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Print file check on upload

Sachez si le fichier d'un client peut être imprimé avant de l'ouvrir

Le vérificateur de fichiers d'impression d'aiKit contrôle, dès leur arrivée, chaque fichier envoyé via la page « Envoyez-nous votre fichier » de votre site aiKit : taille, fond perdu, résolution, polices et couleurs. Corriger dans Printer’s Helper est à un clic.

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aiKit · Print file check on uploadExemple
La page « Envoyez-nous votre fichier » d'un site : déposez jusqu'à 3 fichiers d'impression, indiquez ce qu'ils sont, et chaque fichier est vérifié pour l'impression à son arrivée

Ce que vous obtenez

Chaque fichier d'impression envoyé par un client via la page « Envoyez-nous votre fichier » de votre site est vérifié dès son arrivée (taille, fond perdu, résolution, polices, couleurs), avec Corriger dans Printer's Helper à un clic.

Vérifié dès sa réception

Le client reçoit immédiatement la réponse « Fichier reçu » et n'attend jamais. Quelques secondes plus tard, le résultat apparaît dans la demande.

Un verdict clair

Prêt pour l'impression, À vérifier ou À corriger, avec jusqu'à cinq lignes simples comme « Une photo n'a que 96 ppp à sa taille d'impression. »

Les cinq points qui bloquent un travail

Taille finale, fond perdu (1/8 po en général), résolution la plus faible des photos à la taille d'impression, polices non incorporées, et couleurs RVB ou tons directs.

Corriger en un clic

Corriger dans Printer’s Helper s'ouvre avec le fichier du client déjà ajouté et une demande de départ que vous pouvez modifier. Rien ne se lance tant que vous n'appuyez pas sur Démarrer.

Vous seul le voyez

Le résultat est destiné au propriétaire et au personnel, dans l'onglet Demandes. Votre client ne le voit jamais.

Toutes les fonctionnalités

Tout ce que contient Print file check on upload

La liste complète, telle que l'outil fonctionne aujourd'hui.

  • Un résultat sur chaque fichier dans Demandes : Prêt à imprimer, À vérifier ou À corriger
  • Des phrases simples pour la taille, le fond perdu, la résolution, les polices et les couleurs
  • Corriger dans Printer's Helper : s'ouvre avec le fichier ajouté ; rien ne démarre tant que vous n'appuyez pas sur Démarrer
  • Revérifiez quand vous voulez
Le module Envoyez-nous votre fichier du kit, avec un aperçu en direct et la liste de ce que voit le visiteur et de ce que vous recevez
Le module Envoyez-nous votre fichier du kit, avec un aperçu en direct et la liste de ce que voit le visiteur et de ce que vous recevez

Ce qui est inclus

Ce que vous obtenez avec Print file check on upload et comment il fonctionne avec le reste d'aiKit

Inclus dans un compte aiKit gratuit

  • Une vérification de chaque fichier d'impression envoyé via la page « Envoyez-nous votre fichier » de votre site aiKit
  • Prêt pour l'impression, À vérifier ou À corriger pour chaque fichier dans Demandes
  • Lignes claires pour la taille, le fond perdu, la résolution, les polices et les couleurs
  • Revérifiez quand vous voulez
  • Corriger dans Printer’s Helper, avec le fichier déjà ajouté

Ce qui utilise l'IA et ce qui est gratuit

La vérification est du code, pas de l'IA : elle n'utilise donc aucun de vos jetons ni aucune tâche Printer’s Helper. Une correction devient une tâche Printer’s Helper uniquement lorsque vous appuyez sur Corriger dans Printer’s Helper, puis sur Démarrer.

Fonctionne avec vos autres outils aiKit

  • Printer’s Helper: Corriger dans Printer’s Helper ouvre le fichier du client là-bas ; rien ne s'exécute avant Démarrer.
  • Your websites: Envoyez-nous votre fichier est un module de votre site aiKit ; les envois arrivent dans Demandes.
  • aiKit Hub: Les demandes du site peuvent devenir des cartes sur un tableau Hub, dans la liste de votre choix.

Gardez Print file check on upload dans l'un de vos kits, à côté des outils que vous utilisez avec lui. Un seul compte et un seul quota d'IA mensuel couvrent tous les outils.

Comment ça marche

Du premier clic au résultat final, en 4 étapes.

  1. Ajoutez Envoyez-nous votre fichier à votre site web

    Ajoutez-le depuis la bibliothèque d'outils ou l'onglet Kit du projet. Votre site obtient une page où les clients peuvent envoyer jusqu'à 3 fichiers avec une note sur leur utilisation.

  2. Un client envoie un fichier

    Les fichiers PDF, AI enregistrés avec un contenu PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF et PSD sont vérifiés dès que la demande est enregistrée.

  3. Lisez le résultat dans la demande

    Sous chaque fichier de l'onglet Demandes : le verdict et des lignes simples pour la taille, le fond perdu, la résolution, les polices et les couleurs.

  4. Corrigez ou répondez

    Ouvrez-le dans Printer’s Helper pour le corriger, ou demandez au client un meilleur fichier. Vérifier à nouveau relance la vérification à tout moment.

Pour qui ?

Comment différentes entreprises utilisent Print file check on upload

Impression, promo et enseignes

Triez les envois du matin en un coup d'œil

Harbor Line Print Co. ouvre Demandes et trouve quatre fichiers marqués Prêt pour l'impression et un marqué À corriger pour une photo à 96 ppp. Le fichier à corriger passe d'abord dans Printer’s Helper.

Événementiel, éclairage et audiovisuel

Fichiers de bâches avant la date limite de l'événement

Une entreprise de signalétique événementielle voit tout de suite qu'un fichier de bâche a des polices non incorporées, et demande au client un nouveau fichier le jour même, et non la veille du salon.

Marketing et agences

Visuels clients pour un tirage

Une agence reçoit les logos et photos de ses clients via son site. Les fichiers RVB apparaissent comme À vérifier, ce qui permet à l'équipe de savoir lesquels convertir avant de les envoyer à l'imprimeur.

Artisans et entreprises de services

Marquage de véhicules et visuels de panneaux de jardin

Un atelier d'enseignes et de marquage voit quels logos clients sont assez nets avant d'établir un devis, et lesquels nécessitent un fichier vectoriel.

Idéal pour

  • Les imprimeries et les ateliers d'enseignes qui reçoivent des fichiers via leur site
  • Toute personne dont les clients envoient des logos et des visuels

Bon à savoir

  • Pas pour : Vérifier par rapport à un produit choisi par le client ; il lit le fichier lui-même (il ne connaît pas encore la commande)
  • Pas pour : Vos clients : ils ne voient jamais le résultat
  • Les PDF, AI (enregistrés avec contenu PDF), EPS, PNG, JPG, TIFF et PSD sont vérifiés ; les fichiers SVG ne le sont pas.
  • Pour les fichiers sans traits de coupe, le format de la page est utilisé, donc la ligne de fond perdu peut vous demander de confirmer le format fini.
  • Les fichiers peuvent peser jusqu'à 4 Mo au total (la limite propre à la page d'envoi).

Questions

Print file check on upload : les questions fréquentes

Comment vérifier automatiquement les fichiers d'impression de mes clients à l'envoi ?
Ajoutez la page Envoyez-nous votre fichier de aiKit à votre site web aiKit. Chaque fichier d'impression envoyé par un client via cette page (PDF, AI enregistré avec contenu PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF ou PSD) est vérifié automatiquement dès son arrivée, après que le client a reçu sa confirmation, il n'attend donc jamais. Le résultat apparaît sur la demande, dans l'onglet Demandes de votre projet : Prêt pour l'impression, À vérifier ou À corriger, avec des lignes simples pour le format fini, le fond perdu, la résolution, les polices et les couleurs. Corriger dans Printer’s Helper ouvre ce fichier dans aiKit Printer’s Helper, prêt à être corrigé.
Que examine la vérification des fichiers d'impression de aiKit ?
Cinq points, chacun sur une ligne simple. Format : le format fini et le format de page d'un PDF, d'après sa zone de rognage ou ses repères de coupe, ou les dimensions en pixels d'une image. Fond perdu : si la couleur dépasse suffisamment la coupe (1/8 po est la valeur habituelle), ou si rien ne va jusqu'au bord et qu'aucun fond perdu n'est nécessaire. Résolution : la plus faible résolution des photos à leur taille d'impression ; moins de 150 ppp est à corriger et moins de 250 est à vérifier. Polices : si toutes les polices sont intégrées, en nommant celles qui ne le sont pas. Couleurs : CMJN, niveaux de gris, couleurs d'accompagnement ou RVB, ce qui est à vérifier car les bleus et verts vifs peuvent imprimer plus ternes.
Mes clients voient-ils le résultat de la vérification du fichier d'impression ?
Non. Dans aiKit, la vérification du fichier d'impression à l'envoi est réservée à vous et à votre équipe. Votre client reçoit la réponse « Fichier reçu » dès qu'il appuie sur Envoyer, sans jamais attendre la vérification ni voir son résultat. Sur la demande, dans l'onglet Demandes de votre projet, chaque fichier affiche Vérification du fichier pour l'impression pendant quelques secondes, puis son verdict et ses lignes simples. Les relecteurs du projet voient qu'un fichier est arrivé, mais pas les boutons de vérification ni le fichier lui-même.
La vérification du fichier d'impression utilise-t-elle l'IA ou coûte-t-elle quelque chose ?
La vérification du fichier d'impression de aiKit à l'envoi n'utilise pas l'IA. Elle mesure le fichier avec du code, de la même façon qu'un contrôle préalable, donc elle ne consomme aucun de vos crédits IA. L'IA n'intervient que si vous choisissez de corriger le fichier : Corriger dans Printer’s Helper ouvre aiKit Printer’s Helper avec le fichier ajouté, et rien ne s'exécute ni aucune tâche de préimpression n'est utilisée tant que vous n'appuyez pas sur Démarrer.
Quels types de fichiers la vérification lit-elle ?
La vérification du fichier d'impression de aiKit lit les PDF, les fichiers Illustrator enregistrés avec contenu PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF et PSD. Les fichiers SVG ne sont pas vérifiés, car un SVG peut contenir du code ; ils sont tout de même reçus et téléchargeables comme d'habitude. Un fichier qui ne peut pas être ouvert pour la vérification, comme un fichier Illustrator enregistré sans contenu PDF, reçoit une ligne « à corriger » expliquant pourquoi, pour que vous sachiez demander au client de l'enregistrer à nouveau avec la case Créer un fichier compatible PDF cochée.
Pourquoi la vérification me demande-t-elle de confirmer le format fini ?
Beaucoup de fichiers clients ne indiquent aucune taille de coupe. Dans ce cas, la vérification lit la taille à partir de la page elle-même. Si la page correspond exactement à un format fini courant et que la couleur va jusqu'au bord, elle indique que le fichier nécessite un fond perdu de 1/8 po. Si la page ressemble à un format fini plus 1/4 po, elle indique que le fichier semble déjà avoir un fond perdu de 1/8 po et vous demande de confirmer le format fini. La commande de votre client fait foi pour le format, car la vérification ne lit que le fichier.
Puis-je corriger le fichier d'un client directement depuis la demande ?
Oui. Sur chaque fichier vérifié dans l'onglet Demandes, Corriger dans Printer’s Helper (Ouvrir dans Printer’s Helper lorsqu'il semble déjà prêt pour l'impression) ouvre aiKit Printer’s Helper avec le fichier du client ajouté et une demande de départ, « Vérifie le fichier d'impression de ce client et corrige ce qu'il faut », que vous pouvez modifier. Rien ne s'exécute et aucune tâche n'est utilisée tant que vous n'appuyez pas sur Démarrer. Vous obtenez ensuite un PDF prêt à imprimer, une vérification complète du fichier et une épreuve que vous pouvez envoyer à votre client pour approbation.
Quelle est la taille maximale des fichiers clients sur la page Envoyez-nous votre fichier ?
Les clients peuvent envoyer jusqu'à 3 fichiers sur la page Envoyez-nous votre fichier de aiKit, 4 Mo au total, en PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG, TIFF ou PSD. Ils indiquent de quel fichier il s'agit et à quoi il sert, puis appuient sur Envoyer. Pour les fichiers plus volumineux, la page les oriente vers votre e-mail ou votre téléphone. Chaque envoi arrive dans l'onglet Demandes du projet avec un badge Fichier, le nom et la taille de chaque fichier, ainsi que le résultat de la vérification. Seuls le propriétaire du projet, l'équipe et les administrateurs peuvent télécharger les fichiers.
Ai-je besoin d'un site web aiKit pour utiliser la vérification du fichier d'impression ?
Oui. La vérification du fichier d'impression fonctionne sur les fichiers reçus via la page Envoyez-nous votre fichier d'un site web aiKit ; elle s'ajoute donc à un site depuis la Bibliothèque d'outils ou l'onglet Kit du projet. Si vous préférez vérifier un fichier que vous possédez déjà, ouvrez aiKit Printer’s Helper, ajoutez le fichier et choisissez Vérifier mon fichier avant impression. Vous obtenez alors un rapport détaillé indiquant ce qui a été mesuré, la règle, l'emplacement sur la page et la façon de corriger.
Que fait Vérifier à nouveau ?
Vérifier à nouveau relance la vérification du fichier d'impression de aiKit sur ce fichier. Utilisez-le lorsqu'un résultat affiche « La vérification ne s'est pas terminée », ce qui arrive si elle dure plus d'environ trois minutes. Les fichiers reçus avant l'ajout de la vérification affichent Pas encore vérifié pour l'impression, avec Vérifier ce fichier pour la lancer. Les propriétaires et l'équipe voient ces boutons ; les relecteurs non.
Existe-t-il un vérificateur gratuit de fichiers d'impression pour les envois des clients ?
Oui. Sur un site aiKit avec la page « Envoyez-nous votre fichier », le vérificateur de fichiers d'impression d'aiKit effectue automatiquement une vérification préalable à l'envoi : chaque fichier d'impression est analysé dès son arrivée, sans IA et sans tâche Printer’s Helper. Chaque fichier de l'onglet Demandes reçoit l'une des mentions Prêt pour l'impression, À vérifier ou À corriger, avec des lignes claires pour la taille, le fond perdu, la résolution, les polices et les couleurs, afin que vous puissiez vérifier le fond perdu des fichiers d'impression et la résolution des PDF sans les ouvrir. Une image sous 250 ppp est à vérifier, et sous 150 ppp elle doit être corrigée. Il lit les PDF, les AI enregistrés avec du contenu PDF, les EPS, PNG, JPG, TIFF et PSD. Appuyez sur Corriger dans Printer’s Helper pour ouvrir le fichier là-bas, ou sur Vérifier à nouveau à tout moment. Vos clients ne voient jamais le résultat.

Fonctionne bien avec

Des outils à ajouter au même kit

Printer’s Helper

Nouveau

Déposez un fichier ou un logo et décrivez ce que vous voulez en termes simples : ajouter un fond perdu, redimensionner, vérifier, créer un bloc-notes. Printer's Helper est un logiciel de contrôle préalable d'impression qui effectue aussi la correction : il construit le fichier aux dimensions exactes d'impression, indique ce qu'il a modifié et envoie une épreuve que votre client approuve.

Your websites

aiKit est un créateur de sites web par IA avec hébergement : il planifie les pages, rédige les textes, construit le site et l'héberge. Chaque modification ultérieure est une demande formulée avec vos propres mots, enregistrée comme une version que vous pouvez annuler, pour votre entreprise ou pour chaque client dont vous gérez les sites.

Quote Studio

Nouveau

Collez l'e-mail d'un client, dictez le chantier ou ajoutez une photo d'une liste manuscrite. Quote Studio est un logiciel de devis qui rédige un devis d'une page en utilisant uniquement vos propres prix ; vous téléchargez ensuite le PDF ou envoyez une page en ligne que votre client peut accepter.

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Page vérifiée par rapport au produit le 2026-10-20.