Printer’s Helper: יצירה, תיקון או שינוי גודל של קבצים בעזרת בקשה, ואז הגהה ואישור

התחבר (או צור חשבון חינמי; לא צריך כרטיס אשראי ולא צריך אתר) ופתח את ספריית הכלים בסרגל הצד. Printer’s Helper הוא הכרטיס הראשון תחת Ready now (ראה את המדריך "Tool library"); פתח אותו מהכרטיס שלו, או הצמד אותו לסרגל. לבית דפוס, לוח הבקרה של בית הדפוס בכתובת /tools/print-shops הוא דף הבית של בית הדפוס שלך ב-aiKit, עם "← Tool library" בראש הדף לחזרה. בלוח הבקרה, כרטיס Printer’s Helper שבראש הדף מציג אנימציה קצרה של מה שהוא עושה (גלויה ללא דימום, היצירה חורגת מעבר לחיתוך, ואז קו החיתוך האדום והאזור הבטוח המקווקו בכחול מצטיירים), ויש בו תיבה שפותחת את Printer’s Helper ושבעה התחלות במגע אחד שפותחות אותו עם הפאנל של אותו כרטיס כבר פתוח: תיקון או עריכה של קובץ שיש לי, התחלת קובץ חדש, בדיקת הקובץ שלי לפני הדפסה, יצירת הוכחה ללקוח שלי, שלטים, מדבקות וחיתוכים מיוחדים, המרת קובץ, ופנקסים (מתוך Basic design). הוא גם מציג Uses your tokens עם מספר הטוקנים שנותרו בחשבון שלך, קישור Get more, וקישור ל-All jobs. מתחתיו, ומתחת לכרטיס Customer proofs and approvals, שורה Add this to your website מקשרת לערכה. Printer’s Helper כבר פעיל: הלקוחות שולחים את הקבצים שלהם באתר שלך (Send us your file), וכל קובץ הדפסה נבדק ברגע שהוא מגיע, עם התוצאה ו-Fix it in Printer’s Helper בבקשה (ראה את "The Requests tab"). תחת Customer proofs, דף ההוכחה בסגנון האתר שלך מסומן Coming soon; הוא עדיין לא נבנה. השלבים "How a job flows" בלוח הבקרה מסמנים גם את בדיקת הקובץ כ-Live.

Customer proofs and approvals מציג חמישה מספרים: Need your answer, Ready to send, Waiting on customer, Approved ו-Changes requested. כל מספר הוא קישור שפותח את All jobs מסוננת בדיוק לעבודות האלה. הכפתור Open your websites של האתר שלך פותח את רשימת אתרי aiKit שלך (Start a new website מתחיל אחד חדש); הכרטיס מציג גם כמה אתרים יש לך וכמה בקשות לקוחות חדשות ממתינות, ומקשר לטופס Request Service בערכה. Site Plan פותח את התוכנית של האתר החדש ביותר שלך. Quotes מסומן Live, והכפתור Open Quote Studio שלו פותח את Quote Studio (ראה את המדריך "Quote Studio").

How it fits together מציג עבודה אחת מתחילתה ועד סופה, וכל השלבים פעילים: הלקוחות שולחים עבודה דרך דף Send us your file של האתר שלך (עד 3 קובצי הדפסה) או טופס Request Service (פרטים ועד 4 תמונות), כל קובץ הדפסה נבדק אוטומטית ברגע שהוא מגיע, אתה מתקן את הקובץ ב-Printer’s Helper, ואתה שולח את ההוכחה לאישור. הצעות מחיר מאותה בקשה מגיעות מ-Quote Studio.

הביקור הראשון שלך, לפני שיש לך עבודות, נפתח עם הכותרת Make, fix, or resize a print file והתיבה עצמה, בלי עמודת עבודות לצד. הכפתור More מתחת לבחירות מכיל גם Or start from an example: בקשות אמיתיות כמו "Make this print-ready with bleed", "Check this flyer before it goes to press", "Resize this postcard to 5 x 7 and keep the design", "Fit this logo on a 2 inch round sticker", "Turn these photos into one print PDF" ו-"Set up a 3-part NCR invoice from this sample". הקש על אחת כדי להכניס אותה לתיבה, הוסף את הקובץ שלך, ולחץ על Start. לאחר שיש לך עבודה, הדף נפתח בדרך הרגילה, המתוארת להלן.

הדף נפתח בשאלה אחת, "What do you need?", ותיבה גדולה אחת. הטקסט האפור לדוגמה בתיבה מתחלף בין בקשות אמיתיות ("add bleed to this business card", "fit this logo to a 2 inch round sticker"). הקלד את הבקשה כמו שהיית מסביר לטכנאי טרום-הדפסה: המוצר, הגודל אם אתה יודע אותו, וכל דבר מיוחד ("the printer wants 1/16 bleed", "keep the logo one color"). אפשר להקליד ולהתחיל בלי לגעת בשום דבר אחר בדף. התיבה נשארת תיבה: בחירת כרטיס למטה לעולם לא משנה את מה שהקלדת.

הוספת קבצים (או גרירת קבצים לתיבה, או הדבקת תמונה לתוכה) מצרפת עד 5 קבצים: העבודה, לוגו או מוקאפ לעיון. קבצי PDF (וקבצי AI שנשמרו עם תאימות PDF), EPS, SVG, Word (‏.docx, ‏.doc)‏, PowerPoint (‏.pptx, ‏.ppt)‏, Publisher (‏.pub)‏, CorelDRAW (‏.cdr)‏, OpenDocument (‏.odt, ‏.odg, ‏.odp)‏, TIFF, PSD משטוח, PNG, JPG, HEIC של iPhone, AVIF, WebP, GIF ו-BMP נקראים, עד 60 MB לכל קובץ. כל מה שאינו PDF, PNG או JPG הופך ל-PDF בהגעתו: קובץ EPS או SVG נשאר וקטורי (SVG שמריץ קוד, מקשר לקבצים מחוץ לעצמו, או מכריז על ישויות XML חיצוניות נדחה מטעמי בטיחות); קובץ TIFF או PSD שומר על צבעי CMYK שלו, קובץ PSD נכנס כתמונה משוטחת, ו-TIFF עם כמה עמודים משתמש בעמוד 1; GIF או WebP מונפש משתמש במסגרת הראשונה שלו; קבצי Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW ו-OpenDocument מומרים, ובבדיקת הקובץ מופיע: "הומר מ(סוג). גופנים ופריסה עלולים להשתנות — בדקו את ההוכחה בעיון." קובץ שהומר ויצא ריק (חלק מקבצי CorelDRAW החדשים) נדחה עם הערה לשמור כ-PDF. קבצים שרק האפליקציה שלהם פותחת מקבלים הערה עם נתיב התפריט המדויק ל-PDF לפני שמשהו עולה: InDesign (קובץ ← ייצוא ← Adobe PDF (הדפסה)), Affinity (קובץ ← ייצוא ← PDF), Sketch ו-Figma (ייצוא כ-PDF), Canva (שיתוף ← הורדה ← PDF להדפסה), Pages ו-Keynote (קובץ ← ייצוא אל ← PDF), גיליונות אלקטרוניים (שמירה כ-PDF), תמונות RAW ממצלמה (ייצוא כ-JPG או TIFF), ותיקיות ZIP (הוסיפו את הקבצים שבתוכן). פורמטים אחרים מקבלים הערה שמבקשת אחד מהפורמטים לעיל. כל קובץ מופיע כשבב עם גודלו ו-X להסרה. בהתחלה, כל קובץ עולה בנפרד ובשבב מופיע Uploading עם אחוזים, ואז Added. קובץ שאי אפשר להשתמש בו מסומן באדום בשבב עם מה לעשות: מוגן בסיסמה (שמרו עותק בלי סיסמה), פגום (ייצאו אותו מחדש), קובץ Illustrator שנשמר בלי תוכן PDF (ב-Illustrator, שמירה בשם עם סימון Create PDF Compatible File), או יותר מדי עמודים (בקשו לפצל או לשלוף את העמודים הנדרשים). אם אף קובץ לא שמיש, העבודה לא מתחילה, שום דבר לא נשלח לעוזר, ולא נעשה שימוש באחד מהמקומות שלכם: תקנו או הסירו את הקבצים המסומנים ולחצו שוב על התחלה. אם חלקם שמישים, העבודה מתחילה איתם, והערה מתחת לשיחה מפרטת את הקבצים שהושמטו. ההדפסה עם בחירה קובעת מאיפה נלקחים הגדלים, השוליים ואזורי הבטיחות (קו המוצרים שלנו, תקן תעשייה, או מדפס ששמרתם). התחלה (או Command/Ctrl + Enter) מפעילה את העבודה. הוספת קובץ ולחיצה על התחלה בלי לכתוב דבר (או עם כמה מילים בלבד שלא אומרות מה לעשות, כמו "תקן את זה" או "תעשה שזה יעבוד"), והעוזר רק בודק קודם: הוא אומר מה נראה שהקובץ הוא ומה הוא מתכנן לעשות (הגודל ומפרט ההדפסה שהיה משתמש בהם), ואז שואל, עם כפתור כן, המשך קודם ואפשרויות אחרות כמו רק לבדוק; שום דבר לא נבנה ושום גרסה לא נוצרת עד שתענו. הקבצים עוברים ישירות למנוע ההכנה לדפוס, ולא דרך טופס אינטרנטי, לכן PDF גדולים הם בסדר.

מתחת לתיבה, תחת Or pick what you're doing, מוצגות ארבע אפשרויות: לתקן או לערוך קובץ שיש לי, להכין הוכחה ללקוח שלי, לבדוק את הקובץ שלי לפני הדפסה, ולהתחיל קובץ חדש. הכפתור More מתחתיהן (More: שלטים וחיתוכי דסקית, תבניות, המרת קבצים, עיצוב פשוט) פותח את השאר: שלטים, מדבקות וחיתוכי דסקית, הכנת תבנית, המרה או ניקוי קובץ, ועיצוב משהו פשוט; Fewer choices מקפל אותן שוב. Convert or clean up a file מציג שש אפשרויות נוספות: Convert a file, Combine or split pages, Resize or change size, Colors, Reduce file size, וClean up an imposed or crop-marked file. Design something simple (Basic design) מציג כל מוצר, מקובץ לפי קבוצות (Cards, Stationery, Forms, Labels & stickers, Tickets, Marketing, Folders, Signs & banners, Booklets). Make a template פותח את Template Creator. כל אחת מהאפשרויות האלה נפתחת במקום, עם All choices למעלה כדי לחזור, והיא חלק מכתובת הדף, כך שאפשר לשמור אותה ככתובת מועדפת.

כרטיס משימה (Fix or edit a file I have, Make a proof for my customer, Check my file before printing, Signs, stickers, and die-cuts, Presentation folders, וששת הכרטיסים Convert or clean up a file) נפתח בדף משלו, עם All choices למעלה כדי לחזור. הדף הוא חלק מהכתובת (?task=fix, ?task=proof וכו'), כך שכפתור החזרה של הדפדפן עובד ואפשר לשמור את הדף. הוא פותח בהנחיה ולא בטופס. Fix or edit a file נפתח בתיבה גדולה אחת, What should happen to the file?, עם המיקרופון בפינתה. הקובץ נכנס לאותה תיבה: גררו אותו אליה, הדביקו לתוכה תמונה, או לחצו על Add files (שורה בתיבה אומרת זאת עד שמוסיפים קובץ). מתחת לתיבה, הצעות מתחילות את הבקשה בשבילכם, כמו Add 1/8 in bleed, Fit inside the safe area, Resize to 3.5 x 2 in, Make it a notepad, Check for low-res images, Line up the folds, ו-Remove crop marks. לחיצה על אחת מהן ממלאת את התיבה במילים ("Add 1/8 in bleed to this file."), או מוסיפה אותן למה שכבר כתבתם; שנו את המילים כרצונכם לפני שמתחילים. אין שום דבר נוסף שחובה: אם משאירים ריק, Fix the file מבקש מהעוזר לבדוק את הקובץ ולתקן מה שצריך להדפסה (שוליים, אזור בטיחות וגודל). כל כרטיס File tech עובד באותה צורה, עם הצעות משלו; הם דורשים כמה מילים או הצעה שנלחצה, כי אין ברירת מחדל בטוחה להמרה.

Make a proof for my customer ו-Check my file before printing מתחילים עם הקובץ במקום, כי הקובץ הוא העבודה: אזור גרירה גדול, Add the customer's file (או Add the file to check), שמקבל גרירה או לחיצה, ולכמה קבצים יש הוכחה אחת. מתחתיו, Anything to know? (optional) מקבל הערה במילים, עם הצעות כמו Front and back on one page ו-Also a small copy for email. הכפתור Make the proof נשאר כפתור מתאר עד שמוסיפים קובץ. בקשת הוכחה מבקשת מהעוזר להשתמש בברירות המחדל הרגילות ולשאול רק אם חסר משהו שהוא צריך, כך שרוב ההוכחות מתחילות בלי אף שאלה.

מתחת לתיבה בכל דף משימה: לקוח (אופציונלי) מחפש בלקוחות שלך בזמן ההקלדה (שם, חברה, אימייל או טלפון); בחר אחד, או לחץ על הוסף לקוח כדי לשמור לקוח חדש ישירות שם (שם, אימייל, טלפון, חברה). הוא נשמר בלקוחות, העבודה נרשמת תחת אותו לקוח, והשדה אל בהוכחה מתמלא באימייל שלו כשאתה שולח. לקוחות שהקלדת בעבודות קודמות מופיעים גם כן; בחירה באחד מהם שומרת אותו כלקוח. בדף של לקוח מופיעות עבודות הדפסה והוכחות שלו, כל אחת כקישור אליה, והכפתור עבודה חדשה שלו פותח את עוזר המדפסת עם אותו לקוח שנבחר (שורה מעל התיבה מציינת זאת, עם לא עבורו כדי לנקות). לאחר מכן מופיעים מקטעים סגורים, כל אחד עם תקציר של שורה אחת על מה שהוגדר בו, כך שהם לעולם לא מסתירים את התיבה. הגדרות הדפסה (

"הכן הוכחה ללקוח שלי" כולל מקטע אפשרויות הוכחה, שנסגר עם סיכום כמו "רק חזית · הוכחה · תמונת מסך". פותחים אותו כדי לבחור משלוש קבוצות אפשרויות שאפשר לשלב (בכל קבוצה נשארת לפחות בחירה אחת). הראשונה מתאימה לפריט: צדדים בהוכחה — חזית, גב (שניהם מציגים את הצד הקדמי והאחורי זה לצד זה בעמוד הוכחה אחד; חזית נבחרת כברירת מחדל, או שניהם כשלקובץ יש שני עמודים) לפריטים שטוחים ולבנרים; פאנלים בהוכחה — חיצוני, פנימי (עם סימון הקיפולים) לחוברות, תפריטים ותיקיות; ובמקרים שאין מה לבחור מוצג הסבר פשוט במקום בחירה (טופס NCR מציג את כל החלקים זה לצד זה; קובץ של שלושה עמודים או יותר, או כמה קבצים, מציג כל עמוד; פריט של עמוד אחד בצד אחד מוצג כפי שיודפס). מספר העמודים נקרא מהקובץ מיד כשמוסיפים אותו. לאחר מכן: מה הלקוח מקבל (הוכחה לאישור, קובץ PDF עם קווי חיתוך ואזור בטוח; קובץ מוכן להדפסה, ה-PDF עם שוליים; עותק בגודל דוא"ל, PDF קטן שלא מיועד להדפסה; דוח בדיקת קובץ), ותמונת הוכחה (תמונת מסך, נפתחת מהר בכל טלפון; תמונה ב-300 dpi, חדה בהגדלה; או שתיהן). הבחירות נשמרות עם העבודה: "שלח הוכחה" מצרף את הקבצים שבחרת, ועמוד הלקוח מציג את התמונה שבחרת. המקטע מציג גם את העבודות האחרונות שלך לסימון, כדי לשים כמה עבודות או גרסאות בהוכחה אחת, ומקשר לפרופיל החנות שלך, שהלוגו ופרטי החברה שלו מופיעים בכל הוכחה.

לאורך תחתית הדף: "משתמש באסימונים שלך", עם מספר האסימונים שנותרו בחשבון והקישור "קבל עוד" (לאסימונים ושימוש), ו"ראה הכול ש-aiKit עושה לחנות שלך", שפותח את לוח הבקרה של בית הדפוס (/tools/print-shops). "אודות", בפינה הימנית העליונה, פותח מה Printer’s Helper עושה, למי הוא מתאים ולמי לא, מה מקבלים ומה המגבלות שלו, כולל של ה-AI. לכל דף מוצר יש "אודות זה", ולכל סוג עבודה יש "אודות זה", עם אותו סוג של חלון. מדריך העזרה "אודות Printer’s Helper" מרכז את כל זה במקום אחד.

הכפתור "הדפסה לפי" נמצא ליד התיבה (ומתחת להגדרות הדפסה בדפי המוצר). הוא קובע מאיפה מגיעים כל הגדלים, השוליים, האזורים הבטוחים וכללי ההדפסה, וכל הוכחה והגדרות הדפסה מציינות איזה מקור נבחר. הוא פותח חלון עם שלוש אפשרויות, ולכל אחת סיכום של שורה אחת. קו המוצרים שלנו משתמש בגדלים, בשוליים ובאזורים הבטוחים שנמדדו מתבניות המוצרים שאנחנו שומרים. תקן תעשייה משתמש בכללים שרוב בתי הדפוס משתמשים בהם. המדפסות שלי מציג את המדפסות ששמרת. הבחירה שלך נזכרת במכשיר הזה, ומדפסת שמסומנת כברירת מחדל נבחרת בשבילך כשלא בחרת.

ראו את כל הכללים, מוסברים, בתוך הבחירה Industry standard. הכללים המוסברים מוצגים לפי משפחות מוצר: שוליים (bleed, safe area, trim tolerance, תיבות PDF), תמונות (300 ppi להדפסה מסחרית, 600 ppi או וקטור לקו חד-צבעוני, 100 עד 150 ppi לפורמט גדול), צבע ודיו (CMYK, שחור עשיר לאזורים גדולים ו-100% שחור לטקסט, מגבלת דיו כוללת בערך 300%, דיו ספוט ולבן), קווים וטיפוגרפיה (קווים של 0.25 pt, טקסט של 6 pt), עבודת אופסט בצבע אחד ושניים (שולי האחיזה, רצועת הדבק, מספור וניקוב, צבעי חלקים NCR), קיפול וגימור (הפאנל הקצר בחוברת טריפולד, creep בחוברות, חריטת נייר כבד, כיוון הסיב), חיתוך דגם (קווי דגם של 1 pt בקובץ נפרד, התבנית של הדפסה לצורות מותאמות, kiss cut לעומת die cut), פורמט גדול (bleed, הטיות, עיינים, כיסי עמוד, חפיפה בעת ריצוף), ונייר (משקל טקסט, כריכה, מצופה, סינתטי). לכל כלל מוצג מספרו, מה הוא אומר במילים פשוטות, Why it matters, ו-What aiKit applies: הערך המדויק שהעוזר משתמש בו כרגע, או הערה פשוטה כשזה שלב שהמדפסת שלך מבצעת. תגית כחולה Varies by shop מסמנת טווחים שבהם מדפסות שונות נבדלות. תיבת חיפוש מוצאת כלל לפי מילה (gripper, creep, ppi). Set up my printer from these, בתחתית, מתחיל מדפסת חדשה.

הוספת מדפסת פותחת הגדרה קצרה עם ארבעה שלבים שאפשר לעבור ביניהם בכל עת: התחלה, מוצרים, כללים ותבניות. שמירת מדפסת עובדת מכל שלב, כך שהדרך המהירה היא: לתת שם, להשאיר סטנדרט התעשייה, לבחור את המוצרים ולשמור. בשלב ההתחלה מבקשים את שם המדפסת ומאיפה להתחיל: סטנדרט התעשייה (כל המספרים מלאים; משנים רק מה ששונה), ריק (שדות ריקים משתמשים בסטנדרט התעשייה), או עותק של מדפסת שכבר יש לך. הערות מיועדות לך (למי להתקשר, איך הם רוצים קבצים). מוצרים מציג את סוגי העבודות שאתה שולח למדפסת הזאת, ולכל אחד כללים משלו: נייר רישום וטפסים (אופסט של 1 עד 2 צבעים: בלוקים, NCR, חשבוניות), מעטפות, תוויות ומדבקות, חוברות, שילוט, פורמט גדול, כרטיסייה / כריכה, ומשקל טקסט. אפשר להוסיף סוג משלך עם שם והמילים שמגדירות אותו (תוויות יין: wine, bottle). מוצר מותאם לסוג לפי המילים שלו; כל מה שלא מתאים משתמש בברירות המחדל של המדפסת, וחתיכות בגודל 18 אינץ' או יותר נחשבות לפורמט גדול.

כללים כולל לשונית לברירות המחדל של המדפסת ולשונית לכל סוג (מספר על הלשונית סופר את הכללים שהסוג משנה). בתוך סוג, שדה ריק מציג את ברירת המחדל שהוא יורש, כך שמקלידים רק את ההבדלים. קצוות: בליד (0 פירושו גודל מדויק, בלי בליד), אזור בטוח, ורצועת האחיזה וגודלה: הפס שבו המכונה אוחזת את הדף, לרוב 1/4 עד 3/8 אינץ' בחלק העליון של בלוקים וטפסים של 1 ו-2 צבעים. תמונות וצבע: רזולוציית התמונה הנמוכה ביותר, CMYK, דיו ספוט (ומה מספרם), או שחור בלבד, מתכון השחור העשיר שלך, ומגבלת הדיו הכוללת. קווים, טקסט וקובץ: הקו הדק ביותר, גודל הטקסט המינימלי, סוג הקובץ (PDF/X-4, PDF/X-1a, או PDF למכונה), סימני חיתוך, ואופן סידור העמודים. מלאי, גימור וכללי הבית: סוגי הנייר, הערות גימור, כללי הבית שהעוזר חייב לפעול לפיהם במילים שלו, והכללים שלך (כל שם וערך, כמו: ספיין: 0.25 אינץ').

בלוקים יכולים להיות מודפסים בשני צבעי דיו (למשל הלוגו בצבע PMS והמילים והקווים בשחור); טפסי NCR מודפסים בדיו אחד. מה שהעוזר אוכף ממדפסת: בליד, אזור בטוח ורצועת האחיזה מובנים בקובץ (בלוקים וטפסי NCR שומרים את רצועת האחיזה ריקה) ונבדקים: בדיקת הקובץ נכשלת אם יש אמנות ברצועת האחיזה, ומציינת היכן וכיצד להזיז אותה. רזולוציית התמונה הנמוכה ביותר קובעת את בדיקת הרזולוציה. שחור בלבד שומר על היצירה בלוח אחד. מגבלת דיו כוללת וגודל טקסט מינימלי נמדדים ומוצג עליהם אזהרה. סוג הקובץ מוצג עם הגרסה; PDF/X-4 מורד מתוך כל פורמטי ההורדה, ו-PDF/X-1a יגיע בקרוב. כללי הבית והכללים שלך נשלחים לעוזר מילה במילה. בכל גרסה שנוצרה במדפסת מוצג נוצר עבור (מדפסת, סוג) עם הכללים שבהם נעשה שימוש, והתצוגה המקדימה מפרטת אותם מתחת למקרא, עם רצועת האחיזה מוצללת ומסומנת אין אמנות בתוך רצועת האחיזה, וקו הבטיחות מתחיל מעבר לה.

תבניות (אופציונלי) מחזיקות את התבניות של המדפסת שלך לפי סוג: קו חיתוך או פריסה כ-PDF, AI, EPS, SVG, PNG או JPG, עד 4 MB לכל אחת (DXF יגיע בקרוב), עם שם מוצר אופציונלי. לכל אחת מוצגים הורדה והסרה. כשמבקשים חתיכה בצורה מיוחדת, העוזר מציע את התבנית הזאת בשמה. במדפסות שלי, לכל מדפסת מוצג סיכום (המספרים העיקריים שלה, כמה סוגים וכמה תבניות), כפתור עריכה, ותפריט ⋯ עם הפוך לברירת מחדל (או הפסק להשתמש כברירת מחדל), שכפול (התבניות נשארות אצל המקורית), ייצוא (.json), והסרה (שואלת פעם נוספת, ומסירה גם את התבניות שלה). ייבוא, ליד הוספת מדפסת, מוסיף מדפסת שמישהו ייצא כ-.json. כשיש יותר מארבע מדפסות, תיבת חיפוש מסננת אותן. המדפסות שייכות לסביבת העבודה של הצוות שלך.

צורות מיוחדות: כשמבקשים חיתוך מותאם אישית, מדבקה או תווית בצורה, גיליון עם קיסינג, תיקייה עם כיס, קופסה או אריזה, תלייה לדלת עם חריץ מותאם, מעטפה עם חלון, קיפול יוצא דופן, או תבנית של מדפסת, העוזר שואל לפני הבנייה, ללא עלות: כשלמדפסת שלך יש תבנית למוצר הזה, השימוש ב(תבנית) מ(מדפסת) מופיע ראשון ומסומן מומלץ. העלאת התבנית או קו החיתוך שלך (מומלץ כשאין תבנית שמורה; העלה תבנית אחרת אחרת) פותחת אזור גרירה בתוך האפשרות הזאת (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF יגיע בקרוב; קו החיתוך באדום או מג'נטה), עם שמירת התבנית הזאת ל(המדפסת שלך) לפעם הבאה כשמדפיסים במדפסת שמורה. שימוש בצורה סטנדרטית בונה צורה נקייה וסטנדרטית ומסמן את הגרסה והתצוגה המקדימה כצורה מוערכת עד שתאשר. אתאר את הצורה מאפשר להקליד אותה. תבנית שאתה מוסיף נמדדת (גודל צורה מותאמת הוא מתאר קו החיתוך שלה), קובץ קו החיתוך נוצר מקו החיתוך האדום שלה כקובץ 1 pt משלו, והגרסה והתצוגה המקדימה אומרות נבנה על התבנית שלך. מוצרים שבוחרים מלוח כבר כוללים את קו החיתוך הנמדד שלנו ולא שואלים.

כל מוצר מגיע מרשימת קו המוצרים שלנו, עם הגדלים הסטנדרטיים והאפשרויות שלו, ולכל גודל יש בליד ואזור בטוח משלו. בחירת מוצר (מ'התחל קובץ חדש', מ'לעצב משהו פשוט', או מדלת מוצר בלוח בית הדפוס) פותחת את דף המוצר שלו, עם המוצר בכתובת הדף (למשל /tools/printers-helper?make=ncr), כך שחזרה, רענון וקישור משותף מגיעים כולם אליו. הבחירה כולן (או כל המוצרים) בראש הדף חוזרת. הדף מציג, מלמעלה למטה: שם המוצר עם שורה אחת על מה הוא מיועד ו'אודות', מוצר (רשימה למעבר למוצר אחר בלי לעזוב את הדף); מה יש לך? (הלוגו והמילים שלי בונים את היצירה מהלוגו והמילים שלך; אמנות מוכנה להגדרה מציבה את האמנות שלך בגודל עם בליד ואזור בטוח, ואז בודקת אותה; מוצרים שמוגדרים רק מאמנות מדלגים על זה); ואחריהם התיבה.

התיבה מובילה, והיא עובדת גם בלי שאר המסך. הכיתוב שלה הוא תאר את המוצר; הקלידו או אמרו במילים פשוטות מה אתם צריכים, הוסיפו את הלוגו שלכם (או עיצוב) עם הוספת הלוגו שלך, גררו או הדביקו קובץ, או בחרו אותו מתוך ערכת לוגו (ערכות המותג השמורות שלכם) או מתוך גרפיקה (חפשו בספריית הגרפיקה שלכם; נעשה שימוש בקובץ המקורי, לעולם לא מציירים אותו מחדש). הכפתור צור את (המוצר) נמצא בתוך התיבה. מתחתיו שורה של דוגמאות לבקשות למוצר, כתובות בדרך שבה אנשים מזמינים הדפסה (לטפסי NCR: הזמנת עבודה HVAC בשלושה חלקים, הזמנת תיקון רכב בשני חלקים, חשבונית בשלושה חלקים מ-1001, ספרי קבלות עם 50 סטים, כרטיס שירות גינון, קבלת משלוח; לבלוקי פתקים: בלוק לוגו בשחור ומשובץ, לוגו בלבד עם 50 דפים, בלוק מכתבים PMS 282 C, בלוק הערות תצוגה, כותרת צבעונית מלאה). לחיצה על אחת מהן ממלאת את התיבה במילים שלה, שאפשר לשנות, ומגדירה את הבחירות המתאימות שבהמשך.

הבחירות שלכם הן המדריך: הבחירות האמיתיות של המוצר כשבבים לחיצים, וכל אחד מהם כבר מוגדר לתשובה הרגילה. לכל מוצר יש גודל (הגדלים הסטנדרטיים שלו, ובנוסף גודל אחר עם רוחב וגובה באינץ' היכן שהמוצר מאפשר זאת) וצבע דיו היכן שיש בחירה: צבע 1: שחור, צבע 1: PMS, 2 צבעים, או צבעונית מלאה (CMYK), עם תיבת צבע/י PMS לעבודות של צבע 1 ו-2 צבעים. טפסי NCR / ללא פחמן מודפסים בדיו אחת (שחור או PMS אחד). לאחר מכן הבחירות של כל מוצר: טפסי NCR: סוג הטופס (חשבונית, הזמנת עבודה, כרטיס שירות, קבלה, הצעת מחיר או הצעה, קבלת משלוח, הזמנת רכש), חלקים (2, 3 או 4), צבעי נייר מלמעלה למטה עם דוגמיות צבע (2 חלקים לבן וצהוב קנרית או לבן וורוד; 3 חלקים לבן, צהוב קנרית, ורוד; 4 חלקים מוסיף זהב), מספור (אדום, שחור או ללא), מספר ראשון, מיקום המספר, איך מגיעים הסטים (סטים מודבקים בחלק העליון, ספרים עם כריכה עוטפת עם 25 או 50 סטים לספר, או סטים רופפים), perforation (ללא, או רצועת קריעה בחלק העליון), וכמות. בלוקי פתקים שואלים רק על גודל וצבע דיו מההתחלה; קווים לכתיבה (משובץ או ריק), דפים בכל בלוק (25, 50, 100), תחתית העמוד (פרטי יצירת קשר, שורה אחת, או כלום), נייר, וכמות בבלוקים כבר מוגדרים לברירת המחדל וממוקמים מקופלים תחת אפשרויות נוספות, שמראה מה כל אחד מוגדר לו. נייר מכתבים: להדפיס עד הקצה? (החלט בשבילי, שוליים לבנים, או הדפסה מלאה עד הקצה), מתאים למעטפת חלון #10?, סט תואם, נייר, וכמות. מעטפות: חלון, כתובת השולח (פינה עליונה משמאל בחזית, או דש בגב), סט תואם, וכמות. כרטיסי ביקור: צדדים, פינות (מרובעות, מעוגלות 1/8 אינץ' או 1/4 אינץ'), נייר, וכמות. תלויות לדלת: חיתוך התלייה (חור ושסע, או חור בלבד), כרטיס קריעה, צדדים, נייר, וכמות. כרטיסי מדף: צדדים, נייר, כמות. גלויות: גב דואר (שומר על אזורי הכתובת והדמי משלוח של USPS פנויים), נייר, וכמות. לכל מוצר אחר יש גודל, דיו וכמות, ואפשרויות משלו (קיפולים, צורות, מקומות למספור, עיניות, כיסים, עמודים, סגנון) תחת אפשרויות נוספות.

פשוט או יצירתי יותר? היא הבחירה הראשונה במוצרי התצוגה שמציעים אותה (תיקיות הצגה, עלונים וכריכות קטלוג וחוברות, תלויות לדלת, כרטיסי מדף, גלויות, פלייערים, כרטיסי שולחן, שלטים ובאנרים, ותעודות; בלוקי פתקים וטפסי NCR נשארים פשוטים). פשוט בונה פריסות נקיות ומקצועיות מהלוגו, המילים, הצורות והטיפוגרפיה שלכם, ומציע סגנון (קלאסי, מודרני, נועז, או שלושתם) תחת אפשרויות נוספות. יצירתי יותר פותח שלב כיוון קצר: מצב רוח (נועז, אלגנטי, שובב, חם, מודרני, טבעי, יוקרתי, מינימלי, וינטג', אנרגטי, כמה שמתאימים), תאר את המראה (כמה מילים), צבעים (מהלוגו שלי, או בחרו עד ארבעה), תמונת הפניה (עיצוב שאתם אוהבים, לתחושה; היא לעולם לא מועתקת), והתמונות שלכם (עד 4). השתמשו בכיוון הזה מחזיר אתכם לדף עם אותו סיכום ו שנו את הכיוון. יצירתי יותר מוסיף שכבת אמנות מתחת למילים וללוגו, שנשארים חדים מעליה; האמנות נבדקת לרזולוציית הדפסה ולשוליים לפני שהקובץ מוכן להדפסה.

מה לשים עליו מחזיק את המילים לפריט, כל אחת בשדה משלה: שם העסק, טלפון, כתובת, אתר, אימייל, מספר רישיון (בטפסים, כרטיסים ותלויות לדלת), ושורת מוצר כמו שורות או עמודות להוספה (NCR), שורת כותרת (בלוקי פתקים), שם וכותרת וגב הכרטיס (כרטיסי ביקור), כריכה, לוחות פנימיים (הפרידו בין לוחות באמצעות ;) ולוח אחורי (עלונים), או כותרת והצעה. עלונים מתחילים בקיפול (משולש, חצי, Z, שער, גלילה, אקורדיון, מקביל כפול, כל אחד עם הערה קצרה על אופן הקיפול) ואחר כך גודל פרוס; שדות הלוחות אופציונליים, ואם משאירים אותם ריקים העוזר מסדר את המילים שלכם על פני הלוחות. הוסף שורה נוספת מוסיף שדה למילים נוספות להדפסה, כמו כתובת שנייה, שעות פתיחה, או סלוגן (עד שש). רק המילים האלה נמצאות בשימוש, בדיוק כפי שנכתבו, וכל מה שנשאר ריק נשאר מחוץ לפריט. מה לשים עליו בא ראשון, מיד מתחת לתיבה, ואחריו הבחירות. בלוק פתקים משתמש רק בלוגו שאתם מוסיפים לאותה עבודה; בלי לוגו, שם העסק הופך לכותרת, והלוגו מפרופיל החנות שלכם לעולם לא מודפס על הפריט (הוא נשאר על דף ההוכחה). לאחר מכן לקוח (אופציונלי, אותו חיפוש לקוחות ו הוסף לקוח כמו בדפי המשימות), אפשרויות נוספות כשלמוצר יש כאלה שהמדריך לא מכסה, והגדרות הדפסה.

פנקסי רשימות: הגרסה הראשונה מגיעה בתשעה עיצובים, המוצגים כתמונות של הפנקס. היא פותחת בסידור הפופולרי ביותר, הלוגו ממורכז בראש והפרטים ליצירת קשר ממורכזים בתחתית, בחמש גרסאות: ממורכז (עם שורות מסומנות), ממורכז, ללא שורות, כותרת תחתונה רכה (שורת יצירת הקשר יושבת על רצועה רכה בצבע שלך בתחתית), מסגרת דקה (מסגרת בהירה עם פינות מעוגלות והלוגו משולב בקצה העליון שלה, עם שורות), ומסגרת דקה, ללא שורות. אחר כך סימן מים (לוגו גדול ובהיר מאוד על דף ריק), מיושר לשמאל (לוגו משמאל, כל פרטי יצירת הקשר מימין, קו דק מתחתיהם), פינה מינימלית (לוגו קטן בפינה השמאלית העליונה, יצירת הקשר מיושרת לימין בפינה הימנית העליונה, ללא שורות), ו'מתוך שולחנו של' (הלוגו ממורכז עם 'מתוך שולחנו של' והשם מודפס מתחתיו; הוא מופיע כשהטקסט שלך מזכיר את האדם, כמו 'מתוך שולחנו של דנה ויטפילד', אחרת במקומו מופיע 'שוליים רחבים': עשר שורות מרווחות בחלק התחתון של הדף). מסגרות ושורות הן עדינות ובהירות. על פנקס שחור הלוגו מודפס בשחור מלא; על פנקסים בצבע מלא ובפנטון הטקסט, המסגרות והרצועה הרכה הם בצבע הלוגו שלך. אם כבר בחרת 'משובץ' או 'ריק', שתי התמונות ללא שורות לא מוצגות. ששת הראשונות מוצגות מיד; 'הצג 3 עיצובים נוספים' פותח את היתר. לחץ על 'השתמש' מתחת לעיצוב שאתה רוצה והוא הופך לגרסה הבאה. אם כבר ביקשת שינויים (מספר טלפון חדש, לוגו קטן יותר, ללא שורות), העיצוב שתבחר שומר על כולם. לעיצוב שאינו מוצג, לחץ על 'תאר עיצוב משלך' ותאר אותו במילים שלך, למשל לוגו בפינה הימנית העליונה עם הטלפון שלנו מתחתיו, מסגרת דקה, נקודות במקום שורות; הגרסה הבאה תיווצר לפי התיאור שלך. מתחת לתוצאה, 'גופן' מחליף את הסוג (סריף, סנס, או דחוס), 'פריסה' מחליף את הסידור, ו'שורות כתיבה' מחליף בין משובץ לריק, וכל אחד מהם שומר על הטקסט שלך; 'בקש שינוי' מקבל כל דבר אחר במילים פשוטות, למשל הגדל את השם או הוסף כתובת שנייה.

טפסי NCR: בחר תבנית טופס כתמונה, כל אחת מוכנה לסוג עסק אחר: חשבונית כללית, פקודות עבודה של מיזוג אוויר, אינסטלציה וחשמל, הצעת מחיר, שטר משלוח / תעודת מטען, פקודת עבודה לרכב, גינון ופיתוח נוף, שירותי ניקיון, קבלה לאורח מסעדה, חוזה השכרה, רשימת בדיקה לבדיקה, וקבלת מכירה. לכל אחד יש השדות של אותו מקצוע, רשימת עבודות (השירותים שטכנאי מיזוג או צוות גינון מבצעים), טבלת הפריטים, סיכומים, תנאים סטנדרטיים עם מקומות ריקים למספרים שלך, וקווי חתימה ותאריך; שם העסק, הכתובת, הטלפון והלוגו שלך מופיעים בכותרת. הגרסה הראשונה מציגה את הטופס בשלוש פריסות: פסים מלאים, קווים נקיים, ותיבות מוצללות. בחר אחת, ואז בקש כל שינוי במילים פשוטות: הוסף שדה מספר היתר, שנה את העמודות, השתמש בתנאים שלי, או הסר את רשימת הבדיקה. הטפסים מודפסים בצבע אחד ללא חיתוך לקצה, הקצה המודבק בראש נשמר פנוי, אזור המספור נשאר ריק עבור הדפוס, ועמוד אחד לכל חלק עם תווית העותק שלו.

לצד המדריך במחשב (מעליו בטלפון) מופיע סקיצה חיה של הבחירות שלך, שמצוירת ישירות בדף כשאתה בוחר, ללא בינה מלאכותית וללא עלות: טפסי NCR מציגים כל חלק מפוזר בצבע הנייר שלו, כותרת הטופס, שורות הכותרת וטבלת הפריטים, המספר באדום או בשחור במקום שבו הדפוס מדפיס אותו, הקצה המודבק בראש (ועטיפה מלופפת בספרים), ותווית העותק; פנקסים מציגים את הלוגו, השורות, הכותרת התחתונה, ערימה לספירת הדפים, וגם קצה מודבק של 5/16 אינץ' בראש (לפנקסים בצבע 1 ו-2) או חיתוך של 1/16 אינץ' בקווים מקווקווים באדום (פנקסים בצבע מלא, שמודפסים עד הקצה בתבנית פנקס בצבע מלא; מקרא מתחת לסקיצה מציין כל קו מקווקו); כרטיסים, מעטפות, תליוני דלת וגלויות מציגים את קו החיתוך, החיתוך באדום בקווים מקווקווים והאזור הבטוח בירוק בקווים מקווקווים, משני הצדדים כשיש שניים, פינות מעוגלות, אזורי החלון והמשלוח, וחור התלייה וקו הקרע. הלוגו שלך מופיע בסקיצה כשהוא PNG, JPG או SVG; לוגו PDF או EPS מופיע כתיבה עם שמו. הסקיצה היא תמונה של הבחירות שלך; ההוכחה והקובץ המוכן להדפסה נבנים לפי המספרים המדויקים של בית הדפוס.

מה שבחרת, מתחת לסקיצה, מפרט כל בחירה בשורה נפרדת (כל אחת מקושרת חזרה לבחירה שלה), קובץ הלוגו, וכלל ההדפסה שהבחירות שלך מביאות (למשל "טופס NCR: שמור על קצה המודבק של 5/16 אינץ' בראש נקי מעיצוב; דיו אחד"), עם כפתור שני 'צור את (מוצר)'. הבחירות שלך נשמרות במכשיר הזה כל עוד הדף פתוח, כך שרענון הדף לא מאבד אותן.

הגדרות הדפסה סגורות עד שתפתח אותן. הן כוללות הדפסה עם, הגודל המדויק, החיתוך לקצה, האזור הבטוח, המדפסת, ומאיפה המספרים הגיעו (למשל "תבנית ה-NCR שלנו 8.5 x 11 אינץ': הקצה המודבק ו-4 אזורי המספור נמדדו"), וכן הערות כמו הקצה המודבק. כשאין תבנית שלנו מאחורי מספר, המערכת אומרת זאת ומבקשת שתאשר עם בית הדפוס שלך. 'השתמש בתבנית של בית הדפוס שלך' זמין כאן בכל מוצר: הוסף את התבנית מבית הדפוס שאליו אתה שולח את העבודה (PDF, AI שנשמר כ-PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG, או JPG), וקווי החיתוך לקצה, החיתוך, הבטיחות והקיפול שלה נמדדים ומשמשים במקום שלנו. אם התבנית לא נמדדת בצורה נקייה, העוזר מבקש ממך את המספרים.

ה(מוצר) מתחיל את העבודה. המילים שלכם באות ראשונות, ואחריהן רשימת הזמנה קצרה שנבנית מהבחירות שלכם (פרטי ההזמנה, ואז שימו את אלה על המוצר עם המילים והלוגו שלי, ומסתיימת במשפט "אם המילים שלי למעלה אומרות משהו שונה מהבחירות האלה, פעלו לפי המילים שלי"), כדי שתראו בדיוק מה התבקש בשיחה. הבחירות שהמנוע מכיר (גודל, חלקים, מספור, דיו, גיליונות, שורות, צדדים, פינות, חלון, חיתוך תלייה וכל השאר) נשלחות איתו גם כנתונים, והדיו עונה מראש על שאלת הצבע, כך שהעוזר שואל רק מה שהעמוד לא ענה עליו. את ההדפסה והקובץ המוכן להדפסה מציירים אותם בוני קבע זהים בכל פעם; ה-AI קורא את המילים והבחירות שלכם, ממלא את השדות של הבונה, ושואל שאלה רק כשחסר משהו שמשנה את הקובץ. אם העבודה לא מתחילה (למשל, כשכל העבודות החינמיות של החודש נוצלו), העמוד מסביר למה מתחת לתיבה.

מוצרים שנבנו מהלוגו והמילים שלכם שואלים: איך זה יודפס?: צבע מלא (CMYK) או צבעי ספוט PMS. עבור PMS, תיבת צבעי PMS מקבלת עד ארבעה, כמו 286 C, Black. בדפי מוצרים, בחירת הדיו במדריך עונה על כך מראש: צבע 1 שחור, צבע 1 PMS, 2 צבעים, או צבע מלא היכן שהמוצר יכול להדפיס כך (טפסי NCR מודפסים בשחור או בצבע PMS אחד). הכרטיס צבעים בתוך קובץ טכני כולל שליטה מלאה יותר בצבעים: כמה צבעים? (1 עד 4), תיבה לכל צבע, הצע מהלוגו שלי, ושורה המציגה את שמות הלוחות בדיוק כפי שהם הולכים לבית הדפוס ("הולך לבית הדפוס כ: PANTONE 286 C, Black").

כשהתשובה משנה את הקובץ ולא נבחר דבר, העוזר שואל "צבע מלא (CMYK) או צבעי ספוט PMS?", ואז כמה, ואז אילו; השאלה האחרונה מציגה את אותן תיבות והצע מהלוגו שלי. צבעי מסך הם רק תצוגה מקדימה; שם הלוח הוא מה שבית הדפוס משתמש בו.

לוחות צבע ספוט נוצרים מגרפיקה וקטורית (צורות וטקסט), לא מתמונות. לעבודה שמודפסת בצבעי PMS, הגדרות הדפסה מציגות מודפס עם ("2 לוחות: PANTONE 286 C, Black"), לתוצאה יש לשונית לוחות, המתוארת להלן, ובדיקת הקובץ מפרטת את הלוחות ומסמנת כל צבע CMYK או RGB שנשאר במקום לא נכון.

ההודעה שלכם מופיעה מימין עם הקבצים שלה. שלבי העוזר מופיעים במילים פשוטות כשהוא מבצע אותם ("בודק את הקובץ", "מרחיב את הרקע הכחול אל השוליים", "יוצר הדמיה"), עם סימון V על כל שלב שהסתיים וספינר על השלב הפועל. כשהוא מסיים, השלבים מתקפלים לשורה אחת, "6 שלבים הושלמו", שאפשר לפתוח. הוא עשוי גם לתאר במשפט או שניים מה הוא רואה.

הוא שואל לכל היותר שאלה אחת בכל פעם, ורק כשהתשובה משנה את הקובץ (למשל, "מה הגודל של המדבקה?"). הקישו על כפתור תשובה. כשאף אחד מהם לא מתאים, הקישו על אחר… (תמיד הכפתור האחרון): הוא הופך לתיבה ישירות בתוך השאלה, עם מיקרופון, שבה תקלידו או תגידו תשובה משלכם; לחצו Enter או שלח כדי לענות, או Esc או ביטול כדי לסגור. אפשר גם להקליד בתיבה שמתחת לשיחה. השאלה מציגה אז את התשובה שנתתם. כל עוזר שמציע כפתורי תשובה (עוזר ההדפסה, שאלת התבנית שלו, מתכנן הפרויקט, וראיון האתר) מסיים אותם באחר… באותו אופן.

אם משהו נכשל, השיחה מציגה על כך הערה באדום, ושלא שונה דבר; שלחו את ההודעה שוב. סגירת הכרטיסייה לא מאבדת את התוצאה: כל מה שהעוזר מסיים נשמר בעבודה.

לתור יש כמה דקות לעבוד. כשעבודה גדולה (למשל, פיצול PDF ארוך לקובץ אחד לכל עמוד) חורגת מכך, השיחה מציגה "זה לקח יותר מ-3 דקות, אז עצרתי. כל מה שנוצר עד כה נשמר." עם כפתור המשך מאיפה שעצר מתחתיו. לחיצה עליו שולחת המשך, והעוזר מסיים את העמודים שנותרו; העמודים של פיצול מאוגדים לגרסה אחת, לא לגרסה לכל עמוד. הקלדת המשך בבקשה לשינוי עושה את אותו דבר. הכפתור מופיע רק בהשהיה האחרונה, עד ששולחים משהו אחר.

בזמן שהעוזר עובד, כרטיס מציג ארבעה שלבים, שכל אחד מסומן בתורו: קריאת הבקשה שלכם, בדיקת הקובץ, ביצוע השינויים, ויצירת ההדמיה וקובץ ההדפסה. מתחתם, שורה מציינת את השלב המדויק שבו הוא נמצא ("מחפש את מפרט המוצר"), שעון מציג את הזמן שחלף, ושלבים שהושלמו מפרט מה הסתיים. כל שלב שהסתיים נשמר תוך כדי, כך שניתוק חיבור לעולם לא מאבד עבודה שהושלמה. כשעבודה יוצרת הרבה קבצים בבת אחת (כל עמוד של PDF ארוך שהופך לקובץ הדפסה משלו), מונה עם פס מציג כמה הסתיימו ("7 מתוך 26 קבצים הושלמו"), ואז יוצר הדמיה אחת לכל הסט. לחיצה על התחל (או בצע את השינוי) עוצרת את המיקרופון מיד, גם כשקבצים עדיין נטענים; ההודעה והקבצים נשלחים כשההעלאות מסתיימות, ושום דבר שנאמר אחרי הלחיצה לא מגיע לתיבה.

ברגע שלעבודה יש גרסה, היא נפתחת על התוצאה, כשההוכחה למעלה. השיחה מתקפלת ל"שיחה" ולגרסאות קודמות מתחת לתוצאה (עם מספר ההודעות והגרסאות שבה); היא נפתחת לבד כשהעוזר שואל אותך משהו או כשמשהו השתבש, וכל גרסה מופיעה כשורה בה: הקש על אחת כדי להציג אותה ולפתוח אותה בתצוגה הגדולה המתוארת למטה. השורה העליונה של כרטיס התוצאה היא גרסה 1, 2, 3 עם תוצאת בדיקת הקובץ: מוכן להדפסה, מוכן עם דברים שכדאי לבדוק, או דורש תיקון אחד (קובץ שנוצר לעולם אינו מוצג ככושל, ותיקון חובה מסומן בצהוב בכל מקום, כאן ובבדיקת הקובץ); כשצריך לתקן משהו, שורה צהובה מתחת לסיכום מציינת זאת במילים פשוטות עם כפתור התיקון שלה (למשל שפר את הרזולוציה), כך שהיא נראית לפני שמורידים דבר, ואחריה סיכום של שורה אחת. אם חלק ממה שביקשת לא בוצע (העוזר בודק את ההוכחה אחרי כל שינוי ומשווה אותה למה שכתבת), הגרסה מציגה "טרם בוצע" במקום "מוכן", ותיבה אדומה בראש הדף מפרטת כל חלק חסר והסיבה לו, לפני כל דבר אחר. ציין איך תרצה שייעשה בבקשה לשינוי, או הוסף קובץ טוב יותר. אפשר לבקש כל שינוי במילים שלך, כמו הסרת צורה קטנה מהלוגו או הזזת מספר הטלפון למעלה; השינויים המהירים והצ'יפים הם רק קיצורי דרך. השורה העליונה מציגה גרסה 3 מתוך 3 כשלעבודה יש כמה גרסאות. לידה מופיע תפריט של כל הגרסאות (מהחדשה לישנה, כשהאחרונה מסומנת כאחרונה והשנייה שנשלחה ללקוח מסומנת כנשלחה): בחר אחת כדי להציג אותה בכרטיס, וחזרה לאחרונה מחזירה. הגרסה שעל המסך מופיעה בכתובת הדף, כך שכפתור החזרה של הדפדפן עובר גרסה אחת אחורה בכל פעם (וסוגר את התצוגה הגדולה) לפני שהוא יוצא מהעבודה. השוואת כל הגרסאות פותחת רשימה של כל הגרסאות מתחת לשורה העליונה של הכרטיס: לכל שורה יש את מספר הגרסה (הגרסה המוצגת מודגשת), תוצאת הבדיקה והסיכום שלה, נשלחה כשהלכה ללקוח, ושלוש פעולות: צפייה (פותחת את הגרסה בתצוגה הגדולה המתוארת למטה), PDF מוכן להדפסה (קבצי הדפסה (ZIP) לגרסה שיצרה קבצים רבים), והוכחה (PNG). תמונת ההוכחה PNG היא תמונה קטנה יותר של העבודה לשליחה או לשמירה כהוכחה: 1,600 פיקסלים בצד הארוך, מצוירת מתוך קובץ ה-PDF המוכן להדפסה עצמו, ללא קווי חיתוך או בטיחות, תוויות או לוגו החנות, ושמה name-v01-proof.png. הורד הכול בראש הרשימה יוצר ZIP אחד עם ה-PDF המוכן להדפסה ותמונת ההוכחה PNG של כל גרסה, ששמו לפי העבודה והגרסה: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf, וכן הלאה (לגרסה עם קבצי הדפסה רבים נשמר שם כל קובץ אחרי מספר הגרסה, כמו name-v03-print-poster-07.pdf, עם תמונת הוכחה PNG לכל קובץ). ה-ZIP נבנה בדפדפן שלך, ושורה מתחת לכפתור מציינת איזו גרסה היא; אם קובץ אינו יכול להתווסף, ה-ZIP עדיין יורד, עם הערה בתוכו שמפרטת מה חסר. הקשה על שורה מציגה את הגרסה ההיא בכרטיס. בשיחה, לכל שורה של גרסה יש מתחתיה את אותם הורדות PDF מוכן להדפסה והוכחה (PNG), וכן הורד הכול (ZIP) כשלעבודה יש יותר מגרסה אחת. ההערה הארוכה יותר של העוזר אחרי גרסה חדשה מציגה את הפסקה הראשונה שלה, עם קרא את ההערה המלאה לשאר.

קבצים רבים בגרסה אחת: כשגרסה יוצרת יותר משני קבצים, למשל PDF בן 26 עמודים שמחולק ל-26 פוסטרים של עמוד אחד כל אחד עם שוליים (bleed), או סט של יצירות דו-צדדיות, התמונה הגדולה משמאל הופכת לרשימה של כל הקבצים, באותו סדר כמו העמודים במקור. כל קובץ הוא כרטיס ממוספר עם התמונה שלו, שם הקובץ המלא שלו (החלק שמבדיל אותו, כמו p07 או back, מודגש), הגודל הסופי וגודל הקובץ שלו, תוצאת הבדיקה שלו (עבר בירוק, דורש בדיקה בכתום, תיקון חובה באדום, עם מה שנמצא כתוב על הכרטיס עצמו, והכרטיס מוקף באותו צבע), תיבה לבחירה, וכפתור הורדה. יצירה דו-צדדית היא כרטיס אחד עם הצד הקדמי והאחורי זה לצד זה מתחת לשם היצירה. הסרגל שבראש נשאר גלוי בזמן הגלילה: המספר ("26 קבצים", או "6 יצירות, 12 קבצים" לעבודה דו-צדדית) עם תוצאת הבדיקה ("כולם עברו", או "תיקון חובה אחד, דורש בדיקה אחת, 24 עברו"), הוכחה משולבת (כל הקבצים בקובץ PDF אחד, נפתח בלשונית חדשה), והורד הכול (ZIP אחד של קבצי ההדפסה וההוכחה המשולבת; במקום שבו ZIP לא מוצע, כל קובץ יורד בתורו והדפדפן עשוי לבקש אישור להורדות מרובות). מתחתיו, הכול, דורש בדיקה, ועברו מסננים את הרשימה, מצא קובץ מצמצם רשימה ארוכה לפי שם, ובחר הכול עם הורד נבחרים מוריד רק את הקבצים שסימנת. הקשה על התמונה של קובץ מציגה אותה בגדול, באותה תצוגת מסך מלא עם אותו זום ואותו מתג הצג חיתוך וקווי בטיחות: מקומו בסט ושמו המלא נשארים למעלה, קודם והבא (או מקשי החצים) עוברים בין הקבצים, הצג גב או הצג חזית הופך יצירה דו-צדדית, מה שהבדיקה מצאה מופיע מתחת לתמונה, והוכחה (PNG) ו-PDF מוכן להדפסה מורידים את תמונת ההוכחה ואת קובץ ההדפסה של הקובץ הזה. לכל כרטיס יש גם כפתור תמונה לצד ההורדה שלו ששומר את תמונת ההוכחה PNG של אותו קובץ. הקובץ הפתוח מתווסף לכתובת הדף, כך שהעתקת הקישור פותחת את אותו קובץ. אם לקובץ ארוך נותרו עמודים כשההרצה הסתיימה, שורה מציינת אילו ("עמודים 25 עד 26 טרם הושלמו") עם המשך מהמקום שבו נעצר, שמסיים אותם (הקלדת continue בבקשה לשינוי עושה את אותו הדבר). לצד הרשימה, כפתור ההורדה נקרא הורד הכול, ובשורה המהירה בטלפון הכפתור השלישי, כל הקבצים, מוריד את כולם. בדיקת הקובץ, המקופלת מתחת לתוצאה, סופרת קבצים באותו אופן ("22 מתוך 24 קבצים עברו · תיקון חובה אחד · דורש בדיקה אחת"). גרסה עם קובץ אחד או שניים מציגה את ההוכחה הבודדת הרגילה המתוארת להלן.

בחר סגנון או פריסה: כאשר פרויקט נוצר בכמה פריסות, הכרטיס מציג אותן זו לצד זו, כל אחת עם תמונה, שורה קצרה עליה וכפתור השתמש. רוב המוצרים מגיעים בשלושה סגנונות: Classic, Modern ו-Bold. כרטיסי ביקור מגיעים בעשר פריסות, וכל תמונה מציגה את הקדמה מעל הגב (כרטיס עומד מציג אותם זו לצד זו). נייר מכתבים מגיע בשבע פריסות, והמעטפה #10 בשבע פריסות זהות, כך שמעטפה מתאימה לנייר המכתבים שלה. פלייארים צבעוניים מגיעים עד שש פריסות שנבחרות לפי הטקסט והתמונות שלך (מתוך ארבע-עשרה: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list ו-Customer quote. פלייר PMS בצבע אחד או שניים משתמש בפריסות הקלאסיות). כרטיסי מדף מגיעים בשש פריסות, וגלויות בחמש (למשל Medallion, Masthead, Color bands ו-Diagonal). כרטיסי ביקור הם משני הצדדים, אלא אם תבחר Front only בלבד. מעבר לשש, הצג עוד פותח את היתר. הפריסה שתבחר תהפוך לגרסה הבאה, והאחרות נשארות בעבודה. כאשר העוזר שואל איזה סגנון תרצה בשאלה עם תמונות, אותה בחירה זו לצד זו מופיעה בשיחה.

ערוך מילים ותמונות (פלייארים צבעוניים): כאשר לא הוספת תמונות, הגרסה הראשונה משתמשת בפריסה שנבנתה לטקסט וצבע ומציגה הוסף תמונות, או שתוכל לערוך בעצמך עם כפתור בחר תמונות שפותח את הפאנל בבחירות התמונה. שום דבר לא נבחר בשבילך. גרסת פלייר מציגה ערוך בעצמך עם כפתור ערוך מילים ותמונות. הוא פותח פאנל מעל הדף עם תצוגה מקדימה של הפלייר בראש (קודם בטלפון), שמצטייר מחדש כשנייה אחרי כל שינוי. התצוגה המקדימה היא רק תמונה, ו-שמור יוצר את קובץ ההדפסה האמיתי. מילים: שורה מעל הכותרת, כותרת, כותרת משנה, נקודות (עד חמש שורות קצרות, הוסף נקודה, ו-x להסרת אחת), וקריאה לפעולה. הצעה: נתון גדול (כמו 20% OFF או $99), על מה ההצעה, הערות קטנות של הקופון ותאריך תפוגה; ההערות הקטנות מודפסות רק כאשר תמלא אותן, ולא נוסף דבר בשבילך. פרטי קשר ותאריך: שורות הקשר שלך (טלפון, אתר, כתובת) ותאריך אירוע ושעה לפוסטר אירוע. רשימת מחירים: הפריטים, המחירים והתיאורים הקצרים שלך; שלושה פריטים או יותר עם מחירים מאפשרים את פריסת רשימת המחירים. ציטוט לקוח: מילותיו האמיתיות של לקוח, שמו ופרט, וזה מאפשר את פריסת ציטוט הלקוח. העוזר לעולם לא כותב מחירים או ציטוטים בשבילך. תמונות (עד ארבע, המספר מציין כמה נוספו): התמונה הראשונה היא התמונה הראשית; הקש על תמונה כדי להניח את הנקודה הכחולה על החלק שחייב להישאר גלוי (מקשי החצים מזיזים אותה גם כן), גרור תמונה או השתמש בחצים למעלה ולמטה כדי לשנות את הסדר (מוצג כאשר יש שתיים או יותר), החלף מחליף אותה בתמונה מהמחשב או מהטלפון, הסר מוציא אותה (בטל מחזיר אותה), הוסף תמונה משלך מוסיף אחת מהמחשב או מהטלפון, ובחר מתמונות מציג בין 8 ל-12 תמונות מלאי חינמיות שנבחרו לעסק שלך ולשירותיו (למשל דשא מכוסח מול בית לטיפול בגינה), שנבדקו כך שאין בהן מילים, שלטים או לוגואים קריאים, וכל אחת חדה מספיק להדפסה. הקש על אלה שאתה אוהב ולחץ השתמש; שום דבר לא ממוקם עד שתבחר, ופלייר שלא היו בו תמונות עובר לפריסת תמונה. הצג תמונות אחרות מחפש שוב. כאשר שירות תמונות מוגדר, צור תמונה עם AI מציג קודם את עלותה בסנטים ומוסיף את התמונה לתמונות שלך כאשר היא מוכנה. פריסה מציגה כל פריסה עם שורה עליה; הפריסה שנבחרה מסומנת בוי. פריסה שדורשת משהו שלא נתת מציגה מנעול וכפתור שמוביל אליו (הוסף תמונה אחת נוספת, הוסף הצעה, הוסף את המחירים שלך או הוסף ציטוט), ואם תסיר תמונות שפריסה צריכה, שמירה משתמשת בפריסה הקרובה ביותר שמתאימה, והגרסה מציינת מה נבחר. שמור כגרסה N מצייר את הפלייר מחדש עם השינויים שלך ויוצר את הגרסה הבאה עם הוכחה ובדיקת קובץ חדשים; לא נעשה שימוש ב-AI, ולכן לא מחויבים דבר. ביטול או ה-x סוגרים את הפאנל בלי לשמור. רשימת השינויים של הגרסה החדשה אומרת בדיוק מה שינית, למשל כותרת, הוסרה תמונה אחת, או שונה סדר התמונות.

התמונה גדולה ומופיעה משמאל. התצוגה 'הוכחה' מציגה את ההוכחה עצמה: השוליים הנוספים (bleed) מסומנים בהצללה, קו החיתוך באדום, אזור הבטיחות המקווקו בכחול, והמידות, עם שורה מתחתיהם שמסבירה מה כל קו מציין. 'עבודה סופית' מציגה את העיצוב בדיוק כפי שיודפס, בלי דף הוכחה, בלי רקע ובלי קווים, מסומן ב-FINAL, עם הערה על כמה מהשוליים הם שוליים שייחתכו (יצירה דו-צדדית מציגה את הצד הקדמי; כל הצדדים נמצאים בקובץ ה-PDF המוכן להדפסה). 'מה עשיתי' מנגן את השינוי על הקובץ הסופי כשהקובץ משתנה (בשוליים, העיצוב החורג מעבר לקו החיתוך), עם 'נגן שוב'. הקשו על התמונה (או על 'הגדל', או על 'הצג בגודל מלא' מעליה) כדי לפתוח את התצוגה המוגדלת: העבודה הנקייה כפי שתודפס, מצוירת מתוך קובץ ה-PDF המוכן להדפסה עצמו (או מתמונת העבודה הסופית כשאין PDF), ממלאת את המסך, ללא הקווים או התוויות של ההוכחה. הגדילו עם הכפתורים + ו-−, 'התאם', '100%' (הגודל המודפס על המסך שלכם) ו-'200%'; עם גלגלת העכבר, צביטה על משטח העקיבה, או Ctrl או ⌘ עם גלגלת הגלילה; בשתי אצבעות בטלפון; או בלחיצה כפולה או הקשה כפולה על נקודה כדי להגדיל אליה ישירות (שוב כדי להתאים למסך). גררו כדי לנוע בתמונה מוגדלת; ה-PDF מצויר מחדש, בחדות גבוהה יותר, ככל שמגדילים. 'הצג קווי חיתוך ובטיחות' (כבוי בהתחלה) מציג את קו החיתוך באדום, אזור הבטיחות המקווקו בכחול ואת השוליים המוצללים מעל העבודה, עם מקרא להסבר כל אחד; האפשרות מופיעה כשגודל הגרסה רשום ותואם לקובץ. 'גרסה קודמת' ו-'גרסה הבאה' (או מקשי החצים) עוברים בין הגרסאות; המקשים + ו-− מגדילים, 0 מתאים למסך, 1 הוא 100% ו-2 הוא 200%; Esc, כפתור הסגירה או כפתור החזרה של הדפדפן סוגרים את התצוגה ומשאירים אתכם בעבודה (הכתובת מציגה view=large בזמן שהתצוגה פתוחה). לכל עבודה יש כתובת משלה, כך שחזרה מהעבודה עצמה מובילה לדף שבו הייתם לפניה. הכותרת התחתונה מציגה את תוצאת הבדיקה וסיכום הגרסה, עם הורדות של 'הוכחה (PNG)' ו-'PDF מוכן להדפסה' לגרסה שאתם צופים בה. גרסה שיצרה קבצים רבים נפתחת כאן בקובץ הראשון שלה; כל קובץ נפתח בהגדלה מהכרטיס שלו. כשאין תמונה של השינוי עצמו, הכרטיסייה 'איך זה עובד' מציגה הנפשה קצרה של סוג העבודה הזה, המסומנת כדוגמה. תבנית ריקה מציגה את התבנית עצמה, בכרטיסייה 'תבנית'. לעבודת PMS, הכרטיסייה 'צלחות' מציגה כל הפרדת צבע כתמונה נפרדת בגווני אפור לצד 'משולב'; הקישו על כל אחת מהן כדי לראותה בגודל מלא, עם 'הקודם' ו-'הבא'.

מעל התמונה נמצא הכפתור 'הורד קובץ הדפסה', הכפתור המלא היחיד בכרטיס, ולצידו 'הוכחה (PDF)' ו'כל הקבצים', שפותח את הרשימה המלאה למטה (יצירה דו-צדדית מציגה 'הורד קובצי הדפסה' ומקבלת את שני הצדדים וקובץ PDF משולב בקובץ ZIP אחד). לצד התמונה, תמיד גלויים בלי גלילה, מופיעים השלבים הבאים. בראשם מופיע החילופ האחרון: 'אתם ביקשתם', עם הבקשה האחרונה שלכם, ותשובת העוזר בכמה שורות, ועם 'אין גרסה חדשה מהבקשה הזו' כשהעוזר ענה בלי ליצור גרסה, כך שתשובתו אף פעם לא מוסתרת בהמשך הדף. כשהעוזר שואל שאלה, היא מופיעה שם כ'העוזר שואל' עם תשובות בהקשה; 'אחר' (שאלות על דיו, סגנונות או התבנית שלכם) שומר על כרטיס משלו בשיחה. בזמן שמבוצע שינוי, כרטיס העבודה מופיע כאן עם השלבים והשעון שלו, וההוכחה מתעמעמת עם 'יוצר גרסה 4' (המספר הבא), וההוכחה החדשה מחליפה את הישנה באותו מקום. 'בקשו שינוי' היא תיבה (עם מיקרופון, 'הוסף קבצים' ו'צלם תמונה') שבה כותבים מה לשנות, למשל "הגדל מעט את הלוגו"; 'בצע שינוי' שולח אותה, ו-Enter עושה זאת גם כן. 'שלח ללקוח שלכם' כולל 'שלח לאישור' (ו'שלח שוב' אחרי שיצא), שפותח את המגירה 'שלח הוכחה'. 'הורד PDF מוכן להדפסה' מוריד את קובץ ההדפסה (ליצירה דו-צדדית, 'הורד קדמי' ו'הורד אחורי' מורידים כל צד כ-PDF מוכן להדפסה נפרד, כפי שמדפסות כמו 4over מקבלות אותם, כשכל תיבות ה-PDF בגודל המלא כולל שוליים ושמות כמו job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; 'הורד הכול (שני הצדדים, ZIP)' כולל את קובץ הקדמי, קובץ האחורי וה-PDF המשולב; 'שני הצדדים ב-PDF אחד' הוא הקובץ המשולב), 'הורד דף הוכחה (PDF)' מוריד את ההוכחה עם הקווים והחברה שלכם, 'הורד הוכחה (PNG)' מוריד את תמונת ההוכחה הקטנה יותר (העבודה בלבד, 1,600 פיקסלים בצד הארוך), 'הורד הכול' מוריד את ה-PDF המוכן להדפסה ואת ה-PNG של כל גרסה בקובץ ZIP אחד, ו'כל הקבצים והפורמטים' פותח את הרשימה המלאה למטה (דף ההוכחה עם קוויו נמצא שם). 'שינויים מהירים', מתחת להם, שולח אחד מעד שלושה שינויים נפוצים בהקשה אחת: התיקונים שהגרסה עדיין פתוחה לגביהם מופיעים קודם. 'השינויים המהירים שלי' שומר את שלכם: לחצו על 'שמור את השינוי המהיר שלי', תנו לו שם קצר לכפתור (עד 40 אותיות, כמו "השוליים שלנו") וכתבו ב'מה הוא צריך לעשות' כמה פירוט שתרצו (הטקסט מתחיל במה שיש ב'בקשו שינוי'); 'שמור' מציב את הכפתור בכל העבודות. הלחיצה עליו שולחת את ההוראות המלאות, בדיוק כאילו הקלדתם אותן. העיפרון לצד כל אחד עורך אותו, ו'הסר' מוחק אותו. הם נשמרים בחשבון שלכם, כך שהם עוברים איתכם לכל מחשב או טלפון. בטלפון, 'הורד קובץ הדפסה' מופיע ראשון, לצדו 'הוכחה' ו'שינוי' (שמקפיץ ל'בקשו שינוי'), ואחריהם ההוכחה; התפריט 'תצוגה' ו'השוו את כל הגרסאות' ממוקמים מיד מתחת להוכחה, ו'שלח לאישור' נמצא מתחת ל'בקשו שינוי'. רשימת העבודות משמאל מתקפלת כברירת מחדל במסך בגודל מחשב נייד כשפותחים עבודה (עד שתפתחו או תקפלו אותה בעצמכם), כך שלהוכחה יש מקום.

שאר המידע מקופל מתחת לתוצאה, ולכל אחד מהם יש סיכום של שורה אחת: מה עשיתי, צעד אחר צעד (יומן של כל מה שרץ לגרסה הזו, בתוספת כל מה שכדאי לדעת), בדיקת קובץ ("7 מתוך 7 נראים תקינים"; היא נפתחת לבד כשצריך לתקן משהו), כל הקבצים והפורמטים, ופרטי הקובץ (המוצר, הגודל הסופי, ה-bleed, אזור הבטוח, תיבות ההדפסה, מודפס עם, הדפסה עם, מאיפה הגיעו המספרים, וכללי המדפסת שלפיהם נוצר העיצוב). אחר כך מופיע השאלה: האם גרסה 2 נכונה?. בכל הקבצים והפורמטים מוצגים יחד ההוכחה (עבור הלקוח שלך, עם קווי החיתוך והבטיחות מסומנים) והקובץ להדפסה (עבור המדפסת: גודל מדויק, bleed, תיבות הדפסה). עבור יצירות ממוספרות ומותאמות אישית, כמו טפסי NCR, כרטיסים, וכל דבר שביקשת למספר או להתאים אישית, יש גם קובץ FPO (למיקום בלבד), שמראה למדפסת איפה מודפסים המספרים או השמות, ואינו מודפס לעולם; לשאר היצירות אין צורך בו, ולכן הוא אינו מוצג. תבניות ריקות ועבודות קובץ אינן כוללות קובץ הדפסה, ולכן הכרטיסיות האלה אינן מוצגות. מתחתיהן, קישורים קטנים יותר מורידים מה שעוד יצרה הגרסה (קו חיתוך, קווי קיפול, קו perforation, תבנית, הקובץ שנוצר מעבודת File tech, עותק בגודל לאימייל, או כל עמוד או תמונה), ו-All download formats (הכולל גם תמונת הוכחה ב-300 dpi) מציג כל פורמט ולמה הוא מיועד.

All download formats מציג את הקבצים שכבר קיימים לגרסה, ואחריהם את הפורמטים שניתן ליצור כראוי עבור הגרסה הזו, כגון PDF/X-4, JPG או PNG (ב-150, 300 או 600 dpi), TIFF (CMYK ב-300 dpi; בעבודת PMS הצבעים השטוחים מומרים ל-CMYK), SVG (פריסת הווקטור של קובץ שנבנה כאן), ו-ZIP של הכול. לחץ וייבנה את הקובץ הזה מיד, עם ספינר, וההורדה תתחיל כשהוא מוכן.

What I did, step by step הוא יומן שנכתב מתוך מה שבאמת רץ, ולעולם לא מתוך דברי העוזר. כל שורה מופיעה עם השעה שלה, לפי הסדר: מה ביקשת (ושאלה שהעוזר שאל קודם, עם התשובה שלך), כל צעד עם התוצאה האמיתית שלו ("בדקתי את המפרט: Postcard 6 x 4 in, 1/8 in bleed", "הארכתי את הקצה הכחול 1/8 in מעבר לחיתוך בכל ארבע הצלעות", "תמונה בעמוד 1: 100 ppi עד 400 ppi"), בדיקת הקובץ עם הספירות וכל אזהרה, ההוכחה, כל צעד שלא הסתיים ומדוע, והקבצים שנשמרו עם גודלם. סיכום העוזר מופיע אחרון, ומסומן כדבריו. ריצה על עמודים רבים מופיעה כשורה אחת ("עמודים 1 עד 26: פוצלו לקובץ נפרד") עם Show all 26 pages כדי לראות כל עמוד; שלושה צעדים ומעלה ברצף שתואמים מתקפלים באותו אופן. גרסאות שנוצרו לפני קיום היומן מציגות את שורות השינוי שלהן עם הערה שמסבירה זאת.

לפני שגרסה מוצגת כגמורה, Printer’s Helper בודק אותה כמו טכנאי prepress, אותה לולאה שמדפסת מבצעת ביד: היא מריצה את בדיקת הקובץ, ואז בודקת את ההוכחה מול הבקשה שלך (הצורה והגודל הנכונים, השינוי שביקשת, שום דבר לא חתוך או חורג מהחיתוך, ואין פסים לבנים במקום שבו היה צריך להיות bleed). כל מה שאפשר לתקן (bleed, אזור בטוח, תיבות PDF, לוחות צבע, רזולוציה נמוכה) מתוקן מיד ונשמר מחדש, ואז מוסבר מה נעשה; זה נעשה עד פעמיים. גרסה שתוקנה לבד שומרת על המספר שלה ותופסת את מקום המעבר שתוקן, כך שבקשה אחת היא תמיד גרסה אחת (לעולם לא גרסה 3 וגרסה 4 לשינוי צבע אחד), והעבודה מציגה קובץ נוכחי אחד, לא שביל של עותקים כמעט זהים. כל מה שעדיין דורש בדיקה לאחר מכן נשאר בבדיקת הקובץ למטה, במילים פשוטות. שינויים המשך (follow-up) רצים על אותו מודל כמו הבקשה הראשונה. טפסי NCR נבנים ללא bleed עם רצועת אחיזה של 5/16 in שנשמרת פנויה, ושלט שנחתך לצורה מקבל קו חיתוך 1/2 in פנימה מהגודל המוזמן, על גיליון עם 1/2 in bleed.

בדיקת הקובץ מציגה את הבדיקות שדורשות בדיקה. לכל אחת יש פעולה שקורה באמת: תיקון ממשי, בשם של מה שהוא עושה (Extend the edges into the bleed, Move everything inside the safe line, Set the PDF boxes for this product, Improve the resolution), שיוצרת גרסה חדשה ובודקת אותה שוב. בדיקה שרק הלקוח שלך יכול לתקן, כמו צבע RGB, מציעה במקום זאת Draft a note to the customer.

View full report פותח את הדוח המפורט: הספירות, מה הקובץ נבדק לפיו (גודל, bleed, אזור בטוח, ומאיפה הגיעו המספרים האלה), ואחר כך כל בדיקה, מהחשובה ביותר לפחות. בדיקות שדורשות בדיקה פתוחות; בדיקות שנראות תקינות מתקפלות לשורה אחת (הקש על אחת כדי לראות את המספרים שלה). לכל אחת יש Looks good, Worth a look, או Must fix, הממצא במילים, Measured (מה נמצא), Rule (מה צריך להיות), Where (העמוד והמיקום, באינצ'ים מהפינה השמאלית העליונה), וכיצד לתקן. Download report (PDF) שומר את הדוח כ-PDF; לגרסה שאין לה PDF כזה, Print or save as PDF מדפיס את אותו דוח מהדפדפן שלך.

מתחת לכל בדיקה שדורשת בדיקה נמצאות הפעולות שלה. כפתור התיקון (למשל Improve the resolution) יוצר גרסה חדשה; הדוח של הגרסה הזו נפתח עם Checked again after the change, וכל שורה שהייתה פתוחה בגרסה הקודמת מציגה את לפני ואחרי שלה (מ-Must fix ל-Looks good, או נשארת Worth a look עם מה שנמדד כעת), כך שתיקון מוצג ולא רק נטען. Accept as is מסמן את הבדיקה כנבדקה: היא נשארת בדוח, מסומנת Accepted as is, ו-Undo מבטל זאת; בדיקות שאושרו יוצאות מ-Quick changes. Draft a note to the customer פותח הודעה ללקוח שלך ישירות בתוך הדוח, שנכתבת מתוך המספרים שנמדדו (לתמונה: העמוד, ה-ppi שלה בגודל ההדפסה, ה-ppi שהמוצר דורש, וכמה פיקסלים בערך נדרשים). ערוך אותה, ואז Copy message או Open in my email. שום דבר לא נשלח מ-aiKit ושום דבר לא מגיע לעוזר.

שיפור הרזולוציה עובר על התיקונים האמיתיים לפי הסדר ועוצר בראשון שעובד: עותק חד יותר של אותה תמונה שכבר קיימת בעבודה (בקובץ הזה, בהעלאות אחרות של הלקוח, או בגרסה קודמת, בהתאמה לפי מה שהתמונה מציגה ולא לפי שמה), ואחר כך גרפיקה וקטורית שלה מבין הקבצים שלך, מצוירת מחדש בגודל מלא, ואחר כך הגדלה באמצעות AI. הגדלה באמצעות AI עדיין לא מופעלת, ולכן כרגע שני הראשונים פועלים. כשאחד מהם עובד, תקבל גרסה חדשה עם התמונה מוחלפת במקומה (באותו מיקום, גודל ומצב צבע), ה-ppi נמדד מחדש, ותצוגה מקרוב של אותו חלק לפני ואחרי ב-300 dpi. כשאף אחד מהם לא עובד, לא נשמר שום דבר חדש, והצ'אט מציג כל דבר שניסה; אז אפשר לאשר את העבודה כמו שהיא או לשלוח ללקוח את טיוטת ההודעה. כל עוד תמונה נמצאת מתחת לרזולוציה שלה, העבודה שומרת את ההעלאות שלך (הן עשויות להכיל את העותק החד יותר); הן יוסרו לאחר שהתמונה תתוקן.

איך יצאה גרסה 2? יש אגודל למעלה ואגודל למטה. לחיצה על אגודל למטה שואלת מה השתבש? (אפשר לבחור כמה אפשרויות, ואפשר להוסיף מילים אופציונליות). שלח ותקן יוצר את הגרסה הבאה מהדיווח שלך, ושלח בלבד רק מדווח. כל אגודל למטה מגיע לצוות aiKit ונבדק מחדש לאחר עדכונים. ראה את המדריך מה aiKit זוכר ולומד.

עבודה שהתחילה מהמילים בלבד מציגה תחילה את ההודעה שלך כשמה; עם הגרסה הראשונה, העוזר נותן לה שם קצר במקום, כמו "כרטיס ביקור של Riverstone Supply Co.". עבודה שהתחילה עם קובץ שומרת על שם הקובץ, אלא בעיצוב בסיסי, שבו היא נקראת לפי המילים שלך. אפשר לשנות את שם כל עבודה בעצמך.

כשאתה אומר לעוזר משהו שנכון גם לעבודות עתידיות, כמו "המדפסת שלי רוצה 1/8 אינץ' דימום" או צבעי PMS של לקוח, הוא משתמש בזה בעבודה הזו, ומופיעה בשיחה כרטיסייה: לזכור את זה לעבודות הבאות שלך?, עם הלחצנים זכור ולא עכשיו. מה aiKit זוכר, בפינה הימנית העליונה של Printer’s Helper, מציג את כל מה שהוא שומר. ראה את המדריך מה aiKit זוכר ולומד.

בקשת שינוי, לצד ההדמיה, מתבצעת במילים: "הגדל מעט את הלוגו", "השתמש ב-1/16 אינץ' דימום במקום", "תן לי גם גרסה של 2 אינץ'". Enter שולח (Shift + Enter לשורה חדשה). שינויים מהירים שולחים אחד בלחיצה: התיקונים האמיתיים שהגרסה האחרונה עדיין מכילה כפתוחים (בשמות לפי מה שהם עושים, כמו שיפור הרזולוציה; בדיקות שאושרו והודעות ללקוח לעולם לא מופיעות בשורה הזו), ואחר כך שינויים נפוצים. לפני הגרסה הראשונה, או כשהעוזר שואל על דיו, סגנון או התבנית שלך, תיבת התשובה (התשובה שלך) מופיעה מתחת לשיחה במקום, והלחצנים המהירים שלה הופכים ל-כן, בבקשה ולא, תודה כששאלה נשאלה במילים. כל שינוי יוצר גרסה חדשה אחת; גרסאות קודמות נשארות בעבודה ואפשר להוריד או לשלוח אותן. השינויים שייכים לאותה עבודה, עד 5 שכלולים בה.

קבצים נוספים מצטרפים לאותה עבודה בכל עת: הוסף קבצים בתיבה, גרור קבצים לכל מקום בשיחה (היא מציגה "שחרר כדי להוסיף את הקבצים האלה לעבודה הזו"), או הדבק תמונה בתיבה. בטלפון, צלם תמונה פותח את המצלמה, והוסף קבצים פותח את התמונות והקבצים שלך. הקבצים מופיעים כשבבים בתיבה לפני השליחה, ואחר כך על ההודעה שלך. אפשר לשלוח קבצים בלי מילים; העוזר מכניס אותם לעבודה. כל קובץ עולה בנפרד עם ההתקדמות שלו על הבשב. קובץ שלא ניתן להשתמש בו נשאר בתיבה, מסומן באדום עם מה לתקן, ואינו נשלח; אם אף קובץ בשליחה לא ניתן לשימוש, שום דבר לא מגיע לעוזר, והמילים שלך נשארות בתיבה לשליחה עם עותק מתוקן.

קבצים בעבודה הזו מציג כל קובץ שהועלה לעבודה, בכל פעם שאתה פותח אותה, גם קובץ שאף הודעה עוד לא השתמשה בו: תמונה של הקובץ (העמוד הראשון עבור PDF), שמו, גודלו ומספר העמודים, קישור הורדה לקובץ בדיוק כפי ששלחת אותו, ואם נשלח לעוזר או שעדיין לא נשלח. מתחת לתוצאה סופית הרשימה מקופלת בתחתית העבודה; פתח אותה כדי לראות את הקבצים. קובץ שעדיין לא נשלח (למשל כי ההודעה שהגיעה איתו לא עברה) מסומן בתיבת סימון שלח עם ההודעה הבאה שלי ומופיע כשבב בתיבה עם הסימון בעבודה הזו, כך שההודעה הבאה שלך תיקח אותו איתה בלי צורך להוסיף שוב; בטל את הסימון, או לחץ על ה-×, כדי להשאיר אותו בחוץ. קובץ מפסיק להופיע כלא נשלח ברגע שההודעה שנושאת אותו יוצאת, בזמן שהעוזר עדיין עובד עליה; אם ההודעה הזו לא עברה, הקובץ מסומן לשליחה חוזרת לאחר סיום התור. קבצי אמנות מוסרים מהשרת לאחר יצירת הגרסה הראשונה של העבודה, והמערכת מודיעה על כך. הלוגו של החנות או החברה שלך לא מופיע כאן: הוא עדיין מוצג בהדמיה, ומוגדר מתוך פרופיל חנות או הדמיה מ-.

אם הודעה לא עוברת (הייתה בעיה בשרת, או שהחיבור נותק לפני שהעוזר ענה), תיבה אדומה מעל תיבת ההודעה מציינת זאת עם הסיבה. המילים שלך חוזרות לתיבה, והקבצים שלך נשארים מסומנים, כך שלא הולך לאיבוד דבר; שלח שוב שולח אותה כפי שהייתה (עם כל מילה ששינית), והתעלם מסגור את ההודעה. המילים נשמרות גם בדפדפן הזה, כך שהן עדיין בתיבה אם תסגור את הדף ותפתח את העבודה מאוחר יותר. לחיצה על שלח, Enter, או Command (או Control) ו-Enter עוצרת את המיקרופון מיד אם הוא האזין, ושום דבר שנאמר לאחר מכן לא מתווסף להודעה הבאה.

שליחה ללקוח שלך, בכל גרסה, כוללת לחצן אחד: שלח לאישור (או שלח שוב אם כבר יצאה). הוא פותח את המגירה שלח הדמיה ישירות בעמוד, אותה מגירה כמו ב-כל העבודות (ראה "שליחת הדמיות מכל העבודות" למטה). כאשר פרופיל החנות שלך כולל את שם החברה או הלוגו, הכרטיס מציג "נשלח מ-" שם החנות שלך (עם עריכה); אחרת, הוסף את שם החנות והלוגו שלך שמים את שמך והלוגו שלך על המייל ועל העמוד של הלקוח. כל העבודות מציג מי פתח אותה.

הלקוח שלך מקבל דף פרטי משלו בלי צורך בחשבון: הלוגו שלך, שם העסק ופרטי החברה (מפרופיל החנות שלך), ההוכחה עם זום והזזה, תמונות מוקטנות של העמודים, קווי חיתוך ואזור בטוח, השוואה צד לצד לגרסה האחרונה שראה, כלי סימון (נעיצה, תיבה, עיגול, חץ, עט, מרקר והערות טקסט, בשישה צבעים, עם ביטול) שכל אחד מהם משאיר הערה ממוספרת במקום המדויק, הקבצים המצורפים להורדה, ואפשרות לאשר או לבקש שינויים. כדי לאשר, הלקוח מסמן את רשימת הבדיקה (איות, צבעים, גודל, תאריכים ומחירים), מסמן את התיבה שמאשרת את הגרסה בדיוק כפי שהוצגה ושההדפסה מתחילה ממנה, וכותב את שמו המלא כחתימה (אלא אם כיבית את אפשרות השם המוקלד). זה עובד באותו אופן בטלפון. הדף אינו מציג שמות ספקים, העלויות שלך או עבודות של אחרים, והוא מוסתר ממנועי חיפוש.

כשהלקוח עונה, aiKit שולח לך אימייל (אושר, או בקשת שינויים עם ההערה שלו והנעיצות), והעבודה מתעדכנת בכל מקום: כרטיס התוצאה ("גרסה 2 אושרה", או "התבקשו שינויים בגרסה 2" עם ההערה שלו), העבודות שלך, כל העבודות והספירות שלהן, ולוח הבקרה של בית הדפוס. יצירת גרסה חדשה ושליחת "שלח גרסה 3" ישלחו אותה לאותם אנשים באותם קישורים שכבר יש להם, עם הערה "מה השתנה", ויפתחו סבב חדש; התשובה הקודמת נשמרת בעבודה.

עבודות שנשלחו לפני שהמגירה הזו הייתה קיימת שומרות על הקישור היחיד שלהן, וכרטיס התוצאה עדיין מציג את תשובת הלקוח. שליחה מחדש של אחת מהן מתוך המגירה נותנת לכל אדם קישור חדש משלו.

פרופיל החנות (הגדר את החנות שלך עד שהגדרת אותה), בשורה שבפינה הימנית העליונה של Printer’s Helper ליד מה ש-aiKit זוכר ואודות (בתחתית הדף בטלפון), הוא המקום שבו מזינים פעם אחת את פרטי החנות. לוגו: הוסף את הלוגו שלך מקבל PNG או JPG עד 2 MB (לוגו רחב על רקע לבן או שקוף נראה הכי טוב); החלף את הלוגו והסר משנים אותו. לאחר מכן: שם החברה, כתובת, טלפון, אימייל ואתר, ו-אני (בית דפוס, סוכנות, מעצב או בעל עסק), שקובע את הבקשות לדוגמה ואת הספק שייבחר בהתחלה, ואינו מסתיר דבר.

הלקוח שלך רואה מציג איך ייראה החלק העליון של דף ההוכחה של הלקוח, ומתעדכן תוך כדי הקלדה. שמור פרופיל שומר אותו בחשבון שלך. מעכשיו הלוגו והפרטים שלך יופיעו בכל דף הוכחה ללקוח שתשלח, וכל עבודה חדשה נושאת אותם, כך שגיליונות ההוכחה, הדוחות וקבצי ה-FPO שלה יוכלו להציג אותם גם כן. שם החברה משמש גם כשם החנות שלך בהוכחות.

סימני חיתוך ופסי צבע בקבצי הדפסה ובהוכחות כבויים כברירת מחדל, לכל החשבונות: קבצי ההדפסה יוצאים בגודל הגיליון המדויק בלי דבר מחוץ לשוליים, כפי שמערכות הדפסה אוטומטיות דורשות, וההוכחות מציגות רק את קו החיתוך, האזור הבטוח והשוליים המוצללים. סמן זאת בפרופיל החנות רק אם בית הדפוס שלך מבקש סימני חיתוך ופסי צבע; זה חל על עבודות שהתחלת אחרי השמירה. מדפסת שמורה שמפרטת סימני חיתוך עוקבת גם אחרי הגדרה זו.

אם אתה מנהל יותר ממוסד או חטיבה אחת, לכל עבודה יכול להיות אחר. הוכחה מאת (עבור, בתיבה הראשית) נקבעת לפני שהעבודה מתחילה: היא נמצאת ליד הדפסה עם בתיבה הראשית, ממש מתחת לתיבה בכל דף מוצר, ותחת לקוח בדפי משימות כמו צור הוכחה ללקוח שלי. היא מציגה את פרופיל החנות שלך וכל חברה שהגדרת (אותה רשימה כמו הצע מאת בהצעות), ומציגה את הלוגו שיודפס ליד השם. + הוסף חברה… מוסיף חברה חדשה במקום: השם שלה, הוסף את הלוגו שלה (PNG או JPG עד 1.4 MB), והטלפון, האימייל, האתר והכתובת שלה, שורות הפרטים שמודפסות בתחתית גיליון ההוכחה. ערוך את פרטי (החברה)… ברשימה משנה כל אחד מהם מאוחר יותר; עריכת פרופיל החנות פותחת את פרופיל החנות.

ברירת מחדל לעבודות חדשות: סמן אותה בעת הוספה או עריכה של חברה, או לחץ על הפוך לברירת המחדל מתחת לבורר, ועבודות חדשות יתחילו עם החברה הזו (הרשימה מסמנת אותה · ברירת מחדל). עבודות חדשות לעולם אינן מתחילות עם החברה שבה השתמשת לאחרונה. כשיש לך חברות אבל עוד אין ברירת מחדל, התחל (או צור את ההוכחה) שואל קודם: הוכחה מאת מסומנת בקו מתאר ואומרת בחר מי ההוכחה הזו מאת. ואם המילים שלך, שם הלקוח או שם קובץ מזכירים אחת מחברותיך האחרות (למשל הבקשה אומרת שזה לחנות השלטים שלך בזמן ש-הוכחה מאת מציגה את בית הדפוס שלך), ההתחלה נעצרת ושואלת איזה שם ואיזה לוגו יופיעו בגיליון ההוכחה: מ-(החברה) מחליף ומתחיל, שמור (הנוכחית) מתחיל כמות שהיא.

כל מה שהלקוח שלך רואה לגבי העבודה נושא אז את החברה הזו: גיליון ההוכחה שהעוזר מכין, דף ההוכחה של הלקוח, המגירה שלח הוכחה, מייל האישור, רשומת האישור, ודוח ההערות. לחברה ללא לוגו שמור מוצג שמה בטקסט; היא לעולם אינה לוקחת לוגו של חברה אחרת או של פרופיל החנות שלך. עבודה שהתחילה מעבודה אחרת (השתמש כנקודת התחלה, שכפל) לעולם אינה נושאת את לוגו החנות של העבודה האחרת אל היצירה החדשה. התצוגה הגדולה והנקייה וקובץ ה-PNG של ההוכחה אינם נושאים חברה כלל, רק את העבודה האמנותית.

בעבודה עצמה, הוכחה מאת (תחת שלח ללקוח שלך) מציגה את החברה של העבודה ואת הלוגו שלה ומשנה אותם, לפני או אחרי שההוכחה נוצרת; גם + הוסף חברה… וגם ערוך את פרטי (החברה)… פועלים כאן. בחירת חברה אחרת מחליפה מיד את דף ההוכחה, שלח הוכחה והאימיילים, וכשהגרסה האחרונה כבר כוללת הוכחה, היא מציירת את ההוכחה מחדש מיד עם שם החברה החדש, פרטי הקשר והלוגו שלה (בוצע. ההוכחה מציגה עכשיו …), ומעבדת מחדש את דוח בדיקת הקובץ שלה. שינוי פרטי החברה של העבודה עושה את אותו הדבר. הפעולה אינה משתמשת ב-AI, אינה נחשבת לשינוי, ואינה נוגעת בקובץ ההדפסה לעולם; יומן הגרסאות מציין שההוכחה נוצרה מחדש. אם היצירה מחדש לא מצליחה, נשאר כפתור צור מחדש את ההוכחה עם (החברה) כדי לנסות שוב. השורה העליונה של העבודה מציגה גם עבור ואת שם החברה.

צור תבנית, אחת מהאפשרויות שמתחת לתיבה, פותחת את יוצר התבניות. בצד שמאל: צור תבנית, התחל מ- (אופציונלי; בחר אחד מהמוצרים שלנו כדי למלא את הגודל והמספרים שלו, או השאר גודל מותאם אישית), גודל (רוחב, גובה, ובאינצ'ים, מילימטרים או רגל), דימום, אזור בטוח, קיפולים (ללא, חצי, שלושה קיפולים, Z, שער, גליל או אקורדיון, כל אחד מצויר), צורת חיתוך (מלבן, פינות מעוגלות עם רדיוס הפינה, עיגול או אליפסה), חורים, אזורי מספור, עיניים או כיסי מוט, כיסים, והערות. צור תבנית פותחת משימה שבה העוזר המומחה להדפסה בודק את המפרט שלך, שואל על כל מידע חסר שאלה אחת בכל פעם, ומכין קובץ PDF מסומן של התבנית, כאשר קו החיתוך הוא קובץ נפרד כשהפריט נחתך לצורה.

בצד ימין, תבניות מוכנות מציגה כל מוצר בקו שלנו עם הדימום ואזור הבטוח שלו. מצא מוצר מסנן את הרשימה; בחר גודל ולחץ צור יוצר את התבנית המסומנת של המוצר (חיתוך, דימום, אזור בטוח, וכל קיפול, כיס או קו חיתוך מסומנים). אפשר לשנות כל תבנית אחר כך במילים, כמו "הפוך את האזור הבטוח ל-1/4 אינץ'"; כל שינוי הוא גרסה חדשה.

השתמש כנקודת מוצא (בתפריט של כל משימה: עוד בראש משימה פתוחה, או שלוש הנקודות במשימות שלך) הופך משימה אחת למוצר חדש, למשל בלוק פתקים או טופס הזמנה למעטפה תואמת #10. בחר את המוצר החדש מהרשימה (מעטפות #10, #9, 6 x 9 ו-A7, נייר מכתבים, כרטיס ביקור, בלוקי פתקים, טפסי NCR בני 2 ו-3 חלקים, מדבקת כתובת חזרה, מדבקה עגולה, כרטיסי הגרלה, גלויות 6 x 4 ו-6 x 9, תלוי לדלת, כרטיס מדף, שובר מתנה, תיקיית מצגת 9 x 12, ומתקן שולחן) או הקלד אחד תחת משהו אחר. כשלמשימה יש כמה גרסאות, בחר איזו גרסה לקחת ממנה. המשימה החדשה נושאת את ערכת המותג מהישנה (קובצי הלוגו, המילים ופרטי החברה, בחירות הדיו או PMS, והמדפסת), נפתחת מיד, ושולחת הודעה ראשונה בשבילך, כך שהעוזר בונה את המוצר החדש ושואל רק על מה שחסר. היא מציגה "נוצר מ-" את המשימה הישנה, כקישור חזרה.

שכפל כמו שהוא (באותו חלון) ושכפל (בתפריט משימה) יוצרים עותק לאותו מוצר, בשם "(עותק)": הגרסה שבחרת מגיעה כגרסה 1 של העותק, בלי לשנות דבר בקובץ, מוכנה להורדה, לשליחה או לשינוי. בכל מקרה, המשימה החדשה נספרת כאחת מהמשימות של החודש ברגע שיש לה גרסה (לכפיל יש אחת מיד), והיא שומרת על הלקוח והתיקייה של המשימה הישנה.

במחשב, המשימות שלך רצות לאורך הצד השמאלי של Printer’s Helper. כפתור הלוח בפינה הימנית העליונה מקפל אותו לרצועה דקה (עם כפתורים לפתיחה מחדש, התחלת משימה חדשה ומעבר לכל המשימות), והדף זוכר את הבחירה שלך במכשיר הזה. הרשימה היא עמודה שקטה ללא מסגרת סביבה, כך שהדף הראשי נשאר בחזית. לפני המשימה הראשונה שלך אין מה להציג, לכן העמודה מוסתרת והדף הוא עמודה אחת. בטלפון או בחלון צר, המשימות שלך הן כפתור בראש הדף שפותח את אותה רשימה כגיליון מלמטה. במחשב, סרגל הכלים המוצמד של הכלים עומד בקצה הימני של Printer’s Helper, כך שלעולם אינו מכסה את הדף.

בראש: משימה חדשה, תיבת חיפוש (שמות משימות, לקוחות, שמות קבצים, מוצרים, סוגי משימות והערות לקוח), וסינון, מיון וקיבוץ, שפותח את הספירות (הכול, דורש תשובה, מוכן לשליחה, ממתין, שינויים, אושר, מוצמד, בארכיון), לאחר מכן קבץ לפי, סוג העבודה (הכנה לדפוס, טכנולוגיית קבצים, עיצוב בסיסי), מוצר, איפה זה עומד, תשובת הלקוח, לקוח (כולל ללא לקוח), תיקייה (כולל ללא תיקייה), התחיל (היום, 7, 30 או 90 הימים האחרונים), ומיין לפי (עודכן לאחרונה, החדש ביותר קודם, הישן ביותר קודם, שם א' עד ת'). מספר ליד סינון, מיון וקיבוץ מציין כמה הגדרות פעילות. קבץ לפי מחליף את הרשימה בין אחרונות (היום, אתמול, השבוע, החודש, מוקדם יותר), לקוח ותיקייה.

כל ספירה היא מסנן: הקש עליה כדי לראות רק את המשימות האלה. שתי האפשרויות שדורשות אותך, דורש תשובה ושינויים, נשארות גלויות גם מתחת לתיבת החיפוש בכל פעם שיש בהן משימות. סרגל מוצג אומר מה מסונן, עם הצג הכול לניקוי. כל משימה מציגה את שמה, היכן היא עומדת (עם נקודה צבעונית ומילים, לא צבע בלבד), ואת הלקוח שלה; המשימה הפתוחה מודגשת. הרשימה נטענת 40 משימות בכל פעם; הצג עוד מוסיף את ה-40 הבאות.

לכל משימה יש תפריט (שלוש הנקודות): שנה שם, הוסף לקוח (או שנה לקוח; שמות שהשתמשת בהם מוצעים בזמן ההקלדה, והסר לקוח מנקה אותו), העבר לתיקייה (בחר אחת, ללא תיקייה, או הקלד שם תיקייה חדש: צור תיקייה והעבר יוצר אותה ומעביר את המשימה בשלב אחד; שם התיקייה מופיע אז מתחת למשימה ברשימה), הצמד לראש (משימות מוצמדות מובילות את הרשימה), השתמש כנקודת מוצא, שכפל, העבר לארכיון (משימות בארכיון יוצאות מהרשימה ומהספירות; הספירה של בארכיון מציגה אותן, והוצא מהארכיון מחזיר אחת), ומחק, ששואל קודם ומסיר את המשימה וכל הקבצים שלה לתמיד (אם נשלח ללקוח הוכחה, הקישור שלו מפסיק לפעול; מחיקה לא מחזירה משימה שכבר נספרה החודש). עם קבץ לפי תיקייה, תיקיות: צור, שנה שם, מחק פותח את רשימת התיקיות (כל המשימות מציגה זאת כנהל); מחיקת תיקייה לעולם לא מוחקת את המשימות שבה, הן עוברות ללא תיקייה.

לכל משימה יש כתובת משלה (?job= בכתובת הדף), וכל מסנן הוא גם חלק מהכתובת, כך שניתן לשמור בסימניה או לשתף כל משימה או תצוגה מסוננת עם חבר צוות שיש לו את אותו חשבון. שם הלקוח והשורות "נוצר מ-" שבראש משימה פתוחה הם קישורים: הלקוח פותח את כל המשימות מסוננות לאותו לקוח.

כל המשימות (/tools/printers-helper/jobs) הוא אותו מרחב עבודה ברוחב מלא. בצד שמאל: משימה חדשה, לקוחות (לכל אחד מספר המשימות שלו; הקש על אחד כדי לראות רק את המשימות שלו), ותיקיות (לכל אחת הספירה שלה, ועוד נהל). בטלפון אלה נמצאים מאחורי לקוחות ותיקיות בראש הדף.

כאשר העוזר צריך את תשובתך, כרטיס השאלה מהבהב לרגע, הדף גולל אליו, וכרטיסיית הדפדפן מציגה (1) ממתינה לתשובתך עד שתענה. הספירות שמעל (כל העבודות, צריכות את תשובתך, מוכנות לשליחה, ממתינות ללקוח, התבקשו שינויים, אושרו, מוצמדות, בארכיון) הן גם מסננים; בטלפון הן שורה אחת של תגיות שמחליקים, והמסננים האחרים נמצאים תחת סינון, מיון וקיבוץ. מתחתן: חיפוש, כל מסנן מהסרגל כתפריט, קבץ לפי, ושורת ההצגה. לכל שורה יש תמונה של הגרסה האחרונה, סוג העבודה, סוג המוצר, המוצר והמדפסת, מתי התחילה, כמה גרסאות יש לה, מתי נשלחה או נענתה, תגיות ללקוח, לתיקייה ולעבודה שממנה נוצרה (תגיות הלקוח והתיקייה הן מסננים), הערת הלקוח אם ביקש שינויים, תווית אחת למצבה, ותפריט העבודה.

לכל עבודה שיש לה תמונת הגהה יש כפתור שליחה בשורה שלה: שלח הגהה (הכפתור הראשי והממולא בשורות מוכנות לשליחה ובעבודות שהתבקשו בהן שינויים), שלח גרסה N כשיש גרסה חדשה יותר ממה שללקוח שלך, או שלח שוב. שלח הגהה הוא גם הפריט הראשון בתפריט של העבודה (שלוש הנקודות). הוא פותח את מגירת שליחת ההגהה מעל הרשימה, כך שלעולם לא תצא מכל העבודות.

מוכנות לשליחה פועלות כתור שליחה: כותרת מציינת כמה הגהות מוכנות, הרשימה שטוחה (ללא כותרות תאריך), ובכל שורה מוצגים מספר הגרסה והלקוח (או אין לקוח עדיין) עם תיבת סימון. בחר הכול מסמן כל הגהה שניתן לשלוח. כשיש סימון כלשהו, סרגל בתחתית מציג כמה סומנו וכפתור שלח נבחרים. שלח נבחרים מקבץ את העבודות לפי לקוח: לכל לקוח, מוסיפים את כתובות האל (האדם האחרון שנשלחו אליו הגהות של הלקוח מתמלא אוטומטית) ו-CC אם תרצה, כותבים הערה אחת, ובוחרים תאריך לתשובה. כל אדם מקבל אימייל אחד לכל לקוח שמפרט את כל ההגהות שלו, ולכל הגהה יש עדיין קישור פרטי משלה, כך שכל תשובה מגיעה לעבודה הנכונה עם שם עליה. נשלחת הגרסה החדשה ביותר של כל עבודה.

ברגע שהגהה יוצאת, השורה שלה מציגה את מצבה כשלבים: נשלחה, נפתחה (הם פתחו את האימייל, כאשר תוכנת הדואר שלהם טוענת תמונות), נצפתה (הם פתחו את דף ההגהה), ואושרה או התבקשו שינויים, יחד עם מי הגיע הכי רחוק ומתי ("דנה ריבera צפתה בהגהה · 4 באוק׳, 14:10 · עוד 1 על ההגהה הזו"), הערות פתוחות, ותאריך התשובה. מתחתיה: פעילות, שלח שוב, ושלח גרסה N כשקיימת גרסה חדשה יותר. פעילות מציגה כל אדם (אל, עותק או מוסתר, תפקידו, השלב שלו עם השעה, והעתק קישור לקישור האישי שלו) וכל ציר הזמן של ההגהה: נוצרה, כל גרסה, נשלחה (ואם האימייל יצא), נפתחה, נצפתה, הצמדות, הערות, תזכורות, אישורים עם השם שהוקלד, ובקשות לשינויים.

השם בכל שורה פותח את העבודה. ‎?job=<id>‎ בדף הזה מדגיש את השורה. הגהות שנוצרו עם טופס הדפסת ההגהה הקודם מופיעות בתחתית תחת הגהות שנוצרו בטופס הקודם, ועדיין נפתחות עם הקישור של הלקוח.

המגירה נכנסת מימין (במסך מלא בטלפון, עם לשוניות כתיבה ותצוגה מקדימה). אם האימייל עדיין לא הוגדר לחשבון שלך, הודעה בראש המגירה אומרת זאת בפשטות: היום לא נשלח שום אימייל, כל אדם עדיין מקבל קישור פעיל, והעתק קישור נותן לך אותו להדביק באימייל שלך. אחרי שהאימייל יוגדר, שלח ישלח אותו בשבילך.

גרסה: כרטיס תמונה לכל גרסה, מהחדשה לישנה, מסומן כנשלחה או חדשה ביותר. גרסאות בלי תמונת הגהה לא ניתנות לבחירה. כשבוחרים גרסה חדשה יותר ממה שללקוח שלך, מופיע מה השתנה בגרסה N; המילים שלך מופיעות באימייל ובראש הדף שלו.

למי זה הולך: Customer הוא העסק או האדם שהעבודה מיועדת להם, מרשימת הלקוחות שלך. חפשו תוך כדי הקלדה (שם, חברה, אימייל או טלפון) ובחרו אחד, או לחצו Add a customer כדי לשמור לקוח חדש מיד עם שם, אימייל, טלפון וחברה. לקוח עם אימייל שמור מופיע בשורה To כ-Approver; כשללקוח עדיין אין אימייל, הכתובת הראשונה ב-To נשמרת לו בעת השליחה. שליחת קבצים שומרת את העבודה ואת ההוכחה תחת אותו לקוח, כך שהן מופיעות בדף הלקוח תחת Print jobs & proofs. כאשר ב-Shop profile אין עדיין לוגו, שורה מתחת לתצוגה המקדימה של האימייל אומרת זאת, עם Add your logo, שפותח את Printer’s Helper עם Shop profile מוכן להוספה. To מקבל כתובת אחת או רשימה שלמה מודבקת (פסיקים, נקודה-פסיק, שורות חדשות ו-Name <address> עובדים כולם); כל כתובת הופכת לשבב עם תפקיד: Approver (מאשר או מבקש שינויים), Can comment (הערות וסימונים בלבד), או FYI (רק רואה). אנשים ששלחתם להם הוכחות של הלקוח הזה בעבר מוצעים מתחת לתיבה. Add CC או BCC פותח שתי שורות נוספות. אנשי CC מקבלים עותק וקישור משלהם, יכולים להגיב, וכולם רואים שהם ברשימה. אנשי BCC מקבלים עותק לצפייה משלהם, ואף אחד אחר לא רואה שהם קיבלו אותו, לא באימייל ולא בדף ההוכחה. לכל אדם יש קישור פרטי משלו, כך שלכל תשובה יש שם מאחוריה.

האימייל: תבנית ממלאת את הנושא וההערה. שלוש מגיעות עם כל חשבון (הגהה ראשונה, גרסה חדשה, צריך היום). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} ו-{due} הופכים למילים האמיתיות. ערוך כל דבר, ואז שמור כתבנית (תן לה שם) כדי להשתמש בה שוב; תבנית עם אותו שם מוחלפת. נושא הוא שורת הנושא של האימייל. הערה ללקוח שלך מופיעה באימייל ובראש דף ההגהה, חתומה בשם החנות שלך; האימייל כבר כולל שלום וכפתור בדוק את ההגהה. הוסף סרטון (מתחת להערה) מכניס קישור לאחד מסרטוני מקליט המסך שלך להערה; האימייל מציג את תמונת הסרטון עם צפה בסרטון מתחת להערה שלך.

קבצים לצירוף: הקבצים שהגרסה הזו הפיקה ושכדאי לשלוח (ה-PDF מוכן להדפסה, ה-PDF של ההוכחה, קובץ ה-FPO, קו חיתוך, קווי קיפול, תבנית) מסומנים בתיבות סימון; קבצים מסומנים מועתקים להוכחה. העלה קובץ מוסיף קובץ משלך (PDF, תמונה, ZIP, Word או טקסט, עד 4 MB לכל קובץ, עד 10 להוכחה). הסר מוציא קובץ. הלקוח שלך מוריד אותם מהאימייל ומ"קבצים מהחנות שלך" בדף שלו. קובץ מוכן להדפסה נשלח ללקוח רק כשתסמן אותו.

אופן האישור: "מאושר" כשמאשר אחד אומר כן, או כשכל המאשרים אומרים כן. בקשה להקליד את שמם לאישור פועלת כברירת מחדל; כבה אותה והשם בקישור שלהם יחתום במקומה. לכל אישור נדרשת גם התיבה שאומרת שהם מאשרים בדיוק כפי שמוצג. "ענה עד" קובע תאריך שמופיע באימייל ובדף; "תזכיר אוטומטית" שולח למאשרים שלא ענו תזכורת אחת יום לפני ואחת ביום עצמו (נדרש תאריך ואימייל מוגדרים).

תצוגה מקדימה, מימין (או לשונית התצוגה המקדימה בטלפון), מציגה את האימייל המדויק שהאדם הראשון בשורה "אל" יקבל, עם נושא שלו, שנבנה מאותה תבנית שבה משתמשת השליחה, והיא מתעדכנת תוך כדי הקלדה. "תצוגה מקדימה של דף ההוכחה" פותח את דף הלקוח לאותה גרסה בלשונית חדשה, עם סרגל שמציין שזו תצוגה מקדימה; שום דבר שם לא ניתן לפרסום.

בתחתית: סיכום (כמה נמענים ב"אל", "עותק" ו"העתק מוסתר", וכמה קבצים), "העתק קישור" ו"שלח". "העתק קישור" יוצר את הקישורים בלי לשלוח אימייל לאף אחד ומעתיק את הראשון; כשאין אף אחד בשורה "אל" הוא יוצר קישור אחד ללקוח. "שלח" שומר הכול ושולח אימייל לכל נמען (או, כל עוד האימייל לא הוגדר, שומר ומציג את הקישורים להעתקה). בכל מקרה העבודה עוברת ל"ממתין ללקוח", ובמסך הסיום מופיעים כל הנמענים עם "העתק קישור" לקישור האישי של כל אחד.

לחיצה על "?" ליד שדה פותחת הסבר קצר; לחץ עליו שוב, לחץ על Escape, או הקש במקום אחר כדי לסגור.

Printer’s Helper משתמש באסימונים של החשבון שלך, אותם אסימונים שכל כלי AI של aiKit משתמש בהם. אין מכסת עבודות חודשית נפרדת. כל עבודה משתמשת באסימונים לעבודת ה-AI שהיא מבצעת. השינויים שאתה מבקש בעבודה הם חלק ממנה, במסגרת הכללים שתחת "מה נחשב לעבודה" למטה. השורה בלוח הבקרה של בית הדפוס, בתחתית Printer’s Helper ובכל העבודות מציינת "משתמש באסימונים שלך", מציגה כמה נשארו, ומשנה לכתום כשנותר בערך חמישית.

כשהאסימונים מתמעטים, לחץ על "קבל עוד" בשורה הזו. הוא פותח את "אסימונים ושימוש" (/home/usage), שם "קבל אסימונים נוספים" מוסיף אסימונים לחשבון שלך. האסימונים מתחדשים מדי חודש ביום החידוש של החשבון, המוצג בדף הזה. הלוגו שלך בכל הוכחה פעיל בכל החשבונות: ראה "פרופיל החנות" למעלה.

עבודה היא פריט הדפסה אחד למוצר אחד, עם השינויים שאתה מבקש עליו.

עבודה חדשה של אמנות היא עבודה חדשה. אם תוסיף קובץ לעבודה שאינו גרסה חדשה של האמנות שלה (קובץ אחר, או גודל עמוד אחר), Printer’s Helper ישאל: "נראה שזו עבודה חדשה. להתחיל אותה כעבודה חדשה?" "התחל עבודה חדשה" (ברירת המחדל) פותח אותה כעבודה עצמאית עם הקובץ וההודעה שלך; "זו גרסה מתוקנת של זו" משאיר אותה בעבודה הזו, והתשובה נרשמת בעבודה.

מוצר או גודל אחר הם עבודה חדשה, ותישאל באותה דרך.

כל עבודה כוללת 5 שינויים. תחת "בקש שינוי" מופיעה שורה שמציגה כמה נשארו (נותרו 3 מתוך 5 שינויים בעבודה הזו). גרסה שחוזרת כ"עדיין לא בוצע" אינה נספרת, וגם לא תיקון שהעוזר מבצע מעצמו. לפני שינוי מעבר לחמישי תקבל הודעה מראש (השינויים הכלולים בעבודה הזו ייגמרו): "המשך" מתחיל עבודה חדשה על אותו פריט, עם 5 שינויים נוספים; "לא עכשיו" משאיר את העבודה כפי שהיא. כל שינוי משתמש באסימונים של החשבון שלך; אם הם נגמרים, השינוי הבא ייעצר עם הודעה פשוטה ולא יופחת דבר.

עבודה נסגרת 30 יום אחרי הגרסה הראשונה שלה. שינוי אחרי כן פותח אותה מחדש כעבודה חדשה, ותקבל הודעה מראש.

אם העוזר רואה שבקשה מתייחסת לפריט אחר (עסק אחר, ניסוח אחר או מוצר אחר), הוא שואל בעבודה: "התחל עבודה חדשה" פותח אותה כעבודה חדשה; "זו גרסה מתוקנת של זו" משאיר אותה, והתשובה נרשמת. כשעבודה חדשה מתחילה מסיבה כלשהי מהסיבות האלה, שורה קצרה בשיחה מציינת זאת.

הקבצים נמצאים במנוע ההכנה לדפוס של aiKit ונשמרים שנה אחת; ההיסטוריה של העבודה, ההערות והתשובות של הלקוחות נשארים בעבודה. הקובץ המקורי שהלקוח העלה מוסר לאחר שקיימת הגרסה הראשונה (לוגואים נשמרים, כדי שאפשר יהיה לבנות מחדש פנקס או טופס). הורדות ותמונות נפתחות רק לחשבון המחובר שלך, דרך קישורים בעלי תוקף קצר. aiKit לעולם לא יוצרת קשר עם הלקוחות שלך, לא פונה אליהם שיווקית ולא מציעה להם הצעות מחיר.