ग्राहक प्रूफ़: प्रूफ़ भेजें, हाँ पाएँ

साइन इन करें और साइडबार में टूल लाइब्रेरी खोलें। ग्राहक प्रूफ़ "सेल्स, प्रिंट और ऑपरेशन" के अंतर्गत है, और Agency, Print & promo तथा Events, lighting & AV स्टार्टर किट में भी मिलता है; यह aikit.ai/tools/proofs पर खुलता है। इसे अपने डॉक में पिन करें ताकि यह एक टैप की दूरी पर रहे। होम पर उन प्रूफ़ की सूची भी दिखती है जिनमें बदलाव माँगे गए हैं या जो ग्राहकों के जवाब का इंतज़ार कर रहे हैं, और हर एक के साथ एक बटन होता है जो ठीक वही प्रूफ़ खोलता है।

सबसे ऊपर "प्रूफ़ भेजें, हाँ पाएँ" लिखा है और एक "नया प्रूफ़" बटन है। उसके नीचे पाँच गिनती टाइल हैं: "ग्राहक के जवाब का इंतज़ार", "बदलाव माँगे गए", "मंज़ूर", "अभी तक नहीं भेजा" और "समय सीमा निकली"। हर टाइल एक बटन है: दबाने पर सूची में सिर्फ वही प्रूफ़ दिखते हैं, साथ में "दिखाया जा रहा है: बदलाव माँगे गए" वाली पंक्ति और वापस जाने के लिए "सभी दिखाएँ →" लिंक। उसी टाइल को दोबारा दबाने पर फ़िल्टर हट जाता है।

खोज बॉक्स जॉब के नाम, ग्राहक, या जिसे भेजा गया उस व्यक्ति के नाम या ईमेल से प्रूफ़ ढूँढता है। क्लाइंट मेन्यू सूची को एक ग्राहक तक सीमित करता है (या "कोई ग्राहक नहीं"), और "संग्रहीत" उन प्रूफ़ को दिखाता है जिन्हें आपने हटाकर रखा है। सूची में कहीं भी / दबाकर खोज बॉक्स पर जा सकते हैं। सूची ग्राहक के अनुसार व्यवस्थित है: हर ग्राहक का नाम एक शीर्षक है, जिसे दबाकर सिर्फ उसी के प्रूफ़ देखे जा सकते हैं। हर पंक्ति में पेज 1 की तस्वीर, जॉब का नाम, वर्शन, जवाब की अंतिम तिथि (बीत जाने पर लाल), आखिरी गतिविधि का समय, हर व्यक्ति के लिए एक छोटा गोला जिसमें स्थिति का रंगीन बिंदु है (पीला भेजा गया, नीला खोला गया, हरा मंज़ूर, नारंगी बदलाव), खुली टिप्पणियों की संख्या वाला लाल पिन, और प्रूफ़ की स्थिति दिखती है।

हर दृश्य का अपना पता होता है। फ़िल्टर की गई सूची, एक ग्राहक, या एक प्रूफ़ (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) को बुकमार्क किया जा सकता है या आपके खाते के किसी व्यक्ति के साथ साझा किया जा सकता है, और बैक बटन आपकी उम्मीद के अनुसार काम करता है।

• "नया प्रूफ़" दबाएँ। विंडो के ऊपर तीन चरण दिखते हैं: डिज़ाइन जोड़ें, कौन पाएगा, और हाँ पाएँ; इसके बाद खुलने वाली भेजें विंडो में पहली बार भेजते समय भी यही चरण दिखते हैं। फ़ाइल बॉक्स पर छोड़ें या "फ़ाइल चुनें" दबाएँ। PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF और SVG फ़ाइलें 40 MB तक चलती हैं। PDF के पहले 30 पेज तक दिखाए जाते हैं। वीडियो (MP4, MOV, WEBM) और ऑडियो (MP3, WAV, M4A) फ़ाइलें 150 MB तक भी चलती हैं; देखें नीचे वीडियो और ऑडियो प्रूफ़।
• या "प्रिंटर्स हेल्पर से एक वर्शन चुनें" दबाकर वहाँ बनाया गया कोई वर्शन इस्तेमाल करें; उसकी प्रूफ़ फ़ाइल अपने-आप आ जाती है। Logo Kit वाले खाते उसी तरह Logo Kit का लोगो चुन सकते हैं।
• आपका ब्राउज़र फ़ाइल को तुरंत हर पेज की एक तस्वीर में बदल देता है, इसलिए कुछ भी अपलोड होने से पहले आप पेज 1, पेजों की संख्या और आकार देख लेते हैं। "दूसरी फ़ाइल इस्तेमाल करें" से फिर शुरू करें।
• जॉब को एक नाम दें (शुरुआत में यह फ़ाइल का नाम होता है; अगर खाली छोड़ा तो बॉक्स इसकी ओर इशारा करेगा) और वह ग्राहक चुनें जिसका यह है, या "कोई ग्राहक नहीं"।
• छपी सामग्री के लिए "कट और सेफ़ लाइन दिखाएँ" पर टिक करें और इंच में फ़िनिश्ड चौड़ाई और ऊँचाई, तथा फ़ाइल में ब्लीड (शुरुआत के लिए 1/8 इंच) लिखें। आपका ग्राहक लाल कट लाइन, उसके 1/8 इंच अंदर नीली डैश वाली सेफ़ एरिया, और छायांकित ब्लीड देखेगा, और वह इन्हें बंद भी कर सकता है।
• "अगला: कौन पाएगा" दबाएँ। फ़ाइल अपलोड होती है (एक बार दिखाता है कि कितना हो चुका है) और भेजें विंडो खुलती है।

• भेजें को: ईमेल पते लिखें या चिपकाएँ। पूरी सूची भी चल जाती है: कॉमा, सेमीकोलन और नई लाइन सब पते अलग करते हैं, और "Dana Rivera <dana@example.com>" नाम भी रखता है। हर व्यक्ति एक चिप बन जाता है। जो पता सही नहीं लगता वह लाल हो जाता है और बॉक्स के नीचे उसका नाम दिखता है ताकि भेजने से पहले उसे ठीक कर सकें।
• हर चिप की एक भूमिका होती है। अनुमोदक हाँ कहता है या बदलाव माँगता है। टिप्पणी कर सकता है पिन और नोट जोड़ता है, पर मंज़ूरी नहीं देता। केवल जानकारी के लिए सिर्फ प्रूफ़ देखता है। जो पहला व्यक्ति आप जोड़ते हैं वह अनुमोदक होता है; कम से कम एक व्यक्ति होना ज़रूरी है।
• जिन लोगों को आप पहले प्रूफ़ भेज चुके हैं, वे हर ग्राहक के लिए याद रखे जाते हैं। बॉक्स के नीचे "पहले भेजा गया" उस ग्राहक के लोग एक टैप में देता है, और नाम या पते का कुछ हिस्सा टाइप करने पर सभी ग्राहकों के मिलते-जुलते नाम दिखते हैं।
• मंज़ूरी तब मानी जाएगी जब: कोई एक अनुमोदक हाँ कहे, या सभी अनुमोदक हाँ कहें।
• निजी नोट: एक छोटा संदेश जो प्रूफ़ के ऊपर और ईमेल में रहता है। जब आप नया वर्शन भेजते हैं, तो नोट खाली शुरू होता है, ताकि पिछले दौर का नोट ताज़ा न लगे।
• जवाब की अंतिम तिथि: एक वैकल्पिक नियत तारीख। तारीख तय होने पर "अंतिम तिथि से एक दिन पहले और उसी दिन रिमाइंडर भेजें" चुनने से जिस अनुमोदक ने जवाब नहीं दिया है, उसे एक दिन पहले और उसी दिन एक-एक रिमाइंडर जाता है। रिमाइंडर तभी जाएँगे जब आपके खाते के लिए ईमेल सेट हो जाएगा।
• लिंक काम करना बंद करें: कभी नहीं, या 7, 14 या 30 दिनों में। उसके बाद पेज खुलता है पर बताता है कि लिंक की अवधि समाप्त हो गई और जवाब बंद हैं। यह सीमा आप बाद में सेटिंग्स में बढ़ा या हटा सकते हैं।
• भेजें दबाएँ। हर व्यक्ति को अपना निजी लिंक मिलता है, इसलिए हर टिप्पणी और मंज़ूरी पर उसका नाम दर्ज होता है।

Send हमेशा लिंक बनाता है। अगर आपके अकाउंट में ईमेल अभी चालू नहीं है, तो विंडो में "आपके लिंक तैयार हैं" और "ईमेल तब चालू होगा जब ईमेल सेट अप हो जाएगा। इन लिंक को खुद भेजने के लिए कॉपी करें।" लिखा दिखेगा। हर व्यक्ति के लिए "Copy link" बटन है। हर लिंक को सिर्फ़ उसी व्यक्ति को अपने ईमेल या टेक्स्ट में पेस्ट करें, क्योंकि लिंक उसी व्यक्ति के नाम से जवाब देता है। प्रूफ़ की टाइमलाइन में "link made; email isn't set up" लिखा होगा, ताकि आप जान सकें कि किसी को ईमेल नहीं गया।

जब ईमेल चालू होता है, तो ग्राहक को भेजे गए ईमेल में सबसे ऊपर आपका लोगो या बिज़नेस का नाम होता है (आपकी Shop profile से), आपका निजी नोट, पेज 1 की तस्वीर, जवाब देने की आख़िरी तारीख, और एक "Review the proof" बटन होता है। जवाब आपके पास आते हैं। नीचे छोटी-सी पंक्ति "Sent with aiKit" दिखती है।

• सबसे ऊपर आपका लोगो और बिज़नेस का नाम (फ़ोन पर सिर्फ़ लोगो), जॉब का नाम और वर्शन, अगर आपने तारीख सेट की है तो मंज़ूरी देने वालों के लिए "Answer by", और आपका नोट दिखता है। नए वर्शन पर इसके बगल में "What changed in version 2" होता है। फ़ोन पर नोट दो पंक्तियों में दिखते हैं, साथ में Read all होता है, ताकि प्रूफ़ पहली स्क्रीन पर ही शुरू हो जाए। प्रूफ़ मंज़ूर होने के बाद ऊपर Approved लिखा आता है और कमेंट बटन हट जाते हैं।
• प्रूफ़ एक सादे बैकग्राउंड पर दिखता है। + और − बटन, पिंच, या ctrl और स्क्रॉल से ज़ूम करें; घुमाने के लिए खींचें; Fit से वापस आएँ। PDF के नीचे पेज के थंबनेल दिखते हैं, हर एक पर उस पेज के कमेंट की संख्या के साथ। जब वर्शन में cut और safe lines होती हैं, तो Cut & safe lines बटन से उन्हें चालू या बंद करें। वर्शन 2 से, Compare with version 1 दोनों को साथ-साथ दिखाता है, जो एक साथ चलते हैं (फ़ोन पर दो टैब से बदलते हैं)। Show what changed नए वर्शन को पूरे रंग में रखता है, बाकी सब फीका कर देता है, और बदले हुए हर हिस्से के चारों ओर एम्बर रंग का बॉक्स बनाता है, प्रूफ़ के नीचे गिनती के साथ। Hide pins आर्ट से नंबर वाले पिन हटा देता है, ताकि जाँचे जा रहे शब्दों पर कुछ न ढके।
• प्रूफ़ पर मार्कअप करना (उसके ठीक ऊपर की पट्टी से; फ़ोन पर नीचे की पट्टी में Mark up दबाने से वहाँ पहुँचेंगे): नीचे "Marking up a proof" देखें। हर मार्क आर्ट पर नंबर के साथ दिखता है और Comments में व्यक्ति के नाम और समय के साथ सूचीबद्ध होता है; मार्क के नंबर पर दबाने से उसका कमेंट खुलता है, और कमेंट पर दबाने से उसका मार्क दिखता है। General comment ऐसा नोट जोड़ता है जो किसी जगह से जुड़ा नहीं होता। कोई भी थ्रेड में Reply कर सकता है, आप भी।
• आपका जवाब (सिर्फ़ Approvers के लिए): क्या वर्शन 1 सही दिखता है? Approve एक छोटी चेकलिस्ट खोलता है (Spelling and names, Colors, Size and shape, Content: dates, prices, phone numbers)। हर बॉक्स टिक करना ज़रूरी है। फिर उन्हें हस्ताक्षर के लिए पूरा नाम लिखना होता है; वह हस्तलिखित शैली में दिखता है, और उनका नाम व समय प्रूफ़ के साथ सेव होता है। Request changes एक नोट लेता है (या उनके पिन काफ़ी हैं) और 3 MB तक की वैकल्पिक तस्वीर या PDF।
• जवाब देने के बाद उन्हें एक रसीद दिखती है: "You approved version 1" उनके हस्ताक्षर और समय के साथ, या उनका बदलाव का अनुरोध। हर व्यक्ति हर वर्शन पर एक ही जवाब दे सकता है। जब आप नया वर्शन भेजते हैं, तो वही लिंक उसे दिखाता है और नया दौर शुरू करता है।
• इस प्रूफ़ की समीक्षा में हर किसी का पहला नाम और वे कहाँ हैं, यह दिखता है, और यह भी कि एक हाँ काफ़ी है या सभी को हाँ कहना होगा। ईमेल पते दूसरे लोगों को कभी नहीं दिखाए जाते।
• फ़ोन पर Mark up और Answer नीचे की एक पट्टी में रहते हैं, मार्कअप टूल बगल में स्क्रॉल होते हैं, और कमेंट बॉक्स पट्टी के ऊपर उठता है ताकि मार्क नज़र में रहे। Download the file में मूल फ़ाइल मिलती है।

प्रूफ़ एक वीडियो या ध्वनि फ़ाइल भी हो सकता है: विज्ञापन, सोशल कट, रेडियो स्पॉट, जिंगल, वॉयस-ओवर। डिज़ाइन की तरह ही 150 MB तक की MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV, या M4A फ़ाइल जोड़ें (सामान्य क्वालिटी में लगभग 2 मिनट का 1080p वीडियो, या घंटों का MP3)। ड्रॉप ज़ोन के बगल का ? सीमा समझाता है। फ़ाइल तैयार होते समय आपका ब्राउज़र उसकी लंबाई, फ़्रेम साइज़ और फ़्रेम रेट पढ़ता है, एक पोस्टर फ़्रेम (वीडियो) या वेवफ़ॉर्म की तस्वीर (ऑडियो) बनाता है जो आपकी सूची और ईमेल में दिखती है, और आवाज़ का वेवफ़ॉर्म बनाता है। Cut और safe lines यहाँ लागू नहीं होतीं, इसलिए वह बॉक्स छिपा रहता है। MP4 (H.264) हर जगह चलता है; नए iPhone और कैमरों की कुछ MOV फ़ाइलें सिर्फ़ Safari में चलती हैं, इसलिए उन्हें MP4 में एक्सपोर्ट करें।

• प्लेयर: Play और pause, टाइमलाइन पर कहीं भी खींचकर आगे-पीछे देखें, एक फ़्रेम पीछे या आगे (वीडियो) या 5 सेकंड आगे (ऑडियो) जाएँ, 0.5x से 2x तक स्पीड, किसी हिस्से को चिह्नित करने के लिए In और Out, और उसे दोहराने के लिए लूप बटन, म्यूट, और वीडियो के लिए फ़ुल स्क्रीन। घड़ी दसवें सेकंड तक समय दिखाती है और वीडियो पर फ़्रेम नंबर भी।
• टाइमलाइन पर फ़ाइल का अपना वेवफ़ॉर्म दिखता है (वीडियो पर भी, ताकि आवाज़ की समस्या या बीट पर कट आसानी से मिले)। हर कमेंट उसके समय पर एक नंबर वाला मार्कर है, रेंज कमेंट एक छायांकित पट्टी है, और लूप धारीदार है। टाइमलाइन पर पॉइंटर ले जाएँ तो उसके नीचे का समय दिखता है।
• 0:42 पर कमेंट: उसे दबाएँ (या C दबाएँ) और प्लेयर रुक जाता है और उसी समय पर सेट एक कमेंट बॉक्स खुलता है। In और Out सेट होने पर बटन Comment on 0:08–0:11 लिखता है और कमेंट उस हिस्से को कवर करता है। बॉक्स में End the range at एक ही पल को रेंज बनाता है, Move to उसे प्लेयर की अभी की जगह पर ले जाता है, और Just 0:42, no range रेंज को वापस हटा देता है।
• फ़्रेम पर बनाएँ (वीडियो): कमेंट बॉक्स में Box, Arrow, या Draw चुनें और रुकी हुई तस्वीर पर खींचें। ड्राइंग कमेंट के साथ सेव होती है और जब भी प्लेबैक उस समय तक पहुँचता है, वीडियो पर दिखती है। पोस्ट करने से पहले Clear drawing उसे हटा देता है।
• कमेंट की सूची समय के क्रम में चलती है, हर एक अपने समय के बटन के साथ। उस पर दबाने से प्लेयर वहाँ पहुँच जाता है; रेंज कमेंट उस हिस्से को लूप में भी चलाता है। हर कमेंट का अपना पता होता है (?c= और कमेंट का id जोड़ें, जिसे पेज आपके लिए जोड़ता है जब आप कोई कमेंट दबाते हैं), ताकि चैट में भेजा गया लिंक ठीक उसी पल को खोले। लिंक में ?t=42 जोड़ने पर वह 42 सेकंड से शुरू होता है। जब कुछ मार्क करके हल हो जाता है, तब All, Open और Done फ़िल्टर दिखते हैं।
• Compare with version 1 (वर्शन 2 से): Side by side दोनों वर्शन एक साथ, तालमेल में चलाता है; Switch एक समय पर एक दिखाता है, और स्विच बटन उसी पल पर दोनों के बीच पलटता है, जो बदलाव पकड़ने का सबसे तेज़ तरीका है। आवाज़ उसी वर्शन की आती है जिसे आप देख रहे हैं।
• कीबोर्ड: Space वीडियो चलाता या रोकता है, K रोकता है, J 5 सेकंड पीछे जाता है, L चलाता है (तेज़ी से चलाने के लिए फिर से दबाएँ), बाएँ और दाएँ तीर एक फ़्रेम आगे-पीछे ले जाते हैं (Shift के साथ, 5 सेकंड), I और O एक हिस्सा चिह्नित करते हैं, C इसी समय पर टिप्पणी जोड़ता है, F फ़ुल स्क्रीन करता है, और M आवाज़ बंद करता है। प्लेयर के नीचे दिए कीबोर्ड शॉर्टकट में ये सब दिए गए हैं। आप टाइप करते समय ये शॉर्टकट काम नहीं करते।
• एक्सपोर्ट: टिप्पणियों के सबसे ऊपर CSV पर क्लिक करने से हर टिप्पणी और जवाब उसके शुरू और अंत के समय के साथ डाउनलोड हो जाता है (संपादन सॉफ़्टवेयर के लिए सेकंड में भी), साथ में यह कि किसने लिखा, कोई ड्रॉइंग है या नहीं, और काम हुआ या नहीं। यह Excel, Numbers या Google Sheets में खुलती है। अपने प्रूफ़ पेज पर PDF दबाने से प्रिंट करने लायक सूची खुलती है, जिसमें पोस्टर फ़्रेम और समय के क्रम में हर टिप्पणी होती है; प्रिंट विंडो में Save as PDF चुनें। केवल टीम के लिए लिखे नोट आपकी कॉपी पर Team only के निशान के साथ दिखते हैं और आपके ग्राहक के पेज पर कभी नहीं दिखते।
• वर्शन 2 के बदलाव: अपने प्रूफ़ पेज पर प्लेयर के नीचे, Turn comments into a change list and PDF report वाला विकल्प रहता है, जो डिज़ाइन की तरह ही काम करता है। आपके ग्राहक की टिप्पणियाँ Timeline के तहत समय के क्रम में दिखती हैं, हर एक के साथ उसका समय या हिस्सा और फ़्रेम पर कोई ड्रॉइंग होती है। टिप्पणी या जवाब में @ लिखकर कोई नाम टाइप करें, तो प्रूफ़ पर उस व्यक्ति को टैग किया जाता है, जैसे डिज़ाइन में होता है।
• फ़ोन पर प्लेयर पूरी चौड़ाई में फैलता है, कंट्रोल दो पंक्तियों में आ जाते हैं, और नीचे की पट्टी में Comment at 0:42 और Answer के बटन रहते हैं।
• मंज़ूरी देना, बदलाव माँगना, साइनेचर, लोग, रिमाइंडर और मंज़ूरी का रिकॉर्ड बिल्कुल वैसे ही काम करते हैं जैसे डिज़ाइन के लिए करते हैं। आपकी टाइमलाइन कुछ ऐसा दिखाती है: "Dana Rivera ने 0:08–0:11 पर टिप्पणी की।"

• सूची से कोई भी प्रूफ़ खोलें। सबसे ऊपर उसकी स्थिति, वर्शन, कब भेजा गया, कितने मंज़ूरीकर्ताओं ने हाँ कहा और नियम क्या है, और जवाब की आख़िरी तारीख दिखती है।
• People सूची में हर व्यक्ति उसकी भूमिका और स्थिति के साथ दिखता है: Sent, Opened (केवल तब जब पेज ब्राउज़र में सचमुच लोड हुआ हो), Approved उसके साइनेचर और समय के साथ, या Changes उसके नोट और किसी अटैचमेंट के डाउनलोड के साथ। Copy link उस व्यक्ति का लिंक कॉपी करता है। Send again उसे फिर से भेजता है। Remind उस मंज़ूरीकर्ता को रिमाइंडर भेजता है जिसने अभी जवाब नहीं दिया। × उस व्यक्ति को प्रूफ़ से हटाता है, और उसका लिंक काम करना बंद कर देता है।
• Comments में आप जो वर्शन देख रहे हैं, उसके हर निशान और नोट दिखते हैं, कला की तरह नंबर के साथ और उस रंग में बने जो ग्राहक ने चुना था। Reply थ्रेड में जवाब देता है (आपके व्यवसाय का नाम Sender के रूप में दिखता है; किसी को टैग करने के लिए @ लिखकर नाम टाइप करें, जिसे अपने लिंक के साथ ईमेल मिलेगा)। Mark done किसी निशान को निपटने के बाद धूसर कर देता है (Open again से वापस किया जा सकता है)। Turn comments into a change list ग्राहकों के सभी निशान और नोट पेज के अनुसार समूहित, नंबर वाली करने की सूची के रूप में खोलता है: बनने पर किसी को टिक करें, Copy the list as plain text से सादे टेक्स्ट में कॉपी करें, Download CSV से हर टिप्पणी और जवाब उसके पेज या समय, निशान, लिखने वाले और Done या Open स्थिति के साथ डाउनलोड करें (Excel, Numbers या Google Sheets के लिए), या Download PDF report से PDF लें, जो कार्ड पर भी है: निशान वाले पेज, कला पर नंबर के साथ बने हर निशान, फिर जवाब और Done या Open के साथ नंबर वाली सूची। केवल टीम के नोट इनमें कभी शामिल नहीं होते। Add a note only your team sees से जो नोट जोड़ा जाता है वह Only your team के निशान के साथ सेव होता है; वह ग्राहकों के पेज पर कभी नहीं दिखता।
• Timeline में सब कुछ नए से पुराने क्रम में दिखता है: भेजा गया, खोला गया, पिन किया गया, जवाब दिया गया, साइनेचर के साथ मंज़ूर किया गया, बदलाव माँगे गए, रिमाइंडर, और नए वर्शन।
• Customer view आपके ग्राहकों को मिलने वाला पेज उनके वर्शन के लिए नए टैब में खोलता है (या भेजने से पहले सबसे नया वर्शन)। यह केवल देखने के लिए है: वहाँ दबाई गई कोई चीज़ नहीं भेजी जाती, और इससे किसी के प्रूफ़ खोलने की गिनती नहीं होती।
• Approval record (किसी के जवाब देने के बाद) एक ऐसा पेज खोलता है जिसे प्रिंट किया जा सकता है, जिसमें हर वर्शन, हर व्यक्ति और हर जवाब होता है, टाइप किया गया साइनेचर, चुने गए बॉक्स और सटीक समय के साथ। अपनी फ़ाइलों के लिए इसे प्रिंट करें या PDF के रूप में सेव करें।
• Settings में आप प्रोजेक्ट का नाम बदल सकते हैं (टाइप करना रुकने के थोड़ी देर बाद यह अपने आप सेव हो जाता है, साथ में छोटा Saving… / Saved नोट), क्लाइंट, मंज़ूरी का नियम, जवाब की आख़िरी तारीख, रिमाइंडर, और कब लिंक काम करना बंद करें। Archive प्रूफ़ को एक तरफ़ रख देता है (लिंक काम करते रहते हैं)। Delete पुष्टि के बाद प्रूफ़, उसकी फ़ाइलें और हर लिंक हमेशा के लिए हटा देता है।

जब कोई बदलाव माँगता है, तो प्रूफ़ पर नारंगी बॉक्स दिखता है: "Changes were requested on version 1." Summarize the changes हर बदलाव नोट और खुले पिन को एक छोटी, नंबर वाली करने की सूची में बदल देता है, जिसके लिए एक छोटा AI मॉडल काम करता है। यह केवल आपके ग्राहकों के लिखे को इस्तेमाल करता है, और बारीकियाँ छूट भी सकती हैं, इसलिए टिप्पणियाँ भी ज़रूर पढ़ें।

बदलाव अपने डिज़ाइन ऐप में या Printer’s Helper में करें, फिर Upload new version दबाएँ (वेबसाइट प्रूफ़ के लिए Send a new version प्रोजेक्ट खोलता है, जहाँ Send proof नई तस्वीरें भेजता है)। फ़ाइल जोड़ें और "What changed in this version" भरें। Send विंडो उन्हीं लोगों के साथ खुलती है और आपका नोट पहले से भरा होता है; Send दबाने पर सभी को वर्शन 2 उसी लिंक पर मिलता है जो उनके पास पहले से है। प्रूफ़ के ऊपर के वर्शन टैब किसी भी पुराने वर्शन को देखने देते हैं, और Compare पिछले वर्शन को नए के साथ बगल में दिखाता है।

• टूल: Pin (जहाँ टैप करें वहाँ नंबर वाला पिन), Box और Circle (किसी क्षेत्र पर खींचें), Arrow (जहाँ से शुरू हो वहाँ से जिस ओर इशारा करे उस तक खींचें), Pen (हाथ से चित्र बनाएँ), Highlighter (शब्दों पर खींचें), और Text (कला पर रखा गया आपके शब्दों वाला नोट)। Box, Circle या Arrow में एक टैप से जगह के आसपास ठीक आकार का निशान बन जाता है, जो फ़ोन पर आसान है। टूल्स के नीचे का संकेत बताता है कि क्या करना है, साथ में Cancel है।
• रंग: लाल, नारंगी, हरा, नीला, बैंगनी या काला, अगले निशानों के लिए (हर रंग सफ़ेद और धूसर पृष्ठभूमि पर पर्याप्त कंट्रास्ट देता है)। निशान अपना रंग सूची में, बदलाव की सूची में और PDF रिपोर्ट में बनाए रखता है।
• Undo: पोस्ट करने से पहले यह उस निशान को साफ़ कर देता है जिसे आप बना रहे हैं, ताकि आप उसे फिर से बना सकें; पोस्ट करने के बाद यह इस वर्शन पर आपका सबसे नया निशान वापस ले लेता है, जब तक कोई उसका जवाब न दे या आप प्रूफ़ का जवाब न दे दें।
• @mentions: टिप्पणी या जवाब में @ लिखें और प्रूफ़ पर मौजूद लोगों की सूची से (और उसे भेजने वाले व्यवसाय में से) एक नाम चुनें। उस व्यक्ति को अपने लिंक के साथ ईमेल मिलता है। BCC वाले लोग कभी सूची में नहीं दिखते।
• थ्रेड: हर मार्क पर जवाब होते हैं, और कोई भी जो टिप्पणी कर सकता है, वह Mark done या Open again दबा सकता है, इसलिए सूची में दिखता है कि क्या अभी खुला है। Show done पूरे हो चुके आइटम छिपा देता है।
• कई पेज: PDF के नीचे एक पेज स्ट्रिप दिखती है, जिसमें हर पेज के खुले मार्क होते हैं; वेबसाइट प्रूफ अपने पेज उनके नाम से सूचीबद्ध करता है। Comments में This page और All comments होते हैं, और किसी टिप्पणी को चुनने पर आप उसके मार्क तक उसके पेज पर पहुंच जाते हैं।
• वीडियो और ऑडियो प्रूफ में भी यही टिप्पणियां होती हैं: मार्क पेज पर एक जगह होता है (उसके ड्रॉइंग के साथ) या समय का एक क्षण या अंतराल होता है (वीडियो फ्रेम पर वैकल्पिक बॉक्स, तीर या ड्रॉइंग के साथ), इसलिए दोनों प्रकार एक ही क्रमांकन, जवाब, Mark done, @mentions, बदलावों की सूची, CSV और PDF रिपोर्ट साझा करते हैं।

aiKit में बनाई गई वेबसाइट का भी उसी तरह प्रूफ भेजा जा सकता है जैसे डिज़ाइन का। प्रोजेक्ट पर Send proof दबाएं (हेडर में, Versions टैब पर, या रिव्यू स्क्रीन पर Send proof to your client के रूप में)। वही Send proof ड्रॉअर खुलेगा, जिसमें प्रोजेक्ट से क्लाइंट भरा होगा और उनका ईमेल To लाइन पर होगा। Client वही पिकर है जो प्रिंट जॉब के लिए है: अपने Clients में खोजें या Add a client दबाएं (नाम, ईमेल, फ़ोन, कंपनी); सहेजे गए ईमेल वाला चुना हुआ क्लाइंट To लाइन पर जाता है।

क्या भेजें: साइट की कॉपी चुनें। Draft वे बदलाव हैं जो Publish का इंतज़ार कर रहे हैं; Live site वह है जो विज़िटर अभी देखते हैं; जो साइट अभी वेब पर नहीं है, उसके लिए Current version मिलता है। Pages: The whole site (अधिकतम 8 पेज, होम पेज पहले, साइट प्लान के क्रम में) या Pick pages। Screen sizes: Desktop (1280 पिक्सल चौड़ा) और Phone (390 पिक्सल चौड़ा)। हर एक के आगे ? है जो उसे समझाता है। दाईं ओर का प्रीव्यू तस्वीरें लेता है (पहली बार हर पेज के लिए कुछ सेकंड; बाद में वही चयन इन्हें दोबारा इस्तेमाल करता है) और सटीक ईमेल दिखाता है।

आपके क्लाइंट का प्रूफ रूम साइट के पेज उनके नाम से दिखाता है, जिसमें Desktop / Phone स्विच है, हर पेज एक पूरी लंबाई की तस्वीर के रूप में जो असली पेज की तरह स्क्रॉल होती है, हर मार्कअप टूल, और उसी पेज व चौड़ाई के लिए Compare with the last version और Show what changed। Click through the live preview से वही वर्जन नए टैब में एक चालू साइट की तरह खुलता है, जहां लिंक काम करते हैं और फ़ॉर्म बंद रहते हैं, ताकि कुछ भी व्यवसाय तक न पहुंचे। लिंक निजी है, हर बार प्रूफ खुलने पर नया बनता है, और केवल वही वर्जन दिखाता है; साइट बदलने पर लिखा आता है कि प्रीव्यू समाप्त हो गया है, और तस्वीरें रिकॉर्ड के रूप में रहती हैं। Approving पूछता है कि वे पुष्टि करें कि वे वेबसाइट के उस वर्जन को मंजूर करते हैं और समझते हैं कि मंजूरी से कुछ भी लाइव नहीं होता।

प्रोजेक्ट पर वापस: Request changes हर मार्क को Feedback टैब पर अपने अलग अनुरोध के रूप में डालता है, जिसमें पेज, जगह (दाएं और नीचे), किस तस्वीर पर था, और क्लाइंट का नाम, साथ ही उनका बदलाव नोट होता है; कुछ भी दो बार दर्ज नहीं होता। Approve उस साइट वर्जन पर हस्ताक्षरित मंजूरी दर्ज करता है (यह Versions टैब और What shipped में दिखती है) और कभी प्रकाशित नहीं करता; संपादन अधिकार वाला व्यक्ति अब भी Publish दबाता है। स्टेटस प्रोजेक्ट के हेडर और Versions टैब पर दिखते हैं, और Customer Proofs में वेबसाइट प्रूफ Website बैज के साथ सूचीबद्ध होते हैं। नया वर्जन भेजें (प्रूफ से, या प्रोजेक्ट पर फिर से Send proof से) नई तस्वीरें लेता है और वही लोगों को उन्हीं लिंक पर भेजता है।

• हर लिंक एक लंबा यादृच्छिक कोड है जिसका अंदाज़ा नहीं लगाया जा सकता। जिसके पास किसी व्यक्ति का लिंक है, वह उस व्यक्ति की तरह काम कर सकता है, इसलिए हर लिंक केवल उसी व्यक्ति को भेजें।
• प्रूफ पेज कभी सर्च इंजन में सूचीबद्ध नहीं होते और कभी आपका खाता, आपके दूसरे काम, आपके दूसरे ग्राहक या किसी का भी ईमेल पता नहीं दिखाते।
• फ़ाइलें 40 MB तक, वीडियो और ऑडियो 150 MB और 2 घंटे तक, PDF 30 पेज तक; वेबसाइट प्रूफ दो चौड़ाइयों पर 8 पेज तक; हर प्रूफ में 25 लोग तक।
• यहां की मंजूरी प्रूफ पर सहमति है, कोई हस्ताक्षरित अनुबंध या भुगतान नहीं।