aiKit Hub: प्रोजेक्ट, बोर्ड और ग्राहक, सब एक शांत जगह पर

साइडबार में "टूल लाइब्रेरी" खोलें और aiKit Hub चुनें, या सीधे aikit.ai/tools/hub पर जाएँ। इसे अपने डॉक में पिन करें ताकि यह एक टैप की दूरी पर रहे। Hub के नतीजे हर aiKit पेज के ऊपर वाले खोज बॉक्स में भी दिखते हैं।

Hub के ऊपर: प्रोजेक्ट (आपके Hub का मुख्य पेज; इस पर आपके Hub का शब्द दिखता है, इसलिए यह "काम", "ग्राहक" या "ऑर्डर" लिखा हो सकता है), बोर्ड (मेरे बोर्ड, नीचे देखें), मेरा दिन, Hey!, चैट (टीम रूम और पिंग), गतिविधि, कैलेंडर, फ़ाइलें, लाइनअप, रिपोर्ट, लोग और सेटिंग्स, एक खोज बॉक्स (जहाँ / दबाकर सीधे पहुँचें), कैप्चर, और नया प्रोजेक्ट। हर पेज, फ़िल्टर और खुले रिकॉर्ड का अपना पता होता है, इसलिए आप उसे बुकमार्क कर सकते हैं, प्रोजेक्ट के किसी व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं, या नए टैब में खोल सकते हैं।

बोर्ड एक काम होता है, जो कार्डों की सूचियों के रूप में होता है जिन्हें आप बाएँ से दाएँ खींचते हैं, जैसे करना है → हो रहा है → हो गया। प्रोजेक्ट काम के लिए एक बड़ा घर है: इसमें कई बोर्ड हो सकते हैं, साथ में चैट, शेड्यूल, टू-डू सूचियाँ, चेक-इन, समय का हिसाब, ग्राहक और अतिथि, और AI सहायक (मुझे अपडेट करें, इस बोर्ड का सार बनाएँ, AI से मसौदा बनाएँ, सुबह का सारांश)।

फ़्री प्लान पर Hub बोर्ड से शुरू होता है। पहला टैब "Boards" लिखा है, और Home का मतलब है "My boards": हर बोर्ड के लिए एक टाइल, जिसमें उसका बैकग्राउंड, नाम और कितने कार्ड खुले हैं, यह दिखता है। बोर्ड खोलने के लिए टाइल दबाएँ। हर बोर्ड के ऊपर तीन टैब हैं: Board (लिस्ट और कार्ड, पूरी कार्ड विंडो के साथ: चेकलिस्ट, तारीखें, लेबल, जवाबों वाली टिप्पणियाँ, फ़ाइलें और Urgent), Messages (Message Board, पोस्ट पर फ़ाइलों के साथ) और Files (उस बोर्ड पर कहीं भी जुड़ी सभी फ़ाइलें)। फ़्री में 3 बोर्ड मिलते हैं, सक्रिय और आर्काइव किए हुए मिलाकर; New board टाइल बताती है कि कितने बचे हैं, और जब सभी 3 इस्तेमाल हो जाएँ तो लिखा आता है All 3 free boards in use और दिखता है कि प्रोजेक्ट में क्या जुड़ता है।

फ़्री में New board नाम पूछता है, फिर टेम्पलेट (Print job या दूसरे) या बैकग्राउंड और शुरुआती लिस्ट वाला खाली बोर्ड चुनने को कहता है। फ़्री बोर्ड पर Menu → Archive this board और Delete board पूरे बोर्ड पर लागू होते हैं, और Undo उपलब्ध रहता है।

Turn into a project (बोर्ड के टैब के दाईं ओर, या फ़ोन पर layers आइकन) दिखाता है कि प्रोजेक्ट में क्या जुड़ता है: अपनी टीम से चैट, Schedule और कैलेंडर, क्लाइंट और मेहमान, AI सहायक, एक जगह पर ज़्यादा बोर्ड, और Check-ins, समय ट्रैकिंग और रिपोर्ट। प्रोजेक्ट Starter प्लान और उससे ऊपर के प्लान में मिलते हैं; मालिक Settings → Plan & storage से अपग्रेड करता है, और आपके बोर्ड में कुछ भी नहीं बदलता या हिलता। अगर आप फ़्री पर कोई प्रोजेक्ट टूल खोलते हैं (जैसे Chat का लिंक), तो पेज बताता है कि वह क्या करता है और यह प्रोजेक्ट के साथ शामिल है, साथ में Back to my boards बटन होता है। Hub का सर्वर फ़्री पर ये टूल उसी सादी लाइन के साथ रोक देता है, ताकि कुछ आधा-अधूरा न चले।

पेड प्लान और aiKit टीम का अपना Hub पहले की तरह ही काम करते हैं: Home पर प्रोजेक्ट दिखते हैं, और हर प्रोजेक्ट में सभी टूल होते हैं।

New project दबाएँ। एक नाम और एक लाइन का विवरण दें, फिर खाली शुरू करें या टेम्पलेट चुनें: Print job (ग्राहक के ऑर्डर की प्रिंटिंग), Design job (कुछ नया डिज़ाइन करना, जैसे मैनुअल या फ़्लायर: ब्रीफ़, पहला ड्राफ़्ट, समीक्षा, अंतिम फ़ाइलें), Website build, New client onboarding, Event, Marketing campaign या Hiring। टेम्पलेट अपनी लिस्ट, कॉलम और पहले to-dos के साथ आते हैं, जिनकी नियत तारीखें आज से गिनी जाती हैं। पेड प्लान पर आप किसी भी प्रोजेक्ट को अपना टेम्पलेट भी बना सकते हैं (Project settings → Template)।

Who's on it नाम के ठीक नीचे रहता है, New project और New board दोनों पर: आपके Hub में हर व्यक्ति एक चिप है, जिसे जोड़ने के लिए टैप करें (हटाने के लिए फिर से टैप करें), My usual people उन लोगों को जोड़ता है जिनके साथ आप सबसे ज़्यादा काम साझा करते हैं, और Everyone on my team आपकी पूरी टीम जोड़ देता है। प्रोजेक्ट या बोर्ड केवल वही लोग देखते हैं जिन्हें आप चुनते हैं, और केवल वही उसके अपडेट पाते हैं; बाद में इसे उनके People टैब में बदला जा सकता है। कोई नया व्यक्ति है? उसका ईमेल लिखें और Add दबाएँ (पेड प्लान पर On our team या From another company भी चुन सकते हैं)। Email them the invite now पर टिक हो तो शुरू करते ही निमंत्रण भेज दिया जाता है; इसे हटाएँ तो People टैब से उनका लिंक कॉपी कर सकते हैं।

किसी ग्राहक के साथ काम करने के लिए Client में उसे चुनें (आपके aiKit ग्राहक) या इस प्रोजेक्ट पर Work with a client पर टिक करें। नया Hub फिर भी अपना प्रोजेक्ट क्षेत्र दिखाता है, जिसमें Start your first project लिखा है और तीन रास्ते हैं: New project, Start from a template, या Basecamp या Trello से Import from Basecamp or Trello।

Home आपके प्रोजेक्ट से खुलता है। हर प्रोजेक्ट कार्ड पर ⋯ मेनू है: Rename, Move earlier, Move later, और Delete… (मालिक, एडमिन या जिसने इसे शुरू किया), जो एक बार पूछता है, फिर Undo देता है; हटाया गया प्रोजेक्ट 30 दिन तक Trash में रहता है। कार्ड खींचकर पूरी टीम के लिए क्रम बदलें (फ़ोन पर पहले कुछ पल दबाकर रखें; कीबोर्ड से Alt और तीर कुंजियाँ); जब कुछ फ़िल्टर न हो तो Active टैब पर क्रम बना रहता है, और स्टार वाले प्रोजेक्ट अपना स्टार रखते हैं बिना ऊपर-नीचे हुए। उनके ठीक ऊपर, आपकी टीम को Catch me up on everything मिलता है: एक बार दबाने पर AI हर सक्रिय प्रोजेक्ट पढ़ता है जिसे आप खोल सकते हैं, हर एक से जुड़े aiKit काम के साथ (कोट, प्रूफ़, जॉब और उनकी स्थिति), और एक छोटी रूपरेखा लिखता है: सबसे पहले एक काम, फिर तुरंत और देर से होने वाले काम, नए ऑर्डर और जवाब, और इस हफ़्ते क्या आने वाला है, प्रोजेक्ट-दर-प्रोजेक्ट। यह एक टोकन के छोटे हिस्से का उपयोग करता है, केवल वही पढ़ता है जो आप देख सकते हैं, और इसके नीचे 👍 या 👎 होता है। इस क्षेत्र के ऊपर टैब हैं: Active, Archived, Templates (जब हों), और मालिकों व एडमिनों के लिए Trash; हर एक पर गिनती दिखती है। उनके नीचे एक खोज बॉक्स है (नाम या ग्राहक से), और तीन फ़िल्टर: Client (कोई भी, किसी ग्राहक के साथ, बिना ग्राहक, या नाम से एक ग्राहक), Status (overdue to-dos हैं, इस हफ़्ते नियत, समय पर, सभी to-dos पूरे, अभी कोई to-dos नहीं) और Person (कोई भी, मैं, या एक व्यक्ति)। हर फ़िल्टर पेज के पते का हिस्सा है, इसलिए फ़िल्टर किया हुआ दृश्य बुकमार्क या साझा किया जा सकता है; एक नीली Showing पट्टी बताती है कि क्या फ़िल्टर है, और Show all उसे हटाता है। Cards या List से कार्ड और संक्षिप्त तालिका के बीच बदलें (आपकी पसंद इस डिवाइस पर याद रहती है)।

हर कार्ड पर प्रोजेक्ट का रंग, उसका नाम, एक "new" गिनती (आपके आखिरी बार खोलने के बाद दूसरों की गतिविधि; उसे दबाकर वह गतिविधि देखें), एक स्टार, ग्राहक (या Shared with a client, या Team only), उसकी स्थिति शब्दों में (जैसे 2 overdue, On track या All done), आखिरी बार सक्रिय होने का समय, एक प्रगति पट्टी (कुल में से पूरे हुए to-dos), उस पर मौजूद लोग, और दबाने योग्य गिनतियाँ दिखती हैं: आपके, खुले और देर वाले। स्टार वाले प्रोजेक्ट हमेशा सबसे पहले आते हैं, फिर सबसे हाल में सक्रिय। आर्काइव किए कार्ड के ऊपर धारीदार किनारा होता है और Bring back बटन।

प्रोजेक्ट के नीचे: My Day (क्या नियत है), आपका Inbox, Bring your work over (आयात) और मालिकों के लिए Hub उपयोग पट्टी: सक्रिय प्रोजेक्ट, People, Client & guest seats और Storage, प्लान के नाम के साथ। ये केवल Hub गिनते हैं, साइडबार की वेबसाइटें और ग्राहक नहीं। जिस सीमा की कोई तय संख्या नहीं है, वह बार की जगह सादे शब्दों में दिखती है (जैसे 1 person), और पट्टी दबाने पर Settings खुलती है।

प्रोजेक्ट के पेज पर हेडर के नीचे टैब की एक पंक्ति होती है, ताकि प्रोजेक्ट में कहीं से भी हर हिस्सा एक क्लिक की दूरी पर रहे: Overview, चालू किया गया हर टूल (Message Board, Boards, To-dos, Schedule, Docs & Files, Campfire, Check-ins और बाकी, आपके दिए नामों के साथ), Activity और People। Overview में हर टूल के लिए एक कार्ड दिखता है, जिसमें उसमें नया क्या है, ताज़ा गतिविधि और (आपकी टीम के लिए) AI सहायक होते हैं: सादे शब्दों में प्रोजेक्ट के बारे में कोई भी सवाल पूछने का Ask बॉक्स (कौन पीछे है, शुक्रवार तक क्या देय है, क्लाइंट के लिए अपडेट का ड्राफ़्ट बनाओ), Summarize this week, और What's at risk। जवाबों में दी गई तारीखों के साथ सही वार भी लिखा होता है। हेडर में स्टार प्रोजेक्ट को बुकमार्क करता है, people बटन दिखाता है कि उसमें कौन है, download बटन उसे एक्सपोर्ट करता है और गियर उसकी सेटिंग खोलता है। क्लाइंट प्रोजेक्ट में आपकी टीम को Preview as client भी मिलता है, जो प्रोजेक्ट को ठीक वैसा दिखाता है जैसा आपका क्लाइंट देखता है।

सूची बनाइए, फिर उसके ऊपर के बटनों से उसे जिस तरह चाहें देखिए: List, Board, Table, Calendar, Timeline और Dashboard। आप जो व्यू चुनते हैं, वह उस सूची के लिए याद रखा जाता है। Board में आपके बताए कॉलम दिखते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से To do, Doing, Done); कार्ड को उनके बीच खींचकर ले जाइए, या कीबोर्ड पसंद हो तो किसी भी कार्ड पर Move to मेनू इस्तेमाल कीजिए। Done कॉलम में रखा कार्ड पूरा माना जाता है, और किसी to-do को पूरा चिह्नित करने पर वह उसी कॉलम में चला जाता है। Make it a board (List settings के पास) सूची को उसकी सारी चीज़ों के साथ Boards टैब में ले जाता है, पूरी बोर्ड स्क्रीन के लिए जिसका विवरण नीचे है।

किसी भी to-do को खोलकर तय कीजिए कि उसे किसे सौंपा गया है, शुरू और देय तारीखें, दोहराव (हर दिन, हफ़्ते का कोई दिन, हफ़्ता, दो हफ़्ते, महीना, तीन महीने या साल; पूरा करने पर अगला बन जाता है), लेबल, कस्टम फ़ील्ड, स्टेप (हर एक का अपना व्यक्ति और तारीख), और Waiting on (दूसरे to-do जो पहले पूरे होने चाहिए)। फ़ाइलें जोड़िए, कार्ड की कवर तस्वीर बनाइए, वोट कीजिए (सूची के लिए वोटिंग चालू होने पर), समय दर्ज कीजिए, मंज़ूरी माँगिए, उसे watch या bookmark कीजिए, या कार्ड टेम्पलेट के रूप में सहेजिए। @mentions वाली टिप्पणियाँ नीचे लगी रहती हैं।

Add बॉक्स में कई पंक्तियाँ चिपकाकर एक साथ कई to-do जोड़े जा सकते हैं। फ़िल्टर मेनू और गिनती में Assigned to me, Overdue, Due in 7 days, No due date, Nobody assigned, On hold, Done, कोई व्यक्ति या कोई लेबल दिखते हैं; एक नीली पट्टी बताती है कि क्या दिख रहा है, साथ में Show all लिंक होता है। फ़िल्टर चालू होने पर जोड़ा गया to-do दृश्य में बना रहता है, भले वह मेल न खाए (जैसे Overdue के अंतर्गत बिना तारीख वाला नया to-do), और पट्टी यह बताती है। List settings से आप कॉलम का नाम बदल सकते हैं, रंग बदल सकते हैं, उनका क्रम तय कर सकते हैं, लेबल और कस्टम फ़ील्ड (टेक्स्ट, नंबर, तारीख, ड्रॉपडाउन, चेकबॉक्स) सेट कर सकते हैं, और कार्ड एजिंग (बिना छुए कार्ड फीके पड़ते हैं) और वोटिंग चालू कर सकते हैं। Hill Chart पर Track करने से सूची प्रोजेक्ट की पहाड़ी पर आ जाती है।

नियम सादी अंग्रेज़ी में लिखे जाते हैं और दोहराए जाने वाले काम खुद कर देते हैं। चुनिए कब (कार्ड किसी कॉलम में जाए, कोई to-do पूरा हो, कोई to-do जुड़े, उसका quote स्वीकार हो, उसका proof मंज़ूर हो, या उसके proof पर बदलाव माँगे जाएँ) और फिर एक या अधिक स्टेप: उसे ले जाना, पूरा चिह्नित करना, किसी को सौंपना, लेबल जोड़ना, उस पर लगे लोगों, उसे watch करने वालों या क्लाइंट को सूचित करना, कुछ दिन बाद की देय तारीख तय करना, या उसे क्लाइंट को दिखाना। सेव करने से पहले नियम आपको एक वाक्य में दोबारा पढ़कर सुनाया जाता है। नियम दूसरे नियमों को शुरू नहीं करते, इसलिए कोई चक्र नहीं बनता, और उनके चलने की संख्या पर कोई मासिक सीमा नहीं है।

बटन वही स्टेप हैं जो ज़रूरत पड़ने पर चलते हैं: एक को नाम दीजिए (जैसे Ready for pickup) और वह उस सूची के हर कार्ड के पैनल में दिखेगा।

हर प्रोजेक्ट में एक Boards टैब होता है, और एक प्रोजेक्ट में जितने चाहें उतने बोर्ड हो सकते हैं। बोर्ड चित्र वाली टाइलों के रूप में एक साथ रखे जाते हैं (फ़ोन पर दो पंक्ति में)। क्रम बदलने के लिए टाइल को खींचिए, जिससे प्रोजेक्ट के सभी लोगों के लिए क्रम बदल जाए (फ़ोन पर पहले दबाकर रखें; कीबोर्ड के साथ Alt और तीर कुंजियाँ)। हर टाइल पर ⋯ मेनू होता है: Rename, Move earlier, Move later और Delete…, जो एक बार पूछता है और तुरंत बाद Undo देता है (Undo हटने के बाद हटाया गया बोर्ड वापस नहीं आ सकता; Menu → Archive this board उसे रखे रहता है)। हर बोर्ड के ऊपर About this board एक बड़ा बॉक्स है जिसमें विवरण लिखे जाते हैं: क्लाइंट या काम, क्या बनाया जा रहा है, आकार और मात्रा, समय-सीमा, लिंक। लिखने के लिए उस पर क्लिक कीजिए, या Draft it from the cards दबाकर AI से पहला ड्राफ़्ट बनवाइए, उसे बदलिए और Save कीजिए। प्रोजेक्ट के Overview में भी यही बॉक्स है, About this project, जिसमें Draft it from the project है। टैब में हर बोर्ड एक टाइल के रूप में दिखता है, अपने बैकग्राउंड रंग या फ़ोटो के साथ, उसके नाम, सूचियों और खुले कार्डों की संख्या के साथ, और क्लाइंट प्रोजेक्ट में यह भी कि क्लाइंट उसे देख सकते हैं या नहीं। टाइल पर लगा स्टार बोर्ड को सबसे ऊपर रखता है (यहाँ और My boards पर भी)। टाइल के नीचे “3 overdue” या “2 on you” लिंक हैं: हर एक बोर्ड को ठीक उन्हीं कार्डों के फ़िल्टर के साथ खोलता है। New board पर From a template चुनिए: Print job, Sign job, Website build, Event या Restaurant opening (या आपकी टीम का सहेजा टेम्पलेट, जिस पर Yours लिखा है) चुनिए, उसकी सूचियाँ क्रम में देखिए और Use दबाइए। टेम्पलेट अपने साथ सूचियाँ, नामित लेबल, चेकलिस्ट वाले कार्ड टेम्पलेट, नियम और नए अनुरोध कहाँ जाएँ, यह भी लाता है; यह कभी बनावटी ग्राहक या काम नहीं जोड़ता। Blank board पर नाम, बैकग्राउंड और शुरुआती सूचियाँ पूछी जाती हैं। बैकग्राउंड: हल्के रंग, चमकीले रंग, Living (छह धीरे-धीरे बहते रंग-क्षेत्र, जो डिवाइस कम गति माँगे तो स्थिर रहते हैं), Infinity art, फ़ोटो, या Your own picture (वहीं अपलोड कीजिए; बोर्ड बनते ही वह अपलोड हो जाती है, और बाद में Menu → Background से बदला जा सकता है)। शुरुआती सूचियाँ: To do · Doing · Done, एक job flow (New · Quoted · Approved · In production · Delivered) या एक content flow (Ideas · Writing · Review · Published)। आर्काइव किए गए बोर्ड टैब के नीचे Archived boards में रहते हैं।

बोर्ड पर सूचियाँ एक-दूसरे के बगल में होती हैं, और हर कार्ड पर उसकी कवर फ़ोटो, उसके लेबल (हर लेबल पर उसका नाम भी होता है, ताकि सिर्फ़ रंग ही पहचान न हो), उसका शीर्षक और छोटे चिह्न दिखते हैं: Done, नियत तारीख (देर होने पर उसमें लिखा होता है Overdue), उससे जुड़े aiKit काम की स्थिति (जैसे Accepted या Customer approved, अच्छी खबर होने पर हरे रंग में; इस पर क्लिक करने से वह कोटेशन या काम खुलता है), नोट्स, चेकलिस्ट की प्रगति (3/5), टिप्पणियाँ, अटैचमेंट, Clients see this, और उस पर लगे लोग। किसी भी सूची के नीचे कार्ड जोड़ें (Enter दबाने पर कार्ड जुड़ जाता है और बॉक्स अगले कार्ड के लिए खुला रहता है; एक से ज़्यादा कार्ड जोड़ने के लिए कई पंक्तियाँ चिपकाएँ)। जब बोर्ड में कार्ड टेम्पलेट हों, तो बॉक्स के नीचे From a card template… किसी एक टेम्पलेट की कॉपी (शीर्षक, नोट्स, लेबल, लोग और चेकलिस्ट सहित) उस सूची में जोड़ता है। Add another list आख़िरी सूची के बाद आता है।

कार्ड को किसी सूची में ऊपर-नीचे या किसी दूसरी सूची में खींचें; खींचते समय जिस जगह पर वह गिरेगा, वह रूपरेखा से दिखती है, और Escape दबाने पर खींचना रद्द हो जाता है। सूचियों का क्रम बदलने के लिए सूची के नाम वाली पट्टी से उसे खींचें। फ़ोन पर किसी कार्ड (या सूची की नाम-पट्टी) को कुछ पल दबाकर रखें, फिर खींचें; तेज़ स्वाइप से बोर्ड हमेशा की तरह स्क्रॉल होता है। हर कार्ड पर एक Move… बटन भी है (तीन बिंदु, या टैब से चुने गए कार्ड पर M दबाएँ), जो मेनू से बोर्ड, सूची और स्थिति चुनने देता है। छोटी स्क्रीन या कीबोर्ड पर यही आसान तरीका है, और एक ही प्रोजेक्ट के दूसरे बोर्ड पर कार्ड भेजने का भी यही तरीका है। सूची का अपना मेनू (उसके नाम के पास के तीन बिंदु) में Add a card, Rename list, Move left, Move right, Move to a position…, Cards here count as done, एक रंग, और Archive this list होते हैं।

एक ही समय पर दो लोग एक ही बोर्ड पर काम कर सकते हैं। कोई कार्ड खिसकाने से सिर्फ़ वही कार्ड बदलता है, इसलिए अलग-अलग कार्ड खिसकाने वाले दोनों लोगों की बात रहती है; अगर दो कार्ड ठीक एक ही जगह एक ही समय पर डाले जाते हैं, तो दोनों रहते हैं और सूची की संख्याएँ चुपचाप दोबारा क्रम से लगा दी जाती हैं। सूचियाँ जोड़ना, नाम बदलना, क्रम बदलना या आर्काइव करना उसी समय के बोर्ड पर लागू होता है, इसलिए एक साथ सूचियाँ जोड़ने वाले दोनों लोगों की सूचियाँ बनी रहती हैं। बोर्ड दूसरे लोगों के बदलाव अपने-आप देख लेता है (लगभग हर 20 सेकंड में, और टैब पर वापस आते ही तुरंत)।

कोई कार्ड खोलें (उस पर क्लिक करें, या उसका लिंक खोलें), तो वह Trello की तरह स्क्रीन के बीच एक बड़ी विंडो में खुलता है। सबसे ऊपर: कवर फ़ोटो (कार्ड की पहली तस्वीर; Attachments के नीचे Make cover या Remove cover से यह बदलती है), वह सूची जिसमें कार्ड है, एक मेनू के रूप में जिसे आप बदल सकते हैं, वह बोर्ड जिस पर कार्ड है, Copy link, और Close (या Escape)। उसके नीचे एक गोल Done बटन और शीर्षक है (नाम बदलने के लिए उस पर क्लिक करें)। बटनों की एक पंक्ति एक क्लिक में चीज़ें जोड़ती है: Members, Labels, Dates (शुरू और नियत तारीख पर ले जाता है), Checklist, Attachment (फ़ाइल चुनने वाला खोलता है) और Mark urgent। उनके नीचे Members, Labels और Dates दिखाते हैं कि क्या तय है, और बदलने के लिए + है; पूरा हो चुका कार्ड Done और दिन, साथ में किसने पूरा किया, यह दिखाता है। Description में काम का पूरा ब्योरा रहता है: क्या बनाना है, आकार, मात्रा, भेजने का पता, और क्लाइंट ने क्या कहा। लंबा विवरण कुछ पंक्तियों के बाद Show more और Show less के साथ सिमट जाता है; Edit या डबल-क्लिक से उसे बदला जाता है। Checklists के नाम होते हैं (Add a checklist दबाएँ, फिर आइटम जोड़ें); हर एक पर प्रगति पट्टी और “2 of 5” दिखता है, और काम होने पर आप आइटम पर निशान लगाते हैं। Attachments हर तस्वीर को उसके नाम, आकार, जोड़े जाने के दिन और Cover टैग के साथ थंबनेल में दिखाते हैं। aiKit work कोटेशन, प्रूफ़ और कामों को जोड़ता है। More (अटैचमेंट के नीचे) में बाक़ी चीज़ें हैं: Reminder (डिफ़ॉल्ट रूप से 1 दिन पहले; On the due date, 2 days before, 1 week before या No reminder), repeat, बोर्ड और सूची, custom fields, कौन देख सकता है, votes, Waiting on, समय और approvals। Watch, Bookmark, Move…, Archive, Save as card template और Delete नीचे रहते हैं। दाईं ओर Comments और activity हैं: Write a comment दबाने पर बॉक्स खुलता है (@ लिखकर किसी को mention करें, फ़ाइलें जोड़ें, Ctrl या ⌘ + Enter से भेजें), टिप्पणियाँ सबसे नई पहले दिखती हैं, और हर टिप्पणी पर Reply है, ताकि किसी एक बात की चर्चा उसी के नीचे साथ रहे। Show details कार्ड की गतिविधि (किसने उसे खिसकाया, निशान लगाया या आर्काइव किया) भी दिखाता है। हर कार्ड का अपना पता होता है (जो ?card= और कार्ड के id पर खत्म होता है), इसलिए कार्ड का लिंक रिफ़्रेश के बाद भी उसके बोर्ड के ऊपर वही कार्ड खोलता है; अगर कार्ड हटा दिया गया है या खोलने वाले व्यक्ति के साथ साझा नहीं है, तो बोर्ड यह बताता है। फ़ोन पर विंडो पूरी स्क्रीन भर देती है और टिप्पणियाँ कार्ड के बाद आती हैं।

Mark urgent किसी कार्ड पर लाल Urgent टैग और लाल किनारा लगाता है, और जब तक वह पूरा न हो, तुरंत वाले कार्ड अपनी सूची में सबसे ऊपर आ जाते हैं (बोर्ड के अपने क्रम से भी ऊपर)। Filter → Priority → Urgent केवल तुरंत वाले कार्ड दिखाता है, और पता उसे बनाए रखता है (u:1), इसलिए आप वह दृश्य साझा कर सकते हैं।

बोर्ड के ऊपर: बोर्ड का नाम (नाम बदलने के लिए क्लिक करें), एक स्टार, Clients see this board / Team only (क्लाइंट प्रोजेक्ट के लिए), व्यू (Board, Table, Calendar, Timeline, Dashboard; हर व्यू में वही कार्ड दिखते हैं), Search cards, Filter, Summarize और Menu। Summarize (केवल आपकी टीम के लिए) बोर्ड की हर लिस्ट और कार्ड पढ़कर एक छोटा सार लिखता है: ज़रूरी और देर वाले कार्ड, क्या चल रहा है और किसके साथ, क्या पूरा हो गया, और वे कार्ड जिन पर कोई नहीं है, उनके नीचे थंब्स अप या थंब्स डाउन के साथ; इसमें टोकन का एक छोटा हिस्सा लगता है। Filter से लेबल, सदस्य (या No members) और Overdue, Next 7 days, No due date या Done चुने जा सकते हैं; फिर एक बार बताती है कि क्या दिख रहा है (“Rush, Dana: 19 में से 4 कार्ड”) और साथ में Show all होता है। फ़िल्टर चालू रहते हुए जोड़ा गया कार्ड, भले ही वह मेल न खाए, दिखता रहता है (नए कार्ड में अभी कोई तारीख, लेबल या सदस्य नहीं होता), और बार यह बताती है, जब तक आप फ़िल्टर न बदलें। खोज शब्द और फ़िल्टर पेज के पते में रहते हैं, इसलिए फ़िल्टर वाले बोर्ड को बुकमार्क या शेयर किया जा सकता है। Menu में New work lands here, Cards move on their own, Rules, Card templates (नाम पर क्लिक करके खुलता है), Background (हल्के रंग, चमकीले रंग, Infinity art पेंटिंग, फ़ोटो, या Upload a picture of your own: JPG, PNG, WebP या GIF, 12 MB तक; बोर्ड के साथ सेव होती है, इसलिए जो लोग बोर्ड देखते हैं वही इसे देखते हैं; डार्क मोड में हल्का रंग गहरे रंग के रूप में दिखता है), लेबल (नाम, रंग, delete, Add a label), Save this board as a template, Archived cards and lists (Bring back, या कार्ड Delete करें), Archive this board और Delete board (30 दिन के लिए ट्रैश में, Undo के साथ) हैं।

Trello से इंपोर्ट करें (Boards टैब पर, उस प्रोजेक्ट के लिए आपकी टीम हेतु): Trello में बोर्ड खोलें, फिर Menu (…) → Print, export and share → Export as JSON, और फ़ाइल यहाँ डालें। आपको कार्ड और कमेंट की गिनती दिखती है, और Trello सदस्य जिनका मिलान यहाँ के लोगों से नाम से हुआ है। जिनका मिलान नहीं हुआ, उनके कमेंट पर उनका नाम रहेगा, और उनके कार्ड बिना असाइन किए आएंगे। Bring it over से उसी प्रोजेक्ट में नया बोर्ड बनता है, उसकी लिस्ट, कार्ड, Trello रंगों वाले लेबल, नामित चेकलिस्ट, कमेंट, शुरू और देय तारीखें, और अटैचमेंट के लिंक (फ़ाइलें Trello में ही रहती हैं) आते हैं। Undo this import, जो इंपोर्ट पूरा होने पर उसी विंडो में दिखता है, बोर्ड को फिर से हटा देता है। Owners और admins Settings → Import से पूरे Trello workspace और दूसरे ऐप भी इंपोर्ट कर सकते हैं।

कार्ड में उससे जुड़ा aiKit काम रखा जा सकता है। कार्ड पैनल में aiKit work के नीचे Link a quote, proof, job… दबाने पर आपके अपने रिकॉर्ड की खोज वाली सूची खुलती है: quotes, quote sheets, customer proofs, prepress jobs, bookings, website requests, site change requests, graphics, blog या product copy, reviews और websites (जिन खातों में ये टूल हैं, वहाँ gobo jobs और logo clean-ups भी)। हर लिंक रिकॉर्ड की मौजूदा स्थिति दिखाता है और उसे उसके अपने टूल में खोलता है। पहले लिंक की स्थिति बोर्ड पर कार्ड में भी दिखती है।

उसी पैनल पर Start in a tool से आप चुने हुए टूल में नया टैब खोलते हैं: New quote sheet, New prepress job (और जिन खातों में हों, New gobo job या New logo clean-up)। सामान्य तरीके से जॉब बनाएं; उस तरह का पहला बनाया गया जॉब खुद कार्ड से लिंक हो जाता है। तब तक कार्ड पर Waiting for your new … लिखा आता है, साथ में Check now, Open the tool और Stop waiting। Hub टैब पर वापस आने पर वह अपने-आप जाँच करता है। कार्ड 24 घंटे तक इंतज़ार करता है। Create a quote प्रोजेक्ट के क्लाइंट के लिए Quote Studio में एक quote शुरू करता है और उसे तुरंत लिंक कर देता है।

Menu → New work lands here: जब प्रोजेक्ट की कोई linked website हो, तो वह लिस्ट चुनें जहाँ हर तरह का नया काम कार्ड बनकर जाए: New website request (संपर्क और फ़ाइल फ़ॉर्म), New booking और New quote request। हर नया काम एक कार्ड बनता है, जिससे अनुरोध लिंक होता है (बुकिंग का कार्ड विज़िट से एक दिन पहले देय होता है)। Off चुनने पर उस तरह के काम को कोई छुआ नहीं जाता। प्रोजेक्ट की वेबसाइट अनुरोधों वाली अपनी सेटिंग भी काम करती रहती है; जिन तरहों के लिए बोर्ड का चुनाव है, उनमें बोर्ड का चुनाव लागू होता है।

Menu → Cards move on their own: चुनें कि कार्ड किस लिस्ट में जाए जब उससे लिंक quote (या quote sheet) स्वीकार हो, customer proof मंज़ूर हो, gobo proof मंज़ूर हो, या prepress proof मंज़ूर हो। ये सामान्य नियम हैं, इसलिए Rules में भी दिखते हैं और उस लिस्ट के बाकी नियम भी चलाते हैं। Check now तुरंत जाँचता है; वरना बोर्ड लगभग हर 15 मिनट में और जब भी टीम का कोई सदस्य प्रोजेक्ट खोलता है, तब जाँच करता है। कार्ड पर नज़र रखने वाले लोगों को हर बदलाव की सूचना मिलती है।

क्लाइंट कभी gobo jobs, logo clean-ups, quote sheets, prepress jobs, website requests या लागत वाली किसी चीज़ के लिंक नहीं देखते। साझा कार्ड अपना quote या customer proof दिखा सकता है, जिसमें केवल क्लाइंट के अपने quote या proof पेज का लिंक हो।

Menu → Rules बोर्ड के हर नियम को सरल शब्दों में दिखाती है, हर एक के साथ On / Paused स्विच और delete बटन। नया नियम जोड़ने के लिए उसे अपने शब्दों में लिखें (जैसे “जब कार्ड Delivered में जाए, तो चेकलिस्ट पूरी करें और उस पर नज़र रखने वालों को बताएं”) और Set it up दबाएं: aiKit का AI सहायक वाक्य पढ़कर वह नियम दिखाता है जो उसने समझा, और केवल इसी बोर्ड की असली लिस्ट, लेबल और लोगों का उपयोग करता है। Save this rule उसे जोड़ता है; Not quite उसे हटा देता है। अगर वाक्य में ऐसी लिस्ट, लेबल या व्यक्ति का नाम है जो बोर्ड में नहीं है, तो वह अनुमान लगाने के बजाय यह बता देता है। हर Set it up, Hub के मासिक AI सहायक रनों में से एक लेता है। Build it with menus पूरा नियम बिल्डर खोलता है।

नियम तब शुरू होता है जब कार्ड किसी लिस्ट में जाए, उस पर टिक लगे, जोड़ा जाए, कल देय हो, या उससे लिंक quote स्वीकार हो, proof मंज़ूर हो या उस पर change requests आएँ, या gobo या prepress proof मंज़ूर हो। फिर वह कार्ड को ले जा सकता है, उस पर टिक लगा सकता है, पूरी चेकलिस्ट पर टिक लगा सकता है, कुछ दिन बाद की देय तारीख तय कर सकता है, लेबल जोड़ सकता है, लोगों को असाइन कर सकता है, या उस पर जुड़े लोगों, कार्ड पर नज़र रखने वालों, चुने हुए लोगों या क्लाइंट को सूचित कर सकता है। नियम एक-दूसरे को कभी ट्रिगर नहीं करते, और उनके चलने की मासिक सीमा नहीं है।

देय तिथि की याद दिलाने वाले संदेश कार्ड पर मौजूद लोगों को भेजे जाते हैं, Hey! में और ईमेल या दैनिक सारांश के रूप में, जैसा कि हर व्यक्ति ने अपनी सूचना सेटिंग में चुना है। हर कार्ड तय करता है कि याद कब दिलाई जाए (जब तक आप न बदलें, तब तक 1 दिन पहले); एक ही दिन में एक याद दो बार नहीं जाती, और पूरे हो चुके कार्ड और कार्ड टेम्पलेट शांत रहते हैं।

मेनू → इस बोर्ड को टेम्पलेट के रूप में सहेजें से सूचियाँ, लेबल, नियम, अनुरोध कहाँ जाते हैं और कार्ड टेम्पलेट सुरक्षित रहते हैं (कार्ड भी रखें चुनने पर हर कार्ड जुड़ जाता है, जिनकी देय तिथियाँ टेम्पलेट इस्तेमाल होने के दिन से गिनी जाती हैं)। लोग, टिप्पणियाँ और फ़ाइलें शामिल नहीं होतीं। सहेजे गए टेम्पलेट नया बोर्ड → टेम्पलेट से के अंतर्गत दिखते हैं, जिन पर आपका लेबल लगा होता है, और आपकी टीम के सभी लोग उन्हें देख सकते हैं। हर टेम्पलेट के नीचे हटाएँ विकल्प होता है। कार्ड टेम्पलेट बनाने के लिए कोई कार्ड खोलें और कार्ड टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनें; टेम्पलेट बोर्ड पर नहीं दिखते और मेनू → कार्ड टेम्पलेट में सूचीबद्ध होते हैं।

हब के शीर्ष पर बोर्ड मेरे बोर्ड खोलते हैं: वे सभी बोर्ड जिन्हें आप खोल सकते हैं, आपके हर प्रोजेक्ट में। पेज के ऊपर तीन गिनतियाँ दिखती हैं (आपके पास खुले कार्ड, समय सीमा निकल चुके, और 7 दिन में देय); हर एक मिलान वाले कार्ड सूची में खोलता है। सबसे पहले तारांकित बोर्ड आते हैं, फिर हाल में खोले गए, और फिर हर बोर्ड प्रोजेक्ट के अनुसार समूहित (प्रोजेक्ट के नाम पर क्लिक करने से उसका बोर्ड टैब खुलता है)। हर टाइल पर उसका तारा और अपने समय सीमा निकल चुके, जल्द देय और आप पर मौजूद कार्ड के अलग लिंक होते हैं।

इनबॉक्स उस कार्ड के लिए है जिसे आप यह जाने बिना लिखना चाहते हैं कि वह कहाँ जाएगा: उसे लिखें और इनबॉक्स में जोड़ें दबाएँ (या हब में कहीं भी c दबाएँ)। आपका इनबॉक्स सिर्फ आपको दिखता है। बोर्ड में ले जाएँ चुने हुए बोर्ड की पहली सूची में, उस पर पहले से मौजूद सब कुछ के साथ, उसे डाल देता है।

प्लानर हर उस बोर्ड के, जिसे आप खोल सकते हैं, हर तारीख वाले कार्ड के साथ एक महीना दिखाता है (देय तिथि, या देय तिथि न हो तो शुरू होने की तारीख)। देर वाले कार्ड पर समय सीमा निकल चुकी लिखा होता है और पूरे हो चुके कार्ड पर लकीर होती है। केवल मेरे कार्ड दिखाने पर सिर्फ आपके कार्ड रहते हैं, और इस महीने, क्रम से उन्हीं कार्डों को तारीख के अनुसार सूची में दिखाता है (फ़ोन पर ग्रिड की जगह यही सूची दिखती है)। उसमें हर कार्ड अपने बोर्ड पर खुलता है।

फ़ाइलें जोड़ना हब में हर जगह एक जैसा काम करता है: फ़ाइलें जोड़ें (या और फ़ाइलें जोड़ें) दबाएँ, Mac पर Finder या Windows पर File Explorer से फ़ाइलें खींचकर क्षेत्र पर छोड़ें (जब वे उस पर हों तो क्षेत्र चमकता है; एक साथ कई फ़ाइलें चल जाती हैं), या Cmd+V या Ctrl+V से स्क्रीनशॉट चिपकाएँ (उसका नाम screenshot- और तारीख होता है)। यह इस प्रोजेक्ट के बारे में और बोर्ड के बारे में बॉक्स, किसी भी कार्ड पर (खुले कार्ड में कहीं भी छोड़ सकते हैं), टिप्पणी बॉक्स, नए संदेश, चैट और दस्तावेज़ व फ़ाइलें में काम करता है। बड़ी फ़ाइलों में दिखता है कि वे कितनी पूरी हुईं; आपकी योजना के आकार से बड़ी फ़ाइल, पूरी भरी योजना, या कोई प्रोग्राम (.exe, .dmg आदि) जोड़ने पर एक सादा संदेश मिलता है कि वह क्यों नहीं जोड़ी गई। बारे में वाले बॉक्स की फ़ाइलों पर ⋯ मेनू है, जिससे नाम बदलें या हटाएँ (पूर्ववत के साथ), और और फ़ाइलें जोड़ें उन्हें कभी भी बढ़ाता है। फ़ाइलें एक ही जगह रखी जाती हैं। दस्तावेज़ व फ़ाइलें के ऊपर दो दृश्य हैं: फ़ोल्डर (आपके फ़ोल्डर, दस्तावेज़, लिंक और अपलोड) और सभी फ़ाइलें, जो प्रोजेक्ट की हर फ़ाइल दिखाती है, चाहे वह कहीं भी जोड़ी गई हो: कार्ड, टिप्पणी, संदेश, बोर्ड या प्रोजेक्ट के बारे में बॉक्स, या दस्तावेज़ व फ़ाइलें में। हर फ़ाइल में एक चित्र (या उसका प्रकार), नाम, आकार, संस्करण, कब जोड़ी गई, किसने जोड़ी, और वह कहाँ रखी है उसका लिंक दिखता है। किसी चित्र या PDF को दबाने पर वह वहीं पूर्वावलोकन में खुलती है (डाउनलोड और उस पर जाएँ ऊपर होते हैं), या ⋯ दबाकर नाम बदलें या हटाएँ चुनें (पहले पूछा जाता है, फिर पूर्ववत का विकल्प आता है)। फ़िल्टर: प्रकार (चित्र, PDF, दस्तावेज़, अन्य), कहाँ (कार्ड और काम की सूची, संदेश, टिप्पणियाँ, दस्तावेज़ व फ़ाइलें, बोर्ड), किसने जोड़ा, और क्रम (नई, नाम, सबसे बड़ी), साथ ही एक खोज बॉक्स; फ़िल्टर पेज के पते में रहते हैं, इसलिए कोई दृश्य साझा किया जा सकता है। वहाँ फ़ाइलें अपलोड करें, या पेज पर कहीं भी फ़ाइलें छोड़ें। हब के शीर्ष पर फ़ाइलें आपके सभी प्रोजेक्ट में वही सूची दिखाती हैं, प्रोजेक्ट फ़िल्टर के साथ; आप केवल वही फ़ाइलें देखते हैं जो आप प्रोजेक्ट के भीतर देख सकते थे, इसलिए एक क्लाइंट दूसरे का काम नहीं देखता। बारे में वाले बॉक्स में डिक्टेशन के लिए माइक्रोफ़ोन और फ़ाइलें जोड़ें होते हैं; आप जहाँ भी लिखते हैं (टिप्पणियाँ, संदेश, कार्ड विवरण, चैट), उसमें माइक्रोफ़ोन पहले से होता है।

संदेश बोर्ड एक काम की सूची की तरह चलता है, जैसे Basecamp का संदेश बोर्ड: हर आदेश, काम या विषय के लिए एक संदेश, और हर एक के अपने जवाब। हर पंक्ति में दिखता है कि किसने पोस्ट किया, शीर्षक (अगर आपने काम नंबर लिखा हो तो उसके साथ), नवीनतम जवाब (या किसी के जवाब न देने पर नोट की पहली पंक्ति), पहली संलग्न छवि (प्रूफ़) का चित्र, तारीख, जवाबों की संख्या वाला बबल, और एक संग्रहित करें बटन। खुले और संग्रहित, हर एक अपनी गिनती के साथ, बताते हैं कि क्या चल रहा है और क्या पूरा हो चुका है; क्रमबद्ध करें में नवीनतम, नवीनतम जवाब या सबसे पुराना चुना जाता है; खोज बॉक्स शीर्षक, काम नंबर या नोट के शब्द ढूँढता है। संग्रहित करने से काम खुली सूची से हट जाता है (पूर्ववत वहीं होता है); संग्रहित सूची खोलकर वापस लाने के लिए असंग्रहित करें दबाएँ। संग्रहित संदेश पर अब भी जवाब आ सकते हैं और वह खोजने योग्य रहता है। नीचे की गिनतियाँ (3 खुली चर्चाएँ · 1 संग्रहित) भी सूचियाँ बदलती हैं। आपका क्लाइंट, जिसे क्लाइंट के रूप में प्रोजेक्ट में बुलाया गया है, नया संदेश (आदेश) लिख सकता है और जवाब दे सकता है, और उसे केवल वही दिखता है जो उसके साथ साझा हुआ है; आपकी टीम को सेटिंग → सूचनाएँ में तय के अनुसार हर नए संदेश और जवाब के लिए ईमेल मिलता है।

मैसेज बोर्ड घोषणाओं, विचारों और अपडेट के लिए है। किसी मैसेज को शीर्षक दें और वैकल्पिक रूप से कैटेगरी चुनें, फिर उसे लिखें (किसी को टैग करने के लिए @ टाइप करें; **बोल्ड**, सूची और लिंक काम करते हैं), चुनें कि इसे कौन देखेगा और किसे सूचना मिलेगी (प्रोजेक्ट का डिफ़ॉल्ट, हमारी टीम, वे सभी जो इसे देख सकते हैं, या लोग चुनें). नीचे की एक लाइन बताती है कि किसे सूचित किया जाएगा, और जो व्यक्ति पोस्ट नहीं देख सकता उसे चुना नहीं जा सकता। फिर पोस्ट करें या ड्राफ़्ट के रूप में सेव करें, जिसे सिर्फ़ आप देख सकें। मैसेज के अंदर ही फ़ाइलें जोड़ें: फ़ाइलें जोड़ें दबाएं या उन्हें बॉक्स पर खींचकर छोड़ें (एक बार में अधिकतम 10, हर फ़ाइल आपके प्लान के आकार सीमा के भीतर); हर फ़ाइल का नाम और आकार दिखता है, और पोस्ट करने से पहले हटाने के लिए × है, और बटन पर लिखा होगा 2 फ़ाइलों के साथ पोस्ट करें। जोड़ी गई फ़ाइलें मैसेज के नीचे दिखती हैं: तस्वीरें थंबनेल के रूप में, PDF एक PDF कार्ड के रूप में, और बाकी आइकन के साथ, हर एक पर डाउनलोड बटन होता है, और हर फ़ाइल अपने पेज पर खुलती है जिसमें वर्शन और टिप्पणियाँ होती हैं। वे मैसेज की दृश्यता का पालन करती हैं, इसलिए केवल-टीम वाले मैसेज की फ़ाइलें भी केवल-टीम के लिए रहती हैं। मैसेज सूची में हर मैसेज पर कितनी फ़ाइलें और टिप्पणियाँ हैं, यह दिखता है। मैसेज अपना वर्शन इतिहास रखते हैं। टू-डू में बदलें किसी मैसेज को पढ़ता है और सुझाए गए टू-डू दिखाता है, जिनमें से आप कुछ भी जोड़ने से पहले चुन सकते हैं।

हर टिप्पणी और जवाब में जवाब दें का विकल्प है: उत्तर उस टिप्पणी के नीचे दिखता है जिसका वह उत्तर है, और जिस व्यक्ति को आप जवाब देते हैं उसे तुरंत ईमेल मिलता है (जैसे टैग किए जाने पर)। टिप्पणियों में भी फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं: टिप्पणी बॉक्स में फ़ाइलें जोड़ें दबाएं (या उन्हें बटन पर खींचकर छोड़ें), और वे उस टिप्पणी के नीचे दिखती हैं। कोई टिप्पणी केवल फ़ाइलें हो सकती है; तब वह साझा किया गया और फ़ाइल का नाम लिखा दिखाती है। केवल-टीम वाले नोट पर फ़ाइल क्लाइंट से उतनी ही छिपी रहती है जितना नोट खुद।

कैम्पफ़ायर प्रोजेक्ट का ग्रुप चैट है; चैट खुली रहने पर नई लाइनें हर few सेकंड में दिखती हैं। क्लाइंट इसका उपयोग तभी कर सकते हैं जब आप प्रोजेक्ट की सेटिंग्स में यह चालू करें। हब के शीर्ष पर चैट (पहले इसका नाम Pings था) में दो तरह की बातचीत होती है। सबसे पहले टीम रूम आता है: आपकी टीम (ओनर, एडमिन और सदस्य) के लिए सभी प्रोजेक्ट में एक साझा बातचीत, जो किसी के पहली बार चैट खोलने पर बनती है; क्लाइंट और गेस्ट इसे कभी नहीं देखते। किसी को टैग करने के लिए @ टाइप करें; केवल वही लोग ईमेल पाते हैं जिन्हें आप टैग करते हैं, ताकि व्यस्त रूम में किसी के इनबॉक्स में बाढ़ न आए। टीम रूम या पिंग में किसी भी मैसेज में फ़ाइलें जोड़ने के लिए फ़ाइलें जोड़ें दबाएं, या उन्हें बातचीत पर छोड़ें (एक बार में अधिकतम 10): तस्वीरें थंबनेल के रूप में दिखती हैं जिन्हें आप पूरे आकार में खोल सकते हैं, और बाकी सब (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, फ़ॉन्ट, वीडियो, ऑडियो और भी बहुत कुछ) अपने प्रकार, आकार और डाउनलोड बटन के साथ फ़ाइल के रूप में दिखता है। सभी की सुरक्षा के लिए प्रोग्राम और वेब पेज (.exe, .dmg, .html आदि) स्वीकार नहीं किए जाते; यदि सच में साझा करना ज़रूरी हो तो पहले उन्हें ZIP करें। नीचे पिंग हैं: एक या कुछ लोगों के साथ निजी बातचीत, किसी प्रोजेक्ट से बाहर। नया पिंग दबाएं, लोग चुनें, पहली लाइन लिखें; केवल वही लोग इसे देखते हैं, और हर लाइन पर उन्हें उनकी सूचना सेटिंग्स के अनुसार ईमेल से बताया जाता है। चैट टीम रूम पर खुलती है; बातचीत खुली रहने पर नई लाइनें हर few सेकंड में दिखती हैं।

मॉर्निंग AI डाइजेस्ट हर सप्ताह के दिन सुबह आपके समय क्षेत्र में 7 बजे से एक ईमेल है। इसकी शुरुआत कहाँ से शुरू करें (AI द्वारा लिखे गए कुछ वाक्य) से होती है, फिर आज के आंकड़े (अर्जेंट, लेट, आज देय, इस सप्ताह देय, नए मैसेज और ऑर्डर, नई टिप्पणियाँ), फिर हर प्रोजेक्ट अपने बटन के साथ, और हर आइटम अर्जेंट, लेट, आज देय, इस सप्ताह देय, नए मैसेज और ऑर्डर, नई टिप्पणियाँ और लिंक्ड aiKit काम के अंतर्गत सूचीबद्ध। हर कार्ड दिखाता है उसका बोर्ड और लिस्ट, देय तिथि, कौन उस पर है, चेकलिस्ट की प्रगति और नवीनतम टिप्पणी; हर मैसेज दिखाता है किसने पोस्ट किया, पहली कुछ लाइनें, कितने जवाब और फ़ाइलें हैं, और जब किसी ने जवाब न दिया हो तो जवाब चाहिए। हर शीर्षक और खोलें → लिंक सीधे उस कार्ड, मैसेज, कोट या प्रूफ़ पर जाता है। सूचियाँ सीधे हब से आती हैं; केवल शुरुआत AI से होती है। यह बंद रहता है जब तक आप इसे चालू न करें: सेटिंग्स → सूचनाएँ → हब: मॉर्निंग AI डाइजेस्ट → सप्ताह के दिन सुबह (या केवल सोमवार सुबह, सप्ताह की शुरुआत के सारांश के लिए)। शांत दिन पर (इस सप्ताह कुछ भी देय नहीं, कुछ भी अर्जेंट नहीं, दो दिनों से कोई नया मैसेज या टिप्पणी नहीं) कोई ईमेल नहीं भेजा जाता और कोई AI उपयोग नहीं होता। हर डाइजेस्ट आपके खाते के टोकन का थोड़ा हिस्सा उपयोग करता है, और आप जिस हर हब की टीम में हैं उसके लिए एक मिलता है। यह aiKit के निर्धारित रन के साथ जाता है, इसलिए 7 बजे के थोड़ी देर बाद पहुँच सकता है।

चेक-इन एक शेड्यूल पर सवाल पूछते हैं (हर दिन, हर सप्ताह के दिन, आपके चुने हुए दिन पर हफ़्ते में एक बार, या महीने में एक बार)। जिन लोगों से पूछा गया है उन्हें उस दिन Hey! में एक रिमाइंडर मिलता है, जवाब तारीख के अनुसार क्रम में लगते हैं, प्रतीक्षा में दिखाता है कि किसने अभी तक जवाब नहीं दिया, और सारांश बनाएं जवाबों को एक पोस्ट में जोड़ता है जिसे आप साझा कर सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट का शेड्यूल इवेंट दिखाता है (एक बार के, या हर सप्ताह, महीने या साल में दोहराने वाले), हर खुले टू-डू की देय तिथि, और जब कोई वेबसाइट लिंक हो, तो उसकी बुकिंग। महीना और एजेंडा के बीच स्विच करें। मेरे कैलेंडर में जोड़ें Google, Apple या Outlook कैलेंडर के लिए एक निजी लिंक देता है; लिंक वाला कोई भी व्यक्ति प्रोजेक्ट के इवेंट और देय तिथियाँ देखता है, इसलिए इसे केवल अपनी टीम के साथ साझा करें।

कैलेंडर (हब के शीर्ष पर) सभी प्रोजेक्ट एक साथ दिखाता है, हर प्रोजेक्ट के रंग के अनुसार। लाइनअप हर प्रोजेक्ट को उसकी शुरुआत से समाप्ति तिथि तक एक टाइमलाइन पर रखता है, जिसमें आज की रेखा और उसकी खुली और देरी वाली गिनती होती है। हिल चार्ट आपकी ट्रैक की गई लिस्ट को एक पहाड़ी पर बिंदुओं के रूप में दिखाता है: जब आप समझ रहे हों तो चढ़ाई पर, और जब आप उसे पूरा कर रहे हों तो ढलान पर। किसी बिंदु को खींचें, या उस तक पहुँचने के लिए Tab दबाएं और तीर कुंजियों का उपयोग करें।

फ़ोल्डर बनाएँ, दस्तावेज़ लिखें (हर सेव में पुराना संस्करण बचा रहता है; इतिहास से आप पुराने संस्करण देखकर वापस ला सकते हैं), Google Docs या ऑनलाइन किसी भी चीज़ के लिंक जोड़ें, और फ़ाइलें पेज पर खींचकर छोड़ें या फ़ाइलें अपलोड करें दबाएँ। उसी आइटम के साथ दोबारा फ़ाइल अपलोड करने पर (नया संस्करण अपलोड करें) पुराने संस्करण सुरक्षित रहते हैं। तस्वीरें थंबनेल के रूप में दिखती हैं और अपने अलग पेज पर पूरे आकार में खुलती हैं। PDF के पेज पर पेज यहाँ देखें मौजूद है, जो उसके पहले 12 पेज सीधे पेज पर दिखाता है (हर पूर्वावलोकन एक डाउनलोड गिना जाता है); तस्वीरें और PDF नए टैब में भी खुल सकते हैं। संदेशों और टिप्पणियों के साथ जुड़ी फ़ाइलें भी यहीं रहती हैं, और उनका पेज संदेश से वापस लिंक होता है।

फ़ाइलें आपके प्लान के स्टोरेज में गिनी जाती हैं। आप कोई फ़ाइल हटाते हैं तो वह ट्रैश में चली जाती है, और ट्रैश 30 दिन बाद खाली होने पर उसकी जगह खाली हो जाती है। प्रोग्राम और वेब पेज (जैसे .exe या .html) स्वीकार नहीं किए जाते; उन्हें पहले zip करें।

किसी पूरे हो चुके प्रोजेक्ट को उसकी सेटिंग्स → समाप्त करें, संग्रहित या हटाएँ → संग्रहित करें से संग्रहित करें। उसमें सब कुछ सुरक्षित रहता है: संदेश, टिप्पणियाँ, कार्य सूची, दस्तावेज़, फ़ाइलें और उनके संस्करण। वह होम पर संग्रहित टैब में चला जाता है, खोज में बना रहता है (ऊपर aiKit खोज बॉक्स उसे संग्रहित लिखकर दिखाता है), और हर फ़ाइल डाउनलोड हो सकती है। उसकी फ़ाइलें अब भी स्टोरेज में गिनी जाती हैं। प्रोजेक्ट सीमा वाले भुगतान प्लान पर संग्रहित प्रोजेक्ट कोई प्रोजेक्ट स्लॉट नहीं लेते, इसलिए संग्रहित करने से जगह बनती है। फ़्री प्लान पर 3 प्रोजेक्ट सक्रिय और संग्रहित मिलाकर गिने जाते हैं, इसलिए नया शुरू करने के लिए जिसकी ज़रूरत न हो उसे हटाएँ (या अपग्रेड करें)।

संग्रहित प्रोजेक्ट सभी के लिए केवल-पढ़ने योग्य है: उसके पेज पर एक पीली पट्टी यह बताती है, और वापस लाए जाने तक उसमें कुछ जोड़ा, बदला, चेक किया, बढ़ाया, हटाया या अपलोड नहीं किया जा सकता (आप चीज़ों को फ़ॉलो और बुकमार्क अब भी कर सकते हैं)। उसमें मौजूद क्लाइंट वही पढ़ते रहते हैं जो उनके साथ साझा किया गया था, और उससे अधिक कुछ नहीं। उस पट्टी से, संग्रहित टैब पर उसके कार्ड से, या उसकी सेटिंग्स से एक क्लिक में वापस लाएँ; अगर आपके प्लान का हर स्लॉट इस्तेमाल हो रहा है, तो Hub यह बताएगा और प्लान सुझाएगा।

हटाना अलग है: यह प्रोजेक्ट को 30 दिनों के लिए ट्रैश में डालता है (मालिक और एडमिन इसे होम → ट्रैश पर देखते हैं, कितने दिन बचे हैं यह भी दिखता है, और इसे वापस ला सकते हैं), फिर उसे और उसकी फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। कुछ भी ट्रैश में जाने से पहले एक डायलॉग पूछता है।

निर्यात (प्रोजेक्ट के हेडर का डाउनलोड बटन, या उसकी सेटिंग्स या संग्रहित पट्टी में निर्यात) आपके ब्राउज़र में एक .zip बनाता है, जिसमें वह सब होता है जो आप प्रोजेक्ट में देख सकते हैं: index.html, जिसे किसी भी ब्राउज़र में पूरा पढ़ा जा सकता है (टिप्पणियों और जुड़ी फ़ाइलों सहित संदेश, चरणों वाली कार्य सूचियाँ, दस्तावेज़, शेड्यूल और Campfire); project.json, जिसमें दूसरी जगह ले जाने के लिए हर रिकॉर्ड होता है; और files फ़ोल्डर, जिसमें हर फ़ाइल संस्करण होता है। फ़ाइलें शामिल करें को चुनें या हटाएँ; उन्हें डाउनलोड करना महीने की डाउनलोड सीमा में गिना जाता है, और 750 MB से ऊपर होने पर निर्यात में केवल टेक्स्ट रहता है और बड़ी फ़ाइलें आप Docs & Files से डाउनलोड करते हैं। जो फ़ाइल नहीं जोड़ी जा सकी वह files-not-included.txt में सूचीबद्ध होती है। निर्यात प्रोजेक्ट की टीम के लिए है (मालिक, एडमिन और उसमें शामिल टीम सदस्य)।

सेटिंग्स → आप अपने काम को क्या कहते हैं से Hub का मालिक या एडमिन वह शब्द चुन सकता है जो आपकी टीम पहले से इस्तेमाल करती है: Projects (डिफ़ॉल्ट), Jobs, Clients या Orders। एक क्लिक में यह हर किसी के लिए Hub में बदल जाता है: पहला टैब, New job (या New order…), होम पर टैब और फ़िल्टर, प्रोजेक्ट पेज का ब्रेडक्रंब और सेटिंग्स, खाली पेज, प्लान की सीमाएँ और संदेश, और आमंत्रण ईमेल ("the jobs open for you")। इसके नीचे एक पंक्ति दिखती है कि यह कैसा पढ़ा जाएगा। और कुछ नहीं बदलता: आपका डेटा, लिंक और सीमाएँ वैसे ही रहती हैं।

क्लाइंट प्रोजेक्ट में सब कुछ पहले केवल टीम के लिए शुरू होता है। किसी सूची, कार्य, संदेश, इवेंट, दस्तावेज़, फ़ोल्डर या दरवाज़े को साझा करने के लिए उस पर Clients see this / Team only स्विच इस्तेमाल करें। क्लाइंट कोई आइटम तभी देखता है जब वह और उससे ऊपर की हर चीज़ साझा हो (केवल टीम वाली सूची पर साझा कार्य छिपा रहता है), और वे कभी चेक-इन, समय, ईमेल से आए संदेश, प्रिंट जॉब या अन्य आंतरिक लिंक नहीं देखते।

साझा थ्रेड के अंदर आपकी टीम अब भी केवल-टीम नोट जोड़ सकती है; आपका क्लाइंट उसे, उसकी फ़ाइलें, या उसके होने को भी नहीं देखता। क्लाइंट टिप्पणी कर सकते हैं, संदेश भेज सकते हैं, फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, मंज़ूरी दे सकते हैं, वोट कर सकते हैं, और उन्हें सौंपे गए कार्य चेक कर सकते हैं। मंज़ूरी किसी डिलिवरेबल पर जाती है: कार्य, दस्तावेज़ या फ़ाइल (संदेश पर नहीं)। चुनें कौन मंज़ूरी दे, और हर व्यक्ति मंज़ूरी दे या संशोधन का अनुरोध करे के साथ नोट लिखकर जवाब देता है। मंज़ूरी ईमेल में जुड़ी फ़ाइलों की सूची होती है, ताकि व्यक्ति जानता रहे कि वह क्या मंज़ूर कर रहा है।

क्लाइंट के रूप में पूर्वावलोकन (प्रोजेक्ट के हेडर में) दिखाता है कि आपका क्लाइंट वास्तव में क्या देखता है, ताकि साझा करने से पहले जाँच सकें। जब प्रोजेक्ट में एक से अधिक बाहरी कंपनियों के लोग हों, तो यह Preview as… बन जाता है, जिसमें हर कंपनी का नाम होता है, और वह दिखाता है कि वह कंपनी वास्तव में क्या देखती है।

एक प्रोजेक्ट में कई बाहरी कंपनियाँ (क्लाइंट, विक्रेता, साझेदार): हर व्यक्ति की कंपनी दिखती है, और किसी संदेश, कार्य, इवेंट, दस्तावेज़, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर Who sees this एक मेनू बन जाता है: केवल हमारी टीम, हमारी टीम + एक कंपनी नाम से, या हमारी टीम + बाहर के सभी। कोई कंपनी केवल वही देखती है जो उसके साथ साझा हो (और उसके नीचे की हर चीज़: टिप्पणियाँ, जुड़ी फ़ाइलें), कभी दूसरी कंपनी की पोस्ट या आंतरिक पोस्ट नहीं; Hub यह हर पेज, खोज, गतिविधि सूची, सूचना, ईमेल, निर्यात और फ़ाइल डाउनलोड पर जाँचता है। पोस्ट पर बैज दिखते हैं: एम्बर रंग का केवल हमारी टीम, या हरे रंग का Visible to: हमारी टीम, और कंपनियों के नाम; संदेश सूची में आंतरिक पोस्ट पर एम्बर किनारा भी होता है। जब कोई बाहरी व्यक्ति पोस्ट करता है, तो वह केवल हमारी टीम और उसकी अपनी कंपनी के साथ साझा होती है। बाद में पोस्ट की दर्शक सीमा बदलने पर वह तुरंत लोगों से हटती (या उन्हें मिलती) है।

Hub में हर व्यक्ति अपने व्यक्तिगत aiKit खाते से साइन इन करता है। भूमिकाएँ: Owner (सब कुछ, प्लान सहित), Admin (प्लान को छोड़कर सब कुछ), Team member (जिन प्रोजेक्ट में वे हैं उन पर काम, और नए प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं), Guest (बाहरी सहायक, जो टीम का काम केवल उन्हीं प्रोजेक्ट में देखता है जिनमें उसे जोड़ा गया है), और Client (केवल वही देखता है जो आप साझा करते हैं, उन client प्रोजेक्ट पर जिनमें वह है)। Owner, admin और team member team seats इस्तेमाल करते हैं; guest और client client seats इस्तेमाल करते हैं, जो अधिक उदार हैं।

किसी प्रोजेक्ट का People टैब सभी लोगों को उसी तरह समूह में दिखाता है जैसे आप उन्हें सोचते हैं: पहले Our team, फिर हर बाहरी कंपनी उसके नाम के साथ, यह बताते हुए कि वह केवल वही देखती है जो उसके साथ साझा किया गया है। Hub में पहले से मौजूद लोगों को जोड़ें, किसी नए व्यक्ति को आमंत्रित करें (ईमेल, नाम, कंपनी, और वह हमारी टीम का है, किसी दूसरी कंपनी से है, या टीम का काम देखने वाला बाहरी सहायक है), या किसी को Remove करें। नाम, कंपनी और भूमिकाएँ बदलने के लिए People खुलता है। यही टैब इस प्रोजेक्ट की पोस्ट के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से Who's notified भी तय करता है: केवल Just our team (शुरुआती विकल्प), Everyone on the project, या These people; बाहरी कंपनियों के लोग हर डिफ़ॉल्ट से बाहर रहते हैं, जब तक Hub के owner, किसी admin या प्रोजेक्ट शुरू करने वाले व्यक्ति द्वारा Include people from outside companies न चुना जाए। New project में Who's on it भी है: Hub से लोग जोड़ें, या उनकी कंपनी के साथ ईमेल आमंत्रण जोड़ें; आमंत्रण ऐसे लिंक बन जाते हैं जिन्हें आप प्रोजेक्ट के People टैब से कॉपी करके भेज सकते हैं।

People से या किसी प्रोजेक्ट के People सेक्शन से किसी को आमंत्रित करें: उनका ईमेल, नाम और भूमिका लिखें, प्रोजेक्ट चुनें, फिर Make invite link दबाएँ (लिंक कॉपी करके खुद भेजें) या Email the invite दबाएँ। लिंक एक बार काम करता है और 60 दिन तक वैध रहता है। यदि कोई प्रोजेक्ट aiKit client से जुड़ा है, तो Add the people who work on that client उस client पर काम करने वाले लोगों को एक ही चरण में, उन्हीं भूमिकाओं के साथ जोड़ देता है जो उनकी aiKit में हैं। जब किसी प्लान की seats भर जाती हैं, तो Hub यह बताता है और उस प्लान का नाम देता है जिसमें अधिक seats मिलती हैं।

People सूची के नीचे Invites सभी आमंत्रित लोगों को दिखाता है: उनका ईमेल, भूमिका, किसने आमंत्रित किया और कब, और एक स्थिति। Pending का अर्थ है आमंत्रण भेजा गया है और वे अभी जुड़े नहीं हैं (दिखाता है कि लिंक कब तक काम करेगा)। Accepted का अर्थ है वे जुड़ गए, तारीख के साथ। Expired का अर्थ है 60 दिन बीत गए और वे नहीं जुड़े। Cancelled का अर्थ है owner या admin ने आमंत्रण वापस ले लिया। Pending या Expired आमंत्रण पर owner या admin Resend दबा सकते हैं, जिससे उसी व्यक्ति को नया लिंक ईमेल होता है (पुराना लिंक बंद हो जाता है; हर 10 मिनट में एक बार, प्रति आमंत्रण अधिकतम 5 ईमेल तक दोबारा भेज सकते हैं), या Cancel invite दबा सकते हैं, जो पुष्टि माँगता है, लिंक बंद करता है और seat खाली करता है। Team members भी यही सूची देखते हैं पर Resend या Cancel नहीं कर सकते, और guests तथा clients को यह सूची नहीं दिखती।

My Day में हर प्रोजेक्ट में आपको सौंपी गई सभी चीज़ें दिखती हैं: Overdue, Today, Next 7 days, Later और No due date, हर एक के साथ चेकबॉक्स। Capture (या c दबाएँ) से टाइप करके, माइक्रोफ़ोन से, या फ़ोटो लेकर एक to-do आपके Inbox में जुड़ता है (फ़ोटो कार्ड का कवर बन जाती है); Move to a project उसे नोट्स और फ़ोटो सहित किसी सूची में डाल देता है।

Hey! में mentions, assignments, pings, उन चीज़ों पर टिप्पणियाँ जिन्हें आप देखते हैं, approvals, check-in रिमाइंडर, नियम की सूचनाएँ और due-date रिमाइंडर (एक दिन पहले, उसी दिन, और समय निकल जाने पर एक बार; ये Hub खोलने पर जुड़ते हैं) इकट्ठे होते हैं। वही आइटम aiKit की बेल तक भी पहुँचते हैं, और ईमेल आपकी Settings → Notifications में चुनी पसंद के अनुसार चलता है: तुरंत, रोज़ का सारांश, या बंद।

Link aiKit work किसी to-do या प्रोजेक्ट से quote, quote sheet, customer proof, prepress job, gobo job, logo clean-up (उन tools वाले खातों पर), booking, website request, site change request, graphic, blog या product copy, review या website को जोड़ता है। लिंक रिकॉर्ड की लाइव स्थिति दिखाता है (जैसे Sent, Accepted, Waiting on approval, Changes requested) और रिकॉर्ड को उसके अपने tool में खोलता है। किसी भी कार्ड पर Create a quote दबाने से प्रोजेक्ट के client के लिए Quote Studio में नया quote शुरू होता है और उससे जुड़ जाता है।

जब कोई जुड़ा quote या quote sheet स्वीकार होता है, कोई proof स्वीकार या बदलाव-अनुरोध प्राप्त करता है, या कोई gobo या prepress proof स्वीकार होता है, तो कार्ड के watchers को सूचित किया जाता है और सूची के नियम चलते हैं (देखें Boards और आपके aiKit tools); aiKit work के अंतर्गत आप वह कॉलम भी चुन सकते हैं जहाँ कार्ड तब जाए जब उसका quote स्वीकार हो। प्रोजेक्ट की settings में किसी aiKit वेबसाइट को जोड़ें ताकि उसके नए अनुरोध (quote और contact forms, bookings) और साइट बदलाव-अनुरोध आपके चुने हुए सूची में to-dos बनें, और उसकी bookings Schedule पर दिखें। Clients केवल वही quotes और proofs देखते हैं जो आप साझा करते हैं, उनके अपने quote या proof पेज के लिंक के साथ।

Import (Home पर, या Settings में) Trello (बोर्ड का JSON export), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion और Jira (उनके CSV exports), किसी भी spreadsheet (आप कॉलम मिलाते हैं), और Basecamp से काम लाता है। हर स्रोत अपने export के चरण दिखाता है। preview देखने से पहले कुछ भी नहीं जुड़ता: कितने प्रोजेक्ट, to-dos, टिप्पणियाँ और लोग, और कोई चेतावनी।

फिर चुनें कि कौन से प्रोजेक्ट लाने हैं और उनके नाम बदलें, हर व्यक्ति को Hub के किसी व्यक्ति से मिलाएँ, उसे आमंत्रण के रूप में जोड़ें (import से उन्हें कभी ईमेल नहीं जाता), या उनका काम बिना सौंपे छोड़ दें, और पूरे हो चुके to-dos व फ़ाइलों के बारे में तय करें (छोड़ने के लिए आकार सीमा के साथ)। यह प्रगति-पट्टी के साथ पृष्ठभूमि में चलता है, फिर दिखाता है क्या आया और क्या नहीं आया और क्यों। Undo this import इसके द्वारा जोड़ी गई हर चीज़ हटा देता है।

Connect Basecamp, Trello या Asana आपका खाता सीधे पढ़ता है, जब ये कनेक्शन चालू हों: आप उनके अपने पेज पर मंज़ूरी देते हैं, aiKit आपका पासवर्ड कभी नहीं देखता, और import समाप्त होने पर पहुँच हटा दी जाती है। तब तक फ़ाइल export काम करता है।

सेटिंग्स → Plan & storage में आपके प्लान की सीमाएँ उस हिसाब से दिखती हैं जितना आप इस्तेमाल कर रहे हैं: टीम सीट, क्लाइंट और गेस्ट सीट, प्रोजेक्ट (Free प्लान पर सक्रिय और आर्काइव किए गए प्रोजेक्ट दोनों मिलाकर गिने जाते हैं; पेड प्लान पर आर्काइव किए गए प्रोजेक्ट नहीं गिने जाते), स्टोरेज, इस महीने के डाउनलोड और AI हेल्पर रन, साथ ही आपकी सबसे बड़ी फ़ाइलें। Free: 1 टीम सदस्य (आप), 3 क्लाइंट या गेस्ट, 3 प्रोजेक्ट, 1 GB, 25 MB तक की फ़ाइलें। Starter ($18.88): 1 टीम सदस्य, 10 क्लाइंट या गेस्ट, 5 प्रोजेक्ट, 10 GB, 50 MB फ़ाइलें, कोई स्टोरेज ऐड-ऑन नहीं। Pro ($48.88): 3 टीम सदस्य, 50 क्लाइंट या गेस्ट, 25 प्रोजेक्ट, 50 GB, 250 MB फ़ाइलें। Team ($88.88): 5 टीम सदस्य, 150 क्लाइंट या गेस्ट, कोई प्रोजेक्ट सीमा नहीं, 150 GB। Business ($198.88): 7 टीम सदस्य, 300 क्लाइंट या गेस्ट, 250 GB। Agency ($348.88): 10 टीम सदस्य, 500 क्लाइंट या गेस्ट, 400 GB। टीम सदस्यों में मालिक और एडमिन शामिल हैं। आपके प्लान में शामिल संख्या से एक ज़्यादा सदस्य जोड़ने पर दिखता है कि अगले प्लान में क्या मिलता है, साथ में Upgrade भी। स्टोरेज ऐड-ऑन: +50 GB के लिए $8.88, +150 GB के लिए $18.88 या +500 GB के लिए $48.88 प्रति माह; जब कोई ऐड-ऑन एक प्लान ऊपर जाने से महंगा पड़े, तो स्क्रीन यह बताती है और प्लान की सलाह देती है। Free सच में मुफ़्त है, इसके लिए कार्ड नहीं चाहिए। किसी सीमा से ज़्यादा जाने पर कभी अतिरिक्त शुल्क नहीं लगता: किसी सीमा के 80% पर आपको चेतावनी मिलती है, और स्टोरेज के 100% पर केवल नई अपलोड रुकती हैं जबकि बाकी सब चलता रहता है, जिसमें पहले Upgrade plan और फिर Add storage विकल्प दिए जाते हैं। Hub के मालिक के लिए, Choose (किसी प्लान के लिए) और Add it (स्टोरेज के लिए) बटन सेटिंग्स → Billing खोलते हैं, जहाँ भुगतान से पहले कीमत और शुल्क की तारीख दिखती है (देखें Plans & billing गाइड)। जब तक कार्ड भुगतान चालू नहीं होते, ये बटन Ask for this पढ़ते हैं और आपका अनुरोध aiKit टीम को भेजते हैं।

सबको तेज़ रखने के लिए फ़ेयर यूज़ नियम लागू हैं: हटाई गई चीज़ें 30 दिन तक ट्रैश में रहती हैं, फ़ाइलों के पिछले 20 वर्शन रखे जाते हैं, और चैट लाइन, नए आइटम, इनवाइट और इम्पोर्ट पर रोज़ाना सीमाएँ हैं जिन तक सामान्य काम कभी नहीं पहुँचता। डाउनलोड के लिए हर महीने लगभग आपके स्टोरेज का दोगुना कोटा है; उसके बाद डाउनलोड 1 तारीख तक रुक जाते हैं और बाकी सब चलता रहता है। AI हेल्पर आपके प्लान के टोकन इस्तेमाल करते हैं (टोकन = आपका मासिक AI कोटा; 1 टोकन = 1¢ का AI; Hub हेल्पर रन इसमें से थोड़ा सा लेता है) और केवल वही पढ़ते हैं जो आप देख सकते हैं।

सूची के लिए ? दबाएँ: / खोजें, c कैप्चर, n नया (Home पर प्रोजेक्ट, सूची में टू-डू), g फिर h Home (आपके प्रोजेक्ट), g फिर m My Day, g फिर p Chat, g फिर a Activity, g फिर c Calendar, Esc से पैनल बंद होता है।

Hub फ़ोन पर काम करता है: बोर्ड बगल में स्क्रॉल होते हैं, पैनल पूरी स्क्रीन पर खुलते हैं, और महीने का व्यू एजेंडा में बदल जाता है। अगर कनेक्शन टूटता है, तो यह आखिरी लोड की गई कॉपी दिखाता है और बताता है कि आप ऑफ़लाइन हैं।