त्वरित कोटेशन: काम का विवरण लिखें, तैयार कोटेशन पाएँ

फ़ॉर्म के ऊपर Quote from यह चुनता है कि कोटेशन किस कंपनी की ओर से है। एक अकाउंट में कई कंपनियाँ हो सकती हैं (20 तक), और हर एक का अपना लोगो, नाम, पता, फ़ोन, ईमेल, वेबसाइट, शर्तें, भुगतान की पंक्ति और कोटेशन नंबर होते हैं। अगली बार आपकी आखिरी इस्तेमाल की गई कंपनी अपने आप चुनी जाती है। उसी मेनू में + Add a company… एक नई कंपनी जोड़ता है: उसका नाम लिखें (और चाहें तो काम का विवरण), Add the company दबाएँ, फिर बाकी जानकारी भरें।

कंपनी बदलें खोलने पर उस कंपनी का विवरण दिखता है। लोगो अपलोड करें में PNG, JPG या WebP फ़ोटो लगती है; ग्राफ़िक्स लाइब्रेरी से चुनें में आप पहले से सेव की गई फ़ोटो चुन सकते हैं; हटाएँ से वह हट जाती है। कोटेशन पर आपका नाम, ईमेल, फ़ोन, पता और वेबसाइट हर कोटेशन के साइड पैनल में छपते हैं। कोटेशन नंबर किस से शुरू हों और अगला कोटेशन नंबर सेट करें से नंबरिंग तय होती है (जैसे BP-2401, फिर BP-2402); हर कंपनी की गिनती अलग रहती है। कोटेशन कितने दिन वैध है और आम तौर पर डिलीवरी में लगने वाला समय नए कोटेशन में भरे जाते हैं। नए कोटेशन पर शिपिंग लाइन है: काम देखकर तय करें (जब सामान भेजा जाए तो AI फ़्री शिपिंग दिखाता है और सेवाओं में नहीं दिखाता), हमेशा फ़्री शिपिंग दिखाएँ, या कभी नहीं (सेवा, पिकअप)। पेज स्टाइल में साइड पैनल डार्क या लाइट चुनें, और प्राइस कलर से कीमतें और कुल रकम रंगी जाती हैं। आपकी शर्तें हर उस कंपनी के कोटेशन के नीचे छपती हैं (स्वचालित पंक्ति के लिए इसे खाली छोड़ें), और कैसे भुगतान करें हिस्से में लिखा है वह छपता है। कंपनी सेव करें से बदलाव सेव होते हैं; उस कंपनी के खुले कोटेशन पर बदलाव तुरंत दिख जाता है।

जो कोटेशन आप पहले ही बना चुके हैं उसकी कंपनी बदलने पर कोटेशन स्थानांतरित हो जाता है: पुष्टि करने के बाद दूसरी कंपनी के नाम से उसकी कॉपी बनती है, उस कंपनी के लोगो, शर्तों और अगले नंबर के साथ, और पुराना ड्राफ़्ट हटा दिया जाता है।

किसी कंपनी के उत्पाद, प्राइस लिस्ट, थोक कीमतें और स्थायी नियम कीमतें और नियम में मिलते हैं (कंपनी बदलें में दिए लिंक से, और आपके कोटेशन पर दिए बटन से)। उन्हें सिखाने का तरीका स्पेक-शीट कोटेशन गाइड में देखें।

ग्राहक का हिस्सा बंद रहता है और वैकल्पिक है: नाम, कंपनी, ईमेल, फ़ोन और पता लिखने के लिए उसे खोलें। जो आप खाली छोड़ेंगे, वह काम के विवरण से भरा जाएगा अगर उसमें वह लिखा हो; कंपनी तभी भरी जाएगी जब कोई उसका नाम ले।

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

आपकी कीमतें / नोट्स वैकल्पिक है: कीमतें वैसे लिखें जैसे आप बोलते हैं ("कार्ड $48 प्रति 250, मेन्यू $1.35 प्रति नग, डिज़ाइन $85/घंटा") और इस कोटेशन के लिए कुछ और भी ("इस बार 10% छूट", "टैक्स 6.5%")। पैक की कीमत, जैसे $48 प्रति 250, सेट के हिसाब से दी जाती है (500 कार्ड के लिए 2 × $48), और असली संख्या विवरण में दिखती है।

कोटेशन बनाएँ सारा विवरण पढ़ता है और काम में जो माँगा गया है उसकी हर चीज़ के लिए एक लाइन बनाता है, हर एक का विवरण (साइज़, सामग्री, रंग, मात्रा, जगह) स्पेसिफ़िकेशन में लिखकर, साथ में प्रोजेक्ट का नाम और ग्राहक के लिए एक छोटा नोट, जो ईमेल का मैटर भी है। कीमतें आपके प्राइसेज़ बॉक्स, उस कंपनी के उत्पादों, आपकी सेव की गई चीज़ों और उस कंपनी के पिछले कोटेशन की लाइनों से आती हैं। जो कीमत कहीं नहीं लिखी, वह खाली रहती है और लाइन पर कीमत ज़रूरी दिखता है। यह कभी ऐड-ऑन, वारंटी, मेंटेनेंस, ट्रेनिंग या ऐसी कोई चीज़ नहीं जोड़ता जो काम में नहीं माँगी गई। कुछ सेकंड में कोटेशन दाईं ओर खुल जाता है और उसे नंबर मिल जाता है। फ़ॉर्म के नीचे जाँच करें में कोई भी सवाल और हर वह मान्यता दिखती है जो AI ने ली।

काम के विवरण से कोटेशन दोबारा बनाएँ (कोटेशन बनने के बाद) काम का विवरण और आपकी कीमतें फिर से पढ़ता है और लाइनें व नोट बदल देता है; कोटेशन नंबर, ग्राहक और अधिक विकल्प वैसे ही रहते हैं। सिर्फ़ एक हिस्सा बदलने और बाकी रखने के लिए नीचे दिया अपने शब्दों में कोटेशन बदलें इस्तेमाल करें। + ऊपर नया कोटेशन पूरी तरह से शुरू से बनाता है।

कोटेशन बनने के बाद, कोटेशन के ऊपर की पट्टी के नीचे अपने शब्दों में कोटेशन बदलें दिखता है। कोई भी बदलाव वैसे लिखें या बोलें (बॉक्स के कोने के माइक्रोफ़ोन से) जैसे आप किसी साथी से कहते, फिर बदलाव करें दबाएँ (या Ctrl/⌘ + Enter)। जैसे: "$40 का रश फ़ee जोड़ो और सेटअप फ़ee हटाओ", "नोट को और दोस्ताना बनाओ", "शीर्षक बदलकर Spring Fleet Service Plan करो", "लाइन 2 को 300 और 200 में बाँटो", "10% छूट दो", "स्टिकर ऊपर ले जाओ", "टैक्स 6.5%", "15 दिन वैध", "फ़्री शिपिंग छिपाओ", या "संपर्क Jordan Lee है"। बॉक्स के नीचे के उदाहरण बटन सिर्फ़ बॉक्स भरते हैं; सादे शब्दों में कोई भी अनुरोध चलता है। यह मौजूदा कोटेशन को बदलता है: लाइनें, कीमतें और जो शब्द आप पहले तय कर चुके हैं वे रहते हैं, जबकि काम के विवरण से कोटेशन दोबारा बनाएँ सब कुछ नए सिरे से बनाता है।

कीमतों का नियम पहले ड्राफ़्ट जैसा ही है: कीमत तभी इस्तेमाल होती है जब आप उसे अनुरोध में लिखें, वह पहले से इस कोटेशन पर हो, या वह आपकी सेव की गई कीमत, पिछले कोटेशन की कीमत या कंपनी के उत्पाद में हो। बिना ज्ञात कीमत की नई लाइन कीमत ज़रूरी के रूप में जुड़ती है। प्रतिशत (छूट, टैक्स, डिपॉज़िट) या दिनों की संख्या तभी इस्तेमाल होती है जब आपने वह संख्या लिखी हो।

जवाब में सबसे पहले पूरा नहीं हुआ सेक्शन दिखता है, पीले रंग में: अनुरोध का हर हिस्सा जो नहीं बना, हर एक के कारण और उसके बदले आप क्या कर सकते हैं के साथ (जैसे "ड्रोन से भेजो" ऐसी चीज़ है जो कोटेशन में नहीं आ सकती, और जो कीमत आपने नहीं दी वह कीमत ज़रूरी ही रहती है)। फिर बदला गया (सेव) में वही दिखता है जो सच में कोटेशन पर बदला, बदलाव से पहले और बाद के कोटेशन की तुलना करके, कभी AI के अपने विवरण से नहीं: जोड़ी या हटाई गई लाइनें उनकी मात्रा और कीमत के साथ, नाम बदली लाइनें, नई मात्रा और कीमतें, शीर्षक, छूट, टैक्स और डिपॉज़िट, पहले और बाद का कुल, नोट, जानने योग्य बातें, डिलीवरी का समय, शर्तें और ग्राहक। कुछ न बदला हो तो यही लिखा आता है। नोट और जानने योग्य बातें केवल आपके ग्राहक के लिए लिखी जाती हैं; ऐसा नोट जो आपके लिए या बदलाव की सूची जैसा पढ़ा जाए, अस्वीकार होता है और पूरा नहीं हुआ में दिखता है।

इस बदलाव को पूर्ववत करें से पूरा कोटेशन आपके पिछले बदलाव से पहले वाली स्थिति में वापस आ जाता है (उसके बाद आपने जो भी हाथ से बदला है, वह भी वापस हो जाएगा, और सूची में दिखेगा कि क्या वापस किया गया)। हर बदलाव कोटेशन के इतिहास में भी दिखता है, जो भेजें… के अंतर्गत है, और उसे आपके शब्दों में बदला गया लिखा होता है। ग्राहक का जो लिंक आप पहले ही साझा कर चुके हैं, वह उसी समय वाला कोटेशन दिखाता है जब आपने लिंक बनाया था: अपडेट करने के लिए लिंक कॉपी करें या फिर से भेजें दबाएँ। उत्तर के नीचे अंगूठा ऊपर या नीचे बताता है कि काम कैसा रहा; अंगूठा नीचे करने पर पूछा जाता है कि क्या गलत हुआ, और ठीक करें और भेजें मौजूदा कोटेशन पर छूटी हुई जानकारी फिर से माँगता है। हर बदलाव आपके खाते की AI योजना से थोड़ा उपयोग लेता है।

दाईं ओर का कोटेशन असली पेज है, असली Letter आकार में, स्क्रीन पर फिट होने के लिए छोटा किया गया। किसी पंक्ति पर (या विवरण में उसकी जानकारी पर) क्लिक करके इस पंक्ति को बदलें खुलता है: विवरण, मात्रा, प्रति नग कीमत, पंक्ति के नीचे छपे विवरण (+ विवरण जोड़ें, × से एक हटाएँ), चुनाव वाले कोटेशन पर सुझाया गया चिह्नित करें, और पंक्ति हटाएँ। आप जो कीमत लिखते हैं, वह तुरंत कीमत चाहिए की जगह ले लेती है। आपकी कंपनी के किसी उत्पाद के लिए यह उस मात्रा पर आपकी वेबसाइट की कीमत दिखाता है और आप उससे कितना नीचे हैं। नोट संपादित करने के लिए उस पर क्लिक करें (माइक्रोफ़ोन के साथ)। ग्राहक वाले हिस्से पर क्लिक करने से ग्राहक के बॉक्स खुलते हैं, और शिपिंग की पट्टी, कोई छूट, टैक्स या जमा पंक्ति, या शर्तों पर क्लिक करने से अधिक विकल्प खुलते हैं।

कोटेशन के ऊपर वाली पंक्तियाँ सभी लाइनों को उनकी मात्रा, कीमत और राशि के साथ दिखाती हैं (कोई कीमत न होने पर पीले रंग में कीमत चाहिए लिखा होता है)। बदलने के लिए किसी एक पर क्लिक करें; + पंक्ति जोड़ें एक नई पंक्ति जोड़ता है जिस पर कीमत चाहिए लिखा होगा और वह तुरंत खुल जाती है।

आपके रुकने के थोड़ी देर बाद बदलाव अपने आप सहेजे जाते हैं; पट्टी कुल राशि दिखाती है और सहेजा गया, जल्द सहेजा जा रहा है… या सहेजा जा रहा है… लिखती है।

अधिक विकल्प फ़ॉर्म के नीचे छिपे रहते हैं, ताकि पहली स्क्रीन छोटी रहे। कोटेशन पर मुफ़्त शिपिंग दिखाएँ कीमतों के नीचे हरी मुफ़्त शिपिंग की पट्टी लगाता है (सामान भेजने वाली कंपनियों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू)। छूट में संख्या और % या ₹ छूट लिखें, और यह उप-योग के नीचे छूट की पंक्ति छापता है। बिक्री कर % कटौती के बाद की राशि पर कर की पंक्ति जोड़ता है। जमा शुरू करें % कुल राशि के नीचे जमा राशि छापता है। वैधता (दिन) मान्य तक सेट करता है (तारीख उसके नीचे दिखती है)। डिलीवरी का समय लीड टाइम के रूप में छपता है। ग्राहक के चुनने योग्य विकल्पों के रूप में पंक्तियाँ दिखाएँ चालू करने पर कोटेशन विकल्प 1, 2, 3 (अच्छा / बेहतर / सर्वश्रेष्ठ) बन जाता है, हर एक की कीमत के साथ और कुल योग के बिना; आप इसे चालू न करें तो यह बंद रहता है। इस कोटेशन के लिए शर्तें केवल इसी कोटेशन की शर्तों वाली पंक्ति बदलती हैं।

कोटेशन बनने से पहले यहाँ जो आप सेट करते हैं वही इस्तेमाल होता है, और कोटेशन बनाएँ दबाने पर AI ने जो पढ़ा हो उससे वह ऊपर रहता है।

PDF डाउनलोड करें एक पेज का कोटेशन सेव करता है, जिसका नाम नंबर, ग्राहक और कोट किए गए सामान पर रखा जाता है। लिंक कॉपी करें ग्राहक का लाइव लिंक (जिस पेज पर वे ऑनलाइन स्वीकार कर सकते हैं) बनाता है और उसे कॉपी करता है। भेजें… भेजें और ट्रैक करें खोलता है: aiKit से ईमेल भेजें (केवल तब जब आप भेजें दबाएँ), फ़ॉलो-अप सेट करें, इसे किसी ग्राहक के अंतर्गत रखें, और देखें कि उन्होंने कब खोला, पूछा या स्वीकार किया। ईमेल का टेक्स्ट कॉपी करें विषय पंक्ति और नोट को हस्ताक्षर के साथ कॉपी करता है, ताकि आप उसे अपने ईमेल में चिपका सकें।

जिस कोटेशन की किसी पंक्ति पर अब भी कीमत चाहिए लिखा है, उसे डाउनलोड, लिंक या भेजा नहीं जा सकता: पीली पट्टी बताती है कि कितनी पंक्तियों को कीमत चाहिए, और कोटेशन पर कीमत चाहिए पर क्लिक करने से वह पंक्ति खुल जाती है।

केवल आप यह देखते हैं: कोटेशन के नीचे वाला हिस्सा निजी नोट रखता है (गायब कीमत, आपकी लागत गुणक से नीची कीमत), जब आपकी लागत दर्ज हो तब लाभ तालिका, हर स्वचालित बदलाव पूर्ववत करें के साथ, और उत्पाद, मॉडल, लेंस, साथ बिकने वाली चीज़ों और शेड्यूल की सेटिंग के लिए पूरा संपादक खोलें। इनमें से कुछ भी कभी नहीं छपता। आपके कोटेशन (ऊपर दाईं ओर) में फ़िल्टर के साथ सभी कोटेशन दिखते हैं; पहले वाली Quote Studio स्क्रीन के पुराने कोटेशन वहाँ पुराने कोटेशन के अंतर्गत हैं।