Quote Studio: ऐसा कोट भेजें जिसे आपका ग्राहक ऑनलाइन स्वीकार कर सके

साइन इन करें और साइडबार में Tool library खोलें। Quote Studio, Sales, print & operations के नीचे है और Service business और Print & promo स्टार्टर किट में मिलता है; यह aikit.ai/tools/quotes पर खुलता है। इसे एक टैप की दूरी पर रखने के लिए अपने dock में पिन करें। प्रिंट शॉप डैशबोर्ड का Quotes कार्ड भी इसे खोलता है।

Quote Studio के शीर्षक के नीचे चार टैब हैं: Quotes, Request form, Products & services, और Settings। New quote एक खाली कोटेशन शुरू करता है, और From a request आपकी किसी वेबसाइट पर आई कोटेशन अनुरोध से शुरुआत करता है।

नए खाते में Make your first quote खुलता है: Start a quote, Start from a request, हर कोटेशन के चार चरण (Customer, Items, Details, Send), और Set up once सूची जिसमें तीन चरण हैं जो अपना-अपना टैब खोलते हैं: Add your logo and brand color, Save your products and services, और Set your request form questions। पूरा हुआ चरण हरा निशान दिखाता है। उनके नीचे Example of what your customer sees में एक नमूना कोटेशन पेज दिखता है (एक काल्पनिक व्यवसाय और ग्राहक, तीन लाइनें, एक कुल रकम और Accept quote), ताकि आप देख सकें कि कोटेशन कहाँ पहुँचता है; यह केवल एक तस्वीर है, लाइव कोटेशन नहीं।

जब आपके पास कोटेशन हों, तो सूची सबसे पहले आती है। उसके ऊपर एक खोज बॉक्स है (कोटेशन नंबर, शीर्षक, ग्राहक, ईमेल या client; वहाँ जाने के लिए / दबाएँ), और गिनती वाले चिप्स की एक पंक्ति: All, Drafts, Sent, Viewed, Accepted, Declined, और Expired, साथ ही जब आपके पास हों तब Questions, Jobs और Archived। हर चिप ठीक वही कोटेशन दिखाता है; वापस जाने के लिए उसे फिर दबाएँ, या Show all दबाएँ। पंक्ति के अंत में Waiting भेजे गए उन सभी कोटेशन को जोड़ता है जिन पर अभी तक जवाब नहीं आया, और Won वह रकम जोड़ता है जो ग्राहकों ने स्वीकार की; दोनों उन्हीं कोटेशन को खोलते हैं। जब आपके कोटेशन client फ़ोल्डर में रखे हों, तब एक Client मेनू दिखता है।

हर पंक्ति में कोटेशन नंबर (और बाद के संस्करणों के लिए v2, v3), शीर्षक, ग्राहक, वैधता की अंतिम तारीख, खुले सवाल, काम, या आपकी वेबसाइट से शुरू हुए कोटेशन के बैज, कुल रकम और स्थिति दिखती है। हर दृश्य का अपना पता होता है, इसलिए फ़िल्टर की गई सूची या खुला कोटेशन एक ऐसा लिंक है जिसे आप बुकमार्क कर सकते हैं या अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।

From a request में आपके स्वामित्व वाली या आपके द्वारा बनाई गई वेबसाइटों पर कोटेशन अनुरोध फ़ॉर्म, चरण-दर-चरण कोटेशन बिल्डर, और Send us your file फ़ॉर्म से आए सबसे नए कोटेशन अनुरोध दिखते हैं (टेस्ट भेजे गए अनुरोध छोड़ दिए जाते हैं)। हर अनुरोध में दिखता है कि किसने भेजा, उसने क्या माँगा, और उसके साथ कितनी तस्वीरें या फ़ाइलें आईं। Quote this से उनके नाम, ईमेल, फ़ोन और पते के साथ कोटेशन शुरू होता है, उनकी माँगी गई चीज़ के लिए पहली लाइन, और आपके अनुरोध फ़ॉर्म के सवालों के उनके जवाब आपके निजी नोट में। उनकी तस्वीरें और फ़ाइलें आपके लिए कोटेशन पर कॉपी की जाती हैं; वे ग्राहक के पेज पर कभी नहीं दिखतीं।

कोटेशन ऊपर दिखाए गए चार चरणों में बनता है: Customer, Items, Details, और Review & send। हर चरण एक बटन है, इसलिए आप किसी भी चरण पर वापस जा सकते हैं, और हर चरण पर एक छोटा नोट दिखता है (ग्राहक का नाम, कितनी लाइनें और कुल रकम, कौन से विवरण भरे हैं)। हर चरण के नीचे बड़े Back और Next बटन हैं। सब कुछ आपके टाइप करना बंद करने के थोड़ी देर बाद अपने आप सेव हो जाता है; पेज के ऊपर Saving… और फिर All changes saved दिखता है।

हर चरण के बगल में Total कार्ड चालू कुल रकम दिखाता है, जिसके नीचे हर लाइन होती है (उप-योग, लाइन छूट, कोटेशन छूट, शिपिंग, टैक्स) और जमा राशि। जब आप अपनी लागत भरते हैं, तो Your margin लाभ और प्रतिशत दिखाता है, 15% से कम होने पर नारंगी रंग में। यह केवल आपको दिखता है।

Customer: कोटेशन का शीर्षक, ग्राहक का नाम, कंपनी, ईमेल, फ़ोन और पता (गलत दिखने वाला ईमेल या फ़ोन नंबर बॉक्स छोड़ने पर एक बार बताया जाता है), और client फ़ोल्डर। वेबसाइट अनुरोध से बने कोटेशन में What they asked for भी दिखता है: आपके अनुरोध फ़ॉर्म के हर सवाल का जवाब, और उनकी तस्वीरें व फ़ाइलें (ये भी केवल आपको दिखती हैं)। From your business में आपका लोगो और नाम दिखते हैं; Edit आपके व्यवसाय का विवरण खोलता है, और एक लिंक आपके ब्रांड रंग और डिफ़ॉल्ट के लिए Settings पर ले जाता है।

आइटम: तीन तरीकों से लाइन जोड़ें। आपकी सूची से जोड़ें आपके सहेजे गए उत्पाद और सेवाएं खोलता है: खोजें, एक चुनें, उसके विकल्प चुनें (जैसे Finish: Satin, जो कीमत बदलता है), बताएं कितनी संख्या चाहिए, और Add to quote दबाएं; आइटम की तस्वीर अपने आप आ जाती है, और विंडो और आइटम जोड़ने के लिए खुली रहती है। Type a line खाली लाइन जोड़ता है। Draft from their request AI सहायता है (नीचे AI help देखें)। जिस आइटम में मूल्य नियम होते हैं, वह इसके बजाय अपने विकल्प खोलता है (कितनी संख्या, तेज़ चुनाव के साथ; हर विकल्प; रंग या आकार) और हर संख्या के लिए पूरे हिसाब और लाइव कीमत के साथ। Add to quote इसे उस हिसाब के साथ लाइन के विवरण में डालता है, और लाइन का कुल ठीक वही होता है जो कीमत दिखाई गई है (जब कोई मात्रा प्रति नग समान कीमत में नहीं बंट सकती, तो लाइन एक ऑर्डर के रूप में उतनी संख्या की होती है)। कीमत के नीचे, Extra discount for this customer उस संख्या की कीमत पर पहले से मिल रही छूट के ऊपर प्रतिशत छूट देता है (कभी भी सूची मूल्य पर नहीं); कीमत में सूची मूल्य और उस पर कुल % छूट दिखती है, और लाइन इसे शब्दों में बताती है। Let the customer pick the quantity हर मात्रा कॉलम के लिए एक चुनने-योग्य विकल्प जोड़ता है, एक लाइन के बजाय (जैसे 144 mugs नाम के साथ, प्रति नग कीमत और सूची मूल्य पर % छूट के साथ, और विकल्प पहले आइटम पर एक बार लिखे जाते हैं); आपकी चुनी मात्रा पहले से चुनी होती है, और ग्राहक का चुनाव उनके quote पेज पर कुल सेट करता है। (Add-on ideas 2026-10-07 को हटा दिया गया था: यह ऐसी सेवाएं सुझाता था जो व्यवसाय नहीं देते थे।)

हर लाइन एक कार्ड है जिसमें तस्वीर का बॉक्स, नाम, विवरण, Qty, Unit, Price each और Amount होता है। More बाकी विकल्प खोलता है: Offer it as (Included in the price, ग्राहक द्वारा टिक किया जाने वाला Optional extra, या Pick one, जहाँ एक ही चुनाव की लाइनें विकल्प होती हैं और आप शुरुआती चुनाव चिह्नित करते हैं), उस लाइन पर छूट (प्रतिशत या डॉलर में), Your cost each (केवल आपके मार्जिन के लिए), Tax on या off, और तस्वीर (जोड़ें, बदलें या हटाएं; फ़ोन की फ़ोटो अपलोड से पहले छोटी कर दी जाती हैं)। तीर किसी लाइन को ऊपर या नीचे ले जाते हैं और X उसे हटाता है। एक पीला नोट उन सभी लाइनों को गिनता है जिनकी अभी कीमत नहीं है।

Good / Better / Best quote को तीन विकल्पों में बदल देता है, जिनमें से ग्राहक एक चुनता है। AI help quote और आपकी सहेजी सूची पढ़ता है और सुझाता है कि हर विकल्प में क्या जुड़े (कीमतें हमेशा की तरह केवल आपकी सूची से), Use these 3 options उन्हें जोड़ता है, या Or set up Good / Better / Best by hand तीन खाली विकल्प बनाता है। quote पर पहले से मौजूद लाइनें हर विकल्प में रहती हैं; जिस लाइन पर विकल्प चिह्नित है (More, In which option), वह केवल उसी में होती है। बैंगनी विकल्प बॉक्स आपको हर विकल्प का नाम बदलने, बताने कि वह किसके लिए है, और एक को Recommended चिह्नित करने देता है (वह ग्राहक के लिए पहले से चुना होता है और कुल में दिखता है)। विकल्प हटाने पर उनकी लाइनें वापस एक quote बन जाती हैं। ग्राहक के पेज पर तीनों साथ-साथ कार्ड के रूप में दिखते हैं, और PDF में तीन कॉलम में हर एक का कुल होता है।

लाइनों के नीचे, Discount, shipping, tax, and deposit में Quote discount होता है, पूरे quote पर छूट (प्रतिशत या डॉलर में, आपके अपने नाम के साथ, जैसे Returning customer), Shipping or delivery (आपके अपने नाम के साथ एक निश्चित राशि; अगर आपके क्षेत्र में इस पर कर लगता है तो Taxed टिक करें), कर की दर और उसका नाम (aiKit दरें नहीं खोजता), जमा प्रतिशत, और Good until (उस दिन के बाद Accept बंद हो जाता है)। नीचे के कुल आपके शुरुआती चुनावों का उपयोग करते हैं।

भूमिका और कार्य का दायरा में ग्राहक के लिए एक छोटा नोट और दायरा होता है: क्या शामिल है और क्या नहीं। "- " से शुरू होने वाली लाइनें quote पेज और PDF पर सूची के रूप में दिखती हैं, और कोलन (जैसे Included:) पर खत्म होने वाली छोटी लाइन शीर्षक के रूप में दिखती है। Write these for me AI से शीर्षक, भूमिका और दायरा बनाता है; आप उन्हें पढ़कर Use these दबाते हैं, या Skip।

अटैचमेंट और लिंक: Add files PDF, तस्वीरें, Word, Excel और ड्रॉइंग लेता है, हर एक 4 MB तक और एक quote में 12 तक। ये ग्राहक के quote पेज पर डाउनलोड के लिए सूचीबद्ध होती हैं और PDF पर नाम के साथ दिखती हैं। जब तक आप ऐसा संस्करण न भेजें जिसमें वह शामिल हो, फ़ाइल निजी रहती है। Add link एक वेब पेज जोड़ता है, जैसे ब्रोशर या वारंटी, आपके अपने नाम के साथ।

Notes and terms में ग्राहक के लिए नोट और आपकी शर्तें होती हैं। Use saved text आपकी Settings में सहेजा गया टेक्स्ट डालता है (शर्तें जो वहाँ है उसे बदल देती हैं; नोट, दायरा और भूमिकाएँ उसके नीचे जुड़ती हैं), और Save for next time जो आपने लिखा है उसे सहेजता है। नोट्स के नीचे, Rewrite in my voice उन्हें वही तथ्यों के साथ आपकी Brand Voice में फिर से लिखता है (Use this या Keep mine), और Check against my voice उन्हें 0 से 100 तक अंक देता है, लागू करने योग्य सुधारों के साथ; अभी ब्रांड वॉइस न होने पर एक लिंक उसे बनाने की पेशकश करता है। How to pay में आपके भुगतान निर्देश होते हैं और, अगर आपके पास है, आपका अपना भुगतान लिंक; ग्राहक के स्वीकार करने के बाद उनके quote पेज पर उस लिंक का Pay बटन दिखता है। भुगतान aiKit कभी नहीं लेता। नीचे का Private note केवल आपके और आपकी टीम के लिए है।

भेजने से पहले quote की जाँच होती है: यह किसके लिए है, कौन सा ईमेल जाएगा, शीर्षक, लाइनों की संख्या और कुल, कोई भी लाइन जिसकी कीमत नहीं है, कोई खाली लाइन (वह छोड़ दी जाती है), Good until की तारीख, और शर्तें। हरा निशान हो चुके काम के लिए है, पीला सुझाव है, और लाल को ठीक करना ज़रूरी है ताकि Send quote काम करे; जो काम नहीं हुआ उसके आगे एक बटन है जो वह चरण खोलता है जो उसे ठीक करता है।

What your customer sees आपके ग्राहक को दिखने वाला quote पेज बिल्कुल वैसा दिखाता है, Computer और Phone व्यू के साथ। यहाँ इसके बटन कुछ नहीं करते। Send quote ईमेल भेजने की विंडो खोलता है; Copy link ईमेल किए बिना निजी लिंक बनाता है; PDF PDF खोलता है।

Draft from their request ग्राहक के जवाब और संदेश, और आपके सहेजे उत्पाद और सेवाएं पढ़ता है, और लाइनें सुझाता है (कस्टम लाइन केवल उस काम के लिए जो ग्राहक ने साफ़ तौर पर माँगा हो, कभी ऐसे अतिरिक्त काम के लिए नहीं जो उन्होंने नहीं माँगे)। सुझाव बैंगनी बॉक्स में हर एक के साथ चेकबॉक्स के रूप में दिखते हैं; जो नहीं चाहिए उसे अनटिक करें और Add दबाएं। जब तक आप ऐसा न करें, कुछ नहीं जुड़ता।

कीमतें हमेशा आपकी सेव की गई सूची से ही आती हैं। सुझाई गई कोई ऐसी लाइन जो आपकी सूची में नहीं है, $0.00 कीमत के साथ "Set the price" चिह्नित होकर आएगी, और जो मात्रा ग्राहक ने नहीं दी है, वह लाइन पर चिह्नित की जाएगी (AI ने अंदाज़ा लगाया है कि कितनी हैं); असली संख्या टाइप करें या "Yes, … is right" दबाएँ। जब तक हर अनुमानित मात्रा जाँची न जाए, "Review & send" भेजेगा नहीं, ताकि कोई बनाई हुई संख्या ग्राहक तक न पहुँचे।

AI मदद के हर दबाव पर AI समय का लगभग एक-दो सेंट खर्च होता है। इसे मापा और दर्ज किया जाता है, और आपके प्लान के टोकन में से घटाया जाता है, वही टोकन जो हर aiKit टूल इस्तेमाल करता है (Quote Studio की अलग सीमा नहीं है)। जब महीने के लिए आपके प्लान के टोकन खत्म हो जाते हैं, तो AI बटन यह बताते हैं और बाकी सब कुछ पहले की तरह चलता रहता है।

"Request form" टैब सेट करता है कि आपकी वेबसाइट पर कोटेशन फ़ॉर्म कौन से सवाल पूछे। जिस वेबसाइट ने अपने सवाल पहले कभी सेव नहीं किए, वहाँ शुरुआती सवाल दिखते हैं (उन्हें क्या चाहिए, कितनी जल्दी, काम के बारे में, काम कहाँ है, और फ़ोटो), जो उसके मौजूदा फ़ॉर्म से मेल खाते हैं; कुछ भी बदलें, या "Use these questions" दबाएँ, और वे सेव हो जाएँगे।

हर सवाल एक पंक्ति में उसके जवाब के प्रकार और इस बात के साथ दिखता है कि वह ज़रूरी है या नहीं; "Edit" उसे खोलता है। वहाँ आप सवाल, जवाब का प्रकार (Short answer, Long answer, Pick one as buttons या as a list, Pick any, Number, Date, Yes or no, Photos, या File upload), Needed या Optional, मदद की एक पंक्ति, विकल्प, और "Show only if" बदल सकते हैं, जो तब तक सवाल छिपाए रखता है जब तक पहले का कोई pick-one सवाल किसी खास जवाब पर न पहुँचे (जैसे, How many rooms? तभी पूछें जब सेवा Interior painting हो)। तीर सवालों का क्रम बदलते हैं और X किसी सवाल को हटाता है। "Add a question" में हर जवाब प्रकार और आम सवालों की एक पंक्ति (बजट, ज़रूरी तारीख, मात्रा, माप, और भी) मिलती है। एक फ़ॉर्म में अधिकतम 20 सवाल हो सकते हैं, जिनमें एक फ़ोटो सवाल और एक फ़ाइल सवाल हो।

नाम, ईमेल और फ़ोन हमेशा आखिर में पूछे जाते हैं, ताकि आप जवाब दे सकें। सवालों के बगल में "Preview" (छोटी स्क्रीन पर एक टैब) फ़ॉर्म को ठीक वैसे दिखाता है जैसे आपका ग्राहक देखता है। बदलाव अपने-आप सेव होते हैं। सबसे ऊपर का स्विच आपके सवाल बंद करता है, और आपकी वेबसाइट अपने अंतर्निहित सवालों पर लौट आती है।

सेव करने के लगभग एक मिनट के भीतर आपकी वेबसाइट का फ़ॉर्म आपके सवाल लोड कर लेता है। इस सुविधा से पहले बनी वेबसाइट अपने सवाल पहली बार सेव करने पर खुद अपडेट हो जाती है: aiKit सिर्फ उस साइट का कोटेशन फ़ॉर्म पेज अपडेट करता है और उसे फिर से लाइव कर देता है (कोई AI नहीं चलता, इसलिए कोई टोकन खर्च नहीं होता; अगर साइट का कोई ड्राफ़्ट इंतज़ार कर रहा है, तो बदलाव आपके अगले Publish के साथ जाएगा)। "Open your form page" वही फ़ॉर्म उसके अपने पते पर खोलता है, जिसे आप कहीं भी टेक्स्ट, ईमेल या पोस्ट कर सकते हैं। अनुरोध वेबसाइट के Requests टैब पर और "From a request" में हर जवाब के साथ आते हैं, और आपके नए-अनुरोध ईमेल में भी।

"Products & services" टैब आपकी सेव की गई सूची है। "Add an item" नाम, ग्राहक के लिए विवरण, श्रेणी, इकाई, प्रति इकाई कीमत, "Your cost each" (सिर्फ आपके मार्जिन के लिए), टैक्स और एक तस्वीर माँगता है। Options ऐसे विकल्प हैं जो कीमत बदलते हैं, जैसे Size: Small, Medium +$20.00, Large +$35.00 (पैसे घटाने के लिए − का उपयोग करें); हर विकल्प सेट में 6 तक विकल्प और हर विकल्प में 12 तक चुनाव।

"Set up" (Quote Studio का आखिरी टैब) चार चरणों का गाइड है; हर चरण छोड़ा जा सकता है और बाद में किया जा सकता है, और ऊपर का पिल बताता है कि कितने पूरे हुए हैं। 1 Your business आपकी व्यावसायिक सेटिंग्स (नाम, लोगो, रंग) खोलता है। 2 Your prices Import prices खोलता है, या हाथ से एक जोड़ें। 3 Quotes you've sent before: 10 तक पुराने कोटेशन चुनें (PDF, स्क्रीनशॉट, फ़ोटो, Word या Excel) और "Learn from quotes" दबाएँ। हर फ़ाइल चार बातों के लिए पढ़ी जाती है: उसमें दिखाए गए उत्पाद और कीमतें (Products & services में जुड़ती हैं; PDF या तस्वीर से पढ़ी गई कीमत "read by AI" चिह्नित होती है, इसलिए जाँच लें), आपके कोटेशन कैसे लिखे गए हैं (भूमिका, क्या शामिल है, दायरा और शर्तें, Saved text में सेव), शर्तें और ग्राहक कैसे भुगतान करते हैं (चरण 4 में भुगतान के तरीके टिक करता है, जमा राशि तय करता है, और खाली हो तो "How customers pay" भरता है), और आपके ग्राहक व काम (कुछ सादी पंक्तियाँ, जिन्हें आप संपादित कर सकते हैं, जिन्हें कोटेशन AI हर बार पढ़ता है जब वह आपके लिए लाइनें या शब्द बनाता है)। इन सूचियों में वे बातें दिखती हैं जिनके बारे में aiKit निश्चित नहीं था। जो रखना है उसे टिक करें और "Keep what's ticked" दबाएँ। बैंक, कार्ड और खाता नंबर कभी नहीं रखे जाते। 4 How customers pay you: Credit card, Check, ACH / bank transfer, Cash, PayPal, Zelle या Venmo टिक करें, या कोई और तरीका लिखकर "Add" दबाएँ; "What customers see on the quote" आपके टिक किए गए विकल्पों से आपके लिए लिखा जाता है और बदला जा सकता है; अगर आपके पास भुगतान लिंक है तो उसे जोड़ें; "Save how you get paid" दबाएँ। "Take the tour" छह पड़ावों में दिखाता है कि सब कहाँ है: Set up, New quote, Quotes, Products & services, Request form और Settings (Escape या "Skip the tour" इसे बंद करता है)।

कीमतें इम्पोर्ट करना आपकी सूची सेट करने का सबसे आसान तरीका है, ताकि आपको कीमतें खुद टाइप न करनी पड़ें। इससे एक विंडो खुलती है जिसमें तीन तरीके हैं। फ़ाइल अपलोड करें में आप Excel या CSV प्राइस शीट (जो आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है), PDF, या प्राइस चार्ट की फ़ोटो दे सकते हैं। लिंक पेस्ट करें में आप किसी प्रोडक्ट पेज का लिंक दे सकते हैं: aiKit उसे खोलता है, उसके शब्द, टेबल और तस्वीर पढ़ता है, और अगर उसमें ड्रॉपडाउन विकल्पों वाला प्राइस कैलकुलेटर है, तो वह हर संयोजन को एक-एक करके आज़माता है और कीमत पढ़ता है (सिर्फ़ पढ़ने के लिए: वह कभी कोई बटन नहीं दबाता, कार्ट में कुछ नहीं जोड़ता, कुछ भी सबमिट नहीं करता, और हर कोशिश के बीच रुकता है; बहुत बड़े कैलकुलेटर पहले 160 संयोजनों के बाद रुक जाते हैं और यह बताते हैं)। कैटेगरी पेज अपने प्रोडक्ट सूचीबद्ध करता है, जिन्हें आप टिक कर सकते हैं, अधिकतम 10, और हर एक को उसी तरह पढ़ा जाता है। प्राइस पेस्ट करें में ईमेल या दस्तावेज़ के शब्द लिए जाते हैं। कुछ बताना है? में 'कीमतें प्रति 100 हैं' जैसा संकेत लिख सकते हैं। मेरी कीमतें पढ़ें से AI को भेजा जाता है, जो हर प्रोडक्ट को उसके विकल्पों, मात्राओं, प्राइस चार्ट, ऐड-ऑन, सेटअप शुल्क, डिलीवरी समय, फ़ाइल की ज़रूरतों, स्पेक और तस्वीर के साथ बनाता है। रिव्यू में दिखता है कि कितनी स्रोत कीमतें बिल्कुल मेल खाती हैं, जो चीज़ें इस्तेमाल नहीं हो सकीं उनके लिए अभी बाकी, और हर प्रोडक्ट के साथ एक 'ध्यान दें' बॉक्स जिसमें वे बातें हैं जिन पर AI पूरी तरह निश्चित नहीं था। किसी प्रोडक्ट को खोलकर अपना स्रोत बनाम aiKit देखें: हर स्रोत कीमत (स्प्रेडशीट का सेल, जैसे C4, या पेज की उस संयोजन की कीमत) को aiKit ने दोबारा प्राइस किया है, और जो भी अलग है वह सबसे पहले दिखता है; PDF या तस्वीर की कीमत पर 'AI ने पढ़ा' लिखा होता है क्योंकि तुलना के लिए कोई सेल नहीं होता। आज़माएँ उस प्रोडक्ट का लाइव प्राइस कैलकुलेटर है। अपने शब्दों में कोई बदलाव बताएँ, जैसे 'सैंपल पैक हटाओ', तो बदलाव लागू होता है और हर कीमत फिर से जाँची जाती है। किसी प्रोडक्ट को बाहर रखने के लिए उसका टिक हटाएँ, फिर अपनी सूची में सेव करें। सेव किए गए आइटम को याद रहता है कि वह कहाँ से आया और कब आया; पेज के लिए, आइटम के प्राइस नियमों में 'पेज पर कीमत बदलाव जाँचें' बिना AI के पेज को दोबारा पढ़ता है और हर बदली कीमत, कोई नया संयोजन और जो हट गए हैं, उनकी सूची देता है। हाथ से एक जोड़ने का विकल्प अब भी है, एक आइटम के लिए।

प्राइस चार्ट वह प्राइस नियम है जिसे इम्पोर्ट प्रिंट-शैली की कीमतों के लिए इस्तेमाल करते हैं: हर संयोजन (जैसे कागज़ और साइड) के लिए एक पंक्ति, और हर मात्रा के लिए एक कीमत, बिल्कुल वैसी ही जैसी आपकी शीट या पेज दिखाता है। जो संयोजन या मात्रा आपके स्रोत में नहीं है, वह ऐसा ही बताया जाता है, किसी और की कीमत उधार लेकर नहीं।

कीमत कैसे तय होती है: हर आइटम या तो One price है, यानी एक कीमत के साथ विकल्प (हर विकल्प की कीमत, और वे विकल्प जो पैसे जोड़ें या घटाएँ), या Price rules। Price rules वह तरीका है जिससे आपका व्यवसाय कीमत तय करता है। तैयार सेटअप से शुरू करें (Start from a ready setup, जो Printing, Promotional products, Apparel & embroidery, Signs & banners, Products & retail, Services, Events & catering में बँटे हैं); यह आइटम को सैंपल कीमतों से भर देता है, और आप हर संख्या को अपनी से बदल देते हैं। कीमत कैसे निकाली जाती है में नियम अपनी संख्याओं के साथ दिखता है: प्राइस ब्रेक (कितनी संख्या से, और उतनी संख्या की कीमत या प्रति पीस कीमत; Add a price break और Remove), साइज़ × मात्रा की टेबल, प्रति वर्ग फ़ुट कीमत जिसमें प्रति पीस न्यूनतम हो, प्रति घंटा दर जिसमें न्यूनतम और राउंडिंग हो, प्रति मेहमान कीमत जिसमें न्यूनतम हो, या कोई फ़ॉर्मूला। ग्राहक क्या चुनता है, और हर विकल्प क्या जोड़ता है में हर चुनाव और संख्या उसके कीमत बदलाव के साथ दिखती है (उसकी अपनी कीमत, या प्रति पीस या प्रति ऑर्डर + राशि, या + प्रतिशत, या हर रंग के लिए सेटअप या रन शुल्क, जहाँ सेटअप में मात्रा स्तर हों वहाँ उनके साथ)। फ़ीस, न्यूनतम और छूट में प्रति ऑर्डर फ़ीस, न्यूनतम ऑर्डर और केस छूट शामिल हैं। कोटेशन फ़ॉर्म पर कीमत कैसे दिखेगी, इसके लिए Exact price, A range, A From price, या We'll send a quote चुनें। आज़माएँ: आपका ग्राहक क्या देखता है, वह सेटअप के बगल में दिखता है (चौड़ी स्क्रीन पर) या नीचे (फ़ोन पर), और आप टाइप करते ही बदलता है। यह एक टेस्ट कैलकुलेटर है जिसमें कुल राशि, प्रति पीस कीमत, गणना की हर पंक्ति, न्यूनतम जैसे नोट, अगला प्राइस ब्रेक जब उसकी कीमत उतनी ही या कम हो (उसे उपयोग करने के बटन के साथ), और आपके दूसरे मात्रा कॉलम पर कीमत दिखती है। सेव करते समय किसी आइटम को One price पर वापस लाने से उसके नियम हट जाते हैं।

खोज और कैटेगरी चिप्स लंबी सूची को तेज़ रखते हैं। हर पंक्ति में कीमत, आपकी लागत और आपने उसे कितनी बार इस्तेमाल किया है, यह दिखता है, और उसे खोलकर संपादित किया जा सकता है। Archive आइटम को Add from your list से छिपा देता है, पर उसे मिटाता नहीं; Delete उसे हमेशा के लिए हटा देता है, और जो कोटेशन पहले से उसका इस्तेमाल कर रहे हैं उनमें उस लाइन और तस्वीर की अपनी कॉपी रहती है।

आपका ब्रांड आपका लोगो और व्यवसाय का नाम (वही व्यवसाय विवरण जो आपके प्रूफ़ में इस्तेमाल होते हैं) और आपका ब्रांड रंग रखता है: कोई स्वैच या कोई भी रंग चुनें। यह कोटेशन पेज के बटन, PDF के हेडर बैंड और टेबल, और कुल राशि को रंगता है। उसके नीचे Brands में वे सभी ब्रांड दिखते हैं जिनके नाम से आप कोटेशन भेजते हैं। आपका मुख्य ब्रांड आपका व्यवसाय विवरण इस्तेमाल करता है; Add a brand से अपना नाम, लोगो, संपर्क पंक्तियाँ (जिसके ईमेल पर ग्राहक के जवाब आते हैं), मुख्य और दूसरा रंग, कोटेशन नंबर का प्रीफ़िक्स, शर्तें और भुगतान के शब्द वाला एक और ब्रांड बनता है। हर कोटेशन ग्राहक वाले चरण में (Send it under) अपना ब्रांड चुनता है; जो कोटेशन अभी नहीं भेजा गया है वह उस ब्रांड का नंबर प्रीफ़िक्स और शुरुआती शर्तें भी लेता है। ब्रांड मिटाने पर उसके कोटेशन आपके मुख्य ब्रांड में चले जाते हैं।

Numbers and defaults में तय होता है कि कोटेशन नंबर किससे शुरू हों (जब तक आप न बदलें तो Q-; जो कोटेशन जिस नंबर से बना, वह उसी को रखता है), नए कोटेशन कितने दिन तक मान्य रहें (कोई समाप्ति न हो तो 0), टैक्स दर और नाम, डिपॉज़िट प्रतिशत, और शिपिंग लाइन का नाम। How customers pay में भुगतान के निर्देश और भुगतान लिंक रहते हैं, जिनसे हर नया कोटेशन शुरू होता है।

Saved text में शर्तें, नोट, दायरा, परिचय और भुगतान के शब्द रहते हैं जिन्हें आप दोबारा इस्तेमाल करते हैं, हर एक का नाम आप चुनते हैं; New quotes start with these terms उन शर्तों को चिह्नित करता है जिनसे हर नया कोटेशन शुरू होता है। सेटिंग्स अपने आप सेव होती हैं और नए कोटेशन पर लागू होती हैं; जो कोटेशन आप पहले बना चुके हैं वह अपनी अलग कॉपी रखता है।

भेजें (Send quote) दबाने पर भेजने की विंडो खुलती है। To वाली लाइन में ग्राहक का ईमेल पहले से होता है; आप और पते टाइप कर सकते हैं या पेस्ट कर सकते हैं (कॉमा, सेमीकोलन और नई लाइन, तीनों चलते हैं), और CC या BCC जोड़ें दबाने पर बाकी दो लाइनें आ जाती हैं। जिन लोगों को आपने पहले प्रूफ या कोट भेजे हैं, वे एक टैप में सुझाए जाते हैं। Template विषय और नोट अपने आप भर देता है (New quote, Updated quote, किसी तारीख तक कीमतें मान्य, या आपका अपना; Save as a template मौजूदा को सेव करता है)। Follow-up से ऑटोमैटिक रिमाइंडर चालू या बंद होते हैं और भेजने के बाद के दिन तय होते हैं। Preview वाला हिस्सा (फ़ोन पर एक टैब) वह ठीक ईमेल दिखाता है जो आपके ग्राहक को मिलेगा।

जब तक आपके खाते में ईमेल सेट नहीं होता, कुछ भी ईमेल नहीं होता; एक पीला नोट यह बताता है, और तब Copy link से भेजें। Copy link ग्राहक के लिए एक निजी लिंक बनाकर कॉपी करता है, ताकि आप उसे अपने ईमेल या टेक्स्ट में पेस्ट कर सकें। To, CC और BCC लाइनों में हर व्यक्ति को अपना अलग लिंक मिलता है, इसलिए स्वीकृति में उस व्यक्ति का नाम आता है जिसने उसे दबाया; भेजने के बाद विंडो में हर लिंक के साथ उसका अपना Copy link बटन दिखता है।

भेजने के बाद वह वर्शन लॉक हो जाता है। Customer view पेज को ठीक वैसे खोलता है जैसे आपका ग्राहक देखता है (आपके अपने विज़िट व्यू में नहीं गिने जाते), और PDF कोट को PDF के रूप में डाउनलोड करता है।

कोट पेज बिना खाते के फ़ोन या कंप्यूटर पर खुलता है। इसमें आपका लोगो या बिज़नेस नाम और संपर्क जानकारी, कोट नंबर, शीर्षक, किसके लिए तैयार किया गया है, तारीख और Good until दिखते हैं। What's included में हर शामिल लाइन उसकी मात्रा, यूनिट कीमत, कोई छूट और राशि के साथ दिखती है। एक-चुनाव वाले विकल्प कार्ड के सेट होते हैं जिनमें ग्राहक एक चुनता है; Optional extras चेकबॉक्स वाले कार्ड होते हैं। कुल राशि, कोई बचत, टैक्स और डिपॉज़िट बड़ी स्क्रीन पर लाइनों के बगल में और फ़ोन पर नीचे की पट्टी में दिखते हैं, और ग्राहक कुछ चुनते ही तुरंत बदल जाते हैं।

Accept quote में ग्राहक से पूरा नाम मांगा जाता है, जो उसके हस्ताक्षर का काम करता है, और एक बॉक्स जिसमें वह मानता है कि वह सटीक कुल राशि के लिए कोट स्वीकार करता है और आपकी शर्तों से सहमत है। वह चाहे तो अपने नाम के नीचे वाले बॉक्स में उंगली या माउस से हस्ताक्षर भी बना सकता है (वैकल्पिक; Clear signature से फिर से शुरू होता है)। बनाया गया हस्ताक्षर उसके स्वीकृत कोट पेज पर, आपके कोट के Accepted कार्ड पर और PDF में दिखता है। जब कोट में Good, Better और Best विकल्प हों, तो वह पहले तीन में से एक विकल्प कार्ड चुनता है; कुल राशि उसकी पसंद के अनुसार बदलती है। Decline मुख्य कारण (चार विकल्प) और कुछ जोड़ने के लिए पूछता है। Ask a question आपको एक संदेश भेजता है जो कोट पर दिखता है, और Download PDF उसकी पसंद के साथ कोट सहेजता है।

कुल राशि हमेशा aiKit द्वारा आपके भेजे गए वर्शन से दोबारा निकाली जाती है, ग्राहक के ब्राउज़र से कभी नहीं ली जाती, और पेज पर कोई भुगतान नहीं लिया जाता।

Who has it में हर व्यक्ति के लिए चार चरण दिखते हैं: Sent, Opened email, Clicked और Viewed quote, हर एक के साथ कितने समय पहले हुआ। Opened email ईमेल में लगी एक छोटी तस्वीर से आता है, इसलिए जो मेल ऐप तस्वीरें ब्लॉक करता है, वह इसे छिपा सकता है; क्लिक हमेशा खुलने के रूप में गिना जाता है। Copy their link उस व्यक्ति का अपना लिंक कॉपी करता है। Activity सूची हर भेजने, खुलने, क्लिक, व्यू, सवाल, जवाब, रिमाइंडर, स्वीकृति, अस्वीकृति, PDF डाउनलोड और वर्शन को समय के साथ दर्ज करती है।

ग्राहक का सवाल आने पर Questions कार्ड बैंगनी हो जाता है। अपना जवाब लिखें और Post answer दबाएं; वह उनके कोट पेज पर दिखेगा। जब तक ईमेल सेट नहीं होता, उन्हें लिंक भी भेजें ताकि वे उसे देख सकें।

Follow-up reminders कार्ड (कोट भेजने के बाद खुलता है) तय किए गए दिन (भेजने के 2, 5 और 10 दिन बाद, जब तक आपने बदले न हों) उनकी तारीखों के साथ दिखाता है, और यह भी कि रिमाइंडर चल रहे हैं या क्यों नहीं। रिमाइंडर To लाइन के हर व्यक्ति को, आपके चुने हुए हर दिन में एक बार जाता है, और केवल सबसे नया देय रिमाइंडर ही भेजा जाता है, ताकि वे क्रम से बाहर न पहुंचें। ग्राहक के स्वीकार, अस्वीकार या सवाल करने पर, कोट की अवधि खत्म होने पर, या उसे आर्काइव करने पर ये रुक जाते हैं; नया वर्शन भेजने पर शेड्यूल फिर से शुरू होता है। Remind now तुरंत एक रिमाइंडर भेजता है। आपके खाते में ईमेल सेट होने के बाद रिमाइंडर शुरू होते हैं; तब तक कार्ड यही बताता है और कोई ईमेल नहीं जाता।

भेजा गया वर्शन कभी नहीं बदलता, इसलिए ग्राहक का पेज हमेशा वही दिखाता है जो उसे भेजा गया था। भेजने के बाद कोट The quote as sent के नीचे केवल-पढ़ने योग्य दिखता है, ठीक वैसे जैसे आपका ग्राहक देखता है। कुछ बदलने के लिए पीले नोट में Start version 2 (या अगला नंबर) दबाएं: यह भेजे गए वर्शन की कॉपी बनाता है जिसे आप संपादित करते हैं, और ग्राहक नया वर्शन भेजने तक पुराना ही देखता रहता है। संपादन के दौरान एक नीला नोट Compare with version 1 का विकल्प देता है।

Versions कार्ड (एक से अधिक होने पर खुलता है) हर वर्शन को उसके भेजे जाने के समय, कुल राशि और उसके बदलावों के नोट के साथ सूचीबद्ध करता है, हर एक के लिए PDF बटन और Compare। Compare कुल राशि पहले और बाद में, अंतर के साथ दिखाता है, हर लाइन Added, Removed या Changed के रूप में (पुरानी और नई मात्रा, कीमत और राशि के साथ), और बाकी जो बदला है जैसे डिपॉज़िट, टैक्स, समाप्ति, नोट या शर्तें। नया वर्शन भेजते समय What changed बॉक्स उसी तुलना से पहले से भरा होता है, और ग्राहक इसे ईमेल में देखता है।

स्वीकृत कोट पर एक हरा Accepted कार्ड दिखता है जिसमें लिखा होता है किसने हस्ताक्षर किए, कब, कुल राशि, वसूलने वाला डिपॉज़िट, और What they picked, लाइन-दर-लाइन; फ़ोन पर यह कार्ड सबसे ऊपर आता है। उसके नीचे का कोट What they accepted दिखाता है, जिसमें हर अतिरिक्त Added या not added के रूप में और हर विकल्प Picked या not picked के रूप में चिह्नित होता है, और स्क्रीन पर हर कुल राशि स्वीकृत राशि होती है। Convert to job उससे एक काम बनाता है, जिसमें चुनी गई लाइनें और स्वीकृत कुल राशि व डिपॉज़िट होते हैं; यदि वह आपकी किसी वेबसाइट प्रोजेक्ट का हिस्सा है तो उसे उसी के अंतर्गत दर्ज करने के लिए एक प्रोजेक्ट चुनें। फिर काम में To do, In progress और Done बटन होते हैं। स्वीकृत कोट लॉक रहता है; Make a copy उससे नया ड्राफ़्ट शुरू करता है।

हर कोट के नीचे: Duplicate (उन्हीं लाइनों, तस्वीरों और अटैचमेंट के साथ नया ड्राफ़्ट, और नई good-until तारीख), Archive (यह Archived में चला जाता है और रिमाइंडर रोक देता है), और Delete, जो पहले पूछता है और कोट व उसके लिंक हमेशा के लिए हटा देता है।

• कोई भुगतान नहीं: aiKit कभी आपके ग्राहक से शुल्क नहीं लेता। डिपॉज़िट वह राशि है जिसे आप अपने तरीके से वसूलते हैं।
• ईमेल और रिमाइंडर तभी भेजे जाएँगे जब आपके खाते के लिए ईमेल सेट हो जाएगा; तब तक "लिंक कॉपी करें" दबाकर इसे खुद भेजें।
• हर कोटेशन पर एक ही टैक्स दर लागू होती है; aiKit टैक्स दरें अपने-आप नहीं खोजता।
• हर कोटेशन में 80 लाइन और 12 चुनने वाले विकल्प तक, और हर भेजने में 25 लोगों तक।
• जिसके पास किसी व्यक्ति का लिंक है, वह उस व्यक्ति की तरह काम कर सकता है, इसलिए हर लिंक सिर्फ उसी व्यक्ति को भेजें।