Writing Pack: कुछ भी लिखें, साथ में विज्ञापन, अभियान, सेल्स लेटर और प्रेस रिलीज़, एडिटर में AI के साथ

Start something new में पहले Write anything दिखता है, फिर तीन व्यावसायिक लेखक (Ad copy and campaigns, Sales letter, Press release), फिर दो कार्ड जो Content Kit खोलते हैं: Blog post (Content Kit के New post चरण में, जहाँ ब्लॉग पोस्ट आपकी बाकी पोस्ट्स के साथ लिखी जाती हैं) और Product descriptions। दोनों Writing for चुनाव को बनाए रखते हैं। Writing for तय करता है कि ड्राफ़्ट किसका है: My business, या कोई भी वेबसाइट जिसे आप संपादित कर सकते हैं। किसी वेबसाइट के लिए बना ड्राफ़्ट उस वेबसाइट की टीम को दिखता है; समीक्षक उसे पढ़ सकते हैं पर बदल नहीं सकते।

आपकी ड्राफ़्ट सूची में वे सभी ड्राफ़्ट दिखते हैं जो आप देख सकते हैं। ऊपर की गिनती (सभी, ड्राफ़्ट, अंतिम, स्टार वाले) फ़िल्टर हैं। खोज शीर्षक और टेक्स्ट में खोजती है; बाकी फ़िल्टर हैं राइटर, वेबसाइट, स्थिति (जिसमें अभी तक नहीं लिखा गया भी शामिल है), तारीख की सीमा, और क्रम (नवीनतम, सबसे पुराना, A से Z)। हर फ़िल्टर पेज के पते में सेव रहता है, इसलिए फ़िल्टर की गई सूची रीफ़्रेश के बाद भी रहती है और उसे साझा किया जा सकता है; सभी दिखाएँ उन्हें हटा देता है। ट्रैश में पिछले 30 दिनों में हटाए गए ड्राफ़्ट दिखते हैं, हर एक के साथ पुनर्स्थापित करें का विकल्प होता है।

किसी राइटर को दबाने पर उसका अपना पता (/tools/writing?doc=…) वाला नया ड्राफ़्ट खुलता है, इसलिए वह ठीक वैसे ही दोबारा खुलता है जैसा आपने छोड़ा था। ड्राफ़्ट के दो चरण होते हैं, जो ऊपर दिखते हैं: 1 हमें इसके बारे में बताइए और 2 आपका ड्राफ़्ट। किसी भी एक को दबाकर आप उनके बीच जा सकते हैं; जो भी आपने लिखा है, वह सेव रहता है। जिस ड्राफ़्ट को अभी तक नहीं लिखा गया, वह चरण 1 पर खुलता है; लिखा हुआ ड्राफ़्ट आपके ड्राफ़्ट पर खुलता है, और पते में ?step=details लगाने से विवरण खुलते हैं।

हमें इसके बारे में बताइए एक चौड़ा कॉलम है जिसमें लिखने की पर्याप्त जगह है। राइटर के अपने सवाल शीर्षक वाले खंडों में सबसे पहले आते हैं (सेल्स लेटर के लिए: बुनियादी बातें, प्रस्ताव, प्रमाण और संदेह, और संरचना), फिर संदर्भ, आवाज़ और दर्शक, शैली और अतिरिक्त बातें, लंबाई, संस्करण और खोज, और अन्य कोई बात जो राइटर को जानना चाहिए। वैकल्पिक खंड एक पंक्ति में सिमट जाते हैं जो दिखाती है कि उनमें क्या सेट है; बदलने के लिए एक खोलें। आप जैसे-जैसे टाइप करते हैं बॉक्स बड़े होते जाते हैं, हर बॉक्स में डिक्टेशन के लिए माइक्रोफ़ोन होता है, जो विकल्प खुद समझाते हैं वे कार्ड होते हैं जिन पर आप क्लिक करते हैं, और लंबे बॉक्स में मेरे लिए ड्राफ़्ट करें का विकल्प मिलता है। ज़रूरी बॉक्स पर आवश्यक लिखा होता है।

लिखें बार स्क्रीन के नीचे बना रहता है। यह बताता है कि अभी क्या चाहिए, या किसी बड़े काम (पूरा कैंपेन, लंबा सेल्स पेज, ईमेल सीक्वेंस, या कई संस्करण) के लिए, दबाने से पहले लगभग कितने टोकन लगेंगे और इस महीने कितने बचे हैं। लिखें दबाएँ, या पेज पर कहीं से भी Ctrl या ⌘ + Enter दबाएँ। आपका ड्राफ़्ट खुलता है और हर चरण दिखता है जैसे-जैसे वह लिखा जाता है (आपका विवरण पढ़ना, संदर्भ और ब्रांड आवाज़ जाँचना, लिखना, तथ्य और सीमाएँ जाँचना)। लिखे हुए ड्राफ़्ट पर बटन पर लिखा होता है फिर से लिखें: नया टेक्स्ट ड्राफ़्ट की जगह ले लेता है और पिछला टेक्स्ट संस्करण में रहता है।

आपका ड्राफ़्ट एक पेज की तरह दिखता है, साथ में AI पैनल होता है। पैनल के ऊपर का तीर उसे आइकन की पतली पट्टी में बदल देता है ताकि अधिक जगह मिले; यह चुनाव याद रखा जाता है। फ़ोन पर ड्राफ़्ट और AI टूल दो टैब होते हैं। विवरण बदलें और फिर से लिखें, जो पैनल के नीचे है, चरण 1 पर वापस ले जाता है।

ऊपरी बार में ड्राफ़्ट का नाम है (नाम बदलने के लिए उस पर क्लिक करें), राइटर और वेबसाइट, और यह कि वह सेव हुआ है या नहीं। स्टार उसे बाद में ढूँढने के लिए चिह्नित करता है। ड्राफ़्ट या अंतिम उसकी स्थिति तय करता है; अगर सुझाव या [प्लेसहोल्डर] अभी भी खुले हैं तो अंतिम पहले पूछता है, और प्रेस रिलीज़ तब तक ड्राफ़्ट रहती है जब तक हर कोट स्वीकृत न हो। कॉपी करें ड्राफ़्ट को फ़ॉर्मेटेड टेक्स्ट, सादा टेक्स्ट, ईमेल-तैयार HTML, HTML कोड, या Markdown के रूप में कॉपी करता है। डाउनलोड करें Word (.doc), PDF (आपके ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग से), वेब पेज (.html), Markdown, या सादा टेक्स्ट देता है। खुले सुझाव और टिप्पणियाँ हर कॉपी और डाउनलोड से बाहर रहते हैं। … मेनू में डुप्लिकेट, नाम के साथ संस्करण सेव करें, कीबोर्ड शॉर्टकट, और ट्रैश में ले जाएँ होते हैं।

टाइप करना बंद करने के लगभग डेढ़ सेकंड बाद, और पेज छोड़ने पर ड्राफ़्ट अपने आप सेव होता है; चरण 1 के विवरण बदलते ही सेव हो जाते हैं। अगर कनेक्शन टूटता है, तो बदलाव आपके डिवाइस पर रखे जाते हैं और अगली बार ड्राफ़्ट खोलने पर वापस दिए जाते हैं। अगर कोई साथी या दूसरा टैब पहले सेव कर चुका है, तो बार पर लिखा आता है बदल दिया गया है, साथ में उनका लोड करें या मेरा रखें का विकल्प।

ब्रांड आवाज़: स्वचालित वेबसाइट की आवाज़ का उपयोग करता है (उसके क्लाइंट की आवाज़ के ऊपर), या बिना वेबसाइट के आपकी अपनी आवाज़; आप दिखने वाली कोई भी दूसरी सेव आवाज़ चुन सकते हैं, या कोई ब्रांड आवाज़ नहीं। इस टुकड़े का लहज़ा 17 प्रीसेट (पेशेवर, दोस्ताना, मनाने वाला, तत्काल, और भी) या ब्रांड आवाज़ के लहज़े में से अधिकतम तीन जोड़ता है, साथ में आपके अपने शब्दों में एक। दर्शक में दस समूह और आपका अपना विकल्प है। भाषा में 30 भाषाएँ हैं, जो शब्दशः नहीं बल्कि स्वाभाविक रूप से लिखी जाती हैं; US English डिफ़ॉल्ट है।

सकारात्मक रखें एक नियम सेट चुनता है: बंद, aiKit सकारात्मक ("नहीं कर सकते", "कोशिश" और "दुर्भाग्य से" जैसे शब्दों से बचता है, बताता है क्या संभव है, समस्याओं को अगला कदम बनाकर पेश करता है, और बिना बनावटी हुए आत्मविश्वास रखता है), हल्का सकारात्मक (कोई शब्द प्रतिबंध नहीं), या आपका सेव किया नियम सेट। जो शब्द नियम तोड़ते हैं उन पर ड्राफ़्ट में लहरदार रेखा आती है और जाँच में सूचीबद्ध होते हैं। संपादित करें या नियम सेट बनाएँ आपकी लाइब्रेरी खोलता है।

शैली के निर्देश चार समूहों (संरचना, मनाना, कहानी, खोज) में चिप्स के रूप में हैं, साथ में आपके सेव किए निर्देश। ऐड-ऑन (सेल्स लेटर और प्रेस रिलीज़) मुख्य टेक्स्ट के साथ एक ही बार में लिखे जाने वाले अतिरिक्त हिस्से हैं: 3 हेडलाइन विकल्प, खोज शीर्षक और विवरण, ईमेल विषय पंक्तियाँ, एक सोशल पोस्ट, टेक्स्ट मैसेज वाला संस्करण, एक पंक्ति का सारांश, चित्र के विचार वैकल्पिक टेक्स्ट के साथ, और आपका अपना। खोज वाक्यांश स्वाभाविक रूप से जोड़े जाते हैं। लंबाई छोटी, मानक, लंबी, या सटीक शब्द संख्या होती है। लिखने के संस्करण (सेल्स लेटर) अधिकतम पाँच संस्करण लिखता है, हर एक अलग दृष्टिकोण से; बाद में उन्हें साथ-साथ तुलना करें। अन्य कोई बात जो राइटर को जानना चाहिए मुक्त नोट्स लेती है।

ये विकल्प चरण 1 के मोड़े गए खंडों में रहते हैं (आवाज़ और दर्शक; शैली और अतिरिक्त बातें, जिसमें सकारात्मक रखें भी है; और लंबाई, संस्करण और खोज)। लंबे बॉक्स के बगल में मेरे लिए ड्राफ़्ट करें रहता है: यह आपके व्यावसायिक विवरण (वेबसाइट की क्लाइंट फ़ाइल), आपकी ब्रांड आवाज़, आपके संदर्भों और आपके बाकी उत्तरों से उस बॉक्स का ड्राफ़्ट बनाता है, ताकि आप पढ़कर संपादित करें। आप जैसे-जैसे बदलते हैं विकल्प अपने आप सेव होते हैं।

आपकी लाइब्रेरी में सेव किए गए ऐड-ऑन, शैली के निर्देश, और सकारात्मक रखें के नियम सेट रहते हैं। हर एक केवल आपका है या एक वेबसाइट की टीम के साथ साझा है। नियम सेट नियमों की सूची है: शब्द से बचें (क्या कहें इसके साथ), हमेशा करें, और पुनर्लेखन के उदाहरण (पहले और बाद में)। प्रीसेट केवल पढ़ने योग्य हैं; कॉपी करें और संपादित करें आपका अपना संस्करण बनाता है।

Write anything का उपयोग किसी भी ऐसी चीज़ के लिए होता है जो विज्ञापन, सेल्स लेटर या प्रेस रिलीज़ न हो। What do you want to write? एक बड़ा बॉक्स है (टाइप करें, या माइक्रोफ़ोन दबाकर बोलें): यह क्या है, इसका उद्देश्य क्या है, और इसमें क्या ज़रूर होना चाहिए। What kind of writing is it? में Article, Essay, Letter, Speech, Script, Story, Email या Other चुनें; Other चुनने पर अपनी पसंद का प्रकार लिखने का बॉक्स खुलता है (जैसे टोस्ट, कविता, how-to गाइड)। Who will read or hear it? वैकल्पिक है। Length (Short, Standard, Long, या सटीक शब्द-संख्या) उसके ठीक नीचे है, और Voice and audience शुरू में खुला रहता है, ताकि Brand voice चुनने वाला हिस्सा दिखे। Keep it positive हर नए Write anything ड्राफ़्ट के लिए (aiKit Positive) पर चालू रहता है; इसे Style and extras के नीचे बदलें या बंद करें।

Writing quality में Standard (तेज़, अधिकांश लेखन के लिए सही) या Best (सबसे मज़बूत लेखक, सबसे अहम लेखन के लिए; इसमें ज़्यादा टोकन लगते हैं, और Write it बार दबाने से पहले दिखाता है कि कितने लगेंगे) चुनें। Versions to write और Add-ons सेल्स लेटर की तरह ही काम करते हैं।

Ask me 2 to 4 quick questions before writing डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है। Write it दबाने पर एक छोटा कार्ड आपके अनुरोध के अनुसार 2 से 4 सवाल पूछता है, हर सवाल के साथ टैप करके चुनने वाले जवाब और अपने शब्दों के लिए Other… होता है। Write it with these answers जवाब Your answers बॉक्स में सहेजता है (ताकि दोबारा लिखने से पहले बदल सकें) और लिख देता है; Skip and write बिना जवाब के लिखता है; X कार्ड बंद करता है। पहले से सहेजे जवाब हों या स्विच बंद हो, तो Write it सीधे लिख देता है।

ईमानदारी: गैर-काल्पनिक लेखन में लेखक केवल वही इस्तेमाल करता है जो आपने दिया है (आपके शब्द, जवाब, संदर्भ और व्यवसाय का विवरण), कभी आंकड़े, उद्धरण, नाम या घटनाएँ नहीं गढ़ता, और जहाँ तथ्य न हो वहाँ [placeholder] छोड़ता है। कहानियों और स्क्रिप्ट में काल्पनिक पात्र और घटनाएँ हो सकती हैं, पर वास्तविक लोगों या कंपनियों के बारे में गढ़े तथ्यों को सच बताकर पेश नहीं किया जाता। जिन बातों की पुष्टि आपको करनी चाहिए, वे सब सूचीबद्ध हैं: ड्राफ़्ट के ऊपर का बैनर बताता है कि कितने तथ्य जाँचने हैं, और Checks में सबसे ऊपर Facts to confirm उन्हें दिखाता है। ड्राफ़्ट उसी एडिटर में खुलता है, जिसमें Versions, Rewrite, Feedback, Variations और Chat हैं।

What do you need? में दो कार्ड दिखते हैं; चुने हुए कार्ड पर भरा हुआ निशान और हाइलाइट बॉर्डर होता है। One set of ads (लगभग एक मिनट, कुछ क्रेडिट) आपके चुने हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक विज्ञापन समूह लिखता है: हेडलाइन, विवरण और विज्ञापन टेक्स्ट, हर प्लेटफ़ॉर्म की सीमा के भीतर, साथ में एक छोटी लॉन्च चेकलिस्ट। A full campaign (कुछ मिनट, ज़्यादा क्रेडिट, शुरू होने से पहले Write it बार में दिखाए जाते हैं) 2 से 6 विज्ञापन समूह लिखता है, हर समूह की एक थीम, अपने कीवर्ड, नेगेटिव कीवर्ड और A/B कोण (कीमत, गति, भरोसा, परेशानी, परिणाम, ऑफ़र या स्थानीय) के साथ, और एक अभियान योजना: संरचना, ऑडियंस सेगमेंट, कौन से टेस्ट चलाएँ, शेड्यूल और बजट विभाजन (जब तक आपने न दिया हो, तो सुझाव के रूप में लेबल), और लॉन्च चेकलिस्ट।

पूरे अभियान के साथ विज्ञापनों से जुड़ी सामग्री भी लिखी जाती है, सब एक ही संदेश, वही ऑफ़र (केवल तभी जब आपने दिया हो) और आपकी ब्रांड आवाज़ के साथ, उन्हीं ईमानदारी के नियमों के तहत। लिखने के बाद ड्राफ़्ट अभियान का संदेश एक पंक्ति में और चार टैब दिखाता है: Ads (नीचे की विज्ञापन पंक्तियाँ), Launch email (50 में से लंबाई के साथ 3 विषय-पंक्तियाँ, प्रीव्यू टेक्स्ट, ईमेल और उसका बटन टेक्स्ट), Social posts (आपके अपने अकाउंट के लिए 3 से 5 पोस्ट, विज्ञापन नहीं: Meta चुनने पर Facebook और Instagram, Stories और Reels के लिए Instagram, LinkedIn और TikTok, या केवल सर्च प्लेटफ़ॉर्म चुनने पर Facebook, Instagram और LinkedIn; हर पोस्ट अपनी लंबाई एक आरामदायक सीमा के मुकाबले दिखाती है और अधिकतम 3 हैशटैग देती है), और Landing page (एक हेडलाइन, सबहेड, बटन टेक्स्ट, 3 से 5 सेक्शन, और 3 से 5 खरीदार के सवाल जवाब सहित)। हर टैब में Copy है, और भरने वाले [ब्रैकेट] हाइलाइट होते हैं। किसी भी टुकड़े में पुष्टि करने वाली बातें योजना के अंत में Check before you use this campaign में सूचीबद्ध हैं।

प्लेटफ़ॉर्म और उनकी सीमाएँ: Google Search (30 अक्षरों की 15 तक हेडलाइन, 90 अक्षरों के 4 विवरण, 15 अक्षरों के दो डिस्प्ले पाथ, 25 अक्षरों के sitelinks और callouts), Performance Max (90 अक्षर तक की लंबी हेडलाइन), Facebook और Instagram feed (प्राथमिक टेक्स्ट 125, हेडलाइन 40, विवरण 30), Instagram Stories और Reels, TikTok (विज्ञापन टेक्स्ट 100 और वीडियो हुक), LinkedIn (इंट्रो 150, हेडलाइन 70), और Microsoft Advertising। Other में Your other placements खुलता है, जहाँ आप अपने खुद के प्लेसमेंट टाइप कर सकते हैं (जैसे कोई मोहल्ले का ऐप, किसी स्थानीय रेडियो स्टेशन की वेबसाइट, या आपका न्यूज़लेटर), कॉमा से अलग करके; इनके लिए 40 अक्षरों तक की 5 हेडलाइन और 150 तक के 4 विज्ञापन टेक्स्ट बनते हैं, जो आपके लिखे हर प्लेसमेंट में काम करें, और Ad lines में अपने अलग टैब में दिखते हैं। सीमाएँ कोड में जाँची जाती हैं: बहुत लंबी पंक्ति को एक बार फिर से लिखा जाता है, और जो तब भी सीमा से बड़ी हो, उसे लाल चिह्नित किया जाता है।

Ad lines हर विज्ञापन समूह को उसके कोण के साथ दिखाता है, हर पंक्ति एक संपादन योग्य बॉक्स में लाइव अक्षर-गणना के साथ, Google pinning (स्थान 1 से 3), Ad strength जिसमें बताया गया है कि इसे कैसे बढ़ाएँ, आपके असली टेक्स्ट के साथ सर्च विज्ञापन या सोशल कार्ड का प्रीव्यू, और कीवर्ड। CSV डाउनलोड: Google Ads Editor (Microsoft Advertising के लिए भी), कीवर्ड और नेगेटिव, और किसी भी विज्ञापन मैनेजर के लिए हर पंक्ति। योजना और Check before you run these ads सूची (विज्ञापनों के हर दावे) नीचे के एडिटर में हैं। ऑफ़र या कीमत तभी इस्तेमाल होती है जब आप उसे भरें; खाली छोड़ने पर कोई विज्ञापन कीमत या छूट का ज़िक्र नहीं करता। Draft this for me, What are you advertising? और Audience segments के बगल में तब तक छिपा रहता है जब तक What are you advertising? में कुछ लिखा न हो (बॉक्स कहता है Type what you're advertising to get suggestions); एक बार कुछ टाइप करने पर उस बॉक्स का बटन Add more detail for me पढ़ता है और आपने जो लिखा उसी पर आगे बनाता है।

फ़ॉर्मेट: लंबा सेल्स पेज, एक-पेज का लेटर, सेल्स ईमेल (विषय और प्रीव्यू पंक्तियों के साथ), या 3 से 7 ईमेल की ईमेल श्रृंखला, हर एक के साथ भेजने का दिन, विषय और प्रीव्यू। संरचनाएँ: AIDA; Problem, agitate, solve; कहानी के साथ PAS; Star, story, solution; Picture, promise, prove, push; या आपकी अपनी रूपरेखा।

यह ऑफ़र सिर्फ़ उसी से बनता है जो आप भरते हैं: क्या-क्या शामिल है और बोनस, कीमत और भुगतान के विकल्प, एक गारंटी (खाली छोड़ने पर पत्र कोई गारंटी नहीं देता), और एक असली समय-सीमा (कोई नकली काउंटडाउन या "सिर्फ़ 3 बचे हैं" नहीं)। खरीदारों के मन के हर सवाल का जवाब पत्र में दिया जाता है। प्रमाण के लिए सिर्फ़ वे असली ग्राहक-शब्द इस्तेमाल होते हैं जो आप चिपकाते हैं, और "Use my published reviews" चालू होने पर, Reviews टूल में आपकी प्रकाशित समीक्षाएँ ज्यों की त्यों उद्धृत होती हैं। प्रमाण न होने पर पत्र में [Add a real customer quote] की जगह छोड़ी जाती है। यह कभी कोई झूठी प्रशंसा नहीं लिखता।

Swaps पैनल में 3 दूसरी हेडलाइन, 3 दूसरी शुरुआत और 2 दूसरी P.S. लाइनें दिखती हैं; Use this किसी एक को सुझाव के रूप में ड्राफ़्ट में डाल देता है। एक से ज़्यादा संस्करण लिखे होने पर ड्राफ़्ट के ऊपर एक नोट यह बताता है: Compare उन्हें साथ-साथ खोलता है (कोई एक पूरा इस्तेमाल करें, या किसी भी संस्करण से पैराग्राफ़ चुनकर उन्हें मिला दें), और Keep this one बाकी सबको हटा देता है।

खबर के प्रकार: लॉन्च, इवेंट, पुरस्कार, साझेदारी, नई नियुक्ति या पदोन्नति, उपलब्धि, फ़ंडिंग या विस्तार, समुदाय या चैरिटी, और किसी मुद्दे पर बयान (सावधान भाषा, सिर्फ़ तथ्य, कोई अनुमान या दोषारोपण नहीं)। आप खबर, विवरण, डेटलाइन का शहर, रिलीज़ की तारीख और वैकल्पिक एम्बार्गो देते हैं; रिलीज़ AP शैली का पालन करती है: FOR IMMEDIATE RELEASE (या एम्बार्गो की पंक्ति), हेडलाइन, सबहेड, डेटलाइन वाली भूमिका, सहायक पैराग्राफ़, उद्धरण, कंपनी के बारे में, मीडिया संपर्क, और ###।

उद्धरण के लिए लोग: अधिकतम तीन, उनके पद और वे क्या कहना चाहेंगे, इसके साथ। aiKit हर एक के लिए एक उद्धरण का ड्राफ़्ट बनाता है, जो टेक्स्ट में [QUOTE — needs approval] से चिह्नित होता है। Quotes पैनल में बने हर उद्धरण की सूची होती है, हर एक के साथ एक बॉक्स, जिसे उस व्यक्ति के अपने शब्दों को मंज़ूरी देने पर टिक किया जाता है; जब तक हर बॉक्स टिक नहीं होता, रिलीज़ ड्राफ़्ट ही रहती है। बॉयलरप्लेट, मीडिया संपर्क, शहर और लोग अगली रिलीज़ के लिए याद रखे जाते हैं (हर वेबसाइट के अनुसार)।

साथ ही यह LinkedIn, Facebook और X के लिए सोशल पोस्ट, [Reporter's first name] की जगह वाले पत्रकारों के लिए एक छोटा पिच ईमेल, एक मीडिया अलर्ट, एक खोज शीर्षक और विवरण, और एक वितरण चेकलिस्ट भी लिखता है। Quotes पैनल में बदलने के लिए 3 दूसरी हेडलाइन और सबहेड की जोड़ियाँ भी दिखती हैं।

अपनी रिलीज़ को कवरेज कैसे मिले, जो चरण 1 के ऊपर एक मोड़ा हुआ कार्ड है, लिखने से आगे का तरीका सिखाता है: कौन-सी चीज़ खबर बनती है, रिपोर्टर रिलीज़ कैसे पढ़ते हैं, किसे और कब भेजें, पिच और फ़ॉलो-अप कैसे करें, साथ में क्या भेजें, किन गलतियों से बचें, और बाद में क्या करें। सात छोटे खंड एक-एक करके खुलते हैं, और Before you send चेकलिस्ट (11 आइटम, प्रगति बार के साथ) पर निशान लगाए जा सकते हैं; ये निशान उस ड्राफ़्ट के लिए आपके डिवाइस पर सेव रहते हैं। लिखी हुई रिलीज़ के बगल में Get it covered टैब वही गाइड और चेकलिस्ट दिखाता है। Help Center गाइड How to get your press release covered में पूरा टेक्स्ट है।

टूलबार समूहों में बँटा है: अनडू और रीडू; टेक्स्ट स्टाइल (सामान्य टेक्स्ट और चार हेडिंग स्तर); बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, लिंक और रंग (टेक्स्ट का रंग और हाइलाइट); बुलेट और क्रमांकित सूचियाँ, कोट, और Insert (टेबल, चित्र, डिवाइडर लाइन, चेकलिस्ट, कोट, लिंक); अलाइनमेंट; फिर find and replace, टिप्पणी, focus mode, full screen, और More। More में स्ट्राइकथ्रू, हाइलाइट, फ़ॉर्मैटिंग हटाना, फ़ॉन्ट साइज़, अलाइनमेंट, Copy as (फ़ॉर्मैटेड, सादा टेक्स्ट, ईमेल-तैयार, HTML कोड, Markdown), focus mode, full screen, टिप्पणी और कीबोर्ड शॉर्टकट होते हैं। छोटी स्क्रीन पर कम इस्तेमाल होने वाले बटन More में चले जाते हैं।

लिंक: शब्द चुनें और Ctrl या ⌘ + K दबाएँ (या लिंक बटन), फिर कोई वेब पता, ईमेल पता, या फ़ोन लिंक लिखें; कुछ न चुनने पर दिखाने वाले शब्द भी लिखें। शब्द चुनकर वेब पता चिपकाएँ तो एक ही कदम में लिंक बन जाता है, और आपके लिखे पते अपने-आप लिंक बन जाते हैं। लिंक के अंदर कर्सर रखें तो उसका कार्ड दिखता है: उसे नए टैब में खोलें, संपादित करें, पता कॉपी करें, या लिंक हटाएँ (शब्द बने रहते हैं)।

Find and replace (Ctrl या ⌘ + F) लिखते समय हर मिलान को हाइलाइट करता है और गिनती दिखाता है ("2 of 7"); Enter और Shift + Enter से उनके बीच जाएँ, Aa बड़े-छोटे अक्षर मिलाता है, और Word सिर्फ़ पूरे शब्द मिलाता है। Replace मौजूदा मिलान बदलता है और Replace all हर एक बदल देता है; अनडू से वे वापस आ जाते हैं।

लिखें और फ़ॉर्मैट हो जाए: हेडिंग के लिए # , ## , या ### और एक स्पेस, बुलेट सूची के लिए - या *, क्रमांकित सूची के लिए 1., कोट के लिए >, चेकलिस्ट के लिए [ ], और डिवाइडर के लिए ---। चिपकाया गया Markdown (जैसे ChatGPT या नोट्स ऐप से) असली हेडिंग, सूचियाँ और बोल्ड बन जाता है। Word या Google Docs से चिपकाया टेक्स्ट अपनी हेडिंग, सूचियाँ, बोल्ड, इटैलिक, लिंक और टेबल रखता है, लेकिन उनके फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग नहीं, ताकि वह बाकी ड्राफ़्ट से मेल खाए। चित्र आपकी Graphics Library से या अपलोड से आते हैं, और हमेशा स्क्रीन रीडर के लिए विवरण के साथ।

टिप्पणियाँ: शब्द चुनें और टिप्पणी बटन दबाएँ (या Ctrl या ⌘ + Alt + M) ताकि उन पर एक नोट लगे, अपने लिए या टीम के लिए। टिप्पणी वाले शब्द पीले रंग में अंडरलाइन होते हैं; पैनल का Comments टैब हर टिप्पणी को Edit और Resolve के साथ दिखाता है, और टिप्पणी वाले शब्दों पर क्लिक करने से वह खुल जाती है। टिप्पणियाँ कभी कॉपी या डाउनलोड में नहीं जातीं।

Focus mode पैनल और ऊपरी बार के बटन छिपा देता है और उस एक पैराग्राफ़ को छोड़कर, जिसमें आप लिख रहे हैं, हर पैराग्राफ़ को धुंधला कर देता है। Full screen पूरी स्क्रीन को ड्राफ़्ट और उसके पैनल से भर देता है; Escape से बाहर निकलें। पेज के नीचे की पट्टी शब्द और अक्षर गिनती करती है, पढ़ने का समय और पढ़ने का स्तर (ग्रेड और सरल लेबल) दिखाती है, और कीबोर्ड शॉर्टकट शीट खोलती है (Ctrl या ⌘ + /)।

कोई भी टेक्स्ट चुनें तो एक मेन्यू दिखता है: बोल्ड, इटैलिक, लिंक और टिप्पणी, फिर Improve, Rewrite (बारह दिशाएँ जैसे Shorter, Warmer, More urgent, Simpler और More formal), Ask for anything (जैसे "हमारे घंटे जोड़ो"; Ctrl या ⌘ + J सीधे वहाँ ले जाता है), और अधिक: Shorten, Expand, Rewrite another way, Make positive, Fix grammar, In my voice (आपकी Brand Voice), Change tone, और Translate। किसी लाइन की शुरुआत में / लिखें तो Continue writing, Write a paragraph about…, Add a list of…, Add a FAQ, Add a call to action, Write a headline और ब्लॉक मिलते हैं।

AI आपका टेक्स्ट कभी चुपचाप नहीं बदलता। उसका बदलाव एक सुझाव के रूप में दिखता है: पुराने शब्द लाल रंग में काटे हुए और नए शब्द हरे रंग में हाइलाइट। ड्राफ़्ट के ऊपर की पट्टी खुले सुझावों की गिनती दिखाती है, जिसमें उस सुझाव के लिए Accept और Reject हैं जहाँ आपका कर्सर है, साथ में Next, Accept all और Reject all। आप जो भी सुझाव स्वीकार करते हैं, वह एक संस्करण के रूप में सेव हो जाता है। [कोष्ठक वाले प्लेसहोल्डर] नारंगी रंग में हाइलाइट होते हैं: उन्हें भरें, फिर टेक्स्ट का उपयोग करें।

Rewrite पूरे ड्राफ़्ट को या केवल चुने हुए टेक्स्ट को एक बार दबाने में बदलता है (ऊपर का स्विच आपके चयन के अनुसार चलता है): Shorter, Longer, Warmer, More urgent, Simpler, More formal, More casual, More persuasive, Punchier, More confident, More positive या Clearer। या अपने शब्दों में लिखें और Rewrite दबाएँ: आपके शब्द चैट की तरह काम करते हैं, केवल वही हिस्सा बदलते हैं जिसका आप नाम लेते हैं, और जो नहीं हुआ उसके लिए पहले Not done yet लिखा जाता है। तथ्य, नाम, कीमतें और लिंक बने रहते हैं, जो हिस्से पहले से ठीक हैं वे शब्द-दर-शब्द वैसे ही रहते हैं, और हर बदलाव एक सुझाव के रूप में आता है जिसे आप स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

Feedback: Review my draft दबाएँ और एक संपादक इसे वैसे पढ़ता है जैसे आपका ग्राहक पढ़ेगा। आपको भेजने के लिए तैयार होने के आधार पर 10 में से स्कोर मिलता है, उसका कारण बताने वाला एक वाक्य, क्या पहले से अच्छा है, और तीन से सात सुधार, सबसे ज़रूरी पहले। हर सुधार बताता है कि क्या बदलना है और क्यों, वे शब्द दिखाता है जिन्हें वह दर्शाता है (उन पर क्लिक करके ड्राफ़्ट में ढूँढें) और नए शब्द, और उसमें Apply (यह सुझाव के रूप में ड्राफ़्ट में जाता है) और Skip होते हैं; Apply all सभी खुले सुधार एक साथ लागू करता है। अगर समीक्षा के बाद शब्द बदले हैं, तो सुधार यह बताता है और Ask the chat to do it का विकल्प देता है। Review it again नए टेक्स्ट की फिर से जाँच करता है।

Variations पूरे ड्राफ़्ट या चुने हुए टेक्स्ट के लिए तीन स्पष्ट रूप से अलग संस्करण लिखता है (जैसे एक जो परिणाम से शुरू होता है, एक जो कहानी से खुलता है, एक जो सीधी बात कहता है), साथ में तीनों के लिए एक वैकल्पिक दिशा। वे मौजूदा टेक्स्ट के बगल में साथ-साथ खुलते हैं। Use this एक को सुझाव के रूप में डालता है; या किसी भी कॉलम में पसंद के पैराग्राफ़ पर टैप करें और Combine the parts I picked दबाएँ, तो AI उन्हें एक सहज टुकड़े में जोड़ देता है। Compare side by side पिछला सेट फिर से खोलता है।

Chat: सरल शब्दों में बदलाव माँगें ("दूसरा पैराग्राफ़ छोटा करके फिर से लिखो", "परिचय के बाद तीन सुझावों की बुलेट सूची जोड़ो", "निष्कर्ष को एक वाक्य बनाओ", "दूसरे सुझाव को कीमत के बारे में बनाओ")। चैट केवल वही हिस्सा बदलती है जिसका आप नाम लेते हैं: "दूसरा पैराग्राफ़", "परिचय", "निष्कर्ष", "दूसरा सुझाव" या "section 2" को कुछ दिखाने से पहले ड्राफ़्ट से मिलाया जाता है, और बाकी सब शब्द-दर-शब्द वैसा ही रहता है। यह वह इस्तेमाल करती है जो ड्राफ़्ट पहले से कहता है (जैसे पैराग्राफ़ में पहले से मौजूद सुझाव) और कभी [प्लेसहोल्डर] नहीं जोड़ती। बदलाव ड्राफ़्ट में ट्रैक किए गए सुझावों के रूप में आते हैं, और जवाब Marked in the draft और बदले हुए हिस्सों से समाप्त होता है (जैसे "पैराग्राफ़ 4 में से 2 बदला गया")। जो नहीं हुआ, वह पहले Not done yet और कारण के साथ आता है (जैसे ड्राफ़्ट और आपकी जानकारी में कीमतें न होने पर मूल्य सूची); जो नहीं बदला गया, उसका दावा नहीं किया जाता। सवालों के जवाब चैट में मिलते हैं। अगर टेक्स्ट चुना गया है, तो वह संदेश के साथ जाता है। अगला बदलाव करने से पहले खुले सुझाव स्वीकार या अस्वीकार करें, ताकि बदलाव आपस में न जुड़ें।

चार AI टैब के नीचे दूसरी पंक्ति में Checks, Comments, Sources, Swaps या Quotes (सेल्स पत्र और प्रेस विज्ञप्तियाँ) और Versions हैं, जहाँ उपयोगी हो वहाँ गिनती के साथ।

Sources वही संदर्भ हैं जो चरण 1 में हैं: फ़ाइलें जोड़ें (PDF, Word .docx, text, Markdown, HTML या CSV; स्प्रेडशीट को पहले CSV के रूप में सेव करें), चित्र (4 MB तक JPEG, PNG, WebP या GIF, जिन्हें लेखक देखता है), कोई वेब पेज का पता, या चिपकाए गए नोट्स। एक ड्राफ़्ट में 12 तक। हर एक दिखाता है कि aiKit ने क्या पढ़ा; कुछ समय के लिए उसे बाहर रखने के लिए बंद करें, या हटा दें। लेखक तथ्य इन्हीं से लेता है और कभी और नहीं गढ़ता।

Checks: Keep it positive सूची (हर शब्द उस जगह से जुड़ता है जहाँ वह है, साथ में क्या कहें, और Fix them with AI), अभी भरने बाकी [प्लेसहोल्डर], और पठनीयता (ग्रेड स्तर, हर वाक्य में शब्द, लंबे वाक्य, और वे वाक्य जो निष्क्रिय हो सकते हैं)। Versions: हर सेव और स्वीकार किया गया बदलाव, ऊपर नाम वाले संस्करणों के साथ; View any version, Bring back one (मौजूदा टेक्स्ट सूची में बना रहता है), या Copy से उससे नया ड्राफ़्ट शुरू करें।