aiKit Hub: projekti, ploče i klijenti na jednom mirnom mjestu

Otvorite Biblioteku alata na bočnoj traci i odaberite aiKit Hub ili idite izravno na aikit.ai/tools/hub. Prikvačite ga na svoj dock da ga imate na dohvat ruke. Rezultati Huba prikazuju se i u polju za pretraživanje na vrhu svake aiKit stranice.

Na vrhu Huba: Projekti (početna vašeg Huba; nosi riječ koju vaš Hub koristi, pa može pisati Poslovi, Klijenti ili Narudžbe), Ploče (Moje ploče, dolje), Moj dan, Hej!, Chat (Timska soba i Poruke), Aktivnost, Kalendar, Datoteke, Raspored, Prijave, Ljudi i Postavke, polje za pretraživanje (pritisnite / da biste došli do njega), Snimi i Novi projekt. Svaka stranica, filtar i otvoreni zapis ima svoju adresu pa ga možete spremiti, podijeliti s nekim na projektu ili otvoriti u novoj kartici.

Ploča je jedan dio posla prikazan kao popisi kartica koje povlačite s lijeva na desno, poput Za obaviti → U tijeku → Gotovo. Projekt je veći dom za posao: može sadržavati više ploča, plus Chat, Raspored, popise obaveza, Prijave dolaska, praćenje vremena, klijente i goste te AI pomoćnike (Ažuriraj me, Sažmi ovu ploču, Napiši s AI-jem, jutarnji pregled).

Na besplatnom planu Hub počinje pločama. Prva kartica glasi Ploče, a Početna je Moje ploče: jedna pločica po ploči, koja prikazuje njezinu pozadinu, naziv i koliko je kartica otvoreno. Pritisnite pločicu da otvorite ploču. Svaka ploča ima tri kartice pri vrhu: Ploča (liste i kartice, s punim prozorom kartice: popisi zadataka, datumi, oznake, komentari s odgovorima, datoteke i Hitno), Poruke (Ploča poruka, s datotekama uz objave) i Datoteke (sve što je priloženo bilo gdje na toj ploči). Besplatno uključuje 3 ploče, aktivne i arhivirane zajedno; pločica Nova ploča pokazuje koliko ih je još ostalo, a kada su svih 3 u upotrebi, piše Sve 3 besplatne ploče su u upotrebi i prikazuje što projekt donosi.

Nova ploča na besplatnom planu traži naziv, zatim predložak (Posao tiskanja i ostali) ili praznu ploču s pozadinom i početnim listama. Na besplatnoj ploči, Izbornik → Arhiviraj ovu ploču i Obriši ploču djeluju na cijelu ploču, uz Poništi.

Pretvori u projekt (na desnom kraju kartica ploče ili ikona slojeva na telefonu) prikazuje što projekt donosi: Razgovor s timom, Raspored i kalendar, klijenti i gosti, AI pomoćnici, više ploča na jednom mjestu te Prijave, praćenje vremena i izvješća. Projekti su dostupni uz plan Starter i više; vlasnik nadograđuje u Postavke → Plan i pohrana, a ništa na vašim pločama se ne mijenja niti premješta. Ako na besplatnom planu otvorite alat za projekte (na primjer poveznicu na Razgovor), stranica objašnjava što alat radi i da je uključen uz projekte, uz gumb Natrag na moje ploče. Poslužitelj Hub-a odbija te alate na besplatnom planu uz istu jasnu poruku, pa ništa ne ostaje napola gotovo.

Plaćeni planovi i vlastiti Hub tima aiKit rade kao i prije: Početna prikazuje projekte, a svaki projekt ima sve alate.

Pritisnite Novi projekt. Unesite naziv i opis u jednoj rečenici, zatim započnite prazan ili iz predloška: Posao tiskanja (tiskanje narudžbe klijenta), Dizajnerski posao (osmišljavanje nečega novog, poput priručnika ili letka: sažetak, prvi nacrt, pregled, konačne datoteke), Izrada web stranice, Uvođenje novog klijenta, Događaj, Marketinška kampanja ili Zapošljavanje. Predlošci dolaze s listama, stupcima i prvim zadacima, a rokovi se računaju od današnjeg dana. Na plaćenom planu možete i spremiti bilo koji projekt kao vlastiti predložak (Postavke projekta → Predložak).

Tko je uključen nalazi se odmah ispod naziva, na Novom projektu i na Novoj ploči: svatko u vašem Hub-u je oznaka koju dodirnete da dodate (ponovnim dodirom uklanjate), Moji uobičajeni ljudi dodaje osobe s kojima najviše surađujete, a Svi u mom timu dodaje cijeli vaš tim. Projekt ili ploču vide samo odabrane osobe i primaju njezine obavijesti; kasnije to promijenite na kartici Osobe. Nova osoba? Upišite njezinu e-poštu i pritisnite Dodaj (na plaćenom planu odaberite i Iz našeg tima ili Iz druge tvrtke). Ako je označeno Pošalji im pozivnicu odmah, poziv se šalje čim počnete; odznačite ga da biste umjesto toga kopirali njihovu poveznicu s kartice Osobe.

Za rad s klijentom odaberite ga u polju Klijent (vaši aiKit klijenti) ili označite Radi s klijentom na ovom projektu. Potpuno novi Hub ionako prikazuje područje projekata, s gumbom Započni svoj prvi projekt unutar njega i trima načinima za početak: Novi projekt, Započni iz predloška ili Uvezi iz Basecampa ili Trella.

Početna se otvara na vašim projektima. Svaka kartica projekta ima izbornik ⋯: Preimenuj, Pomakni gore, Pomakni dolje i Obriši… (vlasnik, administrator ili onaj tko ga je pokrenuo), što traži potvrdu jednom, zatim nudi Poništi; obrisani projekt čeka u Smeću 30 dana. Povucite karticu da promijenite redoslijed za cijeli tim (na telefonu prvo pritisnite i zadržite na trenutak; s tipkovnicom, Alt i tipke sa strelicama); redoslijed ostaje na kartici Aktivno kad ništa nije filtrirano, a označeni projekti zadržavaju zvjezdicu bez skakanja. Iznad njih vaš tim ima Upoznaj me sa svime: jednim pritiskom AI pročita svaki aktivni projekt kojemu imate pristup, s povezanim aiKit poslom uz svaki (ponude, dokazi, poslovi i njihovi statusi), i napiše kratki sažetak: jednu stvar koju treba prvo napraviti, zatim hitan i zakašnjeli rad, nove narudžbe i odgovore te što slijedi ovaj tjedan, projekt po projekt. Troši mali dio jednog tokena, čita samo ono što vidite i ispod njega ima palac gore ili dolje. Kartice pri vrhu tog područja: Aktivno, Arhivirano, Predlošci (kad ih imate) i, za vlasnike i administratore, Smeće; svaka prikazuje koliko ih sadrži. Ispod njih: polje za pretragu (po nazivu ili klijentu) i tri filtra: Klijent (bilo koji, s klijentom, bez klijenta ili jedan klijent po imenu), Status (ima zakašnjele zadatke, rok ovaj tjedan, u redu, svi zadaci gotovi, još nema zadataka) i Osoba (bilo tko, ja ili jedna osoba). Svaki filtar je dio adrese stranice, pa se filtrirani prikaz može spremiti kao oznaka ili podijeliti; plava traka Prikazano navodi što je filtrirano, uz Prikaži sve za brisanje. Kartice ili Popis mijenjaju prikaz između kartica i kompaktne tablice (vaš izbor se pamti na ovom uređaju).

Svaka kartica prikazuje boju projekta, naziv, brojač „novo“ (aktivnost drugih osoba od vašeg posljednjeg otvaranja; pritisnite ga da vidite tu aktivnost), zvjezdicu, klijenta (ili Dijeljeno s klijentom, ili Samo tim), status riječima (na primjer 2 zakašnjela, U redu ili Sve gotovo), kada je zadnji put bio aktivan, traku napretka (gotovi zadaci od svih), osobe na njemu i brojače koje možete pritisnuti: vaši, otvoreni i zakašnjeli. Označeni projekti uvijek su prvi, zatim najnedavije aktivni. Arhivirane kartice imaju prugasti gornji rub i gumb Vrati.

Ispod projekata: Moj dan (što dospijeva), vaš Pretinac, Donesite svoj rad (uvozi) i, za vlasnike, traka korištenja Hub-a: aktivni projekti, Osobe, Mjesta za klijente i goste te Pohrana, s nazivom plana. Ovo broji samo Hub, ne web stranice i klijente na bočnoj traci. Ograničenje bez fiksnog broja prikazuje se običnim riječima (na primjer 1 osoba) umjesto trake. Pritiskom na traku otvara se Postavke.

Stranica projekta ima niz kartica ispod zaglavlja, pa je svaki dio jednim klikom dostupan iz bilo kojeg dijela projekta: Pregled, svaki uključeni alat (Oglasna ploča, Ploče, Zadaci, Raspored, Dokumenti i datoteke, Logorska vatra, Prijave i ostali, koristeći nazive koje ste im dali), Aktivnost i Ljudi. Pregled prikazuje po jednu karticu za svaki alat sa novostima unutar njega, najnovijom aktivnošću i (za vaš tim) AI pomoćnike: okvir Pitaj za bilo koje pitanje o projektu običnim riječima (tko kasni, što treba do petka, napiši obavijest za klijenta), Sažmi ovaj tjedan i Što je ugroženo. Datumi u odgovorima sadrže ispravan dan u tjednu. U zaglavlju zvjezdica sprema projekt među favorite, gumb za osobe prikazuje tko je u njemu, gumb za preuzimanje ga izvozi, a zupčanik otvara postavke. Kod projekata s klijentima vaš tim dobiva i Pregled kao klijent, koji prikazuje projekt točno onako kako ga vidi vaš klijent.

Napravite popis, pa ga pogledajte na bilo koji način pomoću gumba iznad njega: Popis, Ploča, Tablica, Kalendar, Vremenska crta i Nadzorna ploča. Prikaz koji odaberete pamti se za taj popis. Ploča prikazuje stupce koje imenujete (Za raditi, U tijeku, Gotovo prema zadanim postavkama); povucite kartice između njih ili koristite izbornik Premjesti na bilo kojoj kartici ako radije koristite tipkovnicu. Kartica u stupcu Gotovo smatra se označenom kao završena, a označavanje zadatka kao završenog premješta ga u taj stupac. Pretvori u ploču (pored postavki Popisa) premješta popis na karticu Ploče sa svime što sadrži, za cijeli zaslon ploče opisan u nastavku.

Otvorite bilo koji zadatak da postavite kome je dodijeljen, datume početka i roka, ponavljanje (svaki dan, radni dan, tjedan, dva tjedna, mjesec, tri mjeseca ili godina; označavanjem se stvara sljedeći), oznake, prilagođena polja, korake (svaki sa svojom osobom i datumom), i Čeka se na (drugi zadaci koji moraju prvo biti završeni). Dodajte datoteke, postavite sliku kao naslovnu sliku kartice, glasujte (kada je glasovanje uključeno za popis), evidentirajte vrijeme, zatražite odobrenje, pratite ga, stavite ga u favorite ili spremite kao predložak kartice. Komentari s @spominjanjima nalaze se ispod.

Zalijepite više redaka u okvir Dodaj da dodate više zadataka odjednom. Izbornik filtra i brojači prikazuju Dodijeljeno meni, Istekao rok, Rok za 7 dana, Bez roka, Nitko nije dodijeljen, Na čekanju, Završeno, osobu ili oznaku; plava traka kaže što se prikazuje, uz poveznicu Prikaži sve. Zadatak koji dodate dok je filtar uključen ostaje vidljiv čak i kad ne odgovara filtru (na primjer, novi zadatak bez roka pod Istekao rok), a traka to naznačuje. Postavke popisa omogućuju preimenovanje, promjenu boje i redoslijeda stupaca, postavljanje oznaka i prilagođenih polja (tekst, broj, datum, padajući izbornik, potvrdni okvir) te uključivanje starenja kartica (nedirane kartice blijede) i glasovanja. Praćenje na Brdskom grafikonu stavlja popis na brdo projekta.

Pravila rade dosadne poslove, napisana običnim jezikom. Odaberite kada (kartica se premješta u stupac, zadatak se označi kao završen, zadatak se doda, prihvati mu se ponuda, odobri mu se dokaz ili stigne zahtjev za izmjenama dokaza) pa jedan ili više koraka: premjesti, označi kao završeno, dodijeli nekoga, dodaj oznaku, obavijesti osobe na njemu, sve koji ga prate ili klijenta, postavi rok za određeni broj dana unaprijed ili ga prikaži klijentu. Pravilo vam se prije spremanja ponovno prikaže kao rečenica. Pravila nikada ne pokreću druga pravila, pa se ništa ne petlja, i nema mjesečnog ograničenja za učestalost izvođenja.

Gumbi su isti koraci na zahtjev: dajte jednom ime (na primjer Spremno za preuzimanje) i prikazat će se na izborniku svake kartice na tom popisu.

Svaki projekt ima karticu Ploče, a projekt može imati koliko god ploča želite. Ploče su poredane jedna do druge kao slikovne pločice (dvije u nizu na telefonu). Povucite pločicu da promijenite redoslijed za sve u projektu (na telefonu prvo pritisnite i držite; na tipkovnici Alt i tipke sa strelicama). Svaka pločica ima izbornik ⋯: Preimenuj, Pomakni prije, Pomakni poslije i Obriši…, što traži potvrdu jednom i odmah nudi Poništi; obrisana ploča ne može se vratiti kad taj Poništi nestane (Izbornik → Arhiviraj ovu ploču je čuva). Na vrhu svake ploče, Podaci o ovoj ploči je veliki okvir za detalje: klijent ili posao, što se izrađuje, veličine i količine, rokovi, poveznice. Kliknite za pisanje ili pritisnite Napiši nacrt iz kartica da AI napiše prvu verziju koju mijenjate i spremite Spremi. Pregled projekta ima isti okvir, Podaci o ovom projektu, s Napiši nacrt iz projekta. Kartica prikazuje svaku ploču kao pločicu u njezinoj pozadinskoj boji ili fotografiji, s nazivom, brojem popisa i otvorenih kartica te, kod projekata s klijentima, prikazuje li je klijent. Zvjezdica na pločici stavlja ploču na prvo mjesto (ovdje i na Moje ploče). Ispod pločice, „3 istekla“ ili „2 kod vas“ su poveznice: svaka otvara ploču već filtriranu na točno te kartice. Nova ploča počinje sa Iz predloška: odaberite Tiskovni posao, Posao izrade znakova, Izrada web-stranice, Događaj ili Otvaranje restorana (ili predložak koji je vaš tim spremio, označen s Vaš), pogledajte popise redom i pritisnite Koristi. Predložak donosi svoje popise, imenovane oznake, predloške kartica s popisima za provjeru, pravila i mjesto gdje dolaze nove zahtjeve; nikada ne dodaje izmišljene klijente ili poslove. Prazna ploča traži naziv, pozadinu i popise s kojima počinje. Pozadine: meke boje, žive boje, Živo (šest polako pomičnih obojenih polja koja miruju ako uređaj traži manje pokreta), umjetnost Infinity, fotografije ili Vaša slika (učitajte je odmah; šalje se čim se ploča napravi, a Izbornik → Pozadina je kasnije mijenja). Popisi s kojima se počinje: Za raditi · U tijeku · Gotovo, tijek posla (Novo · Ponuđeno · Odobreno · U proizvodnji · Isporučeno) ili tijek sadržaja (Ideje · Pisanje · Pregled · Objavljeno). Arhivirane ploče čekaju pod Arhivirane ploče na dnu kartice.

Na ploči su liste poredane jedna do druge, a svaka kartica prikazuje svoju naslovnu sliku, svoje oznake (svaka s nazivom, pa boja nikad nije jedini podatak), naslov i male oznake: Gotovo, datum roka (kad je prošao, piše Kasni), status aiKit posla povezanog s karticom (na primjer Prihvaćeno ili Kupac odobrio, zeleno kad je dobra vijest; otvara taj predračun ili posao), bilješke, napredak popisa (3/5), komentare, privitke, Kupci to vide i osobe koje su na njoj. Karticu dodajete na dnu bilo koje liste (Enter je dodaje i ostavlja okvir otvorenim za sljedeću; zalijepite više redaka za više kartica). Kad ploča ima predloške kartica, Iz predloška kartice… ispod okvira dodaje kopiju jednog predloška (naslov, bilješke, oznake, osobe i popis) na tu listu. Dodaj još jednu listu nalazi se iza zadnje liste.

Povucite karticu gore ili dolje unutar liste ili na drugu listu; mjesto na koje će past označeno je obrubom dok vučete, a Escape poništava. Listu povucite za traku s nazivom da promijenite redoslijed listi. Na telefonu dugo pritisnite karticu (ili traku s nazivom liste), pa povucite; brzo prevlačenje pomiče ploču kao i inače. Svaka kartica ima i gumb Premjesti… (tri točkice ili tipka M na kartici koju ste odabrali tabulatorom) koji iz izbornika bira ploču, listu i položaj. To je jednostavan način na malom zaslonu ili s tipkovnicom, a ujedno i način da kartica ode na drugu ploču u istom projektu. Izbornik same liste (tri točkice uz naziv) ima Dodaj karticu, Preimenuj listu, Pomakni lijevo, Pomakni desno, Premjesti na položaj…, Kartice ovdje broje se kao gotove, boju i Arhiviraj ovu listu.

Dvije osobe mogu istodobno raditi na istoj ploči. Premještanje kartice mijenja samo tu karticu, pa obje osobe koje premještaju različite kartice dobivaju svoje; ako se dvije kartice u istom trenutku ispuste na potpuno isto mjesto, obje ostaju, a lista se tiho ponovno numerira. Dodavanje, preimenovanje, promjena redoslijeda ili arhiviranje listi primjenjuje se na ploču onakvu kakva je u tom trenutku. Zato obje osobe koje istodobno dodaju liste zadržavaju svoje. Ploča sama preuzima tuđe promjene (otprilike svakih 20 sekundi i čim se vratite na karticu).

Otvorite karticu (kliknite je ili otvorite njezinu poveznicu) i ona se otvara u velikom prozoru na sredini zaslona, kao u Trellu. Na vrhu su: naslovna slika (prva slika kartice; Postavi kao naslovnu ili Ukloni naslovnu pod Privici mijenja je), lista u kojoj se nalazi kao izbornik koji možete promijeniti, ploča na kojoj se nalazi, Kopiraj poveznicu i Zatvori (ili Escape). Ispod toga: okrugli gumb Gotovo i naslov (kliknite ga da preimenujete). Red gumba dodaje stvari jednim klikom: Članovi, Oznake, Datumi (skače na datume početka i roka), Popis, Privitak (otvara odabir datoteke) i Označi hitno. Ispod njih Članovi, Oznake i Datumi prikazuju što je postavljeno, uz + za promjenu; gotova kartica piše Gotovo, s danom i tko ju je završio. Opis sadrži posao: što izraditi, veličine, količine, adresu dostave i što je klijent rekao. Dugi opis se nakon nekoliko redaka sažima uz Prikaži više i Prikaži manje; Uredi ili dvostruki klik mijenja ga. Popisi imaju nazive (Dodaj popis, pa dodajte stavke); svaki prikazuje traku napretka i „2 od 5“, a stavke precrtavate kad je posao gotov. Privici prikazuju svaku sliku kao sličicu s nazivom, veličinom, danom dodavanja i oznakom Naslovna. aiKit poslovi povezuju predračune, probne ispise i poslove. Više (ispod privitaka) sadrži ostalo: Podsjetnik (zadano 1 dan prije; Na dan roka, 2 dana prije, 1 tjedan prije ili Bez podsjetnika), ponavljanje, ploču i listu, prilagođena polja, tko vidi, glasove, Čeka se na, vrijeme i odobrenja. Prati, Oznaka, Premjesti…, Arhiviraj, Spremi kao predložak kartice i Obriši nalaze se na dnu. Desno su Komentari i aktivnost: Napiši komentar otvara okvir (upišite @ za spominjanje osobe, priložite datoteke, Ctrl ili ⌘ + Enter objavljuje), komentari su poredani od najnovijeg, a svaki ima Odgovori, pa razgovor o jednoj točki ostaje na okupu ispod nje. Prikaži pojedinosti dodaje aktivnost kartice (tko ju je premjestio, označio kao gotovu ili arhivirao). Svaka kartica ima vlastitu adresu (završava na ?card= i njezin identifikator), pa poveznica na karticu otvara je iznad njezine ploče, čak i nakon osvježavanja; ako je kartica obrisana ili nije dijeljena s osobom koja je otvara, ploča to kaže. Na telefonu prozor ispunjava cijeli zaslon, a komentari dolaze nakon kartice.

Označi hitno stavlja crvenu oznaku Hitno i crveni rub na karticu, a hitne kartice premještaju se na vrh svoje liste (iznad redoslijeda ploče) dok ne budu gotove. Filtar → Prioritet → Samo hitno prikazuje samo hitne kartice, a adresa to zadržava (u:1), pa taj prikaz možete podijeliti.

Iznad ploče: naziv ploče (kliknite za promjenu), zvjezdica, Klijenti vide ovu ploču / Samo tim (projekti za klijente), prikazi (Ploča, Tablica, Kalendar, Vremenska os, Nadzorna ploča; isti kartice u svakom), Pretraži kartice, Filtriraj, Sažmi i Izbornik. Sažmi (samo vaš tim) čita svaki popis i karticu na ploči i piše kratki pregled: hitne i zakasnjele kartice, što je u tijeku i tko na tome radi, što je gotovo i sve što nema nikoga zaduženog, uz palac gore ili dolje ispod; koristi mali dio jednog tokena. Filtriraj bira oznake, članove (ili Bez članova) te Zakašnjelo, Sljedећih 7 dana, Bez roka ili Gotovo; traka tada pokazuje što se prikazuje ("Rush, Dana: 4 od 19 kartica") uz Prikaži sve. Kartica koju dodate dok je filtar uključen ostaje vidljiva iako ne odgovara filtru (nova kartica još nema datum, oznaku ni člana), a traka to navodi, sve dok ne promijenite filtar. Riječi za pretragu i filtri nalaze se u adresi stranice, pa se filtrirana ploča može spremiti u oznake ili podijeliti. Izbornik sadrži Novi rad ovdje završava, Kartice se same pomiču, Pravila, Predlošci kartica (svaki naziv ih otvara), Pozadina (nijanse, žive boje, umjetnička djela Infinity, fotografije ili Prenesite vlastitu sliku: JPG, PNG, WebP ili GIF do 12 MB, čuva se uz ploču pa je vide isti ljudi koji vide ploču; u tamnom načinu rada nijansa se prikazuje kao tamniji ton), oznake (naziv, boja, brisanje, Dodaj oznaku), Spremi ovu ploču kao predložak, Arhivirane kartice i popisi (Vrati, ili Obriši karticu), Arhiviraj ovu ploču i Obriši ploču (u koš na 30 dana, uz Poništi).

Uvoz iz Trella (na kartici Ploče, za vaš tim na tom projektu): u Trellu otvorite ploču, zatim Izbornik (…) → Ispis, izvoz i dijeljenje → Izvezi kao JSON, i ispustite datoteku ovdje. Vidite broj kartica i komentara te Trello članove usklađene s ljudima ovdje po imenu; svi koji nisu usklađeni zadržavaju svoje ime uz komentare, a njihove kartice dolaze bez dodijeljene osobe. Uvezi stvara novu ploču u istom projektu s popisima, karticama, oznakama u Trello bojama, imenovanim kontrolnim popisima, komentarima, datumima početka i roka te poveznicama na privitke (Trello čuva datoteke). Poništi ovaj uvoz, u istom prozoru kada završi, ponovno uklanja ploču. Vlasnici i administratori mogu također uvoziti cijele Trello radne prostore i druge aplikacije pod Postavke → Uvoz.

Kartica može sadržavati aiKit posao kojem pripada. U panelu kartice, pod aiKit posao, Poveži ponudu, dokaz, posao… otvara pretraživi popis vaših zapisa: ponude, ponudbeni listovi, dokazi za klijente, prepress poslovi, rezervacije, zahtjevi za web stranicu, zahtjevi za izmjene stranice, grafike, tekstovi za blog ili proizvode, recenzije i web stranice (plus gobo poslovi i čišćenje logotipa na računima koji imaju te alate). Svaka poveznica prikazuje trenutni status zapisa i otvara ga u vlastitom alatu. Status prve poveznice prikazuje se i na samoj kartici na ploči.

Počnite u alatu, na istom panelu, otvara novu karticu u alatu koji odaberete: Novi ponudbeni list, Novi prepress posao (te Novi gobo posao ili Novo čišćenje logotipa gdje ih vaš račun ima). Napravite posao kao i obično; prvi koji napravite te vrste automatski se povezuje natrag s karticom. Kartica piše Čeka se vaš novi … dok god, uz Provjeri sada, Otvori alat i Prestani čekati; povratak na karticu Hub automatski provjerava. Kartica čeka 24 sata. Stvori ponudu i dalje pokreće Quote Studio ponudu za klijenta projekta i odmah je povezuje.

Izbornik → Novi rad ovdje završava: kada projekt ima povezanu web stranicu, odaberite popis na kojem svaka vrsta novog posla postaje kartica: Novi zahtjev za web stranicu (obrasci za kontakt i datoteke), Nova rezervacija i Novi zahtjev za ponudu. Svaki novi postaje kartica s povezanim zahtjevom (kartica rezervacije ima rok dan prije posjeta). Isključeno ostavlja tu vrstu netaknutom. Postavka projekta za zahtjeve za web stranicu i dalje radi; izbor ploče ima prednost za vrste koje prima.

Izbornik → Kartice se same pomiču: odaberite popis na koji se kartica premješta kada se njezina povezana ponuda (ili ponudbeni list) prihvati, njezin dokaz za klijenta odobri, njezin gobo dokaz odobri ili njezin prepress dokaz odobri. To su obična pravila, pa se prikazuju i pod Pravila te pokreću ostala pravila tog popisa. Provjeri sada odmah provjerava; inače ploča provjerava otprilike svakih 15 minuta i kada član tima otvori projekt. Osobe koje prate karticu obavijeste se o svakoj promjeni.

Klijenti nikada ne vide poveznice na gobo poslove, čišćenja logotipa, ponudbene listove, prepress poslove, zahtjeve za web stranicu ili bilo što s troškovima. Podijeljena kartica može prikazati svoju ponudu ili dokaz za klijenta, s poveznicom samo na klijentovu stranicu ponude ili dokaza.

Izbornik → Pravila prikazuje svako pravilo na ploči jednostavnim riječima, svako s prekidačem Uključeno / Pauzirano i gumbom za brisanje. Za dodavanje opišite ga svojim riječima (na primjer „Kada se kartica premjesti u Isporučeno, označi kontrolni popis i obavijesti sve koji je prate”) i pritisnite Postavi: AI pomoćnik aiKit-a čita rečenicu i prikazuje pravilo koje je razumio, koristeći samo stvarne popise, oznake i osobe ove ploče. Spremi ovo pravilo ga dodaje; Nije baš tako ga odbacuje. Ako rečenica navodi popis, oznaku ili osobu koju ploča nema, to se navodi umjesto da se pogađa. Svako Postavi troši jedan od mjesečnih AI pomoćnikovih pokretanja Hub-a. Izgradi s izbornicima otvara potpuni graditelj pravila.

Pravilo se pokreće kada se kartica premjesti na popis, označi kao gotova, doda, ima rok sutra, ili kada se njezina povezana ponuda prihvati, njezin dokaz odobri ili dobije zahtjeve za izmjene, ili kada njezin gobo ili prepress dokaz bude odobren. Zatim može premjestiti karticu, označiti je, označiti cijeli njezin kontrolni popis, postaviti rok za određeni broj dana unaprijed, dodati oznaku, dodijeliti osobe ili obavijestiti osobe na njoj, sve koji je prate, odabrane osobe ili klijenta. Pravila nikada ne pokreću jedno drugo, a nema mjesečnog ograničenja koliko često se pokreću.

Podsjetnici za rokove šalju se osobama na kartici, u Hey! aplikaciji te e-poštom ili u dnevnom sažetku, kako je svaka osoba odabrala u postavkama obavijesti. Svaka kartica određuje kada (zadano 1 dan prije, osim ako promijenite). Podsjetnik se nikada ne šalje dva puta istog dana, a završene kartice i predlošci kartica ostaju tihi.

Izbornik → Spremi ovu ploču kao predložak zadržava liste, oznake, pravila, mjesta na kojima završavaju zahtjevi i predloške kartica (Zadrži i kartice dodaje sve kartice, a datumi rokova računaju se od dana kad se predložak koristi). Ljudi, komentari i datoteke ne ulaze u predložak. Spremljeni predlošci prikazuju se pod Nova ploča → Iz predloška, označeni oznakom Vaš, za sve u vašem timu, uz gumb Obriši ispod svakog. Za izradu predloška kartice otvorite karticu i odaberite Spremi kao predložak kartice. Predlošci kartica ne prikazuju se na ploči, a popisani su pod Izbornik → Predlošci kartica.

Ploče na vrhu Huba otvaraju Moje ploče: svaku ploču kojoj možete pristupiti, u svakom projektu u kojem ste. Tri brojača vode stranicu (otvorene kartice za vas, zakašnjele, s rokom u sljedećih 7 dana). Svaki otvara odgovarajuće kartice kao popis. Prvo se prikazuju označene ploče, zatim Nedavno otvorene, a onda sve ploče grupirane po projektu (naziv projekta otvara njegovu karticu Ploče). Svaka pločica ima svoju zvjezdicu te vlastite poveznice za zakašnjele, one koje uskoro dospijevaju i one za vas.

Ulazno je za karticu koju želite zapisati prije nego znate gdje ide: upišite je i pritisnite Dodaj u Ulazno (ili pritisnite c bilo gdje u Hubu). Vaše Ulazno vidite samo vi. Premjesti na ploču stavlja je na prvi popis odabrane ploče, sa svime što je već na njoj.

Planer prikazuje mjesec sa svim karticama s rokom sa svake ploče kojoj možete pristupiti (datum roka ili datum početka ako nema roka). Kasne kartice označene su kao Zakašnjelo, a završene su precrtane. Samo kartice na meni sužava prikaz na vaše, a Ovaj mjesec, poredano prikazuje iste kartice po datumu (na telefonu dobijete taj popis umjesto mreže). Svaka kartica u njemu otvara se na svojoj ploči.

Dodavanje datoteka radi isto svugdje u Hubu: pritisnite Priloži datoteke (ili Priloži još datoteka), povucite datoteke iz Findera na Macu ili iz File Explorera na Windowsima na područje (svijetli dok su iznad njega; više odjednom je u redu) ili zalijepite snimak zaslona s Cmd+V ili Ctrl+V (nazvan je screenshot- i datumom). To radi na O ovom projektu i O ovoj ploči, na bilo kojoj kartici (ispustite bilo gdje na otvorenu karticu), u polju za komentar, novoj poruci, Chatu i Dokumentima i datotekama. Velike datoteke pokazuju koliko su napredovale. Datoteka veća od veličine vašeg paketa, puni paket ili program (.exe, .dmg i slično) dobiva jednostavnu poruku koja objašnjava zašto nije dodana. Datoteke u okvirima O projektu imaju izbornik ⋯ za Preimenuj ili Obriši (uz Poništi), a Priloži još datoteka ih dodaje u bilo koje vrijeme. Datoteke se čuvaju na jednom mjestu. Dokumenti i datoteke na vrhu imaju dva prikaza: Mape (vaše mape, dokumenti, poveznice i učitane datoteke) i Sve datoteke, koje prikazuju svaku datoteku u projektu, gdje god je priložena: na kartici, u komentaru, poruci, u okviru O ploči ili O projektu, ili u Dokumentima i datotekama. Svaka datoteka prikazuje sliku (ili svoju vrstu), naziv, veličinu, verziju, kada je dodana i tko ju je dodao, te poveznicu na mjesto gdje se nalazi. Pritisnite sliku ili PDF za pregled odmah tu (Preuzmi i Idi na njega su na vrhu) ili pritisnite ⋯ za Preimenuj ili Obriši (prvo pita, zatim nudi Poništi). Filtri: Vrsta (Slike, PDF-ovi, Dokumenti, Ostalo), Gdje (Kartice i zadaci, Poruke, Komentari, Dokumenti i datoteke, Ploče), Dodao i Redoslijed (Najnovije, Naziv, Najveće), uz polje za pretragu. Filtri ostaju u adresi stranice, pa se prikaz može podijeliti. Učitajte datoteke ovdje ili ispustite datoteke bilo gdje na stranicu. Datoteke na vrhu Huba prikazuju isti popis kroz sve projekte u kojima ste, s filtrom Projekt. Uvijek vidite samo datoteke koje biste mogli vidjeti unutar projekta, pa jedan klijent nikada ne vidi tuđe. Okviri O projektu imaju mikrofon za diktiranje i Priloži datoteke. Svaki drugi okvir u koji pišete (komentari, poruke, opisi kartica, chat) već ima mikrofon.

Ploča poruka radi kao popis poslova, kao ploča poruka u Basecampu: jedna poruka po narudžbi, poslu ili temi, svaka sa svojim odgovorima. Svaki red prikazuje tko je objavio, naslov (s vašim brojem posla ako ste ga upisali), posljednji odgovor (ili prvi redak bilješke kad nitko nije odgovorio), sliku prve priložene slike (dokaz), datum, oblačić s brojem odgovora i gumb Arhiviraj. Otvoreno i Arhivirano, svaki sa svojim brojem, prebacuju između onoga što je u tijeku i onoga što je završeno. Poredano po nudi Najnovije, Posljednji odgovor ili Najstarije. Polje za filtriranje pronalazi naslov, broj posla ili riječi u bilješci. Arhiviraj miče završen posao s popisa otvorenih (Poništi je odmah tu). Otvorite popis Arhivirano i pritisnite Vrati iz arhive da ga vratite. Arhivirana poruka i dalje prima odgovore i ostaje pretraživa. Brojevi na dnu (3 otvorene rasprave · 1 arhivirana) također prebacuju popise. Vaš klijent, pozvan u projekt kao klijent, može objaviti novu poruku (narudžbu) i odgovoriti, te vidi samo ono što je podijeljeno s njim. Vaš tim dobiva e-poštu za svaku novu poruku i odgovor, kako je postavljeno u Postavke → Obavijesti.

Oglasna ploča služi za objave, ideje i novosti. Dajte poruci naslov i, ako želite, kategoriju, napišite je (upišite @ da spomenete nekoga; **podebljano**, popisi i poveznice rade), odaberite Tko vidi ovo i Tko dobiva obavijest (zadano za projekt, Naš tim, Svi koji ovo mogu vidjeti ili Odaberi ljude; redak ispod pokazuje tko će biti obaviješten, a nekoga tko ne može vidjeti objavu ne možete odabrati) te objavite ili spremite kao nacrt koji vidite samo vi. Datoteke priložite izravno u poruku: pritisnite Priloži datoteke ili ih povucite u okvir (najviše 10 odjednom, svaka unutar veličine dopuštene vašim paketom); svaka prikazuje svoj naziv i veličinu, uz × za uklanjanje prije objave, a gumb glasi Objavi s 2 datoteke. Priložene datoteke prikazuju se ispod poruke: slike kao sličice, PDF-ovi kao PDF kartica, ostalo s ikonom, svaka s gumbom Preuzmi, a svaka se otvara na vlastitoj stranici s verzijama i komentarima. Vidljivost slijedi poruku, pa datoteke poruke samo za tim ostaju samo za tim. Popis poruka prikazuje koliko datoteka i komentara ima svaka poruka. Poruke čuvaju povijest verzija. Pretvori u zadatke pročita poruku i predloži zadatke koje birate prije nego što se bilo što doda.

Svaki komentar i odgovor ima Odgovori: odgovor se nalazi ispod komentara na koji odgovara, a osoba kojoj odgovarate odmah dobiva e-poruku (kao kod spominjanja). Komentari također primaju datoteke: pritisnite Priloži datoteke u polju za komentar (ili ih povucite na gumb) i prikazat će se ispod tog komentara. Komentar može sadržavati samo datoteke; tada piše Dijeljeno i naziv datoteke. Datoteka uz bilješku namijenjenu samo timu skrivena je od klijenta jednako kao i sama bilješka.

Campfire je grupni chat projekta; nove poruke se pojavljuju svakih nekoliko sekundi dok je otvoren. Klijenti ga mogu koristiti samo ako to uključite u postavkama projekta. Chat, na vrhu Huba (ranije se zvao Pings), ima dvije vrste razgovora. Soba tima dolazi prva: jedan razgovor za sve u vašem timu (vlasnici, administratori i članovi) u svim projektima, otvoren kad prvi put netko otvori Chat; klijenti i gosti ga nikad ne vide. Upišite @ da spomenete nekoga; e-poruku dobivaju samo ljudi koje spomenete, pa zauzeta soba ne preplavljuje ničiji inbox. Priložite datoteke uz bilo koju poruku u sobi tima ili u Pingu pomoću Priloži datoteke ili ih ispustite u razgovor (najviše 10 odjednom): slike se prikazuju kao sličice koje možete otvoriti u punoj veličini, a sve ostalo (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, fontovi, video, audio i još) prikazuje se kao datoteka s vrstom, veličinom i gumbom Preuzmi. Programi i web-stranice (.exe, .dmg, .html i slično) se odbijaju radi sigurnosti svih; ako ih baš morate dijeliti, prvo ih spakirajte u ZIP. Ispod su Pingovi: privatni razgovori s jednom osobom ili nekolicinom, izvan svakog projekta. Pritisnite Novi ping, odaberite ljude, napišite prvi redak; samo ti ljudi ikad to vide, a svaki redak im šalje e-poruku prema postavkama obavijesti koje su odabrali. Chat se otvara u sobi tima; nove poruke se pojavljuju svakih nekoliko sekundi dok je razgovor otvoren.

Jutarnji AI sažetak je e-poruka svakog radnog dana ujutro, od 7 sati prema vašoj vremenskoj zoni. Počinje s Odakle početi (nekoliko rečenica koje je napisala AI), zatim dan u brojkama (hitno, kasni, dospijeva danas, dospijeva ovaj tjedan, nove poruke i narudžbe, novi komentari), zatim svaki projekt sa svojim gumbom i svaka stavka popisana pod Hitno, Kasni, Dospijeva danas, Dospijeva ovaj tjedan, Nove poruke i narudžbe, Novi komentari te Povezani aiKit rad. Svaka kartica prikazuje ploču i popis, datum dospijeća, tko je zadužen, napredak kontrolnog popisa i najnoviji komentar; svaka poruka prikazuje tko ju je objavio, prve retke, broj odgovora i datoteka te Treba odgovor kad nitko nije odgovorio. Svaki naslov i poveznica Otvori → vode izravno do te kartice, poruke, ponude ili odobrenja. Popisi dolaze izravno iz Huba; samo je uvod od AI-ja. Isključen je dok ga ne uključite: Postavke → Obavijesti → Hub: jutarnji AI sažetak → Radnim danom ujutro (ili Samo ponedjeljkom ujutro, za pregled početka tjedna). Tihog dana (ništa ne dospijeva ovaj tjedan, ništa nije hitno, nema novih poruka ni komentara dva dana) e-poruka se ne šalje i AI se ne koristi. Svaki sažetak troši mali dio tokena vašeg računa, a dobivate jedan za svaki Hub čiji ste član tima. Šalje se s aiKitovim zakazanim pokretanjem, pa može stići malo nakon 7.

Prijave postavljaju pitanje po rasporedu (svakog dana, svakog radnog dana, jednom tjedno na dan koji odaberete ili jednom mjesečno). Osobe kojima se postavi pitanje dobivaju podsjetnik u Hey! na taj dan, odgovori se slažu po datumu, Čeka se prikazuje tko još nije odgovorio, a Napiši sažetak zbraja odgovore u objavu koju možete podijeliti.

Raspored projekta prikazuje događaje (jednokratne ili koji se ponavljaju svaki tjedan, mjesec ili godinu), datum dospijeća svakog otvorenog zadatka i, kad je povezana web-stranica, njezine rezervacije. Prebacujte se između Mjeseca i Agende. Dodaj u moj kalendar daje privatnu poveznicu za kalendare Google, Apple ili Outlook; svatko s poveznicom vidi događaje i datume dospijeća projekta, pa je dijelite samo sa svojim timom.

Kalendar (na vrhu Huba) prikazuje sve projekte zajedno, obojene prema projektu. Postava stavlja svaki projekt na jednu vremensku crtu od datuma početka do datuma završetka, s crtom za danas i brojem otvorenih i zakašnjelih stavki. Brdo napretka prikazuje popise koje pratite kao točkice na brdu: uz uzbrdicu dok smišljate, nizbrdo dok to ostvarujete. Povucite točkicu ili pritisnite Tab da dođete do nje i koristite strelice.

Napravite mape, pišite dokumente (svako spremanje čuva staru verziju; Povijest vam omogućuje pregled i vraćanje), dodajte poveznice na Google Dokumente ili bilo što online te učitajte datoteke povlačenjem na stranicu ili pritiskom na Učitaj datoteke. Ponovno učitavanje datoteke s istom stavkom (Učitaj novu verziju) čuva starije verzije. Slike se prikazuju kao sličice i u punoj veličini na vlastitoj stranici. Stranica PDF-a ima Pregled stranica ovdje, koji prikazuje prvih 12 stranica izravno na stranici (svaki pregled broji se kao jedno preuzimanje); slike i PDF-ovi se također otvaraju u novoj kartici. Datoteke priložene porukama i komentarima također se nalaze ovdje, a njihova stranica vodi natrag do poruke.

Datoteke se ubrajaju u pohranu vašeg paketa. Datoteka odlazi u smeće kada je obrišete, a prostor se oslobađa kada se smeće isprazni nakon 30 dana. Programi i web-stranice (poput .exe ili .html) nisu prihvaćeni; prije učitavanja ih spakirajte u zip.

Arhivirajte završeni projekt iz Postavke → Završi, arhiviraj ili izbriši → Arhiviraj. Sve u njemu se čuva: poruke, komentari, zadaci, dokumenti, datoteke i njihove verzije. Projekt se premješta na karticu Arhivirano na Početnoj, ostaje u pretraživanju (okvir za pretraživanje aiKit na vrhu ga označava kao arhiviran), a sve datoteke ostaju dostupne za preuzimanje. Datoteke i dalje se ubrajaju u pohranu. Na plaćenim paketima s ograničenjem broja projekata arhivirani projekti ne zauzimaju mjesto, pa arhiviranje oslobađa prostor. Na besplatnom paketu 3 projekta broje se zajedno aktivni i arhivirani, pa obrišite onaj koji vam više nije potreban (ili nadogradite paket) kako biste započeli novi.

Arhivirani projekt je samo za čitanje za sve: žuta traka na njegovoj stranici to govori, a unutar njega ništa se ne može dodati, uređivati, označiti, pojačati, obrisati ili učitati dok se ne vrati (i dalje možete pratiti i spremati stvari u oznake). Klijenti na njemu i dalje čitaju točno ono što im je dijeljeno, ništa više. Vratite ga jednim klikom s te trake, s njegove kartice na kartici Arhivirano ili iz njegovih Postavki; ako su sva mjesta na vašem paketu zauzeta, Središte to kaže i nudi pakete.

Brisanje je drugačije: premješta projekt u smeće na 30 dana (vlasnici i administratori vide ga na Početna → Smeće, s brojem preostalih dana, i mogu ga Vratiti), a zatim se on i njegove datoteke trajno uklanjaju. Dijaloški okvir pita prije nego se bilo što premjesti u smeće.

Izvoz (gumb za preuzimanje u zaglavlju projekta, ili Izvezi u njegovim Postavkama ili na arhiviranoj traci) u vašem pregledniku stvara jednu .zip datoteku sa svime u projektu što vidite: index.html za čitanje svega u bilo kojem pregledniku (poruke s komentarima i priloženim datotekama, popise zadataka s koracima, dokumente, raspored i Campfire), project.json sa svim zapisima za prijenos drugdje te mapu files sa svakom verzijom datoteke. Označite ili odznačite Uključi datoteke; preuzimanje datoteka ubraja se u mjesečni limit preuzimanja, a preko 750 MB izvoz sadrži samo tekst, a velike datoteke preuzimate iz Dokumenti i datoteke. Svaka datoteka koja nije mogla biti dodana navedena je u files-not-included.txt. Izvoz je namijenjen timu projekta (vlasnicima, administratorima i članovima tima na projektu).

Postavke → Kako nazivate svoj rad omogućuju vlasniku ili administratoru Središta da odabere riječ koju vaš tim već koristi: Projekti (zadano), Poslovi, Klijenti ili Narudžbe. Jedan klik to mijenja za sve u Središtu: prvu karticu, Novi posao (ili Nova narudžba…), kartice i filtere na Početnoj, drobljenu navigaciju i postavke stranice projekta, prazne stranice, ograničenja paketa i poruke te e-poruku s pozivom ("poslovi su otvoreni za vas"). Redak ispod pokazuje kako to izgleda. Ništa drugo se ne mijenja: vaši podaci, poveznice i ograničenja ostaju isti.

U projektu za klijenta sve počinje kao samo za tim. Koristite prekidač Klijenti vide ovo / Samo tim na popisu, zadatku, poruci, događaju, dokumentu, mapi ili vratima da biste to podijelili. Klijent vidi stavku samo ako su ona i sve iznad nje podijeljeni (podijeljeni zadatak na popisu samo za tim ostaje skriven), a nikada ne vidi prijave dolaska, vrijeme, poruke poslane e-poštom, zadatke za tiskanje ni druge interne poveznice.

Unutar podijeljene niti vaš tim i dalje može dodati bilješku Samo tim; vaš klijent je nikada ne vidi, kao ni njezine datoteke, niti zna da postoji. Klijenti mogu komentirati, objavljivati poruke, dodavati datoteke, odgovarati na odobrenja, glasati i označavati zadatke dodijeljene njima. Odobrenja se traže za isporučivi materijal: zadatak, dokument ili datoteku (ne poruku). Odaberite tko treba odobriti, a svaka osoba odgovara s Odobri ili Zatraži izmjene uz bilješku. E-poruka o odobrenju navodi priložene datoteke, pa osoba zna što odobrava.

Pregled kao klijent (u zaglavlju projekta) prikazuje vam točno ono što vaš klijent vidi, pa možete provjeriti prije dijeljenja. Kada je na projektu više vanjskih tvrtki, postaje Pregled kao… s nazivom svake tvrtke i prikazuje točno ono što ta tvrtka vidi.

Više vanjskih tvrtki na jednom projektu (klijent, dobavljač, partner): prikazuje se tvrtka svake osobe, a Tko ovo vidi na poruci, zadatku, događaju, dokumentu, datoteci ili mapi postaje izbornik: Samo naš tim, Naš tim + jedna tvrtka po nazivu ili Naš tim + svi izvan tima. Tvrtka vidi samo ono što je dijeljeno s njom (i sve ispod toga: komentare, priložene datoteke), nikada tuđe objave i nikada interne objave; Središte to provjerava na svakoj stranici, u pretraživanju, popisima aktivnosti, obavijestima, e-porukama, izvozima i preuzimanjima datoteka. Objave imaju oznaku: žuto Samo naš tim ili zeleno Vidljivo za: Naš tim i nazivi tvrtki; interne objave na popisu poruka također imaju žuti rub. Kada vanjska osoba objavi, dijeli se samo s našim timom i njezinom vlastitom tvrtkom. Promjena publike objave kasnije odmah je oduzima od (ili daje) ljudima.

Svatko u Hubu prijavljuje se vlastitim aiKit računom. Uloge: Vlasnik (sve, uključujući plan), Administrator (sve osim plana), Član tima (projekti na kojima je te može dodati nove), Gost (vanjski pomoćnik koji vidi timski rad samo na projektima kojima je dodan) i Klijent (vidi samo ono što podijelite, na klijentskim projektima na kojima je). Vlasnici, administratori i članovi tima koriste timska mjesta; gosti i klijenti koriste klijentska mjesta, koja su velikodušnija.

Kartica Ljudi na projektu grupira sve onako kako o njima razmišljate: prvo Naš tim, zatim svaka vanjska tvrtka s nazivom, uz napomenu da vidi samo ono što joj je podijeljeno. Dodajte ljude koji su već u Hubu, pozovite nekoga novog (e-pošta, ime, tvrtka i je li u našem timu, iz druge tvrtke ili vanjski pomoćnik koji vidi timski rad) ili uklonite bilo koga. Uređivanje imena, tvrtki i uloga otvara Ljude. Ista kartica određuje tko se standardno obavještava o objavama u ovom projektu: samo naš tim (početni izbor), svi na projektu ili ovi ljudi; ljudi iz vanjskih tvrtki isključeni su iz svih standardnih postavki dok vlasnik Huba, administrator ili onaj tko je pokrenuo projekt ne označi Uključi ljude iz vanjskih tvrtki. Novi projekt ima i Tko je na njemu: dodajte ljude iz Huba ili dodajte pozivnice e-poštom s njihovom tvrtkom; pozivnice postaju poveznice koje kopirate i šaljete s kartice Ljudi na projektu.

Pozovite nekoga iz kartice Ljudi ili iz odjeljka Ljudi projekta: unesite njegovu e-poštu, ime i ulogu, odaberite projekte, zatim pritisnite Napravi poveznicu za poziv (kopirajte je i pošaljite sami) ili Pošalji pozivnicu e-poštom. Poveznica radi jednom i vrijedi 60 dana. Ako je projekt povezan s aiKit klijentom, Dodaj ljude koji rade za tog klijenta dodaje ih u jednom koraku s ulogama koje imaju u aiKitu. Kada su mjesta u planu popunjena, Hub to kaže i navodi plan koji uključuje više.

Ispod popisa Ljudi, Pozivnice prikazuju sve koje ste pozvali: njihovu e-poštu, ulogu, tko ih je pozvao i kada, te status. Na čekanju znači da je pozivnica poslana, ali se još nisu pridružili (prikazuje datum do kojeg poveznica vrijedi). Prihvaćeno znači da su se pridružili, uz datum. Isteklo znači da je prošlo 60 dana bez pridruživanja. Otkazano znači da ju je vlasnik ili administrator povukao. Kod pozivnice na čekanju ili istekle pozivnice, vlasnik ili administrator može pritisnuti Pošalji ponovno, što šalje novu poveznicu istoj osobi (stara poveznica prestaje raditi; ponovno slanje moguće je jednom svakih 10 minuta, najviše 5 e-poruka po pozivnici), ili Otkaži pozivnicu, što traži potvrdu, zaustavlja poveznicu i oslobađa mjesto. Članovi tima vide isti popis, ali ne mogu ponovno slati ni otkazivati, a gosti i klijenti ga ne vide.

Moj dan prikazuje sve što vam je dodijeljeno na svim projektima: Kasni, Danas, Sljedećih 7 dana, Kasnije i Bez roka, svaki s potvrdnim okvirom. Snimi (ili pritisnite c) dodaje zadatak u vaš Inbox tipkanjem, korištenjem mikrofona ili fotografiranjem (fotografija postaje naslovna slika kartice); Premjesti na projekt ga stavlja na popis s bilješkama i fotografijom.

Hey! prikuplja spominjanja, dodjele, poruke, komentare na stvari koje pratite, odobrenja, podsjetnike za prijavu, obavijesti o pravilima i podsjetnike o roku (dan prije, na dan i nakon što kasni; dodaju se kad otvorite Hub). Iste stavke stižu i na aiKit zvonce, a e-pošta slijedi vaše izbore u Postavke → Obavijesti: odmah, dnevni sažetak ili isključeno.

Poveži aiKit rad povezuje ponudu, list ponude, odobrenje klijenta, pripremu za tisak, gobo posao, čišćenje logotipa (na računima s tim alatima), rezervaciju, zahtjev za web stranicu, zahtjev za izmjenu stranice, grafiku, blog ili tekst proizvoda, recenziju ili web stranicu sa zadatkom ili s projektom. Poveznica prikazuje trenutni status zapisa (na primjer Poslano, Prihvaćeno, Čeka odobrenje, Zatražene izmjene) i otvara zapis u njegovom alatu. Stvori ponudu na bilo kojoj kartici pokreće ponudu u Quote Studiju za klijenta projekta i povezuje je.

Kada se povezana ponuda ili list ponude prihvati, odobrenje bude odobreno ili dobije zahtjeve za izmjenama, ili se gobo ili pripremni odobrenje odobri, pratitelji kartice se obavještavaju, a pravila popisa se izvršavaju (vidi Ploče i vaši aiKit alati); pod aiKit radom možete također odabrati stupac u koji se kartica premješta kada je ponuda prihvaćena. Povežite aiKit web stranicu u postavkama projekta da biste nove zahtjeve (obrasce za ponude i kontakt, rezervacije) i zahtjeve za izmjene stranice pretvorili u zadatke na popisu koji odaberete te da prikažete njezine rezervacije na Rasporedu. Klijenti vide samo ponude i odobrenja koja podijelite, s poveznicom na vlastitu stranicu ponude ili odobrenja.

Uvoz (na Početnoj ili u Postavkama) prenosi rad iz Trella (JSON izvoz ploče), Asane, ClickUpa, Monday.com, Notiona i Jire (njihovi CSV izvozi), bilo koje tablice (sami usklađujete stupce) i Basecampa. Svaki izvor prikazuje korake izvoza. Ništa se ne dodaje dok ne pregledate prikaz: koliko projekata, zadataka, komentara i ljudi te sva upozorenja.

Zatim odaberite koje projekte želite prenijeti i preimenovati ih, uskladite svaku osobu s nekim iz Huba, dodajte je kao pozivnicu (nikada se ne šalje e-poštom tijekom uvoza) ili ostavite njihov rad nedodijeljenim te odlučite o završenim zadacima i datotekama (uz veličinu za preskakanje). Uvoz radi u pozadini uz traku napretka, zatim prikazuje što je preneseno, a što nije i zašto. Poništi uvoz uklanja sve što je dodao.

Povežite Basecamp, Trello ili Asanu čita vaš račun izravno nakon što se te veze uključe: odobravate na njihovoj vlastitoj stranici, aiKit nikada ne vidi vašu lozinku, a pristup se briše kada uvoz završi. Dotad datoteka izvoza prenosi rad.

Postavke → Plan i pohrana prikazuju ograničenja vašeg plana uz ono što koristite: mjesta za tim, mjesta za klijente i goste, projekte (u Besplatnom planu aktivni i arhivirani projekti broje se zajedno; u plaćenim planovima arhivirani se ne broje), pohranu, preuzimanja ovog mjeseca i pokretanja AI pomoćnika, te vaše najveće datoteke. Besplatno: 1 član tima (vi), 3 klijenta ili gosta, 3 projekta, 1 GB, datoteke do 25 MB. Starter (18,88 $): 1 član tima, 10 klijenata ili gostiju, 5 projekata, 10 GB, datoteke od 50 MB, bez dodataka za pohranu. Pro (48,88 $): 3 člana tima, 50 klijenata ili gostiju, 25 projekata, 50 GB, datoteke od 250 MB. Team (88,88 $): 5 članova tima, 150 klijenata ili gostiju, bez ograničenja projekata, 150 GB. Business (198,88 $): 7 članova tima, 300 klijenata ili gostiju, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 članova tima, 500 klijenata ili gostiju, 400 GB. Članovi tima uključuju vlasnika i administratore. Ako pozovete jednog člana više nego što vaš plan uključuje, prikazuje se što uključuje sljedeći plan, uz gumb Nadogradi. Dodaci za pohranu: +50 GB za 8,88 $, +150 GB za 18,88 $ ili +500 GB za 48,88 $ mjesečno; kada bi dodatak koštao više od prelaska na viši plan, ekran to kaže i preporučuje plan. Besplatno je zaista besplatno, bez kartice. Prekoračenje ograničenja nikada ne donosi naplatu: kod 80% ograničenja dobijete obavijest, a kod 100% pohrane pauziraju se samo nova učitavanja dok sve ostalo radi dalje, pri čemu se prvo nudi Nadogradi plan, a drugo Dodaj pohranu. Za vlasnika Hubа gumbi Odaberi (plan) i Dodaj (pohrana) otvaraju Postavke → Naplata, gdje su cijena i datum naplate prikazani prije bilo kakve uplate (vidi vodič Planovi i naplata). Dok plaćanje karticama nije uključeno, ti gumbi glase Zatraži za ovo i šalju vaš zahtjev timu aiKit.

Pošteno korištenje održava brzinu za sve: obrisane stavke ostaju u smeću 30 dana, datoteke čuvaju zadnjih 20 verzija, a postoje dnevna ograničenja za poruke u chatu, nove stavke, pozivnice i uvoze koja redovan rad nikada ne dostigne. Preuzimanja imaju mjesečni limit od otprilike dvostruke vaše pohrane; kad ga premašite, preuzimanja se pauziraju do 1. u mjesecu, a sve ostalo radi dalje. AI pomoćnici troše žetone vašeg plana (žetoni = vaš mjesečni AI limit; 1 žeton = 1 cent AI-ja; jedno pokretanje Hub pomoćnika troši mali dio jednog žetona) i čitaju samo ono što vidite.

Pritisnite ? za popis: / pretraga, c snimi, n novo (projekt na Početnoj, zadatak na popisu), g pa h Početna (vaši projekti), g pa m Moj dan, g pa p Chat, g pa a Aktivnost, g pa c Kalendar, Esc zatvara panel.

Hub radi na telefonima: ploče se pomiču vodoravno, paneli se otvaraju preko cijelog ekrana, a mjesečni prikaz pretvara se u popis dogovora. Ako veza pukne, prikazuje se zadnja učitana kopija i poruka da ste offline.