Brza ponuda: zalijepite opseg posla, dobijte gotovu ponudu

Ponuda od, pri vrhu obrasca, bira tvrtku od koje ponuda dolazi. Jedan račun može imati nekoliko tvrtki (do 20), a svaka ima vlastiti logotip, naziv, adresu, telefon, e-poruku, web stranicu, uvjete, redak za plaćanje i brojeve ponuda. Posljednja tvrtka koju ste koristili automatski se odabire sljedeći put. + Dodaj tvrtku… u istom izborniku dodaje novu: upišite njezin naziv (i čime se bavi, ako želite), pritisnite Dodaj tvrtku, zatim ispunite ostalo.

Uredi tvrtku otvara podatke te tvrtke. Učitaj logotip prihvaća sliku u formatu PNG, JPG ili WebP; Iz biblioteke grafike odabire onu koju si već spremio; Ukloni je briše. Tvoje ime na ponudama, Email, Telefon, Adresa i Web stranica ispisuju se u bočnom panelu svake ponude. Brojevi ponuda počinju s i Sljedeći broj ponude postavljaju numeriranje (na primjer BP-2401, zatim BP-2402); svaka tvrtka broji zasebno. Ponuda vrijedi (dana) i Uobičajeni rok isporuke popunjavaju nove ponude. Dostava na novim ponudama je Odluči prema opsegu (AI prikazuje Besplatna dostava kada se roba šalje, a izostavlja je za usluge), Uvijek prikaži besplatnu dostavu ili Nikada (usluge, preuzimanje). Stil stranice je tamni ili svijetli bočni panel, a Boja cijene oblikuje cijene i ukupne iznose. Tvoji uvjeti ispisuju se na dnu svake ponude te tvrtke (ostavi prazno za automatski tekst), a Kako platiti ispisuje se u okviru Kako platiti. Spremi tvrtku sprema promjene; otvorene ponude te tvrtke odmah prikazuju izmjenu.

Promjena tvrtke na ponudi koju si već napravio premješta ponudu: nakon potvrde izrađuje se kopija pod drugom tvrtkom s njezinim logotipom, uvjetima i sljedećim brojem, a stari nacrt se uklanja.

Proizvodi, cjenici, cijene po količini i pravila za tvrtku nalaze se pod Cijene i pravila (poveznica u Uredi tvrtku te gumb na Tvoje ponude). Pogledaj vodič o ponudama s tehničkim specifikacijama da bi ih naučio.

Kupac je sklopljen i nije obavezan: otvori ga da upišeš ime, tvrtku, email, telefon i adresu. Sve što ostaviš prazno popunjava se iz opsega ako ga opseg navodi; tvrtka ostaje prazna dok je netko ne navede.

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

Tvoje cijene / bilješke su neobavezne: piši cijene onako kako ih izgovaraš ("kartice 48 $ za 250, jelovnici 1,35 $ komad, dizajn 85 $/h") i sve drugo za ovu ponudu ("10% popusta samo na ovu", "porez 6,5%"). Cijena za paket, poput 48 $ za 250, navodi se kao setovi (2 × 48 $ za 500 kartica) uz stvarni broj prikazan u detaljima.

Napravi ponudu pročita sve i izradi nacrt s jednom stavkom za svaku stvar koju opseg traži, svaku s pojedinostima (veličina, materijal, boje, količina, lokacija) ispisanima u specifikaciji, plus naziv projekta i kratka poruka kupcu koja je ujedno tekst emaila. Cijene dolaze iz tvojeg okvira s cijenama, proizvoda tvoje tvrtke, spremljenih proizvoda i usluga te stavki iz ranijih ponuda te tvrtke. Cijena koja nigdje nije zapisana ostaje prazna, a stavka prikazuje Potrebna cijena. Nikada ne dodaje dodatne usluge, jamstva, održavanje, obuku ni bilo što što opseg ne traži. Za nekoliko sekundi ponuda se otvara s desne strane i dobiva broj. Provjeri ovo: ispod obrasca navedena su sva pitanja i sve pretpostavke koje je AI napravio.

Ponovno izradi ponudu iz opsega (nakon što je ponuda napravljena) čita opseg i tvoje cijene ponovno te zamjenjuje stavke i bilješku; broj ponude, kupac i Više opcija ostaju. Ako želiš promijeniti jedan dio i zadržati ostalo, koristi umjesto toga Promijeni ovu ponudu svojim riječima (dolje). + Nova ponuda na vrhu kreće ispočetka.

Kada je ponuda napravljena, Promijeni ovu ponudu svojim riječima nalazi se ispod trake iznad ponude. Upiši (ili reci, s mikrofonom u kutu okvira) bilo koju promjenu onako kako bi je rekao kolegi, zatim pritisni Napravi promjenu (ili Ctrl/⌘ + Enter). Na primjer: "dodaj hitnu naknadu 40 $ i izbaci naknadu za postavljanje", "učini bilješku prijateljskijom", "promijeni naslov u Proljetni plan servisa flote", "podijeli stavku 2 na 300 i 200", "daj 10% popusta", "premjesti naljepnice na vrh", "porez 6,5%", "vrijedi 15 dana", "sakrij besplatnu dostavu" ili "kontakt je Jordan Lee". Gumbi s primjerima ispod okvira samo ga popunjavaju; svaki zahtjev običnim riječima radi. Mijenja ponudu onakvu kakva je sada: stavke, cijene i riječi koje si već potvrdio ostaju, za razliku od Ponovno izradi ponudu iz opsega, koja sve izrađuje ispočetka.

Cijene slijede isto pravilo kao i prvi nacrt: cijena se koristi samo kada je upisana u zahtjevu, već je na ovoj ponudi ili je jedna od tvojih spremljenih cijena, cijena iz ranijih ponuda ili proizvoda tvoje tvrtke. Nova stavka bez poznate cijene dodaje se kao Potrebna cijena. Postotak (popust, porez, depozit) ili broj dana koristi se samo kada si upisao taj broj.

Odgovor prvo navodi Još nije učinjeno, žutom bojom: svaki dio zahtjeva koji nije izvršen, svaki s razlogom i onim što možeš učiniti umjesto toga (na primjer "pošalji dronom" je nešto što ponuda ne može sadržavati, a cijena koju nisi naveo ostaje kao Potrebna cijena). Zatim Promijenjeno (spremljeno) navodi što se stvarno promijenilo na ponudi, mjereno usporedbom ponude prije i poslije, nikada iz AI-jeva vlastitog opisa: stavke dodane ili uklonjene s količinom i cijenom, preimenovane stavke, nove količine i cijene, naslov, popust, porez i depozit, ukupni iznos prije i poslije, bilješku, Dobro je znati, rok isporuke, uvjete i kupca. Kada se ništa nije promijenilo, to se i navodi. Bilješka i Dobro je znati pišu se isključivo tvojem kupcu: prepisivanje koje zvuči kao poruka tebi ili popis promjena se odbija i navodi se pod Još nije učinjeno.

Poništavanje ove promjene vraća cijelu ponudu na stanje prije vaše posljednje promjene (vraća se i sve što ste ručno uredili nakon nje, a popis pokazuje što je vraćeno). Svaka promjena se također pojavljuje u povijesti ponude pod Pošalji… kao Promijenjeno vašim riječima. Veza za kupca koju ste već podijelili i dalje prikazuje ponudu onakvu kakva je bila kad ste napravili vezu: pritisnite Kopiraj vezu ili Pošalji ponovno da biste je ažurirali. Palac gore ili dolje ispod odgovora govori timu aiKita kako je prošlo; palac dolje pita što nije bilo u redu, a Pošalji i popravi ponovno traži nedostajući dio na ponudi kakva je sada. Svaka promjena troši malo iz vašeg AI paketa računa.

Ponuda s desne strane je stvarna stranica, u pravoj veličini Letter, prilagođena veličini ekrana. Kliknite redak (ili njegove detalje u specifikaciji) da otvorite Promijeni ovu stavku: Opis, Količina, Cijena po komadu, detalji ispisani ispod stavke (+ Dodaj detalj, × uklanja jedan), Označi kao preporučeno na ponudi s izborom jedne opcije i Ukloni stavku. Cijena koju upišete odmah zamjenjuje Cijena potrebna. Za jedan od proizvoda vaše tvrtke prikazuje se vaša cijena na web-stranici za tu količinu i koliko ste ispod nje. Kliknite bilješku da je uredite (s mikrofonom). Kliknite blok kupca da otvorite okvire za kupca, a kliknite traku dostave, popust, redak poreza ili depozita ili uvjete da otvorite Više opcija.

Stavke, iznad ponude, prikazuju sve retke s količinom, cijenom i iznosom (Cijena potrebna žutom bojom kad je nema). Kliknite jednu da je promijenite; + Dodaj stavku dodaje novu stavku označenu kao Cijena potrebna i otvara je.

Promjene se spremaju same nakon kratkog trenutka kad prestanete raditi; traka prikazuje ukupno i Spremljeno, Uskoro spremanje… ili Spremanje…

Više opcija sklopljeno je ispod obrasca kako prvi ekran ostao kratak. Prikaži BESPLATNA DOSTAVA na ponudi stavlja zelenu traku besplatne dostave ispod cijena (uključeno zadano za tvrtke koje isporučuju robu). Popust prihvaća broj i % ili iznos u $ i ispisuje redak popusta ispod međuzbroja. Porez na promet % dodaje redak poreza na iznos nakon popusta. Depozit za početak % ispisuje iznos depozita ispod ukupnog iznosa. Vrijedi (dana) postavlja Vrijedi do (datum se prikazuje ispod). Rok isporuke ispisuje se kao vrijeme izrade. Prikaži stavke kao opcije iz kojih kupac bira pretvara ponudu u Opcija 1, 2, 3 (Dobro / Bolje / Najbolje) s cijenom za svaku i bez ukupnog iznosa; isključeno je dok ga ne uključite. Uvjeti za ovu ponudu zamjenjuju redak uvjeta samo na ovoj ponudi.

Prije izrade ponude, ono što ovdje postavite koristi se kad pritisnete Napravi ponudu i ima prednost nad svime što je AI pročitao.

Preuzmi PDF sprema jednostranicu ponude, nazvanu brojem, kupcem i onim što se nudi. Kopiraj vezu stvara kupčevu aktivnu vezu (stranicu na kojoj može prihvatiti online) i kopira je. Pošalji… otvara Slanje i praćenje: pošaljite e-poštu iz aiKita (samo kad pritisnete Pošalji), postavite podsjetnik, spremite je kod klijenta i pogledajte kad su je otvorili, pitali ili prihvatili. Kopiraj tekst e-pošte kopira predmet i poruku, potpisane, spremne za lijepljenje u vašu e-poštu.

Ponudu s retkom koji je još označen kao Cijena potrebna nije moguće preuzeti, poslati niti podijeliti: žuta traka kaže koliko redaka treba cijenu, a klik na Cijena potrebna na ponudi otvara taj redak.

Samo vi vidite ovo ispod ponude: privatne bilješke (nedostajuća cijena, cijena ispod vašeg višekratnika troška), tablica zarade kad su vaši troškovi uneseni, svaka automatska promjena s Poništi i Otvori cijeli uređivač za postavke proizvoda, modela, objektiva, zajedno prodanih stavki i rasporeda. Ništa od toga se nikad ne ispisuje. Vaše ponude (gore desno) prikazuju sve ponude s filtrima; starije ponude iz ranijeg ekrana Quote Studio nalaze se pod Starije ponude.