aiKit Hub: proyek, papan, dan klien dalam satu tempat yang tenang

Buka Pustaka Alat di bilah samping dan pilih aiKit Hub, atau langsung buka aikit.ai/tools/hub. Sematkan ke dok Anda agar selalu bisa dijangkau dengan satu ketukan. Hasil Hub juga muncul di kotak pencarian di bagian atas setiap halaman aiKit.

Di bagian atas Hub: Proyek (beranda Hub Anda; memakai kata yang digunakan Hub Anda, jadi bisa tertulis Pekerjaan, Klien, atau Pesanan), Papan (Papan saya, di bawah), Hari Saya, Hey!, Obrolan (ruang Tim dan Pings), Aktivitas, Kalender, Berkas, Lineup, Laporan, Orang, dan Pengaturan, kotak pencarian (tekan / untuk langsung ke sana), Tangkap, serta Proyek baru. Setiap halaman, filter, dan catatan yang terbuka memiliki alamatnya sendiri, sehingga bisa Anda simpan, bagikan kepada seseorang di proyek, atau buka di tab baru.

Papan adalah satu bagian pekerjaan berupa daftar kartu yang bisa Anda seret dari kiri ke kanan, seperti Akan dikerjakan → Sedang dikerjakan → Selesai. Proyek adalah wadah pekerjaan yang lebih besar: bisa berisi beberapa papan, ditambah Obrolan, Jadwal, daftar Tugas, Pemeriksaan, pelacakan waktu, klien dan tamu, serta asisten AI (Ceritakan ringkasannya, Ringkas papan ini, Susun dengan AI, ringkasan pagi).

Di paket Gratis, Hub dimulai dengan papan. Tab pertama bertuliskan Papan, dan Beranda berisi Papan saya: satu kotak untuk setiap papan, menampilkan latar belakangnya, namanya, dan jumlah kartu yang masih terbuka. Tekan kotak untuk membuka papan. Setiap papan memiliki tiga tab di bagian atas: Papan (daftar dan kartu, dengan jendela kartu lengkap: daftar periksa, tanggal, label, komentar beserta balasan, file, dan Mendesak), Pesan (Papan Pesan, dengan file pada postingan), dan File (semua yang dilampirkan di papan tersebut). Gratis mencakup 3 papan, aktif dan diarsipkan digabung; kotak Papan baru menunjukkan berapa yang tersisa, dan setelah ketiganya terpakai, tertulis Semua 3 papan gratis sudah terpakai serta menampilkan apa yang didapat dari sebuah proyek.

Papan baru di paket Gratis meminta nama, lalu templat (Pekerjaan cetak dan lainnya) atau papan kosong dengan latar belakang dan daftar awal. Pada papan gratis, Menu → Arsipkan papan ini dan Hapus papan berlaku untuk seluruh papan, dengan Urungkan.

Jadikan proyek (di ujung kanan tab papan, atau ikon lapisan di ponsel) menampilkan apa yang didapat dari sebuah proyek: Chat dengan tim Anda, Jadwal dan kalender, klien dan tamu, asisten AI, lebih banyak papan dalam satu tempat, serta Pemeriksaan, pelacakan waktu, dan laporan. Proyek tersedia mulai paket Starter ke atas; pemilik meningkatkan paket dari Pengaturan → Paket & penyimpanan, dan tidak ada yang berubah atau berpindah di papan Anda. Jika Anda membuka alat proyek di paket Gratis (misalnya tautan ke Chat), halaman akan menjelaskan fungsinya dan bahwa alat itu termasuk dalam proyek, dengan tombol Kembali ke papan saya. Server Hub menolak alat tersebut di paket Gratis dengan keterangan sederhana yang sama, sehingga tidak ada yang setengah berfungsi.

Paket berbayar dan Hub tim aiKit berfungsi seperti sebelumnya: Beranda menampilkan proyek, dan setiap proyek memiliki semua alat.

Tekan Proyek baru. Beri nama dan deskripsi satu baris, lalu mulai dari kosong atau dari templat: Pekerjaan cetak (mencetak pesanan pelanggan), Pekerjaan desain (mendesain sesuatu yang baru, seperti manual atau brosur: brief, draf pertama, peninjauan, file final), Pembuatan situs web, Orientasi klien baru, Acara, Kampanye pemasaran, atau Perekrutan. Templat dilengkapi daftar, kolom, dan tugas awal, dengan tanggal tenggat dihitung mulai dari hari ini. Pada paket berbayar, Anda juga dapat menyimpan proyek apa pun sebagai templat sendiri (Pengaturan proyek → Templat).

Siapa yang terlibat ada tepat di bawah nama, pada Proyek baru dan Papan baru: setiap orang di Hub Anda adalah chip yang bisa Anda ketuk untuk menambahkan (ketuk lagi untuk menghapus), Orang yang biasa saya ajak menambahkan orang yang paling sering berbagi pekerjaan dengan Anda, dan Semua orang di tim saya menambahkan seluruh tim Anda. Hanya orang yang Anda pilih yang dapat melihat proyek atau papan dan menerima pembaruannya; ubah nanti di tab Orang. Orang baru? Ketik emailnya dan tekan Tambahkan (pada paket berbayar, pilih juga Di tim kami atau Dari perusahaan lain). Kirim undangan sekarang dicentang berarti undangan dikirim begitu Anda mulai; hilangkan centangnya untuk menyalin tautannya dari tab Orang.

Untuk bekerja dengan klien, pilih mereka di Klien (klien aiKit Anda) atau centang Bekerja dengan klien di proyek ini. Hub baru tetap menampilkan area proyeknya, dengan Mulai proyek pertama Anda di dalamnya dan tiga cara memulai: Proyek baru, Mulai dari templat, atau Impor dari Basecamp atau Trello.

Beranda terbuka menampilkan proyek Anda. Setiap kartu proyek memiliki menu ⋯: Ganti nama, Pindah ke atas, Pindah ke bawah, dan Hapus… (pemilik, admin, atau siapa pun yang memulainya), yang meminta konfirmasi sekali lalu menawarkan Urungkan; proyek yang dihapus menunggu di Sampah selama 30 hari. Seret kartu untuk mengubah urutan bagi seluruh tim Anda (di ponsel, tekan dan tahan sebentar dulu; dengan keyboard, Alt dan tombol panah); urutan tetap di tab Aktif ketika tidak ada filter, dan proyek berbintang tetap berbintang tanpa berpindah posisi. Tepat di atasnya, tim Anda mendapat Beri tahu saya semua yang terjadi: sekali tekan, AI membaca setiap proyek aktif yang dapat Anda buka, dengan pekerjaan aiKit yang terhubung di setiap proyek (penawaran, bukti, pekerjaan, dan statusnya), lalu menulis ringkasan singkat: satu hal yang harus dikerjakan lebih dulu, kemudian pekerjaan mendesak dan terlambat, pesanan dan balasan baru, serta apa yang akan datang minggu ini, proyek demi proyek. Fitur ini memakai sebagian kecil dari satu token, hanya membaca apa yang dapat Anda lihat, dan ada jempol ke atas atau ke bawah di bawahnya. Tab di bagian atas area ini: Aktif, Diarsipkan, Templat (jika ada), dan, untuk pemilik dan admin, Sampah; masing-masing menampilkan jumlah isinya. Di bawahnya: kotak pencarian (berdasarkan nama atau klien), dan tiga filter: Klien (apa saja, dengan klien, tanpa klien, atau satu klien menurut nama), Status (punya tugas terlambat, jatuh tempo minggu ini, sesuai jadwal, semua tugas selesai, belum ada tugas) dan Orang (siapa saja, saya, atau satu orang). Setiap filter menjadi bagian dari alamat halaman, sehingga tampilan yang difilter dapat disimpan sebagai markah atau dibagikan; bilah biru Menampilkan menyebutkan filter yang aktif dengan Tampilkan semua untuk menghapusnya. Kartu atau Daftar mengganti tampilan antara kartu dan tabel ringkas (pilihan Anda diingat di perangkat ini).

Setiap kartu menampilkan warna proyek, namanya, jumlah "baru" (aktivitas oleh orang lain sejak terakhir Anda membukanya; tekan untuk melihat aktivitas itu), bintang, klien (atau Dibagikan dengan klien, atau Hanya tim), statusnya dalam kata-kata (misalnya 2 terlambat, Sesuai jadwal, atau Semua selesai), kapan terakhir aktif, bilah kemajuan (tugas selesai dari seluruh tugas), orang-orang di dalamnya, serta jumlah yang bisa ditekan: milik Anda, terbuka, dan terlambat. Proyek berbintang selalu tampil lebih dulu, lalu yang paling baru aktif. Kartu yang diarsipkan memiliki tepi atas bergaris dan tombol Kembalikan.

Di bawah proyek: Hari saya (apa yang jatuh tempo), Kotak masuk Anda, Bawa pekerjaan Anda (impor) dan, untuk pemilik, strip penggunaan Hub: proyek aktif, Orang, Kursi klien & tamu, dan Penyimpanan, dengan nama paket. Angka ini hanya menghitung Hub, bukan situs web dan klien di bilah sisi. Batas tanpa angka tetap tampil sebagai kata-kata biasa (misalnya 1 orang) alih-alih bilah. Menekan strip membuka Pengaturan.

Halaman proyek memiliki deretan tab di bawah header, sehingga setiap bagian hanya berjarak satu klik dari mana pun dalam proyek: Ringkasan, setiap alat yang diaktifkan (Papan Pesan, Papan, To-do, Jadwal, Dokumen & File, Api Unggun, Check-in dan lainnya, menggunakan nama yang Anda berikan), Aktivitas, dan Orang. Ringkasan menampilkan satu kartu per alat dengan apa yang baru di dalamnya, aktivitas terbaru, dan (untuk tim Anda) asisten AI: kotak Tanya untuk pertanyaan apa pun tentang proyek dengan bahasa sehari-hari (siapa yang tertinggal, apa yang jatuh tempo Jumat, buat draf pembaruan untuk klien), Ringkas minggu ini, dan Apa yang berisiko. Tanggal dalam jawaban mencantumkan hari yang tepat. Di header, ikon bintang menandai proyek, tombol orang menampilkan siapa saja yang ada di dalamnya, tombol unduh mengekspor proyek, dan ikon roda gigi membuka pengaturannya. Di proyek klien, tim Anda juga mendapat Pratinjau sebagai klien, yang menampilkan proyek persis seperti yang dilihat klien Anda.

Buat daftar, lalu lihat dengan cara apa pun yang Anda suka menggunakan tombol di atasnya: Daftar, Papan, Tabel, Kalender, Linimasa, dan Dasbor. Tampilan yang Anda pilih akan diingat untuk daftar tersebut. Papan menampilkan kolom yang Anda beri nama (Akan dikerjakan, Sedang dikerjakan, Selesai secara default); seret kartu di antara kolom, atau gunakan menu Pindahkan ke pada kartu mana pun jika Anda lebih suka keyboard. Kartu di kolom selesai dihitung sebagai sudah dicentang, dan mencentang to-do akan memindahkannya ke kolom tersebut. Jadikan papan (di samping pengaturan Daftar) memindahkan daftar ke tab Papan beserta semua isinya, untuk layar papan lengkap yang dijelaskan di bawah.

Buka to-do mana pun untuk menetapkan siapa yang ditugaskan, tanggal mulai dan jatuh tempo, pengulangan (setiap hari, hari kerja, minggu, dua minggu, bulan, tiga bulan, atau tahun; mencentangnya akan membuat yang berikutnya), label, bidang kustom, langkah (masing-masing dengan orang dan tanggal sendiri), dan Menunggu (to-do lain yang harus selesai lebih dulu). Tambahkan file, jadikan gambar sebagai sampul kartu, beri suara (saat voting diaktifkan untuk daftar), catat waktu, minta persetujuan, pantau, tandai, atau simpan sebagai templat kartu. Komentar dengan @sebutan ada di bawahnya.

Tempel beberapa baris ke kotak Tambah untuk menambahkan beberapa to-do sekaligus. Menu filter dan jumlahnya menampilkan Ditugaskan kepada saya, Terlambat, Jatuh tempo dalam 7 hari, Tanpa tanggal jatuh tempo, Tanpa penanggung jawab, Ditangguhkan, Selesai, seseorang, atau label; bilah biru menunjukkan apa yang sedang ditampilkan dengan tautan Tampilkan semua. To-do yang Anda tambahkan saat filter aktif tetap terlihat meskipun tidak cocok (misalnya, to-do baru tanpa tanggal di bawah Terlambat), dan bilah akan memberi tahu hal itu. Pengaturan Daftar memungkinkan Anda mengganti nama, mewarnai ulang, dan mengatur ulang kolom, mengatur label dan bidang kustom (teks, angka, tanggal, daftar pilihan, kotak centang), serta mengaktifkan penuaan kartu (kartu yang tidak disentuh memudar) dan voting. Lacak di Grafik Bukit menempatkan daftar di bukit proyek.

Aturan menangani pekerjaan rutin, ditulis dalam bahasa Inggris sederhana. Pilih kapan (kartu dipindahkan ke kolom, to-do dicentang, to-do ditambahkan, penawarannya diterima, buktinya disetujui, atau buktinya menerima permintaan perubahan), lalu satu atau lebih langkah: pindahkan, centang, tugaskan seseorang, tambahkan label, beri tahu orang yang terlibat, semua yang memantau atau klien, atur tanggal jatuh tempo beberapa hari ke depan, atau tampilkan ke klien. Aturan dibacakan kembali sebagai kalimat sebelum Anda menyimpannya. Aturan tidak pernah memicu aturan lain, jadi tidak ada perulangan, dan tidak ada batas bulanan untuk seberapa sering aturan berjalan.

Tombol adalah langkah yang sama dijalankan sesuai permintaan: beri nama (misalnya Siap diambil) dan tombol itu akan muncul di panel setiap kartu pada daftar tersebut.

Setiap proyek memiliki tab Papan, dan proyek dapat memiliki sebanyak papan yang Anda inginkan. Papan berdampingan sebagai ubin gambar (dua berjajar di ponsel). Seret ubin untuk mengubah urutan bagi semua orang dalam proyek (tekan dan tahan dulu di ponsel; Alt dan tombol panah pada keyboard). Setiap ubin memiliki menu ⋯: Ganti nama, Pindah ke atas, Pindah ke bawah, dan Hapus…, yang meminta konfirmasi sekali dan menawarkan Urungkan segera setelahnya (papan yang dihapus tidak dapat dikembalikan setelah Urungkan itu hilang; Menu → Arsipkan papan ini akan menyimpannya). Di bagian atas setiap papan, Tentang papan ini adalah kotak besar untuk detailnya: klien atau pekerjaan, apa yang dibuat, ukuran dan jumlah, tenggat waktu, tautan. Klik untuk menulis, atau tekan Buat draf dari kartu agar AI menulis versi pertama yang dapat Anda ubah lalu Simpan. Ringkasan proyek memiliki kotak yang sama, Tentang proyek ini, dengan Buat draf dari proyek. Tab menampilkan setiap papan sebagai ubin dengan warna latar atau foto, nama, jumlah daftar dan kartu terbuka, dan, di proyek klien, apakah klien dapat melihatnya. Bintang pada ubin menempatkan papan di urutan pertama (di sini dan di Papan saya). Di bawah ubin, “3 terlambat” atau “2 pada Anda” adalah tautan: masing-masing membuka papan yang sudah difilter hanya untuk kartu tersebut. Papan baru dimulai dari Dari templat: pilih Pekerjaan cetak, Pekerjaan tanda, Pembuatan situs web, Acara, atau Pembukaan restoran (atau templat yang disimpan tim Anda, ditandai Milik Anda), lihat daftarnya secara berurutan, lalu tekan Gunakan. Templat membawa daftar, label bernama, templat kartu dengan daftar periksa, aturan, dan tempat permintaan baru masuk; templat tidak pernah menambahkan pelanggan atau pekerjaan rekaan. Papan kosong meminta nama, latar, dan daftar awal. Latar: warna lembut, warna cerah, Hidup (enam bidang warna yang bergerak perlahan, yang diam jika perangkat Anda meminta gerakan lebih sedikit), karya seni Infinity, foto, atau Gambar Anda sendiri (unggah langsung di sana; akan diunggah begitu papan dibuat, dan Menu → Latar mengubahnya nanti). Daftar awal: Akan dikerjakan · Sedang dikerjakan · Selesai, alur pekerjaan (Baru · Diberi penawaran · Disetujui · Dalam produksi · Terkirim), atau alur konten (Ide · Menulis · Tinjauan · Terbit). Papan yang diarsipkan menunggu di bawah Papan diarsipkan di bagian bawah tab.

Di papan, daftar berdampingan dan setiap kartu menampilkan gambar sampulnya, labelnya (masing-masing dengan namanya, jadi warna bukan satu-satunya petunjuk), judulnya, serta penanda kecil: Selesai, tanggal jatuh tempo (tertulis Terlambat jika sudah lewat), status pekerjaan aiKit yang terhubung dengannya (misalnya Diterima atau Disetujui pelanggan, berwarna hijau jika kabar baik; klik untuk membuka penawaran atau pekerjaan itu), catatan, progres daftar periksa (3/5), komentar, lampiran, Pelanggan bisa melihat, dan orang-orang yang ditugaskan. Tambahkan kartu di bagian bawah daftar mana pun (Enter menambahkannya dan kotak tetap terbuka untuk kartu berikutnya; tempel beberapa baris untuk menambahkan beberapa kartu). Jika papan punya templat kartu, Dari templat kartu… di bawah kotak akan menambahkan salinan satu templat (judul, catatan, label, orang, dan daftar periksa) ke daftar itu. Tambah daftar lain ada setelah daftar terakhir.

Seret kartu ke atas atau ke bawah dalam daftar atau ke daftar lain; posisi tujuan akan diberi garis tepi saat Anda menyeret, dan Escape membatalkan. Seret bilah nama daftar untuk mengatur ulang urutan daftar. Di ponsel, tekan dan tahan kartu (atau bilah nama daftar) sejenak, lalu seret; geser cepat akan menggulir papan seperti biasa. Setiap kartu juga punya tombol Pindahkan… (tiga titik, atau tekan M pada kartu yang Anda pilih dengan Tab) yang memilih papan, daftar, dan posisi dari menu. Ini cara termudah di layar kecil atau dengan keyboard, dan cara untuk mengirim kartu ke papan lain dalam proyek yang sama. Menu daftar (tiga titik di samping namanya) berisi Tambah kartu, Ganti nama daftar, Geser ke kiri, Geser ke kanan, Pindah ke posisi…, Kartu di sini dihitung selesai, warna, dan Arsipkan daftar ini.

Dua orang dapat mengerjakan papan yang sama sekaligus. Memindahkan kartu hanya mengubah kartu itu, sehingga dua orang yang memindahkan kartu berbeda sama-sama berhasil; jika dua kartu diletakkan di posisi yang sama persis pada waktu yang sama, keduanya tetap ada dan daftar dinomori ulang secara diam-diam. Menambah, mengganti nama, mengatur ulang, atau mengarsipkan daftar diterapkan pada papan sebagaimana kondisinya saat itu, sehingga dua orang yang menambah daftar bersamaan sama-sama mempertahankan daftarnya. Papan otomatis menampilkan perubahan orang lain (sekitar setiap 20 detik, dan segera saat Anda kembali ke tab ini).

Buka kartu (klik, atau buka tautannya) dan kartu akan terbuka di jendela besar di tengah layar, seperti Trello. Di bagian atas: gambar sampul (gambar pertama kartu; Jadikan sampul atau Hapus sampul di bawah Lampiran akan mengubahnya), daftar tempat kartu berada sebagai menu yang bisa Anda ubah, papan tempatnya berada, Salin tautan, dan Tutup (atau Escape). Di bawahnya: tombol Selesai bulat dan judul (klik untuk mengganti nama). Deretan tombol menambahkan sesuatu dalam sekali klik: Anggota, Label, Tanggal (langsung ke tanggal mulai dan jatuh tempo), Daftar periksa, Lampiran (membuka pemilih file), dan Tandai mendesak. Di bawahnya, Anggota, Label, dan Tanggal menampilkan pengaturan saat ini, dengan + untuk mengubahnya; kartu yang selesai menampilkan Selesai beserta harinya dan siapa yang menyelesaikannya. Deskripsi berisi pekerjaannya: apa yang dibuat, ukuran, jumlah, alamat pengiriman, dan apa yang dikatakan klien. Deskripsi panjang dilipat setelah beberapa baris dengan Tampilkan selengkapnya dan Tampilkan lebih sedikit; Edit atau klik dua kali untuk mengubahnya. Daftar periksa memiliki nama (Tambah daftar periksa, lalu tambahkan item; setiap daftar menampilkan bilah progres dan "2 dari 5", dan Anda mencoret item saat pekerjaannya selesai). Lampiran menampilkan setiap gambar sebagai miniatur dengan namanya, ukuran, hari ditambahkan, dan label Sampul. Pekerjaan aiKit menautkan penawaran, proof, dan pekerjaan. Lainnya (di bawah lampiran) berisi sisanya: Pengingat (1 hari sebelumnya secara default; Pada tanggal jatuh tempo, 2 hari sebelumnya, 1 minggu sebelumnya, atau Tanpa pengingat), pengulangan, papan dan daftar, bidang kustom, siapa yang bisa melihat, suara, Menunggu, waktu, dan persetujuan. Pantau, Simpan, Pindahkan…, Arsipkan, Simpan sebagai templat kartu, dan Hapus ada di bagian bawah. Di sebelah kanan, Komentar dan aktivitas: Tulis komentar membuka kotak (ketik @ untuk menyebut seseorang, lampirkan file, Ctrl atau ⌘ + Enter untuk mengirim), komentar ditampilkan dari yang terbaru, dan setiap komentar memiliki Balas, sehingga percakapan tentang satu poin tetap berkelompok di bawahnya. Tampilkan detail menambahkan aktivitas kartu (siapa yang memindahkannya, mencentangnya, atau mengarsipkannya). Setiap kartu memiliki alamatnya sendiri (berakhir dengan ?card= dan ID kartu), sehingga tautan ke kartu akan membukanya di atas papannya, bahkan setelah dimuat ulang; jika kartu sudah dihapus atau tidak dibagikan kepada orang yang membukanya, papan akan memberi tahu. Di ponsel, jendela memenuhi layar dan komentar ditampilkan setelah kartu.

Tandai mendesak memberi kartu label Mendesak berwarna merah dan tepi merah, dan kartu mendesak dipindahkan ke bagian atas daftarnya (di atas urutan papan) sampai selesai. Filter → Prioritas → Hanya mendesak hanya menampilkan kartu mendesak, dan alamatnya menyimpan filter itu (u:1), sehingga Anda dapat membagikan tampilan tersebut.

Di atas papan: nama papan (klik untuk mengganti nama), bintang, Klien melihat papan ini / Hanya tim (proyek klien), tampilan (Papan, Tabel, Kalender, Linimasa, Dasbor; kartu yang sama di setiap tampilan), Cari kartu, Filter, Ringkas, dan Menu. Ringkas (hanya tim Anda) membaca setiap daftar dan kartu di papan lalu menulis garis besar singkat: kartu mendesak dan terlambat, apa yang sedang dikerjakan dan siapa yang mengerjakannya, apa yang sudah selesai, serta apa pun yang belum ada penanggung jawabnya, dengan jempol naik atau turun di bawahnya; fitur ini memakai sebagian kecil dari satu token. Filter memilih label, anggota (atau Tanpa anggota), dan Terlambat, 7 hari ke depan, Tanpa tanggal tenggat atau Selesai; sebuah bilah kemudian menunjukkan apa yang ditampilkan ("Rush, Dana: 4 dari 19 kartu") dengan Tampilkan semua. Kartu yang Anda tambahkan saat filter aktif tetap terlihat meskipun tidak cocok dengan filter (kartu baru belum punya tanggal, label, atau anggota), dan bilah akan menyebutkannya, sampai Anda mengubah filter. Kata pencarian dan filter ada di alamat halaman, jadi papan yang difilter dapat disimpan sebagai markah atau dibagikan. Menu berisi Pekerjaan baru masuk ke sini, Kartu pindah sendiri, Aturan, Templat kartu (setiap nama membukanya), Latar belakang (warna lembut, warna cerah, lukisan seni Infinity, foto, atau Unggah gambar sendiri: JPG, PNG, WebP, atau GIF hingga 12 MB, disimpan bersama papan sehingga orang yang melihat papan juga melihatnya; dalam mode gelap, warna lembut tampil sebagai rona gelap), label (nama, warna, hapus, Tambah label), Simpan papan ini sebagai templat, Kartu dan daftar yang diarsipkan (Kembalikan, atau Hapus kartu), Arsipkan papan ini, dan Hapus papan (ke tempat sampah selama 30 hari, dengan Urungkan).

Impor dari Trello (di tab Papan, untuk tim Anda pada proyek tersebut): di Trello, buka papan, lalu Menu (…) → Cetak, ekspor, dan bagikan → Ekspor sebagai JSON, dan letakkan filenya di sini. Anda melihat jumlah kartu dan komentar serta anggota Trello yang dicocokkan dengan orang di sini berdasarkan nama; siapa pun yang tidak cocok tetap memakai namanya di komentar mereka, dan kartunya masuk tanpa penanggung jawab. Bawa masuk membuat papan baru dalam proyek yang sama beserta daftar, kartu, label dengan warna Trello, daftar periksa yang diberi nama, komentar, tanggal mulai dan tenggat, serta tautan ke lampiran (Trello tetap menyimpan filenya). Urungkan impor ini, di jendela yang sama setelah selesai, akan menghapus papan itu lagi. Pemilik dan admin juga dapat mengimpor seluruh ruang kerja Trello dan aplikasi lain dari Pengaturan → Impor.

Kartu dapat memuat pekerjaan aiKit yang berkaitan dengannya. Di panel kartu, di bawah pekerjaan aiKit, Tautkan penawaran, persetujuan, pekerjaan… membuka daftar yang dapat dicari berisi catatan Anda sendiri: penawaran, lembar penawaran, persetujuan pelanggan, pekerjaan prapress, pemesanan, permintaan situs web, permintaan perubahan situs, grafik, salinan blog atau produk, ulasan, dan situs web (ditambah pekerjaan gobo dan pembersihan logo pada akun yang memiliki alat tersebut). Setiap tautan menampilkan status terkini catatan dan membukanya di alatnya sendiri. Status tautan pertama juga ditampilkan di kartu pada papan.

Mulai di alat, pada panel yang sama, membuka tab baru di alat yang Anda pilih: Lembar penawaran baru, Pekerjaan prapress baru (dan Pekerjaan gobo baru atau Pembersihan logo baru jika akun Anda memilikinya). Buat pekerjaan seperti biasa; pekerjaan pertama dari jenis tersebut akan otomatis tertaut kembali ke kartu. Kartu menampilkan Menunggu … baru Anda hingga saat itu, dengan Periksa sekarang, Buka alat, dan Berhenti menunggu; kembali ke tab Hub akan memeriksa secara otomatis. Kartu menunggu selama 24 jam. Buat penawaran tetap langsung memulai penawaran Quote Studio untuk klien proyek dan menautkannya seketika.

Menu → Pekerjaan baru masuk ke sini: jika proyek memiliki situs web tertaut, pilih daftar tempat setiap jenis pekerjaan baru menjadi kartu: Permintaan situs web baru (formulir kontak dan file), Pemesanan baru, dan Permintaan penawaran baru. Setiap yang baru menjadi kartu dengan permintaan tertaut (kartu pemesanan jatuh tempo sehari sebelum kunjungan). Mati membiarkan jenis tersebut tanpa perubahan. Pengaturan proyek untuk permintaan situs web tetap berfungsi; pilihan papan akan diutamakan untuk jenis yang ditanganinya.

Menu → Kartu pindah sendiri: pilih daftar tempat kartu berpindah saat penawaran tertaut (atau lembar penawaran) diterima, persetujuan pelanggannya disetujui, persetujuan gobo-nya disetujui, atau persetujuan prapress-nya disetujui. Ini adalah aturan biasa, jadi juga muncul di bawah Aturan dan menjalankan aturan lain di daftar tersebut. Periksa sekarang langsung memeriksa; jika tidak, papan memeriksa sekitar setiap 15 menit dan setiap kali seseorang di tim membuka proyek. Orang yang mengikuti kartu akan diberi tahu tentang setiap perubahan.

Klien tidak pernah melihat tautan ke pekerjaan gobo, pembersihan logo, lembar penawaran, pekerjaan prapress, permintaan situs web, atau apa pun yang memuat biaya. Kartu yang dibagikan dapat menampilkan penawaran atau persetujuan pelanggannya, dengan tautan hanya ke halaman penawaran atau persetujuan milik klien itu sendiri.

Menu → Aturan menampilkan setiap aturan di papan dengan kata-kata sederhana, masing-masing dengan sakelar Aktif / Dijeda dan tombol hapus. Untuk menambahkan, jelaskan dengan kata-kata Anda sendiri (misalnya "Saat kartu pindah ke Terkirim, centang daftar periksa dan beri tahu semua yang mengikutinya") lalu tekan Atur: pembantu AI aiKit membaca kalimat itu dan menampilkan aturan yang dipahaminya, hanya menggunakan daftar, label, dan orang yang benar-benar ada di papan ini. Simpan aturan ini menambahkannya; Belum tepat membuangnya. Jika kalimat menyebut daftar, label, atau orang yang tidak ada di papan, akan diberi tahu alih-alih menebak. Setiap Atur memakai satu dari jatah bulanan pembantu AI Hub. Bangun dengan menu membuka penyusun aturan lengkap sebagai gantinya.

Aturan dimulai saat kartu pindah ke daftar, dicentang, ditambahkan, jatuh tempo besok, atau ketika penawaran tertautnya diterima, persetujuannya disetujui atau menerima permintaan perubahan, atau persetujuan gobo atau prapress-nya disetujui. Aturan kemudian dapat memindahkan kartu, mencentangnya, mencentang seluruh daftar periksanya, mengatur tanggal tenggat beberapa hari ke depan, menambahkan label, menugaskan orang, atau memberi tahu orang di kartu, semua yang mengikuti, orang tertentu, atau klien. Aturan tidak pernah memicu satu sama lain, dan tidak ada batas bulanan untuk seberapa sering aturan berjalan.

Pengingat tanggal jatuh tempo dikirim ke orang-orang di kartu, lewat Hey! dan email atau ringkasan harian, sesuai pilihan setiap orang di pengaturan notifikasi mereka. Setiap kartu menentukan kapan pengingat dikirim (1 hari sebelumnya kecuali Anda mengubahnya); pengingat tidak akan dikirim dua kali dalam sehari, dan kartu yang sudah selesai serta templat kartu tetap senyap.

Menu → Simpan papan ini sebagai templat menyimpan daftar, label, aturan, tujuan permintaan masuk, dan templat kartu (Simpan kartu juga menambahkan setiap kartu, dengan tanggal jatuh tempo dihitung dari hari templat digunakan). Orang, komentar, dan file tidak ikut disimpan. Templat yang disimpan muncul di Papan baru → Dari templat, ditandai Milik Anda, untuk semua orang di tim Anda, dengan Hapus di bawahnya. Untuk membuat templat kartu, buka sebuah kartu lalu pilih Simpan sebagai templat kartu; templat tidak tampil di papan dan tercantum di Menu → Templat kartu.

Papan di bagian atas Hub membuka Papan saya: setiap papan yang bisa Anda buka, di setiap proyek yang Anda ikuti. Tiga angka di bagian atas halaman (kartu terbuka untuk Anda, terlambat, jatuh tempo dalam 7 hari); masing-masing membuka kartu yang sesuai sebagai daftar. Papan yang dibintangi tampil lebih dulu, lalu Baru dibuka, lalu setiap papan dikelompokkan menurut proyek (nama proyek membuka tab Papan-nya). Setiap kotak memiliki bintang dan tautan sendiri untuk terlambat, segera jatuh tempo, dan untuk Anda.

Kotak Masuk untuk kartu yang ingin Anda catat sebelum tahu tempatnya: ketik lalu tekan Tambah ke Kotak Masuk (atau tekan c di mana saja di Hub). Hanya Anda yang bisa melihat Kotak Masuk Anda. Pindahkan ke papan akan menaruhnya di daftar pertama papan yang Anda pilih, beserta semua yang sudah ada di sana.

Perencana menampilkan satu bulan dengan setiap kartu yang punya tanggal dari setiap papan yang bisa Anda buka (tanggal jatuh tempo, atau tanggal mulai jika tidak ada tanggal jatuh tempo). Kartu yang terlambat bertuliskan Terlambat dan kartu yang sudah selesai dicoret. Hanya kartu untuk saya mempersempitnya ke kartu Anda, dan Bulan ini, berurutan mencantumkan kartu yang sama menurut tanggal (di ponsel Anda akan mendapat daftar ini, bukan kisi). Setiap kartu di dalamnya membuka papannya sendiri.

Menambahkan file bekerja sama di mana saja di Hub: tekan Lampirkan file (atau Lampirkan lebih banyak file), seret file dari Finder di Mac atau File Explorer di Windows ke area tersebut (area akan menyala saat file berada di atasnya; beberapa sekaligus boleh), atau tempel tangkapan layar dengan Cmd+V atau Ctrl+V (namanya diawali screenshot- dan tanggal). Ini berlaku di Tentang proyek ini dan Tentang papan ini, di kartu mana pun (letakkan di mana saja pada kartu yang terbuka), di kotak komentar, pesan baru, Obrolan, dan Dokumen & File. File besar menunjukkan sudah sampai mana prosesnya; file yang melebihi ukuran paket Anda, paket yang penuh, atau program (.exe, .dmg, dan sejenisnya) akan mendapat pesan sederhana yang menjelaskan mengapa tidak ditambahkan. File di kotak Tentang memiliki menu ⋯ untuk Ganti nama atau Hapus (dengan Urungkan), dan Lampirkan lebih banyak file selalu menambahkannya. File disimpan di satu tempat. Dokumen & File memiliki dua tampilan di bagian atas: Folder (folder, dokumen, tautan, dan unggahan Anda) dan Semua file, yang mencantumkan setiap file di proyek di mana pun file itu dilampirkan: di kartu, komentar, pesan, kotak Tentang papan atau proyek, atau di Dokumen & File. Setiap file menampilkan gambar (atau jenisnya), nama, ukuran, versi, waktu ditambahkan, siapa yang menambahkannya, dan tautan ke lokasinya. Tekan gambar atau PDF untuk melihat pratinjau di tempat (Unduh dan Buka ada di bagian atas), atau tekan ⋯ untuk Ganti nama atau Hapus (akan meminta konfirmasi lalu menawarkan Urungkan). Filter: Jenis (Gambar, PDF, Dokumen, Lainnya), Lokasi (Kartu & tugas, Pesan, Komentar, Dokumen & File, Papan), Ditambahkan oleh, dan Urutkan (Terbaru, Nama, Terbesar), ditambah kotak pencarian; filter tetap ada di alamat halaman sehingga tampilan bisa dibagikan. Unggah file di sana, atau letakkan file di mana saja pada halaman. File di bagian atas Hub menampilkan daftar yang sama di semua proyek yang Anda ikuti, dengan filter Proyek; Anda hanya melihat file yang bisa Anda lihat di dalam proyek, jadi satu klien tidak pernah melihat milik klien lain. Kotak Tentang memiliki mikrofon untuk dikte dan Lampirkan file; setiap kotak lain tempat Anda menulis (komentar, pesan, deskripsi kartu, obrolan) sudah memiliki mikrofon.

Papan Pesan bekerja seperti daftar pekerjaan, mirip papan pesan Basecamp: satu pesan per pesanan, pekerjaan, atau topik, masing-masing dengan balasannya sendiri. Setiap baris menampilkan siapa yang memposting, judul (dengan nomor pekerjaan Anda jika Anda mencantumkannya), balasan terbaru (atau baris pertama catatan jika belum ada balasan), gambar pertama yang dilampirkan (bukti), tanggal, gelembung jumlah balasan, dan tombol Arsipkan. Terbuka dan Diarsipkan, masing-masing dengan jumlahnya, berpindah antara yang masih berjalan dan yang sudah selesai; Diurutkan menurut memilih Terbaru, Balasan terbaru, atau Terlama; kotak filter mencari judul, nomor pekerjaan, atau kata dalam catatan. Arsipkan memindahkan pekerjaan yang selesai dari daftar terbuka (Urungkan tersedia di situ); buka daftar Diarsipkan dan tekan Batalkan arsip untuk mengembalikannya. Pesan yang diarsipkan tetap menerima balasan dan tetap bisa dicari. Jumlah di bagian bawah (3 diskusi terbuka · 1 diarsipkan) juga berpindah daftar. Klien Anda, yang diundang ke proyek sebagai klien, dapat memposting pesan baru (sebuah pesanan) dan membalas, serta hanya melihat yang dibagikan kepadanya; tim Anda mendapat email untuk setiap pesan dan balasan baru sesuai pengaturan di Pengaturan → Notifikasi.

Papan Pesan dipakai untuk pengumuman, ide, dan pembaruan. Beri pesan judul dan kategori (opsional), tulis isinya (ketik @ untuk menyebut seseorang; **tebal**, daftar, dan tautan bisa dipakai), pilih Siapa yang melihat ini dan Siapa yang diberi tahu (Default proyek, Tim kami, Semua yang bisa melihatnya, atau Pilih orang). Baris di bawahnya menyebutkan siapa yang akan diberi tahu, dan orang yang tidak bisa melihat postingan ini tidak bisa dipilih. Lalu kirim, atau simpan sebagai draf yang hanya bisa dilihat Anda. Lampirkan file langsung di pesan: tekan Lampirkan file atau seret ke kotak (maksimal 10 sekaligus, masing-masing sesuai batas ukuran file paket Anda). Setiap file menampilkan nama dan ukurannya, dengan tombol × untuk menghapusnya sebelum diposting, dan tombolnya berbunyi Posting dengan 2 file. File yang dilampirkan muncul di bawah pesan: gambar sebagai thumbnail, PDF sebagai kartu PDF, dan jenis lain dengan ikon, masing-masing dengan tombol Unduh. Setiap file membuka halamannya sendiri dengan versi dan komentar. File mengikuti visibilitas pesan, jadi file dari pesan khusus tim tetap hanya untuk tim. Daftar pesan menunjukkan berapa file dan komentar yang dimiliki setiap pesan. Pesan menyimpan riwayat versinya. Ubah menjadi to-do membaca pesan dan menyarankan to-do yang bisa Anda pilih sebelum apa pun ditambahkan.

Setiap komentar dan balasan memiliki Balas: jawaban berada di bawah komentar yang dijawab, dan orang yang Anda balas langsung menerima email (seperti sebutan). Komentar juga bisa berisi file: tekan Lampirkan file di kotak komentar (atau seret ke tombol), dan file akan muncul di bawah komentar tersebut. Komentar bisa hanya berisi file; komentar itu akan tertulis Dibagikan dan nama filenya. File pada catatan khusus tim tersembunyi dari klien sama seperti catatannya sendiri.

Campfire adalah obrolan grup proyek; baris baru muncul setiap beberapa detik selama dibuka. Klien hanya bisa memakainya jika Anda mengaktifkannya di pengaturan proyek. Chat, di bagian atas Hub (dulu bernama Pings), memiliki dua jenis percakapan. Ruang Tim ada di urutan pertama: satu percakapan untuk semua orang di tim Anda (pemilik, admin, dan anggota) di semua proyek, dibuat saat ada yang pertama kali membuka Chat; klien dan tamu tidak pernah melihatnya. Ketik @ untuk menyebut seseorang; hanya orang yang Anda sebut yang mendapat email, sehingga ruang yang ramai tidak membanjiri kotak masuk siapa pun. Lampirkan file ke pesan mana pun di Ruang Tim atau ping dengan Lampirkan file, atau letakkan di percakapan (maksimal 10 sekaligus): gambar tampil sebagai thumbnail yang bisa dibuka dalam ukuran penuh, dan semua yang lain (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, font, video, audio, dan lainnya) tampil sebagai file dengan jenis, ukuran, dan tombol Unduh. Program dan halaman web (.exe, .dmg, .html, dan sejenisnya) ditolak demi keamanan semua orang; kompres dulu ke ZIP jika Anda benar-benar perlu membagikannya. Di bawahnya ada Ping: percakapan pribadi dengan satu atau beberapa orang, di luar proyek mana pun. Tekan Ping baru, pilih orangnya, dan tulis baris pertama; hanya orang-orang itu yang melihatnya, dan setiap baris memberi tahu mereka lewat email sesuai pengaturan notifikasi mereka. Chat terbuka di Ruang Tim; baris baru muncul setiap beberapa detik selama percakapan dibuka.

Ringkasan AI pagi adalah email setiap pagi hari kerja, mulai pukul 7 pagi waktu zona Anda. Email dibuka dengan Mulai dari sini (beberapa kalimat yang ditulis AI), lalu hari Anda dalam angka (mendesak, terlambat, jatuh tempo hari ini, jatuh tempo minggu ini, pesan dan pesanan baru, komentar baru), kemudian setiap proyek dengan tombolnya sendiri dan setiap item terdaftar di bawah Mendesak, Terlambat, Jatuh tempo hari ini, Jatuh tempo minggu ini, Pesan dan pesanan baru, Komentar baru, serta Pekerjaan aiKit terkait. Setiap kartu menampilkan papan dan daftarnya, tanggal jatuh tempo, siapa yang terlibat, progres daftar periksa, dan komentar terbaru; setiap pesan menampilkan siapa yang memposting, beberapa baris pertama, berapa balasan dan file yang dimiliki, serta Butuh balasan jika belum ada yang menjawab. Setiap judul dan tautan Buka → langsung menuju ke kartu, pesan, penawaran, atau proof tersebut. Daftar-daftarnya berasal langsung dari Hub; hanya pembukaannya yang dibuat AI. Fitur ini nonaktif sampai Anda mengaktifkannya: Pengaturan → Notifikasi → Hub: ringkasan AI pagi → Pagi hari kerja (atau Hanya pagi Senin, sebagai rangkuman awal pekan). Pada hari yang sepi (tidak ada yang jatuh tempo minggu ini, tidak ada yang mendesak, tidak ada pesan atau komentar baru selama dua hari) tidak ada email yang dikirim dan AI tidak dipakai. Setiap ringkasan menggunakan sebagian kecil token akun Anda, dan Anda mendapatkan satu untuk setiap Hub yang Anda ikuti sebagai anggota tim. Ringkasan dikirim bersama proses terjadwal aiKit, jadi bisa tiba sedikit setelah pukul 7.

Check-in mengajukan pertanyaan sesuai jadwal (setiap hari, setiap hari kerja, sekali seminggu pada hari yang Anda pilih, atau sekali sebulan). Orang yang ditanya mendapat pengingat di Hey! pada hari itu, jawaban diurutkan menurut tanggal, Menunggu dari menampilkan siapa yang belum menjawab, dan Buat rekap merangkum jawaban menjadi postingan yang bisa Anda bagikan.

Jadwal proyek menampilkan acara (sekali saja, atau berulang setiap minggu, bulan, atau tahun), tanggal jatuh tempo setiap to-do yang belum selesai, dan, jika situs web tertaut, pemesanannya. Beralih antara Bulan dan Agenda. Tambahkan ke kalender saya memberi tautan pribadi untuk kalender Google, Apple, atau Outlook; siapa pun yang memiliki tautan ini bisa melihat acara dan tanggal jatuh tempo proyek, jadi bagikan hanya kepada tim Anda.

Kalender (di bagian atas Hub) menampilkan semua proyek sekaligus, diberi warna menurut proyek. Lineup menempatkan setiap proyek pada satu garis waktu dari tanggal mulai hingga tanggal selesai, dengan garis hari ini serta jumlah yang belum selesai dan terlambat. Hill Chart menampilkan daftar yang Anda pantau sebagai titik pada sebuah bukit: naik selagi Anda masih memikirkannya, turun selagi Anda mewujudkannya. Seret titik, atau tekan Tab untuk mencapainya lalu gunakan tombol panah.

Buat folder, tulis dokumen (setiap penyimpanan menyimpan versi lama; Riwayat memungkinkan Anda melihat kembali dan memulihkannya), tambahkan tautan ke Google Docs atau apa pun yang ada di internet, dan unggah file dengan menyeretnya ke halaman atau dengan menekan Unggah file. Mengunggah file dengan item yang sama lagi (Unggah versi baru) tetap menyimpan versi yang lebih lama. Gambar ditampilkan sebagai thumbnail dan ukuran penuh di halamannya sendiri. Halaman PDF memiliki Pratinjau halaman di sini, yang menampilkan 12 halaman pertamanya langsung di halaman (setiap pratinjau dihitung sebagai satu unduhan); gambar dan PDF juga dibuka di tab baru. File yang dilampirkan pada pesan dan komentar juga tersimpan di sini, dan halamannya menautkan kembali ke pesan tersebut.

File dihitung ke dalam penyimpanan paket Anda. File masuk ke sampah saat Anda menghapusnya, dan ruangnya kembali tersedia saat sampah dikosongkan setelah 30 hari. Program dan halaman web (seperti .exe atau .html) tidak diterima; kompres dulu ke dalam zip.

Arsipkan proyek yang sudah selesai dari Pengaturan → Selesaikan, arsipkan atau hapus → Arsipkan. Semua isinya tetap tersimpan: pesan, komentar, daftar tugas, dokumen, file, dan versinya. Proyek akan pindah ke tab Diarsipkan di Beranda, tetap muncul di pencarian (kotak pencarian aiKit di atas akan memberi label diarsipkan), dan setiap file tetap bisa diunduh. File-filenya tetap dihitung ke penyimpanan. Pada paket berbayar dengan batas proyek, proyek yang diarsipkan tidak memakai slot proyek, sehingga pengarsipan membuka ruang. Pada paket Gratis, 3 proyek dihitung aktif dan diarsip bersama-sama, jadi hapus satu yang tidak Anda butuhkan lagi (atau tingkatkan paket) untuk memulai yang baru.

Proyek yang diarsipkan hanya bisa dibaca oleh semua orang: bilah kuning di halamannya menyatakan hal itu, dan tidak ada yang bisa ditambahkan, diedit, dicentang, didorong, dihapus, atau diunggah di dalamnya sampai dikembalikan (Anda tetap bisa mengikuti dan menyimpan item). Klien di proyek tersebut tetap hanya membaca apa yang dibagikan kepada mereka, tidak lebih. Kembalikan dengan satu klik dari bilah itu, dari kartunya di tab Diarsipkan, atau dari Pengaturannya; jika semua slot di paket Anda sedang dipakai, Hub akan memberi tahu dan menawarkan paket.

Hapus itu berbeda: proyek dipindahkan ke sampah selama 30 hari (pemilik dan admin melihatnya di Beranda → Sampah, dengan jumlah hari yang tersisa, dan dapat Memulihkannya), lalu proyek dan file-filenya dihapus permanen. Sebuah dialog akan bertanya sebelum apa pun dipindahkan ke sampah.

Ekspor (tombol unduh di header proyek, atau Ekspor di Pengaturannya atau di bilah arsip) membuat satu file .zip di browser Anda yang berisi semua yang dapat Anda lihat di proyek: index.html untuk membaca semuanya di browser apa pun (pesan dengan komentar dan file terlampir, daftar tugas dengan langkah-langkah, dokumen, jadwal, dan Campfire), project.json dengan setiap catatan untuk memindahkannya ke tempat lain, dan folder files dengan setiap versi file. Centang atau hapus centang Sertakan file; mengunduh file dihitung ke kuota unduhan bulanan, dan jika lebih dari 750 MB, ekspor hanya berisi teks dan Anda mengunduh file besar dari Dokumen & File. File apa pun yang tidak dapat ditambahkan akan tercantum di files-not-included.txt. Ekspor diperuntukkan bagi tim proyek (pemilik, admin, dan anggota tim di dalamnya).

Pengaturan → Sebutan untuk pekerjaan Anda memungkinkan pemilik Hub atau admin memilih kata yang sudah dipakai tim Anda: Proyek (bawaan), Pekerjaan, Klien, atau Pesanan. Satu klik mengubahnya untuk semua orang di Hub: tab pertama, Pekerjaan baru (atau Pesanan baru…), tab dan filter di Beranda, breadcrumb dan pengaturan halaman proyek, halaman kosong, batas paket dan pesan, serta email undangan ("pekerjaan terbuka untuk Anda"). Sebuah baris di bawahnya menunjukkan bagaimana tampilannya. Tidak ada yang lain yang berubah: data, tautan, dan batas Anda tetap sama.

Dalam proyek klien, semuanya dimulai hanya untuk tim. Gunakan sakelar Klien lihat ini / Hanya tim pada daftar, tugas, pesan, acara, dokumen, folder, atau pintu untuk membagikannya. Klien hanya melihat item jika item itu dan semua yang ada di atasnya dibagikan (tugas yang dibagikan dalam daftar hanya-tim tetap tersembunyi), dan mereka tidak pernah melihat check-in, waktu, pesan yang dikirim lewat email, pekerjaan cetak, atau tautan internal lainnya.

Di dalam utas yang dibagikan, tim Anda tetap dapat menambahkan catatan Hanya-tim; klien Anda tidak pernah melihatnya, file-filenya, atau bahwa itu ada. Klien dapat berkomentar, memposting pesan, menambahkan file, menjawab persetujuan, memberikan suara, dan mencentang tugas yang ditugaskan kepada mereka. Persetujuan diberikan pada hasil kerja: tugas, dokumen, atau file (bukan pesan). Pilih siapa yang harus menyetujui, dan setiap orang menjawab Setujui atau Minta revisi dengan catatan. Email persetujuan mencantumkan file yang dilampirkan, sehingga orang tersebut tahu apa yang mereka setujui.

Pratinjau sebagai klien (di header proyek) menunjukkan persis apa yang dilihat klien Anda, sehingga Anda dapat memeriksanya sebelum membagikan. Ketika orang dari lebih dari satu perusahaan luar berada di proyek, tombolnya menjadi Pratinjau sebagai… dengan nama setiap perusahaan, dan menampilkan persis apa yang dilihat perusahaan tersebut.

Beberapa perusahaan luar dalam satu proyek (klien, vendor, mitra): perusahaan setiap orang ditampilkan, dan Siapa yang melihat ini pada pesan, tugas, acara, dokumen, file, atau folder menjadi menu: Hanya tim kami, Tim kami + satu perusahaan dengan namanya, atau Tim kami + semua orang di luar. Sebuah perusahaan hanya melihat apa yang dibagikan kepadanya (dan semua yang ada di bawahnya: komentar, file terlampir), tidak pernah postingan perusahaan lain, dan tidak pernah postingan internal; Hub memeriksa ini di setiap halaman, pencarian, daftar aktivitas, notifikasi, email, ekspor, dan unduhan file. Postingan menampilkan lencana: Hanya tim kami berwarna kuning, atau Terlihat oleh: Tim kami, dan nama perusahaan berwarna hijau; postingan internal dalam daftar pesan juga memiliki tepi kuning. Saat orang luar memposting, postingan itu dibagikan dengan tim kami dan perusahaan mereka sendiri saja. Mengubah audiens postingan nanti langsung mencabutnya dari (atau memberikannya kepada) orang-orang tersebut.

Setiap orang di Hub masuk dengan akun aiKit masing-masing. Peran: Owner (semua hal, termasuk paket), Admin (semua hal kecuali paket), Team member (proyek yang mereka ikuti, dan bisa memulai proyek baru), Guest (rekan luar yang hanya melihat pekerjaan tim di proyek yang mereka ditambahkan), dan Client (hanya melihat yang Anda bagikan, di proyek klien yang mereka ikuti). Owner, admin dan team member memakai kursi tim; guest dan client memakai kursi klien, yang jumlahnya lebih banyak.

Tab People di proyek mengelompokkan semua orang sesuai cara Anda memandang mereka: Tim kami dulu, lalu setiap perusahaan luar dengan namanya, dengan catatan bahwa mereka hanya melihat yang dibagikan kepada mereka. Tambahkan orang yang sudah ada di Hub, undang orang baru (email, nama, perusahaan, dan apakah mereka dari tim kami, dari perusahaan lain, atau rekan luar yang melihat pekerjaan tim), atau Hapus siapa pun. Edit nama, perusahaan, dan peran membuka People. Tab yang sama mengatur Siapa yang diberi tahu secara default untuk postingan di proyek ini: Hanya tim kami (pilihan awal), Semua orang di proyek, atau Orang-orang ini; orang dari perusahaan luar tidak masuk ke default mana pun sampai pemilik Hub, admin, atau pembuat proyek mencentang Sertakan orang dari perusahaan luar. Proyek baru juga memiliki Siapa yang ikut: tambahkan orang dari Hub, atau tambahkan undangan email beserta perusahaannya; undangan menjadi tautan yang bisa Anda salin dan kirim dari tab People proyek.

Undang seseorang dari People atau dari bagian People proyek: masukkan email, nama dan peran mereka, pilih proyek, lalu tekan Buat tautan undangan (salin dan kirim sendiri) atau Kirim undangan lewat email. Tautan hanya bisa dipakai sekali dan berlaku 60 hari. Jika proyek terhubung dengan klien aiKit, Tambahkan orang yang bekerja untuk klien itu akan menambahkan mereka sekaligus dengan peran yang sama seperti di aiKit. Jika kursi paket sudah penuh, Hub akan memberi tahu dan menyebutkan paket yang mencakup lebih banyak.

Di bawah daftar People, Undangan menampilkan semua orang yang sudah Anda undang: email, peran, siapa yang mengundang dan kapan, serta statusnya. Pending berarti undangan sudah dikirim dan mereka belum bergabung (ditampilkan tanggal tautan berhenti berlaku). Accepted berarti mereka sudah bergabung, dengan tanggalnya. Expired berarti 60 hari berlalu tanpa mereka bergabung. Cancelled berarti owner atau admin membatalkan undangan. Pada undangan Pending atau Expired, owner atau admin dapat menekan Kirim ulang, yang mengirim tautan baru lewat email ke orang yang sama (tautan lama berhenti berlaku; Anda hanya bisa mengirim ulang sekali setiap 10 menit, hingga 5 email per undangan), atau Batalkan undangan, yang meminta konfirmasi, menghentikan tautan dan membebaskan kursi. Team member melihat daftar yang sama tetapi tidak bisa mengirim ulang atau membatalkan, dan guest serta client tidak melihatnya.

Hari Saya menampilkan semua yang ditugaskan kepada Anda di seluruh proyek: Terlambat, Hari ini, 7 hari ke depan, Nanti, dan Tanpa tenggat, masing-masing dengan kotak centang. Tangkap (atau tekan c) menyimpan tugas ke Kotak Masuk Anda dengan mengetik, memakai mikrofon, atau mengambil foto (foto menjadi sampul kartu); Pindahkan ke proyek memasukkannya ke daftar beserta catatan dan fotonya.

Hey! mengumpulkan sebutan, penugasan, pemberitahuan, komentar pada yang Anda ikuti, persetujuan, pengingat check-in, pemberitahuan aturan, dan pengingat tenggat (sehari sebelumnya, pada hari itu, dan sekali saat terlambat; ditambahkan saat Anda membuka Hub). Item yang sama juga muncul di lonceng aiKit, dan email mengikuti pilihan Anda di Pengaturan → Notifikasi: segera, ringkasan harian, atau nonaktif.

Tautkan pekerjaan aiKit menghubungkan penawaran, lembar penawaran, persetujuan pelanggan, pekerjaan prepress, pekerjaan gobo, pembersihan logo (pada akun dengan alat tersebut), pemesanan, permintaan situs web, permintaan perubahan situs, grafis, salinan blog atau produk, ulasan, atau situs web ke tugas atau ke proyek. Tautan menampilkan status terkini dari data tersebut (misalnya Terkirim, Diterima, Menunggu persetujuan, Perubahan diminta) dan membuka data itu di alatnya sendiri. Buat penawaran di kartu mana pun memulai penawaran Quote Studio untuk klien proyek dan menautkannya.

Saat penawaran atau lembar penawaran yang tertaut diterima, persetujuan diberikan atau diminta perubahan, atau bukti gobo atau prepress disetujui, pengikut kartu akan diberi tahu dan aturan daftar dijalankan (lihat Papan dan alat aiKit Anda); di bagian pekerjaan aiKit, Anda juga dapat memilih kolom tempat kartu dipindahkan saat penawarannya diterima. Tautkan situs web aiKit di pengaturan proyek untuk mengubah permintaan baru (formulir penawaran dan kontak, pemesanan) dan permintaan perubahan situs menjadi tugas di daftar yang Anda pilih, serta menampilkan pemesanannya di Jadwal. Klien hanya melihat penawaran dan persetujuan yang Anda bagikan, dengan tautan ke halaman penawaran atau persetujuan mereka sendiri.

Impor (di Beranda, atau Pengaturan) membawa pekerjaan dari Trello (ekspor JSON papan), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion, dan Jira (ekspor CSV mereka), spreadsheet apa pun (Anda mencocokkan kolomnya), dan Basecamp. Setiap sumber menampilkan langkah ekspornya. Tidak ada yang ditambahkan sebelum Anda melihat pratinjau: berapa proyek, tugas, komentar, dan orang, serta peringatan apa pun.

Lalu pilih proyek yang akan dibawa dan ganti namanya, cocokkan setiap orang dengan seseorang di Hub, tambahkan mereka sebagai undangan (mereka tidak pernah dikirimi email oleh impor), atau biarkan pekerjaan mereka tidak ditugaskan, dan putuskan tentang tugas serta file yang sudah selesai (dengan ukuran untuk dilewati). Impor berjalan di latar belakang dengan bilah kemajuan, lalu menampilkan apa yang berhasil dibawa dan apa yang tidak beserta alasannya. Batalkan impor ini menghapus semua yang telah ditambahkannya.

Hubungkan Basecamp, Trello atau Asana membaca akun Anda langsung setelah koneksi tersebut diaktifkan: Anda menyetujui di halaman mereka sendiri, aiKit tidak pernah melihat kata sandi Anda, dan aksesnya dihapus saat impor selesai. Sampai saat itu, ekspor file tetap berfungsi.

Pengaturan → Paket & penyimpanan menampilkan batas paket Anda di samping yang sudah Anda pakai: kursi tim, kursi klien dan tamu, proyek (di paket Gratis, proyek aktif dan yang diarsipkan dihitung bersama; di paket berbayar, proyek yang diarsipkan tidak dihitung), penyimpanan, unduhan bulan ini, dan jumlah proses asisten AI, beserta file terbesar Anda. Gratis: 1 anggota tim (Anda), 3 klien atau tamu, 3 proyek, 1 GB, file hingga 25 MB. Starter ($18,88): 1 anggota tim, 10 klien atau tamu, 5 proyek, 10 GB, file 50 MB, tanpa tambahan penyimpanan. Pro ($48,88): 3 anggota tim, 50 klien atau tamu, 25 proyek, 50 GB, file 250 MB. Team ($88,88): 5 anggota tim, 150 klien atau tamu, tanpa batas proyek, 150 GB. Business ($198,88): 7 anggota tim, 300 klien atau tamu, 250 GB. Agency ($348,88): 10 anggota tim, 500 klien atau tamu, 400 GB. Anggota tim dihitung termasuk pemilik dan admin. Jika Anda mengundang lebih dari yang termasuk dalam paket, layar akan menampilkan apa yang termasuk di paket berikutnya, dengan tombol Tingkatkan. Tambahan penyimpanan: +50 GB seharga $8,88, +150 GB seharga $18,88 atau +500 GB seharga $48,88 per bulan; jika tambahan akan lebih mahal daripada naik satu paket, layar akan memberi tahu dan merekomendasikan paket tersebut. Paket Gratis benar-benar gratis, tanpa kartu. Melewati batas tidak pernah menambah biaya: saat 80% batas tercapai, Anda akan mendapat peringatan, dan saat penyimpanan mencapai 100%, hanya unggahan baru yang dijeda sementara fitur lain tetap berjalan, dengan Tingkatkan paket ditawarkan lebih dulu dan Tambah penyimpanan kedua. Untuk pemilik Hub, Pilih (paket) dan Tambahkan (penyimpanan) membuka Pengaturan → Penagihan, tempat harga dan tanggal tagihan ditampilkan sebelum ada yang dibayar (lihat panduan Paket & penagihan). Selama pembayaran kartu belum diaktifkan, tombol-tombol tersebut bertuliskan Minta untuk ini dan mengirim permintaan Anda ke tim aiKit.

Penggunaan wajar menjaga semuanya tetap cepat untuk semua orang: item yang dihapus tetap ada di sampah selama 30 hari, file menyimpan 20 versi terakhir, dan ada batas harian untuk baris chat, item baru, undangan, dan impor yang tidak pernah tercapai dalam pekerjaan normal. Unduhan memiliki kuota bulanan sekitar dua kali lipat penyimpanan Anda; jika melewatinya, unduhan dijeda sampai tanggal 1 dan fitur lain tetap berjalan. Asisten AI menggunakan token paket Anda (token = kuota AI bulanan Anda; 1 token = 1¢ AI; satu proses asisten Hub menggunakan sebagian kecil dari satu token) dan hanya membaca apa yang bisa Anda lihat.

Tekan ? untuk daftar: / cari, c tangkap, n baru (proyek di Beranda, tugas di daftar), g lalu h Beranda (proyek Anda), g lalu m Hari Saya, g lalu p Chat, g lalu a Aktivitas, g lalu c Kalender, Esc menutup panel.

Hub berfungsi di ponsel: papan dapat digulir ke samping, panel terbuka layar penuh, dan tampilan bulan berubah menjadi agenda. Jika koneksi Anda terputus, Hub menampilkan salinan terakhir yang dimuat dan memberi tahu bahwa Anda sedang offline.