Trascrivi e riassumi: trasforma una registrazione, un video o un link in appunti

Quattro schede decidono cosa trascrivere. Parla registra dal microfono: premi Avvia registrazione, premi Stop quando hai finito e la registrazione viene elaborata. Carica un file accetta una registrazione (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) o un documento che contiene già del testo: PDF, Word, PowerPoint (diapositive e note del relatore), Excel, testo, HTML, RTF, oppure un'immagine di testo come lo screenshot di una chat. Accetta anche le trascrizioni esportate da Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev o YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx); i file dei sottotitoli mantengono i loro orari. I documenti possono arrivare fino a 4 MB e fino a 30.000 parole; una registrazione viene ascoltata, un documento viene semplicemente letto, e nessuno dei due viene memorizzato. I vecchi file .doc, .ppt e .xls vanno prima salvati come .docx, .pptx o .xlsx. Sotto il riquadro, Riunione di esempio (testo) inserisce il testo nella scheda testo e Chiamata di esempio con orari (.vtt) carica un piccolo file di esempio, così puoi provare lo strumento senza una tua registrazione. Incolla un link accetta un indirizzo di YouTube o di una pagina web. Incolla o detta testo accetta appunti o una conversazione via email che incolli, oppure parole che pronunci con il pulsante del microfono.

Qualcosa su cui concentrarsi? è facoltativo: scrivi cosa estrarre (ad esempio tutti i prezzi citati) e il riepilogo ne terrà conto. La casella sotto, Ho il diritto di usare questo, deve essere selezionata prima che inizi qualsiasi operazione. Se altre persone stanno parlando, selezionala solo se sanno che viene registrato o se hai il loro consenso; in alcuni luoghi è richiesto il consenso di tutti.

La riga in basso dice Usa i tuoi token e mostra quanti ne restano nel tuo account (Ottieni altri apre Token e utilizzo), la durata massima di una registrazione (30 minuti con un account gratuito) e per quanto tempo vengono conservate le registrazioni di un account gratuito (90 giorni). Le tue registrazioni elenca quelle che hai creato, dalla più recente; aprine una per rivederla. Una registrazione non terminata è contrassegnata come non terminata.

Per una registrazione o un file i passaggi sono: Preparazione dell'audio (il browser decodifica il file e lo divide in brevi parti nei momenti di silenzio), Ascolto (ogni parte viene trascritta ed eliminata; la barra di avanzamento si riempie man mano che le parti vengono completate), poi Individuazione di chi ha detto cosa e stesura del riepilogo. L'audio non viene mai memorizzato. Interrompi annulla l'elaborazione e non viene conteggiato nulla. Se una parte non riesce, viene riprovata una volta; se l'elaborazione non può essere completata, l'utilizzo viene restituito.

Per un link o un testo ci sono due passaggi: lettura della pagina, dei sottotitoli o del testo, poi stesura del riepilogo. Le pagine web vengono riassunte, non copiate. I link di YouTube leggono i sottotitoli pubblici del video quando YouTube consente ai nostri server di accedervi; non scarichiamo mai il video né il suo audio. YouTube spesso rifiuta i nostri server, quindi aspettati il messaggio Non ancora completato e due modi per procedere: carica il file video nella scheda Carica, oppure apri il video, premi ⋯ sotto di esso, scegli Mostra trascrizione, copia il testo e incollalo nella scheda Incolla o detta testo. Non viene conteggiato nulla quando un link non può essere letto. Anche un link diretto a un file video o audio non può essere letto; carica il file. Le pagine che richiedono un accesso, o che caricano il testo tramite script, non possono essere lette.

In alto, Tutte le registrazioni torna all'elenco. Azioni offre il riepilogo o la trascrizione in Word o PDF, la trascrizione come testo semplice, le tue domande e risposte come testo e i sottotitoli in SRT o VTT (solo per le registrazioni con i tempi). Condividi link crea una pagina di sola lettura con il riepilogo, i punti chiave e la trascrizione che chiunque abbia il link può aprire; Interrompi condivisione la disattiva. Elimina rimuove la registrazione e tutto ciò che è stato creato da essa. Il titolo è modificabile: fai clic su di esso, scrivi e fai clic altrove.

Sotto il titolo ci sono la durata, la lingua e la provenienza. Subito dopo aver trascritto un file o una registrazione, compaiono un player e una forma d'onda: fai clic sulla forma d'onda per saltare a quel momento. I piccoli cerchi sotto la forma d'onda sono i capitoli; fai clic su uno per saltare a quel punto della trascrizione. Dopo che esci, la trascrizione resta ma la riproduzione no, perché l'audio non viene conservato.

Su computer il risultato mostra due pannelli affiancati sotto il player. La Trascrizione è sempre a sinistra. A destra ci sono quattro schede: Riepilogo, Chiedi, Cose da fare e Riscrivi come. Su telefono viene mostrato un pannello alla volta, con le stesse cinque scelte come schede in alto (Trascrizione, Riepilogo, Chiedi, Cose da fare, Riscrivi come).

• Trascrizione: mostrata come paragrafi facili da leggere, con un nuovo paragrafo ogni volta che cambia chi parla o dopo una pausa, e il nome del parlante solo quando hanno parlato più persone. Il pulsante Orari passa alla visualizzazione riga per riga con un orario su ogni riga (fai clic su un orario per riprodurre da lì, se è disponibile un player). La casella Cerca in alto cerca in tutta la trascrizione, mostra quante corrispondenze ci sono e le frecce spostano da una all'altra. Modifica testo trasforma ogni riga in una casella da cliccare e correggere; le modifiche si salvano quando fai clic altrove. Trova e sostituisci, parlanti apre un pannello per sostituire una parola ovunque (ad esempio un nome capito male) e per inserire un nome in qualsiasi casella del parlante, così cambia ovunque. I parlanti sono stimati dalle parole, non dalle voci. Su ogni riga, la stella evidenzia la riga e la matita aggiunge una nota; Evidenziazioni in alto mostra solo le righe che hai contrassegnato. Copia copia l'intera trascrizione come paragrafi. Dopo una modifica, una riga gialla ricorda che il riepilogo e le cose da fare sono stati creati dalle parole originali e non sono stati riscritti.
• Riepilogo: si apre su Dettagliato, che copre tutto ciò che conta nell'ordine in cui è stato detto; Breve e Medio sono più corti. Sotto ci sono Punti chiave, Decisioni (solo le cose chiaramente decise) e Capitoli (fai clic su uno per saltare a quel punto della trascrizione). Copia riepilogo copia il testo. Fai una domanda sul riepilogo apre la scheda Chiedi. Personalizza il riepilogo ti permette di orientarlo: scegli Come una scaletta, Elenco puntato per il mio team, Solo decisioni e numeri, Spiegalo semplicemente o Email di riepilogo, oppure scrivi come lo vuoi con parole tue (funziona anche il microfono). Ognuno compare sotto, con Copia, Word e PDF, e il riepilogo originale resta invariato.
• Chiedi: scrivi una domanda con parole tue (funziona anche il pulsante del microfono) e premi Chiedi. La risposta deriva solo da ciò che è stato detto in questa registrazione, e ogni risposta ha pulsanti Da: con gli orari delle righe da cui proviene; fai clic su uno per saltare a quella riga e riprodurla. Quando la registrazione non lo dice, la risposta è contrassegnata come Non in questa registrazione e lo dichiara apertamente invece di tirare a indovinare. Quattro domande suggerite compaiono per prime. Le tue domande vengono conservate con la registrazione (fino a 40); Cancella conversazione le rimuove. Le domande sono incluse nella registrazione e non usano un'altra registrazione.
• Cose da fare: le cose da fare individuate dall'IA, con un responsabile e una scadenza solo quando sono state dette. Invia all'Hub aggiunge una voce alla tua Posta in arrivo dell'Hub; Invia tutte al mio Hub le aggiunge tutte; Copia elenco le copia come lista di controllo.
• Riscrivi come: scegli Verbale della riunione, Brief del cliente, Post del blog, Email di follow-up, Scaletta, Appunti di studio, Trascrizione pulita (riempitivi, ripetizioni e false partenze rimossi, interlocutori mantenuti), Traduzione (scegli una lingua o digitane un'altra) o Altro, aggiungi una nota facoltativa e premi Crea. Ogni risultato può essere copiato o scaricato come Word o PDF, oppure eliminato. Fino a 10 per registrazione, senza utilizzo extra. Una trascrizione pulita o una traduzione contiene fino a 5.000 parole in una sola volta; per una registrazione più lunga viene indicato Non ancora fatto e il motivo, mentre tutto il resto funziona su tutto il contenuto. Se chiedi qualcosa che la registrazione non contiene, viene omesso e una nota Non ancora fatto spiega cosa, invece di inventarlo.

• Ogni risultato ha un pollice in su e un pollice in giù. Il pollice in giù chiede cosa è andato storto e invia direttamente la segnalazione al team di aiKit.
• L'AI può fraintendere nomi, numeri e accenti marcati, e può confondere gli interlocutori le cui battute sono simili. Leggilo prima di fare affidamento su di esso. Non è una trascrizione parola per parola certificata per uso legale o medico.
• Gli account gratuiti conservano una registrazione per 90 giorni, poi viene eliminata; gli account con piano a pagamento o personalizzato conservano le registrazioni finché non le eliminano. L'audio non viene mai memorizzato. Un link condiviso smette di funzionare quando la registrazione viene eliminata.
• Con un account gratuito, le registrazioni arrivano fino a 30 minuti ciascuna e i tuoi token rimanenti sono mostrati nella schermata iniziale. I file video molto grandi richiedono un computer con memoria sufficiente per aprirli nel browser.
• Non si unisce ancora a chiamate live di Zoom, Meet o Teams. Registra la chiamata, poi caricala.