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Transcribe & SummarizeNovità

Appunti di riunione, cose da fare ed email di follow-up generati dall'AI da qualsiasi registrazione

Parla, carica una registrazione oppure incolla un link. Ottieni la trascrizione con i tempi e chi ha parlato, un riassunto, le decisioni e le cose da fare, e report pronti da inviare come verbali o brief per il cliente.

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aiKit · Transcribe & SummarizeEsempio
Transcribe & Summarize: parla, carica un file, incolla un link o incolla del testo, con il pulsante Avvia registrazione e una domanda di focus facoltativa

Cosa ottieni

Parla, carica un file video o audio oppure incolla un link YouTube o web.

Appunti con cui puoi lavorare

Ogni registrazione ottiene un riassunto breve, medio o dettagliato, punti chiave, decisioni, capitoli e cose da fare con responsabili e scadenze, quando sono stati indicati.

Fai una domanda alla registrazione

Scrivi "a che prezzo ci siamo accordati?" e la risposta arriva solo da ciò che è stato detto, con i tempi delle battute usate. Se non è stato detto, viene indicato Non presente in questa registrazione.

Report pronti da inviare

Crea verbali di riunione, un brief per il cliente, un'email di follow-up, un post del blog, una scaletta, appunti di studio, una trascrizione pulita, una traduzione o qualsiasi cosa tu descriva. Fino a 10 per registrazione sono inclusi.

Cose da fare direttamente nel tuo Hub

Invia una cosa da fare o tutte nella casella di posta del tuo aiKit Hub, ciascuna con il responsabile, la scadenza e la registrazione da cui deriva.

L'audio non viene mai conservato

Il browser divide il suono in brevi parti; ciascuna viene trascritta e poi eliminata. Viene salvato solo il testo, che puoi eliminare in qualsiasi momento.

File in entrata, file in uscita

Carica registrazioni, documenti o trascrizioni dalle app per riunioni. Scarica in Word, PDF, testo o sottotitoli SRT e VTT, oppure condividi un link in sola lettura.

Tutte le funzioni

Tutto quello che c'è in Transcribe & Summarize

L'elenco completo, dello strumento così come funziona oggi.

  • Una trascrizione con i tempi, in oltre 50 lingue, su cui puoi cliccare per spostarti
  • Chi ha parlato, stimato dalle parole, con nomi che puoi scrivere tu
  • Un riassunto breve, medio o dettagliato, punti chiave, decisioni e capitoli
  • Cose da fare che puoi inviare al tuo Hub
  • Report: verbali di riunione, brief per il cliente, articolo per il blog, email di follow-up o qualsiasi cosa tu chieda
  • Download: Word, PDF, testo, sottotitoli SRT e VTT, più un link di condivisione in sola lettura

Cosa è incluso

Cosa ottieni con Transcribe & Summarize e come funziona insieme al resto di aiKit

Incluso con un account aiKit gratuito

  • Usa i token del tuo account, gli stessi token usati da ogni strumento AI di aiKit
  • Registrazioni fino a 30 minuti ciascuna con un account gratuito
  • Una trascrizione con i tempi e i relatori stimati, in oltre 50 lingue
  • Un riassunto, i punti chiave, le decisioni, i capitoli e le attività per ogni registrazione
  • Fino a 40 domande e fino a 10 report per registrazione
  • Download in Word, PDF, testo, SRT e VTT, più un link di condivisione in sola lettura
  • Testo conservato per 90 giorni con un account gratuito; l'audio non viene mai memorizzato

Cosa usa l'IA e cosa è gratis

Ogni registrazione, caricamento o link usa i token del tuo account, gli stessi token usati da ogni strumento AI di aiKit, e include trascrizione, riassunto, attività e domande. Anche i report creati da essa usano l'AI. Modificare la trascrizione, cercare e sostituire, rinominare i relatori, scaricare, condividere i link e inviare le attività al tuo Hub non usano l'AI.

Funziona con gli altri strumenti aiKit

  • aiKit Hub: Invia una singola attività o tutte al tuo Hub nella casella Inbox, ciascuna con il responsabile, la scadenza e la registrazione di provenienza.

Tieni Transcribe & Summarize in uno dei tuoi kit, accanto agli strumenti che usi con lui. Un solo account e un solo budget IA mensile coprono tutti gli strumenti.

Come funziona

Dal primo clic al risultato finale, in 4 passaggi.

  1. Porta dentro la conversazione

    Registra con il microfono, carica un file MP4, MOV, MP3, M4A, WAV o WebM, incolla un link di YouTube o una pagina web, oppure incolla del testo. Assicurati che tutti sappiano che la conversazione viene registrata.

  2. Leggi la trascrizione

    Fai clic su una riga qualsiasi per saltare a quel momento. Scrivi i nomi reali nelle caselle dei relatori e usa Trova e sostituisci per correggere un nome frainteso in tutto il testo.

  3. Ottieni il riassunto e le cose da fare

    Scegli la lunghezza del riassunto, controlla le decisioni e invia le cose da fare al tuo Hub.

  4. Crea quello che ti serve inviare

    Nella scheda Riscrivi come, scegli Email di follow-up, Verbale di riunione o un altro report, oppure scrivi la tua richiesta, poi scaricalo o copialo.

A chi è rivolto

Come lo usano aziende diverse: Transcribe & Summarize

Marketing e agenzie

Una chiamata di avvio diventa un brief

Un'agenzia registra la chiamata di avvio con il cliente, crea da essa un Brief per il cliente e invia le cose da fare al proprio Hub, così il grafico e il copywriter vedono i propri compiti lo stesso pomeriggio.

Imprese edili e di servizi

Il sopralluogo, messo per iscritto

Un appaltatore registra un sopralluogo con il proprietario di casa, chiede "quali stanze avranno il nuovo pavimento?" e invia un'email di follow-up che elenca esattamente ciò che è stato concordato.

Istruzione e formazione

Appunti di studio da una lezione

Uno studente carica una lezione registrata e crea appunti di studio con titoli, idee chiave e termini, poi scarica i sottotitoli SRT per il video.

Creator, coach e consulenti

Da un episodio di podcast a un post sul blog

Un coach carica un episodio di 25 minuti e lo trasforma in un post sul blog e in un elenco di capitoli, senza doverlo riascoltare tutto.

Stampa, promo e insegne

Nessun dettaglio perso in un ordine urgente

Una tipografia registra la telefonata di un cliente su un ordine per un evento e chiede alla trascrizione quantità, formati e data di consegna prima di compilare la commessa.

Immobiliare

Telefonate con l'acquirente, riassunte

Un agente carica la registrazione di una consulenza con un acquirente e ottiene un riassunto medio con i requisiti indispensabili e i passi successivi, con i tempi per tornare a ogni punto.

Ideale per

  • Titolari e responsabili che parlano con i clienti e vogliono appunti già scritti
  • Agenzie e negozi che trasformano una chiamata con un cliente in un brief o in un'email di follow-up
  • Chiunque abbia un video o una pagina web lunga e non abbia tempo di guardarli o leggerli

Da sapere

  • Non adatto a: Partecipare a una chiamata live su Zoom o Meet come bot (non ancora disponibile)
  • Non adatto a: Documenti legali o medici che richiedono una certificazione parola per parola
  • Non adatto a: Registrare persone senza il loro consenso
  • L'AI può capire male nomi, numeri e accenti marcati. Leggi tutto prima di fidarti.
  • Gli interlocutori sono indovinati dalle parole, non dalle voci, quindi due persone con frasi simili possono essere confuse.
  • L'audio non viene mai salvato. La trascrizione resta finché non la elimini, oppure 90 giorni con un account gratuito.
  • I link di YouTube spesso non possono essere letti dai nostri server (non scarichiamo mai i video), quindi il modo affidabile è caricare il file. Le pagine che richiedono un login non possono essere lette.
  • Ogni registrazione usa i token del tuo account; con un account gratuito una registrazione dura fino a 30 minuti.

Domande

Transcribe & Summarize: le domande più frequenti

L'AI può trasformare la registrazione della mia riunione in appunti e attività?
Sì. Carica la registrazione in Transcribe & Summarize di aiKit oppure registra in diretta con il microfono. Ottieni una trascrizione con i tempi e i relatori stimati, poi un riassunto breve, medio o dettagliato, i punti chiave, le decisioni, i capitoli e le attività con il responsabile e la scadenza, quando sono state dette. Premi Invia tutto al mio Hub e ogni attività arriva nella tua casella dell'Hub aiKit con una nota che indica la registrazione di provenienza. Dalla stessa registrazione puoi creare il verbale della riunione o un'email di follow-up. Leggi con attenzione ciò che è importante prima di fidarti, perché l'AI può fraintendere nomi e numeri.
Qual è il modo più veloce per scrivere un'email di follow-up dopo una chiamata con un cliente?
Registra o carica la chiamata in Transcribe & Summarize di aiKit, poi apri la scheda Riscrivi come, scegli Email di follow-up e premi Crea. Scrive un'email breve basata su quanto è stato detto davvero: cosa ha chiesto il cliente, cosa è stato concordato e i passi successivi. Se ti serve un'impostazione diversa, scegli Altro e scrivi ciò che vuoi, ad esempio "un riepilogo cordiale con le tre opzioni discusse". Scaricala o copiala nella tua email. Fino a 10 report per registrazione sono inclusi, quindi dalla stessa chiamata puoi anche creare un briefing cliente per il tuo team.
Posso ottenere i sottotitoli per il mio video da una trascrizione?
Sì. Carica il video in Transcribe & Summarize di aiKit e, quando la trascrizione è pronta, scarica i sottotitoli SRT o VTT. Entrambi i formati funzionano con la maggior parte dei lettori video e delle piattaforme social. Correggi prima le parole fraintese con Modifica testo, oppure usa Trova e sostituisci per correggere un nome ovunque in una volta sola, poi scarica di nuovo. Viene ascoltato solo il suono, e non viene mai memorizzato. Se vuoi che i sottotitoli siano impressi su un breve video social con le parole evidenziate una per una, usa invece Video Kit di aiKit, che crea sottotitoli parola per parola direttamente sul video.
Esiste uno strumento gratuito per gli appunti delle riunioni con AI?
Sì. Transcribe & Summarize di aiKit è disponibile per ogni account aiKit con accesso. Ogni registrazione usa i token del tuo account e, con un account gratuito, una registrazione può durare fino a 30 minuti. Ognuna include trascrizione, riassunto, punti chiave, decisioni, attività, fino a 40 domande e fino a 10 report come il verbale della riunione o un'email di follow-up. Con un account gratuito il testo di ogni registrazione viene conservato per 90 giorni, e l'audio non viene mai memorizzato. La schermata iniziale mostra quanti token ti restano.
Lo strumento di appunti per riunioni di aiKit deve partecipare alle mie chiamate?
No. Transcribe & Summarize di aiKit lavora su una conversazione che hai già: registra con il microfono, carica un file video o audio, oppure importa una trascrizione esportata da Zoom, Teams o Google Meet. Il browser divide il suono in brevi parti, ognuna viene trascritta ed eliminata, e viene conservato solo il testo. Gestisce anche link di YouTube e del web, documenti e incontri di persona, come un sopralluogo. Poi crea riassunto, attività e report e invia le attività al tuo Hub aiKit. Non partecipa alle chiamate in diretta, quindi registra la chiamata e caricala in seguito.
Come trascrivo una registrazione di Zoom o Teams?
Scarica la registrazione da Zoom, Teams o Google Meet, di solito un file MP4 o M4A, e trascinala nella scheda Carica un file di Transcribe & Summarize di aiKit. Seleziona Ho il diritto di usarlo, avvia e guarda la barra di avanzamento Ascolto riempirsi mentre il browser invia il suono in brevi parti. Se l'app della riunione ha già creato una trascrizione, caricala invece (.vtt, .srt, .txt o .docx): viene letta per le sue parole, e i file dei sottotitoli mantengono i loro tempi. In ogni caso ottieni una trascrizione su cui puoi cliccare, un riassunto, decisioni, capitoli e attività da inviare al tuo Hub. Gli account gratuiti gestiscono registrazioni fino a 30 minuti ciascuna.
Come creo il verbale di una riunione da una registrazione?
Registra la riunione con il microfono oppure carica il file in Transcribe & Summarize di aiKit. Nel risultato scrivi i nomi reali nelle caselle degli interlocutori, così la trascrizione mostra chi ha detto cosa, poi apri la scheda Riscrivi come, scegli Verbale di riunione e premi Crea. Il verbale riporta chi era presente, cosa è stato deciso e quali sono i prossimi passi, scritto solo in base a quanto è stato detto. Scarica il verbale in Word o PDF, oppure copialo in un'email. Leggilo prima di condividerlo, perché l'IA può fraintendere nomi e numeri.
Posso trasformare una lezione o un podcast in appunti di studio o in un articolo del blog?
Sì. Carica la lezione o la puntata in Transcribe & Summarize di aiKit, oppure incolla un link di YouTube; se YouTube non permette ai nostri server di leggere i sottotitoli, carica invece il file. Quando la trascrizione è pronta, apri la scheda Riscrivi come e scegli Appunti di studio per titoli, idee chiave e termini da ricordare, oppure Articolo del blog per un testo leggibile costruito su quanto è stato detto. Puoi aggiungere una nota come "per principianti" se vuoi. Ogni risultato può essere copiato o scaricato in Word o PDF, e per ogni registrazione sono incluse fino a 10 riscritture. I capitoli nella scheda Riepilogo offrono anche un elenco pronto di argomenti con gli orari, utile per le note di presentazione.
Che cos'è Transcribe & Summarize?
È uno strumento di aiKit disponibile su aikit.ai/tools/transcribe che trasforma ciò che viene detto in appunti. Parla nel microfono, carica un file video o audio, incolla un link di YouTube o di una pagina web, oppure incolla del testo. Ottieni una trascrizione con orari e interlocutori, un riepilogo breve, medio o dettagliato, i punti chiave, le decisioni, le cose da fare e i report (verbale di riunione, brief per il cliente, articolo del blog, email di follow-up o qualsiasi cosa tu chieda). Devi aver effettuato l'accesso. Ad esempio, il titolare di una tipografia immaginaria può caricare la registrazione di una telefonata con un cliente e inviare la email di follow-up lo stesso pomeriggio.
Transcribe & Summarize conserva le mie registrazioni?
No, l'audio non viene conservato. Il browser divide il suono in brevi parti, ciascuna parte viene trascritta ed eliminata, e resta solo il testo. La trascrizione e il riepilogo vengono conservati finché non li elimini, oppure per 90 giorni con un account gratuito. Puoi eliminare una registrazione in qualsiasi momento dalla sua pagina, e così si disattiva anche il suo link di condivisione.
Posso riassumere un video di YouTube o una pagina web?
Sì, con alcuni limiti. Per una pagina web vengono letti il testo visibile e riassunti (la pagina non viene copiata, e non è possibile leggere pagine che richiedono un accesso). Per YouTube vengono provati i sottotitoli pubblici del video; aiKit non scarica mai il video né il suo audio. YouTube spesso rifiuta i nostri server, quindi se segnala che non può leggere il video, carica invece il file video o audio. In quel caso l'operazione non viene conteggiata. Usa solo contenuti per cui hai il diritto di utilizzo.
Che tipi di file posso caricare in Transcribe & Summarize?
Le registrazioni (MP4, MOV, MP3, M4A, WAV, WebM) vengono ascoltate nel browser. I documenti vengono letti per il loro testo: PDF, Word, PowerPoint (incluse le note del relatore), Excel, testo, HTML, RTF e immagini di testo come lo screenshot di una chat. Funzionano anche le trascrizioni esportate da Zoom, Teams, Google Meet, Otter, Fireflies, Rev e YouTube (.vtt, .srt, .txt, .docx), e i file di sottotitoli mantengono i loro orari. I documenti possono arrivare fino a 4 MB e 30.000 parole; i vecchi file .doc, .ppt e .xls devono prima essere salvati come .docx, .pptx o .xlsx. Di ciò che carichi non viene conservato nulla, tranne il testo che ottieni in risposta. Se non hai un file a portata di mano, nella schermata iniziale ci sono una riunione e una telefonata di esempio da provare.
Posso fare domande su una registrazione?
Sì. Apri la scheda Chiedi su una registrazione completata e scrivi una domanda con parole tue, ad esempio quale prezzo è stato concordato o chi deve fare cosa entro venerdì. La risposta si basa solo su quanto è stato detto e mostra gli orari delle battute usate; clicca un orario per saltare a quel punto. Se la registrazione non lo dice, la risposta è contrassegnata come Non presente in questa registrazione invece di fare supposizioni. Per ogni registrazione sono incluse fino a 40 domande, che non consumano le altre registrazioni.
Posso correggere gli errori in una trascrizione o tradurla?
Sì. Attiva Modifica testo e clicca su qualsiasi riga per correggerla, oppure usa Trova e sostituisci per correggere in una sola volta un nome frainteso in tutto il testo. Riscrivi come può creare una trascrizione pulita, eliminando i riempitivi e le ripetizioni, oppure tradurre l'intera trascrizione in un'altra lingua. Riepilogo e cose da fare non vengono riscritti dopo una modifica, e una nota te lo segnala. Una trascrizione pulita o una traduzione gestisce fino a 5.000 parole alla volta.
Indica chi sta parlando?
Stima gli interlocutori in base alle parole (turni di parola, domande e risposte, nomi pronunciati ad alta voce), non in base alle voci, e lo indica nella scheda Trascrizione. Scrivi un nome in una qualsiasi casella dell'interlocutore per rinominarlo ovunque. Se due persone dicono battute simili può confonderle, quindi verifica ciò che è importante.

Si abbina bene con

Strumenti da aggiungere allo stesso kit

aiKit Hub

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aiKit Hub è un software di gestione progetti per clienti: liste di cose da fare che diventano bacheche, messaggi, chat, un calendario condiviso, documenti e file, e una vista cliente che mostra solo ciò che scegli. I tuoi preventivi, bozze approvate, prenotazioni e richieste dal sito si trovano sulle schede a cui appartengono.

Writing Pack

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Uno strumento di copywriting AI per qualsiasi cosa, da un discorso a una campagna pubblicitaria completa, con la voce impostata in Voce del brand. L'AI è integrata nell'editor, e ogni modifica che suggerisce è tua da accettare o rifiutare.

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Video Kit è un editor video con IA per i social media: carica le tue clip e modificale come un documento. Elimina parole per tagliare il video, rimuovi pause ed esitazioni in un solo passaggio e chiedi modifiche con parole semplici. Sottotitoli, formati, musica e il tuo logo sono integrati.

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Pagina verificata con il prodotto il 2026-10-20.