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Inizia gratis

aiKit HubNovità

Ogni lavoro, ogni cliente, ogni file in un unico posto ordinato

aiKit Hub è un software di gestione progetti per clienti: liste di cose da fare che diventano bacheche, messaggi, chat, un calendario condiviso, documenti e file, e una vista cliente che mostra solo ciò che scegli. I tuoi preventivi, bozze approvate, prenotazioni e richieste dal sito si trovano sulle schede a cui appartengono.

Prova aiKit Hub gratisScopri tutte le funzioni

Account gratuito, senza carta. Usi già aiKit? Accedi per aprire aiKit Hub

aiKit · aiKit HubEsempio
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Cosa ottieni

Gestisci ogni progetto e cliente in un unico posto tranquillo.

Un elenco, sei viste

Mostra qualsiasi lista di cose da fare come Elenco, Bacheca, Tabella, Calendario, Timeline o Dashboard. Le schede includono assegnatari, date, ripetizioni, etichette, campi personalizzati, passaggi, copertine, voti e In attesa di.

I clienti vedono solo ciò che condividi

In un progetto cliente tutto parte come riservato al team. Attiva Clienti vedono questo per un elenco, un messaggio, un documento o un file, aggiungi note riservate al team dentro le discussioni condivise e premi Anteprima come cliente per vedere esattamente la loro vista.

Regole che scrivi in linguaggio semplice

"Quando una scheda passa a Fatto, avvisa il cliente." Scegli quando e cosa succede, rileggila come frase e salva. Le regole non attivano mai altre regole e non c'è un limite mensile al numero di esecuzioni.

Il tuo lavoro in aiKit sulla scheda

Collega un preventivo, una bozza per il cliente, una lavorazione di prestampa, una prenotazione o una richiesta dal sito a una scheda. Mostra lo stato in tempo reale e la scheda può spostarsi da sola quando il preventivo viene accettato o la bozza approvata.

Ogni conversazione nel contesto

Bacheca messaggi, chat Campfire, Pings e Check-in si trovano in ogni progetto, accanto al Calendario, Documenti e File con versioni, il Grafico a collina e la Lineup.

Trasferisciti senza perdere nulla

Importa da Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o da un foglio di calcolo. Non viene aggiunto nulla finché non vedi l'anteprima, e Annulla questa importazione rimuove tutto ciò che ha portato.

Tutte le funzioni

Tutto quello che c'è in aiKit Hub

L'elenco completo, dello strumento così come funziona oggi.

  • Liste di cose da fare che passano tra Elenco, Bacheca, Tabella, Calendario, Timeline e Dashboard, con etichette, campi personalizzati, passaggi, copertine, voti, ripetizioni e “in attesa di”
  • Regole e pulsanti in linguaggio semplice (“Quando una scheda passa a Fatto, avvisa il cliente”) senza limite mensile di esecuzioni
  • Bacheca messaggi, chat Campfire, Ping, Check-in, Calendario con feed, Documenti e file con versioni, Hill Chart e Lineup
  • Progetti dei clienti: imposta ogni elemento su “Visibile ai clienti” o lascialo solo per il team, aggiungi note solo per il team nelle conversazioni con i clienti e visualizza l'anteprima esatta di ciò che vede il cliente
  • Link ai tuoi preventivi, bozze, lavori di stampa, prenotazioni e richieste dal sito, che aggiornano la scheda quando il cliente accetta o approva
  • La mia giornata su tutti i progetti, una Inbox personale per annotare al volo (scrivi, parla o scatta una foto), notifiche Hey!, report e ricerca
  • Importa da Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o da un foglio di calcolo, con anteprima prima e Annulla dopo

Cosa è incluso

Cosa ottieni con aiKit Hub e come funziona insieme al resto di aiKit

Incluso con un account aiKit gratuito

  • Un piano gratuito senza carta di credito: tu, 3 posti per clienti o ospiti e 3 progetti
  • 1 GB di file, con file fino a 25 MB ciascuno
  • Viste Elenco, Bacheca, Tabella, Calendario, Sequenza temporale e Dashboard
  • Regole in linguaggio semplice e pulsanti senza limite mensile di esecuzioni
  • Una vista cliente che mostra solo ciò che condividi
  • Importa da Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o un foglio di calcolo

Cosa usa l'IA e cosa è gratis

Gli assistenti IA sono facoltativi: Chiedi, Riassumi questa settimana, Cosa è a rischio, Aggiornami, Trasforma un messaggio in cose da fare e Prepara il riepilogo del check-in. Ogni esecuzione usa una piccola parte di un token dalla tua quota mensile di IA, condivisa con tutti gli strumenti di aiKit, e i clienti non le eseguono mai. Elenchi, bacheche, chat, file, regole e la vista cliente non usano IA.

Funziona con gli altri strumenti aiKit

  • Quote Studio: Le schede collegano i preventivi e si spostano quando un cliente accetta.
  • Customer Proofs: Le schede collegano le bozze e mostrano Approvato dal cliente.
  • Your websites: Richieste dal sito, prenotazioni e richieste di preventivo diventano schede nell'elenco che scegli.
  • Goal Kit: Invia a Hub trasforma un piano di obiettivi in schede con scadenza.
  • Transcribe & Summarize: Invia le attività di una riunione al tuo Hub.

Tieni aiKit Hub in uno dei tuoi kit, accanto agli strumenti che usi con lui. Un solo account e un solo budget IA mensile coprono tutti gli strumenti.

Come funziona

Dal primo clic al risultato finale, in 4 passaggi.

  1. Avvia un progetto o importane uno

    Premi Nuovo progetto oppure porta il lavoro da un altro strumento o da un foglio di calcolo, con un'anteprima prima.

  2. Invita il team e il cliente

    Ognuno accede con il proprio account. I clienti vedono solo ciò che attivi con Clienti vedono questo.

  3. Pianifica il lavoro

    Crea liste di cose da fare, trasformale in bacheche, imposta date e responsabili, e scrivi regole e pulsanti per le attività ripetitive.

  4. Gestisci la giornata da Il mio giorno

    Vedi tutto ciò che ti è assegnato in ogni progetto, aggiungi nuove cose da fare scrivendo, parlando o scattando una foto, e tieni d'occhio le notifiche di Hey!.

A chi è rivolto

Come lo usano aziende diverse: aiKit Hub

Stampa, promo e insegne

La bacheca lavori di una tipografia

Una tipografia fittizia gestisce ogni ordine come una scheda. Quando il cliente approva la bozza, la scheda passa da sola a Pronto per la stampa, e un pulsante Pronto per il ritiro avvisa il cliente.

Marketing e agenzie

Clienti coinvolti, non nella posta

Un'agenzia fittizia condivide la checklist di lancio e i messaggi di design con ogni cliente, tiene le note sul budget riservate al team e controlla Anteprima come cliente prima di ogni condivisione.

Imprese edili e di servizi

Le prenotazioni diventano schede

Un'impresa di pulizie inventata collega il suo sito aiKit, così ogni nuova prenotazione e richiesta di preventivo diventa una scheda nell'elenco giusto, con scadenza il giorno prima della visita.

Eventi, luci e AV

Un cliente, un fornitore, un progetto

Un'azienda di produzione eventi inventata aggiunge un cliente e un fornitore di noleggio allo stesso progetto. Ogni azienda vede solo ciò che le viene condiviso, mai i messaggi dell'altra.

Istruzione e formazione

Il lancio di un corso su una timeline

Un centro di formazione fittizio pianifica un nuovo corso nella vista Timeline, monitora i progressi sul Grafico a collina e raccoglie i Check-in settimanali dei docenti.

Immobiliare

Ogni annuncio in un unico posto

Un'agenzia immobiliare inventata conserva foto, documenti e calendario delle visite di ogni annuncio nel proprio progetto, con il venditore che vede solo gli aggiornamenti condivisi.

Ideale per

  • Aziende e negozi che gestiscono tanti lavori per i clienti contemporaneamente
  • Agenzie e freelance che vogliono coinvolgere i clienti senza catene di email
  • Team che lasciano Basecamp o Trello e vogliono entrambi in un solo strumento

Da sapere

  • Non adatto a: Buste paga, fatturazione o contabilità (Quote Studio gestisce i preventivi)
  • Non adatto a: Grandi team di ingegneria che hanno bisogno di sprint, story point e link al codice
  • Gratis (senza carta): 1 membro del team (tu), 3 posti per clienti o ospiti, 3 progetti, 1 GB, file fino a 25 MB.
  • Starter $18.88/mese: 1 membro del team, 10 clienti, 5 progetti, 10 GB. Pro $48.88: 3 membri del team, 50 clienti, 25 progetti, 50 GB. Team $88.88: 5 membri del team, 150 clienti, progetti illimitati, 150 GB. Business $198.88: 7 membri del team, 300 clienti, 250 GB. Agency $348.88: 10 membri del team, 500 clienti, 400 GB. Spazio extra: +50 GB $8.88, +150 GB $18.88, +500 GB $48.88 al mese. Non viene mai addebitato nulla automaticamente.
  • Le notifiche via email partono dopo aver configurato l'email per il tuo account; fino ad allora tutto arriva su Hey! e sulla campanella.
  • Un indirizzo email di inoltro per progetto, una vista mappa e le app native per telefono non sono ancora disponibili (la web app funziona sul telefono).

Domande

aiKit Hub: le domande più frequenti

Cos'è un unico posto dove gestire lavori, file e messaggi dei clienti?
aiKit Hub. Ogni progetto include una Bacheca messaggi, liste di cose da fare che puoi visualizzare come elenco, bacheca, tabella, calendario, sequenza temporale o dashboard, chat Campfire, Check-in, un Programma con feed del calendario, e Documenti e File con versioni. I clienti invitati vedono solo ciò che scegli di mostrare con Visibile ai clienti, e i tuoi preventivi, bozze, prenotazioni e richieste dal sito possono stare sulle schede a cui appartengono. Il mio giorno raccoglie tutto ciò che è assegnato a te in tutti i progetti, così un negozio o un'agenzia impegnata ha un unico punto da cui iniziare la giornata.
Esiste uno strumento di gestione progetti con liste di cose da fare e bacheche kanban?
Sì. In aiKit Hub, qualsiasi lista di cose da fare passa tra Elenco, Bacheca, Tabella, Calendario, Sequenza temporale e Dashboard con i pulsanti sopra di essa, e la vista scelta viene ricordata per quella lista. Bacheca mostra colonne che dai tu un nome, e trascinare una scheda nella colonna completato la spunta. Crea bacheca sposta una lista nella scheda Bacheche per la schermata completa, con copertine, etichette, scadenze e stato di ogni lavoro aiKit collegato su ogni scheda. Le mie bacheche raccoglie tutte le bacheche che puoi aprire in tutti i tuoi progetti.
Come condivido alcuni aggiornamenti di progetto con un cliente ma tengo privati gli altri?
In un progetto cliente di aiKit Hub, tutto parte come riservato al team. Usa l'interruttore Visibile ai clienti su un elenco, una cosa da fare, un messaggio, un evento, un documento, una cartella o una porta per condividerlo; un cliente vede un elemento solo se esso e tutto ciò che sta sopra sono condivisi. All'interno di una conversazione condivisa, il team può comunque aggiungere una nota Solo team che il cliente non vede mai. Premi Anteprima come cliente nell'intestazione del progetto per vedere esattamente ciò che vede il cliente prima di condividere. I clienti non vedono mai check-in, registri del tempo o link interni.
Posso automatizzare la mia bacheca di progetto senza scrivere codice?
Sì. Le regole di aiKit Hub si scrivono in linguaggio semplice. Scegli quando, ad esempio una scheda che si sposta in una colonna, una cosa da fare spuntata, un preventivo accettato o una bozza approvata, poi uno o più passaggi: spostarla, spuntarla, assegnare qualcuno, aggiungere un'etichetta, avvisare il cliente o impostare la scadenza. La regola viene riletta come frase prima di salvare. Le regole non attivano mai altre regole, quindi nulla va in loop, e non c'è un limite mensile di esecuzioni. I pulsanti eseguono gli stessi passaggi su richiesta da qualsiasi scheda.
Qual è il miglior software di gestione progetti per clienti per un'agenzia o un negozio?
Scegline uno che tenga i clienti aggiornati senza mostrare loro tutto. aiKit Hub è pensato per questo: liste di cose da fare che passano tra elenco, bacheca, tabella, calendario, sequenza temporale e dashboard, oltre a messaggi, chat, programma e file, e ogni elemento può essere impostato su Visibile ai clienti oppure tenuto riservato al team, con Anteprima come cliente per verificare. Le schede collegano i tuoi preventivi, bozze, lavori di stampa, prenotazioni e richieste dal sito di aiKit e si aggiornano quando un cliente accetta o approva. Le regole in linguaggio semplice funzionano senza limite mensile di esecuzioni. Trasferirsi è semplice: importa da Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, un foglio di calcolo e altro.
Esiste un software gratuito di gestione progetti con una vista per i clienti?
Sì. aiKit Hub ha un piano gratuito senza carta di credito: 1 membro del team (tu), 3 posti per clienti o ospiti, 3 progetti (attivi e archiviati insieme), 1 GB di file e file fino a 25 MB ciascuno. La vista per i clienti è inclusa nel gratuito: imposta ogni cosa da fare, messaggio o file su Visibile ai clienti oppure tienilo riservato al team, aggiungi note solo team all'interno delle conversazioni visibili al cliente e visualizza in anteprima esattamente ciò che vede il cliente. Le regole e i pulsanti non hanno limiti mensili di esecuzione. Superare un limite non aggiunge mai costi: ricevi un avviso all'80%, e a spazio esaurito si bloccano solo i nuovi caricamenti.
aiKit Hub funziona con Goal Kit, Transcribe e il mio sito aiKit?
Sì. In Goal Kit, Invia a Hub trasforma i passaggi e le tappe aperte di un piano in schede con scadenza su una bacheca di aiKit Hub, e le schede dei passaggi rimandano allo strumento di origine. Trascrivi e riassumi invia le cose da fare di una riunione o di una chiamata al tuo Hub. Nel Menu di una bacheca scegli la lista in cui le nuove richieste dal sito, prenotazioni e richieste di preventivo diventano schede, e la lista in cui una scheda si sposta quando il suo preventivo viene accettato o la sua bozza approvata. I clienti non vedono mai link a lavori interni o costi.
Cosa include aiKit Hub oltre alle bacheche?
aiKit Hub copre l'intero progetto, non solo la bacheca. Ogni progetto ha una Bacheca messaggi, chat di gruppo Campfire, Segnalazioni, Check-in, un Programma con feed del calendario, Documenti e File con versioni, un Grafico a collina e Lineup. Il mio giorno raccoglie ciò che è tuo in tutti i progetti, una Posta in arrivo personale cattura un pensiero scrivendo, parlando o scattando una foto, e Hey! raccoglie le tue notifiche. Le schede includono etichette, campi personalizzati, passaggi, copertine, voti, ripetizioni e in attesa di. Report e ricerca funzionano su tutto, e un progetto cliente mostra a ogni cliente solo ciò che condividi.
Come faccio a vedere se qualcuno che ho invitato al mio Hub si è unito?
Apri la pagina Persone dell'Hub e guarda il riquadro Inviti sotto l'elenco. Ogni invito mostra l'email della persona, il ruolo, chi l'ha invitata e quando, e uno stato: In attesa (inviato, non ancora unito, con la data in cui il link smette di funzionare), Accettato (con la data in cui si è unita), Scaduto (sono passati 60 giorni) oppure Annullato. Il proprietario dell'Hub o un amministratore può premere Reinvia su un invito In attesa o Scaduto per inviare alla stessa persona un nuovo link via email, oppure Annulla invito per interrompere il link e liberare il posto. I membri del team possono vedere gli stati ma non modificarli.
In cosa aiKit Hub è diverso da Basecamp o Trello?
Combina entrambi. Da Basecamp prende la calma della home dei progetti, la bacheca dei messaggi, i check-in, il Hill Chart, Lineup e l'accesso dei clienti per singola voce; da Trello prende bacheche, etichette, checklist, campi personalizzati, copertine delle schede, votazioni, anzianità delle schede e automazioni in stile Butler. Poi aggiunge cose che nessuno dei due offre: ogni elenco passa tra elenco, bacheca, tabella, calendario, timeline e dashboard; note riservate al team dentro le discussioni che il cliente può vedere; un pulsante Anteprima come cliente; regole senza un limite mensile di esecuzioni; e collegamenti ai tuoi preventivi, bozze, lavori di stampa e prenotazioni di aiKit che aggiornano la scheda quando un cliente accetta o approva. Puoi importare da Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira o da un foglio di calcolo.
Cosa vede un cliente in aiKit Hub?
Solo ciò che condividi. In un progetto cliente tutto parte riservato al team e ogni elenco, attività, messaggio, evento, documento, cartella o link ha un interruttore Il cliente lo vede / Solo team. Un cliente vede un elemento solo quando lui e tutto ciò che sta sopra sono condivisi, e non vede mai check-in, ore registrate, messaggi ricevuti via email, lavori di stampa, costi o altri clienti. Il tuo team può aggiungere una nota Solo team dentro una discussione condivisa che il cliente non vede mai. I clienti possono commentare, pubblicare messaggi, aggiungere file, rispondere alle approvazioni e spuntare le attività assegnate a loro. Premi Anteprima come cliente per vedere il progetto esattamente come lo vedranno loro.
Come scelgo chi vede un nuovo progetto o una nuova bacheca in aiKit Hub?
Quando premi Nuovo progetto (o Nuova bacheca con il piano Gratuito), Chi partecipa si trova subito sotto il nome. Tocca le persone del tuo Hub che vuoi includere, oppure premi Le mie persone abituali per aggiungere quelle con cui lavori di più, o Tutto il mio team. Per aggiungere qualcuno di nuovo, scrivi la sua email e premi Aggiungi; l'invito viene inviato via email appena inizi, a meno che tu non deselezioni Inviagli subito l'invito. Solo le persone che scegli lo vedono e ricevono i suoi aggiornamenti, e puoi cambiare l'elenco in qualsiasi momento nella scheda Persone.
Posso importare i miei progetti da Basecamp o Trello in aiKit Hub?
Sì. Importa accetta l'esportazione JSON di una bacheca Trello, le esportazioni CSV di Asana, ClickUp, Monday.com, Notion e Jira, qualsiasi foglio di calcolo (abbini tu le colonne) e Basecamp. Vedi prima un'anteprima, scegli quali progetti portare e chi è chi, e decidi per le attività completate e i file. Le attività mantengono elenchi o colonne, assegnatari, date di scadenza, etichette, checklist e commenti. Le persone provenienti dall'altra app diventano inviti che non vengono mai inviati finché non li mandi tu. L'importazione avviene in background con una barra di avanzamento, termina con un rapporto di ciò che non è stato importato, e Annulla rimuove tutto ciò che ha aggiunto. Un pulsante Collega diretto per Basecamp, Trello e Asana è in fase di attivazione; usa la loro pagina di approvazione e aiKit non ti chiede mai la password. Fino ad allora, un'esportazione di Basecamp arriva come documenti (uno per pagina), mentre le esportazioni di Trello e Asana portano tutto ciò che è elencato sopra.
aiKit Hub ha bacheche in stile Trello?
Sì. Ogni progetto in aiKit Hub ha una scheda Bacheche, e un progetto può contenere più bacheche. Una bacheca è composta da elenchi affiancati con schede che trascini tra di loro e trascini per riordinare; puoi trascinare anche gli elenchi. Le schede hanno etichette con nome e colore, membri, date di inizio e scadenza con promemoria che puoi impostare per ogni scheda, checklist con nome e avanzamento, allegati con un'immagine di copertina, commenti e un registro attività. Ogni bacheca ha un colore o una foto di sfondo, filtri per etichetta, membro e data di scadenza, una casella di ricerca, archiviazione e ripristino di schede ed elenchi, e le viste Tabella, Calendario, Timeline e Dashboard delle stesse schede. Ogni scheda ha un proprio link che la apre sulla sua bacheca. Le mie bacheche raccoglie tutte le bacheche che puoi aprire, prima quelle con la stella, con una Posta in arrivo per appunti rapidi e un Planner mensile di schede con date.
Posso spostare le schede dal telefono nelle bacheche di aiKit Hub?
Sì. Tieni premuta una scheda per un momento, poi trascinala su o giù o su un altro elenco; un rapido scorrimento fa invece scorrere la bacheca. Ogni scheda ha anche un pulsante Sposta… che sceglie bacheca, elenco e posizione da menu, più comodo su uno schermo piccolo e utilizzabile anche con la tastiera (scorri con Tab fino a una scheda e premi M). Gli elenchi si spostano dal proprio menu con Sposta a sinistra, Sposta a destra o Sposta in posizione. Due persone possono lavorare contemporaneamente sulla stessa bacheca: spostare una scheda cambia solo quella scheda, quindi lo spostamento di nessuno annulla quello di un altro, e nessuna scheda va mai persa.

Si abbina bene con

Strumenti da aggiungere allo stesso kit

Quote Studio

Novità

Incolla l'email di un cliente, detta il lavoro o aggiungi una foto di un elenco scritto a mano. Quote Studio è un software per preventivi che prepara una bozza di preventivo di una pagina usando solo i tuoi prezzi, poi scarichi il PDF oppure invii una pagina online che il cliente può accettare.

Customer Proofs

Nessun account necessario per i clienti

Customer Proofs è un software di bozze online per qualsiasi progetto, pagina web, video o file audio. Invialo a una o più persone; ognuna riceve un link privato per aggiungere commenti nel punto esatto e approvare con una checklist e il proprio nome scritto. Nessun account richiesto dalla loro parte.

Your websites

aiKit è un creatore di siti web con IA e hosting: pianifica le pagine, scrive i testi, costruisce il sito e lo ospita. Ogni modifica successiva è una richiesta nelle tue parole, salvata come versione che puoi annullare, per la tua attività o per tutti i clienti di cui gestisci i siti.

Usa aiKit Hub oggi stesso.

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Pagina verificata con il prodotto il 2026-10-19.