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Quote StudioNovità

Incolla la descrizione del lavoro. Ottieni un preventivo completo prezzato con i tuoi prezzi.

Incolla l'email di un cliente, detta il lavoro o aggiungi una foto di un elenco scritto a mano. Quote Studio è un software per preventivi che prepara una bozza di preventivo di una pagina usando solo i tuoi prezzi, poi scarichi il PDF oppure invii una pagina online che il cliente può accettare.

Prova Quote Studio gratisScopri tutte le funzioni

Account gratuito, senza carta. Usi già aiKit? Accedi per aprire Quote Studio

aiKit · Quote StudioEsempio
Quote Studio con un preventivo da 764 $ per insegne di inaugurazione: quattro righe per striscioni, un cartello a A, volantini e allestimento, una casella per modificarlo con parole tue, e il preventivo impaginato come il PDF

Cosa ottieni

Incolla l'ambito del lavoro e ottieni in pochi secondi un preventivo di una pagina, con prezzi basati solo sui tuoi, poi scarica il PDF o invia una pagina online che il cliente può accettare.

Non indovina mai un prezzo

I prezzi provengono dalla tua casella dei prezzi, dai prodotti salvati e dai preventivi passati. Una riga senza prezzo noto è contrassegnata come Prezzo necessario, e il download o l'invio attende finché non lo compili.

Nessun extra che non hai chiesto

Prepara una riga per ogni elemento richiesto nella descrizione, con dimensioni, materiale, colori e quantità nella specifica. Non aggiunge mai garanzie, extra o formazione di sua iniziativa.

Modificalo dicendolo

"Aggiungi un supplemento urgenza di 40 $ e togli il costo di allestimento." La risposta elenca cosa è cambiato, con i valori prima e dopo.

Una pagina online che il cliente accetta

Il cliente sceglie un'opzione, seleziona gli extra, scrive il nome completo e accetta. Il totale è calcolato da aiKit a partire dal preventivo che hai condiviso, mai dal browser del cliente.

Più aziende, un solo account

Fino a 20 aziende, ognuna con il proprio logo, condizioni, riga di pagamento e numeri di preventivo. Il preventivo e la sua pagina riportano l'azienda che scegli.

Insegnagli i tuoi prezzi una volta sola

Importa un listino prezzi in CSV o Excel (letto sul tuo computer, così i numeri restano esatti), una pagina prodotto, oppure un PDF o una foto di un listino. Non viene usato nulla finché non lo accetti.

Tutte le funzioni

Tutto quello che c'è in Quote Studio

L'elenco completo, dello strumento così come funziona oggi.

  • Preventivo rapido: incolla, scrivi, detta o carica l'ambito del lavoro e le specifiche, e il preventivo finito appare accanto al modulo, identico al PDF
  • Più aziende per account, ciascuna con il proprio logo, indirizzo, condizioni e numerazione dei preventivi
  • Clicca su una riga o una parte del preventivo per modificarla, o chiedi una modifica con parole semplici, con totali in tempo reale
  • Spedizione, sconto, tasse, percentuale di acconto, opzioni a scelta singola e condizioni in Altre opzioni, più il tuo logo
  • Scarica PDF, Copia link o Invia per email, più una pagina online dove il cliente sceglie un'opzione, accetta con il nome digitato o fa una domanda
  • A che punto è ogni preventivo (inviato, visto, accettato), cosa ha fatto il cliente e una data di follow-up
  • Preventivi precedenti (la vecchia schermata di Quote Studio, ancora accessibile da I tuoi preventivi) conserva versioni bloccate con Confronta, Rifiuta con motivo, promemoria al giorno 2, 5 e 10, e Converti in lavoro

Cosa è incluso

Cosa ottieni con Quote Studio e come funziona insieme al resto di aiKit

Incluso con un account aiKit gratuito

  • I preventivi non vengono conteggiati in un numero mensile di lavori
  • Preventivo rapido da una descrizione dei lavori incollata, digitata, dettata o caricata
  • Più aziende per account, ognuna con il proprio logo, condizioni e numerazione dei preventivi
  • Extra facoltativi, opzioni a scelta singola, sconto, tasse, spedizione e percentuale di acconto
  • Scarica PDF, Copia link o Invia via email, e una pagina online che il cliente può accettare
  • Stato di ogni preventivo, con una data di promemoria

Cosa usa l'IA e cosa è gratis

La redazione di un preventivo a partire da una descrizione dei lavori, le modifiche in linguaggio semplice e gli assistenti AI che scrivono le voci e l'introduzione utilizzano i token mensili del tuo account, condivisi con ogni strumento aiKit. Creare un preventivo a mano, inviarlo, la pagina del cliente, l'accettazione, i PDF e i solleciti non usano alcuna AI. I prezzi provengono solo dai tuoi prezzi salvati, mai dall'AI.

Funziona con gli altri strumenti aiKit

  • Your websites: Le richieste dal modulo preventivi del tuo sito avviano un preventivo con un solo tocco.
  • Reviews & customer photos: Un lavoro contrassegnato come Completato aggiunge il cliente alle Recensioni e programma la richiesta.
  • aiKit Hub: Una scheda dell'Hub collega il preventivo e si aggiorna quando il cliente accetta.
  • Presentation Builder: Trasforma un preventivo in una presentazione Presentation Builder con un solo passaggio.
  • Printer’s Helper: Condivide i loghi della tua azienda, e i preventivi con scheda tecnica collegano a un lavoro di stampa.

Tieni Quote Studio in uno dei tuoi kit, accanto agli strumenti che usi con lui. Un solo account e un solo budget IA mensile coprono tutti gli strumenti.

Come funziona

Dal primo clic al risultato finale, in 5 passaggi.

  1. Scegli l'azienda e incolla la descrizione

    Incolla l'email o la richiesta, scrivila, premi il microfono e dillo, oppure aggiungi un PDF, un'immagine, un file Word, un file di testo o un'email salvata fino a 3 MB.

  2. Aggiungi i tuoi prezzi, se vuoi

    Scrivili come li diresti a voce: "biglietti 48 $ ogni 250, progettazione 85 $/ora, 10% di sconto solo per questo." Vengono usati anche i prezzi salvati e i preventivi passati.

  3. Premi Crea il preventivo

    In pochi secondi il preventivo di una pagina appare accanto al modulo, esattamente come il PDF. Controlla queste liste: ogni domanda e ogni ipotesi.

  4. Correggi qualsiasi cosa facendo clic o chiedendo

    Fai clic su una riga per cambiarne quantità o prezzo, oppure scrivi la modifica con parole semplici. Annulla questa modifica riporta il preventivo com'era.

  5. Scarica, collega o invia

    Scarica il PDF, copia il link online del cliente oppure apri Invia e monitora per inviarlo via email e impostare una data di richiamo. Vedi quando lo apre, fa una domanda o accetta.

A chi è rivolto

Come lo usano aziende diverse: Quote Studio

Imprese edili e di servizi

Un preventivo per giardinaggio da una nota vocale

Un giardiniere detta il lavoro nel microfono mentre torna al furgone: pacciame, bordatura, due arbusti. Il preventivo torna con ogni riga, e gli arbusti sono contrassegnati come Prezzo necessario perché non sono ancora nel listino.

Stampa, promo e insegne

Sconti sulle quantità senza foglio di calcolo

Harbor Line Print Co. importa il suo listino una sola volta. Una richiesta di 500 biglietti fronte-retro e 200 volantini viene prezzata con lo scaglione giusto, con il conteggio reale mostrato nella specifica.

Marketing e agenzie

Buono, migliore, ottimo: tutto su una pagina

Un'agenzia prepara un preventivo per un sito web in tre opzioni, ne segna una come consigliata e aggiunge extra facoltativi che il cliente può selezionare. Il cliente sceglie un'opzione e accetta sulla pagina online.

Eventi, luci e AV

Noleggi per eventi dall'email del cliente

Un'azienda di noleggio incolla l'email di un organizzatore con luci, pista da ballo e fascia oraria di consegna. Il preventivo elenca ogni voce dal listino, con luogo e dettagli sotto ogni riga.

Creator, coach e consulenti

Due attività, un solo accesso

Un consulente che gestisce anche una società di formazione invia preventivi per entrambe, ognuno con il proprio logo, le proprie condizioni e la propria numerazione, da un unico account.

Ideale per

  • Aziende di servizi e artigiani che fanno un preventivo per ogni lavoro
  • Tipografie e negozi di gadget che preventivano opzioni e quantità
  • Agenzie che inviano stime di progetto con extra opzionali

Da sapere

  • Non adatto a: Incassare pagamenti; un acconto è mostrato come importo che riscuoti a modo tuo
  • Non adatto a: Contratti che richiedono la revisione di un avvocato; qui l'accettazione è un sì con nome digitato al tuo preventivo e alle tue condizioni
  • Email e promemoria partono quando l'email è configurata per il tuo account; fino ad allora copi ogni link e lo invii tu.
  • Un'aliquota per preventivo, e aiKit non cerca le aliquote per te.
  • Nessun pagamento: aiKit non addebita mai nulla al tuo cliente.

Domande

Quote Studio: le domande più frequenti

Come può un artigiano inviare un preventivo che i clienti possono accettare online?
Con aiKit Quote Studio, incolla o detta il lavoro: viene preparato un preventivo di una pagina, con prezzi basati solo sul tuo listino e sui preventivi passati. Poi premi Copia link oppure Invia per inviarlo via email da aiKit. Il cliente apre una pagina online da qualsiasi telefono, senza account: vede il preventivo completo, sceglie un'opzione se ne hai proposte più di una, seleziona gli extra, scrive il proprio nome e spunta la casella per accettare il preventivo e le sue condizioni. Ricevi subito una notifica e il preventivo mostra chi ha accettato, quando e il totale. aiKit non riceve mai pagamenti; un acconto viene mostrato come importo da incassare nel modo che preferisci.
Posso creare un preventivo da un messaggio vocale o da una foto di un elenco scritto a mano?
Sì. In aiKit Quote Studio, la casella Descrizione del lavoro ha un microfono: premilo e descrivi il lavoro come lo diresti a un collega. Con Aggiungi file puoi anche caricare un'immagine, come la foto di uno schizzo o di un elenco scritto a mano, oltre a PDF, file Word, file di testo ed email salvate fino a 3 MB. Premi Crea preventivo e le righe vengono preparate da ciò che hai detto o mostrato. I prezzi arrivano sempre e solo dai tuoi prezzi, e ciò che non può essere prezzato è contrassegnato come Prezzo necessario da compilare. Controlla queste voci: sotto il modulo c'è un elenco di tutte le ipotesi fatte.
Qual è il miglior software per preventivi per artigiani e tipografie?
Che tu cerchi un'app per preventivi per artigiani o un software per preventivi per tipografie, la soluzione migliore crea preventivi con i tuoi prezzi e permette al cliente di accettare online. I modelli di videoscrittura e di fogli di calcolo lasciano a te i calcoli e il follow-up, e molte app di fatturazione trattano il preventivo come una bozza di fattura. aiKit Quote Studio trasforma una descrizione incollata, una nota dettata o la foto di un elenco in un preventivo finito di una pagina, con prezzi basati solo sui prodotti e servizi salvati; una voce senza prezzo salvato viene segnalata perché tu la valuti, senza mai indovinare. L'accettazione online funziona tramite una pagina dedicata: il cliente sceglie le opzioni e accetta con il nome digitato, e tu vedi inviato, visualizzato e accettato. Un unico account può preparare preventivi per più aziende, ognuna con il proprio logo e la propria numerazione.
Cosa è incluso in Quote Studio con un account gratuito di aiKit?
Quote Studio è incluso nell'account gratuito di aiKit, senza carta di credito, e i preventivi non vengono conteggiati in un numero mensile di lavori. Ottieni Preventivo rapido da una descrizione del lavoro incollata, scritta, dettata o caricata, più aziende con i propri loghi, condizioni e numerazione dei preventivi, extra facoltativi e opzioni a scelta singola, sconto, tasse, spedizione e percentuale di acconto, oltre a Scarica PDF, Copia link o Invia via email una volta configurata l'email per il tuo account. Ogni preventivo mostra a che punto si trova: inviato, visualizzato o accettato, con una data di promemoria. La creazione e l'invio non usano l'AI; le bozze e le modifiche AI facoltative usano i crediti AI mensili del tuo account.
Quote Studio funziona con il mio sito aiKit, le Recensioni e l'Hub?
Sì. Le richieste dal modulo preventivo sul tuo sito aiKit compaiono in Quote Studio sotto Da una richiesta, e Prepara preventivo avvia un preventivo con i dati del cliente, ciò che ha chiesto e le sue foto da visionare. Quando un lavoro creato da un preventivo accettato viene segnato come Completato, aiKit Recensioni aggiunge quel cliente e gli chiede una recensione dopo il tuo solito intervallo di attesa. In una bacheca di aiKit Hub, una scheda può collegare un preventivo, mostrare Accettato nel momento in cui il cliente dice sì e spostarsi nella lista che hai scelto. Un preventivo può anche diventare una presentazione di Presentation Builder con un solo passaggio.
Un generatore di preventivi con AI può compilare e calcolare il preventivo al posto mio?
Sì. Il Preventivo rapido di aiKit Quote Studio prende la descrizione del lavoro così com'è, incollata, scritta, dettata o caricata, e accanto al modulo mostra il preventivo finito esattamente come apparirà nel PDF, con righe, quantità e totali compilati dai tuoi prezzi salvati. Una voce senza prezzo salvato viene contrassegnata come Da valutare, e una quantità non indicata dal cliente viene segnata come Verifica quanti. Per cambiare qualcosa, cliccaci sopra oppure chiedi con parole semplici, come "aggiungi un costo urgente ed elimina il costo di allestimento", e la risposta elenca cosa è cambiato e il nuovo totale.
Cosa vede il mio cliente quando apre un preventivo di aiKit?
Una pagina pulita con il tuo logo, che si apre da qualsiasi telefono o computer, senza account. Nella pagina online di Quote Studio il cliente vede ogni voce, attiva o disattiva gli extra facoltativi mentre il totale si aggiorna, sceglie una delle tue opzioni se ne hai proposte più di una, e vede l'importo dell'acconto e la data di validità. Accetta scrivendo il proprio nome e confermando le tue condizioni, può fare una domanda o scaricare il PDF. Le tue note private e le foto e i file della sua richiesta dal sito non compaiono mai nella sua pagina. Ricevi una notifica quando accetta, e il preventivo registra chi ha accettato, quando e il totale.
Quote Studio è adatto alle attività di servizi come imprese di pulizie e giardinieri?
Sì. aiKit Quote Studio è adatto a ogni lavoro che preventivi prima di eseguirlo. Un'azienda di giardinaggio di fantasia può salvare i propri servizi con i prezzi una sola volta, poi trasformare l'email di un cliente in un preventivo con una scelta Buono, Migliore, Ottimo per il piano di sfalcio, una potatura facoltativa delle siepi e una percentuale di acconto. Il cliente sceglie il piano dal telefono e accetta con il proprio nome digitato, e il titolare vede il preventivo passare da inviato a visualizzato ad accettato. Le richieste di preventivo dal sito web aiKit dell'azienda, con le foto del cliente, avviano un preventivo con un solo tocco. aiKit non addebita mai nulla al cliente; l'acconto viene riscosso nel modo che preferisci tu.
L'AI dei preventivi inventa prezzi o aggiunge extra che non vendo?
No. I prezzi provengono solo da ciò che le hai fornito: i prezzi digitati insieme alla descrizione, i prodotti e il listino della tua azienda, i prodotti e i servizi che hai salvato e le righe dei preventivi passati di quell'azienda. Un prezzo che non compare da nessuna parte viene lasciato vuoto e la riga mostra Prezzo richiesto in giallo; il preventivo non può essere scaricato, collegato o inviato finché non fai clic e non digiti il prezzo. Inoltre non aggiunge mai componenti aggiuntivi, garanzie, visite di manutenzione, formazione o altro che la descrizione non richiedeva.
Posso preparare preventivi per più di un'azienda?
Sì. Preventivo da, in cima al modulo del preventivo, passa da un'azienda all'altra, e + Aggiungi un'azienda… ne aggiunge un'altra (fino a 20 per account). Ogni azienda ha il proprio logo (caricato o scelto dalla tua Libreria grafica), nome, indirizzo, telefono, email, sito web, condizioni, riga dei pagamenti, stile di pagina scuro o chiaro, colore dei prezzi e sequenza di numerazione dei preventivi, così un preventivo di un'azienda non mostra mai i dati di un'altra. Cambiare l'azienda su un preventivo già creato lo sposta all'altra azienda con il suo numero successivo.
Dove si trovano spedizione gratuita, sconto, tasse e acconto in un preventivo?
In Altre opzioni, sotto il modulo, così la prima schermata resta breve. Mostra SPEDIZIONE GRATUITA sul preventivo stampa una fascia verde di spedizione gratuita sotto i prezzi. Lo Sconto (% o € di sconto) stampa una riga di sconto sotto il subtotale, la Tassa % aggiunge l'imposta sull'importo scontato e Acconto per iniziare % stampa l'acconto dovuto sotto il totale. Validità (giorni) imposta la data di Valido fino al, Tempi di consegna stampa il tempo di realizzazione e Condizioni per questo preventivo sostituisce la riga delle condizioni. Mostra le righe come opzioni tra cui il cliente sceglie trasforma il preventivo in opzioni Buono / Migliore / Ottimo; è disattivata finché non la attivi.
Che cos'è aiKit Quote Studio?
Quote Studio è lo strumento di aiKit per inviare preventivi e stime che i clienti accettano online. Crei un preventivo a partire da righe con quantità, unità, prezzo, sconto e tassa, aggiungi extra facoltativi e scelte a scelta singola (come Buono, Migliore, Ottimo), imposti una percentuale di acconto e una data di validità, e lo invii. Il cliente apre un link privato dal telefono o dal computer, senza account, vede il tuo logo, attiva o disattiva gli extra mentre il totale si aggiorna, e accetta digitando il proprio nome e confermando le tue condizioni. Può anche rifiutare indicando un motivo, fare una domanda o scaricare un PDF. Ad esempio, un'azienda di pulizie di fantasia potrebbe preventivare una pulizia di fine locazione con il lavaggio facoltativo dei vetri e tre opzioni per i tappeti, e sapere nel momento esatto in cui il cliente accetta e quali opzioni ha scelto. Aprilo dalla Libreria strumenti o all'indirizzo aikit.ai/tools/quotes.
Posso trasformare in preventivo una richiesta ricevuta dal mio sito?
Sì. In Quote Studio, premi Da una richiesta. Vengono elencate le richieste di preventivo più recenti dai moduli presenti sui siti web di tua proprietà o da te creati. Premi Crea preventivo e il preventivo si avvia con nome, email, telefono e indirizzo del cliente, una prima riga con ciò che ha chiesto (con quantità e opzioni scelte nel generatore di preventivi) e le sue note. Le foto e i file del cliente vengono copiati nel preventivo perché tu possa vederli; non compaiono mai nella pagina del cliente. Se il tuo sito ha mostrato al cliente una stima di prezzo, questa finisce nella tua nota privata così puoi confrontare il lavoro con essa.
Il cliente può scegliere delle opzioni in un preventivo aiKit?
Sì. Ogni riga è Inclusa, un componente aggiuntivo facoltativo o parte di una scelta a scelta singola. I componenti facoltativi appaiono nella pagina del cliente con una casella di controllo, mentre le scelte a scelta singola appaiono come schede in cui sceglie esattamente una voce. Il totale, le tasse e l'acconto cambiano man mano che il cliente sceglie. Quando accetta, aiKit ricalcola il totale a partire dal preventivo che hai inviato, mai dal suo browser, e salva esattamente quali opzioni ha scelto, il nome digitato e l'ora. Tu vedi Cosa ha scelto sul preventivo accettato, e Converti in lavoro porta con sé quelle righe.
Cosa succede se devo modificare un preventivo dopo averlo inviato?
Una versione inviata è bloccata, quindi la pagina del cliente corrisponde sempre a quella che gli è stata inviata. Premi Avvia versione 2 per creare una copia che puoi modificare; il tuo cliente continua a vedere la versione 1 finché non invii la versione 2. Confronta mostra ogni riga aggiunta, rimossa o modificata con i prezzi vecchi e nuovi, oltre alle modifiche a acconto, tasse, data di scadenza, note o condizioni, e il totale prima e dopo. Quando invii la nuova versione, una nota con le modifiche è già scritta in base a quel confronto, e il cliente la vede nell'email. Ogni versione mantiene il proprio PDF.

Si abbina bene con

Strumenti da aggiungere allo stesso kit

Customer Proofs

Nessun account necessario per i clienti

Customer Proofs è un software di bozze online per qualsiasi progetto, pagina web, video o file audio. Invialo a una o più persone; ognuna riceve un link privato per aggiungere commenti nel punto esatto e approvare con una checklist e il proprio nome scritto. Nessun account richiesto dalla loro parte.

Reviews & customer photos

Novità

Ottieni più recensioni Google: aggiungi i clienti dopo il lavoro e Recensioni chiede loro secondo un programma, tiene traccia di chi ha aperto, visitato e recensito, raccoglie le foto dei lavori e pubblica sul tuo sito aiKit le recensioni che scegli.

Printer’s Helper

Novità

Trascina un file o un logo e descrivi cosa serve con parole semplici: aggiungi l'abbondanza, ridimensiona, controlla, crea un blocco note. Printer's Helper è un software di preflight per la stampa che esegue anche la correzione: costruisce il file con misure di stampa esatte, mostra cosa ha modificato e invia una bozza che il cliente approva.

Usa Quote Studio oggi stesso.

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Pagina verificata con il prodotto il 2026-10-16.