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aiKit Hub新機能

すべての仕事、すべての顧客、すべてのファイルを、すっきり1か所に

aiKit Hubは、クライアントプロジェクト管理ソフトです。ボードに切り替えられるToDoリスト、メッセージ、チャット、共有スケジュール、ドキュメントとファイル、そして表示する内容を選べるクライアント向けビューを備えています。見積もり、校正、予約、Webサイトからのリクエストは、それぞれが関連するカードに表示されます。

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aiKit · aiKit Hub例
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

できること

すべてのプロジェクトとクライアントを、ひとつの落ち着いた場所で管理.

1つのリスト、6つの表示形式

どのToDoリストも、リスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードで表示できます。カードには、担当者、日付、繰り返し、ラベル、カスタムフィールド、ステップ、カバー画像、投票、「待機中」を設定できます。

クライアントに見せる内容は、あなたが決めます

クライアントプロジェクトでは、すべてが最初はチーム専用です。リスト、メッセージ、ドキュメント、ファイルを「クライアントに表示」に切り替えられ、共有スレッド内にチーム専用のメモを追加できます。「クライアントとしてプレビュー」を押すと、クライアントに見える画面をそのまま確認できます。

普通の言葉で書けるルール

「カードが完了に移動したら、クライアントに通知する。」いつ、何をするかを選び、文章として確認してから保存します。ルールが他のルールを連鎖的に起動することはなく、実行回数の月間上限もありません。

カードでaiKitの作業を確認

見積もり、顧客校正、印刷準備の作業、予約、Webサイトのリクエストをカードにリンクできます。最新のステータスが表示され、見積もりが承認されたり校正が承認されたりすると、カードは自動で次の段階に移動します。

すべての会話を文脈とともに

メッセージボード、キャンプファイヤーチャット、Pings、チェックインは各プロジェクト内にあり、スケジュール、バージョン管理されたドキュメントとファイル、ヒルチャート、ラインナップと並んで表示されます。

何も失わずに移行

Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira、またはスプレッドシートからインポートできます。プレビューを確認するまで何も追加されず、「このインポートを元に戻す」を選ぶと、取り込んだものがすべて削除されます。

すべての機能

aiKit Hubのすべて

現在のツールの機能を完全にまとめた一覧です。

  • リスト、ボード、テーブル、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードに切り替えられるToDoリスト。ラベル、カスタムフィールド、ステップ、カバー、投票、繰り返し、「返答待ち」にも対応
  • やさしい言葉で作れるルールとボタン(「カードが完了に移動したらクライアントに通知」)。月間の実行回数制限はありません
  • メッセージボード、Campfireチャット、Pings、チェックイン、カレンダーフィード付きスケジュール、バージョン管理付きのドキュメントとファイル、ヒルチャート、ラインナップ
  • クライアントプロジェクト:項目ごとに「クライアントに表示」とチーム限定を切り替え、クライアントとのスレッドにチーム限定メモを追加し、クライアントに見える内容をそのままプレビューできます
  • 見積、校正、印刷案件、予約、ウェブサイトからの依頼へのリンク。お客様が承諾・承認するとカードが更新されます
  • 全プロジェクトを横断するマイデイ、入力・音声・写真ですばやく記録できる個人用受信箱、Hey!通知、レポート、検索
  • Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira、スプレッドシートから取り込めます。先にプレビューでき、あとから元に戻すこともできます

含まれるもの

aiKit Hubでできることと、aiKitのほかのツールとの連携

aiKitの無料アカウントに含まれます

  • カード登録不要の無料プラン：あなた、クライアントまたはゲストのシート3つ、プロジェクト3件
  • ファイル容量1GB、1ファイルあたり最大25MB
  • リスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードの表示
  • わかりやすい言葉のルールとボタン、月あたりの実行回数の上限なし
  • 共有した内容だけを表示するクライアント表示
  • Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira、またはスプレッドシートからインポート

AIを使うものと無料のもの

AIのヘルパーは任意です：質問、今週の要約、リスクの確認、追いつく、メッセージをToDoに変換、チェックインの振り返りを下書き。各実行は、すべてのaiKitツールで共有される月間AIの割り当てから、トークンのごく一部を使います。クライアントがAIを実行することはありません。リスト、ボード、チャット、ファイル、ルール、クライアント表示はAIを使いません。

aiKitのほかのツールと連携

  • Quote Studio: カードは見積もりにリンクし、顧客が承認すると移動します。
  • Customer Proofs: カードは校正にリンクし、「顧客承認済み」と表示します。
  • Your websites: ウェブサイトのリクエスト、予約、見積もり依頼は、選んだリストのカードになります。
  • Goal Kit: 「Hubに送る」を使うと、目標計画が期限付きのカードになります。
  • Transcribe & Summarize: 会議のToDoを、あなたのHubに送ります。

aiKit Hubは、一緒に使うツールのそばに、どのキットにも追加できます。アカウントは1つ、毎月のAI利用枠もすべてのツールで共通です。

使い方

最初のクリックから完成まで、4ステップ。

  1. プロジェクトを作成するか、インポートする

    「新規プロジェクト」を押すか、他のツールやスプレッドシートからの作業を、先にプレビューを確認してから取り込みます。

  2. チームとクライアントを招待

    全員が自分のアカウントでサインインします。クライアントに見せるのは、「クライアントに表示」に切り替えたものだけです。

  3. 作業を計画する

    ToDoリストを作成し、ボードに切り替え、日付と担当者を設定します。面倒な作業のためのルールやボタンも作成できます。

  4. 「マイデイ」で一日を管理

    すべてのプロジェクトで自分に割り当てられた項目を確認し、入力、音声、写真のいずれでも新しいToDoを追加でき、Hey!の通知もチェックできます。

こんな方におすすめ

さまざまなビジネスでのaiKit Hubの使い方

印刷、販促、看板

印刷会社の作業ボード

架空の印刷会社では、各注文をカードとして管理します。顧客が校正を承認すると、カードは自動的に「印刷準備完了」に移動し、「受け取り可能」ボタンを押すとクライアントに通知されます。

マーケティング＆エージェンシー

受信箱ではなく、クライアントを巻き込む

架空の代理店は、ローンチのチェックリストとデザインに関するメッセージを各クライアントと共有し、予算のメモはチーム専用に保ちます。また、共有する前には毎回「クライアントとしてプレビュー」で確認します。

住宅設備・サービス業

予約がカードになる

架空の清掃会社がaiKitのWebサイトを連携すると、新しい予約や見積もりの依頼はすべて、適切なリストのカードになり、訪問の前日が期限として設定されます。

イベント・照明・AV

1人のクライアント、1社の業者、1つのプロジェクト

架空のイベント制作会社が、同じプロジェクトにクライアントとレンタル業者を追加します。各会社は自分たちに共有された内容だけを見ることができ、相手の投稿は見えません。

教育・研修

タイムラインで進めるコース公開

架空の研修センターは、タイムライン表示で新しいコースを計画し、ヒルチャートで進捗を追跡し、講師から毎週のチェックインを集めます。

不動産

すべての物件を1か所に

架空の不動産仲介会社は、各物件の写真、書類、内見スケジュールをそれぞれのプロジェクトで管理し、売主には共有された更新情報だけが表示されます。

こんな方に最適

  • たくさんのお客様の案件を同時に抱える企業や店舗
  • メールのやり取りなしでクライアントを巻き込みたい代理店やフリーランス
  • BasecampやTrelloから乗り換えて、両方の機能をひとつのツールで使いたいチーム

知っておきたいこと

  • 向いていない用途： 給与計算、請求書発行、会計(見積はQuote Studioで対応します)
  • 向いていない用途： スプリント、ストーリーポイント、コード連携が必要な大規模開発チーム
  • 無料(カード不要):チームメンバー1人(あなた)、クライアントまたはゲスト枠3、プロジェクト3件、1 GB、ファイルは25 MBまで。
  • Starter 月額$18.88:チームメンバー1人、クライアント10、プロジェクト5件、10 GB。Pro $48.88:チーム3人、クライアント50、プロジェクト25件、50 GB。Team $88.88:チーム5人、クライアント150、プロジェクト無制限、150 GB。Business $198.88:チーム7人、クライアント300、250 GB。Agency $348.88:チーム10人、クライアント500、400 GB。追加ストレージ:月額 +50 GB $8.88、+150 GB $18.88、+500 GB $48.88。自動で課金されることは一切ありません。
  • メール通知は、アカウントでメールの設定が完了すると送信されます。それまではすべてHey!とベルに届きます。
  • プロジェクトごとの転送用メールアドレス、マップビュー、スマホ向けネイティブアプリはまだありません(ウェブアプリはスマホでも使えます)。

質問

aiKit Hubについてよくある質問

クライアントの案件、ファイル、メッセージをまとめて管理できる場所はありますか？
aiKit Hub です。各プロジェクトには、メッセージボード、リスト・ボード・表・カレンダー・タイムライン・ダッシュボードで表示できるToDoリスト、Campfireチャット、チェックイン、カレンダーフィード付きのスケジュール、バージョン管理付きのドキュメントとファイルがあります。招待したクライアントには、「クライアントに表示」に切り替えたものだけが見えます。見積もり、校正、予約、ウェブサイトのリクエストは、それぞれが属するカードに表示できます。マイデイには、すべてのプロジェクトであなたに割り当てられた項目がまとめて表示されるので、忙しい店舗や代理店でも朝に最初に確認する場所が一つになります。
ToDoリストとカンバンボードの両方があるプロジェクト管理ツールはありますか？
はい。aiKit Hubでは、どのToDoリストも、上にあるボタンでリスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードを切り替えられ、選んだ表示はそのリストごとに記憶されます。ボードには自分で名前を付けた列が表示され、カードを完了の列にドラッグすると完了チェックが付きます。「ボードにする」を選ぶと、そのリストがボードタブに移動し、フルサイズのボード画面で、カバー、ラベル、期限、リンクされたaiKitの作業の状況をカードごとに確認できます。マイボードには、すべてのプロジェクトで開けるボードがまとめて表示されます。
一部のプロジェクトの更新はクライアントに共有し、他は非公開のままにするにはどうすればよいですか？
aiKit Hubのクライアント用プロジェクトでは、すべてが最初はチームのみに設定されています。リスト、ToDo、メッセージ、イベント、ドキュメント、フォルダー、ドアのスイッチ「クライアントに表示」を使うと共有できます。クライアントに見えるのは、そのアイテムとその上位の項目がすべて共有されている場合だけです。共有されたスレッド内でも、チームのみのメモを追加でき、クライアントには見えません。共有前にクライアントに見える内容を正確に確認するには、プロジェクトのヘッダーにある「クライアントとしてプレビュー」を押します。チェックイン、作業時間の記録、社内リンクはクライアントには表示されません。
コードを書かずにプロジェクトボードを自動化できますか？
はい。aiKit Hubのルールはわかりやすい英語で書きます。カードが列に移動したとき、ToDoが完了したとき、見積もりが承認されたとき、校正が承認されたときなど、いつ実行するかを選び、次に1つ以上の手順を選びます。移動、完了にする、担当者を割り当てる、ラベルを追加する、クライアントに通知する、期限を設定する、から選べます。保存前には、ルールが文章として表示されます。ルールが他のルールを起動することはないため、ループは起きず、実行回数に月あたりの上限もありません。ボタンを使えば、どのカードからでも同じ手順をその場で実行できます。
代理店や店舗向けのクライアント案件管理ソフトで最適なものは何ですか？
クライアントを常に把握できるものの、すべてを見せすぎないものを選びましょう。aiKit Hubはそのために作られています。ToDoリストはリスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードを切り替えられ、メッセージ、チャット、スケジュール、ファイルも備えています。各項目は「クライアントに表示」に切り替えるか、チームのみに設定でき、「クライアントとしてプレビュー」で確認できます。カードはaiKitの見積もり、校正、印刷案件、予約、ウェブサイトのリクエストにリンクし、顧客が承認すると更新されます。わかりやすい言葉のルールは、月あたりの実行回数の上限なしで動作します。移行も簡単で、Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、スプレッドシートなどからインポートできます。
クライアント表示のある無料のプロジェクト管理ソフトはありますか？
はい。aiKit Hubには、カード登録不要の無料プランがあります。内容はチームメンバー1名（あなた）、クライアントまたはゲストのシート3つ、プロジェクト3件（進行中とアーカイブを合わせて）、ファイル容量1GB、1ファイルあたり最大25MBです。クライアント表示も無料プランに含まれ、各ToDo、メッセージ、ファイルを「クライアントに表示」に切り替えるか、チームのみに設定できます。クライアントが見られるスレッド内にもチームのみのメモを追加でき、クライアントに見える内容も正確にプレビューできます。ルールとボタンは月あたりの実行回数の上限がありません。上限を超えても追加料金は発生しません。80％に達した時点で通知が届き、保存容量がいっぱいになると新しいアップロードだけが一時停止します。
aiKit Hubは、Goal Kit、Transcribe、aiKitのウェブサイトと連携できますか？
はい。Goal Kitでは「Hubに送る」を使うと、計画の未完了のマイルストーンとステップが、aiKit Hubのボード上に期限付きのカードになります。ステップのカードは、そのツールへのリンクを持ちます。Transcribe & Summarizeは、会議や通話のToDoをHubに送ります。ボードのメニューでは、新しいウェブサイトのリクエスト、予約、見積もり依頼がカードになるリストを選べます。見積もりが承認された場合や校正が承認された場合にカードが移動するリストも選べます。社内の案件や費用へのリンクがクライアントに表示されることはありません。
ボード以外にaiKit Hubに含まれるものは何ですか？
aiKit Hubは、ボードだけでなくプロジェクト全体を扱います。各プロジェクトには、メッセージボード、Campfireグループチャット、Pings、チェックイン、カレンダーフィード付きのスケジュール、バージョン管理付きのドキュメントとファイル、ヒルチャート、Lineupがあります。マイデイでは、すべてのプロジェクトであなたの担当分がまとめて表示されます。個人用の受信箱では、入力、音声、写真のいずれでも思いつきを取り込めます。Hey!では通知をまとめて確認できます。カードには、ラベル、カスタムフィールド、ステップ、カバー、投票、繰り返し、待機中の設定を付けられます。レポートと検索はすべての項目が対象です。クライアント用プロジェクトでは、各クライアントには共有した内容だけが表示されます。
Hubに招待した人が参加したかどうかは、どうすれば確認できますか？
Hubの「メンバー」ページを開き、リストの下にある「招待」パネルを確認してください。各招待には、相手のメールアドレス、役割、招待した人、日時、そしてステータスが表示されます。ステータスは「保留中」（送信済み、まだ参加していない。リンクが無効になる日付付き）、「承認済み」（参加した日付付き）、「期限切れ」（60日が過ぎた）、「キャンセル済み」のいずれかです。Hubのオーナーまたは管理者は、「保留中」または「期限切れ」の招待に対して「再送信」を押すと、同じ相手に新しいリンクをメールで送れます。「招待をキャンセル」を押すと、リンクを無効にして席を空けられます。チームメンバーはステータスを見られますが、変更はできません。
aiKit HubはBasecampやTrelloとどう違うのですか？
両方の良いところを兼ね備えています。Basecampからは、落ち着いたプロジェクトのホーム、メッセージボード、チェックイン、ヒルチャート、ラインアップ、項目ごとのクライアントアクセスを取り入れています。Trelloからは、ボード、ラベル、チェックリスト、カスタムフィールド、カードのカバー、投票、カードの経過日数表示、Butler風の自動化を取り入れています。さらに、どちらにもない機能も追加しています。すべてのリストを、リスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードに切り替えられます。クライアントに見えるスレッド内にチームだけのメモを残せます。「クライアントとして表示」ボタンがあります。月間の実行回数制限がないルールを設定できます。さらに、aiKitの見積もり、校正、印刷ジョブ、予約とリンクでき、顧客が承認・承諾するとカードが自動で更新されます。Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira、またはスプレッドシートからデータを取り込めます。
クライアントにはaiKit Hubで何が見えますか？
共有したものだけが見えます。クライアントのプロジェクトでは、すべてが最初はチームのみに設定されています。各リスト、ToDo、メッセージ、予定、ドキュメント、フォルダ、リンクには「クライアントに表示」／「チームのみ」の切り替えがあります。項目とその上の階層がすべて共有されている場合にのみ、クライアントはその項目を見られます。チェックイン、記録された時間、メールで受信したメッセージ、印刷ジョブ、費用、他の顧客の情報は、クライアントには表示されません。チームは、共有されたスレッド内に「チームのみ」のメモを追加でき、クライアントには見えません。クライアントはコメントの投稿、メッセージの送信、ファイルの追加、承認への回答、自分に割り当てられたToDoの完了チェックができます。「クライアントとして表示」を押すと、クライアントが見るとおりにプロジェクトを確認できます。
aiKit Hubで新しいプロジェクトやボードを誰が見られるかは、どうやって選びますか？
「新規プロジェクト」（無料プランでは「新規ボード」）を押すと、名前のすぐ下に「メンバー」欄があります。見せたいHubのメンバーをタップして選ぶか、「よく一緒に仕事する人」を押してよく関わる人を追加するか、「チーム全員」を選べます。新しい人を追加するには、メールアドレスを入力して「追加」を押します。「招待をメールで送る」のチェックを外さない限り、操作を始めた時点で招待メールが送られます。選んだ人だけがそのプロジェクトを見られ、更新情報を受け取れます。メンバーの一覧は、いつでもそのプロジェクトの「メンバー」タブから変更できます。
BasecampやTrelloのプロジェクトをaiKit Hubに取り込めますか？
はい、取り込めます。取り込みでは、TrelloのボードのJSONエクスポート、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion、JiraのCSVエクスポート、任意のスプレッドシート（列を対応付けます）、そしてBasecampに対応しています。まずプレビューが表示され、取り込むプロジェクト、そして誰が誰かを選べます。完了したToDoやファイルの扱いも決められます。ToDoはリストや列、担当者、期限、ラベル、チェックリスト、コメントを保持します。他のアプリの人は、あなたが送信するまでメールが送られない招待として登録されます。取り込みは進行バーとともにバックグラウンドで実行され、取り込めなかった項目のレポートが最後に表示されます。「元に戻す」を押すと、追加されたものがすべて削除されます。Basecamp、Trello、Asanaの直接接続ボタンは現在準備中です。接続は各サービスの承認ページを使い、aiKitがパスワードを求めることはありません。それまでは、Basecampのエクスポートはページごとにドキュメントとして取り込まれ、TrelloとAsanaのエクスポートは上記のすべてを取り込みます。
aiKit Hubには、Trelloのようなボードがありますか？
はい、あります。aiKit Hubのすべてのプロジェクトには「ボード」タブがあり、1つのプロジェクトに複数のボードを作成できます。ボードは、並べて配置されたリストと、ドラッグで移動・並べ替えができるカードで構成されます。リスト自体もドラッグできます。カードには、名前と色付きのラベル、メンバー、開始日と期限（カードごとにリマインダーの時間を設定可能）、進捗付きの名前付きチェックリスト、カバー画像付きの添付ファイル、コメント、アクティビティログを追加できます。各ボードには、背景色または写真、ラベル・メンバー・期限での絞り込みフィルター、検索ボックス、カードとリストのアーカイブと復元機能があります。同じカードを表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボードの表示で確認できます。すべてのカードには、そのボードを開く専用リンクがあります。「マイボード」には、開けるすべてのボードが集められ、スター付きのものが先頭に表示されます。簡単なメモ用の「受信箱」や、日付付きカードを表示する「月間プランナー」もあります。
aiKit Hubのボードでは、スマートフォンでカードを移動できますか？
はい、できます。カードを少しの間押し続けてから、上下に動かすか別のリストにドラッグします。素早くスワイプすれば、ボードはこれまでどおりスクロールします。すべてのカードには「移動…」ボタンもあり、メニューからボード、リスト、位置を選べます。小さな画面でも操作しやすく、キーボードでも使えます（カードにタブで移動してMキーを押します）。リストは、リストのメニューから「左へ移動」「右へ移動」「位置を指定して移動」で動かせます。同じボードで2人が同時に作業することもできます。カードの移動は、そのカードだけに影響するため、他の人の移動を取り消すことはなく、カードが失われることもありません。

相性のいいツール

同じキットに追加したいツール

Quote Studio

新機能

お客様からのメールを貼り付けたり、作業内容を音声で伝えたり、手書きのリストの写真を追加したりできます。Quote Studioは見積作成ソフトで、あなたの価格だけを使って1ページの見積書を作成します。その後、PDFをダウンロードするか、お客様がオンラインで承諾できるページを送信できます。

Customer Proofs

お客様のアカウントは不要です

Customer Proofsは、あらゆるデザイン、Webページ、動画、音声ファイルに対応したオンライン校正ソフトです。1人以上に送信でき、各相手には非公開のリンクが届きます。相手は正確な位置にコメントを付け、チェックリストと名前入力で承認できます。相手側にアカウントは必要ありません。

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aiKitは、ホスティング機能付きのAIウェブサイト作成ツールです。ページの構成を考え、文章を書き、サイトを作成して公開までを行います。その後の変更はすべて、普段の言葉で依頼するだけです。変更はバージョンとして保存され、元に戻せます。自社のサイトにも、サイトを運営しているすべてのクライアントのサイトにも使えます。

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