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Quote Studio新機能

作業内容を貼り付けるだけで、あなたの価格に基づいて完成した見積が作成されます。

お客様からのメールを貼り付けたり、作業内容を音声で伝えたり、手書きのリストの写真を追加したりできます。Quote Studioは見積作成ソフトで、あなたの価格だけを使って1ページの見積書を作成します。その後、PDFをダウンロードするか、お客様がオンラインで承諾できるページを送信できます。

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aiKit · Quote Studio例
グランドオープン用看板の見積もり（$764）を表示したQuote Studio。バナー、A型看板、チラシ、設置の4つの明細と、自由に言葉を変えられる入力欄、PDFと同じレイアウトの見積書が表示されています

できること

作業範囲を貼り付けるだけで、あなた自身の価格だけをもとにした1ページの見積書が数秒で完成.

価格を推測することはありません

価格は、価格ボックス、保存済みの商品、過去の見積から取得されます。価格がわからない項目には「価格が必要」と表示され、入力されるまでダウンロードや送信はできません。

依頼していない追加項目はありません

作業内容で求められた項目ごとに1行ずつ下書きされ、仕様にはサイズ、材質、色、数量が記載されます。保証、追加オプション、トレーニングなどが自動で追加されることはありません。

言葉で指示して変更

「40ドルの特急料金を追加して、セットアップ料金は削除してください。」変更内容は、変更前と変更後の数値とともに表示されます。

お客様が承諾できるオンラインページ

お客様はオプションを選び、追加項目にチェックを入れ、フルネームを入力して承諾できます。合計金額は、お客様のブラウザではなく、共有された見積をもとにaiKitが計算します。

1つのアカウントで複数の会社を管理

最大20社まで登録でき、それぞれにロゴ、条件、支払い案内、見積番号を設定できます。見積とそのページには、選択した会社の情報が表示されます。

一度価格を登録すれば、以降はそのまま使えます

CSVまたはExcelの価格表、商品ページ、価格表のPDFや写真を取り込めます。CSVとExcelはお使いのコンピューターで読み込まれるため、数値は正確に保たれます。承認するまで、取り込んだ内容は使用されません。

すべての機能

Quote Studioのすべて

現在のツールの機能を完全にまとめた一覧です。

  • クイック見積もり:作業範囲や仕様を貼り付け、入力、音声入力、アップロードすると、フォームの横にPDFそのままの見積書が表示されます
  • 1つのアカウントで複数の会社を管理でき、ロゴ、住所、条件、見積番号を会社ごとに設定できます
  • 見積書の行や部分をクリックして変更したり、普通の言葉で変更を頼んだりできます。合計はリアルタイムで更新されます
  • 送料、割引、税、預り金の割合、選択式オプション、条件は「その他のオプション」で設定でき、ロゴも追加できます
  • PDFのダウンロード、リンクのコピー、メール送信ができ、お客様がオプションを選んだり、名前を入力して承諾したり、質問したりできるライブページもあります
  • 各見積もりの状況(送信済み、閲覧済み、承諾済み)、お客様の操作、フォローアップ日を確認できます
  • 以前の見積もり(従来のQuote Studio画面。「あなたの見積もり」から開けます)では、ロック済みバージョンの保管と比較、理由付きの辞退、2日・5日・10日目のリマインド、案件への変換ができます

含まれるもの

Quote Studioでできることと、aiKitのほかのツールとの連携

aiKitの無料アカウントに含まれます

  • 見積もりは、月ごとの案件数にはカウントされません
  • 貼り付け、入力、音声入力、またはアップロードした作業内容から、すばやく見積もりを作成
  • 1つのアカウントで複数の会社を管理でき、それぞれにロゴ、条件、見積もり番号を設定可能
  • 任意のオプション、いずれか1つを選ぶ選択肢、値引き、税金、送料、手付金の割合に対応
  • PDFのダウンロード、リンクのコピー、メール送信に対応。お客様が承諾できるライブページも利用可能
  • 各見積もりの現在の状況と、フォローアップの予定日を確認

AIを使うものと無料のもの

作業内容からの見積もり作成、わかりやすい言い換え、項目や文章を作成するAI機能には、アカウントの月間トークンを使用します。このトークンはすべての aiKit ツールで共有されます。手作業での見積もり作成、送信、お客様のページ、承諾、PDF、フォローアップにはAIを使用しません。料金は、ご自身で保存した価格からのみ表示され、AIが決めることはありません。

aiKitのほかのツールと連携

  • Your websites: ウェブサイトの見積もりフォームからの依頼は、ワンクリックで見積もりを作成できます。
  • Reviews & customer photos: 案件を「完了」にすると、お客様が口コミ（Reviews）に追加され、お礼のご依頼が予約されます。
  • aiKit Hub: Hub のカードに見積もりがリンクされ、お客様が承諾すると状態が移動します。
  • Presentation Builder: 見積もりを、ワンステップで Presentation Builder のプレゼンテーションに変換できます。
  • Printer’s Helper: 会社のロゴを共有でき、仕様書形式の見積もりは印刷案件にリンクします。

Quote Studioは、一緒に使うツールのそばに、どのキットにも追加できます。アカウントは1つ、毎月のAI利用枠もすべてのツールで共通です。

使い方

最初のクリックから完成まで、5ステップ。

  1. 会社を選んで、作業内容を貼り付け

    メールや依頼内容を貼り付けたり、入力したり、マイクボタンを押して話したりできます。PDF、画像、Wordファイル、テキストファイル、保存済みメール（3MBまで）を追加することもできます。

  2. 必要に応じて価格を追加

    普段の言い方で入力できます。例：「カード250枚で48ドル、デザイン1時間85ドル、今回だけ10%引き」。保存済みの価格や過去の見積も使用されます。

  3. 「見積を作成」を押す

    数秒で、完成した1ページの見積書がフォームの横にPDFとまったく同じ見た目で表示されます。質問と前提条件はすべて確認してください。

  4. クリックするか、依頼して修正

    項目をクリックして数量や価格を変更するか、わかりやすい言葉で変更内容を入力できます。「元に戻す」を押すと、見積は変更前の状態に戻ります。

  5. ダウンロード、リンク、送信

    PDFをダウンロードする、お客様のオンラインリンクをコピーする、または「送信と追跡」を開いてメールで送り、フォローアップの日付を設定できます。お客様が見積を開いたとき、質問したとき、承諾したときがわかります。

こんな方におすすめ

さまざまなビジネスでのQuote Studioの使い方

住宅設備・サービス業

音声メモからの造園見積

造園業者が、トラックに戻る途中でマイクに向かって作業内容を話します。例：マルチング、縁取り、低木2本。見積には各項目が表示され、低木は価格表にまだないため「価格が必要」と表示されます。

印刷、販促、看板

スプレッドシートなしで数量割引を設定

Harbor Line Print Co.は、価格表を一度取り込みました。両面カード500枚とラックカード200枚の依頼は、適切な数量割引を使って価格が計算され、仕様には実際の数量が表示されます。

マーケティング＆エージェンシー

良い・より良い・最良を1ページで

代理店がWebサイトの見積もりを3つの案で作成し、1つを「おすすめ」に設定し、お客様がチェックできる任意の追加オプションを加えます。お客様は1つ選び、公開ページ上で承諾します。

イベント・照明・AV

お客様のメールからイベント機材の見積もり

レンタル会社が、照明、ダンスフロア、配送時間帯が記載されたプランナーのメールを貼り付けます。見積もりには価格表から各項目が並び、それぞれの行の下に場所と詳細が表示されます。

クリエイター、コーチ、コンサルタント

2つのビジネス、1つのログイン

研修会社も運営するコンサルタントが、1つのアカウントから、それぞれ独自のロゴ、条件、番号体系を持つ2社分の見積もりを送信します。

こんな方に最適

  • 案件ごとに見積もりを出すサービス業や工事業者の方
  • オプションや数量ごとに見積もりを出す印刷・販促グッズ店
  • オプション付きのプロジェクト見積もりを送る代理店

知っておきたいこと

  • 向いていない用途： 支払いの受け取り。預り金は金額として表示され、受け取りはご自身の方法で行います
  • 向いていない用途： 弁護士の確認が必要な契約書。ここでの承諾は、見積もりと条件に対して名前を入力して「はい」と答えるものです
  • アカウントでメールの設定が完了すると、メールとリマインドが送信されます。それまでは、各リンクをコピーしてご自身で送ってください。
  • 税率は見積もりごとに1つです。aiKitが税率を調べることはありません。
  • 決済機能はありません。aiKitがお客様に請求することはありません。

質問

Quote Studioについてよくある質問

業者はどうすれば、お客様がオンラインで承諾できる見積もりを送れますか？
aiKit 見積もりスタジオでは、仕事内容を貼り付けるか話すだけで、自社の価格表と過去の見積もりのみを使った1ページの見積もりが下書きされます。その後「リンクをコピー」を押すか、「メールで送信」を選ぶと、aiKitからメールで送れます。お客様はどのスマートフォンからでもアカウント不要の公開ページを開き、見積もり全体を確認できます。複数の選択肢がある場合は1つ選び、追加オプションにチェックを入れ、フルネームを入力して、見積もりと条件に同意するボックスにチェックを入れます。すぐに通知が届き、見積もりには承諾者、承諾日時、合計金額が表示されます。aiKitが支払いを受け付けることはありません。手付金は金額として表示され、お客様ご自身の方法で受け取っていただきます。
音声メモや手書きのリストの写真から見積もりを作れますか？
はい。aiKit 見積もりスタジオの「作業内容」欄にはマイクがあり、同僚に伝えるように仕事内容を話すだけで入力できます。「ファイルを追加」では、スケッチや手書きリストの写真などの画像に加え、PDF、Word文書、テキストファイル、保存したメール（3 MBまで）も読み取れます。「見積もりを作成」を押すと、話した内容や見せた内容から明細が下書きされます。価格は引き続き自社の価格のみから取得され、価格がわからないものには「お客様が価格を入力」と目印が付きます。フォームの下の「確認」には、作成時に立てられたすべての前提が一覧表示されます。
業者や印刷会社に最適な見積もりソフトはどれですか？
業者向けの見積もりアプリでも印刷会社向けの見積もりソフトでも、最適なものは自社の価格から見積もりを作成し、お客様がオンラインで承諾できるものです。ワープロや表計算のテンプレートでは計算とフォローアップは自分で行う必要があり、多くの請求書アプリは見積もりを請求書の下書きとして扱います。aiKit 見積もりスタジオなら、貼り付けた作業内容、話した内容、リストの写真を、保存済みの商品とサービスの価格だけを使って完成した1ページの見積もりにできます。保存価格がない明細は推測せず、価格を入力する対象として表示されます。オンラインでの承諾は公開ページで行われ、お客様がオプションを選び、入力した名前で承諾します。送信済み、閲覧済み、承諾済みの状況も確認できます。1つのアカウントで複数の会社の見積もりを作成でき、それぞれ独自のロゴと見積もり番号を使えます。
無料のaiKitアカウントで見積もりスタジオに含まれるものは何ですか？
見積もりスタジオは無料のaiKitアカウントで利用でき、カード登録は不要で、見積もりは月間の案件数にカウントされません。貼り付け、入力、音声入力、アップロードした作業内容からの「クイック見積もり」、それぞれ独自のロゴ、条件、見積もり番号を持つ複数の会社、任意の追加オプションや1つ選ぶ選択肢、割引、税金、送料、手付金の割合、そしてアカウントでメールを設定すると「PDFをダウンロード」「リンクをコピー」「メールで送信」が使えます。すべての見積もりには、送信済み、閲覧済み、承諾済みといった現在の状況と、フォローアップ日が表示されます。作成と送信にはAIを使用せず、任意のAI下書きや変更機能にはアカウントの月間AIクレジットを使用します。
見積もりスタジオはaiKitのWebサイト、レビュー、Hubと連携できますか？
はい。aiKitのWebサイトにある見積もりフォームからの依頼は、見積もりスタジオの「依頼から」に表示されます。「この依頼で見積もる」を押すと、お客様の情報、依頼内容、写真を確認しながら見積もりを作成できます。承諾された見積もりから作成した案件が完了になると、aiKitレビューがそのお客様を登録し、通常の待機期間の後にレビューを依頼します。aiKit Hubのボードでは、カードに見積もりをリンクでき、お客様が承諾した瞬間に「承諾済み」を表示し、選んだリストへ移動させることができます。見積もりは1つの操作でプレゼンテーションビルダーのスライドにもできます。
AIの見積もり作成ツールが、見積もりの入力と合計を代わりに行ってくれますか？
はい。aiKit 見積もりスタジオのクイック見積もりは、貼り付け、入力、音声入力、アップロードのいずれで用意した作業内容でも受け付け、フォームの横にPDFと同じ見た目で完成した見積もりを表示します。明細、数量、合計は保存済みの価格から入力されます。保存価格がない明細には「お客様が価格を入力」と表示され、お客様が伝えなかった数量には「数量を確認」と表示されます。内容はクリックして変更できるほか、「急ぎの料金を追加して、出張費は外して」のように普通の言葉で頼むこともできます。回答には変更点と新しい合計が表示されます。
お客様はaiKitの見積もりを開くと何を見ますか？
ロゴ入りのすっきりしたページで、どのスマートフォンやパソコンでも開け、アカウントは不要です。見積もりスタジオの公開ページでは、お客様はすべての明細を確認でき、追加オプションのオン・オフを切り替えると合計が更新されます。複数の選択肢がある場合は1つ選ぶことができ、手付金の金額と有効期限も表示されます。お客様は名前を入力し、条件に同意して承諾したり、質問を送ったり、PDFをダウンロードしたりできます。お客様のWebサイト依頼にある非公開のメモ、写真、ファイルは、公開ページには表示されません。承諾があると通知が届き、見積もりには承諾者、承諾日時、合計金額が記録されます。
見積もりスタジオは、清掃業者や造園業者などのサービス業に向いていますか？
はい。aiKit の見積もりスタジオ（Quote Studio）は、作業を始める前に価格を提示するあらゆる仕事に向いています。架空の造園会社の例では、サービスと価格を一度登録しておけば、お客様からのメールを見積もりに変えられます。芝刈りプランは「Good・Better・Best」から選んでいただき、任意で生垣の剪定を追加し、手付金の割合も設定できます。お客様はスマートフォンからプランを選び、入力した名前で承諾します。会社側では、見積もりが送信済み、閲覧済み、承諾済みへと変わっていく様子を確認できます。会社の aiKit ウェブサイトからの見積もり依頼は、写真付きで届き、ワンクリックで見積もりを作成できます。aiKit がお客様に料金を請求することはありません。手付金は、お客様ご自身の方法で受け取っていただきます。
見積もりAIが価格を作り出したり、販売していない追加項目を加えたりすることはありますか？
いいえ。価格は、入力いただいた情報からのみ表示されます。具体的には、作業内容と一緒に入力された価格、会社の製品と価格表、保存された製品とサービス、その会社の過去の見積もりの項目です。どこにも書かれていない価格は空欄のままになり、その項目には黄色で「価格が必要」と表示されます。価格を入力してクリックするまで、見積もりはダウンロード、リンク作成、送信ができません。また、作業内容で指定されていない追加オプション、保証、メンテナンス訪問、研修などを勝手に加えることもありません。
複数の会社で見積もりを作成できますか？
はい。見積もりフォームの上部にある「見積もり元」で会社を切り替えられ、「+ 会社を追加…」で別の会社を追加できます（1アカウントにつき最大20社）。各会社には、ロゴ（アップロードまたは Graphics Library から選択）、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、ウェブサイト、条件、支払い案内、ダークまたはライトのページスタイル、価格の色、見積もり番号の連番を個別に設定できます。そのため、ある会社の見積もりに別の会社の情報が表示されることはありません。作成済みの見積もりで会社を切り替えると、その会社の次の番号が割り当てられて移動します。
見積もりの送料無料、値引き、税金、手付金はどこで設定しますか？
フォームの下にある「その他のオプション」で設定します。最初の画面をシンプルに保つためです。「見積もりに送料無料を表示」をオンにすると、価格の下に緑色の送料無料バナーが表示されます。「値引き（%または$）」は小計の下に値引き行を表示し、「消費税 %」は値引き後の金額に税金を加算します。「着手時の手付金 %」は合計の下に支払うべき手付金を表示します。「有効期限（日数）」で有効期限日を設定し、「納期」は納期を表示し、「この見積もりの条件」は条件の行を置き換えます。「項目をお客様の選択肢として表示」をオンにすると、見積もりが「Good・Better・Best」の選択肢に変わります。この設定は、オンにしない限り無効です。
aiKit 見積もりスタジオ（Quote Studio）とは何ですか？
見積もりスタジオ（Quote Studio）は、お客様がオンラインで承諾できる見積もりを送るための aiKit のツールです。数量、単位、価格、値引き、税金を含む項目から見積もりを作成し、任意のオプションや「Good・Better・Best」のような選択式の項目を追加できます。手付金の割合と有効期限を設定して送信します。お客様は、スマートフォンやパソコンで非公開のリンクを開き、アカウントを作らなくても、会社のロゴを確認し、オプションをオン・オフすると合計額がすぐに更新されます。名前を入力して利用規約に同意すると承諾できます。理由を添えて辞退することや、質問すること、PDFのダウンロードも可能です。例えば、架空の清掃会社が引っ越し後の清掃を見積もり、任意の窓掃除と3種類のカーペット清掃を提示した場合、お客様が承諾した瞬間と、選ばれたオプションをすぐに把握できます。ツールライブラリから、または aikit.ai/tools/quotes から開けます。
ウェブサイトからの見積もり依頼を見積もりに変換できますか？
はい。見積もりスタジオで「依頼から作成」を押すと、ご自身が所有または作成したウェブサイトの見積もりフォームから届いた最新の依頼が一覧表示されます。「この依頼で見積もり」を押すと、お客様の名前、メール、電話番号、住所、依頼内容の最初の項目（見積もりビルダーで選んだ数量とオプションを含む）、そしてメモが入った見積もりが作成されます。お客様が送った写真やファイルは、確認用として見積もりにコピーされ、お客様のページには表示されません。ウェブサイトで概算価格を表示していた場合は、その金額が非公開メモに入るので、案件の価格設定の参考にできます。
お客様は aiKit の見積もりでオプションを選べますか？
はい。各項目は「含む」「任意の追加オプション」「いずれか1つを選ぶ選択肢」のいずれかに設定できます。任意の追加オプションはお客様のページにチェックボックス付きで表示され、いずれか1つを選ぶ選択肢はカードとして表示され、一つだけ選んでいただきます。お客様が選ぶと、合計、税金、手付金が変わります。お客様が承諾すると、aiKit はお客様のブラウザではなく、送付した見積もりから合計額を計算し直し、選ばれたオプション、入力された名前、承諾日時を保存します。承諾済みの見積もりには「お客様の選択内容」が表示され、「案件に変換」を押すと、その項目が案件に引き継がれます。
見積もりを送った後に変更が必要になったらどうすればよいですか？
送信済みのバージョンはロックされるため、お客様のページは常に送信した内容と一致します。「バージョン2を開始」を押すと編集できるコピーが作成されます。バージョン2を送信するまで、お客様にはバージョン1が表示され続けます。「比較」では、追加・削除・変更された明細と旧価格・新価格、さらに内金、税金、有効期限、メモ、条件の変更点、および合計金額の変更前後が表示されます。新しいバージョンを送信すると、その比較内容から「変更点」メモがすでに作成されており、お客様はメールでそれを確認できます。各バージョンには、それぞれ独自のPDFが保存されます。

相性のいいツール

同じキットに追加したいツール

Customer Proofs

お客様のアカウントは不要です

Customer Proofsは、あらゆるデザイン、Webページ、動画、音声ファイルに対応したオンライン校正ソフトです。1人以上に送信でき、各相手には非公開のリンクが届きます。相手は正確な位置にコメントを付け、チェックリストと名前入力で承認できます。相手側にアカウントは必要ありません。

Reviews & customer photos

新機能

Googleレビューをもっと集めましょう。作業後にお客様を追加すると、レビュー機能が予定どおりに依頼を送り、開封、訪問、レビューの状況を追跡します。作業写真を集め、選んだレビューをaiKitのウェブサイトに掲載します。

Printer’s Helper

新機能

ファイルやロゴを入れて、「塗り足しを追加」「サイズ変更」「点検して」「メモ帳を作って」のように普通の言葉で伝えてください。プリンターズ・ヘルパーは、印刷前チェックソフトで、修正も自動で行います。正確な印刷サイズでデータを作成し、変更内容を表示して、お客様が承認できる校正を送ります。

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