프린터 도우미: 요청으로 파일을 만들고, 고치고, 크기를 조정한 뒤 교정하고 승인하기

로그인하거나 무료 계정을 만드세요(신용카드나 웹사이트는 필요 없습니다). 사이드바에서 도구 라이브러리를 여세요. Printer’s Helper는 ‘지금 사용 가능’ 아래 첫 번째 카드입니다(‘도구 라이브러리’ 가이드 참고). 카드에서 열거나 독에 고정하세요. 인쇄소라면 /tools/print-shops의 인쇄소 대시보드가 귀하의 aiKit 홈이며, 상단의 ‘← 도구 라이브러리’로 돌아갈 수 있습니다. 대시보드에서 상단의 Printer’s Helper 카드는 기능을 보여주는 짧은 애니메이션을 재생합니다(재단 여백 없는 엽서, 재단선 밖으로 나간 아트워크, 그리고 빨간 재단선과 파란 점선 안전 영역이 그려집니다). 상자를 클릭하면 Printer’s Helper가 열리고, 카드별 패널이 이미 열린 상태로 시작하는 원터치 메뉴 7개가 나타납니다: 내 파일 수정 또는 편집, 새 파일 시작, 인쇄 전 파일 확인, 고객용 교정본 만들기, 간판, 스티커, 다이컷, 파일 변환, 메모지(기본 디자인에서). 또한 계정에 남은 토큰 수를 보여주는 ‘토큰 사용’, ‘더 구매’ 링크, ‘모든 작업’ 링크가 있습니다. 그 아래와 고객 교정본 및 승인 카드 아래에는 ‘이 기능을 웹사이트에 추가하기’ 줄이 있으며 Kit으로 연결됩니다. Printer’s Helper 아래는 이미 운영 중입니다. 고객은 자체 사이트에서 파일을 보낼 수 있고(‘파일 보내기’), 인쇄 파일은 도착하는 즉시 자동 검사되며, 결과와 요청의 ‘Printer’s Helper에서 수정’ 버튼이 표시됩니다(‘요청 탭’ 참고). 고객 교정본 아래의 교정 페이지는 사이트 디자인에 맞춰 ‘출시 예정’으로 표시되어 있으며 아직 만들어지지 않았습니다. 대시보드의 ‘작업 진행 방식’ 단계에서도 파일 검사는 ‘운영 중’으로 표시됩니다.

고객 교정본 및 승인에는 다섯 가지 건수가 표시됩니다: 답변 필요, 발송 준비 완료, 고객 응답 대기, 승인됨, 변경 요청됨. 각 건수는 정확히 해당 작업만 필터링된 ‘모든 작업’을 여는 링크입니다. 웹사이트의 ‘웹사이트 열기’ 버튼은 aiKit 웹사이트 목록을 엽니다(‘새 웹사이트 시작’으로 새로 만들 수 있습니다). 카드에는 웹사이트 수와 대기 중인 새 고객 요청 수도 표시되며, Kit의 ‘서비스 요청’ 양식으로 연결되는 링크가 있습니다. ‘사이트 플랜’은 가장 최근 웹사이트의 플랜을 엽니다. 견적은 ‘운영 중’으로 표시되며, ‘Quote Studio 열기’ 버튼은 Quote Studio를 엽니다(‘Quote Studio’ 가이드 참고).

‘이렇게 연결됩니다’에서는 한 작업의 전체 과정을 시작부터 끝까지 보여주며, 모든 단계가 운영 중입니다. 고객은 웹사이트의 ‘파일 보내기’ 페이지(최대 인쇄 파일 3개) 또는 ‘서비스 요청’ 양식(세부 정보와 사진 최대 4장)으로 작업을 보내고, 각 인쇄 파일은 도착 즉시 자동으로 검사되며, 파일은 Printer’s Helper에서 수정하고, 교정본은 승인을 위해 보냅니다. 같은 요청에서 나온 견적은 Quote Studio에서 만듭니다.

작업이 아직 없는 첫 방문에서는 ‘인쇄 파일 만들기, 수정 또는 크기 조정’이라는 제목과 같은 입력 상자가 나타나며, 옆에 작업 목록은 없습니다. 선택지 아래의 ‘더 보기’ 버튼에는 ‘또는 예시에서 시작하기’도 있습니다. 실제 요청 예시로는 “재단 여백을 넣어 인쇄용으로 만들기”, “인쇄소에 보내기 전에 이 전단지 확인하기”, “이 엽서를 5 x 7로 크기 조정하고 디자인 유지하기”, “이 로고를 지름 2인치 원형 스티커에 맞추기”, “이 사진들을 인쇄용 PDF 하나로 만들기”, “이 샘플로 3부 구성 NCR 송장 설정하기” 등이 있습니다. 하나를 누르면 상자에 입력되고, 파일을 추가한 뒤 시작을 누르세요. 작업이 생기면 페이지는 다음에 설명할 일반적인 방식으로 열립니다.

페이지는 “무엇이 필요하신가요?”라는 질문 하나와 큰 입력 상자 하나로 열립니다. 회색 예시 문구는 “이 명함에 재단 여백 추가하기”, “이 로고를 지름 2인치 원형 스티커에 맞추기” 같은 실제 요청을 순환해서 보여줍니다. 인쇄 전문가에게 말하듯이 요청을 입력하세요: 제품, 크기(아는 경우), 특별한 요구사항(“인쇄소는 1/16인치 재단 여백을 원함”, “로고는 한 가지 색으로 유지”). 페이지의 다른 것을 건드리지 않고도 입력한 뒤 바로 시작할 수 있습니다. 입력 상자는 상자 그대로 유지되며, 아래 카드를 선택해도 입력한 내용은 바뀌지 않습니다.

파일 추가(또는 상자에 파일을 끌어다 놓거나, 사진을 붙여넣기)를 누르면 최대 5개의 파일을 첨부할 수 있습니다. 작품, 로고 또는 참고용 목업을 넣으세요. PDF(PDF 호환으로 저장된 AI 파일 포함), EPS, SVG, Word(.docx, .doc), PowerPoint(.pptx, .ppt), Publisher(.pub), CorelDRAW(.cdr), OpenDocument(.odt, .odg, .odp), TIFF, 평면화된 PSD, PNG, JPG, iPhone HEIC, AVIF, WebP, GIF, BMP 파일을 읽을 수 있으며, 각 파일은 최대 60MB입니다. PDF, PNG, JPG를 제외한 모든 파일은 업로드되면 PDF로 바뀝니다. EPS나 SVG는 벡터 상태를 유지합니다(코드를 실행하거나, 외부 파일로 연결되거나, 외부 XML 엔티티를 선언하는 SVG는 안전을 위해 거부됩니다). TIFF나 PSD는 CMYK 색상을 유지하며, PSD는 평면화된 이미지로 가져옵니다. 여러 페이지인 TIFF는 1페이지를 사용합니다. 움직이는 GIF나 WebP는 첫 프레임을 사용합니다. Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW, OpenDocument 파일은 변환되며, 파일 검사에 "(유형)에서 변환됨. 글꼴과 레이아웃이 바뀔 수 있으니 교정을 꼼꼼히 확인하세요."라고 표시됩니다. 변환 후 빈 화면이 되는 파일(일부 최신 CorelDRAW 파일)은 대신 PDF로 저장하라는 안내와 함께 거부됩니다. 자체 앱에서만 열리는 파일은 업로드 전에 PDF 변환 방법을 안내합니다. InDesign(파일 → 내보내기 → Adobe PDF(인쇄)), Affinity(파일 → 내보내기 → PDF), Sketch와 Figma(PDF로 내보내기), Canva(공유 → 다운로드 → PDF 인쇄), Pages와 Keynote(파일 → 내보내기 → PDF), 스프레드시트(PDF로 저장), 카메라 RAW 사진(JPG 또는 TIFF로 내보내기), ZIP 폴더(안의 파일 추가). 그 밖의 형식은 위에 나온 형식 중 하나를 사용하라는 안내가 표시됩니다. 각 파일은 크기와 삭제용 X 버튼이 있는 칩으로 표시됩니다. 시작하면 각 파일이 개별적으로 업로드되며, 칩에 퍼센트와 함께 업로드 중이 표시되고 완료되면 추가됨으로 바뀝니다. 사용할 수 없는 파일은 칩이 빨간색으로 바뀌며 해결 방법이 표시됩니다. 비밀번호 보호(비밀번호 없는 사본으로 저장), 손상됨(다시 내보내기), PDF 콘텐츠 없이 저장된 Illustrator 파일(Illustrator에서 PDF 호환 파일 만들기를 선택하고 다른 이름으로 저장), 페이지가 너무 많음(나눠 달라고 요청하거나 필요한 페이지만 추출). 사용 가능한 파일이 하나도 없으면 작업이 시작되지 않고, 어시스턴트에 전달되지 않으며, 작업 횟수도 차감되지 않습니다. 표시된 파일을 고치거나 삭제한 뒤 다시 시작을 누르세요. 일부만 사용할 수 있으면 그 파일들로 작업이 시작되고, 대화 아래에 제외된 파일 목록이 표시됩니다. 인쇄 시 크기, 블리드, 안전 영역은 선택한 기준(당사 제품 라인, 업계 표준, 또는 저장한 인쇄소)에서 가져옵니다. 시작(또는 Command/Ctrl + Enter)을 누르면 작업이 시작됩니다. 파일을 추가하고 아무 내용도 입력하지 않은 채 시작을 누르거나("이거 고쳐줘" 또는 "되게 해줘"처럼 할 일을 설명하지 않는 몇 단어만 입력해도), 어시스턴트는 먼저 확인만 합니다. 파일이 무엇으로 보이는지, 어떻게 처리할 계획인지(사용할 크기와 인쇄 사양)를 알려준 뒤 "네, 진행해 주세요"와 "확인만 하기" 같은 선택지를 제시합니다. 답하기 전에는 아무것도 만들어지거나 새 버전이 생성되지 않습니다. 파일은 웹 양식이 아니라 프리프레스 엔진으로 바로 전송되므로 큰 PDF도 괜찮습니다.

상자 아래의 "하려는 작업 선택"에는 네 가지 선택지가 있습니다. 가지고 있는 파일 수정 또는 편집, 고객용 교정 만들기, 인쇄 전 파일 확인, 새 파일 시작. 그 아래의 "더 보기" 버튼(더 보기: 간판과 칼선 가공, 템플릿, 파일 변환, 간단한 디자인)을 누르면 나머지가 나타납니다. 간판, 스티커, 칼선 가공, 템플릿 만들기, 파일 변환 또는 정리, 간단한 디자인. "간단히 보기"를 누르면 다시 접힙니다. 파일 변환 또는 정리를 누르면 여섯 가지가 더 나타납니다. 파일 변환, 페이지 합치기 또는 나누기, 크기 조정 또는 변경, 색상, 파일 크기 줄이기, 재단 표시가 있는 파일 정리. 간단한 디자인(기본 디자인)을 누르면 모든 제품이 카테고리별로 표시됩니다(카드, 문구류, 양식, 라벨 및 스티커, 티켓, 마케팅, 폴더, 간판 및 배너, 소책자). 템플릿 만들기는 템플릿 제작 도구를 엽니다. 이 세 가지는 각각 제자리에서 열리며, 맨 위의 "모든 선택지"를 눌러 돌아갈 수 있고, 페이지 주소에 포함되어 북마크할 수 있습니다.

작업 카드(가지고 있는 파일 수정 또는 편집, 고객용 교정 만들기, 인쇄 전 파일 확인, 간판, 스티커, 칼선 가공, 프레젠테이션 폴더, 파일 변환 또는 정리 카드 6개)를 누르면 각각 전용 페이지가 열리며, 맨 위의 "모든 선택지"로 돌아갈 수 있습니다. 페이지 주소(?task=fix, ?task=proof 등)에 포함되므로 브라우저의 뒤로 가기 버튼이 작동하고 북마크도 할 수 있습니다. 양식이 아니라 입력 안내문으로 시작합니다. 파일 수정 또는 편집은 마이크가 한쪽 구석에 있는 큰 입력 상자 "파일에 무엇을 해야 할까요?"로 시작합니다. 파일은 같은 상자에 바로 넣을 수 있습니다. 상자에 끌어다 놓거나, 사진을 붙여넣거나, 파일 추가를 누르면 됩니다(파일이 추가되기 전까지 상자 안의 안내 문구가 이를 알려줍니다). 상자 아래에는 요청을 바로 시작할 수 있는 제안이 있습니다. 예를 들어 1/8인치 블리드 추가, 안전 영역 안에 맞추기, 3.5 x 2인치로 크기 조정, 메모장으로 만들기, 저해상도 이미지 확인, 접는 선 맞추기, 재단 표시 제거. 제안을 누르면 상자에 문장이 채워집니다("이 파일에 1/8인치 블리드를 추가해 주세요."). 이미 입력한 내용에 추가되기도 합니다. 시작하기 전에 문장을 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 다른 것은 필요하지 않습니다. 비워 두고 파일 수정하기를 누르면 어시스턴트가 파일을 확인하고 인쇄에 필요한 부분(블리드, 안전 영역, 크기)을 고칩니다. 모든 파일 도구 카드도 같은 방식으로 작동하며 각각 고유한 제안이 있습니다. 다만 변환에는 안전한 기본값이 없으므로 몇 단어를 입력하거나 제안을 눌러야 합니다.

고객용 교정 만들기와 인쇄 전 파일 확인은 작업의 중심인 파일로 시작합니다. 큰 끌어다 놓기 영역 "고객 파일 추가"(또는 "확인할 파일 추가")는 끌어다 놓거나 클릭하여 사용할 수 있으며, 여러 파일을 넣으면 하나의 교정본이 됩니다. 그 아래의 "알려줄 사항이 있나요? (선택 사항)"에는 글로 메모를 남길 수 있으며, "앞면과 뒷면을 한 페이지에", "이메일용 작은 사본도 함께" 같은 제안이 있습니다. 파일을 추가하기 전까지 "교정본 만들기" 버튼은 윤곽선 버튼으로 표시됩니다. 교정 요청은 어시스턴트에게 일반적인 기본값을 사용하고, 필요한 정보가 빠진 경우에만 질문하도록 요청하므로, 대부분의 교정은 질문 하나 없이 시작됩니다.

각 작업 페이지의 상자 아래에는 고객(선택 사항)이 있습니다. 입력하면 고객 목록에서 이름, 회사, 이메일 또는 전화번호로 검색됩니다. 고객을 선택하거나, 고객 추가를 눌러 그 자리에서 새 고객(이름, 이메일, 전화번호, 회사)을 저장할 수 있습니다. 저장된 고객은 고객 목록에 추가되고, 작업은 해당 고객 아래에 정리되며, 증명을 보낼 때 받는 사람 칸에 고객 이메일이 자동으로 채워집니다. 이전 작업에서 입력한 고객도 목록에 표시되며, 선택하면 고객으로 저장됩니다. 고객 페이지에는 고객의 인쇄 작업 및 증명 목록이 링크와 함께 나타나고, 새 작업을 누르면 그 고객이 선택된 상태로 Printer's Helper가 열립니다(상자 위의 '대상' 줄에 이것이 표시되며, 지우려면 '해당 고객 아님'을 누르세요). 그 아래에는 접혀 있는 섹션들이 있으며, 각 섹션 제목 아래에 현재 설정 내용이 한 줄로 요약되어 있어서 상자를 가리지 않습니다. 인쇄 설정('파일에서 읽은 크기 · 자사 제품 라인'으로 표시되며 변경하기 전까지 유지됨)에는 인쇄물 종류(제품과 크기를 선택하면 파일이 정확한 수치에 맞게 검사되며, 선택하지 않으면 어시스턴트가 파일에서 크기를 읽음), 인쇄 방식, 선택한 제품의 정확한 인쇄 설정, 그리고 내 인쇄소 템플릿 사용이 있습니다. 색상 카드에는 처음부터 열려 있는 잉크 색상도 있습니다. 알아두어야 할 내용에서는 해당 작업에 필요한 인쇄 기본 사항을 쉬운 말로 설명합니다. 재단선 밖으로 이미지가 뻗어 나가는 애니메이션과 함께 도련(bleed), 안전 영역, 이미지 선명도, 색상, 파일 수정 및 확인을 위한 글꼴을 다룹니다. 고객이 받는 것, 증명 읽기, 증명 색상도 있습니다. 간판과 형압 가공에는 재단선, 프레젠테이션 폴더에는 접는 선이 있습니다. 새 파일 시작을 누르면 먼저 제품 목록이 열리고, 제품을 선택하면 그 제품의 페이지와 안내가 열립니다(아래 제품 페이지 참고). 프레젠테이션 폴더도 제품 중 하나입니다.

고객용 증명 만들기에는 '앞면만 · 증명 · 화면용 이미지'처럼 요약이 붙은 증명 옵션 섹션이 있습니다. 섹션을 열면 조합할 수 있는 세 가지 그룹의 선택지가 있으며, 각 그룹에서 최소 하나는 선택되어 있어야 합니다. 첫 번째 그룹은 인쇄물에 맞는 면 설정입니다. 증명의 면: 앞면, 뒷면(둘 다 선택하면 앞면과 뒷면이 한 증명 페이지에 나란히 표시됨. 파일에 두 페이지가 있으면 처음부터 둘 다 선택됨, 아니면 앞면이 기본 선택)은 단면 인쇄물과 배너에 사용합니다. 증명의 패널: 바깥면, 안쪽면(접는 선이 표시됨)은 브로셔, 메뉴, 폴더에 사용합니다. 선택할 것이 없는 경우에는 선택지 대신 간단한 안내 문구가 나옵니다. NCR 양식은 모든 부분을 나란히 보여 주고, 3페이지 이상의 파일이나 여러 파일은 모든 페이지를 보여 주며, 한 면짜리 한 페이지 인쇄물은 인쇄되는 그대로 보여 줍니다. 파일을 추가하는 즉시 파일에서 페이지 수를 읽습니다. 다음은 고객이 받는 것입니다(승인용 증명: 재단선과 안전선이 있는 PDF, 도련 포함 인쇄용 파일: 도련이 있는 PDF, 이메일용 사본: 인쇄용이 아닌 작은 PDF, 파일 점검 보고서). 마지막은 증명 이미지입니다(화면용 이미지: 모든 휴대폰에서 빠르게 열림, 300dpi 이미지: 가까이 확대해도 선명함, 또는 둘 다). 이 설정은 작업과 함께 저장됩니다. 증명 보내기를 누르면 선택한 파일이 첨부되고, 고객 페이지에는 선택한 이미지가 표시됩니다. 같은 섹션에는 최근 작업 목록이 있어서 여러 작업이나 버전을 한 증명에 함께 넣을 수 있고, 모든 증명에 로고와 회사 정보가 들어가는 상점 프로필로 이동하는 링크도 있습니다.

페이지 하단에는 사용 토큰 항목이 있으며, 계정에 남은 토큰 수와 더 받기 링크(토큰 및 사용량 페이지로 이동)가 표시됩니다. 또한 상점 대시보드(/tools/print-shops)를 여는 aiKit의 모든 기능 보기 링크도 있습니다. 오른쪽 상단의 정보 버튼을 누르면 Printer's Helper의 용도, 적합한 대상과 부적합한 대상, 제공하는 기능, AI를 포함한 한계가 설명된 패널이 열립니다. 모든 제품 페이지와 모든 작업 종류에도 같은 형식의 '이 제품 정보' 패널이 있습니다. 도움말 센터의 'About Printer's Helper' 안내에는 이 내용이 모두 한곳에 정리되어 있습니다.

인쇄 방식 버튼은 상자 옆에 있으며(제품 페이지에서는 인쇄 설정 아래에도 있습니다), 모든 크기, 도련, 안전 영역, 인쇄 규칙이 어디에서 가져오는지를 결정합니다. 모든 증명과 인쇄 설정에는 어떤 방식이 사용되었는지 표시됩니다. 버튼을 누르면 각각 한 줄 요약이 붙은 세 가지 선택지가 있는 창이 열립니다. 자사 제품 라인은 저희가 보관하는 제품 템플릿에서 측정한 크기, 도련, 안전 영역을 사용합니다. 업계 표준은 대부분의 인쇄소가 공유하는 규칙을 사용합니다. 내 인쇄기에는 저장해 둔 인쇄기 목록이 나타납니다. 선택한 방식은 이 기기에 기억되며, 기본으로 표시된 인쇄기는 선택하지 않았을 때 자동으로 선택됩니다.

업계 표준 선택지 안의 모든 규칙 설명 보기를 누르면 제품군별로 묶인 규칙 설명이 열립니다. 가장자리(도련, 안전 영역, 재단 허용 오차, PDF 상자), 이미지(상업 인쇄용 300ppi, 1색 선화는 600ppi 또는 벡터, 대형 출력용 100~150ppi), 색상과 잉크(CMYK, 넓은 면의 리치 블랙과 텍스트용 100% 검정, 약 300%의 총 잉크 한도, 별색과 백색 잉크), 선과 글자(0.25pt 선, 6pt 텍스트), 1색 및 2색 오프셋 작업(그리퍼 여백, 제본 접착 가장자리, 번호 매기기와 천공, NCR 부분 색상), 접지와 후가공(3단 접지의 짧은 패널, 중철 제본의 크리프, 두꺼운 용지의 스코어링, 종이 결), 형압 가공(별도 파일의 1pt 형압선, 맞춤 모양용 인쇄소 템플릿, 키스 컷과 다이 컷의 차이), 대형 출력(도련, 시접, 그로밋, 폴 포켓, 타일링 시 겹침), 용지(평량, 표지, 코팅지, 합성지)를 다룹니다. 각 규칙에는 번호, 쉬운 말로 된 의미, 중요한 이유, 그리고 어시스턴트가 현재 사용하는 정확한 수치 또는 인쇄소가 담당하는 단계에 대한 간단한 안내인 aiKit 적용 내용이 표시됩니다. 파란색 '인쇄소마다 다름' 태그는 인쇄소마다 차이가 있는 범위를 표시합니다. 검색창에서 단어(그리퍼, 크리프, ppi)로 규칙을 찾을 수 있습니다. 맨 아래의 이 규칙으로 내 인쇄기 설정하기는 새 인쇄기를 등록합니다.

프린터 추가를 누르면 짧은 설정 창이 열리고, 언제든 오갈 수 있는 네 단계가 나옵니다: 시작, 제품, 규칙, 템플릿. 프린터 저장은 모든 단계에서 사용할 수 있으니 빠른 방법은 이렇습니다: 이름 짓기, 업계 표준 유지, 제품 선택, 저장. 시작 단계에서는 프린터 이름과 어디서부터 시작할지 묻습니다: 업계 표준(모든 값이 채워져 있으니 다른 부분만 바꾸세요), 빈 상태(빈 칸은 업계 표준을 따릅니다), 또는 이미 가진 프린터 복사. 메모는 본인용입니다(누구에게 전화할지, 파일을 어떻게 받기를 원하는지 등). 제품 단계에는 이 프린터에 보내는 작업 종류가 나열되며, 각각 고유한 규칙이 있습니다: 메모지 및 양식(1~2도 오프셋: 패드, NCR, 송장), 봉투, 라벨 및 스티커, 소책자, 간판, 대형 출력, 카드지/표지, 본문 용지 두께. 이름과 해당 작업을 나타내는 단어(와인 라벨: wine, bottle)로 나만의 분류를 추가할 수 있습니다. 제품은 단어로 분류와 매칭되며, 매칭되지 않는 항목은 프린터의 기본값을 사용하고, 18인치 이상 작업은 대형 출력으로 간주합니다.

규칙에는 프린터 기본값 탭과 분류별 탭이 있습니다(탭의 숫자는 해당 분류가 바꾸는 규칙 수를 나타냅니다). 분류 안에서 빈 칸은 상속받는 기본값을 보여주므로 다른 부분만 입력하면 됩니다. 가장자리: 블리드(0은 정확한 크기, 블리드 없음), 안전 영역, 그리고 그리퍼 가장자리와 크기: 프레스가 용지를 잡는 띠로, 1도 및 2도 메모지와 양식에서는 보통 위쪽 1/4~3/8인치입니다. 이미지와 색상: 최소 이미지 해상도, CMYK, 별색 잉크(개수 포함) 또는 검정만 사용, 리치 블랙 배합, 총 잉크 한도. 선, 글자 및 파일: 가장 얇은 선, 가장 작은 글자 크기, 파일 형식(PDF/X-4, PDF/X-1a, 또는 인쇄용 PDF), 재단선, 페이지 배열 방식. 용지, 마감 및 자체 규칙: 용지 종류, 마감 메모, 어시스턴트가 자체 표현으로 따라야 할 사내 규칙, 그리고 자체 규칙(이름과 값 자유 입력, 예: Spine: 0.25 in).

메모지는 두 가지 잉크로 인쇄할 수 있고(예: 로고는 PMS 별색, 글자와 선은 검정), NCR 양식은 한 가지 잉크로 인쇄합니다. 어시스턴트가 프린터 설정에 따라 강제하는 항목: 블리드, 안전 영역, 그리퍼는 파일에 반영되며(메모지와 NCR 양식은 그리퍼 띠를 비워 둡니다) 확인됩니다. 그리퍼 안에 있는 작업물이 있으면 파일 검사에서 실패로 표시되며, 위치와 옮기는 방법을 안내합니다. 최소 이미지 해상도는 해상도 검사 기준이 됩니다. 검정만 사용하면 작업이 한 판에 유지됩니다. 총 잉크 한도와 최소 글자 크기는 측정되어 경고로 표시됩니다. 파일 형식은 버전과 함께 표시되며, PDF/X-4는 모든 다운로드 형식에서 받을 수 있고, PDF/X-1a는 곧 제공될 예정입니다. 사내 규칙과 자체 규칙은 단어 그대로 어시스턴트에 전달됩니다. 프린터로 만든 모든 버전에는 사용한 규칙과 함께 제작 대상(프린터, 분류)이 표시되며, 교정본은 범례 아래에 이들을 나열하고, 그리퍼는 음영 처리되어 그리퍼: 작업 없음으로 표시되며 안전선은 그 바깥에서 시작합니다.

템플릿(선택 사항)에는 분류별 프린터 템플릿이 저장됩니다. 타공선 또는 레이아웃을 PDF, AI, EPS, SVG, PNG 또는 JPG로 올릴 수 있으며, 각 파일은 최대 4MB입니다(DXF는 곧 제공될 예정). 제품 이름은 선택 사항입니다. 각 항목에는 다운로드와 제거 버튼이 표시됩니다. 특수 모양의 작업을 요청하면 어시스턴트가 템플릿 이름으로 해당 템플릿을 제안합니다. 내 프린터에서는 각 프린터마다 요약(주요 수치, 분류 및 템플릿 개수), 편집 버튼, 그리고 ⋯ 메뉴가 표시됩니다. 메뉴에는 기본으로 설정(또는 기본 해제), 복제(템플릿은 원본에 남음), 내보내기(.json), 제거(한 번 더 확인하며, 해당 템플릿도 함께 제거)가 있습니다. 프린터 추가 옆의 가져오기는 누군가 .json으로 내보낸 프린터를 추가합니다. 프린터가 네 대를 넘으면 검색창으로 목록을 걸러 볼 수 있습니다. 프린터는 팀 워크스페이스에 속합니다.

특수 모양: 맞춤 다이컷, 모양이 있는 스티커나 라벨, 키스컷 시트, 포켓 폴더, 상자 또는 포장재, 맞춤 슬롯이 있는 도어 행어, 창문 봉투, 특이한 접지 또는 프린터 템플릿을 요청하면, 어시스턴트는 제작 전에 무료로 먼저 묻습니다. 프린터에 해당 제품의 템플릿이 있으면 추천으로 표시된 '(프린터)의 (템플릿) 사용'이 맨 위에 나옵니다. '템플릿 또는 타공선 업로드'(저장된 것이 없을 때 추천, 그렇지 않으면 '다른 템플릿 업로드')를 누르면 그 선택지 안에 끌어놓기 영역이 열립니다(PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG 지원, DXF는 곧 제공 예정, 재단선은 빨간색 또는 마젠타). 저장된 프린터로 인쇄할 때는 다음에도 쓸 수 있도록 '이 템플릿을 (내 프린터)에 저장' 옵션이 나타납니다. '표준 모양 사용'을 누르면 깔끔한 표준 모양이 만들어지며, 확인하기 전까지 버전과 교정본에 '모양 가정'으로 표시됩니다. '모양 설명하기'에서는 모양을 직접 입력할 수 있습니다. 추가한 템플릿은 측정되며(맞춤 모양의 크기는 재단선의 외곽선 기준), 다이라인은 빨간 재단선을 바탕으로 1pt 파일로 따로 만들어지고, 버전과 교정본에는 '템플릿 기반으로 제작'이라고 표시됩니다. 패널에서 고른 제품은 이미 측정된 다이가 있으므로 묻지 않습니다.

모든 제품은 제품 라인 목록에서 가져오며, 각 제품은 고유한 표준 크기와 옵션을 가지고, 크기마다 블리드와 안전 영역이 따로 있습니다. 제품을 고르면(새 파일 시작하기, 간단한 것 디자인하기, 또는 인쇄소 대시보드의 제품 문에서) 해당 제품의 전용 페이지가 열리며, 페이지 주소에 제품이 포함됩니다(예: /tools/printers-helper?make=ncr). 그래서 뒤로 가기, 새로 고침, 공유 링크 모두 그 페이지로 연결됩니다. 상단의 모든 선택지(또는 모든 제품)를 누르면 돌아갑니다. 페이지는 위에서 아래로 다음을 보여줍니다: 제품 이름과 용도를 한 줄로 설명하는 소개 및 이 제품 정보; 제품(페이지를 떠나지 않고 다른 제품으로 바꾸는 목록); 무엇을 가지고 계신가요?(내 로고와 글자로 만들기는 로고와 글자로 작업물을 만들고, 완성된 아트로 설정하기는 아트를 크기에 맞춰 배치하고 블리드와 안전 영역을 적용한 뒤 확인합니다. 아트로만 설정하는 제품은 이 단계를 건너뜁니다); 그리고 그 아래 상자.

박스가 중심이며 단독으로도 작동합니다. 박스의 안내 문구는 Describe the (product)입니다. 원하는 내용을 평범한 말로 입력하거나 말하세요. Add your logo로 로고(또는 그림)를 추가하세요. 끌어다 놓거나 붙여넣거나, From Logo Kit(저장한 브랜드 키트)에서 고르거나, From Graphics(Graphics Library에서 검색, 원본 파일을 사용하며 다시 그리지 않음)에서 선택할 수 있습니다. Make the (product) 버튼이 박스 안에 있습니다. 그 아래에는 해당 제품의 예시 요청 줄이 있으며, 사람들이 인쇄를 주문하는 방식대로 적혀 있습니다. NCR 양식의 경우: 3-part HVAC work order, 2-part auto repair order, 3-part invoice from 1001, Receipt books with 50 sets, Landscaping service ticket, Delivery receipt. 메모지의 경우: Logo pad in black and lined, Logo only with 50 sheets, PMS 282 C letter pad, Showing notes pad, Full color photo header. 예시를 누르면 박스가 그 문구로 채워지며, 이후 수정할 수 있고 아래의 해당 선택 항목도 자동으로 설정됩니다.

Your choices는 안내 역할을 합니다. 제품의 실제 선택 항목이 탭 가능한 칩으로 나오며, 각각 일반적인 기본값으로 이미 설정되어 있습니다. 모든 제품에는 Size(표준 크기, 그리고 제품에서 허용하는 경우 너비와 높이를 인치로 입력하는 Other size)가 있습니다. 선택이 가능한 경우 Ink도 있으며, 1 color: black, 1 color: PMS, 2 colors, Full color (CMYK) 중에서 고를 수 있고, 1색 및 2색 작업에는 PMS color(s) 입력란이 함께 표시됩니다. NCR / carbonless 양식은 한 가지 잉크(검정 또는 PMS 하나)로 인쇄됩니다. 그 다음 제품별 옵션이 나옵니다. NCR 양식: Kind of form(송장, 작업지시서, 서비스 티켓, 영수증, 견적서 또는 제안서, 배송 영수증, 구매 주문서), Parts(2, 3, 4), 위에서 아래로의 Paper colors와 색상 견본(2-part는 white and canary 또는 white and pink, 3-part는 white, canary, pink, 4-part는 goldenrod 추가), Numbering(빨강, 검정, 없음), First number, Number position, How the sets come(상단이 접착된 패드 세트, 세트당 25 또는 50장의 감싸는 표지가 있는 북, 또는 낱장 세트), Perforation(없음 또는 상단 뜯는 쿠폰), Quantity. 메모지는 처음에 Size와 Ink만 묻습니다. Writing lines(줄 있음 또는 빈 종이), Sheets per pad(25, 50, 100), Bottom of the page(연락처, 한 줄, 또는 없음), Paper, 패드 Quantity는 이미 기본값으로 설정되어 있으며 More choices 아래에 접혀 있고, 각 항목의 설정값이 표시됩니다. 레터헤드: Print to the edge?(알아서 정하기, 흰색 여백, 또는 전체 인쇄), Folds into a #10 window envelope?, Matching set, Paper, Quantity. 봉투: Window, Return address(앞면 왼쪽 위 또는 뒷면 플랩), Matching set, Quantity. 명함: Sides, Corners(직각, 둥근 모서리 1/8 in 또는 1/4 in), Paper, Quantity. 도어 행어: Hanger cut(구멍과 슬릿 또는 구멍만), Tear-off card, Sides, Paper, Quantity. 랙 카드: Sides, Paper, Quantity. 엽서: Mailing back(USPS 주소 및 우표 영역을 비워 둠), Paper, Quantity. 그 밖의 모든 제품은 Size, Ink, Quantity가 있으며, 접는 방식, 모양, 번호 위치, 그로밋, 포켓, 페이지, Style 등 고유 옵션은 More options 아래에 있습니다.

Simple or more creative?는 이를 지원하는 쇼케이스 제품(프레젠테이션 폴더, 브로슈어, 카탈로그 및 소책자 표지, 도어 행어, 랙 카드, 엽서, 전단지, 테이블 텐트, 간판 및 현수막, 증명서)에서 가장 먼저 나오는 선택 항목입니다. 메모지와 NCR 양식은 단순하게 유지됩니다. Simple은 로고, 문구, 도형, 글꼴로 깔끔하고 전문적인 레이아웃을 만들며, More options 아래에서 Style(Classic, Modern, Bold 또는 세 가지 모두)을 제공합니다. More creative는 짧은 방향 설정 단계를 엽니다. Mood(Bold, Elegant, Playful, Warm, Modern, Natural, Luxury, Minimal, Vintage, Energetic 중 여러 개 선택 가능), Describe the look(짧은 문구), Colors(내 로고에서 가져오기 또는 최대 4개 선택), A reference image(느낌을 위한 마음에 드는 디자인, 복사되지 않음), Your photos(최대 4장). Use this direction을 누르면 같은 요약이 있는 페이지로 돌아가며 Change the direction도 할 수 있습니다. More creative는 문구와 로고 아래에 아트 레이어를 추가하며, 문구와 로고는 위에서 선명하게 유지됩니다. 인쇄용 파일이 준비되기 전에 아트의 인쇄 해상도와 재단 여백(bleed)을 확인합니다.

What to put on it은 작업물에 들어갈 문구를 각 입력란에 담습니다. Business name, Phone, Address, Website, Email, License #(양식, 카드, 도어 행어에서 사용), 그리고 Lines or columns to add(NCR), Header line(메모지), Name and title과 Back of the card(명함), Cover, Inside panels(패널 사이는 ;로 구분), Back panel(브로슈어), 또는 Headline and offer와 같은 제품 항목이 있습니다. 브로슈어는 먼저 Fold(Tri-fold, Half-fold, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Accordion, Double parallel, 각각 접는 방식을 한 줄로 설명)를 고른 뒤 Flat size를 입력합니다. 패널 입력란은 선택 사항이며, 비워 두면 도우미가 패널 전체에 문구를 배치합니다. Add another line을 누르면 두 번째 주소, 영업시간, 슬로건처럼 인쇄할 문구를 위한 입력란이 추가됩니다(최대 여섯 개). 여기에 입력한 문구만 정확히 그대로 사용되며, 비워 둔 항목은 작업물에 나오지 않습니다. What to put on it은 박스 바로 아래에 가장 먼저 나오고, 그 다음에 선택 항목이 옵니다. 메모지는 해당 작업에 추가한 로고만 사용하며, 로고가 없으면 Business name이 머리글이 됩니다. Shop profile 로고는 작업물에 절대 들어가지 않고 교정 시트에만 표시됩니다. 그 다음은 Customer(선택 사항, 고객 페이지와 동일한 Clients 검색 및 Add a customer), 가이드에서 다루지 않는 옵션이 있을 때의 More options, 그리고 Print settings입니다.

메모지: 첫 번째 버전은 메모지 그림으로 보여주는 아홉 가지 레이아웃으로 나옵니다. 가장 인기 있는 배치인 로고를 상단 가운데에, 연락처를 하단 가운데에 둔 방식으로 시작하며, 다섯 가지 버전이 있습니다: 가운데 정렬(줄 있음), 가운데 정렬(줄 없음), 부드러운 하단(하단에 연하게 색을 입힌 띠에 연락처 줄 배치), 얇은 테두리(둥근 모서리의 연한 테두리에 로고를 윗변에 걸치고 줄 있음), 얇은 테두리(줄 없음). 그다음 워터마크(빈 페이지에 크고 아주 연한 로고), 왼쪽 정렬(왼쪽에 로고, 오른쪽에 모든 연락처와 그 아래 가는 선), 미니멀 코너(왼쪽 상단에 작은 로고, 오른쪽 상단에 오른쪽 정렬된 연락처, 줄 없음), 그리고 From the desk of(가운데에 로고, 그 아래 From the desk of와 이름 인쇄. 텍스트에 From the desk of Dana Whitfield처럼 사람 이름이 있으면 표시되며, 그렇지 않으면 넓은 여백이 대신 나타나고 페이지 하단에 열 줄의 여유 있는 줄이 나옵니다)입니다. 테두리와 선은 연하고 가볍습니다. 검은색 메모지에는 로고가 진한 검정으로 인쇄되며, 풀컬러와 PMS 메모지에서는 문구, 테두리, 부드러운 띠가 로고 색을 씁니다. 줄 있음 또는 줄 없음을 이미 선택했다면 줄 없는 두 그림은 빠집니다. 처음 여섯 개가 바로 보이며, 3개 더 보기를 누르면 나머지가 열립니다. 원하는 레이아웃 아래의 사용을 누르면 다음 버전이 됩니다. 이미 변경을 요청했다면(새 전화번호, 더 작은 로고, 줄 없음), 선택한 레이아웃도 그 변경 사항을 모두 유지합니다. 그림에 없는 레이아웃은 직접 설명 쓰기를 누르고 예를 들어 오른쪽 상단에 로고, 그 아래 전화번호, 얇은 테두리, 줄 대신 점처럼 편하게 말하면 되고, 다음 버전은 그 설명을 바탕으로 만들어집니다. 결과 아래에서 글꼴은 서체(Serif, Sans, Condensed)를 바꾸고, 레이아웃은 배치를 바꾸며, 쓰기 줄은 줄 있음과 빈 칸을 전환하고, 각각 여러분의 문구를 그대로 유지합니다. 변경 요청은 그 밖의 요청을 평범한 말로 받습니다. 예를 들어 이름을 더 크게 하거나 두 번째 주소를 추가하는 것입니다.

NCR 양식: 그림으로 된 양식 서식을 고르세요. 각 서식은 한 가지 업종에 맞게 준비되어 있습니다: 일반 송장, HVAC, 배관 및 전기 작업 지시서, 견적서, 배송 영수증/선하증권, 자동차 정비 지시서, 잔디 및 조경, 청소 서비스, 레스토랑 주문서, 임대 계약서, 점검 체크리스트, 판매 영수증. 각 서식에는 그 업종의 입력란, 작업 체크리스트(HVAC 기술자나 조경팀이 하는 서비스), 품목 표, 합계, 숫자를 적을 빈칸이 있는 표준 약관, 서명 및 날짜 줄이 있습니다. 머리글에는 회사 이름, 주소, 전화번호, 로고가 들어갑니다. 첫 버전은 양식을 세 가지 레이아웃인 진한 막대형, 깔끔한 선형, 음영 상자형으로 보여줍니다. 하나를 고른 뒤 Permit # 입력란 추가, 열 변경, 내 약관 사용, 체크리스트 제거처럼 원하는 변경을 평범한 말로 요청하세요. 양식은 한 가지 잉크로 인쇄되며 재단 여백 없이, 위쪽 접착 가장자리는 비워두고, 번호 매기기 자리는 인쇄소를 위해 비워 두며, 각 부분은 사본 표시가 있는 한 페이지씩 인쇄됩니다.

컴퓨터에서는 안내 옆에(휴대폰에서는 위에) 선택한 내용의 실시간 스케치가 표시됩니다. 이 스케치는 선택할 때마다 페이지 안에 바로 그려지며 AI를 쓰지 않아 비용이 들지 않습니다. NCR 양식은 각 부분을 용지 색으로 펼쳐 보여주고, 양식 제목, 머리글 줄, 품목 표, 인쇄소가 찍는 빨간색 또는 검은색 번호, 위쪽 접착 가장자리(책의 경우 둘러싸는 표지 포함), 사본 표시를 보여줍니다. 메모지는 로고, 줄, 하단, 장수 표시용 더미, 그리고 5/16인치 위쪽 접착 가장자리(1도 및 2도 메모지) 또는 빨간 점선으로 된 1/16인치 재단 여백(풀컬러 메모지, 풀컬러 메모지 템플릿에서 가장자리까지 인쇄됨. 스케치 아래 범례에 각 점선의 이름이 나옵니다)을 보여줍니다. 명함, 봉투, 문고리 홍보물, 엽서는 재단선, 빨간 점선의 재단 여백, 초록 점선의 안전 영역, 두 면인 경우 양면, 둥근 모서리, 창과 우편 영역, 걸이 구멍과 뜯는 선을 보여줍니다. 로고가 PNG, JPG 또는 SVG이면 스케치에 표시되고, PDF 또는 EPS 로고는 이름이 적힌 상자로 나타납니다. 스케치는 선택 내용을 그린 그림이며, 교정본과 인쇄용 파일은 인쇄소의 정확한 수치에 맞춰 만들어집니다.

스케치 아래의 선택 내용에는 선택한 모든 항목이 한 줄씩 나열됩니다(각 항목은 해당 선택으로 돌아가는 링크). 로고 파일과 선택에 따라 적용되는 인쇄 규칙도 표시됩니다(예: "NCR 양식: 5/16인치 그리퍼(접착) 가장자리는 그림을 두지 않고 비워 둘 것, 한 가지 잉크"). 그 옆에는 (제품) 만들기 버튼이 하나 더 있습니다. 선택 내용은 페이지가 열려 있는 동안 이 기기에 저장되므로 새로고침해도 잃지 않습니다.

인쇄 설정은 열기 전까지 닫혀 있습니다. 인쇄 방식, 정확한 크기, 재단 여백, 안전 영역, 프린터, 그리고 수치의 출처(예: "우리 NCR 템플릿 8.5 x 11인치: 접착 가장자리와 번호 매기기 영역 4곳 측정")를 담고 있으며, 접착 가장자리 같은 메모도 함께 나옵니다. 어떤 수치에 우리 템플릿이 없으면 그렇다고 알리고 인쇄소와 확인하도록 요청합니다. 모든 제품에서 인쇄소 템플릿 사용하기가 여기에 있습니다. 작업을 보낼 인쇄소의 템플릿(PDF, PDF로 저장한 AI, EPS, SVG, TIFF, PNG 또는 JPG)을 추가하면, 그 재단 여백, 재단선, 안전선, 접힘선을 측정해 우리 템플릿 대신 사용합니다. 템플릿을 깔끔하게 측정할 수 없으면 도우미가 수치를 직접 입력하도록 요청합니다.

(제품) 작업은 여러분의 말로 시작됩니다. 먼저 여러분이 쓴 내용이 오고, 그다음 선택 항목으로 만든 짧은 주문 목록이 붙습니다(주문 세부 정보, 그리고 여러분의 말과 로고로 이렇게 만들기, 마지막은 "위에 적은 내용이 이 선택과 다르면 제 말을 따라 주세요"). 그래서 대화에서 무엇을 요청했는지 정확히 볼 수 있습니다. 엔진이 아는 선택 항목(크기, 부품, 번호 매기기, 잉크, 시트, 줄, 면, 모서리, 창, 행거 컷 등)도 데이터로 함께 전달되며, 잉크 항목이 색상 질문에 미리 답하므로 어시스턴트는 페이지에서 답하지 않은 것만 묻습니다. 교정본과 인쇄용 파일은 매번 같은 고정 빌더로 만들어집니다. AI는 여러분의 말과 선택을 읽고 빌더의 항목을 채우며, 파일을 바꾸는 정보가 빠졌을 때만 질문합니다. 작업이 시작되지 않으면(예: 이번 달 무료 작업을 모두 사용한 경우) 상자 아래에 그 이유가 표시됩니다.

로고와 글로 만든 제품은 "이것은 어떻게 인쇄되나요?"를 묻습니다: 전체 컬러(CMYK) 또는 PMS 별색. PMS를 고르면 PMS 색상 상자에 최대 네 가지를 입력할 수 있습니다(예: 286 C, Black). 제품 페이지에서는 가이드의 잉크 선택이 이 질문에 미리 답합니다: 검정 1색, PMS 1색, 2색, 또는 제품이 지원하는 경우 전체 컬러(NCR 양식은 검정 또는 PMS 1색으로 인쇄됨). 파일 기술의 색상 카드에는 더 자세한 색상 조절 기능이 있습니다: 색상은 몇 개인가요?(1~4), 색상별 상자, 로고에서 제안, 그리고 인쇄소로 전달되는 판 이름을 정확히 보여주는 줄("인쇄소 전달 이름: PANTONE 286 C, Black").

답이 파일을 바꾸는데 아무것도 선택되지 않았다면, 어시스턴트는 "전체 컬러(CMYK) 또는 PMS 별색?"을 묻고, 그다음 몇 개인지, 그리고 어떤 색인지 묻습니다. 마지막 질문에는 같은 상자와 로고에서 제안이 표시됩니다. 화면 색상은 미리보기일 뿐이며, 인쇄소가 사용하는 것은 판 이름입니다.

별색 판은 사진이 아니라 벡터 아트(도형과 글자)로 만들어집니다. PMS 색상으로 인쇄되는 작업은 인쇄 설정에 "인쇄 방식: 2개 판: PANTONE 286 C, Black"이 표시되고, 결과에는 아래에 설명된 판 탭이 있으며, 파일 검사에서 판 목록을 보여주고 잘못 섞인 CMYK 또는 RGB 색상을 표시합니다.

여러분의 메시지는 첨부 파일과 함께 오른쪽에 표시됩니다. 어시스턴트의 단계는 수행하면서 쉬운 말로 나타납니다("파일 확인 중", "바탕 네이비를 재단선 영역까지 확장 중", "교정본 만드는 중"). 끝난 단계에는 체크 표시가, 실행 중인 단계에는 회전 표시가 붙습니다. 완료되면 단계들은 "6개 단계 완료"라는 한 줄로 접히며, 이를 펼쳐 볼 수 있습니다. 또한 무엇을 보았는지 한두 문장으로 설명할 수도 있습니다.

한 번에 최대 하나의 질문만 하며, 답이 파일을 바꿀 때만 합니다(예: "스티커 크기는 어떻게 되나요?"). 답변 버튼을 누르세요. 맞는 것이 없으면 기타…(항상 마지막 버튼)를 누르세요. 질문 안에 마이크가 있는 입력 상자로 바뀌며, 여기에 직접 입력하거나 말할 수 있습니다. Enter 또는 보내기를 누르면 답변되고, Esc 또는 취소를 누르면 닫힙니다. 대화 아래 상자에도 입력할 수 있습니다. 질문에는 입력한 답이 표시됩니다. 답변 버튼을 제공하는 모든 어시스턴트(인쇄 도우미, 템플릿 질문, 프로젝트 계획기, 웹사이트 인터뷰)도 같은 방식으로 기타…로 끝납니다.

무엇인가 실패하면 대화에 빨간색 알림으로 알려 주며 아무것도 바뀌지 않았다고 표시됩니다. 메시지를 다시 보내세요. 탭을 닫아도 결과는 사라지지 않습니다. 어시스턴트가 완료한 내용은 모두 작업에 저장됩니다.

한 번의 응답은 몇 분 동안 작업할 수 있습니다. 큰 작업(예: 긴 PDF를 페이지마다 한 파일로 나누기)이 그 시간을 넘기면, 대화에 "3분을 넘어 작업이 일시 중지되었습니다. 지금까지 만든 것은 모두 저장되었습니다."라는 메시지와 중단된 곳에서 계속하기 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 누르면 계속을 보내고, 어시스턴트가 남은 페이지를 마칩니다. 나누기의 페이지들은 페이지마다 한 버전이 아니라 하나의 버전으로 모입니다. 변경 요청에 계속을 입력해도 같은 결과가 나옵니다. 버튼은 가장 최근의 일시 중지에만 표시되며, 다른 것을 보내면 사라집니다.

어시스턴트가 작업하는 동안 카드에 네 단계가 표시되며, 차례로 체크됩니다: 요청 읽는 중, 파일 살펴보는 중, 변경 적용 중, 교정본과 인쇄 파일 만드는 중. 그 아래 줄에는 지금 진행 중인 정확한 단계가 나타나고("제품 사양 찾는 중"), 시계는 지금까지 걸린 시간을 보여주며, 완료된 단계 보기에는 끝난 항목이 나열됩니다. 완료된 각 단계는 진행과 동시에 저장되므로 연결이 끊겨도 완료된 작업은 잃지 않습니다. 작업이 여러 파일을 동시에 만들 때(긴 PDF의 각 페이지를 별도 인쇄 파일로 만들 때), 진행 막대와 카운터가 완료 수를 보여주며("26개 파일 중 7개 완료"), 그다음 전체 세트에 대한 교정본 하나를 만드는 중이 표시됩니다. 시작(또는 변경 적용)을 누르면 파일이 아직 업로드 중이어도 마이크가 즉시 꺼집니다. 메시지와 파일은 업로드가 끝나면 전송되며, 누른 뒤에 말한 내용은 상자에 반영되지 않습니다.

작업에 버전이 생기면 결과물이 먼저, 시안 중심으로 열립니다. 대화는 결과 아래의 대화 및 이전 버전 항목으로 접혀 있으며(메시지와 버전 수가 함께 표시됨), 어시스턴트가 질문하거나 문제가 생기면 자동으로 펼쳐집니다. 각 버전은 이 항목의 한 줄이며, 누르면 해당 버전이 표시되고 아래 설명하는 큰 화면 보기에서 열립니다. 결과 카드의 맨 윗줄에는 버전 1, 2, 3과 파일 검사 결과가 표시됩니다: 인쇄 준비 완료, 확인이 필요한 부분 있음, 또는 1개 수정 필요 (만들어진 파일이 실패로 표시되는 일은 없으며, 필수 수정 항목은 여기와 파일 검사 모두에서 노란색으로 표시됩니다). 필수 수정이 있으면 요약 바로 아래 노란색 줄에 쉬운 말로 항목이 적히고 수정 버튼이 함께 나타나므로, 다운로드 전에 먼저 확인할 수 있습니다. 그 다음 한 줄 요약이 표시됩니다. 요청하신 내용 중 완료되지 않은 부분이 있으면(어시스턴트가 변경할 때마다 시안을 확인하고 요청 내용과 비교합니다) 버전에 완료 안 됨이 표시되고, 카드 맨 위 빨간 상자에 누락된 각 항목과 그 이유가 가장 먼저 나열됩니다. 원하는 방식은 변경 요청에 적어 주시거나 더 나은 파일을 추가해 주세요. 로고의 작은 도형 제거나 전화번호를 위로 옮기기 등 어떤 변경이든 여러분의 말로 요청할 수 있으며, 빠른 변경과 칩은 단축 기능일 뿐입니다. 작업에 여러 버전이 있으면 맨 윗줄에 3개 중 3번째 버전이라고 표시됩니다. 옆의 보기 메뉴에서는 모든 버전을 최신순으로 보여 주며, 최신 버전에는 최신, 고객에게 보낸 버전에는 전송됨 표시가 붙습니다. 하나를 고르면 카드에 해당 버전이 표시되고, 최신 버전으로 돌아가기로 되돌릴 수 있습니다. 화면에 표시된 버전은 페이지 주소에 담기므로, 브라우저의 뒤로 가기 버튼은 작업을 떠나기 전에 버전을 한 번에 하나씩 되돌아갑니다(큰 화면 보기도 함께 닫힘). 모든 버전 비교를 누르면 카드 맨 윗줄 아래에 모든 버전 목록이 열립니다. 각 행에는 버전 번호(현재 표시 중인 버전은 강조됨), 검사 결과와 요약, 고객에게 보냈을 때 표시되는 전송됨, 그리고 세 가지 작업이 있습니다: 보기(아래 설명하는 큰 화면 보기에서 해당 버전 열기), 인쇄용 PDF, 시안 PNG(여러 파일을 만든 버전은 파일 묶음 ZIP). 시안 PNG는 보내거나 보관용 시안으로 쓸 수 있는 작은 그림으로, 긴 쪽이 1,600픽셀이며 인쇄용 PDF 자체에서 만들어지고 재단선, 안전선, 라벨, 상점 로고가 없으며 이름은 name-v01-proof.png입니다. 목록 맨 위의 모두 다운로드는 모든 버전의 인쇄용 PDF와 시안 PNG를 담은 ZIP 파일 하나를 만들며, 작업 이름과 버전별로 name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf 식으로 이름이 붙습니다(인쇄 파일이 많은 버전은 버전 뒤에 각 파일의 고유 이름을 유지하며, 예: name-v03-print-poster-07.pdf, 파일마다 시안 PNG 포함). ZIP은 브라우저에서 만들어지며, 버튼 아래 줄에 현재 어느 버전을 처리 중인지 표시됩니다. 파일을 추가할 수 없으면 ZIP은 그대로 다운로드되고, 빠진 항목을 알려주는 메모가 안에 들어갑니다. 버전 줄을 누르면 카드에 해당 버전이 표시됩니다. 대화에서는 각 버전 줄 아래에 같은 인쇄용 PDF와 시안 PNG 다운로드가 있고, 작업에 버전이 둘 이상이면 ZIP 전체 다운로드도 함께 있습니다. 새 버전 후 어시스턴트의 긴 메모는 첫 문단만 보이고, 나머지는 전체 메모 읽기로 볼 수 있습니다.

한 버전에 파일이 여러 개인 경우: 한 버전이 두 개를 넘는 파일을 만들면(예: 26페이지 PDF를 재단선 포함 26개의 한 페이지 포스터로 나눈 경우, 또는 양면 제작물 세트), 왼쪽의 큰 화면은 원본 페이지 순서와 같은 순서로 모든 파일의 목록이 됩니다. 각 파일은 번호가 붙은 카드로, 그림, 파일 이름 전체(구별되는 부분, 예: p07 또는 back은 굵게 표시), 완성 크기와 파일 용량, 검사 결과(통과는 초록색, 확인 필요는 주황색, 수정 필요는 빨간색이며 발견된 내용이 카드에 바로 적히고 카드 테두리도 같은 색), 선택 상자, 다운로드 버튼이 있습니다. 양면 제작물은 제작물 이름 아래에 앞면과 뒷면이 나란히 있는 하나의 카드입니다. 상단 막대는 스크롤해도 계속 보입니다. 표시되는 내용은 파일 수("26개 파일", 양면 작업은 "6개 제작물, 12개 파일")와 검사 결과("모두 통과", 또는 "1개 수정 필요, 1개 확인 필요, 24개 통과")이며, 통합 시안(모든 파일을 하나의 PDF로, 새 탭에서 열림), 모두 다운로드(인쇄 파일과 통합 시안을 담은 ZIP 하나, ZIP을 제공하지 않는 경우 파일이 하나씩 차례로 다운로드되며 브라우저가 여러 다운로드 허용을 물을 수 있음)도 함께 있습니다. 그 아래 전체, 확인 필요, 통과 필터로 목록을 거르고, 파일 찾기에서 긴 목록을 이름으로 좁힐 수 있으며, 모두 선택과 선택 항목 다운로드로 체크한 파일만 내려받을 수 있습니다. 파일 그림을 누르면 같은 전체 화면 보기에서 같은 확대/축소와 같은 재단선 및 안전선 표시 스위치로 크게 볼 수 있습니다. 세트에서 파일의 위치와 전체 이름이 맨 위에 계속 표시되고, 이전과 다음(또는 방향키)으로 파일을 넘길 수 있으며, 뒷면 보기 또는 앞면 보기로 양면 제작물을 뒤집을 수 있고, 검사에서 찾은 내용은 그림 아래에 나열되며, 시안 PNG와 인쇄용 PDF는 해당 파일 하나의 시안 그림과 인쇄 파일을 내려받습니다. 각 카드의 다운로드 옆 그림 버튼은 그 파일의 시안 PNG를 저장합니다. 열린 파일은 페이지 주소에 추가되므로 링크를 복사하면 같은 파일이 열립니다. 긴 파일의 페이지가 실행 종료 시점에 남아 있으면 어느 페이지가 남았는지 알려 주는 줄이 나타나며("25~26페이지가 아직 완료되지 않았습니다"), 중단된 지점부터 계속 버튼으로 나머지를 마칠 수 있습니다(변경 요청에 계속이라고 입력해도 같은 결과입니다). 목록 옆의 다운로드 버튼은 모두 다운로드라고 표시되며, 휴대폰에서는 빠른 줄의 세 번째 버튼인 모든 파일이 전부 다운로드합니다. 결과 아래 접힌 파일 검사도 같은 방식으로 파일을 셉니다("24개 중 22개 파일 통과 · 1개 수정 필요 · 1개 확인 필요"). 파일이 한두 개인 버전은 다음에 설명하는 일반적인 단일 시안을 보여 줍니다.

스타일이나 레이아웃을 고르세요. 한 작업을 여러 레이아웃으로 만든 경우, 카드에 각 레이아웃이 그림, 간단한 설명, 사용 버튼과 함께 나란히 표시됩니다. 대부분의 제품은 Classic, Modern, Bold 세 가지 스타일로 나옵니다. 명함은 10가지 레이아웃으로 제공되며, 각 그림에는 앞면이 위에, 뒷면이 아래에 보입니다(세워 두는 카드는 나란히 표시됩니다). 레터헤드는 7가지 레이아웃으로 나오고, #10 봉투도 같은 7가지로 나오므로 봉투가 레터헤드와 맞춰집니다. 전체 컬러 전단지는 문구와 사진에 맞춰 최대 6가지 레이아웃이 제공됩니다(Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list, Customer quote 등 14가지 중에서 선택되며, 1도 또는 2도 PMS 전단지는 클래식 레이아웃을 사용합니다). 랙 카드는 6가지, 엽서는 5가지 레이아웃(예: Medallion, Masthead, Color bands, Diagonal)으로 제공됩니다. 명함은 Front only를 선택하지 않는 한 앞면과 뒷면이 모두 만들어집니다. 여섯 개를 넘으면 Show more를 눌러 나머지를 볼 수 있습니다. 선택한 것이 다음 버전이 되며, 나머지는 작업에 그대로 남습니다. 어시스턴트가 그림으로 된 질문으로 원하는 스타일을 물으면, 같은 나란히 보기 선택지가 대화창에 나타납니다.

문구와 사진 편집(전체 컬러 전단지): 사진을 추가하지 않았다면 첫 버전은 텍스트와 색상을 위해 만든 레이아웃을 사용하며, Add photos를 표시하거나, Choose photos 버튼으로 사진 선택지가 열린 패널에서 직접 편집할 수 있습니다. 아무것도 자동으로 선택되지 않습니다. 전단지 버전에는 Edit words and photos 버튼이 있는 Edit it yourself가 표시됩니다. 이 버튼을 누르면 페이지 위에 패널이 열리고, 상단(휴대폰에서는 먼저)에 전단지 미리보기가 나타납니다. 변경할 때마다 약 1초 후 미리보기가 다시 그려집니다. 미리보기는 그림일 뿐이며, Save를 누르면 실제 인쇄 파일이 만들어집니다. 문구: 제목 위 줄(Line above the headline), 제목(Headline), 부제목(Subhead), 요점(최대 5줄의 짧은 문장, Add a point 버튼, 하나를 지우려면 x), 행동 유도 문구(Call to action). 혜택: 큰 숫자(예: 20% OFF 또는 $99), 내용(What it's on), 쿠폰 세부 조건(Coupon fine print)과 만료일(Expires). 세부 조건은 직접 입력한 경우에만 인쇄되며, 자동으로 추가되지 않습니다. 연락처와 날짜: 연락처 정보(전화, 웹사이트, 주소)와 이벤트 포스터용 행사 날짜(Event date)와 시간(Time). 가격표: 직접 입력한 항목, 가격, 짧은 설명이며, 가격이 있는 항목이 3개 이상이면 가격표(Price list) 레이아웃을 쓸 수 있습니다. 고객 후기: 실제 고객의 말, 이름, 세부 정보를 입력하면 고객 후기(Customer quote) 레이아웃을 쓸 수 있습니다. 어시스턴트는 가격이나 후기를 대신 작성하지 않습니다. 사진(최대 4장, 추가된 개수가 표시됨): 첫 번째 사진이 메인 사진입니다. 사진을 누르면 반드시 보여야 하는 부분에 파란 점이 찍히며(화살표 키로도 이동 가능), 사진을 끌어다 놓거나 위아래 화살표로 순서를 바꿀 수 있습니다(사진이 두 장 이상일 때 표시). Replace는 컴퓨터나 휴대폰의 사진으로 교체하고, Remove는 제거하며(Undo로 되돌리기 가능), Add your own photo는 컴퓨터나 휴대폰에서 사진 한 장을 추가하고, Choose from photos는 귀하의 업종과 서비스에 맞게 고른 무료 스톡 사진 8~12장을 보여줍니다(예: 집 앞의 깎은 잔디, 잔디 관리용). 이 사진들은 읽을 수 있는 글자, 간판, 로고가 없는지 확인되었고 인쇄에 충분히 선명합니다. 마음에 드는 사진을 누르고 Use를 누르세요. 선택하기 전에는 아무 사진도 놓이지 않으며, 사진이 없던 전단지는 사진 레이아웃으로 바뀝니다. Show other photos는 다른 사진을 다시 보여줍니다. 이미지 서비스가 설정된 곳에서는 Make an image with AI가 먼저 비용을 센트 단위로 표시하고, 이미지가 준비되면 사진에 추가합니다. Layout은 각 레이아웃과 설명을 모두 보여주며, 선택된 것에는 체크 표시가 있습니다. 필요한 것이 아직 없는 레이아웃에는 자물쇠와 해당 위치로 이동하는 버튼(Add 1 more photo, Add an offer, Add your prices, Add a quote)이 나타나며, 레이아웃에 필요한 사진을 제거하면 저장 시 가장 가까운 맞는 레이아웃이 사용되고 버전에 그 사실이 표시됩니다. Save as version N을 누르면 변경 사항을 반영해 전단지를 다시 그리고, 새 교정 및 파일 검사와 함께 다음 버전을 만듭니다. AI는 사용되지 않으므로 요금이 부과되지 않습니다. Cancel이나 x를 누르면 저장하지 않고 패널이 닫힙니다. 새 버전의 변경 목록에는 Headline, 1 photo removed, Photo order changed처럼 바뀐 내용이 정확히 표시됩니다.

그림은 크고 왼쪽에 있습니다. 교정(Proof)은 교정본 자체를 보여줍니다. 재단 여백(bleed)은 음영으로 표시되고, 빨간 재단선, 파란 점선 안전 영역, 크기가 함께 나오며, 그 아래에 각 선의 의미를 설명하는 줄이 있습니다. 최종 아트워크(Final artwork)는 인쇄될 그대로의 작업물을 보여주며, 교정 시트, 배경, 선은 없고 FINAL 표시가 붙습니다. 가장자리에서 잘려 나갈 여백(bleed)의 양도 메모로 함께 표시됩니다(양면 인쇄물은 앞면을 보여주며, 모든 면은 인쇄용 PDF에 들어 있습니다). 내가 한 작업(What I did)은 파일이 바뀌었을 때 완성된 파일 위에 그 변화를 재생합니다(여백의 경우 재단선 밖으로 넘어가는 작업물을 보여줌). 다시 재생(Play again)도 있습니다. 그림을 누르거나(또는 위의 Zoom in이나 View large를 누르면) 큰 뷰어가 열립니다. 뷰어에는 인쇄될 그대로의 깨끗한 작업물이 화면 가득 표시되며, 인쇄용 PDF 자체(PDF가 없으면 최종 아트워크 그림)로 그려지고, 교정의 선이나 라벨은 없습니다. + 및 − 버튼, Fit, 100%(화면에서 인쇄 크기로 보기), 200%로 확대할 수 있습니다. 마우스 휠, 트랙패드 핀치, Ctrl 또는 ⌘와 스크롤 휠, 휴대폰에서는 두 손가락, 또는 원하는 곳을 더블클릭이나 더블탭하면 그 자리로 바로 확대됩니다(다시 하면 화면에 맞춤). 확대한 그림은 끌어서 이동할 수 있고, 확대할수록 PDF가 더 선명하게 다시 그려집니다. 재단 및 안전선 표시(Show trim & safe lines, 처음엔 꺼짐)를 켜면 작업물 위에 빨간 재단선, 파란 점선 안전 영역, 음영 처리된 여백이 표시되며, 각 의미를 보여주는 설명도 함께 나옵니다. 이 기능은 버전의 크기가 기록되어 있고 파일과 일치할 때만 나타납니다. 이전 버전(Previous version)과 다음 버전(Next version) 또는 화살표 키로 버전을 넘길 수 있고, + 및 − 키로 확대/축소, 0 키는 화면 맞춤, 1 키는 100%, 2 키는 200%입니다. Esc, 닫기 버튼, 브라우저의 뒤로 가기 버튼으로 닫으면 작업 화면으로 돌아가며, 열려 있는 동안 주소에 view=large가 표시됩니다. 각 작업은 고유한 주소를 가지므로, 작업 화면에서 뒤로 가기를 누르면 작업을 열기 전에 보던 페이지로 이동합니다. 하단에는 보고 있는 버전의 검사 결과와 요약, 그리고 해당 버전의 Proof (PNG) 및 Print-ready PDF 다운로드 버튼이 있습니다. 파일을 여러 개 만든 버전은 첫 번째 파일이 여기서 열리며, 각 파일은 해당 카드에서 크게 열 수 있습니다. 변경 사항 자체의 그림이 없으면 How it works 탭에 그 종류 작업의 짧은 애니메이션이 예시로 표시됩니다. 빈 템플릿은 Template 탭에 템플릿 자체를 보여줍니다. PMS 작업에서는 Plates 탭이 각 별색 版을 Combined 옆에 회색조 그림으로 보여주며, 어느 것이든 누르면 크게 보고 이전/다음으로 넘길 수 있습니다.

그림 바로 위에는 채워진 버튼인 Download print file이 있고, 그 옆에 Proof (PDF)와 All files가 있습니다. All files를 누르면 아래의 전체 파일 목록이 열립니다(양면 인쇄물은 Download print files라고 표시되며, 두 면과 합본 PDF가 하나의 ZIP으로 제공됩니다). 그림 옆에는 스크롤하지 않아도 보이는 다음 단계들이 있습니다. 맨 위에는 가장 최근의 대화인 You asked가 있으며, 마지막 요청과 어시스턴트의 답변이 몇 줄로 나옵니다. 새 버전을 만들지 않고 답했다면 No new version from this request가 표시되어, 답변이 페이지 아래에 숨지 않습니다. 어시스턴트가 질문하면 The assistant asks와 탭으로 고르는 답변이 여기 표시됩니다(잉크, 스타일, 템플릿에 관한 질문은 대화 안의 별도 카드에 남습니다). 변경 작업이 진행 중이면 단계와 시계가 있는 작업 카드가 여기 나타나고, 교정본은 흐려지며 Making version 4(다음 번호)가 표시됩니다. 완성되면 새 교정본이 같은 자리에서 이전 것을 대신합니다. Ask for a change는 입력 상자이며(마이크, Add files, Take a photo 버튼이 함께 있습니다), 바꿀 내용을 적습니다(예: "make the logo a little bigger"). Make the change를 누르면 보내고, Enter 키로도 보낼 수 있습니다. Send to your customer에는 Send for approval이 있으며(이미 보냈다면 Send again), 누르면 Send proof 서랍이 열립니다. Download print-ready PDF는 인쇄용 파일을 내려받습니다(양면 인쇄물이라면 Download front와 Download back으로 각 면을 4over 같은 인쇄소가 받는 방식대로 별도의 인쇄용 PDF로 받을 수 있으며, 모든 PDF 상자는 여백을 포함한 전체 크기이고 파일 이름은 job_front_4.125x6.125_bleed.pdf 형식입니다. Download all (both sides, ZIP)은 앞면 파일, 뒷면 파일, 합본 PDF를 담고, Both sides in one PDF는 합본 파일입니다). Download proof sheet (PDF)는 선과 회사 정보가 포함된 교정 시트를 내려받고, Download proof (PNG)는 더 작은 교정 그림(작업물만, 긴 변 1,600픽셀)을 내려받습니다. Download all은 모든 버전의 인쇄용 PDF와 교정 PNG를 하나의 ZIP으로 받습니다. All files and formats는 전체 목록을 엽니다(선이 포함된 교정 PDF도 여기 있습니다). 그 아래의 Quick changes에서는 흔한 변경 3가지 이하를 한 번의 탭으로 보낼 수 있으며, 현재 버전에 남아 있는 수정 사항이 먼저 나옵니다. My quick changes에는 직접 만든 빠른 변경이 있습니다. Save my own quick change를 누르고 짧은 버튼 이름(최대 40자, 예: Our house bleed)을 정한 뒤, What it should do에 원하는 만큼 자세히 적습니다(Ask for a change에 입력된 내용이 먼저 들어 있습니다). Save를 누르면 모든 작업에 버튼이 생깁니다. 버튼을 누르면 입력한 것과 똑같이 전체 지시 내용이 전송됩니다. 각 항목 옆의 연필 아이콘으로 편집하고, Remove로 삭제합니다. 이 항목들은 계정에 저장되어 어떤 컴퓨터나 휴대폰에서도 그대로 보입니다. 휴대폰에서는 Download print file이 먼저 나오고, 그다음 Proof와 Change(Ask for a change로 이동)가 있으며, 그 아래에 교정본이 나옵니다. Showing 메뉴와 Compare all versions는 교정본 바로 아래에 있고, Send for approval은 Ask for a change 아래에 있습니다. 노트북 크기 화면에서는 작업을 열 때 왼쪽 작업 목록이 접힌 상태로 시작하여(직접 열거나 접을 때까지), 교정본이 넉넉한 공간을 갖습니다.

그 밖의 모든 내용은 결과 아래에 접혀 있으며, 각각 한 줄 요약이 붙어 있습니다: 내가 한 일, 단계별 기록(이 버전에 대해 실행된 모든 기록과 알아둘 만한 내용), 파일 검사("7개 중 7개 정상"; 수정이 필요한 항목이 있으면 자동으로 열림), 모든 파일 및 형식, 그리고 파일 세부 정보(제품, 완성 크기, 블리드, 안전 영역, 인쇄 상자, 인쇄 프로그램, 인쇄 업체, 수치의 출처, 작업물이 따라야 한 인쇄 규칙). 그다음은 2번 버전이 맞습니까?입니다. 모든 파일 및 형식에는 교정본(고객용, 재단선과 안전선 표시)과 인쇄용 파일(인쇄소용, 정확한 크기, 블리드, 인쇄 상자)이 함께 표시됩니다. 번호가 매겨지거나 개인화된 작업물(NCR 양식, 티켓, 번호나 이름을 넣도록 요청한 모든 작업물)에는 FPO 파일(위치 확인용)도 제공되며, 이 파일은 번호나 이름이 인쇄될 위치를 인쇄소에 보여주며 실제로 인쇄되지는 않습니다. 다른 작업물에는 필요하지 않으므로 표시되지 않습니다. 빈 템플릿과 파일 작업에는 인쇄 파일이 없으므로 해당 타일은 표시되지 않습니다. 그 아래에는 작은 링크들이 있어, 이 버전이 만든 다른 파일을 다운로드할 수 있습니다(재단선, 접는 선, 천공선, 템플릿, 파일 기술 작업으로 만든 파일, 이메일용 사본, 각 페이지나 이미지). 모든 다운로드 형식(300 dpi 교정 이미지도 포함)에서는 모든 형식과 그 용도를 볼 수 있습니다.

모든 다운로드 형식에는 이미 이 버전에 있는 파일이 먼저 나열되고, 이어서 이 버전에 대해 올바르게 만들 수 있는 형식이 나옵니다. 예를 들어 PDF/X-4, JPG 또는 PNG(150, 300 또는 600 dpi), TIFF(CMYK 300 dpi; PMS 작업의 경우 색판이 CMYK로 평면화됨), SVG(여기서 만든 파일의 벡터 레이아웃), 그리고 모든 것을 담은 ZIP 파일이 있습니다. 파일은 그 자리에서 만들어지며, 로딩 표시가 나타나고 준비되면 다운로드가 시작됩니다.

단계별 기록은 실제로 실행된 내용을 바탕으로 작성되며, 어시스턴트의 말만으로 작성되지 않습니다. 각 줄에는 시간이 순서대로 표시됩니다: 요청한 내용(그리고 어시스턴트가 먼저 한 질문과 여러분의 답변), 실제 결과가 포함된 각 단계("사양 확인: 엽서 6 x 4 in, 블리드 1/8 in", "네이비 가장자리를 네 면 모두 재단선 바깥으로 1/8 in 연장", "1페이지 사진: 100 ppi에서 400 ppi"), 개수와 각 경고가 포함된 파일 검사, 교정본, 완료되지 않은 단계와 그 이유, 저장된 파일과 그 크기. 어시스턴트의 요약은 마지막에 표시되며, 어시스턴트의 말임을 표시합니다. 여러 페이지에 걸친 작업은 한 줄로 표시됩니다("1~26페이지: 별도 파일로 분리"). 각 페이지를 보려면 모든 26페이지 보기를 누르세요. 같은 내용이 연속으로 세 개 이상 나오면 함께 접힙니다. 기록이 도입되기 이전에 만들어진 버전은 그 사실을 알리는 메모와 함께 변경 줄이 표시됩니다.

버전이 완료된 것으로 표시되기 전에, Printer's Helper는 인쇄 전문가가 하듯 점검합니다. 인쇄소가 손으로 하는 것과 같은 순서입니다. 먼저 파일 검사를 실행한 다음, 요청 내용과 비교하여 교정본을 확인합니다(올바른 크기와 모양, 요청한 변경 사항, 잘리거나 재단선 밖으로 나간 부분이 없는지, 블리드가 있어야 할 곳에 흰 가장자리가 없는지). 자동으로 고칠 수 있는 항목(블리드, 안전 영역, PDF 상자, 색판, 낮은 해상도)은 즉시 수정하고 다시 저장한 후, 무엇을 했는지 알려줍니다. 이 작업은 최대 두 번까지 수행합니다. 자동으로 수정된 버전은 번호를 그대로 유지하며 수정된 이전 단계를 대체하므로, 하나의 요청은 항상 하나의 버전이 됩니다(한 가지 색상 변경에 대해 3번 버전과 4번 버전이 생기지 않습니다). 작업에는 거의 같은 복사본들이 쌓이지 않고 현재 파일 하나만 표시됩니다. 그 후에도 확인이 필요한 항목은 아래 파일 검사에 쉬운 말로 남아 있습니다. 후속 변경(수정 요청)은 첫 요청과 같은 모델로 처리됩니다. NCR 양식은 블리드 없이, 5/16 in의 그리퍼 가장자리를 비워 두고 제작됩니다. 모양대로 자른 간판은 재단선이 주문 크기에서 안쪽으로 1/2 in 떨어진 위치에 있으며, 1/2 in 블리드가 있는 시트에 제작됩니다.

파일 검사에는 확인이 필요한 항목이 표시됩니다. 각 항목에는 실제로 일어나는 일을 바탕으로 한 해결 방법이 제시됩니다. 실제 수정은 무엇을 하는지에 따라 이름이 붙습니다(가장자리를 블리드까지 연장, 모든 요소를 안전선 안으로 이동, 이 제품에 맞게 PDF 상자 설정, 해상도 개선). 이 방법을 누르면 새 버전이 만들어지고 다시 검사됩니다. RGB 색상처럼 고객만 해결할 수 있는 항목에는 대신 고객에게 보낼 메모 작성 옵션이 제공됩니다.

전체 보고서 보기를 누르면 자세한 보고서가 열립니다. 여기에는 개수, 파일이 기준으로 삼은 내용(크기, 블리드, 안전 영역, 그리고 이 수치의 출처), 그리고 가장 중요한 것부터 순서대로 모든 검사 항목이 나옵니다. 확인이 필요한 검사 항목은 펼쳐져 있고, 정상인 항목은 한 줄로 접힙니다(하나를 누르면 수치가 보입니다). 각 항목에는 정상, 확인 필요, 반드시 수정의 표시가 있으며, 발견 내용을 설명하는 문장, 측정값(발견된 내용), 기준(요구 사항), 위치(페이지와 지점, 왼쪽 위 모서리에서 인치 단위), 해결 방법이 포함됩니다. 보고서 다운로드(PDF)를 누르면 보고서가 PDF로 저장됩니다. 해당 버전에 PDF가 없는 경우 인쇄 또는 PDF로 저장을 사용하면 브라우저에서 같은 보고서를 인쇄하거나 저장할 수 있습니다.

확인이 필요한 각 검사 항목 아래에는 해당 작업이 있습니다. 해결 버튼(예: 해상도 개선)을 누르면 새 버전이 만들어집니다. 그 버전의 보고서가 열리면서 변경 후 다시 검사됨이 표시되고, 이전 버전에서 열려 있던 각 줄이 변경 전후 값과 함께 나타납니다(반드시 수정에서 정상으로, 또는 확인 필요 상태 유지와 현재 측정값). 따라서 수정 내용은 말로만 주장되지 않고 실제로 표시됩니다. 그대로 수락을 누르면 해당 검사 항목이 검토 완료로 표시되고, 보고서에는 그대로 수락됨 라벨이 붙어 남습니다. 실행 취소를 누르면 되돌릴 수 있습니다. 수락된 검사 항목은 빠른 변경 목록에서 사라집니다. 고객에게 메모 작성을 누르면 보고서 안에서 고객에게 보낼 메시지가 열리며, 측정된 수치를 바탕으로 작성됩니다(사진의 경우 페이지, 인쇄 크기에서의 ppi, 제품이 요구하는 ppi, 필요한 대략적인 픽셀 수). 내용을 수정한 후 메시지 복사 또는 내 이메일에서 열기를 누르세요. aiKit에서는 아무것도 전송되지 않으며, 어시스턴트에게도 아무것도 전달되지 않습니다.

해상도 개선은 실제 해결 방법을 순서대로 시도하며 처음으로 작동하는 방법에서 멈춥니다. 먼저 작업에 이미 있는 같은 사진의 더 선명한 복사본을 찾습니다(이 파일, 고객의 다른 업로드, 또는 이전 버전에서, 이름이 아니라 사진에 보이는 내용으로 맞춤). 다음은 파일 중 이 그림의 벡터 아트를 찾아 전체 크기로 다시 그립니다. 그다음은 AI 업스케일링입니다. AI 업스케일링은 아직 켜져 있지 않으므로 오늘은 앞의 두 가지만 실행됩니다. 하나가 작동하면 같은 위치, 크기, 색상 모드를 유지한 채 사진이 교체된 새 버전을 받게 되고, ppi를 다시 측정하며, 교체 전후의 같은 부분을 300 dpi로 확대한 이미지를 보여줍니다. 아무것도 작동하지 않으면 새 버전은 저장되지 않고, 채팅에 시도한 각 방법이 나열됩니다. 그런 다음 현재 상태로 수락하거나 고객에게 보낼 초안 메모를 보내면 됩니다. 사진의 해상도가 기준에 못 미치는 동안에도 작업은 업로드한 파일을 보관하며, 더 선명한 복사본이 그 안에 있을 수 있습니다. 문제가 해결되면 해당 파일은 삭제됩니다.

버전 2는 어땠나요? 엄지 위 버튼과 엄지 아래 버튼이 있습니다. 엄지 아래를 누르면 무엇이 잘못되었나요?(해당하는 항목을 여러 개 선택할 수 있고, 추가 설명도 입력 가능)라고 묻습니다. 보내고 수정하기를 누르면 보고 내용을 바탕으로 다음 버전을 만들고, 그냥 보내기는 보고만 합니다. 모든 엄지 아래 보고는 aiKit 팀에 전달되며 업데이트 후 다시 검토됩니다. 자세한 내용은 'aiKit이 기억하고 학습하는 것' 가이드를 참고하세요.

텍스트만으로 시작한 작업은 처음에 메시지가 작업 이름으로 표시됩니다. 첫 버전이 만들어지면 어시스턴트가 "Riverstone Supply Co. 명함"처럼 짧은 이름을 대신 붙입니다. 파일로 시작한 작업은 파일 이름을 유지하며, 기본 디자인에서만 입력한 텍스트를 바탕으로 이름이 정해집니다. 모든 작업의 이름은 직접 바꿀 수 있습니다.

"내 인쇄업체는 1/8인치 블리드를 원해요"나 고객의 PMS 색상처럼 이후 작업에도 적용되어야 할 내용을 어시스턴트에게 말하면, 이번 작업에 바로 적용되고 대화에 카드가 나타납니다. 카드에는 '다음 작업에도 기억할까요?'라는 문구와 '기억하기' 및 '나중에'가 표시됩니다. 프린터 도우미 오른쪽 상단의 'aiKit이 기억하는 것'에서는 저장된 모든 내용을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 'aiKit이 기억하고 학습하는 것' 가이드를 참고하세요.

교정 쇄 옆의 '변경 요청'에서는 "로고를 조금 더 크게", "대신 1/16인치 블리드 사용", "2인치 버전도 주세요"처럼 말로 후속 요청을 할 수 있습니다. Enter를 누르면 전송되며, 줄바꿈은 Shift + Enter입니다. 빠른 변경 버튼을 누르면 한 번의 탭으로 요청을 보낼 수 있습니다. 최신 버전에 아직 남아 있는 실제 수정 사항(예: 해상도 개선처럼 기능명으로 표시되며, 수락된 검사 항목과 고객에게 보낸 메모는 이 줄에 나타나지 않음)이 먼저 나오고, 그다음 일반적인 변경 사항이 나옵니다. 첫 버전 이전이거나 어시스턴트가 잉크, 스타일 또는 템플릿에 대해 물어볼 때는 대화 아래에 입력창('답변')이 나타나며, 질문이 텍스트로 나온 경우 빠른 버튼은 '네, 진행해 주세요'와 '아니요, 괜찮아요'로 바뀝니다. 변경할 때마다 새 버전이 하나씩 만들어지며, 이전 버전들도 작업에 남아 있어 계속 다운로드하거나 보낼 수 있습니다. 변경 사항은 같은 작업에 포함되며, 최대 5회까지 가능합니다.

언제든지 같은 작업에 파일을 추가할 수 있습니다. 입력창의 '파일 추가'를 누르거나, 파일을 대화 영역 어디로든 끌어다 놓거나("이 파일을 이 작업에 추가하려면 놓으세요"라고 표시됨), 입력창에 사진을 붙여넣을 수 있습니다. 휴대폰에서는 '사진 촬영'으로 카메라가 열리고, '파일 추가'로 사진과 파일이 열립니다. 보내기 전에는 파일이 입력창에 칩으로 표시되며, 보낸 후에는 메시지에 표시됩니다. 텍스트 없이 파일만 보내도 되며, 어시스턴트가 작업에 파일을 반영합니다. 각 파일은 개별적으로 업로드되며, 칩에 진행 상황이 표시됩니다. 사용할 수 없는 파일은 입력창에 빨간색으로 표시되고 수정할 내용이 함께 나타나며, 전송되지 않습니다. 전송할 파일이 모두 사용할 수 없는 경우 어시스턴트에게는 아무것도 전달되지 않고, 입력한 텍스트는 수정된 파일과 함께 보낼 수 있도록 입력창에 남아 있습니다.

'이 작업의 파일'에는 작업에 업로드된 모든 파일이 표시됩니다. 아직 어떤 메시지에도 사용되지 않은 파일도 포함되며, 작업을 열 때마다 확인할 수 있습니다. 각 항목에는 파일 미리보기(PDF는 첫 페이지), 이름, 크기, 페이지 수, 보내신 그대로의 원본 파일을 받을 수 있는 '다운로드' 링크, 그리고 '어시스턴트에게 전송됨' 또는 '아직 전송되지 않음' 상태가 표시됩니다. 완료된 결과 아래에서는 목록이 작업 하단에 접혀 있으며, 열면 파일을 볼 수 있습니다. 아직 전송되지 않은 파일(예: 함께 보낸 메시지가 전달되지 않은 경우)은 '다음 메시지와 함께 보내기'가 체크되어 있고, 입력창에 '이 작업'으로 표시된 칩으로 나타납니다. 따라서 다음 메시지에 추가로 입력하지 않아도 함께 전송됩니다. 제외하려면 체크를 해제하거나 ×를 누르면 됩니다. 파일을 담은 메시지가 전송되는 순간, 어시스턴트가 아직 작업 중이더라도 해당 파일은 '아직 전송되지 않음' 표시가 사라집니다. 그 메시지가 전달되지 않으면, 대화가 끝난 후 파일이 다시 전송되도록 체크됩니다. 아트워크 파일은 작업의 첫 버전이 만들어진 후 서버에서 삭제되며, 이 사실이 표시됩니다. 회사나 상점 로고는 여기에 표시되지 않습니다. 로고는 여전히 교정 쇄에 들어가며, '상점 프로필' 또는 '교정 쇄 제공'에서 설정합니다.

메시지가 전송되지 않으면(서버 문제가 있거나 어시스턴트가 응답하기 전에 연결이 끊긴 경우), 메시지 입력창 위에 빨간색 상자가 나타나 이유와 함께 알려 줍니다. 입력한 텍스트는 입력창으로 돌아가고 파일 체크 상태도 유지되므로 아무것도 잃지 않습니다. '다시 보내기'를 누르면 바꾼 텍스트를 포함해 원래대로 다시 전송되며, '닫기'를 누르면 알림이 숨겨집니다. 입력한 텍스트는 이 브라우저에도 저장되므로, 페이지를 닫았다가 나중에 작업을 열어도 입력창에 그대로 남아 있습니다. 음성 인식이 듣고 있는 중에 보내기, Enter, 또는 Command(또는 Control) + Enter를 누르면 마이크가 즉시 멈추며, 그 이후에 말한 내용은 다음 메시지에 추가되지 않습니다.

고객에게 보내기는 모든 버전에서 하나의 버튼을 제공합니다. 전송 전에는 '승인 요청 보내기', 이미 전송한 후에는 '다시 보내기'가 표시됩니다. 이 버튼을 누르면 '교정 쇄 보내기' 창이 페이지에서 바로 열리며, 모든 작업 화면에서 보는 것과 같은 창입니다(아래 '모든 작업에서 교정 쇄 보내기' 참고). 상점 프로필에 회사명이나 로고가 있으면 카드에 상점 이름과 '보낸 곳'(편집 가능)이 표시됩니다. 없다면 '상점 이름과 로고 추가'를 눌러 이메일과 고객 페이지에 이름과 로고를 넣을 수 있습니다. '모든 작업'에서는 누가 작업을 열었는지 확인할 수 있습니다.

고객은 계정 없이 자신만의 개인 페이지를 받습니다. 여기에는 로고, 가게 이름, 회사 정보(Shop profile에서 가져온 내용), 확대·이동이 가능한 시안, 페이지 미리보기, 재단선과 안전선, 마지막으로 받은 버전과 나란히 비교하는 기능이 표시됩니다. 또한 핀, 상자, 원, 화살표, 펜, 형광펜, 텍스트 메모 등 여섯 가지 색의 표시 도구(실행 취소 포함)로 정확한 위치에 번호가 매겨진 댓글을 남길 수 있고, 첨부 파일을 내려받을 수 있으며, 승인 또는 수정 요청 버튼도 있습니다. 승인하려면 체크리스트(맞춤법, 색상, 크기, 날짜와 가격)를 체크하고, 해당 버전이 보이는 그대로 승인하며 그 버전으로 인쇄가 시작된다는 데 동의하는 칸을 체크한 뒤, 서명으로 전체 이름을 입력해야 합니다(입력 이름 서명을 끈 경우는 제외). 휴대폰에서도 똑같이 작동합니다. 이 페이지에는 공급업체 이름, 고객의 비용, 다른 고객의 작업이 표시되지 않으며, 검색엔진에도 노출되지 않습니다.

고객이 응답하면 aiKit이 이메일로 알려 줍니다(승인됨, 또는 고객의 메모와 핀이 포함된 수정 요청). 작업 내용은 여러 곳에서 함께 업데이트됩니다. 결과 카드("버전 2 승인됨" 또는 고객 메모가 있는 "버전 2 수정 요청됨"), 내 작업, 모든 작업과 그 개수, 인쇄소 대시보드에 반영됩니다. 새 버전을 만들고 "버전 3 보내기"를 누르면 같은 사람들에게 이미 가지고 있는 링크로 '변경 내용' 메모와 함께 전송되며 새 검토 단계가 시작됩니다. 이전 응답은 작업에 그대로 보관됩니다.

이 서랍 기능이 생기기 전에 보낸 작업은 기존 링크를 그대로 유지하며, 결과 카드에는 고객의 응답이 계속 표시됩니다. 이런 작업을 서랍에서 다시 보내면 고객마다 새 링크가 각각 생성됩니다.

Shop profile(설정을 완료하기 전까지는 Set up your shop으로 표시)은 Printer's Helper 화면 오른쪽 상단, What aiKit remembers 및 About 옆 줄에 있습니다(휴대폰에서는 페이지 하단). 여기서 가게 정보를 한 번만 입력하면 됩니다. 로고는 Add your logo를 눌러 최대 2MB의 PNG 또는 JPG 파일로 등록할 수 있습니다(흰색 또는 투명 배경의 가로형 로고가 가장 좋습니다). Replace the logo로 교체하고 Remove로 삭제합니다. 이어서 Company name, Address, Phone, Email, Website를 입력하고, I am a(Print shop, Agency, Designer, Business owner 중 선택)를 고르면 처음 표시될 예시 요청과 인쇄소가 정해집니다. 이 선택은 아무것도 숨기지 않습니다.

Your customer sees에서는 입력하는 내용이 바로 반영되어 고객 시안 페이지 상단이 어떻게 보일지 미리 볼 수 있습니다. Save profile을 누르면 계정에 저장됩니다. 이후 보내는 모든 고객 시안 페이지에 로고와 정보가 표시되며, 새 작업마다 이 정보가 함께 포함되어 시안 시트, 보고서, FPO 파일에도 나타날 수 있습니다. 회사 이름은 시안에서 가게 이름으로도 사용됩니다.

인쇄 파일과 시안의 크롭 마크 및 컬러 바는 모든 계정에서 기본적으로 꺼져 있습니다. 이 설정이 꺼져 있으면 인쇄 파일은 재단 크기 그대로 출력되며 블리드 밖의 영역이 포함되지 않아 자동 인쇄 라인에 맞습니다. 시안에는 재단선, 안전 영역, 음영 처리된 블리드만 표시됩니다. 인쇄소에서 크롭 마크와 컬러 바를 요청하는 경우에만 Shop profile에서 켜세요. 설정은 저장 후 시작하는 작업부터 적용됩니다. 크롭 마크를 포함하도록 설정된 저장된 인쇄소도 이 설정을 따릅니다.

여러 가게나 사업부를 운영한다면 작업마다 다른 회사를 지정할 수 있습니다. Proof from(기본 상자에서는 For)은 작업을 시작하기 전에 정합니다. 기본 상자의 Printing with 바로 옆, 모든 제품 페이지의 상자 바로 아래, 그리고 Make a proof for my customer 같은 작업 페이지의 Customer 아래에 있습니다. 목록에는 Shop profile과 설정해 둔 모든 회사가 나오며(견적 기능의 Quote from과 같은 목록), 이름 옆에 인쇄될 로고도 함께 표시됩니다. + Add a company…를 누르면 바로 새 회사를 추가할 수 있습니다. 회사 이름, Add its logo(최대 1.4MB의 PNG 또는 JPG), 그리고 시안 하단에 인쇄되는 연락처인 Phone, Email, Website, Address를 입력합니다. 목록에서 (회사명)의 Edit details…를 누르면 나중에 이 정보를 바꿀 수 있으며, Shop profile을 편집하려면 Shop profile을 열면 됩니다.

작업 기본값: 회사를 추가하거나 편집할 때 기본값으로 설정하거나, 선택 상자 아래의 Make it the default를 누르면 새 작업이 그 회사로 시작됩니다(목록에 · default로 표시됨). 새 작업은 마지막에 사용한 회사로 시작하지 않습니다. 회사는 있지만 기본값이 아직 없다면 Start(또는 Make the proof)를 누를 때 먼저 묻습니다. 이때 Proof from에 테두리가 표시되고 Pick who this proof is from이라고 나옵니다. 또한 입력한 내용, 고객 이름, 파일 이름이 다른 회사 중 하나를 가리키면(예: 요청에는 간판 가게용이라고 적혀 있는데 Proof from에는 인쇄소가 선택된 경우) 시작이 멈추고 시안 시트에 어떤 이름과 로고를 넣을지 묻습니다. From (that company)를 고르면 전환 후 시작하고, Keep (the current one)을 고르면 현재 설정 그대로 시작합니다.

그 뒤 고객에게 보이는 작업 관련 모든 내용에는 해당 회사가 적용됩니다. 여기에는 어시스턴트가 만든 시안 시트, 고객 시안 페이지, Send proof 서랍, 승인 이메일, 승인 기록, 댓글 보고서가 포함됩니다. 로고가 저장되지 않은 회사는 이름을 글자로 표시하며, 다른 회사의 로고나 Shop profile의 로고를 가져오지 않습니다. 다른 작업에서 시작한 작업(Use as a starting point, Duplicate)은 그 작업의 가게 로고를 새 작업으로 가져오지 않습니다. 깔끔한 대형 보기와 시안 PNG에는 회사 정보가 전혀 들어가지 않고 작품만 표시됩니다.

작업 화면의 Proof from(Send to your customer 아래)에서는 작업의 회사와 로고를 확인하고, 시안이 만들어지기 전이나 후에 회사를 바꿀 수 있습니다. 여기서도 + Add a company…와 (회사명)의 Edit details…를 쓸 수 있습니다. 다른 회사를 선택하면 고객 시안 페이지, Send proof, 이메일이 즉시 바뀝니다. 최신 버전에 이미 시안이 있다면 새 회사의 이름, 연락처, 로고로 시안을 바로 다시 그리고("Done. The proof now shows …"), 파일 검사 보고서도 다시 작성합니다. 회사 정보를 수정해도 같은 방식으로 적용됩니다. 이 과정은 AI를 사용하지 않고 변경으로 집계되지 않으며 인쇄 파일은 절대 건드리지 않습니다. 버전 기록에는 시안이 다시 만들어졌다고 기록됩니다. 다시 만들기가 실패하면 Remake the proof with (회사명) 버튼이 남아 다시 시도할 수 있습니다. 작업 맨 위 줄에도 for와 회사 이름이 표시됩니다.

하단의 '템플릿 만들기'를 누르면 템플릿 제작기가 열립니다. 왼쪽에는 '템플릿 만들기' 항목이 있습니다. 시작 기준(선택 사항: 우리 제품 하나를 골라 크기와 숫자를 자동으로 채우거나 '직접 지정 크기' 유지), 크기(가로, 세로, 인치·밀리미터·피트 중 선택), 재단 여분(블리드), 안전 영역, 접지(없음, 반접지, 3단 접지, Z접지, 게이트, 롤, 아코디언 중 선택하면 그림으로 표시), 칼선 모양(직사각형, 모서리 둥근 사각형과 모서리 반지름, 원, 타원), 구멍, 번호 영역, 그로밋 또는 기둥 주머니, 주머니, 메모가 있습니다. '템플릿 만들기'를 누르면 인쇄 전문가 도우미가 사양을 확인하고, 빠진 정보를 한 번에 하나씩 물어본 뒤, 이름표가 붙은 템플릿 PDF를 만듭니다. 모양대로 재단하는 경우에는 칼선을 별도 파일로 제공합니다.

오른쪽의 '바로 쓰는 템플릿'에는 우리 제품 전체가 재단 여분, 안전 영역과 함께 나열됩니다. '제품 찾기'로 목록을 걸러내고, 크기를 고른 뒤 '만들기'를 누르면 해당 제품의 이름표 템플릿(재단선, 재단 여분, 안전 영역, 모든 접지·주머니·절단선 표시)이 만들어집니다. 만든 뒤에도 "안전 영역을 1/4인치로"처럼 말로 수정할 수 있으며, 수정할 때마다 새 버전이 만들어집니다.

'시작점으로 사용'(작업 메뉴에서 선택: 열린 작업 상단의 '더보기' 또는 작업 목록의 점 세 개)을 누르면 한 작업을 새 제품으로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 메모지나 주문서를 같은 디자인의 #10 봉투로 만들 수 있습니다. 목록에서 새 제품을 고르거나 '기타'에 직접 입력하세요(봉투 #10, #9, 6×9, A7, 레터헤드, 명함, 메모지, 2부·3부 NCR 양식, 반송 주소 라벨, 원형 스티커, 추첨권, 6×4 및 6×9 엽서, 문고리 홍보물, 랙 카드, 상품권, 9×12 발표 폴더, 테이블 텐트). 작업에 버전이 여러 개 있으면 어느 버전에서 가져올지 고를 수 있습니다. 새 작업에는 기존 작업의 브랜드 키트(로고 파일, 문구와 회사 정보, 잉크 또는 PMS 설정, 인쇄소)가 그대로 옮겨지고, 바로 열리며, 첫 메시지도 자동으로 보내져 도우미가 새 제품을 만들고 빠진 정보만 물어봅니다. 새 작업에는 원래 작업으로 돌아가는 '원본' 링크가 표시됩니다.

'그대로 복제'(같은 창에서)와 작업 메뉴의 '복제'는 같은 제품의 사본을 만들며 이름은 "(복사본)"이 붙습니다. 고른 버전이 사본의 버전 1로 가져와지며 파일은 전혀 바뀌지 않아 바로 다운로드, 전송, 수정할 수 있습니다. 어느 방법이든 새 작업은 버전이 생기는 순간 이번 달 작업 수에 포함되며(복제본은 바로 버전이 생깁니다), 고객과 폴더도 기존 작업의 것을 그대로 유지합니다.

컴퓨터에서는 '내 작업'이 인쇄 도우미의 왼쪽에 나타납니다. 오른쪽 위의 패널 버튼을 누르면 얇은 막대로 접히며(다시 열기, 새 작업 시작, 전체 작업으로 이동 버튼이 있음), 이 선택은 기기에 기억됩니다. 목록은 상자 없이 조용한 열로 표시되어 본문이 앞에 보입니다. 첫 작업을 만들기 전에는 목록할 것이 없으므로 열이 숨겨지고 화면은 한 단으로 나옵니다. 휴대폰이나 좁은 창에서는 '내 작업'이 페이지 상단의 버튼이 되며, 누르면 아래에서 올라오는 시트로 같은 목록이 열립니다. 컴퓨터에서는 고정한 도구 도크가 인쇄 도우미의 오른쪽 가장자리에 있어 페이지를 가리지 않습니다.

상단에는 '새 작업' 버튼, 검색창(작업 이름, 고객, 파일 이름, 제품, 작업 종류, 고객 메모 검색), 그리고 '필터, 정렬 및 그룹'이 있습니다. 이를 누르면 개수(전체, 답변 필요, 전송 준비됨, 대기 중, 수정 요청, 승인됨, 고정됨, 보관됨)가 표시되고, 이어서 그룹 기준, 작업 종류(인쇄 준비, 파일 기술, 기본 디자인), 제품, 진행 상태, 고객 답변, 고객(고객 없음 포함), 폴더(폴더 없음 포함), 시작일(오늘, 최근 7일, 30일, 90일), 정렬 기준(마지막 작업일, 최신순, 오래된순, 이름 가나다순)을 설정할 수 있습니다. '필터, 정렬 및 그룹'에는 설정된 항목 수가 숫자로 표시됩니다. '그룹 기준'으로 목록을 최근(오늘, 어제, 이번 주, 이번 달, 이전), 고객, 폴더별로 나눌 수 있습니다.

모든 개수는 필터입니다. 누르면 해당 작업만 보입니다. 확인이 필요한 '답변 필요'와 '수정 요청'은 작업이 있을 때 검색창 아래에 계속 표시됩니다. '표시 중' 막대는 현재 적용된 필터를 알려 주며, '모두 보기'로 해제할 수 있습니다. 각 작업에는 이름, 진행 상태(색 점과 글자로 표시하여 색만으로 구분하지 않음), 고객이 보이며, 열려 있는 작업은 강조 표시됩니다. 목록은 한 번에 40개씩 불러오며, '더 보기'를 누르면 다음 40개가 추가됩니다.

모든 작업에는 메뉴(점 세 개)가 있습니다. 이름 바꾸기, 고객 추가(또는 고객 변경: 입력할 때 이전에 쓴 이름이 제안되며, '고객 제거'로 지울 수 있음), 폴더로 이동(폴더를 고르거나, '폴더 없음', 또는 새 폴더 이름을 입력: '폴더 만들고 이동'을 누르면 폴더가 만들어지고 작업이 한 번에 옮겨지며, 목록에서 작업 아래에 폴더 이름이 표시됨), 상단에 고정(고정된 작업이 목록 맨 위에 옴), 시작점으로 사용, 복제, 보관(보관된 작업은 목록과 개수에서 빠지며, '보관됨' 개수에서 볼 수 있고, '보관 해제'로 되돌릴 수 있음), 삭제가 있습니다. 삭제는 먼저 확인을 묻고, 작업과 모든 파일을 영구적으로 지웁니다(고객에게 교정본을 보냈다면 그 링크는 작동하지 않게 됨. 삭제해도 이번 달에 이미 집계된 작업 수는 돌려받지 않음). '폴더별 그룹' 상태에서 '폴더: 만들기, 이름 바꾸기, 삭제'를 누르면 폴더 목록이 열립니다('전체 작업'에서는 '관리'로 표시됨). 폴더를 삭제해도 그 안의 작업은 지워지지 않고 '폴더 없음'으로 옮겨집니다.

모든 작업은 고유한 주소(페이지 주소의 ?job=)를 가지며, 모든 필터도 주소에 포함됩니다. 따라서 어떤 작업이나 필터된 화면이든 북마크하거나 같은 계정을 쓰는 팀원에게 공유할 수 있습니다. 열린 작업 상단의 고객 이름과 '원본' 줄은 링크입니다. 누르면 해당 고객으로 걸러진 '전체 작업'이 열립니다.

'전체 작업'(/tools/printers-helper/jobs)은 같은 작업 공간을 전체 너비로 보여 줍니다. 왼쪽에는 '새 작업', '고객'(각 고객의 작업 수가 표시되며, 하나를 누르면 해당 고객의 작업만 보임), '폴더'(각 폴더의 개수와 '관리'가 표시됨)가 있습니다. 휴대폰에서는 이들이 상단의 '고객 및 폴더' 뒤에 있습니다.

어시스턴트가 고객님의 답변이 필요하면 질문 카드가 잠깐 깜박이고, 페이지가 그 카드로 스크롤되며, 브라우저 탭에는 답변을 하실 때까지 (1) 질문 대기 중이라고 표시됩니다. 상단의 개수 표시(전체 작업, 답변 필요, 전송 준비됨, 고객 응답 대기, 수정 요청됨, 승인됨, 고정됨, 보관됨)도 필터 역할을 합니다. 휴대폰에서는 좌우로 밀어 볼 수 있는 한 줄 칩으로 나타나며, 나머지 필터는 필터, 정렬 및 그룹에서 찾을 수 있습니다. 그 아래에는 검색, 오른쪽 레일의 모든 필터를 담은 메뉴, 그룹 기준, 표시 막대가 있습니다. 각 행에는 최신 버전의 미리보기 이미지, 작업 종류, 작업 유형, 제품, 프린터, 시작 시기, 버전 수, 전송 또는 답변 시기가 표시되며, 고객, 폴더, 이 작업이 만들어진 원본 작업을 나타내는 태그도 있습니다(고객 및 폴더 태그는 필터로 사용할 수 있습니다). 고객이 수정을 요청했다면 고객의 메모도 보이고, 진행 상태를 나타내는 라벨 하나와 작업 메뉴도 있습니다.

시안 미리보기 이미지가 있는 모든 작업의 행에는 전송 버튼이 있습니다. 전송 시안(전송 준비됨 및 수정 요청됨 작업에서 가장 강조된 채워진 기본 버튼), 고객이 가진 버전보다 새 버전이 있을 때의 전송 버전 N, 또는 다시 전송이 표시됩니다. 전송 시안은 작업 메뉴(점 세 개)의 첫 번째 항목이기도 합니다. 이를 누르면 목록 위에 전송 시안 서랍이 열리므로 전체 작업 화면을 벗어나지 않아도 됩니다.

전송 준비됨은 전송 대기열처럼 작동합니다. 상단에는 전송 준비된 시안 개수가 표시되고, 목록은 날짜 제목 없이 하나의 평평한 목록으로 이어지며, 각 행에는 버전 번호와 고객 이름(또는 고객 아직 없음)이 체크 상자와 함께 표시됩니다. 전체 선택을 누르면 전송 가능한 모든 시안이 선택됩니다. 항목이 선택되면 하단 막대에 선택된 개수와 선택 항목 전송이 나타납니다. 선택 항목 전송을 누르면 작업이 고객별로 묶입니다. 각 고객에 대해 받는 사람 주소를 추가하고(해당 고객의 시안을 마지막으로 보낸 사람이 자동으로 채워집니다), 원하면 참조를 추가하고, 메모를 한 번 작성하고, 답변 기한 날짜를 고르면 됩니다. 각 받는 사람은 고객별로 이메일을 한 통씩 받으며, 그 안에는 본인이 받을 모든 시안이 나열됩니다. 또한 각 시안에는 고유한 개인 링크가 있어서, 모든 답변이 이름이 표시된 올바른 작업에 연결됩니다. 각 작업의 최신 버전이 발송됩니다.

시안이 발송되면 해당 행에는 진행 단계가 표시됩니다. 전송됨, 열람됨(이메일을 열었음, 메일 앱이 사진을 불러오는 경우), 확인함(시안 페이지를 열었음), 그리고 승인됨 또는 수정 요청됨이 있으며, 가장 멀리 진행한 사람과 시간이 함께 나타납니다("Dana Rivera 님이 시안을 확인함 · 10월 4일 오후 2:10 · 이 시안에 대한 다른 1명"). 그 아래에는 열린 댓글 수와 답변 기한 날짜가 표시됩니다. 그 아래에는 활동, 다시 전송, 그리고 더 새로운 버전이 있을 때 전송 버전 N이 있습니다. 활동에서는 각 사람(받는 사람, 참조, 숨은 참조 구분, 역할, 시간과 함께 표시되는 진행 단계, 본인 전용 링크를 위한 링크 복사)과 시안의 전체 타임라인을 볼 수 있습니다. 타임라인에는 생성, 각 버전, 전송(이메일 발송 여부 포함), 열람, 확인, 고정, 댓글, 알림, 입력된 이름이 포함된 승인, 수정 요청이 나타납니다.

각 행의 이름을 누르면 작업이 열립니다. 이 페이지의 ?job=<id>는 해당 행을 강조 표시합니다. 이전 인쇄 시안 양식으로 만든 시안은 하단의 이전 양식으로 만든 시안 아래에 나열되며, 여전히 고객 링크로 열립니다.

서랍은 오른쪽에서 슬라이드되어 나타납니다(휴대폰에서는 전체 화면이며, 작성 및 미리보기 탭이 있습니다). 계정에 이메일이 아직 설정되지 않았다면 상단의 안내문에 그 사실이 간단히 표시됩니다. 오늘은 이메일이 발송되지 않고, 각 받는 사람은 여전히 작동하는 링크를 받으며, 링크 복사를 누르면 직접 이메일에 붙여넣을 수 있습니다. 이메일 설정이 완료되면 전송을 누를 때 이메일이 대신 발송됩니다.

버전: 각 버전마다 미리보기 카드가 있으며, 최신 버전이 먼저 나오고 전송됨 또는 최신으로 표시됩니다. 시안 미리보기 이미지가 없는 버전은 선택할 수 없습니다. 고객이 가진 버전보다 새 버전을 선택하면 버전 N의 변경 내용이 나타나며, 입력한 내용은 이메일과 고객의 시안 페이지 상단에 표시됩니다.

받는 사람: 고객은 이 작업의 대상인 회사 또는 개인으로, 고객 목록에서 선택합니다. 입력하는 대로 검색(이름, 회사, 이메일 또는 전화번호)하여 하나를 고르거나, 고객 추가를 눌러 이름, 이메일, 전화번호, 회사를 입력해 새 고객을 바로 저장할 수 있습니다. 저장된 이메일이 있는 고객은 승인자로서 받는 사람 줄에 들어가며, 아직 이메일이 없는 고객은 보낼 때 첫 번째 받는 사람 주소가 해당 고객에게 저장됩니다. 파일을 보내면 작업과 시안이 해당 고객 아래에 기록되어 고객 페이지의 인쇄 작업 & 시안 항목에 표시됩니다. 매장 프로필에 로고가 아직 없으면 이메일 미리 보기 아래에 이를 알리는 줄이 나타나며, 로고 추가를 누르면 매장 프로필이 준비된 상태로 인쇄 도우미가 열립니다. 받는 사람 칸에는 주소 하나 또는 붙여넣은 전체 목록을 넣을 수 있습니다(쉼표, 세미콜론, 줄바꿈, 이름 <주소> 형식 모두 가능). 각 주소는 역할이 있는 칩이 됩니다. 승인자(승인하거나 수정 요청), 댓글 가능(핀과 메모만), 참고(보기만). 이 고객의 시안을 이전에 보낸 적이 있는 사람은 상자 아래에 추천됩니다. 참조 추가 또는 숨은 참조 추가를 누르면 줄이 두 개 더 열립니다. 참조 받는 사람은 자신만의 사본과 링크를 받고 댓글을 달 수 있으며, 모든 사람이 그들이 포함되었다는 것을 볼 수 있습니다. 숨은 참조 받는 사람은 확인용 사본을 받으며, 이메일이나 시안 페이지에서 다른 누구도 그들이 받았다는 사실을 볼 수 없습니다. 모든 사람은 개인 링크를 받으므로 각 답변에는 이름이 표시됩니다.

템플릿에서 제목과 메모가 자동으로 채워집니다. 모든 계정에는 세 가지 템플릿(첫 시안, 새 버전, 오늘 필요)이 기본으로 제공됩니다. {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, {due}는 실제 내용으로 바뀝니다. 무엇이든 수정한 뒤 템플릿으로 저장(이름 입력)을 누르면 다시 사용할 수 있으며, 같은 이름의 템플릿은 교체됩니다. 제목은 이메일의 제목줄입니다. 고객에게 보내는 메모는 이메일과 시안 페이지 상단에 표시되며, 업체 이름으로 서명됩니다. 이메일에는 이미 인사말과 시안 검토 버튼이 포함되어 있습니다. 비디오 추가(메모 아래)를 누르면 화면 녹화 비디오 중 하나의 링크가 메모에 들어가며, 이메일에는 비디오 미리보기 이미지와 메모 아래의 비디오 보기 버튼이 표시됩니다.

첨부할 파일: 이 버전에서 보낼 만한 파일(인쇄용 PDF, 교정 PDF, FPO 파일, 재단선, 접는 선, 템플릿)은 체크박스로 선택하며, 체크한 파일은 교정본에 복사됩니다. 파일 업로드를 누르면 직접 가진 파일을 추가할 수 있습니다(PDF, 사진, ZIP, Word 또는 텍스트, 파일당 최대 4MB, 교정본당 최대 10개). 제거를 누르면 파일이 빠집니다. 고객은 이메일과 고객 페이지의 '내 매장의 파일'에서 파일을 내려받습니다. 인쇄용 파일은 체크해야만 고객에게 전달됩니다.

승인 방식: 승인자 한 명이라도 승인하면 승인 완료로 하거나, 모든 승인자가 승인해야 완료로 할 수 있습니다. 기본적으로 '승인하려면 이름 입력'이 켜져 있으며, 끄면 승인 링크에 적힌 이름으로 서명됩니다. 모든 승인에는 '표시된 그대로 승인합니다'라는 확인란도 체크해야 합니다. '응답 기한'을 설정하면 이메일과 페이지에 날짜가 표시되고, '자동 알림'은 아직 응답하지 않은 승인자에게 기한 하루 전과 당일에 한 번씩 알림을 보냅니다(날짜와 이메일 설정이 필요합니다).

오른쪽의 미리보기(휴대폰에서는 미리보기 탭)에는 받는 사람 칸 첫 번째 사람이 받을 실제 이메일과 제목이 표시되며, 발송할 때와 같은 템플릿으로 만들어지고 입력할 때마다 갱신됩니다. '교정 페이지 미리보기'를 누르면 해당 버전의 고객 페이지가 새 탭에서 열리며, 미리보기임을 알리는 표시줄이 나타납니다. 이 페이지에서는 아무것도 게시할 수 없습니다.

하단에는 요약(받는 사람, 참조, 숨은 참조 수와 파일 수), '링크 복사', '보내기'가 있습니다. '링크 복사'는 아무에게도 이메일을 보내지 않고 링크를 만들며 첫 번째 링크를 복사합니다. 받는 사람이 없으면 고객용 링크 하나를 만듭니다. '보내기'는 모든 내용을 저장하고 각 사람에게 이메일을 보냅니다(이메일 설정 전에는 저장만 하고 복사할 링크를 보여 줍니다). 어느 쪽이든 작업은 '고객 응답 대기'로 이동하며, 완료 화면에는 모든 사람이 나열되고 각자의 링크를 복사할 수 있는 '링크 복사' 버튼이 있습니다.

입력란 옆의 "?"를 누르면 짧은 설명이 열립니다. 다시 누르거나, Escape 키를 누르거나, 다른 곳을 누르면 닫힙니다.

프린터 도우미는 계정의 토큰을 사용하며, 이는 모든 aiKit AI 도구가 쓰는 것과 같은 토큰입니다. 별도의 월별 작업 횟수는 없습니다. 각 작업은 수행하는 AI 작업에 따라 토큰을 사용합니다. 작업에서 요청한 수정은 아래 '작업으로 간주되는 기준' 규칙 안에서 그 작업에 포함됩니다. 프린터 도우미 하단과 전체 작업 화면의 인쇄소 대시보드 줄에는 '내 토큰 사용'이라고 표시되고, 남은 토큰 수가 나오며, 약 5분의 1이 남으면 주황색으로 바뀝니다.

토큰이 부족해지면 그 줄의 '충전'을 누르세요. 'Tokens & usage(/home/usage)' 페이지가 열리고, 거기서 '토큰 충전'을 누르면 계정에 토큰이 추가됩니다. 토큰은 매월 계정의 갱신일에 다시 채워지며, 날짜는 그 페이지에 표시됩니다. 모든 교정본에 들어가는 로고는 모든 계정에서 사용할 수 있습니다. 위의 매장 프로필을 참고하세요.

작업은 한 제품에 대한 인쇄물 하나와 그에 대해 요청한 수정 사항을 말합니다.

새 아트워크는 새 작업입니다. 작업의 아트워크 새 버전이 아닌 파일(다른 파일이나 다른 페이지 크기)을 추가하면 프린터 도우미가 묻습니다: '새 작업으로 시작할까요?' '새 작업 시작'(기본값)을 누르면 내 파일과 메시지를 담은 독립 작업이 열립니다. '이 작업의 수정본입니다'를 누르면 이 작업에 그대로 남으며, 그 응답은 작업에 기록됩니다.

제품이나 크기가 다르면 새 작업이며, 같은 방식으로 확인을 받습니다.

각 작업에는 수정 5회가 포함됩니다. '수정 요청' 아래 줄에 남은 횟수가 표시됩니다(이 작업에서 5회 중 3회 남음). '아직 완료되지 않음'으로 돌아온 버전은 횟수에 포함되지 않으며, 어시스턴트가 자체적으로 수행한 수정도 마찬가지입니다. 5회를 넘는 수정을 하기 전에 먼저 안내합니다(이 작업에 포함된 수정이 사용됩니다): '계속'을 누르면 같은 제품으로 새 작업이 시작되고 수정 5회가 추가됩니다. '지금은 안 함'을 누르면 작업은 그대로 유지됩니다. 모든 수정은 계정의 토큰을 사용하며, 토큰이 떨어지면 다음 수정은 간단한 안내와 함께 보류되고 아무것도 사용되지 않습니다.

작업은 첫 버전 이후 30일이 지나면 마감됩니다. 그 이후의 수정은 새 작업으로 다시 열리며, 먼저 안내를 받습니다.

어시스턴트가 요청이 다른 제품(다른 업체, 다른 문구, 또는 다른 제품)에 관한 것이라고 판단하면 작업 안에서 묻습니다: '새 작업 시작'을 누르면 새 작업으로 열리고, '이 작업의 수정본입니다'를 누르면 그대로 유지되며 그 응답이 기록됩니다. 이러한 이유로 새 작업이 시작되면 대화에 짧은 안내 문구가 표시됩니다.

파일은 aiKit의 인쇄 전 처리 엔진에 보관되며 1년간 유지됩니다. 작업의 기록, 메모, 고객의 응답은 작업에 그대로 남습니다. 고객이 올린 원본 파일은 첫 버전이 만들어지면 삭제되며, 로고는 메모장이나 양식을 다시 만들 수 있도록 보관됩니다. 다운로드와 사진은 로그인한 계정에서만 열리며, 유효 기간이 짧은 링크를 통해 제공됩니다. aiKit은 고객에게 연락하거나, 마케팅을 하거나, 견적을 내지 않습니다.