Printer’s Helper: bestanden maken, repareren of aanpassen door te vragen, en dan controleren en goedkeuren

Log in (of maak een gratis account aan; geen creditcard en geen website nodig) en open de Toolbibliotheek in de zijbalk. Printer's Helper is de eerste kaart onder Nu beschikbaar (zie de handleiding "Toolbibliotheek"); open het via de kaart of zet het vast in het dock. Voor een drukkerij is het drukkerijdashboard op /tools/print-shops de aiKit-startpagina van je winkel, met bovenaan "← Toolbibliotheek" om terug te gaan. Op het dashboard speelt de Printer's Helper-kaart bovenaan een korte animatie af van wat het doet (een ansichtkaart zonder bloed, het ontwerp dat voorbij de snijlijn doorloopt, en daarna de rode snijlijn en het blauwe stippellijnveld voor de veilige zone), en er is een vak dat Printer's Helper opent, plus zeven startknoppen met één tik die het openen met het paneel van die kaart al open: Een bestand van mij repareren of bewerken, Een nieuw bestand starten, Mijn bestand controleren voor het drukken, Een proef maken voor mijn klant, Borden, stickers en stansvormen, Een bestand converteren en Notitieblokken (vanuit Basisontwerp). Ook staat er Gebruikt je tokens met hoeveel tokens je account nog over heeft, een Meer krijgen-link en een link naar Alle opdrachten. Daaronder, en onder de kaart Klantproeven en goedkeuringen, staat een regel Voeg dit toe aan je website die linkt naar de Kit. Onder Printer's Helper is het al live: klanten sturen hun bestanden via je eigen site (Stuur ons je bestand), en elk drukbestand wordt direct gecontroleerd zodra het binnenkomt, met het resultaat en Repareer het in Printer's Helper bij het verzoek (zie "Het tabblad Verzoeken"). Onder Klantproeven staat de proefpagina in de stijl van je site gemarkeerd als Binnenkort; die is nog niet gebouwd. De stappen "Zo verloopt een opdracht" op het dashboard markeren de bestandscontrole ook als Live.

Klantproeven en goedkeuringen toont vijf aantallen: Jouw antwoord nodig, Klaar om te verzenden, Wacht op klant, Goedgekeurd en Wijzigingen gevraagd. Elk aantal is een link die Alle opdrachten opent, gefilterd op precies die opdrachten. De knop Open je websites van je website opent je lijst met aiKit-websites (Nieuwe website starten begint er een); de kaart toont ook hoeveel websites je hebt en hoeveel nieuwe klantverzoeken wachten, en linkt naar het formulier Serviceaanvraag in de Kit. Sitebeheer opent het abonnement van je nieuwste website. Offertes is Live gemarkeerd en de knop Open Offerte Studio opent Offerte Studio (zie de handleiding "Offerte Studio").

Hoe het samenwerkt laat één opdracht van begin tot eind zien, en elke stap is live: klanten sturen een opdracht via de pagina Stuur ons je bestand van je website (tot 3 drukbestanden) of het formulier Serviceaanvraag (details en tot 4 foto's), elk drukbestand wordt automatisch gecontroleerd zodra het binnenkomt, je repareert het bestand in Printer's Helper, en je stuurt de proef ter goedkeuring. Offertes bij hetzelfde verzoek komen uit Offerte Studio.

Je allereerste bezoek, voordat je opdrachten hebt, opent met de kop Maak, repareer of verklein een drukbestand en hetzelfde vak, zonder opdrachtenkolom ernaast. De knop Meer onder de keuzes bevat ook Of begin met een voorbeeld: echte verzoeken zoals "Maak dit drukklaar met afloop", "Controleer deze flyer voordat hij naar de drukker gaat", "Verklein deze ansichtkaart naar 5 x 7 en behoud het ontwerp", "Pas dit logo toe op een ronde sticker van 2 inch", "Zet deze foto's om in één print-pdf" en "Maak een 3-delige NCR-factuur op basis van dit voorbeeld". Tik op een voorbeeld om het in het vak te zetten, voeg je bestand toe en druk op Starten. Zodra je een opdracht hebt, opent de pagina zoals gebruikelijk, hieronder beschreven.

De pagina opent met één vraag, "Wat heb je nodig?", en één groot vak. De grijze voorbeeldtekst wisselt door echte verzoeken ("voeg afloop toe aan deze visitekaart", "pas dit logo toe op een ronde sticker van 2 inch"). Typ het verzoek zoals je het aan een prepress-medewerker zou vertellen: het product, het formaat als je dat weet, en eventuele bijzonderheden ("de drukker wil 1/16 afloop", "houd het logo in één kleur"). Je kunt typen en starten zonder iets anders op de pagina aan te raken. Het vak blijft een vak: het kiezen van een kaart hieronder verandert nooit wat je hebt getypt.

Bestanden toevoegen (of sleep bestanden naar het vak, of plak er een afbeelding in) voegt tot 5 bestanden toe: het ontwerp, een logo of een mockup ter referentie. PDF (en AI-bestanden opgeslagen met PDF-compatibiliteit), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, afgevlakte PSD, PNG, JPG, iPhone HEIC, AVIF, WebP, GIF en BMP worden gelezen, tot 60 MB per bestand. Alles behalve PDF, PNG en JPG wordt bij aankomst een PDF: een EPS of SVG blijft vector (een SVG die code uitvoert, naar bestanden buiten zichzelf linkt of externe XML-entiteiten declareert, wordt om veiligheidsredenen geweigerd); een TIFF of PSD behoudt zijn CMYK-kleuren, een PSD komt binnen als de afgevlakte afbeelding, en een TIFF met meerdere pagina's gebruikt pagina 1; een bewegende GIF of WebP gebruikt het eerste beeld; Word-, PowerPoint-, Publisher-, CorelDRAW- en OpenDocument-bestanden worden geconverteerd, en hun bestandscontrole zegt "Geconverteerd van (type). Lettertypen en opmaak kunnen verschuiven — controleer de proef zorgvuldig." Een geconverteerd bestand dat leeg blijkt (sommige nieuwere CorelDRAW-bestanden doen dat) wordt geweigerd met een melding om in plaats daarvan een PDF op te slaan. Bestanden die alleen in hun eigen app open te maken zijn, krijgen eerst een melding met het exacte menupad voor een PDF, voordat er iets wordt geüpload: InDesign (Bestand → Exporteren → Adobe PDF (Afdrukken)), Affinity (Bestand → Exporteren → PDF), Sketch en Figma (exporteren als PDF), Canva (Delen → Downloaden → PDF Print), Pages en Keynote (Bestand → Exporteren naar → PDF), spreadsheets (opslaan als PDF), RAW-foto's van camera's (exporteer een JPG of TIFF) en ZIP-mappen (voeg de bestanden erin toe). Andere formaten krijgen een melding om een van de hierboven genoemde formaten te gebruiken. Elk bestand verschijnt als een chip met zijn grootte en een X om het te verwijderen. Wanneer je start, wordt elk bestand afzonderlijk geüpload en toont de chip Uploaden met een percentage, daarna Toegevoegd. Een bestand dat niet gebruikt kan worden, wordt rood op zijn chip met uitleg wat je moet doen: met wachtwoord beveiligd (sla een kopie op zonder wachtwoord), beschadigd (exporteer het opnieuw), een Illustrator-bestand zonder PDF-inhoud (in Illustrator: Opslaan als met het vinkje Pdf-compatibel bestand maken aan), of te veel pagina's (vraag om het te splitsen of haal de pagina's eruit die je nodig hebt). Als geen van de bestanden gebruikt kan worden, start de opdracht niet, gaat er niets naar de assistent en wordt er geen van je opdrachten gebruikt: los de gemarkeerde bestanden op of verwijder ze en druk opnieuw op Start. Als sommige wel gebruikt kunnen worden, start de opdracht met die bestanden, en een melding onder het gesprek somt de weggelaten bestanden op. Bij Afdrukken met kies je waar de formaten, afloop en veilige zones vandaan komen (onze productlijn, industriestandaard of een printer die je hebt opgeslagen). Start (of Command/Ctrl + Enter) begint de opdracht. Voeg een bestand toe en druk op Start zonder iets te schrijven (of met alleen een paar woorden die niet zeggen wat er moet gebeuren, zoals "fix dit" of "maak het werkend"), dan kijkt de assistent eerst alleen: hij zegt wat het bestand lijkt te zijn en wat hij van plan is (het formaat en de printerspecificatie die hij zou gebruiken), en vraagt dan of je wilt doorgaan, met Ja, ga door eerst en andere keuzes zoals Alleen controleren; er wordt niets gemaakt en er komt geen versie tot je antwoordt. Bestanden gaan direct naar de prepress-engine, niet via een webformulier, dus grote PDF's zijn prima.

Onder het vak toont Of kies wat je doet vier keuzes: Een bestand dat ik heb repareren of bewerken, Een proef maken voor mijn klant, Mijn bestand controleren voor het afdrukken en Een nieuw bestand beginnen. De knop Meer eronder (Meer: borden en snijvormen, sjablonen, bestanden converteren, eenvoudig ontwerp) opent de rest: Borden, stickers en snijvormen, Een sjabloon maken, Een bestand converteren of opschonen en Iets eenvoudigs ontwerpen; Minder keuzes klapt ze weer in. Een bestand converteren of opschonen toont zes extra keuzes: Een bestand converteren, Pagina's combineren of splitsen, Formaat wijzigen of aanpassen, Kleuren, Bestandsgrootte verkleinen en Een geïmponeerd of met snijmerken bestand opschonen. Iets eenvoudigs ontwerpen (Eenvoudig ontwerp) toont elk product, gegroepeerd (Kaarten, Briefpapier, Formulieren, Etiketten en stickers, Tickets, Marketing, Mappen, Borden en banners, Boekjes). Een sjabloon maken opent de Sjabloonmaker. Elk van deze drie opent ter plekke met bovenaan Alle keuzes om terug te gaan, en maakt deel uit van het paginaadres, zodat je het als bladwijzer kunt opslaan.

Een taakkaart (Een bestand dat ik heb repareren of bewerken, Een proef maken voor mijn klant, Mijn bestand controleren voor het afdrukken, Borden, stickers en snijvormen, Presentatiemappen en de zes kaarten Een bestand converteren of opschonen) opent een eigen pagina, met bovenaan Alle keuzes om terug te gaan. De pagina maakt deel uit van het adres (?task=fix, ?task=proof, enzovoort), zodat de Terug-knop van de browser werkt en de pagina als bladwijzer kan worden opgeslagen. Ze begint met een opdracht, niet met een formulier. Een bestand repareren of bewerken opent met één groot vak, Wat moet er met het bestand gebeuren?, met de microfoon in de hoek. Het bestand gaat direct in hetzelfde vak: sleep het op het vak, plak er een afbeelding in, of druk op Bestanden toevoegen (een regel in het vak zegt dat tot er een bestand is toegevoegd). Onder het vak starten suggesties het verzoek voor je, zoals Afloop van 1/8 inch toevoegen, Binnen de veilige zone passen, Formaat wijzigen naar 3,5 x 2 inch, Er een notitieblok van maken, Controleren op afbeeldingen met lage resolutie en Vouwlijnen uitlijnen. Eén ervan aantikken vult het vak met de woorden ("Voeg een afloop van 1/8 inch toe aan dit bestand."), of voegt ze toe aan wat je al typte; pas de woorden naar wens aan voordat je start. Verder is niets verplicht: blijft het leeg, dan vraagt Bestand repareren de assistent het bestand te controleren en te repareren wat nodig is om af te drukken (afloop, veilige zone en formaat). Elke Bestand-taakkaart werkt op dezelfde manier, met eigen suggesties; die hebben een paar woorden of een aangetikte suggestie nodig, omdat er bij een conversie geen veilige standaard is.

Een proef maken voor mijn klant en Mijn bestand controleren voor het afdrukken beginnen juist met het bestand, want het bestand is de opdracht: een groot slepengebied, Voeg het bestand van de klant toe (of Voeg het bestand toe om te controleren), accepteert slepen of klikken, en meerdere bestanden leveren samen één proef op. Daaronder staat Iets om te weten? (optioneel) voor een notitie in woorden, met suggesties zoals Voor- en achterkant op één pagina en Ook een kleine kopie voor e-mail. De knop Proef maken blijft een omlijnde knop tot er een bestand is toegevoegd. Een verzoek voor een proef vraagt de assistent de gebruikelijke standaardinstellingen te gebruiken en alleen te vragen als iets wat hij nodig heeft ontbreekt, dus de meeste proeven starten zonder één enkele vraag.

Onder het vak op elke taakpagina zoekt Klant (optioneel) terwijl je typt in je Klanten (naam, bedrijf, e-mail of telefoon); kies er een, of kies Klant toevoegen om meteen een nieuwe op te slaan (naam, e-mail, telefoon, bedrijf). Die wordt opgeslagen bij Klanten, de opdracht wordt onder die klant gezet, en het Aan-veld van de proef vult zich met hun e-mailadres wanneer je verstuurt. Klanten die je bij eerdere opdrachten hebt ingetypt, worden ook getoond; als je er een kiest, wordt die als klant opgeslagen. De pagina van een klant toont hun Drukopdrachten en proeven, elk een link ernaartoe, en de knop Nieuwe opdracht opent Printer's Helper met die klant al gekozen (een Voor-regel boven het vak laat dat zien, met Niet voor hen om het te wissen). Daarna volgen ingeklapte secties, elk met een korte samenvatting van hun instelling, zodat ze nooit tussen jou en het vak staan. Printinstellingen ("Formaat uit bestand · Ons productassortiment" totdat je het wijzigt) bevat Wat er wordt geprint als (kies het product en het formaat zodat het bestand aan de exacte maten wordt getoetst, of laat het staan en de assistent leest het formaat uit het bestand), Printen met, de exacte printinstellingen voor het gekozen product, en Gebruik de sjabloon van je printer. De kaart Kleuren heeft ook Inktkleuren, vanaf het begin open. Wat je moet weten legt in gewone woorden de drukbasics uit die bij dat soort opdracht horen: Afloop (met de animatie van beeld dat voorbij de snijlijn loopt), Veilig gebied, Beeldscherpte, Kleur, en Lettertypen voor het repareren en controleren van een bestand; Wat je klant krijgt, Een proef lezen, en Kleur voor een proef; Snijlijnen voor borden en stansvormen; Vouwen voor presentatiemappen. Nieuw bestand starten opent eerst de productlijst; het kiezen van een product opent de eigen pagina van dat product met zijn gids (zie Productpagina's hieronder). Presentatiemappen zijn ook een van de producten.

Maak een proef voor mijn klant heeft een sectie Proefopties, ingeklapt met een samenvatting zoals "Alleen voorkant · Proef · schermbeeld". Open deze voor drie groepen keuzes die je kunt combineren (in elke groep blijft minstens één optie gekozen). De eerste past bij het stuk: Zijden op de proef (Voorkant, Achterkant; beide zetten de voor- en achterkant naast elkaar op één proefpagina; Voorkant staat standaard gekozen, of beide wanneer het bestand twee pagina's heeft) voor platte stukken en banners, Panelen op de proef (Buiten, Binnen, met de vouwen aangegeven) voor brochures, menu's en mappen, en een eenvoudige notitie in plaats van een keuze wanneer er niets te kiezen valt (een NCR-formulier toont alle delen naast elkaar; een bestand met drie of meer pagina's, of meerdere bestanden, toont elke pagina; een stuk van één pagina met één zijde toont zoals het wordt geprint). Het aantal pagina's wordt uit je bestand gelezen zodra je het toevoegt. Dan Wat je klant krijgt (Proef om goed te keuren, een PDF met de snij- en veiligheidslijnen; Drukklaar bestand, de PDF met afloop; Kopie in e-mailformaat, een kleine PDF die niet voor drukwerk is bedoeld; Controlerapport bestand) en Proefafbeelding (Schermbeeld, dat snel opent op elke telefoon; afbeelding van 300 dpi, scherp bij sterk inzoomen; of beide). Ze worden bij de opdracht bewaard: Proef versturen voegt de bestanden toe die je hebt gekozen, en de pagina van de klant toont de afbeelding die je hebt gekozen. Dezelfde sectie toont je recente opdrachten om aan te vinken, om meerdere opdrachten of versies op één proef te zetten, en linkt naar je Winkelprofiel, waarvan het logo en de bedrijfsgegevens op elke proef komen.

Onderaan de pagina: Gebruikt je tegoeden, met hoeveel tegoeden je account nog heeft en een link Meer ophalen (naar Tegoeden en gebruik), en Bekijk alles wat aiKit voor je winkel doet, wat het dashboard van de drukwinkel opent (/tools/print-shops). Over, rechtsboven, opent wat Printer's Helper is voor, ideaal voor en niet voor, wat je krijgt, en de beperkingen, inclusief die van de AI; elke productpagina heeft Over dit en elk soort werk heeft Over dit, met hetzelfde soort paneel. De Helpcentergids Over Printer's Helper bevat alles op één plek.

De knop Printen met staat naast het vak (en onder Printinstellingen op productpagina's). Die bepaalt waar elk formaat, elke afloop, elk veilig gebied en elke drukregel vandaan komt, en elke proef en Printinstellingen laat zien welke is gebruikt. Het opent een venster met drie keuzes, elk met een korte samenvatting. Ons productassortiment gebruikt de formaten, afloop en veilige gebieden die zijn gemeten aan de productsjablonen die we bewaren. Industrienorm gebruikt de regels die de meeste drukkers delen. Mijn printers toont de printers die je hebt opgeslagen. Je keuze wordt op dit apparaat onthouden; een printer met het label Standaard wordt voor je gekozen wanneer je niets hebt gekozen.

Bekijk alle regels, uitgelegd, binnen de keuze Industrienorm, opent de regels uitgelegd, gegroepeerd per productfamilie: randen (afloop, veilig gebied, snijtolerantie, PDF-kaders), beelden (300 ppi voor commercieel drukwerk, 600 ppi of vector voor lijntekeningen in 1 kleur, 100 tot 150 ppi voor grootformaat), kleur en inkt (CMYK, rijk zwart voor grote vlakken en 100% zwart voor tekst, een totale inktlimiet van rond 300%, spot- en witte inkten), lijnen en letters (lijnen van 0,25 pt, tekst van 6 pt), offsetwerk in 1 en 2 kleuren (de grijpermarge, de lijmrand van het blok, nummering en perforatie, NCR-delenkleuren), vouwen en afwerking (het korte paneel op een drieluik, kruip bij boekjes, het inslaan van zwaar papier, papiervezel), stansvormen (stanslijnen van 1 pt in een eigen bestand, de sjabloon van de drukker voor eigen vormen, kisscut versus stans), grootformaat (afloop, zomen, oogjes, paalzakken, overlap bij tegels) en papier (grammage van tekstpapier, omslag, gecoat, synthetisch). Elke regel toont zijn nummer, wat het in gewone woorden betekent, Waarom het belangrijk is, en Wat aiKit toepast: het exacte getal dat de assistent nu gebruikt, of een eenvoudige notitie wanneer het een stap is die je drukker uitvoert. Een blauw label Verschilt per winkel markeert bereiken waarin drukkers verschillen. Een zoekvak vindt een regel op woord (grijper, kruip, ppi). Stel mijn printer in op basis hiervan, onderaan, start een nieuwe printer.

Printer toevoegen opent een korte installatie met vier stappen waartussen je altijd kunt wisselen: Start, Producten, Regels en Sjablonen. Printer opslaan werkt vanuit elke stap, dus de snelle weg is: geef het een naam, houd Industriestandaard aan, kies de producten en sla op. Start vraagt naar de naam van de printer en waar je wilt beginnen: Industriestandaard (alle getallen ingevuld; wijzig alleen wat afwijkt), Leeg (lege velden gebruiken de industriestandaard) of een kopie van een printer die je al hebt. Notities zijn voor jou (wie je moet bellen, hoe ze bestanden willen hebben). Producten toont de soorten werk die je naar deze printer stuurt, elk met eigen regels: Blocnotes en formulieren (offset 1 tot 2 kleuren: blokken, NCR, facturen), Enveloppen, Etiketten en stickers, Boekjes, Borden, Groot formaat, Karton / omslag en Papiergewicht. Voeg je eigen klasse toe met een naam en de woorden die erbij horen (Wijnetiketten: wijn, fles). Een product wordt aan een klasse gekoppeld via zijn woorden; wat niet past, gebruikt de standaardinstellingen van de printer, en stukken van 18 inch of groter tellen als Groot formaat.

Regels heeft een tabblad voor de standaardinstellingen van de printer en een tabblad voor elke klasse (een getal op een tabblad telt de regels die die klasse wijzigt). In een klasse toont een leeg veld de standaard die het overneemt, dus je typt alleen de verschillen. Randen: bleed (0 betekent exact formaat, geen bleed), veilig gebied, en de grijperrand en -breedte: de strook waar de pers het vel vasthoudt, vaak 1/4 tot 3/8 inch aan de bovenkant van blocnotes en formulieren in 1 en 2 kleuren. Afbeeldingen en kleur: de laagste resolutie van afbeeldingen, CMYK, spotinkten (met hoeveel), of alleen zwart, je recept voor rijk zwart en de totale inktlimiet. Lijnen, tekst en bestand: dunste lijn, kleinste tekst, bestandstype (PDF/X-4, PDF/X-1a of pers-PDF), snijmerken en hoe pagina's worden geplaatst. Papier, afwerking en huisregels: de papiersoorten, afwerkingsnotities, huisregels die de assistent in zijn eigen woorden moet volgen, en Eigen regels (elke naam en waarde, zoals Rug: 0,25 inch).

Blocnotes kunnen in twee inkten drukken (bijvoorbeeld het logo in een PMS-kleur en de woorden en lijnen in zwart); NCR-formulieren drukken in één inkt. Wat de assistent van een printer afdwingt: bleed, veilig gebied en de grijper zijn in het bestand ingebouwd (blocnotes en NCR-formulieren houden de grijperstrook leeg) en worden gecontroleerd: de bestandscontrole laat elk werk in de grijper mislukken, met waar het staat en hoe je het verplaatst. De laagste resolutie van afbeeldingen bepaalt de resolutiecontrole. Alleen zwart houdt het stuk op één plaat. Een totale inktlimiet en een kleinste tekstgrootte worden gemeten en er wordt gewaarschuwd. Het bestandstype wordt getoond met de versie; PDF/X-4 wordt gedownload via Alle downloadformaten, en PDF/X-1a komt binnenkort. Huisregels en je eigen regels gaan woord voor woord naar de assistent. Elke versie gemaakt met een printer toont Gemaakt voor (printer, klasse) met de regels die zijn gebruikt, en de proef somt ze op onder de legenda, met de grijper gearceerd en gelabeld GRIJPER: GEEN ONTWERP en de veiligelijn die er voorbij start.

Sjablonen (optioneel) bevat de sjablonen van je printer per klasse: een snijlijn of een indeling als PDF, AI, EPS, SVG, PNG of JPG, tot 4 MB per stuk (DXF komt binnenkort), met een optionele productnaam. Elk toont Downloaden en Verwijderen. Wanneer je om een stuk met een speciale vorm vraagt, biedt de assistent dat sjabloon bij naam aan. In Mijn printers toont elke printer een samenvatting (de belangrijkste getallen, het aantal klassen en sjablonen), een knop Bewerken, en een ⋯-menu met Instellen als standaard (of Niet meer als standaard gebruiken), Dupliceren (sjablonen blijven bij het origineel), Exporteren (.json) en Verwijderen (vraagt nog één keer en verwijdert ook de sjablonen). Importeren, naast Printer toevoegen, voegt een printer toe die iemand als .json heeft geëxporteerd. Met meer dan vier printers filtert een zoekvak ze. Printers horen bij de werkruimte van je team.

Speciale vormen: wanneer je om een op maat gesneden stans, een gevormde sticker of label, een kisscut-vel, een pocketmap, een doos of verpakking, een deurhanger met een eigen gleuf, een vensterenvelop of een ongebruikelijke vouw vraagt, of om een sjabloon van een printer, vraagt de assistent voordat hij bouwt, kosteloos: Wanneer je printer een sjabloon voor dat product heeft, staat Gebruik (sjabloon) van (printer) bovenaan, gemarkeerd als Aanbevolen. Upload je sjabloon of snijlijn (aanbevolen wanneer er geen opgeslagen is; anders Upload een ander sjabloon) opent een sleepzone binnen die keuze (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF komt binnenkort; de snijlijn in rood of magenta), met Dit sjabloon opslaan voor (je printer) voor de volgende keer wanneer je met een opgeslagen printer drukt. Gebruik een standaardvorm bouwt een nette standaardvorm en markeert de versie en proef als Vorm aangenomen totdat je bevestigt. Ik beschrijf de vorm laat je hem typen. Een sjabloon dat je toevoegt wordt gemeten (het formaat van een eigen vorm is de omtrek van zijn snijlijn), de snijlijn wordt gemaakt uit de rode snijlijn als eigen bestand van 1 pt, en de versie en proef zeggen Gebouwd op jouw sjabloon. Producten die je kiest uit een paneel hebben al onze gemeten stans en vragen niet.

Elk product komt uit de lijst van onze productlijn, met eigen standaardformaten en opties, en elk formaat heeft eigen bleed en veilig gebied. Een product kiezen (vanuit Start een nieuw bestand, vanuit Iets eenvoudigs ontwerpen, of vanuit een productdeur op het dashboard van de drukkerij) opent de eigen pagina van dat product, met het product in het paginaadres (bijvoorbeeld /tools/printers-helper?make=ncr), zodat Terug, vernieuwen en een gedeelde link er allemaal op terechtkomen. Alle keuzes (of Alle producten) bovenaan gaat terug. De pagina toont, van boven naar beneden: de naam van het product met één regel over waarvoor het dient en Over dit; Product (een lijst om naar een ander product te wisselen zonder de pagina te verlaten); Wat heb je? (Mijn logo en woorden bouwt het stuk op uit je logo en woorden; Afgewerkt ontwerp om instellen plaatst je kunstwerk op het formaat met bleed en veilig gebied, en controleert het daarna; producten die alleen vanuit een ontwerp worden ingesteld slaan dit over); daarna het vak.

De doos staat voorop en werkt op zichzelf. Het label zegt Beschrijf het (product); typ of zeg in gewone woorden wat je nodig hebt, voeg je logo (of illustratie) toe met Voeg je logo toe, sleep of plak het erin, of kies het via Uit Logo Kit (je opgeslagen merkkits) of Uit Graphics (zoek in je Graphics Library; het originele bestand wordt gebruikt en nooit opnieuw getekend). De knop Maak het (product) zit in de doos. Eronder staat een rij voorbeeldverzoeken voor dat product, geschreven zoals mensen drukwerk bestellen (voor NCR-formulieren: 3-delig HVAC-werkorder, 2-delig autoreparatieorder, 3-delig factuur van 1001, Kwitantieboeken met 50 sets, Tuinonderhoud serviceticket, Afleverbon; voor notitieblokken: Logoblok in zwart en gelinieerd, Alleen logo met 50 vellen, PMS 282 C briefblok, Notitieblok met tonen, Volkleur fotokop). Tik op een voorbeeld om de doos met die woorden te vullen; je kunt ze aanpassen, en de bijpassende keuzes hieronder worden ingesteld.

Je keuzes is de gids: de echte keuzes van het product als tikbare chips, elk al ingesteld op het gebruikelijke antwoord. Elk product heeft Formaat (de standaardformaten, plus Ander formaat met breedte en hoogte in inches waar het product dat toestaat) en Inkt waar er een keuze is: 1 kleur: zwart, 1 kleur: PMS, 2 kleuren of Volkleur (CMYK), met een vak voor PMS-kleur(en) bij opdrachten met 1 en 2 kleuren. NCR-/carbonloze formulieren drukken in één inkt (zwart of één PMS). Daarna de eigen keuzes per product: NCR-formulieren: Soort formulier (factuur, werkorder, serviceticket, kwitantie, offerte of voorstel, afleverbon, inkooporder), Delen (2, 3 of 4), Papierkleuren van boven naar beneden met kleurstalen (2-delig wit en canari of wit en roze; 3-delig wit, canari, roze; 4-delig voegt goudgeel toe), Nummering (rood, zwart of geen), Eerste nummer, Positie van het nummer, Hoe de sets worden geleverd (opgeplakte sets bovenaan vastgelijmd, boekjes met omslag rondom met 25 of 50 sets per boekje, of losse sets), Perforatie (geen, of een afscheurstrookje bovenaan) en Aantal. Notitieblokken vragen vooraf alleen om Formaat en Inkt; Schrijflijnen (gelinieerd of blanco), Vellen per blok (25, 50, 100), Onderkant van de pagina (contactgegevens, één regel, of niets), Papier en Aantal blokken staan al ingesteld op het gebruikelijke en zijn ingeklapt onder Meer keuzes, waar te zien is wat elk is ingesteld op. Briefpapier: Tot aan de rand printen? (kies voor mij, witte rand, of volledig tot de rand), Past in een #10 vensterenvelop?, Bijpassende set, Papier en Aantal. Enveloppen: Venster, Retouradres (linksboven op de voorkant, of op de achterklep), Bijpassende set en Aantal. Visitekaartjes: Zijden, Hoeken (recht, afgerond 1/8 inch of 1/4 inch), Papier en Aantal. Deurhangers: Uitsnijding hanger (gat en sleuf, of alleen gat), Afscheurkaartje, Zijden, Papier en Aantal. Rackkaarten: Zijden, Papier, Aantal. Ansichtkaarten: Achterkant voor post (houdt de USPS-adres- en portovelden vrij), Papier en Aantal. Alle andere producten hebben Formaat, Inkt en Aantal, en eigen opties (vouwen, vormen, nummeringsplekken, oogjes, zakken, pagina's, Stijl) onder Meer opties.

Eenvoudig of creatiever? is de eerste keuze bij showcaseproducten die dat aanbieden (presentatiemappen, brochures, catalogus- en boekjesomslagen, deurhangers, rackkaarten, ansichtkaarten, flyers, tafelstandaarden, borden en banners, en certificaten; notitieblokken en NCR-formulieren blijven eenvoudig). Eenvoudig bouwt schone, professionele lay-outs op basis van je logo, woorden, vormen en lettertype, en biedt Stijl (Klassiek, Modern, Krachtig of alle drie) onder Meer opties. Creatiever opent een korte richtingstap: Sfeer (Krachtig, Elegant, Speels, Warm, Modern, Natuurlijk, Luxe, Minimaal, Vintage, Energiek, zoveel als passen), Beschrijf de look (een paar woorden), Kleuren (uit mijn logo, of kies tot vier), Een referentiebeeld (een ontwerp dat je mooi vindt, voor de sfeer; het wordt nooit gekopieerd) en Je foto's (tot 4). Gebruik deze richting brengt je terug naar de pagina met dezelfde samenvatting en Wijzig de richting. Creatiever voegt een illustratielaag toe onder je woorden en logo, die scherp blijven bovenop; de illustratie wordt gecontroleerd op printresolutie en afloop voordat het bestand klaar is voor drukwerk.

Wat erop moet staat de woorden voor het stuk, elk in een eigen veld: Bedrijfsnaam, Telefoon, Adres, Website, E-mail, Vergunningsnr. (op formulieren, kaartjes en deurhangers), en een productregel zoals Regels of kolommen toevoegen (NCR), Kopregel (notitieblokken), Naam en functie en Achterkant van de kaart (visitekaartjes), Voorkant, Binnenpanelen (scheid panelen met ; ) en Achterpaneel (brochures), of Kop en aanbieding. Brochures beginnen met Vouw (Drievoudig, Halfvouw, Z-vouw, Poortvouw, Rolvouw, Accordeon, Dubbel parallel, elk met een korte uitleg over hoe het vouwt) en daarna Vlakke afmeting; de paneelvelden zijn optioneel, en als ze leeg blijven, verdeelt de assistent je woorden over de panelen. Regel toevoegen voegt een veld toe voor meer tekst om af te drukken, zoals een tweede adres, openingstijden of een slogan (tot zes). Alleen deze woorden worden gebruikt, precies zoals ingevoerd, en wat leeg blijft, komt niet op het stuk. Wat erop moet staat meteen onder de doos, vóór de keuzes. Een notitieblok gebruikt alleen het logo dat je voor die opdracht toevoegt; zonder logo wordt de bedrijfsnaam de kop, en je logo uit Winkelprofiel wordt nooit op het stuk gezet (het blijft op het proefvel). Daarna Klant (optioneel, met dezelfde Klanten-zoekfunctie en Klant toevoegen als op de taakpagina's), Meer opties wanneer het product er heeft die de gids niet behandelt, en Printinstellingen.

Blocnotities: de eerste versie komt in negen lay-outs, getoond als afbeeldingen van het blok. Er staat een voorkeur bovenaan, het logo gecentreerd bovenaan en de contactgegevens gecentreerd onderaan, in vijf versies: Gecentreerd (met lijnen), Gecentreerd, zonder lijnen, Zachte voettekst (de contactregel staat op een zachte band in de kleur van uw logo onderaan), Dunne rand (een lichte rand met afgeronde hoeken en het logo in de bovenrand, met lijnen) en Dunne rand, zonder lijnen. Dan Watermerk (een groot, zeer licht logo op een lege pagina), Links uitgelijnd (logo links, alle contactgegevens rechts, met een dunne lijn eronder), Minimale hoek (een klein logo linksboven, de contactgegevens rechtsgelijk rechtsboven, zonder lijnen) en Van het bureau van (het logo gecentreerd met Van het bureau van en de naam eronder afgedrukt; deze verschijnt wanneer uw tekst de persoon noemt, zoals Van het bureau van Dana Whitfield, anders neemt Ruime marges zijn plaats in: tien ruime regels in het onderste deel van de pagina). Randen en lijnen zijn fijn en licht. Op een zwart blok wordt het logo in effen zwart gedrukt; op volledige kleur- en PMS-blokken zijn de woorden, randen en de zachte band in de kleur van uw logo. Als u al Gelinieerd of Blanco hebt gekozen, vallen de twee afbeeldingen zonder lijnen weg. De eerste zes worden meteen getoond; Toon 3 meer lay-outs opent de rest. Druk op Gebruiken onder de lay-out die u wilt en deze wordt de volgende versie. Als u al wijzigingen hebt aangevraagd (een nieuw telefoonnummer, een kleiner logo, geen lijnen), behoudt de lay-out die u kiest al deze wijzigingen. Voor een lay-out die niet is afgebeeld, drukt u op Beschrijf uw eigen lay-out en beschrijft u die in uw eigen woorden, bijvoorbeeld logo rechtsboven met ons telefoonnummer eronder, een dunne rand, stippen in plaats van lijnen; de volgende versie wordt gemaakt op basis van uw beschrijving. Onder het resultaat wisselt Lettertype het type (Serif, Sans of Smal), wisselt Lay-out de indeling en wisselt Schrijflijnen tussen Gelinieerd en Blanco, waarbij uw tekst behouden blijft; Wijziging aanvragen neemt al het andere in gewone woorden aan, zoals maak de naam groter of voeg een tweede adres toe.

NCR-formulieren: kies een formuliersjabloon als afbeelding, elk ingericht voor één soort bedrijf: Algemene factuur, HVAC-, Loodgieters- en Elektrische werkorders, Offerte, Leveringsbon / vrachtbrief, Autoreparatieorder, Gazon- en tuinonderhoud, Schoonmaakservice, Restaurant-gastenbon, Huurovereenkomst, Inspectiechecklist en Verkoopbon. Elk heeft de velden van dat vak, een checklist van het werk (de diensten die een HVAC-monteur of een tuinploeg uitvoert), de artikeltabel, totalen, standaardvoorwaarden met open velden voor uw gegevens, en handtekening- en datumregels; uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en logo komen in de koptekst. De eerste versie toont het formulier in drie lay-outs: Volle balken, Strakke lijnen en Gearceerde vakken. Kies er een en vraag daarna om wijzigingen in gewone woorden, zoals een veld Vergunningsnr. toevoegen, de kolommen wijzigen, mijn eigen voorwaarden gebruiken of de checklist verwijderen. Formulieren worden in één kleur gedrukt zonder afloop, de geplakte rand bovenaan blijft vrij, het nummeringsvak wordt leeg gelaten voor de pers en elk deel heeft één pagina met zijn kopielabel.

Naast de gids op een computer (erboven op een telefoon) staat een live schets van uw keuzes, direct op de pagina getekend terwijl u kiest, zonder AI en zonder kosten: NCR-formulieren tonen elk deel uitgewaaierd in zijn papierkleur, de formuliertitel, koptekstlijnen en artikeltabel, het rode of zwarte nummer waar de pers het drukt, de geplakte rand bovenaan (en de omslag rond de rug bij boeken) en het kopielabel; blocnotities tonen het logo, lijnen, voettekst, een stapel voor het aantal vellen en ofwel de 5/16 inch geplakte rand bovenaan (1- en 2-kleurenblokken) of de 1/16 inch afloop in rode streepjes (volledige kleurenblokken, die tot aan de rand worden gedrukt op de sjabloon voor volledige kleur; een verklaring onder de schets benoemt elke gestreepte lijn); visitekaartjes, enveloppen, deurhangers en ansichtkaarten tonen de snijlijn, de afloop in rode streepjes en het veilige gebied in groene streepjes, aan beide zijden als er twee zijn, afgeronde hoeken, de venster- en verzendgebieden, en het ophanggat en de scheurlijn. Uw logo verschijnt in de schets als het een PNG-, JPG- of SVG-bestand is; een PDF- of EPS-logo verschijnt als een vak met zijn naam. De schets is een afbeelding van uw keuzes; de proef en het drukklare bestand worden gemaakt volgens de exacte cijfers van de drukker.

Uw keuzes, onder de schets, vermelden elke keuze op een eigen regel (elk met een link terug naar die keuze), het logobestand en de drukregel die uw keuzes meebrengen (bijvoorbeeld "NCR-formulier: houd de 5/16 inch grijper- (geplakte) rand bovenaan vrij van beeld; één kleur"), met een tweede knop Maak de (product). Uw keuzes worden op dit apparaat bewaard zolang de pagina open is, zodat een vernieuwing ze niet wist.

Drukinstellingen is gesloten totdat u het opent. Het bevat Drukken met, het exacte formaat, afloop, veilig gebied, printer en waar de getallen vandaan komen (bijvoorbeeld "Onze NCR-sjabloon 8,5 x 11 inch: geplakte rand en de 4 nummeringsgebieden gemeten"), plus opmerkingen zoals de geplakte rand. Als er geen sjabloon van ons achter een getal zit, zegt het dat en vraagt het u dit met uw drukker te bevestigen. Gebruik de sjabloon van uw drukker in plaats daarvan staat hier bij elk product: voeg de sjabloon toe van de drukker naar wie u de opdracht stuurt (PDF, AI opgeslagen als PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG of JPG), en de afloop-, snij-, veilige en vouwlijnen worden gemeten en gebruikt in plaats van die van ons. Als de sjabloon niet goed gemeten kan worden, vraagt de assistent u om de getallen.

Maak het (product) start de opdracht. Je woorden komen eerst, daarna een korte bestellijst op basis van je keuzes (Bestelgegevens, dan Zet dit erop met mijn woorden en het logo, eindigend met "Als mijn woorden hierboven iets anders zeggen dan deze keuzes, volg dan mijn woorden"), zodat je precies ziet wat er in het gesprek is gevraagd. De keuzes die de engine kent (formaat, onderdelen, nummering, inkt, vellen, lijnen, zijden, hoeken, venster, hangersnede en de rest) reizen ook mee als gegevens, en de inkt beantwoordt de kleurvraag meteen, zodat de assistent alleen vraagt wat de pagina nog niet beantwoordt. De proef en het drukklare bestand worden elke keer door dezelfde vaste bouwers gemaakt; de AI leest je woorden en keuzes, vult de velden van de bouwer in, en stelt alleen een vraag wanneer er iets ontbreekt dat het bestand verandert. Als de opdracht niet start (bijvoorbeeld omdat alle gratis opdrachten van deze maand al op zijn), laat de pagina onder het vak zien waarom.

Producten die gemaakt zijn van je logo en woorden vragen Hoe wordt dit gedrukt?: Volledige kleur (CMYK) of PMS-steunkleuren. Bij PMS neemt een PMS-kleurenvak er tot vier, zoals 286 C, Zwart. Op productpagina's beantwoordt de Inkt-keuze van de gids dit meteen: 1 kleur zwart, 1 kleur PMS, 2 kleuren, of volledige kleur waar het product die kan drukken (NCR-formulieren drukken in zwart of één PMS-kleur). De kaart Kleuren onder Bestandstechniek heeft de uitgebreidere kleurenbediening: Hoeveel kleuren? (1 tot 4), een vak voor elke kleur, Voorstel uit mijn logo, en een regel die de plaatnamen precies toont zoals ze naar de drukker gaan ("Gaat naar de drukker als: PANTONE 286 C, Zwart").

Wanneer het antwoord het bestand verandert en er niets is gekozen, vraagt de assistent "Volledige kleur (CMYK) of PMS-steunkleuren?", dan hoeveel, dan welke; de laatste vraag toont dezelfde vakken en Voorstel uit mijn logo. Schermkleuren zijn alleen een voorbeeld; de plaatnaam is wat de drukker gebruikt.

Steunkleurplaten worden gemaakt van vectorafbeeldingen (vormen en tekst), niet van foto's. Voor een opdracht die in PMS-kleuren drukt, toont Afdrukinstellingen Drukt met ("2 platen: PANTONE 286 C, Zwart"), heeft het resultaat een tabblad Platen, hieronder beschreven, en de bestandscontrole somt de platen op en markeert losse CMYK- of RGB-kleuren.

Je bericht verschijnt rechts met je bestanden. De stappen van de assistent verschijnen in gewone woorden terwijl hij ze uitvoert ("Bestand controleren", "De marineblauwe achtergrond uitbreiden in de besnede", "Proef maken"), met een vinkje bij elke afgeronde stap en een spinner bij de stap die loopt. Als hij klaar is, klappen de stappen samen tot één regel, "6 stappen klaar", die je kunt openen. Er kan ook een zin of twee bij staan over wat hij ziet.

Hij stelt hooguit één vraag tegelijk, en alleen wanneer het antwoord het bestand verandert (bijvoorbeeld "Hoe groot is de sticker?"). Tik op een antwoordknop. Als geen van de knoppen past, tik op Anders… (altijd de laatste knop): die verandert in een vak direct in de vraag, met een microfoon, waar je je eigen antwoord typt of inspreekt; druk op Enter of Verzenden om te antwoorden, of op Esc of Annuleren om te sluiten. Je kunt ook typen in het vak onder het gesprek. De vraag toont dan het antwoord dat je gaf. Elke assistent die antwoordknoppen aanbiedt (Drukkershulp, de sjabloonvraag, de projectplanner en het websiteinterview) eindigt ze op dezelfde manier met Anders…

Als er iets misgaat, meldt het gesprek dat in een rode melding en dat er niets is veranderd; stuur het bericht opnieuw. Het sluiten van het tabblad kost het resultaat niet: wat de assistent afrondt, wordt opgeslagen in de opdracht.

Een beurt heeft een paar minuten de tijd. Wanneer een grote opdracht (bijvoorbeeld het splitsen van een lange pdf in één bestand per pagina) langer duurt, meldt het gesprek "Dit duurde langer dan 3 minuten, dus ik heb gepauzeerd. Alles wat tot nu toe is gemaakt, is opgeslagen." met een knop Doorgaan waar het stopte eronder. Als je die indrukt, stuurt het doorgaan, en de assistent maakt de overgebleven pagina's af; de pagina's van een splitsing worden samengevoegd tot één versie, niet één versie per pagina. Typ doorgaan in Vraag om een wijziging hetzelfde te bereiken. De knop verschijnt alleen bij de laatste pauze, tot je iets anders verstuurt.

Terwijl de assistent werkt, toont een kaart vier fasen die om de beurt worden afgevinkt: Je verzoek lezen, Het bestand bekijken, De wijzigingen maken, en De proef en het drukbestand maken. Eronder noemt een regel de exacte stap waar hij mee bezig is ("De productspecificatie opzoeken"), een klok toont de tijd tot nu toe, en Stappen klaar somt op wat is afgerond. Elke afgeronde stap wordt direct opgeslagen, zodat een verbroken verbinding nooit afgerond werk verliest. Wanneer een opdracht veel bestanden tegelijk maakt (elke pagina van een lange pdf als apart drukbestand), toont een teller met balk hoeveel er klaar zijn ("7 van 26 bestanden klaar"), daarna Eén proef maken voor de hele set. Als je op Start (of Wijziging maken) drukt, stopt de microfoon meteen, ook als bestanden nog worden geüpload; het bericht en de bestanden worden verstuurd zodra het uploaden klaar is, en niets dat na de druk is gezegd, komt in het vak terecht.

Zodra een opdracht een versie heeft, opent die op het resultaat, met het proefje eerst. Het gesprek klapt in onder Gesprek en eerdere versies onder het resultaat (met het aantal berichten en versies dat het bevat). Het opent zichzelf wanneer de assistent je iets vraagt of er iets misging, en elke versie is een regel erin: tik op een regel om die te tonen en te openen in de grote viewer die hieronder staat beschreven. De bovenste regel van de resultaatkaart luidt Versie 1, 2, 3 met het resultaat van de bestandscontrole: Klaar om te printen, Klaar met aandachtspunten of 1 fix nodig (een bestand dat gemaakt is, wordt nooit als mislukt getoond, en een verplichte fix is overal geel, hier en in de Bestandscontrole). Wanneer er iets moet worden opgelost, noemt een gele regel direct onder de samenvatting in gewone woorden wat dat is, met de knop voor de fix (bijvoorbeeld Resolutie verbeteren), zodat het gezien wordt voordat er iets wordt gedownload. Daarna volgt een samenvatting van één regel. Als een deel van wat je vroeg niet is gedaan (de assistent bekijkt het proefje na elke wijziging en vergelijkt het met je woorden), dan staat bij de versie Nog niet klaar in plaats van Klaar, en een rood vak bovenaan somt elk ontbrekend onderdeel op en waarom, vóór al het andere. Vertel hoe je het wilt hebben bij Vraag om een wijziging, of voeg een beter bestand toe. Je kunt elke wijziging in je eigen woorden vragen, zoals een klein vormpje uit een logo halen of het telefoonnummer omhoog zetten. De snelle wijzigingen en chips zijn alleen snelkoppelingen. De bovenste regel luidt Versie 3 van 3 wanneer een opdracht meerdere versies heeft. Ernaast staat een menu van elke versie (nieuwste eerst, de laatste gemarkeerd als laatste en de versie die naar je klant is gestuurd als verzonden). Kies er een om die in de kaart te tonen, en Terug naar de laatste brengt je terug. De versie op het scherm staat in het paginaadres, dus met de Terug-knop van de browser ga je per keer één versie terug (en sluit je de grote viewer) voordat je de opdracht verlaat. Alle versies vergelijken opent een lijst van alle versies onder de bovenste regel van de kaart. Elke rij heeft het versienummer (de getoonde versie is gemarkeerd), het controleresultaat en de samenvatting, Verzonden wanneer die naar je klant is gegaan, en drie acties: Bekijken (opent die versie in de grote viewer die hieronder staat beschreven), Printklare PDF (Printbestanden (ZIP) voor een versie die veel bestanden maakte) en Proefje (PNG). Het proefje-PNG is een kleinere afbeelding van het werk om als proef te sturen of te bewaren: 1.600 pixels op de lange zijde, getekend uit de printklare PDF zelf, zonder snij- of veiligheidslijnen, labels of winkellogo, en genoemd naam-v01-proef.png. Alles downloaden bovenaan de lijst maakt één ZIP met de printklare PDF en het proefje-PNG van elke versie, genoemd naar opdracht en versie: naam-v01-print.pdf, naam-v01-proef.png, naam-v02-print.pdf, enzovoort. Een versie met veel printbestanden houdt de eigen bestandsnaam van elk bestand na het versienummer, zoals naam-v03-print-poster-07.pdf, met een proefje-PNG voor elk. De ZIP wordt in je browser samengesteld, en een regel onder de knop laat zien welke versie er bezig is. Als een bestand niet kan worden toegevoegd, wordt de ZIP toch gedownload, met een notitie erin die zegt wat ontbreekt. Tikken op een rij toont die versie in de kaart. In het gesprek staan onder de regel van elke versie dezelfde downloads Printklare PDF en Proefje (PNG), plus Alles downloaden (ZIP) wanneer de opdracht meer dan één versie heeft. De langere notitie van de assistent na een nieuwe versie toont de eerste alinea, met Lees de volledige notitie voor de rest.

Veel bestanden in één versie: wanneer een versie meer dan twee bestanden maakt, zoals een pdf van 26 pagina's die is gesplitst in 26 losse posters met afloop, of een set tweezijdige stukken, wordt het grote beeld links de lijst van elk bestand, in dezelfde volgorde als de pagina's van het origineel. Elk bestand is een genummerde kaart met zijn afbeelding, zijn volledige bestandsnaam (het deel dat het onderscheidt, zoals p07 of back, in vet), zijn afgewerkte formaat en bestandsgrootte, zijn controleresultaat (Geslaagd in groen, Bekijken in oranje, Moet worden gecorrigeerd in rood, met wat er is gevonden direct op de kaart en de kaart omlijnd in dezelfde kleur), een vakje om het te selecteren, en een downloadknop. Een tweezijdig stuk is één kaart met de Voorkant en Achterkant naast elkaar onder de naam van het stuk. De balk bovenaan blijft zichtbaar terwijl je scrolt: het aantal ("26 bestanden", of "6 stukken, 12 bestanden" bij tweezijdig werk) met het controleresultaat ("alles geslaagd", of "1 moet worden gecorrigeerd, 1 moet worden bekeken, 24 geslaagd"), Gecombineerde proef (alle bestanden in één pdf, geopend in een nieuw tabblad), en Alles downloaden (één ZIP van de printbestanden en de gecombineerde proef; waar geen ZIP wordt aangeboden, wordt elk bestand na elkaar gedownload, en de browser vraagt mogelijk om toestemming voor meerdere downloads). Daaronder filteren Alles, Bekijken nodig en Geslaagd de lijst, Zoek een bestand maakt een lange lijst smaller op naam, en Alles selecteren met Geselecteerde downloaden downloadt alleen de bestanden die je hebt aangevinkt. Tik op de afbeelding van een bestand om die groot te zien, in dezelfde volledigeschermviewer met dezelfde zoom en dezelfde schakelaar Snijlijnen en veiligheidslijnen tonen. De plek van het bestand in de set en zijn volledige naam staan bovenaan. Vorige en Volgende (of de pijltjestoetsen) bladeren door de bestanden, Achterkant tonen of Voorkant tonen draait een tweezijdig stuk om, wat de controle heeft gevonden staat onder de afbeelding, en Proefje (PNG) en Printklare PDF downloaden de proefafbeelding en het printbestand van dat ene bestand. Elke kaart heeft ook een afbeeldingsknop naast de download die het proefje-PNG van dat bestand opslaat. Het geopende bestand wordt aan het paginaadres toegevoegd, zodat het kopiëren van de link hetzelfde bestand opent. Als een lang bestand pagina's had die nog niet klaar waren toen de run eindigde, zegt een regel welke dat zijn ("Pagina's 25 tot 26 zijn nog niet klaar") met Doorgaan waar het stopte, wat ze afrondt (het typen van doorgaan bij Vraag om een wijziging doet hetzelfde). Naast de lijst leest de downloadknop Alles downloaden, en op een telefoon downloadt de derde knop van de snelle rij, Alle bestanden, ze allemaal. Bestandscontrole, ingeklapt onder het resultaat, telt bestanden op dezelfde manier ("22 van 24 bestanden geslaagd · 1 moet worden gecorrigeerd · 1 moet worden bekeken"). Een versie met één of twee bestanden toont de gewone enkele proef die hierna wordt beschreven.

Kies een stijl of een indeling: als een ontwerp in meerdere indelingen is gemaakt, toont de kaart ze naast elkaar, elk met een afbeelding, een korte toelichting en een knop Gebruiken. De meeste producten zijn er in drie stijlen: Classic, Modern en Bold; visitekaartjes zijn er in tien indelingen, waarbij elke afbeelding de voorkant boven de achterkant toont (een visitekaartje dat rechtop staat, toont ze naast elkaar); briefpapier is er in zeven indelingen en de envelop #10 in dezelfde zeven, zodat een envelop bij je briefpapier past; flyers in volledige kleur zijn er in maximaal zes indelingen, gekozen op basis van je teksten en foto's (uit veertien: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list en Customer quote; een flyer in één of twee PMS-inkten gebruikt de klassieke indelingen), folders zijn er in zes en postkaarten in vijf (bijvoorbeeld Medallion, Masthead, Color bands en Diagonal). Visitekaartjes zijn voor- en achterkant, tenzij je Alleen voorkant kiest. Na zes toont Meer tonen de rest. De versie die je kiest wordt de volgende versie; de andere blijven in de opdracht. Wanneer de assistent als vraag met afbeeldingen vraagt welke stijl je wilt, verschijnt dezelfde keuze naast elkaar in het gesprek.

Woorden en foto's bewerken (flyers in volledige kleur): als je geen foto's hebt toegevoegd, gebruikt de eerste versie een indeling die is gemaakt voor tekst en kleur en toont Foto's toevoegen, of bewerk het zelf met een knop Foto's kiezen die het paneel opent bij de fotokeuzes; er wordt niets voor je gekozen. Een flyerversie toont Zelf bewerken met een knop Woorden en foto's bewerken. Die opent een paneel over de pagina met bovenaan een Voorbeeld van de flyer (op een telefoon eerst), dat ongeveer een seconde na elke wijziging opnieuw wordt getekend; het voorbeeld is alleen een afbeelding, en Opslaan maakt het echte drukbestand. Woorden: Regel boven de kop, Kop, Subkop, Punten (maximaal vijf korte regels, Punt toevoegen, en een x om er een te verwijderen) en Oproep tot actie. Aanbieding: Grote cijfer (zoals 20% KORTING of €99), Waar het over gaat, Kleine letters van de kortingsbon en Verloopt; de kleine letters worden alleen afgedrukt als je ze invult, er wordt niets voor je toegevoegd. Contact en datum: je contactgegevens (telefoon, website, adres) en een Evenementdatum en Tijd voor de Event poster. Prijslijst: je eigen artikelen, prijzen en korte beschrijvingen; drie of meer artikelen met prijzen maken de indeling Prijslijst beschikbaar. Klantcitaat: de eigen woorden van een echte klant, hun naam en een detail; dit maakt de indeling Customer quote beschikbaar. De assistent schrijft nooit prijzen of citaten voor je. Foto's (maximaal vier, het aantal toont hoeveel er zijn toegevoegd): de eerste is de hoofdfoto; tik op een foto om de blauwe stip te plaatsen op het deel dat zichtbaar moet blijven (de pijltjestoetsen verplaatsen hem ook), sleep een foto of gebruik de pijltjes omhoog en omlaag om de volgorde te wijzigen (zichtbaar bij twee of meer foto's), Vervangen ruilt hem om voor een foto van je computer of telefoon, Verwijderen haalt hem weg (Ongedaan maken zet hem terug), Eigen foto toevoegen voegt er een toe van je computer of telefoon, en Kies uit foto's toont 8 tot 12 gratis stockfoto's die zijn uitgekozen voor je bedrijf en diensten (bijvoorbeeld een gemaaid gazon voor een huis bij tuinonderhoud), gecontroleerd op leesbare woorden, borden of logo's en scherp genoeg om af te drukken. Tik op de foto's die je mooi vindt en druk op Gebruiken; er wordt niets geplaatst totdat je kiest, en een flyer zonder foto's schakelt over naar een fotoindeling. Andere foto's tonen zoekt opnieuw. Waar een afbeeldingsdienst is ingesteld, toont Maak een afbeelding met AI eerst de kosten in centen en voegt de afbeelding aan je foto's toe zodra die klaar is. Indeling toont elke indeling met een korte toelichting; de gekozen indeling heeft een vinkje. Een indeling die iets vraagt wat je nog niet hebt gegeven, toont een slotje en een knop die je ernaartoe brengt (Voeg 1 foto toe, Voeg een aanbieding toe, Voeg je prijzen toe of Voeg een citaat toe), en als je de foto's verwijdert die een indeling nodig heeft, gebruikt opslaan de dichtstbijzijnde passende indeling en vermeldt de versie welke dat is. Opslaan als versie N tekent de flyer opnieuw met je wijzigingen en maakt de volgende versie met een nieuwe proef en bestandscontrole; er wordt geen AI gebruikt, dus er wordt niets gerekend. Annuleren of de x sluit het paneel zonder op te slaan. De wijzigingenlijst van de nieuwe versie zegt precies wat je hebt veranderd, bijvoorbeeld Kop, 1 foto verwijderd of Volgorde van foto's gewijzigd.

De afbeelding staat groot aan de linkerkant. Proof toont het proof zelf: de afloop gearceerd, de rode snijlijn, het blauwe gestreepte veiligheidsgebied en de maten, met eronder een regel die uitlegt wat elke lijn betekent. Definitief ontwerp toont het ontwerp precies zoals het wordt gedrukt, zonder proofblad, achtergrond en lijnen, gemarkeerd als FINAL, met een notitie over hoeveel van de rand afloop is die wordt weggesneden (een tweezijdig product toont de voorkant; elke zijde staat in de drukklare PDF). Wat ik deed, wanneer het bestand veranderde, speelt de wijziging af over het afgewerkte bestand (bij afloop het ontwerp dat voorbij de snijlijn loopt), met Opnieuw afspelen. Tik op de afbeelding (of op Inzoomen, of op Groot bekijken erboven) om de grote weergave te openen: het schone ontwerp zoals het wordt gedrukt, getekend vanuit de drukklare PDF zelf (of de afbeelding van het definitieve ontwerp als er geen PDF is), het hele scherm vullend, zonder de lijnen of labels van het proof. Zoom in met de knoppen + en −, Passend, 100% (het gedrukte formaat op je scherm) en 200%; een muiswiel, een trackpad-knijpbeweging, of Ctrl of ⌘ met het scrollwiel; twee vingers op een telefoon; of dubbelklik of dubbeltik op een plek om er meteen op in te zoomen (nog eens om passend te zetten). Sleep om door een ingezoomde afbeelding te bewegen; de PDF wordt opnieuw getekend, scherper, naarmate je verder inzoomt. Snij- & veiligheidslijnen tonen (in het begin uit) tekent de rode snijlijn, het blauwe gestreepte veiligheidsgebied en de gearceerde afloop over het ontwerp, met een legenda van wat elk betekent; deze verschijnt wanneer het formaat van de versie bekend is en overeenkomt met het bestand. Vorige versie en Volgende versie (of de pijltjestoetsen) bladeren door de versies; de toetsen + en − zoomen, 0 past het beeld aan, 1 is 100% en 2 is 200%; Esc, de sluitknop of de terugknop van de browser sluit de weergave en laat je achter op de opdracht (de adresbalk toont view=large zolang deze open is). Elke opdracht heeft zijn eigen adres, dus Terug vanaf de opdracht zelf brengt je naar de pagina waar je eerder was. De voettekst toont het controleresultaat en de samenvatting van de versie, met downloads van Proof (PNG) en Drukklare PDF voor de versie die je bekijkt. Een versie die meerdere bestanden maakte, opent hier het eerste bestand; elk bestand opent groot vanaf de eigen kaart. Wanneer er geen afbeelding van de wijziging zelf is, toont een tabblad Hoe het werkt de korte animatie van dat type opdracht, duidelijk als voorbeeld gemarkeerd. Een leeg sjabloon toont het sjabloon zelf, op een tabblad Sjabloon. Bij een PMS-opdracht toont een tabblad Platen elke kleurseparatie als eigen grijswaardenafbeelding naast Gecombineerd; tik op een van die afbeeldingen om ze groot te zien, met Vorige en Volgende.

Direct boven de afbeelding staat Printbestand downloaden, de enige opgevulde knop op de kaart, met Proof (PDF) ernaast en Alle bestanden, dat de volledige lijst hieronder opent (een tweezijdig product zegt Printbestanden downloaden en krijgt beide zijden en de gecombineerde PDF in één ZIP). Naast de afbeelding staan altijd, zonder te scrollen zichtbaar, de volgende stappen. Bovenaan staat de nieuwste uitwisseling: Jij vroeg, met je laatste verzoek, en het antwoord van de assistent in een paar regels, plus Geen nieuwe versie uit dit verzoek wanneer er geen versie uit is gemaakt, zodat het antwoord nooit verborgen raakt lager op de pagina. Wanneer de assistent een vraag stelt, verschijnt die hier ook, als De assistent vraagt met de antwoordknoppen; Andere (vragen over inkten, stijlen of je sjabloon) heeft een eigen kaart in het gesprek. Terwijl een wijziging wordt doorgevoerd, staat de werkkaart hier met de stappen en de klok, en het proof wordt lichter met Versie 4 wordt gemaakt (het volgende nummer), en het nieuwe proof vervangt het oude op dezelfde plek. Vraag om een wijziging is een vak (met de microfoon, Bestanden toevoegen en Foto maken) waar je zegt wat er moet veranderen, zoals „maak het logo iets groter”; Wijziging doorvoeren stuurt het, en Enter doet dat ook. Naar je klant sturen bevat Ter goedkeuring sturen (Opnieuw sturen zodra het is verzonden), dat het paneel Proof verzenden opent. Drukklare PDF downloaden downloadt het drukbestand (bij een tweezijdig product geven Voorkant downloaden en Achterkant downloaden elke zijde als eigen drukklare PDF, zoals drukkers als 4over ze aanleveren, met elk PDF-vak op het volledige formaat inclusief afloop en namen als job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Alles downloaden (beide zijden, ZIP) bevat het voorbestand, het achterbestand en de gecombineerde PDF; Beide zijden in één PDF is het gecombineerde bestand); Proofblad downloaden (PDF) downloadt het proof met zijn lijnen en bedrijfsgegevens; Proof downloaden (PNG) downloadt de kleinere proofafbeelding (alleen het ontwerp, 1.600 pixels op de lange zijde); Alles downloaden downloadt de drukklare PDF en proof-PNG van elke versie in één ZIP; en Alle bestanden en formaten opent de volledige lijst hieronder (het proof-PDF met zijn lijnen staat erin). Snelle wijzigingen, eronder, stuurt een van maximaal drie veelvoorkomende wijzigingen in één tik: de correcties die de versie nog open heeft, eerst. Mijn snelle wijzigingen bevat je eigen wijzigingen: druk op Mijn eigen snelle wijziging opslaan, geef een korte knopnaam (tot 40 letters, zoals Ons standaardafloop) en schrijf bij Wat het moet doen zoveel details als je wilt (het begint met wat er al staat in Vraag om een wijziging); Opslaan zet de knop bij elke opdracht. Als je erop drukt, worden de volledige instructies verstuurd, precies alsof je ze had getypt. Het potlood naast elke wijziging bewerkt die, en Verwijderen wist hem. Ze worden opgeslagen in je account, dus ze volgen je naar elke computer of telefoon. Op een telefoon staat Printbestand downloaden eerst, met Proof en Wijzigen (dat naar Vraag om een wijziging springt), daarna het proof; het Weergavemenu en Alle versies vergelijken staan direct onder het proof, en Ter goedkeuring sturen staat onder Vraag om een wijziging. De lijst met opdrachten links begint ingeklapt op een laptopscherm wanneer je een opdracht opent (tot je hem zelf opent of inklapt), zodat het proof ruimte heeft.

Al het andere staat onder het resultaat, elk met een samenvatting van één regel: Wat ik deed, stap voor stap (het logboek van alles wat voor deze versie is uitgevoerd, plus wat het vermelden waard is), Bestandscontrole ("7 van 7 zien er goed uit"; deze opent zichzelf wanneer iets moet worden gecorrigeerd), Alle bestanden en formaten, en Bestandsdetails (het product, het eindformaat, afloop, veilig gebied, drukvakken, Drukt met, Bewerkt met, waar de getallen vandaan komen, en de drukregels waarvoor het ontwerp is gemaakt). Daarna Is versie 2 goed?. Alle bestanden en formaten toont de Proef (voor je klant, met snij- en veiligheidslijnen aangegeven) en het Drukklare bestand (voor de drukker: exact formaat, afloop, drukvakken) samen. Genummerde en gepersonaliseerde drukwerken, zoals NCR-formulieren, kaartjes en alles waarvoor je om nummering of personalisatie vraagt, krijgen ook een FPO-bestand (alleen ter positie), dat je drukker laat zien waar de nummers of namen komen te staan en dat nooit zelf wordt afgedrukt; andere drukwerken hebben er geen nodig, dus die wordt niet getoond. Lege sjablonen en bestandswerk hebben geen drukbestand, dus die tegels worden niet getoond. Daaronder tonen kleinere links wat de versie verder heeft gemaakt (een snijlijn, vouwlijnen, een perforatielijn, een sjabloon, het bestand van een File tech-opdracht, een kopie in e-mailformaat, elke pagina of afbeelding), en Alle downloadformaten (dat ook de proefafbeelding van 300 dpi bevat) somt elk formaat op met waarvoor het dient.

Alle downloadformaten toont de bestanden die de versie al heeft, gevolgd door de formaten die correct voor deze versie kunnen worden gemaakt, zoals PDF/X-4, JPG of PNG (bij 150, 300 of 600 dpi), TIFF (CMYK bij 300 dpi; bij een PMS-opdracht worden de platen samengevoegd tot CMYK), SVG (de vectorlay-out van een hier gemaakt bestand) en een ZIP met alles. Maak het bestand direct aan, met een laadindicator, en de download start zodra het klaar is.

Wat ik deed, stap voor stap is een logboek dat is opgebouwd uit wat daadwerkelijk is uitgevoerd, nooit uit wat de assistent zegt. Elke regel heeft het tijdstip, in volgorde: wat je vroeg (en eventuele vragen die de assistent eerst stelde, met je antwoord), elke stap met het echte resultaat ("Specificatie opgezocht: Ansichtkaart 6 x 4 in, 1/8 in afloop", "Donkerblauwe rand 1/8 in voorbij de snede aan alle vier de zijden verlengd", "Foto op pagina 1: 100 ppi naar 400 ppi"), de bestandscontrole met de aantallen en elke waarschuwing, de proef, elke stap die niet is voltooid en waarom, en de opgeslagen bestanden met hun groottes. De eigen samenvatting van de assistent staat als laatste, duidelijk gemarkeerd als zijn woorden. Een run over veel pagina's is één regel ("Pagina's 1 tot 26: in een eigen bestand opgeslagen") met Toon alle 26 pagina's om elke pagina te zien; drie of meer gelijke stappen na elkaar worden op dezelfde manier samengevouwen. Versies die gemaakt zijn voordat het logboek bestond, tonen hun wijzigingsregels met een opmerking dat dit zo is.

Voordat een versie als klaar wordt getoond, controleert Printer's Helper die zoals een prepress-medewerker zou doen, dezelfde lus die een drukkerij met de hand uitvoert: het voert de bestandscontrole uit en kijkt daarna naar de proef ten opzichte van je verzoek (het juiste formaat en de juiste vorm, de wijziging die je vroeg, niets afgesneden of buiten de snede, geen witte randjes waar afloop moet zijn). Alles wat het kan repareren (afloop, veilig gebied, PDF-vakken, platen, lage resolutie) wordt meteen hersteld en opnieuw opgeslagen, waarna het meldt wat het heeft gedaan; dit gebeurt maximaal twee keer. Een versie die het zelf heeft gecorrigeerd houdt zijn nummer en neemt de plaats in van de doorloop die het heeft hersteld, zodat één verzoek altijd één versie is (nooit een versie 3 en een versie 4 voor één kleurwijziging), en de opdracht toont één actueel bestand in plaats van een reeks bijna-kopieën. Wat na dat alles nog aandacht nodig heeft, blijft hieronder in de Bestandscontrole staan, in gewone woorden. Wijzigingen (vervolgcorrecties) draaien op hetzelfde model als het eerste verzoek. NCR-formulieren worden zonder afloop gemaakt met een grijprand van 5/16 in die vrij blijft, en een bord dat in een vorm is gesneden, heeft zijn snijlijn 1/2 in binnen het bestelde formaat, op een vel met 1/2 in afloop.

Bestandscontrole toont de controles die aandacht nodig hebben. Elk daarvan biedt wat er echt gebeurt: een echte oplossing, benoemd naar wat die doet (Randen uitbreiden in de afloop, Alles binnen de veilige lijn verplaatsen, PDF-vakken instellen voor dit product, Resolutie verbeteren), wat een nieuwe versie maakt en opnieuw controleert. Een controle die alleen je klant kan oplossen, zoals RGB-kleur, biedt in plaats daarvan Een notitie voor de klant opstellen.

Volledig rapport bekijken opent het gedetailleerde rapport: de aantallen, waaraan het bestand is getoetst (formaat, afloop, veilig gebied, en waar die getallen vandaan komen), daarna elke controle, de belangrijkste eerst. Controles die aandacht nodig hebben, staan open; controles die er goed uitzien, klappen in tot één regel (tik erop voor de getallen). Elke heeft Ziet er goed uit, Even bekijken of Moet worden verholpen, de bevinding in woorden, Gemeten (wat is gevonden), Regel (wat het moet zijn), Waar (de pagina en plek, in inches vanaf linksboven) en Hoe op te lossen. Rapport downloaden (PDF) slaat het rapport op als PDF; voor een versie zonder die PDF drukt Afdrukken of opslaan als PDF hetzelfde rapport af vanuit je browser.

Onder elke controle die aandacht nodig heeft, staan de acties. De oplossingsknop (bijvoorbeeld Resolutie verbeteren) maakt een nieuwe versie; het rapport van die versie opent met Opnieuw gecontroleerd na de wijziging, elke regel die de vorige versie open had, met de situatie voor en na (van Moet worden verholpen naar Ziet er goed uit, of nog steeds Even bekijken met wat nu is gemeten), zodat een oplossing wordt getoond en nooit alleen beweerd. Accepteren zoals het is markeert de controle als beoordeeld: ze blijft in het rapport, met het label Geaccepteerd zoals het is, en Ongedaan maken haalt dat weer terug; geaccepteerde controles verdwijnen uit Snelle wijzigingen. Een notitie voor de klant opstellen opent direct in het rapport een bericht aan je klant, geschreven op basis van de gemeten getallen (voor een foto: de pagina, de ppi op drukformaat, de ppi die het product vraagt, en ongeveer hoeveel pixels er nodig zijn). Bewerk het en kies dan Bericht kopiëren of Openen in mijn e-mail. Er wordt niets vanuit aiKit verzonden en niets gaat naar de assistent.

Resolutie verbeteren werkt met de echte oplossingen in volgorde en stopt bij de eerste die werkt: een scherpere kopie van dezelfde foto die al in de opdracht zit (in dit bestand, de andere uploads van de klant, of een eerdere versie, herkend aan wat de foto toont en niet aan de naam), dan vectorversie ervan uit je bestanden, opnieuw getekend op volledige grootte, en daarna AI-opschaling. AI-opschaling staat nog niet aan, dus vandaag draaien de eerste twee. Wanneer er een werkt, krijg je een nieuwe versie met de foto op dezelfde plek vervangen (zelfde plek, formaat en kleurmodus), de ppi opnieuw gemeten, en een close-up van hetzelfde stuk vóór en na bij 300 dpi. Wanneer geen werkt, wordt niets nieuws opgeslagen en somt de chat elke poging op; accepteer het dan zoals het is of stuur je klant de conceptnotitie. Zolang een foto onder de benodigde resolutie zit, bewaart de opdracht je uploads (ze kunnen de scherpere kopie bevatten); ze worden verwijderd zodra het is opgelost.

Hoe is versie 2 uitgevallen? heeft een duim omhoog en een duim omlaag. Duim omlaag vraagt Wat ging er mis? (kies er een of meer, plus optionele woorden); Verstuur en los op maakt de volgende versie op basis van je melding, Stuur alleen verstuurt alleen de melding. Elke duim omlaag komt bij het aiKit-team terecht en wordt opnieuw gecontroleerd na updates. Zie de handleiding Wat aiKit onthoudt en leert.

Een opdracht die alleen met woorden begint, toont eerst je bericht als naam; bij de eerste versie geeft de assistent er een korte naam aan, zoals "Riverstone Supply Co. visitekaartje". Een opdracht die met een bestand begint, behoudt de naam van het bestand, behalve bij Basisontwerp, waar de naam uit je woorden komt. Je kunt elke opdracht zelf hernoemen.

Wanneer je de assistent iets vertelt dat ook voor latere opdrachten geldt, zoals "mijn drukker wil 1/8 in afloop" of de PMS-kleuren van een klant, gebruikt hij dit voor deze opdracht en verschijnt er een kaart in het gesprek: Onthouden voor je volgende opdrachten?, met Onthouden en Nu niet. Wat aiKit onthoudt, rechtsboven in Drukkerij-assistent, toont alles wat het bewaart. Zie de handleiding Wat aiKit onthoudt en leert.

Vraag om een wijziging naast het proefdruk: een vervolg in woorden, zoals "maak het logo iets groter", "gebruik in plaats daarvan 1/16 in afloop", "geef me ook een versie van 2 in". Enter verstuurt het (Shift + Enter voor een nieuwe regel). Snelle wijzigingen versturen er met één tik een: de echte oplossingen die de laatste versie nog open heeft (benoemd naar wat ze doen, zoals Resolutie verbeteren; geaccepteerde controles en notities aan je klant staan nooit in deze rij), en daarna veelvoorkomende wijzigingen. Vóór de eerste versie, of wanneer de assistent vraagt naar inkten, een stijl of je sjabloon, staat het vak onder het gesprek in plaats daarvan (Jouw antwoord), en worden de snelle knoppen Ja, ga door en Nee, bedankt wanneer de vraag in woorden is gesteld. Elke wijziging maakt één nieuwe versie; eerdere versies blijven in de opdracht staan en kunnen nog worden gedownload of verstuurd. Wijzigingen horen bij dezelfde opdracht, tot de 5 die erin zitten.

Meer bestanden voegen zich op elk moment aan dezelfde opdracht toe: Bestanden toevoegen in het vak, sleep bestanden waar dan ook naar het gesprek (er verschijnt "Laat los om deze bestanden aan deze opdracht toe te voegen"), of plak een afbeelding in het vak. Op een telefoon opent Foto maken de camera en opent Bestanden toevoegen je foto's en bestanden. De bestanden verschijnen als chips in het vak voordat je verstuurt, en daarna op je bericht. Je kunt bestanden zonder woorden versturen; de assistent neemt ze in de opdracht op. Elk bestand wordt apart geüpload met de voortgang op de chip. Een bestand dat niet gebruikt kan worden, blijft in het vak, in rood gemarkeerd met wat je moet oplossen, en wordt niet verstuurd; als geen enkel bestand in de verzending gebruikt kan worden, gaat er niets naar de assistent en blijven je woorden in het vak om later met een gerepareerde kopie te versturen.

Bestanden in deze opdracht toont elk bestand dat aan de opdracht is geüpload, elke keer dat je hem opent, zelfs een bestand dat nog in geen enkel bericht is gebruikt: een voorbeeld van het bestand (de eerste pagina voor een PDF), de naam, het formaat en het aantal pagina's, een Downloadlink voor het bestand precies zoals je het hebt verstuurd, en of het Naar de assistent is verstuurd of Nog niet verstuurd is. Onder een afgerond resultaat staat de lijst onderaan de opdracht ingeklapt; open deze om de bestanden te zien. Een bestand dat nog niet is verstuurd (bijvoorbeeld omdat het bericht waarmee het kwam niet is doorgekomen) is aangevinkt als Verstuur met mijn volgende bericht en verschijnt als chip in het vak met het label In deze opdracht, zodat je volgende bericht het meeneemt zonder dat je het opnieuw hoeft toe te voegen; haal het vinkje weg, of druk op de ×, om het weg te laten. Een bestand stopt met Nog niet verstuurd tonen op het moment dat het bericht dat het bevat verstuurd wordt, terwijl de assistent er nog mee bezig is; als dat bericht niet doorkomt, staat het bestand aangevinkt om opnieuw te versturen zodra de beurt eindigt. Vectorbestanden worden van de server verwijderd zodra de eerste versie van de opdracht is gemaakt, en dat wordt ook vermeld. Je winkel- of bedrijfslogo staat hier niet in de lijst: het wordt nog steeds op de proefdruk geplaatst, ingesteld via Winkelprofiel of Proefdruk van.

Als een bericht niet doorkomt (de server had een probleem, of de verbinding viel weg voordat de assistent antwoordde), toont een rood vak boven het berichtvak dat met de reden. Je woorden gaan terug in het vak en je bestanden blijven aangevinkt, dus er gaat niets verloren; Opnieuw versturen verstuurt het zoals het was (met eventuele wijzigingen in je woorden), en Sluiten verbergt de melding. De woorden worden ook in deze browser bewaard, zodat ze nog in het vak staan als je de pagina sluit en de opdracht later opent. Wanneer je op Verstuur, Enter, of Command (of Control) en Enter drukt, stopt de microfoon direct als hij luisterde, en wordt wat daarna wordt gezegd niet aan het volgende bericht toegevoegd.

Naar je klant sturen, bij elke versie, heeft één knop: Voor goedkeuring versturen (of Opnieuw versturen zodra hij is verzonden). Dit opent het paneel Proefdruk versturen direct op de pagina, hetzelfde paneel als in Alle opdrachten (zie "Proefdrukken versturen vanuit Alle opdrachten" hieronder). Wanneer je Winkelprofiel je bedrijfsnaam of logo bevat, zegt de kaart "Verstuurd vanuit" je winkel (met Bewerken); anders zet Voeg je winkelnaam en logo toe je naam en logo op de e-mail en de pagina van de klant. Alle opdrachten toont wie het heeft geopend.

Je klant krijgt een eigen privépagina zonder account: je logo, winkelnaam en bedrijfsgegevens (uit je Winkelprofiel), de proef met zoomen en verschuiven, miniaturen van de pagina's, snij- en veiligheidslijnen, een vergelijking naast elkaar met de laatste versie die ze zagen, markeringstools (speld, vak, cirkel, pijl, pen, markeerstift en tekstnotities, in zes kleuren, met Ongedaan maken) die elk een genummerde opmerking op precies die plek achterlaten, de bestanden die je hebt bijgevoegd om te downloaden, en Goedkeuren of Wijzigingen vragen. Goedkeuren vraagt om het checklist aan te vinken (spelling, kleuren, formaat, datums en prijzen), het vakje aan te vinken dat zegt dat ze die versie precies zoals getoond goedkeuren en dat het printen daarvan start, en hun volledige naam als handtekening in te typen (tenzij je de getypte naam hebt uitgeschakeld). Het werkt hetzelfde op een telefoon. De pagina toont nooit leveranciersnamen, je kosten of de opdrachten van anderen, en is verborgen voor zoekmachines.

Wanneer je klant antwoordt, mailt aiKit je (Goedgekeurd, of Wijzigingen gevraagd met hun opmerking en spelden), en de opdracht wordt overal bijgewerkt: de resultaatkaart ("Versie 2 goedgekeurd", of "Wijzigingen gevraagd bij versie 2" met hun opmerking), Je opdrachten, Alle opdrachten en de tellers daarvan, en het dashboard van de drukkerij. Maak een nieuwe versie en Verstuur versie 3 gaat naar dezelfde mensen via de links die ze al hebben, met een notitie Wat is veranderd, en opent een nieuwe ronde; het eerdere antwoord blijft bij de opdracht bewaard.

Opdrachten die verstuurd zijn voordat dit paneel bestond, behouden hun enkele link, en de resultaatkaart toont nog steeds het antwoord van de klant. Als je er een van deze opnieuw verstuurt vanuit het paneel, krijgt elke persoon een eigen nieuwe link.

Winkelprofiel (Stel je winkel in totdat je dat hebt gedaan), in de rij rechtsboven van Printer’s Helper naast Wat aiKit onthoudt en Over (onderaan de pagina op een telefoon), is waar je de gegevens van je winkel eenmalig invoert. Logo: Voeg je logo toe accepteert een PNG of JPG tot 2 MB (een breed logo op een witte of transparante achtergrond ziet er het best uit); Vervang het logo en Verwijderen wijzigen het. Daarna Bedrijfsnaam, Adres, Telefoon, E-mail en Website, en Ik ben een (Drukkerij, Bureau, Ontwerper of Ondernemer), wat de voorbeeldverzoeken en de standaard gekozen drukkerij bepaalt en nooit iets verbergt.

Je klant ziet toont hoe de bovenkant van de proefpagina van de klant eruitziet en wordt bijgewerkt terwijl je typt. Profiel opslaan bewaart het in je account. Vanaf dan staan je logo en gegevens op elke proefpagina voor klanten die je verstuurt, en krijgt elke nieuwe opdracht ze mee, zodat de proefvellen, rapporten en FPO-bestanden ze ook kunnen tonen. De bedrijfsnaam wordt ook gebruikt als je winkelnaam op proeven.

Snijmerken en kleurbalken op drukbestanden en proeven staan standaard uit, voor elk account: drukbestanden komen uit op hun exacte velformaat zonder iets buiten de besnede, zoals geautomatiseerde drukstraten dat willen, en proeven tonen alleen de snijlijn, het veilige gebied en de gearceerde beslag. Vink het alleen aan in Winkelprofiel als je drukkerij om snijmerken en kleurbalken vraagt; het geldt voor opdrachten die je start nadat je opslaat. Een opgeslagen drukkerij die snijmerken vermeldt, volgt deze instelling ook.

Als je meer dan één winkel of afdeling hebt, kan elke opdracht voor een andere zijn. Proef van (Voor, in het hoofdvak) wordt vastgelegd voordat een opdracht start: het staat naast Printen met in het hoofdvak, direct onder het vak op elke productpagina, en onder Klant op taakpagina's zoals Maak een proef voor mijn klant. Het toont je Winkelprofiel en elk bedrijf dat je hebt ingesteld (dezelfde lijst als Offerte van in Offertes), en toont het logo dat naast de naam wordt afgedrukt. + Bedrijf toevoegen… voegt er meteen een nieuwe toe: de naam, Logo toevoegen (een PNG of JPG tot 1,4 MB), en de Telefoon, E-mail, Website en Adres, de contactregels die onderaan het proefvel worden afgedrukt. Bewerk de gegevens van (het bedrijf)… in dezelfde lijst wijzigt ze later; het bewerken van het Winkelprofiel opent Winkelprofiel.

Standaard voor nieuwe opdrachten: vink het aan bij het toevoegen of bewerken van een bedrijf, of druk op Maak het de standaard onder de keuzelijst, en nieuwe opdrachten beginnen met dat bedrijf (de lijst markeert het met · standaard). Nieuwe opdrachten beginnen nooit met het bedrijf dat je het laatst gebruikte. Als je bedrijven hebt maar nog geen standaard, vraagt Start (of Maak de proef) eerst: Proef van is omlijnd en zegt Kies van wie deze proef is. En als je woorden, de naam van de klant of een bestandsnaam een ander van je bedrijven noemt (bijvoorbeeld het verzoek zegt dat het voor je reclamewinkel is terwijl Proef van je drukkerij toont), stopt het starten en vraagt welke naam en welk logo op het proefvel moeten: Van (dat bedrijf) wisselt en start, Behoud (de huidige) start zoals het is.

Alles wat je klant voor de opdracht ziet, krijgt dan dat bedrijf: het proefvel dat de assistent maakt, de proefpagina van de klant, het paneel Proef versturen, de goedkeuringsmail, het goedkeuringsrecord en het opmerkingenrapport. Een bedrijf zonder opgeslagen logo toont zijn naam in tekst; het leent nooit het logo van een ander bedrijf of van je Winkelprofiel. Een opdracht die vanuit een andere opdracht is gestart (Gebruik als startpunt, Dupliceren) neemt het winkellogo van die andere opdracht nooit mee naar het nieuwe stuk. De schone grote weergave en de proef-PNG bevatten helemaal geen bedrijf, alleen het kunstwerk.

Op de opdracht toont Proef van (onder Verstuur naar je klant) het bedrijf van de opdracht en het logo, en wijzigt dat, voor of nadat de proef is gemaakt; + Bedrijf toevoegen… en Bewerk de gegevens van (het bedrijf)… werken hier ook. Het kiezen van een ander bedrijf schakelt meteen de proefpagina, Proef versturen en e-mails om, en als de laatste versie al een proef heeft, tekent die proef meteen opnieuw met de naam, contactregels en het logo van het nieuwe bedrijf (Klaar. De proef toont nu …), en bouwt het rapport van de bestandscontrole opnieuw op. Het wijzigen van de gegevens van het bedrijf van de opdracht doet hetzelfde. Er wordt geen AI gebruikt, het telt niet als een wijziging, en het drukbestand wordt nooit aangeraakt; het versielogboek vermeldt dat de proef opnieuw is gemaakt. Als het opnieuw maken niet lukt, blijft een knop Maak de proef opnieuw met (het bedrijf) staan om het nog eens te proberen. De bovenste regel van de opdracht toont ook voor en de naam van het bedrijf.

Maak een sjabloon, een van de keuzes onder het vak, opent de Sjabloonmaker. Links: Maak een sjabloon: Begin vanuit (optioneel; kies een van onze producten om het formaat en de getallen automatisch in te vullen, of houd Aangepast formaat aan), Formaat (breedte, hoogte, en in inches, millimeters of voeten), Afloop, Veilig gebied, Vouwen (geen, half, drievoudig, z-vouw, poortvouw, rol of accordeon, elk getekend), Stansvorm (rechthoek, afgeronde hoeken met de hoekstraal, cirkel of ovaal), Gaten, Nummeringsgebieden, Ogen of paalzakken, Zakken en Notities. Sjabloon maken opent een opdracht waarin de drukassistent van de drukwerkexpert je specificaties controleert, één vraag tegelijk stelt naar wat ontbreekt, en een gelabelde sjabloon-PDF maakt, met de snijlijn als apart bestand wanneer het stuk in een vorm wordt gesneden.

Rechts: Kant-en-klare sjablonen toont elk product in onze reeks met het afloop en het veilige gebied. Zoek een product filtert de lijst; kies een formaat en klik op Maken om de gelabelde sjabloon van dat product te maken (snijlijn, afloop, veilig gebied en elke vouw, zak of snede gemarkeerd). Elke sjabloon kun je later in woorden aanpassen, bijvoorbeeld "maak het veilige gebied 1/4 in"; elke wijziging is een nieuwe versie.

Gebruik als startpunt (in het menu van elke opdracht: Meer bovenaan een geopende opdracht, of de drie puntjes in je opdrachten) maakt van één opdracht een nieuw product, bijvoorbeeld van een notitieblok of bestelformulier een bijpassende #10-envelop. Kies het nieuwe product uit de lijst (enveloppen #10, #9, 6 x 9 en A7, briefpapier, visitekaartje, notitieblokken, 2- en 3-delige NCR-formulieren, retouretiket, ronde sticker, loterijtickets, ansichtkaarten 6 x 4 en 6 x 9, deurhanger, rackkaart, cadeaubon, presentatiemap 9 x 12, tafelkaart) of typ er een onder Iets anders. Als een opdracht meerdere versies heeft, kies je welke versie je meeneemt. De nieuwe opdracht krijgt de merkkit van de oude (de logobestanden, de teksten en bedrijfsgegevens, de inkt- of PMS-keuzes en de drukker), opent meteen en stuurt zelf het eerste bericht, zodat de assistent het nieuwe product maakt en alleen vraagt wat ontbreekt. Bij "Gemaakt van" staat de oude opdracht, als link terug.

Dupliceren zoals het is (in hetzelfde venster) en Dupliceren (in het menu van een opdracht) maken een kopie voor hetzelfde product, genaamd "(kopie)": de versie die je koos wordt versie 1 van de kopie, zonder dat er iets in het bestand verandert, klaar om te downloaden, te versturen of aan te passen. In beide gevallen telt de nieuwe opdracht als een van de opdrachten van de maand zodra er een versie is (een duplicaat heeft er meteen een), en behoudt hij de klant en map van de oude opdracht.

Op een computer loopt Je opdrachten langs de linkerkant van Printer's Helper. De paneelknop rechtsboven klapt het in tot een smalle strook (met knoppen om het weer te openen, een nieuwe opdracht te starten en naar Alle opdrachten te gaan), en de pagina onthoudt je keuze op dit apparaat. De lijst is een rustige kolom zonder kader, zodat de hoofdpagina vooraan blijft. Vóór je eerste opdracht is er niets om te tonen, dus blijft de kolom verborgen en is de pagina één kolom. Op een telefoon of smal venster is Je opdrachten een knop bovenaan de pagina die dezelfde lijst als blad vanaf de onderkant opent. Op een computer staat de dock met vastgezette hulpmiddelen aan de rechterrand van Printer's Helper, zodat die nooit de pagina bedekt.

Bovenaan: Nieuwe opdracht, een zoekvak (opdrachtnamen, klanten, bestandsnamen, producten, opdrachttypen en klantnotities), en Filters, sorteren en groeperen, dat de tellers opent (Alle, Antwoord nodig, Klaar om te versturen, Wachten, Wijzigingen, Goedgekeurd, Vastgezet, Gearchiveerd), dan Groeperen op, Soort werk (Prepress, Bestandstechniek, Basisontwerp), Product, Stand van zaken, Antwoord van klant, Klant (inclusief Geen klant), Map (inclusief Geen map), Gestart (vandaag, laatste 7, 30 of 90 dagen) en Sorteren op (Laatst bewerkt, Nieuwste eerst, Oudste eerst, Naam A tot Z). Een getal bij Filters, sorteren en groeperen geeft aan hoeveel er zijn ingesteld. Groeperen op schakelt de lijst tussen Recent (Vandaag, Gisteren, Deze week, Deze maand, Eerder), Klant en Map.

Elke teller is een filter: tik erop om alleen die opdrachten te zien. De twee die jouw aandacht vragen, Antwoord nodig en Wijzigingen, blijven ook onder het zoekvak zichtbaar zolang ze opdrachten hebben. Een balk Filter actief laat zien wat gefilterd is, met Alles tonen om het te wissen. Elke opdracht toont zijn naam, de stand van zaken (met een gekleurd bolletje en woorden, nooit alleen kleur) en zijn klant; de opdracht die je open hebt, is gemarkeerd. De lijst laadt 40 opdrachten tegelijk; Meer tonen voegt de volgende 40 toe.

Elke opdracht heeft een menu (de drie puntjes): Hernoemen, Klant toevoegen (of Klant wijzigen; namen die je eerder gebruikte worden aangeboden terwijl je typt, en Klant verwijderen maakt het leeg), Verplaatsen naar map (kies er een, Geen map, of typ een nieuwe mapnaam: Map maken en verplaatsen maakt hem aan en verplaatst de opdracht in één stap; de mapnaam staat dan onder de opdracht in de lijst), Vastzetten bovenaan (vastgezette opdrachten staan bovenaan de lijst), Gebruik als startpunt, Dupliceren, Archiveren (gearchiveerde opdrachten verdwijnen uit de lijst en de tellers; de teller Gearchiveerd toont ze, en Uit archief halen haalt er één terug), en Verwijderen, dat eerst vraagt en de opdracht en al zijn bestanden definitief verwijdert (als de klant een proef heeft ontvangen, stopt hun link met werken; verwijderen geeft een opdracht die al deze maand is geteld niet terug). Bij Groeperen op Map, Mappen: maken, hernoemen, verwijderen opent de maplijst (Alle opdrachten noemt dit Beheren); het verwijderen van een map verwijdert nooit zijn opdrachten, die gaan naar Geen map.

Elke opdracht heeft een eigen adres (?job= in het paginaadres), en elk filter maakt ook deel uit van het adres, zodat elke opdracht of gefilterde weergave als bladwijzer kan worden opgeslagen of gedeeld met een teamgenoot die hetzelfde account heeft. De klant en de regels Gemaakt van bovenaan een geopende opdracht zijn links: de klant opent Alle opdrachten gefilterd op die klant.

Alle opdrachten (/tools/printers-helper/jobs) is dezelfde werkruimte op volledige breedte. Links: Nieuwe opdracht, Klanten (elk met het aantal opdrachten; tik op een klant om alleen hun opdrachten te zien) en Mappen (elk met het aantal, plus Beheren). Op een telefoon staan deze achter Klanten en mappen bovenaan.

Wanneer de assistent jouw antwoord nodig heeft, knippert de vraagkaart even, scrolt de pagina ernaartoe en toont het browsertabblad (1) Wacht op vraag totdat je antwoordt. De tellers bovenaan (Alle opdrachten, Wacht op jouw antwoord, Klaar om te verzenden, Wacht op klant, Wijzigingen gevraagd, Goedgekeurd, Vastgezet, Gearchiveerd) zijn ook filters; op een telefoon zijn het één rij chips die je kunt vegen, en de andere filters staan achter Filters, sorteren en groeperen. Daaronder: zoeken, elk filter uit de zijbalk als menu, Groeperen op en de balk Weergegeven. Elke rij toont een afbeelding van de nieuwste versie, het soort werk, opdrachttype, product en printer, wanneer het is gestart, hoeveel versies er zijn, wanneer het is verzonden of beantwoord, tags voor de klant, map en de opdracht waarvan het is gemaakt (de klant- en maptags zijn filters), de opmerking van de klant als die om wijzigingen heeft gevraagd, één label voor de stand van zaken, en het opdrachtmenu.

Elke opdracht met een proefafbeelding heeft een knop Verzenden in de rij: Proef verzenden (de hoofdknop, gevuld, bij opdrachten die Klaar om te verzenden of Wijzigingen gevraagd zijn), Versie N verzenden wanneer er een nieuwere versie is dan die van je klant, of Opnieuw verzenden. Proef verzenden staat ook als eerste item in het menu van de opdracht (de drie puntjes). Het opent het paneel Proef verzenden bovenop de lijst, zodat je nooit Alle opdrachten verlaat.

Klaar om te verzenden werkt als een verzendwachtrij: een kop geeft aan hoeveel proeven klaarstaan, de lijst is één platte lijst (zonder datumkoppen), en elke rij toont het versienummer en de klant (of Nog geen klant) met een vinkvak. Alles selecteren vinkt elke proef aan die verzonden kan worden. Zodra er iets is aangevinkt, toont een balk onderaan hoeveel en Geselecteerde verzenden. Geselecteerde verzenden groepeert de opdrachten per klant: voeg per klant de Aan-adressen toe (de laatste persoon naar wie je de proeven van die klant stuurde, wordt automatisch ingevuld) en eventueel CC, schrijf één bericht en kies een datum voor het antwoord. Elke persoon krijgt per klant één e-mail met al zijn of haar proeven, en elke proef heeft nog steeds een eigen privélink, zodat elk antwoord bij de juiste opdracht terechtkomt met een naam erbij. De nieuwste versie van elke opdracht wordt verzonden.

Zodra een proef is verzonden, toont de rij de stand van zaken in stappen: Verzonden, Geopend (de persoon heeft de e-mail geopend, als de mailapp afbeeldingen laadt), Bekeken (de persoon heeft de proefpagina geopend) en Goedgekeurd of Wijzigingen gevraagd, met wie het verst is gekomen en wanneer ("Dana Rivera heeft de proef bekeken · 4 okt, 14:10 · 1 meer bij deze proef"), open opmerkingen en de datum voor het antwoord. Daaronder: Activiteit, Opnieuw verzenden en Versie N verzenden wanneer er een nieuwere versie bestaat. Activiteit toont elke persoon (Aan, CC of BCC, hun rol, hun stap met tijdstip, en Link kopiëren voor hun eigen link) en de volledige tijdlijn van de proef: aangemaakt, elke versie, verzonden (en of de e-mail echt is verstuurd), geopend, bekeken, vastgezette items, opmerkingen, herinneringen, goedkeuringen met de ingetypte naam, en wijzigingsverzoeken.

De naam in elke rij opent de opdracht. ?job=<id> op deze pagina markeert die rij. Proeven die zijn gemaakt met het eerdere formulier Drukproef staan onderaan onder Proeven gemaakt met het eerdere formulier, en openen nog steeds met hun klantlink.

Het paneel schuift van rechts in beeld (op een telefoon het hele scherm, met de tabbladen Schrijven en Voorbeeld). Als e-mail voor jouw account nog niet is ingesteld, staat er bovenaan een duidelijke melding: er wordt vandaag niets gemaild, elke persoon krijgt nog steeds een werkende link, en Link kopiëren geeft die link zodat je hem in je eigen e-mail kunt plakken. Zodra e-mail is ingesteld, verstuurt Verzenden de e-mail voor je.

Versie: een afbeeldingskaart voor elke versie, de nieuwste eerst, gemarkeerd als Verzonden of Nieuwste. Versies zonder proefafbeelding kunnen niet worden gekozen. Wanneer je een nieuwere versie kiest dan die van je klant, verschijnt Wat er is veranderd in versie N; jouw woorden komen in de e-mail en bovenaan hun pagina.

Naar wie gaat het: Klant is het bedrijf of de persoon voor wie de opdracht is, uit je lijst Klanten. Zoek terwijl je typt (naam, bedrijf, e-mail of telefoon) en kies er een, of kies Klant toevoegen om direct een nieuwe op te slaan met naam, e-mail, telefoon en bedrijf. Een klant met opgeslagen e-mail komt in de regel Aan als Goedkeurder; heeft de klant nog geen e-mail, dan wordt het eerste Aan-adres bij verzenden aan die klant opgeslagen. Verzenden koppelt de opdracht en het proef aan die klant, zodat ze op de klantpagina onder Drukopdrachten en proeven staan. Als je Winkelprofiel nog geen logo heeft, staat er onder de e-mailvoorbeeld een regel die dat zegt, met Voeg je logo toe, wat Printer's Helper opent met het Winkelprofiel klaar om het logo toe te voegen. Aan accepteert één adres of een hele geplakte lijst (komma's, puntkomma's, nieuwe regels en Naam <adres> werken allemaal); elk adres wordt een chip met een rol: Goedkeurder (keurt goed of vraagt wijzigingen), Kan reageren (alleen pins en notities) of Ter info (ziet het alleen). Mensen aan wie je eerder proeven van deze klant hebt gestuurd, worden onder het vak aangeboden. Met CC toevoegen of BCC toevoegen komen er twee regels bij. CC-personen krijgen een eigen kopie en link, kunnen reageren, en iedereen ziet dat ze erbij betrokken zijn. BCC-personen krijgen een eigen kopie om te bekijken, en niemand anders ziet dat ze die hebben ontvangen, noch in de e-mail, noch op de proefpagina. Elke persoon krijgt een eigen privélink, zodat elk antwoord een naam heeft.

De e-mail: Sjabloon vult het onderwerp en het bericht in. Er zijn er drie bij elk account (Eerste proef, Nieuwe versie, Heb het vandaag nodig). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, en {due} worden vervangen door de echte woorden. Pas alles aan en kies daarna Opslaan als sjabloon (geef het een naam) om het opnieuw te gebruiken; een sjabloon met dezelfde naam wordt vervangen. Onderwerp is de onderwerpregel van de e-mail. Bericht aan je klant verschijnt in de e-mail en bovenaan de proefpagina, ondertekend met je winkelnaam; de e-mail begint al met een begroeting en heeft de knop Bekijk de proef. Video toevoegen (onder het bericht) zet een link naar een van je Schermopname-video's in het bericht; de e-mail toont de afbeelding van de video met Bekijk de video onder jouw bericht.

Bestanden om bij te voegen: de bestanden die deze versie heeft gemaakt en die het waard zijn om te versturen (de drukklare PDF, de proof-PDF, het FPO-bestand, een snijlijn, vouwlijnen, een sjabloon) zijn vinkvakjes; aangevinkte bestanden worden naar de proof gekopieerd. Met Bestand uploaden voeg je je eigen bestand toe (PDF, afbeelding, ZIP, Word of tekst, tot 4 MB per stuk, tot 10 per proof); met Verwijderen haal je er een weg. Je klant downloadt ze uit de e-mail en via Bestanden van je winkel op hun pagina. Het drukklare bestand gaat pas naar je klant als je het aanvinkt.

Hoe ze goedkeuren: Goedgekeurd wanneer één goedkeurder ja zegt, of wanneer alle goedkeurders ja zeggen. Vraag om hun getypte naam om goed te keuren staat standaard aan; zet het uit en dan ondertekent de naam op hun link. Voor elke goedkeuring is ook het vakje nodig dat zegt dat ze het precies zoals getoond goedkeuren. Antwoord voor stelt een datum in die in de e-mail en op de pagina staat; Stuur automatisch herinneringen stuurt goedkeurders die nog niet hebben gereageerd één herinnering de dag ervoor en één op de dag zelf (dit vereist een datum en een ingestelde e-mail).

Voorbeeld, rechts (of het tabblad Voorbeeld op een telefoon), toont precies de e-mail die de eerste persoon op de Aan-regel krijgt, met het onderwerp, opgebouwd uit dezelfde sjabloon als de verzending, en het wordt bijgewerkt terwijl je typt. Proofpagina bekijken opent de pagina van je klant voor die versie in een nieuw tabblad, met een balk die aangeeft dat het een voorbeeld is; daar kan niets worden geplaatst.

Onderaan: een samenvatting (hoeveel personen op Aan, Cc en Bcc staan, en hoeveel bestanden), Link kopiëren en Verzenden. Link kopiëren maakt de links zonder iemand een e-mail te sturen en kopieert de eerste; staat er niemand op de Aan-regel, dan maakt het één link voor de klant. Verzenden slaat alles op en e-mailt elke persoon (of, zolang e-mail niet is ingesteld, slaat het op en toont het de links om te kopiëren). In beide gevallen gaat de opdracht naar Wacht op klant, en het scherm met het resultaat toont elke persoon met Link kopiëren voor hun eigen link.

Elk "?" naast een veld opent een korte uitleg; druk er nogmaals op, druk op Escape of tik ergens anders om te sluiten.

Drukwerkhulp gebruikt de tokens van je account, dezelfde tokens die elk aiKit AI-hulpmiddel gebruikt. Er is geen apart maandelijks aantal opdrachten. Elke opdracht gebruikt tokens voor het AI-werk dat het doet. De wijzigingen die je bij een opdracht vraagt, maken deel uit van die opdracht, binnen de regels onder Wat telt als een opdracht hieronder. De regel op het dashboard van de drukkerij, onderaan Drukwerkhulp, en op Alle opdrachten zegt Gebruikt je tokens, toont hoeveel er nog over zijn, en wordt oranje wanneer ongeveer een vijfde over is.

Wanneer tokens bijna op zijn, druk je op Meer krijgen op die regel. Dat opent Tokens en gebruik (/home/usage), waar Meer tokens krijgen extra tokens aan je account toevoegt. Je tokens worden elke maand vernieuwd op de verlengingsdatum van je account, die op die pagina staat. Je logo op elke proof is voor elk account actief: zie Winkelprofiel hierboven.

Een opdracht is één stuk drukwerk voor één product, met de wijzigingen die je erbij vraagt.

Nieuw kunstwerk is een nieuwe opdracht. Als je een bestand toevoegt aan een opdracht die geen nieuwe versie van het kunstwerk is (een ander bestand, of een ander paginaformaat), vraagt Drukwerkhulp: Dit lijkt een nieuwe opdracht. Als nieuwe opdracht starten? Nieuwe opdracht starten (de standaard) opent het als een eigen opdracht met je bestand en bericht; Het is een herziening van deze houdt het in deze opdracht, en dat antwoord wordt bij de opdracht genoteerd.

Een ander product of formaat is een nieuwe opdracht, en je wordt er op dezelfde manier naar gevraagd.

Elke opdracht bevat 5 wijzigingen. Onder Om een wijziging vragen staat een regel die toont hoeveel er nog over zijn (3 van 5 wijzigingen over in deze opdracht). Een versie die Nog niet klaar is, telt niet mee, en een correctie die de assistent zelf maakt ook niet. Voor een wijziging boven de vijfde word je eerst gewaarschuwd (De inbegrepen wijzigingen van deze opdracht zijn opgebruikt): Doorgaan start een nieuwe opdracht voor hetzelfde stuk, met 5 extra wijzigingen; Niet nu laat de opdracht zoals die is. Elke wijziging gebruikt tokens van je account; als die op zijn, wordt de volgende wijziging vastgehouden met een duidelijke melding en wordt er niets gebruikt.

Een opdracht sluit 30 dagen na de eerste versie. Een wijziging daarna opent hem opnieuw als nieuwe opdracht, en je wordt er eerst van op de hoogte gesteld.

Als de assistent ziet dat een verzoek voor een ander stuk is (een ander bedrijf, andere tekst, of een ander product), vraagt hij dat in de opdracht: Nieuwe opdracht starten opent het als nieuwe opdracht; Het is een herziening van deze houdt het, en het antwoord wordt genoteerd. Wanneer om een van deze redenen een nieuwe opdracht start, staat er een korte regel in het gesprek over.

Bestanden staan op de prepress-engine van aiKit en worden één jaar bewaard; de geschiedenis van de opdracht, notities en de antwoorden van je klanten blijven bij de opdracht. Het oorspronkelijke bestand van de klant wordt verwijderd zodra de eerste versie bestaat (logo's worden bewaard zodat een notitieblok of formulier opnieuw kan worden opgebouwd). Downloads en afbeeldingen zijn alleen zichtbaar voor je ingelogde account, via kortdurende links. aiKit neemt nooit contact op met, doet nooit marketing naar, en biedt nooit prijzen aan je klanten.