Ga naar de inhoud
Gratis starten

aiKit HubNieuw

Elke klus, elke klant, elk bestand op één overzichtelijke plek

aiKit Hub is projectmanagementsoftware voor klanten: takenlijsten die kunnen veranderen in borden, berichten, chat, een gedeelde planning, documenten en bestanden, en een klantweergave die alleen toont wat jij kiest. Je offertes, proeven, boekingen en websiteaanvragen staan op de kaarten waar ze bij horen.

Probeer aiKit Hub gratisBekijk alle functies

Gratis account, geen creditcard nodig. Gebruik je aiKit al? Log in om aiKit Hub te openen

aiKit · aiKit HubVoorbeeld
aiKit Hub: a job board with cards for a grand opening, moving through Ideas, Booked, Confirmed and Day-of

Wat je krijgt

Beheer elk project en elke klant op één rustige plek.

Eén lijst, zes weergaven

Toon elke takenlijst als Lijst, Bord, Tabel, Agenda, Tijdlijn of Dashboard. Kaarten bevatten toewijzingen, data, herhalingen, labels, aangepaste velden, stappen, omslagen, stemmen en Wacht op.

Klanten zien alleen wat je deelt

In een klantproject begint alles als alleen-team. Zet een lijst, bericht, document of bestand op Klanten zien dit, voeg notities voor alleen het team toe binnen gedeelde discussies, en druk op Voorbeeld als klant om precies hun weergave te zien.

Regels die je in gewone taal schrijft

"Wanneer een kaart naar Klaar verplaatst wordt, stuur de klant een melding." Kies wanneer en wat er gebeurt, lees het terug als zin en sla op. Regels activeren nooit andere regels, en er is geen maandelijkse limiet voor hoe vaak ze draaien.

Je aiKit-werk op de kaart

Koppel een offerte, klantproef, prepress-opdracht, boeking of websiteaanvraag aan een kaart. Die toont de actuele status, en de kaart kan vanzelf verplaatsen wanneer de offerte is geaccepteerd of de proef is goedgekeurd.

Elk gesprek in context

Berichtenbord, Kampvuurchat, Pings en Check-ins staan in elk project, naast de Planning, Documenten & Bestanden met versies, de Heuvelgrafiek en Opstelling.

Verhuizen zonder iets kwijt te raken

Importeer vanuit Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira of een spreadsheet. Er wordt niets toegevoegd tot je het voorbeeld hebt bekeken, en Deze import ongedaan maken verwijdert alles wat is geïmporteerd.

Alle functies

Alles in aiKit Hub

De complete lijst, zoals de tool vandaag werkt.

  • Takenlijsten die wisselen tussen Lijst, Bord, Tabel, Agenda, Tijdlijn en Dashboard, met labels, eigen velden, stappen, covers, stemmen, herhalingen en “wachten op”
  • Regels en knoppen in gewone taal (“Als een kaart naar Klaar gaat, breng de klant op de hoogte”) zonder maandelijkse limiet op uitvoeringen
  • Berichtenbord, Campfire-chat, Pings, Check-ins, Planning met agendafeed, Documenten en bestanden met versies, Hill Chart en Lineup
  • Klantprojecten: zet elk item op “Klanten zien dit” of houd het alleen voor het team, voeg notities alleen voor het team toe in klantgesprekken en bekijk precies wat de klant ziet
  • Links naar je offertes, proeven, drukopdrachten, boekingen en websiteaanvragen, die de kaart bijwerken zodra de klant accepteert of goedkeurt
  • Mijn dag over alle projecten heen, een persoonlijke Inbox om snel iets vast te leggen (typen, spreken of een foto maken), Hey!-meldingen, rapporten en zoeken
  • Importeer uit Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira of een spreadsheet, eerst met een voorbeeld en achteraf met Ongedaan maken

Wat er inbegrepen is

Wat je krijgt met aiKit Hub en hoe het samenwerkt met de rest van aiKit

Inbegrepen bij een gratis aiKit-account

  • Een gratis abonnement zonder creditcard: jij, 3 klant- of gastplekken en 3 projecten
  • 1 GB aan bestanden, met bestanden tot 25 MB per stuk
  • Weergaven Lijst, Bord, Tabel, Agenda, Tijdlijn en Dashboard
  • Regels en knoppen in gewoon Nederlands, zonder maandelijks limiet voor uitvoeringen
  • Een klantweergave die alleen toont wat je deelt
  • Importeer uit Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira of een spreadsheet

Wat AI gebruikt en wat gratis is

De AI-hulpjes zijn optioneel: Vragen, Samenvatting deze week, Wat loopt risico, Haal me bij, Maak van een bericht taken en Concept voor een check-in-overzicht. Elke uitvoering gebruikt een klein deel van één token uit je maandelijkse AI-tegoed, gedeeld met elke aiKit-tool, en klanten draaien ze nooit. Lijsten, borden, chat, bestanden, regels en de klantweergave gebruiken geen AI.

Werkt samen met je andere aiKit-tools

  • Quote Studio: Kaarten koppelen offertes en verschuiven wanneer een klant accepteert.
  • Customer Proofs: Kaarten koppelen proeven en tonen Goedgekeurd door klant.
  • Your websites: Websiteaanvragen, boekingen en offerteaanvragen worden kaarten in de lijst die je kiest.
  • Goal Kit: Naar Hub zet een doelplan om in kaarten met datum.
  • Transcribe & Summarize: Stuur de to-do's van een vergadering naar je Hub.

Zet aiKit Hub in een van je kits, naast de tools die je ermee gebruikt. Eén account en één maandelijks AI-tegoed dekken alle tools.

Zo werkt het

Van eerste klik tot klaar, in 4 stappen.

  1. Start een project of importeer er een

    Druk op Nieuw project, of haal werk uit een andere tool of een spreadsheet, met eerst een voorbeeld.

  2. Nodig je team en je klant uit

    Iedereen logt in met een eigen account. Klanten zien alleen wat je op Klanten zien dit zet.

  3. Het werk plannen

    Maak takenlijsten, zet ze om in borden, stel data en eigenaren in, en schrijf regels en knoppen voor het routinewerk.

  4. Regel je dag vanuit Mijn dag

    Zie alles wat aan jou is toegewezen in alle projecten, voeg nieuwe taken toe door te typen, te spreken of een foto te maken, en blijf op de hoogte via Hey!-meldingen.

Voor wie het is

Hoe verschillende bedrijven aiKit Hub gebruiken

Drukwerk, promo & borden

Het klusbord van een drukkerij

Een fictieve drukkerij beheert elke bestelling als kaart. Zodra de klant de proef goedkeurt, verplaatst de kaart zich vanzelf naar Klaar om te drukken, en met de knop Klaar om op te halen krijgt de klant een melding.

Marketing en bureaus

Klanten op de hoogte, niet in de inbox

Een fictief bureau deelt de lanceringschecklist en de ontwerpberichten met elke klant, houdt budgetnotities alleen voor het team en controleert Voorbeeld als klant vóór elke deling.

Ambachten en dienstverlenende bedrijven

Boekingen worden kaarten

Een verzonnen schoonmaakbedrijf koppelt zijn aiKit-website, zodat elke nieuwe boeking en offerteaanvraag een kaart wordt in de juiste lijst, met als deadline de dag vóór het bezoek.

Evenementen, licht & AV

Eén klant, één leverancier, één project

Een fictief eventproductiebedrijf voegt een klant en een verhuurleverancier toe aan hetzelfde project. Elk bedrijf ziet alleen wat met hem is gedeeld, nooit de berichten van de ander.

Onderwijs & training

Een cursuslancering op een tijdlijn

Een fictief opleidingscentrum plant een nieuwe cursus in de Tijdlijnweergave, volgt de voortgang op de Heuvelgrafiek en verzamelt wekelijkse Check-ins van docenten.

Vastgoed

Elke listing op één plek

Een verzonnen makelaar bewaart de foto's, documenten en bezichtigingsplanning van elke woning in een eigen project, waarbij de verkoper alleen de gedeelde updates ziet.

Ideaal voor

  • Bedrijven en winkels die veel klantopdrachten tegelijk draaien
  • Bureaus en freelancers die klanten willen betrekken zonder eindeloze e-mailkettingen
  • Teams die van Basecamp of Trello overstappen en beide in één tool willen

Goed om te weten

  • Niet voor: Salarisadministratie, facturatie of boekhouding (Quote Studio regelt offertes)
  • Niet voor: Grote engineeringteams die sprints, story points en codekoppelingen nodig hebben
  • Gratis (geen kaart nodig): 1 teamlid (jij), 3 klant- of gastplekken, 3 projecten, 1 GB, bestanden tot 25 MB.
  • Starter $18.88/mnd: 1 teamlid, 10 klanten, 5 projecten, 10 GB. Pro $48.88: 3 teamleden, 50 klanten, 25 projecten, 50 GB. Team $88.88: 5 teamleden, 150 klanten, geen projectlimiet, 150 GB. Business $198.88: 7 teamleden, 300 klanten, 250 GB. Agency $348.88: 10 teamleden, 500 klanten, 400 GB. Extra opslag: +50 GB $8.88, +150 GB $18.88, +500 GB $48.88 per maand. Er wordt nooit automatisch iets afgeschreven.
  • E-mailmeldingen worden verstuurd zodra e-mail voor je account is ingesteld; tot die tijd komt alles in Hey! en de bel.
  • Een doorstuur-e-mailadres per project, een kaartweergave en native telefoon-apps zijn er nog niet (de webapp werkt op telefoons).

Vragen

aiKit Hub: veelgestelde vragen

Is er één plek om klantopdrachten, bestanden en berichten te beheren?
aiKit Hub. Elk project heeft een Berichtenbord, takenlijsten die je kunt tonen als lijst, bord, tabel, agenda, tijdlijn of dashboard, Campfire-chat, Check-ins, een Planning met agenda-feed, en Documenten & Bestanden met versies. Klanten die je uitnodigt zien alleen wat je met Klanten zien deze instelt, en je offertes, proeven, boekingen en websiteaanvragen kunnen op de kaarten staan waar ze bij horen. Mijn Dag verzamelt alles wat aan jou is toegewezen in alle projecten, zodat een drukke winkel of bureau één plek heeft om de ochtend te beginnen.
Is er een projectmanagementtool met zowel takenlijsten als kanbanborden?
Ja. In aiKit Hub schakelt elke takenlijst tussen Lijst, Bord, Tabel, Agenda, Tijdlijn en Dashboard met de knoppen erboven, en de weergave die je kiest wordt onthouden voor die lijst. Bord toont kolommen die je benoemt, en een kaart naar de kolom Klaar slepen vinkt die af. Maak er een bord van verplaatst een lijst naar het tabblad Borden voor het volledige bordscherm, met covers, labels, vervaldatums en de status van gekoppeld aan-kit-werk op elke kaart. Mijn borden verzamelt alle borden die je kunt openen in al je projecten.
Hoe deel ik sommige projectupdates met een klant en houd ik andere privé?
In een klantproject in aiKit Hub is alles standaard alleen voor het team. Gebruik de schakelaar Klanten zien dit bij een lijst, taak, bericht, afspraak, document, map of deur om het te delen; een klant ziet een item alleen als het en alles erboven gedeeld is. Binnen een gedeelde draad kan je team nog steeds een Alleen-team-notitie toevoegen die de klant nooit ziet. Druk op Voorbeeld als klant in de kop van het project om precies te zien wat je klant ziet voordat je deelt. Klanten zien nooit check-ins, tijdregistraties of interne links.
Kan ik mijn projectbord automatiseren zonder code te schrijven?
Ja. Regels in aiKit Hub worden in gewoon Nederlands geschreven. Kies wanneer, zoals een kaart die naar een kolom verplaatst, een taak die wordt afgevinkt, een offerte die wordt geaccepteerd of een proef die wordt goedgekeurd, en vervolgens een of meer stappen: verplaatsen, afvinken, iemand toewijzen, een label toevoegen, de klant informeren of de vervaldatum instellen. De regel wordt als zin teruggelezen voordat je opslaat. Regels activeren nooit andere regels, dus er ontstaat geen lus, en er is geen maandelijks limiet voor uitvoeringen. Knoppen voeren dezelfde stappen op verzoek uit vanaf elke kaart.
Wat is de beste klantprojectmanagementsoftware voor een bureau of winkel?
Kies er een die klanten op de hoogte houdt zonder hen alles te tonen. aiKit Hub is daarvoor gemaakt: takenlijsten die wisselen tussen lijst, bord, tabel, agenda, tijdlijn en dashboard, plus berichten, chat, planning en bestanden, en elk item kan worden ingesteld op Klanten zien dit of alleen-team, met Voorbeeld als klant om te controleren. Kaarten koppelen je aiKit-offertes, proeven, printopdrachten, boekingen en websiteaanvragen en werken bij wanneer een klant accepteert of goedkeurt. Regels in gewoon Nederlands draaien zonder maandelijks limiet voor uitvoeringen. Overstappen is eenvoudig: importeer uit Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, een spreadsheet en meer.
Is er gratis projectmanagementsoftware met een klantweergave?
Ja. aiKit Hub heeft een gratis abonnement zonder creditcard: 1 teamlid (jij), 3 klant- of gastplekken, 3 projecten (actief en gearchiveerd samen), 1 GB aan bestanden en bestanden tot 25 MB per stuk. De klantweergave zit in het gratis abonnement: zet elke taak, elk bericht of bestand op Klanten zien dit of houd het alleen-team, voeg alleen-team-notities toe in draden die je klant wel ziet, en bekijk precies wat de klant ziet. Regels en knoppen hebben geen maandelijks limiet voor uitvoeringen. Boven een limiet komen nooit extra kosten: je krijgt een melding bij 80%, en bij volle opslag worden alleen nieuwe uploads gepauzeerd.
Werkt aiKit Hub met Goal Kit, Transcribe en mijn aiKit-website?
Ja. In Goal Kit zet Naar Hub de open mijlpalen en stappen van een plan om in kaarten met datum op een aiKit Hub-bord, waarbij stapkaarten terugverwijzen naar hun tool. Transcribe & Samenvatten stuurt de taken uit een vergadering of gesprek naar je Hub. In het Menu van een bord kies je de lijst waarin nieuwe websiteaanvragen, boekingen en offerteaanvragen kaarten worden, en de lijst waarnaar een kaart verschuift wanneer de offerte is geaccepteerd of de proef is goedgekeurd. Klanten zien nooit links naar interne opdrachten of kosten.
Wat zit er naast borden nog meer in aiKit Hub?
aiKit Hub dekt het hele project, niet alleen het bord. Elk project heeft een Berichtenbord, Campfire-groepschat, Pings, Check-ins, een Planning met agenda-feed, Documenten & Bestanden met versies, een Heuvelgrafiek en Lineup. Mijn Dag verzamelt wat van jou is in alle projecten, een persoonlijke Inbox legt een idee vast door te typen, te spreken of een foto te maken, en Hey! verzamelt je meldingen. Kaarten bevatten labels, aangepaste velden, stappen, covers, stemmen, herhalingen en wachten op. Rapporten en zoeken werken over alles heen, en een klantproject toont elke klant alleen wat jij deelt.
Hoe zie ik of iemand die ik heb uitgenodigd voor mijn Hub, is toegetreden?
Open de pagina Mensen van de Hub en kijk naar het paneel Uitnodigingen onder de lijst. Elke uitnodiging toont het e-mailadres van de persoon, de rol, wie hem heeft uitgenodigd en wanneer, en een status: In behandeling (verstuurd, nog niet aangesloten, met de datum waarop de link vervalt), Geaccepteerd (met de datum waarop de persoon is toegetreden), Verlopen (60 dagen zijn voorbijgegaan) of Geannuleerd. De eigenaar of een beheerder van de Hub kan op Opnieuw versturen klikken bij een uitnodiging die In behandeling of Verlopen is, om een nieuwe link naar dezelfde persoon te mailen, of op Uitnodiging annuleren om de link te stoppen en de plek vrij te geven. Teamleden kunnen de statussen zien, maar ze niet wijzigen.
Hoe verschilt aiKit Hub van Basecamp of Trello?
Het combineert beide. Van Basecamp neemt het de rustige projectstartpagina, het berichtenbord, check-ins, de Heuvelgrafiek, Lineup en toegang per item voor klanten; van Trello neemt het borden, labels, checklists, aangepaste velden, kaartafbeeldingen, stemmen, kaartveroudering en Butler-achtige automatisering. Daarna voegt het dingen toe die geen van beide heeft: elke lijst wisselt tussen lijst, bord, tabel, agenda, tijdlijn en dashboard; notities alleen voor het team binnen discussies die je klant wel ziet; een knop Weergeven als klant; regels zonder maandelijkse limiet voor het aantal uitvoeringen; en koppelingen naar je aiKit-offertes, proeven, drukopdrachten en boekingen die de kaart bijwerken zodra een klant accepteert of goedkeurt. Je kunt importeren uit Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira of een spreadsheet.
Wat ziet een klant in aiKit Hub?
Alleen wat je deelt. In een klantproject staat alles standaard op alleen-team, en elke lijst, to-do, bericht, gebeurtenis, document, map of link heeft een schakelaar Klanten zien dit / Alleen team. Een klant ziet een item alleen wanneer het en alles erboven gedeeld zijn, en ziet nooit check-ins, geregistreerde tijd, via e-mail binnengekomen berichten, drukopdrachten, kosten of andere klanten. Je team kan binnen een gedeelde discussie een notitie Alleen team toevoegen die de klant nooit ziet. Klanten kunnen reageren, berichten plaatsen, bestanden toevoegen, goedkeuringen beantwoorden en to-do's afvinken die aan hen zijn toegewezen. Klik op Weergeven als klant om het project precies te zien zoals zij het zullen zien.
Hoe kies ik wie een nieuw project of bord in aiKit Hub ziet?
Wanneer je op Nieuw project klikt (of Nieuw bord op het gratis abonnement), staat Wie is erbij direct onder de naam. Tik op de mensen uit je Hub die je erbij wilt hebben, of klik op Mijn vaste contacten om de mensen met wie je het meeste werkt toe te voegen, of op Iedereen in mijn team. Wil je iemand nieuw toevoegen, typ dan zijn e-mailadres en klik op Toevoegen; de uitnodiging wordt direct verstuurd zodra je begint, tenzij je het vinkje bij Stuur hen nu de uitnodiging uitschakelt. Alleen de mensen die je kiest, zien het en krijgen de updates, en je kunt de lijst op elk moment wijzigen op het tabblad Mensen.
Kan ik mijn projecten uit Basecamp of Trello importeren in aiKit Hub?
Ja. Importeren accepteert een JSON-export van een Trello-bord, CSV-exports van Asana, ClickUp, Monday.com, Notion en Jira, elke spreadsheet (je koppelt de kolommen zelf) en Basecamp. Je ziet eerst een voorbeeld, kiest welke projecten je meeneemt en wie wie is, en beslist over afgeronde to-do's en bestanden. To-do's behouden hun lijsten of kolommen, toegewezen personen, vervaldatums, labels, checklists en reacties. Personen uit de andere app worden uitnodigingen die pas worden verstuurd wanneer jij dat doet. De import draait op de achtergrond met een voortgangsbalk, eindigt met een overzicht van wat niet is overgekomen, en met Ongedaan maken verwijder je alles wat is toegevoegd. Een directe knop Verbinden voor Basecamp, Trello en Asana wordt nu ingeschakeld; die gebruikt hun eigen goedkeuringspagina, en aiKit vraagt nooit je wachtwoord. Tot die tijd komt een Basecamp-export binnen als documenten (één per pagina), en leveren Trello- en Asana-exports alles op dat hierboven is genoemd.
Heeft aiKit Hub borden in de stijl van Trello?
Ja. Elk project in aiKit Hub heeft een tabblad Borden, en een project kan meerdere borden bevatten. Een bord bestaat uit naast elkaar liggende lijsten met kaarten die je tussen de lijsten en binnen een lijst kunt slepen; je kunt ook de lijsten slepen. Kaarten hebben labels met namen en kleuren, leden, start- en vervaldatums met herinneringen die je per kaart kunt instellen, benoemde checklists met voortgang, bijlagen met een omslagfoto, reacties en een activiteitenlogboek. Elk bord heeft een achtergrondkleur of -foto, filters op label, lid en vervaldatum, een zoekveld, archiveren en herstellen van kaarten en lijsten, en de weergaven Tabel, Agenda, Tijdlijn en Dashboard voor dezelfde kaarten. Elke kaart heeft een eigen link die hem op zijn bord opent. Mijn borden toont alle borden die je kunt openen, met de met ster gemarkeerde borden eerst, met een Postvak IN voor snelle notities en een Planner voor de maand met datumkaarten.
Kan ik kaarten op mijn telefoon verplaatsen op aiKit Hub-borden?
Ja. Houd een kaart even ingedrukt en sleep hem omhoog of omlaag of naar een andere lijst; een snelle veeg scrolt het bord gewoon. Elke kaart heeft ook een knop Verplaatsen… waarmee je het bord, de lijst en de positie kiest via menu's, wat makkelijker is op een klein scherm en ook met het toetsenbord werkt (tab naar een kaart en druk op M). Lijsten kun je verplaatsen via hun eigen menu met Naar links, Naar rechts of Naar een positie. Twee personen kunnen tegelijk aan hetzelfde bord werken: een verplaatste kaart verandert alleen die kaart, zodat niemands verplaatsing die van iemand anders ongedaan maakt, en er gaat nooit een kaart verloren.

Werkt goed samen met

Tools om aan dezelfde kit toe te voegen

Quote Studio

Nieuw

Plak de e-mail van een klant, dicteer de klus, of voeg een foto van een handgeschreven lijst toe. Quote Studio is offertesoftware die een offerte van één pagina opstelt met alleen je eigen prijzen; daarna download je de PDF of stuur je een live pagina die je klant online accepteert.

Customer Proofs

Geen account nodig voor klanten

Customer Proofs is online proefsoftware voor elk ontwerp, elke webpagina, video of geluidsbestand. Stuur het naar een of meer personen; ieder krijgt een persoonlijke link om opmerkingen op de exacte plek vast te zetten en goed te keuren met een checklist en hun getypte naam. Geen account nodig aan hun kant.

Your websites

aiKit is een AI-websitebouwer met hosting: het plant de pagina's, schrijft de teksten, bouwt de site en host deze. Elke latere wijziging is een verzoek in je eigen woorden, opgeslagen als versie die je ongedaan kunt maken, voor je eigen bedrijf of voor elke klant waarvoor je sites beheert.

Gebruik aiKit Hub vandaag nog.

Maak een gratis aiKit-account en open aiKit Hub, plus alle andere tools in je kit.

Gratis startenBekijk alle tools

Pagina voor het laatst vergeleken met het product op 2026-10-19.