Ga naar de inhoud
Gratis starten

Quote StudioNieuw

Plak de opdrachtomschrijving. Krijg een afgewerkte offerte, geprijsd op basis van je prijzen.

Plak de e-mail van een klant, dicteer de klus, of voeg een foto van een handgeschreven lijst toe. Quote Studio is offertesoftware die een offerte van één pagina opstelt met alleen je eigen prijzen; daarna download je de PDF of stuur je een live pagina die je klant online accepteert.

Probeer Quote Studio gratisBekijk alle functies

Gratis account, geen creditcard nodig. Gebruik je aiKit al? Log in om Quote Studio te openen

aiKit · Quote StudioVoorbeeld
Quote Studio met een offerte van $764 voor borden bij een feestelijke opening: vier regels voor banners, een A-frame bord, flyers en opbouw, een vak om het in je eigen woorden aan te passen, en de offerte opgemaakt zoals de PDF

Wat je krijgt

Plak de omschrijving van het werk en krijg in seconden een complete offerte van één pagina, met prijzen alleen uit je eigen prijzen.

Het raadt nooit een prijs

Prijzen komen uit je prijzenvak, je opgeslagen producten en je eerdere offertes. Een regel zonder bekende prijs wordt gemarkeerd als Prijs nodig, en downloaden of verzenden wacht tot je hem invult.

Geen extra's die je niet hebt gevraagd

Het maakt één regel per onderdeel dat de opdracht vraagt, met formaat, materiaal, kleuren en aantal in de specificatie. Het voegt zelf nooit garanties, add-ons of training toe.

Wijzig het door het te zeggen

"Voeg een spoedtoeslag van €40 toe en haal de installatiekosten weg." Het antwoord toont wat er is veranderd, met de waarden voor en na de wijziging.

Een live pagina die je klant accepteert

Je klant kiest een optie, vinkt add-ons aan, typt zijn of haar volledige naam en accepteert. Het totaal wordt door aiKit berekend op basis van de offerte die je hebt gedeeld, nooit vanuit de browser van de klant.

Meerdere bedrijven, één account

Tot 20 bedrijven, elk met een eigen logo, voorwaarden, betalingsregel en offertenummers. De offerte en de pagina ervan tonen het bedrijf dat je kiest.

Leer het je prijzen één keer

Importeer een CSV- of Excel-prijslijst (wordt op je computer gelezen, zodat de getallen exact blijven), een productpagina, of een pdf of foto van een prijsblad. Er wordt niets gebruikt totdat je het accepteert.

Alle functies

Alles in Quote Studio

De complete lijst, zoals de tool vandaag werkt.

  • Snelle offerte: plak, typ, dicteer of upload de omschrijving en specificaties, en de complete offerte verschijnt naast het formulier, precies zoals de PDF
  • Meerdere bedrijven per account, elk met eigen logo, adres, voorwaarden en offertenummers
  • Klik op een regel of onderdeel van de offerte om het aan te passen, of vraag een wijziging in gewone woorden, met live totalen
  • Verzending, korting, btw, een aanbetalingspercentage, keuzeopties en voorwaarden onder Meer opties, plus je logo
  • PDF downloaden, Link kopiëren of Per e-mail versturen, en een live pagina waar je klant een optie kiest, akkoord geeft met een getypte naam of een vraag stelt
  • Hoe elke offerte ervoor staat (verstuurd, bekeken, geaccepteerd), wat de klant deed en een opvolgdatum
  • Oudere offertes (het eerdere Quote Studio-scherm, nog te openen via Je offertes) bewaart vergrendelde versies met Vergelijken, Afwijzen met een reden, herinneringen op dag 2, 5 en 10, en Omzetten naar opdracht

Wat er inbegrepen is

Wat je krijgt met Quote Studio en hoe het samenwerkt met de rest van aiKit

Inbegrepen bij een gratis aiKit-account

  • Offertes tellen niet mee in een maandelijks aantal opdrachten
  • Snelle offerte op basis van een geplakte, getypte, ingesproken of geüploade werkomschrijving
  • Meerdere bedrijven per account, elk met een eigen logo, voorwaarden en offertenummers
  • Optionele extra's, keuzes uit één optie, korting, btw, verzendkosten en een percentage voor de aanbetaling
  • Download PDF, Link kopiëren of Verstuur per e-mail, plus een live pagina waarop je klant accepteert
  • Waar elke offerte staat, met een datum voor opvolging

Wat AI gebruikt en wat gratis is

Het opstellen van een offerte op basis van een werkomschrijving, wijzigingen in gewone taal en de AI-hulpmiddelen die regels en de inleiding schrijven, gebruiken de maandelijkse tokens van je account, die worden gedeeld met elke aiKit-tool. Een offerte handmatig maken, verzenden, de pagina van de klant, acceptatie, PDF's en opvolging gebruiken geen AI. Prijzen komen alleen uit je eigen opgeslagen prijzen, nooit van de AI.

Werkt samen met je andere aiKit-tools

  • Your websites: Aanvragen via het offerteformulier van je website starten met één klik een offerte.
  • Reviews & customer photos: Een opdracht die als Klaar is gemarkeerd, voegt de klant toe aan Reviews en plant het verzoek in.
  • aiKit Hub: Een kaart in de Hub koppelt de offerte en verandert wanneer de klant accepteert.
  • Presentation Builder: Zet een offerte in één stap om in een presentatie met Presentation Builder.
  • Printer’s Helper: Deelt de logo's van je bedrijven, en offertes met een specificatieblad koppelen aan een drukopdracht.

Zet Quote Studio in een van je kits, naast de tools die je ermee gebruikt. Eén account en één maandelijks AI-tegoed dekken alle tools.

Zo werkt het

Van eerste klik tot klaar, in 5 stappen.

  1. Kies het bedrijf en plak de opdracht

    Plak de e-mail of aanvraag, typ hem, druk op de microfoon en spreek hem in, of voeg een pdf, afbeelding, Word-bestand, tekstbestand of opgeslagen e-mail toe tot 3 MB.

  2. Voeg je prijzen toe als je wilt

    Schrijf ze op zoals jij ze zegt: "kaarten €48 per 250, ontwerp €85/uur, 10% korting op deze." Opgeslagen prijzen en eerdere offertes worden ook gebruikt.

  3. Druk op Offerte maken

    Binnen enkele seconden verschijnt de offerte van één pagina naast het formulier, precies zoals de PDF. Controleer deze lijsten op elke vraag en aanname.

  4. Repareer alles door erop te klikken of het te vragen

    Klik op een regel om het aantal of de prijs te wijzigen, of typ de wijziging in gewone woorden. Ongedaan maken zet de offerte terug zoals hij was.

  5. Downloaden, link of verzenden

    Download de PDF, kopieer de live link van de klant, of open Verzenden & volgen om hem per e-mail te sturen en een opvolgdatum in te stellen. Je ziet wanneer ze hem openen, een vraag stellen of accepteren.

Voor wie het is

Hoe verschillende bedrijven Quote Studio gebruiken

Ambachten en dienstverlenende bedrijven

Een tuinaanlegofferte uit een spraakbericht

Een hovenier spreekt de klus op weg terug naar de bestelwagen in de microfoon in: mulch, randen afwerken, twee struiken. De offerte komt terug met elke regel, en de struiken gemarkeerd als Prijs nodig omdat ze nog niet op de prijslijst staan.

Drukwerk, promo & borden

Staffelprijzen zonder spreadsheet

Harbor Line Print Co. importeert zijn prijsblad één keer. Een aanvraag voor 500 dubbelzijdige kaarten en 200 displaykaarten wordt geprijsd op de juiste staffel, met het werkelijke aantal in de specificatie.

Marketing en bureaus

Goed, beter, best op één pagina

Een bureau biedt een website aan in drie opties, markeert er één als aanbevolen en voegt optionele extra's toe die de klant kan aanvinken. De klant kiest één optie en accepteert die op de live pagina.

Evenementen, licht & AV

Evenementenverhuur op basis van de e-mail van de klant

Een verhuurbedrijf plakt de e-mail van een planner met verlichting, een dansvloer en een leveringsvenster. De offerte zet elk onderdeel uit de prijslijst, met de locatie en details onder elke regel.

Makers, coaches en consultants

Twee bedrijven, één login

Een adviseur die ook een opleidingsbureau runt, stuurt offertes voor beide, elk met een eigen logo, voorwaarden en nummering, vanuit één account.

Ideaal voor

  • Dienstverleners en aannemers die elke klus offreren
  • Print- en promotiebedrijven die opties en aantallen offreren
  • Bureaus die projectramingen met optionele extra's versturen

Goed om te weten

  • Niet voor: Betalingen ontvangen; een aanbetaling wordt getoond als bedrag dat je zelf op je eigen manier int
  • Niet voor: Contracten die een juridische controle nodig hebben; akkoord geven werkt hier met een getypte naam bij je offerte en voorwaarden
  • E-mails en herinneringen worden verstuurd zodra e-mail voor je account is ingesteld. Tot die tijd kopieer je elke link en verstuur je die zelf.
  • Eén btw-tarief per offerte, en aiKit zoekt de tarieven niet voor je op.
  • Geen betalingen: aiKit brengt je klant nooit iets in rekening.

Vragen

Quote Studio: veelgestelde vragen

Hoe kan een aannemer een offerte sturen die klanten online kunnen accepteren?
Met aiKit Quote Studio plakt of dicteert u de opdracht, en er wordt een offerte van één pagina opgesteld, alleen geprijsd op basis van uw eigen prijslijst en eerdere offertes. Druk daarna op Link kopiëren, of op Verzenden om hem vanuit aiKit per e-mail te sturen. Uw klant opent een live pagina op elke telefoon, zonder account: hij ziet de volledige offerte, kiest een optie als u er meerdere heeft aangeboden, vinkt eventuele extra's aan, typt zijn volledige naam en vinkt het vakje aan om de offerte en de voorwaarden te accepteren. U krijgt meteen een melding, en de offerte toont wie heeft geaccepteerd, wanneer, en het totaalbedrag. aiKit neemt nooit betalingen aan; een aanbetaling wordt getoond als bedrag dat u zelf int.
Kan ik een offerte maken van een spraakbericht of een foto van een handgeschreven lijst?
Ja. In aiKit Quote Studio heeft het vak Omschrijving van het werk een microfoon: druk erop en zeg de opdracht zoals u het aan een collega zou vertellen. Met Bestand toevoegen leest het ook een afbeelding, zoals een foto van een schets of een handgeschreven lijst, en ook pdf's, Word-bestanden, tekstbestanden en opgeslagen e-mails tot 3 MB. Druk op Offerte maken en de regels worden opgesteld op basis van wat u heeft gezegd of getoond. De prijzen komen nog steeds alleen uit uw eigen prijzen, en alles wat niet geprijsd kon worden, wordt gemarkeerd als Prijs nodig, zodat u het zelf invult. Controleer deze punten: onder het formulier staat een lijst met alle aannames die het heeft gemaakt.
Wat is de beste offertesoftware voor aannemers en drukkerijen?
Of u nu een offerte-app voor aannemers of offertesoftware voor drukkerijen nodig heeft, de beste keuze rekent met uw eigen prijzen en laat de klant online ja zeggen. Sjablonen in tekstverwerkers en spreadsheets laten de berekeningen en de opvolging aan u over, en veel factuurapps behandelen een offerte als concept-factuur. aiKit Quote Studio zet een geplakte opdracht, een gedicteerde notitie of een foto van een lijst om in een kant-en-klare offerte van één pagina, alleen geprijsd op basis van uw opgeslagen producten en diensten; een regel zonder opgeslagen prijs wordt gemarkeerd om door u geprijsd te worden, nooit geraden. Online acceptatie werkt via een live pagina: uw klant kiest opties en accepteert met de getypte naam, en u ziet verzonden, bekeken en geaccepteerd. Eén account kan offertes maken voor meerdere bedrijven, elk met een eigen logo en offertenummers.
Wat is er inbegrepen bij Quote Studio op een gratis aiKit-account?
Quote Studio is inbegrepen bij een gratis aiKit-account, zonder creditcard, en offertes tellen niet mee voor een maandelijks aantal opdrachten. U krijgt Snelle offerte op basis van een geplakte, getypte, gedicteerde of geüploade opdrachtomschrijving, meerdere bedrijven met eigen logo's, voorwaarden en offertenummers, optionele extra's en keuze-opties, korting, btw, verzendkosten en een aanbetaling in procenten, en PDF downloaden, Link kopiëren of Per e-mail versturen zodra e-mail voor uw account is ingesteld. Elke offerte toont waar hij staat: verzonden, bekeken of geaccepteerd, met een opvolgdatum. Opstellen en verzenden gebruiken geen AI; de optionele AI-opstelling en wijzigingen gebruiken de maandelijkse AI-tegoeden van uw account.
Werkt Quote Studio met mijn aiKit-website, Reviews en de Hub?
Ja. Aanvragen via het offerteformulier op uw aiKit-website verschijnen in Quote Studio onder Van een aanvraag, en Offerte hiervan start een offerte met de gegevens van de klant, wat hij heeft gevraagd en zijn foto's, zodat u ze kunt bekijken. Wanneer een opdracht die is gemaakt op basis van een geaccepteerde offerte als Klaar wordt gemarkeerd, voegt aiKit Reviews die klant toe en vraagt na uw gebruikelijke wachttijd om een beoordeling. Op een aiKit Hub-bord kan een kaart aan een offerte gekoppeld worden, toont Geaccepteerd op het moment dat uw klant ja zegt, en verplaatst naar de lijst die u koos. Een offerte kan ook in één stap een Presentation Builder-presentatie worden.
Kan een AI-offertegenerator het formulier voor mij invullen en de offerte voor mij optellen?
Ja. Snelle offerte van aiKit Quote Studio neemt de opdrachtomschrijving zoals u die heeft, geplakt, getypt, gedicteerd of geüpload, en zet de kant-en-klare offerte naast het formulier precies zoals de pdf eruit zal zien, met regels, aantallen en totalen ingevuld op basis van uw opgeslagen prijzen. Een regel zonder opgeslagen prijs wordt gemarkeerd om door u geprijsd te worden, en een aantal dat de klant niet heeft opgegeven, wordt gemarkeerd als Controleer hoeveel. Wijzig iets door erop te klikken, of vraag het in gewone woorden, zoals "voeg een spoedtoeslag toe en haal de opstartkosten weg," en het antwoord laat zien wat er is veranderd en het nieuwe totaal.
Wat ziet mijn klant als hij een aiKit-offerte opent?
Een overzichtelijke pagina met uw logo, die op elke telefoon of computer opent, zonder account. Op de live pagina van Quote Studio ziet uw klant elke regel, zet optionele extra's aan of uit terwijl het totaal meeverandert, kiest een van uw opties als u er meerdere heeft aangeboden, en ziet het aanbetalingsbedrag en de datum waarop de offerte verloopt. Hij accepteert door zijn naam te typen en uw voorwaarden te accepteren, stelt een vraag of downloadt de pdf. Uw privénotities en de foto's en bestanden uit zijn websiteaanvraag worden nooit op zijn pagina getoond. U krijgt een melding wanneer hij accepteert, en de offerte legt vast wie heeft geaccepteerd, wanneer, en het totaal.
Is Quote Studio een goede match voor dienstverleners zoals schoonmakers en hoveniers?
Ja. aiKit Quote Studio is geschikt voor elk werk dat je vooraf prijst. Een fictief hoveniersbedrijf kan zijn diensten één keer opslaan met prijzen en vervolgens de e-mail van een klant omzetten in een offerte met een keuze uit Goed, Beter, Best voor het maaiabonnement, een optionele heggensnoei en een percentage voor de aanbetaling. De klant kiest het abonnement via de telefoon en accepteert met zijn getypte naam, en de eigenaar ziet de offerte veranderen van verzonden naar bekeken naar geaccepteerd. Offerteaanvragen van de website van het bedrijf, met de foto's van de klant, starten met één klik een offerte. aiKit rekent de klant nooit iets; een aanbetaling wordt op jouw eigen manier geïnd.
Verzint de offerte-AI prijzen of voegt het extra's toe die ik niet verkoop?
Nee. Prijzen komen alleen uit wat je hebt aangeleverd: de prijzen die je bij de werkomschrijving typt, de producten en prijslijst van je bedrijf, de producten en diensten die je hebt opgeslagen, en regels uit eerdere offertes van dat bedrijf. Een prijs die nergens is vastgelegd, blijft leeg en de regel toont Prijs nodig in geel; de offerte kan pas worden gedownload, gekoppeld of verzonden als je erop klikt en de prijs invult. Er worden ook nooit add-ons, garanties, onderhoudsbezoeken, trainingen of andere zaken toegevoegd die niet in de werkomschrijving stonden.
Kan ik offertes maken voor meer dan één bedrijf?
Ja. Offerte van, bovenaan het offerteformulier, schakelt tussen je bedrijven, en + Bedrijf toevoegen… voegt er een toe (tot 20 per account). Elk bedrijf heeft een eigen logo (geüpload of gekozen uit je Graphics Library), naam, adres, telefoonnummer, e-mail, website, voorwaarden, betaalregel, donkere of lichte paginastijl, prijskleur en volgorde van offertenummers, zodat een offerte van het ene bedrijf nooit de gegevens van een ander toont. Als je het bedrijf wijzigt op een offerte die je al hebt gemaakt, gaat die naar het andere bedrijf met het volgende nummer van dat bedrijf.
Waar vind je gratis verzending, korting, btw en aanbetaling op een offerte?
Onder Meer opties, onder het formulier, zodat het eerste scherm kort blijft. Gratis verzending tonen zet een groene band met gratis verzending onder de prijzen op de offerte. Korting (% of € korting) toont een kortingsregel onder het subtotaal, Btw % voegt btw toe over het bedrag na korting, en Aanbetaling bij start % toont de verschuldigde aanbetaling onder het totaal. Geldig voor (dagen) stelt de datum Geldig tot in, Levertijd toont de doorlooptijd, en Voorwaarden voor deze offerte vervangt de regel met voorwaarden. Regels tonen als opties waaruit de klant kiest zet de offerte om in Goed / Beter / Best-opties; dit staat uit tenzij je het aanzet.
Wat is aiKit Quote Studio?
Quote Studio is de tool van aiKit om offertes en schattingen te versturen die klanten online kunnen accepteren. Je bouwt een offerte op uit regels met een aantal, eenheid, prijs, korting en btw, voegt optionele extra's en keuzes uit één optie toe (zoals Goed, Beter, Best), stelt een percentage voor de aanbetaling en een geldig-tot-datum in, en verstuurt de offerte. Je klant opent een persoonlijke link op de telefoon of computer, zonder account, ziet je logo, zet extra's aan of uit terwijl het totaal meeverandert, en accepteert door zijn naam te typen en akkoord te gaan met je voorwaarden. De klant kan ook afwijzen met een reden, een vraag stellen of een PDF downloaden. Een fictief schoonmaakbedrijf kan bijvoorbeeld een eindschoonmaak offreren met een optionele raamreiniging en drie tapijtopties, en weet op het moment dat de klant accepteert welke opties hij heeft gekozen. Open de tool via de Toolbibliotheek of op aikit.ai/tools/quotes.
Kan ik een offerteaanvraag van mijn website omzetten in een offerte?
Ja. Klik in Quote Studio op Van een aanvraag. Er verschijnt een lijst met de nieuwste offerteaanvragen uit de offerteformulieren op websites die je beheert of bouwt. Klik op Offerte maken en de offerte begint met de naam, e-mail, telefoonnummer en adres van de klant, een eerste regel met wat hij heeft gevraagd (met het aantal en de opties die hij in de offerte-builder heeft gekozen), en zijn opmerkingen. Zijn foto's en bestanden worden voor jou op de offerte gekopieerd om te bekijken; ze verschijnen nooit op de pagina van de klant. Als je website de klant een prijsindicatie heeft getoond, komt die in je privénotitie, zodat je de klus daarmee kunt prijzen.
Kan mijn klant opties kiezen op een aiKit-offerte?
Ja. Elke regel is Inbegrepen, een Optionele add-on, of onderdeel van een keuze uit één optie. Optionele add-ons verschijnen op de pagina van de klant met een vinkvakje, en keuzes uit één optie verschijnen als kaarten waaruit precies één moet worden gekozen. Het totaal, de btw en de aanbetaling veranderen terwijl de klant kiest. Wanneer de klant accepteert, berekent aiKit het totaal opnieuw op basis van de offerte die je hebt verstuurd, nooit vanuit de browser van de klant, en slaat exact op welke opties hij heeft gekozen, zijn getypte naam en het tijdstip. Jij ziet Wat ze kozen op de geaccepteerde offerte, en Omzetten naar opdracht neemt die regels over.
Wat gebeurt er als ik een offerte na het versturen moet wijzigen?
Een verzonden versie is vergrendeld, zodat de pagina van de klant altijd overeenkomt met wat is verstuurd. Druk op Versie 2 starten om een kopie te maken die je kunt bewerken; je klant ziet versie 1 totdat je versie 2 verstuurt. Vergelijken toont elke regel die is toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, met de oude en nieuwe prijzen, plus wijzigingen in de aanbetaling, belasting, vervaldatum, opmerkingen of voorwaarden, en het totaal voor en na. Wanneer je de nieuwe versie verstuurt, is er al een notitie over de wijzigingen geschreven op basis van die vergelijking, en de klant ziet die in de e-mail. Elke versie behoudt zijn eigen PDF.

Werkt goed samen met

Tools om aan dezelfde kit toe te voegen

Customer Proofs

Geen account nodig voor klanten

Customer Proofs is online proefsoftware voor elk ontwerp, elke webpagina, video of geluidsbestand. Stuur het naar een of meer personen; ieder krijgt een persoonlijke link om opmerkingen op de exacte plek vast te zetten en goed te keuren met een checklist en hun getypte naam. Geen account nodig aan hun kant.

Reviews & customer photos

Nieuw

Meer Google-recensies: voeg klanten toe na de klus en Recensies vraagt ze volgens schema, volgt wie de mail opende, bezocht en beoordeelde, verzamelt klusfoto's en zet de recensies die je kiest op je aiKit-website.

Printer’s Helper

Nieuw

Zet een bestand of logo neer en zeg het in gewone woorden: voeg afloop toe, wijzig het formaat, controleer het, maak een notitieblok. Printer's Helper is preflight-software voor drukwerk die de oplossing ook uitvoert: het bouwt het bestand op exacte drukmaten, toont wat er is gewijzigd en stuurt een proef die je klant goedkeurt.

Gebruik Quote Studio vandaag nog.

Maak een gratis aiKit-account en open Quote Studio, plus alle andere tools in je kit.

Gratis startenBekijk alle tools

Pagina voor het laatst vergeleken met het product op 2026-10-16.