Customer Proofs: پروف بھیجو، ہاں حاصل کرو

سائن ان کرو تے سائیڈبار وچ Tool library کھولو۔ Customer Proofs Sales, print & operations ہیٹھاں ہے تے Agency, Print & promo تے Events, lighting & AV starter kits وچ وی ہے؛ ایہ aikit.ai/tools/proofs تے کھلدا ہے۔ اسنوں اپنے dock تے pin کرو تاں جو اک ٹیپ نال ملے۔ Home تے وی ایہ پروف دکھاندا ہے جنہاں وچ تبدیلیاں منگیاں گئیاں نیں تے جنہاں گاہکاں دے جواب دی اڈیک ہے، ہر اک دے نال اک بٹن ہے جو اوہناں ہی پروفاں نوں کھولدا ہے۔

اوپر "پروف بھیجو، ہاں حاصل کرو" لکھیا ہے تے نال New proof دا بٹن ہے۔ اس دے ہیٹھاں پنج گنتی ٹائلاں ہن: Waiting on customer، Changes requested، Approved، Not sent yet، تے Past due۔ ہر ٹائل اک بٹن ہے: دبانے تے لسٹ صرف اوہ پروف دکھاندی ہے، تے اک لائن لکھی آندی ہے "Showing: Changes requested" تے واپس جان لئی Show all → لنک۔ اوہی ٹائل دوبارہ دباو تاں فلٹر ہٹ جاندا ہے۔

سرچ باکس پروف نوں اس دے جاب نام، کلائنٹ، یا جس نوں بھیجیا گیا اوس دے نام یا ای میل توں لبھدا ہے۔ کلائنٹ مینیو لسٹ نوں اک کلائنٹ (یا No client) تک محدود کردا ہے، تے Archived اوہ پروف دکھاندا ہے جو تسیں ایک پاسے رکھے ہن۔ لسٹ دے کسے وی تھاں تے / دباو تاں سرچ باکس تے پہنچ جاندے ہو۔ لسٹ کلائنٹ مطابق ترتیب شدہ ہے: ہر کلائنٹ دا نام اک سرخی ہے جسنوں دبا کے صرف اوس دے پروف ویکھے جا سکدے ہن۔ ہر قطار وچ صفحہ 1 دی تصویر، جاب نام، ورژن، جواب دی آخری تاریخ (لنگھ جان تے لال), آخری کارروائی دا وقت، ہر بندے لئی اک چھوٹا گول نشان جس وچ اوس دی حالت دا رنگدار نقطہ ہے (پیلا بھیجیا، نیلا کھولیا، ہرا منظور، نارنجی تبدیلیاں)، کھلے تبصریاں دی گنتی والی لال پن، تے پروف دی حالت دکھائی جاندی ہے۔

ہر ویو دا اپنا پتہ ہوندا ہے۔ فلٹر کیتی لسٹ، اک کلائنٹ، یا اک پروف (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) نوں بک مارک جاں اپنے اکاؤنٹ دے کسے بندے نال شیئر کیتا جا سکدا ہے، تے Back بٹن ویسے ہی کم کردا ہے جویں تسیں امید کردے ہو۔

• New proof دباو۔ ونڈو دے اوپر تن قدم دکھاندے ہن: Add the design، Who gets it، تے Get a yes؛ اگلی Send ونڈو پروف دے پہلے بھیجن تے وی ایہی قدم دکھاندی ہے۔ فائل باکس تے چھڈو یا Choose a file دباو۔ PDF، PNG، JPG، WEBP، GIF، تے SVG فائلاں 40 MB تک چلدیاں ہن۔ PDF دے پہلے 30 صفحے دکھائے جاندے ہن۔ ویڈیو (MP4، MOV، WEBM) تے آڈیو (MP3، WAV، M4A) فائلاں 150 MB تک وی چلدیاں ہن؛ ہیٹھاں Video and audio proofs ویکھو۔
• یا "Or pick a version from Printer’s Helper" دباو تاں جو اوتھے بنایا ہویا ورژن ورتو؛ اس دی پروف فائل اپنے آپ آ جاندی ہے۔ Logo Kit والے اکاؤنٹ وی اسے طرح Logo Kit دا لوگو چن سکدے ہن۔
• تہاڑا براؤزر فائل نوں فوراً ہر صفحے دی اک تصویر وچ بدل دیندا ہے، تاں جو کجھ اپلوڈ ہون توں پہلاں تسیں صفحہ 1، صفحیاں دی گنتی تے سائز ویکھ سکو۔ Use a different file نال سب کجھ نویں سروں شروع ہوندا ہے۔
• جاب دا نام رکھو (شروع وچ فائل دا نام ہوندا ہے؛ جے خالی ہووے تاں باکس دسدا ہے) تے اوہ کلائنٹ چنو جس دا ایہ ہے، جاں No client۔
• چھپن والیاں چیزاں لئی "Show cut and safe lines" تے نشان لاو تے انچاں وچ تیار ہون والی چوڑائی تے اونچائی، تے فائل وچ bleed (شروع لئی 1/8 in)۔ تہاڈا گاہک فیر لال کٹ لائن، اس دے اندر 1/8 in دا نیلا ڈیش والا safe علاقہ، تے bleed دا چھایا ہویا حصہ ویکھدا ہے، تے اوہ انہاں نوں بند وی کر سکدا ہے۔
• "Next: who gets it" دباو۔ فائل اپلوڈ ہوندی ہے (اک بار دسدی ہے کہ کنی ہو گئی) تے Send ونڈو کھل جاندی ہے۔

• Send to: ای میل پتے لکھو یا پیسٹ کرو۔ پوری لسٹ وی چلدی ہے: کاما، سیمی کولن، تے نویں لائن سب پتیاں نوں وکھ کردے ہن، تے "Dana Rivera <dana@example.com>" نام وی رکھدا ہے۔ ہر بندہ اک چپ بن جاندا ہے۔ جو پتہ ٹھیک نہ لگے او لال ہو جاندا ہے تے باکس ہیٹھاں دسیا جاندا ہے تاں جو بھیجن توں پہلاں ٹھیک کر سکو۔
• ہر چپ دی اک حیثیت ہوندی ہے۔ Approver ہاں جاں تبدیلی منگدا ہے۔ Can comment پن تے نوٹ لاندا ہے پر منظوری نہیں دیندا۔ FYI صرف پروف ویکھدا ہے۔ جیہڑا پہلا بندہ تسیں شامل کرو او Approver ہوندا ہے؛ کم از کم اک بندہ ضرور ہونا چاہیدا ہے۔
• جنہاں لوکاں نوں پہلاں پروف بھیجے ہوون انہاں نوں ہر کلائنٹ لئی یاد رکھیا جاندا ہے۔ باکس ہیٹھاں "Sent to before" اس کلائنٹ دے لوک اک ٹیپ وچ دیندا ہے، تے نام یا پتے دا حصہ لکھن نال ہر کلائنٹ توں ملدے میچ دکھائی دیندے ہن۔
• Approved جدوں: کوئی اک Approver ہاں کہے، یا All approvers ہاں کہن۔
• ذاتی نوٹ: اک چھوٹا پیغام جو پروف دے اوپر تے ای میل وچ جاندا ہے۔ جدوں تسیں نواں ورژن بھیجدے ہو تاں نوٹ خالی شروع ہوندا ہے، تاں جو پچھلے دور دا نوٹ موجودہ نہ لگے۔
• Answer by: اک چونویں آخری تاریخ۔ تاریخ لاون نال "Remind approvers the day before it's due, and on the day" ہر اوس Approver نوں جس نے جواب نہیں دتا، اک دن پہلاں تے اک اوسے دن یاد دہانی بھیجدا ہے۔ یاد دہانیاں صرف اوس وقت جاندیاں ہن جدوں تہاڑے اکاؤنٹ لئی ای میل سیٹ ہو جائے۔
• لنک بند ہون دا وقت: Never، یا 7، 14، یا 30 دن۔ اس توں بعد صفحہ کھلدا ہے پر دسدا ہے کہ لنک مک گیا اے تے جواب بند ہن۔ تسیں بعد وچ Settings وچوں حد وڈھ یا ہٹا سکدے ہو۔
• Send دباو۔ ہر بندے نوں اپنا پرائیویٹ لنک ملدا ہے، تاں جو ہر تبصرے تے منظوری تے اس دا نام ہووے۔

Send ہمیشہ لنک بناتا ہے۔ اگر آپ کے اکاؤنٹ کے لیے ابھی ای میل آن نہیں ہے تو ونڈو میں لکھا آئے گا "آپ کے لنک تیار ہیں" اور "ای میل اُس وقت آن ہوگی جب ای میل سیٹ ہوگی۔ یہ لنک خود بھیجنے کے لیے کاپی کریں۔" ہر شخص کے ساتھ ایک Copy link بٹن ہے۔ ہر لنک اپنی ای میل یا اُسی شخص کو الگ ٹیکسٹ میں پیسٹ کریں، کیونکہ لنک اُسی شخص کی طرف سے جواب دیتا ہے۔ پروف کی ٹائم لائن میں "link made; email isn't set up" لکھا ہوگا تاکہ آپ جان سکیں کہ کسی کو ای میل نہیں ہوئی۔

جب ای میل آن ہو تو آپ کے گاہک کو جانے والی ای میل کے اوپر آپ کا لوگو یا کاروبار کا نام ہوگا (آپ کی Shop profile سے)، آپ کا ذاتی نوٹ، صفحہ 1 کی تصویر، جواب دینے کی آخری تاریخ، اور ایک Review the proof بٹن۔ جوابات آپ کو ملیں گے۔ aiKit صرف نیچے ایک چھوٹی سی لائن "Sent with aiKit" میں نظر آئے گا۔

• اوپر آپ کا لوگو اور کاروبار کا نام (فون پر صرف لوگو)، جاب کا نام اور ورژن، منظور کرنے والوں کے لیے "Answer by" جب آپ تاریخ مقرر کریں، اور آپ کا نوٹ۔ نئے ورژن پر اس کے ساتھ "What changed in version 2" ہوگا۔ فون پر ہر نوٹ دو لائنوں میں دکھتا ہے جس کے ساتھ Read all ہوتا ہے، تاکہ پروف پہلی اسکرین پر ہی شروع ہو جائے۔ پروف منظور ہونے کے بعد اوپر Approved لکھا آئے گا اور کمنٹ بٹن غائب ہو جائیں گے۔
• پروف ایک سادہ پس منظر پر۔ + اور − بٹنوں، پنچ، یا ctrl اور اسکرول سے زوم کریں؛ ادھر ادھر جانے کے لیے گھسیٹیں؛ Fit اصل سائز پر واپس لے جاتا ہے۔ PDF کے نیچے صفحات کے تھمب نیل دکھتے ہیں، ہر ایک پر اُس صفحے کے کمنٹس کی تعداد۔ جب ورژن میں cut اور safe لائنز ہوں تو Cut & safe lines بٹن انہیں آن اور آف کرتا ہے۔ ورژن 2 سے Compare with version 1 دونوں کو ساتھ ساتھ دکھاتا ہے، ایک ساتھ حرکت کرتے ہوئے (فون پر دو ٹیبز سے ایک سے دوسرا)، اور Show what changed نئے ورژن کو مکمل رنگ میں رکھتا ہے، جو چیز نہیں بدلی وہ دھندلی کرتا ہے، اور ہر تبدیل شدہ حصے کے گرد امبر رنگ کا ڈبہ بناتا ہے، پروف کے نیچے گنتی کے ساتھ۔ Hide pins نمبر والے پن آرٹ سے ہٹا دیتا ہے تاکہ جو الفاظ چیک ہو رہے ہیں وہ نہ ڈھکیں۔
• پروف پر نشان لگانا (اس کے ٹھیک اوپر والی پٹی؛ فون پر نیچے والی پٹی میں Mark up دبائیں): نیچے "Marking up a proof" دیکھیں۔ ہر نشان آرٹ پر نمبر والا ہوتا ہے اور Comments میں شخص کے نام اور وقت کے ساتھ درج ہوتا ہے؛ نشان کے نمبر پر دبانے سے اس کا کمنٹ کھلتا ہے، اور کمنٹ پر دبانے سے اس کا نشان دکھتا ہے۔ General comment کوئی ایسا نوٹ شامل کرتا ہے جو کسی مخصوص جگہ سے جڑا نہ ہو۔ کوئی بھی Reply کر سکتا ہے، آپ بھی۔
• آپ کا جواب (صرف Approvers کے لیے): کیا ورژن 1 ٹھیک لگتا ہے؟ Approve ایک مختصر چیک لسٹ کھولتا ہے (Spelling and names، Colors، Size and shape، Content: dates، prices، phone numbers)۔ ہر خانہ ٹِک ہونا لازمی ہے۔ پھر وہ دستخط کے لیے پورا نام لکھتے ہیں؛ وہ ہاتھ کی لکھائی جیسے انداز میں نظر آتا ہے، اور ان کا نام اور وقت پروف کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔ Request changes نوٹ لیتا ہے (یا ان کے پن کافی ہیں) اور 3 MB تک کی اختیاری تصویر یا PDF۔
• جواب دینے کے بعد انہیں ایک رسید نظر آتی ہے: "You approved version 1" اپنے دستخط اور وقت کے ساتھ، یا ان کی تبدیلی کی درخواست۔ ہر شخص ہر ورژن پر ایک ہی جواب دے سکتا ہے۔ جب آپ نیا ورژن بھیجتے ہیں تو وہی لنک نیا ورژن دکھاتا ہے اور نیا راؤنڈ شروع ہو جاتا ہے۔
• اس پروف کا جائزہ ہر ایک کا پہلا نام اور وہ کہاں ہے دکھاتا ہے، اور بتاتا ہے کہ ایک ہاں کافی ہے یا سب کو ہاں کہنا ہوگا۔ ای میل ایڈریس دوسروں کو کبھی نہیں دکھائے جاتے۔
• فون پر Mark up اور Answer نیچے والی پٹی میں رہتے ہیں، مارک اپ ٹولز افقی طور پر اسکرول ہوتے ہیں، اور کمنٹ باکس پٹی کے اوپر اٹھتا ہے تاکہ نشان نظر میں رہے۔ Download the file اصل فائل دیتا ہے۔

پروف ویڈیو یا آواز والی فائل ہو سکتا ہے: اشتہار، سوشل کٹ، ریڈیو سپاٹ، جنگل، وائس اوور۔ MP4، MOV، WEBM، MP3، WAV، یا M4A فائل 150 MB تک شامل کریں (تقریباً 1080p ویڈیو کے 2 منٹ عام کوالٹی پر، یا MP3 کے گھنٹے) ڈیزائن کی طرح۔ ڈراپ زون کے ساتھ ? حد کی وضاحت کرتا ہے۔ فائل تیار ہوتے وقت آپ کا براؤزر اس کی لمبائی، فریم سائز اور فریم ریٹ پڑھتا ہے، ایک پوسٹر فریم (ویڈیو) یا ویوفارم تصویر (آڈیو) بناتا ہے جو آپ کی فہرست اور ای میلز میں دکھتی ہے، اور آواز کی ویوفارم بناتا ہے۔ Cut اور safe lines لاگو نہیں ہوتیں، اس لیے وہ خانہ چھپا ہوتا ہے۔ MP4 (H.264) ہر جگہ چلتی ہے؛ نئے iPhones اور کیمروں کی کچھ MOV فائلیں صرف Safari میں چلتی ہیں، اس لیے انہیں MP4 میں ایکسپورٹ کریں۔

• پلیئر: Play اور pause، ٹائم لائن پر کہیں بھی گھسیٹ کر سکرب کریں، ویڈیو پر ایک فریم پیچھے یا آگے (یا آڈیو پر 5 سیکنڈ چھلانگ)، 0.5x سے 2x تک رفتار، کسی حصے کو نشان زد کرنے کے لیے In اور Out اور اسے دہرانے کے لیے لوپ بٹن، mute، اور ویڈیو کے لیے full screen۔ گھڑی دس ویں سیکنڈ تک وقت دکھاتی ہے اور ویڈیو پر فریم نمبر بھی۔
• ٹائم لائن فائل کی اپنی ویوفارم دکھاتی ہے (ویڈیو پر بھی، تاکہ آواز کا مسئلہ یا بیٹ پر کٹ آسانی سے مل جائے)۔ ہر کمنٹ اپنے وقت پر نمبر والا مارکر ہے، رینج کمنٹ ایک شیڈ والی پٹی ہے، اور لوپ دھاری دار ہے۔ ٹائم لائن پر پوائنٹر رکھیں تو نیچے وقت نظر آتا ہے۔
• 0:42 پر کمنٹ: اسے دبائیں (یا C دبائیں) تو پلیئر رک جاتا ہے اور کمنٹ باکس اسی لمحے پر سیٹ ہو کر کھلتا ہے۔ In اور Out سیٹ ہوں تو بٹن Comment on 0:08–0:11 لکھتا ہے اور کمنٹ اسی حصے پر ہوتا ہے۔ باکس میں End the range at ایک لمحے کو رینج بنا دیتا ہے، Move to اسے اس جگہ لے جاتا ہے جہاں پلیئر اب ہے، اور Just 0:42, no range رینج کو ختم کر دیتا ہے۔
• فریم پر ڈرا کریں (ویڈیو): کمنٹ باکس میں Box، Arrow، یا Draw چنیں اور رکی ہوئی تصویر پر گھسیٹیں۔ ڈرائنگ کمنٹ کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے اور جب بھی پلے بیک اس لمحے پر پہنچے ویڈیو پر دکھتی ہے۔ پوسٹ کرنے سے پہلے Clear drawing اسے ہٹا دیتا ہے۔
• کمنٹس کی فہرست وقت کی ترتیب میں ہوتی ہے، ہر ایک اپنے وقت کے ساتھ بٹن کی طرح۔ اس پر دبائیں تو پلیئر وہاں جاتا ہے؛ رینج کمنٹ اس حصے کو لوپ میں بھی چلاتا ہے۔ ہر کمنٹ کا اپنا پتہ ہوتا ہے (?c= اور کمنٹ کی آئی ڈی شامل کریں، جو صفحہ خود کرتا ہے جب آپ کوئی دبائیں)، تاکہ چیٹ میں لنک بالکل اسی لمحے پر کھلے۔ لنک میں ?t=42 شامل کرنے سے 42 سیکنڈ سے شروع ہوتا ہے۔ All، Open، اور Done فلٹر تب نظر آتے ہیں جب کچھ Done نشان زد ہو۔
• Compare with version 1 (ورژن 2 سے): Side by side دونوں ورژن ایک ساتھ چلاتا ہے، ہم آہنگ رکھتے ہوئے؛ Switch ایک وقت میں ایک دکھاتا ہے، اور سوئچ بٹن اسی لمحے پر دونوں کے درمیان بدلتا ہے، کوئی تبدیلی جلدی تلاش کرنے کا سب سے تیز طریقہ۔ آواز اس ورژن سے آتی ہے جسے آپ دیکھ رہے ہیں۔
• کی‌بورڈ: Space چلاتا یا روکتا ہے، K روکتا ہے، J 5 سیکنڈ پیچھے لے جاتا ہے، L چلاتا ہے (تیز کرنے کے لیے دوبارہ دبائیں)، بائیں اور دائیں تیر ایک فریم آگے یا پیچھے کرتے ہیں (Shift کے ساتھ 5 سیکنڈ)، I اور O ایک حصہ نشان لگاتے ہیں، C اسی لمحے پر تبصرہ کرتا ہے، F فل سکرین کرتا ہے، اور M آواز بند کرتا ہے۔ پلیئر کے نیچے کی کی بورڈ شارٹ کٹس کی فہرست دکھاتی ہیں۔ جب آپ ٹائپ کر رہے ہوں تو یہ کبھی کام نہیں کرتے۔
• ایکسپورٹ: CSV، جو تبصروں کے اوپر ہے، ہر تبصرے اور جواب کو اس کے شروع اور آخری وقت کے ساتھ ڈاؤن لوڈ کرتی ہے (ایڈیٹنگ سافٹ ویئر کے لیے سیکنڈز میں بھی)، کس نے لکھا، کوئی ڈرائنگ، اور کیا یہ مکمل ہوا۔ یہ Excel، Numbers، یا Google Sheets میں کھلتی ہے۔ اپنے پروف پیج پر، PDF ایک قابلِ پرنٹ فہرست کھولتا ہے جس میں پوسٹر فریم اور ہر تبصرہ وقت کی ترتیب سے ہوتا ہے؛ پرنٹ ونڈو میں Save as PDF منتخب کریں۔ صرف ٹیم کے نوٹس آپ کی کاپی پر Team only کے نشان کے ساتھ دکھائی دیتے ہیں، اور کبھی آپ کے گاہک کے صفحے پر نہیں۔
• ورژن 2 پر تبدیلیاں، اپنے پروف پیج پر پلیئر کے نیچے، Turn comments into a change list and PDF report رکھتا ہے، بالکل ڈیزائن کی طرح: آپ کے گاہک کے تبصرے Timeline کے تحت وقت کی ترتیب سے درج ہوتے ہیں، ہر ایک اپنے لمحے یا حصے اور فریم پر کسی بھی ڈرائنگ کے ساتھ۔ پروف پر کسی کا ذکر کرنے کے لیے تبصرے یا جواب میں @ اور نام لکھیں، ڈیزائن کی طرح۔
• فون پر، پلیئر پوری چوڑائی لیتا ہے، کنٹرول دو قطاروں میں آ جاتے ہیں، اور نیچے کی پٹی میں Comment at 0:42 اور Answer ہوتے ہیں۔
• منظوری، تبدیلیوں کی درخواست، دستخط، لوگ، یاد دہانیاں، اور منظوری کا ریکارڈ بالکل ویسے ہی کام کرتے ہیں جیسے ڈیزائن کے لیے۔ آپ کی ٹائم لائن یوں پڑھی جاتی ہے، مثلاً "Dana Rivera commented at 0:08–0:11."

• فہرست سے کوئی بھی پروف کھولیں۔ اوپر اس کی حالت، ورژن، کب بھیجا گیا، کتنے منظوری دہندگان نے ہاں کہا اور اصول کیا ہے، اور جواب کی آخری تاریخ دکھائی دیتی ہے۔
• People میں ہر شخص اپنے کردار اور حالت کے ساتھ درج ہوتا ہے: Sent، Opened (صرف اس کے بعد جب صفحہ براؤزر میں واقعی لوڈ ہو)، Approved اپنے دستخط اور وقت کے ساتھ، یا Changes اپنے نوٹ اور کسی بھی منسلکہ کے ساتھ جو ڈاؤن لوڈ ہو سکتا ہے۔ Copy link اس شخص کا لنک کاپی کرتا ہے۔ Send again اسے دوبارہ بھیجتا ہے۔ Remind اس منظوری دہندہ کو یاد دہانی بھیجتا ہے جس نے جواب نہیں دیا۔ × شخص کو پروف سے ہٹاتا ہے، اور اس کا لنک کام کرنا بند کر دیتا ہے۔
• Comments آپ کے دیکھے جانے والے ورژن پر ہر نشان اور نوٹ دکھاتا ہے، آرٹ کی طرح نمبر والے اور اس رنگ میں بنے ہوئے جو آپ کے گاہک نے چنا۔ Reply تھریڈ میں جواب دیتا ہے (آپ کے کاروبار کا نام Sender کے طور پر دکھائی دیتا ہے؛ پروف پر کسی کا ذکر کرنے کے لیے @ اور نام لکھیں، جسے اس کے لنک کے ساتھ ای میل ملتی ہے)، اور Mark done نشان کو نمایاں کم کر دیتا ہے جب وہ نمٹ جائے (Open again اسے واپس کرتا ہے)۔ Turn comments into a change list آپ کے گاہکوں کے ہر نشان اور نوٹ کو صفحے کے لحاظ سے گروپ کی گئی نمبر والی to-do فہرست کے طور پر کھولتا ہے: بننے پر کسی ایک پر نشان لگائیں، Copy the list as plain text سے فہرست کاپی کریں، Download CSV (ہر تبصرہ اور جواب اپنے صفحے یا وقت، نشان، لکھنے والے، اور Done یا Open کے ساتھ، Excel، Numbers، یا Google Sheets کے لیے)، یا Download PDF report، جو کارڈ پر بھی ہے: نشانات والے صفحات کا PDF، ہر نشان آرٹ پر اپنے نمبر کے ساتھ، پھر جوابات اور Done یا Open کے ساتھ نمبر والی فہرست۔ ٹیم کے نوٹس ان میں کبھی نہیں ہوتے۔ Add a note only your team sees ایک نوٹ محفوظ کرتا ہے جو Only your team نشان کے ساتھ ہوتا ہے؛ یہ کبھی آپ کے گاہکوں کے صفحے پر ظاہر نہیں ہوتا۔
• Timeline ہر وہ چیز دکھاتا ہے جو ہوئی، نئی پہلے: بھیجا گیا، کھولا گیا، پن کیا گیا، جواب دیا گیا، دستخط کے ساتھ منظور کیا گیا، تبدیلیاں مانگی گئیں، یاد دہانیاں، اور نئے ورژن۔
• Customer view وہ صفحہ نئے ٹیب میں کھولتا ہے جو آپ کے گاہک اپنے ورژن کے لیے دیکھتے ہیں (یا بھیجنے سے پہلے سب سے نیا)۔ یہ صرف دیکھنے کے لیے ہے: وہاں جو بھی دبایا جائے وہ نہیں بھیجا جاتا، اور یہ کسی کے پروف کھولنے کے طور پر شمار نہیں ہوتا۔
• Approval record (کسی کے جواب دینے کے بعد) ایک قابلِ پرنٹ صفحہ کھولتا ہے جس میں ہر ورژن، ہر شخص، اور ہر جواب ٹائپ شدہ دستخط، چیک کیے گئے خانوں، اور درست وقت کے ساتھ ہوتا ہے۔ اسے پرنٹ کریں یا اپنی فائلوں کے لیے PDF کے طور پر محفوظ کریں۔
• Settings سے پروجیکٹ کا نام بدلیں (ٹائپ کرنا بند کرنے کے کچھ لمحے بعد خود محفوظ ہو جاتا ہے، چھوٹے Saving… / Saved نوٹ کے ساتھ)، گاہک، منظوری کا اصول، جواب کی آخری تاریخ، یاد دہانیاں، اور یہ کہ لنک کب کام کرنا بند کریں۔ Archive پروف کو ایک طرف رکھتا ہے (لنک کام کرتے رہتے ہیں)۔ Delete پروف، اس کی فائلیں، اور ہر لنک تصدیق کے بعد ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتا ہے۔

جب کوئی تبدیلیاں مانگتا ہے، تو پروف پر نارنجی خانہ دکھائی دیتا ہے: "Changes were requested on version 1." Summarize the changes ہر تبدیلی کے نوٹ اور کھلے پن کو ایک چھوٹے AI ماڈل کے ذریعے ایک مختصر نمبر والی to-do فہرست میں بدل دیتا ہے۔ یہ صرف وہی استعمال کرتا ہے جو آپ کے گاہکوں نے لکھا، اور باریکی چھوٹ سکتی ہے، اس لیے تبصرے بھی پڑھیں۔

تبدیلیاں اپنے ڈیزائن ایپ میں یا Printer’s Helper میں کریں، پھر Upload new version دبائیں (ویب سائٹ پروف کے لیے، Send a new version پروجیکٹ کھولتا ہے، جہاں Send proof نئی تصاویر لیتا ہے)۔ فائل شامل کریں اور "What changed in this version" بھریں۔ Send ونڈو وہی لوگ پہلے سے شامل کر کے اور آپ کا نوٹ بھرا ہوا کھولتی ہے؛ Send دبائیں اور سب کو ورژن 2 اسی لنک پر ملتا ہے جو ان کے پاس پہلے سے ہے۔ پروف کے اوپر ورژن ٹیبز آپ کو کسی بھی پچھلے ورژن کو دیکھنے دیتے ہیں، اور Compare آخری ورژن کو نئے کے ساتھ ساتھ دکھاتا ہے۔

• ٹولز: Pin (ایک نمبر والا پن جہاں آپ ٹیپ کریں)، Box اور Circle (کسی علاقے پر گھسیٹیں)، Arrow (جہاں سے شروع ہو وہاں سے جس کی طرف اشارہ ہو وہاں تک گھسیٹیں)، Pen (آزاد ہاتھ سے ڈرائنگ)، Highlighter (الفاظ پر گھسیٹیں)، اور Text (آرٹ پر رکھا ہوا، آپ کے اپنے الفاظ میں نوٹ)۔ Box، Circle، یا Arrow کے ساتھ ایک ٹیپ جگہ کے گرد مناسب سائز کا نشان بناتا ہے، جو فون پر آسان ہے۔ ٹولز کے نیچے کا اشارہ بتاتا ہے کہ کیا کرنا ہے، ساتھ Cancel کے۔
• رنگ: سرخ، نارنجی، سبز، نیلا، جامنی، یا سیاہ، اگلے نشانات کے لیے جو آپ بنائیں (ہر ایک سفید اور خاکستری اسٹیج دونوں پر کنٹراسٹ پر پورا اترتا ہے)۔ نشان اپنا رنگ فہرست میں، تبدیلیوں کی فہرست میں، اور PDF رپورٹ میں برقرار رکھتا ہے۔
• Undo: پوسٹ کرنے سے پہلے، یہ وہ نشان صاف کر دیتا ہے جو آپ بنا رہے ہیں تاکہ آپ دوبارہ بنا سکیں؛ اس کے بعد، یہ اس ورژن پر آپ کا سب سے نیا نشان واپس لے لیتا ہے، جب تک کوئی اس کا جواب نہ دے یا آپ پروف کا جواب نہ دے دیں۔
• @ ذکر: کسی تبصرے یا جواب میں @ لکھیں اور پروف پر موجود لوگوں کی فہرست سے ایک نام چنیں (اور وہ کاروبار جس نے اسے بھیجا)۔ اس شخص کو اپنے لنک کے ساتھ ای میل ملتی ہے۔ BCC لوگ کبھی فہرست میں نہیں ہوتے۔
• دھاگے: ہر نشان پر جواب ہوتے ہیں، اور جو کوئی بھی تبصرہ کر سکتا ہے وہ Mark done یا Open again دبا سکتا ہے، تاکہ فہرست میں دکھے کہ کیا ابھی کھلا ہے۔ Show done ختم شدہ چیزیں چھپا دیتا ہے۔
• کئی صفحات: PDF کے نیچے ایک صفحوں کی پٹی دکھائی دیتی ہے جس میں ہر صفحے کے کھلے نشان ہوتے ہیں؛ ویب سائٹ کی پروف اپنے صفحات کو نام سے دکھاتی ہے۔ Comments میں This page اور All comments ہیں، اور کسی تبصرے کو چننے سے آپ اس کے نشان تک اس کے صفحے پر پہنچ جاتے ہیں۔
• ویڈیو اور آڈیو پروف انہی تبصروں کو استعمال کرتے ہیں: نشان یا تو صفحے پر ایک جگہ ہوتا ہے (اپنی ڈرائنگ کے ساتھ) یا ویڈیو میں ایک لمحہ یا وقت کا دائرہ (ویڈیو فریم پر اختیاری باکس، تیر یا ڈرائنگ کے ساتھ)، اس لیے دونوں قسمیں ایک ہی نمبرنگ، جوابات، Mark done، @mentions، تبدیلیوں کی فہرست، CSV اور PDF رپورٹ استعمال کرتی ہیں۔

aiKit میں بنائی گئی ویب سائٹ کا اسی طرح پروف بھیجا جا سکتا ہے جیسے ڈیزائن کا۔ پروجیکٹ پر Send proof دبائیں (ہیڈر میں، Versions ٹیب پر، یا ریویو سکرین پر Send proof to your client کے طور پر)۔ وہی Send proof دراز کھلتی ہے، جس میں کلائنٹ پروجیکٹ سے بھرا ہوتا ہے اور ان کا ای میل To لائن پر ہوتا ہے۔ Client وہی چننے والا ہے جو پرنٹ جابز کے لیے ہے: اپنے Clients میں تلاش کریں یا Add a client کریں (نام، ای میل، فون، کمپنی)؛ محفوظ ای میل والا چنا ہوا کلائنٹ To لائن پر جاتا ہے۔

کیا بھیجنا ہے: سائٹ کی وہ کاپی چنیں جو بھیجنی ہے۔ Draft وہ تبدیلیاں ہیں جو Publish کا انتظار کر رہی ہیں؛ Live site وہ ہے جو اس وقت وزیٹر دیکھتے ہیں؛ جو سائٹ ابھی ویب پر نہیں، وہ اپنا Current version پیش کرتی ہے۔ Pages: The whole site (زیادہ سے زیادہ 8 صفحے، ہوم پیج پہلے، سائٹ پلان کی ترتیب میں) یا Pick pages۔ اسکرین سائز: Desktop (1280 پکسل چوڑا) اور Phone (390 پکسل چوڑا)۔ ہر ایک کے ساتھ ایک ? ہے جو اسے سمجھاتا ہے۔ دائیں طرف کا پیش منظر تصویریں بناتا ہے (پہلی بار ہر صفحے کے لیے چند سیکنڈ؛ بعد میں وہی انتخاب انہی کو دوبارہ استعمال کرتا ہے) اور عین ای میل دکھاتا ہے۔

آپ کے کلائنٹ کا پروف روم سائٹ کے صفحات کو نام سے دکھاتا ہے، Desktop / Phone سوئچ کے ساتھ، ہر صفحہ ایک مکمل تصویر کے طور پر جو اصل صفحے کی طرح scroll ہوتی ہے، ہر مارک اپ ٹول، اور اسی صفحے اور چوڑائی کے لیے Compare with the last version اور Show what changed۔ Click through the live preview سے وہی ورژن نئے ٹیب میں ایک کام کرتی سائٹ کے طور پر کھلتا ہے، جہاں لنک کام کرتے ہیں اور فارم بند ہوتے ہیں تاکہ کچھ بھی کاروبار تک نہ پہنچے۔ لنک نجی ہے، ہر بار پروف کھلنے پر نیا بنتا ہے، اور صرف وہی ورژن دکھاتا ہے؛ سائٹ بدلنے کے بعد یہ بتاتا ہے کہ پیش منظر ختم ہو گیا، اور تصویریں ریکارڈ کے طور پر رہتی ہیں۔ Approving سے پہلے وہ تصدیق کرتے ہیں کہ وہ ویب سائٹ کے اس ورژن کو منظور کرتے ہیں اور سمجھتے ہیں کہ منظوری سے کچھ بھی لائیو نہیں ہوتا۔

پروجیکٹ پر واپس: Request changes ہر نشان کو Feedback ٹیب پر اپنی الگ درخواست کے طور پر رکھتا ہے، ساتھ میں صفحہ، جگہ (دائیں اور نیچے)، کون سی تصویر پر تھا، اور کلائنٹ کا نام، اور ان کا تبدیلی کا نوٹ؛ کوئی چیز دو بار درج نہیں ہوتی۔ Approve اس سائٹ ورژن پر دستخط شدہ منظوری درج کرتا ہے (یہ Versions ٹیب اور What shipped میں دکھتی ہے) اور کبھی بھی publish نہیں کرتا؛ ترمیم کے حقوق رکھنے والا شخص اب بھی Publish دباتا ہے۔ اسٹیٹس پروجیکٹ کے ہیڈر اور Versions ٹیب پر دکھتے ہیں، اور Customer Proofs ویب سائٹ پروفز کو Website بیج کے ساتھ دکھاتا ہے۔ نیا ورژن بھیجنے سے (پروف سے، یا پروجیکٹ پر دوبارہ Send proof سے) نئی تصویریں بنتی ہیں اور وہی لوگ وہی لنکس پر پہنچتے ہیں۔

• ہر لنک ایک لمبا بے ترتیب کوڈ ہے جس کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا۔ جس کے پاس کسی شخص کا لنک ہو وہ اسی شخص کے طور پر کام کر سکتا ہے، اس لیے ہر لنک صرف اسی شخص کو بھیجیں۔
• پروف صفحات کبھی سرچ انجنز میں درج نہیں ہوتے اور کبھی آپ کا اکاؤنٹ، آپ کے دوسرے کام، آپ کے دوسرے گاہک، یا کسی کا ای میل پتہ نہیں دکھاتے۔
• فائلیں 40 MB تک، ویڈیو اور آڈیو 150 MB اور 2 گھنٹے تک، PDFs 30 صفحات تک؛ ویب سائٹ پروفز دو چوڑائیوں پر 8 صفحات تک؛ ہر پروف میں 25 لوگ تک۔
• یہاں منظوری پروف پر دستخط ہے، کوئی دستخط شدہ معاہدہ یا ادائیگی نہیں۔