aiKit Hub: پروجیکٹس، بورڈز اور کلائنٹس ایک پرسکون جگہ پر

سائیڈ بار میں Tool library کھولیں اور aiKit Hub چنیں، یا سیدھا aikit.ai/tools/hub پر جائیں۔ اسے اپنے ڈاک میں پن کریں تاکہ یہ ایک ٹیپ کے فاصلے پر رہے۔ Hub کے نتائج ہر aiKit صفحے کے اوپر والے تلاش کے خانے میں بھی دکھائی دیتے ہیں۔

Hub کے اوپر: Projects (آپ کے Hub کا مرکزی صفحہ؛ اس پر وہ لفظ ہوتا ہے جو آپ کا Hub استعمال کرتا ہے، اس لیے یہ Jobs، Clients یا Orders پڑھا جا سکتا ہے)، Boards (My boards، نیچے)، My Day، Hey!، Chat (Team room اور Pings)، Activity، Calendar، Files، Lineup، Reports، People اور Settings، ایک تلاش کا خانہ (/ دبائیں تو وہاں پہنچ جائیں)، Capture، اور New project۔ ہر صفحے، فلٹر اور کھلے ریکارڈ کا اپنا پتہ ہوتا ہے، تاکہ آپ اسے بک مارک کر سکیں، پروجیکٹ کے کسی فرد کے ساتھ شیئر کر سکیں، یا نئے ٹیب میں کھول سکیں۔

بورڈ کام کا ایک حصہ ہے جو کارڈز کی فہرستوں کی شکل میں ہوتا ہے جنہیں آپ بائیں سے دائیں گھسیٹتے ہیں، جیسے To do → Doing → Done۔ پروجیکٹ کام کا ایک بڑا گھر ہے: اس میں کئی بورڈز ہو سکتے ہیں، نیز Chat، Schedule، To-do فہرستیں، Check-ins، وقت کا حساب، کلائنٹس اور مہمان، اور AI مددگار (Catch me up، Summarize this board، Draft it with AI، صبح کا ڈائجسٹ)۔

مفت پلان اُتے Hub بورڈاں نال شروع ہُندا اے۔ پہلا ٹیب Boards کہندا اے، تے Home میرے بورڈ ہُندا اے: ہر بورڈ لئی اک ٹائل، جس اُتے اُس دا بیک گراؤنڈ، اُس دا نام تے کنے کارڈ کھُلّے نیں، ایہ دِسدا اے۔ بورڈ کھولن لئی ٹائل دباؤ۔ ہر بورڈ دے اُتے تن ٹیب ہُندے نیں: Board (لسٹاں تے کارڈ، پورے کارڈ ونڈو نال: چیک لسٹاں، تاریخاں، لیبل، جواباں نال تبصرے، فائلاں تے Urgent)، Messages (Message Board، پوسٹاں اُتے فائلاں نال) تے Files (اُس بورڈ اُتے کتے وی لگیاں ساریاں فائلاں)۔ مفت وچ 3 بورڈ شامل نیں، ایکٹو تے آرکائیو ملا کے؛ New board ٹائل دسدی اے کہ کنے باقی نیں، تے جدوں ساریاں 3 ورتی جا چکیاں ہون تاں لکھدی اے All 3 free boards in use تے دسدی اے کہ اک پروجیکٹ کیہ شامل کردا اے۔

مفت وچ New board ناں پُچھدا اے، فیر ٹیمپلیٹ (Print job تے ہور) یا بیک گراؤنڈ تے شروعاتی لسٹاں نال خالی بورڈ۔ مفت بورڈ اُتے، Menu → Archive this board تے Delete board پورے بورڈ اُتے اثر کردے نیں، Undo دے نال۔

Turn into a project (بورڈ دے ٹیباں دے سجے سِرے اُتے، یا فون اُتے layers آئیکن) دِسدا اے کہ پروجیکٹ کیہ شامل کردا اے: اپنی ٹیم نال چیٹ، Schedule تے کیلنڈر، کلائنٹ تے مہمان، AI مددگار، اک تھاں اُتے ہور بورڈ، تے Check-ins، وقت دا ٹریک تے رپورٹاں۔ پروجیکٹ Starter پلان تے اُس توں اُتے دے پلاناں نال آندے نیں؛ مالک Settings → Plan & storage توں اپگریڈ کردا اے، تے تہاڈے بورڈاں وچ کچھ وی نہیں بدلدا یا ہِلدا۔ جے تسی مفت وچ کوئی پروجیکٹ ٹول کھولدے او (مثلاً Chat دا لنک)، تاں صفحہ دسدا اے کہ اوہ کیہ کردا اے تے ایہ پروجیکٹ نال شامل اے، نال Back to my boards دا بٹن ہُندا اے۔ Hub دا سرور مفت وچ ایہناں ٹولاں نوں اسے سادہ لائن نال روکدا اے، تاں جو کچھ وی آدھا کم نہ کرے۔

پیڈ پلان تے aiKit ٹیم دا اپنا Hub پہلاں وانگوں ہی کم کردے نیں: Home پروجیکٹ دِکھاندا اے، تے ہر پروجیکٹ وچ ہر ٹول ہُندا اے۔

New project دباؤ۔ اس دا ناں تے اک لائن دا ویروا دیو، فیر خالی شروع کرو یا ٹیمپلیٹ توں: Print job (گاہک دا آرڈر چھاپنا)، Design job (کجھ نواں ڈیزائن کرنا، جیویں مینوئل یا فلائر: بریف، پہلا ڈرافٹ، ریویو، آخری فائلاں)، Website build، New client onboarding، Event، Marketing campaign یا Hiring۔ ٹیمپلیٹ اپنیاں لسٹاں، کالماں تے پہلے ٹو-ڈو نال آندے نیں، جنہاں دیاں آخری تاریخاں اج توں گنیاں جاندیاں نیں۔ پیڈ پلان تے تسی کسے وی پروجیکٹ نوں اپنا ٹیمپلیٹ وی بنا سکدے او (Project settings → Template)۔

Who's on it ناں دے ٹھیک تھلے ہُندا اے، New project تے New board اُتے: تہاڈے Hub وچ ہر بندہ اک چپ اے جسنوں شامل کرن لئی دباؤ (مڑ دباؤ تاں ہٹ جاندا اے)، My usual people اوہ لوک شامل کردا اے جنہاں نال تسی سب توں زیادہ کم کردے ہو، تے Everyone on my team تہاڈی پوری ٹیم شامل کر دیندا اے۔ صرف او لوک پروجیکٹ یا بورڈ دیکھدے نیں جو تسی چندے ہو، تے اُنہاں نوں اس دیاں اپڈیٹاں ملدیاں نیں؛ بعد وچ اسنوں People ٹیب توں بدل سکدے او۔ نواں بندہ؟ اُس دا ای میل لکھو تے Add دباؤ (پیڈ پلان تے On our team یا From another company وی چنو)۔ Email them the invite now ٹِکیا ہوئے تاں شروع کردیاں ہی دعوت بھیج دِتی جاندی اے؛ اسنوں ہٹاؤ تاں People ٹیب توں اس دا لنک کاپی کر سکدے او۔

کسے گاہک نال کم کرن لئی، Client (تہاڈے aiKit گاہک) وچوں چنو یا اس پروجیکٹ اُتے Work with a client ٹِکّو۔ نواں Hub وی اپنا پروجیکٹ ایریا دِکھاندا اے، اس وچ Start your first project تے تن راہاں: New project، Start from a template، یا Import from Basecamp یا Trello۔

Home تہاڈے پروجیکٹاں نال کھُلدا اے۔ ہر پروجیکٹ کارڈ اُتے ⋯ مینو ہُندا اے: Rename، Move earlier، Move later، تے Delete… (مالک، ایڈمن یا شروع کرن والا)، جو اک واری پُچھدا اے، فیر Undo دیندا اے؛ مٹایا پروجیکٹ 30 دن لئی Trash وچ رہندا اے۔ کارڈ گھسیٹ کے پوری ٹیم لئی ترتیب بدلو (فون اُتے پہلاں کجھ پل دباء کے رکھو؛ کی بورڈ نال Alt تے تیر والے بٹن)۔ ترتیب Active ٹیب اُتے رہندی اے جدوں کچھ فلٹر نہ ہووے، تے stars والے پروجیکٹ اپنا ستارہ رکھدے نیں تے اِدھر اُدھر نہیں جاندے۔ اُنہاں دے اُتے، Catch me up on everything ہُندا اے: اک دباؤ تے AI ہر ایکٹو پروجیکٹ پڑھدا اے جو تسی کھول سکدے او، ہر اک نال جڑے aiKit کم (کوٹ، پروف، کم تے اُنہاں دا سٹیٹس) دے نال، تے اک چھوٹی جھلک لکھدا اے: پہلا کم جو اج کرنا اے، فیر ارجنٹ تے لیٹ کم، نویں آرڈر تے جواب، تے ایس ہفتے کیہ آؤنا اے، پروجیکٹ بہ پروجیکٹ۔ اس وچ ٹوکن دا تھوڑا حصہ لگدا اے، صرف او کچھ پڑھدا اے جو تسی دیکھ سکدے او، تے اس دے تھلے انگوٹھا اُوپر یا تھلے ہُندا اے۔ ایس علاقے دے اُتے ٹیباں وچ: Active، Archived، Templates (جدوں کوئی ہووے) تے مالکاں تے ایڈمناں لئی Trash؛ ہر اک وچ گنتی دِسدی اے۔ تھلے: اک سرچ باکس (ناں یا گاہک نال)، تے تن فلٹر: Client (کوئی وی، گاہک نال، گاہک توں بغیر، یا اک گاہک ناں نال)، Status (لیٹ ٹو-ڈو ہیں، اس ہفتے آؤنے ٹو-ڈو، ٹھیک چل رہیا، سارے ٹو-ڈو مکمل، ابھی کوئی ٹو-ڈو نہیں) تے Person (کوئی وی، میں، یا اک بندہ)۔ ہر فلٹر صفحے دے پتے دا حصہ اے، تاں جو فلٹر کیتا ہویا ویو بُک مارک یا شیئر ہو سکے؛ نیلی Showing پٹی دسدی اے کہ کیہ فلٹر اے، تے Show all اسنوں صاف کردا اے۔ Cards یا List کارڈاں تے اک سادہ ٹیبل وچ بدلدا اے (تہاڈی چونویں اس ڈیوائس اُتے یاد رہندی اے)۔

ہر کارڈ پروجیکٹ دا رنگ، اس دا ناں، اک "new" گنتی (دوجیاں لوکاں دی سرگرمی جدوں توں تسی اسنوں آخری وار کھولیا، اسنوں دباؤ تاں اوہ سرگرمی دِسدی اے)، اک ستارہ، گاہک (یا Shared with a client، یا Team only)، اس دا سٹیٹس لفظاں وچ (مثلاً 2 overdue، On track یا All done)، آخری وار کدوں سرگرم سی، اک پروگریس بار (مکمل ٹو-ڈو سارے وچوں)، اس اُتے بندے، تے گنتیاں جنہاں نوں دباسکدے او: تہاڈیاں، کھُلیاں تے لیٹ۔ ستارے والے پروجیکٹ ہمیشہ پہلے آؤندے نیں، فیر جنہاں وچ سب توں تازہ سرگرمی۔ آرکائیو کارڈاں دا اُپرلا کنارا دھاری دار ہُندا اے تے Bring back بٹن ہُندا اے۔

پروجیکٹاں دے تھلے: My Day (جو کم اج دے نیں)، تہاڈا Inbox، Bring your work over (امپورٹ) تے مالکاں لئی Hub usage پٹی: ایکٹو پروجیکٹ، People، Client & guest seats تے Storage، پلان دے ناں نال۔ ایہ گنتیاں صرف Hub دیاں نیں، سائیڈ بار دیاں ویب سائٹاں تے گاہکاں دیاں نہیں۔ جس حد دا کوئی طے نمبر نہ ہووے اوہ بار دی تھاں سادہ لفظاں وچ لکھیا جاندا اے (مثلاً 1 person)۔ پٹی دبانے نال Settings کھُلدی اے۔

پراجیکٹ دے صفحے دے ہیڈر ہیٹھاں ٹیبز دی اک قطار ہوندی اے، تاں جو پراجیکٹ دا ہر حصہ کدھرے وی اک کلک دی دूری تے ہووے: Overview، ہر اوہ ٹول جو چالو اے (Message Board، Boards، To-dos، Schedule، Docs & Files، Campfire، Check-ins تے باقی، ਤੁਹਾਡੇ دिੱتے ہوئے ناواں نال)، Activity تے People۔ Overview وچ ہر ٹول لئی اک کارڈ دِسدا اے جس وچ نويں گل، آخری سرگرمی تے (تہاڈی ٹیم لئی) AI مددگار ہوندے نیں: عام زبان وچ پراجیکٹ بارے کسے وی سوال لئی اک Ask باکس (کون پچھے اے، جمعہ نوں کیہ دینا اے، کلائنٹ لئی اپڈیٹ لکھو)، Summarize this week، تے What's at risk۔ جواباں وچ تاریخاں دے نال ٹھیک ہفتے دا دن ہوندا اے۔ ہیڈر وچ ستارہ پراجیکٹ نوں بُک مارک کردا اے، people بٹن دسدا اے کہ کون شامل اے، download بٹن اسنوں ایکسپورٹ کردا اے، تے گیئر اس دیاں سیٹنگاں کھولدا اے۔ کلائنٹ پراجیکٹس وچ تہاڈی ٹیم نوں Preview as client وی ملدا اے، جو پراجیکٹ نوں عین اوہو جیہا دِکھاندا اے جیہا تہاڈا کلائنٹ دیکھدا اے۔

اک لسٹ بناؤ، فیر اس دے اوپر دے بٹناں نال اسنوں جیہڑے ویو وچ چاہو دیکھو: List، Board، Table، Calendar، Timeline تے Dashboard۔ جیہڑا ویو چنو، اوہ لسٹ لئی یاد رکھیا جاندا اے۔ Board تُہاڈے دِتے ہوئے کالم دِکھاندا اے (ڈیفالٹ: To do، Doing، Done)؛ کارڈاں نوں کالماں وچکار ڈریگ کرو، یا جے کی بورڈ پسند اے تاں کسے وی کارڈ دے Move to مینو نوں ورتو۔ Done کالم والا کارڈ مکمل گنیا جاندا اے، تے ٹو-ڈو نوں مکمل کرن نال اوہ اس کالم وچ چلا جاندا اے۔ List settings دے نال والے Make it a board نال لسٹ Boards ٹیب وچ اپنے سارے کارڈاں سمیت چلی جاندی اے، جتھے ہیٹھاں دسی گئی پوری بورڈ سکرین ملدی اے۔

کسے وی ٹو-ڈو نوں کھولو تے اوس دا کم کرن والا شخص، شروع تے آخری تاریخاں، دہرائی (ہر روز، ہفتے دے دن، ہفتہ، دو ہفتے، مہینہ، تن مہینے یا سال؛ مکمل کرن نال اگلا بن جاندا اے)، لیبل، کسٹم فیلڈز، قدم (ہر اک دا اپنا بندہ تے تاریخ)، تے Waiting on (ہور ٹو-ڈوز جو پہلاں مکمل ہونے ضروری نیں) سیٹ کرو۔ فائلاں شامل کرو، کارڈ دی کور تصویر بناؤ، ووٹ دیو (جدوں لسٹ لئی ووٹنگ چالو ہووے)، وقت لاگ کرو، منظوری مانگو، ويکھو، بُک مارک کرو، یا اسنوں کارڈ ٹیمپلیٹ دے طور تے سیو کرو۔ @mentions والے تبصرے ہیٹھاں ہوندے نیں۔

اک وار کئی لائناں Add باکس وچ پیسٹ کرو تاں جو اکو وقت کئی ٹو-ڈوز شامل ہو جاون۔ فلٹر مینو تے گنتیاں دسدیاں نیں: Assigned to me، Overdue، Due in 7 days، No due date، Nobody assigned، On hold، Done، کوئی شخص یا لیبل؛ اک نیلی پٹی دسدی اے کہ کیہ دِکھایا جا رہیا اے، نال Show all لنک ہوندا اے۔ جے فلٹر چالو ہووے تے تُسی نواں ٹو-ڈو شامل کرو، تاں اوہ فلٹر نال نہ وی میل کھاندا ہووے تاں وی نظر وچ رہندا اے (جیویں Overdue ہیٹھ اک نواں ٹو-ڈو جس دی تاریخ نہیں)، تے پٹی ایہ دسدی اے۔ List settings نال تُسی کالماں دے ناں بدل سکدے ہو، رنگ بدل سکدے ہو، ترتیب بدل سکدے ہو، لیبل تے کسٹم فیلڈز لا سکدے ہو (ٹیکسٹ، نمبر، تاریخ، ڈراپ ڈاؤن، چیک باکس)، تے card aging (نہ چھیڑے کارڈ ماند پیندے نیں) تے ووٹنگ چالو کر سکدے ہو۔ Track on the Hill Chart نال لسٹ پراجیکٹ دی Hill ​​تے رکھی جاندی اے۔

Rules سادہ انگریزی وچ کم کردے نیں۔ چنو کدوں (کارڈ کالم وچ جاندا اے، ٹو-ڈو مکمل ہوندا اے، ٹو-ڈو شامل ہوندا اے، اس دا quote منظور ہوندا اے، اس دا proof منظور ہوندا اے، یا اس دے proof تے تبدیلیاں دی درخواست آندی اے) فیر اک یا زیادہ قدم: اسنوں منتقل کرو، مکمل کرو، کسے نوں ذمہ دو، لیبل لاؤ، اس تے شامل لوکاں، اس نوں ویکھن والیاں یا کلائنٹ نوں اطلاع دیو، کچھ دناں بعد دی مدت سیٹ کرو، یا اسنوں کلائنٹ نوں دکھاؤ۔ محفوظ کرن توں پہلاں قاعدہ تہانوں اک جملے وچ پڑھ کے سناؤندا اے۔ قاعدے ہور قاعدیاں نوں نہیں چلاؤندے، اس لئی کوئی لوپ نہیں بندا، تے اوہ کنی وار چلن اس تے کوئی ماہانہ حد نہیں۔

بٹن اوہی قدم نیں جو مرضی نال چلدے نیں: اک دا ناں رکھو (مثال: Ready for pickup) تے اوہ اس لسٹ دے ہر کارڈ دے پینل وچ دِسدا اے۔

ہر پراجیکٹ وچ Boards ٹیب ہوندا اے، تے اک پراجیکٹ وچ جِنے مرضی بورڈ ہو سکدے نیں۔ بورڈ تصویری ٹائلاں دے طور تے نال نال بیٹھدے نیں (فون تے دو اک نال)۔ ٹائل نوں ڈریگ کرو تاں جو پراجیکٹ دے سب لوکاں لئی ترتیب بدل جاوے (فون تے پہلاں دبا کے رکھو؛ کی بورڈ تے Alt تے تیراں والیاں کیاں نال)۔ ہر ٹائل دا ⋯ مینو ہوندا اے: Rename، Move earlier، Move later تے Delete…، جو اک واری پُچھدا اے تے فوراً بعد Undo دیندا اے (جدوں اوہ Undo چلا جاوے تاں حذف ہویا بورڈ واپس نہیں آندا؛ Menu → Archive this board اسنوں سنبھال کے رکھ لیندا اے)۔ ہر بورڈ دے اوپر About this board اک وڈا باکس اے تفصیلاں لئی: کلائنٹ یا کم، کیہ بنایا جا رہیا اے، سائز تے مقدار، آخری تاریخاں، لنک۔ لکھن لئی اس تے کلک کرو، یا Draft it from the cards دباؤ تاں AI کارڈاں توں پہلا مسودہ لکھ دیندا اے جسنوں تُسی بدل کے Save کر سکدے ہو۔ پراجیکٹ دے Overview وچ وی اسے طرح دا باکس About this project ہوندا اے، جس وچ Draft it from the project ہے۔ ٹیب وچ ہر بورڈ اپنے بیک گراؤنڈ رنگ یا تصویر دی ٹائل وچ دِسدا اے، نال اس دا ناں، کنیاں لسٹاں تے کھلے کارڈ، تے کلائنٹ پراجیکٹس وچ ایہ وی کہ کلائنٹ دیکھ سکدے نیں یا نہیں۔ ٹائل تے ستارہ اسنوں سب توں اُتے لے آندا اے (ایتھے تے My boards تے وی)۔ ٹائل دے ہیٹھ “3 overdue” یا “2 on you” لنک ہوندے نیں: ہر اک بورڈ نوں اوہی کارڈ دِکھا کے کھولدا اے جو فلٹر ہوئے ہون۔ New board دے تحت From a template چنو: Print job، Sign job، Website build، Event یا Restaurant opening (یا تہاڈی ٹیم دا سیو کیتا ٹیمپلیٹ، جس تے Yours لکھیا ہووے)، اس دیاں لسٹاں ترتیب وار دیکھو، تے Use دباؤ۔ ٹیمپلیٹ اپنیاں لسٹاں، ناں والے لیبل، چیک لسٹاں والے کارڈ ٹیمپلیٹ، قاعدے تے نويں درخواستاں کدھر جان گیاں، سب لیندا اے؛ اوہ کدے وی جھوٹے گاہک یا کم نہیں شامل کردا۔ Blank board تہتوں اک ناں، بیک گراؤنڈ تے شروع کرن لئی لسٹاں پچھدا اے۔ بیک گراؤنڈ: نرم رنگ، چمکدار رنگ، Living (چھے آہستہ حرکت کردے رنگ جو تہاڈی ڈیوائس حرکت گھٹ کرن نوں کہندی تاں رک جاندے نیں)، Infinity art، تصویراں، یا Your own picture (اوتھے ہی اپلوڈ کرو؛ بورڈ بندن دے نال ہی چڑھ جاندی اے، تے Menu → Background بعد وچ بدلدا اے)۔ شروعاتی لسٹاں: To do · Doing · Done، اک job flow (New · Quoted · Approved · In production · Delivered) یا اک content flow (Ideas · Writing · Review · Published)۔ آرکائیو بورڈ ٹیب دے تھلے Archived boards ہیٹھ رہندے نیں۔

بورڈ پر لسٹاں ایک دوجے دے نال بیٹھدیاں نیں تے ہر کارڈ اپنی کور تصویر، اپنے لیبل (ہر اک اپنے نام نال، تاں جو رنگ اکلا ہی پہچان نہ ہووے)، اپنا عنوان، تے چھوٹے نشان دکھاندا اے: Done، آخری تاریخ (جدوں دیر ہو جاوے تاں لفظاں وچ Overdue لکھیا ہوندا اے)، اس نال جڑے aiKit کم دا سٹیٹس (جیویں Accepted یا Customer approved، چنگی خبر ہووے تاں سبز رنگ وچ؛ اس تے کلک کرن نال اوہ کوٹ یا کم کھل جاندا اے)، نوٹس، چیک لسٹ دی ترقی (3/5)، کمنٹ، اٹیچمنٹ، Clients see this، تے اس اتے لگے لوک۔ کسے وی لسٹ دے تھلے کارڈ شامل کرو (Enter دبان نال اوہ شامل ہو جاندا اے تے باکس اگلے لئی کھلا رہندا اے؛ کئی لائناں پیسٹ کرو تاں کئی کارڈ شامل ہو جاندے نیں)۔ جے بورڈ اتے کارڈ ٹیمپلیٹ ہون تاں باکس دے تھلے From a card template… نال اک نقل شامل ہو جاندی اے (عنوان، نوٹس، لیبل، لوک تے چیک لسٹ) اس لسٹ وچ۔ Add another list آخری لسٹ دے بعد آندی اے۔

کارڈ نوں کسے لسٹ وچ اوپر یا تھلے کرن جاں کسے ہور لسٹ وچ کھچو؛ کھچدیاں ہوئیاں جتھے اوہ ڈگے گا اوہ جگہ لکیر نال نشان زد ہوندی اے، تے Escape نال کھچنا رد ہو جاندا اے۔ لسٹ نوں ترتیب دین لئی اس دے ناں والی پٹی توں کھچو۔ فون اتے کارڈ (یا لسٹ دی ناں والی پٹی) نوں کجھ پل دبا کے رکھو، فیر کھچو؛ تیز سوائپ عام وانگوں بورڈ نوں سکرول کردی اے۔ ہر کارڈ اتے Move… دا بٹن وی ہندا اے (تن نقطے، جاں ٹیب نال چنے کارڈ اتے M دباؤ) جو مینیوز توں بورڈ، لسٹ تے تھاں چنن دیندا اے؛ چھوٹی سکرین یا کی بورڈ اتے ایہ آسان طریقہ اے، تے اک پروجیکٹ دے ہور بورڈ اتے کارڈ بھیجن دا وی ایہی طریقہ اے۔ لسٹ دا اپنا مینیو (اس دے ناں دے نال تن نقطے) وچ Add a card، Rename list، Move left، Move right، Move to a position…، Cards here count as done، رنگ، تے Archive this list ہندے نیں۔

دو لوک اکو بورڈ اتے اکو ویلے کم کر سکدے نیں۔ کارڈ نوں منتقل کرن نال صرف اوہی کارڈ بدلدا اے، اس لئی دو لوک جدوں مختلف کارڈ منتقل کردے نیں تاں دونوں دا کم ہو جاندا اے؛ جے دو کارڈ اکو ویلے اکو تھاں چھڈے جان تاں دونے رہندے نیں تے لسٹ خاموشی نال نویں نمبر لگ جاندی اے۔ لسٹاں شامل کرنا، ناں بدلنا، ترتیب دینا یا آرکائیو کرنا اس ویلے دے بورڈ اتے لاگو ہوندا اے، اس لئی جے دو لوک اکو ویلے لسٹاں شامل کردے نیں تاں دونوں دیاں لسٹاں رہندیاں نیں۔ بورڈ دوجیاں دیاں تبدیلیاں آپ ہی لے لیندا اے (لگ بھگ ہر 20 سیکنڈ بعد، تے ٹیب وچ واپس آؤن تے فوراً)۔

کارڈ کھولو (اس اتے کلک کرو، جاں اس دا لنک کھولو) تاں اوہ سکرین دے وچکار اک وڈی کھڑکی وچ کھل جاندا اے، Trello وانگوں۔ سب توں اتے: کور تصویر (کارڈ دی پہلی تصویر؛ Attachments دے تھلے Make cover یا Remove cover اسنوں بدلدا اے)، جس لسٹ وچ اوہ اے اوہ بدلن والے مینیو دے طور تے، اوہ کس بورڈ اتے اے، Copy link تے Close (یا Escape)۔ اس دے تھلے اک گول Done بٹن تے عنوان (اس اتے کلک کرو تاں ناں بدلیا جاندا اے)۔ بٹناں دی قطار اک کلک نال چیزاں شامل کردی اے: Members، Labels، Dates (شروع تے آخری تاریخ تے لے جاندا اے)، Checklist، Attachment (فائل چنن والا کھولدا اے) تے Mark urgent۔ ان دے تھلے Members، Labels تے Dates دسدے نیں جو لگیا ہویا اے، تے بدلن لئی + ہندا اے؛ مکمل کارڈ اُتے Done تے دن لکھیا ہوندا اے، تے کس نے کیتا۔ Description وچ کم دی گل ہوندی اے: کیہ بنانا اے، سائز، گنتی، کتھے بھیجنا اے، تے گاہک نے کیہ کہیا۔ لمبی description کجھ سطراں بعد Show more تے Show less نال تہہ ہو جاندی اے؛ Edit جاں دو واری کلک کرن نال بدلی جاندی اے۔ چیک لسٹاں دے ناں ہندے نیں (Add a checklist نال شامل کرو، فیر چیزاں جوڑو)؛ ہر اک وچ ترقی دی پٹی تے “2 of 5” دسدا اے، تے کم ہوون تے چیزاں اتے نشان لگاؤ۔ Attachments ہر تصویر نوں تھمب نیل، ناں، سائز، شامل ہون دے دن تے Cover ٹیگ نال دکھاندے نیں۔ aiKit کم کوٹ، پروف تے جاب نوں جوڑدا اے۔ More (اٹیچمنٹ دے تھلے) باقی سب کجھ رکھدا اے: Reminder (ڈیفالٹ 1 دن پہلے؛ On the due date، 2 days before، 1 week before یا No reminder)، repeat، بورڈ تے لسٹ، custom fields، کون دیکھ سکدا اے، votes، Waiting on، time تے approvals۔ Watch، Bookmark، Move…، Archive، Save as card template تے Delete تھلے ہندے نیں۔ سجے پاسے Comments تے activity ہندے نیں: Write a comment باکس کھولدا اے (@ لکھ کے کسے نوں ذکر کرو، فائلاں جوڑو، Ctrl یا ⌘ + Enter نال پوسٹ ہو جاندا اے)؛ کمنٹ سب توں نویں توں پرانے ول دکھائے جاندے نیں، تے ہر کمنٹ اتے Reply ہندا اے تاں جو اک نقطے بارے گل بات اس دے تھلے اکٹھی رہوے۔ Show details کارڈ دی activity ملاندا اے (کس نے منتقل کیا، چیک کیتا یا آرکائیو کیتا)۔ ہر کارڈ دا اپنا پتہ ہندا اے (?card= تے کارڈ دی id نال ختم ہوندا اے)، تاں کارڈ دا لنک ریفریش توں بعد وی اوہدے بورڈ اتے کھل جاندا اے؛ جے کارڈ مٹا دتا گیا ہووے یا کھولن والے نال شیئر نہ ہووے تاں بورڈ ایہ دسدا اے۔ فون اتے کھڑکی ساری سکرین بھر دیندی اے تے کمنٹ کارڈ توں بعد آندے نیں۔

Mark urgent کارڈ اتے لال Urgent ٹیگ تے لال کنارا لگا دیندا اے، تے urgent کارڈ جدوں تک مکمل نہ ہون، اپنی لسٹ دے سب توں اتے چلے جاندے نیں (بورڈ دی اپنی ترتیب توں اتے)۔ Filter → Priority → Urgent صرف urgent کارڈ دکھاندا اے، تے پتہ اوہ نوں محفوظ رکھدا اے (u:1)، تاں تسی اوہ نظارہ شیئر کر سکدے ہو۔

بورڈ کے اوپر: بورڈ کا نام (نام بدلنے کے لیے کلک کریں)، ایک ستارہ، Clients see this board / Team only (client projects)، ویوز (Board، Table، Calendar، Timeline، Dashboard؛ ہر ایک میں وہی کارڈز)، Search cards، Filter، Summarize اور Menu۔ Summarize (صرف آپ کی ٹیم) بورڈ کی ہر لسٹ اور ہر کارڈ پڑھ کر ایک مختصر خاکہ لکھتا ہے: فوری اور تاخیر والے کارڈز، کیا جاری ہے اور کس کے ساتھ، کیا مکمل ہو چکا ہے، اور جن کارڈز پر کوئی شخص نہیں، ان کے نیچے انگوٹھا اوپر یا نیچے کا نشان؛ یہ ایک ٹوکن کا تھوڑا سا حصہ استعمال کرتا ہے۔ Filter لیبلز، ممبرز (یا No members)، اور Overdue، Next 7 days، No due date یا Done چنتا ہے؛ پھر ایک پٹی بتاتی ہے کہ کیا دکھایا جا رہا ہے (“Rush, Dana: 4 of 19 cards”) اور Show all کا بٹن۔ فلٹر آن ہونے کے دوران شامل کیا گیا کارڈ، میچ نہ کرنے پر بھی نظر میں رہتا ہے (نئے کارڈ کی ابھی کوئی تاریخ، لیبل یا ممبر نہیں ہوتا)، اور پٹی یہ بتاتی ہے، جب تک آپ فلٹر نہ بدلیں۔ سرچ کے الفاظ اور فلٹرز صفحے کے ایڈریس میں ہوتے ہیں، اس لیے فلٹر شدہ بورڈ کو بک مارک یا شیئر کیا جا سکتا ہے۔ Menu میں New work lands here، Cards move on their own، Rules، Card templates (ہر نام اسے کھولتا ہے)، Background (نرم رنگ، تیز رنگ، Infinity art paintings، تصاویر، یا Upload a picture of your own: JPG، PNG، WebP یا GIF 12 MB تک، بورڈ کے ساتھ محفوظ، تاکہ جو لوگ بورڈ دیکھیں وہی اسے دیکھیں؛ ڈارک موڈ میں نرم رنگ گہرا رنگ بن جاتا ہے)، لیبلز (نام، رنگ، delete، Add a label)، Save this board as a template، Archived cards and lists (Bring back، یا Delete a card)، Archive this board اور Delete board (30 دن کے لیے ردی میں، Undo کے ساتھ) ہیں۔

Trello سے امپورٹ (Boards ٹیب میں، اس پروجیکٹ کی ٹیم کے لیے): Trello میں بورڈ کھولیں، پھر Menu (…) → Print, export and share → Export as JSON، اور فائل یہاں ڈالیں۔ آپ کو کارڈز اور تبصروں کی گنتی اور وہ Trello ممبرز نظر آئیں گے جو نام سے یہاں کے لوگوں سے ملائے گئے ہیں؛ جو ملائے نہیں گئے وہ اپنا نام اپنے تبصروں پر رکھیں گے، اور ان کے کارڈز بغیر کسی کو تفویض کیے آئیں گے۔ Bring it over اسی پروجیکٹ میں نیا بورڈ بناتا ہے، اس کی لسٹیں، کارڈز، Trello رنگوں والے لیبلز، نامی چیک لسٹیں، تبصرے، شروع اور آخری تاریخیں، اور منسلکات کے لنکس (فائلیں Trello کے پاس رہتی ہیں)۔ Undo this import، امپورٹ ختم ہونے پر اسی ونڈو میں، بورڈ کو دوبارہ ہٹا دیتا ہے۔ Owners اور admins Settings → Import سے پورے Trello workspaces اور دوسری ایپس بھی امپورٹ کر سکتے ہیں۔

کارڈ میں وہ aiKit کام رکھا جا سکتا ہے جس کے بارے میں وہ ہے۔ کارڈ پینل میں، aiKit work کے نیچے، Link a quote, proof, job… ایک سرچ ایبل فہرست کھولتا ہے جس میں آپ کے اپنے ریکارڈز ہوتے ہیں: quotes، quote sheets، customer proofs، prepress jobs، bookings، website requests، site change requests، graphics، blog یا product copy، reviews اور websites (اور جن اکاؤنٹس پر وہ ٹولز ہیں، وہاں gobo jobs اور logo clean-ups بھی)۔ ہر لنک ریکارڈ کا لائیو اسٹیٹس دکھاتا ہے اور اسے اس کے اپنے ٹول میں کھولتا ہے۔ پہلے لنک کا اسٹیٹس بورڈ پر کارڈ میں بھی دکھائی دیتا ہے۔

اسی پینل پر Start in a tool ایک نیا ٹیب کھولتا ہے، جس ٹول کو آپ چنیں اس میں: New quote sheet، New prepress job (اور جن اکاؤنٹس پر ہوں تو New gobo job یا New logo clean-up)۔ کام معمول کے مطابق بنائیں؛ اس قسم کا پہلا کام خودبخود کارڈ سے جڑ جاتا ہے۔ کارڈ Waiting for your new … دکھاتا ہے، اور تب تک Check now، Open the tool اور Stop waiting کے بٹن ہوتے ہیں؛ Hub ٹیب پر واپس آنے پر یہ خودبخود چیک کرتا ہے۔ کارڈ 24 گھنٹے انتظار کرتا ہے۔ Create a quote اب بھی پروجیکٹ کے کلائنٹ کے لیے فوراً Quote Studio کا کوٹ بناتا ہے اور اسے فوراً جوڑ دیتا ہے۔

Menu → New work lands here: جب پروجیکٹ کی کوئی منسلک ویب سائٹ ہو، تو وہ لسٹ چنیں جہاں ہر قسم کا نیا کام کارڈ بن جائے: New website request (رابطے اور فائل فارم)، New booking اور New quote request۔ ہر نیا آئٹم ایک کارڈ بنتا ہے جس کے ساتھ درخواست جڑی ہوتی ہے (بکنگ کا کارڈ دورے سے ایک دن پہلے کی تاریخ پر ہوتا ہے)۔ Off اس قسم کو نہیں چھیڑتا۔ ویب سائٹ درخواستوں کے لیے پروجیکٹ کی اپنی ترتیب بھی کام کرتی رہتی ہے؛ جن اقسام کو بورڈ لیتا ہے، ان کے لیے بورڈ کا انتخاب مقدم ہے۔

Menu → Cards move on their own: وہ لسٹ چنیں جہاں کارڈ جائے جب اس سے جڑا کوٹ (یا quote sheet) قبول ہو، اس کا customer proof منظور ہو، gobo proof منظور ہو، یا prepress proof منظور ہو۔ یہ عام رولز ہیں، اس لیے یہ Rules کے تحت بھی دکھائی دیتے ہیں اور اس لسٹ کے باقی رولز بھی چلاتے ہیں۔ Check now فوراً دیکھتا ہے؛ ورنہ بورڈ تقریباً ہر 15 منٹ بعد اور جب بھی ٹیم کا کوئی فرد پروجیکٹ کھولے تب چیک کرتا ہے۔ کارڈ دیکھنے والے لوگوں کو ہر تبدیلی کی اطلاع ملتی ہے۔

کلائنٹ کبھی gobo jobs، logo clean-ups، quote sheets، prepress jobs، website requests یا لاگت والی کوئی چیز نہیں دیکھتے۔ شیئر شدہ کارڈ اپنا کوٹ یا customer proof دکھا سکتا ہے، جس کا لنک صرف کلائنٹ کے اپنے کوٹ یا proof والے صفحے کا ہوتا ہے۔

Menu → Rules بورڈ کے ہر رول کو سادہ الفاظ میں دکھاتا ہے، ہر ایک کے ساتھ On / Paused سوئچ اور delete کا بٹن۔ نیا رول شامل کرنے کے لیے اسے اپنے الفاظ میں لکھیں (مثلاً “جب کارڈ Delivered میں جائے تو چیک لسٹ نشان زد کرو اور کارڈ دیکھنے والوں کو بتاؤ”) اور Set it up دبائیں: aiKit کا AI مددگار جملہ پڑھ کر وہ رول دکھاتا ہے جو اس نے سمجھا، اور صرف اسی بورڈ کی اصل لسٹس، لیبلز اور لوگوں کو استعمال کرتا ہے۔ Save this rule اسے شامل کرتا ہے؛ Not quite اسے ہٹا دیتا ہے۔ اگر جملے میں کوئی ایسی لسٹ، لیبل یا شخص ہو جو بورڈ میں نہیں، تو وہ اندازہ لگانے کے بجائے یہ بتاتا ہے۔ ہر Set it up Hub کے ماہانہ AI مددگار رنز میں سے ایک استعمال کرتا ہے۔ Build it with menus اس کے بجائے مکمل رول بلڈر کھولتا ہے۔

رول تب شروع ہوتا ہے جب کارڈ کسی لسٹ میں جائے، نشان زد ہو، شامل ہو، کل کی تاریخ ہو، یا جب اس سے جڑا کوٹ قبول ہو، اس کا proof منظور ہو یا تبدیلی کی درخواستیں آئیں، یا gobo یا prepress proof منظور ہو۔ پھر وہ کارڈ کو منتقل کر سکتا ہے، نشان زد کر سکتا ہے، پوری چیک لسٹ نشان زد کر سکتا ہے، چند دنوں بعد کی آخری تاریخ مقرر کر سکتا ہے، لیبل شامل کر سکتا ہے، لوگوں کو تفویض کر سکتا ہے، یا کارڈ پر موجود لوگوں، کارڈ دیکھنے والوں، چنے ہوئے لوگوں یا کلائنٹ کو مطلع کر سکتا ہے۔ رولز ایک دوسرے کو کبھی متحرک نہیں کرتے، اور ان کے چلنے کی ماہانہ حد نہیں ہے۔

ڈیو ڈیٹ دی یاد دہانیاں کارڈ پر موجود لوگوں کو جاتی ہیں، Hey! میں، اور ای میل یا روزانہ خلاصے کے ذریعے، جیسا کہ ہر شخص نے اپنی نوٹیفیکیشن سیٹنگز میں چنا ہے۔ ہر کارڈ طے کرتا ہے کہ یاد دہانی کب جائے (جب تک آپ نہ بدلیں، ایک دن پہلے)؛ ایک ہی دن میں یاد دہانی دو بار نہیں جاتی، اور مکمل شدہ کارڈز اور کارڈ ٹیمپلیٹس خاموش رہتے ہیں۔

مینو → اس بورڈ کو ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں فہرستوں، لیبلز، قواعد، درخواستیں کہاں جاتی ہیں اور کارڈ ٹیمپلیٹس کو محفوظ رکھتا ہے (کارڈز بھی رکھیں شامل کریں ہر کارڈ شامل کرتا ہے، جن کی ڈیو ڈیٹس ٹیمپلیٹ استعمال ہونے کے دن سے گنی جاتی ہیں)۔ لوگ، تبصرے اور فائلیں شامل نہیں ہوتیں۔ محفوظ شدہ ٹیمپلیٹس نیا بورڈ → ٹیمپلیٹ سے کے تحت دکھائی دیتے ہیں، آپ کے نام کے نشان کے ساتھ، آپ کی ٹیم میں سب کے لیے، ہر ایک کے نیچے حذف کریں کے ساتھ۔ کارڈ ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے کوئی کارڈ کھولیں اور بطور کارڈ ٹیمپلیٹ محفوظ کریں چنیں؛ ٹیمپلیٹس بورڈ پر نہیں دکھائی دیتے اور مینو → کارڈ ٹیمپلیٹس کے تحت درج ہوتے ہیں۔

Hub کے اوپر والے بورڈز میرے بورڈز کھولتے ہیں: ہر وہ بورڈ جسے آپ کھول سکتے ہیں، ہر اس پروجیکٹ میں جس کے آپ رکن ہیں۔ صفحے کے اوپر تین گنتیاں ہیں (آپ پر کھلے کارڈز، تاخیر شدہ، اور 7 دن میں ڈیو)؛ ہر ایک متعلقہ کارڈز کو فہرست کی صورت میں کھولتا ہے۔ ستارہ لگے بورڈز پہلے آتے ہیں، پھر حال ہی میں کھولے گئے، پھر ہر بورڈ پروجیکٹ کے حساب سے گروپ میں (پروجیکٹ کا نام اس کا بورڈز ٹیب کھولتا ہے)۔ ہر ٹائل پر اس کا ستارہ اور اپنے تاخیر، جلد ڈیو اور آپ پر کے لنک ہیں۔

ان باکس ان کارڈز کے لیے ہے جنہیں آپ پہلے لکھ کر رکھنا چاہتے ہیں، اس سے پہلے کہ معلوم ہو وہ کہاں جائیں گے: اسے لکھیں اور ان باکس میں شامل کریں دبائیں (یا Hub میں کہیں بھی c دبائیں)۔ صرف آپ اپنا ان باکس دیکھ سکتے ہیں۔ بورڈ پر منتقل کریں اسے آپ کے چنے ہوئے بورڈ کی پہلی فہرست میں، جو کچھ اس پر پہلے سے ہے اس کے ساتھ، رکھ دیتا ہے۔

پلانر ایک مہینہ دکھاتا ہے جس میں ہر اس بورڈ کے تاریخ والے تمام کارڈز ہوتے ہیں جنہیں آپ کھول سکتے ہیں (ڈیو ڈیٹ، یا جب ڈیو ڈیٹ نہ ہو تو اسٹارٹ ڈیٹ)۔ تاخیر شدہ کارڈز پر Overdue لکھا آتا ہے اور مکمل شدہ کارڈز کو کاٹ دیا جاتا ہے۔ صرف مجھ پر والے کارڈز آپ کے کارڈز تک محدود کرتا ہے، اور اس ماہ، ترتیب سے ان ہی کارڈز کو تاریخ کے حساب سے فہرست میں دکھاتا ہے (فون پر گرڈ کی جگہ یہی فہرست ملتی ہے)۔ اس میں ہر کارڈ اپنے ہی بورڈ پر کھلتا ہے۔

Hub میں ہر جگہ فائلیں شامل کرنا ایک ہی طرح کام کرتا ہے: فائلیں منسلک کریں (یا مزید فائلیں منسلک کریں) دبائیں، Mac پر Finder یا Windows پر File Explorer سے فائلیں اس علاقے پر گھسیٹیں (جب وہ اوپر ہوں تو یہ روشن ہو جاتا ہے؛ ایک ساتھ کئی بھی ٹھیک ہیں)، یا Cmd+V یا Ctrl+V سے اسکرین شاٹ چسپاں کریں (اس کا نام screenshot- اور تاریخ ہوتا ہے)۔ یہ About this project اور About this board پر، کسی بھی کارڈ پر (کھلے کارڈ پر کہیں بھی چھوڑیں)، تبصرے کے باکس میں، نئے پیغام میں، Chat اور Docs & Files میں کام کرتا ہے۔ بڑی فائلیں ظاہر کرتی ہیں کہ کتنی مکمل ہوئی ہیں؛ آپ کے پلان کے سائز سے بڑی فائل، بھرا ہوا پلان، یا پروگرام (.exe، .dmg اور اس جیسی) فائل پر سادہ پیغام آتا ہے کہ کیوں شامل نہیں ہوئی۔ About باکسز کی فائلوں پر ⋯ مینو ہے جس سے نام بدلیں یا حذف کریں (Undo کے ساتھ) ہو سکتا ہے، اور مزید فائلیں منسلک کریں انہیں کسی بھی وقت بڑھا سکتا ہے۔ فائلیں ایک ہی جگہ رکھی جاتی ہیں۔ Docs & Files کے اوپر دو منظر ہیں: Folders (آپ کے فولڈرز، دستاویزات، لنکس اور اپ لوڈز) اور All files، جو پروجیکٹ کی ہر فائل دکھاتا ہے، چاہے وہ کہیں بھی منسلک ہوئی ہو: کارڈ، تبصرے، پیغام، بورڈ یا پروجیکٹ کے About باکس، یا Docs & Files میں۔ ہر فائل پر تصویر (یا اس کی قسم)، نام، سائز، ورژن، کب شامل ہوئی، کس نے شامل کی، اور جہاں رہتی ہے اس کا لنک دکھتا ہے۔ کسی تصویر یا PDF پر دبائیں تو وہیں پیش نظارہ کھلتا ہے (ڈاؤن لوڈ اور اس تک جائیں اوپر ہیں)، یا ⋯ دبا کر نام بدلیں یا حذف کریں (پہلے پوچھا جاتا ہے، پھر Undo کی پیشکش ہوتی ہے)۔ فلٹرز: Type (Pictures، PDFs، Documents، Other)، Where (Cards & to-dos، Messages، Comments، Docs & Files، Boards)، Added by، اور Sort (Newest، Name، Largest)، اور ایک تلاش کا باکس؛ فلٹرز صفحے کے پتے میں رہتے ہیں تاکہ منظر شیئر ہو سکے۔ وہاں فائلیں اپ لوڈ کریں، یا صفحے پر کہیں بھی فائلیں چھوڑیں۔ Hub کے اوپر Files ہر اس پروجیکٹ میں ایک ہی فہرست دکھاتی ہیں جس کے آپ رکن ہیں، Project فلٹر کے ساتھ؛ آپ صرف وہی فائلیں دیکھتے ہیں جو پروجیکٹ کے اندر دیکھ سکتے ہیں، تاکہ ایک کلائنٹ دوسرے کا کام نہ دیکھے۔ About باکسز میں ڈکٹیشن کے لیے مائیکروفون اور Attach files ہیں؛ باقی ہر باکس جہاں آپ لکھتے ہیں (تبصرے، پیغامات، کارڈ کی تفصیل، چیٹ) میں پہلے سے مائیکروفون موجود ہے۔

پیغامات بورڈ ایک کام کی فہرست کی طرح چلتا ہے، جیسے Basecamp کا پیغامات بورڈ: ہر آرڈر، کام یا موضوع کا ایک پیغام، ہر ایک کے اپنے جوابات کے ساتھ۔ ہر قطار میں دکھائی دیتا ہے کہ کس نے پوسٹ کیا، عنوان (اگر آپ نے اپنا کام نمبر لگایا ہو تو اس کے ساتھ)، تازہ ترین جواب (یا جب کسی نے جواب نہ دیا ہو تو نوٹ کی پہلی سطر)، پہلی منسلک تصویر (پروف)، تاریخ، جوابات کی تعداد والا بلبلہ، اور Archive بٹن۔ Open اور Archived، ہر ایک اپنی گنتی کے ساتھ، یہ بدلتے ہیں کہ کیا ابھی جاری ہے اور کیا مکمل ہو چکا ہے؛ Sorted by میں Newest، Latest reply یا Oldest چنیں؛ فلٹر باکس عنوان، کام نمبر یا نوٹ کے الفاظ تلاش کرتا ہے۔ Archive مکمل کام کو کھلی فہرست سے ہٹاتا ہے (Undo وہیں موجود ہے)؛ Archived فہرست کھول کر Unarchive دبائیں تو وہ واپس آ جاتا ہے۔ محفوظ شدہ پیغام پر اب بھی جواب آ سکتا ہے اور وہ تلاش میں رہتا ہے۔ نیچے کی گنتیاں (3 open discussions · 1 archived) بھی فہرستیں بدلتی ہیں۔ آپ کا کلائنٹ، جسے پروجیکٹ میں کلائنٹ کے طور پر بلایا گیا ہو، نیا پیغام (آرڈر) پوسٹ کر سکتا ہے اور جواب دے سکتا ہے، اور صرف وہی دیکھتا ہے جو اس کے ساتھ شیئر ہوا ہو؛ آپ کی ٹیم کو Settings → Notifications میں طے کیے مطابق ہر نئے پیغام اور جواب پر ای میل ملتی ہے۔

میسج بورڈ اعلانات، خیالات اور اپڈیٹس کے لیے ہے۔ کسی میسج کو عنوان اور اگر چاہیں تو قسم دیں، پھر اسے لکھیں (کسی کو ذکر کرنے کے لیے @ لکھیں؛ **بولڈ**، فہرستیں اور لنک کام کرتے ہیں)، منتخب کریں کہ یہ کون دیکھے گا اور کسے اطلاع ملے گی (پروجیکٹ کی ڈیفالٹ سیٹنگ، ہماری ٹیم، وہ سب جو اسے دیکھ سکتے ہیں، یا لوگ چنیں؛ نیچے ایک لائن بتاتی ہے کہ کسے بتایا جائے گا، اور جو پوسٹ نہیں دیکھ سکتا اسے منتخب نہیں کیا جا سکتا)، اور پھر پوسٹ کریں یا اسے ڈرافٹ کے طور پر محفوظ کریں جو صرف آپ دیکھ سکیں۔ میسج کے اندر ہی فائلیں منسلک کریں: Attach files دبائیں یا انہیں باکس پر گھسیٹیں (ایک وقت میں 10 تک، ہر ایک آپ کے پلان کے فائل سائز کے اندر)؛ ہر فائل اپنا نام اور سائز دکھاتی ہے، پوسٹ کرنے سے پہلے ہٹانے کے لیے × ہے، اور بٹن پر لکھا ہوگا Post with 2 files۔ منسلک فائلیں میسج کے نیچے دکھتی ہیں: تصاویر تھمب نیل کے طور پر، PDF ایک PDF کارڈ کے طور پر، باقی آئیکن کے ساتھ، ہر ایک کے ساتھ Download بٹن، اور ہر ایک اپنے صفحے پر کھلتی ہے جہاں ورژن اور تبصرے ہیں۔ یہ میسج کی ویزیبلٹی کی پیروی کرتی ہیں، اس لیے صرف ٹیم والے میسج کی فائلیں صرف ٹیم کے لیے رہتی ہیں۔ میسج لسٹ دکھاتی ہے کہ ہر میسج کی کتنی فائلیں اور تبصرے ہیں۔ میسجز اپنی ورژن ہسٹری محفوظ رکھتے ہیں۔ Turn into to-dos میسج کو پڑھ کر ایسے to-dos تجویز کرتا ہے جنہیں کچھ شامل ہونے سے پہلے آप منتخب کر سکتے ہیں۔

ہر تبصرے اور جواب کے ساتھ Reply ہے: جواب اس تبصرے کے نیچے آتا ہے جس کا وہ جواب ہے، اور جس شخص کو آپ جواب دیتے ہیں اسے فوراً ای میل ملتی ہے (جیسے ذکر)۔ تبصروں میں فائلیں بھی لگ سکتی ہیں: تبصرے کے باکس میں Attach files دبائیں (یا انہیں بٹن پر گھسیٹیں)، اور وہ اس تبصرے کے نیچے دکھائی دیں گی۔ تبصرہ صرف فائلوں پر مشتمل ہو سکتا ہے؛ تب وہ Shared اور فائل کا نام دکھائے گا۔ ٹیم والے نوٹ پر فائل اتنی ہی کلائنٹ سے چھپی ہوتی ہے جتنا خود نوٹ۔

Campfire پروجیکٹ کا گروپ چیٹ ہے؛ جب یہ کھلا ہو تو نئی لائنیں ہر چند سیکنڈ بعد ظاہر ہوتی ہیں۔ کلائنٹ اسے صرف تب استعمال کر سکتے ہیں جب آپ پروجیکٹ کی سیٹنگز میں یہ آن کریں۔ Hub کے اوپر Chat ہے (پہلے اسے Pings کہا جاتا تھا)، جس میں دو قسم کی گفتگو ہے۔ Team room سب سے پہلے آتا ہے: ایک گفتگو تمام پروجیکٹس میں آپ کی پوری ٹیم کے لیے (owners، admins اور members)، جو پہلی بار Chat کھلنے پر بنتی ہے؛ کلائنٹس اور مہمان اسے کبھی نہیں دیکھتے۔ کسی سے ذکر کرنے کے لیے @ لکھیں؛ صرف وہ لوگ جن کا ذکر ہو ای میل وصول کرتے ہیں، تاکہ مصروف کمرے سے کسی کا ان باکس نہ بھرے۔ Team room کے کسی بھی میسج یا ping میں Attach files سے فائلیں لگائیں، یا انہیں گفتگو پر چھوڑ دیں (ایک وقت میں 10 تک): تصاویر تھمب نیل کے طور پر دکھیں گی جنہیں پورے سائز میں کھولا جا سکتا ہے، اور باقی سب (PDF، Word، Excel، PowerPoint، Illustrator، Photoshop، EPS، SVG، ZIP، فونٹس، ویڈیو، آڈیو وغیرہ) اپنی قسم، سائز اور Download بٹن کے ساتھ فائل کے طور پر دکھیں گے۔ پروگرامز اور ویب صفحات (.exe، .dmg، .html وغیرہ) سب کی حفاظت کے لیے رد کر دیے جاتے ہیں؛ اگر واقعی شیئر کرنا ضروری ہو تو پہلے ZIP بنا لیں۔ اس کے نیچے Pings ہیں: ایک یا چند لوگوں کے ساتھ نجی گفتگو، کسی پروجیکٹ سے باہر۔ New ping دبائیں، لوگ چنیں، پہلی لائن لکھیں؛ صرف وہی لوگ اسے دیکھتے ہیں، اور ہر لائن پر انہیں ان کی اطلاعی سیٹنگز کے مطابق ای میل جاتی ہے۔ Chat Team room پر کھلتا ہے؛ گفتگو کھلی ہو تو نئی لائنیں ہر چند سیکنڈ بعد ظاہر ہوتی ہیں۔

صبح کا AI digest ہر ہفتے کے دن صبح ایک ای میل ہے، آپ کے ٹائم زون میں صبح 7 بجے سے۔ یہ Where to start سے شروع ہوتا ہے (AI کے لکھے ہوئے چند جملے)، پھر دن کے اعداد (urgent، late، due today، due this week، نئے میسجز اور آرڈرز، نئے تبصرے)، پھر ہر پروجیکٹ اپنے بٹن کے ساتھ، اور ہر آئٹم Urgent، Late، Due today، Due this week، New messages and orders، New comments اور Linked aiKit work کے تحت درج۔ ہر کارڈ اپنا بورڈ اور لسٹ، due date، کون شامل ہے، چیک لسٹ کی پیش رفت اور تازہ ترین تبصرہ دکھاتا ہے؛ ہر میسج دکھاتا ہے کہ کس نے پوسٹ کیا، پہلی چند لائنیں، کتنے جواب اور فائلیں ہیں، اور جب کسی نے جواب نہ دیا ہو تو Needs a reply۔ ہر عنوان اور Open it → لنک سیدھا اس کارڈ، میسج، quote یا proof تک لے جاتا ہے۔ فہرستیں براہ راست Hub سے آتی ہیں؛ صرف آغاز AI کرتا ہے۔ یہ بند ہوتا ہے جب تک آپ اسے آن نہ کریں: Settings → Notifications → Hub: morning AI digest → Weekday mornings (یا شروعات کے لیے صرف Monday mornings، جو ہفتے کی شروعات کا خاکہ دیتا ہے)۔ پرسکون دن پر (اس ہفتے کچھ due نہیں، کچھ urgent نہیں، دو دن سے کوئی نیا میسج یا تبصرہ نہیں) نہ ای میل جاتی ہے نہ AI استعمال ہوتا ہے۔ ہر digest آپ کے اکاؤنٹ کے tokens کا چھوٹا حصہ استعمال کرتا ہے، اور جس Hub کی ٹیم میں آپ ہیں اس کے لیے ایک۔ یہ aiKit کے شیڈولڈ رن کے ساتھ جاتا ہے، اس لیے 7 بجے کے کچھ دیر بعد پہنچ سکتا ہے۔

Check-ins ایک شیڈول پر سوال پوچھتے ہیں (ہر روز، ہر ہفتے کے دن، ہر ہفتے ایک دن جو آپ چنیں، یا ہر مہینے ایک بار)۔ جن سے پوچھا جاتا ہے انہیں اس دن Hey! میں یاد دہانی ملتی ہے، جوابات تاریخ کے حساب سے ترتیب پاتے ہیں، Waiting on دکھاتا ہے کہ کس نے جواب نہیں دیا، اور Draft a recap جوابات کو ایک پوسٹ میں خلاصہ کرتا ہے جسے آپ شیئر کر سکتے ہیں۔

پروجیکٹ کا Schedule ایونٹس دکھاتا ہے (ایک بار کے، یا ہر ہفتے، مہینے یا سال بعد دہرائے جانے والے)، ہر کھلے to-do کی due date، اور جب ویب سائٹ لنک ہو تو اس کی بکنگز۔ Month اور Agenda کے درمیان تبدیل کریں۔ Add to my calendar Google، Apple یا Outlook کیلنڈرز کے لیے ایک نجی لنک دیتا ہے؛ جس کے پاس لنک ہے وہ پروجیکٹ کے ایونٹس اور due dates دیکھ سکتا ہے، اس لیے اسے صرف اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کریں۔

Calendar (Hub کے اوپر) تمام پروجیکٹس کو ایک ساتھ دکھاتا ہے، ہر پروجیکٹ کے رنگ کے ساتھ۔ Lineup ہر پروجیکٹ کو اس کی شروعات سے آخری تاریخ تک ایک ٹائم لائن پر رکھتا ہے، آج کی لائن اور اس کی کھلی اور تاخیر والی گنتی کے ساتھ۔ Hill Chart وہ لسٹس دکھاتا ہے جنہیں آپ ایک پہاڑی پر نقطوں کے طور پر ٹریک کرتے ہیں: جب آپ سمجھ رہے ہوں تو اوپر چڑھائی پر، اور جب عمل کر رہے ہوں تو نیچے ڈھلان پر۔ کوئی نقطہ گھسیٹیں، یا Tab دبا کر اس تک پہنچیں اور تیر کے بٹن استعمال کریں۔

فولڈر بنائیں، دستاویزات لکھیں (ہر محفوظ کرنے سے پرانا ورژن محفوظ رہتا ہے، اور History سے آپ پرانے ورژن دیکھ اور بحال کر سکتے ہیں)، Google Docs یا آن لائن کسی بھی چیز کے لنک شامل کریں، اور فائلیں صفحے پر گھسیٹ کر یا Upload files دبا کر اپ لوڈ کریں۔ اسی آئٹم کے ساتھ دوبارہ فائل اپ لوڈ کرنے سے (Upload a new version) پرانے ورژن محفوظ رہتے ہیں۔ تصاویر تھمب نیل اور پورے سائز میں اپنے صفحے پر دکھائی دیتی ہیں۔ PDF کے صفحے پر Preview the pages here ہے، جو اس کے پہلے 12 صفحے براہ راست صفحے پر دکھاتا ہے (ہر پیش نظارہ ایک ڈاؤن لوڈ شمار ہوتا ہے)؛ تصاویر اور PDFs نئے ٹیب میں بھی کھلتی ہیں۔ پیغامات اور تبصروں کے ساتھ منسلک فائلیں بھی یہیں ہوتی ہیں، اور ان کا صفحہ اس پیغام کے لنک پر واپس لے جاتا ہے۔

فائلیں آپ کے پلان کی اسٹوریج میں شمار ہوتی ہیں۔ جب آپ فائل حذف کرتے ہیں تو وہ ٹریش میں چلی جاتی ہے، اور 30 دن بعد ٹریش خالی ہونے پر اس کی جگہ آزاد ہو جاتی ہے۔ پروگرام اور ویب صفحات (جیسے .exe یا .html) قبول نہیں کیے جاتے؛ پہلے انہیں zip کریں۔

مکمل ہو چکا پروجیکٹ اس کی Settings → Finish, archive or delete → Archive سے آرکائیو کریں۔ اس میں سب کچھ محفوظ رہتا ہے: پیغامات، تبصرے، ٹو ڈوز، دستاویزات، فائلیں اور ان کے ورژن۔ یہ Home پر Archived ٹیب میں چلا جاتا ہے، سرچ میں رہتا ہے (اوپر aiKit سرچ باکس اسے archived کا لیبل دیتا ہے)، اور ہر فائل ڈاؤن لوڈ ہو سکتی ہے۔ اس کی فائلیں اب بھی اسٹوریج میں شمار ہوتی ہیں۔ پروجیکٹ کی حد والے ادا شدہ پلانز پر آرکائیو شدہ پروجیکٹ کوئی پروجیکٹ سلاٹ استعمال نہیں کرتے، اس لیے آرکائیو کرنے سے جگہ بن جاتی ہے۔ Free پلان پر 3 پروجیکٹ فعال اور آرکائیو شدہ دونوں مل کر شمار ہوتے ہیں، اس لیے نیا شروع کرنے کے لیے کوئی ایسا پروجیکٹ حذف کریں جس کی ضرورت نہ ہو (یا اپ گریڈ کریں)۔

آرکائیو شدہ پروجیکٹ سب کے لیے صرف پڑھنے کے قابل ہے: اس کے صفحے پر پیلی پٹی یہ بتاتی ہے، اور جب تک اسے بحال نہ کیا جائے اس میں کچھ شامل، تبدیل، چیک، boost، حذف یا اپ لوڈ نہیں ہو سکتا (آپ پھر بھی فالو اور بُک مارک کر سکتے ہیں)۔ اس میں شامل کلائنٹس وہی پڑھ سکتے ہیں جو ان کے ساتھ شیئر ہوا تھا، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔ اسے اس پٹی سے، Archived ٹیب پر اس کے کارڈ سے، یا اس کی Settings سے ایک کلک میں بحال کریں؛ اگر آپ کے پلان کا ہر سلاٹ استعمال میں ہو تو Hub یہ بتائے گا اور پلانز پیش کرے گا۔

حذف کرنا مختلف ہے: یہ پروجیکٹ کو 30 دن کے لیے ٹریش میں ڈال دیتا ہے (مالکان اور ایڈمن اسے Home → Trash پر دیکھتے ہیں، کتنے دن باقی ہیں یہ بھی، اور اسے Restore کر سکتے ہیں)، پھر اسے اور اس کی فائلوں کو ہمیشہ کے لیے ہٹا دیا جاتا ہے۔ کوئی بھی چیز ٹریش میں جانے سے پہلے ایک ڈائیلاگ پوچھتا ہے۔

ایکسپورٹ (پروجیکٹ کے ہیڈر میں ڈاؤن لوڈ بٹن، یا اس کی Settings میں یا آرکائیو پٹی پر Export) آپ کے براؤزر میں ایک .zip بناتا ہے جس میں پروجیکٹ کی وہ ہر چیز ہوتی ہے جو آپ دیکھ سکتے ہیں: index.html جو کسی بھی براؤزر میں سب کچھ پڑھنے دیتا ہے (تبصروں اور منسلک فائلوں کے ساتھ پیغامات، steps والی ٹو ڈو لسٹیں، دستاویزات، شیڈول اور Campfire)، project.json جس میں کسی اور جگہ منتقل کرنے کے لیے ہر ریکارڈ ہوتا ہے، اور ایک files فولڈر جس میں ہر فائل کا ہر ورژن ہوتا ہے۔ Include the files کو ٹِک یا ان ٹِک کریں؛ فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنا مہینے کی ڈاؤن لوڈ حد میں شمار ہوتا ہے، اور 750 MB سے زیادہ ہونے پر ایکسپورٹ میں صرف متن ہوتا ہے اور بڑی فائلیں آپ Docs & Files سے ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ جو فائل شامل نہ ہو سکی وہ files-not-included.txt میں درج ہوتی ہے۔ ایکسپورٹ پروجیکٹ کی ٹیم کے لیے ہے (مالکان، ایڈمن اور اس میں شامل ٹیم ممبرز)۔

Settings → What you call your work میں Hub کا مالک یا ایڈمن وہ لفظ چن سکتا ہے جو آپ کی ٹیم پہلے ہی استعمال کرتی ہے: Projects (ڈیفالٹ)، Jobs، Clients یا Orders۔ ایک کلک سے یہ Hub میں سب کے لیے بدل جاتا ہے: پہلا ٹیب، New job (یا New order…)، Home کے ٹیبز اور فلٹرز، پروجیکٹ صفحے کا breadcrumb اور settings، خالی صفحات، پلان کی حدیں اور پیغامات، اور دعوتی ای میل ("the jobs open for you")۔ اس کے نیچے ایک لائن دکھاتی ہے کہ یہ کیسا پڑھا جائے گا۔ اس کے علاوہ کچھ نہیں بدلتا: آپ کا ڈیٹا، لنک اور حدیں ویسی ہی رہتی ہیں۔

کلائنٹ پروجیکٹ میں ہر چیز پہلے صرف ٹیم کے لیے ہوتی ہے۔ کسی لسٹ، ٹو ڈو، پیغام، ایونٹ، دستاویز، فولڈر یا دروازے کو شیئر کرنے کے لیے اس پر Clients see this / Team only سوئچ استعمال کریں۔ کلائنٹ کوئی آئٹم تب دیکھتا ہے جب وہ اور اس کے اوپر کی ہر چیز شیئر ہو (صرف ٹیم کی لسٹ پر شیئر کیا گیا ٹو ڈو چھپا رہتا ہے)، اور وہ کبھی چیک ان، وقت، ای میل سے آئے پیغامات، پرنٹ جاب یا دوسرے اندرونی لنک نہیں دیکھتے۔

شیئر شدہ تھریڈ کے اندر آپ کی ٹیم پھر بھی Team-only نوٹ شامل کر سکتی ہے؛ کلائنٹ اسے، اس کی فائلیں، یا اس کے وجود کو نہیں دیکھتا۔ کلائنٹس تبصرے کر سکتے ہیں، پیغامات بھیج سکتے ہیں، فائلیں شامل کر سکتے ہیں، منظوری کا جواب دے سکتے ہیں، ووٹ دے سکتے ہیں، اور اپنے لیے مقرر ٹو ڈوز چیک کر سکتے ہیں۔ منظوری کسی deliverable پر جاتی ہے: ٹو ڈو، دستاویز یا فائل (پیغام پر نہیں)۔ منتخب کریں کہ کون منظوری دے، اور ہر شخص نوٹ کے ساتھ Approve یا Request changes کا جواب دیتا ہے۔ منظوری کی ای میل منسلک فائلوں کی فہرست دکھاتی ہے تاکہ شخص جانتا ہو کہ وہ کیا منظور کر رہا ہے۔

Preview as client (پروجیکٹ کے ہیڈر میں) آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کا کلائنٹ بالکل کیا دیکھتا ہے، تاکہ شیئر کرنے سے پہلے جانچ سکیں۔ جب پروجیکٹ پر ایک سے زیادہ باہر کی کمپنیوں کے لوگ ہوں تو یہ ہر کمپنی کے نام کے ساتھ Preview as… بن جاتا ہے، اور دکھاتا ہے کہ وہ کمپنی بالکل کیا دیکھتی ہے۔

ایک پروجیکٹ پر کئی باہر کی کمپنیاں (کلائنٹ، وینڈر، پارٹنر): ہر شخص کی کمپنی دکھائی جاتی ہے، اور کسی پیغام، ٹو ڈو، ایونٹ، دستاویز، فائل یا فولڈر پر Who sees this ایک مینو بن جاتا ہے: Our team only، Our team + ایک کمپنی نام سے، یا Our team + باہر کے سب۔ کوئی کمپنی صرف وہی دیکھتی ہے جو اس کے ساتھ شیئر ہو (اور اس کے نیچے کی ہر چیز: تبصرے، منسلک فائلیں)، کسی دوسری کمپنی کی پوسٹس یا اندرونی پوسٹس کبھی نہیں۔ Hub یہ ہر صفحے، سرچ، سرگرمی کی فہرست، نوٹیفکیشن، ای میل، ایکسپورٹ اور فائل ڈاؤن لوڈ پر چیک کرتا ہے۔ پوسٹس پر بیج ہوتا ہے: امبر رنگ کا Our team only، یا سبز رنگ کا Visible to: Our team اور کمپنیوں کے نام؛ پیغامات کی فہرست میں اندرونی پوسٹس پر امبر کنارہ بھی ہوتا ہے۔ جب کوئی باہر کا شخص پوسٹ کرتا ہے تو وہ صرف ہماری ٹیم اور اس کی اپنی کمپنی کے ساتھ شیئر ہوتی ہے۔ بعد میں پوسٹ کا سامعین بدلنے سے وہ فوراً لوگوں سے ہٹ جاتی ہے (یا ان کو دے دی جاتی ہے)۔

ہب وچ ہر کوئی اپنے ذاتی aiKit اکاؤنٹ نال سائن ان کردا ہے۔ رولز: Owner (سب کچھ، پلان سمیت)، Admin (پلان توں چھڈ کے سب کچھ)، Team member (اوہ پروجیکٹ جنہاں تے اوہ ہن، تے نواں پروجیکٹ شروع کر سکدے ہن)، Guest (باہر دا مددگار جو صرف اوہناں پروجیکٹاں دا ٹیم کم ویکھدا ہے جنہاں وچ اوہ شامل کیتا گیا ہے)، تے Client (صرف اوہ چیزاں ویکھدا ہے جو تسੀں شیئر کردے ہو، اوہناں کلائنٹ پروجیکٹاں اتے جنہاں وچ اوہ ہے)۔ Owners، admins تے team members ٹیم سیٹاں ورتدے ہن؛ guests تے clients کلائنٹ سیٹاں ورتدے ہن، جو زیادہ فراخ ہندیاں ہن۔

کسے پروجیکٹ دا People ٹیب ہر کسے نوں اوس طرح گروپ کردا ہے جویں تسیں انہاں نوں سوچدے ہو: پہلے Our team، فیر ہر باہر دی کمپنی اپنے ناں نال، اس نوٹ نال کہ اوہ صرف اوہی ویکھدی ہے جو اس نال شیئر کیتا گیا ہے۔ ہب وچ پہلوں موجود لوکاں نوں شامل کرو، کسے نواں نوں دعوت دیو (ای میل، ناں، کمپنی، تے ایہ کہ اوہ ساڈی ٹیم وچ ہن، کسے ہور کمپنی توں ہن، یا باہر دا مددگار جو ٹیم کم ویکھدا ہے)، یا کسے نوں Remove کرو۔ ناں، کمپنیاں تے رولز بدلن لئی Edit names, companies and roles دباؤ، جو People کھولدا ہے۔ ایہو ٹیب اس پروجیکٹ وچ پوسٹاں لئی Who's notified by default وی طے کردا ہے: Just our team (شروعاتی چوائس)، Everyone on the project، یا These people؛ باہر دی کمپنیاں دے لوک ہر ڈیفالٹ توں باہر رہندے ہن جدوں تک ہب دا owner، کوئی admin، یا پروجیکٹ شروع کرن والا Include people from outside companies نوں ٹک نہ کرے۔ New project وچ Who's on it وی ہے: ہب توں لوک شامل کرو، یا کمپنی سمیت ای میل دعوتاں شامل کرو؛ دعوتاں لنک بن جاندیاں ہن جنہاں نوں تسیں پروجیکٹ دے People ٹیب توں کاپی کر کے بھیج سکدے ہو۔

People یا کسے پروجیکٹ دے People حصے توں کسے نوں دعوت دیو: اوہدی ای میل، ناں تے رول لکھو، پروجیکٹ چنو، فیر Make invite link دباؤ (اسنوں کاپی کر کے خود بھیجو) یا Email the invite دباؤ۔ لنک اک واری کم کردا ہے تے 60 دن تک چلدا ہے۔ جے کوئی پروجیکٹ aiKit کلائنٹ نال جڑیا ہووے، تاں Add the people who work on that client اک ہی قدم وچ اوہناں لوکاں نوں اوہی رولز نال شامل کردا ہے جو اوہناں دے aiKit وچ ہن۔ جدوں پلان دیاں سیٹاں بھر جاندیاں ہن، تاں ہب دسدا ہے تے اوہ پلان دا ناں دسدا ہے جس وچ ہور سیٹاں ہن۔

People لسٹ دے ہیٹھاں Invites اوہ سب دسدا ہے جنہاں نوں تسیں دعوت دتی ہے: اوہناں دی ای میل، رول، کس نے دعوت دتی تے کدوں، تے اک status۔ Pending دا مطلب ہے دعوت بھیج دتی گئی ہے تے اوہ ہالے شامل نہیں ہوئے (ایہ دسدا ہے کہ لنک کدوں بند ہووے گا)۔ Accepted دا مطلب ہے اوہ شامل ہو گئے، تاریخ سمیت۔ Expired دا مطلب ہے 60 دن لنگھ گئے تے اوہ شامل نہیں ہوئے۔ Cancelled دا مطلب ہے owner یا admin نے دعوت واپس لے لئی۔ Pending یا Expired دعوت تے owner یا admin Resend دبا سکدا ہے، جو اوہی بندے نوں نواں لنک ای میل کردا ہے (پرانا لنک بند ہو جاندا ہے؛ ہر 10 منٹ وچ اک واری، ہر دعوت لئی 5 ای میلاں تک ری-سینڈ ہو سکدا ہے) یا Cancel invite جو تسیں توں تصدیق منگدا ہے، لنک بند کردا ہے تے سیٹ آزاد کردا ہے۔ Team members ایہو لسٹ ویکھدے ہن پر Resend یا Cancel نہیں کر سکدے، تے guests تے clients ایہ لسٹ نہیں ویکھدے۔

My Day ہر پروجیکٹ وچ تہانوں سونپی ہر چیز دسدا ہے: Overdue، Today، Next 7 days، Later تے No due date، ہر اک دے نال checkbox۔ Capture (یا c دباؤ) ٹائپ کر کے، مائیکروفون ورت کے، یا فوٹو کھچ کے تہاڈے Inbox وچ کم دی نوٹ لکھدا ہے (فوٹو کارڈ دا کور بن جاندی ہے)؛ Move to a project اسنوں نوٹس تے فوٹو سمیت لسٹ وچ رکھ دیندا ہے۔

Hey! ذکر، سونپے کم، pings، اوہناں چیزاں اتے کمنٹ جنہاں نوں تسیں watch کردے ہو، منظوری، check-in یاددہانیاں، rule notices تے due-date یاددہانیاں (ایک دن پہلے، اوس دن، تے وقت گزرن توں بعد اک واری؛ ہب کھولن تے شامل ہو جاندیاں ہن) اکٹھی کردا ہے۔ یہی چیزاں aiKit گھنٹی تک وی پہنچدیاں ہن، تے ای میل Settings → Notifications وچ تہاڈی چوائس دی پیروی کردی ہے: فوراً، روزانہ خلاصہ، یا بند۔

Link aiKit work کسے to-do یا پروجیکٹ نال اک quote، quote sheet، customer proof، prepress job، gobo job، logo clean-up (انہاں ٹولز والے اکاؤنٹاں تے)، booking، website request، site change request، graphic، blog یا product copy، review یا website جوڑ دیندا ہے۔ لنک ریکارڈ دا لائیو status دسدا ہے (جویں Sent، Accepted، Waiting on approval، Changes requested) تے ریکارڈ نوں اپنے ٹول وچ کھولدا ہے۔ کسے وی کارڈ اتے Create a quote پروجیکٹ دے کلائنٹ لئی Quote Studio quote شروع کردا ہے تے اسنوں جوڑ دیندا ہے۔

جدوں جڑا quote یا quote sheet منظور ہووے، proof منظور ہووے یا تبدیلی دی درخواست ہووے، یا gobo یا prepress proof منظور ہووے، تاں کارڈ دے watchers نوں خبر ملدی ہے تے لسٹ دے rules چلدے ہن (Boards and your aiKit tools ویکھو)؛ aiKit work ہیٹھاں تسیں اوہ column وی چن سکدے ہو جس وچ کارڈ جاندا ہے جدوں اس دا quote منظور ہووے۔ پروجیکٹ دی settings وچ aiKit website جوڑو تاں اس دیاں نویاں درخواستاں (quote تے contact forms، bookings) تے site change requests تسیں چنی ہوئی لسٹ وچ to-dos بن جاندیاں ہن، تے اس دی bookings Schedule اتے دسدیاں ہن۔ کلائنٹ صرف اوہی quotes تے proofs ویکھدے ہن جو تسیں شیئر کرو، اوہناں دے اپنے quote یا proof صفحے دے لنک نال۔

Import (Home یا Settings وچ) کم Trello (بورڈ دی JSON export)، Asana، ClickUp، Monday.com، Notion تے Jira (انہاں دی CSV exports)، کسے وی spreadsheet (تسیں columns ملاندے ہو)، تے Basecamp توں لیاؤندا ہے۔ ہر ذریعہ اپنے export دے قدم دسدا ہے۔ جدوں تک تسیں preview نہ ویکھو کچھ وی شامل نہیں ہوندا: کتنے پروجیکٹ، to-dos، کمنٹ تے لوک، تے کوئی خبردار کرن والی گل۔

فیر چنو کہ کہڑے پروجیکٹ لیانے ہن تے انہاں دے ناں بدلو، ہر بندے نوں ہب دے کسے بندے نال ملاؤ، یا اوہنوں دعوت دے کے شامل کرو (امپورٹ انہاں نوں کدے ای میل نہیں کردا)، یا اوہناں دا کم کسے نوں نہ سونپو، تے مکمل to-dos تے فائلاں بارے فیصلہ کرو (سائز دے نال، جو چھڈ دتیاں جان)۔ ایہ پس منظر وچ progress bar نال چلدا ہے، فیر دسدا ہے کہ کیہ آیا تے کیہ نہیں آیا تے کیوں۔ Undo this import جو کچھ امپورٹ نے شامل کیتا ہووے، اوہ سب ہٹا دیندا ہے۔

Connect Basecamp، Trello یا Asana تہاڈا اکاؤنٹ سدھا پڑھدا ہے جدوں ایہ کنیکشن چالو ہو جان: تسیں اوہناں دے اپنے صفحے اتے منظوری دیندے ہو، aiKit کدے وی تہاڈا پاس ورڈ نہیں ویکھدا، تے امپورٹ ختم ہون تے رسائی ہٹا دتی جاندی ہے۔ اس توں پہلاں، فائل والی export کم کردی ہے۔

ترتیبات ← پلان تے سٹوریج وچ تہاڈے پلان دیاں حدّاں تہاڈی ورتوں دے نال دِکھائیاں جاندیاں ہن: ٹیم سیٹاں، کلائنٹ تے مہمان سیٹاں، پراجیکٹ (مفت پلان اُتے فعال تے محفوظ شدہ اکٹھے گنے جاندے نیں؛ ادائیگی والے پلانز اُتے محفوظ شدہ گنتی وچ نہیں آندے)، سٹوریج، اس مہینے دی ڈاؤنلوڈ تے AI مددگار دے چلاواں دے نال، تہاڈیاں سب توں وڈیاں فائلاں وی۔ مفت: 1 ٹیم ممبر (تسی)، 3 کلائنٹ یا مہمان، 3 پراجیکٹ، 1 GB، 25 MB تک دیاں فائلاں۔ Starter ($18.88): 1 ٹیم ممبر، 10 کلائنٹ یا مہمان، 5 پراجیکٹ، 10 GB، 50 MB فائلاں، کوئی سٹوریج ایڈ-آن نہیں۔ Pro ($48.88): 3 ٹیم ممبر، 50 کلائنٹ یا مہمان، 25 پراجیکٹ، 50 GB، 250 MB فائلاں۔ Team ($88.88): 5 ٹیم ممبر، 150 کلائنٹ یا مہمان، پراجیکٹ دی کوئی حد نہیں، 150 GB۔ Business ($198.88): 7 ٹیم ممبر، 300 کلائنٹ یا مہمان، 250 GB۔ Agency ($348.88): 10 ٹیم ممبر، 500 کلائنٹ یا مہمان، 400 GB۔ ٹیم ممبر وچ مالک تے ایڈمن شامل نیں۔ جے تسی اپنے پلان توں اک ہور ممبر دعوت دیندے ہو تاں اگلا پلان دِکھایا جاندا ہے جس وچ Upgrade دا بٹن ہوندا ہے۔ سٹوریج ایڈ-آن: +50 GB ہر مہینے $8.88، +150 GB $18.88 یا +500 GB $48.88۔ جے کوئی ایڈ-آن اک پلان اُتے جان توں مہنگا ہووے تاں سکرین ایہ دس دی ہے تے پلان دی سفارش کردی ہے۔ مفت پلان واقعی مفت ہے، کارڈ دی ضرورت نہیں۔ حد توں اُتے جانے نال کدی وی چارج نہیں لگدا: حد دے 80% اُتے تہانوں اطلاع ملدی ہے، تے سٹوریج دے 100% اُتے صرف نویں اپلوڈ رُک جاندے نیں جدوں کہ باقی سب کچھ چلدا رہندا ہے، پہلے Upgrade plan تے فیر Add storage دا آپشن دِتا جاندا ہے۔ Hub دے مالک لئی، Choose (پلان) تے Add it (سٹوریج) ترتیبات ← بلنگ کھولدے نیں، جتھے کچھ وی ادا کرن توں پہلاں قیمت تے چارج دی تاریخ دِکھائی جاندی ہے (Plans & billing گائیڈ ویکھو)۔ جدوں تک کارڈ ادائیگیاں چالو نہیں ہوندیاں، ایہ بٹن Ask for this پڑھے جاندے نیں تے تہاڈی درخواست aiKit ٹیم نوں بھیجدے نیں۔

منصفانہ ورتوں ہر کسے لئی تیز رکھدی ہے: حذف شدہ چیزاں 30 دن ردی وچ رہندیاں نیں، فائلاں دے آخری 20 ورژن محفوظ رہندے نیں، تے روزانہ حدّاں ہن جو چیٹ لائنز، نویں آئٹمز، دعوتاں تے امپورٹس اُتے لاگو ہندیاں نیں، جنہاں تک عام کم کدی نہیں پہنچدا۔ ڈاؤنلوڈ دی مہینہ وار حد تہاڈی سٹوریج دا لگ بھگ دو گنا ہے؛ اس توں اگے ڈاؤنلوڈ 1 تاریخ تک رُک جاندے نیں تے باقی سب کچھ چلدا رہندا ہے۔ AI مددگار تہاڈے پلان دے ٹوکن ورتدے نیں (ٹوکن = تہاڈی مہینہ وار AI حد؛ 1 ٹوکن = 1¢ دا AI؛ Hub مددگار دا اک چلاؤ اس دا تھوڑا حصہ ورتدا ہے) تے صرف اوہ پڑھدے نیں جو تسی دیکھ سکدے ہو۔

فہرست لئی ? دباؤ: / سرچ، c کیپچر، n نواں (ہوم اُتے پراجیکٹ، فہرست وچ کرنے دا کم)، g فیر h ہوم (تہاڈے پراجیکٹ)، g فیر m My Day، g فیر p Chat، g فیر a Activity، g فیر c Calendar، Esc پینل بند کردا ہے۔

Hub فونز اُتے چلدا ہے: بورڈ پاسے ولوں سکرول ہوندے نیں، پینل پوری سکرین اُتے کھلدے نیں، تے مہینے دا ویو ایجنڈا بن جاندا ہے۔ جے تہاڈا کنیکشن ٹُٹ جاوے تاں ایہ آخری لوڈ کیتی کاپی دکھاندا ہے تے دس دا ہے کہ تسی آف لائن ہو۔