Quote Studio: ایسا کوٹ بھیجیں جسے آپ کا گاہک آن لائن قبول کر سکے

سائن ان کریں اور سائیڈ بار میں ٹول لائبریری کھولیں۔ کوٹ سٹوڈیو سیلز، پرنٹ اور آپریشنز کے تحت ہے اور سروس بزنس اور پرنٹ اینڈ پرومو سٹارٹر کِٹس پر ہے؛ یہ aikit.ai/tools/quotes پر کھلتا ہے۔ اسے اپنے ڈاک پر پن کریں تاکہ ایک ٹیپ کی دوری پر رہے۔ پرنٹ شاپ ڈیش بورڈ کا کوٹس کارڈ بھی اسے کھولتا ہے۔

اس کے عنوان کے نیچے کوٹ سٹوڈیو کے چار ٹیب ہیں: کوٹس، ریکویسٹ فارم، پروڈکٹس اور سروسز، اور سیٹنگز۔ نیا کوٹ خالی کوٹ شروع کرتا ہے اور ریکویسٹ سے شروع کریں آپ کی ویب سائٹس میں سے کسی ایک پر آنے والی کوٹ ریکویسٹ سے کوٹ شروع کرتا ہے۔

نیا اکاؤنٹ پہلے کوٹ بنائیں کھولتا ہے: کوٹ شروع کریں، ریکویسٹ سے شروع کریں، ہر کوٹ کے چار مرحلے (گاہک، چیزیں، تفصیلات، بھیجیں)، اور ایک ایک بار سیٹ کریں فہرست جس کے تین مرحلے ہیں اور ہر ایک اپنا ٹیب کھولتا ہے: اپنا لوگو اور برانڈ کا رنگ شامل کریں، اپنی پروڈکٹس اور سروسز محفوظ کریں، اور اپنے ریکویسٹ فارم کے سوال سیٹ کریں۔ مکمل ہونے والا مرحلہ سبز نشان دکھاتا ہے۔ ان کے نیچے گاہک کیا دیکھتا ہے کے تحت ایک نمونہ کوٹ صفحہ دکھایا جاتا ہے (ایک فرضی کاروبار اور گاہک، تین لائنیں، کل رقم، اور کوٹ قبول کریں) تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کوٹ کہاں پہنچتا ہے؛ یہ صرف ایک تصویر ہے، لائیو کوٹ نہیں۔

جب آپ کے پاس کوٹس ہوں تو فہرست سب سے پہلے آتی ہے۔ اس کے اوپر ایک تلاش کا باکس ہے (کوٹ نمبر، عنوان، گاہک، ای میل، یا کلائنٹ؛ وہاں جانے کے لیے / دبائیں) اور گنتی کے چِپس کی ایک قطار: All، Drafts، Sent، Viewed، Accepted، Declined، اور Expired، اور جب آپ کے پاس ہوں تو Questions، Jobs، اور Archived۔ ہر چِپ صرف وہی کوٹس دکھاتا ہے؛ واپس جانے کے لیے اسے دوبارہ دبائیں، یا Show all دبائیں۔ قطار کے آخر میں Waiting ہر اس بھیجے گئے کوٹ کو جمع کرتا ہے جس کا ابھی جواب نہیں آیا اور Won وہ رقم جمع کرتا ہے جو گاہکوں نے قبول کی؛ ہر ایک انہی کوٹس کو کھولتا ہے۔ جب آپ کے کوٹس کلائنٹ فولڈرز میں ہوں تو Client مینو ظاہر ہوتا ہے۔

ہر قطار میں کوٹ نمبر (اور بعد کے ورژنز کے لیے v2، v3)، عنوان، گاہک، یہ کہ یہ کب تک درست ہے، کھلے سوال، کام، یا آپ کی ویب سائٹ سے شروع ہونے والے کوٹ کے بیجز، کل رقم، اور حیثیت دکھائی دیتی ہے۔ ہر منظر کا اپنا پتہ ہوتا ہے، اس لیے فلٹر شدہ فہرست یا کھلا کوٹ ایک ایسا لنک ہے جسے آپ محفوظ کر سکتے ہیں یا اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

ریکویسٹ سے فہرست میں کوٹ ریکویسٹ فارم، مرحلہ وار کوٹ بنانے والے، اور آپ کی ملکیت یا آپ کی بنائی ہوئی ویب سائٹس پر فائل بھیجیں فارم سے آنے والی تازہ ترین کوٹ ریکویسٹس دکھائی جاتی ہیں (ٹیسٹ بھیجنے شامل نہیں)۔ ہر ایک دکھاتا ہے کہ کس نے بھیجا، انہوں نے کیا مانگا، اور ساتھ کتنی تصاویر یا فائلیں آئیں۔ اس کوٹ کو بنائیں ان کا نام، ای میل، فون اور پتہ، مانگی گئی چیز کے لیے پہلی لائن، اور آپ کے ریکویسٹ فارم کے سوالوں کے جوابات آپ کے نجی نوٹ میں شروع کرتا ہے۔ ان کی تصاویر اور فائلیں آپ کے لیے کوٹ پر کاپی ہو جاتی ہیں؛ وہ کبھی گاہک کے صفحے پر نظر نہیں آتیں۔

کوٹ اوپر دکھائے گئے چار مرحلوں میں بنتا ہے: گاہک، چیزیں، تفصیلات، اور جائزہ اور بھیجیں۔ ہر مرحلہ ایک بٹن ہے، اس لیے آپ کسی بھی مرحلے پر واپس جا سکتے ہیں، اور ہر ایک ایک مختصر نوٹ دکھاتا ہے (گاہک کا نام، لائنوں کی تعداد اور کل رقم، کون سی تفصیلات بھری گئی ہیں)۔ ہر صفحے کے نیچے بڑے Back اور Next بٹن ہیں۔ آپ کے ٹائپ کرنا چھوڑنے کے کچھ لمحے بعد سب کچھ خود بخود محفوظ ہو جاتا ہے؛ صفحے کے اوپر Saving… لکھا آتا ہے اور پھر All changes saved۔

ہر مرحلے کے ساتھ ٹوٹل کارڈ ہر لائن کے ساتھ چلتی ہوئی کل رقم دکھاتا ہے (سب ٹوٹل، لائن رعایتیں، کوٹ کی رعایت، شپنگ، ٹیکس) اور ڈپازٹ۔ جب آپ اپنی لاگت درج کرتے ہیں تو Your margin منافع اور فیصد دکھاتا ہے، جو 15% سے کم ہو تو نارنجی ہوتا ہے۔ یہ صرف آپ کو نظر آتا ہے۔

گاہک: کوٹ کا عنوان، گاہک کا نام، کمپنی، ای میل، فون، پتہ، اور کلائنٹ فولڈر۔ جو ای میل یا فون نمبر درست نہ لگے، وہ باکس چھوڑنے پر ایک بار نشاندہی ہوتا ہے۔ ویب سائٹ ریکویسٹ کے کوٹ پر What they asked for بھی دکھتا ہے: آپ کے ریکویسٹ فارم کے سوالوں کے تمام جواب، اور ان کی تصاویر اور فائلیں (یہ صرف آپ کو نظر آتی ہیں)۔ From your business آپ کا لوگو اور نام دکھاتا ہے؛ Edit آپ کی کاروباری تفصیلات کھولتا ہے، اور ایک لنک برانڈ کے رنگ اور ڈیفالٹس کے لیے سیٹنگز پر لے جاتا ہے۔

آئٹمز: لائنیں تین طریقوں سے شامل کریں۔ «اپنی فہرست سے شامل کریں» آپ کی محفوظ کردہ مصنوعات اور خدمات کھولتا ہے: تلاش کریں، ایک چنیں، اس کے آپشنز چنیں (جیسے Finish: Satin، جو قیمت بدلتا ہے)، مقدار بتائیں، اور «کوٹ میں شامل کریں» دبائیں؛ آئٹم کی تصویر ساتھ آ جاتی ہے، اور مزید شامل کرنے کے لیے ونڈو کھلی رہتی ہے۔ «لائن ٹائپ کریں» ایک خالی لائن شامل کرتا ہے۔ «ان کی درخواست سے ڈرافٹ» AI مدد ہے (نیچے AI مدد دیکھیں)۔ جس آئٹم کے قیمت کے اصول ہوں وہ اپنے الگ آپشنز کھولتا ہے (کتنی تعداد، فوری انتخاب کے ساتھ؛ ہر آپشن؛ رنگ یا سائز) اور ایک لائیو قیمت جس میں ہر لائن کا حساب اور دوسری مقداریں ہوں؛ «کوٹ میں شامل کریں» اس حساب کے ساتھ آئٹم کو کوٹ پر رکھتا ہے، اور لائن کا کل جوڑ بالکل وہی ہوتا ہے جو قیمت دکھائی گئی ہو (جب کوئی مقدار فی ٹکڑا برابر قیمت میں تقسیم نہ ہو سکے تو لائن اتنی تعداد کا ایک آرڈر ہوتی ہے)۔ قیمت کے نیچے، «اس گاہک کے لیے اضافی رعایت» اس مقدار پر پہلے سے ملنے والی قیمت پر فیصد رعایت دیتی ہے (کبھی فہرست قیمت پر نہیں)؛ قیمت فہرست قیمت اور اس پر کل فیصد رعایت دکھاتی ہے، اور لائن یہ بات الفاظ میں بتاتی ہے۔ «گاہک مقدار چنے» ہر مقدار کے کالم کے لیے ایک انتخاب والا آپشن شامل کرتا ہے، ایک لائن کی بجائے (ہر ایک کا نام جیسے 144 mugs، فی ٹکڑا قیمت اور فہرست قیمت سے فیصد رعایت کے ساتھ، اور آپشنز پہلے آپشن پر ایک بار لکھے جاتے ہیں)؛ آپ کی چنی ہوئی مقدار پہلے سے منتخب ہوتی ہے، اور گاہک کا انتخاب اس کے کوٹ صفحے پر کل رقم طے کرتا ہے۔ («اسی طرح کے آئیڈیاز» کو 2026-10-07 کو ہٹا دیا گیا: یہ ایسی خدمات تجویز کرتا تھا جو کاروبار پیش نہیں کرتے تھے۔)

ہر لائن ایک کارڈ ہے جس میں تصویر کا خانہ، نام، تفصیل، Qty، Unit، Price each، اور Amount ہوتے ہیں۔ «مزید» باقی چیزیں کھولتا ہے: Offer it as (قیمت میں شامل، گاہک کا ٹک کیا ہوا اختیاری اضافہ، یا Pick one، جہاں ایک ہی انتخاب کی لائنیں متبادل ہوتی ہیں اور آپ ابتدائی انتخاب نشان زد کرتے ہیں)، اس لائن پر رعایت (فیصد یا ڈالر)، Your cost each (صرف آپ کے منافع کے لیے)، Tax on یا off، اور تصویر (شامل کریں، بدلیں، یا ہٹائیں؛ فون کی تصویریں اپ لوڈ ہونے سے پہلے چھوٹی کر دی جاتی ہیں)۔ تیر لائن کو اوپر یا نیچے لے جاتے ہیں اور X اسے ہٹاتا ہے۔ ایک پیلا نوٹ ہر اس لائن کو گنتا ہے جس کی ابھی قیمت نہیں ہے۔

Good / Better / Best کوٹ کو تین آپشنز میں بدل دیتا ہے جن میں سے گاہک ایک چنتا ہے۔ AI مدد کوٹ اور آپ کی محفوظ فہرست پڑھتی ہے اور تجویز کرتی ہے کہ ہر آپشن کیا شامل کرتا ہے (قیمتیں ہمیشہ صرف آپ کی فہرست سے)؛ «ان 3 آپشنز کو شامل کریں» انہیں شامل کرتا ہے، یا «Good / Better / Best خود ترتیب دیں» تین خالی آپشنز بناتا ہے۔ کوٹ پر پہلے سے موجود لائنیں ہر آپشن میں رہتی ہیں؛ جو لائن کسی آپشن کے لیے نشان زد ہو (More، In which option) صرف اسی میں ہوتی ہے۔ جامنی آپشنز باکس آپ کو ہر آپشن کا نام بدلنے، بتانے کہ یہ کس کے لیے ہے، اور ایک کو Recommended نشان زد کرنے دیتا ہے (گاہک کے لیے یہ پہلے سے منتخب ہوتا ہے اور کل رقمیں اسے دکھاتی ہیں)۔ آپشنز ہٹانے سے ان کی لائنیں واپس ایک کوٹ میں آ جاتی ہیں۔ گاہک کا صفحہ تینوں کو ساتھ ساتھ کارڈز کے طور پر دکھاتا ہے، اور PDF انہیں تین کالموں میں ہر ایک کے کل کے ساتھ دکھاتا ہے۔

لائنوں کے نیچے «Discount, shipping, tax, and deposit» میں کوٹ کی رعایت ہوتی ہے، پورے کوٹ پر رعایت (فیصد یا ڈالر، اپنے نام کے ساتھ جیسے Returning customer)، Shipping یا delivery (ایک مقررہ رقم، اپنے نام کے ساتھ؛ اگر آپ کے علاقے میں ٹیکس لگتا ہے تو Taxed کو ٹک کریں)، ٹیکس کی شرح اور اس کا نام (aiKit شرحیں نہیں دیکھتا)، ڈپازٹ کا فیصد، اور Good until (اس دن کے بعد Accept بند ہو جاتا ہے)۔ نیچے کے کل آپ کے ابتدائی انتخاب استعمال کرتے ہیں۔

تعارف اور دائرہ کار میں گاہک کے لیے ایک مختصر نوٹ اور دائرہ کار ہوتا ہے: کیا شامل ہے اور کیا نہیں۔ جو لائنیں "- " سے شروع ہوں وہ کوٹ صفحے اور PDF پر فہرست کے طور پر دکھائی جاتی ہیں، اور کوئی مختصر لائن جو کولن پر ختم ہو (جیسے Included:) سرخی کے طور پر دکھائی جاتی ہے۔ «یہ میرے لیے لکھیں» AI سے عنوان، تعارف اور دائرہ کار کے ڈرافٹ بناتا ہے؛ آپ انہیں پڑھ کر «یہ استعمال کریں» دبائیں، یا «چھوڑ دیں»۔

منسلکات اور لنکس: «فائلیں شامل کریں» PDFs، تصویریں، Word، Excel، اور ڈرائنگز لیتا ہے، ہر ایک 4 MB تک اور ایک کوٹ میں 12 تک۔ یہ گاہک کے کوٹ صفحے پر ڈاؤن لوڈ کے لیے درج ہوتی ہیں اور PDF پر ان کے نام آتے ہیں۔ فائل اس وقت تک نجی رہتی ہے جب تک آپ وہ ورژن نہ بھیجیں جس میں یہ شامل ہو۔ «لنک شامل کریں» ایک ویب صفحہ شامل کرتا ہے، جیسے بروشر یا وارنٹی، اپنے نام کے ساتھ۔

نوٹس اور شرائط میں گاہک کے لیے نوٹس اور آپ کی شرائط ہوتی ہیں۔ «محفوظ متن استعمال کریں» وہ متن ڈالتا ہے جو آپ نے Settings میں محفوظ کیا ہے (شرائط موجودہ متن کی جگہ لیتی ہیں؛ نوٹس، دائرہ کار اور تعارف اس کے نیچے شامل ہوتے ہیں)، اور «اگلی بار کے لیے محفوظ کریں» آپ کا لکھا ہوا محفوظ کرتا ہے۔ نوٹس کے نیچے «میری آواز میں دوبارہ لکھیں» انہیں وہی حقائق رکھتے ہوئے آپ کی Brand Voice میں دوبارہ لکھتا ہے («یہ استعمال کریں» یا «میرا رکھیں»)، اور «میری آواز سے چیک کریں» انہیں 0 سے 100 تک نمبر دیتا ہے اور تبدیلیاں لاگو کرنے کا آپشن دیتا ہے؛ اگر ابھی کوئی brand voice نہیں تو ایک لنک اسے بنانے کی پیشکش کرتا ہے۔ ادائیگی کا طریقہ آپ کی ادائیگی کی ہدایات رکھتا ہے اور، اگر آپ کے پاس ہو، آپ کا اپنا ادائیگی لنک؛ گاہک کے قبول کرنے کے بعد اس کے کوٹ صفحے پر اس لنک کا Pay بٹن آتا ہے۔ aiKit کبھی ادائیگی خود نہیں لیتا۔ نیچے والا Private note صرف آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے ہے۔

بھیجنے سے پہلے یہ کوٹ چیک کرتا ہے: یہ کس کے لیے ہے، کس ای میل پر جائے گا، عنوان، لائنوں کی تعداد اور کل رقم، کوئی بھی لائن جس کی قیمت نہیں، کوئی خالی لائن (وہ چھوڑ دی جاتی ہے)، Good until کی تاریخ، اور شرائط۔ سبز نشان مکمل ہونے کا ہے، پیلا تجویز ہے، اور سرخ کو ٹھیک کرنا ضروری ہے ورنہ «Send quote» کام نہیں کرے گا؛ ہر ایسی چیز کے ساتھ ایک بٹن ہے جو اسے ٹھیک کرنے والا مرحلہ کھولتا ہے۔

«گاہک کیا دیکھتا ہے» کوٹ کا صفحہ بالکل ویسا دکھاتا ہے جیسا گاہک کو ملے گا، Computer اور Phone دونوں نظاروں کے ساتھ۔ اس کے بٹن یہاں کچھ نہیں کرتے۔ «Send quote» بھیجنے کی ونڈو کھولتا ہے؛ «Copy link» بغیر ای میل کے نجی لنک بناتا ہے؛ PDF، PDF کھولتا ہے۔

«ان کی درخواست سے ڈرافٹ» گاہک کے جوابات اور پیغام، اور آپ کی محفوظ مصنوعات اور خدمات پڑھتا ہے، اور لائنیں تجویز کرتا ہے (کسٹم لائن صرف اس کام کے لیے جو گاہک نے واضح طور پر مانگا ہو، کبھی ایسے اضافے نہیں جو انہوں نے نہیں مانگے)۔ تجاویز ہر ایک کے چیک باکس کے ساتھ جامنی باکس میں آتی ہیں؛ جو نہ چاہیں اس کا نشان ہٹائیں اور Add دبائیں۔ آپ ایسا کرنے تک کچھ بھی شامل نہیں ہوتا۔

قیمتیں صرف آپ کی محفوظ فہرست سے آتی ہیں۔ جو تجویز کردہ آئٹم آپ کی فہرست میں نہیں ہوتا وہ $0.00 قیمت کے ساتھ آتا ہے جس پر Set the price لکھا ہوتا ہے، اور جو مقدار گاہک نے نہیں دی ہوتی وہ لائن پر نشان زد ہوتی ہے (AI نے اندازہ لگایا ہے کہ کتنی ہیں)؛ اصل نمبر لکھیں یا Yes, … is right دبائیں۔ Review & send تب تک نہیں بھیجتا جب تک ہر اندازے سے لکھی مقدار چیک نہ ہو جائے، تاکہ کوئی من گھڑت نمبر گاہک تک نہ پہنچے۔

AI مدد کا ہر بٹن دبانے پر تقریباً ایک سے دو سینٹ کا AI وقت خرچ ہوتا ہے۔ یہ ناپا اور ریکارڈ کیا جاتا ہے اور آپ کے پلان کے ٹوکنز میں سے گنا جاتا ہے، یعنی وہی ٹوکنز جو ہر aiKit ٹول استعمال کرتا ہے (Quote Studio کی کوئی الگ حد نہیں ہے)۔ جب مہینے کے لیے آپ کے پلان کے ٹوکنز ختم ہو جائیں تو AI بٹن یہ بتا دیتے ہیں اور باقی سب کچھ کام کرتا رہتا ہے۔

Request form ٹیب آپ کی ویب سائٹ کے کوٹ فارم میں پوچھے جانے والے سوالات طے کرتا ہے۔ جس ویب سائٹ نے ابھی تک اپنے سوالات محفوظ نہیں کیے، وہ شروعاتی سوالات دکھاتی ہے (انہیں کیا چاہیے، کتنی جلدی، کام کے بارے میں، کام کہاں ہے، اور تصاویر)، جو اس فارم سے میل کھاتے ہیں جو پہلے سے موجود ہے؛ کچھ بھی بدلیں، یا Use these questions دبائیں، تو وہ محفوظ ہو جاتے ہیں۔

ہر سوال ایک لائن میں دکھایا جاتا ہے، اس کی جواب کی قسم اور یہ کہ آیا وہ ضروری ہے۔ Edit کھولتا ہے۔ وہاں آپ سوال، جواب کی قسم (Short answer, Long answer, Pick one as buttons یا as a list, Pick any, Number, Date, Yes or no, Photos یا File upload)، Needed یا Optional، مدد کی لائن، انتخاب، اور Show only if بدل سکتے ہیں، جو اس وقت تک سوال چھپائے رکھتا ہے جب تک پچھلے Pick-one سوال کا کوئی خاص جواب نہ ہو (مثلاً How many rooms? صرف تب پوچھیں جب سروس Interior painting ہو)۔ تیر سوالات کی ترتیب بدلتے ہیں اور X ایک سوال ہٹاتا ہے۔ Add a question میں ہر جواب کی قسم اور عام سوالات کی قطار ہے (بجٹ، درکار تاریخ، مقدار، پیمائش، اور مزید)۔ ایک فارم زیادہ سے زیادہ 20 سوال پوچھ سکتا ہے، جن میں ایک تصویر والا اور ایک فائل والا سوال ہو۔

Name، email اور phone ہمیشہ آخر میں پوچھے جاتے ہیں تاکہ آپ جواب دے سکیں۔ سوالات کے ساتھ Preview (چھوٹی اسکرینز پر ایک ٹیب) وہ فارم دکھاتا ہے جیسا آپ کا گاہک دیکھتا ہے۔ تبدیلیاں خودبخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔ اوپر کا سوئچ آپ کے سوالات بند کرتا ہے، اور آپ کی ویب سائٹ اپنے اندرونی سوالات پر واپس چلی جاتی ہے۔

آپ کی ویب سائٹ کا فارم محفوظ کرنے کے تقریباً ایک منٹ کے اندر آپ کے سوالات لوڈ کرتا ہے۔ اس فیچر سے پہلے بنی ہوئی ویب سائٹ کو پہلی بار اس کے سوالات محفوظ کرنے پر خودبخود اپ ڈیٹ کر دیا جاتا ہے: aiKit صرف اس سائٹ کا کوٹ فارم صفحہ اپ ڈیٹ کر کے اسے دوبارہ لائیو کرتا ہے (کوئی AI نہیں چلتا، اس لیے کوئی ٹوکن خرچ نہیں ہوتا؛ اگر سائٹ کا کوئی ڈرافٹ انتظار میں ہو تو تبدیلی آپ کے اگلے Publish کے ساتھ جائے گی)۔ Open your form page وہی فارم اس کے اپنے پتے پر کھولتا ہے، جسے آپ کہیں بھی ٹیکسٹ، ای میل یا پوسٹ کر سکتے ہیں۔ درخواستیں ویب سائٹ کے Requests ٹیب میں اور From a request میں ہر جواب کے ساتھ آتی ہیں، اور آپ کی نئی درخواست والی ای میل میں بھی۔

Products & services ٹیب آپ کی محفوظ فہرست ہے۔ Add an item نام، گاہک کے لیے تفصیلات، زمرہ، یونٹ، فی یونٹ قیمت، Your cost each (صرف آپ کے منافع کے لیے)، ٹیکس اور تصویر مانگتا ہے۔ Options وہ انتخاب ہیں جو قیمت بدلتے ہیں، جیسے Size: Small, Medium +$20.00, Large +$35.00 (رقم کم کرنے کے لیے − استعمال کریں)؛ ہر ایک میں 12 انتخابات کے ساتھ زیادہ سے زیادہ 6 آپشنز۔

Set up (Quote Studio کا آخری ٹیب) ایک چار مرحلوں کی گائیڈ ہے؛ ہر مرحلہ چھوڑا جا سکتا ہے اور بعد میں مکمل ہو سکتا ہے، اور اوپر والی پل بتاتی ہے کہ کتنے مکمل ہوئے۔ 1 Your business آپ کی برانڈ سیٹنگز (نام، لوگو، رنگ) کھولتا ہے۔ 2 Your prices Import prices یا Add one by hand کھولتا ہے۔ 3 Quotes you've sent before: پچھلے 10 کوٹس تک منتخب کریں (PDFs، اسکرین شاٹس، تصاویر، Word یا Excel) اور Learn from quotes دبائیں۔ ہر فائل سے چار چیزیں پڑھی جاتی ہیں: جو مصنوعات اور قیمتیں وہ دکھاتی ہے (Products & services میں شامل، اور PDF یا تصویر سے پڑھی قیمت پر read by AI لکھا آتا ہے، اس لیے اسے چیک کریں)، آپ کے کوٹس کی عبارت (تعارف، کیا شامل ہے، دائرہ کار اور شرائط، Saved text میں محفوظ)، شرائط اور گاہک کیسے ادائیگی کرتے ہیں (مرحلہ 4 کے ادائیگی کے طریقے نشان زد کرتا ہے، ڈیپازٹ طے کرتا ہے، اور خالی ہو تو How customers pay بھرتا ہے)، اور آپ کے گاہک اور کام (چند سادہ لائنیں، جنہیں آپ بدل سکتے ہیں، جنہیں کوٹ AI ہر بار پڑھتا ہے جب وہ آپ کے لیے لائنیں یا عبارت لکھتا ہے)۔ ان فہرستوں میں وہ چیزیں چیک کریں جن کے بارے میں aiKit کو یقین نہیں تھا۔ جو رکھنا ہو اسے ٹِک کریں اور Keep what's ticked دبائیں۔ بینک، کارڈ اور اکاؤنٹ نمبر کبھی محفوظ نہیں کیے جاتے۔ 4 How customers pay you: Credit card، Check، ACH / bank transfer، Cash، PayPal، Zelle یا Venmo ٹِک کریں، یا کوئی اور طریقہ لکھ کر Add دبائیں؛ کوٹ پر گاہک کو کیا نظر آتا ہے وہ آپ کے ٹِک کیے ہوئے طریقوں سے لکھا جاتا ہے اور بدلا جا سکتا ہے؛ اگر آپ کے پاس ادائیگی کا لنک ہو تو شامل کریں؛ Save how you get paid دبائیں۔ Take the tour چھ پڑاؤ میں دکھاتا ہے کہ ہر چیز کہاں ہے: Set up، New quote، Quotes، Products & services، Request form اور Settings (Escape یا Skip the tour اسے بند کرتا ہے)۔

قیمتاں درآمد کرنا تہاڈی لسٹ ترتیب دین دا سب توں آسان طریقہ ہے، تاں جو تسیں قیمتاں ہتھوں نہ لکھو۔ اس نال اک ونڈو کھلدی ہے جس وچ تن طریقے ہن۔ فائل اپلوڈ کرو وچ ایکسل یا CSV قیمت شیٹ (تہاڈے براؤزر وچ پڑھی جاندی ہے)، اک PDF، یا قیمت چارٹ دی تصویر لئی جا سکدی ہے۔ لنک پیسٹ کرو وچ اک پروڈکٹ صفحہ لیا جاندا ہے: aiKit اسنوں کھولدا ہے، اس دے لفظ، ٹیبلاں تے تصویر پڑھدا ہے، تے جے اس وچ ڈراپ ڈاؤن آپشناں والا قیمت کیلکولیٹر ہووے تاں اوہ ہر جوڑ اک-اک کرکے آزماندا ہے تے قیمت پڑھدا ہے (صرف پڑھن لئی: اوہ کدی بٹن نہیں دباندا، کدی کارٹ وچ کجھ نہیں پاندا، کدی کجھ جمع نہیں کرداں، تے کوششاں دے وچکار رکدا ہے؛ بہت وڈے کیلکولیٹر پہلے 160 جوڑاں مگروں رک جاندے ہن تے ایہ دسدے ہن)۔ کیٹیگری صفحہ اپنے پروڈکٹ تہاڈے لئی لسٹ کردا ہے تاکہ تسیں چنو، 10 تک، تے ہر اک نوں اسے طرح پڑھیا جاندا ہے۔ قیمتاں پیسٹ کرو وچ ای میل یا دستاویز دے لفظ لئے جاندے ہن۔ کوئی گل جاننی ہے؟ وچ 'قیمتاں فی 100 ہن' ورگا اشارہ ہو سکدا ہے۔ میری قیمتاں پڑھو اسنوں AI کول بھیجدا ہے، جو ہر پروڈکٹ اس دے آپشناں، مقداراں، قیمت چارٹ، ایڈ-آن، سیٹ اپ چارجاں، ٹرن اراؤنڈ، فائل لوڑاں، سپیکس تے تصویر سمیت بناندا ہے۔ ریویو وچ دسیا جاندا ہے کہ کنیاں سورس قیمتاں بالکل ملدیاں ہن، کہڑی چیز نہ ورتی جا سکی تاں ہن تک نہیں ہوئی، تے ہر پروڈکٹ دے نال اوہ ہیڈز اپ باکس جتھے اسنوں کسے گل وچ شک ہووے۔ کسے پروڈکٹ نوں کھول کے تسیں تہاڈا ماخذ بنام aiKit ویکھ سکدے ہو: ہر سورس قیمت (جیویں سیل C4 یا صفحے دی اس جوڑ لئی قیمت) نوں aiKit دوبارہ قیمت دیندا ہے، تے جو فرق ہووے اوہ سب توں اوپر لسٹ ہندے ہن؛ PDF یا تصویر دی قیمت نوں AI نے پڑھیا ہے دا نشان لگدا ہے کیونکہ مقابلہ کرن لئی کوئی سیل نہیں ہوندا۔ ٹرائی اٹ اس پروڈکٹ لئی لائیو قیمت کیلکولیٹر ہے۔ اپنے لفظاں وچ کجھ بدلو اک تبدیلی بھیجدا ہے (مثلاً 'نمونہ پیک چھڈو') تے ہر قیمت دوبارہ جانچدا ہے۔ کسے پروڈکٹ نوں باہر رکھنے لئی اس دا نشان ہٹاؤ، فیر اپنی لسٹ وچ محفوظ کرو۔ محفوظ شدہ آئٹم یاد رکھدا ہے کہ اوہ کتھوں آیا تے کدوں؛ صفحے لئی، آئٹم دیاں قیمت قاعدیاں وچ صفحہ جانچو (قیمت دے بدلاؤ لئی) اسنوں AI دی مدد توں بغیر دوبارہ پڑھدا ہے، تے ہر اوہ قیمت دسدا ہے جو بدلی، کوئی نواں جوڑ تے جو ختم ہو گئے۔ ہتھوں اک آئٹم شامل کرو اجے وی موجود ہے۔

قیمت چارٹ اوہ قیمت قاعدہ ہے جو درآمد پرنٹ طرز دی قیمت لئی ورتدا ہے: ہر جوڑ لئی اک قطار (مثلاً کاغذ تے پاسے)، تے ہر مقدار لئی اک قیمت، بالکل جویں تہاڈی شیٹ یا صفحہ دکھاندا ہے؛ جو جوڑ یا مقدار تہاڈا ماخذ پیش نہیں کردا، اوہ ایہ دسدا ہے تے کسے ہور دی قیمت نہیں ادھار لیندا۔

قیمت کیویں کم کردی ہے: ہر آئٹم یا تاں اک قیمت ہے، نال آپشن (ہر اک دی قیمت، تے اوہ آپشن جو پیسے ودھاندے یا گھٹاندے ہن)، یا قیمت قاعدے۔ قیمت قاعدے تہاڈے کاروبار دے طریقے نال قیمت کڈھدے ہن۔ تیار سیٹ اپ توں شروع کرو (تیار سیٹ اپ توں شروع کرو، چھاپائی، پرموشنل پروڈکٹس، کپڑے تے کڑھائی، نشانیاں تے بینر، پروڈکٹس تے پرچون، سروسز، ایونٹس تے کیٹرنگ دے گروپاں وچ)؛ ایہ آئٹم نوں نمونہ قیمتاں نال بھردا ہے، تے تسیں ہر نمبر نوں اپنے نال بدلدے ہو۔ قیمت کیویں نکلدی ہے اوہ قاعدہ اپنے نمبراں نال دسدا ہے: قیمت بریکاں (کنیاں توں، تے اس تعداد دی قیمت یا فی ٹکڑا؛ قیمت بریک شامل کرو تے ہٹاؤ)، سائز × مقدار ٹیبل، مربع فٹ دی قیمت نال فی ٹکڑا گھٹ توں گھٹ، گھنٹے دی شرح گھٹ توں گھٹ تے گول کرن نال، فی مہمان قیمت گھٹ توں گھٹ نال، یا فارمولا۔ گاہک کیہ چنదا ہے، تے ہر اک کیہ ودھاندا ہے ہر چوائس تے ہر نمبر نوں اس دی قیمت تبدیلی نال دسدا ہے (اپنی قیمت، فی ٹکڑا یا فی آرڈر + اک رقم، + اک فیصد، یا ہر رنگ لئی سیٹ اپ یا رن چارج، جتھے سیٹ اپ دے مقدار درجے ہن). فیس، گھٹ توں گھٹ تے چھوٹ: فی آرڈر فیس، گھٹ توں گھٹ آرڈر، تے کیس چھوٹاں۔ کوٹ فارم تے قیمت کیویں دکھدی ہے اس وچ چنو: عین قیمت، اک رینج، اک From قیمت، یا ہم کوٹ بھیجاں گے۔ ٹرائی اٹ: گاہک کیہ ویکھدا ہے، چوڑی سکرین تے سیٹ اپ دے نال بیٹھدا ہے (فون تے تھلے) تے تسیں لکھدے ہو تاں بدلدا ہے۔ ایہ اک ٹیسٹ کیلکولیٹر ہے جس وچ کل رقم، فی ٹکڑا قیمت، کم دی ہر لائن، گھٹ توں گھٹ ورگے نوٹ، اگلا قیمت بریک جدوں اوہ اتنا یا گھٹ خرچ کرے (اسنوں ورتن لئی بٹن نال)، تے تہاڈے ہور مقدار کالماں تے قیمت شامل ہے۔ آئٹم نوں اک قیمت تے واپس کرن نال محفوظ کرن تے اس دے قاعدے صاف ہو جاندے ہن۔

سرچ تے کیٹیگری چپس لمبی لسٹ نوں تیز رکھدے ہن۔ ہر قطار وچ قیمت، تہاڈی لاگت، تے تسیں کنی وار ورتیا اے دسیا جاندا ہے، تے کھولن تے ترمیم ہوندی ہے۔ آرکائیو آئٹم نوں 'تہاڈی لسٹ توں شامل کرو' توں لکاؤندا ہے بغیر مٹائے؛ ڈیلیٹ اسنوں ہمیشہ لئی ہٹاندا ہے، تے جو کوٹ اسنوں ورتدے ہن اوہ اپنی لائن تے تصویر دی اپنی کاپی رکھدے ہن۔

تہاڈا برانڈ تہاڈا لوگو تے کاروبار دا نام (انہاں ہی کاروباری تفصیلاں جو تہاڈے پروف ورتدے ہن) تے تہاڈا برانڈ رنگ رکھدا ہے: اک سواچ یا کوئی وی رنگ چنو۔ ایہ کوٹ صفحے دے بٹناں، PDF دی ہیڈر پٹی تے ٹیبل، تے کل رقم نوں رنگدا ہے۔ اس دے ہیٹھ برانڈز ہر اوہ برانڈ دسدا ہے جس ہیٹھ تسیں کوٹ بھیجدے ہو۔ تہاڈا مین برانڈ تہاڈی کاروباری تفصیلاں ورتدا ہے؛ برانڈ شامل کرو اک ہور بناندا ہے جس دا اپنا نام، لوگو، رابطے دیاں لائناں (اس دی ای میل گاہک دے جواب لیندی ہے)، مین تے دوجا رنگ، کوٹ نمبر دا سابقہ، شرطاں تے ادائیگی دے لفظ ہن۔ ہر کوٹ کسٹمر مرحلے وچ اپنا برانڈ چنदا ہے (اس طرح بھیجو)؛ جو کوٹ ہالے نہیں بھیجیا گیا اوہ اس برانڈ دا نمبر سابقہ تے شروعاتی شرطاں وی لیندا ہے۔ برانڈ مٹانن نال اس دے کوٹ تہاڈے مین برانڈ وچ چلے جاندے ہن۔

نمبر تے ڈیفالٹ ترتیب دندا ہے کہ کوٹ نمبر کنہاں توں شروع ہون (جدوں تک تسیں بدلو Q-؛ کوٹ اوہ نمبر رکھدا ہے جس نال بنیا سی)، نویں کوٹ کنے دن لئی درست رہن (0 یعنی کوئی میعاد نہیں)، ٹیکس دی شرح تے نام، ڈپازٹ فیصد، تے شپنگ لائن دا نام۔ گاہک کیویں ادا کردے ہن اس وچ ادائیگی دیاں ہدایات تے ادائیگی لنک ہن جنہاں توں ہر نواں کوٹ شروع ہوندا ہے۔

محفوظ شدہ متن شرطاں، نوٹس، دائرہ کار، تعارف، تے ادائیگی دے لفظ رکھدا ہے جو تسیں دوبارہ ورتدے ہو، ہر اک دا نام تہاڈا اپنا؛ نویں کوٹ انہاں شرطاں نال شروع ہوندے ہن، شرطاں نشان لگاؤ ہر نواں کوٹ جنہاں نال شروع ہوندا ہے۔ ترتیبات آپ محفوظ ہو جاندیاں ہن تے نویں کوٹاں تے لاگو ہوندیاں ہن؛ جو کوٹ تسیں پہلاں بنایا اوہ اپنی کاپی رکھدا ہے۔

Send quote سے بھیجنے والی ونڈو کھلتی ہے۔ To لائن میں گاہک کا ای میل ہوتا ہے؛ مزید پتے لکھیں یا پیسٹ کریں (کاما، سیمی کولن اور نئی لائن سب کام کرتے ہیں)، اور Add CC یا BCC دبانے سے باقی دو لائنیں آ جاتی ہیں۔ جن لوگوں کو پہلے پروف یا کوٹ بھیجے ہوں، وہ ایک ٹیپ سے دستیاب ہوتے ہیں۔ Template سبجیکٹ اور نوٹ بھر دیتا ہے (New quote، Updated quote، کسی تاریخ تک قیمتیں درست، یا آپ کا اپنا؛ Save as a template موجودہ کو محفوظ کرتا ہے)۔ Follow-up خودکار یاد دہانیاں آن یا آف کرتا ہے اور بھیجنے کے بعد کے دن مقرر کرتا ہے۔ Preview والا حصہ (فون پر ایک ٹیب) وہ بالکل درست ای میل دکھاتا ہے جو آپ کے گاہک کو ملے گی۔

جب تک آپ کے اکاؤنٹ کے لیے ای میل سیٹ اپ نہیں ہوتی، کچھ بھی ای میل نہیں ہوتا: ایک پیلا نوٹ یہ بتاتا ہے، اور Copy link سے بھیجنا ہوتا ہے۔ Copy link گاہک کا نجی لنک بناتا ہے اور اسے کاپی کرتا ہے، تاکہ آپ اپنی ای میل یا ٹیکسٹ میں پیسٹ کر سکیں۔ To، CC اور BCC لائنوں کے ہر فرد کو اپنا الگ لنک ملتا ہے، تاکہ قبولیت میں دبانے والے شخص کا نام آئے؛ بھیجنے کے بعد ونڈو ہر لنک کو اپنے Copy link بٹن کے ساتھ دکھاتی ہے۔

بھیجنے سے وہ ورژن لاک ہو جاتا ہے۔ Customer view صفحہ بالکل ویسے کھولتا ہے جیسے گاہک دیکھتا ہے (آپ کے اپنے وزٹ شمار نہیں ہوتے)، اور PDF کوٹ کو PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔

کوٹ کا صفحہ بغیر اکاؤنٹ کے فون یا کمپیوٹر پر کھلتا ہے۔ یہ آپ کا لوگو یا کاروبار کا نام اور رابطہ لائن، کوٹ نمبر، عنوان، کس کے لیے تیار ہوا، تاریخ، اور Good until دکھاتا ہے۔ What's included میں ہر شامل لائن اپنی مقدار، یونٹ قیمت، کوئی رعایت اور رقم کے ساتھ ہوتی ہے۔ ہر ایک میں سے ایک چننے والے انتخاب کارڈز کے سیٹ ہوتے ہیں جن میں سے گاہک ایک چنتا ہے؛ Optional extras چیک باکس والے کارڈز ہیں۔ کل رقم، کوئی بچت، ٹیکس اور ڈپازٹ لائنوں کے ساتھ بڑی سکرین پر ساتھ اور فون پر نیچے ایک بار میں دکھائے جاتے ہیں، اور گاہک کے کچھ چننے پر فوراً بدل جاتے ہیں۔

Accept quote ان کا پورا نام مانگتا ہے، جو ان کا دستخط ہے، اور ایک باکس جس میں وہ لکھتے ہیں کہ وہ کوٹ کو عین کل رقم پر قبول کرتے ہیں اور آپ کی شرائط سے متفق ہیں۔ وہ نام کے نیچے والے باکس میں انگلی یا ماؤس سے دستخط بھی کھینچ سکتے ہیں (اختیاری؛ Clear signature دوبارہ شروع کرتا ہے)۔ کھینچا ہوا دستخط قبول شدہ کوٹ کے صفحے، آپ کے کوٹ کے Accepted کارڈ اور PDF پر دکھتا ہے۔ جب کوٹ میں Good، Better اور Best اختیارات ہوں تو وہ پہلے تین میں سے ایک کارڈ چنتے ہیں؛ کل رقم ان کے انتخاب کے مطابق بدلتی ہے۔ Decline وجہ پوچھتا ہے (چار انتخاب) اور مزید کچھ شامل کرنے کا خانہ۔ Ask a question آپ کو پیغام بھیجتا ہے جو کوٹ پر دکھتا ہے، اور Download PDF ان کے انتخابات کے ساتھ کوٹ محفوظ کرتا ہے۔

کل رقم ہمیشہ aiKit خود اس ورژن سے دوبارہ نکالتا ہے جو آپ نے بھیجا، گاہک کے براؤزر سے کبھی نہیں لی جاتی، اور صفحے پر کوئی ادائیگی نہیں لی جاتی۔

Who has it ہر شخص کو چار مراحل کے ساتھ دکھاتا ہے: Sent، Opened email، Clicked، اور Viewed quote، ہر ایک کے ساتھ کتنا عرصہ پہلے۔ Opened email ای میل میں موجود ایک چھوٹی تصویر سے آتا ہے، اس لیے جو میل ایپ تصویروں کو روکتی ہے وہ اسے چھپا سکتی ہے؛ کلک ہمیشہ کھلنے میں شمار ہوتا ہے۔ Copy their link اس شخص کا اپنا لنک کاپی کرتا ہے۔ Activity کی فہرست ہر بھیجنے، کھولنے، کلک، دیکھنے، سوال، جواب، یاد دہانی، قبولیت، انکار، PDF ڈاؤن لوڈ اور ورژن کو وقت کے ساتھ ریکارڈ کرتی ہے۔

گاہک کا سوال Questions کارڈ کو جامنی کر دیتا ہے۔ اپنا جواب لکھیں اور Post answer دبائیں؛ وہ ان کے کوٹ کے صفحے پر آ جاتا ہے۔ جب تک ای میل سیٹ اپ نہیں، انہیں لنک بھی بھیجیں تاکہ وہ اسے دیکھ سکیں۔

Follow-up reminders کارڈ (جو کوٹ بھیجنے کے بعد کھلتا ہے) مقررہ دن (بھیجنے کے 2، 5 اور 10 دن بعد، جب تک آپ نے بدلے نہ ہوں) ان کی تاریخوں کے ساتھ دکھاتا ہے، اور بتاتا ہے کہ یاد دہانیاں کیوں چل رہی ہیں یا کیوں نہیں۔ یاد دہانی To لائن کے ہر فرد کو ہر اس دن ایک بار جاتی ہے جو آپ نے چنا، اور صرف سب سے نئی واجب الادا یاد دہانی جاتی ہے، تاکہ وہ کبھی الٹی ترتیب میں نہ پہنچیں۔ گاہک کے قبول، انکار یا سوال کرنے پر، کوٹ ختم ہونے پر، یا آپ کے آرکائیو کرنے پر یہ رک جاتی ہیں؛ نیا ورژن بھیجنے سے شیڈول دوبارہ شروع ہوتا ہے۔ Remind now ابھی ایک بھیجتا ہے۔ یاد دہانیاں تب شروع ہوتی ہیں جب آپ کے اکاؤنٹ کے لیے ای میل سیٹ اپ ہو؛ تب تک کارڈ یہ بتاتا ہے اور کچھ ای میل نہیں ہوتا۔

بھیجا گیا ورژن کبھی نہیں بدلتا، اس لیے گاہک کا صفحہ ہمیشہ اس سے ملتا ہے جو انہیں بھیجا گیا۔ بھیجنے کے بعد کوٹ The quote as sent کے تحت صرف پڑھنے کے لیے دکھتا ہے، بالکل ویسے جیسے گاہک دیکھتا ہے۔ کچھ بدلنے کے لیے پیلے نوٹ میں Start version 2 (یا اگلا نمبر) دبائیں: یہ بھیجے گئے ورژن کی نقل بناتا ہے تاکہ آپ تدوین کریں، اور گاہک نیا بھیجنے تک پرانا ہی دیکھتا رہتا ہے۔ تدوین کے دوران نیلا نوٹ Compare with version 1 پیش کرتا ہے۔

Versions کارڈ (جو ایک سے زیادہ ہونے پر کھلتا ہے) ہر ورژن کو اس کے بھیجے جانے کے وقت، کل رقم، اور What-changed نوٹ کے ساتھ دکھاتا ہے، ہر ایک کے لیے PDF بٹن، اور Compare۔ Compare پہلے اور بعد کی کل رقم اور فرق دکھاتا ہے، ہر لائن Added، Removed یا Changed (پرانی اور نئی مقدار، قیمت اور رقم کے ساتھ)، اور باقی بدلی ہوئی چیزیں، جیسے ڈپازٹ، ٹیکس، میعاد، نوٹس یا شرائط۔ نیا ورژن بھیجتے وقت What changed خانہ اسی موازنے سے پہلے ہی بھرا ہوتا ہے، اور گاہک یہ ای میل میں دیکھتا ہے۔

قبول شدہ کوٹ ایک سبز Accepted کارڈ دکھاتا ہے جس میں دستخط کرنے والا، وقت، کل رقم، جمع کرنے والا ڈپازٹ، اور What they picked لائن بہ لائن ہوتا ہے؛ فون پر یہ کارڈ سب سے پہلے آتا ہے۔ اس کے نیچے کوٹ What they accepted کہلاتا ہے، ہر اضافی چیز Added یا not added کے ساتھ، اور ہر انتخاب Picked یا not picked کے ساتھ نشان زد، اور اسکرین پر ہر کل رقم قبول شدہ کل رقم ہے۔ Convert to job اس سے کام بناتا ہے، جس میں ان کی چنی ہوئی لائنیں، قبول شدہ کل رقم اور ڈپازٹ ہوتے ہیں؛ اگر یہ کسی ویب سائٹ پروجیکٹ کا ہو تو اسے اس کے تحت رکھنے کے لیے ایک چنیں۔ پھر کام پر To do، In progress اور Done بٹن ہوتے ہیں۔ قبول شدہ کوٹ لاک رہتا ہے؛ Make a copy اس سے نیا مسودہ شروع کرتا ہے۔

ہر کوٹ کے آخر میں: Duplicate (انہی لائنوں، تصویروں اور منسلکات کے ساتھ نیا مسودہ، اور تازہ good-until تاریخ)، Archive (یہ Archived میں جاتا ہے اور یاد دہانیاں روک دیتا ہے)، اور Delete، جو پہلے پوچھتا ہے اور کوٹ اور اس کے لنک ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتا ہے۔

• کوئی ادائیگی نہیں: aiKit کبھی آپ کے گاہک سے چارج نہیں کرتا۔ ڈپازٹ ایک رقم ہے جو آپ اپنے طریقے سے جمع کریں۔
• ای میل تے یاد دہانیاں اس وقت بھیجی جان گی جدوں تہاڑے اکاؤنٹ لئی ای میل سیٹ ہو جائے گی؛ اس وقت تک، لنک کاپی کرو تے خود بھیجو۔
• ہر کوٹ لئی اک ٹیکس ریٹ؛ aiKit ٹیکس ریٹ نہیں لبھدا۔
• ہر کوٹ وچ 80 لائناں تے 12 چوائس تک، تے ہر بھیجن وچ 25 لوکاں تک۔
• جس کول کسے بندے دا لنک ہووے، او اوس بندے وانگ کم کر سکدا ہے، اس لئی ہر لنک صرف اوسے نوں بھیجو۔