aiKit کیا یاد رکھتا ہے اور کیا سیکھتا ہے

جب آप اسسٹنٹ کو کوئی ایسی بات بتاتے ہیں جو بعد کے کاموں میں بھی رہنی چاہیے، تو وہ اسے سامنے والے کام میں استعمال کرتا ہے اور اسے رکھنے کی پیشکش کرتا ہے۔ گفتگو میں ایک کارڈ آتا ہے، مثلاً "Your printer wants 1/8 in bleed."، جس کے ساتھ دو بٹن ہوتے ہیں: Remember it اور Not now۔ Remember it اسے اگلے کاموں کے لیے رکھ لیتا ہے؛ پھر کارڈ Remembered for your next jobs لکھتا ہے، ساتھ Change or delete it۔ Not now اسے ہٹا دیتا ہے؛ یہ دوسرے کاموں میں استعمال نہیں ہوگا۔

تین قسم کی چیزیں پیش کی جاتی ہیں: آپ کا پرنٹر (پرنٹر کے مطلوبہ نمبر، جیسے bleed، safe area، stock یا cut line کے اصول)، برانڈ کٹس (ایک کلائنٹ کی PMS انک، فونٹس، لوگو کی جگہ اور کمپنی کی لائنیں، جو صرف اسی کلائنٹ کے لیے رکھی جاتی ہیں)، اور کام کرنے کا طریقہ (مستقل ترجیحات جیسے "resize سے پہلے ہمیشہ پوچھو")۔ یہ صرف وہی پیش کرتا ہے جو آپ نے کہا ہو، کوئی اندازہ نہیں، اور کبھی ایک بار کی تبدیلی نہیں جیسے "make the logo bigger"۔

جو کچھ آپ نے ہاں کہا وہ Printer’s Helper میں ہر نئی درخواست کے ساتھ جاتا ہے: ہر کام کے لیے بنی باتیں ہمیشہ، اور برانڈ کٹ صرف اسی کلائنٹ کے کاموں پر (کام پر لکھا Customer name)۔ درخواست میں آپ کی بات ہمیشہ یاد شدہ چیز پر غالب آتی ہے۔ جب کوئی یاد شدہ بات کسی فیصلے کی بنیاد ہو تو اسسٹنٹ چند لفظوں میں بتاتا ہے، جیسے "Using your printer's 1/8 in bleed."، اور نتیجے کی Numbers from line بتاتی ہے کہ یہ آپ کی پہلے بتائی ہوئی بات سے آیا۔

What aiKit remembers، Printer’s Helper کے اوپر دائیں طرف (فون پر Remembers)، فہرست کھولتا ہے۔ اس کے ساتھ والا نمبر بتاتا ہے کہ کیا محفوظ ہے؛ جب کوئی چیز آپ کی اجازت کی منتظر ہو تو نمبر بتاتا ہے کہ کتنی نئی ہیں۔ Waiting for your OK سب سے اوپر آتا ہے: وہ چیزیں جو کسی کام کے دوران پیش ہوئیں اور جب تک آپ Remember it نہ دبائیں استعمال نہیں ہوتیں۔ پھر Your printer، Brand kits (کلائنٹ کے مطابق گروپ) اور How you like it done، ہر ایک کی گنتی کے ساتھ۔

ہر چیز اپنے الفاظ، کس کے لیے ہے (For every job یا For a customer) اور کتنی بار استعمال ہوئی، یہ دکھاتی ہے۔ پنسل کا بٹن اسے بدلتا ہے: اس کے الفاظ، اس کی قسم، اور Only for this customer (ہر کام کے لیے ہو تو یہ خالی چھوڑ دیں)۔ ٹرَیش کا بٹن Delete this? پوچھتا ہے، ساتھ Delete اور Keep۔ نیچے Add something to remember سے آप خود کچھ لکھ کر شامل کر سکتے ہیں؛ جو آپ لکھیں وہ فوراً محفوظ ہو جاتا ہے۔

ہر نتیجے کے ساتھ پوچھا جاتا ہے کہ ورژن 2 کیسا نکلا؟ ساتھ انگوٹھا اوپر اور انگوٹھا نیچے کا بٹن ہوتا ہے۔ انگوٹھا اوپر اسے اچھا نشان زد کرتا ہے۔ انگوٹھا نیچے «کیا غلط ہوا؟» کھولتا ہے جس میں آپ کئی انتخاب ملا سکتے ہیں (جو میں نے کہا وہ نہیں کیا، جو میں نے نہیں کہا وہ بدلا، کچھ غائب ہے، غلط متن یا ہجے، غلط رنگ، شکل کمزور یا کم معیار، فائل، سائز یا بلیڈ کا مسئلہ، کچھ اور) اور اپنی بات لکھنے کا اختیاری خانہ۔ «بھیجیں اور ٹھیک کریں» اسے رپورٹ کرتا ہے اور آپ کی رپورٹ سے اگلا ورژن بناتا ہے؛ «صرف بھیجیں» صرف رپورٹ کرتا ہے۔ «بدلیں» آپ کا جواب بدل دیتا ہے۔

ہر انگوٹھا نیچے فوراً aiKit ٹیم تک پہنچتا ہے، اور کام ایک ٹیسٹ بینک میں رکھا جاتا ہے جو اپڈیٹس کے بعد دوبارہ جانچا جاتا ہے جب تک غلطی ٹھیک نہ ہو جائے۔

کچھ باتیں خودکار طور پر اس بات کی نشانی کے طور پر نوٹ ہوتی ہیں کہ پہلی کوشش میں کمی رہ گئی: ورژن کے فوراً بعد مانگی گئی تبدیلی، ناکام فائل جانچ، انگوٹھا نیچے، آپ کے گاہک کا «تبدیلیاں درکار ہیں» نوٹ، اور نیا ورژن چھوڑ کر پرانا بھیجنا یا ڈاؤن لوڈ کرنا۔ ڈاؤن لوڈ، بھیجنا، منظوریاں اور انگوٹھا اوپر اس بات کی نشانی کے طور پر نوٹ ہوتے ہیں کہ کام ٹھیک ہوا۔

وقتاً فوقتاً نوٹس اکٹھے پڑھے جاتے ہیں تاکہ بار بار ہونے والی غلطیاں ملیں، اور ہر ایک ایک تجویز کردہ گھریلو اصول بن جاتا ہے، جیسے "کاروباری کارڈ میں آپ کی دی ہوئی ہر لائن رہتی ہے، پتے سمیت۔" ہماری ٹیم ہر تجویز کردہ اصول کا جائزہ لیتی ہے اور منظور کرنے کے بعد ہی اسسٹنٹ اسے مانتا ہے۔ منظور شدہ اصول ہر مناسب درخواست کے ساتھ جاتے ہیں، ہر دکان کے لیے۔ ہر اصول کے ساتھ ٹیسٹ بھی ہو سکتا ہے (ایک نمونہ درخواست اور نتیجہ کیسا ہونا چاہیے)، جو ہماری ٹیم اسسٹنٹ بدلنے پر چلاتی ہے۔

• جو آپ اسے سکھاتے ہیں (aiKit کیا یاد رکھتا ہے والی فہرست) وہ آپ کے اکاؤنٹ تک محدود ہے اور صرف آپ کے اپنے کاموں میں استعمال ہوتی ہے۔
• گھریلو اصولوں میں کبھی گاہک کا ڈیٹا نہیں ہوتا: نام، ای میلز، فون نمبر، ویب پتے اور گلی کے پتے کسی اصول کی تجویز سے پہلے ہٹا دیے جاتے ہیں، اور ہماری ٹیم منظوری سے پہلے ہر لفظ کا جائزہ لیتی ہے۔
• ہماری ٹیم وہ الفاظ پڑھ سکتی ہے جو لوگ اس وقت لکھتے ہیں جب کچھ غلط ہو گیا ہو (تصحیح، انگوٹھا نیچے اور اس کے انتخاب، گاہک کا تبدیلی نوٹ) تاکہ غلطیاں ملیں۔ جس کام پر انگوٹھا نیچے ہو وہ اپڈیٹس کے بعد ہمارے ٹیسٹ بینک میں بھی دوبارہ جانچا جاتا ہے؛ ورنہ آپ کی فائلیں اور پروف کبھی اس کا حصہ نہیں بنتے۔
• aiKit کیا یاد رکھتا ہے میں کوئی بھی یاد کردہ چیز حذف کریں، وہ ہمیشہ کے لیے ختم ہو جاتی ہے اور دوبارہ کبھی استعمال نہیں ہوتی۔ کام حذف کرنے سے اس کی فائلیں اور گفتگو بھی ہٹ جاتی ہیں۔