رائٹنگ پیک: کچھ بھی لکھیں، اور اشتہارات، مہمات، سیلز خطوط اور پریس ریلیز بھی، ایڈیٹر میں AI کے ساتھ

کچھ نیا شروع کریں پہلے کچھ بھی لکھیں دکھاتا ہے، پھر تین کاروباری لکھنے والے (اشتہار کا متن اور مہمات، سیلز خط، پریس ریلیز)، پھر دو کارڈ جو کنٹنٹ کٹ کھولتے ہیں: بلاگ پوسٹ (کنٹنٹ کٹ کا نئی پوسٹ مرحلہ، جہاں بلاگ پوسٹس آپ کی دوسری پوسٹس کے ساتھ لکھی جاتی ہیں) اور پروڈکٹ کی تفصیلات۔ دونوں میں انتخاب کے لیے لکھنا برقرار رہتا ہے۔ کس کے لیے لکھنا طے کرتا ہے کہ مسودہ کس کا ہے: میرا کاروبار، یا کوئی بھی ویب سائٹ جو آپ میں ترمیم کر سکیں۔ کسی ویب سائٹ کے لیے بنایا گیا مسودہ اُس ویب سائٹ کی ٹیم کو نظر آتا ہے؛ جائزہ لینے والے اسے پڑھ سکتے ہیں مگر تبدیل نہیں کر سکتے۔

آپ کے ڈرافٹس اس فہرست میں ہیں جو آپ کو نظر آتے ہیں۔ اوپر دیے گئے گنتی کے نشان (All، Drafts، Final، Starred) فلٹر ہیں۔ Search عنوانات اور متن میں تلاش کرتا ہے؛ باقی فلٹرز لکھاری، ویب سائٹ، status (بشمول Not written yet)، تاریخ کی حد، اور sort (newest، oldest، A to Z) ہیں۔ ہر فلٹر صفحے کے پتے میں محفوظ رہتا ہے، اس لیے فلٹر شدہ فہرست ری فریش کے بعد بھی رہتی ہے اور شیئر ہو سکتی ہے؛ Show all انہیں صاف کر دیتا ہے۔ Trash میں وہ ڈرافٹس ہیں جو آپ نے پچھلے 30 دنوں میں حذف کیے، ہر ایک کے ساتھ Restore ہے۔

کسی لکھاری پر دبانے سے اس کا اپنا پتہ (/tools/writing?doc=…) والا نیا ڈرافٹ کھلتا ہے، اس لیے یہ عین ویسے ہی دوبارہ کھلتا ہے جیسے آپ اسے چھوڑ کر گئے تھے۔ ڈرافٹ کے دو مرحلے ہیں، جو اوپر دکھائے گئے ہیں: 1 ہمیں اس کے بارے میں بتائیں اور 2 آپ کا ڈرافٹ۔ ان میں سے کسی ایک کو دبا کر آپ ان کے درمیان جا سکتے ہیں؛ جو کچھ آپ نے لکھا ہے وہ محفوظ رہتا ہے۔ جو ڈرافٹ ابھی نہیں لکھا گیا وہ مرحلہ 1 پر کھلتا ہے؛ لکھا ہوا ڈرافٹ آپ کے ڈرافٹ پر کھلتا ہے، اور پتے میں ?step=details ہو تو تفصیلات کھلتی ہیں۔

ہمیں اس کے بارے میں بتائیں ایک چوڑا کالم ہے جس میں لکھنے کی کافی جگہ ہے۔ لکھاری کے اپنے سوالات عنوان والے حصوں میں سب سے پہلے آتے ہیں (سیلز خط کے لیے: The basics، The offer، Proof and doubts، اور Structure)، پھر References، Voice and audience، Style and extras، Length, versions, and search، اور Anything else the writer should know۔ اختیاری حصے ایک سطر میں سمٹ جاتے ہیں جو دکھاتی ہے کہ ان میں کیا لگا ہے؛ تبدیل کرنے کے لیے اسے کھولیں۔ باکس آپ کے لکھنے کے ساتھ بڑھتے ہیں، ہر باکس میں ڈکٹیشن کے لیے مائیک ہے، جو انتخاب خود وضاحت کرتے ہیں وہ کارڈز ہیں جن پر آپ کلک کرتے ہیں، اور لمبے باکسز میں Draft this for me کا آپشن ہے۔ ضروری باکسز پر Needed کا نشان ہوتا ہے۔

Write it بار اسکرین کے نیچے رہتا ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ ابھی کیا درکار ہے، یا بڑے رن کے لیے (پوری مہم، لمبا سیلز صفحہ، ای میل سلسلہ، یا کئی ورژن) دبانے سے پہلے تخمینہ بتاتا ہے کہ کتنے tokens استعمال ہوں گے اور اس مہینے کے کتنے باقی ہیں۔ Write it دبائیں، یا صفحے پر کہیں سے بھی Ctrl یا ⌘ + Enter دبائیں۔ آپ کا ڈرافٹ کھلتا ہے اور ہر مرحلہ لکھے جانے کے ساتھ دکھایا جاتا ہے (آپ کی تفصیلات پڑھنا، references اور brand voice چیک کرنا، لکھنا، حقائق اور حدود چیک کرنا)۔ لکھے ہوئے ڈرافٹ پر بٹن Write it again کہتا ہے: نیا متن ڈرافٹ کی جگہ لیتا ہے اور پچھلا متن Versions میں رہتا ہے۔

آپ کا ڈرافٹ ڈرافٹ کو ایک صفحے کی شکل میں دکھاتا ہے جس کے ساتھ AI panel ہوتا ہے۔ پینل کے اوپر والا تیر اسے زیادہ جگہ کے لیے آئیکنز کی ایک پتلی پٹی میں سمیٹ دیتا ہے؛ یہ انتخاب یاد رکھا جاتا ہے۔ فون پر Draft اور AI tools دو ٹیبز ہیں۔ تفصیلات میں ترمیم کریں اور پھر سے لکھیں، جو پینل کے نیچے ہے، آپ کو مرحلہ 1 پر واپس لے جاتا ہے۔

اوپر والی بار میں ڈرافٹ کا نام ہے (نام بدلنے کے لیے اس پر کلک کریں)، لکھاری اور ویب سائٹ، اور یہ کہ آیا یہ Saved ہے۔ ستارہ اسے بعد میں ڈھونڈنے کے لیے نشان زد کرتا ہے۔ Draft یا Final اس کا status طے کرتا ہے؛ اگر تجاویز یا [placeholders] ابھی کھلے ہوں تو Final پہلے پوچھتا ہے، اور پریس ریلیز اس وقت تک ڈرافٹ رہتی ہے جب تک ہر quote منظور نہ ہو۔ Copy ڈرافٹ کو formatted text، plain text، email کے لیے تیار HTML، HTML code، یا Markdown کے طور پر کاپی کرتا ہے۔ Download سے Word (.doc)، PDF (آپ کے براؤزر کے print dialog کے ذریعے)، ویب صفحہ (.html)، Markdown، یا plain text ملتا ہے۔ کھلی تجاویز اور تبصرے ہر کاپی اور ڈاؤن لوڈ سے باہر رکھے جاتے ہیں۔ … مینو میں Duplicate، Save a named version، Keyboard shortcuts، اور Move to trash ہیں۔

ٹائپ کرنا بند کرنے کے تقریباً ڈیڑھ سیکنڈ بعد ڈرافٹ خود بخود محفوظ ہو جاتا ہے، اور صفحہ چھوڑنے پر بھی؛ مرحلہ 1 کی تفصیلات آپ کے بدلنے کے ساتھ محفوظ ہوتی جاتی ہیں۔ اگر کنکشن ٹوٹ جائے تو تبدیلیاں آپ کے آلے پر رکھی جاتی ہیں اور ڈرافٹ دوبارہ کھولنے پر واپس پیش کی جاتی ہیں۔ اگر کسی ساتھی یا کسی اور ٹیب نے پہلے محفوظ کر دیا ہو تو بار میں Changed elsewhere لکھا آتا ہے، ساتھ Load theirs یا Keep mine کے ساتھ۔

Brand voice: Automatic ویب سائٹ کی voice استعمال کرتا ہے (اس کے client کی voice کے اوپر)، یا ویب سائٹ نہ ہو تو آپ کی اپنی؛ آپ 17 presets (Professional، Friendly، Persuasive، Urgent، اور مزید) یا Brand Voice کے tones میں سے کوئی اور محفوظ شدہ voice چن سکتے ہیں جو آپ دیکھ سکتے ہیں، یا No brand voice۔ Tone for this piece اس تحریر کے لیے تین tones تک شامل کرتا ہے، 17 presets (Professional، Friendly، Persuasive، Urgent، اور مزید) یا Brand Voice کے tones میں سے، ساتھ ایک اپنے الفاظ میں۔ Audience دس گروپس اور آپ کا اپنا گروپ پیش کرتا ہے۔ Language 30 زبانیں پیش کرتی ہے، جو لفظ بہ لفظ نہیں بلکہ قدرتی طور پر لکھی جاتی ہیں؛ US English ڈیفالٹ ہے۔

Keep it positive ایک اصولوں کا سیٹ چنتا ہے: Off، aiKit Positive (ایسے الفاظ سے بچتا ہے جیسے "can't"، "try" اور "unfortunately"، بتاتا ہے کہ کیا ممکن ہے، مسائل کو اگلے قدم کے طور پر پیش کرتا ہے، اور بغیر بناوٹ کے پراعتماد رہتا ہے)، Gentle positive (کوئی لفظ پابندی نہیں)، یا آپ کا محفوظ کردہ اصولوں کا سیٹ۔ جو الفاظ اصولوں کو توڑتے ہیں وہ ڈرافٹ میں لہردار لکیر کے ساتھ نشان زد ہوتے ہیں اور Checks کے تحت درج ہوتے ہیں۔ Edit یا make rule sets آپ کی لائبریری کھولتا ہے۔

Style directions چار گروپس میں chips ہیں (Structure، Persuasion، Story، Search)، ساتھ وہ directions جو آپ نے محفوظ کیے ہوں۔ Add-ons (سیلز خط اور پریس ریلیز کے لیے) اضافی حصے ہیں جو مرکزی متن کے ساتھ ایک ہی بار میں لکھے جاتے ہیں: 3 headline options، ایک search title اور description، email subject lines، ایک social post، ایک text message ورژن، ایک سطر کا خلاصہ، alt text کے ساتھ تصویری خیالات، اور آپ کے اپنے۔ Search phrases قدرتی انداز میں شامل کیے جاتے ہیں۔ Length میں Short، Standard، Long، یا ایک مخصوص لفظوں کی گنتی ہے۔ Versions to write (سیلز خطوط) زیادہ سے زیادہ پانچ ورژن لکھتا ہے، ہر ایک مختلف زاویے سے؛ بعد میں انہیں ساتھ ساتھ موازنہ کریں۔ Anything else the writer should know میں آزاد نوٹس لکھے جا سکتے ہیں۔

یہ آپشنز مرحلہ 1 کے سمٹے ہوئے حصوں میں ہیں: Voice and audience؛ Style and extras، جس میں Keep it positive بھی ہے؛ اور Length, versions, and search۔ Draft this for me لمبے باکسز کے ساتھ ہوتا ہے: یہ اس باکس کا ڈرافٹ آپ کی کاروباری تفصیلات (ویب سائٹ کی Client File)، آپ کی Brand Voice، آپ کے references، اور آپ کے دوسرے جوابات سے بناتا ہے، تاکہ آپ اسے پڑھ کر ترمیم کریں۔ آپ کے تبدیل کرنے کے ساتھ آپشنز خود بخود محفوظ ہو جاتے ہیں۔

آپ کی لائبریری میں محفوظ شدہ add-ons، style directions، اور Keep it positive کے اصولوں کے سیٹ ہوتے ہیں۔ ہر ایک صرف آپ کا ہے یا ایک ویب سائٹ کی ٹیم کے ساتھ شیئر کیا گیا ہے۔ ایک rule set اصولوں کی فہرست ہے: Avoid a word (ساتھ یہ کہ اس کی جگہ کیا کہنا ہے)، Always do، اور Reframe examples (پہلے اور بعد میں)۔ presets صرف پڑھنے کے لیے ہیں؛ Copy and edit آپ کا اپنا ورژن بناتا ہے۔

«کچھ وی لکھو» اوہ ہر تحریر لئی ہے جو اشتہار، سیلز لیٹر یا پریس ریلیز نہیں ہے۔ «تسی کیہ لکھنا چاہندے ہو؟» اک وڈا ڈبہ ہے (ٹائپ کرو، یا مائیکروفون دباؤ تے بولو): ایہ کیہ ہے، ایہ کس لئی ہے، تے جو کچھ ایس وچ ضرور ہونا چاہیدا ہے۔ «کس قسم دی تحریر ہے؟» توں آرٹیکل، مضمون، خط، تقریر، سکرپٹ، کہانی، ای میل، یا ہور چنن دیندا ہے؛ «ہور» دبان نال تسی آپنی قسم ٹائپ کر سکدے ہو (جیویں ٹوسٹ، نظم، یا ہدایت نامہ)۔ «کون پڑھے گا یا سنے گا؟» اختیاری ہے۔ لمبائی (چھوٹی، معیاری، لمبی، یا اک خاص لفظاں دی گنتی) ہیٹھاں ہوندی ہے، تے «آواز تے سامعین» کھلا شروع ہوندا ہے تاں جو برانڈ وائس چنن والا نظر آوے۔ «مثبت رہو» ہر نویں «کچھ وی لکھو» ڈرافٹ لئی شروع توں آن ہوندا ہے (aiKit Positive)؛ اسنوں «انداز تے ہور» ہیٹھ بدل یا بند کر سکدے ہو۔

لکھن دا معیار یا تاں معیاری ہے (تیز، زیادہ تر تحریراں لئی ٹھیک) یا بہترین ہے (سب توں مضبوط لکھاری، سب توں اہم تحریراں لئی؛ اس وچ زیادہ ٹوکن لگدے ہن، تے «لکھو» بار وچ دبان توں پہلاں دسیا جاندا ہے کہ کنے لگن گے)۔ لکھن دے ورژن تے ایڈ-آنز اوویں کم کردے ہن جویں سیلز لیٹر لئی کردے ہن۔

«لکھن توں پہلاں مینوں 2 توں 4 جلدی سوال پچھو» ڈیفالٹ طور تے آن ہوندا ہے۔ «لکھو» دباؤ تاں اک چھوٹا کارڈ 2 توں 4 سوال پچھدا ہے جو تہاڈی بینتی لئی لکھے گئے ہوندے ہن، ہر اک دے نال چن کے جواب دین دے ڈبے تے «ہور…» جتھے تسی آپنے لفظ لکھ سکدے ہو۔ «ایہناں جواباں نال لکھو» جوابات نوں «تہاڈے جواب» ڈبے وچ سنبھال لیندا ہے (تاں جو دوبارہ لکھن توں پہلاں بدل سکو) تے لکھ دیندا ہے؛ «چھڈو تے لکھو» بغیر جوابات دے لکھ دیندا ہے؛ «X» کارڈ بند کر دیندا ہے۔ جے جواب پہلاں توں محفوظ ہن یا سوئچ بند ہووے، تاں «لکھو» فوراً لکھ دیندا ہے۔

ایمانداری: غیر افسانوی تحریر لئی لکھاری صرف اوہی ورتدا ہے جو تسی دتا ہووے (تہاڈے لفظ، جواب، حوالے، تے کاروبار دی تفصیلات)، کدی وی اعداد و شمار، حوالے، ناں، یا واقعات نہیں گھڑدا، تے جتھے حقیقت غائب ہووے اوتھے [placeholder] چھڈ دیندا ہے۔ کہانیاں تے سکرپٹ خیالی کردار تے واقعات بنا سکدے ہن، پر حقیقی لوکاں یا کمپنیاں بارے گھڑیاں گلاں نوں سچ دے طور تے پیش نہیں کردے۔ ہر اوہ بیان جس دی تسی تصدیق کرنی چاہیدی ہے، فہرست وچ دسیا جاندا ہے: ڈرافٹ دے اوپر اک بینر دسدا ہے کہ کنے حقائق چیک کرنے ہن، تے «چیک» دے سب توں اوپر «تصدیق کرن والے حقائق» وچ سارے لسٹ ہوندے ہن۔ ڈرافٹ اسے ایڈیٹر وچ کھلدا ہے، نال «ورژن»، «دوبارہ لکھو»، «فیڈبیک»، «ویرئینٹس» تے «چیٹ»۔

تہانوں کیہ چاہیدا ہے؟ دو کارڈ دکھاندا ہے؛ چنیا ہویا کارڈ بھریا ہویا نشان تے روشن بارڈر رکھدا ہے۔ «اک سیٹ اشتہارات» (کوئی اک منٹ، گھٹ کریڈٹ) ہر اوس پلیٹ فارم لئی اک اشتہاری گروپ لکھدا ہے جو تسی چنو: سرخیاں، وضاحتاں، تے ہر پلیٹ فارم دیاں حدوں مطابق اشتہاری متن، نال اک چھوٹی لانچ چیک لسٹ۔ «پوری مہم» (کئی منٹ، زیادہ کریڈٹ، جو دبان توں پہلاں «لکھو» بار وچ دسیا جاندا ہے) دو توں چھے اشتہاری گروپ لکھدی ہے، ہر اک دا اک تھیم، اپنے کی لفظ، منفی کی لفظ، تے A/B زاویہ (قیمت، رفتار، بھروسہ، تکلیف، نتیجہ، پیشکش، یا مقامی)، نال اک مہم پلان: ڈھانچہ، سامعین دے حصے، کہڑے ٹیسٹ چلان، شیڈول تے بجٹ دی ونڈ (جے تسی آپ نہ دتی ہووے تاں اسنوں تجویز دے طور تے لیبل کیتا جاندا ہے)، تے لانچ چیک لسٹ۔

پوری مہم اشتہارات دے نال جڑے ہوئے ٹکڑے وی لکھدی ہے، سارے مہم دے اک پیغام، اسے پیشکش (جے تسی دتی ہووے)، تے تہاڈی برانڈ وائس دے نال، اوہناں ہی ایمانداری دے اصولاں ہیٹھ۔ لکھن توں بعد ڈرافٹ مہم دا پیغام اک لائن وچ تے چار ٹیب دکھاندا ہے: اشتہارات (ہیٹھلی اشتہاری لائناں)، لانچ ای میل (3 سبجیکٹ لائناں ہر اک دی لمبائی 50 وچوں، پریویو ٹیکسٹ، ای میل، تے بٹن دا متن)، سوشل پوسٹس (تہاڈے اپنے اکاؤنٹس لئی 3 توں 5 پوسٹس، اشتہار نہیں: جدوں تسی Meta چنیا ہووے تاں فیس بک تے انسٹاگرام، سٹوریز تے ریلز لئی انسٹاگرام، لنکڈ اِن، تے ٹِک ٹاک، یا جدوں تسی صرف سرچ پلیٹ فارم چنے ہون تاں فیس بک، انسٹاگرام، تے لنکڈ اِن؛ ہر اک دی لمبائی آرام دہ حد دے مقابلے وچ دکھدی ہے تے 3 ہیش ٹیگ تک)، تے لینڈنگ پیج (اک سرخی، ذیلی سرخی، بٹن دا متن، 3 توں 5 حصے، تے 3 توں 5 خریدار سوال جواباں نال)۔ ہر ٹیب وچ «کاپی» ہوندا ہے، تے بھرن لئی [بریکٹس] ہائی لائٹ ہوندے ہن۔ اس مہم وچ کسے وی ٹکڑے وچ تصدیق کرن والی ہر چیز پلان دے آخر وچ «اس مہم نوں ورتن توں پہلاں چیک کرو» وچ لسٹ ہوندی ہے۔

پلیٹ فارم تے انہاں دیاں حدان: گوگل سرچ (15 تک سرخیاں، ہر اک 30 حروف تک، 4 وضاحتاں، ہر اک 90 تک، دو ڈسپلے پاتھ، ہر اک 15 تک، سائٹ لنکس تے کالآؤٹس 25 تک)، Performance Max (لمبی سرخیاں 90 تک)، فیس بک تے انسٹاگرام فیڈ (بنیادی متن 125، سرخیاں 40، وضاحتاں 30)، انسٹاگرام سٹوریز تے ریلز، ٹِک ٹاک (اشتہاری متن 100 تے ویڈیو ہُکس)، لنکڈ اِن (تعارف 150، سرخیاں 70)، تے مائیکروسافٹ ایڈورٹائزنگ۔ «ہور» دبان «تہاڈیاں ہور جگہاں» کھولدا ہے، اک ڈبہ جتھے تسی آپنیاں (جیویں محلے دی ایپ، مقامی ریڈیو سٹیشن دی ویب سائٹ، یا تہاڈا نیوز لیٹر) کوما نال الگ کر کے ٹائپ کر سکدے ہو؛ انہاں لئی 40 حروف تک دیاں 5 سرخیاں تے 150 تک دے 4 اشتہاری متن بندے ہن، جو تسی ٹائپ کیتیاں ہر جگہ لئی کم کرن، تے «اشتہاری لائناں» وچ آپنے ٹیب وچ دکھدے ہن۔ حداں کوڈ وچ چیک ہوندیاں ہن: جو لائن بہت لمبی آوے اسنوں اک واری دوبارہ لکھیا جاندا ہے، تے جو فیر وی زیادہ ہووے اوہ لال نشان لگدا ہے۔

«اشتہاری لائناں» ہر اشتہاری گروپ اپنے زاویہ نال دکھاندا ہے، ہر لائن اک ایڈیٹ ہون والے ڈبے وچ ہوندی ہے جس وچ لائیو حروف گنتی ہوندی ہے، گوگل پننگ (پوزیشن 1 توں 3)، اشتہار دی طاقت تے اوہ کیہ چیز اسنوں ودھا سکدی ہے، سرچ اشتہار یا سوشل کارڈ دا پیش نظارہ تہاڈے اصل متن نال، تے کی لفظ۔ CSV ڈاؤنلوڈ: گوگل ایڈز ایڈیٹر (مائیکروسافٹ ایڈورٹائزنگ لئی وی)، کی لفظ تے منفی کی لفظ، تے ہر کسے وی اشتہار مینیجر لئی ہر لائن۔ مہم پلان تے «ایہناں اشتہاراں نوں چلان توں پہلاں چیک کرو» لسٹ (اشتہاراں دا ہر دعویٰ) ہیٹھلے ایڈیٹر وچ ہوندی ہے۔ پیشکش یا قیمت صرف اوہدوں ورتی جاندی ہے جدوں تسی بھرو؛ خالی چھڈن تے کوئی اشتہار قیمت یا چھوٹ دا ذکر نہیں کردا۔ «میرے لئی ایہ ڈرافٹ کرو» «تسی کس چیز دا اشتہار دے رہے ہو؟» تے «سامعین حصے» دے نال لُکا رہندا ہے جدوں تک «تسی کس چیز دا اشتہار دے رہے ہو؟» وچ کجھ نہ لکھیا ہووے (ڈبہ کہندا ہے «تجویزاں لئی لکھو کہ تسی کس دا اشتہار دے رہے ہو»)؛ اک واری کجھ لکھ دیو تاں اس ڈبے دا بٹن «میرے لئی ہور تفصیل شامل کرو» دسدا ہے تے جو لکھیا ہووے اسدے اتے بناندا ہے۔

فارمیٹ: اک لمبا سیلز صفحہ، اک صفحے دا خط، اک سیلز ای میل (سبجیکٹ تے پریویو لائناں نال)، یا 3 توں 7 ای میلز دا سلسلہ، ہر اک دے نال بھیجن دا دن، سبجیکٹ، تے پریویو۔ ڈھانچے: AIDA؛ مسئلہ، بے چینی، حل؛ PAS کہانی نال؛ Star، کہانی، حل؛ تصویر، وعدہ، ثبوت، دھکا؛ یا تہاڈی اپنی آؤٹ لائن۔

پیشکش صرف اس سے آتی ہے جو آپ درج کرتے ہیں: کیا شامل ہے اور بونس، قیمت اور ادائیگی کے اختیارات، ایک ضمانت (خالی چھوڑنے پر خط کوئی ضمانت نہیں دیتا)، اور ایک اصلی آخری تاریخ (کوئی جعلی الٹی گنتی یا "صرف 3 باقی" نہیں)۔ خریداروں کے ہر شک کا جواب خط میں دیا جاتا ہے۔ ثبوت صرف وہ اصلی گاہک کے الفاظ استعمال کرتا ہے جو آپ چسپاں کرتے ہیں، اور "میرے شائع شدہ جائزے استعمال کریں" آن ہونے پر، وہ جائزے جو آپ نے Reviews ٹول میں شائع کیے ہیں، بالکل ویسے ہی حوالہ دیے جاتے ہیں۔ ثبوت نہ ہونے پر، خط میں [Add a real customer quote] کی جگہ رہتی ہے۔ یہ کبھی کوئی تعریفی بیان نہیں لکھتا۔

Swaps پینل میں 3 دوسری سرخیاں، 3 دوسرے آغاز اور 2 دوسری P.S. لائنیں دکھائی جاتی ہیں؛ Use this ان میں سے ایک کو بطور تجویز مسودے میں ڈال دیتا ہے۔ ایک سے زیادہ ورژن لکھے ہونے پر مسودے کے اوپر ایک نوٹ یہ بتاتا ہے: Compare انہیں ساتھ ساتھ کھولتا ہے (کوئی ایک پورا استعمال کریں، یا کسی بھی سے پیراگراف چن کر ملا دیں)، اور Keep this one باقی سب ہٹا دیتا ہے۔

خبر کی اقسام: لانچ، تقریب، ایوارڈ، شراکت داری، نیا ملازم یا ترقی، سنگ میل، فنڈنگ یا توسیع، کمیونٹی یا خیرات، اور کسی مسئلے پر بیان (محتاط لہجہ، صرف حقائق، کوئی اندازہ یا الزام نہیں)۔ آپ خبر، تفصیلات، ڈیٹ لائن کا شہر، ریلیز کی تاریخ، اور اختیاری ایمبارگو دیتے ہیں؛ ریلیز AP انداز کی پیروی کرتی ہے: FOR IMMEDIATE RELEASE (یا ایمبارگو لائن)، سرخی، ذیلی سرخی، ڈیٹ لائن کے ساتھ تعارفی پیراگراف، معاون پیراگراف، حوالے، کمپنی کے بارے میں، میڈیا رابطہ، اور ###۔

حوالہ دینے والے لوگ: زیادہ سے زیادہ تین، ان کے عہدے کے ساتھ اور وہ کیا کہنا چاہیں گے۔ aiKit ہر ایک کے لیے ایک حوالہ تیار کرتا ہے، جو متن میں [QUOTE — needs approval] کے طور پر نشان زد ہوتا ہے۔ Quotes پینل ہر تیار شدہ حوالہ دکھاتا ہے، ساتھ ایک خانہ جو اس شخص کے منظور کرنے پر ٹِک کیا جاتا ہے؛ جب تک ہر خانہ ٹِک نہ ہو، ریلیز مسودہ ہی رہتی ہے۔ بوائلر پلیٹ، میڈیا رابطہ، شہر اور لوگ آپ کی اگلی ریلیز کے لیے محفوظ رہتے ہیں (ہر ویب سائٹ کے لیے)۔

Also write LinkedIn، Facebook اور X کے لیے سوشل پوسٹس، [Reporter's first name] کی جگہوں کے ساتھ صحافیوں کو ایک مختصر پچ ای میل، ایک میڈیا الرٹ، ایک سرچ عنوان اور تفصیل، اور ایک ڈسٹری بیوشن چیک لسٹ شامل کرتا ہے۔ Quotes پینل تبدیل کرنے کے لیے 3 دوسری سرخی اور ذیلی سرخی کے جوڑے بھی دکھاتا ہے۔

اپنی ریلیز کی کوریج کیسے حاصل کریں، مرحلہ 1 کے اوپر ایک تہہ شدہ کارڈ، لکھنے سے آگے کی بات سکھاتا ہے: کیا چیز خبر بناتی ہے، رپورٹر ریلیز کیسے پڑھتے ہیں، کسے اور کب بھیجنا ہے، کیسے پچ اور فالو اپ کرنا ہے، ساتھ کیا بھیجنا ہے، کن غلطیوں سے بچنا ہے، اور بھیجنے کے بعد کیا کرنا ہے۔ سات مختصر حصے ایک وقت میں ایک کھلتے ہیں، اور ایک Before you send چیک لسٹ (11 آئٹم، پروگریس بار کے ساتھ) پر نشان لگایا جا سکتا ہے؛ یہ نشانات اس مسودے کے لیے آپ کے آلے پر محفوظ رہتے ہیں۔ لکھی ہوئی ریلیز کے ساتھ، Get it covered ٹیب وہی گائیڈ اور چیک لسٹ دکھاتا ہے۔ Help Center گائیڈ How to get your press release covered میں مکمل متن موجود ہے۔

ٹول بار گروپوں میں ہے: undo اور redo؛ متن کا انداز (عام متن اور چار سرخی سطحیں)؛ bold، italic، underline، link، اور color (متن کا رنگ اور ہائی لائٹ)؛ بلٹ اور نمبر والی فہرستیں، quote، اور Insert (table، picture، divider line، checklist، quote، link)؛ alignment؛ پھر find and replace، comment، focus mode، full screen، اور More۔ More میں strikethrough، highlight، clear formatting، font size، alignment، Copy as (formatted، plain text، email-ready، HTML code، Markdown)، focus mode، full screen، comment، اور keyboard shortcuts ہیں۔ چھوٹی اسکرین پر کم استعمال ہونے والے بٹن More میں چلے جاتے ہیں۔

Links: الفاظ منتخب کریں اور Ctrl یا ⌘ + K دبائیں (یا link بٹن)، پھر ویب ایڈریس، ای میل ایڈریس، یا فون لنک لکھیں؛ کچھ منتخب نہ ہو تو وہ الفاظ بھی لکھیں جو دکھائے جانے ہیں۔ الفاظ منتخب کرکے ویب ایڈریس پیسٹ کریں تو ایک مرحلے میں لنک بن جاتا ہے، اور جو ایڈریس آپ لکھتے ہیں وہ خود لنک بن جاتے ہیں۔ لنک میں کرسر رکھیں تو اس کا کارڈ دکھتا ہے: اسے نئے ٹیب میں کھولیں، ترمیم کریں، ایڈریس کاپی کریں، یا لنک ہٹائیں (الفاظ باقی رہتے ہیں)۔

Find and replace (Ctrl یا ⌘ + F) ٹائپ کرتے ہوئے ہر مماثلت کو نمایاں کرتا ہے اور انہیں گنتا ہے ("2 of 7")؛ Enter اور Shift + Enter ان کے درمیان حرکت کرواتے ہیں، Aa بڑے اور چھوٹے حروف کو ملاتا ہے، اور Word صرف پورے الفاظ سے مماثلت کرتا ہے۔ Replace موجودہ مماثلت بدلتا ہے اور Replace all سب بدل دیتا ہے؛ undo انہیں واپس لے آتا ہے۔

فارمیٹ کے لیے ٹائپ کریں: سرخیوں کے لیے # ، ## یا ### اور ایک خالی جگہ، بلٹ فہرست کے لیے - یا *، نمبر والی فہرست کے لیے 1.، حوالے کے لیے >، چیک لسٹ کے لیے [ ]، اور ڈیوائیڈر کے لیے ---۔ پیسٹ کیا گیا Markdown (مثلاً ChatGPT یا نوٹس ایپ سے) اصل سرخیاں، فہرستیں اور bold بن کر آتا ہے۔ Word یا Google Docs سے پیسٹ کیا متن اپنی سرخیاں، فہرستیں، bold، italic، لنک اور ٹیبل رکھتا ہے، مگر ان کے فونٹ، سائز اور رنگ نہیں، تاکہ وہ باقی مسودے سے میل کھائے۔ تصاویر آپ کی Graphics Library یا اپ لوڈ سے آتی ہیں، ہمیشہ اسکرین ریڈرز کے لیے تفصیل کے ساتھ۔

تبصرے: الفاظ منتخب کریں اور comment بٹن دبائیں (یا Ctrl یا ⌘ + Alt + M) تاکہ ان پر نوٹ لگے، اپنے لیے یا ٹیم کے لیے۔ تبصرے والے الفاظ پیلے رنگ سے لکیر والے ہوتے ہیں؛ پینل کا Comments ٹیب ہر تبصرہ Edit اور Resolve کے ساتھ دکھاتا ہے، اور تبصرے والے الفاظ پر کلک کرنے سے وہ کھل جاتا ہے۔ تبصرے کبھی کاپیوں یا ڈاؤن لوڈز میں نہیں جاتے۔

Focus mode پینل اور اوپر والے بار کے بٹن چھپا دیتا ہے اور ہر پیراگراف کو دھندلا کر دیتا ہے سوائے اس کے جس میں آپ لکھ رہے ہیں۔ Full screen مسودے اور اس کے پینل سے پوری اسکرین بھر دیتا ہے؛ Escape اس سے باہر لاتا ہے۔ صفحے کے نیچے کا بار الفاظ اور حروف گنتا ہے، پڑھنے کا وقت اور پڑھنے کی سطح (گریڈ اور سادہ لیبل) دکھاتا ہے، اور کی بورڈ شارٹ کٹ شیٹ کھولتا ہے (Ctrl یا ⌘ + /)۔

کوئی بھی متن منتخب کریں تو ایک مینو ظاہر ہوتا ہے: bold، italic، link، اور comment، پھر Improve، Rewrite (بارہ سمتیں جیسے Shorter، Warmer، More urgent، Simpler، اور More formal)، Ask for anything (مثلاً "add our hours"؛ Ctrl یا ⌘ + J اس تک لے جاتا ہے)، اور مزید: Shorten، Expand، Rewrite another way، Make positive، Fix grammar، In my voice (آپ کی Brand Voice)، Change tone، اور Translate۔ کسی لائن کے شروع میں / ٹائپ کریں تو Continue writing، Write a paragraph about…، Add a list of…، Add a FAQ، Add a call to action، Write a headline، اور بلاکس نظر آتے ہیں۔

AI ۔ تہاڈے متن نوں کدے وی چپ چاپ نہیں بدلدا۔ اوہدی تبدیلی اک تجویز وانگ دِسدی اے: پرانے لفظ لال رنگ وچ کٹے ہوئے تے نویں لفظ ہرے رنگ وچ ہائی لائٹ ہوئے۔ ڈرافٹ دے اُتے والی پٹی کھلیاں تجویزاں گنّدی اے، جس تجویز تے تہاڈا کرسر ہووے اوہدے لئی Accept تے Reject، فیر Next، Accept all، تے Reject all۔ ہر اوہ تجویز جو تسیں منظور کرو، ورژن دے طور تے محفوظ ہوندی اے۔ [ڈبیاں وچ لکھے placeholder] نارنجی رنگ وچ ہائی لائٹ ہوندے نیں: متن ورتن توں پہلاں انہاں نوں بھرو۔

Rewrite پورے ڈرافٹ جاں صرف چُنے ہوئے متن نوں (اُتلی سوئچ تہاڈی چُونڈ مطابق چلدی اے) اک دبن نال بدلدا اے: Shorter، Longer، Warmer، More urgent، Simpler، More formal، More casual، More persuasive، Punchier، More confident، More positive، یا Clearer۔ یا اپنے لفظاں وچ دسو تے Rewrite دباؤ: تہاڈے لفظ Chat وانگ کم کردے نیں، صرف اوہ حصہ بدلدے نیں جو تسیں دسیا، تے جو کم نہیں ہویا اوہدے لئی پہلاں Not done yet لکھیا آؤندا اے۔ حقیقتاں، ناں، قیمتاں تے لنک برقرار رہندے نیں، جو حصے پہلਾਂ ٹھیک نیں اوہ لفظ بہ لفظ رہندے نیں، تے ہر تبدیلی تجویز بن کے آؤندی اے جسنوں تسیں منظور یا رد کر سکدے او۔

Feedback: Review my draft دباؤ تے اک ایڈیٹر ڈرافٹ نوں اِنج پڑھدا اے جِنج تہاڈا گاہک پڑھے گا۔ تہانوں 10 وچوں اسکور ملدا اے کہ ایہ بھیجن لئی کنا تیار اے، اک واکیہ کیوں، کیہ پہلاں ہی ٹھیک اے، تے تن توں سات فکس، سب توں ضروری پہلاں۔ ہر فکس دسدا اے کیہ بدلنا اے تے کیوں ضروری اے، اوہ لفظ دکھاندا اے جنہاں دا مطلب اے (انہاں تے کلک کرو تے ڈرافٹ وچ لبھو) تے نویں لفظ، تے Apply (جو تجویز بن کے ڈرافٹ وچ جاندا اے) تے Skip دیندا اے؛ Apply all سارے کھلے فکس اکو وار کردا اے۔ جے ریویو توں بعد لفظ بدلے ہن تاں فکس ایہ دسدا اے تے Ask the chat to do it دا اختیار دیندا اے۔ Review it again نواں متن چیک کردا اے۔

Variations پورے ڈرافٹ یا چُنے ہوئے متن دے تن واضح طور تے وکھ انداز لکھدا اے (مثلاً اک نتیجے نال شروع ہوندا، اک کہانی نال، اک سِدھی گل کرنے والا)، تے اختیاری ہدایت سارے تنّاں لئی ہو سکدی اے۔ ایہ موجودہ متن دے نال ساہمنے کھلدے نیں۔ Use this one دبا کے ایک نوں تجویزاں وانگ ڈرافٹ وچ پا دیو؛ یا کسے کالم دے پیراگراف تے ٹیپ کرو تے Combine the parts I picked دباؤ، تے AI انہاں نوں اک سہج ٹکڑے وچ جوڑ دیندا اے۔ Compare side by side پچھلا سیٹ مڑ کھولدا اے۔

Chat: سادہ لفظاں وچ تبدیلیاں منگو ("دوجا پیراگراف چھوٹا کر کے دوبارہ لکھو"، "انٹرو توں بعد تن ٹِپس دی بُلیٹ لسٹ شامل کرو"، "سمٹ نوں اک واکیہ بناؤ"، "دوجی ٹِپ نوں قیمتاں بارے کر دو")۔ Chat صرف اوہ حصہ بدلدا اے جو تسیں ناں لیندے ہو: "دوجا پیراگراف"، "انٹرو"، "سمٹ"، "دوجی ٹِپ"، یا "سیکشن 2" کوئی وی ڈرافٹ نال چیک ہوندا اے، باقی سارا متن لفظ بہ لفظ رہندا اے۔ ایہ ڈرافٹ وچ جو پہلاں لکھیا اے اوہ ورتدا اے (مثلاً پیراگراف وچ پہلاں دتیاں ٹِپس) تے کدے وی [placeholders] نہیں جوڑدا۔ تبدیلیاں ڈرافٹ وچ ٹریک شدہ تجویزاں بن کے آؤندیاں نیں، تے جواب Marked in the draft تے جو حصے بدلے اوہ دسدا اے (مثلاً "changed paragraph 2 of 4")۔ جو کم نہیں ہویا اوہ پہلاں Not done yet تے کارن نال آؤندا اے (مثلاً جے ڈرافٹ تے تہاڈی جانکاری وچ قیمتاں نہ ہون تاں قیمتاں دی لسٹ)؛ جو نہیں بدلیا اوہ دعویٰ نہیں کیتا جاندا۔ سوال دا جواب chat وچ ملدا اے۔ جے متن چُنیا ہووے تاں اوہ پیغام نال جاندا اے۔ اگلی تبدیلی توں پہلاں کھلیاں تجویزاں منظور یا رد کرو، تاکہ تبدیلیاں اکٹھیاں نہ ہون۔

چار AI ٹیباں دے تھلے دوجی قطار وچ Checks، Comments، Sources، Swaps یا Quotes (سیلز خط تے پریس ریلیز)، تے Versions ہندے نیں، جتھے کم آؤندا اے اوتھے گنتی وی نال ہوندی اے۔

Sources اوہ حوالے نیں جو قدم 1 وچ ہن: فائلاں (PDF، Word .docx، text، Markdown، HTML، یا CSV؛ سپریڈشیٹ پہلاں CSV وچ محفوظ کرو)، تصویراں (JPEG، PNG، WebP، یا GIF، 4 MB تک، جنہاں نوں لکھاری ویکھدا اے)، ویب پیج دا پتہ، یا چپکائے نوٹس۔ ہر ڈرافٹ لئی 12 تک۔ ہر اک دسدا اے aiKit نے کیہ پڑھیا؛ کجھ دیر لئی باہر رکھن واسطے بند کرو، یا ہٹا دیو۔ لکھاری اپنے حقائق انہاں توں لیندا اے تے کدے وی ہور نہیں گھڑدا۔

Checks وچ Keep it positive لسٹ (ہر لفظ اوہدی جگہ تے لنک، نال دسیا جاندا اے کیہ کہنا اے، تے Fix them with AI)، ابھی بھرنے باقی [placeholders]، تے پڑھن جوگی سطح (گریڈ لیول، ہر واکیہ دے لفظ، لمبے واکیہ، تے اوہ واکیہ جو passive ہو سکدے نیں)۔ Versions وچ ہر سیو تے منظور شدہ تبدیلی ہندی اے، نام والے ورژن اُتے ہوندے نیں؛ View any version، Bring back one (موجودہ متن لسٹ وچ رہندا اے)، یا Copy کرو تے اوہدے توں نواں ڈرافٹ شروع کرو۔