Customer Proofs: wyślij projekt, otrzymaj zgodę

Zaloguj się i otwórz Bibliotekę narzędzi w pasku bocznym. Customer Proofs znajduje się w sekcji Sprzedaż, druk i operacje oraz w zestawach startowych Agencja, Druk i promocja oraz Wydarzenia, oświetlenie i AV; otwiera się pod adresem aikit.ai/tools/proofs. Przypnij je do docka, aby mieć je zawsze pod ręką. Ekran główny pokazuje też proofy z prośbą o zmiany i proofy czekające na klientów, a każdy z nich ma przycisk otwierający właśnie te proofy.

Na górze widnieje napis „Wyślij projekt, otrzymaj zgodę” z przyciskiem Nowy proof. Poniżej znajduje się pięć kafelków z liczbami: Czeka na klienta, Prośba o zmiany, Zatwierdzone, Jeszcze nie wysłane i Po terminie. Każdy kafelek jest przyciskiem: po jego naciśnięciu lista pokazuje tylko te proofy, a w wierszu pojawia się napis „Pokazuję: Prośba o zmiany” oraz link Pokaż wszystkie →, który pozwala wrócić. Ponowne naciśnięcie tego samego kafelka czyści filtr.

Pole wyszukiwania znajduje proof po nazwie zlecenia, kliencie lub imieniu albo adresie e-mail osoby, do której został wysłany. Menu klienta zawęża listę do jednego klienta (lub Bez klienta), a Zarchiwizowane pokazuje proofy, które odłożyłeś. Naciśnij / w dowolnym miejscu listy, aby przejść do pola wyszukiwania. Lista jest uporządkowana według klientów: nazwa każdego klienta jest nagłówkiem, który możesz nacisnąć, aby zobaczyć tylko jego proofy. Każdy wiersz pokazuje miniaturę strony 1, nazwę zlecenia, wersję, termin odpowiedzi (na czerwono po jego upływie), czas ostatniej aktywności, małe kółko dla każdej osoby z kolorową kropką statusu (żółty wysłano, niebieski otwarto, zielony zatwierdzono, pomarańczowy zmiany), czerwoną pinezkę z liczbą otwartych komentarzy oraz status proofa.

Każdy widok ma własny adres. Przefiltrowaną listę, jednego klienta lub pojedynczy proof (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) można dodać do zakładek albo udostępnić osobie z Twojego konta, a przycisk Wstecz działa tak, jak oczekujesz.

• Naciśnij Nowy proof. Trzy kroki u góry okna pokazują drogę: Dodaj projekt, Kto go dostanie i Otrzymaj zgodę; kolejne okno Wysyłka pokazuje te same kroki przy pierwszym wysłaniu proofa. Upuść plik na pole lub naciśnij Wybierz plik. Działają pliki PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF i SVG do 40 MB. Plik PDF pokazuje do pierwszych 30 stron. Pliki wideo (MP4, MOV, WEBM) i audio (MP3, WAV, M4A) do 150 MB również działają; zobacz Proofy wideo i audio poniżej.
• Możesz też nacisnąć „Lub wybierz wersję z Pomocnika drukarni”, aby użyć wersji, którą już tam przygotowałeś; jej plik proofa zostanie załadowany automatycznie. Konta z Logo Kit mogą w ten sam sposób wybrać logo z Logo Kit.
• Twoja przeglądarka od razu zamienia plik na obraz każdej strony, dzięki czemu widzisz stronę 1, liczbę stron i rozmiar, zanim cokolwiek zostanie przesłane. Użyj innego pliku, aby zacząć od nowa.
• Nadaj zleceniu nazwę (domyślnie jest to nazwa pliku; pole zwróci uwagę, jeśli zostanie puste) i wybierz klienta, do którego należy, lub Bez klienta.
• Przy materiałach drukowanych zaznacz „Pokaż linie cięcia i bezpieczne”, a następnie wpisz wykończony szerokość i wysokość w calach oraz spad w pliku (na początek 1/8 cala). Klient zobaczy wtedy czerwoną linię cięcia, niebieski przerywany obszar bezpieczny 1/8 cala wewnątrz niej oraz zacieniowany spad i będzie mógł je wyłączyć.
• Naciśnij „Dalej: kto to dostanie”. Plik zostanie przesłany (pasek pokaże postęp), a otworzy się okno Wysyłka.

• Wyślij do: wpisz lub wklej adresy e-mail. Można wkleić całą listę: przecinki, średniki i nowe wiersze oddzielają adresy, a „Dana Rivera <dana@example.com>” zachowuje imię. Każda osoba staje się etykietką. Adres, który wygląda na błędny, zmienia kolor na czerwony i jest wskazany pod polem, abyś mógł go poprawić przed wysłaniem.
• Każda etykietka ma rolę. Zatwierdzający zatwierdza lub prosi o zmiany. Może komentować dodaje pinezki i notatki, ale nie zatwierdza. Tylko do wiadomości widzi tylko projekt. Pierwsza dodana osoba jest Zatwierdzającym; musi być co najmniej jedna osoba.
• Osoby, do których wcześniej wysyłałeś proofy, są zapamiętywane dla każdego klienta. Pod polem opcja „Wysłano wcześniej” pokazuje osoby tego klienta jednym dotknięciem, a wpisanie części imienia lub adresu pokazuje dopasowania od wszystkich klientów.
• Zatwierdzone, gdy: Jedna dowolna osoba zatwierdzająca się zgodzi lub Wszystkie osoby zatwierdzające się zgodzą.
• Notatka osobista: krótka wiadomość na górze proofa i w e-mailu. Gdy wysyłasz nową wersję, notatka zaczyna się pusta, aby poprzednia notatka nie wyglądała na aktualną.
• Odpowiedz do: opcjonalna data końcowa. Po jej ustawieniu opcja „Przypomnij zatwierdzającym dzień przed terminem i w dniu terminu” wysyła każdemu zatwierdzającemu, który jeszcze nie odpowiedział, jedno przypomnienie dzień wcześniej i jedno w dniu terminu. Przypomnienia są wysyłane dopiero po skonfigurowaniu poczty e-mail dla Twojego konta.
• Linki przestają działać: Nigdy lub po 7, 14 albo 30 dniach. Później strona nadal się otwiera, ale informuje, że link wygasł, a odpowiedzi są zamknięte. Limit możesz przedłużyć lub usunąć później w Ustawieniach.
• Naciśnij Wyślij. Każda osoba dostaje własny prywatny link, dzięki czemu każdy komentarz i zatwierdzenie zawiera jej imię.

Send zawsze tworzy linki. Jeśli e-mail nie jest jeszcze włączony na Twoim koncie, okno pokazuje „Twoje linki są gotowe” oraz „E-mail włączy się, gdy zostanie skonfigurowany. Skopiuj te linki, aby wysłać je samodzielnie”. Każda osoba ma przycisk Kopiuj link. Wklej każdy link do własnego e-maila lub SMS-a tylko do tej osoby, ponieważ link odpowiada w jej imieniu. Oś czasu projektu zawiera notatkę „link utworzony; e-mail nie jest skonfigurowany”, dzięki czemu wiesz, że nikt nie dostał e-maila.

Gdy e-mail jest włączony, e-mail do klienta zawiera u góry Twoje logo lub nazwę firmy (z profilu sklepu), Twoją osobistą notatkę, podgląd strony 1, datę odpowiedzi oraz przycisk Sprawdź projekt. Odpowiedzi trafiają do Ciebie. aiKit pojawia się tylko jako mała linia „Wysłano z aiKit” na dole.

• Logo i nazwa firmy u góry (na telefonie samo logo), nazwa projektu i wersja, „Odpowiedz do” dla osób zatwierdzających, gdy ustawisz datę, oraz Twoja notatka. Przy nowej wersji obok pojawia się „Co zmieniono w wersji 2”. Na telefonie notatki pokazują się w dwóch wierszach z przyciskiem Pokaż wszystko, dzięki czemu projekt zaczyna się już na pierwszym ekranie. Gdy projekt zostanie zatwierdzony, na górze pojawi się napis Zatwierdzono, a przyciski komentarzy znikają.
• Projekt na neutralnym tle. Powiększaj przyciskami + i −, gestem szczypania albo klawiszem Ctrl i przewijaniem; przeciągaj, aby się przesuwać; Dopasuj przywraca widok. Plik PDF pokazuje miniatury stron, a pod każdą liczba komentarzy na tej stronie. Gdy wersja ma linie cięcia i bezpieczne, przycisk Linie cięcia i bezpieczne je włącza lub wyłącza. Od wersji 2 przycisk Porównaj z wersją 1 pokazuje obie wersje obok siebie, przesuwane razem (na telefonie przełączasz się między nimi dwiema kartami), a Pokaż zmiany zachowuje nową wersję w pełnych kolorach, wygasza wszystko, co się nie zmieniło, i rysuje bursztynową ramkę wokół każdego zmienionego obszaru, z licznikiem pod projektem. Ukryj pinezki usuwa numerowane pinezki z grafiki, aby nic nie zasłaniało sprawdzanych słów.
• Zaznaczanie na projekcie (pasek tuż nad nim; na telefonie Zaznacz w dolnym pasku prowadzi tam bezpośrednio): zobacz „Zaznaczanie projektu” poniżej. Każde zaznaczenie jest numerowane na grafice i wymienione w sekcji Komentarze z imieniem osoby i godziną; kliknięcie numeru zaznaczenia otwiera jego komentarz, a kliknięcie komentarza pokazuje zaznaczenie. Komentarz ogólny dodaje notatkę niezwiązaną z konkretnym miejscem. Każdy może odpowiedzieć w wątku, także Ty.
• Twoja odpowiedź (tylko osoby zatwierdzające): Czy wersja 1 wygląda dobrze? Zatwierdź otwiera krótką listę kontrolną (Pisownia i nazwy, Kolory, Rozmiar i kształt, Treść: daty, ceny, numery telefonów). Każde pole musi być zaznaczone. Następnie osoba wpisuje pełne imię i nazwisko, aby się podpisać; podpis wyświetla się w stylu odręcznym, a imię i godzina zapisują się przy projekcie. Poproś o zmiany przyjmuje notatkę (lub wystarczą same pinezki) i opcjonalny obraz lub PDF do 3 MB.
• Po odpowiedzi osoba widzi potwierdzenie: „Zatwierdzono wersję 1” z podpisem i godziną albo swoją prośbę o zmiany. Jedna odpowiedź na osobę i wersję. Gdy wyślesz nową wersję, ten sam link ją pokaże i otworzy nową rundę.
• Przegląd tego projektu pokazuje imię każdej osoby i to, na jakim jest etapie, oraz czy wystarczy jedna zgoda, czy wszyscy muszą się zgodzić. Adresy e-mail nigdy nie są pokazywane innym osobom.
• Na telefonie Zaznacz i Odpowiedz pozostają w pasku na dole, narzędzia do zaznaczania przewijają się w bok, a pole komentarza wysuwa się nad pasek, aby zaznaczenie było widoczne. Pobierz plik daje oryginał.

Projektem może być wideo lub plik dźwiękowy: reklama, krótki filmik do mediów społecznościowych, spot radiowy, jingiel, lektor. Dodaj plik MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV lub M4A o rozmiarze do 150 MB (około 2 minut wideo 1080p w normalnej jakości lub godzin MP3) w taki sam sposób jak projekt graficzny. Znak ? obok strefy przeciągania wyjaśnia limit. Podczas przygotowywania pliku przeglądarka odczytuje jego długość, rozmiar kadru i liczbę klatek na sekundę, tworzy klatkę podglądu (wideo) lub obraz fali dźwiękowej (audio), które pojawiają się na liście i w e-mailach, oraz rysuje przebieg dźwięku. Linie cięcia i bezpieczne nie dotyczą tego typu plików, więc to pole jest ukryte. MP4 (H.264) działa wszędzie; niektóre pliki MOV z nowszych iPhone’ów i aparatów odtwarzają się tylko w Safari, więc takie pliki eksportuj jako MP4.

• Odtwarzacz: Odtwórz i Pauza, przeciągnięcie w dowolnym miejscu osi czasu, aby przewijać, krok w tył lub w przód o jedną klatkę (wideo) albo skok o 5 sekund (audio), prędkość od 0,5x do 2x, przyciski In i Out do zaznaczenia zakresu oraz przycisk pętli, aby go powtarzać, wyciszenie i pełny ekran dla wideo. Zegar pokazuje czas z dokładnością do dziesiątej części sekundy, a w wideo także numer klatki.
• Oś czasu pokazuje własny przebieg dźwięku pliku (także w wideo, dzięki czemu łatwo znaleźć problem z dźwiękiem albo cięcie na takcie). Każdy komentarz to numerowany znacznik w swoim momencie, komentarz do zakresu to zacieniony pasek, a pętla jest w paski. Najedź na oś czasu, aby zobaczyć czas pod kursorem.
• Komentarz przy 0:42: naciśnij go (lub klawisz C), a odtwarzacz się zatrzyma i otworzy się pole komentarza ustawione już na ten moment. Gdy ustawisz In i Out, przycisk pokazuje Komentarz do 0:08–0:11, a komentarz obejmuje ten fragment. W polu Zakończ zakres przy zamienia pojedynczy moment w zakres, Przenieś na przesuwa go do miejsca, w którym jest teraz odtwarzacz, a Tylko 0:42, bez zakresu cofa to ustawienie.
• Rysowanie na klatce (wideo): w polu komentarza wybierz Prostokąt, Strzałka lub Rysuj i przeciągnij po zatrzymanym obrazie. Rysunek zapisuje się z komentarzem i pojawia się na wideo za każdym razem, gdy odtwarzanie dojdzie do tego momentu. Wyczyść rysunek usuwa go przed dodaniem.
• Lista komentarzy jest uporządkowana według czasu, a każdy ma swój czas jako przycisk. Naciśnij go, a odtwarzacz przeskoczy w to miejsce; komentarz do zakresu odtwarza też ten fragment w pętli. Każdy komentarz ma własny adres (dopisz ?c= i identyfikator komentarza, który strona dodaje sama, gdy go wybierzesz), więc link w czacie otworzy dokładny moment. Dopisanie ?t=42 do linku uruchamia odtwarzanie od 42. sekundy. Filtry Wszystkie, Otwarte i Gotowe pojawiają się, gdy coś zostanie oznaczone jako gotowe.
• Porównaj z wersją 1 (od wersji 2): Obok siebie odtwarza obie wersje razem, zsynchronizowane; Przełącz pokazuje jedną naraz, a przycisk przełączania zmienia widok w tym samym momencie, to najszybszy sposób, by zauważyć zmianę. Dźwięk pochodzi z wersji, którą oglądasz.
• Klawiatura: Spacja odtwarza lub wstrzymuje, K wstrzymuje, J cofa o 5 sekund, L odtwarza (naciśnij ponownie, aby przyspieszyć), strzałki w lewo i w prawo przesuwają o jedną klatkę (z Shift o 5 sekund), I i O zaznaczają zakres, C dodaje komentarz w tym momencie, F włącza pełny ekran, a M wycisza dźwięk. Skróty klawiszowe pod odtwarzaczem wymieniają je wszystkie. Nie działają, gdy piszesz.
• Eksport: CSV, na górze sekcji Komentarze, pobiera każdy komentarz i odpowiedź wraz z czasem początku i końca (także w sekundach, do programów edycyjnych), autorem, ewentualnym rysunkiem i informacją, czy komentarz jest załatwiony; plik otworzy się w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google. Na własnej stronie proofa PDF otwiera listę do wydruku z klatką tytułową i wszystkimi komentarzami w kolejności czasowej; w oknie drukowania wybierz Zapisz jako PDF. Notatki tylko dla zespołu pojawiają się w Twojej kopii, oznaczone jako Tylko zespół, i nigdy na stronie klienta.
• Zmiany w wersji 2, pod odtwarzaczem na Twojej stronie proofa, zawiera przycisk Zamień komentarze na listę zmian i raport PDF, tak samo jak przy projekcie: komentarze klienta są wymienione w sekcji Oś czasu w kolejności czasowej, każdy z momentem lub zakresem oraz ewentualnym rysunkiem na klatce. Wpisz @ i imię w komentarzu lub odpowiedzi, aby oznaczyć kogoś na proofie, tak jak przy projekcie.
• Na telefonie odtwarzacz zajmuje całą szerokość, przyciski układają się w dwa rzędy, a na dole pasek zawiera Komentarz przy 0:42 i Odpowiedz.
• Zatwierdzanie, prośby o zmiany, podpisy, osoby, przypomnienia i zapis zatwierdzeń działają dokładnie tak samo jak przy projekcie. Twoja oś czasu wygląda na przykład tak: "Dana Rivera skomentowała w 0:08–0:11."

• Otwórz dowolny proof z listy. Na górze widać jego status, wersję, datę wysłania, liczbę osób, które się zgodziły, obowiązującą regułę oraz termin odpowiedzi.
• Osoby to lista każdej osoby z jej rolą i statusem: Wysłano, Otwarto (tylko gdy strona faktycznie załadowała się w przeglądarce), Zatwierdzono z podpisem i czasem albo Zmiany z jej notatką i ewentualnym załącznikiem do pobrania. Kopiuj link kopiuje link tej osoby. Wyślij ponownie ponownie go wysyła. Przypomnij wysyła przypomnienie osobie zatwierdzającej, która jeszcze nie odpowiedziała. Znak × usuwa osobę z proofa, a jej link przestaje działać.
• Komentarze pokazuje każdy znacznik i notatkę w wersji, którą oglądasz, ponumerowane jak grafika i narysowane na niej w kolorze wybranym przez klienta. Odpowiedz odpowiada w wątku (nazwa Twojej firmy pojawia się jako Nadawca; wpisz @ i imię, aby oznaczyć kogoś na proofie, a ta osoba dostanie e-mail z linkiem), a Oznacz jako załatwione szarzy znacznik po obsłużeniu (Otwórz ponownie cofa tę czynność). Zamień komentarze na listę zmian otwiera wszystkie znaczniki i notatki od klientów jako ponumerowaną listę zadań, pogrupowaną według stron: zaznacz pozycję po jej wykonaniu, Kopiuj listę jako zwykły tekst, Pobierz CSV (każdy komentarz i odpowiedź z numerem strony lub czasem, znacznikiem, autorem oraz Załatwione lub Otwarte; do Excela, Numbers lub Arkuszy Google) albo Pobierz raport PDF, który jest też na karcie: PDF ze stronami ze znacznikami, każdym znacznikiem narysowanym na grafice z jego numerem, a następnie ponumerowaną listą z odpowiedziami i statusem Załatwione lub Otwarte. Notatki tylko dla zespołu nigdy nie trafiają do żadnej z nich. Dodaj notatkę widoczną tylko dla zespołu zapisuje notatkę oznaczoną jako Tylko zespół; nigdy nie pojawia się ona na stronie klientów.
• Oś czasu wyświetla wszystko, co się wydarzyło, od najnowszego: wysłano, otwarto, przypięto, odpowiedziano, zatwierdzono z podpisem, zgłoszono zmiany, przypomnienia i nowe wersje.
• Widok klienta otwiera w nowej karcie stronę, którą dostają Twoi klienci dla ich wersji (albo najnowszej, zanim wyślesz). To tylko podgląd: nic, co tam klikniesz, nie zostaje wysłane i nie liczy się jako otwarcie proofa przez kogokolwiek.
• Zapis zatwierdzeń (gdy ktokolwiek odpowiedział) otwiera jedną stronę do wydruku ze wszystkimi wersjami, wszystkimi osobami i każdą odpowiedzią wraz z wpisanym podpisem, zaznaczonymi polami i dokładnym czasem. Wydrukuj ją lub zapisz jako PDF do swoich akt.
• Ustawienia zmieniają nazwę zlecenia (zapisuje się automatycznie chwilę po zakończeniu pisania, z drobną informacją Zapisywanie… / Zapisano), klienta, regułę zatwierdzania, termin odpowiedzi, przypomnienia oraz moment, w którym linki przestają działać. Archiwizuj chowa proof (linki nadal działają). Usuń trwale kasuje proof, jego pliki i wszystkie linki, po potwierdzeniu.

Gdy ktokolwiek zgłosi zmiany, proof pokazuje pomarańczowe pole: "Zgłoszono zmiany w wersji 1." Podsumuj zmiany zamienia każdą notatkę o zmianach i otwarty znacznik w jedną krótką, ponumerowaną listę zadań przy użyciu małego modelu AI. Korzysta wyłącznie z tego, co napisali klienci, i może przeoczyć niuanse, dlatego przeczytaj także komentarze.

Wprowadź zmiany w swoim programie do projektowania lub w Printer's Helper, a następnie naciśnij Prześlij nową wersję (w przypadku proofa strony internetowej Wyślij nową wersję otwiera projekt, gdzie Wyślij proof przyjmuje nowe zrzuty ekranu). Dodaj plik i wypełnij "Co zmieniło się w tej wersji". Okno Wyślij otworzy się z tymi samymi osobami i Twoją notatką; naciśnij Wyślij, a wszyscy dostaną wersję 2 pod tym samym linkiem, który już mają. Karty wersji nad proofem pozwalają zajrzeć do dowolnej wcześniejszej wersji, a Porównaj pokazuje poprzednią obok nowej.

• Narzędzia: Pinezka (ponumerowana pinezka w miejscu kliknięcia), Prostokąt i Koło (przeciągnij po obszarze), Strzałka (przeciągnij od punktu początkowego do wskazywanego miejsca), Pióro (rysowanie odręczne), Zakreślacz (przeciągnij po słowach) oraz Tekst (notatka umieszczona na grafice, Twoimi słowami). Pojedyncze kliknięcie narzędziem Prostokąt, Koło lub Strzałka tworzy kształt o rozsądnym rozmiarze wokół miejsca, co jest wygodniejsze na telefonie. Podpowiedź pod narzędziami mówi, co zrobić, wraz z przyciskiem Anuluj.
• Kolory: czerwony, pomarańczowy, zielony, niebieski, fioletowy lub czarny, dla znaczników, które dodasz dalej (każdy przechodzi kontrast na bieli i na szarym tle). Znacznik zachowuje swój kolor na liście, na liście zmian i w raporcie PDF.
• Cofnij: przed publikacją czyści znacznik, który rysujesz, abyś mógł narysować go ponownie; po publikacji cofa Twój najnowszy znacznik w tej wersji, dopóki ktokolwiek nie odpowie na niego lub nie odpowiedziałeś na proof.
• Wzmianki @: wpisz @ w komentarzu lub odpowiedzi i wybierz imię z listy osób na proofie (oraz firmy, która go wysłała). Ta osoba dostaje e-mail z własnym linkiem. Osoby UDW nigdy nie są wymieniane.
• Wątki: każde oznaczenie ma odpowiedzi, a każdy, kto może komentować, może nacisnąć Oznacz jako zrobione lub Otwórz ponownie, dzięki czemu lista pokazuje, co jest jeszcze otwarte. Pokaż zrobione ukrywa zakończone.
• Wiele stron: PDF pokazuje pasek stron pod podglądem, z otwartymi oznaczeniami na każdej stronie; podgląd strony internetowej wymienia strony po nazwie. Komentarze ma opcje Ta strona i Wszystkie komentarze, a wybór komentarza przenosi do jego oznaczenia na stronie.
• Podglądy wideo i audio używają tych samych komentarzy: oznaczenie to miejsce na stronie (wraz z rysunkiem) albo moment lub zakres w czasie (z opcjonalnym prostokątem, strzałką lub rysunkiem na klatce wideo), więc oba rodzaje dzielą numerację, odpowiedzi, Oznacz jako zrobione, wzmianki @, listę zmian, plik CSV i raport PDF.

Stronę internetową zbudowaną w aiKit można zatwierdzać tak samo jak projekt. W projekcie naciśnij Wyślij podgląd (w nagłówku, na karcie Wersje lub na ekranie przeglądu jako Wyślij podgląd do klienta). Otworzy się ten sam panel Wyślij podgląd, z klientem uzupełnionym z projektu, a jego e-mail pojawi się w polu Do. Klient wybierany jest tak samo jak przy zleceniach drukarskich: wyszukaj w swoich Klientach lub wybierz Dodaj klienta (imię, e-mail, telefon, firma); wybrany klient z zapisanym e-mailem trafi do pola Do.

Co wysłać: wybierz kopię strony. Wersja robocza to zmiany czekające na Publikuj; Strona na żywo to to, co odwiedzający widzą teraz; strona, która nie jest jeszcze w sieci, oferuje swoją Bieżącą wersję. Strony: Cała strona (do 8 stron, strona główna jako pierwsza, w kolejności z planu strony) lub Wybierz strony. Rozmiary ekranu: Komputer (1280 pikseli szerokości) i Telefon (390 pikseli szerokości). Każdy ma znak ?, który to wyjaśnia. Podgląd po prawej wykonuje zdjęcia (kilka sekund na stronę za pierwszym razem; ten sam wybór później używa ich ponownie) i pokazuje dokładny e-mail.

Przestrzeń podglądu dla klienta pokazuje strony witryny po nazwie, z przełącznikiem Komputer / Telefon; każda strona jako jeden pełny zrzut, który przewija się jak prawdziwa strona; wszystkie narzędzia do oznaczeń, Porównaj z ostatnią wersją oraz Pokaż, co się zmieniło dla tej samej strony i szerokości; a także Przeglądaj na żywo: ta sama wersja jako działająca strona w nowej karcie, gdzie linki działają, a formularze są wyłączone, aby nic nie trafiło do firmy. Link jest prywatny, tworzony na nowo przy każdym otwarciu podglądu i pokazuje tylko tę wersję; gdy strona się zmieni, pojawia się informacja, że podgląd się zakończył, a zdjęcia pozostają jako zapis. Zatwierdzenie prosi o potwierdzenie, że zatwierdzają tę wersję witryny i rozumieją, że zatwierdzenie niczego nie publikuje.

Z powrotem w projekcie: Poproś o zmiany umieszcza każde oznaczenie na karcie Opinie jako osobną prośbę, z podaniem strony, miejsca (w poziomie i w pionie), zdjęcia, na którym się znajdowało, oraz imienia klienta, wraz z jego uwagą o zmianie; nic nie jest zapisywane dwukrotnie. Zatwierdź zapisuje podpisane zatwierdzenie tej wersji strony (widoczne na karcie Wersje i w Co wdrożono) i nigdy nie publikuje; ktoś z prawem edycji nadal musi nacisnąć Publikuj. Statusy pokazują się w nagłówku projektu i na karcie Wersje, a Podglądy dla klientów wyświetla podglądy stron z oznaczeniem Strona internetowa. Wyślij nową wersję (z podglądu lub ponownie Wyślij podgląd w projekcie) wykonuje nowe zdjęcia i wysyła je do tych samych osób, na te same linki.

• Każdy link to długi, losowy kod, którego nie da się odgadnąć. Każdy, kto ma czyjś link, może działać jako ta osoba, więc wysyłaj każdy link tylko tej osobie.
• Strony podglądu nigdy nie są wyszukiwane w wyszukiwarkach i nigdy nie pokazują Twojego konta, innych zleceń, innych klientów ani czyjegokolwiek adresu e-mail.
• Pliki do 40 MB, wideo i audio do 150 MB i 2 godzin; pliki PDF do 30 stron; podglądy stron internetowych do 8 stron w dwóch szerokościach; do 25 osób na podgląd.
• Zatwierdzenie tutaj to akceptacja podglądu, a nie podpisana umowa ani płatność.