Presentation Builder: slides guiados por IA nos quais você pode clicar e digitar

A primeira tela mostra uma fileira de exemplos de Começar uma nova apresentação (Pitch, Proposta para cliente, Aula, Projeto escolar, Treinamento, Relatório, História), cada um desenhado em seu próprio visual; clique em um para começar com aquele tipo selecionado. Etapa 1, Para que é: escolha um dos sete tipos (Pitch, Proposta para cliente, Aula, Projeto escolar, Treinamento, Relatório / atualização, História / evento). O tipo molda os slides: uma Aula ganha objetivos de aprendizagem, perguntas de quiz após cada seção e um resumo; um Projeto escolar ganha um slide de Fontes; uma Proposta ganha escopo, cronograma e investimento. Depois diga o objetivo com suas próprias palavras (o botão do microfone transcreve o que você fala), para quem é a apresentação (a IA escreve para esse público, de alunos do ensino fundamental a executivos) e quantos minutos você tem.

Adicione o que a IA deve usar: Arquivos (PDF, Word, PowerPoint .pptx, texto, Markdown ou HTML; se você enviar um PowerPoint antigo, a IA lê seus textos e notas do apresentador e refaz a apresentação do zero), Links da web, anotações coladas ou faladas, e Fotos. Suas fotos são usadas antes de tudo, e você pode digitar o que cada uma mostra para que a IA a coloque no slide certo. Cada fonte aparece como um chip que você pode remover. A IA usa apenas o que você adiciona e nunca inventa números, citações ou fontes. Se você tiver uma Voz da Marca salva, uma caixa de seleção faz a apresentação ser escrita com ela.

Planejar meus slides mostra a Etapa 2, o esboço: cada slide tem um título, um ponto em uma linha e um tipo de slide. Altere qualquer um deles, mova slides para cima ou para baixo, remova ou adicione slides. Enquanto planeja, um cronômetro e uma descrição simples do que está sendo feito aparecem na tela. Acima do esboço, a IA pode fazer até cinco perguntas curtas que mudariam a apresentação (quiz ou não, profundidade, imagens, para quem é, o que deixar de fora); cada uma tem respostas clicáveis, uma caixa para sua própria resposta e Pular esta, e suas respostas são usadas quando a apresentação for escrita. Nada é montado nem cobrado pela apresentação completa até você continuar.

A etapa 3 é o visual. A página vai para o topo da etapa, um título diz Escolha seu visual: clique no que você preferir, um cartão mostra “Sugerido” para o seu tipo de apresentação, e uma barra na parte de baixo mostra sempre qual visual você escolheu, ao lado do botão Criar. Depois que você pressiona Criar, nada na página pode ser clicado, então as escolhas não mudam enquanto ele trabalha. Há 27 visuais em cinco grupos (Estúdio, Negócios, Educação, Criativo, Minimalista; os visuais de Estúdio têm fundos brilhantes, em gradiente ou gráficos), cada um mostrado em três slides de exemplo reais (uma capa, um slide de conteúdo e um slide de números) com suas próprias cores, fontes, formas de canto, marca de destaque e arte de capa; pressione Visualizar maior para percorrer um em tamanho real, e clique em um visual para escolhê-lo. As cores salvas da sua Logo Kit aparecem primeiro. Abaixo do botão você vê uma estimativa dos tokens de IA e do tempo que a criação vai usar. Criar minha apresentação então mostra um cronômetro em andamento e cada etapa conforme acontece (leitura, escrita dos slides em partes, busca de fotos, salvamento), e abre o editor, onde o chat informa os tokens exatos usados. Uma apresentação de 40 slides leva cerca de dois minutos e usa aproximadamente 70.000 tokens. Tudo o que não puder ser feito aparece como “Ainda não feito” no chat.

Adicione um PDF ou um PowerPoint (.pptx, .ppsx) em Arquivos na etapa 1 (de qualquer tamanho até 250 MB). Ele é lido no seu próprio navegador: os textos de cada página exatamente como escritos, quantas páginas ou slides ele tem e as imagens de cada página (cada imagem é salva com uma nota da página de origem). Quando seu arquivo tem três ou mais páginas, uma caixa oferece Manter a estrutura do meu arquivo: um slide para cada página, na mesma ordem, então um arquivo de 35 páginas vira uma apresentação de 35 slides. Desmarque para deixar a IA reagrupar os tópicos.

A IA entende que o seu arquivo é a fonte da verdade: ela mantém suas definições, termos e rótulos palavra por palavra nos slides (pode cortar uma linha inteira, mas não reescrevê-la), coloca cada uma das suas imagens apenas no slide sobre o mesmo assunto (na mesma página, quando possível) e coloca suas próprias explicações nas notas do apresentador. Ela não acrescenta objetivos, quizzes ou resumos que o seu arquivo não tem quando você mantém a estrutura. Fotos de banco de imagens gratuitas ficam desligadas, a menos que você marque Também adicionar fotos gratuitas de banco de imagens na etapa 3; as suas próprias imagens são sempre usadas primeiro.

Na faixa de slides à esquerda: passe o cursor sobre um slide (ou toque nele em um celular) e pressione ✕ para excluí-lo, e arraste um slide pela imagem para um novo lugar (uma linha azul mostra onde ele será colocado). No próprio slide, clique em qualquer texto para digitar, e passe o cursor sobre uma imagem para Trocar imagem (escolha um arquivo) ou removê-la. Destaque qualquer palavra e aparecerá uma pequena barra: Mais curto, Mais simples, Mais formal, Corrigir gramática, ou digite o que você quer. Somente as palavras destacadas mudam; nada mais em nenhum slide é alterado. O chat de IA pode reescrever slides inteiros ou a apresentação inteira, e mantém o seu texto e as suas imagens, a menos que você peça para alterá-los.

Na aba Slide, Animação ao apresentar define como este slide aparece (entrada, fade, zoom, deslizar ou nenhuma), com Usar em todos os slides; Som ou vídeo adiciona uma narração, um clipe ou um link do YouTube/Vimeo; e Música de fundo para a apresentação inteira adiciona uma faixa suave em loop enquanto você apresenta (♪ em Apresentar desliga a música).

Na tela inicial do Presentation Builder, pressione Importar uma apresentação (também no topo da etapa 1 de uma nova apresentação) e escolha um arquivo do PowerPoint: .pptx, .ppsx (um show do PowerPoint), .pptm, .ppsm, .potx ou .potm, de qualquer tamanho até 250 MB. O arquivo é lido no seu próprio navegador, então até uma apresentação de 60 MB com áudio gravado funciona; somente as palavras e imagens dos slides são usadas.

Em seguida, você escolhe. Manter meus slides copia cada slide para o editor do jeito que está, sem IA e sem tokens: títulos, textos, tabelas, notas do apresentador e a primeira imagem de cada slide, em um visual que você escolhe; um cabeçalho que se repete em muitos slides é deixado de fora. Os tipos de slide são identificados pelo que há no slide (uma capa, uma tabela, um slide com imagem, tópicos) e são fáceis de mudar na aba Slide. Recriar com IA usa as palavras como fonte e escreve uma nova apresentação a partir delas.

Não são transferidos: animações, áudio, vídeo, gráficos desenhados dentro do PowerPoint (seus números podem ser digitados em um slide de gráfico) e imagens em formatos que não sejam JPEG, PNG ou WebP. Outros programas: no Keynote, escolha Arquivo > Exportar para > PowerPoint; no Google Slides, escolha Arquivo > Fazer download > Microsoft PowerPoint (.pptx); no LibreOffice, salve como .pptx; um arquivo .ppt antigo deve ser aberto no PowerPoint e salvo como .pptx. Arquivos PDF, Word, texto, Markdown e HTML podem ser adicionados como fontes em Arquivos (até 4 MB cada).

À esquerda: a faixa de slides. Clique em um slide para abri-lo; arraste os slides pequenos para reordenar; Adicionar slide acrescenta um depois do slide atual. No meio: o próprio slide. Clique em qualquer texto e digite; pressione Enter ou clique fora para manter. Abaixo dele: Mover para antes, Mover para depois, Duplicar e Excluir slide. Barra superior: o título da apresentação, Salvo / Salvando, número de slides e tempo total, Desfazer e Refazer, o visual, ⬇ PowerPoint, ⬇ PDF e ▶ Apresentar.

Aba Perguntar à IA: digite ou diga qualquer alteração com suas próprias palavras, como deixar este slide mais curto, usar palavras mais simples, adicionar uma pergunta de quiz depois deste ou adicionar um slide sobre preços. Os atalhos são apenas sugestões. A IA altera somente o que você pediu, salva o resultado como uma nova versão e informa em uma linha o que fez. Qualquer coisa que ela não conseguiu ou optou por não fazer aparece em “Ainda não feito” com o motivo. Abaixo de cada resposta, um joinha para cima ou para baixo permite nos dizer o que deu errado, e “Enviar e corrigir” pede à IA que corrija.

Aba Slide: o tipo do slide, suas listas (tópicos, cartões, etapas, números em destaque, números de gráfico, tabela, respostas de quiz com a correta marcada), a imagem (envie uma foto ou escolha uma que você já adicionou; descreva-a para leitores de tela), notas do apresentador (com um microfone) e o tempo desse slide.

Aba Verificar: cole uma rubrica de avaliação, uma lista de verificação de tarefa ou o que seu chefe quer, e pressione Verificar minha apresentação. Você recebe uma pontuação de 0 a 100 e, para cada item, o que foi encontrado, uma correção, um botão Ir para o slide e Corrigir para mim. Deixe em branco para uma verificação geral de qualidade.

Aba Perguntar à IA, mais duas ferramentas abaixo do chat: Atualizar com novas informações (digite novos números, adicione um arquivo ou um link e depois clique em Atualizar minha apresentação; a IA altera apenas os slides afetados pelas novas informações, e a resposta diz exatamente o que mudou de quê para quê) e Criar uma versão para outro público (escolha ou digite para quem é, como Alunos do ensino fundamental, Pais ou Executivos; ela cria uma CÓPIA com cada slide e nota reescritos para esse público, mantendo os fatos, números, ordem e imagens, e o seu original não é alterado). Na aba Slide, a seção de imagens também tem Da minha Biblioteca de Gráficos (pesquise na sua biblioteca e clique em um gráfico) e Fotos gratuitas de banco de imagens (pesquise fotos reais e sem marca d'água do Pexels e clique em uma; ela é salva com a sua apresentação). Adicionar fotos aos meus slides, acima dos botões de sugestão, procura uma foto real de banco de imagens para cada slide que possa mostrar uma e não tenha nenhuma, e uma verificação por IA rejeita qualquer foto que não mostre claramente o assunto real daquele slide (sem enchimento genérico); slides sem correspondência clara ficam vazios e são listados. As fotos são redimensionadas para 1400 pixels e comprimidas para que as apresentações fiquem leves. O botão 🎨 Visuais no topo abre a mesma galeria de 19 visuais (mais as suas cores de marca salvas no Logo Kit) e um clique redefine o estilo de toda a apresentação.

Aba Histórico: cada alteração da IA e cada pausa na digitação é uma versão. Voltar salva a versão antiga como uma nova, então nada se perde. Aba Compartilhar: ative ou desative o link ao vivo, copie-o e faça o download.

Nada disso é obrigatório. Na aba Slide, Som ou vídeo (opcional) permite que você: pressione Gravar minha voz e fale (o navegador pede permissão para usar seu microfone; pressione Parar ao terminar) para colocar sua própria narração nesse slide; Enviar áudio ou vídeo (MP3, M4A, WAV, MP4 ou WebM, até 4 MB cada); ou colar um link do YouTube, Vimeo ou um link direto de áudio/vídeo, que é reproduzido diretamente no slide. Remova com o × na etiqueta. O áudio toca sozinho quando você chega ao slide no modo Apresentar. O download em PowerPoint não inclui som nem vídeo.

No modo Apresentar, a barra inferior tem um menu de animação (entrada, fade, zoom ou nenhuma; ela respeita a configuração de redução de movimento do seu computador), Reprodução automática e CC. A Reprodução automática lê cada slide em voz alta com a voz do próprio navegador (suas notas do apresentador, se você as escreveu, caso contrário o texto do slide), ou toca o áudio gravado do slide, e avança para o próximo slide sozinha, para que a apresentação se conduza sozinha; pressione de novo para parar. CC ativa legendas ao vivo: o que você fala aparece como legenda na tela usando o reconhecimento de voz do próprio navegador (Chrome e Safari); nada é gravado nem enviado ao aiKit.

Abra a aba Tempo. Digite quanto tempo toda a apresentação deve durar (em minutos) e pressione Ajustar todos os slides a este tempo, ou Mesmo tempo em cada slide. A barra superior mostra então seu plano em relação à meta (verde no prazo, âmbar curto, vermelho acima). Uma seção começa em cada slide de Quebra de seção; ao alterar os minutos de uma seção, seus slides dividem esse tempo. O tempo de cada slide fica na aba Slide.

Pressione Ensaio com cronômetros (ou Apresentar). Uma contagem regressiva fica no canto de cada slide: minutos, depois segundos simples em contagem regressiva (30, 29, 28…); ela fica âmbar conforme o tempo acaba e, nos últimos 10 segundos, vermelha e piscando (ela para de piscar se o seu computador estiver configurado para reduzir movimento). Abaixo dela você vê quanto tempo resta nesta seção e qual seção vem a seguir, além do tempo restante em toda a apresentação. Uma barra no topo é dividida nas suas seções e se preenche à medida que você avança. Botões e teclas: Avanço automático passa para o próximo sozinho ao chegar a zero, 🔔 adiciona um toque suave nos últimos três segundos, Pausar (P), reinicia o cronômetro deste slide (R), oculta a contagem regressiva (T). Ao terminar um ensaio, você vê o tempo planejado versus o tempo real de cada slide e pode pressionar Usar meus tempos da próxima vez. Os cronômetros são só para você: o link ao vivo compartilhado não os mostra.

Abra a aba Script e Voz. Passo 1, Seu script: cada slide tem uma caixa de script, que é o mesmo texto das notas do apresentador do slide. Digite, pressione o microfone e fale, ou deixe a IA escrever. Escrever scripts para os slides vazios cria um script para cada slide que não tem nenhum; Escrever este slide (ou Reescrever este slide para caber) faz isso só para o slide em que você está. Estilo define o tom da escrita (Amigável, Profissional, Didático ou Energético), e a caixa abaixo aceita uma instrução extra, como "mencione nossa garantia". A IA usa apenas o que está nos seus slides e nas suas notas, nunca inventa números, e coloca um marcador falado onde precisa de um dado seu.

O medidor abaixo de cada script indica se ele é realista. Um apresentador tranquilo fala cerca de 150 palavras por minuto, então um slide de 20 segundos comporta cerca de 46 palavras. Ele mostra Cabe, Longo demais (com quantas palavras cortar, ou o tempo do slide que caberia) ou Curto (o slide ficaria em silêncio). A lista abaixo mostra as palavras de cada slide, o tempo de fala e o status. Encurtar scripts longos faz a IA cortá-los; Definir para N s muda o tempo de um slide, e Definir o tempo de cada slide para caber no script faz isso para todos.

Passo 2, Sua voz: escolha uma das suas próprias vozes (criada no Voice Kit a partir das suas gravações; só você pode usá-la) ou uma voz padrão, pressione Ouvir para escutar e depois escolha a velocidade e o idioma. A criação da sua própria voz acontece no Voice Kit (o link está nesta tela) e a nova voz aparece aqui. Passo 3, Fazer falar: Gerar as vozes transforma cada script em uma narração no seu slide, um slide por vez com uma barra de progresso, e pode ser interrompido. Definir o tempo de cada slide para a duração real da voz mantém seus tempos realistas. Um slide em que você gravou sua própria narração fica intacto, a menos que você marque a caixa para substituí-la. Se você alterar um script depois, apenas a voz desse slide é refeita.

Reproduzir apresentação falada abre a apresentação em tela cheia e inicia a Reprodução automática: cada slide é narrado e, ao terminar, avança sozinho para o próximo. O link de compartilhamento faz o mesmo: quando uma apresentação tem vozes, a página oferece Reproduzir com voz. As vozes usam seus tokens (os caracteres lidos são mostrados primeiro). Os scripts nunca são mostrados às pessoas que abrem o link de compartilhamento.

Abra a aba Prática. Iniciar um ensaio abre sua apresentação em tela cheia com a contagem regressiva e, se você permitir o microfone, escuta enquanto você fala (funciona melhor no Chrome ou Safari). Uma pequena linha mostra Ouvindo e seu ritmo ao vivo em palavras por minuto: cerca de 110 a 160 é confortável, e ela indica diminuir ou acelerar um pouco fora dessa faixa. Para ensaiar uma parte, pressione o nome de uma seção; o ensaio para depois dessa seção. Suas palavras faladas são analisadas no seu dispositivo e nunca são salvas nem enviadas para lugar nenhum; apenas os números são guardados.

Ao terminar (ou pressionar Sair), os resultados mostram seu tempo em relação ao plano, ritmo, palavras de preenchimento por minuto (hum, tipo, sabe e similares), pausas longas e a porcentagem dos pontos-chave de cada slide que você realmente falou, com os que você pulou indicados slide a slide, além de dicas simples. Salvar este ensaio o adiciona ao Seu histórico de prática, que lista todos os ensaios com sua tendência; Usar meus tempos substitui os tempos planejados pelos tempos que você realmente levou. Se nenhuma fala for detectada, você ainda recebe o cronômetro.

Treino de perguntas da plateia: Faça-me perguntas difíceis escreve seis perguntas que um ouvinte atento faria sobre esta apresentação (duas fáceis, duas que questionam uma afirmação, uma sobre algo que a apresentação deixa de fora e uma pegadinha). Responda cada uma em voz alta e depois toque em Mostrar a resposta modelo; ela é criada apenas a partir dos seus slides e notas, e avisa quando a sua apresentação não tem a resposta. Próxima pergunta, Voltar e Novo conjunto permitem navegar entre elas. Isso usa uma pequena quantidade de tokens.

Apresentar abre a apresentação em tela cheia. A seta para a direita, a barra de espaço ou um toque na direita avançam; a seta para a esquerda ou um toque na esquerda voltam; deslize no celular. N mostra suas notas do apresentador, F é a tela cheia do navegador, Esc sai. A barra inferior mostra o tempo decorrido em relação ao tempo planejado e se você está adiantado ou atrasado. Os slides de quiz são clicáveis: escolha uma resposta e ela mostra se está certa ou errada e o motivo.

O link ao vivo (aba Compartilhar) permite que qualquer pessoa com o endereço assista à apresentação, somente visualização, sem as notas do apresentador. Ele sempre mostra a versão salva mais recente, então uma correção feita cinco minutos antes da reunião já estará lá. Desative o link e o endereço deixa de funcionar. Abaixo do link você vê quantas vezes ele foi aberto e quando foi aberto pela última vez.

Para aulas, a aba Compartilhar também oferece um link de Visualização do aluno (o link ao vivo com ?mode=learn) e um link de Guia de estudo. A Visualização do aluno transforma a apresentação em uma aula no ritmo do aluno: Leia para mim lê o slide em voz alta com a voz do próprio navegador; cada slide tem Entendi e Mostre-me de novo mais tarde; os slides de quiz precisam ser respondidos antes de avançar, depois mostram a resposta e o motivo; os pontos no topo ficam verdes ou âmbar; e ao final o aluno recebe um plano de estudo com as perguntas que errou e os slides que marcou para rever. O progresso fica no dispositivo do próprio aluno, então nada sobre ele é enviado à aiKit. A Visualização do aluno em si não usa IA. Opcional: na aba Compartilhar, o Tutor de IA para alunos permite que eles digitem perguntas em uma caixa Pergunte à aula. Ele responde apenas com base nos slides (nunca nas suas notas do apresentador), indica o slide, diz "isso não está coberto nesta aula, então pergunte ao seu professor" quando os slides não tratam do assunto, e não revela as respostas dos quizzes. Cada pergunta usa seus tokens, até o limite diário que você escolher (25, 50, 100 ou 200 por dia, ou Desligado, que é o padrão); quando o limite do dia acaba, os alunos são avisados para tentar amanhã ou perguntar a você. O Guia de estudo é uma página para imprimir com os pontos principais de cada slide e todas as perguntas de quiz com sua resposta; escolha Imprimir ou Salvar como PDF.

⬇ PowerPoint baixa um .pptx real: caixas de texto editáveis, gráficos e tabelas nativos, suas imagens e suas notas do apresentador. ⬇ PDF abre uma página de impressão com cada slide em sua própria página 16:9; escolha Salvar como PDF e ative Gráficos de plano de fundo.

A IA pode cometer erros. Leia todos os slides e preencha o que ela marcou como "preencher" (como um preço ou um número que não foi informado a ela). Ainda não disponível: exportação em vídeo (MP4) e imagens geradas por IA (as fotos reais vêm primeiro, de propósito). Na Quote Studio, o botão Apresentação da proposta em um orçamento cria uma proposta para o cliente a partir das linhas, preços e condições reais desse orçamento (nunca a nota privada nem seus custos); revise e depois compartilhe ou baixe. Cada criação de apresentação e cada alteração feita pela IA usa tokens do seu plano.