Помощник печатника: создавайте, исправляйте и меняйте размер файлов, просто попросив, затем проверяйте и утверждайте

Войдите в аккаунт (или создайте бесплатный, без карты и сайта) и откройте библиотеку инструментов на боковой панели. Printer’s Helper — первая карточка в разделе «Готово сейчас» (см. руководство «Библиотека инструментов»); откройте его через карточку или закрепите на панели. Для типографии панель управления по адресу /tools/print-shops — это главная страница вашей типографии в aiKit, а кнопка «← Библиотека инструментов» вверху вернёт вас назад. На панели карточка Printer’s Helper вверху показывает короткую анимацию того, что он делает (открытка без вылетов, макет за линией реза, затем красная линия реза и синяя пунктирная безопасная зона), а также содержит блок, который открывает Printer’s Helper, и семь быстрых стартов, которые открывают его с уже раскрытой нужной панелью: «Исправить или изменить мой файл», «Начать новый файл», «Проверить мой файл перед печатью», «Сделать макет для клиента», «Вывески, стикеры и вырубка», «Конвертировать файл» и «Блокноты (из базового дизайна)». Там же показаны «Использует токены» с количеством оставшихся токенов, ссылка «Получить больше» и ссылка «Все заказы». Под ней, а также под карточкой «Макеты и согласования для клиентов», строка «Добавить это на ваш сайт» ведёт в Kit. Под Printer’s Helper уже работает приём файлов: клиенты отправляют файлы на ваш сайт («Отправить нам файл»), и каждый файл для печати проверяется сразу после получения; результат и кнопка «Исправить в Printer’s Helper» появляются в заявке (см. «Вкладка заявок»). Макет страницы для клиентов в оформлении вашего сайта отмечен как «Скоро»: его пока нет. Шаги «Как проходит заказ» на панели также отмечают проверку файлов как «Работает».

«Макеты и согласования для клиентов» показывает пять счётчиков: «Нужен ваш ответ», «Готово к отправке», «Ждём клиента», «Согласовано» и «Запрошены правки». Каждый счётчик — ссылка, которая открывает «Все заказы» с фильтром только по этим заказам. Кнопка «Открыть ваши сайты» открывает список ваших сайтов aiKit («Создать новый сайт» запускает создание); карточка также показывает, сколько у вас сайтов и сколько новых заявок от клиентов ждут ответа, и ведёт к форме Request Service в Kit. «Site Plan» открывает план для вашего самого нового сайта. «Квоты» отмечены как «Работает», а кнопка «Открыть Quote Studio» открывает Quote Studio (см. руководство «Quote Studio»).

«Как всё устроено» показывает один заказ от начала до конца, и каждый шаг уже работает: клиенты отправляют заказ через страницу «Отправить нам файл» на вашем сайте (до 3 файлов для печати) или через форму Request Service (описание и до 4 фото), каждый файл для печати автоматически проверяется при получении, вы исправляете файл в Printer’s Helper и отправляете макет на согласование. Квоты по той же заявке создаются в Quote Studio.

При первом визите, до появления заказов, вы видите заголовок «Создайте, исправьте или измените размер файла для печати» и то же поле, без колонки заказов рядом. Кнопка «Ещё» под вариантами также содержит «Или начните с примера»: реальные запросы, например «Сделай этот файл готовым к печати с вылетами», «Проверь этот флаер перед отправкой в печать», «Измени размер этой открытки до 5 x 7 и сохрани дизайн», «Помести этот логотип на круглый стикер 2 дюйма», «Собери из этих фото один PDF для печати» и «Настрой трёхслойный бланк NCR по этому образцу». Нажмите на один, чтобы поместить его в поле, добавьте файл и нажмите «Начать». Когда у вас появится заказ, страница откроется обычным способом, описанным ниже.

Страница открывается с вопросом «Что вам нужно?» и одним большим полем. Серый пример текста в нём сменяет реальные запросы («добавить вылеты к визитке», «подогнать этот логотип под круглый стикер 2 дюйма»). Напишите запрос так, как объяснили бы препресс-специалисту: продукт, размер, если он известен, и особые требования («типография просит вылеты 1/16», «логотип оставить в одном цвете»). Можно написать запрос и начать, не трогая ничего другого на странице. Поле остаётся полем: выбор карточки ниже никогда не меняет то, что вы написали.

Добавить файлы (или перетащите файлы в поле, или вставьте в него картинку) прикрепляет до 5 файлов: макет, логотип или образец для ориентира. Читаются PDF (и файлы AI, сохранённые с совместимостью PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, сведённые PSD, PNG, JPG, HEIC с iPhone, AVIF, WebP, GIF и BMP, размером до 60 МБ каждый. Всё, кроме PDF, PNG и JPG, при загрузке превращается в PDF: EPS или SVG остаются векторными (SVG, который запускает код, ссылается на файлы вне себя или объявляет внешние XML-сущности, отклоняется из соображений безопасности); TIFF или PSD сохраняют цвета CMYK, PSD загружается как сведённое изображение, а многостраничный TIFF использует первую страницу; движущийся GIF или WebP использует первый кадр; файлы Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW и OpenDocument конвертируются, а в их проверке появляется надпись «Конвертировано из (тип). Шрифты и верстка могут немного сместиться — внимательно проверьте макет». Конвертированный файл, который получился пустым (так бывает с некоторыми новыми файлами CorelDRAW), отклоняется с советом сохранить PDF. Файлы, которые открываются только в своей программе, получают заметку с точным путём в меню для экспорта PDF до загрузки: InDesign (Файл → Экспорт → Adobe PDF (печать)), Affinity (Файл → Экспорт → PDF), Sketch и Figma (экспорт в PDF), Canva (Поделиться → Скачать → PDF для печати), Pages и Keynote (Файл → Экспортировать в → PDF), таблицы (сохранить как PDF), фото RAW с камеры (экспортировать JPG или TIFF) и ZIP-архивы (добавьте файлы внутри). Для других форматов появляется заметка с просьбой выбрать один из перечисленных форматов. Каждый файл отображается как плашка с размером и крестиком для удаления. При запуске каждый файл загружается отдельно, и на его плашке показывается «Загрузка» с процентами, затем «Добавлено». Файл, который нельзя использовать, становится красным на плашке с подсказкой, что делать: защищён паролем (сохраните копию без пароля), повреждён (экспортируйте его заново), файл Illustrator сохранён без содержимого PDF (в Illustrator выберите «Сохранить как» с включённой опцией «Создать совместимый с PDF файл») или слишком много страниц (попросите разделить его или вынести нужные страницы). Если ни один файл не подходит, задание не запускается, ничего не отправляется ассистенту и одно из ваших заданий не расходуется: исправьте или удалите отмеченные файлы и снова нажмите «Запустить». Если часть файлов подходит, задание запускается с ними, а под диалогом появляется заметка со списком пропущенных файлов. Печать с выбором определяет размеры, вылеты и безопасные зоны по нашей линейке продуктов, отраслевому стандарту или сохранённой вами типографии. «Запустить» (или Command/Ctrl + Enter) начинает задание. Если добавить файл и нажать «Запустить», ничего не написав (или написав лишь пару слов без указания действия, например «исправь это» или «сделай рабочим»), ассистент сначала только посмотрит файл: он сообщит, что, по его мнению, это за файл и что он собирается сделать (размер и параметры печати, которые он использовал бы), а затем спросит. Есть кнопка «Да, продолжай» и другие варианты, например «Только проверить»; ничего не создаётся и версия не делается, пока вы не ответите. Файлы отправляются прямо в препресс-движок, а не через веб-форму, поэтому большие PDF подходят.

Под полем, в разделе «Или выберите, что вы делаете», есть четыре варианта: «Исправить или изменить мой файл», «Сделать макет для клиента», «Проверить файл перед печатью» и «Начать новый файл». Кнопка «Ещё» под ними («Ещё: вывески и вырубка, шаблоны, конвертация файлов, простой дизайн») открывает остальное: «Вывески, стикеры и вырубка», «Создать шаблон», «Конвертировать или очистить файл» и «Простой дизайн»; «Меньше вариантов» снова всё скрывает. «Конвертировать или очистить файл» показывает ещё шесть: «Конвертировать файл», «Объединить или разделить страницы», «Изменить размер», «Цвета», «Уменьшить размер файла» и «Очистить файл с импозицией или метками обреза». «Простой дизайн» (базовый дизайн) показывает все продукты, сгруппированные по категориям (Открытки, Канцелярия, Формы, Этикетки и стикеры, Билеты, Маркетинг, Папки, Вывески и баннеры, Буклеты). «Создать шаблон» открывает Конструктор шаблонов. Каждый из этих трёх разделов открывается на месте, с «Все варианты» вверху для возврата, и входит в адрес страницы, поэтому его можно добавить в закладки.

Карточка задачи (Исправить или изменить мой файл, Сделать макет для клиента, Проверить файл перед печатью, Вывески, стикеры и вырубка, Папки для презентаций и шесть карточек «Конвертировать или очистить файл») открывает собственную страницу с «Все варианты» вверху для возврата. Страница входит в адрес (?task=fix, ?task=proof и так далее), поэтому кнопка «Назад» в браузере работает и страницу можно добавить в закладки. Она начинается с подсказки, а не с формы. «Исправить или изменить файл» открывается на одном большом поле «Что нужно сделать с файлом?» с микрофоном в углу. Файл добавляется прямо в это же поле: перетащите его в поле, вставьте в него картинку или нажмите «Добавить файлы» (строка в поле напоминает об этом, пока файл не добавлен). Под полем подсказки запускают запрос за вас, например «Добавить вылет 1/8 дюйма», «Уместить в безопасной зоне», «Изменить размер на 3,5 x 2 дюйма», «Сделать блокнотом», «Проверить изображения на низкое разрешение» и «Совместить сгибы» и «Удалить метки обреза». Нажатие на подсказку заполняет поле её текстом («Добавить вылет 1/8 дюйма к этому файлу.») или добавляет его к уже написанному; текст можно менять как угодно перед запуском. Больше ничего не требуется: если поле пустое, «Исправить файл» просит ассистента проверить файл и исправить то, что нужно для печати (вылеты, безопасную зону и размер). Каждая карточка «Файловый мастер» работает так же, со своими подсказками; для них нужны несколько слов или нажатая подсказка, так как для конвертации нет безопасного значения по умолчанию.

«Сделать макет для клиента» и «Проверить файл перед печатью» начинаются с файла, потому что файл и есть задача: большая зона для перетаскивания «Добавить файл клиента» (или «Добавить файл для проверки») принимает перетаскивание или щелчок, а несколько файлов создают один макет. Под ней «Что нужно знать? (необязательно)» принимает заметку словами, с подсказками вроде «Лицевая и оборотная сторона на одной странице» и «Также маленькая копия для письма». Кнопка «Сделать макет» остаётся контурной, пока не добавлен файл. Запрос на макет просит ассистента использовать обычные настройки по умолчанию и спрашивать, только если чего-то необходимого не хватает, поэтому большинство макетов запускаются без единого вопроса.

Под полем на каждой странице задания: Клиент (необязательно) ищет ваших клиентов по мере ввода (имя, компания, email или телефон); выберите одного или нажмите «Добавить клиента», чтобы сохранить нового прямо здесь (имя, email, телефон, компания). Он сохраняется в «Клиентах», заказ привязывается к этому клиенту, а строка «Кому» в макете заполняется его email при отправке. Клиенты, которых вы вводили в прошлых заказах, тоже показаны в списке; выбор такого клиента сохраняет его как клиента. На странице клиента перечислены его «Заказы на печать и макеты», каждый со ссылкой, а кнопка «Новый заказ» открывает Printer’s Helper с этим клиентом (строка «Для» над полем это показывает, а «Не для него» очищает выбор). Далее идут свёрнутые разделы, у каждого есть краткое описание настроек, так что они не мешают полю. «Настройки печати» («Размер берётся из файла · Наша линейка продуктов», пока вы не измените) содержат «Как будет напечатано» (выберите продукт и его размер, чтобы файл проверялся по точным значениям, или оставьте как есть, и ассистент возьмёт размер из файла), «Печать на», точные настройки печати для выбранного продукта и «Использовать шаблон вашего принтера». В карточке «Цвета» также есть «Цвета красок», открытый по умолчанию. «Что нужно знать» простыми словами объясняет основы печати, которые касаются такого вида работ: «Вылеты» (с анимацией арта, выходящего за линию реза), «Безопасная зона», «Резкость изображения», «Цвет» и «Шрифты» для исправления и проверки файла; «Что получит ваш клиент», «Как читать макет» и «Цвет макета»; линии реза для вывесок и высечки; сгибы для презентационных папок. «Начать новый файл» сначала открывает список продуктов; выбор продукта открывает его страницу с руководством (см. «Страницы продуктов» ниже). Презентационные папки тоже входят в число продуктов.

Сделать макет для моего клиента: раздел «Варианты макета» со свёрнутым описанием вида «Только лицевая сторона · Макет · экранное изображение». Откройте его, чтобы выбрать три группы вариантов, которые можно комбинировать (в каждой группе должен остаться хотя бы один выбор). Первая подходит для изделия: «Стороны на макете» (Лицевая, Оборотная; обе ставят лицевую и оборотную стороны рядом на одной странице макета; по умолчанию выбрана Лицевая, или обе, если в файле две страницы) для плоских изделий и баннеров, «Развороты на макете» (Внешняя, Внутренняя, со отмеченными сгибами) для брошюр, меню и папок, а простая заметка вместо выбора там, где выбирать нечего (бланк NCR показывает все части рядом; файл из трёх и более страниц или несколько файлов показывают все страницы; одностраничное изделие с одной стороной показывается так, как будет напечатано). Количество страниц считывается из файла сразу после добавления. Затем: «Что получит ваш клиент» (Макет на утверждение, PDF с линиями реза и безопасной зоны; Файл для печати, PDF с вылетами; Копия для email, небольшой PDF, не предназначенный для печати; Отчёт проверки файла) и «Изображение макета» (Экранное изображение, которое быстро открывается на любом телефоне; изображение 300 dpi, чёткое при сильном увеличении; или оба). Всё сохраняется вместе с заказом: «Отправить макет» прикрепляет выбранные файлы, а страница клиента показывает выбранное изображение. В этом же разделе перечислены ваши последние заказы для выбора, чтобы поместить несколько заказов или версий на один макет, и есть ссылки на ваш «Профиль магазина», логотип и реквизиты которого указываются на каждом макете.

Внизу страницы: «Использовано токенов» с количеством оставшихся токенов на вашем аккаунте и ссылкой «Получить больше» (на «Токены и использование»), а также «Смотреть всё, что aiKit делает для вашего магазина», которая открывает панель управления print-магазина (/tools/print-shops). «О сервисе» в правом верхнем углу открывает описание того, для чего предназначен Printer’s Helper, для кого он подходит и для кого нет, что вы получаете и каковы его ограничения, включая ограничения ИИ; у каждой страницы продукта и каждого вида работ есть «О сервисе» с такой же панелью. Руководство в Центре справки «О Printer’s Helper» содержит всё это в одном месте.

Кнопка «Печать на» находится рядом с полем (и под «Настройки печати» на страницах продуктов). Она определяет, откуда берутся все размеры, вылеты, безопасные зоны и правила печати, а каждый макет и раздел «Настройки печати» указывает, какой вариант использовался. Она открывает окно с тремя вариантами, у каждого есть краткое описание. «Наша линейка продуктов» использует размеры, вылеты и безопасные зоны, измеренные по шаблонам продуктов, которые мы храним. «Отраслевой стандарт» использует правила, общие для большинства типографий. «Мои принтеры» показывает сохранённые вами принтеры. Ваш выбор запоминается на этом устройстве; принтер с отметкой «По умолчанию» выбирается автоматически, если вы ничего не выбрали.

Посмотреть все правила с пояснениями можно в варианте «Отраслевой стандарт»: там правила объяснены и сгруппированы по семействам продуктов: края (вылеты, безопасная зона, допуск обрезки, рамки PDF), изображения (300 ppi для коммерческой печати, 600 ppi или вектор для однотонной линейной графики, от 100 до 150 ppi для широкоформатной печати), цвет и краски (CMYK, насыщенный чёрный для больших площадей и 100% чёрный для текста, общий лимит краски около 300%, спотовые и белые краски), линии и шрифты (линии 0,25 pt, текст 6 pt), офсетная печать в 1 и 2 цвета (захват листа, клеевая кромка, нумерация и перфорация, цвета частей NCR), сгиб и отделка (короткая панель на трифолде, подгибка в брошюрах, биговка плотной бумаги, направление волокна), высечка (линии высечки 1 pt в отдельном файле, шаблон принтера для фигурных форм, высечка в облом и насквозь), широкоформатная печать (вылеты, подгибы, люверсы, карманы для штанг, нахлёст при раскладке плиткой) и бумага (плотность текста, обложка, мелованная, синтетическая). Каждое правило показывает свой номер, что оно значит простыми словами, «Почему это важно» и «Что применяет aiKit»: точное число, которое ассистент использует сейчас, или простая заметка, если это шаг вашей типографии. Синяя метка «Зависит от типографии» отмечает диапазоны, в которых типографии различаются. Строка поиска находит правило по слову (захват, подгибка, ppi). Внизу кнопка «Настроить мой принтер по этим правилам» начинает создание нового принтера.

Добавить принтер открывает короткую настройку из четырёх шагов, между которыми можно переходить в любой момент: Начало, Продукты, Правила и Шаблоны. Кнопка «Сохранить принтер» работает на каждом шаге, поэтому быстрый путь такой: укажите название, оставьте «Отраслевой стандарт», выберите продукты и сохраните. На шаге «Начало» нужно указать название принтера и место, с которого начать: «Отраслевой стандарт» (все числа заполнены; меняйте только то, что отличается), «Пустой» (пустые поля берут отраслевой стандарт) или копию уже имеющегося принтера. Заметки нужны для вас (кому звонить, как они хотят получать файлы). Продукты показывает виды работ, которые вы отправляете на этот принтер, у каждого свои правила: Блокноты и бланки (офсет в 1–2 цвета: блоки, NCR, накладные), Конверты, Этикетки и наклейки, Брошюры, Вывески, Крупный формат, Картон / обложка и Текст. Добавьте свой класс с названием и словами, которые его описывают (Винные этикетки: wine, bottle). Продукт относится к классу по своим словам; всё, что не совпало, использует настройки по умолчанию для принтера, а изделия размером 18 дюймов и больше считаются «Крупный формат».

Правила содержат вкладку с настройками принтера по умолчанию и по одной вкладке на каждый класс (число на вкладке означает количество правил, которые меняет этот класс). В классе пустое поле показывает значение по умолчанию, которое наследуется, поэтому вводите только отличия. Выпуски: вылет за обрез (0 означает точный размер без вылета), безопасная зона и захватная кромка с её размером: полоса, за которую пресс держит лист, часто 1/4–3/8 дюйма сверху у блокнотов и бланков в 1–2 цвета. Изображения и цвет: минимальное разрешение изображений, CMYK, плашечные краски (и их количество) или только чёрный, ваш рецепт насыщенного чёрного и общий предел красок. Линии, шрифт и файл: самая тонкая линия, минимальный размер текста, тип файла (PDF/X-4, PDF/X-1a или PDF для печати), метки обреза и расположение страниц. Материалы, отделка и правила компании: бумага, заметки по отделке, правила компании, которым ассистент следует своими словами, и «Свои правила» (любое название и значение, например: Корешок: 0,25 дюйма).

Блокноты могут печататься в двух красках (например, логотип в плашечном цвете PMS, а текст и линии в чёрном); формы NCR печатаются в одну краску. Что ассистент применяет из настроек принтера: вылет, безопасная зона и захватная кромка встроены в файл (блокноты и формы NCR оставляют полосу захвата пустой) и проверяются: при проверке файла ошибкой считается любой элемент в зоне захвата, с указанием места и способа его перенести. Минимальное разрешение изображений задаёт проверку разрешения. Режим «Только чёрный» оставляет изделие на одной печатной форме. Общий предел красок и минимальный размер текста измеряются, и о нарушениях выводится предупреждение. Тип файла показывается вместе с версией: PDF/X-4 загружается из раздела «Все форматы загрузки», а PDF/X-1a скоро появится. Правила компании и ваши собственные правила передаются ассистенту дословно. Каждая версия, созданная с помощью принтера, показывает строку «Выполнено для» (принтер, класс) с правилами, которые были использованы, а в превью они перечислены под легендой: зона захвата выделена штриховкой и подписана «ЗОНА ЗАХВАТА: БЕЗ ИЗОБРАЖЕНИЙ», а линия безопасной зоны начинается за ней.

Шаблоны (необязательно) хранят шаблоны вашего принтера по классам: линию штанцформы или макет в формате PDF, AI, EPS, SVG, PNG или JPG размером до 4 МБ каждый (DXF скоро появится), с необязательным названием продукта. У каждого есть кнопки «Скачать» и «Удалить». Когда вы просите изделие особой формы, ассистент предлагает этот шаблон по названию. В разделе «Мои принтеры» у каждого принтера есть краткая сводка (основные числа, количество классов и шаблонов), кнопка «Изменить» и меню ⋯ с пунктами «Сделать по умолчанию» (или «Перестать использовать по умолчанию»), «Дублировать» (шаблоны остаются у оригинала), «Экспорт» (.json) и «Удалить» (спросит ещё раз и удалит и его шаблоны). Кнопка «Импорт» рядом с «Добавить принтер» добавляет принтер, экспортированный в формате .json. Если принтеров больше четырёх, поле поиска фильтрует их. Принтеры принадлежат рабочему пространству вашей команды.

Особые формы: когда вы просите индивидуальную высечку, фигурную наклейку или этикетку, вырубной лист, карман для папки, коробку или упаковку, подвеску для двери с нестандартным прорезом, оконный конверт, необычный сгиб или шаблон принтера, ассистент перед созданием спрашивает, бесплатно: Если у вашего принтера есть шаблон для этого продукта, первым идёт «Использовать (шаблон) из (принтер)» с отметкой «Рекомендуем». «Загрузить свой шаблон или линию штанцформы» (рекомендуется, когда сохранённого нет; иначе «Загрузить другой шаблон») открывает зону перетаскивания внутри этого варианта (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF скоро появится; линия реза красная или пурпурная), а также «Сохранить этот шаблон для (вашего принтера)» для следующего раза, когда вы печатаете с сохранённым принтером. «Использовать стандартную форму» создаёт чистую стандартную форму и отмечает версию и превью «Форма принята по умолчанию», пока вы не подтвердите. «Я опишу форму» позволяет ввести её текстом. Добавленный вами шаблон измеряется (размер особой формы — это контур её линии реза), штанцформа создаётся из красной линии реза как отдельный файл 1 pt, а версия и превью пишут «Построено по вашему шаблону». Продукты, которые вы выбираете из панели, уже имеют наши измеренные штанцформы, и об этом не спрашивается.

Каждый продукт взят из списка нашей линейки продуктов, с собственными стандартными размерами и вариантами, и у каждого размера свой вылет и безопасная зона. Выбор продукта (из «Начать новый файл», из «Сделать что-то простое» или из карточки продукта на панели типографии) открывает собственную страницу этого продукта, а в адресе страницы указан продукт (например, /tools/printers-helper?make=ncr), поэтому «Назад», обновление страницы и ссылка для общего доступа всегда ведут на него. Кнопка «Все варианты» (или «Все продукты») вверху возвращает назад. Сверху вниз страница показывает: название продукта с одной строкой о его назначении и «О продукте»; «Продукт» (список для перехода к другому продукту без выхода со страницы); «Что у вас есть?» («Мой логотип и текст» создаёт изделие из вашего логотипа и текста; «Готовый макет» размещает ваш макет в нужном размере с вылетом и безопасной зоной, а затем проверяет его; продукты, которые настраиваются только из макета, этот шаг пропускают); затем сама панель.

Коробка главная и работает сама по себе. На ней написано «Опишите (продукт)»: введите или скажите, что вам нужно, обычными словами. Добавьте логотип (или иллюстрацию) кнопкой «Добавить логотип»: перетащите файл или вставьте его, либо выберите «Из Logo Kit» (ваши сохранённые наборы брендинга) или «Из Graphics» (поиск в вашей Graphics Library; используется исходный файл, он никогда не перерисовывается). Кнопка «Создать (продукт)» находится прямо в коробке. Под ней ряд примеров запросов для этого продукта, написанных так, как люди заказывают печать (для форм NCR: 3-part HVAC work order, 2-part auto repair order, 3-part invoice from 1001, Receipt books with 50 sets, Landscaping service ticket, Delivery receipt; для блокнотов: Logo pad in black and lined, Logo only with 50 sheets, PMS 282 C letter pad, Showing notes pad, Full color photo header). Нажатие на пример заполняет коробку его текстом, который можно изменить, и сразу выставляет соответствующие варианты ниже.

«Ваш выбор» — это путеводитель: реальные варианты продукта в виде кнопок-чипов, каждый уже установлен на обычный ответ. У каждого продукта есть Size (стандартные размеры, а также Other size с шириной и высотой в дюймах, если продукт это позволяет) и Ink, если есть выбор: 1 color: black, 1 color: PMS, 2 colors или Full color (CMYK), с полем PMS color(s) для заданий в 1 и 2 цвета. Формы NCR / carbonless печатаются в одну краску (черную или один PMS). Затем специфические для каждого продукта параметры: NCR forms: Kind of form (invoice, work order, service ticket, receipt, estimate or proposal, delivery receipt, purchase order), Parts (2, 3 или 4), Paper colors top to bottom с цветными образцами (2-part white and canary или white and pink; 3-part white, canary, pink; 4-part добавляет goldenrod), Numbering (red, black или none), First number, Number position, How the sets come (склеенные блоки сверху, книжки с обложками на 25 или 50 комплектов, или отдельные комплекты), Perforation (none или отрывной корешок сверху) и Quantity. Блокноты сразу спрашивают только Size и Ink; Writing lines (lined или blank), Sheets per pad (25, 50, 100), Bottom of the page (contact details, one line или nothing), Paper и Quantity in pads уже установлены на обычные значения и спрятаны под «More choices», где показано, на что каждое из них настроено. Letterhead: Print to the edge? (decide for me, white margin или full bleed), Folds into a #10 window envelope?, Matching set, Paper и Quantity. Envelopes: Window, Return address (upper left on the front или the back flap), Matching set и Quantity. Business cards: Sides, Corners (square, rounded 1/8 in или 1/4 in), Paper и Quantity. Door hangers: Hanger cut (hole and slit или hole only), Tear-off card, Sides, Paper и Quantity. Rack cards: Sides, Paper, Quantity. Postcards: Mailing back (оставляет свободными зоны адреса и марок USPS), Paper, Quantity. У всех остальных продуктов есть Size, Ink и Quantity, а также собственные опции (сгибы, формы, места нумерации, люверсы, карманы, страницы, Style) под «More options».

«Simple or more creative?» — первый выбор для витринных продуктов, где он есть (презентационные папки, брошюры, обложки каталогов и буклетов, дверные вешалки, стойки-рэк карточки, открытки, флаеры, настольные таблички, вывески и баннеры, сертификаты; блокноты и формы NCR остаются простыми). Simple создаёт аккуратные профессиональные макеты из вашего логотипа, текста, фигур и шрифтов и предлагает Style (Classic, Modern, Bold или все три) под «More options». More creative открывает короткий шаг с направлением: Mood (Bold, Elegant, Playful, Warm, Modern, Natural, Luxury, Minimal, Vintage, Energetic, сколько поместится), Describe the look (несколько слов), Colors (из моего логотипа или выберите до четырёх), A reference image (понравившийся дизайн для настроения; он никогда не копируется) и Your photos (до 4). Кнопка «Use this direction» возвращает вас на страницу с тем же резюме и «Change the direction». More creative добавляет художественный слой под вашим текстом и логотипом, которые остаются чёткими сверху; перед тем как файл будет готов к печати, иллюстрация проверяется на разрешение для печати и вылеты за обрез.

«What to put on it» содержит тексты для изделия, каждый в своём поле: Business name, Phone, Address, Website, Email, License # (для форм, карточек и дверных вешалок), а также строка продукта, например Lines or columns to add (NCR), Header line (блокноты), Name and title и Back of the card (визитки), Cover, Inside panels (разделяйте панели символом ;) и Back panel (брошюры), либо Headline and offer. Брошюры начинаются с Fold (Tri-fold, Half-fold, Z-fold, Gate fold, Roll fold, Accordion, Double parallel, у каждого однострочное пояснение, как он складывается), затем Flat size; поля панелей необязательны, и если их оставить пустыми, помощник сам расставит ваши тексты по панелям. «Add another line» добавляет поле для дополнительного текста, например второго адреса, часов работы или слогана (до шести). Печатаются только эти тексты, точно как написаны, а всё, что оставлено пустым, на изделие не выводится. «What to put on it» идёт первым, сразу под коробкой, затем варианты. Блокнот использует только логотип, который вы добавили для этого задания; без логотипа название бизнеса становится шапкой, а логотип из вашего профиля магазина никогда не ставится на изделие (он остаётся на листе проверки). Далее Customer (необязательно, тот же поиск Clients и «Add a customer», что и на страницах задач), «More options», если у продукта есть опции, которых нет в путеводителе, и «Print settings».

Блокноты: первая версия выходит в девяти макетах, которые показаны картинками блокнота. Сверху идёт самый популярный вариант: логотип по центру вверху, контактные данные по центру внизу, в пяти версиях: По центру (с линовкой), По центру без линовки, Мягкий низ (контактная строка на мягкой полосе вашего цвета внизу), Тонкая рамка (светлая рамка со скруглёнными углами и логотипом на её верхнем крае, с линовкой) и Тонкая рамка без линовки. Затем Водяной знак (крупный, очень светлый логотип на пустой странице), Слева (логотип слева, все контактные данные справа, тонкая линия под ними), Минимум в углу (небольшой логотип в левом верхнем углу, контакты справа вверху, без линовки) и От (логотип по центру, надпись «От» и имя под ним; он появляется, когда в вашем тексте назван человек, например «От Даны Уитфилд», иначе его место занимает Широкие поля: десять просторных строк в нижней части страницы). Рамки и линии тонкие и лёгкие. На чёрном блокноте логотип печатается сплошным чёрным; на полноцветных блокнотах и блокнотах PMS надписи, рамки и мягкая полоса выполнены в цвете вашего логотипа. Если вы уже выбрали Линованный или Чистый, два макета без линовки не показываются. Первые шесть видны сразу; «Показать ещё 3 макета» открывает остальные. Нажмите «Использовать» под понравившимся, и оно станет следующей версией. Если вы уже просили изменения (новый номер телефона, меньший логотип, без линовки), выбранный макет сохраняет все они. Для макета, которого нет на картинках, нажмите «Опишите свой макет» и опишите его своими словами, например: логотип вверху справа, под ним наш телефон, тонкая рамка, точки вместо линий; следующая версия будет создана по вашему описанию. Под результатом «Шрифт» меняет гарнитуру (с засечками, без засечек или узкий), «Макет» меняет расположение, а «Строки для записей» переключает между Линованным и Чистым, при этом ваши тексты сохраняются; «Запросить изменение» принимает любые другие правки простыми словами, например: сделай имя крупнее или добавь второй адрес.

Формы NCR: выберите шаблон формы по картинке, каждый настроен под один вид бизнеса: Общий счёт, Заказы на работу для HVAC, сантехники и электрики, Смета / коммерческое предложение, Квитанция о доставке / товарно-транспортная накладная, Заказ-наряд на ремонт авто, Газоны и ландшафт, Клининговые услуги, Чек ресторана, Договор аренды, Контрольный список осмотра и Кассовый чек. У каждой есть поля этой сферы, перечень работ (услуги, которые выполняет мастер HVAC или бригада по уходу за газонами), таблица позиций, итоги, стандартные условия с местами для ваших цифр и линии для подписи и даты; название вашей компании, адрес, телефон и логотип размещаются в шапке. Первая версия показывает форму в трёх оформлениях: Сплошные полосы, Чистые линии и Затенённые блоки. Выберите одно и попросите любое изменение простыми словами: добавить поле «Номер разрешения», поменять столбцы, использовать мои условия или убрать перечень работ. Формы печатаются одной краской без выпуска за обрез, с оставленным свободным краем склейки сверху, с пустым местом для нумерации под печать и по одной странице на каждую часть с надписью её копии.

Рядом с руководством на компьютере (над ним на телефоне) находится живой эскиз ваших выборов, который рисуется прямо на странице по мере выбора, без ИИ и без оплаты: формы NCR показывают каждую часть веером в цвете её бумаги, название формы, строки шапки и таблицу позиций, красный или чёрный номер, который печатает типография, склейку сверху (а у книг обложку с загибом), и надпись копии; блокноты показывают логотип, линовку, низ, стопку для подсчёта листов и либо склейку сверху 5/16 дюйма (блокноты в 1 и 2 краски), либо вылет 1/16 дюйма красными пунктирными линиями (полноцветные блокноты, которые печатаются до края по шаблону полноцветного блокнота; легенда под эскизом называет каждую пунктирную линию); визитки, конверты, дверные вешалки и открытки показывают линию реза, вылет красным пунктиром и безопасную зону зелёным пунктиром, с обеих сторон, если их две, скруглённые углы, окна и зоны для адреса, а также отверстие для вешалки и линию отрыва. Ваш логотип отображается в эскизе, если это PNG, JPG или SVG; логотип в PDF или EPS показывается как прямоугольник с его названием. Эскиз — это картинка ваших выборов; макет на проверку и файл для печати выполняются по точным цифрам типографии.

Ваш выбор под эскизом перечисляет каждый пункт отдельной строкой (каждая ведёт обратно к этому выбору), файл логотипа и правило печати, которое дают ваши выборы (например, «Форма NCR: оставьте свободным от рисунка 5/16 дюйма захватного края (склейку) сверху; одна краска»), а также вторую кнопку «Создать (название продукта)». Ваши выборы сохраняются на этом устройстве, пока страница открыта, поэтому обновление страницы их не сбрасывает.

Настройки печати закрыты, пока вы их не откроете. Здесь указаны «Печать на», точный размер, вылет, безопасная зона, принтер и источник цифр (например, «Наш шаблон NCR 8,5 x 11 дюймов: склейка и 4 зоны нумерации измерены»), а также примечания, например о склейке. Если за цифрой не стоит наш шаблон, это будет сказано, и вас попросят уточнить у типографии. «Использовать шаблон вашей типографии» доступен здесь для каждого продукта: добавьте шаблон от типографии, которой отправляете заказ (PDF, AI, сохранённый как PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG или JPG), и её линии вылета, реза, безопасной зоны и сгиба будут измерены и использованы вместо наших. Если шаблон измерить не удаётся, помощник попросит вас ввести цифры.

Make the (product) запускает работу. Ваши слова идут первыми, затем короткий список заказа из ваших выборов (Детали заказа, затем Нанесите это на изделие с моими словами и логотипом, заканчивая фразой «Если мои слова выше говорят иное, чем эти выборы, следуйте моим словам»), чтобы вы точно видели, что было запрошено в переписке. Выборы, которые знает движок (размер, детали, нумерация, краска, листы, линии, стороны, углы, окно, вырубка вешалки и остальное), также передаются с ним как данные, а краска сразу отвечает на вопрос о цвете, поэтому ассистент спрашивает только то, на что страница не ответила. Макет и файл для печати всегда создаются одними и теми же фиксированными построителями; ИИ читает ваши слова и выборы, заполняет поля построителя и задаёт вопрос только тогда, когда не хватает чего-то, что меняет файл. Если работа не запускается (например, все бесплатные задания за этот месяц использованы), страница объясняет причину под полем.

Изделия, созданные из вашего логотипа и текста, спрашивают: Как это будет печататься?: Полноцветная (CMYK) или плашечные цвета PMS. Для PMS поле цветов PMS принимает до четырёх, например 286 C, Black. На страницах изделий выбор краски в руководстве сразу отвечает на этот вопрос: 1 цвет чёрный, 1 цвет PMS, 2 цвета или полноцветная печать там, где изделие это поддерживает (формы NCR печатаются в чёрном или одним цветом PMS). В карточке Цвета в разделе Технические данные файла есть более полный контроль цвета: Сколько цветов? (от 1 до 4), поле для каждого, Подобрать из моего логотипа и строка с названиями форм ровно так, как они уходят в типографию («Уходит в печать как: PANTONE 286 C, Black»).

Когда ответ меняет файл и ничего не выбрано, ассистент спрашивает «Полноцветная (CMYK) или плашечные цвета PMS?», затем сколько цветов, затем какие именно; последний вопрос показывает те же поля и кнопку Подобрать из моего логотипа. Экранные цвета служат только для предпросмотра; название формы — то, что использует типография.

Формы плашечных цветов создаются из векторной графики (фигуры и текст), а не из фотографий. Для задания, которое печатается в цветах PMS, в Настройках печати показано Печатается с («2 формы: PANTONE 286 C, Black»), результат имеет вкладку Формы, описанную ниже, а проверка файла перечисляет формы и отмечает любые лишние цвета CMYK или RGB.

Ваше сообщение появляется справа вместе с файлами. Шаги ассистента отображаются простыми словами по мере выполнения («Проверяю файл», «Продлеваю тёмно-синий фон в зону выпуска», «Делаю макет»), у каждого завершённого шага галочка, у выполняемого — индикатор загрузки. Когда всё готово, шаги сворачиваются в одну строку «Выполнено шагов: 6», которую можно открыть. Он также может в паре предложений сказать, что видит.

Ассистент задаёт не больше одного вопроса за раз и только тогда, когда ответ меняет файл (например, «Какой размер у наклейки?»). Нажмите кнопку ответа. Если ни один не подходит, нажмите «Другое…» (всегда последняя кнопка): она превратится в поле прямо в вопросе, с микрофоном, где можно напечатать или продиктовать свой ответ; нажмите Enter или «Отправить», чтобы ответить, или Esc или «Отмена», чтобы закрыть. Можно также печатать в поле под беседой. Вопрос затем показывает ваш ответ. Каждый ассистент, который предлагает кнопки ответов (Помощник печатника, его вопрос про шаблон, планировщик проекта и интервью о сайте), завершает их кнопкой «Другое…» таким же образом.

Если что-то не получилось, беседа сообщает об этом красной заметкой и что ничего не изменено; отправьте сообщение снова. Закрытие вкладки не теряет результат: всё, что ассистент завершает, сохраняется в задании.

Одному ходу на работу отводится несколько минут. Когда большая работа (например, разделение длинного PDF на отдельный файл для каждой страницы) длится дольше, беседа пишет «Это заняло больше 3 минут, поэтому я приостановил. Всё, что уже создано, сохранено.» и под этим кнопка Продолжить с того места, где остановились. Нажатие отправляет продолжить, и ассистент доделывает оставшиеся страницы; страницы разделения собираются в одну версию, а не в версию на каждую страницу. Ввод слова продолжить в поле Запросить изменение делает то же самое. Кнопка показывается только на последней паузе, пока вы не отправите что-то другое.

Пока ассистент работает, карточка показывает четыре этапа, каждый из которых по очереди отмечается: Чтение вашего запроса, Просмотр файла, Внесение изменений и Создание макета и файла для печати. Под ними строка называет точный шаг, на котором он находится («Смотрю характеристики изделия»), часы показывают время с начала, а Выполненные шаги перечисляет завершённое. Каждый завершённый шаг сохраняется по мере выполнения, поэтому разрыв соединения никогда не теряет готовую работу. Когда задание создаёт много файлов сразу (каждая страница длинного PDF в отдельном файле для печати), счётчик с полосой показывает, сколько готово («Готово файлов: 7 из 26»), затем Создание одного макета для всего набора. Нажатие «Начать» (или «Внести изменение») сразу останавливает микрофон, даже пока файлы ещё загружаются; сообщение и файлы отправляются, когда загрузки завершатся, и ничего, сказанное после нажатия, в поле не попадает.

Когда у задания появляется версия, она открывается на результате, сначала макет. Переписка сворачивается в раздел «Переписка» и более ранние версии под результатом (с указанием числа сообщений и версий); она открывается сама, когда ассистент о чём-то спрашивает или что-то пошло не так. Каждая версия — это строка: нажмите на неё, чтобы показать её и открыть в большом просмотре, описанном ниже. Верхняя строка карточки результата — «Версия 1, 2, 3» с итогом проверки файла: «Готово к печати», «Готово, но стоит взглянуть» или «Нужно исправить: 1» (сделанный файл никогда не показывается как ошибочный, а обязательная правка выделяется жёлтым везде, здесь и в разделе «Проверка файла»). Если что-то нужно исправить, жёлтая строка сразу под итогом простыми словами называет проблему и содержит кнопку исправления (например, «Улучшить разрешение»), чтобы её было видно до скачивания, затем идёт краткое описание в одну строку. Если какая-то часть запрошенного не выполнена (ассистент проверяет макет после каждого изменения и сверяет его с вашими словами), версия пишет «Пока не выполнено» вместо «Готово», а красный блок вверху перечисляет каждую недостающую часть и причину. Опишите, как это нужно сделать, в разделе «Попросить об изменении» или добавьте лучший файл. Можно просить любые изменения своими словами, например убрать мелкую фигуру из логотипа или поднять номер телефона выше; быстрые правки и кнопки-подсказки — лишь сокращения. Если у задания несколько версий, верхняя строка показывает «Версия 3 из 3». Рядом показано меню всех версий (сначала новые, последняя отмечена как «последняя», а отправленная клиенту — как «отправлена»): выберите одну, чтобы показать её в карточке, и «Вернуться к последней» вернёт назад. Версия на экране указана в адресе страницы, поэтому кнопка «Назад» в браузере переключает версии по одной (и закрывает большой просмотр), прежде чем вы покинете задание. «Сравнить все версии» открывает список всех версий под верхней строкой карточки: в каждой строке указаны номер версии (текущая выделена), результат проверки и описание, «Отправлено», если файл ушёл клиенту, и три действия: «Просмотр» (открывает версию в большом просмотре, описанном ниже), «PDF для печати» («Файлы для печати (ZIP)», если в версии много файлов) и «Макет (PNG)». PNG-макет — это уменьшенное изображение работы для отправки клиенту или сохранения: длинная сторона 1600 пикселей, создано из самого PDF для печати, без линий обреза и безопасных зон, подписей и логотипа мастерской, имя файла name-v01-proof.png. Кнопка «Скачать всё» вверху списка создаёт один ZIP со всеми PDF для печати и PNG-макетами всех версий, названными по заданию и версии: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf и так далее (версия с множеством файлов для печати сохраняет собственное имя каждого файла после номера версии, например name-v03-print-poster-07.pdf, с PNG-макетом для каждого). ZIP собирается в вашем браузере, а строка под кнопкой показывает, какая версия сейчас обрабатывается; если какой-то файл не удалось добавить, ZIP всё равно скачивается, а внутри есть заметка с перечнем недостающего. Нажатие на строку показывает эту версию в карточке. В переписке под строкой каждой версии есть те же загрузки «PDF для печати» и «Макет (PNG)», а также «Скачать всё (ZIP)», если у задания больше одной версии. Длинное пояснение ассистента после новой версии показывает первый абзац и кнопку «Читать полностью» для остального.

Много файлов в одной версии: когда версия создаёт больше двух файлов, например 26-страничный PDF, разбитый на 26 одностраничных плакатов с вылетами, или набор двусторонних изделий, большая картинка слева превращается в список всех файлов в том же порядке, что и страницы исходного документа. Каждый файл — это карточка с номером, своим изображением, полным именем файла (часть, по которой его отличают, например p07 или back, выделена жирным), готовым размером и размером файла, результатом проверки («Пройдено» зелёным, «Нужно посмотреть» жёлтым, «Нужно исправить» красным, с описанием найденного прямо на карточке, а сама карточка обведена тем же цветом), флажком для выбора и кнопкой загрузки. Двустороннее изделие — это одна карточка, где лицевая и оборотная стороны показаны рядом под названием изделия. Верхняя панель остаётся на виду при прокрутке: количество («26 файлов» или «6 изделий, 12 файлов» для двусторонней работы) с результатом проверки («все пройдены» или «1 нужно исправить, 1 нужно посмотреть, 24 пройдено»), «Общий макет» (все файлы в одном PDF, открывается в новой вкладке) и «Скачать всё» (один ZIP с файлами для печати и общим макетом; если ZIP не предлагается, каждый файл скачивается по очереди, и браузер может попросить разрешить несколько загрузок). Ниже «Все», «Нужно посмотреть» и «Пройдено» фильтруют список, «Найти файл» сужает длинный список по имени, а «Выбрать все» с «Скачать выбранные» загружает только отмеченные файлы. Нажмите на изображение файла, чтобы увидеть его крупно, в том же полноэкранном просмотре с тем же масштабом и тем же переключателем «Показать обрезку и безопасные линии»: место файла в наборе и его полное имя остаются вверху, «Предыдущий» и «Следующий» (или клавиши-стрелки) переключают файлы, «Показать оборот» или «Показать лицевую сторону» переворачивает двустороннее изделие, под изображением перечислено, что нашла проверка, а «Макет (PNG)» и «PDF для печати» скачивают макет и файл для печати этого одного файла. На каждой карточке рядом с кнопкой загрузки есть кнопка с изображением, которая сохраняет PNG-макет этого файла. Открытый файл добавляется в адрес страницы, поэтому копия ссылки откроет тот же файл. Если в длинном файле остались незавершённые страницы, строка сообщает, какие («Страницы 25–26 ещё не готовы»), с кнопкой «Продолжить с места остановки», которая их завершает (ввод «продолжить» в разделе «Попросить об изменении» делает то же самое). Рядом со списком кнопка загрузки называется «Скачать всё», а на телефоне третья кнопка быстрой панели, «Все файлы», скачивает их все. «Проверка файла», свёрнутая под результатом, считает файлы так же («проверено 22 из 24 файлов · 1 нужно исправить · 1 нужно посмотреть»). Версия с одним или двумя файлами показывает обычный одиночный макет, описанный далее.

Выберите стиль или макет: если заказ создан в нескольких макетах, карточка показывает их рядом, каждый с картинкой, коротким описанием и кнопкой Использовать. Большинство продуктов выпускаются в трёх стилях: Classic, Modern и Bold; визитки — в десяти макетах, на каждой картинке видно лицевую сторону над обратной (стоячая карточка показывает их рядом); фирменные бланки — в семи макетах, и конверт #10 — в тех же семи, так что конверт подходит к бланку. Полноцветные флаеры выпускаются в шести макетах на выбор, подобранных под ваши слова и фото (из четырнадцати: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list и Customer quote; для флаеров в одну или две краски PMS используются классические макеты), рекламные буклеты — в шести, открытки — в пяти (например, Medallion, Masthead, Color bands и Diagonal). Визитки печатаются с двух сторон, если вы не выбрали только лицевую сторону. Сверх шести нажмите Показать больше, чтобы увидеть остальные. Выбранный вариант становится следующей версией, остальные остаются в заказе. Когда помощник задаёт вопрос о стиле с картинками, такой же выбор рядом появляется в переписке.

Редактирование текста и фото (полноцветные флаеры): если вы не добавили фото, первая версия использует макет, созданный для текста и цвета, и показывает кнопку Добавить фото, либо отредактируйте её сами кнопкой Выбрать фото, которая открывает панель с вариантами фото; ничего не выбирается за вас. Версия флаера показывает Отредактировать самостоятельно с кнопкой Изменить текст и фото. Она открывает панель поверх страницы с Предпросмотром флаера вверху (на телефоне — сверху первым), который перерисовывается примерно через секунду после каждого изменения; предпросмотр — это только картинка, а Сохранить создаёт настоящий файл для печати. Текст: Строка над заголовком, Заголовок, Подзаголовок, Пункты (до пяти коротких строк, Добавить пункт, и x для удаления), и Призыв к действию. Предложение: Крупная цифра (например, 20% OFF или $99), Что это, Мелкий шрифт купона и Срок действия; мелкий шрифт печатается только если вы его заполнили, ничего не добавляется за вас. Контакты и дата: ваши контактные строки (телефон, сайт, адрес) и Дата события и Время для афиши события. Прайс-лист: ваши товары, цены и короткие описания; три и более товара с ценами открывают макет Прайс-лист. Цитата клиента: настоящие слова клиента, его имя и деталь; она открывает макет Цитата клиента. Помощник никогда не пишет цены или цитаты за вас. Фото (до четырёх, счётчик показывает, сколько добавлено): первое — главное фото; нажмите на фото, чтобы поставить синюю точку на часть, которая должна оставаться в кадре (стрелки на клавиатуре тоже перемещают её), перетащите фото или используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок (показываются при двух и более фото), Заменить заменяет его фото с вашего компьютера или телефона, Удалить убирает его (Отменить возвращает), Добавить своё фото добавляет фото с компьютера или телефона, а Выбрать из фото показывает от 8 до 12 бесплатных стоковых фото, подобранных под ваш бизнес и его услуги (например, ухоженный газон перед домом для ухода за газоном), проверенных так, чтобы на них не было читаемых надписей, знаков или логотипов, и каждое достаточно чёткое для печати. Нажмите на понравившиеся и нажмите Использовать; ничего не ставится, пока вы не выберете, а флаер без фото переключается на макет с фото. Показать другие фото обновляет подборку. Там, где настроен сервис изображений, Создать изображение с ИИ сначала показывает стоимость в центах и добавляет изображение к вашим фото, когда оно готово. Список макетов показывает каждый макет с описанием; выбранный отмечен галочкой. Макет, которому нужно то, что вы не указали, показывает замок и кнопку, ведущую туда (Добавить ещё 1 фото, Добавить предложение, Добавить ваши цены или Добавить цитату), и если вы удалите фото, которые нужны макету, при сохранении используется ближайший подходящий макет, а версия сообщает об этом. Сохранить как версию N заново рисует флаер с вашими изменениями и создаёт следующую версию с новой проверкой макета и файла; ИИ не используется, поэтому плата не списывается. Отмена или x закрывает панель без сохранения. В списке изменений новой версии точно указано, что вы изменили, например: Заголовок, 1 фото удалено или Порядок фото изменён.

Картинка большая и слева. «Макет» показывает сам макет: заливка за обрезом подсвечена, красная линия реза, синяя пунктирная безопасная зона и размеры, а под ним подпись с пояснением каждой линии. «Готовый макет» показывает оформление точно так, как оно будет напечатано, без листа с макетом, без фона и без линий, с отметкой FINAL и примечанием, какая часть края — припуск, который будет обрезан (для двусторонней работы показывается лицевая сторона; все стороны есть в PDF для печати). «Что я сделал» при изменении файла проигрывает изменение поверх готового файла (для припуска — оформление, выходящее за линию реза), с кнопкой «Повторить». Нажмите на картинку (или «Увеличить», или «Открыть крупно» над ней), чтобы открыть крупный просмотр: чистое оформление как для печати, построенное по самому PDF для печати (или по картинке готового макета, если PDF нет), на весь экран, без линий и подписей макета. Масштабируйте кнопками + и −, «По размеру», «100%» (печатный размер на вашем экране) и «200%»; колесиком мыши, жестом масштабирования на трекпаде, Ctrl или ⌘ с колесиком; двумя пальцами на телефоне; или двойным щелчком либо двойным касанием, чтобы сразу увеличить место (ещё раз — вписать). Перетаскивайте увеличенную картинку, чтобы двигаться по ней; PDF перерисовывается чётче по мере увеличения. «Показать линии обреза и безопасной зоны» (по умолчанию выключено) выводит поверх оформления красную линию реза, синюю пунктирную безопасную зону и заливку припуска, с пояснением каждой линии; эта опция появляется, когда размер версии записан и совпадает с файлом. «Предыдущая версия» и «Следующая версия» (или клавиши-стрелки) переключают версии; клавиши + и − масштабируют, 0 — вписать, 1 — 100%, 2 — 200%; Esc, кнопка закрытия или кнопка «Назад» в браузере закрывают просмотр и возвращают вас к заказу (в адресе во время просмотра стоит view=large). У каждого заказа свой адрес, поэтому «Назад» из самого заказа ведёт на страницу, с которой вы пришли. В нижней части указаны результат проверки версии и её сводка, а также кнопки скачивания «Макет (PNG)» и «PDF для печати» для версии, которую вы просматриваете. Версия, из которой создано много файлов, открывается здесь на первом файле; каждый файл открывается крупно со своей карточки. Если картинки самого изменения нет, вкладка «Как это работает» показывает короткую анимацию для такого типа заказа с пометкой «пример». Пустой шаблон показывает сам шаблон на вкладке «Шаблон». Для заказа с PMS вкладка «Формы» показывает каждое разделение как отдельную картинку в оттенках серого рядом с «Итог»; нажмите на любую, чтобы увидеть её крупно, с кнопками «Предыдущая» и «Следующая».

Прямо над картинкой находится кнопка «Скачать файл для печати» — единственная залитая кнопка на карточке, рядом с ней «Макет (PDF)» и «Все файлы», которые открывают полный список ниже (для двусторонней работы кнопка называется «Скачать файлы для печати» и выдаёт обе стороны и общий PDF одним ZIP-архивом). Рядом с картинкой, всегда на виду без прокрутки, находятся следующие шаги. Сверху — самый свежий обмен: «Вы написали» с вашим последним запросом и ответ ассистента в нескольких строках, а также «Нет новой версии по этому запросу», если он ответил без создания версии, чтобы его ответ никогда не терялся далеко внизу страницы. Когда ассистент задаёт вопрос, он показывается здесь как «Ассистент спрашивает» с вариантами для нажатия; «Другое» (вопросы о красках, стилях или вашем шаблоне) имеет собственную карточку в переписке. Пока вносится изменение, здесь находится карточка выполнения с шагами и таймером, макет затемняется с надписью «Создаём версию 4» (следующий номер), а новый макет заменяет старый на том же месте. «Попросить изменение» — это поле (с микрофоном, «Добавить файлы» и «Сфотографировать»), где вы описываете, что поменять, например «сделай логотип немного больше»; «Внести изменение» отправляет запрос, и Enter тоже. «Отправить клиенту» содержит «Отправить на согласование» (после отправки — «Отправить снова»), что открывает панель «Отправка макета». «Скачать PDF для печати» скачивает файл для печати (для двусторонней работы «Скачать лицевую» и «Скачать оборотную» дают каждую сторону отдельным PDF для печати, как принимают такие типографии, как 4over, с каждым размером PDF во весь формат, включая припуск, и именами вроде job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; «Скачать всё (обе стороны, ZIP)» включает файл лицевой стороны, файл оборотной и общий PDF; «Обе стороны в одном PDF» — это общий файл); «Скачать лист макета (PDF)» скачивает макет с линиями и названием компании; «Скачать макет (PNG)» скачивает уменьшенную картинку макета (только оформление, 1600 пикселей по длинной стороне); «Скачать всё» скачивает PDF для печати и PNG-макеты всех версий одним ZIP-архивом; «Все файлы и форматы» открывает полный список ниже (там есть PDF макета с линиями). Ниже находятся «Быстрые правки»: одно нажатие отправляет одно из до трёх частых изменений, сначала те исправления, которые версия ещё не выполнила. «Мои быстрые правки» хранит ваши собственные: нажмите «Сохранить мою быструю правку», дайте короткое название кнопки (до 40 букв, например «Наш припуск») и подробно напишите «Что она должна делать» (в поле уже будет то, что вы написали в «Попросить изменение»); «Сохранить» добавляет кнопку во все заказы. Нажатие отправляет полную инструкцию точно так, как если бы вы напечатали её сами. Карандаш рядом с каждой правкой её редактирует, «Удалить» — удаляет. Они сохраняются в вашем аккаунте, поэтому следуют за вами на любой компьютер или телефон. На телефоне «Скачать файл для печати» стоит первым, затем «Макет», «Изменить» (переводит к полю «Попросить изменение») и сам макет; «Показ» и «Сравнить все версии» находятся сразу под макетом, а «Отправить на согласование» — под полем «Попросить изменение». Список заказов слева по умолчанию свёрнут на ноутбуке при открытии заказа (пока вы сами его не откроете или не свернёте), чтобы макету было больше места.

Все остальное свернуто под результатом, и у каждого пункта есть строка-описание: Что я сделал, пошагово (журнал всего, что выполнялось для этой версии, плюс важные замечания), Проверка файла («7 из 7 в порядке»; открывается само, когда что-то нужно исправить), Все файлы и форматы и Сведения о файле (продукт, готовый размер, вылеты, безопасная зона, рамки печати, Печатается на, Печать на, откуда взяты цифры и правила печати, для которых сделан макет). Затем Правильна ли версия 2?. Раздел «Все файлы и форматы» показывает Макет (для вашего клиента, с отмеченными линиями реза и безопасной зоны) и Файл для печати (для типографии: точный размер, вылеты, рамки печати) вместе. Пронумерованные и персонализированные макеты, например бланки NCR, билеты и всё, что вы попросили пронумеровать или персонализировать, также получают файл FPO (только для позиционирования), который показывает типографии, где печатаются номера или имена; он никогда не печатается сам и поэтому не показан для других макетов. Пустые шаблоны и работы с файлами не имеют файла для печати, поэтому эти плитки не отображаются. Ниже находятся меньшие ссылки для загрузки того, что еще создала версия (линия реза, линии сгиба, линия перфорации, шаблон, файл, созданный заданием File tech, копия размером для email, каждая страница или изображение), а также Все форматы загрузки (там же есть изображение макета 300 dpi), где перечислены все форматы и их назначение.

Все форматы загрузки показывают файлы, которые уже есть у версии, затем форматы, которые можно корректно создать для этой версии, например PDF/X-4, JPG или PNG (150, 300 или 600 dpi), TIFF (CMYK при 300 dpi; для задания PMS пластины сводятся к CMYK), SVG (векторная верстка файла, созданного здесь) и ZIP со всем содержимым. Файл создается сразу же, с индикатором загрузки, и загрузка начинается, когда он готов.

Что я сделал, пошагово — это журнал, составленный на основе того, что действительно выполнялось, а не по словам помощника. Каждая строка имеет время, идут по порядку: что вы попросили (и любой вопрос помощника, заданный сначала, с вашим ответом), каждый шаг с реальным результатом («Получены характеристики: открытка 6 x 4 дюйма, вылет 1/8 дюйма», «Продлил темно-синий край на 1/8 дюйма за линию реза с четырех сторон», «Фото на странице 1: от 100 ppi до 400 ppi»), проверка файла с количеством и каждым предупреждением, макет, любой шаг, который не был завершен, и причина, а также сохраненные файлы с размерами. Собственное резюме помощника показывается последним и помечено как его слова. Серия из многих страниц представлена одной строкой («Страницы с 1 по 26: разделены на отдельный файл») с кнопкой Показать все 26 страниц, чтобы увидеть каждую страницу; три и более одинаковых шага подряд сворачиваются вместе. Версии, созданные до появления журнала, показывают строки изменений с примечанием об этом.

Перед тем как версия будет показана как готовая, Printer’s Helper проверяет ее так, как это делает препресс-специалист, по тому же циклу, который типография выполняет вручную: сначала запускает проверку файла, затем смотрит на макет относительно вашего запроса (правильный размер и форма, нужное изменение, ничего не обрезано и не выходит за линию реза, нет белых полосок там, где должен быть вылет). Все, что можно исправить (вылеты, безопасную зону, рамки PDF, пластины, низкое разрешение), исправляется сразу, файл сохраняется снова, и затем сообщается, что было сделано; это повторяется до двух раз. Версия, исправленная автоматически, сохраняет свой номер и заменяет проход, который она исправила, поэтому один запрос — это всегда одна версия (никаких версии 3 и версии 4 для одного изменения цвета), а у задания есть один текущий файл, а не цепочка почти одинаковых копий. Все, что еще требует внимания после этого, остается в разделе Проверка файла ниже, простыми словами. Правки (последующие изменения) выполняются на той же модели, что и первый запрос. Бланки NCR создаются без вылетов с сохранением зоны захвата 5/16 дюйма, а вывеска, вырезанная по форме, имеет линию реза на 1/2 дюйма внутри заказанного размера, на листе с вылетом 1/2 дюйма.

Проверка файла показывает проверки, требующие внимания. У каждой есть реальное действие: реальное исправление, названное по тому, что оно делает (Расширить края в зону вылета, Переместить все внутрь безопасной линии, Установить рамки PDF для этого продукта, Улучшить разрешение), которое создает новую версию и проверяет ее снова. Проверка, которую может исправить только ваш клиент, например цветовое пространство RGB, предлагает вместо этого Составить сообщение клиенту.

Смотреть полный отчет открывает подробный отчет: количество проверок, требования к файлу (размер, вылеты, безопасная зона и откуда взяты эти числа), затем каждая проверка, начиная с самых важных. Проверки, требующие внимания, открыты; проверки, которые в порядке, свернуты в одну строку (нажмите на нее, чтобы увидеть числа). У каждой есть отметка В порядке, Стоит проверить или Нужно исправить, описание проблемы словами, Измерено (что найдено), Правило (каким должно быть), Где (страница и место, в дюймах от верхнего левого угла) и Как исправить. Скачать отчет (PDF) сохраняет отчет как PDF; для версии без этого PDF Печать или сохранение в PDF выведет тот же отчет из вашего браузера.

Под каждой проверкой, требующей внимания, находятся ее действия. Кнопка исправления (например, Улучшить разрешение) создает новую версию; отчет этой версии открывается с пометкой Проверено снова после изменения, каждая строка, которая была открыта в последней версии, показывает значения до и после (Нужно исправить на В порядке или все еще Стоит проверить с тем, что измерено сейчас), так что исправление демонстрируется, а не просто заявляется. Принять как есть отмечает проверку как рассмотренную: она остается в отчете с пометкой Принято как есть, а Отменить возвращает ее назад; принятые проверки исчезают из раздела Быстрые изменения. Составить сообщение клиенту открывает сообщение для вашего клиента прямо в отчете, составленное на основе измеренных чисел (для фото: страница, его ppi при печатном размере, ppi, который нужен продукту, и примерно сколько пикселей требуется). Отредактируйте его, затем Копировать сообщение или Открыть в моей почте. aiKit ничего не отправляет, и ничего не передается помощнику.

Улучшить разрешение: инструмент по очереди применяет реальные способы исправления и останавливается на первом, который сработает: более резкая копия того же изображения, уже имеющаяся в заказе (в этом файле, в других загрузках клиента или в более ранней версии, найденная по тому, что изображено, а не по названию), затем векторная версия изображения из ваших файлов, перерисованная в полный размер, и далее ИИ-увеличение. ИИ-увеличение пока не включено, поэтому сейчас работают первые два способа. Когда один из них срабатывает, вы получаете новую версию с заменённым фото на том же месте, того же размера и в том же цветовом режиме, повторно измеренное значение ppi и увеличенный фрагмент одного и того же участка до и после в 300 dpi. Если ни один способ не сработал, ничего нового не сохраняется, а в чате перечисляется каждая попытка; после этого можно принять макет как есть или отправить клиенту черновик сообщения. Пока фото не достигло нужного разрешения, заказ сохраняет ваши загрузки (в них может быть более резкая копия); после исправления они удаляются.

Как вам версия 2? Есть кнопки «большой палец вверх» и «большой палец вниз». Нажатие «вниз» открывает вопрос «Что пошло не так?» (можно выбрать любые варианты и, по желанию, написать пояснение). «Отправить и исправить» создаёт следующую версию на основе вашего отзыва, а «Просто отправить» только передаёт отзыв. Каждый отзыв «вниз» попадает к команде aiKit и перепроверяется после обновлений. См. руководство «Что запоминает и чему учится aiKit».

Заказ, начатый только с текстом, сначала показывает ваше сообщение как своё название; после первой версии помощник присваивает ему короткое название, например «Визитка Riverstone Supply Co.». Заказ, начатый с файла, сохраняет имя файла, кроме режима «Базовый дизайн», где название берётся из ваших слов. Любой заказ можно переименовать вручную.

Если вы сообщаете помощнику что-то, что действует и для будущих заказов, например «мой принтер требует вылет 1/8 дюйма» или цвета PMS клиента, он использует это в этом заказе, и в переписке появляется карточка: «Запомнить для следующих заказов?» с кнопками «Запомнить» и «Не сейчас». Раздел «Что запоминает aiKit» в правом верхнем углу Printer’s Helper показывает всё, что сохранено. См. руководство «Что запоминает и чему учится aiKit».

Запрос изменения рядом с макетом принимает уточнение текстом: «сделай логотип чуть больше», «лучше используй вылет 1/16 дюйма», «добавь версию на 2 дюйма». Enter отправляет сообщение (Shift + Enter — новая строка). Быстрые изменения отправляются одним нажатием: это реальные исправления, которые ещё открыты в последней версии (названы по их действию, например «Улучшить разрешение»; принятые проверки и заметки для клиента в этот ряд не попадают), затем типовые изменения. До первой версии или когда помощник спрашивает о красках, стиле или вашем шаблоне, поле ввода находится под перепиской (поле «Ваш ответ»), а кнопки быстрого ответа становятся «Да, давайте» и «Нет, спасибо», если вопрос был задан текстом. Каждое изменение создаёт новую версию; предыдущие версии остаются в заказе и доступны для скачивания или отправки. Изменения входят в тот же заказ, до 5 в нём.

Новые файлы в любой момент добавляются в тот же заказ: кнопкой «Добавить файлы» в поле ввода, перетаскиванием файлов в любое место переписки (появится надпись «Отпустите, чтобы добавить эти файлы в заказ») или вставкой изображения в поле ввода. На телефоне «Сделать фото» открывает камеру, а «Добавить файлы» открывает ваши фото и файлы. Файлы отображаются как чипы в поле ввода до отправки и в вашем сообщении после. Можно отправить файлы без текста: помощник добавит их в заказ. Каждый файл загружается отдельно, его прогресс показан на чипе. Файл, который нельзя использовать, остаётся в поле ввода, помечается красным с указанием, что исправить, и не отправляется; если ни один файл в отправке не годится, помощнику ничего не уходит, а ваш текст остаётся в поле ввода, чтобы отправить его вместе с исправленной копией.

Файлы в этом заказе — список всех файлов, загруженных в заказ, который видно каждый раз, когда вы его открываете, даже если ни одно сообщение ещё не использовало файл. Для каждого файла показаны превью (для PDF — первая страница), имя, размер и число страниц, ссылка «Скачать» для файла в том виде, в каком вы его отправили, и статус: «Отправлено помощнику» или «Ещё не отправлено». Под готовым результатом список свернут внизу заказа; откройте его, чтобы увидеть файлы. Файл, который ещё не отправлен (например, потому что сообщение, с которым он пришёл, не прошло), отмечен галочкой «Отправить с моим следующим сообщением» и показан в поле ввода как чип с пометкой «В этом заказе», поэтому ваше следующее сообщение заберёт его без повторного добавления; снимите галочку или нажмите его ×, чтобы не отправлять. Статус «Ещё не отправлено» исчезает, как только сообщение с файлом уходит, пока помощник ещё работает над ним; если это сообщение не прошло, файл снова отмечается для отправки после завершения хода. Файлы с арт-материалами удаляются с сервера после создания первой версии заказа, и об этом сообщается. Логотип вашего магазина или компании здесь не показывается: он всё равно попадает на макет и задаётся в разделе «Профиль магазина» или «Макет от».

Если сообщение не проходит (на сервере возникла проблема или соединение прервалось до ответа помощника), над полем ввода появляется красная плашка с причиной. Ваш текст возвращается в поле ввода, а файлы остаются отмеченными, так что ничего не теряется; «Отправить снова» отправляет всё как было (с учётом любых изменений текста), а «Скрыть» убирает уведомление. Текст также сохраняется в этом браузере, поэтому он останется в поле ввода, даже если вы закроете страницу и позже откроете заказ. Нажатие «Отправить», Enter или Command (или Control) + Enter сразу останавливает микрофон, если он слушал, и всё сказанное после этого не добавляется в следующее сообщение.

Кнопка «Отправить клиенту» на любой версии одна: «Отправить на согласование» (или «Отправить снова», если макет уже отправлен). Она открывает панель «Отправить макет» прямо на странице, ту же панель, что и в разделе «Все заказы» (см. «Отправка макетов из раздела Все заказы» ниже). Если в вашем профиле магазина указано название компании или логотип, карточка показывает «Отправлено от» вашего магазина (с кнопкой «Изменить»); иначе «Добавьте название магазина и логотип» добавит ваше имя и логотип в письмо и на страницу клиента. В разделе «Все заказы» видно, кто его открыл.

Ваш клиент получает собственную закрытую страницу без необходимости создавать аккаунт: ваш логотип, название магазина и реквизиты компании (из профиля вашего магазина), макет с масштабированием и перемещением, миниатюры страниц, линии обреза и безопасной зоны, режим сравнения с предыдущей версией, которую он видел, инструменты для пометок (булавка, рамка, круг, стрелка, карандаш, маркер и текстовые заметки в шести цветах, с функцией «Отменить»), каждая из которых оставляет пронумерованный комментарий точно в указанном месте, прикреплённые вами файлы для скачивания, а также кнопки «Утвердить» и «Запросить правки». Для утверждения нужно отметить пункты контрольного списка (орфография, цвета, размер, даты и цены), поставить галочку, что он утверждает эту версию именно в том виде, в каком она показана, и что печать начинается с неё, и ввести свои полное имя как подпись (если вы не отключили ввод имени). На телефоне всё работает так же. На странице никогда не показываются названия поставщиков, ваши расходы или чужие заказы, а поисковые системы её не индексируют.

Когда клиент отвечает, aiKit отправляет вам письмо («Утверждено» или «Запрошены правки» с его комментарием и метками), а заказ обновляется везде: в карточке результата («Версия 2 утверждена» или «Запрошены правки к версии 2» с комментарием клиента), в разделах «Ваши заказы», «Все заказы» и их счётчиках, а также на панели типографии. Если вы создаёте новую версию и отправляете «Отправить версию 3», она уходит тем же людям по уже имеющимся у них ссылкам с заметкой «Что изменилось» и открывает новый раунд; предыдущий ответ сохраняется в заказе.

Заказы, отправленные до появления этого окна, сохраняют свою единственную ссылку, а в карточке результата по-прежнему виден ответ клиента. Если отправить такой заказ повторно из этого окна, каждый получатель получит собственную новую ссылку.

Профиль магазина («Настроить магазин», пока вы его не заполнили) находится в строке в правом верхнем углу «Помощника печати» рядом с «Что запоминает aiKit» и «О сервисе» (внизу страницы на телефоне). Здесь вы один раз вводите данные своего магазина. Логотип: «Добавить логотип» принимает PNG или JPG размером до 2 МБ (лучше всего выглядит широкий логотип на белом или прозрачном фоне); «Заменить логотип» и «Удалить» его меняют. Затем заполните «Название компании», «Адрес», «Телефон», «Email» и «Сайт», а также выберите «Я» (Типография, Агентство, Дизайнер или Владелец бизнеса): от этого зависит, какие примеры запросов и какая типография будут предложены по умолчанию, при этом ничего не скрывается.

«Так увидит ваш клиент» показывает, как будет выглядеть верхняя часть страницы макета для клиента, и обновляется по мере ввода. «Сохранить профиль» сохраняет его в вашем аккаунте. Начиная с этого момента ваш логотип и реквизиты появляются на каждой странице макета, которую вы отправляете клиенту, а каждый новый заказ получает их автоматически, поэтому они могут отображаться и на листах макетов, в отчётах и файлах FPO. Название компании также используется как название вашего магазина на макетах.

Метки реза и цветовые шкалы на печатных файлах и макетах по умолчанию отключены для всех аккаунтов: печатные файлы выходят ровно по размеру листа без чего-либо за пределами выпуска, как того требуют автоматические линии печати, а на макетах показаны только линия обреза, безопасная зона и заштрихованный выпуск. Включайте это в профиле магазина, только если ваша типография просит метки реза и цветовые шкалы; настройка применяется к заказам, начатым после сохранения. Сохранённая типография, которая указывает метки реза, тоже следует этой настройке.

Если у вас несколько магазинов или подразделений, каждый заказ может относиться к разным. Поле «Макет от» (For, в основной форме) выбирается до начала заказа: оно находится рядом с «Печать в» в основной форме, сразу под формой на каждой странице товара и под полем «Клиент» на страницах задач, например «Создать макет для клиента». В списке есть ваш профиль магазина и все компании, которые вы добавили (тот же список, что и «Счёт от» в разделе «Сметы»), а также показан логотип, который будет напечатан рядом с названием. «+ Добавить компанию…» создаёт новую прямо здесь: название, «Добавить логотип» (PNG или JPG до 1,4 МБ), а также «Телефон», «Email», «Сайт» и «Адрес» — контактные строки, которые печатаются внизу листа макета. «Изменить данные (компании)…» в том же списке позволяет позже поменять любые из них; изменение профиля магазина открывает сам профиль магазина.

По умолчанию для новых заказов: отметьте эту опцию при добавлении или редактировании компании либо нажмите «Сделать по умолчанию» под выбором, и новые заказы будут начинаться с этой компании (в списке она отмечена · по умолчанию). Новые заказы никогда не начинаются с той компании, которую вы использовали последней. Если компании уже есть, но значения по умолчанию пока нет, при нажатии «Начать» (или «Создать макет») система сначала спросит: поле «Макет от» выделится рамкой с текстом «Выберите, от кого этот макет». А если в вашем тексте, имени клиента или названии файла упоминается другая ваша компания (например, в запросе сказано, что это для вашей вывески, а в поле «Макет от» выбрана типография), запуск остановится и спросит, какое название и логотип поставить на лист макета: «От (этой компании)» переключает и запускает, «Оставить (текущую)» запускает как есть.

Всё, что видит ваш клиент по заказу, затем оформляется от имени этой компании: лист макета, который создаёт помощник, страница макета для клиента, окно «Отправить макет», письмо с утверждением, запись об утверждении и отчёт о комментариях. Компания без сохранённого логотипа показывает своё название текстом; она никогда не использует логотип другой компании или ваш профиль магазина. Заказ, начатый из другого заказа («Использовать как основу», «Дублировать»), никогда не переносит логотип магазина из прежнего заказа в новую работу. Чистый крупный просмотр и PNG макета не содержат никакой компании, только изображение.

В заказе поле «Макет от» (под разделом «Отправить клиенту») показывает компанию заказа и её логотип и позволяет его изменить, до или после создания макета; «+ Добавить компанию…» и «Изменить данные (компании)…» работают и здесь. Выбор другой компании сразу переключает страницу макета, «Отправить макет» и письма, а если у последней версии уже есть макет, он тут же перерисовывается с новым названием, контактными строками и логотипом компании (Готово. Теперь на макете показано …), а отчёт о проверке файла переделывается; изменение данных компании заказа делает то же самое. Для этого ИИ не используется, это не считается изменением, и печатный файл никогда не затрагивается; в журнале версий отмечается, что макет был создан заново. Если пересоздание не удалось, кнопка «Пересоздать макет с (компанией)» остаётся, чтобы попробовать ещё раз. Верхняя строка заказа также читается как «для» и название компании.

Создать шаблон: один из вариантов под полем открывает Создатель шаблонов. Слева находится блок «Создать шаблон»: Начать с (необязательно; выберите один из наших продуктов, чтобы заполнить его размер и параметры, или оставьте Произвольный размер), Размер (ширина, высота и дюймы, миллиметры или футы), Вылет под обрез, Безопасная зона, Сгибы (без сгиба, пополам, трёхсложный, зет, гармошка, рулон или аккордеон, каждый нарисован), Форма выреза (прямоугольник, скруглённые углы с радиусом, круг или овал), Отверстия, Зоны нумерации, Люверсы или карманы для шеста, Карманы и Заметки. «Создать шаблон» открывает задачу, в которой ассистент-эксперт по печати проверяет ваши параметры, по одному вопросу задаёт недостающие данные и создаёт подписанный PDF-шаблон; если изделие вырезается по форме, линия реза сохраняется отдельным файлом.

Справа блок «Готовые шаблоны» показывает все продукты нашей линейки с вылетом и безопасной зоной. «Найти продукт» фильтрует список; выберите размер и нажмите «Создать», чтобы получить подписанный шаблон этого продукта (обрез, вылет, безопасная зона и все сгибы, карманы или линии реза отмечены). Любой шаблон можно потом изменить словами, например «сделай безопасную зону 1/4 дюйма»; каждое изменение создаёт новую версию.

«Использовать как основу» (в меню любой задачи: «Ещё» вверху открытой задачи или три точки в списке задач) превращает одну задачу в новый продукт, например блокнот или бланк заказа в подходящий конверт №10. Выберите новый продукт из списка (конверты №10, №9, 6 x 9 и A7, фирменные бланки, визитки, блокноты, бланки в 2 и 3 копии (NCR), наклейка-адрес, круглая наклейка, лотерейные билеты, открытки 6 x 4 и 6 x 9, дверная вывеска, рекламный буклет, подарочный сертификат, презентационная папка 9 x 12, настольная табличка) или введите свой вариант в поле «Другое». Если в задаче несколько версий, выберите, какую из них использовать. Новая задача получает фирменный набор из старой (файлы логотипа, тексты и реквизиты компании, выбор краски или PMS и типографию), открывается сразу и отправляет первое сообщение за вас, поэтому ассистент создаёт новый продукт и спрашивает только то, чего не хватает. Вверху указано «Создано из» со ссылкой на старую задачу.

«Дублировать как есть» (в том же окне) и «Дублировать» (в меню задачи) создают копию для того же продукта с названием «(копия)»: выбранная версия становится версией 1 копии без изменений в файле, готовой к скачиванию, отправке или правкам. В обоих случаях новая задача засчитывается как одна из задач месяца, как только у неё появляется версия (у дубликата она есть сразу), и сохраняет клиента и папку старой задачи.

На компьютере «Ваши задачи» располагаются слева в Printer’s Helper. Кнопка панели в правом верхнем углу сворачивает их в тонкую полоску (с кнопками для открытия, новой задачи и перехода ко всем задачам), и страница запоминает ваш выбор на этом устройстве. Список оформлен спокойной колонкой без рамки, чтобы главная страница оставалась на первом плане. До первой задачи список не нужен, поэтому колонка скрыта, а страница занимает одну колонку. На телефоне или в узком окне «Ваши задачи» — это кнопка вверху страницы, которая открывает тот же список снизу в виде панели. На компьютере панель закреплённых инструментов находится у правого края Printer’s Helper и никогда не закрывает страницу.

Вверху: «Новая задача», поле поиска (названия задач, клиенты, имена файлов, продукты, типы работ и заметки о клиентах) и «Фильтры, сортировка и группировка», которые открывают счётчики (Все, Нужен ответ, Готово к отправке, Ожидание, Правки, Одобрено, Закреплённые, В архиве), затем «Группировать по», «Вид работы» (Допечатная подготовка, Техническая работа с файлами, Базовый дизайн), «Продукт», «Текущий статус», «Ответ клиента», «Клиент» (включая «Без клиента»), «Папка» (включая «Без папки»), «Начато» (сегодня, последние 7, 30 или 90 дней) и «Сортировать по» (Последние изменения, Сначала новые, Сначала старые, По имени от А до Я). Число на «Фильтры, сортировка и группировка» показывает, сколько фильтров задано. «Группировать по» переключает список между «Недавние» (Сегодня, Вчера, На этой неделе, В этом месяце, Раньше), «Клиент» и «Папка».

Каждый счётчик является фильтром: нажмите на него, чтобы увидеть только эти задачи. Два блока, требующих вашего внимания, «Нужен ответ» и «Правки», остаются на виду под полем поиска, если в них есть задачи. Полоса «Показано» сообщает, какой фильтр включён, с кнопкой «Показать все», чтобы его сбросить. Каждая задача показывает название, статус (цветной кружок со словами, а не только цвет) и клиента; открытая задача выделена. Список загружает по 40 задач; «Показать ещё» добавляет следующие 40.

У каждой задачи есть меню (три точки): «Переименовать», «Добавить клиента» (или «Изменить клиента»; уже использованные имена предлагаются при вводе, а «Убрать клиента» очищает поле), «Переместить в папку» (выберите папку, «Без папки» или введите новое имя: «Создать папку и переместить» создаёт её и перемещает задачу за один шаг; имя папки затем показывается под задачей в списке), «Закрепить вверху» (закреплённые задачи идут первыми), «Использовать как основу», «Дублировать», «В архив» (архивные задачи исчезают из списка и счётчиков; счётчик «В архиве» их показывает, а «Вынуть из архива» возвращает задачу) и «Удалить», которое сначала спрашивает подтверждение и навсегда удаляет задачу и все её файлы (если клиенту отправлено предложение на проверку, его ссылка перестаёт работать; удаление не возвращает задачу, уже учтённую в этом месяце). При группировке по папке пункт «Папки: создать, переименовать, удалить» открывает список папок («Все задачи» называет его «Управлять»); удаление папки никогда не удаляет её задачи, они переходят в «Без папки».

У каждой задачи есть собственный адрес (?job= в адресной строке страницы), и каждый фильтр тоже входит в адрес, поэтому любой задачей или отфильтрованным видом можно поделиться или добавить в закладки для коллеги с тем же аккаунтом. Клиент открытой задачи и строки «Создано из» вверху являются ссылками: клик по клиенту открывает «Все задачи», отфильтрованные по этому клиенту.

«Все задачи» (/tools/printers-helper/jobs) — та же рабочая область на всю ширину. Слева: «Новая задача», «Клиенты» (с количеством задач у каждого; нажмите на клиента, чтобы увидеть только его задачи) и «Папки» (с количеством у каждой и «Управлять»). На телефоне они находятся за кнопкой «Клиенты и папки» вверху.

Когда ассистенту нужен ваш ответ, карточка вопроса на короткое время подсвечивается, страница прокручивается к ней, а во вкладке браузера появляется надпись (1) Ждёт ответа, пока вы не ответите. Счётчики вверху (Все задачи, Нужен ваш ответ, Готово к отправке, Ждём клиента, Запрошены правки, Одобрено, Закреплено, В архиве) тоже работают как фильтры. На телефоне это одна строка фишек, которую можно листать, а остальные фильтры спрятаны в меню «Фильтры, сортировка и группировка». Ниже находятся поиск, все фильтры из боковой панели в виде меню, «Группировать по» и строка «Показано». В каждой строке есть превью последней версии, вид работы, тип задачи, продукт и принтер, дата начала, количество версий, дата отправки или ответа, метки клиента, папки и задачи, из которой она создана (метки клиента и папки тоже работают как фильтры), заметка клиента, если он попросил правки, одна метка со статусом и меню задачи.

У каждой задачи с превью макета есть кнопка «Отправить» в строке: «Отправить макет» (основная, заполненная кнопка для задач «Готово к отправке» и «Запрошены правки»), «Отправить версию N», если есть более новая версия, чем та, что у клиента, или «Отправить снова». «Отправить макет» также первый пункт в меню задачи (три точки). Она открывает панель «Отправка макета» поверх списка, поэтому вы никогда не покидаете «Все задачи».

«Готово к отправке» работает как очередь отправки: в заголовке указано, сколько макетов готово, список плоский (без заголовков дат), и каждая строка показывает номер версии, клиента (или «Клиент ещё не указан») и галочку. «Выбрать все» отмечает все макеты, которые можно отправить. Когда что-то отмечено, внизу появляется панель с количеством и кнопкой «Отправить выбранные». «Отправить выбранные» группирует задачи по клиентам: для каждого клиента добавьте адреса в поле «Кому» (подставится последний человек, которому вы отправляли макеты этого клиента), при желании «Копия», напишите одну заметку и выберите дату, до которой нужен ответ. Каждый получатель получает одно письмо на клиента со списком всех своих макетов, и у каждого макета есть своя личная ссылка, поэтому каждый ответ попадает в нужную задачу с именем. Уходит последняя версия каждой задачи.

Когда макет отправлен, в его строке этапы: «Отправлено», «Открыто» (клиент открыл письмо, если его почтовая программа загружает картинки), «Просмотрено» (клиент открыл страницу макета) и «Одобрено» или «Запрошены правки», с указанием того, кто дошёл дальше всех и когда («Dana Rivera просмотрела макет · 4 окт., 14:10 · ещё 1 по этому макету»), открытые комментарии и дата ответа. Ниже находятся «Активность», «Отправить снова» и «Отправить версию N», если есть более новая версия. В разделе «Активность» перечислены все получатели (кому, копия или скрытая копия, их роль, их этап с временем и «Копировать ссылку» для их личной ссылки), а также вся история макета: создание, каждая версия, отправка (и успешно ли ушло письмо), открытие, просмотр, закрепления, комментарии, напоминания, одобрения с введённым именем и запросы правок.

Имя в каждой строке открывает задачу. Параметр ?job=<id> на этой странице подсвечивает нужную строку. Макеты, созданные ранее через форму «Print Proof», перечислены внизу в разделе «Макеты, созданные в прежней форме», и по-прежнему открываются по ссылке для клиента.

Панель выезжает справа (на весь экран на телефоне, с вкладками «Написать» и «Просмотр»). Если email для вашего аккаунта ещё не настроен, в верхней части появится простое пояснение: сегодня ничего не отправляется по почте, каждый получатель всё равно получит рабочую ссылку, а «Копировать ссылку» даст её вам, чтобы вставить в свою почту. Когда email будет настроен, «Отправить» отправит письмо за вас.

Версия: карточка с картинкой для каждой версии, сначала новые, с пометкой «Отправлено» или «Новейшая». Версии без превью макета выбрать нельзя. Если выбрать версию новее той, что есть у клиента, появится «Что изменилось в версии N»; ваши слова будут в письме и вверху его страницы.

Кому это отправляется: клиент — это компания или человек, для которого выполняется заказ, из вашего списка клиентов. Ищите по мере ввода (имя, компания, email или телефон) и выберите нужного либо нажмите «Добавить клиента», чтобы сохранить нового прямо здесь, указав имя, email, телефон и компанию. Клиент с сохранённым email попадает в строку «Кому» как согласующий (Approver); если у клиента пока нет email, первый адрес из поля «Кому» сохраняется за ним при отправке. Отправка прикрепляет заказ и макет к этому клиенту, поэтому они отображаются на его странице в разделе «Заказы и макеты». Если в вашем профиле магазина ещё нет логотипа, строка под предпросмотром письма сообщает об этом, со ссылкой «Добавить логотип», которая открывает Printer’s Helper с профилем магазина, готовым для добавления логотипа. В поле «Кому» можно указать один адрес или целый список, вставленный целиком (работают запятые, точки с запятой, новые строки и формат «Имя <адрес>»); каждый адрес становится чипом с ролью: согласующий (утверждает или просит изменений), может комментировать (только закрепления и заметки) или для сведения (только просматривает). Люди, которым вы ранее отправляли макеты этого клиента, предлагаются под полем. «Добавить копию» (CC) и «Скрытая копия» (BCC) открывают ещё две строки. Получатели CC получают свою копию и ссылку, могут комментировать, и все видят, что они в копии. Получатели BCC получают свою копию для просмотра, и никто другой не видит, что они её получили, ни в письме, ни на странице макета. Каждый получатель получает собственную личную ссылку, поэтому каждый ответ привязан к имени.

Письмо: «Шаблон» заполняет тему и заметку. Три шаблона есть в каждом аккаунте («Первый макет», «Новая версия», «Нужно сегодня»). Значения {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop} и {due} заменяются реальными данными. Измените что угодно, затем нажмите «Сохранить как шаблон» (задайте имя), чтобы использовать его снова; шаблон с тем же именем будет заменён. «Тема» — это тема письма. «Заметка для клиента» показывается в письме и вверху страницы макета, подписана названием вашего магазина; в письме уже есть приветствие и кнопка «Посмотреть макет». «Добавить видео» (под заметкой) вставляет в заметку ссылку на одно из ваших видео из Screen Recorder; в письме будет картинка видео с кнопкой «Смотреть видео» под вашей заметкой.

Файлы для вложения: файлы, созданные в этой версии и стоящие отправки (готовый к печати PDF, PDF для проверки, файл FPO, линия реза, линии сгиба, шаблон), отмечаются галочками; отмеченные файлы копируются в макет. Загрузить файл добавляет ваш собственный (PDF, изображение, ZIP, Word или текст, до 4 МБ каждый, до 10 на макет). Удалить убирает файл. Клиент скачивает их из письма и из раздела «Файлы из вашего магазина» на своей странице. Готовый к печати файл отправляется клиенту только тогда, когда вы его отметили.

Как утверждают: «Утверждено», когда скажет «да» любой один согласующий или когда скажут «да» все согласующие. По умолчанию включено «Попросить ввести имя для утверждения»; выключите его, и тогда утверждением станет имя из их ссылки. Для каждого утверждения также нужна галочка «Утверждаю именно так, как показано». Ответить до даты устанавливает дату, которая показывается в письме и на странице. Напоминать автоматически отправляет тем, кто не ответил, одно напоминание за день до срока и одно в день срока (нужны дата и настроенная почта).

Предпросмотр справа (или вкладка «Предпросмотр» на телефоне) показывает точное письмо, которое получит первый человек из поля «Кому», с темой, созданное по тому же шаблону, что и при отправке, и обновляется по мере ввода. Предпросмотр страницы макета открывает страницу клиента для этой версии в новой вкладке с пометкой, что это предпросмотр; ничего оттуда нельзя опубликовать.

Внизу: сводка (сколько получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» и сколько файлов), Копировать ссылку и Отправить. Копировать ссылку создает ссылки, никому не отправляя письма, и копирует первую; если поле «Кому» пустое, создается одна ссылка для клиента. Отправить сохраняет всё и отправляет письмо каждому получателю (или, пока почта не настроена, сохраняет и показывает ссылки для копирования). В любом случае задание переходит в статус «Ожидание клиента», а на экране завершения перечислены все получатели с кнопкой «Копировать ссылку» для каждого.

Каждый знак «?» рядом с полем открывает краткое пояснение; нажмите его еще раз, нажмите Escape или коснитесь любого места, чтобы закрыть.

Printer’s Helper использует токены вашего аккаунта, те же токены, что и все инструменты ИИ aiKit. Отдельного ежемесячного лимита заданий нет. Каждое задание расходует токены на выполняемую ИИ-работу. Изменения, которые вы запрашиваете в задании, входят в это задание в рамках правил из раздела «Что считается заданием» ниже. Строка на панели типографии, внизу Printer’s Helper и на странице «Все задания», говорит: «Использует ваши токены», показывает, сколько их осталось, и становится желтой, когда остается около пятой части.

Когда токенов мало, нажмите «Получить больше» в этой строке. Откроется «Токены и использование» (/home/usage), где кнопка «Получить токены» добавит их на ваш аккаунт. Токены обновляются каждый месяц в день продления аккаунта, который указан на этой странице. Ваш логотип на каждом макете доступен для всех аккаунтов: см. «Профиль магазина» выше.

Задание — это одна печатная работа для одного продукта с изменениями, которые вы запрашиваете по ней.

Новый арт — это новое задание. Если вы добавляете файл в задание, который не является новой версией его арта (другой файл или другой размер страницы), Printer’s Helper спрашивает: «Похоже на новое задание. Начать его как новое задание?» «Начать новое задание» (по умолчанию) открывает его как отдельное задание с вашим файлом и сообщением; «Это доработка этого задания» оставляет его в этом задании, и этот ответ отмечается в задании.

Другой продукт или размер — это новое задание, и вас спрашивают так же.

В каждое задание входят 5 изменений. В разделе «Запросить изменение» строка показывает, сколько осталось (в этом задании осталось 3 из 5 изменений). Версия, которая вернулась со статусом «Еще не готово», не считается, как и исправление, которое ассистент сделал сам. Перед изменением сверх пятого вас предупредят заранее (Включенные в задание изменения уже использованы): «Продолжить» запускает новое задание на том же изделии, с еще 5 изменениями; «Не сейчас» оставляет задание как есть. Каждое изменение расходует токены вашего аккаунта; если они закончатся, следующее изменение приостанавливается с понятной пометкой, и ничего не списывается.

Задание закрывается через 30 дней после первой версии. Изменение после этого открывает его заново как новое задание, и вас предупреждают заранее.

Если ассистент видит, что запрос относится к другому изделию (другой бизнес, другой текст или другой продукт), он спрашивает в задании: «Начать новое задание» открывает его как новое задание; «Это доработка этого задания» оставляет его здесь, и ответ отмечается. Когда новое задание начинается по любой из этих причин, короткая строка в переписке сообщает об этом.

Файлы хранятся в препресс-движке aiKit и сохраняются один год; история задания, заметки и ответы ваших клиентов остаются в задании. Исходный файл, загруженный клиентом, удаляется, как только создана первая версия (логотипы сохраняются, чтобы блокнот или форму можно было пересоздать). Скачивание и изображения открываются только для вашего вошедшего аккаунта по короткоживущим ссылкам. aiKit никогда не связывается с вашими клиентами, не продает им и не отправляет им предложения.