aiKit Hub: projekt, tavlor och kunder på ett lugnt ställe

Öppna Verktygsbiblioteket i sidofältet och välj aiKit Hub, eller gå direkt till aikit.ai/tools/hub. Fäst den i din dock för att ha den inom ett tryck. Hub-resultat visas också i sökrutan högst upp på varje aiKit-sida.

Längst upp i Hub: Projekt (din Hubs startsida; den använder ordet din Hub använder, så den kan stå Jobb, Kunder eller Beställningar), Tavlor (Mina tavlor, nedan), Min dag, Hej!, Chatt (Teamrummet och Pingar), Aktivitet, Kalender, Filer, Uppställning, Rapporter, Personer och Inställningar, en sökruta (tryck på / för att hoppa dit), Fånga och Nytt projekt. Varje sida, filter och öppen post har sin egen adress, så du kan bokmärka den, dela den med någon i projektet eller öppna den i en ny flik.

En tavla är ett enskilt arbete som listor med kort du drar från vänster till höger, som Att göra → Pågår → Klart. Ett projekt är ett större hem för arbete: det kan innehålla flera tavlor, samt Chatt, ett Schema, Att-göra-listor, Incheckningar, tidsregistrering, kunder och gäster, och AI-hjälparna (Häng med, Sammanfatta den här tavlan, Skriv utkast med AI, morgonsammanfattningen).

På Gratisplanen börjar Hubben med tavlor. Den första fliken heter Tavlor, och Hem är Mina tavlor: en ruta per tavla, som visar bakgrunden, namnet och hur många kort som är öppna. Tryck på en ruta för att öppna tavlan. Varje tavla har tre flikar överst: Tavla (listorna och korten, med hela kortfönstret: checklistor, datum, etiketter, kommentarer med svar, filer och Brådskande), Meddelanden (Meddelandetavlan, med filer i inlägg) och Filer (allt som bifogats på tavlan). Gratis inkluderar 3 tavlor, aktiva och arkiverade tillsammans; rutan Ny tavla visar hur många som är kvar, och när alla 3 används står det Alla 3 gratistavlor används och visar vad ett projekt lägger till.

Ny tavla på Gratis frågar efter ett namn, sedan en mall (Tryckjobb och de andra) eller en tom tavla med bakgrund och startlistor. På en gratistavla gäller Meny → Arkivera den här tavlan och Radera tavla för hela tavlan, med Ångra.

Gör till projekt (längst till höger i en tavlas flikar, eller lageriktikonen på en telefon) visar vad ett projekt lägger till: Chatta med ditt team, Schemat och kalendern, kunder och gäster, AI-assistenterna, fler tavlor på ett ställe samt Avstämningar, tidsregistrering och rapporter. Projekt ingår från Startplanen och uppåt; ägaren uppgraderar under Inställningar → Plan och lagring, och inget på dina tavlor ändras eller flyttas. Om du öppnar ett projektverktyg på Gratis (till exempel en länk till Chatt) visar sidan vad det gör och att det ingår i projekt, med knappen Tillbaka till mina tavlor. Hubbens server nekar dessa verktyg på Gratis med samma enkla besked, så inget blir halvfärdigt.

Betalplaner och aiKit-teamets egen Hubb fungerar precis som tidigare: Hem visar projekt, och varje projekt har alla verktyg.

Tryck på Nytt projekt. Ge det ett namn och en kort beskrivning, och börja sedan tomt eller från en mall: Tryckjobb (tryckning av en kunds order), Designjobb (design av något nytt, till exempel en manual eller flygblad: underlag, första utkast, granskning, slutfiler), Webbplatsbygge, Introduktion av ny kund, Evenemang, Marknadsföringskampanj eller Rekrytering. Mallarna kommer med sina listor, kolumner och första uppgifter, med förfallodatum räknade från idag. På en betalplan kan du även spara ett projekt som egen mall (Projektinställningar → Mall).

Vem som är med visas direkt under namnet, på Nytt projekt och på Ny tavla: alla i din Hubb är en bricka du trycker på för att lägga till (tryck igen för att ta bort), Mina vanliga personer lägger till de du delar mest arbete med, och Alla i mitt team lägger till hela teamet. Bara de du väljer ser projektet eller tavlan och får dess uppdateringar; ändra det senare på fliken Personer. Ny person? Skriv deras e-post och tryck på Lägg till (på en betalplan väljer du också I vårt team eller Från ett annat företag). Skicka inbjudan nu är ibockad, så inbjudan skickas så snart du startar; avmarkera den för att kopiera deras länk från fliken Personer i stället.

För att arbeta med en kund väljer du den i Kund (dina aiKit-kunder) eller bockar i Arbeta med en kund i projektet. En helt ny Hubb visar ändå sitt projektområde, med Starta ditt första projekt inuti och tre sätt att börja: Nytt projekt, Starta från en mall eller Importera från Basecamp eller Trello.

Hem öppnas med dina projekt. Varje projektkort har en ⋯-meny: Byt namn, Flytta upp, Flytta ner och Radera… (ägaren, en administratör eller den som startade det), som frågar en gång och sedan erbjuder Ångra; ett raderat projekt väntar i Papperskorgen i 30 dagar. Dra ett kort för att ändra ordningen för hela teamet (på en telefon, tryck och håll en stund först; med tangentbord, Alt och piltangenterna); ordningen behålls på fliken Aktiva när inget filtreras, och stjärnmärkta projekt behåller sin stjärna utan att hoppa. Strax ovanför dem får ditt team Ge mig en uppdatering om allt: ett tryck, så läser AI alla aktiva projekt du kan öppna, med aiKit-arbetet kopplat till varje (offerter, korrekturer, jobb och deras status), och skriver en kort översikt: det första du ska göra, sedan brådskande och försenat arbete, nya beställningar och svar, och vad som kommer den här veckan, projekt för projekt. Den använder en liten del av en token, läser bara det du kan se, och har en tumme upp eller ner under sig. Flikar överst i området: Aktiva, Arkiverade, Mallar (när du har några) och, för ägare och administratörer, Papperskorgen; var och en visar hur många den innehåller. Under dem: en sökruta (efter namn eller kund) och tre filter: Kund (alla, med en kund, utan kund, eller en kund efter namn), Status (har förfallna uppgifter, förfaller denna vecka, enligt plan, alla uppgifter klara, inga uppgifter än) och Person (alla, jag, eller en person). Varje filter ingår i sidans adress, så en filtrerad vy kan bokmärkas eller delas; en blå Visar-rad anger vad som filtreras, med Visa alla för att rensa det. Kort eller Lista växlar mellan kort och en kompakt tabell (ditt val kommer ihåg på den här enheten).

Varje kort visar projektets färg, namn, en räknare för "nytt" (aktivitet av andra sedan du senast öppnade det; tryck för att se aktiviteten), en stjärna, kunden (eller Delat med en kund, eller Endast teamet), status i ord (till exempel 2 försenade, Enligt plan eller Alla klara), när det senast var aktivt, en förloppsindikator (klara uppgifter av alla), personerna på det samt räknare du kan trycka på: dina, öppna och försenade. Stjärnmärkta projekt kommer alltid först, sedan de senast aktiva. Arkiverade kort har en randig överkant och en knapp Återställ.

Under projekten: Min dag (vad som ska göras), din Inkorg, Ta över ditt arbete (importer) och, för ägare, Hubbens användningsrad: aktiva projekt, Personer, Platser för kunder och gäster samt Lagring, med planens namn. Dessa räknar bara Hubben, inte webbplatserna och kunderna i sidofältet. En gräns utan fast antal visas med vanliga ord (till exempel 1 person) i stället för en stapel. Ett tryck på raden öppnar Inställningar.

Ett projekts sida har en rad med flikar under rubriken, så varje del är ett klick bort oavsett var du är i projektet: Översikt, varje verktyg som är påslaget (Meddelandetavla, Tavlor, Att-göra, Schema, Dokument och filer, Lägereld, Incheckningar och resten, med de namn du gav dem), Aktivitet och Personer. Översikten visar ett kort per verktyg med vad som är nytt där, senaste aktiviteten och (för ditt team) AI-hjälparna: en Fråga-ruta för vilken fråga som helst om projektet i vanliga ord (vem som släpar efter, vad som ska vara klart på fredag, skriv ett uppdatering till kunden), Sammanfatta den här veckan och Vad är i riskzonen. Datum i svaren har rätt veckodag. I rubriken bokmärker stjärnan projektet, personknappen visar vem som är med, nedladdningsknappen exporterar det och kugghjulet öppnar inställningarna. I kundprojekt får ditt team också Förhandsgranska som kund, som visar projektet precis så som din kund ser det.

Skapa en lista och titta på den på valfritt sätt med knapparna ovanför: Lista, Tavla, Tabell, Kalender, Tidslinje och Instrumentpanel. Vyn du väljer sparas för listan. Tavla visar kolumner du namnger (Att göra, Pågår och Klart som standard); dra kort mellan dem, eller använd menyn Flytta till på något kort om du föredrar tangentbordet. Ett kort i kolumnen Klart räknas som avbockat, och när du bockar av en uppgift flyttas den till den kolumnen. Gör till tavla (bredvid listinställningarna) flyttar listan till fliken Tavlor med allt på den, för den fullständiga tavelvyn som beskrivs nedan.

Öppna valfri uppgift för att ange vem den är tilldelad, start- och förfallodatum, en upprepning (varje dag, vardag, vecka, två veckor, månad, tre månader eller år; när du bockar av den skapas nästa), etiketter, egna fält, steg (var och ett med egen person och datum), och Väntar på (andra uppgifter som måste vara klara först). Lägg till filer, gör en bild till kortets omslag, rösta (när röstning är påslagen för listan), logga tid, begär ett godkännande, bevaka den, bokmärk den eller spara den som kortmall. Kommentarer med @omnämnanden visas under.

Klistra in flera rader i Lägg till-rutan för att lägga till flera uppgifter samtidigt. Filtermenyn och antalen visar Tilldelat till mig, Försenade, Förfaller inom 7 dagar, Inget förfallodatum, Ingen tilldelad, Pausad, Klara, en person eller en etikett; en blå rad visar vad som visas, med en länk Visa alla. En uppgift du lägger till medan ett filter är på stannar synlig även om den inte matchar (till exempel en ny uppgift utan datum under Försenade), och raden säger det. Listinställningarna låter dig byta namn på, färgsätta och ordna om kolumner, ange etiketter och egna fält (text, siffra, datum, rullista, kryssruta) samt slå på korts åldrande (orörda kort bleknar) och röstning. Spåra på kullediagrammet placerar listan på projektets kulle.

Regler sköter det rutinmässiga, skrivna i vanlig svenska. Välj när (ett kort flyttas till en kolumn, en uppgift bockas av, en uppgift läggs till, dess offert accepteras, dess korrektur godkänns eller dess korrektur får ändringsbegäran) och sedan ett eller flera steg: flytta den, bocka av den, tilldela någon, lägg till en etikett, meddela personerna på den, alla som bevakar den eller kunden, ange förfallodatum ett antal dagar framåt, eller visa den för kunden. Regeln läses upp för dig som en mening innan du sparar den. Regler utlöser aldrig andra regler, så inget loopar, och det finns ingen månatlig gräns för hur ofta de körs.

Knappar är samma steg på begäran: ge en namn (till exempel Redo för upphämtning) så visas den i varje kortpanel på listan.

Varje projekt har en flik Tavlor, och ett projekt kan ha hur många tavlor du vill. Tavlorna står bredvid varandra som bildkort (två i bredd på en telefon). Dra ett kort för att ändra ordningen för alla i projektet (tryck och håll först på en telefon; Alt och piltangenterna med tangentbord). Varje kort har en ⋯-meny: Byt namn, Flytta tidigare, Flytta senare och Ta bort…, som frågar en gång och erbjuder Ångra direkt efteråt (en borttagen tavla kan inte återställas när Ångra är borta; Meny → Arkivera den här tavlan behåller den i stället). Överst på varje tavla finns Om den här tavlan, en stor ruta för detaljerna: kund eller jobb, vad som tillverkas, storlekar och antal, deadlines, länkar. Klicka för att skriva, eller tryck Utkast från korten så skriver AI ett första utkast som du ändrar och Sparar. Projektets Översikt har samma ruta, Om det här projektet, med Utkast från projektet. Fliken visar varje tavla som ett kort i dess bakgrundsfärg eller foto, med namn, hur många listor och öppna kort den har och, i kundprojekt, om kunderna ser den. En stjärna på kortet placerar tavlan först (här och på Mina tavlor). Under ett kort är ”3 försenade” eller ”2 hos dig” länkar: var och en öppnar tavlan redan filtrerad till exakt de korten. Ny tavla börjar med Från en mall: välj Tryckjobb, Skyltjobb, Webbplatsbygge, Evenemang eller Restaurangöppning (eller en mall ditt team sparat, märkt Dina), se dess listor i ordning och tryck Använd. En mall tar med sina listor, namngivna etiketter, kortmallar med sina checklistor, regler och var nya förfrågningar hamnar; den lägger aldrig till påhittade kunder eller jobb. Tom tavla frågar i stället efter ett namn, en bakgrund och vilka listor att börja med. Bakgrunder: mjuka färger, starka färger, Levande (sex långsamt rörliga färgfält som står stilla om din enhet begär mindre rörelse), Infinity-konst, foton eller Egen bild (ladda upp den direkt; den laddas upp så snart tavlan är skapad, och Meny → Bakgrund ändrar den senare). Listorna att börja med: Att göra · Pågår · Klart, ett jobbflöde (Ny · Offererad · Godkänd · I produktion · Levererad) eller ett innehållsflöde (Idéer · Skriver · Granskning · Publicerad). Arkiverade tavlor väntar under Arkiverade tavlor längst ner på fliken.

På en tavla ligger listorna bredvid varandra, och varje kort visar sin omslagsbild, sina etiketter (var och en med sitt namn, så att färg aldrig är enda ledtråden), sin titel och små markörer: Klar, förfallodatumet (det står Försenad i text när det är för sent), statusen för det aiKit-arbete som är kopplat till kortet (till exempel Godkänd eller Kund har godkänt, i grönt när det är positiva nyheter; den öppnar offerten eller jobbet), anteckningar, checklistans framsteg (3/5), kommentarer, bilagor, Kunder ser detta och personerna på kortet. Lägg till ett kort längst ner i valfri lista (Enter lägger till det och håller rutan öppen för nästa; klistra in flera rader för att lägga till flera kort). När tavlan har kortmallar visar Från en kortmall… under rutan en kopia av en mall (titel, anteckningar, etiketter, personer och checklista) i den listan. Lägg till en lista placeras efter den sista listan.

Dra ett kort upp eller ner i en lista eller till en annan lista; platsen där det landar markeras med en kontur medan du drar, och Escape avbryter. Dra en lista med dess namnlist för att ändra listornas ordning. På en telefon trycker du och håller kvar ett kort (eller en listas namnlist) en stund och drar sedan; ett snabbt svep rullar tavlan som vanligt. Varje kort har också en knapp Flytta… (de tre prickarna, eller tryck M på ett kort du har navigerat till med Tab) som väljer tavla, lista och position från menyer. Det är det enkla sättet på en liten skärm eller med tangentbord, och sättet att skicka ett kort till en annan tavla i samma projekt. En listas egen meny (de tre prickarna vid namnet) har Lägg till kort, Byt namn på lista, Flytta åt vänster, Flytta åt höger, Flytta till position…, Kort här räknas som klara, en färg och Arkivera denna lista.

Två personer kan arbeta på samma tavla samtidigt. När du flyttar ett kort ändras bara det kortet, så två personer som flyttar olika kort får båda sin vilja igenom. Om två kort släpps på exakt samma plats samtidigt blir båda kvar och listan numreras om i tysthet. Att lägga till, byta namn på, ordna om eller arkivera listor tillämpas på tavlan som den ser ut just då, så två personer som lägger till listor samtidigt behåller båda sina. Tavlan tar automatiskt emot andras ändringar (ungefär var 20:e sekund, och så snart du kommer tillbaka till fliken).

Öppna ett kort (klicka på det eller öppna dess länk) så öppnas det i ett stort fönster mitt på skärmen, likt Trello. Överst: omslagsbilden (kortets första bild; Gör till omslag eller Ta bort omslag under Bilagor ändrar den), listan det ligger i som en meny du kan ändra, vilken tavla det är på, Kopiera länk och Stäng (eller Escape). Under det: en rund knapp Klar och titeln (klicka för att byta namn). En rad med knappar lägger till saker med ett klick: Medlemmar, Etiketter, Datum (hoppar till start- och förfallodatumen), Checklista, Bilaga (öppnar filväljaren) och Markera som brådskande. Under dem visar Medlemmar, Etiketter och Datum vad som är angivet, med + för att ändra dem; ett klart kort visar Klar, dagen och vem som gjorde det. Beskrivning innehåller jobbet: vad som ska tillverkas, storlekar, antal, leveransadress och vad kunden sa. En lång beskrivning viks ihop efter några rader med Visa mer och Visa mindre; Redigera eller dubbelklick ändrar den. Checklistor har namn (Lägg till en checklista och lägg sedan till punkter). Varje visar en framstegsindikator och ”2 av 5”, och du bockar av punkter när arbetet är klart. Bilagor visar varje bild som miniatyr med namn, storlek, dagen den lades till och en Omslag-tagg. aiKit-arbete kopplar ihop offerter, korrektur och jobb. Mer (under bilagorna) innehåller resten: Påminnelse (1 dag före som standard; På förfallodatumet, 2 dagar före, 1 vecka före eller Ingen påminnelse), upprepning, tavla och lista, anpassade fält, vem som ser det, röster, Väntar på, tid och godkännanden. Bevaka, Bokmärk, Flytta…, Arkivera, Spara som kortmall och Ta bort finns längst ner. Till höger finns Kommentarer och aktivitet: Skriv en kommentar öppnar rutan (skriv @ för att nämna någon, bifoga filer, Ctrl eller ⌘ + Enter publicerar), kommentarerna visas med det nyaste först, och varje kommentar har Svara, så att en diskussion om en punkt hålls samlad under den. Visa detaljer blandar in kortets aktivitet (vem som flyttade det, bockade av det eller arkiverade det). Varje kort har en egen adress (den slutar med ?card= och kortets id), så en länk till ett kort öppnar det ovanpå sin tavla, även efter en omladdning. Om kortet har tagits bort eller inte delas med personen som öppnar det säger tavlan det. På en telefon fyller fönstret hela skärmen och kommentarerna kommer efter kortet.

Markera som brådskande lägger en röd etikett Brådskande och en röd kant på kortet, och brådskande kort flyttas överst i sin lista (över tavlans egen ordning) tills de är klara. Filter → Prioritet → Endast brådskande visar bara de brådskande korten, och adressen behåller det (u:1), så att du kan dela den vyn.

Ovanför tavlan: tavlans namn (klicka för att byta namn), en stjärna, Kunder ser den här tavlan / Endast teamet (kundprojekt), vyerna (Tavla, Tabell, Kalender, Tidslinje, Instrumentpanel; samma kort i varje), Sök kort, Filter, Sammanfattning och Meny. Sammanfattning (endast ditt team) läser alla listor och kort på tavlan och skriver en kort översikt: brådskande och försenade kort, vad som pågår och vem som arbetar med det, vad som är klart och allt utan ansvarig, med en tumme upp eller ner under den; den använder en liten del av en token. Filter väljer etiketter, medlemmar (eller Inga medlemmar) samt Försenat, Nästa 7 dagar, Inget förfallodatum eller Klart; en rad visar sedan vad som syns (”Rush, Dana: 4 av 19 kort”) med Visa alla. Ett kort du lägger till medan ett filter är på syns kvar även om det inte matchar (ett nytt kort har ännu inget datum, ingen etikett och ingen medlem), och raden säger det, tills du ändrar filtret. Sökorden och filtren finns i sidans adress, så en filtrerad tavla kan bokmärkas eller delas. Meny innehåller Nytt arbete hamnar här, Kort flyttar sig själva, Regler, Korttallrikar (varje namn öppnar den), Bakgrund (mjuka färger, klara färger, Infinity-konstmålningar, foton eller Ladda upp en egen bild: JPG, PNG, WebP eller GIF upp till 12 MB, sparas med tavlan så att samma personer som ser tavlan ser den; i mörkt läge visas en mjuk färg som en djup nyans), etiketterna (namn, färg, ta bort, Lägg till en etikett), Spara den här tavlan som mall, Arkiverade kort och listor (Återställ, eller Ta bort ett kort), Arkivera den här tavlan och Ta bort tavla (till papperskorgen i 30 dagar, med Ångra).

Importera från Trello (på fliken Tavlor, för ditt team i det projektet): öppna tavlan i Trello och välj sedan Meny (…) → Skriv ut, exportera och dela → Exportera som JSON, och släpp filen här. Du ser antalet kort och kommentarer samt Trello-medlemmarna som matchats mot personer här med namn; den som inte matchas behåller sitt namn på sina kommentarer, och deras kort kommer över utan ansvarig. Ta över skapar en ny tavla i samma projekt med sina listor, kort, etiketter i deras Trello-färger, namngivna checklistor, kommentarer, start- och förfallodatum samt länkar till bilagor (Trello behåller filerna). Ångra den här importen, i samma fönster när den är klar, tar bort tavlan igen. Ägare och administratörer kan också importera hela Trello-arbetsytor och andra appar under Inställningar → Importera.

Ett kort kan innehålla det aiKit-arbete det handlar om. I kortpanelen, under aiKit-arbete, öppnar Koppla en offert, korrektur, jobb… en sökbar lista över dina egna poster: offerter, offertblad, kundkorrektur, förtryckssjobb, bokningar, förfrågningar från webbplatsen, begäran om ändringar på webbplatsen, grafik, blogg- eller produkttexter, recensioner och webbplatser (samt gobo-jobb och logotypsrensningar på konton som har de verktygen). Varje länk visar postens aktuella status och öppnar den i sitt eget verktyg. Den första länkens status visas också på kortet på tavlan.

Starta i ett verktyg, i samma panel, öppnar en ny flik i verktyget du väljer: Nytt offertblad, Nytt förtryckssjobb (och Nytt gobo-jobb eller Ny logotypsrensning där ditt konto har dem). Skapa jobbet som vanligt; det första du skapar av den typen kopplar sig automatiskt tillbaka till kortet. Kortet säger Väntar på ditt nya … tills dess, med Kontrollera nu, Öppna verktyget och Sluta vänta; när du återvänder till fliken Hub kontrollerar den av sig själv. Ett kort väntar i 24 timmar. Skapa en offert startar fortfarande en Quote Studio-offert för projektets kund och kopplar den direkt.

Meny → Nytt arbete hamnar här: när projektet har en kopplad webbplats väljer du listan där varje typ av nytt arbete blir ett kort: Ny förfrågan från webbplatsen (kontakt- och filformulär), Ny bokning och Ny offertförfrågan. Varje nytt blir ett kort med förfrågan kopplad till sig (ett bokningskort förfaller dagen före besöket). Av lämnar den typen ifred. Projektets egen inställning för förfrågningar från webbplatsen fungerar fortfarande; en tavlas val väger tyngst för de typer den tar emot.

Meny → Kort flyttar sig själva: välj listan dit ett kort flyttas när dess kopplade offert (eller offertblad) accepteras, dess kundkorrektur godkänns, dess gobo-korrektur godkänns eller dess förtryckskorrektur godkänns. Det här är vanliga regler, så de visas också under Regler och kör den listans övriga regler. Kontrollera nu gör det direkt; annars kontrollerar tavlan ungefär var 15:e minut och när någon i teamet öppnar projektet. De som följer kortet får besked om varje ändring.

Kunder ser aldrig länkar till gobo-jobb, logotypsrensningar, offertblad, förtryckssjobb, förfrågningar från webbplatsen eller något med kostnader. Ett delat kort kan visa sin offert eller sitt kundkorrektur, med en länk endast till kundens egen offert- eller korrektursida.

Meny → Regler listar varje regel på tavlan med vanliga ord, var och en med en På / Pausad-knapp och en raderingsknapp. För att lägga till en beskriver du den med egna ord (till exempel ”När ett kort flyttas till Levererat, bocka av checklistan och berätta för alla som följer det”) och trycker på Ställ in: aiKits AI-hjälpare läser meningen och visar regeln den förstod, med endast den här tavlans riktiga listor, etiketter och personer. Spara regeln lägger till den; Inte riktigt kastar bort den. Om meningen nämner en lista, etikett eller person som tavlan inte har, säger den det i stället för att gissa. Varje Ställ in använder en av Hubbens månatliga AI-hjälpkörningar. Bygg med menyer öppnar i stället den fullständiga regelbyggaren.

En regel startar när ett kort flyttas till en lista, bockas av, läggs till, förfaller imorgon, eller när dess kopplade offert accepteras, dess korrektur godkänns eller får ändringsbegäran, eller dess gobo- eller förtryckskorrektur godkänns. Den kan sedan flytta kortet, bocka av det, bocka av hela checklistan, sätta förfallodatumet ett antal dagar framåt, lägga till en etikett, tilldela personer, eller meddela personerna på det, alla som följer det, valda personer eller kunden. Regler utlöser aldrig varandra, och det finns ingen månatlig gräns för hur ofta de körs.

Påminnelser om förfallodatum skickas till personerna på ett kort, i Hey! och via e-post eller den dagliga sammanfattningen, enligt vad varje person valt i sina aviseringsinställningar. Varje kort väljer när (1 dag före om du inte ändrar det); en påminnelse skickas aldrig två gånger samma dag, och klara kort och kortmallar förblir tysta.

Menyn → Spara den här tavlan som mall behåller listorna, etiketterna, reglerna, var förfrågningar hamnar och kortmallarna (Behåll även korten lägger till alla kort, med förfallodatum räknade från dagen mallen används). Personer, kommentarer och filer utelämnas. Sparade mallar visas under Ny tavla → Från en mall, märkta Dina, för alla i ditt team, med Ta bort under varje. För att skapa en korttmall öppnar du ett kort och väljer Spara som korttmall; mallar visas inte på tavlan och listas under Menyn → Korttmallar.

Tavlor högst upp i Hubben öppnar Mina tavlor: varje tavla du kan öppna, i varje projekt du är med i. Tre siffror överst på sidan (öppna kort som är dina, försenade, förfaller inom 7 dagar); var och en öppnar motsvarande kort som en lista. Stjärnmarkerade tavlor visas först, sedan Nyligen öppnade och därefter alla tavlor grupperade efter projekt (projektets namn öppnar dess flik Tavlor). Varje ruta har sin stjärna och egna länkar för försenade, snart förfallna och dina kort.

Inkorgen är till för ett kort du vill skriva ner innan du vet var det hör hemma: skriv det och tryck på Lägg till i Inkorgen (eller tryck på c var som helst i Hubben). Bara du ser din Inkorg. Flytta till en tavla placerar det i den första listan på tavlan du väljer, tillsammans med allt som redan finns där.

Planeraren visar en månad med varje kort som har datum från varje tavla du kan öppna (förfallodatumet, eller startdatumet när inget förfallodatum finns). Försenade kort står som Försenat och klara kort är överstrukna. Bara kort som är mina begränsar visningen till dina, och Den här månaden, i ordning listar samma kort efter datum (på en telefon får du den listan i stället för rutnätet). Varje kort i den öppnas på sin egen tavla.

Att lägga till filer fungerar likadant överallt i Hubben: tryck på Bifoga filer (eller Bifoga fler filer), dra filer från Finder på Mac eller Utforskaren på Windows till området (det lyser upp när de är över det; flera samtidigt går bra), eller klistra in en skärmbild med Cmd+V eller Ctrl+V (den heter screenshot- och datumet). Det fungerar i Om projektet och Om tavlan, på alla kort (släpp var som helst på det öppna kortet), i kommentarsrutan, ett nytt meddelande, Chatt och Dokument & filer. Stora filer visar hur långt uppladdningen har kommit; en fil som är större än din plans gräns, en full plan eller ett program (.exe, .dmg och liknande) får ett enkelt meddelande som förklarar varför den inte lades till. Filer i Om-rutorna har en ⋯-meny för att Byt namn eller Ta bort dem (med Ångra), och Bifoga fler filer lägger till fler när som helst. Filer samlas på ett ställe. Dokument & filer har två vyer överst: Mappar (dina mappar, dokument, länkar och uppladdningar) och Alla filer, som listar varje fil i projektet oavsett var den bifogades: på ett kort, en kommentar, ett meddelande, en tavlas eller projektets Om-ruta, eller i Dokument & filer. Varje fil visar en bild (eller sin typ), namn, storlek, version, när den lades till och vem som lade till den, samt en länk till där den finns. Tryck på en bild eller PDF för att förhandsgranska den direkt (Ladda ner och Gå till finns överst), eller tryck på ⋯ för att Byt namn eller Ta bort (det frågar först och erbjuder sedan Ångra). Filter: Typ (Bilder, PDF:er, Dokument, Annat), Var (Kort & uppgifter, Meddelanden, Kommentarer, Dokument & filer, Tavlor), Tillagd av och Sortera (Nyast, Namn, Störst), plus en sökruta; filtren sparas i sidans adress, så en vy kan delas. Ladda upp filer där, eller släpp filer var som helst på sidan. Filer överst i Hubben visar samma lista över alla projekt du är med i, med ett Projektfilter; du ser bara filer du skulle kunna se inne i projektet, så en kund ser aldrig en annans. Om-rutorna har en mikrofon för diktering och Bifoga filer; alla andra rutor du skriver i (kommentarer, meddelanden, kortbeskrivningar, chatt) har redan mikrofonen.

Meddelandetavlan fungerar som en jobblista, likt en Basecamp-meddelandetavla: ett meddelande per beställning, jobb eller ämne, var och ett med egna svar. Varje rad visar vem som postade det, rubriken (med ditt jobbnummer om du angav det), senaste svaret (eller första raden i anteckningen när ingen har svarat), en bild av den första bifogade bilden (korrekturet), datumet, en bubbla med antal svar och en knapp Arkivera. Öppna och Arkiverade, var och en med sitt antal, växlar mellan det som pågår och det som är klart; Sorterat efter väljer Nyast, Senaste svar eller Äldst; filterrutan hittar en rubrik, jobbnummer eller ord i anteckningen. Arkivera flyttar ett klart jobb från den öppna listan (Ångra finns direkt där); öppna listan Arkiverade och tryck på Avarkivera för att föra tillbaka det. Ett arkiverat meddelande tar fortfarande emot svar och går fortfarande att söka i. Siffrorna längst ner (3 öppna diskussioner · 1 arkiverad) växlar också lista. Din kund, inbjuden till projektet som kund, kan skapa ett nytt meddelande (en beställning) och svara, och ser bara det som delats med dem; ditt team får ett e-postmeddelande för varje nytt meddelande och svar enligt inställningarna under Inställningar → Aviseringar.

Meddelandetavlan är till för tillkännagivanden, idéer och uppdateringar. Ge ett meddelande en rubrik och en valfri kategori, skriv ut det (skriv @ för att nämna någon; **fetstil**, listor och länkar fungerar), välj Vem som ser detta och Vem som får avisering (Projektstandard, Vårt team, Alla som kan se det eller Välj personer; en rad under visar vem som får besked, och ingen som inte kan se inlägget kan väljas), och publicera det eller spara det som utkast som bara du kan se. Bifoga filer direkt i meddelandet: tryck på Bifoga filer eller dra dem till rutan (upp till 10 åt gången, var och en inom din plans filstorlek). Varje fil visar sitt namn och sin storlek, med ett × för att ta bort den innan publicering, och knappen säger Publicera med 2 filer. Bifogade filer visas under meddelandet: bilder som miniatyrer, PDF-filer som ett PDF-kort och övriga med en ikon, var och en med en knapp för Ladda ner, och varje öppnar sin egen sida med versioner och kommentarer. De följer meddelandets synlighet, så ett meddelande bara för teamet har filer som bara är för teamet. Meddelandelistan visar hur många filer och kommentarer varje meddelande har. Meddelanden behåller sin versionshistorik. Skapa att-göra-uppgifter läser ett meddelande och föreslår att-göra-uppgifter som du väljer mellan innan något läggs till.

Varje kommentar och svar har Svara: svaret visas under kommentaren det besvarar, och personen du svarar får ett e-postmeddelande direkt (likt en nämning). Kommentarer kan också innehålla filer: tryck på Bifoga filer i kommentarsrutan (eller dra dem till knappen), så visas de under den kommentaren. En kommentar kan bestå av enbart filer; den visar då Delad och filnamnet. En fil på en anteckning som bara är för teamet är lika dold för kunden som anteckningen själv.

Campfire är projektets gruppchatt; nya rader visas var few sekund medan den är öppen. Kunder kan bara använda den om du aktiverar det i projektets inställningar. Chatt, överst i Hubben (tidigare kallad Pings), har två typer av konversationer. Teamrummet kommer först: en konversation för alla i ditt team (ägare, administratörer och medlemmar) över alla projekt, skapad första gången någon öppnar Chatt; kunder och gäster ser det aldrig. Skriv @ för att nämna någon; bara de personer du nämner får ett e-postmeddelande, så att ett livligt rum inte översvämmar någons inkorg. Bifoga filer till valfritt meddelande i teamrummet eller en ping med Bifoga filer, eller släpp dem i konversationen (upp till 10 åt gången): bilder visas som miniatyrer som du kan öppna i full storlek, och allt annat (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, typsnitt, video, ljud med mera) visas som en fil med sin typ, storlek och en knapp för Ladda ner. Program och webbsidor (.exe, .dmg, .html och liknande) avvisas för att skydda alla; zippa dem först om du verkligen behöver dela en. Nedanför finns Pings: privata konversationer med en person eller några få, utanför alla projekt. Tryck på Ny ping, välj personerna, skriv första raden; endast dessa personer ser den, och varje rad meddelar dem via e-post enligt vad de valt i sina aviseringsinställningar. Chatt öppnas i teamrummet; nya rader visas var few sekund medan en konversation är öppen.

Den morgonliga AI-sammanfattningen är ett e-postmeddelande varje vardagsmorgon, från kl. 07.00 i din tidszon. Den börjar med Var du ska börja (några meningar skrivna av AI), sedan dagen i siffror (brådskande, försenade, förfaller idag, förfaller denna vecka, nya meddelanden och beställningar, nya kommentarer), och därefter varje projekt med sin egen knapp och alla poster under Brådskande, Försenade, Förfaller idag, Förfaller denna vecka, Nya meddelanden och beställningar, Nya kommentarer samt Kopplat aiKit-arbete. Varje kort visar sin tavla och lista, förfallodatum, vem som är med, framsteg i checklistan och senaste kommentaren; varje meddelande visar vem som skrev det, de första raderna, hur många svar och filer det har samt Behöver svar när ingen har svarat. Varje rubrik och länk Öppna → går direkt till det kortet, meddelandet, offerten eller korrekturet. Listorna kommer direkt från Hubben; endast inledningen är AI. Den är avstängd tills du slår på den: Inställningar → Aviseringar → Hubben: morgonlig AI-sammanfattning → Vardagsmorgnar (eller Endast måndagsmorgnar, för en översikt i veckans början). En lugn dag (inget som förfaller denna vecka, inget brådskande, inga nya meddelanden eller kommentarer på två dagar) skickas inget e-postmeddelande och ingen AI används. Varje sammanfattning använder en liten del av ditt kontos tokens, och du får en per Hubb du är med i teamet för. Den skickas med aiKits schemalagda körning, så den kan komma lite efter kl. 07.00.

Incheckningar ställer en fråga enligt ett schema (varje dag, varje vardag, en gång i veckan på en dag du väljer, eller en gång i månaden). De tillfrågade får en påminnelse i Hej! på dagen, svaren radas upp efter datum, Väntar på visar vem som inte har svarat, och Skriv en sammanfattning sammanställer svaren till ett inlägg du kan dela.

Ett projekts Schema visar händelser (engångs- eller återkommande varje vecka, månad eller år), varje öppen att-göra-uppgifts förfallodatum och, när en webbplats är kopplad, dess bokningar. Växla mellan Månad och Agenda. Lägg till i min kalender ger en privat länk för Google-, Apple- eller Outlook-kalendrar; alla med länken ser projektets händelser och förfallodatum, så dela den bara med ditt team.

Kalender (överst i Hubben) visar alla projekt tillsammans, färgade efter projekt. Uppställning placerar varje projekt på en tidslinje från dess startdatum till slutdatum, med en dagslinje för idag och antal öppna och försenade uppgifter. Backkartan visar listorna du följer som prickar på en backe: uppför medan du räknar ut det, nedför medan du genomför det. Dra en prick, eller tryck på Tab för att nå den och använd piltangenterna.

Skapa mappar, skriv dokument (varje sparning behåller den gamla versionen; Historik låter dig se tillbaka och återställa), lägg till länkar till Google Docs eller vad som helst på nätet, och ladda upp filer genom att dra dem till sidan eller trycka på Ladda upp filer. Om du laddar upp en fil med samma objekt igen (Ladda upp en ny version) behålls de äldre versionerna. Bilder visas som miniatyrer och i full storlek på egen sida. En PDF:s sida har Förhandsgranska sidorna här, som visar de första 12 sidorna direkt på sidan (varje förhandsvisning räknas som en nedladdning); bilder och PDF:er öppnas också i en ny flik. Filer som bifogats meddelanden och kommentarer finns också här, och deras sida länkar tillbaka till meddelandet.

Filer räknas mot ditt abonnemangs lagringsutrymme. En fil går till papperskorgen när du raderar den, och utrymmet frigörs när papperskorgen töms efter 30 dagar. Program och webbsidor (som .exe eller .html) accepteras inte; packa dem i en zip-fil först.

Arkivera ett avslutat projekt från dess Inställningar → Avsluta, arkivera eller radera → Arkivera. Allt i det sparas: meddelanden, kommentarer, uppgifter, dokument, filer och deras versioner. Projektet flyttas till fliken Arkiverade på Start, finns kvar i sökningen (aiKit-sökrutan överst märker det som arkiverat), och varje fil går fortfarande att ladda ner. Dess filer räknas fortfarande mot lagringsutrymmet. På betalda abonnemang med en projektgräns tar arkiverade projekt inte upp någon projektplats, så arkivering skapar utrymme. På Gratis räknas de 3 projekten aktiva och arkiverade tillsammans, så radera ett du inte längre behöver (eller uppgradera) för att starta ett nytt.

Ett arkiverat projekt är skrivskyddat för alla: en gul rad på dess sida visar det, och inget kan läggas till, redigeras, bockas av, förstärkas, raderas eller laddas upp i det förrän det återställs (du kan fortfarande följa och bokmärka saker). Kunder i projektet får fortsätta läsa exakt det som delats med dem, inget mer. Återställ det med ett klick från den raden, från dess kort på fliken Arkiverade, eller från dess Inställningar; om alla platser i ditt abonnemang används säger Hubben det och erbjuder abonnemangen.

Radera är något annat: det flyttar projektet till papperskorgen i 30 dagar (ägare och administratörer ser det under Start → Papperskorg, med hur många dagar som återstår, och kan Återställa det), varefter det och dess filer tas bort för gott. En dialogruta frågar innan något flyttas till papperskorgen.

Exportera (nedladdningsknappen i ett projekts sidhuvud, eller Exportera i dess Inställningar eller på den arkiverade raden) skapar en .zip-fil i din webbläsare med allt i projektet som du kan se: index.html för att läsa allt i valfri webbläsare (meddelanden med kommentarer och bifogade filer, att-göra-listor med steg, dokument, schema och Campfire), project.json med varje post för att flytta den någon annanstans, och en mapp med filer där varje filversion finns. Bocka i eller ur Inkludera filerna; nedladdning av dem räknas mot månadens nedladdningsgräns, och över 750 MB innehåller exporten bara texten och du laddar ner stora filer från Dokument & Filer. Filer som inte kunde läggas till listas i files-not-included.txt. Export är till för projektets team (ägare, administratörer och teammedlemmar i projektet).

Inställningar → Vad du kallar ditt arbete låter Hubbens ägare eller en administratör välja det ord ditt team redan använder: Projekt (standard), Jobb, Kunder eller Beställningar. Ett klick ändrar det för alla i Hubben: första fliken, Nytt jobb (eller Ny beställning…), flikarna och filtren på Start, projektsidans brödsmulor och inställningar, tomma sidor, abonnemangsgränser och meddelanden, samt inbjudningsmejlet ("jobben är öppna för dig"). En rad nedanför visar hur det låter. Inget annat ändras: dina data, länkar och gränser förblir desamma.

I ett kundprojekt börjar allt som endast för teamet. Använd reglaget Kunderna ser detta / Endast teamet på en lista, en uppgift, ett meddelande, en händelse, ett dokument, en mapp eller en dörr för att dela den. En kund ser ett objekt bara om det och allt ovanför det är delat (en delad uppgift på en lista som bara är för teamet förblir dold), och de ser aldrig incheckningar, tid, meddelanden som skickats in via mejl, utskrifter eller andra interna länkar.

Inne i en delad tråd kan ditt team fortfarande lägga till en anteckning Endast för teamet; din kund ser den inte, dess filer, eller att den finns. Kunder kan kommentera, skriva meddelanden, lägga till filer, svara på godkännanden, rösta och bocka av uppgifter som tilldelats dem. Godkännanden gäller ett leveransobjekt: en uppgift, ett dokument eller en fil (inte ett meddelande). Välj vem som ska godkänna, och varje person svarar Godkänn eller Begär ändringar med en notering. Godkännandemejlet listar de bifogade filerna, så personen vet vad hen godkänner.

Förhandsgranska som kund (i projektets sidhuvud) visar exakt vad din kund ser, så att du kan kontrollera innan du delar. När personer från fler än ett externt företag finns i projektet blir det Förhandsgranska som… med varje företags namn, och visar exakt vad det företaget ser.

Flera externa företag i ett projekt (en kund, en leverantör, en partner): varje persons företag visas, och Vem ser detta på ett meddelande, en uppgift, en händelse, ett dokument, en fil eller en mapp blir en meny: Endast vårt team, Vårt team + ett företag med namn, eller Vårt team + alla utanför. Ett företag ser bara det som delats med det (och allt under det: kommentarer, bifogade filer), aldrig ett annat företags inlägg, och aldrig interna sådana; Hubben kontrollerar detta på varje sida, i sökning, aktivitetslistor, aviseringar, mejl, exporter och filnedladdningar. Inlägg visar en märkning: en gul Endast vårt team, eller en grön Synligt för: Vårt team, och företagens namn; interna inlägg i meddelandelistan har också en gul kant. När en extern person skriver delas inlägget med vårt team och bara deras eget företag. Om du senare ändrar vem ett inlägg är riktat till tas det bort från (eller ges till) personer direkt.

Alla i ett Hub loggar in med sitt eget aiKit-konto. Roller: Ägare (allt, inklusive abonnemanget), Admin (allt utom abonnemanget), Teammedlem (de projekt de är med i, och kan starta nya), Gäst (en extern hjälpare som bara ser teamarbete i de projekt de läggs till i) och Klient (ser bara det du delar, i klientprojekt de är med i). Ägare, admins och teammedlemmar använder teamplatser; gäster och klienter använder klientplatser, som är mer generösa.

Fliken Personer i ett projekt grupperar alla på ett sätt som stämmer med hur du tänker om dem: Vårt team först, sedan varje extern företag med dess namn, och noterar att det bara ser det som delas med det. Lägg till personer som redan finns i Hub, bjud in någon ny (e-post, namn, företag och om de är i vårt team, från ett annat företag eller en extern hjälpare som ser teamarbete) eller Ta bort någon. Redigera namn, företag och roller öppnar Personer. Samma flik anger Vem som meddelas som standard för inlägg i projektet: Bara vårt team (standardvalet), Alla i projektet eller De här personerna; personer från externa företag utelämnas från alla standardval tills Hubbens ägare, en admin eller den som startade projektet bockar i Inkludera personer från externa företag. Nytt projekt har också Vem som är med: lägg till personer från Hub, eller lägg till e-postinbjudningar med deras företag; inbjudningar blir länkar du kopierar och skickar från projektets flik Personer.

Bjud in någon från Personer eller från ett projekts avsnitt Personer: ange deras e-post, namn och roll, välj projekt och tryck på Skapa inbjudningslänk (kopiera den och skicka den själv) eller Skicka inbjudan via e-post. Länken fungerar en gång och gäller i 60 dagar. Om ett projekt är kopplat till en aiKit-klient, Lägg till personerna som arbetar för klienten lägger till dem i ett steg med samma roller som de har i aiKit. När ett abonnemangs platser är fulla säger Hub det och anger det abonnemang som inkluderar fler.

Under listan Personer visar Inbjudningar alla du har bjudit in: deras e-post, roll, vem som bjöd in dem och när, samt en status. Väntar betyder att inbjudan skickats och de ännu inte har gått med (den visar datumet när länken slutar fungera). Accepterad betyder att de gått med, med datum. Utgången betyder att 60 dagar gått utan att de gick med. Avbruten betyder att en ägare eller admin återkallat inbjudan. På en väntande eller utgången inbjudan kan en ägare eller admin trycka på Skicka igen, vilket mejlar en ny länk till samma person (den gamla länken slutar fungera; du kan skicka igen en gång var tionde minut, upp till 5 mejl per inbjudan) eller Avbryt inbjudan, som ber dig bekräfta, stoppar länken och frigör platsen. Teammedlemmar ser samma lista men kan inte skicka igen eller avbryta, och gäster och klienter ser den inte.

Min dag listar allt som tilldelats dig i alla projekt: Försenat, I dag, Nästa 7 dagar, Senare och Inget förfallodatum, var och en med en kryssruta. Fånga (eller tryck c) lägger snabbt en uppgift i din Inkorg genom att skriva, använda mikrofonen eller ta ett foto (fotot blir kortets omslagsbild); Flytta till projekt sorterar den i en lista med dess anteckningar och foto.

Hey! samlar omnämnanden, tilldelningar, påminnelser, kommentarer på sådant du följer, godkännanden, incheckningspåminnelser, regelmeddelanden och påminnelser om förfallodatum (dagen innan, samma dag och när något är försenat; de läggs till när du öppnar Hub). Samma objekt når aiKit-klockan, och e-post följer dina val i Inställningar → Aviseringar: direkt, en daglig sammanfattning eller av.

Länka aiKit-arbete kopplar en offert, offertunderlag, kundkorrektur, förtryckningsjobb, gobo-jobb, logotypstädning (på konton med de verktygen), bokning, webbplatsförfrågan, begäran om ändring av webbplats, grafik, blogg- eller produkttext, recension eller webbplats till en uppgift eller till projektet. Länken visar postens aktuella status (till exempel Skickad, Accepterad, Väntar på godkännande, Ändringar begärda) och öppnar posten i sitt eget verktyg. Skapa offert på valfritt kort startar en offert i Offertstudion för projektets klient och länkar den.

När en länkad offert eller offertunderlag accepteras, ett korrektur godkänns eller får ändringsbegäran, eller ett gobo- eller förtryckningskorrektur godkänns, meddelas kortets bevakare och listans regler körs (se Tavlor och dina aiKit-verktyg); under aiKit-arbete kan du också välja en kolumn som kortet flyttas till när dess offert accepteras. Länka en aiKit-webbplats i projektets inställningar för att göra dess nya förfrågningar (offert- och kontaktformulär, bokningar) och begäranden om ändringar på webbplatsen till uppgifter i en lista du väljer, och för att visa dess bokningar i schemat. Klienter ser bara offerter och korrektur du delar, med en länk till deras egen offert- eller korrektursida.

Import (på Start eller i Inställningar) hämtar över arbete från Trello (tavlans JSON-export), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion och Jira (deras CSV-exporter), vilket kalkylblad som helst (du matchar kolumnerna) och Basecamp. Varje källa visar sina exportsteg. Inget läggs till förrän du har sett förhandsgranskningen: hur många projekt, uppgifter, kommentarer och personer, och eventuella varningar.

Välj sedan vilka projekt du vill ta med och byt namn på dem, matcha varje person med någon i Hub, lägg till dem som inbjudan (de får aldrig ett e-postmeddelande från importen) eller lämna deras arbete otilldelat, och bestäm om avslutade uppgifter och filer ska tas med (med en storlek för att hoppa över). Den körs i bakgrunden med en förloppsindikator och visar sedan vad som kom över och vad som inte gjorde det, och varför. Ångra import tar bort allt den lade till.

Anslut Basecamp, Trello eller Asana läser ditt konto direkt när dessa anslutningar är påslagna: du godkänner på deras egen sida, aiKit ser aldrig ditt lösenord, och åtkomsten raderas när importen är klar. Till dess exporterar filen arbetet.

Inställningar → Plan och lagring visar din plans gränser bredvid det du använder: teamplatser, kund- och gästplatser, projekt (på Gratis räknas aktiva och arkiverade ihop; på betalda planer räknas inte arkiverade), lagring, nedladdningar den här månaden och AI-assistentkörningar, samt dina största filer. Gratis: 1 teammedlem (du), 3 kunder eller gäster, 3 projekt, 1 GB, filer upp till 25 MB. Starter (18,88 $): 1 teammedlem, 10 kunder eller gäster, 5 projekt, 10 GB, filer på 50 MB, inga lagringstillägg. Pro (48,88 $): 3 teammedlemmar, 50 kunder eller gäster, 25 projekt, 50 GB, filer på 250 MB. Team (88,88 $): 5 teammedlemmar, 150 kunder eller gäster, ingen projektgräns, 150 GB. Business (198,88 $): 7 teammedlemmar, 300 kunder eller gäster, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 teammedlemmar, 500 kunder eller gäster, 400 GB. Teammedlemmar räknar ägaren och administratörer. Om du bjuder in fler än din plan inkluderar visar skärmen vad nästa plan inkluderar, med Uppgradera. Lagringstillägg: +50 GB för 8,88 $, +150 GB för 18,88 $ eller +500 GB för 48,88 $ i månaden; om ett tillägg skulle kosta mer än att gå upp en plan säger skärmen det och rekommenderar planen. Gratis är verkligen gratis, utan kort. Om du överskrider en gräns tillkommer aldrig någon avgift: vid 80 % av en gräns får du en förvarning, och vid 100 % av lagringen pausas bara nya uppladdningar medan allt annat fungerar, med Uppgradera plan först och Lägg till lagring som andra alternativ. För Hubbens ägare öppnar Välj (en plan) och Lägg till (lagring) Inställningar → Fakturering, där pris och debiteringsdatum visas innan något betalas (se guiden Planer och fakturering). Så länge kortbetalningar inte är påslagna står det Be om detta på knapparna i stället, och din begäran skickas till aiKit-teamet.

Rimlig användning håller det snabbt för alla: borttaget ligger kvar i papperskorgen i 30 dagar, filer behåller sina senaste 20 versioner, och det finns dagliga tak för chattrader, nya objekt, inbjudningar och importer som normalt arbete aldrig når. Nedladdningar har en månatlig gräns på ungefär dubbelt så stor som din lagring; när den är nådd pausas nedladdningar till den 1:a och allt annat fungerar. AI-assistenterna använder din plans tokens (tokens = din månatliga AI-gräns; 1 token = 1 cent AI; en Hub-assistentkörning använder en liten del av en) och läser bara det du kan se.

Tryck ? för listan: / sök, c fånga, n nytt (ett projekt på Start, en uppgift i en lista), g och sedan h för Start (dina projekt), g och sedan m för Min dag, g och sedan p för Chatt, g och sedan a för Aktivitet, g och sedan c för Kalender, Esc stänger en panel.

Hubben fungerar på telefoner: tavlor scrollar åt sidan, paneler öppnas i helskärm och månadsvyn blir en agenda. Om anslutningen bryts visas den senast inlästa kopian och det står att du är offline.