Printer’s Helper: skapa, rätta eller ändra storlek på filer genom att beskriva det, och sedan granska och godkänna

Logga in (eller skapa ett gratis konto; inget kreditkort och ingen webbplats behövs) och öppna verktygsbiblioteket i sidomenyn. Printer’s Helper är det första kortet under Redo nu (se guiden "Verktygsbiblioteket"). Öppna det från sitt kort eller fäst det i dockan. För ett tryckeri är tryckeriets instrumentpanel på /tools/print-shops ert aiKit-hem, med "← Verktygsbibliotek" överst för att gå tillbaka. På instrumentpanelen visar kortet Printer’s Helper överst en kort animation av vad det gör (ett vykort utan utfall, konsten som sträcks förbi snittet, och sedan den röda snittlinjen och det blå streckade säkerhetsområdet som ritas in), och har en ruta som öppnar Printer’s Helper samt sju snabbstarter med ett tryck som öppnar den med respektive kortets panel redan öppen: Fixa eller redigera en fil jag har, Starta en ny fil, Kontrollera min fil innan tryck, Skapa ett korrektur till min kund, Skyltar, klistermärken och stansningar, Konvertera en fil och Block (från Grunddesign). Där visas också Använder dina tokens med hur många tokens ditt konto har kvar, en länk Hämta fler och en länk till Alla jobb. Under den, och under kortet Kundkorrektur och godkännanden, finns raden Lägg till detta på din webbplats som länkar till Kit. Under Printer’s Helper är den redan igång: kunderna skickar sina filer på din egen webbplats (Skicka din fil till oss), och varje tryckfil kontrolleras direkt när den kommer in, med resultatet och Fixa i Printer’s Helper på förfrågan (se "Fliken Förfrågningar"). Under Kundkorrektur är korrektursidan i din webbplats stil markerad Kommer snart; den är ännu inte byggd. Stegen "Så flödar ett jobb" på instrumentpanelen markerar filkontrollen som Igång även de.

Kundkorrektur och godkännanden visar fem antal: Väntar på ditt svar, Redo att skickas, Väntar på kund, Godkända och Ändringar begärda. Varje antal är en länk som öppnar Alla jobb filtrerat på exakt just de jobben. Din webbplats knapp Öppna dina webbplatser öppnar din lista över aiKit-webbplatser (Starta en ny webbplats startar en); kortet visar också hur många webbplatser du har och hur många nya kundförfrågningar som väntar, och länkar till formuläret Serviceförfrågan i Kit. Webbplatsplan öppnar planen för din senaste webbplats. Offerter är markerat Igång och dess knapp Öppna Quote Studio öppnar Quote Studio (se guiden "Quote Studio").

Så hänger det ihop visar ett jobb från början till slut, och varje steg är igång: kunderna skickar ett jobb via sidan Skicka din fil till oss på din webbplats (upp till 3 tryckfiler) eller formuläret Serviceförfrågan (detaljer och upp till 4 foton), varje tryckfil kontrolleras automatiskt när den kommer in, du fixar filen i Printer’s Helper och skickar korrekturet för godkännande. Offerter från samma förfrågan kommer från Quote Studio.

Ditt allra första besök, innan du har några jobb, öppnas med rubriken Skapa, fixa eller ändra storlek på en tryckfil och samma ruta, utan jobbkolumn bredvid. Knappen Mer under valen innehåller också Eller starta från ett exempel: riktiga förfrågningar som "Gör den här tryckklar med utfall", "Kontrollera den här flygbladet innan det går till tryck", "Ändra storleken på det här vykortet till 5 x 7 och behåll designen", "Passa in den här logotypen på ett rundt klistermärke på 2 tum" och "Gör de här fotona till en tryck-PDF" samt "Skapa en 3-delad NCR-faktura utifrån det här exemplet". Tryck på en för att lägga den i rutan, lägg till din fil och tryck på Starta. När du har ett jobb öppnas sidan på vanligt sätt, beskrivet nedan.

Sidan öppnas med en fråga, "Vad behöver du?", och en stor ruta. Den grå exempeltexten växlar mellan riktiga förfrågningar ("lägg till utfall på det här visitkortet", "passa in den här logotypen på ett rundt klistermärke på 2 tum"). Skriv förfrågan på samma sätt som du skulle berätta för en förtryckare: produkten, storleken om du vet den och allt särskilt ("tryckeriet vill ha 1/16 utfall", "behåll logotypen i en färg"). Du kan skriva och starta utan att röra något annat på sidan. Rutan förblir en ruta: att välja ett kort nedan ändrar aldrig det du skrivit.

Lägg till filer (eller dra filer till rutan, eller klistra in en bild i den) bifogar upp till 5 filer: grafiken, en logotyp eller en mockup som referens. PDF (och AI-filer sparade med PDF-kompatibilitet), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, platt PSD, PNG, JPG, iPhone-HEIC, AVIF, WebP, GIF och BMP läses, upp till 60 MB vardera. Allt utom PDF, PNG och JPG blir en PDF när den kommer in: en EPS eller SVG förblir vektor (en SVG som kör kod, länkar till filer utanför sig själv eller deklarerar externa XML-entiteter avvisas av säkerhetsskäl); en TIFF eller PSD behåller sina CMYK-färger, en PSD kommer in som sin platta bild, och en TIFF med flera sidor använder sida 1; en rörlig GIF eller WebP använder sin första bildruta; Word-, PowerPoint-, Publisher-, CorelDRAW- och OpenDocument-filer konverteras, och filkontrollen visar "Konverterad från (typ). Typsnitt och layout kan förskjutas – kontrollera korrekturen noga." En konverterad fil som blir tom (vissa nyare CorelDRAW-filer gör det) avvisas med en notis om att spara en PDF i stället. Filer som bara deras eget program öppnar får i stället en notis med exakt menyväg för en PDF, innan något laddas upp: InDesign (Arkiv → Exportera → Adobe PDF (Utskrift)), Affinity (Arkiv → Exportera → PDF), Sketch och Figma (exportera som PDF), Canva (Dela → Ladda ner → PDF Print), Pages och Keynote (Arkiv → Exportera till → PDF), kalkylblad (spara som PDF), RAW-kamerafoton (exportera en JPG eller TIFF) och ZIP-mappar (lägg till filerna inuti). Andra format får en notis som ber om ett av ovanstående format. Varje fil visas som en bricka med sin storlek och ett X för att ta bort den. När du startar laddas varje fil upp för sig och brickan visar Laddar upp med en procentsats, sedan Tillagd. En fil som inte kan användas blir röd på sin bricka med vad du ska göra: lösenordsskyddad (spara en kopia utan lösenord), skadad (exportera den igen), en Illustrator-fil sparad utan PDF-innehåll (i Illustrator, Spara som med Skapa PDF-kompatibel fil ikryssad), eller för många sidor (be om att dela upp den eller ta ut de sidor du behöver). Om ingen av filerna kan användas startar inte jobbet, ingenting skickas till assistenten, och det använder inte något av dina jobb: rätta till eller ta bort de markerade filerna och tryck på Starta igen. Om några kan användas startar jobbet med dem, och en notis under konversationen listar de filer som lämnades utanför. Utskrift med val avgör var storlekar, utfall och säkerhetsytor kommer ifrån (vår produktlinje, branschstandard eller en skrivare du sparat). Starta (eller Command/Ctrl + Enter) påbörjar jobbet. Lägg till en fil och tryck på Starta utan att skriva något (eller med bara några få ord som inte säger vad som ska göras, till exempel "fixa det här" eller "få det att funka"), så tittar assistenten bara först: den säger vad filen verkar vara och vad den planerar att göra (storleken och skrivarspecifikationen den skulle använda), och frågar sedan, med Ja, kör på först och andra val som Bara kontrollera den; inget byggs och ingen version skapas förrän du svarar. Filer går direkt till prepress-motorn, inte via ett webbformulär, så stora PDF-filer är inga problem.

Under rutan visar Eller välj vad du gör fyra val: Fixa eller redigera en fil jag har, Gör ett korrektur till min kund, Kontrollera min fil före utskrift och Starta en ny fil. Knappen Mer under dem (Mer: skyltar och stansningar, mallar, konvertera filer, enkel design) öppnar resten: Skyltar, klistermärken och stansningar, Skapa en mall, Konvertera eller rensa en fil och Designa något enkelt; Färre val viker ihop dem igen. Konvertera eller rensa en fil visar sex till: Konvertera en fil, Kombinera eller dela upp sidor, Ändra storlek eller ändra format, Färger, Minska filstorlek och Rensa en imponerad eller beskuren fil. Designa något enkelt (Grundläggande design) visar alla produkter, grupperade (Kort, Brevpapper, Formulär, Etiketter och klistermärken, Biljetter, Marknadsföring, Mappar, Skyltar och banderoller, Häften). Skapa en mall öppnar mallskaparen. Var och en av dessa tre öppnas på plats med Alla val överst för att gå tillbaka, och den är en del av sidans adress, så den kan bokmärkas.

Ett uppgiftskort (Fixa eller redigera en fil jag har, Gör ett korrektur till min kund, Kontrollera min fil före utskrift, Skyltar, klistermärken och stansningar, Presentationsmappar och de sex korten Konvertera eller rensa en fil) öppnar sin egen sida, med Alla val överst för att gå tillbaka. Sidan är en del av adressen (?task=fix, ?task=proof och så vidare), så webbläsarens Bakåtknapp fungerar och sidan kan bokmärkas. Den börjar med en uppmaning, inte ett formulär. Fixa eller redigera en fil öppnas med en enda stor ruta, Vad ska hända med filen?, med mikrofonen i hörnet. Filen hamnar direkt i samma ruta: släpp den på rutan, klistra in en bild i den eller tryck på Lägg till filer (en rad i rutan säger det tills en fil har lagts till). Under rutan startar förslag begäran åt dig, till exempel Lägg till 1/8 tum utfall, Passa in i säkerhetsytan, Ändra storlek till 3,5 x 2 tum, Gör det till en anteckningsblock, Kontrollera att bilderna har låg upplösning, Rikta in vikarna och Ta bort beskärningsmärken. Ett tryck på ett förslag fyller rutan med orden ("Lägg till 1/8 tum utfall i den här filen.") eller lägger till dem i det du redan skrivit; ändra orden hur du vill innan du startar. Inget annat krävs: lämnas tomt ber Fixa filen assistenten att kontrollera filen och åtgärda det som behövs för utskrift (utfall, säkerhetsyta och storlek). Varje Filtekniker-kort fungerar på samma sätt, med egna förslag; de behöver några ord eller ett tryckt förslag, eftersom det inte finns något säkert standardval för en konvertering.

Gör ett korrektur till min kund och Kontrollera min fil före utskrift börjar i stället med filen, eftersom filen är jobbet: ett stort släppområde, Lägg till kundens fil (eller Lägg till filen att kontrollera), tar emot en släpp eller ett klick, och flera filer ger ett korrektur. Under den finns Något att veta? (valfritt) för en anteckning i ord, med förslag som Framsida och baksida på en sida och Även en liten kopia för e-post. Gör korrekturet förblir en konturknapp tills en fil har lagts till. En korrekturbegäran ber assistenten att använda de vanliga standardvärdena och bara fråga om något den behöver saknas, så de flesta korrektur startar utan en enda fråga.

Under rutan på varje uppgiftssida: Kund (valfritt) söker bland dina kunder medan du skriver (namn, företag, e-post eller telefon). Välj en, eller välj Lägg till kund för att spara en ny direkt där (namn, e-post, telefon, företag). Den sparas under Kunder, jobbet kopplas till kunden, och fältet Till på korrekturen fylls i med kundens e-post när du skickar. Kunder du skrivit in i tidigare jobb visas också; om du väljer en sparas den som kund. Kundens sida visar deras Tryckjobb och korrektur, där varje post är en länk till det, och knappen Nytt jobb öppnar Printer's Helper med den kunden vald (en rad För över rutan visar det, med Inte för dem för att rensa). Sedan följer ihopfällda avsnitt, var och ett med en sammanfattning på en rad om hur det är inställt, så de aldrig står i vägen för rutan. Tryckinställningar ("Storlek läst från filen · Vår produktlinje" tills du ändrar det) innehåller Vad den trycks som (välj produkt och storlek så att filen kontrolleras mot exakta mått, eller låt assistenten läsa storleken från filen), Tryck med, de exakta tryckinställningarna för vald produkt, och Använd skrivarens mall. Färgkortet har också Bläckfärger, öppet från början. Vad du behöver veta förklarar, med enkla ord, de tryckgrunder som jobbtypen berör: Beskärningsmån (med animation av bild som går utanför skärlinjen), Säkert område, Bildskärpa, Färg och Teckensnitt för att rätta till och kontrollera en fil; Vad din kund får, Läsa ett korrektur och Färg för korrektur; Skärlinjer för skyltar och stansningar; Vikningar för presentationsmappar. Starta en ny fil öppnar produktlistan först; när du väljer en produkt öppnas den produktens egen sida med sin guide (se Produktsidor nedan). Presentationsmappar är också en av produkterna.

Gör ett korrektur till min kund har ett avsnitt Korrekturalternativ, ihopfällt med en sammanfattning som "Endast framsida · Korrektur · skärmbild". Öppna det för tre grupper av val som du kan kombinera (minst ett är valt i varje grupp). Den första passar produkten: Sidor på korrekturet (Framsida, Baksida; båda lägger framsida och baksida bredvid varandra på en korrektursida; Framsida är valt från start, eller båda när filen har två sidor) för plana produkter och banners, Paneler på korrekturet (Utsida, Insida, med vikningarna markerade) för broschyrer, menyer och mappar, och en enkel notering i stället för ett val när det inte finns något att välja (ett NCR-formulär visar alla delar bredvid varandra; en fil med tre eller fler sidor, eller flera filer, visar varje sida; en ensidig produkt med en sida visas som den trycks). Antalet sidor läses från din fil så snart du lägger till den. Sedan Vad din kund får (Korrektur att godkänna, en PDF med skär- och säkerhetslinjer; Tryckklar fil, PDF:en med beskärningsmån; Kopia i e-poststorlek, en liten PDF som inte är för tryck; Rapport från filkontrollen), och Korrekturbild (Skärmbild, som öppnas snabbt på vilken telefon som helst; 300 dpi-bild, skarp vid närzoomning; eller båda). De sparas tillsammans med jobbet: Skicka korrektur bifogar de filer du valt, och kundens sida visar den bild du valt. Samma avsnitt listar dina senaste jobb att bocka för, för att lägga flera jobb eller versioner på ett korrektur, och länkar till din Butiksprofil, vars logotyp och företagsuppgifter visas på varje korrektur.

Längst ner på sidan: Använder dina tokens, med hur många tokens ditt konto har kvar och en länk Skaffa fler (till Tokens & användning), och Se allt aiKit gör för din butik, som öppnar tryckbutikens instrumentpanel (/tools/print-shops). Om, uppe till höger, öppnar vad Printer's Helper är till för, passar för och passar inte för, vad du får, och dess begränsningar, inklusive AI:ns; varje produktsida har Om detta och varje jobbtyp har Om detta, med samma slags panel. Hjälpcentrets guide Om Printer's Helper har allt på ett ställe.

Knappen Tryck med sitter bredvid rutan (och under Tryckinställningar på produktsidor). Den avgör varifrån varje storlek, beskärningsmån, säkert område och tryckregel kommer, och varje korrektur och Tryckinställningar anger vilken som användes. Den öppnar ett fönster med tre val, var och ett med en sammanfattning på en rad. Vår produktlinje använder storlekar, beskärningsmån och säkra områden uppmätta från produktmallarna vi har sparade. Branschstandard använder de regler de flesta tryckerier delar. Mina skrivare listar de skrivare du sparat. Ditt val kommer ihåg på den här enheten; en skrivare markerad som Standard väljs åt dig när du inte har valt.

Se alla reglerna, förklarade, finns inuti valet Branschstandard och öppnar reglerna förklarade, grupperade efter produktfamilj: kanter (beskärningsmån, säkert område, skärtolerans, PDF-boxar), bilder (300 ppi för kommersiellt tryck, 600 ppi eller vektor för 1-färgs linjeteckningar, 100 till 150 ppi för storformat), färg och bläck (CMYK, rik svart för stora ytor och 100 % svart för text, en total bläckgräns runt 300 %, specialfärg- och vitt bläck), linjer och typ (0,25 pt linjer, 6 pt text), 1- och 2-färgs offsetarbete (greppmarginalen, limkanten, numrering och perforering, NCR-delarnas färger), vikning och efterbehandling (den korta panelen på en tredelad folder, krypning i häften, rillning av tjockt papper, pappersfiberriktning), stansningar (1 pt stanslinjer i en egen fil, tryckerimallen för specialformer, kiss cut kontra die cut), storformat (beskärningsmån, fållar, öljetter, flaggfickor, överlapp vid tiling) och papper (textvikt, omslag, bestruket, syntetiskt). Varje regel visar sitt nummer, vad den betyder med enkla ord, Varför den är viktig och Vad aiKit tillämpar: det exakta tal assistenten använder idag, eller en enkel notering när det är ett steg ditt tryckeri gör. En blå tagg Varierar mellan butiker markerar intervall där tryckerier skiljer sig åt. En sökruta hittar en regel via ord (grepp, krypning, ppi). Skapa min skrivare från dessa, längst ner, startar en ny skrivare.

Lägg till skrivare öppnar en kort installation med fyra steg som du kan växla mellan när som helst: Start, Produkter, Regler och Mallar. Spara skrivare fungerar från varje steg, så snabbvägen är: ge den ett namn, behåll Branschstandard, välj produkterna och spara. Start frågar efter skrivarens namn och var du vill börja: Branschstandard (alla siffror ifyllda; ändra bara det som skiljer sig), Tom (tomma fält använder branschstandarden) eller en kopia av en skrivare du redan har. Anteckningar är till för dig (vem du ringer, hur de vill ha filer). Produkter visar vilka typer av jobb du skickar till den här skrivaren, var och en med egna regler: Block och blanketter (1 till 2 färgers offset: block, NCR, fakturor), Kuvert, Etiketter och klistermärken, Häften, Skyltar, Stort format, Kartong / omslag och Textvikt. Lägg till en egen klass med ett namn och de ord som betyder den (Vinetiketter: vin, flaska). En produkt matchas mot en klass via sina ord; allt som inte matchar använder skrivarens standardvärden, och stycken på 18 tum eller större räknas som Stort format.

Regler har en flik för skrivarens standardvärden och en för varje klass (en siffra på en flik räknar de regler som klassen ändrar). I en klass visar ett tomt fält standardvärdet som det ärver, så du skriver bara de skillnader som finns. Kanter: utfall (0 betyder exakt storlek, inget utfall), säkerhetsområde samt greppkanten och dess storlek: remsan där pressen håller arket, ofta 1/4 till 3/8 tum upptill på 1- och 2-färgs block och blanketter. Bilder och färg: lägsta bildupplösning, CMYK, specialfärger (med hur många), eller enbart svart, ditt recept för rik svart och den totala bläckgränsen. Linjer, typsnitt och fil: tunnaste linje, minsta textstorlek, filtyp (PDF/X-4, PDF/X-1a eller press-PDF), beskärningsmarkeringar och hur sidorna ordnas. Papper, efterbehandling och husregler: papperssorterna, anteckningar om efterbehandling, husregler som assistenten måste följa med egna ord, och Dina egna regler (valfritt namn och värde, till exempel Rygg: 0,25 tum).

Block kan tryckas i två bläck (till exempel logotypen i en PMS-färg och orden och linjerna i svart); NCR-blanketter trycks i ett bläck. Det assistenten kontrollerar från en skrivare: utfall, säkerhetsområde och greppkanten är inbyggda i filen (block och NCR-blanketter lämnar greppremsan tom) och kontrolleras: filkontrollen underkänner allt material i greppkanten, med var det är och hur du flyttar det. Lägsta bildupplösning styr upplösningskontrollen. Enbart svart håller motivet på en plåt. En total bläckgräns och minsta textstorlek mäts och varnas för. Filtypen visas med versionen; PDF/X-4 laddas ner från Alla nedladdningsformat, och PDF/X-1a kommer snart. Husregler och dina egna regler skickas till assistenten ordagrant. Varje version som gjorts med en skrivare visar Gjord för (skrivare, klass) med de regler den använde, och förhandsvisningen listar dem under förklaringen, med greppkanten skuggad och märkt GREPP: INGEN GRAFIK och säkerhetslinjen som börjar strax efter den.

Mallar (valfritt) innehåller din skrivares mallar per klass: en stanslinje eller en layout som PDF, AI, EPS, SVG, PNG eller JPG, upp till 4 MB var (DXF kommer snart), med ett valfritt produktnamn. Varje visar Ladda ner och Ta bort. När du begär ett stycke med en speciell form erbjuder assistenten mallen med namn. Under Mina skrivare visar varje skrivare en sammanfattning (dess huvudsiffror, hur många klasser och mallar), en knappen Redigera och en ⋯-meny med Gör till standard (eller Sluta använda som standard), Duplicera (mallar stannar hos originalet), Exportera (.json) och Ta bort (frågar en gång till och tar också bort dess mallar). Importera, bredvid Lägg till skrivare, lägger till en skrivare som någon exporterat som .json. Med fler än fyra skrivare filtrerar en sökruta dem. Skrivare tillhör ditt teams arbetsyta.

Speciella former: när du begär en anpassad stans, en formad klistermärke eller etikett, ett stansat ark utan kanter, en fickmapp, en låda eller förpackning, en dörrhängare med anpassad skåra, ett kuvert med fönster, en ovanlig vikning eller en skrivares mall, frågar assistenten innan den bygger, utan kostnad: När din skrivare har en mall för den produkten kommer Använd (mall) från (skrivare) först, märkt Rekommenderad. Ladda upp din mall eller stanslinje (rekommenderas när ingen sparad finns; Ladda upp en annan mall annars) öppnar en uppladdningsyta inom det valet (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF kommer snart; skärlinjen i rött eller magenta), med Spara den här mallen till (din skrivare) för nästa gång när du trycker med en sparad skrivare. Använd en standardform bygger en ren standardform och markerar versionen och förhandsvisningen Form antagen tills du bekräftar. Jag beskriver formen låter dig skriva den. En mall du lägger till mäts (en anpassad form storlek är konturen på dess skärlinje), stanslinjen görs från dess röda skärlinje som en egen 1 pt-fil, och versionen och förhandsvisningen säger Byggd på din mall. Produkter du väljer från en panel har redan vår uppmätta stans och frågar inte.

Varje produkt kommer från vår produktlinjes lista, med egna standardstorlekar och alternativ, och varje storlek har eget utfall och säkerhetsområde. När du väljer en produkt (från Starta en ny fil, från Gör något enkelt eller från en produktgenväg på utskriftsbutikens instrumentpanel) öppnas produktens egna sida, med produkten i sidans adress (till exempel /tools/printers-helper?make=ncr), så att Tillbaka, en uppdatering och en delad länk alla landar där. Alla val (eller Alla produkter) överst går tillbaka. Sidan visar, uppifrån och ned: produktens namn med en rad om vad den är till för och Om detta; Produkt (en lista för att byta till en annan produkt utan att lämna sidan); Vad har du? (Min logotyp och text bygger stycket från din logotyp och text; Färdig grafik för att förbereda placerar din grafik i storleken med utfall och säkerhetsområde och kontrollerar den; produkter som bara förbereds från grafik hoppar över detta steg); och sedan rutan.

Lådan är i förarsätet och fungerar helt på egen hand. Dess etikett säger Beskriv (produkten); skriv eller säg vad du behöver med enkla ord, lägg till din logotyp (eller grafik) med Lägg till din logotyp, släpp eller klistra in den, eller välj den med Från Logo Kit (dina sparade varumärkespaket) eller Från Grafik (sök i ditt Graphics Library; originalfilen används, den ritas aldrig om). Knappen Skapa (produkten) sitter i lådan. Under den finns en rad med exempelförfrågningar för produkten, skrivna så som folk beställer tryck: för NCR-blanketter: 3-delad arbetsorder för VVS, 2-delad reparationsorder för bil, 3-delad faktura från 1001, Kvittoblock med 50 set, Ticket för trädgårdsservice, Leveranskvitto; för anteckningsblock: Logoblock i svart och linjerat, Endast logo med 50 ark, PMS 282 C brevblock, Visa anteckningsblock, Helfärgat fotohuvud. Om du trycker på en fylls lådan med dess ord, som du kan ändra, och motsvarande val nedan ställs in.

Dina val är guiden: produktens riktiga val som klickbara brickor, var och en redan inställd på det vanliga svaret. Varje produkt har Storlek (dess standardstorlekar, plus Annan storlek med bredd och höjd i tum där produkten tillåter det) och Tryckfärg där det finns ett val: 1 färg: svart, 1 färg: PMS, 2 färger eller Helfärg (CMYK), med en ruta för PMS-färg(er) vid 1- och 2-färgsjobb. NCR-/kolfria blanketter trycks i en färg (svart eller en PMS). Sedan produktens egna: NCR-blanketter: Typ av blankett (faktura, arbetsorder, serviceticket, kvitto, offert eller förslag, leveranskvitto, inköpsorder), Delar (2, 3 eller 4), Papperfärger uppifrån och ned med färgprover (2-delad vit och kanariegul eller vit och rosa; 3-delad vit, kanariegul, rosa; 4-delad lägger till gyllenbrun), Numrering (röd, svart eller ingen), Första nummer, Nummerposition, Hur seten levereras (limmade set med lim upptill, block med omslag runt med 25 eller 50 set per block, eller lösa set), Perforering (ingen, eller en avrivningsremsa upptill) och Antal. Anteckningsblock frågar bara efter Storlek och Tryckfärg i början; Skrivlinjer (linjerat eller tomt), Ark per block (25, 50, 100), Sidfot (kontaktuppgifter, en rad, eller inget), Papper och Antal block är redan satta till det vanliga och ligger hopvikta under Fler val, som visar vad var och en är inställd på. Brevpapper: Tryck ut till kanten? (välj åt mig, vit marginal, eller helt utfyllt), Viks för kuvert med fönster #10?, Matchande set, Papper och Antal. Kuvert: Fönster, Avsändaradress (uppe till vänster på framsidan, eller på baksidans flik), Matchande set och Antal. Visitkort: Sidor, Hörn (raka, rundade 1/8 tum eller 1/4 tum), Papper och Antal. Dörrhängare: Hängarens skärning (hål och springa, eller bara hål), Avrivningskort, Sidor, Papper och Antal. Rackkort: Sidor, Papper, Antal. Vykort: Baksida för post (håller USPS-adress- och portoområdena fria), Papper och Antal. Alla andra produkter har Storlek, Tryckfärg och Antal, samt egna alternativ (vikningar, former, numreringsplatser, öljetter, fickor, sidor, Stil) under Fler alternativ.

Enkel eller mer kreativ? är första valet på showprodukter som erbjuder det (presentationsmappar, broschyrer, katalog- och häftesomslag, dörrhängare, rackkort, vykort, flygblad, bordsskyltar, skyltar och banderoller samt certifikat; anteckningsblock och NCR-blanketter förblir enkla). Enkel bygger rena, professionella layouter av din logotyp, dina ord, former och typografi, och erbjuder Stil (Klassisk, Modern, Djärv eller alla tre) under Fler alternativ. Mer kreativ öppnar ett kort steg för inriktning: Stämning (Djärv, Elegant, Lekfull, Varm, Modern, Naturlig, Lyx, Minimal, Vintage, Energisk, så många som får plats), Beskriv utseendet (några få ord), Färger (från min logotyp, eller välj upp till fyra), En referensbild (en design du gillar, för känslan; den kopieras aldrig), och Dina foton (upp till 4). Använd inriktningen tar dig tillbaka till sidan med samma sammanfattning och Ändra inriktningen. Mer kreativ lägger till ett konstlager under dina ord och logotyp, som förblir skarpa ovanpå; konsten kontrolleras för utskriftsupplösning och beskärning innan filen är klar för tryck.

Vad som ska stå på den innehåller texterna för produkten, var och en i sitt eget fält: Företagsnamn, Telefon, Adress, Webbplats, E-post, Licensnr (på blanketter, kort och dörrhängare) och en produktrad såsom Rader eller kolumner att lägga till (NCR), Rubrikrad (anteckningsblock), Namn och titel samt Kortets baksida (visitkort), Omslag, Innerpaneler (skriv ; mellan paneler) och Bakre panel (broschyrer), eller Rubrik och erbjudande. Broschyrer börjar med Vikning (Tretvikning, Halvvikning, Z-vikning, Grindvikning, Rullvikning, Dragspel, Dubbel parallell, var och en med en kort rad om hur den viks) och sedan Platt storlek; panelfälten är valfria, och lämnas de tomma fördelar assistenten dina ord över panelerna. Lägg till en rad lägger till ett fält för fler ord att skriva ut, till exempel en andra adress, öppettider eller en slogan (upp till sex). Endast dessa ord används, exakt som skrivna, och det som lämnas tomt hamnar inte på produkten. Vad som ska stå på den kommer först, direkt under lådan, sedan valen. Ett anteckningsblock använder bara logotypen du lägger till för just det jobbet; utan logotyp blir företagsnamnet rubriken, och din logotyp i butiksprofilen läggs aldrig på produkten (den finns kvar på korrekturarket). Sedan Kund (valfritt, samma sökning i Kunder och Lägg till en kund som på uppgiftssidorna), Fler alternativ när produkten har några som guiden inte täcker, och Utskriftsinställningar.

Anteckningsblock: den första versionen finns i nio layouter, visade som bilder av blocket. Den börjar med det populäraste upplägget, logotypen centrerad överst och kontaktuppgifterna centrerade längst ner, i fem versioner: Centrerad (med linjer), Centrerad, utan linjer, Mjuk sidfot (kontaktraden ligger på ett mjukt band i din färg längst ner), Tunn ram (en ljus ram med rundade hörn och logotypen insatt i översta kanten, med linjer) och Tunn ram, utan linjer. Sedan Vattenmärke (en stor, mycket ljus logotyp på en tom sida), Vänsterjusterad (logotypen till vänster, alla kontaktuppgifter till höger med en tunn linje under), Minimalt hörn (en liten logotyp uppe till vänster, kontakten högerjusterad uppe till höger, utan linjer) och Från skrivbordet hos (logotypen centrerad med Från skrivbordet hos och namnet tryckt under den; den visas när din text anger personen, som i Från skrivbordet hos Dana Whitfield, annars tar Breda marginaler dess plats: tio rymliga linjer i nedre delen av sidan). Ramar och linjer är fina och lätta. På ett svart block trycks logotypen i helsvart; på block i full färg och PMS är texten, ramarna och det mjuka bandet i din logotypens färg. Om du redan valt Linjerad eller Blank utelämnas de två bilderna utan linjer. De första sex visas direkt; Visa 3 layouter till öppnar resten. Tryck på Använd under den du vill ha, så blir den nästa version. Om du redan bett om ändringar (ett nytt telefonnummer, en mindre logotyp, inga linjer) behåller layouten du väljer alla dessa. För en layout som inte finns med som bild, tryck på Beskriv egen layout och beskriv den med egna ord, till exempel logotyp uppe till höger med vårt telefonnummer under, en tunn ram, prickar i stället för linjer; nästa version ritas utifrån din beskrivning. Under resultatet växlar Typsnitt mellan typsnitten (Serif, Sans eller Kondenserad), Layout byter upplägg, och Skrivrader växlar mellan Linjerad och Blank, och behåller alltid din text; Begär ändring tar emot allt annat med vanliga ord, till exempel gör namnet större eller lägg till en andra adress.

NCR-blanketter: välj en blankettmall som bild, var och en anpassad för en typ av verksamhet: Allmän faktura, arbetsorder för VVS, rörmontage och elektriker, Offert, Leveranskvitto / fraktsedel, Arbetsorder för bilverkstad, Gräsklippning och trädgårdsskötsel, Städtjänst, Gästcheck för restaurang, Hyresavtal, Besiktningschecklista och Försäljningskvitto. Varje har just det yrkets fält, en checklista över arbetet (tjänsterna som en VVS-tekniker eller en trädgårdsgrupp utför), artikeltabellen, summor, standardvillkor med tomma fält för dina siffror samt signatur- och datumrader; ditt företagsnamn, adress, telefon och logotyp läggs i sidhuvudet. Första versionen visar blanketten i tre layouter: Solida fält, Rena linjer och Skuggade rutor. Välj en och begär sedan ändringar med vanliga ord: lägg till ett fält för Tillståndsnr, ändra kolumnerna, använd mina egna villkor eller ta bort checklistan. Blanketter trycks i en färg utan utfall, med den limmade kanten överst hållen fri, nummerytan tom för tryckeriet och en sida per del med sin kopieringsetikett.

Bredvid guiden på en dator (ovanför den på en telefon) visas en levande skiss av dina val, ritad direkt i sidan när du väljer, utan AI och utan kostnad: NCR-blanketter visar varje del utfälld i sin pappersfärg, formulärtiteln, sidhuvudlinjer och artikeltabellen, det röda eller svarta numret där tryckeriet trycker det, den limmade kanten överst (och omslaget runt på böcker) samt kopieringsetiketten; anteckningsblock visar logotypen, linjer, sidfot, en hög för antalet ark och antingen den 5/16 tum limmade kanten överst (block i 1 och 2 färger) eller 1/16 tum utfall i röda streck (block i full färg, som trycks ända ut på mallen för full färg; en förklaring under skissen anger vad varje streckad linje är); kort, kuvert, dörrhängare och vykort visar skärlinjen, utfallet i röda streck och säkerhetsytan i gröna streck, på båda sidor om det finns två, rundade hörn, fönster- och adressytor samt hängarens hål och avrivningslinje. Din logotyp syns i skissen om den är en PNG, JPG eller SVG; en logotyp i PDF eller EPS visas som en ruta med sitt namn. Skissen är en bild av dina val; provet och det tryckklara filen byggs efter tryckeriets exakta mått.

Dina val, under skissen, listar varje val på en egen rad (var och en en länk tillbaka till valet), logotypfilen och tryckregeln som dina val medför (till exempel "NCR-blankett: håll den 5/16 tum greppkanten (limmade) överst fri från motiv; en färg"), med en andra knapp Skapa (produkt). Dina val sparas på enheten medan sidan är öppen, så en uppdatering av sidan tar inte bort dem.

Utskriftsinställningar är stängt tills du öppnar det. Det innehåller Trycks med, exakt storlek, utfall, säkerhetsyta, skrivare och varifrån siffrorna kommer (till exempel "Vår NCR-mall 8,5 x 11 tum: limmad kant och de 4 nummerytorna uppmätta"), samt anteckningar såsom den limmade kanten. När ingen av våra mallar ligger bakom ett tal, säger det det och ber dig bekräfta med ditt tryckeri. Använd ditt tryckeris mall i stället finns här på varje produkt: lägg till mallen från tryckeriet du skickar jobbet till (PDF, AI sparad som PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG eller JPG), och dess utfalls-, skär-, säkerhets- och vikningslinjer mäts och används i stället för våra. Om mallen inte går att mäta rent frågar assistenten efter siffrorna.

Gör (produkten) startar jobbet. Dina ord kommer först, sedan en kort beställningslista baserad på dina val (Orderdetaljer, sedan Lägg detta på det med dina ord och logotypen, och avslutas med "Om mina ord ovan säger något annat än dessa val, följ mina ord"), så att du ser exakt vad som efterfrågades i konversationen. De val som motorn känner till (storlek, delar, numrering, bläck, ark, rader, sidor, hörn, fönster, hängarskärning och övriga) skickas också med som data, och bläcket besvarar färgfrågan direkt, så att assistenten bara frågar det som sidan inte redan svarat på. Provet och den tryckklara filen ritas alltid av samma fasta byggare; AI:n läser dina ord och val, fyller i byggarens fält och ställer en fråga endast när något som påverkar filen saknas. Om jobbet inte startar (till exempel om alla gratisjobb den här månaden är använda) visar sidan varför under rutan.

Produkter som byggs av din logotyp och dina ord frågar Hur ska detta tryckas?: Fyrfärg (CMYK) eller PMS-skolfärger. För PMS finns en PMS-rutan som tar upp till fyra, som 286 C, Black. På produktsidor besvarar guidens val av bläck frågan direkt: 1 färg svart, 1 PMS-färg, 2 färger, eller fyrfärg där produkten kan tryckas i det (NCR-blanketter trycks i svart eller en PMS-färg). Kortet Färger under Filteknik har den mer omfattande färgkontrollen: Hur många färger? (1 till 4), en ruta för varje, Föreslå från min logotyp, och en rad som visar plåtnamnen exakt så som de går till tryckeriet ("Går till tryck som: PANTONE 286 C, Black").

När svaret ändrar filen och inget har valts frågar assistenten "Fyrfärg (CMYK) eller PMS-skolfärger?", sedan hur många, och sedan vilka; den sista frågan visar samma rutor och Föreslå från min logotyp. Skärmfärger är bara en förhandsvisning; plåtnamnet är det tryckeriet använder.

Plåtar för skolfärger görs från vektorgrafik (former och text), inte från foton. För ett jobb som trycks i PMS-färger visar Utskriftsinställningar Trycks med ("2 plåtar: PANTONE 286 C, Black"), resultatet har en flik Plåtar, som beskrivs nedan, och filkontrollen listar plåtarna och flaggar eventuell felaktig CMYK- eller RGB-färg.

Ditt meddelande visas till höger med sina filer. Assistentens steg visas med vanliga ord när den utför dem ("Kontrollerar filen", "Förlänger den marinblå bakgrunden in i beskärningszonen", "Gör provet"), med en bock för varje färdigt steg och en snurrande indikator på det steg som pågår. När den är klar viks stegen ihop till en rad, "6 steg klara", som du kan öppna. Den kan också säga vad den ser i en eller två meningar.

Den ställer högst en fråga i taget, och bara när svaret ändrar filen (till exempel "Hur stor är klistermärket?"). Tryck på en svarsknapp. När ingen av dem passar, tryck på Annat… (alltid den sista knappen): den blir en ruta direkt i frågan, med en mikrofon, där du skriver eller säger ditt eget svar; tryck Enter eller Skicka för att svara, eller Esc eller Avbryt för att stänga den. Du kan också skriva i rutan under konversationen. Frågan visar sedan svaret du gav. Varje assistent som erbjuder svarsknappar (Printer's Helper, dess mallfråga, projektplaneraren och webbplatsintervjun) avslutar dem med Annat… på samma sätt.

Om något misslyckas visar konversationen det i en röd notis och att inget ändrats; skicka meddelandet igen. Att stänga fliken förlorar inte resultatet: det som assistenten slutför sparas i jobbet.

En tur har några minuter på sig att arbeta. När ett stort jobb (till exempel att dela upp en lång PDF i en fil per sida) tar längre tid än så, visar konversationen "Det tog längre än 3 minuter, så jag pausade. Allt som gjorts hittills är sparat." med en knapp Fortsätt där den stannade under. Om du trycker på den skickas fortsätt, och assistenten slutför de sidor som återstod; en uppdelnings sidor samlas i en version, inte en version per sida. Om du skriver fortsätt i Be om en ändring gör samma sak. Knappen visas bara vid den senaste pausen, tills du skickar något annat.

Medan assistenten arbetar visar ett kort fyra steg, som bockas av i tur och ordning: Läser din begäran, Tittar på filen, Gör ändringarna och Skapar korrektur och tryckfil. Under dem står en rad med det exakta steg som pågår ("Slår upp produktspecifikationen"), en klocka visar tiden som gått hittills och Klara steg listar det som är färdigt. Varje färdigt steg sparas löpande, så en bruten anslutning gör aldrig att färdigt arbete går förlorat. När ett jobb skapar många filer samtidigt (varje sida i en lång PDF som blir en egen tryckfil) visar en räknare med en stapel hur många som är klara ("7 av 26 filer klara"), följt av Skapar ett korrektur för hela setet. När du trycker på Starta (eller Gör ändringen) stängs mikrofonen av direkt, även medan filer fortfarande laddas upp; meddelandet och filerna skickas när uppladdningarna är klara, och inget som sägs efter att du tryckt når rutan."}]}}

När ett jobb har en version öppnas det på resultatet, bevis först. Konversationen viks ihop under resultatet som Konversation och tidigare versioner (med hur många meddelanden och versioner den innehåller). Den öppnas av sig själv när assistenten frågar dig något eller när något gick fel, och varje version visas som en rad i den: tryck på en för att visa den och öppna den i den stora visningsvyn som beskrivs nedan. Resultatkortets översta rad är Version 1, 2, 3 med resultatet av filkontrollen: Redo att skriva ut, Redo med saker att titta på eller Behöver 1 åtgärd (en fil som har skapats visas aldrig som misslyckad, och en måste-åtgärdas-punkt är gul överallt, här och i Filkontroll). När något måste åtgärdas visas en gul rad direkt under sammanfattningen som beskriver det med enkla ord, tillsammans med dess åtgärdsknapp (till exempel Förbättra upplösningen), så att det syns innan något laddas ned, följt av en sammanfattning på en rad. Om någon del av det du bad om inte är gjord (assistenten granskar beviset efter varje ändring och jämför det med dina ord), står det Inte klar än i stället för Redo, och en röd ruta överst listar varje saknad del och varför, före allt annat. Berätta hur du vill att det ska göras under Be om en ändring, eller lägg till en bättre fil. Du kan be om vilken ändring som helst med egna ord, till exempel att ta bort en liten form från en logotyp eller flytta telefonnumret högre upp. Snabbändringarna och knapparna är bara genvägar. Den översta raden lyder Version 3 av 3 när ett jobb har flera versioner. Bredvid den visas en meny med alla versioner (nyast först, den senaste markerad som senast och den som skickats till din kund markerad som skickad). Välj en för att visa den i kortet, och Tillbaka till senaste återgår. Versionen som visas finns i sidans adress, så webbläsarens Tillbaka-knapp backar en version i taget (och stänger den stora visningsvyn) innan den lämnar jobbet. Jämför alla versioner öppnar en lista över alla versioner under kortets översta rad. Varje rad har versionsnumret (den som visas är markerad), dess kontrollresultat och sammanfattning, Skickad när den gick till din kund, och tre åtgärder: Visa (öppnar den versionen i den stora visningsvyn som beskrivs nedan), PDF redo för tryck (Utskriftsfiler (ZIP) för en version som skapade många filer) och Korrektur (PNG). Korrektur-PNG:n är en mindre bild av konstverket att skicka eller spara som korrektur: 1 600 pixlar på dess långa sida, ritad från själva PDF-filen redo för tryck, utan skär- eller säkerhetslinjer, etiketter eller butikens logotyp, och med namnet namn-v01-proof.png. Ladda ned alla överst i listan skapar en ZIP-fil med varje versions PDF redo för tryck och korrektur-PNG, namngivna efter jobb och version: namn-v01-print.pdf, namn-v01-proof.png, namn-v02-print.pdf och så vidare (en version med många utskriftsfiler behåller varje fils eget namn efter versionen, som namn-v03-print-poster-07.pdf, med en korrektur-PNG för varje fil). ZIP-filen sätts ihop i din webbläsare, och en rad under knappen visar vilken version den håller på med. Om en fil inte kan läggas till laddas ZIP-filen ändå ned, med en notis inuti som anger vad som saknas. Om du trycker på en rad visas den versionen i kortet. I konversationen har varje versions rad samma nedladdningar för PDF redo för tryck och Korrektur (PNG) under sig, plus Ladda ned alla (ZIP) när jobbet har mer än en version. Assistentens längre notering efter en ny version visar sitt första stycke, med Läs hela noteringen för resten.

Många filer i en version: när en version skapar fler än två filer, till exempel en PDF på 26 sidor uppdelad i 26 enkelsidiga affischer med utfall, eller en uppsättning dubbelsidiga produkter, blir den stora bilden till vänster en lista över alla filer, i samma ordning som sidorna i originalet. Varje fil är ett numrerat kort med sin bild, sitt fulla filnamn (den del som skiljer den åt, som p07 eller back, i fetstil), sin färdiga storlek och filstorlek, sitt kontrollresultat (Godkänd i grönt, Behöver granskas i gult, Måste åtgärdas i rött, med det som hittades skrivet direkt på kortet, och kortets kant i samma färg), en ruta för att markera den och en nedladdningsknapp. Ett dubbelsidigt tryck är ett kort med Framsida och Baksida bredvid varandra under produktens namn. Fältet överst stannar synligt när du scrollar: antalet ("26 filer", eller "6 produkter, 12 filer" för dubbelsidigt arbete) med kontrollresultatet ("alla godkända", eller "1 måste åtgärdas, 1 behöver granskas, 24 godkända"), Kombinerat korrektur (alla filer i en PDF, öppnas i en ny flik) och Ladda ned alla (en ZIP med utskriftsfilerna och det kombinerade korrekturet; där ingen ZIP erbjuds laddas varje fil ned i tur och ordning, och webbläsaren kan fråga om du tillåter flera nedladdningar). Under det filtrerar Alla, Behöver granskas och Godkända listan, Hitta en fil smalnar av en lång lista efter namn, och Markera alla med Ladda ned markerade laddar bara ned de filer du har kryssat i. Tryck på en fils bild för att se den stor, i samma helskärmsvisning med samma zoom och samma reglage Visa beskärning och säkerhetslinjer: filens plats i uppsättningen och dess fulla namn står överst, Föregående och Nästa (eller piltangenterna) bläddrar mellan filerna, Visa baksida eller Visa framsida vänder ett dubbelsidigt tryck, det som kontrollen hittade listas under bilden, och Korrektur (PNG) och PDF redo för tryck laddar ned den filens korrekturbild och utskriftsfil. Varje kort har också en bildknapp bredvid nedladdningen som sparar den filens korrektur-PNG. Den öppna filen läggs till i sidans adress, så att kopiering av länken öppnar samma fil. Om en lång fil hade sidor kvar när körningen avslutades visar en rad vilka ("Sidorna 25 till 26 är inte klara än") med Fortsätt där den stannade, som slutför dem (att skriva fortsätt i Be om en ändring gör samma sak). Bredvid listan heter nedladdningsknappen Ladda ned alla, och på en telefon laddar den tredje knappen i snabbraden, Alla filer, ned alla. Filkontroll, som viks ihop under resultatet, räknar filerna på samma sätt ("22 av 24 filer godkända · 1 måste åtgärdas · 1 behöver granskas"). En version med en eller två filer visar den vanliga enskilda korrekturen som beskrivs nedan.

Välj en stil eller en layout: när ett underlag har skapats i flera layouter visar kortet dem sida vid sida, var och en med sin bild, en rad om den och en knapp Använd. De flesta produkter finns i tre stilar, Classic, Modern och Bold. Visitkort finns i tio layouter, där varje bild visar framsidan ovanför baksidan (ett stående kort visar dem sida vid sida). Brevpapper finns i sju layouter och kuvert nr 10 i samma sju, så att ett kuvert matchar sitt brevpapper. Fullfärgade flygblad finns i upp till sex layouter, valda utifrån dina ord och foton (av fjorton: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list och Customer quote; ett flygblad i en eller två PMS-färger använder de klassiska layouterna), reklamfolders i sex och vykort i fem (till exempel Medallion, Masthead, Color bands och Diagonal). Visitkort har framsida och baksida om du inte väljer Endast framsida. Efter sex visar Visa mer resten. Den du väljer blir nästa version; de övriga finns kvar i jobbet. När assistenten frågar vilken stil du vill ha som en fråga med bilder, visas samma sida-vid-sida-val i konversationen.

Redigera text och foton (fullfärgade flygblad): om du inte lagt till foton använder första versionen en layout gjord för text och färg och visar Lägg till foton, eller så kan du redigera själv med knappen Välj foton som öppnar panelen vid fotovalen; inget väljs åt dig. En flygbladsversion visar Redigera själv med knappen Redigera text och foton. Den öppnar en panel över sidan med en förhandsvisning av flygbladet överst (först på en telefon) som ritas om cirka en sekund efter varje ändring; förhandsvisningen är bara en bild, och Spara skapar den riktiga utskriftsfilen. Text: Rad över rubriken, Rubrik, Underrubrik, Punkter (upp till fem korta rader, Lägg till punkt, och ett x för att ta bort en), och Uppmaning till handling. Erbjudande: Stor siffra (till exempel 20 % RABATT eller 99 kr), Vad det gäller, Småtryck för kupongen och Går ut. Småtrycket skrivs bara ut när du fyller i det; inget läggs till åt dig. Kontakt och datum: dina kontaktuppgifter (telefon, webbplats, adress) och Eventdatum och Tid för Event poster. Prislista: dina egna artiklar, priser och korta beskrivningar; tre eller fler artiklar med priser gör layouten Prislista tillgänglig. Kundcitat: en riktig kunds egna ord, hans eller hennes namn och en detalj; det gör layouten Customer quote tillgänglig. Assistenten skriver aldrig priser eller citat åt dig. Foton (upp till fyra, antalet visar hur många som lagts till): det första är huvudfotot; tryck på ett foto för att placera den blå pricken på den del som måste synas (piltangenterna flyttar den också), dra ett foto eller använd upp- och nedpilarna för att ändra ordningen (visas när det finns två eller fler), Ersätt byter ut det mot ett foto från din dator eller telefon, Ta bort tar bort det (Ångra lägger tillbaka det), Lägg till eget foto lägger till ett från din dator eller telefon, och Välj från foton visar 8 till 12 gratis stockfoton valda för din verksamhet och dess tjänster (till exempel en nyklippt gräsmatta framför ett hus för gräsklippning), kontrollerade så att ingen har läsbar text, skyltar eller logotyper och varje är skarp nog för att skrivas ut. Tryck på de du gillar och tryck Använd; inget placeras förrän du väljer det, och ett flygblad utan foton byter till en fotolayout. Visa andra foton letar igen. Där en bildtjänst är inrättad visar Skapa en bild med AI kostnaden i cent först och lägger till bilden bland dina foton när den är klar. Layout listar varje layout med en rad om den; den valda har en bock. En som kräver något du inte angett visar ett lås och en knapp som tar dig dit (Lägg till 1 foto till, Lägg till ett erbjudande, Lägg till dina priser eller Lägg till ett citat), och om du tar bort foton som en layout behöver använder sparandet den närmaste layouten som passar och versionen anger vilken. Spara som version N ritar flygbladet igen med dina ändringar och skapar nästa version med ny korrektur och filkontroll; ingen AI används, så ingenting debiteras. Avbryt eller x stänger panelen utan att spara. Versionens ändringslista säger exakt vad du ändrade, till exempel Rubrik, 1 foto borttaget eller Fotoordningen ändrad.

Bilden är stor och till vänster. Korrektur visar själva korrekturen: beskärningsmarginalen (bleed) skuggad, den röda skärlinjen, det blå streckade säkra området och måtten, med en rad under som förklarar vad varje linje betyder. Slutligt original visar konstverket exakt så som det trycks, utan korrekturark, bakgrund och linjer, märkt FINAL, med en notering om hur mycket av kanten som är marginal och klipps bort (ett tvåsidigt tryck visar framsidan; alla sidor finns i den tryckklara PDF:en). Vad jag gjorde visar ändringen över den färdiga filen när filen har ändrats (för marginalen: konstverket som går utanför skärlinjen), med Spela igen. Tryck på bilden (eller Zooma in, eller Visa stor ovanför den) för att öppna den stora visaren: det rena konstverket så som det trycks, ritat från den tryckklara PDF:en själv (eller bilden av det slutliga originalet om det inte finns någon PDF), fyller skärmen, utan några korrekturlinjer eller etiketter. Zooma in med knapparna + och −, Anpassa, 100 % (den tryckta storleken på skärmen) och 200 %; ett mushjul, nypning på pekplattan, eller Ctrl eller ⌘ med scrollhjulet; två fingrar på en telefon; eller dubbelklicka eller dubbeltryck på en plats för att zooma direkt dit (igen för att anpassa). Dra för att flytta dig i en zoomad bild; PDF:en ritas om, skarpare, när du zoomar in. Visa skär- och säkerhetslinjer (avstängd från början) ritar den röda skärlinjen, det blå streckade säkra området och den skuggade marginalen över konstverket, med en förklaring av vad varje betyder; den visas när versionens storlek är registrerad och stämmer med filen. Föregående version och Nästa version (eller piltangenterna) bläddrar mellan versionerna; tangenterna + och − zoomar, 0 anpassar, 1 är 100 % och 2 är 200 %; Esc, stängknappen eller webbläsarens Tillbaka-knapp stänger visaren och du hamnar kvar i jobbet (adressen visar view=large medan den är öppen). Varje jobb har sin egen adress, så Tillbaka från jobbet självt går till sidan du var på innan. Sidfoten visar versionens kontrollresultat och sammanfattning, samt nedladdningar av Korrektur (PNG) och Tryckklar PDF för versionen du tittar på. En version som skapade många filer öppnar sin första fil här; varje fil öppnas stor från sitt eget kort. När det inte finns någon bild av själva ändringen visar en flik Så fungerar det den korta animationen för den typen av jobb, märkt som ett exempel. En tom mall visar mallen själv, på en flik Mall. För ett PMS-jobb visar en flik Plåtar varje separation som en egen gråskalebild bredvid Kombinerad; tryck på någon av dem för att se den stor, med Föregående och Nästa.

Direkt över bilden finns Ladda ned tryckfil, den enda ifyllda knappen på kortet, med Korrektur (PDF) bredvid och Alla filer, som öppnar hela listan nedanför (ett tvåsidigt tryck säger Ladda ned tryckfiler och får båda sidorna samt den kombinerade PDF:en i en ZIP-fil). Bredvid bilden, alltid synligt utan att du behöver scrolla, finns nästa steg. Överst av dem står den senaste växlingen: Du frågade, med din senaste begäran, och assistentens svar i några rader, samt Ingen ny version från den här begäran när den svarade utan att skapa en, så att svaret aldrig döljs längre ner på sidan. När assistenten ställer en fråga visas den även där, som Assistenten frågar med sina tryckalternativ, och Annat (frågor om bläck, stilar eller din mall har egna kort i konversationen). Medan en ändring görs visas arbetskortet här med sina steg och klocka, korrekturet tonas ner med Skapar version 4 (nästa nummer), och det nya korrekturet ersätter det gamla på samma plats. Begär en ändring är en ruta (med mikrofon, Lägg till filer och Ta ett foto) där du beskriver vad som ska ändras, till exempel "gör logotypen lite större"; Gör ändringen skickar den, och Enter gör det också. Skicka till din kund har Skicka för godkännande (Skicka igen när den har skickats), som öppnar lådan Skicka korrektur. Ladda ned tryckklar PDF laddar ned tryckfilen (för ett tvåsidigt tryck ger Ladda ned framsida och Ladda ned baksida var sin tryckklar PDF, så som tryckerier som 4over tar emot dem, med alla PDF-rutor i full storlek inklusive marginal och namn som job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Ladda ned alla (båda sidor, ZIP) innehåller framsidefilen, baksidefilen och den kombinerade PDF:en; Båda sidor i en PDF är den kombinerade filen), Ladda ned korrekturark (PDF) laddar ned korrekturet med dess linjer och företag, Ladda ned korrektur (PNG) laddar ned den mindre korrekturbilden (endast konstverket, 1 600 pixlar på dess längsta sida), Ladda ned alla laddar ned varje versions tryckklara PDF och korrektur-PNG i en ZIP-fil, och Alla filer och format öppnar hela listan nedanför (korrektur-PDF:en med dess linjer finns där). Snabbändringar, under dem, skickar en av upp till tre vanliga ändringar med ett tryck: de rättelser som versionen fortfarande har öppna först. Mina snabbändringar håller dina egna: tryck på Spara min egen snabbändring, ge den ett kort knappnamn (upp till 40 bokstäver, till exempel Vår standardmarginal) och skriv i Vad den ska göra så detaljerat du vill (den börjar med det som står i Begär en ändring); Spara lägger knappen på varje jobb. När du trycker på den skickas hela instruktionen, precis som om du hade skrivit den. Pennan bredvid varje knapp redigerar den, och Ta bort raderar den. De sparas på ditt konto, så de följer dig till vilken dator eller telefon som helst. På en telefon kommer Ladda ned tryckfil först, med Korrektur och Ändra (som hoppar till Begär en ändring), sedan korrekturet; menyn Visning och Jämför alla versioner ligger precis under korrekturet, och Skicka för godkännande finns under Begär en ändring. Listan över jobb till vänster börjar hopfälld på en skärm i laptopstorlek när du öppnar ett jobb (tills du öppnar eller fäller ihop den själv), så att korrekturet får plats.

Allt annat är vikt under resultatet, var och en med en sammanfattning på en rad: Det jag gjorde, steg för steg (loggen över allt som kördes för den här versionen, plus allt som är värt att veta), Filkontroll ("7 av 7 ser bra ut"; den öppnas av sig själv när något måste åtgärdas), Alla filer och format, och Filinformation (produkten, färdig storlek, beskärning, säker zon, tryckboxar, Trycks med, Tryckt med, varifrån siffrorna kommer och de tryckregler som motivet är gjort för). Sedan Är version 2 rätt?. Alla filer och format visar Korrekturen (för din kund, med skärlinjer och säker zon markerade) och Tryckklar fil (för tryckeriet: exakt storlek, beskärning, tryckboxar) tillsammans. Numrerade och personliga produkter, som NCR-blanketter, biljetter och allt du ber om ska numreras eller personaliseras, får också en FPO-fil (endast för position), som visar för ditt tryckeri var numren eller namnen trycks och som aldrig skrivs ut själv; andra produkter behöver ingen sådan och visas därför inte. Tomma mallar och filarbete har ingen tryckfil, så de rutorna visas inte. Nedanför dem laddar mindre länkar ned det som versionen gjort i övrigt (en skärlinje, vikningslinjer, en perforeringslinje, en mall, filen som ett filjobb skapade, en kopia i e-poststorlek, varje sida eller bild), och Alla nedladdningsformat (som även har korrektursbilden på 300 dpi) listar varje format och vad det är till för.

Alla nedladdningsformat listar de filer versionen redan har, följt av de format som kan skapas korrekt för denna version, till exempel PDF/X-4, JPG eller PNG (på 150, 300 eller 600 dpi), TIFF (CMYK på 300 dpi; för ett PMS-jobb plattas färgseparationerna till CMYK), SVG (layouten som vektorer för en fil skapad här) och en ZIP med allt. Klicka så skapas filen på stunden, med en snurrande indikator, och nedladdningen startar när den är klar.

Det jag gjorde, steg för steg är en logg som skrivs utifrån det som faktiskt kördes, aldrig utifrån assistentens egna påståenden. Varje rad har sin tid, i ordning: vad du bad om (och eventuella frågor assistenten ställde först, med ditt svar), varje steg med sitt verkliga resultat ("Slog upp specifikationen: Vykort 6 x 4 tum, 1/8 tum beskärning", "Förlängde den marinblå kanten 1/8 tum förbi skärlinjen på alla fyra sidor", "Foto på sida 1: 100 ppi till 400 ppi"), filkontrollen med sina antal och varje varning, korrekturen, varje steg som inte blev klart och varför, samt filerna som sparats med sina storlekar. Assistentens egen sammanfattning visas sist, markerad som dess egna ord. En körning över många sidor blir en rad ("Sidor 1 till 26: delade upp i en egen fil") med Visa alla 26 sidor för att se varje sida; tre eller fler steg i rad som är likadana viks ihop på samma sätt. Versioner som gjordes innan loggen fanns visar sina ändringsrader med en notering om det.

Innan en version visas som klar kontrollerar Printer’s Helper den på samma sätt som en förstadiumtekniker på ett tryckeri skulle göra, samma slinga som en verkstad kör för hand: den kör filkontrollen och granskar sedan korrekturen mot din beställning (rätt storlek och form, den ändring du bad om, inget klippt bort eller utanför skäret, inga vita remsor där beskärningen borde vara). Allt den kan åtgärda (beskärning, säker zon, PDF-boxar, färgseparationer, låg upplösning) åtgärdas direkt och sparas på nytt, och sedan säger den vad den gjorde; detta görs högst två gånger. En version som den åtgärdat själv behåller sitt nummer och ersätter det steg den rättade, så en begäran är alltid en version (aldrig en version 3 och en version 4 för en färgändring), och jobbet visar en aktuell fil, inte en kedja av nästan identiska kopior. Det som fortfarande behöver granskas efteråt finns kvar i Filkontroll nedan, med enkla ord. Revideringar (uppföljande ändringar) körs på samma modell som den första begäran. NCR-blanketter byggs utan beskärning och med en 5/16 tum greppkant som hålls fri, och en skylt som skurits till en form har sin skärlinje 1/2 tum innanför den beställda storleken, på ett ark med 1/2 tum beskärning.

Filkontroll visar de kontroller som behöver granskas. Varje en erbjuder något som verkligen händer: en riktig åtgärd, namngiven efter vad den gör (Förläng kanterna in i beskärningen, Flytta allt innanför den säkra linjen, Ange PDF-boxarna för denna produkt, Förbättra upplösningen), vilket skapar en ny version och kontrollerar den igen. En kontroll som bara din kund kan åtgärda, till exempel RGB-färg, erbjuder i stället Skriv ett meddelande till kunden.

Visa hela rapporten öppnar den detaljerade rapporten: antalen, vad filen kontrollerades mot (storlek, beskärning, säker zon och varifrån de siffrorna kommer), sedan varje kontroll, viktigast först. Kontroller som behöver granskas är öppna; kontroller som ser bra ut viks ihop till en rad (tryck på en för dess siffror). Varje har Ser bra ut, Värt en titt eller Måste åtgärdas, fyndet i ord, Uppmätt (vad som hittades), Regel (vad det måste vara), Plats (sidan och platsen, i tum från övre vänstra hörnet) och Så åtgärdar du. Ladda ner rapporten (PDF) sparar rapporten som en PDF; för en version utan den PDF:en skriver Skriv ut eller spara som PDF ut samma rapport från din webbläsare.

Under varje kontroll som behöver granskas finns dess åtgärder. Åtgärdsknappen (till exempel Förbättra upplösningen) skapar en ny version; den versionens rapport öppnas med Kontrollerad igen efter ändringen, varje rad som den föregående versionen hade öppen med sitt före och efter (Måste åtgärdas till Ser bra ut, eller fortfarande Värt en titt med vad som mättes nu), så att en åtgärd visas och aldrig bara påstås. Godkänn som den är markerar kontrollen som granskad: den finns kvar i rapporten, märkt Godkänd som den är, och Ångra tar tillbaka det; godkända kontroller försvinner från Snabbändringar. Skriv ett meddelande till kunden öppnar ett meddelande till din kund direkt i rapporten, skrivet utifrån de uppmätta siffrorna (för ett foto: sidan, dess ppi i tryckt storlek, den ppi produkten kräver och ungefär hur många pixlar det behöver). Redigera det och klicka sedan på Kopiera meddelande eller Öppna i min e-post. Inget skickas från aiKit och inget går till assistenten.

Förbättra upplösningen går igenom de riktiga åtgärderna i ordning och stannar vid den första som fungerar: en skarpare kopia av samma bild som redan finns i jobbet (i den här filen, kundens andra uppladdningar eller en tidigare version, matchad utifrån vad bilden visar, inte dess namn), sedan vektorgrafik av den bland dina filer, ritad om i full storlek, och sist AI-uppskalning. AI-uppskalning är inte påslagen ännu, så idag körs de två första. När en av dem fungerar får du en ny version med fotot ersatt på samma plats (samma position, storlek och färgläge), ppi mäts om och en närbild av samma parti före och efter i 300 dpi. När ingen fungerar sparas inget nytt och chatten visar vad som provades; acceptera då som den är eller skicka utkastet till din kund. Medan ett foto har för låg upplösning behåller jobbet dina uppladdningar (de kan innehålla den skarpare kopian); de tas bort när det är åtgärdat.

Hur blev version 2? har en tumme upp och en tumme ner. Tumme ner frågar Vad gick fel? (välj valfria alternativ, plus valfria ord); Skicka och fixa skapar nästa version utifrån din rapport, Skicka bara skickar endast rapporten. Varje tumme ner når aiKit-teamet och kontrolleras igen efter uppdateringar. Se guiden Vad aiKit kommer ihåg och lär sig.

Ett jobb som startas enbart med ord visar först ditt meddelande som namn; med första versionen ger assistenten i stället ett kort namn, till exempel "Riverstone Supply Co. visitkort". Ett jobb som startas med en fil behåller filens namn, utom i Enkel design, där det namnges utifrån dina ord. Du kan döpa om alla jobb själv.

När du berättar något för assistenten som gäller för senare jobb, till exempel "min skrivare vill ha 1/8 in utfall" eller en kunds PMS-färger, använder den det i det här jobbet och ett kort visas i konversationen: Kom ihåg detta för dina nästa jobb?, med Kom ihåg och Inte nu. Vad aiKit kommer ihåg, uppe till höger i Printer’s Helper, listar allt som sparas. Se guiden Vad aiKit kommer ihåg och lär sig.

Be om en ändring, bredvid provet, tar en uppföljning i text: "gör logotypen lite större", "använd 1/16 in utfall i stället", "ge mig en 2 in-version också". Enter skickar (Skift + Enter för en ny rad). Snabbändringar skickar en med ett tryck: de riktiga åtgärderna som senaste versionen fortfarande har öppna (namngivna efter vad de gör, som Förbättra upplösningen; godkända kontroller och meddelanden till din kund finns aldrig på den raden), och sedan vanliga ändringar. Före första versionen, eller när assistenten frågar om bläck, en stil eller din mall, sitter rutan i stället under konversationen (Ditt svar), och snabbknapparna blir Ja, kör på och Nej, tack när frågan ställdes i text. Varje ändring skapar en ny version; tidigare versioner finns kvar i jobbet och kan fortfarande laddas ner eller skickas. Ändringar hör till samma jobb, upp till de 5 som ingår.

Fler filer kan när som helst läggas till samma jobb: Lägg till filer i rutan, dra filer var som helst över konversationen (där det står "Släpp för att lägga till dessa filer i jobbet") eller klistra in en bild i rutan. På en telefon öppnar Ta ett foto kameran och Lägg till filer öppnar dina foton och filer. Filerna visas som brickor i rutan innan du skickar, och i ditt meddelande efteråt. Du kan skicka filer utan ord; assistenten tar in dem i jobbet. Varje fil laddas upp för sig med framstegen på sin bricka. En fil som inte kan användas stannar i rutan, markerad i rött med vad som ska åtgärdas, och skickas inte; om ingen fil i sändningen kan användas går inget till assistenten och dina ord stannar i rutan för att skickas med en rättad kopia.

Filer i det här jobbet listar varje fil som laddats upp till jobbet, varje gång du öppnar det, även en fil som inget meddelande ännu använt: en bild av filen (dess första sida för en PDF), dess namn, storlek och sidantal, en Ladda ner-länk för filen exakt som du skickade den, och om den Skickad till assistenten eller ännu Inte skickad. Under ett färdigt resultat är listan hopfälld längst ned i jobbet; öppna den för att se filerna. En fil som ännu inte skickats (till exempel för att meddelandet den följde med inte gick igenom) är ibockad Skicka med mitt nästa meddelande och visas som en bricka i rutan märkt I det här jobbet, så att ditt nästa meddelande tar med den utan att du behöver lägga till den igen; avmarkera den, eller tryck på dess ×, för att utesluta den. En fil slutar visas som Inte skickad ögonblicket meddelandet som bär den går iväg, medan assistenten fortfarande arbetar med den; om meddelandet inte går igenom är filen ibockad för att skickas igen när turen är slut. Konstfiler tas bort från servern när jobbets första version är skapad, och det står så. Ditt butiks- eller företagslogotyp listas inte här: den hamnar fortfarande på provet, inställd under Butiksprofil eller Prov från.

Om ett meddelande inte går igenom (servern hade ett problem, eller anslutningen bröts innan assistenten svarade) visar en röd ruta ovanför meddelanderutan det med orsaken. Dina ord återgår till rutan och dina filer förblir ibockade, så inget går förlorat; Skicka igen skickar det som det var (med eventuella ord du ändrat), och Avfärda döljer meddelandet. Orden sparas också i den här webbläsaren, så de finns kvar i rutan om du stänger sidan och öppnar jobbet senare. Om du trycker på Skicka, Enter eller Command (eller Control) och Enter stoppas mikrofonen direkt om den lyssnade, och inget som sägs därefter läggs till i nästa meddelande.

Skicka till din kund, på vilken version som helst, har en knapp: Skicka för godkännande (eller Skicka igen när det redan har skickats). Den öppnar lådan Skicka prov direkt på sidan, samma låda som under Alla jobb (se "Skicka prov från Alla jobb" nedan). När din Butiksprofil har ditt företagsnamn eller din logotyp visar kortet "Skickat från" din butik (med Redigera); annars lägger Lägg till ditt butiksnamn och logotyp ditt namn och din logotyp i e-postmeddelandet och kundens sida. Alla jobb visar vem som öppnade det.

Din kund får en egen privat sida utan konto: din logotyp, butiksnamn och företagsuppgifter (från din butiksprofil), korrekturen med zoom och panorering, miniatyrbilder av sidorna, skärlinjer och säkerhetslinjer, en jämförelse sida vid sida med den senaste versionen de såg, markeringsverktyg (nål, ruta, cirkel, pil, penna, markeringspenna och textkommentarer, i sex färger, med Ångra) som var och en lämnar en numrerad kommentar på exakt rätt ställe, filerna du bifogat att ladda ner, samt Godkänn eller Begär ändringar. Godkännande kräver att kunden bockar i checklistan (stavning, färger, storlek, datum och priser), bockar i rutan som säger att de godkänner den versionen exakt som den visas och att tryckningen startar utifrån den, och skriver sitt fullständiga namn som signatur (om du inte har stängt av det skrivna namnet). Det fungerar likadant i mobilen. Sidan visar aldrig leverantörsnamn, dina kostnader eller andras jobb, och den döljs för sökmotorer.

När din kund svarar skickar aiKit ett e-postmeddelande till dig (Godkänd, eller Ändringar begärda med deras kommentar och nålar), och jobbet uppdateras överallt: resultatkortet ("Version 2 godkänd" eller "Ändringar begärda för version 2" med deras kommentar), Dina jobb, Alla jobb och dess antal samt instrumentpanelen för tryckeriet. Skapar du en ny version och skickar version 3 går den till samma personer via länkarna de redan har, med en anteckning om vad som ändrats, och en ny omgång startar; det tidigare svaret sparas i jobbet.

Jobb som skickats innan den här lådan fanns behåller sin enda länk, och resultatkortet visar fortfarande kundens svar. Skickar du något av dem igen från lådan får varje person en egen ny länk.

Butiksprofil (Ställ in din butik tills du har ställt in den), på raden längst upp till höger i Printer’s Helper bredvid Vad aiKit kommer ihåg och Om (längst ned på sidan i mobilen), är där du anger din butiks uppgifter en gång. Logotyp: Lägg till din logotyp tar en PNG eller JPG upp till 2 MB (en bred logotyp på vit eller transparent bakgrund ser bäst ut); Ersätt logotypen och Ta bort ändrar den. Sedan Företagsnamn, Adress, Telefon, E-post och Webbplats, samt Jag är en (Tryckeri, Byrå, Designer eller Företagsägare), vilket väljer vilka exempelförfrågningar och vilket tryckeri som väljs från början och aldrig döljer något.

Din kund ser visar hur överdelen av kundens korrektursida kommer att se ut, och uppdateras medan du skriver. Spara profil sparar den på ditt konto. Från och med då finns din logotyp och dina uppgifter på varje korrektursida du skickar, och varje nytt jobb bär med sig dem, så att dess korrekturark, rapporter och FPO-filer också kan visa dem. Företagsnamnet används också som ditt butiksnamn på korrekturer.

Beskärningsmärken och färgskalor på tryckfiler och korrekturer är avstängda från början, för alla konton: tryckfiler får sin exakta arkstorlek utan något utanför utfallet, på det sätt som automatiserade tryckflöden kräver, och korrekturer visar bara skärlinjen, säkerhetsytan och det skuggade utfallet. Bocka i det i Butiksprofil endast om ditt tryckeri begär beskärningsmärken och färgskalor; det gäller jobb som startas efter att du sparat. En sparad tryckare som listar beskärningsmärken följer också den här inställningen.

Om du driver fler än en butik eller avdelning kan varje jobb gälla ett annat företag. Korrektur från (För, i huvudrutan) bestäms innan ett jobb startar: den sitter bredvid Tryckning med i huvudrutan, precis under rutan på varje produktsida, och under Kund på uppgiftssidor som Gör en korrektur till min kund. Den listar din butiksprofil och varje företag du har lagt upp (samma lista som Offert från i Offerter), och visar logotypen som kommer att skrivas ut bredvid namnet. + Lägg till ett företag… lägger till ett nytt direkt där: dess namn, Lägg till dess logotyp (en PNG eller JPG upp till 1,4 MB), samt Telefon, E-post, Webbplats och Adress, kontaktraderna som skrivs ut längst ned på korrekturarket. Redigera (företaget)s uppgifter… i samma lista ändrar någon av dem senare; redigering av butiksprofilen öppnar Butiksprofil.

Standard för nya jobb: bocka i det när du lägger till eller redigerar ett företag, eller tryck på Gör till standard under väljaren, så startar nya jobb med det företaget (listan markerar det med · standard). Nya jobb startar aldrig med det företag du använde senast. När du har företag men ingen standard ännu frågar Starta (eller Skapa korrekturen) först: Korrektur från är markerat med en kontur och säger Välj vem det här korrekturet är från. Om dina ord, kundens namn eller ett filnamn nämner något av dina andra företag (till exempel att förfrågan gäller din skyltverksamhet medan Korrektur från visar ditt tryckeri), stoppas starten och frågar vilket namn och vilken logotyp som ska stå på korrekturarket: Från (det företaget) byter och startar, Behåll (det nuvarande) startar som det är.

Allt din kund ser för jobbet bär då det företaget: korrekturarket som assistenten skapar, kundens korrektursida, rutan Skicka korrektur, godkännandemejlet, godkännandeposten och kommentarrapporten. Ett företag utan sparad logotyp visar sitt namn i text; det lånar aldrig något annat företags logotyp eller din butiksprofils. Ett jobb som startas från ett annat jobb (Använd som utgångspunkt, Duplicera) bär aldrig det andra jobbets butikslogotyp vidare till det nya arbetet. Den rena stora vyn och korrektur-PNG:en bär inget företag alls, bara konstverket.

På jobbet visar Korrektur från (under Skicka till din kund) jobbets företag och dess logotyp och ändrar det, före eller efter att korrekturen har skapats; + Lägg till ett företag… och Redigera (företaget)s uppgifter… fungerar här också. Om du väljer ett annat företag byter korrektursidan, Skicka korrektur och e-postmeddelandena direkt, och när senaste versionen redan har en korrektur ritas den korrekturen om direkt med det nya företagets namn, kontaktrader och logotyp (Klart. Korrekturen visar nu …), och filkontrollrapporten uppdateras. Det används ingen AI, det räknas inte som en ändring och tryckfilen berörs aldrig; versionsloggen noterar att korrekturen gjordes om. Om omgörningen inte går igenom finns en knapp Gör om korrekturen med (företaget) kvar för att försöka igen. Jobbets översta rad läser också för och företagets namn.

Skapa en mall, ett av alternativen under rutan, öppnar Mallskaparen. Till vänster: Skapa en mall: Börja från (valfritt; välj en av våra produkter för att fylla i dess storlek och mått, eller behåll Egen storlek), Storlek (bredd, höjd och i tum, millimeter eller fot), Beskärningsmån, Säkerhetsområde, Veck (inget, halvt, tredelat, z-veck, grindveck, rullveck eller dragspelsveck, var och en ritad), Stansform (rektangel, rundade hörn med hörnradie, cirkel eller oval), Hål, Numreringsområden, Öglor eller stolpfickor, Fickor och Anteckningar. Skapa mall öppnar ett jobb där tryckexpertassistenten kontrollerar dina specifikationer, frågar efter det som saknas en fråga i taget och skapar en märkt mall-PDF, med stanslinjen som en egen fil när produkten skärs till en form.

Till höger visar Färdiga mallar alla produkter i vårt sortiment med deras beskärningsmån och säkerhetsområde. Hitta en produkt filtrerar listan; välj en storlek och klicka på Skapa så får du produktens märkta mall (beskärning, beskärningsmån, säkerhetsområde och alla veck, fickor eller snitt markerade). Vilken mall som helst kan ändras efteråt med ord, till exempel "gör säkerhetsområdet 1/4 tum"; varje ändring blir en ny version.

Använd som utgångspunkt (i ett jobbs meny: Mer överst i ett öppet jobb, eller de tre prickarna i dina jobb) gör om ett jobb till en ny produkt, till exempel från en skrivblock eller beställningsblankett till ett matchande kuvert nr 10. Välj den nya produkten i listan (kuvert nr 10, nr 9, 6 x 9 och A7, brevpapper, visitkort, skrivblock, 2- och 3-delade NCR-blanketter, adressetikett för retur, rund klistermärke, lotterilotter, vykort 6 x 4 och 6 x 9, dörrhängare, displaykort, presentkort, 9 x 12 presentmapp, bordsskylt) eller skriv in en under Något annat. När ett jobb har flera versioner väljer du vilken som ska tas med. Det nya jobbet tar med varumärkespaketet från det gamla (logotypfilerna, orden och företagsuppgifterna, bläck- eller PMS-valen och tryckeriet), öppnas direkt och skickar första meddelandet åt dig, så att assistenten skapar den nya produkten och bara frågar om det som saknas. Det visar "Skapad från" det gamla jobbet, som en länk tillbaka.

Duplicera som den är (i samma fönster) och Duplicera (i ett jobbs meny) gör en kopia för samma produkt, med namnet "(kopia)": versionen du valde följer med som version 1 i kopian, utan att något i filen ändras, redo att laddas ner, skickas eller ändras. På båda sätten räknas det nya jobbet som ett av månadens jobb när det har en version (en duplicering har en direkt), och det behåller det gamla jobbets kund och mapp.

På datorn ligger Dina jobb längs vänster sida av Printer's Helper. Panelknappen högst upp till höger viker ihop den till en smal remsa (med knappar för att öppna den igen, starta ett nytt jobb och gå till Alla jobb), och sidan kommer ihåg ditt val på den här enheten. Listan är en lugn kolumn utan ram runt sig, så att huvudsidan står kvar i förgrunden. Före ditt första jobb finns inget att lista, så kolumnen är dold och sidan är en kolumn. På telefon eller smal fönster är Dina jobb en knapp överst på sidan som öppnar samma lista som ett blad underifrån. På datorn står dockan med fästa verktyg längs högra kanten av Printer's Helper så att den aldrig täcker sidan.

Överst: Nytt jobb, en sökruta (jobbnamn, kunder, filnamn, produkter, jobbtyper och kundanteckningar) och Filter, sortering och gruppering, som öppnar antalen (Alla, Behöver svar, Redo att skickas, Väntar, Ändringar, Godkända, Fästa, Arkiverade), Gruppera efter, sedan Typ av arbete (Förtryck, Filteknik, Enkel design), Produkt, Var det står, Kundens svar, Kund (inklusive Ingen kund), Mapp (inklusive Ingen mapp), Startad (idag, senaste 7, 30 eller 90 dagarna) och Sortera efter (Senast arbetad, Nyast först, Äldst först, Namn A till Ö). En siffra på Filter, sortering och gruppering visar hur många som är valda. Gruppera efter växlar listan mellan Senaste (Idag, Igår, Den här veckan, Den här månaden, Tidigare), Kund och Mapp.

Varje antal är ett filter: tryck på ett för att bara se de jobben. De två som behöver dig, Behöver svar och Ändringar, finns också kvar i sikte under sökrutan när de har jobb. En Visar-rad säger vad som är filtrerat, med Visa alla för att rensa det. Varje jobb visar sitt namn, var det står (med en färgad prick och ord, aldrig enbart färg) och sin kund; jobbet du har öppet är markerat. Listan laddar 40 jobb i taget; Visa fler lägger till nästa 40.

Varje jobb har en meny (de tre prickarna): Byt namn, Lägg till kund (eller Ändra kund; namn du använt tidigare föreslås när du skriver), Ta bort kund rensar den, Flytta till mapp (välj en, Ingen mapp, eller skriv ett nytt mappnamn: Skapa mapp och flytta skapar den och flyttar jobbet i ett steg; mappnamnet visas sedan under jobbet i listan), Fäst överst (fästa jobb leder listan), Använd som utgångspunkt, Duplicera, Arkivera (arkiverade jobb lämnar listan och antalen; antalet Arkiverade visar dem, och Ta ur arkivet hämtar tillbaka ett) och Ta bort, som frågar först och tar bort jobbet och alla dess filer för gott (om kunden har fått ett korrektur slutar deras länk att fungera; borttagning ger inte tillbaka ett jobb som redan räknats denna månad). Med Gruppera efter Mapp, Mappar: skapa, byt namn, ta bort öppnar mapplistan (Alla jobb har den under Hantera); att ta bort en mapp tar aldrig bort dess jobb, de flyttas till Ingen mapp.

Varje jobb har sin egen adress (?job= i sidans adress), och varje filter ingår också i adressen, så att valfritt jobb eller filtrerad vy kan bokmärkas eller delas med en kollega som har samma konto. Ett öppet jobbs kund och raderna Skapad från överst är länkar: kunden öppnar Alla jobb filtrerat på den kunden.

Alla jobb (/tools/printers-helper/jobs) är samma arbetsyta i full bredd. Till vänster: Nytt jobb, Kunder (var och en med antalet jobb; tryck på en för att bara se deras jobb) och Mappar (var och en med sin räkning, plus Hantera). På telefon finns dessa bakom Kunder och mappar överst.

När assistenten behöver ditt svar blinkar frågekortet kort, sidan scrollar dit och webbläsarfliken visar (1) Fråga väntar tills du svarar. Räknarna överst (Alla jobb, Behöver ditt svar, Redo att skickas, Väntar på kund, Ändringar begärda, Godkända, Fästa, Arkiverade) är också filter; på mobilen är de en rad med brickor som du sveper i sidled, och de övriga filtren finns under Filter, sortering och gruppering. Under dem: sök, varje filter från sidolisten som en meny, Gruppera efter och fältet Visar. Varje rad har en bild av den senaste versionen, typ av arbete, jobbtyp, produkt och skrivare, när det startade, hur många versioner det har, när det skickades eller besvarades, taggar för kund, mapp och jobbet det skapades från (kund- och mapptaggarna är filter), kundens kommentar om de bett om ändringar, en etikett för var det står och jobbmenyn.

Varje jobb som har en korrekturbild har en knapp Skicka på sin rad: Skicka korrektur (den huvudsakliga, ifyllda knappen på jobb som är Redo att skickas och Ändringar begärda), Skicka version N när det finns en nyare version än den din kund har, eller Skicka igen. Skicka korrektur är också första alternativet i jobbmenyn (de tre prickarna). Den öppnar lådan Skicka korrektur ovanpå listan, så du lämnar aldrig Alla jobb.

Redo att skickas fungerar som en sändningskö: en rubrik visar hur många korrektur som är redo, listan är en platt lista (inga datumrubriker), och varje rad visar versionsnumret och kunden (eller Ingen kund ännu) med en kryssruta. Markera alla kryssar alla korrektur som kan skickas. När något är markerat visar en lista längst ner hur många och Skicka valda. Skicka valda grupperar jobben per kund: för varje kund lägger du till mottagare i Till (den senaste personen du skickade den kundens korrektur till är ifylld) och Kopia om du vill, skriver ett meddelande och väljer ett datum för svar. Varje person får ett e-postmeddelande per kund med alla sina korrektur, och varje korrektur har fortfarande en egen privat länk, så att varje svar hamnar på rätt jobb med ett namn på. Den senaste versionen av varje jobb skickas.

När ett korrektur är skickat visar dess rad var det står i steg: Skickat, Öppnat (de har öppnat e-postet, när deras e-postprogram laddar bilder), Visat (de har öppnat korrekturssidan) och Godkänt eller Ändringar begärda, med vem som kommit längst och när ("Dana Rivera visade korrekturet · 4 okt, 14:10 · 1 till på detta korrektur"), öppna kommentarer och datumet för svar. Under den: Aktivitet, Skicka igen och Skicka version N när en nyare version finns. Aktivitet listar varje person (Till, Kopia eller Dold kopia, deras roll, deras steg med tid och Kopiera länk för deras egen länk) och korrekturets hela tidslinje: skapat, varje version, skickat (och om e-postet gick iväg), öppnat, visat, fästningar, kommentarer, påminnelser, godkännanden med det inskrivna namnet och ändringsbegäranden.

Varje rads namn öppnar jobbet. ?job=<id> på den här sidan markerar den raden. Korrektur som gjorts med det tidigare formuläret Utskriftskorrektur visas längst ner under Korrektur gjorda med det tidigare formuläret, och öppnas fortfarande med kundens länk.

Lådan glider in från höger (helskärm på mobilen, med flikarna Skriv och Förhandsgranska). Om e-post inte är konfigurerat för ditt konto ännu visas en tydlig notis överst: inget skickas via e-post idag, varje person får ändå en fungerande länk, och Kopiera länk ger dig den så att du kan klistra in den i ditt eget e-postprogram. När e-post är konfigurerat skickar Skicka det åt dig.

Version: ett bildkort för varje version, nyaste först, märkt Skickad eller Senaste. Versioner utan korrekturbild kan inte väljas. När du väljer en nyare version än den din kund har visas Vad ändrades i version N; dina ord visas i e-postet och överst på deras sida.

Vem det går till: Kund är företaget eller personen jobbet är för, från din kundlista. Sök medan du skriver (namn, företag, e-post eller telefon) och välj en, eller lägg till en kund för att spara en ny direkt där med namn, e-post, telefon och företag. En kund med sparad e-postadress hamnar på raden Till som godkännare. När kunden ännu saknar e-post sparas den första Till-adressen på kunden när du skickar. Att skicka registrerar jobbet och provet under den kunden, så de visas på kundens sida under Tryckjobb och korrekturer. När din butiksprofil ännu saknar logotyp står det en rad under e-postförhandsvisningen, med Lägg till din logotyp, som öppnar Tryckhjälparen med butiksprofilen redo att lägga till den. Till tar en adress eller en hel inklistrad lista (kommatecken, semikolon, nya rader och Namn <adress> fungerar alla); varje adress blir en bricka med en roll: Godkännare (godkänner eller begär ändringar), Kan kommentera (endast pins och anteckningar) eller FYI (ser bara). Personer du tidigare skickat den här kundens korrektur till erbjuds under rutan. Lägg till CC eller BCC öppnar två rader till. CC-mottagare får en egen kopia och länk, kan kommentera, och alla ser att de är med. BCC-mottagare får en egen kopia att titta på, och ingen annan ser att de fått den, varken i e-posten eller på korrektursidan. Varje person får en egen privat länk, så varje svar har ett namn kopplat till sig.

E-postet: Mall fyller i ämnesraden och meddelandet. Tre medföljer varje konto (Första korrektur, Ny version, Behövs idag). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}och {due} ersätts med de riktiga orden. Redigera vad du vill och sedan Spara som mall (ge den ett namn) för att använda den igen; en mall med samma namn ersätts. Ämne är e-postets ämnesrad. Meddelande till kund visas i e-postet och överst på korrekturssidan, signerat med ditt butiksnamn; e-postet hälsar redan och har knappen Granska korrekturet. Lägg till video (under meddelandet) lägger en länk till en av dina Screen Recorder-videor i meddelandet; e-postet visar videons bild med Se videon under ditt meddelande.

Filer att bifoga: de filer som den här versionen skapade och som är värda att skicka (den tryckklara PDF:en, korrekturfilen PDF, FPO-filen, en klippkant, vikningslinjer, en mall) är kryssrutor; ikryssade filer kopieras till korrekturet. Ladda upp en fil lägger till en egen (PDF, bild, ZIP, Word eller text, upp till 4 MB var, upp till 10 per korrektur). Ta bort tar bort en. Din kund laddar ner dem från e-postmeddelandet och från Filer från din butik på sin sida. Den tryckklara filen skickas till din kund först när du kryssar i den.

Så godkänner de: Godkänd när någon godkännare säger ja, eller när alla godkännare säger ja. Be om deras skrivna namn för att godkänna är påslaget som standard; stäng av det så signerar namnet på deras länk i stället. Varje godkännande kräver också rutan som säger att de godkänner exakt som visat. Svara senast sätter ett datum som visas i e-postmeddelandet och på sidan; Påminn dem automatiskt skickar en påminnelse till godkännare som inte svarat, en dag före och en på dagen (det kräver att datum och e-post är inställda).

Förhandsgranskning, till höger (eller fliken Förhandsgranska på en telefon), visar exakt det e-postmeddelande den första personen på Till-raden får, med ämnesraden, byggt från samma mall som skickas, och det uppdateras medan du skriver. Förhandsgranska korrektursidan öppnar din kunds sida för den versionen i en ny flik, med en rad som säger att det är en förhandsgranskning; inget där kan publiceras.

Längst ner: en sammanfattning (hur många på Till, Kopia och Blindkopia, och hur många filer), Kopiera länk och Skicka. Kopiera länk skapar länkarna utan att e-posta någon och kopierar den första; utan någon på Till-raden skapas en länk för kunden. Skicka sparar allt och e-postar varje person (eller, så länge e-post inte är inställd, sparar det och visar länkarna att kopiera). Oavsett väg flyttas jobbet till Väntar på kund, och klarskärmen listar varje person med Kopiera länk för deras egen länk.

Varje "?" bredvid ett fält öppnar en kort förklaring; tryck igen, tryck på Escape eller tryck någon annanstans för att stänga den.

Printer’s Helper använder ditt kontos tokens, samma tokens som alla aiKit AI-verktyg använder. Det finns ingen separat månatlig jobbgräns. Varje jobb använder tokens för det AI-arbete det gör. Ändringarna du begär på ett jobb ingår i det jobbet, inom reglerna under Vad räknas som ett jobb nedan. Raden på tryckeriets instrumentpanel, längst ner i Printer’s Helper och på Alla jobb, säger Använder dina tokens, visar hur många som finns kvar och blir gul när ungefär en femtedel återstår.

När tokens börjar ta slut, tryck på Hämta fler på raden. Det öppnar Tokens och användning (/home/usage), där Hämta fler tokens lägger till fler på ditt konto. Dina tokens förnyas varje månad på kontots förnyelsedag, som visas på sidan. Din logotyp på varje korrektur är aktiv för alla konton: se Butiksprofil ovan.

Ett jobb är ett tryckarbete för en produkt, med de ändringar du begär på det.

Ny grafik är ett nytt jobb. Om du lägger till en fil i ett jobb som inte är en ny version av dess grafik (en annan fil eller en annan sidstorlek), frågar Printer’s Helper: Det här ser ut som ett nytt jobb. Starta det som ett nytt jobb? Starta nytt jobb (standard) öppnar det som ett eget jobb med din fil och ditt meddelande; Det är en revidering av detta behåller det i det här jobbet, och svaret noteras på jobbet.

En annan produkt eller storlek är ett nytt jobb, och du tillfrågas på samma sätt.

Varje jobb innehåller 5 ändringar. Under Be om en ändring visar en rad hur många som finns kvar (3 av 5 ändringar kvar i det här jobbet). En version som kommer tillbaka som Inte klar än räknas inte, och inte heller en rättning som assistenten gör av egen fri vilja. Innan en ändring efter den femte får du först besked (Ingår ändringar i det här jobbet används): Fortsätt startar ett nytt jobb för samma trycksak, med 5 nya ändringar; Inte nu lämnar jobbet som det är. Varje ändring använder ditt kontos tokens; tar de slut hålls nästa ändring med en tydlig notis och ingenting används.

Ett jobb stängs 30 dagar efter sin första version. En ändring efter det öppnar det igen som ett nytt jobb, och du får besked först.

Om assistenten ser att en begäran gäller en annan trycksak (ett annat företag, annan text eller en annan produkt), frågar den i jobbet: Starta nytt jobb öppnar det som ett nytt jobb; Det är en revidering av detta behåller det, och svaret noteras. När ett nytt jobb startar av någon av dessa orsaker visar en kort rad i konversationen det.

Filer lagras i aiKits förtryckssystem och sparas i ett år; jobbets historik, anteckningar och dina kunders svar stannar kvar i jobbet. Kundens ursprungliga uppladdning tas bort när den första versionen finns (logotyper sparas så att en anteckningsblock eller ett formulär kan återskapas). Nedladdningar och bilder öppnas endast för ditt inloggade konto, via kortlivade länkar. aiKit kontaktar, marknadsför inte till och offererar aldrig till dina kunder.