aiKit Hub: โครงการ บอร์ด และลูกค้า รวมอยู่ในที่เดียวอย่างเป็นระเบียบ

เปิด คลังเครื่องมือ ในแถบด้านข้างแล้วเลือก aiKit Hub หรือไปที่ aikit.ai/tools/hub โดยตรง ปักหมุดไว้ที่ Dock เพื่อให้แตะเปิดได้ทันที ผลลัพธ์จาก Hub ยังแสดงในช่องค้นหาด้านบนของทุกหน้า aiKit ด้วย

แถบด้านบนของ Hub ประกอบด้วย โครงการ (หน้าหลักของ Hub ซึ่งใช้คำที่ Hub ของคุณใช้ อาจแสดงเป็น งาน, ลูกค้า หรือ คำสั่งซื้อ), บอร์ด (บอร์ดของฉัน ด้านล่าง), วันของฉัน, Hey!, แชท (ห้องทีมและการแจ้งเตือน), กิจกรรม, ปฏิทิน, ไฟล์, ตารางงาน, รายงาน, ผู้คน และ การตั้งค่า พร้อมช่องค้นหา (กด / เพื่อไปที่ช่องนี้), จับภาพ และ โครงการใหม่ ทุกหน้า ตัวกรอง และรายการที่เปิดอยู่มีที่อยู่ของตัวเอง จึงบันทึกไว้, แชร์ให้ผู้ที่อยู่ในโครงการ หรือเปิดในแท็บใหม่ได้

บอร์ดคืองานหนึ่งชิ้นในรูปแบบรายการการ์ดที่ลากจากซ้ายไปขวา เช่น ต้องทำ → กำลังทำ → เสร็จแล้ว ส่วนโครงการคือพื้นที่ใหญ่สำหรับงาน สามารถมีหลายบอร์ด รวมถึงแชท ตารางเวลา รายการงานที่ต้องทำ การเช็กอิน การติดตามเวลา ลูกค้าและแขก และผู้ช่วย AI (สรุปให้ฟัง, สรุปบอร์ดนี้, ร่างด้วย AI, สรุปประจำเช้า)

ในแพ็กเกจฟรี Hub จะเริ่มด้วยบอร์ด แท็บแรกคือ Boards และหน้าแรกคือ My boards โดยแต่ละบอร์ดจะแสดงเป็นการ์ดหนึ่งใบ พร้อมพื้นหลัง ชื่อ และจำนวนการ์ดที่ยังเปิดอยู่ กดที่การ์ดเพื่อเปิดบอร์ด แต่ละบอร์ดมีสามแท็บที่ด้านบน ได้แก่ Board (รายการและการ์ด พร้อมหน้าต่างการ์ดเต็มรูปแบบ: เช็กลิสต์ วันที่ ป้ายกำกับ ความคิดเห็นพร้อมการตอบกลับ ไฟล์ และ Urgent), Messages (Message Board พร้อมไฟล์ในโพสต์) และ Files (ทุกไฟล์ที่แนบไว้บนบอร์ดนั้น) แพ็กเกจฟรีมี 3 บอร์ด ทั้งที่ใช้งานอยู่และที่เก็บถาวรรวมกัน การ์ด New board จะบอกว่าเหลืออีกกี่บอร์ด และเมื่อใช้ครบ 3 บอร์ดแล้ว การ์ดจะแสดงว่า All 3 free boards in use พร้อมแสดงสิ่งที่โปรเจกต์เพิ่มให้

New board ในแพ็กเกจฟรีจะถามชื่อก่อน จากนั้นให้เลือกเทมเพลต (Print job และอื่นๆ) หรือบอร์ดเปล่าที่มีพื้นหลังและรายการเริ่มต้น ในบอร์ดฟรี เมนู → Archive this board และ Delete board จะมีผลกับทั้งบอร์ด และมี Undo ให้ยกเลิกได้

Turn into a project (อยู่ท้ายสุดของแท็บบอร์ด หรือไอคอนเลเยอร์บนโทรศัพท์) จะแสดงสิ่งที่โปรเจกต์เพิ่มให้ ได้แก่ Chat with your team, Schedule และปฏิทิน, ลูกค้าและแขก, ผู้ช่วย AI, บอร์ดเพิ่มเติมในที่เดียว และ Check-ins การติดตามเวลา และรายงาน โปรเจกต์มาพร้อมแพ็กเกจ Starter ขึ้นไป เจ้าของสามารถอัปเกรดได้จาก Settings → Plan & storage และไม่มีอะไรบนบอร์ดของคุณเปลี่ยนแปลงหรือย้ายที่ หากคุณเปิดเครื่องมือโปรเจกต์ในแพ็กเกจฟรี (เช่น ลิงก์ไปยัง Chat) หน้าจอจะอธิบายว่าเครื่องมือนั้นทำอะไร และแจ้งว่ารวมอยู่ในโปรเจกต์ พร้อมปุ่ม Back to my boards เซิร์ฟเวอร์ของ Hub จะปฏิเสธเครื่องมือเหล่านั้นในแพ็กเกจฟรีพร้อมข้อความเดียวกันนี้ เพื่อไม่ให้มีฟีเจอร์ที่ใช้ได้แค่ครึ่งเดียว

แพ็กเกจแบบชำระเงินและ Hub ของทีม aiKit ทำงานเหมือนเดิมทุกประการ หน้าแรกจะแสดงโปรเจกต์ และแต่ละโปรเจกต์มีเครื่องมือครบทุกอย่าง

กด New project ตั้งชื่อและคำอธิบายสั้นๆ จากนั้นเริ่มจากโปรเจกต์เปล่าหรือจากเทมเพลต ได้แก่ Print job (การพิมพ์ออเดอร์ของลูกค้า), Design job (การออกแบบสิ่งใหม่ เช่น คู่มือหรือใบปลิว: บรีฟ ร่างแรก การตรวจทาน ไฟล์สุดท้าย), Website build, New client onboarding, Event, Marketing campaign และ Hiring เทมเพลตจะมาพร้อมรายการ คอลัมน์ และงานเริ่มต้น โดยกำหนดวันครบกำหนดนับจากวันนี้ ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน คุณยังสามารถบันทึกโปรเจกต์ใดก็ได้เป็นเทมเพลตของคุณเองได้ (Project settings → Template)

Who's on it อยู่ใต้ชื่อ ทั้งในหน้า New project และ New board: ทุกคนใน Hub ของคุณจะเป็นชิปที่แตะเพื่อเพิ่มได้ (แตะอีกครั้งเพื่อเอาออก) My usual people จะเพิ่มคนที่คุณทำงานร่วมกันบ่อยที่สุด และ Everyone on my team จะเพิ่มทีมทั้งหมดของคุณ มีเพียงคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะเห็นโปรเจกต์หรือบอร์ดและได้รับการอัปเดต เปลี่ยนภายหลังได้ที่แท็บ People ยังไม่มีคนใหม่ใช่ไหม พิมพ์อีเมลของเขาแล้วกด Add (ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน ให้เลือก On our team หรือ From another company ด้วย) ติ๊ก Email them the invite now เพื่อส่งคำเชิญทันทีที่เริ่ม หรือยกเลิกการติ๊กเพื่อคัดลอกลิงก์ของเขาจากแท็บ People แทน

หากต้องการทำงานกับลูกค้า ให้เลือกลูกค้าในช่อง Client (ลูกค้า aiKit ของคุณ) หรือติ๊ก Work with a client on this project Hub ใหม่จะแสดงพื้นที่โปรเจกต์อยู่แล้ว พร้อม Start your first project และมีสามทางเริ่มต้น ได้แก่ New project, Start from a template หรือ Import from Basecamp หรือ Trello

หน้าแรกจะเปิดมาที่โปรเจกต์ของคุณ การ์ดโปรเจกต์แต่ละใบมีเมนู ⋯: Rename, Move earlier, Move later และ Delete… (เจ้าของ ผู้ดูแล หรือผู้ที่เริ่มโปรเจกต์) ซึ่งจะถามยืนยันครั้งเดียว แล้วมี Undo ให้ยกเลิก โปรเจกต์ที่ถูกลบจะรออยู่ใน Trash 30 วัน ลากการ์ดเพื่อเปลี่ยนลำดับสำหรับทั้งทีม (บนโทรศัพท์ กดค้างสักครู่ก่อน; ใช้คีย์บอร์ดให้กด Alt และปุ่มลูกศร) ลำดับจะคงอยู่ในแท็บ Active เมื่อไม่มีการกรอง และโปรเจกต์ที่ติดดาวจะยังคงดาวไว้โดยไม่กระโดดไปที่อื่น เหนือการ์ดเหล่านี้ ทีมของคุณจะได้ Catch me up on everything: กดครั้งเดียว AI จะอ่านทุกโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งคุณเปิดได้ โดยแนบงาน aiKit ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโปรเจกต์ (ใบเสนอราคา การตรวจสอบ งาน และสถานะ) แล้วเขียนสรุปสั้นๆ: สิ่งแรกที่ควรทำ จากนั้นงานเร่งด่วนและงานที่เลยกำหนด ออเดอร์และการตอบกลับใหม่ และสิ่งที่กำลังจะมาในสัปดาห์นี้ แยกตามโปรเจกต์ มันใช้โทเคนเพียงเล็กน้อย อ่านเฉพาะสิ่งที่คุณมองเห็น และมีปุ่มไทย์อัพหรือดาวน์อยู่ด้านล่าง แถบด้านบนของพื้นที่นี้มีแท็บ Active, Archived, Templates (เมื่อมี) และสำหรับเจ้าของและผู้ดูแลคือ Trash แต่ละแท็บแสดงจำนวนที่เก็บไว้ ด้านล่างมีช่องค้นหา (ตามชื่อหรือลูกค้า) และตัวกรองสามแบบ: Client (ทั้งหมด, มีลูกค้า, ไม่มีลูกค้า หรือลูกค้าหนึ่งรายตามชื่อ), Status (มีงานเลยกำหนด, ครบกำหนดในสัปดาห์นี้, อยู่ในแผน, ทำงานครบทุกอย่างแล้ว, ยังไม่มีงาน) และ Person (ทุกคน, ฉัน หรือคนหนึ่งคน) ตัวกรองทุกตัวเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่หน้าเว็บ ดังนั้นมุมมองที่กรองแล้วสามารถบุ๊กมาร์กหรือแชร์ได้ แถบสีน้ำเงิน Showing จะระบุสิ่งที่กรองอยู่ พร้อม Show all เพื่อล้าง Cards หรือ List สลับระหว่างการ์ดกับตารางกะทัดรัด (ตัวเลือกของคุณจะถูกจดจำไว้บนอุปกรณ์นี้)

การ์ดแต่ละใบจะแสดงสีของโปรเจกต์ ชื่อ จำนวน "new" (กิจกรรมของคนอื่นตั้งแต่คุณเปิดครั้งล่าสุด กดเพื่อดูกิจกรรมนั้น) ดาว ลูกค้า (หรือ Shared with a client หรือ Team only) สถานะเป็นข้อความ (เช่น 2 overdue, On track หรือ All done) เวลาที่ทำงานล่าสุด แถบความคืบหน้า (งานที่เสร็จเทียบกับงานทั้งหมด) คนที่อยู่ในโปรเจกต์ และตัวเลขที่กดได้: ของคุณ, เปิดอยู่ และเลยกำหนด โปรเจกต์ที่ติดดาวจะแสดงก่อนเสมอ ตามด้วยโปรเจกต์ที่ทำงานล่าสุด การ์ดที่เก็บถาวรจะมีขอบบนเป็นลาย และมีปุ่ม Bring back

ใต้โปรเจกต์: My Day (สิ่งที่ครบกำหนด), Inbox ของคุณ, Bring your work over (การนำเข้า) และสำหรับเจ้าของ แถบการใช้งาน Hub ได้แก่ โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่, People, Client & guest seats และ Storage พร้อมชื่อแพ็กเกจ ตัวเลขเหล่านี้นับเฉพาะ Hub ไม่รวมเว็บไซต์และลูกค้าในแถบด้านข้าง ขีดจำกัดที่ไม่มีตัวเลขคงที่จะแสดงเป็นข้อความธรรมดา (เช่น 1 person) แทนที่จะเป็นแถบ การกดแถบนี้จะเปิด Settings

หน้าของโปรเจกต์จะมีแถบแท็บอยู่ใต้ส่วนหัว เพื่อให้เข้าถึงทุกส่วนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากที่ไหนก็ได้ในโปรเจกต์ ได้แก่ ภาพรวม, เครื่องมือแต่ละตัวที่เปิดใช้งานอยู่ (กระดานข้อความ, บอร์ด, งานที่ต้องทำ, ตารางนัดหมาย, เอกสารและไฟล์, แคมป์ไฟ, การเช็คอินและอื่น ๆ โดยใช้ชื่อที่คุณตั้งไว้), กิจกรรม และผู้คน ภาพรวมจะแสดงการ์ดหนึ่งใบต่อเครื่องมือหนึ่งตัว พร้อมสิ่งใหม่ ๆ ภายในและกิจกรรมล่าสุด และ (สำหรับทีมของคุณ) ผู้ช่วย AI ได้แก่ กล่องถามคำถามเกี่ยวกับโปรเจกต์ด้วยภาษาธรรมดา (เช่น ใครค้างอยู่บ้าง, อะไรต้องส่งภายในวันศุกร์, ร่างอัปเดตให้ลูกค้า), สรุปสัปดาห์นี้ และสิ่งที่มีความเสี่ยง วันที่ในคำตอบจะมีวันในสัปดาห์ที่ถูกต้อง ที่ส่วนหัว ดาวใช้บุ๊กมาร์กโปรเจกต์ ปุ่มคนแสดงว่าใครอยู่ในโปรเจกต์บ้าง ปุ่มดาวน์โหลดใช้ส่งออกโปรเจกต์ และรูปเฟืองเปิดการตั้งค่า ในโปรเจกต์ของลูกค้า ทีมของคุณยังมีปุ่มดูแบบลูกค้า ซึ่งแสดงโปรเจกต์เหมือนที่ลูกค้าเห็นทุกประการ

สร้างรายการ แล้วดูในรูปแบบที่ต้องการด้วยปุ่มด้านบน ได้แก่ รายการ, บอร์ด, ตาราง, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์ และแดชบอร์ด มุมมองที่คุณเลือกจะถูกจำไว้สำหรับรายการนั้น บอร์ดจะแสดงคอลัมน์ที่คุณตั้งชื่อเอง (ค่าเริ่มต้นคือ ต้องทำ, กำลังทำ, เสร็จแล้ว) ลากการ์ดไปวางระหว่างคอลัมน์ได้ หรือใช้เมนูย้ายไปที่บนการ์ดใบใดก็ได้หากคุณต้องการใช้คีย์บอร์ด การ์ดในคอลัมนเสร็จแล้วจะนับเป็นทำเสร็จแล้ว และการทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จจะย้ายงานไปยังคอลัมน์นั้น การทำให้เป็นบอร์ด (อยู่ถัดจากการตั้งค่ารายการ) จะย้ายรายการไปยังแท็บบอร์ดพร้อมทุกอย่างในนั้น เพื่อใช้หน้าจอบอร์ดแบบเต็มที่อธิบายไว้ด้านล่าง

เปิดงานใดก็ได้เพื่อกำหนดผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มและวันครบกำหนด การทำซ้ำ (ทุกวัน, วันธรรมดา, รายสัปดาห์, ทุกสองสัปดาห์, รายเดือน, ทุกสามเดือน หรือรายปี โดยการทำเครื่องหมายว่าเสร็จจะสร้างงานถัดไป) ป้ายกำกับ ฟิลด์กำหนดเอง ขั้นตอน (แต่ละขั้นมีผู้รับผิดชอบและวันที่ของตัวเอง) และรอ (งานอื่นที่ต้องเสร็จก่อน) เพิ่มไฟล์ ตั้งรูปเป็นปกการ์ด โหวต (เมื่อเปิดการโหวตสำหรับรายการ) บันทึกเวลา ขออนุมัติ ติดตาม ปักหมุด หรือบันทึกเป็นเทมเพลตการ์ด ความคิดเห็นพร้อมการแท็กด้วย @ จะอยู่ด้านล่าง

วางหลายบรรทัดลงในกล่องเพิ่มเพื่อเพิ่มงานหลายรายการพร้อมกัน เมนูตัวกรองและตัวเลขจะแสดง มอบหมายให้ฉัน, เลยกำหนด, ครบกำหนดใน 7 วัน, ไม่มีวันครบกำหนด, ยังไม่มอบหมายใคร, พักไว้, เสร็จแล้ว, บุคคล หรือป้ายกำกับ แถบสีน้ำเงินจะบอกว่ากำลังแสดงอะไรอยู่พร้อมลิงก์แสดงทั้งหมด งานที่คุณเพิ่มขณะเปิดตัวกรองจะยังคงแสดงอยู่แม้จะไม่ตรงกับตัวกรอง (เช่น งานใหม่ที่ไม่มีวันที่ภายใต้เลยกำหนด) และแถบจะแจ้งให้ทราบ การตั้งค่ารายการช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนสี และจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ ตั้งป้ายกำกับและฟิลด์กำหนดเอง (ข้อความ, ตัวเลข, วันที่, รายการแบบเลื่อนลง, ช่องทำเครื่องหมาย) และเปิดการเก่าของการ์ด (การ์ดที่ไม่มีการแตะต้องจะค่อย ๆ จางลง) และการโหวต การติดตามบนแผนภูมิเนินเขาจะวางรายการนี้บนเนินของโปรเจกต์

กฎช่วยจัดการงานซ้ำซากโดยเขียนเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา เลือกว่าเมื่อไหร่ (การ์ดย้ายไปยังคอลัมน์, งานถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จ, มีการเพิ่มงาน, ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ, หลักฐานได้รับการอนุมัติ หรือหลักฐานได้รับคำขอแก้ไข) จากนั้นเลือกหนึ่งขั้นตอนขึ้นไป ได้แก่ ย้ายงาน, ทำเครื่องหมายว่าเสร็จ, มอบหมายให้ใครบางคน, เพิ่มป้ายกำกับ, แจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้อง, ทุกคนที่ติดตามงาน หรือลูกค้า, ตั้งวันครบกำหนดอีกกี่วันข้างหน้า หรือแสดงงานให้ลูกค้าเห็น กฎจะอ่านกลับให้คุณเป็นประโยคก่อนที่คุณจะบันทึก กฎจะไม่กระตุ้นกฎอื่น จึงไม่มีการวนซ้ำ และไม่มีขีดจำกัดรายเดือนต่อการทำงานของกฎ

ปุ่มคือขั้นตอนเดิมที่เรียกใช้เมื่อต้องการ ตั้งชื่อปุ่ม (เช่น พร้อมรับของ) แล้วปุ่มนั้นจะแสดงในแผงของทุกการ์ดในรายการนั้น

ทุกโปรเจกต์มีแท็บบอร์ด และโปรเจกต์หนึ่งสามารถมีบอร์ดได้มากเท่าที่ต้องการ บอร์ดจะวางเรียงกันเป็นไทล์รูปภาพ (สองไทล์ต่อแถวบนโทรศัพท์) ลากไทล์เพื่อเปลี่ยนลำดับสำหรับทุกคนในโปรเจกต์ (กดค้างก่อนบนโทรศัพท์ หรือใช้ Alt และปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ด) แต่ละไทล์มีเมนู ⋯ ได้แก่ เปลี่ยนชื่อ, ย้ายขึ้น, ย้ายลง และลบ… ซึ่งจะถามหนึ่งครั้งและมีปุ่มเลิกทำทันทีหลังจากนั้น (บอร์ดที่ลบแล้วจะกู้คืนไม่ได้เมื่อปุ่มเลิกทำหายไป หากต้องการเก็บไว้ให้ใช้ เมนู → เก็บถาวรบอร์ดนี้) ที่ด้านบนของทุกบอร์ดมีกล่องใหญ่ เกี่ยวกับบอร์ดนี้ สำหรับรายละเอียด เช่น ลูกค้าหรืองาน สิ่งที่กำลังผลิต ขนาดและจำนวน กำหนดส่ง และลิงก์ คลิกเพื่อเขียน หรือกดร่างจากการ์ดเพื่อให้ AI เขียนฉบับแรกที่คุณแก้ไขและบันทึกได้ ภาพรวมของโปรเจกต์มีกล่องเดียวกันคือ เกี่ยวกับโปรเจกต์นี้ พร้อมร่างจากโปรเจกต์ แท็บจะแสดงแต่ละบอร์ดเป็นไทล์ในสีพื้นหลังหรือรูปภาพ พร้อมชื่อ จำนวนรายการและการ์ดที่ยังเปิดอยู่ และในโปรเจกต์ของลูกค้า จะบอกว่าลูกค้าเห็นบอร์ดนี้หรือไม่ ดาวบนไทล์จะจัดบอร์ดนั้นไว้ก่อน (ทั้งในที่นี้และในบอร์ดของฉัน) ใต้ไทล์ “3 เลยกำหนด” หรือ “2 รอคุณ” เป็นลิงก์ที่แต่ละอันจะเปิดบอร์ดพร้อมตัวกรองเฉพาะการ์ดเหล่านั้น บอร์ดใหม่เริ่มจาก จากเทมเพลต: เลือก งานพิมพ์, งานป้าย, สร้างเว็บไซต์, งานอีเวนต์ หรือเปิดร้านอาหาร (หรือเทมเพลตที่ทีมของคุณบันทึกไว้ มีเครื่องหมาย ของคุณ) ดูรายการตามลำดับ แล้วกด ใช้ เทมเพลตจะนำรายการ ป้ายกำกับที่ตั้งชื่อ เทมเพลตการ์ดพร้อมเช็คลิสต์ กฎ และตำแหน่งที่คำขอใหม่จะไปอยู่มาด้วย แต่จะไม่เพิ่มลูกค้าหรืองานที่สร้างขึ้นเอง บอร์della เปล่า จะขอชื่อ พื้นหลัง และรายการที่จะเริ่มต้นด้วย พื้นหลัง: สีอ่อน, สีสด, Living (ช่องสีหกช่องที่เคลื่อนไหวช้า ๆ และจะหยุดนิ่งหากอุปกรณ์ขอให้ลดการเคลื่อนไหว), ศิลปะ Infinity, รูปภาพ หรือ รูปของคุณเอง (อัปโหลดได้ทันที และจะอัปโหลดทันทีที่สร้างบอร์ด ส่วน เมนู → พื้นหลัง ใช้เปลี่ยนภายหลังได้) รายการเริ่มต้น: ต้องทำ · กำลังทำ · เสร็จแล้ว, ขั้นตอนงาน (ใหม่ · เสนอราคาแล้ว · อนุมัติแล้ว · กำลังผลิต · ส่งมอบแล้ว) หรือขั้นตอนเนื้อหา (ไอเดีย · กำลังเขียน · ตรวจทาน · เผยแพร่แล้ว) บอร์ดที่เก็บถาวรจะรออยู่ภายใต้ บอร์ดที่เก็บถาวร ที่ด้านล่างของแท็บ

บนบอร์ด รายการจะวางเรียงกันในแนวนอน และแต่ละการ์ดจะแสดงรูปปก ป้ายกำกับ (แต่ละอันมีชื่อกำกับ จึงไม่ใช้สีเป็นเครื่องบอกอย่างเดียว) หัวข้อ และเครื่องหมายเล็ก ๆ ได้แก่ Done วันครบกำหนด (จะขึ้นคำว่า Overdue เป็นตัวอักษรเมื่อเลยกำหนด) สถานะของงาน aiKit ที่เชื่อมกับการ์ด (เช่น Accepted หรือ Customer approved แสดงเป็นสีเขียวเมื่อเป็นข่าวดี กดแล้วจะเปิดใบเสนอราคาหรืองานนั้น) บันทึก ความคืบหน้าของเช็กลิสต์ (3/5) ความคิดเห็น ไฟล์แนบ Clients see this และผู้ที่เกี่ยวข้อง เพิ่มการ์ดได้ที่ด้านล่างของทุกรายการ (กด Enter เพื่อเพิ่มและเปิดช่องไว้สำหรับการ์ดถัดไป หรือวางหลายบรรทัดเพื่อเพิ่มหลายการ์ด) เมื่อบอร์ดมีเทมเพลตการ์ด เมนู From a card template… ใต้ช่องจะเพิ่มสำเนาของเทมเพลตหนึ่งรายการ (หัวข้อ บันทึก ป้ายกำกับ ผู้เกี่ยวข้อง และเช็กลิสต์) เข้าสู่รายการนั้น Add another list จะอยู่หลังรายการสุดท้าย

ลากการ์ดขึ้นหรือลงในรายการเดียวกัน หรือไปยังอีกรายการได้ ตำแหน่งที่การ์ดจะไปลงจะมีกรอบเมื่อคุณกำลังลาก และกด Escape เพื่อยกเลิก ลากรายการโดยจับที่แถบชื่อเพื่อจัดลำดับรายการใหม่ บนโทรศัพท์ ให้กดค้างที่การ์ด (หรือแถบชื่อรายการ) สักครู่ แล้วจึงลาก การปัดเร็วจะเลื่อนบอร์ดตามปกติ การ์ดทุกใบยังมีปุ่ม Move… (จุดสามจุด หรือกด M บนการ์ดที่คุณเลือกด้วยแท็บ) ที่ให้คุณเลือกบอร์ด รายการ และตำแหน่งจากเมนู ซึ่งสะดวกกว่าบนหน้าจอเล็กหรือเมื่อใช้คีย์บอร์ด และเป็นวิธีส่งการ์ดไปยังบอร์ดอื่นในโปรเจกต์เดียวกัน เมนูของแต่ละรายการ (จุดสามจุดข้างชื่อ) มี Add a card, Rename list, Move left, Move right, Move to a position…, Cards here count as done, สี และ Archive this list

ผู้คนสองคนสามารถทำงานบนบอร์ดเดียวกันพร้อมกันได้ การย้ายการ์ดจะเปลี่ยนเฉพาะการ์ดนั้น ดังนั้นหากสองคนย้ายการ์ดคนละใบ ทั้งสองการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก หากการ์ดสองใบถูกวางลงในตำแหน่งเดียวกันพร้อมกันในเวลาเดียวกัน ทั้งสองใบจะคงอยู่และรายการจะถูกจัดลำดับหมายเลขใหม่โดยไม่แจ้งเตือน การเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ จัดลำดับ หรือเก็บรายการเข้าคลัง จะใช้กับบอร์ดตามสถานะในขณะนั้น ดังนั้นหากสองคนเพิ่มรายการพร้อมกัน ทั้งสองรายการจะยังคงอยู่ บอร์ดจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นให้อัตโนมัติ (ประมาณทุก 20 วินาที และทันทีที่คุณกลับมายังแท็บนี้)

เปิดการ์ดโดยคลิกที่การ์ดหรือเปิดลิงก์ของการ์ด การ์ดจะเปิดในหน้าต่างขนาดใหญ่กลางหน้าจอ เหมือน Trello ด้านบนสุดมี: รูปปกของการ์ด (รูปแรกของการ์ด ปุ่ม Make cover หรือ Remove cover ภายใต้ Attachments จะเปลี่ยนรูปปก) รายการที่การ์ดอยู่ในรูปแบบเมนูที่เปลี่ยนได้ บอร์ดที่การ์ดอยู่ Copy link และ Close (หรือ Escape) ถัดลงมามีปุ่มกลม Done และหัวข้อ (คลิกเพื่อเปลี่ยนชื่อ) แถวปุ่มสำหรับเพิ่มสิ่งต่าง ๆ ได้ในคลิกเดียว ได้แก่ Members, Labels, Dates (ไปยังวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด), Checklist, Attachment (เปิดตัวเลือกไฟล์) และ Mark urgent ด้านล่างนั้น Members, Labels และ Dates แสดงสิ่งที่ตั้งไว้แล้ว พร้อมเครื่องหมาย + เพื่อเปลี่ยน การ์ดที่เสร็จแล้วจะแสดงคำว่า Done พร้อมวันและผู้ที่ทำเสร็จ Description ใช้เก็บรายละเอียดงาน เช่น สิ่งที่ต้องทำ ขนาด จำนวน ที่อยู่จัดส่ง และสิ่งที่ลูกค้าพูด คำอธิบายที่ยาวจะย่อหลังไม่กี่บรรทัดพร้อม Show more และ Show less การกด Edit หรือดับเบิลคลิกจะแก้ไขได้ เช็กลิสต์มีชื่อของตัวเอง (กด Add a checklist แล้วเพิ่มรายการ) แต่ละรายการแสดงแถบความคืบหน้าและ “2 of 5” และคุณขีดฆ่ารายการเมื่องานเสร็จ ไฟล์แนบจะแสดงรูปแต่ละรูปเป็นภาพย่อพร้อมชื่อ ขนาด วันที่เพิ่ม และป้าย Cover ใบเสนอราคา การพิสูจน์งาน และงานที่เชื่อมกับ aiKit จะถูกลิงก์ไว้ที่นี่ More (อยู่ใต้ไฟล์แนบ) มีส่วนที่เหลือ: Reminder (ค่าเริ่มต้นคือ 1 วันก่อนกำหนด; On the due date, 2 days before, 1 week before หรือ No reminder), repeat, บอร์ดและรายการ, custom fields, ผู้ที่มองเห็น, votes, Waiting on, เวลา และ approvals ด้านล่างสุดมี Watch, Bookmark, Move…, Archive, Save as card template และ Delete ทางด้านขวาคือ Comments และ activity: Write a comment จะเปิดช่องพิมพ์ (พิมพ์ @ เพื่อกล่าวถึงใครสักคน แนบไฟล์ได้ กด Ctrl หรือ ⌘ + Enter เพื่อโพสต์) ความคิดเห็นเรียงจากใหม่ไปเก่า และทุกความคิดเห็นมี Reply เพื่อให้บทสนทนาเรื่องหนึ่งอยู่รวมกันภายใต้ความคิดเห็นนั้น Show details จะแสดงกิจกรรมของการ์ดปนมา (ใครย้าย ทำเครื่องหมายเสร็จ หรือเก็บเข้าคลัง) การ์ดทุกใบมีที่อยู่ของตัวเองซึ่งลงท้ายด้วย ?card= และรหัสการ์ด ดังนั้นลิงก์ของการ์ดจะเปิดการ์ดซ้อนบนบอร์ด แม้หลังรีเฟรชแล้ว หากการ์ดถูกลบหรือไม่ได้แชร์กับผู้เปิด บอร์ดจะแจ้งให้ทราบ บนโทรศัพท์ หน้าต่างจะเต็มจอและความคิดเห็นจะอยู่หลังการ์ด

Mark urgent จะใส่แท็ก Urgent สีแดงและขอบสีแดงให้การ์ด และการ์ดเร่งด่วนจะเลื่อนขึ้นไปด้านบนสุดของรายการ (อยู่เหนือลำดับเดิมของบอร์ด) จนกว่าจะเสร็จ Filter → Priority → Urgent only จะแสดงเฉพาะการ์ดเร่งด่วน และที่อยู่จะเก็บค่านี้ไว้ (u:1) เพื่อให้คุณแชร์มุมมองนี้ได้

เหนือบอร์ด: ชื่อบอร์ด (คลิกเพื่อเปลี่ยนชื่อ) ดาว, ลูกค้าเห็นบอร์ดนี้ / เฉพาะทีมเท่านั้น (โปรเจกต์ลูกค้า), มุมมอง (บอร์ด, ตาราง, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์, แดชบอร์ด; การ์ดชุดเดียวกันในทุกมุมมอง), ค้นหาการ์ด, ตัวกรอง, สรุป และเมนู สรุป (เฉพาะทีมของคุณ) จะอ่านทุกลิสต์และการ์ดบนบอร์ด แล้วเขียนโครงร่างสั้น ๆ ได้แก่ การ์ดด่วนและเลยกำหนด สิ่งที่กำลังดำเนินการและใครรับผิดชอบ สิ่งที่เสร็จแล้ว และการ์ดที่ยังไม่มีคนรับผิดชอบ พร้อมปุ่มโหวตขึ้นหรือลงด้านล่าง โดยใช้โทเค็นเพียงเล็กน้อย ตัวกรองเลือกได้ตามป้ายกำกับ สมาชิก (หรือ ไม่มีสมาชิก) และ เลยกำหนด, 7 วันถัดไป, ไม่มีวันครบกำหนด หรือ เสร็จแล้ว จากนั้นแถบจะแสดงสิ่งที่กำลังแสดงอยู่ (“Rush, Dana: 4 จาก 19 การ์ด”) พร้อมปุ่มแสดงทั้งหมด การ์ดที่คุณเพิ่มขณะเปิดตัวกรองจะยังคงแสดงอยู่แม้ไม่ตรงกับเงื่อนไข (การ์ดใหม่ยังไม่มีวันที่ ป้ายกำกับ หรือสมาชิก) และแถบจะแจ้งให้ทราบ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนตัวกรอง คำค้นหาและตัวกรองจะอยู่ในที่อยู่หน้าเว็บ ดังนั้นบอร์ดที่กรองแล้วสามารถบุ๊กมาร์กหรือแชร์ได้ เมนูประกอบด้วย งานใหม่จะมาที่นี่, การ์ดย้ายเองอัตโนมัติ, กฎ, เทมเพลตการ์ด (แต่ละชื่อจะเปิดเทมเพลตนั้น), พื้นหลัง (สีอ่อน, สีสด, ภาพวาดศิลปะ Infinity, รูปถ่าย หรือ อัปโหลดรูปของคุณเอง: JPG, PNG, WebP หรือ GIF ขนาดไม่เกิน 12 MB เก็บไว้กับบอร์ดเพื่อให้คนที่เห็นบอร์ดเห็นด้วย ในโหมดมืด สีอ่อนจะแสดงเป็นโทนเข้ม), ป้ายกำกับ (ชื่อ, สี, ลบ, เพิ่มป้ายกำกับ), บันทึกบอร์ดนี้เป็นเทมเพลต, การ์ดและลิสต์ที่เก็บถาวร (นำกลับ หรือ ลบการ์ด), เก็บถาวรบอร์ดนี้ และ ลบบอร์ด (ไปที่ถังขยะ 30 วัน พร้อมยกเลิกการลบ)

นำเข้าจาก Trello (ในแท็บบอร์ด สำหรับทีมของคุณในโปรเจกต์นั้น): ใน Trello เปิดบอร์ด จากนั้นไปที่ เมนู (…) → Print, export and share → Export as JSON แล้วลากไฟล์มาวาง คุณจะเห็นจำนวนการ์ดและความคิดเห็น รวมถึงสมาชิก Trello ที่จับคู่กับคนในระบบนี้ตามชื่อ ผู้ที่ไม่ได้จับคู่จะยังคงใช้ชื่อของตนในความคิดเห็น และการ์ดของพวกเขาจะถูกนำเข้ามาโดยยังไม่มอบหมาย นำเข้าเลย จะสร้างบอร์ดใหม่ในโปรเจกต์เดียวกัน พร้อมลิสต์ การ์ด ป้ายกำกับตามสี Trello, เช็คลิสต์ที่มีชื่อ ความคิดเห็น วันเริ่มต้นและวันครบกำหนด และลิงก์ไฟล์แนบ (Trello ยังคงเก็บไฟล์ไว้) ยกเลิกการนำเข้านี้ ในหน้าต่างเดียวกันเมื่อการนำเข้าเสร็จ จะลบบอร์ดนั้นออก เจ้าของและผู้ดูแลระบบยังสามารถนำเข้าพื้นที่ทำงาน Trello ทั้งหมดและแอปอื่น ๆ ได้จาก การตั้งค่า → นำเข้า

การ์ดสามารถเก็บงาน aiKit ที่เกี่ยวข้องกับมันได้ ในแผงการ์ด ใต้ งาน aiKit ปุ่ม เชื่อมใบเสนอราคา, ใบพิสูจน์, งาน… จะเปิดรายการค้นหาได้ของบันทึกของคุณเอง ได้แก่ ใบเสนอราคา แผ่นใบเสนอราคา ใบพิสูจน์ของลูกค้า งาน prepress การจอง คำขอจากเว็บไซต์ คำขอเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์ กราฟิก เนื้อหาบล็อกหรือสินค้า รีวิว และเว็บไซต์ (รวมถึงงาน gobo และงานทำความสะอาดโลโก้ในบัญชีที่มีเครื่องมือเหล่านั้น) ลิงก์แต่ละรายการจะแสดงสถานะปัจจุบันของบันทึก และเปิดในเครื่องมือของตัวเอง สถานะของลิงก์แรกจะแสดงบนการ์ดในบอร์ดด้วย

เริ่มในเครื่องมือ ในแผงเดียวกัน จะเปิดแท็บใหม่ในเครื่องมือที่คุณเลือก ได้แก่ แผ่นใบเสนอราคาใหม่, งาน prepress ใหม่ (และ งาน gobo ใหม่ หรือ ทำความสะอาดโลโก้ใหม่ หากบัญชีของคุณมี) ทำงานตามปกติ งานแรกประเภทนั้นที่คุณสร้างจะเชื่อมกลับมาที่การ์ดโดยอัตโนมัติ การ์ดจะแสดง กำลังรอ… ใหม่ของคุณ จนกว่าจะถึงตอนนั้น พร้อมปุ่ม ตรวจสอบตอนนี้, เปิดเครื่องมือ และ หยุดรอ การ์ดจะรอ 24 ชั่วโมง เมื่อกลับมาที่แท็บ Hub ระบบจะตรวจสอบเองโดยอัตโนมัติ สร้างใบเสนอราคา ยังคงเริ่มใบเสนอราคาใน Quote Studio สำหรับลูกค้าของโปรเจกต์ และเชื่อมโยงทันที

เมนู → งานใหม่จะมาที่นี่: เมื่อโปรเจกต์มีเว็บไซต์ที่เชื่อมโยง ให้เลือกลิสต์ที่งานใหม่แต่ละประเภทจะกลายเป็นการ์ด ได้แก่ คำขอจากเว็บไซต์ใหม่ (แบบฟอร์มติดต่อและไฟล์), การจองใหม่ และ คำขอใบเสนอราคาใหม่ งานใหม่แต่ละรายการจะกลายเป็นการ์ดพร้อมคำขอที่เชื่อมอยู่ (การ์ดของการจองจะมีกำหนดในวันก่อนวันเข้าใช้บริการ) ปิด จะไม่ทำอะไรกับประเภทนั้น การตั้งค่าของโปรเจกต์สำหรับคำขอจากเว็บไซต์ยังใช้ได้อยู่ การเลือกของบอร์ดจะมีผลเหนือกว่าสำหรับประเภทที่บอร์ดรับไว้

เมนู → การ์ดย้ายเองอัตโนมัติ: เลือกลิสต์ที่การ์ดจะย้ายไปเมื่อใบเสนอราคาที่เชื่อมอยู่ (หรือแผ่นใบเสนอราคา) ได้รับการยอมรับ ใบพิสูจน์ของลูกค้าได้รับการอนุมัติ ใบพิสูจน์ gobo ได้รับการอนุมัติ หรือใบพิสูจน์ prepress ได้รับการอนุมัติ นี่คือกฎทั่วไป จึงแสดงภายใต้ กฎ ด้วย และทำงานกฎอื่น ๆ ของลิสต์นั้นด้วย ตรวจสอบตอนนี้ จะตรวจทันที มิฉะนั้นบอร์ดจะตรวจประมาณทุก 15 นาทีและทุกครั้งที่มีคนในทีมเปิดโปรเจกต์ ผู้ที่ติดตามการ์ดจะได้รับแจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง

ลูกค้าจะไม่เห็นลิงก์ไปยังงาน gobo, งานทำความสะอาดโลโก้, แผ่นใบเสนอราคา, งาน prepress, คำขอจากเว็บไซต์ หรือสิ่งใดที่มีค่าใช้จ่าย การ์ดที่แชร์สามารถแสดงใบเสนอราคาหรือใบพิสูจน์ของลูกค้าได้ โดยมีลิงก์เฉพาะไปยังหน้าใบเสนอราคาหรือใบพิสูจน์ของลูกค้าเท่านั้น

เมนู → กฎ แสดงทุกกฎบนบอร์ดเป็นภาษาอ่านง่าย แต่ละกฎมีสวิตช์ เปิด / พักไว้ และปุ่มลบ หากต้องการเพิ่มกฎ ให้อธิบายด้วยคำของคุณเอง (เช่น “เมื่อการ์ดย้ายไป ส่งมอบแล้ว ให้ทำเครื่องหมายเช็คลิสต์และแจ้งทุกคนที่ติดตามการ์ด”) แล้วกด ตั้งค่าให้ ตัวช่วย AI ของ aiKit จะอ่านประโยคและแสดงกฎที่เข้าใจ โดยใช้เฉพาะลิสต์ ป้ายกำกับ และบุคคลจริงในบอร์ดนี้ บันทึกกฎนี้ จะเพิ่มกฎ ไม่ใช่ทั้งหมด จะทิ้งกฎนั้น หากประโยคระบุลิสต์ ป้ายกำกับ หรือบุคคลที่บอร์ดไม่มี ระบบจะแจ้งให้ทราบแทนการเดา แต่ละครั้งของ ตั้งค่าให้ ใช้หนึ่งครั้งจากจำนวนครั้งรายเดือนของตัวช่วย AI ของ Hub สร้างด้วยเมนู จะเปิดตัวสร้างกฎแบบเต็มแทน

กฎจะเริ่มทำงานเมื่อการ์ดย้ายไปยังลิสต์ ถูกทำเครื่องหมายเสร็จ ถูกเพิ่ม ถึงกำหนดในวันพรุ่งนี้ หรือเมื่อใบเสนอราคาที่เชื่อมอยู่ได้รับการยอมรับ ใบพิสูจน์ได้รับการอนุมัติหรือได้รับคำขอแก้ไข หรือใบพิสูจน์ gobo หรือ prepress ได้รับการอนุมัติ จากนั้นกฎสามารถย้ายการ์ด ทำเครื่องหมายเสร็จ ทำเครื่องหมายเช็คลิสต์ทั้งหมด ตั้งวันครบกำหนดให้อีกกี่วันข้างหน้า เพิ่มป้ายกำกับ มอบหมายบุคคล หรือแจ้งผู้ที่อยู่ในการ์ด ทุกคนที่ติดตามการ์ด บุคคลที่เลือก หรือลูกค้า กฎจะไม่กระตุ้นกันเอง และไม่มีขีดจำกัดรายเดือนสำหรับความถี่ในการทำงาน

การแจ้งเตือนวันครบกำหนดจะส่งไปยังผู้ที่อยู่ในการ์ด ทั้งใน Hey! และทางอีเมลหรือสรุปรายวัน ตามที่แต่ละคนเลือกไว้ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน แต่ละการ์ดเลือกได้ว่าจะแจ้งเมื่อไร (ค่าเริ่มต้นคือก่อนถึงกำหนด 1 วัน เว้นแต่คุณจะเปลี่ยน) การแจ้งเตือนจะไม่ส่งซ้ำสองครั้งในวันเดียวกัน และการ์ดที่เสร็จแล้วหรือเทมเพลตการ์ดจะไม่ส่งการแจ้งเตือน

เมนู → บันทึกบอร์dนี้เป็นเทมเพลต จะเก็บรายการ ป้ายกำกับ กฎ จุดที่คำขอเข้ามา และเทมเพลตการ์ดไว้ (เลือกเก็บการ์ดด้วย จะเพิ่มทุกการ์ดและนับวันครบกำหนดจากวันที่ใช้เทมเพลต) ผู้คน ความคิดเห็น และไฟล์จะไม่ถูกเก็บ เทมเพลตที่บันทึกไว้จะแสดงใต้ บอร์dใหม่ → จากเทมเพลต มีป้ายว่าของคุณ ทุกคนในทีมมองเห็นได้ และมีปุ่มลบอยู่ใต้แต่ละรายการ หากต้องการสร้างเทมเพลตการ์ด ให้เปิดการ์ดแล้วเลือกบันทึกเป็นเทมเพลตการ์ด เทมเพลตจะไม่แสดงบนบอร์ด และจะไปอยู่ที่ เมนู → เทมเพลตการ์ด

บอร์ดที่ด้านบนของ Hub จะเปิด บอร์ดของฉัน ซึ่งแสดงทุกบอร์ดที่คุณเปิดได้ในทุกโปรเจกต์ที่คุณอยู่ มีตัวเลขสามรายการอยู่ด้านบนสุด (การ์ดที่เปิดอยู่ของคุณ เกินกำหนด และครบกำหนดภายใน 7 วัน) แต่ละตัวเลขจะเปิดรายการการ์ดที่ตรงกันเป็นลิสต์ บอร์ดที่ติดดาวจะขึ้นก่อน ตามด้วยเปิดล่าสุด แล้วจึงเป็นบอร์ดทั้งหมดจัดกลุ่มตามโปรเจกต์ (ชื่อโปรเจกต์จะเปิดแท็บบอร์ด) แต่ละกระเบื้องมีดาวของตัวเอง และลิงก์เกินกำหนด ใกล้ถึงกำหนด และของคุณ

กล่องจดหมายใช้สำหรับจดการ์ดที่คุณอยากบันทึกไว้ก่อนที่จะรู้ว่าจะไปอยู่ที่ไหน พิมพ์แล้วกด เพิ่มไปยังกล่องจดหมาย (หรือกด c ที่ไหนก็ได้ใน Hub) มีเพียงคุณที่เห็นกล่องจดหมายของคุณ ย้ายไปบอร์ด จะวางการ์ดไว้ในลิสต์แรกของบอร์ดที่คุณเลือก พร้อมทุกอย่างที่มีอยู่แล้ว

แผนงานแสดงปฏิทินหนึ่งเดือนพร้อมการ์ดที่มีวันทั้งหมดจากทุกบอร์ดที่คุณเปิดได้ (วันครบกำหนด หรือวันเริ่มต้นหากไม่มีวันครบกำหนด) การ์ดที่เลยกำหนดจะแสดงว่าเกินกำหนด และการ์ดที่เสร็จแล้วจะถูกขีดฆ่า เฉพาะการ์ดของฉัน จะกรองให้เหลือเฉพาะของคุณ และ เดือนนี้ เรียงตามลำดับ จะแสดงการ์ดเดียวกันเรียงตามวันที่ (บนโทรศัพท์จะแสดงรายการนี้แทนตาราง) การ์ดทุกใบเปิดในบอร์ดของตัวเอง

การเพิ่มไฟล์ทำงานเหมือนกันทุกที่ใน Hub: กด แนบไฟล์ (หรือ แนบไฟล์เพิ่ม) ลากไฟล์จาก Finder บน Mac หรือ File Explorer บน Windows มาวางในพื้นที่ (พื้นที่จะสว่างขึ้นขณะที่ไฟล์อยู่เหนือพื้นที่ และลากหลายไฟล์พร้อมกันได้) หรือวางภาพหน้าจอด้วย Cmd+V หรือ Ctrl+V (ชื่อไฟล์จะขึ้นต้นด้วย screenshot- และตามด้วยวันที่) ใช้ได้กับ เกี่ยวกับโปรเจกต์ และ เกี่ยวกับบอร์ด ทุกการ์ด (วางตรงไหนก็ได้บนการ์ดที่เปิดอยู่) ช่องแสดงความคิดเห็น ข้อความใหม่ แชท และ เอกสารและไฟล์ ไฟล์ขนาดใหญ่จะแสดงความคืบหน้า ส่วนไฟล์ที่เกินขนาดของแพ็กเกจ พื้นที่เต็ม หรือเป็นโปรแกรม (.exe, .dmg และอื่นๆ) จะมีข้อความบอกเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ได้เพิ่มไฟล์นั้น ไฟล์ในกล่องเกี่ยวกับมีเมนู ⋯ สำหรับเปลี่ยนชื่อหรือลบ (พร้อมปุ่มยกเลิก) และ แนบไฟล์เพิ่ม จะเพิ่มไฟล์เข้าไปได้ตลอดเวลา ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในที่เดียว เอกสารและไฟล์มีสองมุมมองด้านบน: โฟลเดอร์ (โฟลเดอร์ เอกสาร ลิงก์ และไฟล์ที่อัปโหลดของคุณ) และ ไฟล์ทั้งหมด ซึ่งแสดงทุกไฟล์ในโปรเจกต์ไม่ว่าจะแนบไว้ที่ใด ได้แก่ การ์ด ความคิดเห็น ข้อความ กล่องเกี่ยวกับของบอร์ดหรือโปรเจกต์ หรือในเอกสารและไฟล์ แต่ละไฟล์จะแสดงรูปภาพ (หรือประเภทไฟล์) ชื่อ ขนาด เวอร์ชัน เวลาที่เพิ่ม ผู้ที่เพิ่ม และลิงก์ไปยังตำแหน่งที่เก็บ กดที่รูปภาพหรือ PDF เพื่อดูตัวอย่างได้ทันที (ดาวน์โหลดและไปที่ไฟล์อยู่ด้านบน) หรือกด ⋯ เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบ (จะถามก่อน แล้วเสนอให้ยกเลิก) ตัวกรอง: ประเภท (รูปภาพ, PDF, เอกสาร, อื่นๆ), ที่อยู่ (การ์ดและงานที่ต้องทำ, ข้อความ, ความคิดเห็น, เอกสารและไฟล์, บอร์ด), เพิ่มโดย และ เรียงตาม (ใหม่สุด, ชื่อ, ใหญ่สุด) พร้อมช่องค้นหา ตัวกรองจะคงอยู่ในที่อยู่ของหน้า จึงแชร์มุมมองนั้นได้ อัปโหลดไฟล์ตรงนั้น หรือวางไฟล์ที่ใดก็ได้ในหน้า ไฟล์ที่ด้านบนของ Hub แสดงรายการเดียวกันในทุกโปรเจกต์ที่คุณอยู่ พร้อมตัวกรอง โปรเจกต์ และคุณจะเห็นเฉพาะไฟล์ที่คุณเห็นได้ในโปรเจกต์นั้น ดังนั้นลูกค้ารายหนึ่งจะไม่เห็นของลูกค้ารายอื่น กล่องเกี่ยวกับมีไมโครโฟนสำหรับพิมพ์ด้วยเสียง และแนบไฟล์ได้ ส่วนกล่องอื่นที่คุณพิมพ์ (ความคิดเห็น ข้อความ คำอธิบายการ์ด แชท) มีไมโครโฟนอยู่แล้ว

กระดานข้อความทำงานเหมือนรายการงาน คล้ายกระดานข้อความของ Basecamp: หนึ่งข้อความต่อหนึ่งออเดอร์ งาน หรือหัวข้อ แต่ละข้อความมีการตอบกลับของตัวเอง แต่ละแถวจะแสดงผู้โพสต์ หัวข้อ (พร้อมหมายเลขงานของคุณหากใส่ไว้) การตอบกลับล่าสุด (หรือบรรทัดแรกของโน้ตเมื่อยังไม่มีใครตอบ) ภาพแรกที่แนบ (งานพิสูจน์) วันที่ ฟองที่แสดงจำนวนการตอบกลับ และปุ่มเก็บถาวร เปิดอยู่และ เก็บถาวรแล้ว แต่ละรายการมีจำนวนของตัวเอง ใช้สลับระหว่างงานที่ยังดำเนินอยู่กับงานที่เสร็จแล้ว เรียงตาม เลือกได้ ใหม่สุด ตอบกลับล่าสุด หรือเก่าสุด ช่องตัวกรองค้นหาหัวข้อ หมายเลขงาน หรือคำในโน้ตได้ เก็บถาวรจะย้ายงานที่เสร็จแล้วออกจากรายการที่เปิดอยู่ (มีปุ่มยกเลิกอยู่ตรงนั้น) เปิดรายการเก็บถาวรแล้วกด เลิกเก็บถาวร เพื่อนำกลับมา ข้อความที่เก็บถาวรยังรับการตอบกลับได้และยังค้นหาได้ ตัวเลขที่ด้านล่าง (3 การสนทนาที่เปิดอยู่ · 1 เก็บถาวร) ก็ใช้สลับรายการได้เช่นกัน ลูกค้าของคุณที่ได้รับเชิญเข้าโปรเจกต์ในฐานะลูกค้า สามารถโพสต์ข้อความใหม่ (ออเดอร์) และตอบกลับได้ และจะเห็นเฉพาะสิ่งที่แชร์ให้กับพวกเขาเท่านั้น ทีมของคุณจะได้รับอีเมลสำหรับข้อความใหม่และการตอบกลับแต่ละรายการตามที่ตั้งค่าไว้ใน การตั้งค่า → การแจ้งเตือน

กระดานข้อความใช้สำหรับประกาศ ไอเดีย และการอัปเดต ใส่หัวข้อข้อความและหมวดหมู่ (ไม่บังคับ) จากนั้นพิมพ์เนื้อหา (พิมพ์ @ เพื่อแท็กใครสักคน; ใช้ **ตัวหนา** รายการ และลิงก์ได้) เลือก ใครเห็นข้อความนี้ และ ใครจะได้รับการแจ้งเตือน (ค่าเริ่มต้นของโปรเจกต์ ทีมของเรา ทุกคนที่มองเห็นได้ หรือ เลือกคน) บรรทัดด้านล่างจะบอกว่าใครจะได้รับแจ้ง และไม่สามารถเลือกคนที่มองไม่เห็นโพสต์นี้ได้ แล้วกดโพสต์ หรือบันทึกเป็นฉบับร่างที่มีแค่คุณเท่านั้นที่เห็น แนบไฟล์ได้ในข้อความเลย กด แนบไฟล์ หรือลากไฟล์มาวางในกล่อง (ได้ครั้งละไม่เกิน 10 ไฟล์ โดยแต่ละไฟล์ต้องไม่เกินขนาดที่แผนของคุณกำหนด) แต่ละไฟล์จะแสดงชื่อและขนาด พร้อมปุ่ม × เพื่อเอาออกก่อนโพสต์ และปุ่มจะขึ้นว่า โพสต์พร้อมไฟล์ 2 ไฟล์ ไฟล์ที่แนบจะแสดงใต้ข้อความ รูปภาพเป็นภาพย่อ PDF เป็นการ์ด PDF ไฟล์อื่นเป็นไอคอน แต่ละไฟล์มีปุ่มดาวน์โหลด และเปิดไปยังหน้าของตัวเองที่มีเวอร์ชันและความคิดเห็น ไฟล์จะมีการมองเห็นตามข้อความ ดังนั้นไฟล์ของข้อความที่ให้เฉพาะทีมเห็นก็จะเห็นเฉพาะทีมเท่านั้น รายการข้อความจะแสดงจำนวนไฟล์และความคิดเห็นของแต่ละข้อความ ข้อความเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ การเปลี่ยนเป็นงานที่ต้องทำจะอ่านข้อความและแนะนำงานที่ต้องทำให้คุณเลือกก่อนเพิ่มลงในรายการ

ทุกความคิดเห็นและการตอบกลับมีปุ่ม ตอบกลับ คำตอบจะอยู่ใต้ความคิดเห็นที่ตอบ และผู้ที่คุณตอบจะได้รับอีเมลทันที (เหมือนการแท็ก) ความคิดเห็นก็แนบไฟล์ได้เช่นกัน กด แนบไฟล์ ในช่องความคิดเห็น (หรือลากไฟล์มาวางบนปุ่ม) ไฟล์จะแสดงใต้ความคิดเห็นนั้น ความคิดเห็นอาจมีแต่ไฟล์ได้ ซึ่งจะแสดงว่า แชร์แล้ว และชื่อไฟล์ ไฟล์ในโน้ตที่ให้เฉพาะทีมเห็นจะถูกซ่อนจากลูกค้าเหมือนกับโน้ตนั้น

Campfire คือแชตกลุ่มของโปรเจกต์ ข้อความใหม่จะปรากฏทุกไม่กี่วินาทีขณะที่เปิดอยู่ ลูกค้าจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดการตั้งค่านี้ในการตั้งค่าของโปรเจกต์ แชต ที่ด้านบนของ Hub (เดิมเรียกว่า Pings) มีการสนทนาสองประเภท ห้องทีม มาก่อน: เป็นการสนทนาเดียวสำหรับทุกคนในทีม (เจ้าของ ผู้ดูแล และสมาชิก) ในทุกโปรเจกต์ สร้างขึ้นครั้งแรกที่มีใครสักคนเปิดแชต ลูกค้าและแขกจะไม่เห็นห้องนี้เลย พิมพ์ @ เพื่อแท็กใครสักคน มีเพียงคนที่ถูกแท็กเท่านั้นที่จะได้รับอีเมล เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายของใครถูกรบกวนในห้องที่คึกคัก แนบไฟล์ในข้อความใดก็ได้ในห้องทีมหรือพิงก์ด้วย แนบไฟล์ หรือวางไฟล์ลงในการสนทนา (ได้ครั้งละไม่เกิน 10 ไฟล์) รูปภาพจะแสดงเป็นภาพย่อที่เปิดดูขนาดเต็มได้ ส่วนไฟล์อื่นทั้งหมด (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, ฟอนต์, วิดีโอ, เสียง และอื่น ๆ) จะแสดงเป็นไฟล์พร้อมประเภท ขนาด และปุ่มดาวน์โหลด โปรแกรมและหน้าเว็บ (.exe, .dmg, .html และอื่น ๆ) จะถูกปฏิเสธเพื่อความปลอดภัยของทุกคน หากจำเป็นต้องแชร์จริง ๆ ให้บีบอัดเป็น ZIP ก่อน ด้านล่างคือ พิงก์: การสนทนาส่วนตัวกับคนหนึ่งคนหรือหลายคน อยู่นอกโปรเจกต์ กด พิงก์ใหม่ เลือกคน แล้วพิมพ์บรรทัดแรก มีเพียงคนเหล่านั้นเท่านั้นที่จะเห็น และแต่ละบรรทัดจะแจ้งพวกเขาทางอีเมลตามที่เลือกไว้ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน แชตจะเปิดที่ห้องทีม ข้อความใหม่จะปรากฏทุกไม่กี่วินาทีขณะที่เปิดการสนทนาอยู่

สรุป AI ตอนเช้า คืออีเมลที่ส่งทุกเช้าวันทำการ เวลา 7 โมงเช้าตามเขตเวลาของคุณ เปิดด้วย จุดเริ่มต้น (ประโยคไม่กี่ประโยคที่ AI เขียน) ตามด้วย วันนี้เป็นตัวเลข (เร่งด่วน ล่าช้า ครบกำหนดวันนี้ ครบกำหนดสัปดาห์นี้ ข้อความและคำสั่งซื้อใหม่ ความคิดเห็นใหม่) จากนั้นแต่ละโปรเจกต์พร้อมปุ่มของตัวเอง และรายการทุกรายการภายใต้ เร่งด่วน, ล่าช้า, ครบกำหนดวันนี้, ครบกำหนดสัปดาห์นี้, ข้อความและคำสั่งซื้อใหม่, ความคิดเห็นใหม่ และ งานของ aiKit ที่เชื่อมโยง แต่ละการ์ดแสดงบอร์ดและลิสต์ วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ ความคืบหน้าของเช็คลิสต์ และความคิดเห็นล่าสุด แต่ละข้อความแสดงผู้โพสต์ บรรทัดแรก จำนวนการตอบกลับและไฟล์ และ ต้องการการตอบกลับ เมื่อยังไม่มีใครตอบ ทุกหัวข้อและลิงก์ เปิดดู → จะพาไปยังการ์ด ข้อความ ใบเสนอราคา หรือการพิสูจน์นั้นโดยตรง รายการมาจาก Hub โดยตรง มีเพียงส่วนเปิดเรื่องเท่านั้นที่ใช้ AI ปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด: การตั้งค่า → การแจ้งเตือน → Hub: สรุป AI ตอนเช้า → เช้าวันทำการ (หรือ เช้าวันจันทร์เท่านั้น สำหรับภาพรวมต้นสัปดาห์) ในวันที่เงียบ (ไม่มีอะไรครบกำหนดสัปดาห์นี้ ไม่มีเรื่องเร่งด่วน ไม่มีข้อความหรือความคิดเห็นใหม่เป็นเวลาสองวัน) จะไม่ส่งอีเมลและไม่ใช้ AI แต่ละสรุปใช้โทเค็นของบัญชีคุณเพียงเล็กน้อย และคุณจะได้รับหนึ่งฉบับต่อ Hub ที่คุณอยู่ในทีม ส่งพร้อมการทำงานตามกำหนดเวลาของ aiKit จึงอาจมาถึงหลัง 7 โมงเล็กน้อย

เช็คอิน จะถามคำถามตามกำหนดการ (ทุกวัน ทุกวันทำการ สัปดาห์ละครั้งในวันที่คุณเลือก หรือเดือนละครั้ง) ผู้ที่ถูกถามจะได้รับการเตือนใน Hey! ในวันนั้น คำตอบจะเรียงตามวันที่ รอคำตอบ จะแสดงว่าใครยังไม่ตอบ และ ร่างสรุป จะรวบรวมคำตอบเป็นโพสต์ที่คุณแชร์ได้

กำหนดการของโปรเจกต์จะแสดงกิจกรรม (ครั้งเดียว หรือซ้ำทุกสัปดาห์ เดือน หรือปี) วันครบกำหนดของงานที่ต้องทำซึ่งยังไม่เสร็จทุกรายการ และเมื่อเชื่อมเว็บไซต์ จะแสดงการจองด้วย สลับระหว่าง เดือน และ วาระ เพิ่มในปฏิทินของฉัน จะให้ลิงก์ส่วนตัวสำหรับปฏิทิน Google, Apple หรือ Outlook ทุกคนที่มีลิงก์จะเห็นกิจกรรมและวันครบกำหนดของโปรเจกต์ ดังนั้นแชร์เฉพาะกับทีมของคุณเท่านั้น

ปฏิทิน (ด้านบนของ Hub) แสดงทุกโปรเจกต์รวมกัน แยกสีตามโปรเจกต์ ไลน์อัพ วางทุกโปรเจกต์บนไทม์ไลน์เดียวตั้งแต่วันเริ่มจนถึงวันสิ้นสุด พร้อมเส้นของวันนี้และจำนวนงานที่เปิดอยู่และเกินกำหนด แผนภูมิฮิลล์ แสดงลิสต์ที่คุณติดตามเป็นจุดบนเนิน ขึ้นเนินขณะที่กำลังหาทางอยู่ ลงเนินขณะที่กำลังลงมือทำให้เกิดขึ้นจริง ลากจุด หรือกด Tab เพื่อไปยังจุดนั้นแล้วใช้ปุ่มลูกศร

สร้างโฟลเดอร์และเขียนเอกสาร (ทุกครั้งที่บันทึกจะเก็บเวอร์ชันเก่าไว้ และประวัติจะให้คุณดูย้อนหลังและกู้คืนได้) เพิ่มลิงก์ไปยัง Google Docs หรืออะไรก็ได้บนอินเทอร์เน็ต และอัปโหลดไฟล์โดยลากไปวางบนหน้าเว็บหรือกดอัปโหลดไฟล์ การอัปโหลดไฟล์ในรายการเดิมอีกครั้ง (อัปโหลดเวอร์ชันใหม่) จะเก็บเวอร์ชันเก่าไว้ รูปภาพจะแสดงเป็นภาพตัวอย่างและขนาดเต็มในหน้าของตัวเอง หน้าของ PDF มี ดูตัวอย่างหน้าที่นี่ ซึ่งจะแสดง 12 หน้าแรกในหน้านี้ทันที (การดูตัวอย่างแต่ละครั้งนับเป็นหนึ่งครั้งในการดาวน์โหลด) รูปภาพและ PDF ยังเปิดในแท็บใหม่ได้ด้วย ไฟล์ที่แนบกับข้อความและความคิดเห็นก็อยู่ที่นี่เช่นกัน และหน้าของไฟล์จะมีลิงก์กลับไปยังข้อความนั้น

ไฟล์จะนับรวมกับพื้นที่จัดเก็บของแพ็กเกจของคุณ เมื่อคุณลบไฟล์ ไฟล์จะถูกย้ายไปถังขยะ และพื้นที่จะว่างขึ้นเมื่อถังขยะถูกล้างหลังจาก 30 วัน โปรแกรมและเว็บเพจ (เช่น .exe หรือ .html) ไม่รองรับ ให้บีบอัดเป็น zip ก่อน

เก็บโปรเจกต์ที่เสร็จแล้วเข้าคลังได้จาก การตั้งค่า → เสร็จสิ้น เก็บถาวรหรือลบ → เก็บถาวร ทุกอย่างในโปรเจกต์จะถูกเก็บไว้ ได้แก่ ข้อความ ความคิดเห็น รายการสิ่งที่ต้องทำ เอกสาร ไฟล์ และเวอร์ชันต่างๆ โปรเจกต์จะย้ายไปแท็บที่เก็บถาวรในหน้าแรก ยังค้นหาได้ในช่องค้นหาของ aiKit ด้านบน ซึ่งจะระบุว่าเก็บถาวรแล้ว และไฟล์ทั้งหมดยังดาวน์โหลดได้ ไฟล์เหล่านี้ยังนับรวมกับพื้นที่จัดเก็บ ในแพ็กเกจแบบชำระเงินที่มีจำนวนจำกัดโปรเจกต์ โปรเจกต์ที่เก็บถาวรจะไม่ใช้ช่องโปรเจกต์ ดังนั้นการเก็บถาวรจะเปิดที่ว่างให้ ในแพ็กเกจฟรี โปรเจกต์ 3 รายการนับรวมทั้งที่ใช้งานและที่เก็บถาวร ดังนั้นให้ลบโปรเจกต์ที่ไม่ต้องการแล้ว (หรืออัปเกรด) เพื่อเริ่มโปรเจกต์ใหม่

โปรเจกต์ที่เก็บถาวรจะอ่านได้อย่างเดียวสำหรับทุกคน แถบสีเหลืองบนหน้าของโปรเจกต์จะแจ้งให้ทราบ และจะไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข ทำเครื่องหมาย เพิ่มพลัง ลบ หรืออัปโหลดอะไรในโปรเจกต์นั้นได้ จนกว่าจะนำกลับมาใช้งาน (คุณยังติดตามและบุ๊กมาร์กสิ่งต่างๆ ได้) ลูกค้าในโปรเจกต์จะยังอ่านเฉพาะสิ่งที่แชร์ให้เท่านั้น ไม่มากกว่านั้น นำกลับมาใช้งานได้ด้วยการคลิกเดียวจากแถบนั้น จากการ์ดในแท็บที่เก็บถาวร หรือจากการตั้งค่า หากช่องทั้งหมดในแพ็กเกจของคุณถูกใช้งานอยู่ Hub จะแจ้งและเสนอแพ็กเกจ

การลบต่างออกไป: การลบจะย้ายโปรเจกต์ไปถังขยะเป็นเวลา 30 วัน (เจ้าของและผู้ดูแลจะเห็นได้ที่ หน้าแรก → ถังขยะ พร้อมจำนวนวันที่เหลือ และสามารถกด กู้คืน ได้) หลังจากนั้นโปรเจกต์และไฟล์จะถูกลบถาวร กล่องโต้ตอบจะถามก่อนย้ายสิ่งใดไปถังขยะ

ส่งออก (ปุ่มดาวน์โหลดในส่วนหัวของโปรเจกต์ หรือ ส่งออก ในการตั้งค่าหรือในแถบที่เก็บถาวร) จะสร้างไฟล์ .zip หนึ่งไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งมีทุกอย่างในโปรเจกต์ที่คุณมองเห็น ได้แก่ index.html สำหรับอ่านทั้งหมดในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ (ข้อความพร้อมความคิดเห็นและไฟล์แนบ รายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมขั้นตอน เอกสาร ตารางเวลา และ Campfire) project.json ที่มีทุกระเบียนสำหรับย้ายไปที่อื่น และโฟลเดอร์ files ที่มีไฟล์ทุกเวอร์ชัน ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกเครื่องหมาย รวมไฟล์ได้ การดาวน์โหลดไฟล์จะนับรวมกับโควต้าการดาวน์โหลดของเดือน และหากเกิน 750 MB ไฟล์ส่งออกจะเก็บเฉพาะข้อความ และคุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่จาก เอกสารและไฟล์ ไฟล์ใดที่เพิ่มไม่ได้จะแสดงอยู่ใน files-not-included.txt การส่งออกมีไว้สำหรับทีมของโปรเจกต์ (เจ้าของ ผู้ดูแล และสมาชิกทีมในโปรเจกต์)

การตั้งค่า → สิ่งที่คุณเรียกงานของคุณ ช่วยให้เจ้าของหรือผู้ดูแล Hub เลือกคำที่ทีมของคุณใช้อยู่: โปรเจกต์ (ค่าเริ่มต้น), งาน, ลูกค้า หรือออเดอร์ การคลิกเพียงครั้งเดียวจะเปลี่ยนให้ทุกคนใน Hub ได้แก่ แท็บแรก งานใหม่ (หรือ ออเดอร์ใหม่…) แท็บและตัวกรองในหน้าแรก เส้นทางนำทางและการตั้งค่าของหน้าโปรเจกต์ หน้าที่ว่าง ขีดจำกัดของแพ็กเกจ ข้อความ และอีเมลเชิญ ("งานเปิดให้คุณแล้ว") บรรทัดด้านล่างจะแสดงตัวอย่างว่าข้อความจะอ่านอย่างไร ไม่มีอย่างอื่นเปลี่ยนแปลง: ข้อมูล ลิงก์ และขีดจำกัดของคุณยังคงเดิม

ในโปรเจกต์ของลูกค้า ทุกอย่างเริ่มต้นเป็นสำหรับทีมเท่านั้น ใช้สวิตช์ ลูกค้าเห็นรายการนี้ / เฉพาะทีม ในรายการ สิ่งที่ต้องทำ ข้อความ กิจกรรม เอกสาร โฟลเดอร์ หรือประตู เพื่อแชร์ ลูกค้าจะเห็นรายการก็ต่อเมื่อรายการนั้นและทุกอย่างที่อยู่เหนือกว่าถูกแชร์ (สิ่งที่ต้องทำที่แชร์แล้วในรายการเฉพาะทีมจะยังคงซ่อนอยู่) และลูกค้าจะไม่เห็นการเช็คอิน เวลา ข้อความที่ส่งทางอีเมลเข้ามา งานพิมพ์ หรือลิงก์ภายในอื่นๆ

ภายในเธรดที่แชร์แล้ว ทีมของคุณยังสามารถเพิ่มบันทึกเฉพาะทีมได้ ลูกค้าจะไม่เห็นบันทึกนั้น ไฟล์ของบันทึก หรือแม้แต่การมีอยู่ของบันทึก ลูกค้าสามารถแสดงความคิดเห็น โพสต์ข้อความ เพิ่มไฟล์ ตอบการอนุมัติ โหวต และทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำที่มอบหมายให้พวกเขาได้ การอนุมัติใช้กับผลงาน ได้แก่ สิ่งที่ต้องทำ เอกสาร หรือไฟล์ (ไม่ใช่ข้อความ) เลือกว่าใครควรอนุมัติ และแต่ละคนตอบ อนุมัติ หรือ ขอให้แก้ไข พร้อมบันทึก อีเมลการอนุมัติจะแสดงรายการไฟล์ที่แนบมา เพื่อให้ผู้รับรู้ว่ากำลังอนุมัติอะไร

ดูตัวอย่างในฐานะลูกค้า (ในส่วนหัวของโปรเจกต์) จะแสดงให้คุณเห็นสิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็นอย่างแน่นอน เพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนแชร์ เมื่อมีบุคคลจากบริษัทภายนอกมากกว่าหนึ่งแห่งอยู่ในโปรเจกต์ จะเปลี่ยนเป็น ดูตัวอย่างในฐานะ… พร้อมชื่อของแต่ละบริษัท และแสดงสิ่งที่บริษัทนั้นเห็นอย่างแน่นอน

หลายบริษัทภายนอกในโปรเจกต์เดียว (ลูกค้า ผู้ขาย หรือพันธมิตร): ระบบจะแสดงบริษัทของแต่ละคน และ ใครเห็นสิ่งนี้ บนข้อความ สิ่งที่ต้องทำ กิจกรรม เอกสาร ไฟล์ หรือโฟลเดอร์จะกลายเป็นเมนู ได้แก่ เฉพาะทีมของเรา, ทีมของเรา + หนึ่งบริษัทตามชื่อ หรือ ทีมของเรา + ทุกคนภายนอก บริษัทจะเห็นเฉพาะสิ่งที่แชร์ให้ (และทุกอย่างที่อยู่ภายใต้นั้น เช่น ความคิดเห็นและไฟล์แนบ) ไม่เคยเห็นโพสต์ของบริษัทอื่นหรือโพสต์ภายใน และ Hub ตรวจสอบสิ่งนี้ในทุกหน้า การค้นหา รายการกิจกรรม การแจ้งเตือน อีเมล การส่งออก และการดาวน์โหลดไฟล์ โพสต์จะมีป้าย: สีอำพัน เฉพาะทีมของเรา หรือสีเขียว มองเห็นได้โดย: ทีมของเรา พร้อมชื่อบริษัท โพสต์ภายในในรายการข้อความยังมีขอบสีอำพันด้วย เมื่อบุคคลภายนอกโพสต์ โพสต์จะแชร์กับทีมของเราและบริษัทของเขาเท่านั้น การเปลี่ยนกลุ่มผู้เห็นของโพสต์ในภายหลังจะเอาออกจาก (หรือให้กับ) ผู้คนทันที

ทุกคนใน Hub จะลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี aiKit ของตัวเอง บทบาท: เจ้าของ (ทำได้ทุกอย่าง รวมถึงแผน), ผู้ดูแล (ทำได้ทุกอย่างยกเว้นแผน), สมาชิกทีม (โปรเจกต์ที่ตนอยู่ด้วย และเริ่มโปรเจกต์ใหม่ได้), ผู้ช่วยภายนอก (ผู้ช่วยจากภายนอกที่เห็นงานของทีมเฉพาะโปรเจกต์ที่ถูกเพิ่มเข้ามา) และลูกค้า (เห็นเฉพาะสิ่งที่คุณแชร์ ในโปรเจกต์ลูกค้าที่ตนอยู่ด้วย) เจ้าของ ผู้ดูแล และสมาชิกทีมใช้ที่นั่งของทีม ส่วนผู้ช่วยภายนอกและลูกค้าใช้ที่นั่งลูกค้า ซึ่งให้มากกว่า

แท็บ People ของโปรเจกต์จัดกลุ่มทุกคนตามที่คุณมองพวกเขา: ทีมของเราก่อน จากนั้นเป็นแต่ละบริษัทภายนอกพร้อมชื่อ โดยระบุว่าบริษัทนั้นเห็นเฉพาะสิ่งที่แชร์ให้เท่านั้น คุณเพิ่มคนที่อยู่ใน Hub แล้ว เชิญคนใหม่ (อีเมล ชื่อ บริษัท และว่าเป็นคนในทีมของเรา มาจากบริษัทอื่น หรือเป็นผู้ช่วยภายนอกที่เห็นงานของทีม) หรือ Remove ใครก็ได้ การแก้ไขชื่อ บริษัท และบทบาทจะเปิด People แท็บเดียวกันนี้ยังตั้งค่า Who's notified โดยค่าเริ่มต้นสำหรับโพสต์ในโปรเจกต์นี้ด้วย ได้แก่ Just our team (ค่าเริ่มต้น), Everyone on the project หรือ These people โดยคนจากบริษัทภายนอกจะไม่ถูกรวมในค่าเริ่มต้นใดเลย จนกว่าเจ้าของ Hub ผู้ดูแล หรือผู้ที่เริ่มโปรเจกต์จะติ๊ก Include people from outside companies โปรเจกต์ใหม่ยังมี Who's on it ให้เพิ่มคนจาก Hub หรือส่งคำเชิญทางอีเมลพร้อมบริษัทของพวกเขา คำเชิญจะกลายเป็นลิงก์ที่คุณคัดลอกและส่งเองจากแท็บ People ของโปรเจกต์

เชิญใครสักคนจาก People หรือจากส่วน People ของโปรเจกต์: กรอกอีเมล ชื่อ และบทบาท เลือกโปรเจกต์ แล้วกด Make invite link (คัดลอกและส่งเอง) หรือ Email the invite ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวและมีอายุ 60 วัน หากโปรเจกต์ผูกกับลูกค้า aiKit การกด Add the people who work on that client จะเพิ่มคนที่ทำงานให้ลูกค้ารายนั้นในขั้นตอนเดียว พร้อมบทบาทเดิมใน aiKit เมื่อที่นั่งของแผนเต็ม Hub จะแจ้งให้ทราบและระบุแผนที่รวมที่นั่งมากกว่า

ใต้รายชื่อ People, Invites จะแสดงทุกคนที่คุณเชิญ ได้แก่ อีเมล บทบาท ผู้เชิญและเวลา พร้อมสถานะ Pending หมายถึงส่งคำเชิญแล้วแต่ยังไม่เข้าร่วม (แสดงวันที่ลิงก์จะหมดอายุ) Accepted หมายถึงเข้าร่วมแล้วพร้อมวันที่ Expired หมายถึงผ่านไป 60 วันโดยไม่ได้เข้าร่วม Cancelled หมายถึงเจ้าของหรือผู้ดูแลยกเลิกคำเชิญ สำหรับคำเชิญที่เป็น Pending หรือ Expired เจ้าของหรือผู้ดูแลกด Resend เพื่อส่งอีเมลลิงก์ใหม่ไปยังคนเดิม (ลิงก์เก่าจะใช้ไม่ได้; ส่งซ้ำได้ครั้งละ 10 นาที สูงสุด 5 อีเมลต่อคำเชิญ) หรือกด Cancel invite ซึ่งจะขอให้ยืนยัน หยุดลิงก์ และคืนที่นั่ง สมาชิกทีมเห็นรายการเดียวกันแต่ไม่สามารถส่งซ้ำหรือยกเลิกได้ ส่วนผู้ช่วยภายนอกและลูกค้าจะไม่เห็นรายการนี้

My Day แสดงทุกอย่างที่มอบหมายให้คุณในทุกโปรเจกต์ แบ่งเป็น Overdue, Today, Next 7 days, Later และ No due date พร้อมช่องติ๊ก Capture (หรือกดปุ่ม c) บันทึกงานที่ต้องทำลงใน Inbox ของคุณด้วยการพิมพ์ ใช้ไมโครโฟน หรือถ่ายรูป (รูปจะกลายเป็นภาพปกของการ์ด) Move to a project จะจัดเก็บลงรายการในโปรเจกต์พร้อมโน้ตและรูป

Hey! รวบรวมการกล่าวถึง การมอบหมาย การแจ้งเตือน ความคิดเห็นในสิ่งที่คุณติดตาม การอนุมัติ การเตือนเช็กอิน การแจ้งกฎ และการเตือนวันครบกำหนด (ก่อนหนึ่งวัน วันนั้น และเมื่อเลยกำหนด จะถูกเพิ่มเมื่อคุณเปิด Hub) รายการเดียวกันจะไปถึงกระดิ่งของ aiKit ด้วย และอีเมลจะทำตามตัวเลือกของคุณใน Settings → Notifications ได้แก่ ส่งทันที สรุปรายวัน หรือปิด

Link aiKit work เชื่อมใบเสนอราคา ใบเสนอราคาแบบชีต การพิสูจน์ของลูกค้า งานเตรียมพิมพ์ งาน gobo การแก้ไขโลโก้ (สำหรับบัญชีที่มีเครื่องมือเหล่านั้น) การจอง คำขอเว็บไซต์ คำขอแก้ไขเว็บไซต์ กราฟิก บล็อกหรือข้อความสินค้า รีวิว หรือเว็บไซต์ เข้ากับงานที่ต้องทำหรือโปรเจกต์ ลิงก์จะแสดงสถานะปัจจุบันของรายการ (เช่น Sent, Accepted, Waiting on approval, Changes requested) และเปิดรายการในเครื่องมือของตนเอง Create a quote บนการ์ดใดก็ได้จะเริ่มใบเสนอราคาใน Quote Studio สำหรับลูกค้าของโปรเจกต์และเชื่อมให้

เมื่อใบเสนอราคาหรือใบเสนอราคาแบบชีตที่เชื่อมไว้ได้รับการยอมรับ การพิสูจน์ได้รับการอนุมัติหรือมีคำขอแก้ไข หรือการพิสูจน์ gobo หรืองานเตรียมพิมพ์ได้รับการอนุมัติ ผู้ติดตามการ์ดจะได้รับแจ้ง และกฎของรายการจะทำงาน (ดู Boards and your aiKit tools) ภายใต้ aiKit work คุณยังเลือกคอลัมน์ที่การ์ดจะย้ายไปเมื่อใบเสนอราคาได้รับการยอมรับได้ด้วย เชื่อมเว็บไซต์ aiKit ในการตั้งค่าโปรเจกต์เพื่อเปลี่ยนคำขอใหม่ (แบบฟอร์มใบเสนอราคาและติดต่อ การจอง) และคำขอแก้ไขเว็บไซต์ให้เป็นงานที่ต้องทำในรายการที่คุณเลือก และแสดงการจองบน Schedule ลูกค้าจะเห็นเฉพาะใบเสนอราคาและการพิสูจน์ที่คุณแชร์ พร้อมลิงก์ไปยังหน้าใบเสนอราคาหรือการพิสูจน์ของตนเอง

Import (บน Home หรือ Settings) นำงานจาก Trello (ไฟล์ JSON ของบอร์ด), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion และ Jira (ไฟล์ CSV ที่ส่งออก), สเปรดชีตใดก็ได้ (คุณจับคู่คอลัมน์เอง) และ Basecamp แต่ละแหล่งจะแสดงขั้นตอนการส่งออก จะยังไม่มีอะไรถูกเพิ่มจนกว่าคุณจะดูตัวอย่าง: มีกี่โปรเจกต์ งานที่ต้องทำ ความคิดเห็น และคน รวมถึงคำเตือนใด ๆ

จากนั้นเลือกว่าจะนำโปรเจกต์ใดมาและเปลี่ยนชื่อ จับคู่แต่ละคนกับคนใน Hub เพิ่มเป็นคำเชิญ (ระบบไม่ส่งอีเมลถึงพวกเขาจากการนำเข้า) หรือปล่อยงานของพวกเขาไว้โดยไม่มอบหมาย และตัดสินใจเรื่องงานที่ทำเสร็จแล้วและไฟล์ (พร้อมขนาดเพื่อข้าม) การนำเข้าจะทำงานเบื้องหลังพร้อมแถบความคืบหน้า แล้วแสดงสิ่งที่นำเข้าได้และสิ่งที่ไม่ได้พร้อมเหตุผล Undo this import จะลบทุกอย่างที่การนำเข้าเพิ่มเข้ามา

Connect Basecamp, Trello หรือ Asana จะอ่านบัญชีของคุณโดยตรงเมื่อเปิดการเชื่อมต่อเหล่านั้นแล้ว คุณอนุมัติบนหน้าของพวกเขาเอง aiKit ไม่เคยเห็นรหัสผ่านของคุณ และสิทธิ์การเข้าถึงจะถูกลบเมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น จนกว่าจะถึงตอนนั้น การส่งออกไฟล์ใช้งานได้

การตั้งค่า → แผนและพื้นที่จัดเก็บ แสดงขีดจำกัดของแผนคุณควบคู่กับสิ่งที่คุณใช้อยู่ ได้แก่ ที่นั่งสมาชิกทีม ที่นั่งลูกค้าและแขก โปรเจกต์ (ในแผนฟรี โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่และที่เก็บถาวรนับรวมกัน ส่วนในแผนที่เสียเงิน โปรเจกต์ที่เก็บถาวรจะไม่นับ) พื้นที่จัดเก็บ จำนวนการดาวน์โหลดในเดือนนี้ และจำนวนครั้งที่ใช้ผู้ช่วย AI รวมถึงไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ แผนฟรี: สมาชิกทีม 1 คน (คุณ) ลูกค้าหรือแขก 3 คน โปรเจกต์ 3 โปรเจกต์ พื้นที่ 1 GB ไฟล์ไม่เกิน 25 MB แผนเริ่มต้น (18.88 ดอลลาร์): สมาชิกทีม 1 คน ลูกค้าหรือแขก 10 คน โปรเจกต์ 5 โปรเจกต์ พื้นที่ 10 GB ไฟล์ไม่เกิน 50 MB ไม่มีส่วนเสริมพื้นที่จัดเก็บ แผนโปร (48.88 ดอลลาร์): สมาชิกทีม 3 คน ลูกค้าหรือแขก 50 คน โปรเจกต์ 25 โปรเจกต์ พื้นที่ 50 GB ไฟล์ไม่เกิน 250 MB แผนทีม (88.88 ดอลลาร์): สมาชิกทีม 5 คน ลูกค้าหรือแขก 150 คน ไม่จำกัดโปรเจกต์ พื้นที่ 150 GB แผนธุรกิจ (198.88 ดอลลาร์): สมาชิกทีม 7 คน ลูกค้าหรือแขก 300 คน พื้นที่ 250 GB แผนเอเจนซี (348.88 ดอลลาร์): สมาชิกทีม 10 คน ลูกค้าหรือแขก 500 คน พื้นที่ 400 GB สมาชิกทีมนับรวมเจ้าของและผู้ดูแล การเชิญเพิ่มอีก 1 คนเกินที่แผนของคุณรวมไว้ จะแสดงสิ่งที่แผนถัดไปรวมอยู่ พร้อมปุ่มอัปเกรด ส่วนเสริมพื้นที่จัดเก็บ: +50 GB ในราคา 8.88 ดอลลาร์, +150 GB ในราคา 18.88 ดอลลาร์ หรือ +500 GB ในราคา 48.88 ดอลลาร์ต่อเดือน หากส่วนเสริมมีราคาสูงกว่าการอัปเกรดไปยังแผนถัดไป หน้าจอจะแจ้งให้ทราบและแนะนำแผนนั้น แผนฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายจริง ๆ และไม่ต้องใช้บัตร การใช้เกินขีดจำกัดไม่ทำให้มีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเลย เมื่อถึง 80% ของขีดจำกัด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า และเมื่อพื้นที่จัดเก็บถึง 100% จะหยุดเฉพาะการอัปโหลดไฟล์ใหม่ ส่วนอย่างอื่นยังทำงานต่อได้ โดยมีตัวเลือกอัปเกรดแผนให้ก่อน และเพิ่มพื้นที่จัดเก็บเป็นลำดับถัดมา สำหรับเจ้าของ Hub ปุ่มเลือก (แผน) และเพิ่ม (พื้นที่จัดเก็บ) จะเปิดการตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน ซึ่งแสดงราคาและวันที่เรียกเก็บก่อนมีการชำระเงินใด ๆ (ดูคู่มือแผนและการเรียกเก็บเงิน) ขณะที่ยังไม่เปิดให้ชำระด้วยบัตร ปุ่มเหล่านั้นจะแสดงว่าขอสำหรับรายการนี้ และส่งคำขอของคุณไปยังทีม aiKit แทน

การใช้งานอย่างเป็นธรรมช่วยให้ทุกคนใช้งานได้รวดเร็ว: รายการที่ลบจะอยู่ในถังขยะ 30 วัน ไฟล์จะเก็บเวอร์ชันล่าสุด 20 เวอร์ชัน และมีขีดจำกัดรายวันสำหรับจำนวนข้อความแชท รายการใหม่ คำเชิญ และการนำเข้า ซึ่งการทำงานปกติไม่ถึงขีดจำกัดเหล่านี้ การดาวน์โหลดมีโควตารายเดือนประมาณสองเท่าของพื้นที่จัดเก็บของคุณ เมื่อเกินโควตานี้ การดาวน์โหลดจะหยุดชั่วคราวจนถึงวันที่ 1 และส่วนอื่นยังทำงานต่อได้ ผู้ช่วย AI ใช้โทเค็นของแผนคุณ (โทเค็น = โควตา AI รายเดือนของคุณ; 1 โทเค็น = 1 เซนต์ของ AI; การทำงานของผู้ช่วย Hub หนึ่งครั้งใช้โทเค็นเพียงเล็กน้อย) และอ่านเฉพาะสิ่งที่คุณมองเห็นได้

กด ? เพื่อดูรายการ: / ค้นหา c จับภาพ n สร้างใหม่ (โปรเจกต์ในหน้าแรก หรือรายการที่ต้องทำในรายการ) g แล้ว h หน้าแรก (โปรเจกต์ของคุณ) g แล้ว m วันของฉัน g แล้ว p แชท g แล้ว a กิจกรรม g แล้ว c ปฏิทิน Esc ปิดแผง

Hub ใช้งานบนโทรศัพท์ได้ บอร์ดเลื่อนในแนวนอน แผงเปิดเต็มหน้าจอ และมุมมองรายเดือนจะเปลี่ยนเป็นรายการนัดหมาย หากการเชื่อมต่อของคุณขาดหาย ระบบจะแสดงสำเนาล่าสุดที่โหลดไว้ และแจ้งว่าคุณออฟไลน์