ใบเสนอราคาด่วน: วางขอบเขตงาน รับใบเสนอราคาที่เสร็จแล้ว

Quote from ที่ด้านบนของฟอร์มใช้เลือกบริษัทที่ใบเสนอราคาออกให้ บัญชีเดียวสามารถมีหลายบริษัท (สูงสุด 20) และแต่ละบริษัทมีโลโก้ ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล เว็บไซต์ เงื่อนไข บรรทัดการชำระเงิน และหมายเลขใบเสนอราคาของตัวเอง ระบบจะเลือกบริษัทที่คุณใช้ล่าสุดให้ในครั้งถัดไป + Add a company… ในเมนูเดียวกันใช้เพิ่มบริษัท: พิมพ์ชื่อ (และสิ่งที่บริษัททำ หากต้องการ) กด Add the company แล้วกรอกข้อมูลที่เหลือ

Edit company เปิดรายละเอียดของบริษัทนั้น Upload logo รองรับไฟล์ PNG, JPG หรือ WebP; From Graphics Library เลือกรูปที่คุณบันทึกไว้แล้วที่นั่น; Remove เอาออก ชื่อของคุณในใบเสนอราคา, Email, Phone, Address และ Website จะพิมพ์ในแผงด้านข้างของทุกใบเสนอราคา เลขที่ใบเสนอราคาเริ่มต้นด้วย และ Next quote number กำหนดการนับเลข (เช่น BP-2401 แล้ว BP-2402); แต่ละบริษัทนับแยกกัน Quotes are good for (days) และ Usual turnaround ใช้กับใบเสนอราคาใหม่ Shipping line on new quotes คือ Decide from the scope (AI จะแสดง Free shipping เมื่อมีการจัดส่งสินค้า และไม่แสดงเมื่อเป็นบริการ), Always show Free shipping หรือ Never (บริการ, รับเอง) Page style คือแผงด้านข้างแบบมืดหรือสว่าง และ Price color กำหนดสีของราคาและยอดรวม เงื่อนไขของคุณจะพิมพ์ที่ท้ายทุกใบเสนอราคาของบริษัทนั้น (เว้นว่างไว้เพื่อใช้ข้อความอัตโนมัติ) และ How to pay จะพิมพ์ในกล่อง How to pay กด Save company เพื่อบันทึก; ใบเสนอราคาที่เปิดอยู่ของบริษัทนั้นจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทันที

การเปลี่ยนบริษัทในใบเสนอราคาที่คุณทำไว้แล้วจะย้ายใบเสนอราคานั้น: หลังจากยืนยันแล้ว ระบบจะสร้างสำเนาภายใต้บริษัทอื่นพร้อมโลโก้ เงื่อนไข และเลขที่ถัดไปของบริษัทนั้น และลบฉบับร่างเดิมออก

สินค้า รายการราคา ราคาตามปริมาณ และกฎประจำของบริษัท อยู่ที่ Prices & rules (ลิงก์ใน Edit company และปุ่มใน Your quotes) ดูวิธีสอนได้ที่คู่มือใบเสนอราคาแบบสเปก

Customer ถูกพับเก็บไว้และไม่บังคับ: เปิดเพื่อพิมพ์ชื่อ บริษัท อีเมล โทรศัพท์ และที่อยู่ ช่องที่คุณเว้นว่างจะถูกเติมจากขอบเขตงานเมื่อขอบเขตงานระบุข้อมูลนั้น บริษัทจะว่างไว้จนกว่าจะมีคนระบุ

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

Your prices / notes ไม่บังคับ: เขียนราคาในแบบที่คุณพูดได้ ("การ์ด $48 ต่อ 250, เมนู $1.35 ต่อชิ้น, ออกแบบ $85/ชม.") และข้อความอื่นสำหรับใบเสนอราคานี้ ("ลด 10% เฉพาะใบนี้", "ภาษี 6.5%") ราคาแบบแพ็ก เช่น $48 ต่อ 250 จะเสนอเป็นชุด (2 × $48 สำหรับการ์ด 500 ใบ) พร้อมจำนวนจริงที่แสดงในรายละเอียด

Make the quote จะอ่านทุกอย่างและร่างหนึ่งรายการต่อสิ่งที่ขอบเขตงานต้องการ แต่ละรายการมีรายละเอียด (ขนาด วัสดุ สี จำนวน ตำแหน่ง) พิมพ์ในสเปก พร้อมชื่อโครงการและข้อความสั้นถึงลูกค้าซึ่งเป็นเนื้อหาอีเมลด้วย ราคามาจากกล่องราคาของคุณ สินค้าของบริษัท สินค้าและบริการที่คุณบันทึกไว้ และรายการจากใบเสนอราคาที่ผ่านมาของบริษัทนั้น ราคาที่ไม่มีการเขียนไว้ที่ใดจะว่างไว้และรายการจะแสดง Price needed ระบบจะไม่เพิ่มส่วนเสริม การรับประกัน การบำรุงรักษา การฝึกอบรม หรือสิ่งอื่นใดที่ขอบเขตงานไม่ได้ขอ ใบเสนอราคาจะเปิดทางขวาและได้เลขที่ในไม่กี่วินาที ตรวจสอบได้ใต้แบบฟอร์ม รายการจะแสดงคำถามและสมมติฐานทั้งหมดที่ระบบใช้

Redo the quote from the scope (หลังสร้างใบเสนอราคาแล้ว) จะอ่านขอบเขตงานและราคาของคุณใหม่ แล้วแทนที่รายการและข้อความ; เลขที่ใบเสนอราคา ลูกค้า และ More options จะยังคงอยู่ หากต้องการเปลี่ยนเพียงบางส่วนและคงส่วนอื่นไว้ ให้ใช้ Change this quote in your words แทน (ด้านล่าง) ปุ่ม + New quote ด้านบนจะเริ่มใหม่ทั้งหมด

เมื่อสร้างใบเสนอราคาแล้ว Change this quote in your words จะอยู่ใต้แถบด้านบนใบเสนอราคา พิมพ์ (หรือพูดด้วยไมโครโฟนที่มุมกล่อง) การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแบบที่คุณจะบอกเพื่อนร่วมงาน แล้วกด Make the change (หรือ Ctrl/⌘ + Enter) เช่น "เพิ่มค่าเร่งด่วน $40 และตัดค่าติดตั้งออก", "ทำข้อความให้เป็นกันเองขึ้น", "เปลี่ยนชื่อเรื่องเป็น Spring Fleet Service Plan", "แยกรายการที่ 2 เป็น 300 และ 200", "ลด 10%", "ย้ายสติกเกอร์ขึ้นไปด้านบน", "ภาษี 6.5%", "ใช้ได้ 15 วัน", "ซ่อนค่าจัดส่งฟรี", หรือ "ผู้ติดต่อคือ Jordan Lee" ปุ่มตัวอย่างใต้กล่องเพียงใส่ข้อความให้เท่านั้น คำขอใดๆ ที่เขียนเป็นภาษาธรรมดาก็ใช้ได้ การเปลี่ยนแปลงจะทำกับใบเสนอราคาในสถานะปัจจุบัน: รายการ ราคา และคำที่คุณแก้ไขไว้แล้วจะคงอยู่ ต่างจาก Redo the quote from the scope ที่สร้างทุกอย่างใหม่

ราคาใช้กฎเดียวกับร่างแรก: จะใช้ราคาก็ต่อเมื่อคุณเขียนไว้ในคำขอ มีอยู่ในใบเสนอราคานี้แล้ว หรือเป็นราคาที่คุณบันทึกไว้ ราคาจากใบเสนอราคาที่ผ่านมา หรือสินค้าของบริษัท รายการใหม่ที่ไม่ทราบราคาจะเพิ่มเป็น Price needed เปอร์เซ็นต์ (ส่วนลด ภาษี เงินมัดจำ) หรือจำนวนวัน จะใช้ก็ต่อเมื่อคุณเขียนตัวเลขนั้นไว้

คำตอบจะแสดง Not done yet ก่อนในพื้นหลังสีเหลือง: ทุกส่วนของคำขอที่ยังไม่ได้ทำ พร้อมเหตุผลและสิ่งที่คุณทำแทนได้ (เช่น "ส่งด้วยโดรน" คือสิ่งที่ใบเสนอราคาไม่สามารถระบุได้ และราคาที่คุณไม่ได้ให้จะยังคงเป็น Price needed) จากนั้น Changed (saved) จะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนจริงในใบเสนอราคา โดยเทียบใบเสนอราคาก่อนและหลัง ไม่ใช่จากคำอธิบายของ AI เอง: รายการที่เพิ่มหรือลบพร้อมจำนวนและราคา รายการที่เปลี่ยนชื่อ จำนวนและราคาใหม่ ชื่อเรื่อง ส่วนลด ภาษี และเงินมัดจำ ยอดรวมก่อนและหลัง ข้อความ Good to know ระยะเวลาการจัดส่ง เงื่อนไข และลูกค้า หากไม่มีอะไรเปลี่ยนจะแจ้งไว้ ข้อความและ Good to know เขียนถึงลูกค้าของคุณเท่านั้น หากการเขียนใหม่อ่านเหมือนข้อความถึงคุณหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง จะถูกปฏิเสธและแสดงใน Not done yet

การยกเลิกการเปลี่ยนแปลงนี้จะคืนใบเสนอราคาทั้งหมดให้เป็นเหมือนก่อนการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดของคุณ (สิ่งที่คุณแก้ไขด้วยตนเองหลังจากนั้นก็จะย้อนกลับด้วย และรายการจะแสดงสิ่งที่ถูกย้อนกลับ) การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะปรากฏในประวัติของใบเสนอราคาภายใต้ส่ง… ในชื่อว่าเปลี่ยนตามคำของคุณ ลิงก์ของลูกค้าที่คุณแชร์ไปแล้วจะยังแสดงใบเสนอราคาตามที่เป็นตอนที่คุณสร้างลิงก์ กดคัดลอกลิงก์หรือส่งอีกครั้งเพื่ออัปเดต การกดนิ้วโป้งขึ้นหรือลงใต้คำตอบจะบอกทีมaiKitว่าผลเป็นอย่างไร นิ้วโป้งลงจะถามว่ามีอะไรผิดพลาด และส่งและแก้ไขจะขอข้อมูลที่ขาดอีกครั้งจากใบเสนอราคาตามสภาพปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งใช้โควตาเล็กน้อยจากแผน AI ของบัญชีคุณ

ใบเสนอราคาทางขวาคือหน้าจริง ขนาด Letter จริงที่ปรับให้พอดี คลิกบรรทัดหนึ่ง (หรือรายละเอียดในสเปก) เพื่อเปิดเปลี่ยนรายการนี้: คำอธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย รายละเอียดที่พิมพ์ใต้รายการ (+ เพิ่มรายละเอียด, × ลบ) ทำเครื่องหมายแนะนำในใบเสนอราคาแบบเลือกหนึ่งรายการ และลบรายการ ราคาที่คุณพิมพ์จะแทนที่ต้องระบุราคาทันที สำหรับสินค้าของบริษัทคุณ จะแสดงราคาเว็บไซต์ของคุณที่จำนวนนั้นและราคาต่ำกว่านั้นเท่าไร คลิกโน้ตเพื่อแก้ไข (ด้วยไมโครโฟนได้) คลิกส่วนข้อมูลลูกค้าเพื่อเปิดช่องข้อมูลลูกค้า และคลิกแถบค่าจัดส่ง แถวส่วนลด ภาษี หรือเงินมัดจำ หรือเงื่อนไข เพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม

รายการ ที่อยู่เหนือใบเสนอราคา แสดงทุกรายการพร้อมจำนวน ราคา และยอดรวม (ต้องระบุราคาเป็นสีเหลืองเมื่อไม่มีราคา) คลิกหนึ่งรายการเพื่อเปลี่ยน กด + เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายการใหม่ที่ทำเครื่องหมายต้องระบุราคาและเปิดให้แก้ไข

การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกอัตโนมัติไม่นานหลังจากคุณหยุดพิมพ์ แถบจะแสดงยอดรวมและ บันทึกแล้ว, กำลังจะบันทึก… หรือ กำลังบันทึก…

ตัวเลือกเพิ่มเติมถูกซ่อนไว้ใต้แบบฟอร์มเพื่อให้หน้าแรกสั้นลง แสดงการจัดส่งฟรีในใบเสนอราคา จะวางแถบสีเขียวการจัดส่งฟรีใต้ราคา (เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับบริษัทที่จัดส่งสินค้า) ส่วนลด รับตัวเลขและ % ลดหรือ $ ลด และพิมพ์แถวส่วนลดใต้ยอดรวมย่อย ภาษีการขาย % เพิ่มแถวภาษีจากยอดหลังหักส่วนลด เงินมัดจำเริ่มต้น % พิมพ์จำนวนเงินมัดจำใต้ยอดรวม ใช้ได้ถึง (วัน) กำหนด ใช้ได้ถึง (วันที่แสดงอยู่ใต้) ระยะเวลาการผลิตจะพิมพ์เป็นเวลาดำเนินการ แสดงรายการเป็นตัวเลือกให้ลูกค้าเลือก เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นตัวเลือก 1, 2, 3 (ดี / ดีกว่า / ดีที่สุด) พร้อมราคาแต่ละตัวและไม่มียอดรวมสุดท้าย ปิดอยู่ถ้าไม่เปิดเอง เงื่อนไขสำหรับใบเสนอราคานี้ จะแทนที่บรรทัดเงื่อนไขเฉพาะในใบเสนอราคานี้เท่านั้น

ก่อนสร้างใบเสนอราคา สิ่งที่คุณตั้งไว้ที่นี่จะถูกใช้และมีความสำคัญเหนือสิ่งที่ AI อ่านมา

ดาวน์โหลด PDF บันทึกใบเสนอราคาหนึ่งหน้า ตั้งชื่อตามเลขที่ ลูกค้า และสิ่งที่เสนอ คัดลอกลิงก์ สร้างลิงก์ใบเสนอราคาสดของลูกค้า (หน้าที่เขาตอบรับทางออนไลน์ได้) และคัดลอก ส่ง… เปิด ส่งและติดตาม: ส่งอีเมลจาก aiKit (เฉพาะเมื่อกดส่ง) ตั้งการติดตาม จัดเก็บภายใต้ลูกค้า และดูว่าลูกค้าเปิด ถาม หรือตอบรับเมื่อใด คัดลอกข้อความอีเมล คัดลอกหัวข้อและโน้ต พร้อมลงชื่อ พร้อมวางในอีเมลของคุณ

ใบเสนอราคาที่มีรายการที่ยังทำเครื่องหมายต้องระบุราคาอยู่ จะดาวน์โหลด สร้างลิงก์ หรือส่งไม่ได้ แถบสีเหลืองจะบอกจำนวนรายการที่ต้องระบุราคา และการคลิกต้องระบุราคาในใบเสนอราคาจะเปิดรายการนั้น

เฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นส่วนนี้ ใต้ใบเสนอราคา มีโน้ตส่วนตัว (ราคาที่หายไป ราคาที่ต่ำกว่าตัวคูณต้นทุนของคุณ) ตารางกำไรเมื่อมีข้อมูลต้นทุนของคุณ การเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติทุกครั้งพร้อมยกเลิก และเปิดตัวแก้ไขเต็มรูปแบบสำหรับการตั้งค่าสินค้า รุ่น เลนส์ ชุดขายร่วม และตารางเวลา สิ่งเหล่านี้จะไม่พิมพ์ออกเลย ใบเสนอราคาของคุณ (มุมขวาบน) แสดงทุกใบเสนอราคาพร้อมตัวกรอง ใบเสนอราคาเก่าจากหน้าจอ Quote Studio รุ่นก่อนอยู่ภายใต้ใบเสนอราคาเก่าที่นั่น