aiKit Hub: projeler, panolar ve müşteriler tek sakin yerde

Kenar çubuğunda Araç kitaplığı'nı açın ve aiKit Hub'ı seçin ya da doğrudan aikit.ai/tools/hub adresine gidin. Her an tek dokunuşla ulaşmak için dock'unuza sabitleyin. Hub sonuçları ayrıca her aiKit sayfasının üstündeki arama kutusunda da görünür.

Hub'ın üst kısmında: Projeler (Hub'ınızın ana sayfası; Hub'ınızın kullandığı kelimeyi taşır, bu yüzden İşler, Müşteriler veya Siparişler olarak görünebilir), Paneller (Panolarım, aşağıda), Bugünüm, Hey!, Sohbet (Ekip odası ve Ping'ler), Etkinlik, Takvim, Dosyalar, Kadro, Raporlar, Kişiler ve Ayarlar; ayrıca arama kutusu (oraya gitmek için / tuşuna basın), Yakala ve Yeni proje bulunur. Her sayfanın, filtrenin ve açık kaydın kendi adresi vardır; böylece yer imine ekleyebilir, projedeki biriyle paylaşabilir ya da yeni sekmede açabilirsiniz.

Pano, tek bir iş parçasıdır; soldan sağa sürüklediğiniz kart listeleri halindedir, örneğin Yapılacak → Yapılıyor → Bitti. Proje ise işler için daha büyük bir yuvadır: birden fazla pano, Sohbet, Takvim, Yapılacaklar listeleri, Yoklamalar, zaman takibi, müşteriler ve misafirler ile yapay zeka yardımcılarını (Beni güncelle, Bu panoyu özetle, Yapay zekayla taslak oluştur, sabah özeti) barındırabilir.

Ücretsiz planda Hub kartlarla başlar. İlk sekme Kartlar olarak görünür ve Ana sayfa, Kartlarım'dır: her pano için bir kutucuk; arka planını, adını ve kaç açık kartı olduğunu gösterir. Panoyu açmak için kutucuğa basın. Her panonun üst kısmında üç sekme vardır: Pano (listeler ve kartlar; kontrol listeleri, tarihler, etiketler, yanıtlı yorumlar, dosyalar ve Acil ile tam kart penceresi), Mesajlar (Mesaj Panosu, gönderilerdeki dosyalarla) ve Dosyalar (o panoya eklenmiş her şey). Ücretsiz planda aktif ve arşivlenmiş panolar birlikte 3 pano kapsar; Yeni pano kutucuğu kaç tane kaldığını gösterir ve 3 ücretsiz panonun tamamı kullanıldığında Ücretsiz 3 panonun tamamı kullanımda yazar ve bir projenin neler eklediğini gösterir.

Ücretsiz planda Yeni pano, bir ad, ardından bir şablon (Baskı işi ve diğerleri) ya da arka planı ve başlangıç listeleriyle boş bir pano ister. Ücretsiz bir panoda Menü → Bu panoyu arşivle ve Panoyu sil tüm panoyu etkiler ve Geri al seçeneği vardır.

Projeye dönüştür (bir panonun sekmelerinin en sağında ya da telefonda katmanlar simgesi) bir projenin neler eklediğini gösterir: Ekibinizle sohbet, Takvim ve program, müşteriler ve misafirler, yapay zeka yardımcıları, tek yerde daha fazla pano ve Kontroller, zaman takibi ve raporlar. Projeler Başlangıç planı ve üzeri planlarla gelir; sahibi Ayarlar → Plan ve depolama bölümünden yükseltir ve panolarınızdaki hiçbir şey değişmez ya da taşınmaz. Ücretsiz planda bir proje aracını açarsanız (örneğin Sohbet bağlantısı), sayfa aracın ne işe yaradığını ve projelerle birlikte geldiğini, ayrıca Panolarıma dön düğmesini gösterir. Hub sunucusu, ücretsiz planda bu araçları aynı açık metinle reddeder; böylece yarım kalmış bir şey çalışmaz.

Ücretli planlar ve aiKit ekibinin kendi Hub'ı eskisi gibi çalışmaya devam eder: Ana sayfa projeleri gösterir ve her projede tüm araçlar bulunur.

Yeni proje düğmesine basın. Ona bir ad ve tek satırlık bir açıklama verin, ardından boş başlayın ya da bir şablon seçin: Baskı işi (müşterinin siparişini yazdırma), Tasarım işi (bir kılavuz ya da broşür gibi yeni bir şey tasarlama: brif, ilk taslak, inceleme, son dosyalar), Web sitesi kurulumu, Yeni müşteri başlangıcı, Etkinlik, Pazarlama kampanyası ya da İşe alım. Şablonlar listeleri, sütunları ve ilk yapılacaklarıyla gelir; bitiş tarihleri bugünden itibaren hesaplanır. Ücretli bir planda herhangi bir projeyi kendi şablonunuz olarak da kaydedebilirsiniz (Proje ayarları → Şablon).

Kimler katılıyor kısmı adın hemen altında yer alır; Yeni proje ve Yeni pano ekranlarında da bulunur: Hub'ınızdaki herkes eklemek için dokunabileceğiniz bir etikettir (kaldırmak için tekrar dokunun), Sık çalıştığım kişiler en çok birlikte çalıştığınız kişileri ekler ve Takımımdaki herkes tüm ekibinizi ekler. Yalnızca seçtiğiniz kişiler projeyi ya da panoyu görür ve güncellemelerini alır; bunu daha sonra Kişiler sekmesinden değiştirebilirsiniz. Yeni biri mi? E-postasını yazın ve Ekle düğmesine basın (ücretli planda ayrıca Takımımızda ya da Başka bir şirketten seçeneğini de seçin). Şimdi davet e-postası gönderilsin seçeneği işaretliyse, davet siz başlatır başlatmaz gider; bunu kaldırırsanız bağlantıyı Kişiler sekmesinden kopyalayabilirsiniz.

Bir müşteriyle çalışmak için Müşteri alanından onu seçin (aiKit müşterileriniz) ya da bu projede Bir müşteriyle çalış kutusunu işaretleyin. Yeni bir Hub, yine de projeler alanını gösterir; içinde İlk projenizi başlatın ve üç yol bulunur: Yeni proje, Şablondan başlat ya da Basecamp veya Trello'dan içe aktar.

Ana sayfa projelerinizle açılır. Her proje kartının ⋯ menüsü vardır: Yeniden adlandır, Daha öne taşı, Daha sonraya taşı ve Sil… (sahibi, yönetici ya da projeyi başlatan kişi). Sil bir kez onay ister, ardından Geri al seçeneği sunar; silinen bir proje Çöp Kutusu'nda 30 gün bekler. Tüm ekibiniz için sırayı değiştirmek üzere kartı sürükleyin (telefonda önce bir an basılı tutun; klavyeyle Alt ve ok tuşları). Hiçbir filtre yoksa sıra Aktif sekmesinde korunur ve yıldızlı projeler yıldızını korur, yerinden oynamaz. Bunların hemen üstünde, ekibiniz için Bana her şeyi özetle düğmesi bulunur: tek bir basışla yapay zeka, erişebildiğiniz her aktif projeyi okur, her birine bağlı aiKit işlerini (teklifler, onaylar, işler ve durumları) bağlar ve proje proje kısa bir özet yazar: önce yapılacak ilk şey, ardından acil ve geciken işler, yeni siparişler ve yanıtlar ve bu hafta gelecekler. Küçük bir token parçası kullanır, yalnızca gördüğünüz şeyleri okur ve altında başparmak yukarı ya da aşağı seçenekleri bulunur. Bu alanın üst kısmında sekmeler vardır: Aktif, Arşivlenmiş, Şablonlar (varsa) ve sahipler ile yöneticiler için Çöp Kutusu; her biri içerdiği sayıyı gösterir. Bunların altında bir arama kutusu (ad ya da müşteriye göre) ve üç filtre bulunur: Müşteri (herhangi biri, müşterisi olan, müşterisi olmayan ya da adıyla tek bir müşteri), Durum (gecikmiş yapılacakları var, bu hafta teslim, zamanında, tüm yapılacaklar tamamlandı, henüz yapılacak yok) ve Kişi (herkes, ben ya da tek bir kişi). Her filtre sayfanın adresinin parçasıdır; böylece filtrelenmiş görünüm yer imlerine eklenebilir ya da paylaşılabilir. Mavi Gösteriliyor çubuğu hangi filtrelerin uygulandığını gösterir ve temizlemek için Tümünü göster seçeneği vardır. Kartlar ya da Liste, kartlar ile kompakt bir tablo arasında geçiş yapar (tercihiniz bu cihazda hatırlanır).

Her kart projenin rengini, adını, bir "yeni" sayacını (son açtığınızdan beri başkalarının etkinliği; görmek için basın), bir yıldızı, müşteriyi (ya da Müşteriyle paylaşıldı ya da Yalnızca ekip), kelimelerle durumunu (örneğin 2 gecikmiş, Zamanında ya da Tümü tamam), en son ne zaman etkin olduğunu, bir ilerleme çubuğunu (tamamlanan yapılacaklar / toplam), projedeki kişileri ve basılabilir sayıları gösterir: sizin, açık ve geç kalan. Yıldızlı projeler her zaman önce gelir, ardından en son etkin olanlar gelir. Arşivlenmiş kartların üst kenarında çizgili bir şerit ve Geri getir düğmesi bulunur.

Projelerin altında: Günüm (neyin son tarihi var), Gelen kutunuz, İşlerinizi aktarın (içe aktarmalar) ve sahipler için Hub kullanım şeridi: aktif projeler, Kişiler, Müşteri ve misafir koltukları ile Depolama; planın adıyla birlikte. Bunlar yalnızca Hub'ı sayar, kenar çubuğundaki web siteleri ve müşterileri saymaz. Sabit bir sayısı olmayan bir sınır, çubuk yerine düz bir ifadeyle gösterilir (örneğin 1 kişi). Şeride basıldığında Ayarlar açılır.

Bir projenin başlığının altında sekmeler sıra halinde yer alır; böylece projenin her bölümüne tek tıkla ulaşabilirsiniz: Genel Bakış, açık olan her araç (Mesaj Panosu, Panolar, Yapılacaklar, Program, Belgeler ve Dosyalar, Kampanya Ateşi, Yoklamalar ve diğerleri; onlara verdiğiniz adlarla), Etkinlik ve Kişiler. Genel Bakış, her araç için içinde neler olduğunu, en son etkinliği ve (ekibiniz için) yapay zekâ yardımcılarını gösteren bir kart sunar: Sadece sözlerle projeyle ilgili her soru için bir Sor kutusu (kim geride kaldı, cuma günü neyin teslim tarihi var, müşteri için bir güncelleme taslağı yaz), Bu haftayı özetle ve Risk altında olanlar. Yanıtlardaki tarihler doğru haftanın gününü içerir. Başlıkta yıldız projeyi yer imlerine ekler, kişiler düğmesi projede kimlerin olduğunu gösterir, indirme düğmesi projeyi dışa aktarır ve dişli simgesi ayarlarını açar. Müşteri projelerinde ekibiniz ayrıca Müşteri gibi önizle seçeneğini de görür; bu seçenek projeyi müşterinizin gördüğü şekilde gösterir.

Bir liste oluşturun, ardından üstündeki düğmelerle istediğiniz şekilde görüntüleyin: Liste, Pano, Tablo, Takvim, Zaman Çizelgesi ve Gösterge Paneli. Seçtiğiniz görünüm o liste için hatırlanır. Pano, sizin adlandırdığınız sütunları gösterir (varsayılan olarak Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı); kartları sütunlar arasında sürükleyin ya da klavyeyi tercih ediyorsanız herhangi bir kartta Taşı menüsünü kullanın. Tamamlandı sütunundaki bir kart işaretlenmiş sayılır ve bir yapılacağı işaretlemek onu o sütuna taşır. Liste ayarlarının yanındaki Panoya dönüştür seçeneği, listeyi içindeki her şeyle birlikte Paneller sekmesine taşır; aşağıda anlatılan tam pano ekranı için.

Bir yapılacağı açarak kime atanacağını, başlangıç ve bitiş tarihlerini, tekrarı (her gün, hafta içi, hafta, iki hafta, ay, üç ay veya yıl; işaretlediğinizde bir sonraki oluşturulur), etiketleri, özel alanları, adımları (her birinin kendi kişisi ve tarihi olur) ve Bekleniyor (önce tamamlanması gereken diğer yapılacaklar) bilgilerini ayarlayabilirsiniz. Dosya ekleyebilir, bir resmi kartın kapak fotoğrafı yapabilir, oy verebilir (listede oylama açıksa), zaman kaydedebilir, onay isteyebilir, takip edebilir, yer imlerine ekleyebilir veya kartı kart şablonu olarak kaydedebilirsiniz. @ile etiketlenmiş yorumlar altta yer alır.

Ekle kutusuna birden fazla satır yapıştırarak aynı anda birden fazla yapılacak ekleyebilirsiniz. Filtre menüsü ve sayılar; bana atananlar, gecikmiş olanlar, 7 gün içinde bitenler, bitiş tarihi olmayanlar, kimseye atanmamışlar, beklemede olanlar, tamamlananlar, bir kişi veya bir etiketi gösterir. Mavi bir çubuk neyin gösterildiğini Tümünü göster bağlantısıyla belirtir. Filtre açıkken eklediğiniz bir yapılacak, filtreye uymasa bile görünümde kalır (örneğin Gecikmiş altında tarihsiz yeni bir yapılacak) ve çubuk bunu belirtir. Liste ayarlarında sütunların adını değiştirebilir, rengini değiştirebilir ve sırasını düzenleyebilir; etiketleri ve özel alanları (metin, sayı, tarih, açılır liste, onay kutusu) ayarlayabilir; kart yaşlandırmayı (dokunulmayan kartlar solar) ve oylamayı açabilirsiniz. Tepe Grafiği üzerinde İzle seçeneği listeyi projenin tepesine yerleştirir.

Kurallar, sade İngilizce olarak yazılan tekrarlayan işleri sizin yerinize yapar. Ne zaman olacağını seçin (bir kart bir sütuna taşındığında, bir yapılacak işaretlendiğinde, eklendiğinde, teklifi kabul edildiğinde, provası onaylandığında veya provaya değişiklik istendiğinde) ve ardından bir veya daha fazla adım seçin: taşı, işaretle, birine ata, etiket ekle, üzerindeki kişilere, kartı izleyen herkese veya müşteriye bildir, bitiş tarihini birkaç gün sonrası olarak ayarla ya da müşteriye göster. Kural, kaydetmeden önce size bir cümle olarak açıklanır. Kurallar diğer kuralları tetiklemez, bu yüzden sonsuz döngü oluşmaz ve çalışma sıklığında aylık bir sınır yoktur.

Düğmeler, aynı adımların isteğe bağlı olarak çalıştırılmasıdır: bir ad verin (örneğin Teslime hazır) ve o listedeki her kartın panelinde görünür.

Her projede bir Paneller sekmesi bulunur ve bir proje istediğiniz kadar pano içerebilir. Panolar yan yana resimli kutucuklar olarak dizilir (telefonda yan yana iki tane). Bir kutucuğu sürükleyerek projedeki herkes için sırayı değiştirebilirsiniz (telefonda önce basılı tutun; klavyede Alt ve ok tuşları). Her kutucuğun ⋯ menüsü vardır: Yeniden adlandır, Daha öne taşı, Daha sona taşı ve Sil…; Sil önce bir kez sorar ve hemen ardından Geri al seçeneği sunar (bu Geri al seçeneği kaybolduktan sonra silinen pano geri getirilemez. Menü → Bu panoyu arşivle seçeneği ise panoyu saklar). Her panonun en üstünde, Bu pano hakkında yazan büyük bir kutu bulunur: müşteri veya iş, yapılan şey, boyutlar ve adetler, son tarihler, bağlantılar. Yazmak için tıklayın ya da Kartlardan taslak oluştur düğmesine basarak yapay zekânın ilk bir sürümü yazmasını sağlayın; değiştirip Kaydet diyebilirsiniz. Projenin Genel Bakış sayfasında Bu proje hakkında kutusu ve Projeden taslak oluştur seçeneği vardır. Sekme, her panoyu arka plan rengi veya fotoğrafıyla birlikte bir kutucuk olarak gösterir; adı, kaç liste ve açık kart içerdiği ve müşteri projelerinde müşterilerin onu görüp görmediği de yer alır. Kutucuktaki yıldız panoyu en başa koyar (burada ve Panolarım sayfasında). Kutucuğun altındaki “3 gecikmiş” veya “2 sizde” bağlantılardır; her biri panoyu tam olarak bu kartlara filtrelenmiş şekilde açar. Yeni pano, Şablondan seçeneğiyle başlar: Baskı işi, Tabela işi, Web sitesi çalışması, Etkinlik veya Restoran açılışı (ya da ekibinizin kaydettiği ve Sizin olarak işaretlenmiş bir şablon) seçin, listelerini sırasıyla görün ve Kullan'a basın. Bir şablon listelerini, adlandırılmış etiketlerini, kontrol listeleriyle birlikte kart şablonlarını, kurallarını ve yeni taleplerin nereye düşeceğini getirir; asla uydurma müşteri veya iş eklemez. Boş pano ise bir ad, arka plan ve başlangıç listelerini sorar. Arka planlar: yumuşak renkler, canlı renkler, Canlı (yavaş hareket eden altı renk alanı; cihazınız daha az hareket istiyorsa yerinde durur), Sonsuz sanat, fotoğraflar veya Kendi resmim (resmi hemen oradan yükleyebilirsiniz; pano oluşturulur oluşturulmaz yüklenir, Menü → Arka plan ile sonra değiştirilebilir). Başlangıç listeleri: Yapılacak · Devam Ediyor · Tamamlandı, bir iş akışı (Yeni · Teklif Verildi · Onaylandı · Üretimde · Teslim Edildi) veya bir içerik akışı (Fikirler · Yazılıyor · İnceleme · Yayınlandı). Arşivlenmiş panolar sekmenin altında Arşivlenmiş panolar başlığı altında bekler.

Bir panoda listeler yan yana durur ve her kart kapak resmini, etiketlerini (her biri adıyla birlikte, böylece renk tek ipucu olmaz), başlığını ve küçük işaretleri gösterir: Tamamlandı, bitiş tarihi (geçmişse kelimelerle Gecikmiş yazar), karta bağlı aiKit işinin durumu (örneğin Kabul edildi veya Müşteri onayladı; iyi haberse yeşil renkte; tıklanınca o teklif veya iş açılır), notlar, kontrol listesi ilerlemesi (3/5), yorumlar, ekler, Müşteriler görebilir ve karttaki kişiler. Herhangi bir listenin altına kart eklemek için kutuya yazın (Enter ekler ve sonraki kart için kutuyu açık tutar; birden fazla satır yapıştırırsanız birden fazla kart eklenir). Pano kart şablonları içeriyorsa kutunun altındaki Kart şablonundan… seçeneği, bir şablonun kopyasını (başlık, notlar, etiketler, kişiler ve kontrol listesi) o listeye ekler. Liste ekle en sondaki listenin yanında yer alır.

Bir kartı listede yukarı veya aşağı ya da başka bir listeye sürükleyin; sürüklerken kartın ineceği yer çerçevelenir ve Escape tuşu işlemi iptal eder. Listeleri sırasını değiştirmek için liste adı çubuğundan sürükleyin. Telefonda, bir kartı (ya da liste adı çubuğunu) bir an basılı tutup sonra sürükleyin; hızlı kaydırma panoyu her zamanki gibi kaydırır. Her kartta Taşı… düğmesi de vardır (üç nokta ya da sekmeyle seçtiğiniz karta M tuşu); bu düğme pano, liste ve konumu menülerden seçtirir. Küçük ekranlarda ve klavyeyle çalışırken en kolay yol budur ve aynı projedeki başka bir panoya kart göndermenin yoludur. Bir listenin kendi menüsünde (adının yanındaki üç nokta) Buraya kart ekle, Listeyi yeniden adlandır, Sola taşı, Sağa taşı, Konuma taşı…, Buradaki kartlar tamamlandı sayılır, bir renk ve Bu listeyi arşivle seçenekleri bulunur.

İki kişi aynı panoda aynı anda çalışabilir. Bir kartı taşımak yalnızca o kartı değiştirir; farklı kartları taşıyan iki kişinin de isteği gerçekleşir. Aynı anda iki kart tam aynı yere bırakılırsa ikisi de kalır ve liste sessizce yeniden numaralandırılır. Liste ekleme, yeniden adlandırma, sıralama veya arşivleme işlemi o andaki pano üzerinde uygulanır; bu yüzden aynı anda liste ekleyen iki kişinin listeleri de korunur. Pano, diğer kişilerin değişikliklerini kendiliğinden alır (yaklaşık her 20 saniyede bir ve sekmeye geri döndüğünüzde hemen).

Bir kartı açmak için üzerine tıklayın ya da bağlantısını açın; kart, Trello'daki gibi ekranın ortasında büyük bir pencerede açılır. En üstte: kapak resmi (kartın ilk resmi; Ekler altındaki Kapak yap veya Kapağı kaldır ile değiştirilir), kartın bulunduğu liste (değiştirmek için açılır menü), panonun adı, Bağlantıyı kopyala ve Kapat (ya da Escape). Bunun altında yuvarlak Tamamlandı düğmesi ve başlık bulunur (yeniden adlandırmak için tıklayın). Tek tıkla şeyler ekleyen düğmeler sırası: Üyeler, Etiketler, Tarihler (başlangıç ve bitiş tarihlerine gider), Kontrol listesi, Ek (dosya seçiciyi açar) ve Acil olarak işaretle. Altında Üyeler, Etiketler ve Tarihler ayarlanmış olanları gösterir; değiştirmek için + simgesine tıklayın. Tamamlanan bir kart, Tamamlandı ile tarihini ve işi kimin yaptığını gösterir. Açıklama bölümünde iş yer alır: ne yapılacağı, boyutlar, adetler, teslimat adresi, müşterinin söyledikleri. Uzun açıklama birkaç satırdan sonra Daha fazla göster ve Daha az göster ile katlanır; Düzenle veya çift tıklama ile değiştirilir. Kontrol listelerinin adları vardır (Kontrol listesi ekle, ardından maddeleri ekleyin); her biri bir ilerleme çubuğu ve “5 üründen 2’si” gibi bir sayaç gösterir ve iş tamamlandıkça maddeleri işaretlersiniz. Ekler her resmi küçük resim olarak, adı, boyutu, eklendiği gün ve Kapak etiketiyle gösterir. aiKit işleri teklifleri, onayları ve işleri bağlar. Daha fazlası (eklerin altında) diğer her şeyi içerir: Hatırlatıcı (varsayılan olarak 1 gün önce; Bitiş gününde, 2 gün önce, 1 hafta önce veya Hatırlatıcı yok), tekrar, pano ve liste, özel alanlar, kimin görebileceği, oylar, Beklenen, süre ve onaylar. İzle, Yer imi, Taşı…, Arşivle, Kart şablonu olarak kaydet ve Sil seçenekleri en altta yer alır. Sağda Yorumlar ve etkinlik bölümü bulunur: Yorum yaz kutuyu açar (birini anmak için @ yazın, dosya ekleyin; Ctrl veya ⌘ + Enter ile gönderin); yorumlar en yeniden en eskiye sıralanır ve her yorumun Yanıtla düğmesi vardır, böylece bir konudaki tartışma o yorumun altında bir arada kalır. Ayrıntıları göster, kartın etkinliğini (kimin taşıdığını, işaretlediğini veya arşivlediğini) da karıştırır. Her kartın kendi adresi vardır (?card= ile biter ve kartın kimliğini içerir); bu nedenle bir karta ait bağlantı, sayfa yenilense bile kartı panosunun üstünde açar. Kart silinmişse veya açan kişiyle paylaşılmamışsa pano bunu belirtir. Telefonda pencere ekranı kaplar ve yorumlar karttan sonra gelir.

Acil olarak işaretle, karta kırmızı bir Acil etiketi ve kırmızı bir kenarlık ekler; acil kartlar, tamamlanana kadar listenin en üstüne (panonun kendi sırasının önüne) taşınır. Filtre → Öncelik → Yalnızca acil, yalnızca acil kartları gösterir ve adres bunu korur (u:1), böylece bu görünümü paylaşabilirsiniz.

Pano'nın üstünde: panonun adı (yeniden adlandırmak için tıklayın), bir yıldız, Müşteriler bunu görür / Yalnızca ekip (müşteri projeleri), görünümler (Pano, Tablo, Takvim, Zaman Çizelgesi, Gösterge Paneli; her birinde aynı kartlar), Kartlarda Ara, Filtrele, Özetle ve Menü. Özetle (yalnızca ekibiniz) panodaki her liste ve kartı okur ve kısa bir özet yazar: acil ve geciken kartlar, neyin devam ettiği ve kimin üzerinde çalıştığı, neyin tamamlandığı ve kimseye atanmamış olanlar; altında başparmak yukarı veya aşağı işaretleri bulunur. Bu işlem bir jetonun küçük bir kısmını kullanır. Filtrele etiketleri, üyeleri (veya Üye yok) ve Süresi geçmiş, Sonraki 7 gün, Tarihi yok ya da Tamamlandı seçeneklerini seçer; ardından bir çubuk neyin gösterildiğini belirtir (“Acil, Dana: 19 karttan 4'ü”) ve Tümünü göster seçeneği çıkar. Filtre açıkken eklediğiniz bir kart, filtreyle eşleşmese bile görünümde kalır (yeni kartın henüz tarihi, etiketi veya üyesi yoktur) ve çubuk bunu belirtir; filtreyi değiştirene kadar böyle kalır. Arama kelimeleri ve filtreler sayfa adresinde bulunur, bu yüzden filtrelenmiş bir pano yer imlerine eklenebilir veya paylaşılabilir. Menü şunları içerir: Yeni işler buraya düşer, Kartlar kendiliğinden taşınır, Kurallar, Kart şablonları (her ada tıklayınca açılır), Arka plan (yumuşak renkler, parlak renkler, Infinity sanat tabloları, fotoğraflar veya kendi resminizi yükleyin: en fazla 12 MB JPG, PNG, WebP veya GIF; panoyla birlikte saklanır, böylece panoyu görenler bunu da görür; karanlık modda yumuşak bir renk koyu bir tonda görünür), etiketler (ad, renk, sil ve Etiket ekle), Bu panoyu şablon olarak kaydet, Arşivlenmiş kartlar ve listeler (Geri getir veya Kartı sil), Bu panoyu arşivle ve Panoyu sil (30 gün boyunca çöp kutusunda, Geri al seçeneğiyle).

Trello'dan içe aktarma (Panolar sekmesinde, o projedeki ekibiniz için): Trello'da panoyu açın, ardından Menü (…) → Yazdır, dışa aktar ve paylaş → JSON olarak dışa aktar seçeneğine gidin ve dosyayı buraya bırakın. Kart ve yorum sayılarını ve Trello üyelerinin ada göre buradaki kişilerle eşleşip eşleşmediğini görürsünüz; eşleşmeyen herkes yorumlarında kendi adını korur ve kartları atanmamış olarak gelir. Aktar seçeneği, aynı projede listeleri, kartları, Trello renklerindeki etiketleri, adlandırılmış kontrol listelerini, yorumları, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve eklerin bağlantılarını içeren yeni bir pano oluşturur (dosyaları Trello saklar). Bu içe aktarmayı geri al, işlem bittiğinde aynı pencerede, panoyu yeniden kaldırır. Sahipler ve yöneticiler ayrıca Ayarlar → İçe aktar bölümünden tüm Trello çalışma alanlarını ve diğer uygulamaları da içe aktarabilir.

Bir kart, ilgili aiKit işini tutabilir. Kart panelinde, aiKit işi başlığının altında, Teklif, onay, iş vb. bağla seçeneği, kendi kayıtlarınızın aranabilir bir listesini açar: teklifler, teklif föyleri, müşteri onayları, baskı öncesi işler, rezervasyonlar, web sitesi talepleri, site değişiklik talepleri, grafikler, blog veya ürün metinleri, yorumlar ve web siteleri (hesabınızda bulunuyorsa gobo işleri ve logo temizlikleri de dahil). Her bağlantı kaydın anlık durumunu gösterir ve kaydı kendi aracında açar. İlk bağlantının durumu ayrıca panodaki kartta da görünür.

Aynı panelde, bir araçta başlat seçeneği, seçtiğiniz araçta yeni bir sekme açar: Yeni teklif föyü, Yeni baskı öncesi iş (ve hesabınızda varsa Yeni gobo işi veya Yeni logo temizliği). İşi her zamanki gibi oluşturun; o türden ilk oluşturduğunuz iş kendiliğinden karta bağlanır. Kart, o zamana kadar Yeni … bekleniyor yazısını gösterir; yanında Şimdi kontrol et, Aracı aç ve Beklemeyi durdur seçenekleri bulunur. Merkez sekmesine geri dönmek kontrolü kendiliğinden yapar. Bir kart 24 saat bekler. Teklif oluştur seçeneği hâlâ projenin müşterisi için bir Quote Studio teklifi başlatır ve hemen karta bağlar.

Menü → Yeni işler buraya düşer: proje bir web sitesine bağlıysa, her yeni iş türünün kart olacağı listeyi seçin: Yeni web sitesi talebi (iletişim ve dosya formları), Yeni rezervasyon ve Yeni teklif talebi. Her yeni kayıt, talep bağlı olarak bir kart olur (bir rezervasyonun kartının son tarihi ziyaretten bir gün önceye ayarlanır). Kapalı seçeneği o türü olduğu gibi bırakır. Projenin web sitesi talepleri için kendi ayarı da çalışmaya devam eder; bir panonun seçimi, o panonun aldığı türler için öncelik kazanır.

Menü → Kartlar kendiliğinden taşınır: bağlı bir teklif (veya teklif föyü) kabul edildiğinde, müşteri onayı onaylandığında, gobo onayı onaylandığında veya baskı öncesi onay onaylandığında kartın taşınacağı listeyi seçin. Bunlar sıradan kurallardır, bu yüzden Kurallar altında da görünürler ve o listenin diğer kurallarını da çalıştırırlar. Şimdi kontrol et seçeneği hemen kontrol eder; aksi halde pano yaklaşık her 15 dakikada bir ve projeyi ekipten biri açtığında kontrol eder. Kartı izleyenler her değişiklikten haberdar olur.

Müşteriler gobo işlerinin, logo temizliklerinin, teklif föylerinin, baskı öncesi işlerin, web sitesi taleplerinin veya maliyet içeren hiçbir şeyin bağlantılarını asla görmez. Paylaşılan bir kart, teklifini veya müşteri onayını gösterebilir; yalnızca müşterinin kendi teklif veya onay sayfasına bir bağlantıyla.

Menü → Kurallar, panodaki her kuralı sade bir dille listeler; her birinin yanında Açık / Duraklatıldı anahtarı ve bir sil düğmesi bulunur. Yeni bir kural eklemek için onu kendi sözcüklerinizle tarif edin (örneğin “Bir kart Teslim Edildi listesine taşındığında, kontrol listesini işaretle ve izleyen herkese haber ver”) ve Kurulumu yap düğmesine basın: aiKit'in yapay zekâ yardımcısı cümleyi okur ve anladığı kuralı gösterir; yalnızca bu panonun gerçek listelerini, etiketlerini ve kişilerini kullanır. Bu kuralı kaydet onu ekler; Tam değil onu atar. Cümle panoda bulunmayan bir liste, etiket veya kişi adı geçiriyorsa, tahmin yürütmek yerine bunu belirtir. Her Kurulumu yap, Merkez'in aylık yapay zekâ yardımcısı hakkından birini kullanır. Menülerle oluştur ise bunun yerine tam kural oluşturucuyu açar.

Bir kural; bir kart bir listeye taşındığında, işaretlendiğinde, eklendiğinde, yarın son tarihi olduğunda veya bağlı teklifi kabul edildiğinde, onayı onaylandığında ya da değişiklik talepleri aldığında, ya da gobo veya baskı öncesi onayı onaylandığında başlar. Ardından kartı taşıyabilir, işaretleyebilir, tüm kontrol listesini işaretleyebilir, son tarihi birkaç gün sonrası olarak ayarlayabilir, bir etiket ekleyebilir, kişiler atayabilir veya karttaki kişilere, karttan haberi olan herkese, seçilen kişilere ya da müşteriye bildirim gönderebilir. Kurallar birbirlerini asla tetiklemez ve çalışma sıklıklarında aylık bir sınır yoktur.

Son tarih hatırlatmaları, kartta yer alan kişilere gönderilir; Hey!, e-posta veya günlük özet yoluyla, her kişinin bildirim ayarlarında seçtiği şekilde. Her kart ne zaman hatırlatılacağını seçer (değiştirmediyseniz 1 gün önce); bir hatırlatma aynı gün iki kez gönderilmez, tamamlanmış kartlar ve kart şablonları sessiz kalır.

Menü → Bu panoyu şablon olarak kaydet, listeleri, etiketleri, kuralları, taleplerin nereye düştüğünü ve kart şablonlarını saklar (Kartları da sakla seçeneği her kartı ekler; son tarihler şablonun kullanıldığı günden itibaren hesaplanır). Kişiler, yorumlar ve dosyalar dahil edilmez. Kaydedilen şablonlar Yeni pano → Şablondan altında, Sizin etiketiyle ve ekibinizdeki herkes için görünür; her birinin altında Sil seçeneği bulunur. Kart şablonu oluşturmak için bir karta açın ve Kart şablonu olarak kaydet seçeneğini seçin; şablonlar panoda görünmez ve Menü → Kart şablonları altında listelenir.

Hub'ın en üstündeki Panolar, açabildiğiniz her panoyu, katıldığınız her projede gösteren Panolarım sayfasını açar. Sayfanın üstünde üç sayaç bulunur (size ait açık kartlar, geciken ve 7 gün içinde son tarihi olanlar); her biri ilgili kartları liste olarak açar. Önce yıldızlı panolar, sonra Son açılanlar, ardından her pano proje adına göre gruplanmış şekilde listelenir (proje adına tıklamak projenin Panolar sekmesini açar). Her kutucukta kendi yıldızı ile geciken, yakında son tarihi olan ve size ait bağlantıları bulunur.

Gelen Kutusu, nereye gideceğini bilmeden not almak istediğiniz bir kart içindir: yazıp Gelen Kutusuna ekle düğmesine basın (ya da Hub'ın herhangi bir yerinde c tuşuna basın). Gelen Kutunuzu yalnızca siz görürsünüz. Panoya taşı, kartı seçtiğiniz panonun ilk listesine, üzerindeki her şeyle birlikte ekler.

Planlayıcı, açabildiğiniz her panodaki tarihli tüm kartları bir ay görünümünde gösterir (son tarih veya son tarihi yoksa başlangıç tarihi). Süresi geçmiş kartlar Gecikmiş olarak işaretlenir, tamamlanmış kartların üstü çizilir. Yalnızca bana ait kartlar seçeneği listeyi sadece sizin kartlarınıza indirir; Bu ay, sırayla seçeneği aynı kartları tarihe göre listeler (telefonda ızgara yerine bu liste gösterilir). Listedeki her kart kendi panosunda açılır.

Dosya eklemek Hub'ın her yerinde aynı şekilde çalışır: Dosya ekle (ya da Daha fazla dosya ekle) düğmesine basın, Mac'te Finder'dan veya Windows'ta Dosya Gezgini'nden dosyaları alana sürükleyin (dosyalar üzerindeyken alan aydınlanır; aynı anda birden fazla dosya da olur) ya da Cmd+V veya Ctrl+V ile ekran görüntüsü yapıştırın (adı screenshot- ve tarihle başlar). Bu, Proje hakkında ve Pano hakkında alanlarında, herhangi bir kartta (açık kartın herhangi bir yerine bırakın), yorum kutusunda, yeni mesajda, Sohbette ve Belgeler ve Dosyalar'da çalışır. Büyük dosyalarda ilerleme gösterilir; planınızın boyut sınırını aşan bir dosya, dolu bir plan veya bir program (.exe, .dmg ve benzeri) eklenmediğini açıklayan sade bir mesaj alır. Hakkında kutularındaki dosyaların yanında, Yeniden adlandır veya Sil seçenekleri bulunan bir ⋯ menüsü vardır (Geri al ile birlikte), Daha fazla dosya ekle ise istediğiniz zaman dosya ekler. Dosyalar tek bir yerde tutulur. Belgeler ve Dosyalar'ın üstünde iki görünüm vardır: Klasörler (klasörleriniz, belgeleriniz, bağlantılarınız ve yüklemeleriniz) ve Tüm dosyalar; bu, projedeki her dosyayı nerede eklenmiş olursa olsun listeler: bir kartta, yorumda, mesajda, pano veya proje Hakkında kutusunda ya da Belgeler ve Dosyalar'da. Her dosyada bir resim (veya türü), adı, boyutu, sürümü, eklenme zamanı, ekleyen kişi ve dosyanın bulunduğu yere bir bağlantı görünür. Önizlemek için bir resme veya PDF'e basın (İndir ve Yere git en üstte yer alır) ya da Yeniden adlandır veya Sil için ⋯ düğmesine basın (önce onay ister, ardından Geri al sunar). Filtreler: Tür (Resimler, PDF'ler, Belgeler, Diğer), Konum (Kartlar ve yapılacaklar, Mesajlar, Yorumlar, Belgeler ve Dosyalar, Panolar), Ekleyen ve Sırala (En yeni, Ad, En büyük), ayrıca bir arama kutusu; filtreler sayfanın adresinde kalır, böylece görünüm paylaşılabilir. Dosyaları oraya yükleyin veya sayfanın herhangi bir yerine bırakın. Hub'ın üstündeki Dosyalar, katıldığınız her projede aynı listeyi Proje filtresiyle gösterir; yalnızca projede görebildiğiniz dosyaları görürsünüz, bu yüzden bir müşteri başkasının dosyasını asla görmez. Hakkında kutularında yazı için mikrofon ve Dosya ekle bulunur; yazdığınız diğer tüm kutularda (yorumlar, mesajlar, kart açıklamaları, sohbet) mikrofon zaten vardır.

Mesaj Panosu, Basecamp mesaj panosu gibi bir iş listesi olarak çalışır: her sipariş, iş veya konu için bir mesaj, her biri kendi yanıtlarıyla birlikte. Her satırda kimin gönderdiği, başlık (iş numaranızı eklediyseniz onunla birlikte), son yanıt (ya da kimse yanıtlamadıysa notun ilk satırı), eklenen ilk resmin önizlemesi (provası), tarih, yanıt sayısını gösteren bir balon ve bir Arşivle düğmesi bulunur. Açık ve Arşivlenmiş sekmeleri, her biri sayılarıyla birlikte, devam eden ve tamamlananlar arasında geçiş yapar; Sıralama ölçütü En yeni, Son yanıt veya En eski seçer; filtre kutusu bir başlığı, iş numarasını veya notta geçen kelimeleri bulur. Arşivle, tamamlanmış bir işi açık listeden çıkarır (Geri al hemen yanında durur); Arşivlenmiş listesini açıp Arşivden çıkar'a basarak geri getirin. Arşivlenmiş bir mesaj yanıt almaya devam eder ve aranabilir kalır. Sayfanın altındaki sayılar (3 açık tartışma · 1 arşivlenmiş) da listeler arasında geçiş yapar. Proje'ye müşteri olarak davet edilen müşteriniz yeni bir mesaj (bir sipariş) gönderebilir ve yanıt verebilir; yalnızca kendisiyle paylaşılan içeriği görür. Ekibiniz, Ayarlar → Bildirimler'de belirlendiği gibi her yeni mesaj ve yanıt için e-posta alır.

Mesaj Panosu duyurular, fikirler ve güncellemeler için kullanılır. Bir mesaja başlık ve isteğe bağlı bir kategori verin, metni yazın (birini anmak için @ yazın; **kalın**, listeler ve bağlantılar çalışır), Kimler görür ve Kimlere bildirilir seçeneklerini belirleyin (Proje varsayılanı, Ekibimiz, Görebilenlerin hepsi veya Kişi seç; altındaki satır kimlerin bilgilendirileceğini gösterir ve gönderiyi göremeyen hiç kimse seçilemez) ve gönderin ya da yalnızca sizin görebileceğiniz bir taslak olarak kaydedin. Dosyaları doğrudan mesajın içine ekleyin: Dosya ekle düğmesine basın ya da kutunun üzerine sürükleyin (seferde en fazla 10 dosya, her biri planınızın dosya boyutu sınırı içinde); her dosya adını ve boyutunu gösterir, göndermeden önce kaldırmak için × simgesi bulunur ve düğme 2 dosyayla Gönderin yazar. Eklenen dosyalar mesajın altında görünür: resimler küçük önizleme olarak, PDF'ler PDF kartı olarak, diğerleri bir simgeyle gösterilir ve her birinin İndir düğmesi vardır; her dosya kendi sayfasını açar ve sürümler ile yorumları gösterir. Dosyalar mesajın görünürlüğünü izler, bu yüzden yalnızca ekibe ait bir mesajın dosyaları da yalnızca ekibe görünür kalır. Mesaj listesinde her mesajın kaç dosyası ve yorumu olduğu gösterilir. Mesajlar sürüm geçmişini korur. Yapılacaklara dönüştür, bir mesajı okuyup eklemeden önce seçebileceğiniz yapılacak önerileri sunar.

Her yorumda ve yanıtta Yanıtla bulunur: cevap, yanıtladığı yorumun altında yer alır ve yanıtlanan kişiye hemen bir e-posta gider (anılmak gibi). Yorumlar dosya da alabilir: yorum kutusunda Dosya ekle düğmesine basın (ya da düğmenin üzerine sürükleyin); dosyalar o yorumun altında görünür. Bir yorum yalnızca dosyalardan oluşabilir; bu durumda Paylaşıldı ve dosya adı yazar. Yalnızca ekibe ait bir nottaki dosya, notun kendisi kadar müşteriden gizli kalır.

Campfire, projenin grup sohbetidir; açıkken yeni satırlar birkaç saniyede bir görünür. Müşteriler yalnızca proje ayarlarında bunu açarsanız kullanabilir. Hub'ın üstündeki Sohbet (eskiden Pings adıyla anılırdı) iki tür konuşma içerir. Önce Ekip odası gelir: ekibinizdeki herkes (sahipler, yöneticiler ve üyeler) için tüm projelerde tek bir konuşmadır ve sohbete ilk kez biri girdiğinde oluşturulur; müşteriler ve misafirler bunu hiç görmez. Birini anmak için @ yazın; yalnızca andığınız kişiler e-posta alır, böylece yoğun bir odada kimsenin gelen kutusu dolmaz. Ekip odasındaki herhangi bir mesaja ya da bir Pinge Dosya ekle ile dosya ekleyin ya da dosyaları konuşmaya bırakın (seferde en fazla 10 dosya): resimler, tam boyutta açabileceğiniz küçük önizlemeler olarak görünür; diğer her şey (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, yazı tipleri, video, ses ve daha fazlası) türü, boyutu ve bir İndir düğmesiyle bir dosya olarak gösterilir. Herkesin güvenliği için programlar ve web sayfaları (.exe, .dmg, .html ve benzerleri) kabul edilmez; gerçekten paylaşmanız gerekiyorsa önce zip yapın. Altta Pingler bulunur: proje dışında, bir kişi ya da birkaç kişiyle özel konuşmalar. Yeni Ping düğmesine basın, kişileri seçin, ilk satırı yazın; yalnızca bu kişiler görür ve her satır, bildirim ayarlarında seçtikleri şekilde onlara e-postayla bildirilir. Sohbet Ekip odasında açılır; açık bir konuşmada yeni satırlar birkaç saniyede bir görünür.

Sabah YZ özeti, her hafta içi sabahı saat 7'den itibaren kendi saat diliminizde gelen bir e-postadır. Nerede başlamalı (YZ tarafından yazılmış birkaç cümle) ile başlar, ardından günün sayılarını (acil, geciken, bugün teslim, bu hafta teslim, yeni mesajlar ve siparişler, yeni yorumlar) gösterir, sonra her proje kendi düğmesiyle ve Acil, Geciken, Bugün teslim, Bu hafta teslim, Yeni mesajlar ve siparişler, Yeni yorumlar ve Bağlı aiKit işleri başlıkları altındaki her öğeyle listelenir. Her kart panosunu ve listesini, teslim tarihini, kimlerin üzerinde çalıştığını, kontrol listesi ilerlemesini ve en son yorumu gösterir; her mesaj kimin gönderdiğini, ilk satırları, kaç yanıt ve dosya olduğunu ve kimse yanıtlamadıysa Yanıt gerekiyor etiketini gösterir. Her başlık ve Aç → bağlantısı doğrudan o karta, mesaja, teklife ya da onaya gider. Listeler doğrudan Hub'dan gelir; yalnızca açılış cümlesi YZ tarafındandır. Siz açana kadar kapalıdır: Ayarlar → Bildirimler → Hub: sabah YZ özeti → Hafta içi sabahları (ya da hafta başı özeti için yalnızca Pazartesi sabahları) seçeneğini açın. Sakin bir günde (bu hafta teslim edilecek bir şey yoksa, acil bir şey yoksa ve iki gündür yeni mesaj ya da yorum yoksa) e-posta gönderilmez ve YZ kullanılmaz. Her özet, hesabınızın jetonlarından küçük bir bölüm kullanır ve üyesi olduğunuz her Hub için bir özet gelir. aiKit'in zamanlanmış çalışmasıyla gönderilir, bu yüzden 7'den biraz sonra ulaşabilir.

Yoklamalar, bir programa göre bir soru sorar (her gün, her hafta içi, seçtiğiniz bir günde haftada bir ya da ayda bir). Sorulan kişiler o gün Hey!'de bir hatırlatma alır, yanıtlar tarihe göre sıralanır, Yanıt bekleniyor kısmında henüz yanıtlamayanlar görünür ve Özet hazırla, yanıtları paylaşabileceğiniz bir gönderide toplar.

Bir projenin Takvimi etkinlikleri (tek seferlik ya da her hafta, ay veya yıl tekrarlanan), açık her yapılacağın teslim tarihini ve bir web sitesi bağlıysa rezervasyonlarını gösterir. Ay ve Ajanda arasında geçiş yapın. Takvimime ekle, Google, Apple ya da Outlook takvimleri için özel bir bağlantı verir; bu bağlantıya sahip herkes projenin etkinliklerini ve teslim tarihlerini görür, bu yüzden yalnızca ekibinizle paylaşın.

Takvim (Hub'ın üstünde), tüm projeleri birlikte proje renklerine göre gösterir. Kadro, her projeyi başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar tek bir zaman çizelgesinde, bugün çizgisi ve açık ile gecikmiş sayılarıyla gösterir. Hill Chart, takip ettiğiniz listeleri bir tepe üzerinde noktalar olarak gösterir: bir şeyi çözmeye çalışırken yokuş yukarı, onu gerçekleştirirken yokuş aşağı. Bir noktayı sürükleyin ya da ulaşmak için Tab tuşuna basıp ok tuşlarını kullanın.

Klasörler oluşturun, belgeler yazın (her kayıt eski sürümü saklar; Geçmiş, eski sürümlere bakmanızı ve geri yüklemenizi sağlar), Google Docs veya çevrimiçi herhangi bir yere bağlantı ekleyin ve dosyaları sayfaya sürükleyerek ya da Dosyaları yükle düğmesine basarak yükleyin. Aynı öğeye yeni bir dosya yüklemek (Yeni sürüm yükle) eski sürümleri korur. Resimler küçük resim ve tam boyut olarak kendi sayfalarında gösterilir. Bir PDF'in sayfasındaki Sayfaları burada önizle, ilk 12 sayfasını doğrudan sayfada gösterir (her önizleme bir indirme sayılır); resimler ve PDF'ler yeni sekmede de açılır. Mesajlara ve yorumlara eklenen dosyalar da burada bulunur ve sayfaları mesaja geri bağlanır.

Dosyalar planınızın depolama alanına dahil edilir. Bir dosyayı sildiğinizde çöp kutusuna gider ve alan, çöp kutusu 30 gün sonra boşaltıldığında serbest kalır. Programlar ve web sayfaları (.exe veya .html gibi) kabul edilmez; önce zip dosyasına sıkıştırın.

Tamamlanmış bir projeyi Ayarlar → Bitir, arşivle veya sil → Arşivle bölümünden arşivleyin. İçindeki her şey korunur: mesajlar, yorumlar, yapılacaklar, belgeler, dosyalar ve sürümleri. Proje Ana Sayfa'daki Arşivlenenler sekmesine taşınır, arama sonuçlarında kalır (üstteki aiKit arama kutusu onu arşivlendi olarak etiketler) ve tüm dosyaları indirilebilir kalır. Dosyaları yine depolama alanına dahil edilir. Proje sınırı olan ücretli planlarda arşivlenmiş projeler proje yuvası kullanmaz, dolayısıyla arşivleme yer açar. Ücretsiz planda 3 proje, etkin ve arşivlenmiş olarak birlikte sayılır; yeni bir proje başlatmak için artık ihtiyacınız olmayanı silin (ya da planınızı yükseltin).

Arşivlenmiş bir proje herkes için salt okunurdur: sayfasındaki sarı bir çubuk bunu belirtir ve geri getirilene kadar içine hiçbir şey eklenemez, düzenlenemez, işaretlenemez, öne çıkarılamaz, silinemez veya yüklenemez (yine de takip edebilir ve yer imi ekleyebilirsiniz). Projedeki müşteriler, kendileriyle paylaşılanı aynen okumaya devam eder, başka bir şey görmez. Projeyi tek tıkla o çubuktan, Arşivlenenler sekmesindeki kartından veya Ayarlarından geri getirebilirsiniz; planınızdaki tüm yuvalar doluysa Hub bunu söyler ve planları sunar.

Silme farklıdır: proje 30 gün boyunca çöp kutusuna taşınır (sahipler ve yöneticiler bunu Ana Sayfa → Çöp Kutusu bölümünde, kalan gün sayısıyla görür ve Geri yükleyebilir), ardından proje ve dosyaları kalıcı olarak kaldırılır. Herhangi bir şey çöp kutusuna taşınmadan önce bir iletişim kutusu onay ister.

Dışa aktarma (proje başlığındaki indirme düğmesi, Ayarlar'daki veya arşiv çubuğundaki Dışa aktar), görebildiğiniz projedeki her şeyi tarayıcınızda tek bir .zip dosyası olarak hazırlar: herhangi bir tarayıcıda her şeyi okumak için index.html (ekli dosyalar ve yorumlarla birlikte mesajlar, adımlı yapılacak listeleri, belgeler, takvim ve Campfire), başka bir yere taşımak için project.json (tüm kayıtlar) ve her dosya sürümünü içeren bir files klasörü. Dosyaları dahil et seçeneğini işaretleyin veya kaldırın; dosyaları indirmek o ayki indirme kotanıza dahil edilir ve 750 MB'ı aşarsa dışa aktarma yalnızca metni içerir, büyük dosyaları Belgeler ve Dosyalar bölümünden indirirsiniz. Eklenemeyen dosyalar files-not-included.txt içinde listelenir. Dışa aktarma, projenin ekibine (sahipler, yöneticiler ve projedeki ekip üyeleri) yöneliktir.

Ayarlar → Çalışmanızı nasıl adlandırırsınız bölümünde Hub'ın sahibi veya bir yönetici, ekibinizin zaten kullandığı kelimeyi seçebilir: Projeler (varsayılan), İşler, Müşteriler veya Siparişler. Tek tıkla bu, Hub'daki herkes için değişir: ilk sekme, Yeni iş (veya Yeni sipariş…), Ana Sayfa'daki sekmeler ve filtreler, proje sayfasının gezinme yolu ve ayarları, boş sayfalar, plan sınırları ve mesajlar ile davet e-postası ("işler sizin için açık"). Altındaki bir satır nasıl göründüğünü gösterir. Başka hiçbir şey değişmez: verileriniz, bağlantılarınız ve sınırlarınız aynı kalır.

Müşteri projesinde her şey başlangıçta yalnızca ekibe açıktır. Bir liste, yapılacak, mesaj, etkinlik, belge, klasör veya kapıyı paylaşmak için bir listedeki Müşteriler görsün / Yalnızca ekip geçişini kullanın. Bir müşteri, bir öğeyi yalnızca kendisi ve üstündeki her şey paylaşıldıysa görür (ekibe açık bir listedeki paylaşılan bir yapılacak öğe gizli kalır); ayrıca giriş kayıtlarını, zamanı, e-postayla gelen mesajları, baskı işlerini ve diğer dahili bağlantıları asla görmez.

Paylaşılan bir konu içinde ekibiniz yine de Yalnızca ekip notu ekleyebilir; müşteriniz bu notu, dosyalarını ya da var olduğunu asla görmez. Müşteriler yorum yapabilir, mesaj gönderebilir, dosya ekleyebilir, onaylara yanıt verebilir, oy kullanabilir ve kendilerine atanan yapılacakları işaretleyebilir. Onaylar bir teslim edilebilir öğeye, yani bir yapılacağa, belgeye veya dosyaya verilir (mesaja değil). Kimin onaylayacağını seçin; her kişi Onayla veya Değişiklik iste seçeneğiyle not ekleyerek yanıt verir. Onay e-postası ekli dosyaları listeler, böylece kişi neyi onayladığını bilir.

Proje başlığındaki Müşteri olarak önizle, müşterinizin tam olarak neyi gördüğünü gösterir; böylece paylaşmadan önce kontrol edebilirsiniz. Projede birden fazla dış şirketten kişi varsa, düğme Şu olarak önizle… olur ve her şirketin adını gösterir; ayrıca o şirketin tam olarak neyi gördüğünü gösterir.

Bir projede birden fazla dış şirket (bir müşteri, bir tedarikçi, bir iş ortağı): her kişinin şirketi gösterilir ve bir mesaj, yapılacak, etkinlik, belge, dosya veya klasördeki Bunu kimler görür seçeneği bir menü olur: Yalnızca ekibimiz, Ekibimiz + şirket adıyla bir şirket veya Ekibimiz + dışarıdaki herkes. Bir şirket yalnızca kendisiyle paylaşılanı (ve altındaki her şeyi: yorumlar, ekli dosyalar) görür; başka bir şirketin paylaşımlarını ya da dahili paylaşımları asla görmez. Hub bunu her sayfada, aramada, etkinlik listesinde, bildirimde, e-postada, dışa aktarmada ve dosya indirmede kontrol eder. Paylaşımlar bir rozet gösterir: sarı Yalnızca ekibimiz ya da yeşil Görünür: Ekibimiz ve şirket adları; mesaj listesindeki dahili paylaşımların ayrıca sarı bir kenarlığı vardır. Dışarıdan biri paylaşım yaptığında, paylaşım yalnızca ekibimize ve kendi şirketine gösterilir. Bir paylaşımın kitlesini sonradan değiştirmek, onu hemen kişilerden alır (ya da onlara verir).

Hub'daki herkes kendi aiKit hesabıyla giriş yapar. Roller: Sahip (her şey, plan dahil), Yönetici (plan dışında her şey), Ekip üyesi (dahil olduğu projeler ve yeni proje başlatabilir), Misafir (yalnızca eklendiği projelerdeki ekip işlerini gören dış yardımcı) ve Müşteri (yalnızca paylaştığınız şeyleri, dahil olduğu müşteri projelerinde görür). Sahipler, yöneticiler ve ekip üyeleri ekip koltuklarını kullanır; misafirler ve müşteriler ise daha cömert olan müşteri koltuklarını kullanır.

Bir projenin Kişiler sekmesi herkesi düşündüğünüz biçimde gruplar: önce Ekibimiz, ardından her dış şirket adıyla birlikte, yalnızca kendisiyle paylaşılanları gördüğünü belirterek. Hub'da zaten olan kişileri ekleyin, yeni biri davet edin (e-posta, ad, şirket ve ekibimizden mi, başka bir şirketten mi yoksa ekip işlerini gören dış bir yardımcı mı olduğu), ya da herhangi birini Kaldır. Adları, şirketleri ve rolleri düzenle Kişiler'i açar. Aynı sekme, bu projedeki gönderiler için Varsayılan olarak kim bilgilendirilsin ayarını da belirler: Yalnızca ekibimiz (başlangıç seçimi), Projedeki herkes veya Bu kişiler. Dış şirketlerden gelen kişiler, Hub sahibi, bir yönetici ya da projeyi başlatan kişi Dış şirketlerden kişileri dahil et seçeneğini işaretleyene kadar hiçbir varsayılanın dışında kalır. Yeni proje ayrıca Projedekiler bölümüne sahiptir: Hub'dan kişi ekleyin veya şirketleriyle birlikte e-posta davetleri ekleyin; davetler, projenin Kişiler sekmesinden kopyalayıp gönderebileceğiniz bağlantılara dönüşür.

Kişiler bölümünden ya da bir projenin Kişiler kısmından birini davet edin: e-postasını, adını ve rolünü girin, projeleri seçin, ardından Davet bağlantısı oluştur (kopyalayıp kendiniz gönderin) veya Daveti e-postayla gönder seçeneğine basın. Bağlantı yalnızca bir kez çalışır ve 60 gün geçerlidir. Bir proje bir aiKit müşterisine bağlıysa, Bu müşteriyle çalışan kişileri ekle seçeneği, onları aiKit'teki rolleriyle tek adımda ekler. Bir planın koltukları dolduğunda Hub bunu belirtir ve daha fazla koltuk içeren planın adını gösterir.

Kişi listesinin altındaki Davetler, davet ettiğiniz herkesi gösterir: e-postası, rolü, onu kimin davet ettiği ve ne zaman davet edildiği ile bir durum. Beklemede, davetin gönderildiğini ama henüz katılmadıklarını gösterir (bağlantının ne zaman geçersiz olacağının tarihini de gösterir). Kabul edildi, katıldıklarını ve tarihini gösterir. Süresi doldu, 60 gün içinde katılmadıklarını gösterir. İptal edildi, bir sahip veya yöneticinin daveti geri aldığını gösterir. Beklemede veya Süresi dolmuş bir davette, bir sahip ya da yönetici Yeniden gönder seçeneğine basabilir; bu, aynı kişiye yeni bir bağlantı e-postalar (eski bağlantı çalışmaz; her 10 dakikada bir yeniden gönderebilirsiniz, davet başına en fazla 5 e-posta) ya da Daveti iptal et seçeneğine basabilir; bu, onay ister, bağlantıyı durdurur ve koltuğu serbest bırakır. Ekip üyeleri aynı listeyi görür ancak yeniden gönderemez ya da iptal edemez; misafirler ve müşteriler ise bu listeyi görmez.

Bugünüm, tüm projelerde size atanan her şeyi Gecikmiş, Bugün, Sonraki 7 gün, Daha sonra ve Son tarihi yok başlıklarında, her biri onay kutusuyla listeler. Yakala (veya c tuşu) yazarak, mikrofonu kullanarak ya da fotoğraf çekerek Gelen Kutunuza bir yapılacak ekler (fotoğraf kartın kapak resmi olur); Projeye taşı ise onu notları ve fotoğrafıyla birlikte bir listeye kaydeder.

Hey!, bahsetmeleri, atamaları, dürtmeleri, takip ettiğiniz şeylerdeki yorumları, onayları, check-in hatırlatıcılarını, kural bildirimlerini ve son tarih hatırlatıcılarını toplar (bir gün önce, son tarih günü ve gecikince; Hub'ı açtığınızda eklenirler). Aynı öğeler aiKit zilinde de görünür; e-posta ise Ayarlar → Bildirimler'deki seçimlerinizi izler: hemen, günlük özet veya kapalı.

aiKit işini bağla; bir teklifi, teklif föyünü, müşteri onayını, baskı öncesi işi, gobo işini, logo düzenlemesini (bu araçlara sahip hesaplarda), randevuyu, web sitesi talebini, site değişiklik talebini, grafiği, blog veya ürün metnini, incelemeyi veya web sitesini bir yapılacak işe ya da projeye bağlar. Bağlantı, kaydın canlı durumunu gösterir (örneğin Gönderildi, Kabul edildi, Onay bekleniyor, Değişiklik istendi) ve kaydı kendi aracında açar. Herhangi bir kartta Teklif oluştur, projenin müşterisi için bir Quote Studio teklifi başlatır ve onu bağlar.

Bağlı bir teklif veya teklif föyü kabul edildiğinde, bir onay onaylandığında veya değişiklik talebi aldığında ya da bir gobo veya baskı öncesi onay onaylandığında, kartın takipçilerine bilgi verilir ve listenin kuralları çalışır (bkz. Panolar ve aiKit araçlarınız); aiKit işi bölümünde, teklifi kabul edildiğinde kartın taşınacağı bir sütunu da seçebilirsiniz. Projenin ayarlarında bir aiKit web sitesi bağlayarak yeni taleplerini (teklif ve iletişim formları, randevular) ve site değişiklik taleplerini seçtiğiniz bir listede yapılacak işlere dönüştürebilir, randevularını da Takvim'de gösterebilirsiniz. Müşteriler yalnızca paylaştığınız teklifleri ve onayları görür; kendi teklif veya onay sayfalarına giden bir bağlantıyla birlikte.

İçe aktar (Ana Sayfa veya Ayarlar'da), işleri Trello (pano JSON dışa aktarımı), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion ve Jira (CSV dışa aktarımları), herhangi bir e-tablo (sütunları siz eşleştirirsiniz) ve Basecamp'ten getirir. Her kaynak kendi dışa aktarma adımlarını gösterir. Önizlemeyi görene kadar hiçbir şey eklenmez: kaç proje, yapılacak iş, yorum ve kişi olduğu ve varsa uyarılar.

Ardından hangi projelerin getirileceğini seçin ve yeniden adlandırın; her kişiyi Hub'daki biriyle eşleştirin, davet olarak ekleyin (içe aktarma sırasında asla e-posta gönderilmez) ya da işlerini atanmamış bırakın; tamamlanmış yapılacak işler ve dosyalar hakkında karar verin (atlamak için bir boyut sınırıyla). İşlem ilerleme çubuğuyla arka planda çalışır, ardından neyin geldiğini, neyin gelmediğini ve nedenini gösterir. Bu içe aktarmayı geri al, eklenen her şeyi kaldırır.

Basecamp, Trello veya Asana bağlantıları açıldığında, hesabınızı doğrudan okur: kendi sayfalarında onay verirsiniz, aiKit şifrenizi hiçbir zaman görmez ve içe aktarma bittiğinde erişim silinir. O zamana kadar dışa aktarılan dosya işleri getirir.

Ayarlar → Plan ve depolama, planınızın limitlerini kullandıklarınızla birlikte gösterir: ekip koltukları, müşteri ve misafir koltukları, projeler (Ücretsiz planda aktif ve arşivlenmiş projeler birlikte sayılır; ücretli planlarda arşivlenmiş projeler sayılmaz), depolama, bu ay yapılan indirmeler ve AI yardımcısı çalıştırmaları ile en büyük dosyalarınız. Ücretsiz: 1 ekip üyesi (siz), 3 müşteri veya misafir, 3 proje, 1 GB, en fazla 25 MB dosyalar. Starter (18,88 $): 1 ekip üyesi, 10 müşteri veya misafir, 5 proje, 10 GB, 50 MB dosyalar, depolama eklentisi yok. Pro (48,88 $): 3 ekip üyesi, 50 müşteri veya misafir, 25 proje, 50 GB, 250 MB dosyalar. Team (88,88 $): 5 ekip üyesi, 150 müşteri veya misafir, proje sınırı yok, 150 GB. Business (198,88 $): 7 ekip üyesi, 300 müşteri veya misafir, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 ekip üyesi, 500 müşteri veya misafir, 400 GB. Ekip üyeleri sahibi ve yöneticileri de sayar. Planınıza dahil olandan bir fazla davet ederseniz, bir sonraki planda neler olduğu gösterilir ve Yükselt seçeneği çıkar. Depolama eklentileri: ayda 8,88 $ karşılığında +50 GB, 18,88 $ karşılığında +150 GB veya 48,88 $ karşılığında +500 GB; bir eklenti bir üst plana geçmekten daha pahalıya gelecekse ekran bunu belirtir ve planı önerir. Ücretsiz plan gerçekten ücretsizdir, kart gerekmez. Bir limiti aşmak asla ek ücret getirmez: bir limitin %80'ine ulaştığınızda bilgilendirilirsiniz; depolamanın %100'üne ulaştığınızda yalnızca yeni yüklemeler durur, diğer her şey çalışmaya devam eder ve önce Planı yükselt, ardından Depolama ekle seçenekleri sunulur. Hub'ın sahibi için Seç (bir plan) ve Ekle (depolama) düğmeleri, hiçbir şey ödenmeden önce fiyatın ve ücretlendirme tarihinin gösterildiği Ayarlar → Faturalandırma sayfasını açar (Planlar ve faturalandırma rehberine bakın). Kart ödemeleri henüz açılmadığı sürece bu düğmeler Bunun için iste yazar ve talebinizi aiKit ekibine gönderir.

Adil kullanım, herkes için her şeyi hızlı tutar: silinen öğeler çöp kutusunda 30 gün kalır, dosyalar son 20 sürümlerini saklar ve normal çalışmanın hiçbir zaman ulaşmadığı günlük sohbet satırı, yeni öğe, davet ve içe aktarma sınırları vardır. İndirmelerin aylık bir kotası vardır; bu, depolamanızın yaklaşık iki katıdır. Bu kotayı aşarsanız indirmeler ayın 1'ine kadar duraklar, diğer her şey çalışmaya devam eder. AI yardımcıları planınızdaki jetonları kullanır (jeton = aylık AI kotanız; 1 jeton = 1 ¢ AI; bir Hub yardımcısı çalıştırması bunun küçük bir bölümünü kullanır) ve yalnızca sizin görebildiklerinizi okur.

Listeyi görmek için ? tuşuna basın: / arama, c yakalama, n yeni (Ana sayfada proje, bir listede yapılacak iş), ardından g ve h Ana sayfa (projeleriniz), g ve m Bugünüm, g ve p Sohbet, g ve a Etkinlik, g ve c Takvim; Esc bir paneli kapatır.

Hub telefonlarda çalışır: panolar yatay kayar, paneller tam ekran açılır ve ay görünümü bir ajanda görünümüne dönüşür. Bağlantınız koparsa, en son yüklenen kopyayı gösterir ve çevrimdışı olduğunuzu belirtir.