Basın bültenizin nasıl haber olacağı

Önce tek bir soruyu sorun: Bu, şirketiniz dışındaki biri için haber mi? Yalnızca ekibiniz ilgilenecekse, bu bir basın bülteni değil, kendi kanallarınız için bir duyurudur.

• İşe yarayan konular: bir lansman, bir kilometre taşı, yerel etki (iş imkanları, yeni bir konum, bir topluluk projesi), yeni veriler veya yaptığınız bir anket, bir etkinlik, bir ortaklık, bir ödül ya da bir şeyi yöneten yeni bir çalışan.
• Konuyu okuyucuyla ilişkilendirin: Yayın organının okuyucuları, dinleyicileri veya izleyicileri için ne değişiyor?
• Sayılar ve somut ayrıntılar haber yapar. "12 yeni işle ikinci bir şube açıyor" ifadesi, "büyümekten heyecan duyuyor" ifadesinden daha güçlüdür.

Muhabirler başlığa göz atar ve saniyeler içinde karar verir. Haberi başa, ayrıntıları sonraya koyun.

• Başlık: Haberin kendisi, etken çatıda. Slogan değil.
• Alt başlık: İkinci en önemli bilgiyi içeren tek bir satır.
• Tarih satırı: İlk paragrafın başında şehir, eyalet ve tarih.
• Giriş: Kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularının bir veya iki cümlede yanıtı.
• Ters piramit: Her paragraf bir öncekinden daha az önemlidir, böylece editör alttan kesebilir.
• Adı belirtilen birinden, yalnızca gerçekleri tekrarlamayan, bir bakış açısı veya neden ekleyen tek bir gerçek alıntı. Kendi sözlerini onaylarlar.
• Kısa şirket tanıtımı (boilerplate) ve adı, e-postası ve telefonu olan bir medya iletişim kişisi.
• Uzunluk: Yaklaşık 400 ila 600 kelime. Haber basitse daha kısa olabilir.

Büyük bir toplu gönderim yerine kısa ve iyi seçilmiş bir liste daha etkilidir. Kapsam, uygunluktan gelir.

• 5 ila 20 yayın organı seçin ve her birinde konunuzu takip eden belirli muhabiri bulun. Önce son yazılarından birkaçını okuyun.
• Yerel basın ve sektörünüzün meslek yayınlarıyla başlayın. Bunlar ilgilenme olasılığı en yüksek olanlardır.
• Bir hafta içi sabahı gönderin; genellikle Salı ila Perşembe en iyi zamandır. Tatillerden ve büyük haber günlerinden kaçının.
• Muhabirlerin önceden hazırlanmasını istediğinizde ambargo ("…tarihine kadar yayımlanmaz") kullanın. Ambargolu haberleri yalnızca ona uyacağına güvendiğiniz kişilere gönderin.
• Haber fırsatlarını ve mevsimleri takip edin: Hikayenizi zaten gündemde olan bir konuya, yerel bir etkinliğe veya yılın belirli bir dönemine bağlayın.

Basın bültenini göndermek işin yalnızca yarısıdır. Aşağıdakilerin her biri ona bir giriş yolu daha sağlar.

• Her muhabire kısa, kişisel bir e-posta ile ulaşın: Okuyucularının neden ilgileneceğini 2 ila 4 satırla, haberi bir cümleyle ve bir röportaj veya fotoğraf teklifiyle anlatın. Basın bültenini notunuzun altına yapıştırın. Ek dosya eklemeyin.
• 3 ila 5 gün sonra, yeni bir ayrıntı veya bakış açısıyla bir kez takip edin. Ardından bırakın.
• Muhabirlerin ve müşterilerin bulup bağlantı verebilmesi için basın bültenini kendi web sitenizdeki bir haber merkezi veya haber sayfasında yayımlayın.
• Sosyal medya hesaplarınızda paylaşın, ortakları ve adı geçen kişileri (onayları alarak) etiketleyin ve müşterilerinize e-posta ile gönderin.
• Haber ajansları, dürüst olmak gerekirse: Ücretlidirler, basın bültenini aynı anda birçok siteye yerleştirir ve aramalarda yardımcı olabilirler, ancak bu yayınların çoğu otomatik yeniden paylaşımlardır, bir muhabirin seçip yazdığı haberler değildir. Geniş erişim için kullanın, muhabirlere ulaşmanın yerine değil.

Son teslim tarihindeki bir muhabir, ihtiyacı olan her şeyi içeren haberi kullanır.

• Fotoğraflar: Yüksek çözünürlüklü, her biri için açıklama ve kredi verilecek kişi bilgisiyle.
• Logonuz, açık ve koyu arka planlarda çalışan bir sürümde.
• Bahsettiğiniz her sayının arkasındaki gerçekler ve veriler.
• Muhabirin olduğu gibi alıntılayabileceği, kısa ve hazır bir cümle.
• Bağlantılar: Web siteniz, ürün veya etkinlik sayfası ve fotoğrafların bulunduğu bir klasör.

Bir yere varamayan basın bültenlerinin çoğu bunlardan birini yapar.

• Abartılı sözcükler (devrim niteliğinde, dünya çapında, oyunun kurallarını değiştiren) ve "yeni bir duyuruda bulunmaktan heyecan duyuyoruz" gibi ifadeler. Gerçeklerin işi yapmasına izin verin.
• Gerçek bir haber yok ya da haber üçüncü paragrafa gömülmüş.
• Çok uzun veya kimsenin ulaşamayacağı bir medya iletişim kişisi yok.
• Satın alınmış bir listeye toplu gönderim yapmak ya da tanımadığınız insanlara kitlesel e-posta göndermek. Yok sayılmanın yanı sıra, istenmeden gönderilen toplu e-postalar ABD'deki CAN-SPAM ve Avrupa'daki GDPR gibi spam kurallarını da ihlal edebilir. Haberinizle ilgili işi yapan kişilere tek tek gönderin.

Kapsam, yayınlandığı günden çok sonra da işe yaramaya devam eder.

• Anılmaları takip edin: Şirket adınızı arayın ve bunun için bir haber uyarısı kurun.
• Sizi haberleştiren her muhabire teşekkür edin ve bilgilerini bir sonraki sefer için saklayın.
• Kapsamı yeniden kullanın: Sitenize "Şurada görüldü" satırı veya bir basın sayfası ekleyin, haberleri paylaşın ve satış e-postalarında ve tekliflerde kullanın.

Basın bülteni ekranındaki kontrol listesinde şu maddeler var. Her biri tamamlandığında işaretleyin.

• Şirket dışındaki biri için haber niteliği taşıyor
• Başlık bir slogan değil, haberin kendisini söylüyor
• İlk iki cümle kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularını yanıtlıyor
• Her sayı, tarih ve isim kontrol edildi
• Alıntı yapılan her kişi sözlerini onayladı
• Medya iletişim kişisinin adı, e-postası ve telefonu var
• Fotoğraflar, logo ve bağlantılar hazır
• Bu konuyu takip eden muhabirlerin kısa bir listesi
• Her biri için kişisel bir teklif, bülten altına yapıştırılmış halde
• 3 ila 5 gün sonrası için bir takip tarihi
• Bülten, web sitenizin haberler sayfasında yayında