Hızlı teklif: iş kapsamını yapıştırın, hazır teklifi alın

Formun üstündeki Teklif veren, teklifin hangi şirketten geldiğini seçer. Bir hesapta birden fazla şirket bulunabilir (en fazla 20) ve her birinin kendi logosu, adı, adresi, telefonu, e-postası, web sitesi, koşulları, ödeme satırı ve teklif numaraları vardır. Bir sonraki kullanımınızda en son kullandığınız şirket sizin için seçilir. Aynı menüdeki + Yeni şirket ekle… seçeneği bir şirket ekler: adını (isterseniz ne iş yaptığını) yazın, Şirketi ekle'ye basın, ardından kalan bilgileri doldurun.

Şirketi düzenle, o şirketin bilgilerini açar. Logo yükle, PNG, JPG veya WebP resmi kabul eder; Grafik Kitaplığı'ndan seç, orada kayıtlı bir resmi seçer; Kaldır ise onu siler. Tekliflerdeki adınız, E-posta, Telefon, Adres ve Web sitesi her teklifin yan panelinde yazdırılır. Teklif numaraları, Başlangıç teklif numarası ve Sonraki teklif numarası ile belirlenir (örneğin BP-2401, ardından BP-2402); her şirket kendi numarasını ayrı sayar. Teklifler (gün) süreyle geçerlidir ve Olağan teslim süresi yeni tekliflerin varsayılanlarını doldurur. Yeni tekliflerde Kargo satırı şöyledir: Kapsama göre karar ver (ürünler gönderiliyorsa AI Ücretsiz kargo gösterir, hizmetlerde göstermez), Her zaman Ücretsiz kargo göster veya Hiçbir zaman (hizmetler, teslim alma). Sayfa stili yan paneli koyu ya da açık yapar, Fiyat rengi ise fiyatları ve toplamları renklendirir. Şartlarınız, o şirketten çıkan her teklifin altında yazdırılır (otomatik satır için boş bırakın), Nasıl ödenir ise Nasıl ödenir kutusunda yazdırılır. Şirketi kaydet kaydeder; o şirketten açık olan teklifler değişikliği hemen gösterir.

Zaten oluşturduğunuz bir teklifte şirketi değiştirmek teklifi taşır: onayladıktan sonra, diğer şirket adına, o şirketin logosu, şartları ve sonraki numarasıyla bir kopya oluşturulur ve eski taslak silinir.

Bir şirketin ürünleri, fiyat listeleri, toplu fiyatları ve sabit kuralları Fiyatlar ve kurallar altında bulunur (Şirketi düzenle içindeki bağlantı ve Teklifleriniz üzerindeki düğme). Bunları nasıl öğreteceğinizi görmek için spec-sheet teklif rehberine bakın.

Müşteri katlanmış ve isteğe bağlıdır: adı, şirketi, e-postayı, telefonu ve adresi yazmak için açın. Boş bıraktığınız alanlar, kapsamda adı geçiyorsa oradan doldurulur; şirket, biri adını yazmadıkça boş kalır.

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

Fiyatlarınız / notlar isteğe bağlıdır: fiyatları söylediğiniz gibi yazın ("kartvizit 250 adet için 48 $, menü adet başı 1,35 $, tasarım saati 85 $") ve bu teklif için başka her şeyi ("bunda %10 indirim", "vergi %6,5"). 250 adet için 48 $ gibi bir paket fiyatı, set olarak teklif edilir (500 kartvizit için 2 × 48 $) ve gerçek adet ayrıntılarda gösterilir.

Teklif oluştur, her şeyi okur ve kapsamın istediği her şey için bir satır taslağı hazırlar; her satırın ayrıntıları (boyut, malzeme, renkler, adet, konum) özelliklerde yazılır, ayrıca bir proje adı ve müşteriye kısa bir not eklenir, bu not aynı zamanda e-posta metnidir. Fiyatlar fiyat kutunuzdan, o şirketin ürünlerinden, kaydettiğiniz ürün ve hizmetlerden ve o şirketin geçmiş tekliflerindeki satırlardan gelir. Hiçbir yerde yazılmayan bir fiyat boş kalır ve satırda Fiyat gerekli yazar. Kapsamın istemediği ek hizmetleri, garantileri, bakımı, eğitimi ya da başka şeyleri asla eklemez. Birkaç saniye içinde teklif sağda açılır ve numarasını alır. Bunları formun altında kontrol edin; listede yapay zekânın sorduğu her soru ve yaptığı her varsayım bulunur.

Kapsamdan teklifi yeniden yap (teklif oluşturulduktan sonra) kapsamı ve fiyatlarınızı yeniden okur, satırları ve notu değiştirir; teklif numarası, müşteri ve Diğer seçenekler aynı kalır. Bir parçayı değiştirip gerisini korumak için bunun yerine aşağıdaki Bu teklifi kendi cümlelerinizle değiştirin özelliğini kullanın. Üstteki + Yeni teklif sıfırdan başlatır.

Teklif oluşturulduktan sonra, Bu teklifi kendi cümlelerinizle değiştirin, teklifin üstündeki çubuğun altında yer alır. Bir meslektaşınıza söyleyeceğiniz gibi istediğiniz değişikliği yazın (ya da kutunun köşesindeki mikrofonla söyleyin), ardından Değişikliği yap düğmesine basın (veya Ctrl/⌘ + Enter). Örneğin: "40 $ acele ücreti ekle ve kurulum ücretini kaldır", "notu daha samimi yap", "başlığı Bahar Filo Servis Planı olarak değiştir", "2. satırı 300 ve 200 olarak böl", "%10 indirim ver", "etiketleri en üste taşı", "vergi %6,5", "15 gün geçerli", "ücretsiz kargoyu gizle" ya da "iletişim kişisi Jordan Lee". Kutunun altındaki örnek düğmeler yalnızca kutuyu doldurur; sade sözlerle yapılan her istek çalışır. Teklifi şu anki haliyle değiştirir: satırlar, fiyatlar ve zaten düzelttiğiniz sözcükler korunur. Oysa Kapsamdan teklifi yeniden yap her şeyi baştan yapar.

Fiyatlar, ilk taslakla aynı kurala uyar: bir fiyat yalnızca isteğinizde yazdığınızda, bu teklifte zaten varsa ya da kayıtlı fiyatlarınızdan, geçmiş teklif fiyatlarınızdan veya şirket ürünlerinden biriyse kullanılır. Bilinen bir fiyatı olmayan yeni satır, Fiyat gerekli olarak eklenir. Yüzde (indirim, vergi, kapora) ya da gün sayısı yalnızca sizin yazdığınız sayıysa kullanılır.

Yanıt önce, sarıyla, Henüz yapılmadı bölümünü listeler: isteğin yapılmayan her parçası, nedeni ve bunun yerine neler yapabileceğiniz ile birlikte (örneğin "bunu dronla gönder" bir teklifte tutulamaz ve vermediğiniz bir fiyat Fiyat gerekli olarak kalır). Ardından Değiştirildi (kaydedildi) bölümü, teklifte gerçekten neyin değiştiğini listeler; bu, teklifin önceki ve sonraki hali karşılaştırılarak ölçülür, asla yapay zekânın kendi açıklamasından alınmaz: eklenen ya da çıkarılan satırlar, adetleri ve fiyatlarıyla, yeniden adlandırılan satırlar, yeni adetler ve fiyatlar, başlık, indirim, vergi ve kapora, önceki ve sonraki toplam, not, Bilmeniz iyi olur bölümü, teslim süresi, şartlar ve müşteri. Hiçbir şey değişmediyse bunu söyler. Not ve Bilmeniz iyi olur bölümleri yalnızca müşterinize yazılır; size yazılmış gibi ya da bir değişiklik günlüğü gibi okunan bir yeniden yazım reddedilir ve Henüz yapılmadı altında listelenir.

Bu değişikliği geri al, teklifi son değişikliğinizden önceki haline geri getirir (sonrasında elle düzenlediğiniz her şey de geri alınır ve listede neyin geri getirildiği gösterilir). Her değişiklik ayrıca teklifin geçmişinde, Gönder… altında, sizin sözlerinizle Değiştirildi olarak görünür. Daha önce paylaştığınız müşteri bağlantısı, bağlantıyı oluşturduğunuz andaki teklifi göstermeye devam eder: güncellemek için Bağlantıyı kopyala veya yeniden Gönder düğmesine basın. Yanıtın altındaki başparmak yukarı veya aşağı, aiKit ekibine ne kadar iyi olduğunu bildirir; başparmak aşağı seçilirse neyin yanlış gittiği sorulur, Gönder ve düzelt ise teklifin şu anki haliyle eksik kısmı yeniden ister. Her değişiklik hesabınızın yapay zekâ planından biraz kullanır.

Sağdaki teklif gerçek sayfadır; gerçek Letter boyutunda ve sığacak şekilde ölçeklenmiştir. Bir satıra (veya spesifikasyondaki ayrıntılarına) tıklayarak Bu satırı değiştir bölümünü açın: Açıklama, Adet, Birim fiyat, satırın altında yazdırılan ayrıntılar (+ Ayrıntı ekle, × bir tanesini kaldırır), seçmeli tekliflerde Önerilen olarak işaretle ve Satırı kaldır. Yazdığınız bir fiyat, Fiyat gerekli uyarısının yerini hemen alır. Şirketinizin ürünlerinden biri için, o adet için web sitenizdeki fiyatı ve ondan ne kadar aşağıda olduğunuzu gösterir. Notu düzenlemek için tıklayın (mikrofonla da yazabilirsiniz). Müşteri bloğuna tıklayarak müşteri kutularını açın; nakliye bandına, bir indirime, vergi veya kapora satırına ya da koşullara tıklayarak Diğer seçenekler bölümünü açın.

Teklifin üstündeki Satırlar, her satırı adedi, fiyatı ve tutarıyla listeler (fiyatı olmayan satırlarda Fiyat gerekli sarıyla görünür). Değiştirmek için bir satıra tıklayın; + Satır ekle, Fiyat gerekli olarak işaretlenmiş yeni bir satır ekler ve onu açar.

Değişiklikler yazmayı bıraktıktan kısa bir süre sonra kendiliğinden kaydedilir; çubukta toplam ve Kaydedildi, Yakında kaydedilecek… veya Kaydediliyor… yazar.

Diğer seçenekler, ilk ekranın kısa kalması için formun altında katlanmış durumdadır. Teklifte ÜCRETSİZ KARGO göster, fiyatların altına yeşil ücretsiz kargo bandını ekler (ürün gönderen şirketlerde varsayılan olarak açıktır). İndirim, bir sayı ile % indirim veya $ indirim alır ve ara toplamın altına bir indirim satırı yazdırır. Satış vergisi %, indirimden sonraki tutara bir vergi satırı ekler. Kapora başlangıcı %, toplamın altında kapora tutarını yazdırır. Geçerlilik (gün), Geçerlilik tarihini ayarlar (tarih altında görünür). Teslim süresi, hazırlık süresi olarak yazdırılır. Satırları müşterinin seçeceği seçenekler olarak göster, teklifi her biri için fiyatı olan Seçenek 1, 2, 3 (İyi / Daha iyi / En iyi) biçimine çevirir ve genel toplam göstermez; açmadığınız sürece kapalıdır. Bu teklif için koşullar, yalnızca bu teklifte koşullar satırının yerini alır.

Teklif oluşturulmadan önce burada ayarladıklarınız kullanılır; Teklifi oluştur düğmesine bastığınızda yapay zekânın okuduğu her şeyin önüne geçer.

PDF indir, numarası, müşterisi ve teklif edilen şeyle adlandırılmış tek sayfalık teklifi kaydeder. Bağlantıyı kopyala, müşterinin çevrimiçi olarak kabul edebileceği canlı bağlantıyı oluşturur ve kopyalar. Gönder…, Gönder ve takip et ekranını açar: teklifi aiKit üzerinden e-posta ile gönderin (yalnızca Gönder düğmesine bastığınızda), bir takip hatırlatıcısı ayarlayın, müşteriye göre dosyalayın ve ne zaman açtıklarını, soru sorduklarını veya kabul ettiklerini görün. E-posta metnini kopyala, konu satırını ve notu, imzalı ve kendi e-postanıza yapıştırmaya hazır olarak kopyalar.

Hâlâ Fiyat gerekli olarak işaretli bir satırı olan teklif indirilemez, bağlantısı alınamaz ve gönderilemez; sarı uyarı çubuğu kaç satırda fiyat gerektiğini söyler ve teklifteki Fiyat gerekli yazısına tıklamak o satırı açar.

Yalnızca siz görürsünüz: teklifin altındaki Yalnızca siz görürsünüz bölümünde özel notlar (eksik bir fiyat, maliyet çarpanınızın altındaki bir fiyat), maliyetleriniz kayıtlıysa kâr tablosu, Geri al düğmesiyle her otomatik değişiklik ve ürün, model, lens, birlikte satılan ürünler ve program ayarları için Tam düzenleyiciyi aç bulunur. Bunların hiçbiri yazdırılmaz. Teklifleriniz (sağ üstte) tüm teklifleri filtrelerle listeler; önceki Quote Studio ekranındaki eski teklifler orada Eski teklifler altında bulunur.