Customer Proofs: gửi bản duyệt, nhận được lời đồng ý

Đăng nhập và mở Thư viện công cụ trong thanh bên. Customer Proofs nằm trong mục Bán hàng, in ấn & vận hành và trong các bộ khởi đầu Agency, Print & promo và Events, lighting & AV; công cụ mở tại aikit.ai/tools/proofs. Ghim vào thanh dock để luôn chạm được chỉ với một lần nhấn. Trang chủ cũng liệt kê các bản duyệt có yêu cầu chỉnh sửa và các bản đang chờ khách hàng, mỗi mục có nút mở đúng những bản duyệt đó.

Phần đầu ghi "Gửi bản duyệt, nhận được lời đồng ý" kèm nút Bản duyệt mới. Bên dưới là năm ô đếm: Đang chờ khách hàng, Yêu cầu chỉnh sửa, Đã duyệt, Chưa gửi và Quá hạn. Mỗi ô là một nút: nhấn vào thì danh sách chỉ hiển thị các bản duyệt đó, với dòng "Đang xem: Yêu cầu chỉnh sửa" và liên kết Xem tất cả → để quay lại. Nhấn lại chính ô đó để bỏ lọc.

Hộp tìm kiếm tìm bản duyệt theo tên công việc, tên khách hàng, hoặc tên hay email của bất kỳ người nào đã nhận. Menu khách hàng thu hẹp danh sách còn một khách hàng (hoặc Không có khách hàng), còn Đã lưu trữ hiển thị các bản duyệt bạn đã cất đi. Nhấn / ở bất kỳ đâu trong danh sách để nhảy đến hộp tìm kiếm. Danh sách được nhóm theo khách hàng: tên mỗi khách hàng là một tiêu đề mà bạn có thể nhấn để chỉ xem bản duyệt của khách đó. Mỗi hàng hiển thị ảnh trang 1, tên công việc, phiên bản, hạn trả lời (màu đỏ khi đã quá hạn), thời điểm có hoạt động gần nhất, một vòng tròn nhỏ cho mỗi người với chấm màu thể hiện trạng thái (vàng là đã gửi, xanh dương là đã mở, xanh lá là đã duyệt, cam là yêu cầu chỉnh sửa), một ghim đỏ kèm số bình luận chưa xử lý, và trạng thái của bản duyệt.

Mỗi chế độ xem có địa chỉ riêng. Danh sách đã lọc, một khách hàng, hoặc một bản duyệt (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) đều có thể đánh dấu trang hoặc chia sẻ với người trong tài khoản của bạn, và nút Quay lại hoạt động như bạn mong đợi.

• Nhấn Bản duyệt mới. Ba bước ở đầu cửa sổ chỉ dẫn quy trình: Thêm thiết kế, Ai nhận, và Nhận lời đồng ý; cửa sổ Gửi xuất hiện sau đó hiển thị cùng các bước cho lần gửi đầu tiên của bản duyệt. Kéo thả tệp vào khung hoặc nhấn Chọn tệp. Các tệp PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF và SVG tối đa 40 MB đều được chấp nhận. PDF chỉ hiển thị tối đa 30 trang đầu. Tệp video (MP4, MOV, WEBM) và âm thanh (MP3, WAV, M4A) tối đa 150 MB cũng được chấp nhận; xem Bản duyệt video và âm thanh bên dưới.
• Hoặc nhấn "Hoặc chọn một phiên bản từ Printer’s Helper" để dùng một phiên bản bạn đã tạo ở đó; tệp bản duyệt của nó sẽ được nhập riêng. Tài khoản có Logo Kit cũng có thể chọn logo Logo Kit theo cách tương tự.
• Trình duyệt của bạn ngay lập tức chuyển tệp thành một ảnh cho mỗi trang, nên bạn thấy trang 1, số trang và kích thước trước khi tải lên. Dùng tệp khác sẽ bắt đầu lại từ đầu.
• Đặt tên cho công việc (ban đầu là tên tệp; ô sẽ báo nếu để trống) và chọn khách hàng mà công việc thuộc về, hoặc Không có khách hàng.
• Với ấn phẩm in, đánh dấu "Hiển thị đường cắt và vùng an toàn" và nhập chiều rộng và chiều cao thành phẩm theo inch, cùng phần tràn lề (bleed) trong tệp (mặc định 1/8 in). Khách hàng sẽ thấy một đường cắt màu đỏ, vùng an toàn nét đứt màu xanh dương cách đường cắt 1/8 in, và phần tràn lề được tô bóng, và họ có thể tắt chúng đi.
• Nhấn "Tiếp theo: ai nhận". Tệp được tải lên (một thanh cho biết tiến độ) và cửa sổ Gửi mở ra.

• Gửi đến: gõ hoặc dán địa chỉ email. Có thể dán cả danh sách: dấu phẩy, dấu chấm phẩy và xuống dòng đều tách các địa chỉ, và "Dana Rivera <dana@example.com>" giữ lại tên. Mỗi người thành một thẻ. Địa chỉ nào trông không đúng sẽ chuyển màu đỏ và được nêu tên dưới ô để bạn sửa trước khi gửi.
• Mỗi thẻ có một vai trò. Người duyệt đồng ý hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Có thể bình luận thêm ghim và ghi chú nhưng không xác nhận duyệt. Chỉ để biết chỉ xem bản duyệt. Người đầu tiên bạn thêm sẽ là Người duyệt; phải có ít nhất một người.
• Những người bạn đã từng gửi bản duyệt được ghi nhớ cho từng khách hàng. Bên dưới ô, "Đã gửi trước đây" hiển thị những người của khách hàng đó chỉ với một lần nhấn, và khi bạn gõ một phần tên hoặc địa chỉ, các kết quả khớp từ mọi khách hàng sẽ hiện ra.
• Được duyệt khi: Bất kỳ một người duyệt đồng ý, hoặc Tất cả người duyệt đồng ý.
• Ghi chú cá nhân: một lời nhắn ngắn nằm ở đầu bản duyệt và trong email. Khi bạn gửi phiên bản mới, ghi chú bắt đầu trống, để ghi chú của vòng trước không bị hiểu nhầm là còn hiệu lực.
• Hạn trả lời: ngày đến hạn không bắt buộc. Khi đã đặt ngày, "Nhắc người duyệt một ngày trước hạn, và vào ngày đến hạn" sẽ gửi cho mỗi người duyệt chưa trả lời một lời nhắc vào ngày trước hạn và một lời nhắc vào ngày đến hạn. Lời nhắc chỉ được gửi sau khi email được thiết lập cho tài khoản của bạn.
• Liên kết ngừng hoạt động: Không bao giờ, hoặc sau 7, 14 hoặc 30 ngày. Sau đó, trang vẫn mở nhưng cho biết liên kết đã hết hạn và không còn nhận câu trả lời. Bạn có thể gia hạn hoặc xóa giới hạn này sau trong Cài đặt.
• Nhấn Gửi. Mỗi người nhận một liên kết riêng tư, nên mọi bình luận và lời duyệt đều mang tên của họ.

Send luôn tạo các liên kết. Nếu email chưa được bật cho tài khoản của bạn, cửa sổ sẽ hiển thị "Liên kết của bạn đã sẵn sàng" và "Email sẽ được bật khi thiết lập email xong. Hãy sao chép các liên kết này để tự gửi." Mỗi người có nút Sao chép liên kết. Dán từng liên kết vào email hoặc tin nhắn riêng của bạn gửi cho đúng người đó, vì liên kết sẽ trả lời thay mặt người đó. Dòng thời gian của bản duyệt ghi "đã tạo liên kết; chưa thiết lập email" để bạn biết không ai được gửi email.

Khi email được bật, email gửi cho khách hàng sẽ hiển thị logo hoặc tên doanh nghiệp của bạn ở đầu thư (lấy từ Hồ sơ cửa hàng), ghi chú cá nhân của bạn, hình ảnh trang 1, ngày trả lời hạn chót và nút Xem bản duyệt. Phản hồi sẽ gửi về cho bạn. aiKit chỉ xuất hiện dưới dạng dòng nhỏ "Được gửi bằng aiKit" ở cuối thư.

• Logo và tên doanh nghiệp của bạn ở đầu trang (trên điện thoại chỉ hiển thị logo), tên công việc và phiên bản, "Trả lời trước" dành cho người duyệt khi bạn đặt ngày, và ghi chú của bạn. Với phiên bản mới, "Những gì đã thay đổi trong phiên bản 2" sẽ hiển thị bên cạnh. Trên điện thoại, mỗi ghi chú hiển thị hai dòng kèm Đọc tất cả, để bản duyệt bắt đầu ngay trên màn hình đầu tiên. Khi bản duyệt được phê duyệt, phần đầu sẽ hiển thị Đã duyệt và các nút bình luận sẽ biến mất.
• Bản duyệt trên nền trung tính. Phóng to bằng nút + và −, chụm hai ngón tay, hoặc giữ ctrl và cuộn; kéo để di chuyển; Vừa khung sẽ đưa về ban đầu. PDF sẽ hiển thị ảnh thu nhỏ các trang ở bên dưới, mỗi trang kèm số lượng bình luận trên trang đó. Khi phiên bản có đường cắt và đường an toàn, nút Đường cắt & an toàn sẽ bật hoặc tắt các đường này. Từ phiên bản 2 trở đi, So sánh với phiên bản 1 hiển thị hai bản cạnh nhau, cuộn đồng bộ (trên điện thoại sẽ chuyển qua lại bằng hai tab), và Hiển thị thay đổi giữ phiên bản mới ở đầy đủ màu sắc, làm mờ mọi phần không đổi, đồng thời vẽ khung màu hổ phách quanh từng khu vực đã thay đổi, kèm số lượng bên dưới bản duyệt. Ẩn ghim sẽ xóa các ghim đánh số khỏi tác phẩm để không có gì che các chữ đang được kiểm tra.
• Đánh dấu trên bản duyệt (thanh ngay phía trên; trên điện thoại, nhấn Đánh dấu ở thanh dưới cùng để đến đó): xem "Đánh dấu bản duyệt" bên dưới. Mỗi dấu được đánh số trên tác phẩm và liệt kê trong mục Bình luận cùng tên và thời gian của người đó; nhấn vào số của dấu để mở bình luận, và nhấn vào một bình luận để hiển thị dấu của nó. Bình luận chung thêm ghi chú không gắn với một vị trí cụ thể. Bất kỳ ai cũng có thể Trả lời trong chuỗi, kể cả bạn.
• Phản hồi của bạn (chỉ dành cho người duyệt): Phiên bản 1 có ổn không? Phê duyệt mở một danh sách kiểm tra ngắn (Chính tả và tên, Màu sắc, Kích thước và hình dạng, Nội dung: ngày, giá, số điện thoại). Phải đánh dấu mọi ô. Sau đó họ nhập đầy đủ họ tên để ký; chữ ký hiển thị theo kiểu viết tay, và tên cùng thời gian được lưu cùng bản duyệt. Yêu cầu thay đổi cần một ghi chú (hoặc chỉ cần các ghim) và có thể đính kèm một hình ảnh hoặc PDF tối đa 3 MB.
• Sau khi phản hồi, họ sẽ thấy biên nhận: "Bạn đã phê duyệt phiên bản 1" kèm chữ ký và thời gian, hoặc yêu cầu thay đổi của họ. Mỗi người chỉ được trả lời một lần cho mỗi phiên bản. Khi bạn gửi phiên bản mới, cùng liên kết sẽ hiển thị phiên bản đó và mở một vòng duyệt mới.
• Mục Xem lại bản duyệt này liệt kê tên của mọi người và vị trí của họ, đồng thời cho biết chỉ cần một người đồng ý hay tất cả phải đồng ý. Địa chỉ email không bao giờ hiển thị cho người khác.
• Trên điện thoại, Đánh dấu và Phản hồi nằm trong thanh ở dưới cùng, các công cụ đánh dấu cuộn ngang, và hộp bình luận nổi lên phía trên thanh để dấu luôn hiển thị. Tải tệp xuống sẽ lấy tệp gốc.

Bản duyệt có thể là video hoặc tệp âm thanh: quảng cáo, đoạn cắt cho mạng xã hội, quảng cáo radio, nhạc hiệu, lồng tiếng. Thêm tệp MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV hoặc M4A dung lượng tối đa 150 MB (khoảng 2 phút video 1080p ở chất lượng thông thường, hoặc hàng giờ MP3) giống như với thiết kế. Dấu ? bên cạnh vùng thả tệp giải thích giới hạn. Trong khi tệp đang được chuẩn bị, trình duyệt của bạn đọc độ dài, kích thước khung hình và tốc độ khung hình, tạo ảnh bìa (video) hoặc hình sóng âm (âm thanh) để hiển thị trong danh sách và email, và vẽ sóng âm thanh. Đường cắt và đường an toàn không áp dụng, nên ô này được ẩn. MP4 (H.264) phát được trên mọi thiết bị; một số tệp MOV từ iPhone và máy quay đời mới chỉ phát trên Safari, vì vậy hãy xuất các tệp đó sang MP4.

• Trình phát: Phát và tạm dừng, kéo đến bất kỳ đâu trên dòng thời gian để tua, lùi hoặc tiến một khung hình (video) hoặc nhảy 5 giây (âm thanh), tốc độ từ 0,5x đến 2x, In và Out để đánh dấu một đoạn, nút lặp để phát lại đoạn đó, tắt tiếng, và toàn màn hình đối với video. Đồng hồ hiển thị thời gian đến một phần mười giây và, với video, số khung hình.
• Dòng thời gian hiển thị sóng âm riêng của tệp (cả với video, để dễ tìm sự cố âm thanh hoặc điểm cắt đúng nhịp). Mỗi bình luận là một điểm đánh số tại thời điểm của nó, bình luận theo đoạn là một vùng tô bóng, và đoạn lặp được kẻ sọc. Di chuột vào dòng thời gian để xem thời gian dưới con trỏ.
• Bình luận tại 0:42: nhấn nút (hoặc nhấn C) và trình phát sẽ tạm dừng, mở hộp bình luận đã đặt sẵn vào thời điểm đó. Khi đã đặt In và Out, nút sẽ hiển thị Bình luận tại 0:08–0:11 và bình luận bao phủ đoạn đó. Trong hộp, Kết thúc đoạn tại biến một thời điểm đơn thành một đoạn, Chuyển đến đưa nó tới vị trí hiện tại của trình phát, còn Chỉ 0:42, không có đoạn sẽ gỡ phần kết thúc đó.
• Vẽ trên khung hình (video): trong hộp bình luận, chọn Hộp, Mũi tên hoặc Vẽ rồi kéo trên hình đang tạm dừng. Nét vẽ được lưu cùng bình luận và hiển thị trên video mỗi khi phát đến thời điểm đó. Xóa nét vẽ sẽ gỡ nó trước khi bạn đăng.
• Danh sách bình luận chạy theo thứ tự thời gian, mỗi bình luận có thời gian là một nút. Nhấn vào đó và trình phát sẽ nhảy tới; bình luận theo đoạn cũng phát đoạn đó theo vòng lặp. Mỗi bình luận có địa chỉ riêng (thêm ?c= và mã của bình luận, trang sẽ tự làm điều này khi bạn nhấn một bình luận), nên liên kết trong cuộc trò chuyện sẽ mở đúng thời điểm đó. Thêm ?t=42 vào liên kết để bắt đầu từ giây thứ 42. Các bộ lọc Tất cả, Đang mở và Đã xong xuất hiện khi có mục được đánh dấu xong.
• So sánh với phiên bản 1 (từ phiên bản 2 trở đi): Song song phát cả hai phiên bản cùng lúc, giữ đồng bộ; Chuyển hiển thị từng bản một, và nút chuyển đổi sẽ đổi qua lại đúng tại cùng thời điểm, cách nhanh nhất để phát hiện thay đổi. Âm thanh phát theo phiên bản bạn đang xem.
• Phím tắt: Space phát hoặc tạm dừng, K tạm dừng, J lùi lại 5 giây, L phát (nhấn lại để tua nhanh hơn), phím mũi tên trái và phải chuyển từng khung hình (giữ Shift là 5 giây), I và O đánh dấu một đoạn, C thêm bình luận tại thời điểm này, F bật toàn màn hình, và M tắt tiếng. Danh sách phím tắt nằm bên dưới trình phát. Phím tắt sẽ không hoạt động khi bạn đang gõ chữ.
• Xuất: CSV, ở đầu phần Bình luận, tải xuống mọi bình luận và phản hồi kèm thời gian bắt đầu và kết thúc (cũng tính bằng giây, để dùng trong phần mềm chỉnh sửa), người viết, hình vẽ nếu có, và đã xong hay chưa; file mở được bằng Excel, Numbers hoặc Google Sheets. Trên trang duyệt của chính bạn, PDF mở một danh sách có thể in gồm khung hình đại diện và mọi bình luận theo thứ tự thời gian; chọn Lưu thành PDF trong cửa sổ in. Ghi chú chỉ dành cho nhóm sẽ hiện trên bản của bạn, được đánh dấu Chỉ nhóm, và không bao giờ xuất hiện trên trang của khách hàng.
• Thay đổi ở phiên bản 2, bên dưới trình phát trên trang duyệt của chính bạn, có nút Chuyển bình luận thành danh sách thay đổi và báo cáo PDF, giống như với thiết kế: bình luận của khách hàng được liệt kê dưới Dòng thời gian theo thứ tự thời gian, mỗi bình luận kèm thời điểm hoặc đoạn và hình vẽ trên khung hình (nếu có). Nhập @ và tên trong bình luận hoặc phản hồi để nhắc đến ai đó trên bản duyệt, giống như trên thiết kế.
• Trên điện thoại, trình phát chiếm hết chiều rộng, các nút điều khiển xuống thành hai hàng, và thanh dưới cùng có Bình luận tại 0:42 và Trả lời.
• Phê duyệt, yêu cầu thay đổi, chữ ký, người tham gia, nhắc nhở và nhật ký phê duyệt hoạt động y hệt như với thiết kế. Dòng thời gian của bạn hiển thị, ví dụ: "Dana Rivera đã bình luận lúc 0:08–0:11."

• Mở bất kỳ bản duyệt nào từ danh sách. Phía trên hiển thị trạng thái, phiên bản, thời điểm gửi, số người phê duyệt đã đồng ý và quy tắc áp dụng, cùng ngày hạn trả lời.
• Danh sách người tham gia hiển thị từng người cùng vai trò và trạng thái: Đã gửi, Đã mở (chỉ sau khi trang thực sự tải xong trên trình duyệt), Đã phê duyệt kèm chữ ký và thời gian, hoặc Yêu cầu thay đổi kèm ghi chú và tệp đính kèm để tải xuống. Sao chép liên kết sao chép liên kết của người đó. Gửi lại gửi lại liên kết. Nhắc nhở gửi lời nhắc đến người phê duyệt chưa trả lời. Nút × xóa người đó khỏi bản duyệt, và liên kết của họ sẽ ngừng hoạt động.
• Bình luận hiển thị mọi đánh dấu và ghi chú trên phiên bản bạn đang xem, được đánh số giống như tác phẩm và vẽ trên đó bằng màu khách hàng đã chọn. Trả lời để phản hồi trong luồng (tên doanh nghiệp của bạn hiển thị là Người gửi; nhập @ và tên để nhắc đến ai đó trên bản duyệt, người này sẽ nhận email kèm liên kết của họ), và Đánh dấu đã xong làm xám một đánh dấu sau khi xử lý xong (Mở lại để hoàn tác). Chuyển bình luận thành danh sách thay đổi mở mọi đánh dấu và ghi chú từ khách hàng dưới dạng danh sách việc cần làm có đánh số, nhóm theo trang: đánh dấu chọn khi đã thực hiện, Sao chép danh sách dưới dạng văn bản thuần, Tải CSV (mọi bình luận và phản hồi kèm trang hoặc thời gian, đánh dấu, người viết, và Xong hoặc Mở; dùng cho Excel, Numbers hoặc Google Sheets), hoặc Tải báo cáo PDF, cũng có trên thẻ: một file PDF gồm các trang có đánh dấu, mọi đánh dấu được vẽ trên tác phẩm kèm số thứ tự, sau đó là danh sách đánh số kèm phản hồi và trạng thái Xong hoặc Mở. Ghi chú chỉ dành cho nhóm không bao giờ có trong cả hai. Thêm ghi chú chỉ nhóm của bạn thấy lưu ghi chú được đánh dấu Chỉ nhóm của bạn; ghi chú này không bao giờ hiện trên trang của khách hàng.
• Dòng thời gian liệt kê mọi việc đã xảy ra, mới nhất trước: đã gửi, đã mở, đã ghim, đã trả lời, đã phê duyệt kèm chữ ký, yêu cầu thay đổi, nhắc nhở và phiên bản mới.
• Xem như khách hàng mở trang mà khách hàng nhận được cho phiên bản họ có (hoặc phiên bản mới nhất, trước khi bạn gửi), trong tab mới. Đây chỉ là chế độ xem: không có gì bạn nhấn ở đó được gửi đi, và việc này không được tính là ai đó đã mở bản duyệt.
• Nhật ký phê duyệt (khi đã có người trả lời) mở một trang có thể in gồm mọi phiên bản, mọi người và mọi câu trả lời kèm chữ ký đã nhập, các ô đã chọn và thời gian chính xác. In ra hoặc lưu thành PDF để lưu hồ sơ.
• Cài đặt thay đổi tên công việc (tự lưu một lúc sau khi bạn ngừng gõ, kèm ghi chú nhỏ Đang lưu… / Đã lưu), khách hàng, quy tắc phê duyệt, ngày hạn trả lời, nhắc nhở, và thời điểm liên kết ngừng hoạt động. Lưu trữ cất bản duyệt đi (liên kết vẫn hoạt động). Xóa sẽ xóa vĩnh viễn bản duyệt, các tệp của nó và mọi liên kết, sau khi bạn xác nhận.

Khi ai đó yêu cầu thay đổi, bản duyệt hiển thị một khung màu cam: "Đã yêu cầu thay đổi ở phiên bản 1." Tóm tắt thay đổi biến mọi ghi chú thay đổi và đánh dấu đang mở thành một danh sách việc cần làm ngắn gọn, có đánh số, bằng một mô hình AI nhỏ. Công cụ chỉ dùng những gì khách hàng đã viết, và vẫn có thể bỏ sót sắc thái, nên hãy đọc cả các bình luận.

Thực hiện thay đổi trong ứng dụng thiết kế của bạn hoặc trong Printer’s Helper, rồi nhấn Tải phiên bản mới lên (với bản duyệt trang web, Gửi phiên bản mới sẽ mở dự án, nơi Gửi bản duyệt nhận các hình ảnh mới). Thêm tệp và điền "Điều gì đã thay đổi trong phiên bản này". Cửa sổ Gửi mở ra với cùng những người đã có sẵn và ghi chú của bạn đã được điền; nhấn Gửi và mọi người sẽ nhận phiên bản 2 qua cùng liên kết họ đang có. Các tab phiên bản phía trên bản duyệt cho phép bạn xem lại bất kỳ phiên bản trước nào, và So sánh hiển thị phiên bản trước cạnh phiên bản mới.

• Công cụ: Ghim (một ghim đánh số tại nơi bạn chạm), Hộp và Hình tròn (kéo qua một vùng), Mũi tên (kéo từ điểm bắt đầu đến điểm nó chỉ tới), Bút (vẽ tự do), Bút đánh dấu (kéo qua các từ), và Văn bản (ghi chú nằm trên tác phẩm, bằng lời của bạn). Một lần chạm bằng Hộp, Hình tròn hoặc Mũi tên sẽ tạo ra hình có kích thước hợp lý quanh vị trí đó, thuận tiện hơn trên điện thoại. Gợi ý bên dưới các công cụ cho biết cần làm gì, kèm nút Hủy.
• Màu: đỏ, cam, xanh lá, xanh dương, tím hoặc đen, cho các đánh dấu bạn tạo tiếp theo (mỗi màu đều đạt độ tương phản trên nền trắng và nền xám). Đánh dấu giữ màu của nó trong danh sách, trong danh sách thay đổi và trong báo cáo PDF.
• Hoàn tác: trước khi đăng, nó xóa đánh dấu bạn đang vẽ để bạn vẽ lại; sau khi đăng, nó thu lại đánh dấu mới nhất của bạn trên phiên bản này, cho đến khi ai đó trả lời nó hoặc bạn đã trả lời bản duyệt.
• Nhắc đến @: nhập @ trong bình luận hoặc phản hồi và chọn một tên từ danh sách người tham gia trên bản duyệt (và doanh nghiệp đã gửi nó). Người đó sẽ nhận email kèm liên kết riêng của họ. Người nhận BCC không bao giờ được liệt kê.
• Luồng trao đổi: mỗi điểm đánh dấu đều có phản hồi, và bất kỳ ai có quyền bình luận đều có thể bấm Đánh dấu xong hoặc Mở lại, nên danh sách cho thấy những gì còn mở. Hiện đã xong sẽ ẩn các mục đã hoàn tất.
• Nhiều trang: PDF hiển thị dải trang bên dưới bản duyệt, với các điểm đánh dấu còn mở của từng trang; bản duyệt website liệt kê các trang theo tên. Bình luận có Trang này và Tất cả bình luận, và chọn một bình luận sẽ chuyển đến điểm đánh dấu của nó trên trang đó.
• Bản duyệt video và âm thanh dùng chung các bình luận: một điểm đánh dấu là một vị trí trên trang (kèm hình vẽ) hoặc một thời điểm hay khoảng thời gian (kèm hộp, mũi tên hoặc hình vẽ tùy chọn trên khung hình video), nên cả hai loại đều dùng chung cách đánh số, phản hồi, Đánh dấu xong, @nhắc tên, danh sách thay đổi, file CSV và báo cáo PDF.

Website bạn tạo trong aiKit có thể được duyệt giống như một thiết kế. Trong dự án, bấm Gửi bản duyệt (ở tiêu đề, trên tab Phiên bản, hoặc trên màn hình xem xét với tên Gửi bản duyệt cho khách hàng). Ngăn Gửi bản duyệt giống nhau sẽ mở ra, với khách hàng được điền sẵn từ dự án và email của họ ở dòng Đến. Khách hàng dùng cùng bộ chọn như với đơn in: tìm trong Khách hàng hoặc Thêm khách hàng (tên, email, số điện thoại, công ty); khách hàng đã chọn có email được lưu sẽ được đưa vào dòng Đến.

Gửi gì: chọn bản sao của trang web. Bản nháp là các thay đổi đang chờ Xuất bản; Trang web trực tiếp là những gì khách truy cập thấy hiện tại; website chưa lên mạng sẽ hiện Phiên bản hiện tại. Trang: Toàn bộ website (tối đa 8 trang, trang chủ đứng đầu, theo thứ tự trong sơ đồ website) hoặc Chọn trang. Kích thước màn hình: Máy tính (rộng 1280 pixel) và Điện thoại (rộng 390 pixel). Mỗi mục có dấu ? giải thích thêm. Bản xem trước bên phải tạo ảnh chụp (mất vài giây mỗi trang lần đầu; lần chọn sau giống nhau sẽ dùng lại ảnh) và hiển thị chính xác email sẽ gửi.

Phòng duyệt của khách hàng hiển thị các trang website theo tên, với nút chuyển Máy tính / Điện thoại; mỗi trang là một ảnh toàn trang cuộn như trang thật; có đầy đủ mọi công cụ đánh dấu, So sánh với phiên bản trước và Hiển thị những gì đã thay đổi cho cùng trang và chiều rộng; và Xem thử trực tiếp: cùng phiên bản như một website đang hoạt động, mở trong tab mới, nơi liên kết hoạt động và biểu mẫu bị tắt để không có gì gửi đến doanh nghiệp. Liên kết là riêng tư, được tạo mới mỗi lần mở bản duyệt, và chỉ hiển thị phiên bản đó; khi website thay đổi, trang sẽ báo bản xem trước đã kết thúc và các ảnh được giữ lại làm bản ghi.

Quay lại dự án: Yêu cầu thay đổi đưa mỗi điểm đánh dấu vào tab Phản hồi như một yêu cầu riêng, kèm trang, vị trí (ngang và dọc), ảnh nào đã được đánh dấu và tên khách hàng, cùng ghi chú thay đổi của họ; không có mục nào bị ghi nhận hai lần. Phê duyệt ghi lại sự chấp thuận có chữ ký cho phiên bản website đó (hiển thị trên tab Phiên bản và trong Đã phát hành gì) và không bao giờ xuất bản; người có quyền chỉnh sửa vẫn phải bấm Xuất bản. Trạng thái hiển thị ở tiêu đề dự án và trên tab Phiên bản, và Bản duyệt của khách hàng liệt kê các bản duyệt website với nhãn Website. Gửi phiên bản mới (từ bản duyệt, hoặc bấm Gửi bản duyệt trên dự án lần nữa) sẽ chụp ảnh mới và gửi cho cùng những người qua cùng liên kết.

• Mỗi liên kết là một mã ngẫu nhiên dài không thể đoán được. Bất kỳ ai có liên kết của một người đều có thể hành động như người đó, vì vậy chỉ gửi mỗi liên kết cho đúng người đó.
• Các trang duyệt không bao giờ xuất hiện trong công cụ tìm kiếm và không bao giờ hiển thị tài khoản của bạn, các công việc khác, các khách hàng khác hay email của bất kỳ ai.
• Tệp tối đa 40 MB, video và âm thanh tối đa 150 MB và 2 giờ; PDF tối đa 30 trang; bản duyệt website tối đa 8 trang ở hai chiều rộng; tối đa 25 người cho mỗi bản duyệt.
• Phê duyệt ở đây chỉ là sự xác nhận trên bản duyệt, không phải hợp đồng có chữ ký hay khoản thanh toán.