Đánh giá & ảnh khách hàng yêu cầu mọi khách hàng đánh giá trung thực sau công việc, theo cùng một cách cho tất cả, và cho bạn biết ai đã mở yêu cầu, ai đã truy cập trang đánh giá của họ, và ai đã đánh giá. Mỗi khách hàng có một trang đánh giá riêng tư, hoạt động trên điện thoại mà không cần tài khoản: số sao và vài lời, liên kết đánh giá Google của bạn, và chỗ để chia sẻ ảnh hoặc video ngắn về công việc đã hoàn thành. Mọi thứ đều đến Hộp thư đến trước. Bạn trả lời, giữ riêng tư, đánh dấu thư rác, và xuất bản các đánh giá và ảnh bạn chọn lên mục đánh giá trên website aiKit của bạn.
Mở Đánh giá →Đăng nhập và mở Thư viện công cụ ở thanh bên. Đánh giá & ảnh khách hàng nằm trong Tiếp thị & nội dung, và mở tại aikit.ai/tools/reviews. Ghim vào thanh công cụ để luôn dễ truy cập chỉ với một chạm. Khi có đánh giá hoặc ảnh mới, Trang chủ hiển thị một hàng với số lượng và nút Mở Hộp thư đến.
Trang có ba tab: Yêu cầu, Hộp thư đến và Cài đặt. Mỗi tab, bộ lọc và khách hàng đang mở đều có địa chỉ riêng (ví dụ aikit.ai/tools/reviews?tab=inbox), nên bất kỳ chế độ xem nào cũng có thể được đánh dấu trang hoặc chia sẻ với người trong tài khoản của bạn, và nút Quay lại hoạt động như bạn mong đợi.
Mọi khách hàng đều nhận cùng một email và cùng một trang đánh giá, bất kể họ có thể chấm điểm thế nào. Liên kết đánh giá Google của bạn có trên trang cho mọi người, trước và sau khi họ chấm điểm, và câu trả lời sau khi gửi đánh giá là như nhau dù một sao hay năm sao. Công cụ không có gì gửi khách hài lòng đến Google và khách không hài lòng đến một nơi riêng tư; Google gọi cách này là lọc đánh giá và không cho phép.
aiKit cũng không bao giờ trả tiền hay thưởng cho ai vì một đánh giá. Khi bạn lưu nội dung yêu cầu, nội dung sẽ được kiểm tra: nội dung chỉ hỏi khách hài lòng, yêu cầu số sao hoặc đánh giá tích cực, bảo khách không hài lòng hãy liên hệ bạn thay thế, hoặc đưa ra ưu đãi giảm giá, mã, quà tặng hay giải thưởng cho một đánh giá sẽ không thể lưu, và lý do được hiển thị cạnh những từ gây ra. Yêu cầu cũng không thể được gửi đi với nội dung như vậy.
Bạn có thể tặng lời cảm ơn cho ảnh (Cài đặt > Ảnh khách hàng). Lời cảm ơn này hiển thị cho mọi người chia sẻ ảnh, dù họ có đánh giá hay không và chấm điểm thế nào, và không được đề cập đến đánh giá hoặc điểm số. aiKit không tích điểm: khi khách hàng gửi ảnh, chế độ xem Yêu cầu Cần cảm ơn ảnh sẽ liệt kê họ, và Đánh dấu đã tặng trong chi tiết của họ sẽ đánh dấu hoàn tất.
Không có danh sách để bỏ qua những khách hàng bạn cho rằng sẽ không hài lòng: chọn người để hỏi dựa trên việc họ có thể chấm điểm thấp hay không cũng là kiểm soát đánh giá. Bạn vẫn có thể tạm dừng hoặc ngừng gửi cho bất kỳ khách hàng nào, chẳng hạn khi họ yêu cầu.
Mọi khách hàng cũng có thể thêm một ghi chú riêng tư mà chỉ bạn đọc được. Tính năng này dành cho tất cả khách hàng, không chỉ những khách hàng không hài lòng.
Cho đến khi email được thiết lập cho tài khoản của bạn, sẽ không có email nào được gửi đi. Thẻ Hoàn tất thiết lập ở đầu trang cho biết điều này (thẻ cũng liệt kê việc thêm Google Place ID của bạn, kèm nút Mở Cài đặt, cho đến khi việc này được hoàn tất). Các yêu cầu đã lên lịch sẽ chờ, và khách hàng nào đã qua thời điểm gửi sẽ hiển thị Đang chờ thiết lập email. Liên kết riêng tư của mỗi khách hàng đã sẵn sàng: nhấn Sao chép liên kết ở dòng của họ rồi tự nhắn tin hoặc gửi email. Khi email đã được thiết lập, các yêu cầu đang chờ từ 30 ngày gần đây sẽ tự động được gửi; các yêu cầu cũ hơn sẽ chờ bạn nhấn Gửi ngay, để bạn kiểm tra lại công việc cũ trước.
Ở đầu trang, dải tháng hiển thị tháng này cho đến hiện tại: số yêu cầu đã gửi, đang chờ gửi, đánh giá đã nhận, và số khách hàng được chuyển đến Google (số lần nhấn Đăng lên Google trên trang của họ cộng với Đánh giá chúng tôi trên Google trên trang công khai của bạn), cùng với số lượng đã gửi hôm qua và, nếu có giới hạn hằng ngày, số còn lại trong hôm nay. Mỗi con số mở danh sách tương ứng. Đặt mục tiêu Google hằng tháng trong Cài đặt và một thanh sẽ cho thấy bạn đang gần đến đâu. Sắp tới liệt kê các yêu cầu đến hạn tiếp theo, mỗi mục mở khách hàng đó, và hiển thị Ngày mai (giới hạn hằng ngày) khi đã dùng hết giới hạn hôm nay.
Sáu ô đếm nằm ở đầu trang: Đã lên lịch, Đã gửi, Đã mở, Đã nhấp, Đã đánh giá và Đã đến Google. Mỗi ô là một nút: nhấn vào thì danh sách chỉ hiển thị những khách hàng đó, kèm dòng "Đang hiển thị: Đã đánh giá" và liên kết Hiện tất cả →. Đã mở, Đã nhấp, Đã đánh giá và Đã đến Google cũng hiển thị tỷ lệ yêu cầu đã gửi đạt đến bước đó.
Đã mở nghĩa là ứng dụng thư của họ đã tải hình ảnh trong email (nhấp chuột cũng được tính, vì một số ứng dụng chặn hình ảnh). Đã nhấp nghĩa là họ đã mở trang đánh giá, từ email hoặc từ liên kết bạn gửi. Một số bộ lọc thư của công ty tự động mở liên kết, nên số Đã nhấp có thể cao hơn một chút; Đã đánh giá là bước duy nhất chỉ người thật mới làm được. Đã đến Google nghĩa là họ đã nhấn Đăng lên Google. Google không cho ai biết họ có thực sự đăng hay không, nên con số này tính theo lần nhấn nút.
Ô tìm kiếm tìm khách hàng theo tên, email, công việc hoặc số điện thoại, và menu bên cạnh có thêm các chế độ xem: Đang chờ thiết lập email, Chưa lên lịch, Chưa có đánh giá, Đang chờ gửi, Đã dừng, Đã gửi ảnh, Cần cảm ơn ảnh, Từ công việc đã hoàn thành và Từ lịch hẹn. Mỗi dòng hiển thị tên, email, công việc và ngày, bước gần nhất cùng thời điểm xảy ra (ví dụ "Đã truy cập trang của họ 1 ngày trước · 1 lần nhắc"), trạng thái, Sao chép liên kết, và Gửi ngay (hoặc Nhắc, khi yêu cầu đã được gửi). Khách hàng đã đánh giá sẽ hiển thị số sao; nhấn vào số sao để mở đánh giá đó trong Hộp thư đến. Nhấn / ở bất kỳ đâu trên tab để chuyển đến ô tìm kiếm, và nhấn Esc trong ô để xóa nội dung.
Nhấn vào tên khách hàng để mở chi tiết. Khi yêu cầu đã được gửi, một dãy bốn bước ở đầu trang cho biết họ đã đi đến đâu (Đã gửi, Đã mở, Đã truy cập, Đã đánh giá) cùng ngày của từng bước. Bên dưới bạn thấy trạng thái, công việc, ngày hoàn thành và thời điểm yêu cầu sẽ được gửi; liên kết đánh giá riêng tư của họ kèm nút Sao chép; đánh giá của họ, với liên kết mở trong Hộp thư đến; và số ảnh họ đã gửi. Các thao tác: Gửi ngay (hoặc Gửi lời nhắc ngay), Hoặc gửi vào ngày bạn chọn, Không gửi, và Dừng mọi email gửi đến họ. Lịch sử liệt kê mọi hoạt động, mới nhất trước: đã thêm, đã lên lịch, đã gửi email hoặc chưa, đã mở, đã nhấp, đã mở trang của họ, đã đánh giá, đã đến Google, đã gửi ảnh, đã dừng.
Xóa khỏi danh sách sẽ hỏi xác nhận trước khi thực hiện. Liên kết của họ sẽ ngừng hoạt động; mọi đánh giá hoặc ảnh họ đã gửi vẫn nằm trong Hộp thư đến của bạn. Nếu khách hàng đã nhấn "Không nhắc nhở thêm nữa, cảm ơn" trong một email, họ sẽ vẫn bị dừng, và chỉ chính họ mới có thể thay đổi điều đó bằng cách để lại một đánh giá.
Khi bật nhắc nhở (Settings > Timing), mỗi khách hàng sẽ nhận tối đa hai lời nhắc, vào những ngày bạn chọn sau email đầu tiên (mặc định là 4 và 10 ngày). Nhắc nhở sẽ dừng ngay khi khách mở trang đánh giá của họ, gửi đánh giá, hoặc yêu cầu không nhận thêm email. Mỗi email đều có liên kết "Không nhắc nữa".
Nút Leave a review trong email sẽ mở trang riêng của khách hàng tại aikit.ai/r/…, với logo của bạn (lấy từ hồ sơ cửa hàng) hoặc tên doanh nghiệp ở phía trên. Trang được thiết kế để xem trên điện thoại: năm ngôi sao lớn, "Tell us about it" (không bắt buộc), tên của khách, sẽ hiển thị trên website của bạn dưới dạng tên và chữ cái đầu họ, cùng một ô để đánh dấu nếu đồng ý hiển thị đánh giá trên website. Nếu không đánh dấu, chỉ bạn mới thấy đánh giá. "Add a private note for the business" mở một ghi chú chỉ bạn đọc.
Bên dưới là "Prefer to review on Google?" với nút Post on Google, giống nhau cho mọi người, cùng các trang đánh giá khác mà bạn đã thêm. Sau khi gửi, trang hiển thị lời cảm ơn, có nút Copy my review để khách dán lên Google, và cho phép khách chỉnh sửa đánh giá cho đến khi bạn xuất bản.
"Share photos of the finished job" cho phép tải lên ảnh (được thu nhỏ trên điện thoại trước) và video ngắn tối đa 4 MB, tổng cộng tám mục, kèm chú thích và ô đồng ý hiển thị riêng. Video dài hơn có thể gửi dưới dạng liên kết YouTube, Google Drive, Dropbox hoặc iCloud. Trang không yêu cầu tài khoản và không bao giờ hiển thị trên công cụ tìm kiếm.
Ngoài trang riêng của từng khách hàng, bạn có một trang đánh giá công khai cho bất kỳ ai: Settings > Your public review page hiển thị liên kết (aikit.ai/review-us/…) kèm nút Copy và Open, cùng mã QR bạn có thể tải xuống để dùng trên thiệp, hóa đơn, biên lai hoặc quầy. Liên kết xuất hiện sau khi bạn lưu Settings một lần.
Trang mở ra với "How did we do?" và một hàng tùy chọn "Where did you find us?" (Google, Facebook, Yelp, Nextdoor, bạn bè, thiệp, nơi khác). Trang đánh giá mà khách chọn sẽ được đưa lên đầu. Thêm ?src=google, ?src=facebook hoặc ?src=nextdoor vào liên kết cũng có tác dụng tương tự, ví dụ cho mã QR trên thiệp tập trung vào Google; ?show=photos sẽ chuyển thẳng đến phần ảnh. Yelp không cho phép yêu cầu đánh giá, nên chỉ hiển thị là Find us on Yelp. Khi chưa có Place ID, Review us on Google sẽ mở tìm kiếm Google về đánh giá của doanh nghiệp bạn.
Bên dưới là biểu mẫu đánh giá (số sao, một hai câu, tên, email không bao giờ được hiển thị, công ty tùy chọn, ô đồng ý hiển thị, và ô "Keep me posted" tùy chọn, mặc định không đánh dấu); "Something we could do better?", ô tin nhắn riêng hiển thị cho mọi người, không thay thế các liên kết đánh giá; và Share photos, với dải ảnh khách bạn đã xuất bản, ba thứ có thể chia sẻ (một ảnh, một video ngắn, một câu), và tải lên tối đa 4 MB mỗi mục hoặc dưới dạng liên kết.
Ai cũng có thể mở trang, nên trang kiểm tra nghiêm ngặt hơn trang riêng: có trường ẩn, thời gian tối thiểu trên trang, trình duyệt giống script, đánh giá dưới bốn từ, và giới hạn theo từng người truy cập và theo ngày. Mọi thứ gửi đến sẽ vào Hộp thư đến được đánh dấu From your public page, với email được ghi là chưa đối chiếu với khách hàng của bạn, và không bao giờ được gắn với một khách hàng trong danh sách (bất kỳ ai cũng có thể nhập bất kỳ email nào). Tin nhắn riêng được đánh dấu Private message, có Reply by email, và không bao giờ hiển thị trên website của bạn. Không có gì được xuất bản cho đến khi bạn xuất bản.
Đánh giá mới có liên kết, gõ bừa bàn phím, chuỗi một chữ cái, từ khóa spam thường gặp, hoặc đã điền ô ẩn sẽ được chuyển thẳng vào Spam kèm lý do. Không có gì tự động bị xóa, đánh giá đã đăng không bao giờ bị động đến, và các đánh giá ngắn như "Great job!" không phải spam. Việc kiểm tra spam sẽ quét lại mọi đánh giá mới. Trong mục Spam, Không phải spam sẽ chuyển mục đó trở lại; Xóa sẽ xóa vĩnh viễn một mục; Xóa hết spam sẽ xóa tất cả. Đánh giá thật chỉ có thể bị xóa khi khách hàng yêu cầu.
Thêm mô-đun Đánh giá & ảnh khách hàng vào website từ tab Kit, rồi chọn website đó trong Cài đặt > Xuất bản lên. Trang tường (/reviews/ trên website của bạn) hiển thị các đánh giá đã xuất bản cùng phản hồi của bạn, điểm trung bình của các đánh giá được hiển thị ở đó (chỉ tính những đánh giá khách hàng đồng ý hiển thị, nên con số và các đánh giá luôn khớp nhau), liên kết đánh giá Google của bạn, và thư viện ảnh và video đã xuất bản, có trình xem toàn kích thước. Đánh giá được liệt kê từ mới nhất đến cũ nhất, không bao giờ theo số sao. Khi xuất bản, nội dung hiện lên website trong vòng một phút, không cần dựng lại, và trang cũng được tạo sẵn khi website được xây dựng để đọc được mà không cần JavaScript.
Kết quả tìm kiếm: Google không hiển thị số sao cho các đánh giá mà doanh nghiệp tự thu thập về chính mình, nên với doanh nghiệp dịch vụ, tường không thêm đánh dấu đánh giá nào (thêm vào cũng không giúp có sao và có thể bị coi là đánh dấu spam). Nếu mọi đánh giá đều nói về một sản phẩm bạn bán, hãy nhập tên sản phẩm đó trong Cài đặt, khi ấy tường sẽ đánh dấu các đánh giá đó như đánh giá của sản phẩm này, và chỉ những đánh giá hiển thị trên trang. Đánh giá từ Google hoặc các trang khác không bao giờ được sao chép vào hay đánh dấu.
Muốn tìm câu trả lời nhanh, cụ thể hơn? Xem phần Câu hỏi thường gặp.