Gobo Proof Studio (/tools/gobo-proofs) nhận logo khách hàng gửi để làm gobo theo yêu cầu (đĩa thủy tinh hoặc kim loại nhỏ mà máy chiếu logo chiếu qua) và mang lại ba thứ cho bạn: kiểm tra tệp trước khi làm việc, bản duyệt để khách hàng phê duyệt từ điện thoại, và tệp CMYK PDF sẵn sàng in cho nhà sản xuất gobo. Công cụ hoạt động như một nghệ sĩ gobo mà bạn trao đổi trực tiếp: một nghệ sĩ AI xem các tệp, làm theo lời bạn (và lời khách hàng), không thay đổi gì mà không ai yêu cầu, và hỏi lại trước khi làm bất kỳ việc gì khi có điều chưa rõ. Công cụ cũng điều chỉnh kích thước tác phẩm cho không gian thực tế: nhập khoảng cách lắp đặt, chiều rộng và/hoặc chiều cao chính xác mà tác phẩm phải đạt trên tường hoặc sàn, và ống kính, khi đó tác phẩm sẽ được tạo đúng tỷ lệ đó (hoặc bạn được thông báo rằng điều đó không khả thi, kèm các lựa chọn). Gobo Proof Studio đang trong giai đoạn truy cập sớm và chưa mở cho mọi tài khoản; ai chưa được mở quyền mà truy cập địa chỉ sẽ thấy trang không tìm thấy. Mọi nội dung dưới đây mô tả những gì đã được xây dựng hiện nay.
Mở Gobo Proof Studio →Dưới bản duyệt, mỗi phiên bản hoàn thành hỏi Phiên bản 2 thế nào? cùng biểu tượng thích và không thích. Chọn thích sẽ đánh dấu phiên bản là tốt. Chọn không thích sẽ mở Có vấn đề gì? Chọn bất kỳ mục nào: Không làm đúng yêu cầu, Thay đổi điều tôi không yêu cầu, Thiếu nội dung, Sai chữ hoặc chính tả, Sai màu, Trông kém hoặc chất lượng thấp, Vấn đề về tệp, kích thước hoặc vùng tràn viền, hoặc Khác (cần vài từ). Cho chúng tôi biết thêm là tùy chọn, có micro.
Gửi và sửa lại sẽ gửi báo cáo và yêu cầu họa sĩ gobo tạo phiên bản mới dựa trên đó, giống như một yêu cầu trong hộp thay đổi. Nếu có phần không thể thực hiện, phiên bản mới sẽ ghi rõ điều đó. Chỉ gửi thì báo cáo chỉ được ghi nhận. Sau đó hộp sẽ hiển thị những gì bạn đã báo cáo, và Thay đổi cho phép bạn đổi câu trả lời; sau này nếu bấm thumbs up thì báo cáo đó sẽ được rút lại.
Mỗi lần bấm thumbs down đều được gửi ngay đến đội ngũ aiKit, và công việc đó được đưa vào kho kiểm thử, được kiểm tra lại sau các lần cập nhật để cùng một lỗi không âm thầm quay lại. Tệp của bạn chỉ được dùng cho việc kiểm tra này.
Khi bạn đã có công việc, Công việc gobo mới sẽ nằm thu gọn ở đầu trang dưới dạng một thanh duy nhất, để danh sách công việc hiển thị trước: bấm Bắt đầu công việc mới, hoặc kéo tệp logo vào thanh, để mở biểu mẫu (Thu gọn sẽ đóng lại). Khi chưa có công việc nào, biểu mẫu sẽ mở sẵn. Hộp Công việc gobo mới gồm bốn bước được đánh số, theo đúng thứ tự một cửa hàng nghĩ về một gobo. Mỗi trường cần giải thích đều có một dấu ? nhỏ bên cạnh: bấm vào để xem câu trả lời ngắn, bấm ở chỗ khác hoặc nhấn Esc để đóng.
Trang công việc mở ra ngay lập tức. Trong khi gobo đang được tạo, trang hiển thị logo đã tải lên, một đồng hồ chạy (số phút và giây kể từ lúc tải lên), và từng giai đoạn bằng ngôn ngữ đơn giản khi nó diễn ra: Đang kiểm tra độ phân giải của tệp, sau đó là việc họa sĩ thực sự đang làm, như Đang tạo Logo trên nền đen: xóa nền trắng để chỉ logo được chiếu ra, rồi Đang tạo tệp in, bản duyệt và hình minh họa trên tường. Mỗi giai đoạn đã xong hiển thị số giây đã mất. Khi một thiết kế đã có bản duyệt, một thay đổi, một lần chỉnh kích thước hoặc một kích thước gobo mới sẽ hiển thị bảng riêng ngay phía trên hộp thay đổi: phiên bản trước đó thu gọn thành một dòng (Phiên bản 1 · xong trong 38 giây), đồng hồ bắt đầu từ 0:00 ngay khi bạn gửi, chỉ liệt kê các giai đoạn của thay đổi này, và Thay đổi của bạn lặp lại nội dung bạn đã nhập. Trên trang chỉ có một đồng hồ tại một thời điểm.
Trước khi thực hiện bất kỳ việc gì khác với tệp, tệp được đánh giá theo kích thước gobo. Phép kiểm tra dựa trên 600 điểm trên inch trên 96% diện tích đĩa (nhiều hơn một chút so với phần hình ảnh thực sự sử dụng, để an toàn), nên gobo 37,5 mm cần khoảng 850 pixel theo chiều ngang. Nó so sánh con số đó với số pixel mà hình ảnh của bạn chiếm trên vòng tròn (một chữ logo rộng được đo theo chiều rộng, một huy hiệu tròn được đo theo đường kính vòng tròn) và đưa ra mức đánh giá: Cao, Tốt, Vừa phải, Thấp nhưng dùng được, hoặc Thấp. Tệp vector (SVG, PDF, AI, EPS gồm các hình khối) được đánh giá là Vector, sắc nét ở mọi kích thước. Mức đánh giá và các con số được lưu trên công việc và trên bản duyệt cho khách hàng.
Khi một tệp sẽ bị phóng to hơn 2 lần, công việc sẽ dừng lại, trang cuộn đến phần lựa chọn, và chưa có gì được tạo cho đến khi bạn chọn một phương án và nhấn Bắt đầu (Vẽ lại thành hình khối sắc nét được chọn sẵn, có đánh dấu Khuyến nghị): Tiếp tục với tệp này (thường ổn với thiết kế đậm, đơn giản), Vẽ lại thành hình khối sắc nét (nghệ sĩ vẽ lại logo thành các hình sắc nét), Yêu cầu khách hàng gửi tệp tốt hơn (công việc được đánh dấu Đang chờ tệp tốt hơn), hoặc Tải lên tệp tốt hơn ngay bây giờ. Tệp tốt hơn không bao giờ thay thế tệp đầu tiên: cả hai đều được giữ trong công việc. Trong khi chờ, không có gì đang chạy nên không có biểu tượng xoay: thẻ thiết kế trong mục Thiết kế trong công việc này hiển thị tệp của bạn với viền màu cam và huy hiệu Đang chờ lựa chọn của bạn, còn công việc trong danh sách ghi Đang chờ lựa chọn của bạn: tiếp tục, vẽ lại thành hình khối sắc nét, hoặc lấy tệp tốt hơn. Hướng dẫn bạn đã nhập cùng lúc tải lên được liệt kê dưới mục Bắt đầu sau khi bạn chọn, và chúng sẽ bắt đầu khi bạn nhấn Bắt đầu.
Nghệ sĩ AI làm việc giống như một nhà thiết kế gobo làm thủ công: xem từng tệp (phóng to khi một chi tiết quan trọng), đọc lời bạn viết, tạo từng thiết kế, xem nó khi được chiếu, và sửa trước khi hiển thị cho bạn. Không có thay đổi tự động nào.
Công việc đã hoàn thành hiển thị phiên bản trên màn hình với ba chế độ xem: Bản duyệt cho khách hàng, Khi được chiếu, và Tệp in (tác phẩm trên đĩa đen phẳng). Thu phóng (trên hình ảnh) mở ảnh lớn để kiểm tra chi tiết: cuộn hoặc chụm để phóng to tối đa 8 lần, kéo để di chuyển, nhấp đúp hoặc chạm đúp vào một vị trí để phóng to vào đó (nhấp lại để xem toàn bộ hình), hoặc dùng −, +, Vừa khung và 100%; trên bàn phím, + và − để phóng to và thu nhỏ, phím mũi tên để di chuyển. Gobo cận cảnh chuyển sang chính gobo ở độ phân giải in đầy đủ, nên có thể kiểm tra các đường mảnh, chữ nhỏ và cạnh mà không cần chụp màn hình. Bản duyệt cho khách hàng có logo cửa hàng của bạn ở góc trên bên trái (hoặc tên cửa hàng nếu bạn chưa thêm logo), gobo với đường đỏ ở mép ngoài, các kích thước (đường kính ngoài, chiều rộng × chiều cao của tác phẩm trên kính, và kích thước khi chiếu sau khi thiết lập phòng, như 10 ft × 4 ft), dòng lớn Chiếu 10 ft × 4 ft ở khoảng cách 25 ft nằm dưới hình Khi được chiếu (cùng một dòng về góc nếu chiếu lên sàn nghiêng), số công việc khi có, hình nhìn nghiêng của kính, hình Khi được chiếu, và bốn lời nhắc: màu đen không chiếu được, màu trắng và các màu được chiếu như ánh sáng, màu trông sáng hơn trên tường so với trên màn hình, và kiểm tra chính tả, màu sắc và kích thước trước khi duyệt.
Khi được chiếu hiển thị một bản mô phỏng cho mỗi phiên bản: một máy chiếu treo phía trên chiếu tác phẩm xuống sàn trong phòng tối, giữ đúng màu của bản duyệt, với ánh sáng giảm nhẹ về phía mép như khi chiếu thật. Bảng bản duyệt hiển thị cùng hình. Với cài đặt phòng, hình được vẽ ở kích thước thật; không có cài đặt thì hiển thị kích thước mẫu khoảng 4 ft và ghi rõ điều đó. Ngay phía trên hình, ở mọi chế độ xem (Bản duyệt cho khách hàng, Khi được chiếu, Tệp in), một thanh cho biết kích thước chiếu, ví dụ Chiếu 10 ft × 4 ft ở khoảng cách 25 ft, với ống kính được ghi cả hai cách (ống kính 1:0.5, 2.0:1); nếu chưa có phòng, thanh hiển thị Chưa đặt kích thước kèm liên kết Đặt kích thước cho phòng. Kích thước được đo từ gobo đã hoàn thành, không chỉ từ các số đã nhập. Màu tối như navy được chiếu mờ trên mọi bề mặt, và trang ghi điều này bên dưới hình. Các phiên bản tạo trước ngày 9 tháng 10 năm 2026 giữ các chế độ xem phòng cũ (Cận cảnh, Tường sáng, Tường tối, Sàn).
Màu được giữ nguyên như khách hàng đã gửi: gobo được in đầy đủ màu, nên các màu thật sẫm như navy, xanh mòng két đậm và đỏ nâu được giữ lại và chiếu theo màu của chúng. Nền trang trắng hoặc đĩa trắng quanh logo thường chuyển thành đen để không bị sáng; một đĩa hoặc huy hiệu có màu (vòng xanh mòng két sau dấu hiệu) là một phần của thiết kế và được giữ nguyên trừ khi có người yêu cầu.
Nghệ sĩ kiểm tra từng thiết kế với tệp và yêu cầu của bạn trước khi hiển thị: đúng tệp, đúng màu, không xóa mất phần cần giữ, không còn sót phần cần bỏ, không bị cắt xén. Sau đó, gobo hoàn thiện được đo để kiểm tra hai vấn đề vật lý: gần như không có phần nào sáng lên, hoặc một phần hình vẽ vượt ra ngoài mép vòng tròn. Thiết kế gặp một trong hai lỗi sẽ hiển thị Cần sửa thay vì Sẵn sàng gửi, kèm mô tả vấn đề bằng lời đơn giản, và sẽ không được tính cho liên kết gửi khách cho đến khi được sửa.
Tải xuống: PDF sẵn sàng in (CMYK) là tệp dành cho đơn vị làm gobo: màu CMYK, nền đen phẳng (không bao giờ trong suốt), và trang có kích thước đúng bằng đường kính ngoài của gobo (37,5 mm vuông với gobo 37,5 mm), xuất ở 600 dpi, hoặc 1200 dpi khi nguồn là vector hoặc rất sắc nét. PDF bản duyệt và Ảnh bản duyệt dành cho khách hàng. Bản gốc của khách là tệp họ đã gửi. Toàn bộ công việc (ZIP) là thư mục của công việc: Tên khách / Tên công việc / bản gốc, rồi đến PDF sẵn sàng in và bản duyệt của từng phiên bản, được đặt tên như Front-window-PrintReady-37.5mm-CMYK-v2.pdf. Bản duyệt và tệp in được tạo từ cùng một ảnh gốc, nên hình vẽ có kích thước hoàn toàn giống nhau ở cả hai.
Trong khi thiết kế đang được tạo, thay đổi hoặc kiểm tra, các mục tải xuống, Lưu vào Đồ họa và dòng màu xanh Đã kiểm tra: sẵn sàng gửi sẽ phải chờ: các nút tải xuống bị làm mờ, một dòng có biểu tượng ổ khóa ghi Tải xuống và gửi sẽ mở khi phiên bản này sẵn sàng, các liên kết của thiết kế trong mục Tải tất cả ở đầu trang sẽ biến mất khỏi danh sách, và liên kết Tạo bản duyệt cũng phải chờ (nó chỉ tính các thiết kế đã hoàn thành). Mọi thứ sẽ tự động mở lại ngay khi phiên bản mới sẵn sàng, để không ai gửi hoặc in một tệp sắp thay đổi. Liên kết bản duyệt bạn đã tạo trước đó vẫn hoạt động bình thường.
Chi tiết tệp, một hàng có thể thu gọn nằm dưới phần tải xuống, chứa chất lượng tệp, kích thước gobo và hình vẽ, kích thước chiếu, định dạng tệp in, nét nhỏ nhất, cùng những gì nghệ sĩ đã thay đổi hoặc nhận thấy; dòng tóm tắt hiển thị kích thước gobo, kích thước hình vẽ và số lần thay đổi đã thực hiện. Nhấn vào để mở. Các cảnh báo cần bạn chú ý sẽ nằm bên ngoài và luôn hiển thị.
Lưu vào Graphics (bên cạnh các tệp tải xuống) sẽ giữ các hình ảnh của phiên bản này trong thư viện Graphics của bạn. Chọn những gì cần lưu: Bản duyệt cho khách hàng (mặc định đã chọn), Khi hiển thị thực tế (bản mô phỏng), hoặc Tệp in (tác phẩm trên nền đen phẳng, dưới dạng hình ảnh). Nếu khách hàng của công việc này cũng là khách hàng trong Graphics, hệ thống sẽ tự chọn cho bạn; bạn có thể thay đổi hoặc chọn Không có khách hàng. Nhấn Lưu: mỗi hình ảnh sẽ được lưu dưới dạng PNG trong danh mục Proofs, trong thư mục Gobo proofs/<client>, được gắn thẻ gobo, số công việc và phiên bản. Một thông báo màu xanh lá sau đó sẽ liên kết từng hình ảnh đến vị trí của nó trong Graphics; nếu có hình ảnh nào không lưu được, một thông báo màu đỏ sẽ cho biết hình nào và lý do.
Bạn không cần cài đặt gì: tệp vẫn được tải về thư mục Tải xuống của trình duyệt như trước, và Tải tất cả sẽ gom mọi thiết kế của một công việc vào một tệp zip. Nếu bạn muốn mỗi công việc được tự động lưu gọn gàng, Nơi lưu tệp của bạn (nút ở đầu danh sách Gobo Proof Studio, và liên kết dưới phần tải xuống của mọi công việc) cho phép bạn chọn một thư mục một lần, ví dụ thư mục Gobo Proofs trên màn hình. Mục này được đánh dấu Không bắt buộc, và chọn lại Thư mục Tải xuống (hoặc Ngừng lưu vào thư mục) sẽ đưa mọi thứ trở về như cũ.
Khi đã chọn thư mục, mỗi công việc sẽ có thư mục riêng bên trong, được đặt tên theo Tên thư mục của từng công việc: {client}-Gobo-Proofs làm mặc định (tên công việc được dùng thay thế khi không có khách), và bạn có thể dùng {client}, {job} (tên công việc), và {number} (số công việc); một ví dụ bên dưới ô sẽ hiển thị kết quả. Với mỗi thiết kế đã hoàn thành, bốn tệp sẽ được lưu, đánh số theo thứ tự của công việc: ảnh bản duyệt cho khách (Client-1-Design-Proof-37.5mm.png), PDF bản duyệt cho khách (Client-1-Design-Proof-37.5mm.pdf), tệp in cho đơn vị làm gobo (Client-1-Design-Vendor-CMYK-37.5mm.pdf), và tệp gốc của khách (Client-1-Design-ClientOriginal.png, giữ định dạng riêng). Thiết kế vẫn đang được tạo, bản xem trước, hoặc bản duyệt không vượt qua kiểm tra sẽ không được lưu cho đến khi sẵn sàng.
Việc lưu diễn ra tự động: khi một bản duyệt hoàn thành trong lúc trang công việc đang mở (và khi bạn mở một công việc), trang sẽ lưu mọi tệp mới, và một dòng màu xanh cho biết có bao nhiêu tệp đã được lưu vào đâu và lúc nào. Lưu vào <thư mục của bạn>, bên cạnh dòng đó, sẽ lưu lại bất cứ lúc nào; nếu không có gì thay đổi, hệ thống sẽ báo thư mục đã được cập nhật. Phiên bản mới sẽ thay thế tệp của phiên bản cũ, nên thư mục luôn chứa phiên bản hiện tại; các tệp bạn tự đưa vào thư mục sẽ không bao giờ bị động đến. Nếu một tệp không lưu được, dòng thông báo sẽ cho biết tệp nào và yêu cầu bạn nhấn Lưu lại.
Mỗi lần truy cập, trình duyệt sẽ hỏi một lần trước khi trang có thể lưu vào thư mục: nhấn Cho phép lưu vào <thư mục của bạn> (ở trang công việc, hoặc trong Nơi lưu tệp của bạn) là xong. Lưu vào thư mục hoạt động trên Chrome và Edge trên máy tính. Safari, Firefox và điện thoại không thể lưu vào thư mục, nên tùy chọn đó sẽ thông báo như vậy và Tải tất cả là cách để có đủ mọi tệp. Thư mục bạn chọn chỉ thuộc về trình duyệt đó trên máy tính đó; trên máy tính khác, bạn cần chọn lại.
Nhập Khoảng cách lắp đặt (từ ống kính máy chiếu đến nơi điểm giữa của hình ảnh rơi xuống, đo dọc theo chùm sáng), Chiều rộng khi chiếu và/hoặc Chiều cao khi chiếu (các cạnh của chính hình vẽ, không tính vùng sáng tròn bao quanh), và Ống kính, tính bằng feet hoặc mét. Nhập một cạnh và cạnh còn lại sẽ theo hình dạng của hình vẽ; nhập cả hai và hình vẽ sẽ vừa khít trong khung đó. Ống kính được liệt kê theo cách chúng được bán, như 1:0,33, trong đó số là kích thước hình ảnh chia cho khoảng cách: ống kính 1:0,33 tạo hình ảnh 3,3 ft từ khoảng cách 10 ft (tỷ lệ chiếu trong ngành của cùng ống kính là 3,0:1, khoảng cách chia cho chiều rộng). Danh sách bao gồm các ống kính gobo phổ biến từ 1:0,15 đến 1:1,3, gồm ống kính tiêu chuẩn 1:0,33 và ống kính tele, 1:1,1. Nếu ống kính của bạn không có trong danh sách, hãy chọn Ống kính khác và nhập số của nó theo cách đã ghi: kiểu 1:0,33, hoặc dạng tỷ lệ chiếu như 3,0:1.
Kết quả cho biết nó chiếu gì (Chiếu 10 ft × 4 ft ở khoảng cách 25 ft) và hình minh họa đang nằm trên gobo có kích thước bao nhiêu tính bằng milimét, rộng × cao, kèm bản vẽ nhìn từ bên hông của máy chiếu, chùm sáng và bức tường. Trên trang công việc, nó dùng hình dạng thật của tác phẩm, đo từ phiên bản gần nhất, nên một logo rộng sẽ được định cỡ theo chính chiều rộng của nó. Khi kích thước bạn muốn nhỏ hơn hình ảnh đầy đủ của ống kính ở khoảng cách đó, tác phẩm sẽ được thu nhỏ trên gobo đúng theo tỷ lệ đó. Khi không thể đạt được, kết quả sẽ báo Không khả thi ở đây, cho biết ống kính tối đa đạt được bao nhiêu, và đưa ra hai cách khắc phục dưới dạng nút: ống kính thông dụng nhỏ nhất đáp ứng được, và khoảng cách phù hợp với ống kính của bạn. Khi một ống kính hẹp hơn cũng đạt được kích thước của bạn với tác phẩm lớn hơn trên gobo (chi tiết sắc nét hơn), kết quả cũng sẽ nói điều đó. Nếu bạn nhập cả chiều rộng và chiều cao mà hình dạng tác phẩm khác nhau (ví dụ tác phẩm tỷ lệ 3:1 nhưng bạn yêu cầu 10 ft × 4 ft, tức 2.5:1), một ghi chú sẽ thông báo: tác phẩm sẽ nằm vừa trong khung và kích thước thực tế là 10 ft × 3 ft 4 in; để lấp đầy chính xác cả hai chiều, chính tác phẩm phải đổi hình dạng (hãy yêu cầu trong ô thay đổi). Phần Hiển thị phép tính liệt kê từng bước.
Thẳng góc hoặc Sàn, nghiêng: máy chiếu gắn trên cột hoặc tường chiếu xuống theo góc nghiêng (như vạch qua đường hay lối vào cửa hàng) sẽ kéo giãn hình ảnh từ trước ra sau và làm cạnh xa rộng hơn cạnh gần (méo hình thang). Hãy chọn Sàn, nghiêng và nhập Chiều cao ống kính so với sàn; cùng với khoảng cách lắp đặt, hệ thống sẽ tính góc và hiển thị bên dưới ô (ví dụ 53° so với phương thẳng đứng xuống dưới, với ống kính cao 15 ft và cách 25 ft từ tâm hình ảnh). Bật Hiệu chỉnh góc (bật để bắt đầu) sẽ điều chỉnh trước tác phẩm trên gobo, hẹp hơn và ngắn hơn về phía xa, để khi chiếu ra đúng kích thước bạn cần; đỉnh của tác phẩm sẽ nằm ở phía xa, cách xa máy chiếu. Khi tắt, kết quả sẽ cho biết kích thước chiếu thực tế, ví dụ 6 ft 9 in từ trước ra sau thay vì 4 ft, rộng 9 ft ở cạnh gần và 11 ft 2 in ở cạnh xa. Khi vượt quá 15°, kết quả cũng cho biết cạnh xa mờ đi bao nhiêu (ánh sáng suy giảm theo góc), và khi vượt quá 30°, nó gợi ý lắp đặt cao hơn hoặc chọn công suất đèn phù hợp cho cạnh xa.
Trên trang công việc, Định cỡ cho không gian hiển thị cách phiên bản đang xem được định cỡ (hoặc cho biết chưa định cỡ) với nút Mở rộng để mở máy tính. Trong công việc, máy tính cũng kiểm tra đường nét mỏng nhất của tác phẩm: dưới 0.15 mm trên kính, hoặc dưới khoảng một phần tư inch trên tường, bạn sẽ nhận được cảnh báo kèm nội dung cần thay đổi. Cả hai đều là quy tắc kinh nghiệm; nhà sản xuất gobo của bạn có quyết định cuối cùng. Nhấn Tạo phiên bản định cỡ như vậy để tạo phiên bản mới với tác phẩm ở kích thước đó. Menu Kích thước gobo ở đầu bảng sẽ tạo lại công việc ở kích thước khác. Khi dùng riêng, máy tính nằm tại /tools/gobo-proofs/calculator để báo giá trước khi có tác phẩm. Số ống kính định cỡ toàn bộ vùng tác phẩm trên gobo, và số ống kính có thể khác đôi chút tùy nhà sản xuất: nếu một lần chiếu thực tế ra kích thước khác, hãy đo một lần và nhập số đó như một ống kính khác.
Ngay dưới bản duyệt, mỗi thiết kế đã hoàn thành bản duyệt sẽ hiển thị ô Yêu cầu thay đổi hoặc thêm tệp, viền bằng màu nhấn để dễ nhận biết đây là bước tiếp theo; nút Yêu cầu thay đổi hoặc thêm tệp bên cạnh tên thiết kế, gần đầu trang, sẽ đưa bạn thẳng đến ô này. Khi thiết kế vẫn đang được thực hiện, vị trí này sẽ ghi Có sẵn khi bản duyệt hoàn tất, và nút ghi Thay đổi mở khi bản duyệt này hoàn tất. Khi công việc có nhiều thiết kế, ô bắt đầu bằng Thay đổi: Tất cả thiết kế, hoặc chọn một thiết kế (ví dụ Thiết kế 2 · He Is Risen; những thiết kế đang thực hiện chưa thể chọn). Với Tất cả thiết kế, nội dung bạn viết sẽ quyết định thiết kế nào thay đổi, các thiết kế khác giữ nguyên; hãy đếm thiết kế theo số thứ tự trên thẻ Bản duyệt, nên logo 2 hoặc cái thứ hai nghĩa là Thiết kế 2. Chọn một thiết kế thì chỉ thiết kế đó thay đổi. Thiết kế mới bạn yêu cầu (ví dụ cũng hiển thị phiên bản có nền trắng) sẽ được thêm vào công việc như một thiết kế riêng và không bao giờ thay thế thiết kế khác. Hãy nhập điều bạn sẽ nói với một nhà thiết kế (hoặc nhấn biểu tượng micro và nói; nó sẽ ngừng nghe khi bạn gửi), rồi nhấn Enter. Shift+Enter để xuống dòng. Ô sẽ trống ngay khi bạn gửi, nút chuyển thành Đang thực hiện thay đổi… kèm biểu tượng xoay, và bảng tiến trình mở phía trên ô với nội dung bạn đã viết. Nếu thay đổi không thành công, nội dung sẽ quay lại ô kèm lý do. Khi hoàn tất, kết quả cho biết thay đổi từng thiết kế (Đã thay đổi: Thiết kế 2, nay là phiên bản 3 … Chưa thay đổi: Thiết kế 1), kèm liên kết đến từng thiết kế đã đổi; các phiên bản trước vẫn nằm trong Phiên bản. Các yêu cầu mẫu bên dưới ô được tạo từ chính màu sắc của thiết kế (ví dụ Đổi màu xanh ngọc thành) cùng các yêu cầu gobo thông dụng: Đổi nền thành màu đen, Làm các phần màu đen thành xám đậm, Làm logo màu trắng, Chuyển thành một màu, Làm lớn hơn trên gobo. Mỗi yêu cầu sẽ điền sẵn vào ô để bạn hoàn thiện; không có gì được thực hiện cho đến khi bạn gửi.
Thêm tệp sẽ gửi tệp cùng yêu cầu: nhấn Thêm tệp, kéo thả tệp vào bất kỳ đâu trong ô, hoặc dán hình ảnh vào ô nhập văn bản. Các loại tệp như lần tải lên đầu tiên đều được hỗ trợ (PNG, JPG, HEIC, WebP, GIF, BMP, TIFF, PSD, SVG, PDF, AI và EPS; tối đa 60 MB mỗi tệp, tối đa 8 tệp cho mỗi yêu cầu). Mỗi tệp hiển thị dưới dạng một thẻ kèm tiến trình tải lên và được tải ngay khi bạn thêm; nhấn × để xóa. Hãy viết bằng lời mỗi tệp dùng để làm gì, chẳng hạn dùng tệp logo mới này hoặc làm màu đỏ khớp với ảnh này: nhà thiết kế sẽ xem các tệp cùng với nội dung bạn viết. Yêu cầu có tệp bắt buộc phải có lời mô tả. Trong khi thay đổi bạn đã gửi đang được thực hiện, ô vẫn mở: vẫn có thể thêm tệp; hãy gửi yêu cầu tiếp theo khi việc này hoàn tất.
Các tệp của khách hàng, ở cuối bảng bên cạnh (bên dưới bản duyệt trên điện thoại hoặc cửa sổ hẹp hơn), hiển thị mọi tệp đã tải lên cho công việc dưới dạng hình ảnh kèm tên tệp và thiết kế mà tệp đó đã trở thành: bốn logo đã tải lên thì có bốn hình ảnh, bất kể thiết kế nào đang hiển thị trên màn hình. Tệp vector và PDF không có ảnh xem nhanh sẽ hiển thị loại tệp của chúng. Nhấn vào một hình ảnh để mở thiết kế đó; nút tải xuống lưu tệp gốc đúng như đã gửi. Thiết kế đang hiển thị trên màn hình sẽ có viền.
Tệp trong thiết kế này, nằm dưới các tệp của khách hàng, chỉ xuất hiện khi một thiết kế có nhiều hơn một lần tải lên (hoặc là thiết kế được tạo từ thiết kế khác, như mẫu gobo tin nhắn). Mục này liệt kê các tệp mà bản duyệt được tạo từ đó: Ảnh hiện tại (tệp mà các phiên bản mới nhất được tạo từ), Ảnh trước đó (các tệp đã được thay thế), và các tệp được thêm kèm yêu cầu (Ảnh mới, Tham khảo, hoặc Đã thêm, chưa gửi), kèm kích thước, ngày và nút tải xuống cho từng tệp.
Những gì nghệ sĩ có thể làm khi được yêu cầu: xóa nền hoặc một khung màu bất kỳ (và các lỗ bên trong chữ cái, hoặc không); đổi một màu sang màu khác, hoặc đổi màu của một phần; đổi toàn bộ logo thành một màu; xóa mọi phần có một màu, hoặc chỉ giữ lại một số màu; đổi màu đen thành xám đậm hoặc trắng; xóa màu trắng; xóa một vùng, hoặc cắt để chỉ lấy một logo trên một tờ; đổi chữ (chữ cũ bị xóa và chữ mới được đặt vào); chuyển các hình thành đường viền; làm tất cả các nét dày hơn hoặc mỏng hơn, hoặc chỉ làm các nét mảnh dày hơn; vẽ lại logo độ phân giải thấp thành các hình sạch; đảo ngược màu; phóng to hoặc thu nhỏ hình trên gobo; xoay hoặc lật. Mọi thay đổi phải xuất phát từ yêu cầu của ai đó: tệp nào mà lời bạn không yêu cầu thay đổi sẽ được giữ nguyên như đã gửi.
Nghệ sĩ trả lời mọi yêu cầu trong một phản hồi ngắn: đã làm gì và đã thay đổi gì, hoặc vì sao không làm. Khi lời bạn có thể hiểu theo hai cách rõ ràng khác nhau, nghệ sĩ sẽ hỏi một câu ngắn trước và không làm gì cho đến khi bạn trả lời.
Mỗi thay đổi, điều chỉnh kích thước và tệp mới đều là một phiên bản của thiết kế đó. Phiên bản liệt kê tất cả, mới nhất trước, kèm nội dung đã thay đổi; Hiển thị phiên bản này đưa một phiên bản cũ hơn trở lại màn hình (đó cũng là cách hoàn tác), và thay đổi tiếp theo sẽ bắt đầu từ phiên bản đó. Mỗi phiên bản có địa chỉ riêng (?v=2 trên địa chỉ công việc), nên liên kết sẽ mở đúng phiên bản đó.
Một công việc có thể chứa bao nhiêu thiết kế tùy theo khách hàng cần. Bản duyệt, ngay dưới tên công việc, hiển thị mọi thiết kế dưới dạng thẻ được đánh số (1, 2, 3 …, các số dùng trong ô thay đổi): tệp khách hàng gửi ở bên trái, bản duyệt của nó dạng gobo tròn ở bên phải, cùng trạng thái (Đang xử lý, Đang thay đổi…, Cần sửa, Sẵn sàng gửi, Đã gửi, Đang chờ, Yêu cầu thay đổi, Đã duyệt), và các tab phiên bản (v1 v2 v3) khi có hơn một phiên bản; chọn một tab sẽ hiển thị phiên bản đó. Khi công việc có nhiều thiết kế, mỗi thẻ đã sẵn sàng có ô Thay đổi thiết kế này riêng: nhập thay đổi chỉ cho thiết kế đó và nhấn Enter hoặc Thay đổi thiết kế này. Nhấn vào bản duyệt trên thẻ để mở nó trong cửa sổ phóng to (cuộn hoặc chụm để phóng to tối đa 8 lần, kéo để di chuyển). Menu ⋯ của mỗi thẻ tải xuống các tệp của thiết kế đó từng tệp một, theo phiên bản trên thẻ: bản duyệt (PDF), bản duyệt (hình ảnh) và tệp in cho máy làm gobo. Mọi thiết kế bị thay đổi sẽ tự làm mới trên thẻ của nó ngay khi phiên bản mới được tạo. Bên dưới các thẻ là các liên kết tải xuống và thư mục lưu tùy chọn. Nhấn vào một thẻ để làm việc với thiết kế đó: bản duyệt, ô thay đổi, kích thước phòng, phiên bản và các mục tải xuống bên dưới đều thuộc về thiết kế đó, và địa chỉ sẽ ghi tên thiết kế (?d=…) để liên kết mở đúng thiết kế. Biểu tượng bút chì dùng để đổi tên thiết kế (ví dụ Logo 1 – chỉ chữ).
Các tệp tải lên cùng lúc được xem xét cùng nhau, trong một lượt làm việc của nghệ sĩ. Một tệp có nhiều logo (một tờ ba logo đặt cạnh nhau, hoặc một PDF với một logo mỗi trang) sẽ được làm thành một thiết kế cho mỗi logo, mỗi logo được cắt từ tờ đó, trừ khi lời bạn yêu cầu khác (ví dụ, làm cả tờ thành một gobo). Khi bạn yêu cầu thêm phiên bản (ví dụ một phiên bản đủ màu và một phiên bản chỉ có chữ cho mỗi logo), mỗi phiên bản sẽ trở thành một thiết kế riêng trong công việc, với các phiên bản riêng của nó.
Nếu một thiết kế bị dừng giữa chừng (máy chủ khởi động lại khi đang tạo), nó sẽ tự bắt đầu lại lần tới khi công việc được mở, và một thay đổi bị ngắt sẽ được báo rõ thay vì hiển thị Đang xử lý mãi. Nếu trang bị mất kết nối trong chốc lát, dòng Đang kết nối lại… sẽ hiện ra và tự tiếp tục.
Thêm tệp logo (góc trên bên phải của Bản duyệt) sẽ thêm các tệp khác của khách hàng vào công việc; mỗi tệp được kiểm tra và xử lý giống như tệp đầu tiên. Để có thêm thiết kế từ một thiết kế bạn đã có, hãy yêu cầu trong ô thay đổi, chẳng hạn Cũng làm một bản một màu trắng và một bản đường viền: mỗi thiết kế mới sẽ được thêm vào công việc, còn thiết kế bạn đang có vẫn giữ nguyên.
Hãy yêu cầu gobo tin nhắn bằng lời, khi tải lên hoặc trong ô thay đổi: Gobo ghi Happy Hour, Restaurant Open, Tonight Taco Special sẽ tạo một gobo cho mỗi cụm từ, là các thiết kế trong cùng một công việc. Chữ được sắp xếp thành 1 đến 3 dòng với màu hợp với logo (hoặc màu bạn chỉ định), theo kiểu chữ bo tròn, có chân, hẹp, hoặc chữ viết tay, và vừa trong gobo với khoảng cách lề để không chạm mép. Các phông chữ là phông mở, miễn phí sử dụng.
Thay đổi gobo tin nhắn bằng cùng ô thay đổi: Đổi thành Taco Tuesday, Đưa tonight xuống dòng riêng, Dùng phông hẹp (hoặc có chân, hoặc bo tròn), Lớn hơn, Làm toàn bộ màu trắng.
Trong Bản duyệt khách hàng, nhấn Tạo liên kết bản duyệt cho tất cả N thiết kế. Một liên kết riêng tư sẽ hiển thị cho khách hàng mọi thiết kế đã hoàn thành trong công việc, theo phiên bản đang hiển thị trên màn hình. Hãy sao chép vào email hoặc tin nhắn của riêng bạn: aiKit không gửi email thay bạn. Khách hàng mở liên kết mà không cần tài khoản trên bất kỳ điện thoại hay máy tính nào.
Trên liên kết, phần tóm tắt ở đầu trang cho biết có bao nhiêu thiết kế đã được duyệt, bao nhiêu thiết kế đang yêu cầu chỉnh sửa và bao nhiêu thiết kế đang chờ. Một hàng ảnh thu nhỏ tròn giúp bạn chuyển nhanh đến bất kỳ thiết kế nào. Mỗi thiết kế có trang riêng trong khung cuộn: vuốt trên điện thoại, hoặc dùng mũi tên (hay phím mũi tên) trên máy tính. Mỗi trang hiển thị Trên tường (ảnh ánh sáng của thiết kế trên tường) hoặc Bản thử gobo (tờ thử), mọi phiên bản của thiết kế đó để bạn xem lại, các quy tắc gobo, một tệp PDF bản thử, và nút Duyệt hoặc Yêu cầu chỉnh sửa kèm ghi chú. Mỗi thiết kế chỉ nhận một phản hồi, cho phiên bản bạn đã gửi.
Phản hồi sẽ hiển thị trong mục Bản thử cho khách hàng ở công việc (thiết kế nào, đã duyệt hay yêu cầu chỉnh sửa, ghi chú và thời điểm), trên thẻ của từng thiết kế, và trong danh sách công việc của bạn; aiKit cũng gửi email đến tài khoản của bạn khi có phản hồi mới. Sau khi bạn thay đổi thiết kế, hãy chọn Tạo liên kết mới với các thiết kế đang hiển thị để tạo liên kết mới với phản hồi mới, nhờ vậy phản hồi duyệt trước đó sẽ không áp dụng cho bản thiết kế mới hơn. Khách hàng không bao giờ thấy tệp sẵn sàng in. Các công việc được tạo trước khi thêm tính năng nhiều thiết kế trong một công việc vẫn giữ liên kết bản thử đơn, và liên kết đó vẫn hoạt động.
Danh sách công việc hiển thị mọi công việc gobo với đĩa của công việc (và đĩa của các thiết kế khác bên cạnh), khách hàng, kích thước gobo, số thiết kế trong công việc (hoặc phiên bản của công việc chỉ có một thiết kế), ngày bắt đầu, mức tệp và tình trạng chung của các thiết kế: Đang chờ bạn chọn (với dòng dưới tên công việc nêu ba cách để tiếp tục), Cần sửa (một bản thử không vượt qua kiểm tra), Đang chờ tệp tốt hơn, Đang xử lý, Đang kiểm tra bản thử, Sẵn sàng gửi, Đã gửi, đang chờ, Yêu cầu chỉnh sửa, Đã duyệt, hoặc Đã dừng. Các ô đếm ở đầu trang lọc danh sách khi bạn nhấn vào; thanh Đang hiển thị cho biết đang xem gì, kèm nút Hiển thị tất cả để quay lại. Tìm kiếm giúp bạn tìm công việc theo tên hoặc số công việc, hoặc tìm khách hàng theo tên, và các menu Khách hàng, trạng thái và ngày giúp thu hẹp kết quả thêm. Nhóm theo khách hàng sẽ gom các công việc của mỗi khách hàng lại với nhau; nhấn vào tên khách hàng sẽ chỉ mở các công việc của họ. Mọi bộ lọc đều là một phần của địa chỉ trang, nên bạn có thể đánh dấu hoặc chia sẻ chế độ xem đã lọc, và mỗi công việc có địa chỉ riêng. Trong trang công việc, số công việc hiển thị bên cạnh tên; biểu tượng bút chì dùng để đổi tên công việc hoặc đổi số công việc hay khách hàng, và bản thử được tạo sau đó sẽ hiển thị thông tin mới.
Trong giai đoạn dùng thử sớm, các công việc gobo không bị tính vào hạn mức hằng tháng.
Từ danh sách công việc: mỗi hàng có nút … ở cuối bên phải. Mở công việc sẽ mở công việc đó; Xóa công việc… sẽ xóa toàn bộ công việc. Để xóa nhiều công việc cùng lúc, hãy đánh dấu ô ở bên trái mỗi hàng: một thanh sẽ xuất hiện, hiển thị số công việc đã chọn, với các nút Chọn tất cả N đang hiển thị (mọi công việc phù hợp với bộ lọc hiện tại), Bỏ chọn và Xóa đã chọn.
Từ trang công việc: nút … bên cạnh tên công việc có Sửa tên, số, khách hàng và Xóa công việc…. Mỗi thẻ trong mục Bản thử có nút … riêng (khi công việc có nhiều hơn một thiết kế) với Đổi tên và Xóa thiết kế này…, chỉ xóa thiết kế đó và tất cả phiên bản của nó; công việc và các thiết kế khác vẫn được giữ lại. Thiết kế cuối cùng của công việc sẽ được xóa cùng với nút Xóa công việc.
Mọi thao tác xóa đều hỏi xác nhận trước. Hộp xác nhận nêu rõ tên công việc hoặc thiết kế và liệt kê những gì sẽ bị xóa: các thiết kế và mọi phiên bản của mỗi thiết kế, các tệp gobo sẵn sàng in, tờ bản thử, ảnh trên tường, các tệp logo bạn đã tải lên, và liên kết bản thử cho khách hàng. Khi liên kết bản thử đã được gửi, một ghi chú màu cam sẽ thông báo điều đó: sau khi xóa toàn bộ công việc, liên kết của khách hàng sẽ hiển thị trang Bản thử này không còn khả dụng đơn giản (không có hình ảnh, không có tên); sau khi xóa một thiết kế, liên kết vẫn hoạt động và hiển thị các thiết kế khác của công việc. Giữ lại sẽ đóng hộp xác nhận mà không thay đổi gì. Thiết kế đang được thực hiện sẽ không bị xóa: hộp xác nhận sẽ cho bạn biết điều đó, và nút Xóa sẽ hoạt động khi thiết kế hoàn tất.
Không có gì bị xóa ngay lập tức. Một ghi chú màu xanh lá cho biết những gì đã bị xóa, kèm nút Hoàn tác. Các mục đã xóa sẽ chuyển vào Đã xóa gần đây: nút Đã xóa gần đây ở đầu danh sách công việc (kèm số mục bên trong) sẽ mở chế độ xem ?show=deleted, liệt kê từng công việc đã xóa (kèm số thiết kế) hoặc từng thiết kế đơn lẻ (kèm công việc gốc, có liên kết nếu công việc vẫn còn trong danh sách), khách hàng, thời điểm xóa, số ngày còn lại trước khi bị xóa vĩnh viễn, và liên kết của khách hàng đã tắt hay chưa. Khôi phục sẽ đưa mục trở lại vị trí cũ: một công việc có tất cả thiết kế bị xóa cùng lúc, cùng các phiên bản, tệp và liên kết khách hàng; một thiết kế sẽ trở lại công việc của nó. Quay lại tất cả công việc sẽ đưa bạn về danh sách.
Sau 30 ngày trong Đã xóa gần đây, một tiến trình dọn dẹp hằng ngày sẽ xóa vĩnh viễn công việc hoặc thiết kế: trước hết là các tệp của nó trên công cụ gobo, sau đó đến chính công việc. Chỉ các công việc của chính bạn mới được liệt kê, xóa hoặc khôi phục; công việc của tài khoản khác không bao giờ truy cập được, bất kể địa chỉ nào được sử dụng. Mở địa chỉ của một công việc đã xóa sẽ thông báo rằng công việc đã bị xóa, kèm liên kết đến Đã xóa gần đây.
Muốn tìm câu trả lời nhanh, cụ thể hơn? Xem phần Câu hỏi thường gặp.