Trợ lý in ấn: tạo, sửa hoặc đổi kích thước tệp bằng cách yêu cầu, rồi kiểm tra và phê duyệt

Đăng nhập (hoặc tạo tài khoản miễn phí; không cần thẻ tín dụng và không cần website) rồi mở Thư viện công cụ trong thanh bên. Printer’s Helper là thẻ đầu tiên trong mục Sẵn sàng ngay (xem hướng dẫn "Thư viện công cụ"); mở nó từ thẻ của công cụ, hoặc ghim vào thanh dock. Với cửa hàng in, bảng điều khiển cửa hàng in tại /tools/print-shops là trang chính của cửa hàng bạn trên aiKit, có "← Thư viện công cụ" ở đầu trang để quay lại. Trên bảng điều khiển, thẻ Printer’s Helper ở trên cùng phát một đoạn hoạt ảnh ngắn về cách công cụ hoạt động (một tấm bưu thiếp không có vùng tràn, phần hình được kéo ra ngoài đường cắt, rồi vẽ đường cắt màu đỏ và vùng an toàn nét đứt màu xanh), và có một hộp mở Printer’s Helper cùng bảy lối vào nhanh, mỗi lối mở công cụ với đúng bảng điều khiển của thẻ đó: Sửa hoặc chỉnh một tệp tôi có, Bắt đầu tệp mới, Kiểm tra tệp trước khi in, Tạo bản duyệt cho khách hàng, Biển hiệu, nhãn dán và cắt khuôn, Chuyển đổi tệp, và Sổ ghi chú (từ Thiết kế cơ bản). Thẻ này cũng hiển thị Dùng token của bạn cùng số token tài khoản còn lại, liên kết Nhận thêm, và liên kết đến Tất cả công việc. Bên dưới, và bên dưới thẻ Bản duyệt và phê duyệt của khách hàng, có dòng Thêm vào website của bạn, liên kết đến Kit. Dưới Printer’s Helper, tính năng này đã hoạt động: khách hàng gửi tệp trên chính website của bạn (Gửi tệp cho chúng tôi), và mỗi tệp in được kiểm tra ngay khi nhận, kèm kết quả và Sửa trong Printer’s Helper ở yêu cầu đó (xem "Tab Yêu cầu"). Dưới Bản duyệt của khách hàng, trang duyệt theo giao diện website của bạn được đánh dấu Sắp ra mắt; tính năng này chưa được xây dựng. Các bước "Công việc diễn ra như thế nào" trên bảng điều khiển cũng đánh dấu bước kiểm tra tệp là Đang hoạt động.

Bản duyệt và phê duyệt của khách hàng hiển thị năm số đếm: Cần bạn trả lời, Sẵn sàng gửi, Đang chờ khách hàng, Đã duyệt, và Yêu cầu chỉnh sửa. Mỗi số đếm là một liên kết mở Tất cả công việc đã lọc đúng những công việc đó. Nút Mở website của bạn mở danh sách website aiKit của bạn (Bắt đầu website mới sẽ tạo một website); thẻ cũng hiển thị số website bạn có và số yêu cầu mới của khách hàng đang chờ, đồng thời liên kết đến biểu mẫu Yêu cầu dịch vụ trong Kit. Site Plan mở gói dành cho website mới nhất của bạn. Báo giá được đánh dấu Đang hoạt động, và nút Mở Quote Studio sẽ mở Quote Studio (xem hướng dẫn "Quote Studio").

Cách các phần kết nối với nhau trình bày một công việc từ đầu đến cuối, và mọi bước đều đang hoạt động: khách hàng gửi công việc qua trang Gửi tệp cho chúng tôi trên website của bạn (tối đa 3 tệp in) hoặc biểu mẫu Yêu cầu dịch vụ (chi tiết và tối đa 4 ảnh), mỗi tệp in được kiểm tra tự động khi nhận, bạn sửa tệp trong Printer’s Helper, rồi gửi bản duyệt để phê duyệt. Báo giá từ cùng một yêu cầu được tạo trong Quote Studio.

Lần truy cập đầu tiên của bạn, trước khi có công việc nào, mở ra với tiêu đề Tạo, sửa hoặc đổi kích thước tệp in cùng ô lệnh đó, không có cột công việc bên cạnh. Nút Thêm bên dưới các lựa chọn cũng chứa Hoặc bắt đầu từ ví dụ: các yêu cầu thực tế như "Làm tệp này sẵn sàng in với vùng tràn", "Kiểm tra tờ rơi này trước khi đưa đi in", "Đổi kích thước bưu thiếp này thành 5 x 7 và giữ nguyên thiết kế", "Đặt logo này vào nhãn tròn 2 inch", "Biến các ảnh này thành một tệp PDF in", và "Thiết lập hóa đơn NCR 3 liên từ mẫu này". Nhấn vào một ví dụ để đưa nó vào ô lệnh, thêm tệp của bạn, rồi nhấn Bắt đầu. Khi đã có công việc, trang sẽ mở theo cách thông thường, được mô tả tiếp theo.

Trang mở ra với một câu hỏi, "Bạn cần gì?", và một ô lớn. Chữ ví dụ màu xám trong ô xoay vòng qua các yêu cầu thực tế ("thêm vùng tràn cho danh thiếp này", "đặt logo này vào nhãn tròn 2 inch"). Hãy gõ yêu cầu như bạn nói với kỹ thuật viên chuẩn bị in: sản phẩm, kích thước nếu bạn biết, và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào ("nhà in cần vùng tràn 1/16", "giữ logo một màu"). Bạn có thể gõ và bắt đầu mà không cần chạm vào thứ gì khác trên trang. Ô vẫn là một ô: chọn một thẻ bên dưới không bao giờ thay đổi nội dung bạn đã gõ.

Thêm tệp (hoặc kéo tệp vào ô, hoặc dán ảnh vào đó) đính kèm tối đa 5 tệp: bản vẽ, logo hoặc mẫu tham khảo. Đọc được các tệp PDF (và tệp AI lưu ở chế độ tương thích PDF), EPS, SVG, Word (.docx, .doc), PowerPoint (.pptx, .ppt), Publisher (.pub), CorelDRAW (.cdr), OpenDocument (.odt, .odg, .odp), TIFF, PSD đã làm phẳng, PNG, JPG, HEIC từ iPhone, AVIF, WebP, GIF và BMP, mỗi tệp tối đa 60 MB. Ngoài PDF, PNG và JPG, mọi tệp khác sẽ được chuyển thành PDF khi tải lên: EPS hoặc SVG giữ dạng vector (SVG có chứa mã chạy, liên kết tới tệp bên ngoài hoặc khai báo thực thể XML bên ngoài sẽ bị từ chối vì lý do an toàn); TIFF hoặc PSD giữ màu CMYK, PSD được lấy dưới dạng ảnh đã làm phẳng, TIFF nhiều trang chỉ dùng trang 1; GIF hoặc WebP động chỉ dùng khung đầu tiên; các tệp Word, PowerPoint, Publisher, CorelDRAW và OpenDocument được chuyển đổi, và phần kiểm tra tệp sẽ ghi “Đã chuyển đổi từ (loại tệp). Phông chữ và bố cục có thể thay đổi — hãy kiểm tra kỹ bản thử.” Tệp chuyển đổi ra trang trắng (một số tệp CorelDRAW mới gặp lỗi này) sẽ bị từ chối kèm lời nhắc lưu thành PDF. Các tệp chỉ mở được bằng phần mềm gốc sẽ hiện lưu ý kèm đường dẫn menu chính xác để xuất PDF trước khi tải lên: InDesign (File → Export → Adobe PDF (Print)), Affinity (File → Export → PDF), Sketch và Figma (xuất dưới dạng PDF), Canva (Share → Download → PDF Print), Pages và Keynote (File → Export To → PDF), bảng tính (lưu dưới dạng PDF), ảnh RAW từ máy ảnh (xuất JPG hoặc TIFF), và thư mục ZIP (thêm các tệp bên trong). Các định dạng khác sẽ có lưu ý yêu cầu dùng một trong các định dạng trên. Mỗi tệp hiển thị thành một thẻ kèm dung lượng và nút X để xóa. Khi bắt đầu, mỗi tệp tự tải lên riêng và thẻ hiển thị Đang tải lên kèm phần trăm, sau đó là Đã thêm. Tệp không dùng được sẽ chuyển màu đỏ trên thẻ kèm hướng dẫn xử lý: có mật khẩu (lưu bản sao không mật khẩu), bị hỏng (xuất lại), tệp Illustrator lưu không có nội dung PDF (trong Illustrator, chọn Save As và đánh dấu Create PDF Compatible File), hoặc quá nhiều trang (yêu cầu tách hoặc chỉ lấy các trang cần thiết). Nếu không tệp nào dùng được, công việc sẽ không bắt đầu, không gửi gì tới trợ lý và không tính vào lượt công việc của bạn: hãy sửa hoặc xóa các tệp được đánh dấu rồi nhấn Bắt đầu lại. Nếu một số tệp dùng được, công việc sẽ bắt đầu với các tệp đó, và một ghi chú dưới cuộc trò chuyện sẽ liệt kê các tệp bị bỏ qua. In với Printing sẽ chọn nguồn kích thước, phần tràn (bleed) và vùng an toàn (safe area): dòng sản phẩm của chúng tôi, tiêu chuẩn ngành, hoặc máy in bạn đã lưu. Bắt đầu (hoặc Command/Ctrl + Enter) sẽ khởi chạy công việc. Nếu bạn thêm tệp và nhấn Bắt đầu mà không viết gì (hoặc chỉ viết vài từ không nói rõ cần làm gì, như “sửa cái này” hoặc “làm cho chạy được”), trợ lý sẽ chỉ kiểm tra trước: nó cho biết tệp có vẻ là gì và sẽ làm gì (kích thước và thông số máy in sẽ dùng), rồi hỏi bạn, với nút Đồng ý, tiếp tục đầu tiên và các lựa chọn khác như Chỉ kiểm tra tệp; chưa có gì được tạo và không có bản nào được làm cho tới khi bạn trả lời. Tệp được gửi thẳng đến công cụ xử lý trước in, không qua biểu mẫu web, nên PDF dung lượng lớn vẫn được.

Bên dưới ô, mục Hoặc chọn việc bạn đang làm hiển thị bốn lựa chọn: Sửa hoặc chỉnh một tệp tôi có, Làm bản thử cho khách hàng, Kiểm tra tệp trước khi in, và Bắt đầu tệp mới. Nút Thêm bên dưới (Thêm: biển hiệu và cắt khuôn, mẫu, chuyển đổi tệp, thiết kế đơn giản) mở ra phần còn lại: Biển hiệu, nhãn dán và cắt khuôn, Tạo mẫu, Chuyển đổi hoặc làm sạch tệp, và Thiết kế đơn giản; Ít lựa chọn hơn sẽ thu gọn lại. Chuyển đổi hoặc làm sạch tệp hiển thị thêm sáu mục: Chuyển đổi tệp, Gộp hoặc tách trang, Thay đổi kích thước, Màu sắc, Giảm dung lượng tệp, và Làm sạch tệp đã dàn trang hoặc có dấu cắt. Thiết kế đơn giản (Thiết kế cơ bản) hiển thị mọi sản phẩm, được nhóm lại (Thiệp, Văn phòng phẩm, Biểu mẫu, Nhãn & nhãn dán, Vé, Tiếp thị, Thư mục, Biển hiệu & băng rôn, Sách nhỏ). Tạo mẫu mở Trình tạo mẫu. Mỗi mục trong ba mục này mở ngay tại chỗ với nút Tất cả lựa chọn ở trên cùng để quay lại, và được thể hiện trong địa chỉ trang nên bạn có thể đánh dấu trang.

Mỗi thẻ việc (Sửa hoặc chỉnh một tệp tôi có, Làm bản thử cho khách hàng, Kiểm tra tệp trước khi in, Biển hiệu, nhãn dán và cắt khuôn, Thư mục trình chiếu, và sáu thẻ Chuyển đổi hoặc làm sạch tệp) mở trang riêng, với nút Tất cả lựa chọn ở trên cùng để quay lại. Trang nằm trong địa chỉ (?task=fix, ?task=proof, v.v.), nên nút Quay lại của trình duyệt vẫn dùng được và bạn có thể đánh dấu trang. Trang bắt đầu bằng một lời nhắc, không phải biểu mẫu. Sửa hoặc chỉnh một tệp mở ra một ô lớn, Việc gì cần làm với tệp này?, có biểu tượng micro ở góc. Tệp được đưa thẳng vào cùng ô đó: kéo thả vào ô, dán ảnh vào, hoặc nhấn Thêm tệp (một dòng trong ô sẽ nhắc điều này cho đến khi có tệp). Bên dưới ô, các gợi ý sẽ bắt đầu yêu cầu cho bạn, chẳng hạn Thêm 1/8 in phần tràn, Đưa vào vùng an toàn, Đổi thành 3.5 x 2 in, Biến thành sổ ghi chú, Kiểm tra ảnh độ phân giải thấp, Căn chỉnh các nếp gấp, và Xóa dấu cắt. Chạm vào một gợi ý sẽ điền sẵn nội dung vào ô (“Thêm 1/8 in phần tràn vào tệp này.”), hoặc thêm vào phần bạn đã gõ; bạn có thể sửa nội dung tùy ý trước khi bắt đầu. Không bắt buộc gì thêm: nếu để trống, Sửa tệp sẽ yêu cầu trợ lý kiểm tra tệp và sửa những gì cần để in (phần tràn, vùng an toàn và kích thước). Mỗi thẻ Tệp khác hoạt động theo cách tương tự, với các gợi ý riêng; các thẻ này cần vài từ hoặc một gợi ý được chạm vào, vì không có mặc định an toàn nào cho việc chuyển đổi.

Làm bản thử cho khách hàng và Kiểm tra tệp trước khi in bắt đầu bằng tệp, vì tệp chính là công việc: một vùng thả lớn, Thêm tệp của khách hàng (hoặc Thêm tệp cần kiểm tra), nhận thao tác kéo thả hoặc nhấp chuột, và nhiều tệp có thể tạo thành một bản thử. Bên dưới là Có gì cần lưu ý? (không bắt buộc) để ghi chú bằng chữ, với các gợi ý như Mặt trước và mặt sau trên cùng một trang và Kèm bản nhỏ để gửi email. Nút Tạo bản thử vẫn là nút viền cho đến khi có tệp được thêm. Yêu cầu bản thử sẽ nhờ trợ lý dùng các mặc định thông thường và chỉ hỏi khi thiếu thông tin cần thiết, nên hầu hết bản thử bắt đầu mà không cần một câu hỏi nào.

Bên dưới hộp trên mỗi trang công việc: Khách hàng (tùy chọn) tìm trong danh sách Khách hàng của bạn khi bạn gõ (tên, công ty, email hoặc số điện thoại); chọn một người, hoặc chọn Thêm khách hàng để lưu khách mới ngay tại đó (tên, email, số điện thoại, công ty). Thông tin được lưu vào Khách hàng, công việc được gắn với khách đó, và dòng Đến trên bản duyệt sẽ tự điền email của họ khi bạn gửi. Các khách bạn đã nhập ở công việc trước cũng được liệt kê; chọn một người sẽ lưu họ thành khách hàng. Trang của khách hàng liệt kê các Công việc in & bản duyệt của họ, mỗi mục là một liên kết tới công việc đó, và nút Công việc mới của họ mở Trợ lý In với khách đó đã được chọn (dòng Dành cho trên hộp sẽ hiển thị điều này, kèm Không phải họ để xóa). Tiếp theo là các phần thu gọn, mỗi phần có một dòng tóm tắt cài đặt hiện tại, nên chúng không che hộp nhập liệu. Cài đặt in ("Kích thước đọc từ tệp · Dòng sản phẩm của chúng tôi" cho đến khi bạn thay đổi) gồm Sản phẩm in là (chọn sản phẩm và kích thước để tệp được kiểm tra theo đúng số liệu, hoặc để trống và trợ lý sẽ đọc kích thước từ tệp), In theo, cài đặt in chính xác cho sản phẩm bạn đã chọn, và Dùng mẫu máy in của bạn. Thẻ Màu cũng có Màu mực, mở sẵn từ đầu. Mục Bạn cần biết giải thích bằng lời đơn giản các kiến thức in ấn cơ bản mà loại công việc đó liên quan: Tràn viền (kèm hình ảnh nội dung tràn ra ngoài đường cắt), Vùng an toàn, Độ sắc nét hình ảnh, Màu sắc, và Phông chữ để sửa và kiểm tra tệp; Khách hàng của bạn nhận được gì, Đọc bản duyệt, và Màu cho bản duyệt; Đường cắt cho biển hiệu và cắt khuôn; Gấp nếp cho túi hồ sơ thuyết trình. Bắt đầu tệp mới sẽ mở danh sách sản phẩm trước; chọn một sản phẩm sẽ mở trang riêng của sản phẩm đó cùng hướng dẫn (xem Trang sản phẩm bên dưới). Túi hồ sơ thuyết trình cũng là một trong các sản phẩm.

Tạo bản duyệt cho khách hàng của tôi có phần Tùy chọn bản duyệt, thu gọn với dòng tóm tắt như "Chỉ mặt trước · Bản duyệt · ảnh màn hình". Mở phần này để chọn ba nhóm tùy chọn có thể kết hợp (mỗi nhóm luôn giữ ít nhất một lựa chọn). Nhóm đầu phù hợp với sản phẩm: Các mặt trên bản duyệt (Mặt trước, Mặt sau; chọn cả hai sẽ đặt mặt trước và mặt sau cạnh nhau trên một trang bản duyệt; mặc định là Mặt trước, hoặc cả hai nếu tệp có hai trang) dành cho tờ rời và băng rôn, Các khung trên bản duyệt (Ngoài, Trong, với các nếp gấp được đánh dấu) dành cho tờ rơi, thực đơn và túi hồ sơ, và một ghi chú đơn giản thay vì lựa chọn khi không có gì để chọn (biểu mẫu NCR hiển thị mọi phần cạnh nhau; tệp ba trang trở lên, hoặc nhiều tệp, sẽ hiển thị mọi trang; sản phẩm một trang, một mặt sẽ hiển thị đúng như khi in). Số trang được đọc từ tệp ngay khi bạn thêm vào. Tiếp theo là Khách hàng của bạn nhận được gì (Bản duyệt để phê duyệt, một tệp PDF có đường cắt và vùng an toàn; Tệp sẵn sàng in, PDF có tràn viền; Bản sao cỡ email, PDF nhỏ không dùng để in; Báo cáo kiểm tra tệp), và Hình ảnh bản duyệt (Ảnh màn hình, mở nhanh trên mọi điện thoại; Ảnh 300 dpi, sắc nét khi phóng to; hoặc cả hai). Các lựa chọn này được lưu cùng công việc: Gửi bản duyệt sẽ đính kèm các tệp bạn đã chọn, và trang của khách hàng hiển thị hình ảnh bạn đã chọn. Cùng phần này liệt kê các công việc gần đây để bạn đánh dấu, nhằm đưa nhiều công việc hoặc phiên bản vào một bản duyệt, và có liên kết tới Hồ sơ cửa hàng của bạn, nơi logo và thông tin công ty được đưa lên mọi bản duyệt.

Dọc phía dưới trang: Dùng token của bạn, cho biết tài khoản còn bao nhiêu token và liên kết Nhận thêm (tới Token & sử dụng), cùng Xem mọi thứ aiKit làm cho cửa hàng của bạn, mở bảng điều khiển cửa hàng in (/tools/print-shops). Giới thiệu, ở góc trên bên phải, mở phần giải thích Trợ lý In dùng để làm gì, phù hợp với ai và không phù hợp với ai, bạn nhận được gì, và các giới hạn, bao gồm cả giới hạn của AI; mỗi trang sản phẩm và mỗi loại công việc đều có Giới thiệu về, với cùng kiểu bảng thông tin. Hướng dẫn Giới thiệu về Trợ lý In trong Trung tâm trợ giúp có đầy đủ mọi nội dung ở một nơi.

Nút In theo nằm cạnh hộp nhập liệu (và dưới Cài đặt in trên trang sản phẩm). Nút này quyết định mọi kích thước, tràn viền, vùng an toàn và quy tắc in lấy từ đâu, và mỗi bản duyệt cùng Cài đặt in đều ghi rõ đã dùng nguồn nào. Nút mở một cửa sổ với ba lựa chọn, mỗi lựa chọn có một dòng tóm tắt. Dòng sản phẩm của chúng tôi dùng kích thước, tràn viền và vùng an toàn được đo từ các mẫu sản phẩm chúng tôi lưu sẵn. Tiêu chuẩn ngành dùng các quy tắc mà hầu hết máy in đều áp dụng. Máy in của tôi liệt kê các máy in bạn đã lưu. Lựa chọn của bạn được ghi nhớ trên thiết bị này; máy in được đánh dấu Mặc định sẽ được chọn tự động khi bạn chưa chọn.

Xem tất cả quy tắc, được giải thích, bên trong lựa chọn Tiêu chuẩn ngành, mở các quy tắc được giải thích, nhóm theo họ sản phẩm: cạnh (tràn viền, vùng an toàn, dung sai cắt, hộp PDF), hình ảnh (300 ppi cho in thương mại, 600 ppi hoặc vector cho nét vẽ 1 màu, 100 đến 150 ppi cho khổ lớn), màu và mực (CMYK, đen đậm cho vùng lớn và đen 100% cho chữ, giới hạn tổng lượng mực khoảng 300%, mực spot và mực trắng), đường và chữ (đường 0,25 pt, chữ 6 pt), in offset 1 và 2 màu (lề kẹp giấy, mép keo dán đệm, đánh số và đục lỗ, màu các phần NCR), gấp và hoàn thiện (khổ gấp ngắn trên tờ gấp ba, dịch lề trong sách nhỏ, rẽ nếp cho giấy dày, thớ giấy), cắt khuôn (đường khuôn 1 pt trong tệp riêng, mẫu của máy in cho hình dạng tùy chỉnh, cắt bán khuôn so với cắt khuôn), khổ lớn (tràn viền, viền gấp mép, khuyên kim loại, túi cột, phần chồng khi ghép nhiều tấm), và giấy (định lượng, bìa, giấy tráng, giấy tổng hợp). Mỗi quy tắc hiển thị số thứ tự, ý nghĩa bằng lời đơn giản, Vì sao quan trọng, và aiKit áp dụng gì: con số chính xác mà trợ lý dùng hiện nay, hoặc ghi chú đơn giản khi đó là bước do máy in của bạn thực hiện. Thẻ Tùy cửa hàng màu xanh đánh dấu các khoảng khác nhau giữa các cửa hàng. Ô tìm kiếm giúp tìm quy tắc theo từ (lề kẹp, dịch lề, ppi). Đặt máy in của tôi theo các quy tắc này, ở cuối trang, sẽ bắt đầu tạo một máy in mới.

Add printer mở ra một thiết lập ngắn gồm bốn bước, bạn có thể chuyển qua lại bất cứ lúc nào: Bắt đầu, Sản phẩm, Quy tắc và Mẫu. Nút Lưu máy in hoạt động ở mọi bước, nên cách nhanh nhất là: đặt tên, giữ Tiêu chuẩn ngành, chọn sản phẩm, rồi lưu. Ở bước Bắt đầu, bạn nhập tên máy in và chọn nơi bắt đầu: Tiêu chuẩn ngành (mọi thông số đã được điền sẵn; chỉ đổi những gì khác), Trống (các ô trống sẽ dùng tiêu chuẩn ngành), hoặc sao chép một máy in bạn đã có. Ghi chú dành cho bạn (ai cần gọi, họ muốn nhận file theo cách nào). Sản phẩm liệt kê các loại công việc bạn gửi đến máy in này, mỗi loại có quy tắc riêng: Sổ ghi chú và biểu mẫu (in offset 1 đến 2 màu: tập giấy, NCR, hóa đơn), Phong bì, Nhãn và decal, Sách nhỏ, Biển hiệu, Khổ lớn, Bìa cứng / bìa, và Định lượng giấy ruột. Bạn có thể thêm loại riêng với tên và các từ khóa đại diện (Nhãn rượu: wine, bottle). Mỗi sản phẩm được gán vào một loại theo từ khóa; sản phẩm không khớp sẽ dùng mặc định của máy in, và các ấn phẩm từ 18 in trở lên được tính là Khổ lớn.

Quy tắc có một tab cho mặc định của máy in và một tab cho mỗi loại (con số trên tab là số quy tắc mà loại đó thay đổi). Trong một loại, ô trống sẽ hiển thị mặc định mà nó kế thừa, nên bạn chỉ nhập những khác biệt. Mép: bleed (0 nghĩa là đúng kích thước, không tràn mép), vùng an toàn, và mép kẹp giấy cùng kích thước: dải nơi máy in giữ tờ giấy, thường 1/4 đến 3/8 in ở mép trên của tập giấy và biểu mẫu in 1 và 2 màu. Hình ảnh và màu: độ phân giải hình ảnh thấp nhất, CMYK, mực đặc biệt (kèm số lượng), hoặc chỉ đen, công thức đen đậm của bạn, và giới hạn tổng lượng mực. Nét, chữ và file: nét mảnh nhất, chữ nhỏ nhất, loại file (PDF/X-4, PDF/X-1a, hoặc PDF cho máy in), dấu cắt, và cách sắp xếp các trang. Chất liệu giấy, hoàn thiện và quy tắc riêng của cửa hàng: các loại giấy, ghi chú hoàn thiện, quy tắc riêng của cửa hàng mà trợ lý phải tuân theo bằng lời của chính nó, và Quy tắc của riêng bạn (tên và giá trị bất kỳ, như Gáy: 0.25 in).

Sổ ghi chú có thể in bằng hai loại mực (ví dụ logo bằng màu PMS và chữ cùng đường kẻ bằng màu đen); biểu mẫu NCR chỉ in một loại mực. Những gì trợ lý áp dụng từ máy in: bleed, vùng an toàn và mép kẹp giấy được đưa vào file (sổ ghi chú và biểu mẫu NCR giữ dải mép kẹp trống) và được kiểm tra: bước kiểm tra file sẽ báo lỗi nếu có hình ảnh nằm trong mép kẹp, kèm vị trí và cách di chuyển. Độ phân giải hình ảnh thấp nhất quyết định bước kiểm tra độ phân giải. Chỉ đen giữ ấn phẩm trên một bản in duy nhất. Tổng lượng mực giới hạn và cỡ chữ nhỏ nhất được đo và cảnh báo. Loại file được hiển thị cùng phiên bản; PDF/X-4 tải về từ Tất cả định dạng tải xuống, còn PDF/X-1a sắp ra mắt. Quy tắc riêng của cửa hàng và quy tắc của riêng bạn được gửi đến trợ lý nguyên văn. Mọi phiên bản được tạo bằng máy in đều hiển thị Được làm cho (máy in, loại) cùng các quy tắc đã dùng, và bản xem thử liệt kê chúng dưới chú giải, với mép kẹp được tô bóng và ghi nhãn GRIPPER: NO ART, còn đường an toàn bắt đầu sau vùng đó.

Mẫu (không bắt buộc) lưu các mẫu của máy in theo từng loại: đường cắt hoặc bố cục dạng PDF, AI, EPS, SVG, PNG hoặc JPG, tối đa 4 MB mỗi mẫu (DXF sắp ra mắt), kèm tên sản phẩm tùy chọn. Mỗi mẫu hiển thị Tải xuống và Xóa. Khi bạn yêu cầu một ấn phẩm có hình dạng đặc biệt, trợ lý sẽ đề xuất mẫu đó theo tên. Trong Máy in của tôi, mỗi máy in hiển thị phần tóm tắt (các thông số chính, số loại và số mẫu), nút Chỉnh sửa, và menu ⋯ với Đặt làm mặc định (hoặc Ngừng dùng làm mặc định), Nhân bản (mẫu vẫn thuộc bản gốc), Xuất (.json), và Xóa (hỏi thêm một lần nữa và xóa cả các mẫu của máy in đó). Nút Nhập, nằm cạnh Thêm máy in, thêm một máy in mà ai đó đã xuất dưới dạng .json. Khi có hơn bốn máy in, một ô tìm kiếm sẽ lọc danh sách. Máy in thuộc về không gian làm việc của nhóm bạn.

Hình dạng đặc biệt: khi bạn yêu cầu cắt khuôn tùy chỉnh, nhãn hoặc decal định hình, tờ cắt kiss, bìa đựng có túi, hộp hoặc bao bì, thẻ treo cửa có khe tùy chỉnh, phong bì cửa sổ, một kiểu gấp không thông thường, hoặc mẫu của máy in, trợ lý sẽ hỏi trước khi thực hiện, miễn phí: Khi máy in của bạn có mẫu cho sản phẩm đó, Dùng (mẫu) từ (máy in) hiển thị đầu tiên, được đánh dấu Đề xuất. Tải lên mẫu hoặc đường cắt của bạn (đề xuất khi chưa có mẫu đã lưu; Tải lên mẫu khác nếu không) mở một vùng thả file trong lựa chọn đó (PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG; DXF sắp ra mắt; đường cắt màu đỏ hoặc magenta), kèm Lưu mẫu này cho (máy in của bạn) để lần sau dùng lại khi bạn in bằng máy in đã lưu. Dùng hình dạng chuẩn tạo một hình dạng chuẩn sạch sẽ và đánh dấu phiên bản và bản xem thử là Giả định hình dạng cho đến khi bạn xác nhận. Tôi sẽ mô tả hình dạng cho phép bạn nhập mô tả. Mẫu bạn thêm sẽ được đo (kích thước của hình dạng tùy chỉnh là đường viền của đường cắt), đường cắt khuôn được tạo từ đường cắt màu đỏ thành file 1 pt riêng, và phiên bản cùng bản xem thử ghi Dựa trên mẫu của bạn. Các sản phẩm bạn chọn từ bảng đã có khuôn đo sẵn của chúng tôi và sẽ không hỏi.

Mọi sản phẩm đều nằm trong danh sách dòng sản phẩm của chúng tôi, với kích thước tiêu chuẩn và tùy chọn riêng, và mỗi kích thước có bleed và vùng an toàn riêng. Khi chọn một sản phẩm (từ Bắt đầu file mới, từ Thiết kế nhanh, hoặc từ cửa sản phẩm trên bảng điều khiển cửa hàng in), trang riêng của sản phẩm đó sẽ mở ra, với sản phẩm nằm trong địa chỉ trang (ví dụ /tools/printers-helper?make=ncr), nên Quay lại, làm mới trang, hay liên kết chia sẻ đều đưa bạn đến đúng trang. Nút Tất cả lựa chọn (hoặc Tất cả sản phẩm) ở đầu trang sẽ quay lại. Trang hiển thị, từ trên xuống: tên sản phẩm với một dòng mô tả công dụng và Giới thiệu; Sản phẩm (danh sách để chuyển sang sản phẩm khác mà không rời trang); Bạn đã có gì? (Logo và chữ của tôi tạo ấn phẩm từ logo và chữ của bạn; File thiết kế hoàn chỉnh để thiết lập và đặt tác phẩm của bạn đúng kích thước với bleed và vùng an toàn, rồi kiểm tra; các sản phẩm chỉ được thiết lập từ file thiết kế sẽ bỏ qua bước này); sau đó là khung nội dung.

Hộp này dẫn đầu và hoạt động độc lập. Nhãn của hộp là Mô tả (sản phẩm); nhập hoặc nói điều bạn cần bằng lời đơn giản, thêm logo (hoặc hình minh họa) bằng Thêm logo của bạn, kéo thả hoặc dán vào, hoặc chọn từ Từ Logo Kit (bộ thương hiệu bạn đã lưu) hoặc Từ Graphics (tìm trong Graphics Library của bạn; tệp gốc được dùng, không vẽ lại). Nút Tạo (sản phẩm) nằm trong hộp. Bên dưới là một hàng yêu cầu mẫu cho sản phẩm đó, được viết theo cách người ta đặt in ấn (với biểu mẫu NCR: phiếu công việc HVAC 3 liên, phiếu sửa chữa ô tô 2 liên, hóa đơn 3 liên từ 1001, Sổ biên nhận với 50 bộ, Phiếu dịch vụ cảnh quan, Biên nhận giao hàng; với sổ ghi chú: Sổ có logo màu đen và kẻ dòng, Chỉ logo với 50 tờ, Giấy tiêu đề PMS 282 C, Sổ ghi chú hiển thị, Tiêu đề ảnh toàn màu). Chạm vào một mẫu sẽ điền nội dung của nó vào hộp, bạn có thể thay đổi, và đặt các lựa chọn tương ứng bên dưới.

Lựa chọn của bạn là hướng dẫn: các lựa chọn thực tế của sản phẩm dưới dạng nút chạm được, mỗi nút đã được đặt sẵn ở mức thông thường. Mọi sản phẩm đều có Kích thước (các kích thước tiêu chuẩn, cộng thêm Kích thước khác với chiều rộng và chiều cao tính bằng inch khi sản phẩm cho phép) và Mực in khi có lựa chọn: 1 màu: đen, 1 màu: PMS, 2 màu, hoặc Toàn màu (CMYK), kèm một ô Màu PMS cho các đơn hàng 1 và 2 màu. Biểu mẫu NCR / không cacbon in bằng một loại mực (đen hoặc một màu PMS). Sau đó là các lựa chọn riêng của từng sản phẩm: Biểu mẫu NCR: Loại biểu mẫu (hóa đơn, phiếu công việc, phiếu dịch vụ, biên nhận, báo giá hoặc đề xuất, biên nhận giao hàng, đơn đặt hàng), Số liên (2, 3 hoặc 4), Màu giấy từ trên xuống dưới với ô màu (2 liên trắng và vàng nhạt hoặc trắng và hồng; 3 liên trắng, vàng nhạt, hồng; 4 liên thêm vàng đồng), Đánh số (đỏ, đen hoặc không), Số bắt đầu, Vị trí số, Cách giao bộ (bộ dán keo ở đầu, sổ có bìa bao quanh với 25 hoặc 50 bộ mỗi sổ, hoặc bộ rời), Đục lỗ (không, hoặc cuống xé ở đầu), và Số lượng. Sổ ghi chú chỉ hỏi Kích thước và Mực in ngay từ đầu; Dòng kẻ (có kẻ hoặc trắng), Số tờ mỗi tập (25, 50, 100), Cuối trang (thông tin liên hệ, một dòng, hoặc không có), Giấy, và Số lượng tập đã được đặt sẵn ở mức thông thường và nằm gấp trong Thêm lựa chọn, nơi hiển thị mỗi mục được đặt thành gì. Giấy tiêu đề: In sát mép? (hãy quyết định giúp tôi, lề trắng, hoặc in tràn lề), Gấp vừa phong bì cửa sổ #10?, Bộ đồng bộ, Giấy, và Số lượng. Phong bì: Cửa sổ, Địa chỉ người gửi (góc trên bên trái mặt trước, hoặc nắp sau), Bộ đồng bộ, và Số lượng. Danh thiếp: Số mặt, Góc (vuông, bo tròn 1/8 in hoặc 1/4 in), Giấy, và Số lượng. Thẻ treo cửa: Kiểu cắt móc (lỗ và khe, hoặc chỉ lỗ), Thẻ xé rời, Số mặt, Giấy, và Số lượng. Thẻ kệ: Số mặt, Giấy, Số lượng. Bưu thiếp: Mặt sau gửi thư (giữ trống vùng địa chỉ và tem bưu điện USPS), Giấy, Số lượng. Mọi sản phẩm khác đều có Kích thước, Mực in và Số lượng, cùng các lựa chọn riêng (nếp gấp, hình dạng, vị trí đánh số, ốc đệm, túi, số trang, Kiểu) trong Thêm tùy chọn.

Đơn giản hay sáng tạo hơn? là lựa chọn đầu tiên ở các sản phẩm trình bày có hỗ trợ (bìa kẹp tài liệu, tờ rơi gấp, bìa catalog và sách nhỏ, thẻ treo cửa, thẻ kệ, bưu thiếp, tờ rơi, thẻ để bàn, biển và băng rôn, và chứng chỉ; sổ ghi chú và biểu mẫu NCR giữ kiểu đơn giản). Đơn giản tạo bố cục sạch, chuyên nghiệp từ logo, chữ, hình khối và kiểu chữ của bạn, và cung cấp Kiểu (Cổ điển, Hiện đại, Đậm, hoặc cả ba) trong Thêm tùy chọn. Sáng tạo hơn mở một bước định hướng ngắn: Tâm trạng (Đậm, Thanh lịch, Vui tươi, Ấm áp, Hiện đại, Tự nhiên, Sang trọng, Tối giản, Cổ điển, Năng động, chọn nhiều tùy ý), Mô tả phong cách (vài từ), Màu sắc (từ logo của tôi, hoặc chọn tối đa bốn màu), Hình ảnh tham khảo (một thiết kế bạn thích, để lấy cảm hứng; hình này không bao giờ được sao chép), và Ảnh của bạn (tối đa 4). Dùng định hướng này sẽ đưa bạn trở lại trang với cùng bản tóm tắt và Đổi định hướng. Sáng tạo hơn thêm một lớp nghệ thuật bên dưới chữ và logo của bạn, phần này vẫn sắc nét ở trên; hình nghệ thuật được kiểm tra độ phân giải in và phần tràn lề trước khi tệp sẵn sàng in.

Nội dung in gồm các chữ cho sản phẩm, mỗi mục trong ô riêng: Tên doanh nghiệp, Điện thoại, Địa chỉ, Website, Email, Số giấy phép (trên biểu mẫu, thẻ và thẻ treo cửa), và một dòng sản phẩm như Dòng hoặc cột cần thêm (NCR), Dòng tiêu đề (sổ ghi chú), Tên và chức danh và Mặt sau của thẻ (danh thiếp), Bìa, Các mặt trong (dùng ; để ngăn các mặt) và Mặt sau (tờ gấp), hoặc Tiêu đề và ưu đãi. Tờ gấp bắt đầu với Nếp gấp (Gấp ba, Gấp đôi, Gấp chữ Z, Gấp cổng, Gấp cuộn, Gấp xếp, Gấp song song đôi, mỗi loại kèm một dòng mô tả cách gấp) rồi đến Kích thước phẳng; các ô mặt là tùy chọn, nếu để trống thì trợ lý sẽ sắp xếp chữ của bạn trên các mặt. Thêm dòng khác sẽ thêm một ô cho nhiều chữ hơn để in, như địa chỉ thứ hai, giờ mở cửa, hoặc khẩu hiệu (tối đa sáu). Chỉ những chữ này được dùng, đúng như đã nhập, và mọi ô để trống sẽ không xuất hiện trên sản phẩm. Nội dung in nằm ngay đầu, dưới hộp, rồi đến các lựa chọn. Sổ ghi chú chỉ dùng logo bạn thêm cho đơn hàng đó; nếu không có logo, tên doanh nghiệp sẽ thành tiêu đề, và logo trong Hồ sơ cửa hàng của bạn không bao giờ được đưa lên sản phẩm (nó chỉ nằm trên trang bản thử). Tiếp theo là Khách hàng (tùy chọn, dùng cùng tìm kiếm Khách hàng và Thêm khách hàng như trong các trang tác vụ), Thêm tùy chọn khi sản phẩm có tùy chọn mà hướng dẫn chưa đề cập, và Cài đặt in.

Giấy ghi chú: phiên bản đầu tiên có chín bố cục, hiển thị bằng hình ảnh tờ giấy. Bố cục phổ biến nhất được đưa lên đầu, logo căn giữa ở trên và thông tin liên hệ căn giữa ở chân trang, gồm năm phiên bản: Căn giữa (có dòng kẻ), Căn giữa, không dòng kẻ, Chân trang mềm (dòng liên hệ nằm trên một dải màu nhạt của bạn ở chân trang), Khung mảnh (khung nhẹ bo góc với logo đặt trên mép trên, có dòng kẻ) và Khung mảnh, không dòng kẻ. Tiếp theo là Hình mờ (logo lớn, rất nhạt trên trang trắng), Căn trái (logo bên trái, toàn bộ thông tin liên hệ bên phải, có một đường kẻ mảnh bên dưới), Góc tối giản (logo nhỏ ở góc trên bên trái, thông tin liên hệ căn phải ở góc trên bên phải, không dòng kẻ) và Từ bàn làm việc của (logo căn giữa, kèm dòng Từ bàn làm việc của và tên người in bên dưới; bố cục này hiển thị khi nội dung của bạn có tên người, chẳng hạn Từ bàn làm việc của Dana Whitfield; nếu không thì Lề rộng sẽ thay thế, gồm mười dòng thoáng ở phần dưới trang). Khung và dòng kẻ nhẹ và tinh tế. Trên giấy ghi chú màu đen, logo được in đặc màu đen; trên giấy full color và PMS, chữ, khung và dải mềm dùng màu logo của bạn. Nếu bạn đã chọn Có dòng kẻ hoặc Để trống, hai hình không dòng kẻ sẽ bị ẩn. Sáu hình đầu hiển thị ngay; nhấn Hiển thị 3 bố cục khác để xem các bố cục còn lại. Nhấn Dùng ở bố cục bạn muốn và nó sẽ trở thành phiên bản tiếp theo. Nếu bạn đã yêu cầu thay đổi (số điện thoại mới, logo nhỏ hơn, không dòng kẻ), bố cục bạn chọn sẽ giữ lại tất cả các thay đổi đó. Với bố cục chưa có hình minh họa, nhấn Mô tả bố cục của riêng bạn và diễn đạt bằng lời của mình, ví dụ logo góc trên bên phải với số điện thoại của chúng tôi bên dưới, khung mảnh, chấm thay cho dòng kẻ; phiên bản tiếp theo sẽ được tạo theo mô tả của bạn. Dưới kết quả, Phông chữ đổi kiểu chữ (Serif, Sans hoặc Condensed), Bố cục đổi cách sắp xếp, và Dòng viết chuyển giữa Có dòng kẻ và Để trống, mỗi thao tác đều giữ nguyên nội dung của bạn; Yêu cầu thay đổi nhận mọi thay đổi khác bằng lời đơn giản, chẳng hạn làm tên lớn hơn hoặc thêm địa chỉ thứ hai.

Biểu mẫu NCR: chọn mẫu biểu mẫu bằng hình ảnh, mỗi mẫu được thiết lập cho một loại hình kinh doanh: Hóa đơn chung, Phiếu công việc HVAC, Phiếu công việc Cấp thoát nước, và Điện, Ước tính / Báo giá, Biên nhận giao hàng / Vận đơn, Phiếu sửa chữa ô tô, Chăm sóc sân vườn, Dịch vụ vệ sinh, Phiếu khách nhà hàng, Hợp đồng thuê, Danh sách kiểm tra, và Biên nhận bán hàng. Mỗi mẫu có các trường thông tin đặc thù của ngành đó, danh sách công việc (các dịch vụ mà thợ HVAC hoặc đội chăm sóc sân vườn thực hiện), bảng mặt hàng, tổng cộng, điều khoản tiêu chuẩn với chỗ trống cho số liệu của bạn, cùng dòng chữ ký và ngày. Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và logo của bạn sẽ nằm ở phần tiêu đề. Phiên bản đầu tiên hiển thị biểu mẫu theo ba bố cục: Thanh đặc, Đường kẻ gọn, và Ô tô bóng. Chọn một bố cục, sau đó yêu cầu thay đổi bằng lời đơn giản: thêm trường Số giấy phép, đổi các cột, dùng điều khoản riêng của tôi, hoặc bỏ danh sách công việc. Biểu mẫu in một màu, không tràn viền, giữ trống mép dán ở phía trên, để trống số thứ tự cho máy in, và mỗi phần một trang kèm nhãn bản sao.

Bên cạnh hướng dẫn trên máy tính (phía trên trên điện thoại) là bản phác thảo trực tiếp các lựa chọn của bạn, được vẽ ngay trên trang khi bạn chọn, không dùng AI và không tốn phí: Biểu mẫu NCR hiển thị mọi phần xòe ra theo màu giấy, tiêu đề biểu mẫu, dòng tiêu đề và bảng mặt hàng, số màu đỏ hoặc đen nơi máy in sẽ in, mép dán phía trên (và bìa bọc quanh đối với sách), cùng nhãn bản sao; giấy ghi chú hiển thị logo, dòng kẻ, chân trang, một chồng giấy để đếm số tờ, và hoặc mép dán 5/16 in phía trên (giấy ghi chú 1 và 2 màu) hoặc viền tràn 1/16 in bằng nét đứt màu đỏ (giấy ghi chú full color, in tràn đến mép trên mẫu giấy full color; chú thích bên dưới bản phác thảo gọi tên từng đường nét đứt); thiệp, phong bì, móc treo cửa và bưu thiếp hiển thị đường cắt, viền tràn bằng nét đứt màu đỏ và vùng an toàn bằng nét đứt màu xanh lá, cả hai mặt nếu có hai mặt, các góc bo tròn, vùng cửa sổ và vùng địa chỉ gửi, cùng lỗ móc treo và đường xé. Logo của bạn xuất hiện trong bản phác thảo khi là tệp PNG, JPG hoặc SVG; logo PDF hoặc EPS sẽ hiển thị dưới dạng một ô có tên tệp. Bản phác thảo chỉ là hình minh họa các lựa chọn của bạn; bản xem thử và tệp sẵn sàng in được tạo theo đúng số liệu chính xác của máy in.

Những gì bạn đã chọn, dưới bản phác thảo, liệt kê từng lựa chọn trên một dòng (mỗi dòng là một liên kết quay lại lựa chọn đó), tệp logo, và quy tắc in mà các lựa chọn của bạn kéo theo (ví dụ "Biểu mẫu NCR: giữ mép kẹp 5/16 in (mép dán) phía trên không có hình ảnh; một màu"), kèm nút Tạo (sản phẩm) thứ hai. Các lựa chọn của bạn được lưu trên thiết bị này trong khi trang còn mở, nên làm mới trang sẽ không làm mất chúng.

Cài đặt in đang đóng cho đến khi bạn mở ra. Mục này gồm In bằng, kích thước chính xác, viền tràn, vùng an toàn, máy in, và nguồn của các số liệu (ví dụ "Mẫu NCR của chúng tôi 8.5 x 11 in: đã đo mép dán và 4 vùng đánh số"), cùng các ghi chú như mép dán. Khi không có mẫu nào của chúng tôi làm cơ sở cho một số liệu, mục này sẽ nói rõ và yêu cầu bạn xác nhận với máy in. Dùng mẫu của máy in thay thế có ở mọi sản phẩm: thêm mẫu từ máy in mà bạn gửi công việc đến (PDF, AI lưu dưới dạng PDF, EPS, SVG, TIFF, PNG, hoặc JPG), và các đường viền tràn, đường cắt, vùng an toàn và đường gấp sẽ được đo và dùng thay cho mẫu của chúng tôi. Nếu mẫu không đo được rõ ràng, trợ lý sẽ yêu cầu bạn cung cấp các số liệu.

Làm (sản phẩm) bắt đầu công việc. Lời bạn nói đi trước, sau đó là một danh sách đặt hàng ngắn gọn từ các lựa chọn của bạn (Chi tiết đơn hàng, rồi Đặt những thứ này lên với lời bạn nói và logo, kết thúc bằng "Nếu lời tôi nói ở trên khác với các lựa chọn này, hãy làm theo lời tôi"), để bạn thấy chính xác những gì đã được yêu cầu trong cuộc trò chuyện. Các lựa chọn mà công cụ biết (kích thước, bộ phận, đánh số, mực, tờ, dòng, mặt, góc, cửa sổ, kiểu cắt móc treo và những thứ khác) cũng được gửi kèm dưới dạng dữ liệu, và mực trả lời luôn câu hỏi về màu, nên trợ lý chỉ hỏi những gì trang chưa trả lời. Bản duyệt và tệp sẵn sàng in luôn được tạo bởi cùng các bộ tạo cố định; AI đọc lời bạn nói và các lựa chọn, điền vào các trường của bộ tạo, và chỉ đặt câu hỏi khi thiếu thông tin làm thay đổi tệp. Nếu công việc không bắt đầu (ví dụ, mọi công việc miễn phí trong tháng này đã dùng hết), trang sẽ cho biết lý do bên dưới hộp.

Sản phẩm được tạo từ logo và lời bạn nói sẽ hỏi Bản in này sẽ như thế nào?: Toàn màu (CMYK) hoặc màu đốm PMS. Với PMS, một ô màu PMS nhận tối đa bốn màu, chẳng hạn 286 C, Black. Trên trang sản phẩm, lựa chọn Mực trong hướng dẫn trả lời câu này ngay từ đầu: 1 màu đen, 1 màu PMS, 2 màu, hoặc toàn màu nếu sản phẩm có thể in được (biểu mẫu NCR in bằng màu đen hoặc một màu PMS). Thẻ Màu trong File tech có công cụ kiểm soát màu đầy đủ hơn: Có bao nhiêu màu? (1 đến 4), một ô cho mỗi màu, Gợi ý từ logo của tôi, và một dòng hiển thị tên các bản in đúng như khi gửi đến máy in ("Gửi đến máy in là: PANTONE 286 C, Black").

Khi câu trả lời làm thay đổi tệp và chưa có lựa chọn nào được chọn, trợ lý hỏi "Toàn màu (CMYK) hay màu đốm PMS?", rồi hỏi có bao nhiêu màu, sau đó là những màu nào; câu hỏi cuối hiển thị các ô tương tự và Gợi ý từ logo của tôi. Màu trên màn hình chỉ là bản xem trước; tên bản in mới là thứ máy in sử dụng.

Các bản in màu đốm được tạo từ đồ họa vector (hình khối và chữ), không phải từ ảnh. Với công việc in bằng màu PMS, Cài đặt in hiển thị In với ("2 bản in: PANTONE 286 C, Black"), kết quả có tab Bản in, được mô tả bên dưới, và phần kiểm tra tệp liệt kê các bản in và đánh dấu mọi màu CMYK hoặc RGB lạc vào.

Tin nhắn của bạn hiện bên phải cùng các tệp. Các bước của trợ lý hiện bằng lời đơn giản khi nó thực hiện ("Đang kiểm tra tệp", "Mở rộng nền xanh navy vào vùng tràn", "Đang tạo bản duyệt"), với dấu tích ở mỗi bước đã xong và vòng quay ở bước đang chạy. Khi xong, các bước thu gọn thành một dòng, "Đã xong 6 bước", mà bạn có thể mở ra. Trợ lý cũng có thể nói những gì nó thấy trong một hai câu.

Trợ lý hỏi tối đa một câu hỏi mỗi lần, và chỉ khi câu trả lời làm thay đổi tệp (ví dụ, "Nhãn dán có kích thước bao nhiêu?"). Chạm vào một nút trả lời. Khi không nút nào phù hợp, chạm vào Khác… (luôn là nút cuối cùng): nó biến thành một ô ngay trong câu hỏi, có micro, nơi bạn gõ hoặc nói câu trả lời của mình; nhấn Enter hoặc Gửi để trả lời, hoặc Esc hoặc Hủy để đóng. Bạn cũng có thể gõ trong ô bên dưới cuộc trò chuyện. Câu hỏi sau đó hiển thị câu trả lời bạn đã đưa. Mọi trợ lý có nút trả lời (Trợ lý in ấn, câu hỏi mẫu, trình lập kế hoạch dự án và phỏng vấn trang web) đều kết thúc các nút bằng Khác… theo cách tương tự.

Nếu có lỗi, cuộc trò chuyện sẽ báo bằng một ghi chú màu đỏ và cho biết không có gì thay đổi; hãy gửi lại tin nhắn. Đóng thẻ trình duyệt không làm mất kết quả: mọi thứ trợ lý hoàn thành đều được lưu vào công việc.

Mỗi lượt có vài phút để xử lý. Khi một công việc lớn (ví dụ, tách một PDF dài thành một tệp cho mỗi trang) chạy quá thời gian đó, cuộc trò chuyện hiện "Việc này mất hơn 3 phút nên tôi đã tạm dừng. Mọi thứ đã làm cho đến nay đều được lưu." với nút Tiếp tục từ chỗ dừng bên dưới. Nhấn nút sẽ gửi lệnh tiếp tục, và trợ lý hoàn thành các trang còn lại; các trang sau khi tách được gom vào một phiên bản, không phải mỗi trang một phiên bản. Gõ continue trong Yêu cầu thay đổi cũng làm điều tương tự. Nút chỉ hiện ở lần tạm dừng mới nhất, cho đến khi bạn gửi nội dung khác.

Trong khi trợ lý làm việc, một thẻ hiển thị bốn giai đoạn, lần lượt được đánh dấu hoàn thành: Đọc yêu cầu của bạn, Xem tệp, Thực hiện thay đổi, và Tạo bản duyệt và tệp in. Bên dưới, một dòng nêu rõ bước chính xác đang thực hiện ("Đang tra cứu thông số sản phẩm"), một đồng hồ hiển thị thời gian đã trôi qua, và Các bước đã xong liệt kê những gì đã hoàn thành. Mỗi bước xong được lưu ngay khi hoàn thành, nên kết nối bị ngắt cũng không làm mất công việc đã xong. Khi một công việc tạo nhiều tệp cùng lúc (mỗi trang của PDF dài thành một tệp in riêng), một bộ đếm với thanh tiến trình hiển thị số tệp đã xong ("7 trong 26 tệp đã xong"), sau đó là Đang tạo một bản duyệt cho cả bộ. Nhấn Bắt đầu (hoặc Thực hiện thay đổi) sẽ tắt micro ngay lập tức, kể cả khi tệp vẫn đang tải lên; tin nhắn và tệp sẽ được gửi khi tải lên xong, và không có nội dung nào nói sau lúc nhấn được đưa vào hộp.

Khi một công việc đã có phiên bản, nó sẽ mở ra ở kết quả, với bản xem trước đứng đầu. Cuộc trò chuyện được thu gọn vào Hội thoại và các phiên bản trước nằm dưới kết quả (kèm số tin nhắn và số phiên bản có trong đó); nó tự mở khi trợ lý hỏi bạn điều gì đó hoặc khi có lỗi, và mỗi phiên bản là một dòng trong đó: chạm vào một dòng để hiển thị và mở nó trong trình xem lớn được mô tả bên dưới. Dòng đầu của thẻ kết quả là Phiên bản 1, 2, 3 cùng kết quả kiểm tra tệp: Sẵn sàng in, Sẵn sàng nhưng có điều cần xem, hoặc Cần sửa 1 lỗi (tệp đã được tạo sẽ không bao giờ hiển thị là lỗi, và lỗi bắt buộc sửa có màu vàng ở mọi nơi, ở đây và trong Kiểm tra tệp); khi có lỗi phải sửa, một dòng màu vàng ngay dưới phần tóm tắt sẽ nêu rõ bằng lời đơn giản kèm nút sửa (ví dụ Cải thiện độ phân giải), để bạn thấy trước khi tải xuống bất cứ thứ gì, tiếp theo là một dòng tóm tắt. Nếu có phần nào trong yêu cầu của bạn chưa được thực hiện (trợ lý xem lại bản xem trước sau mỗi thay đổi và so sánh với yêu cầu của bạn), phiên bản sẽ ghi Chưa hoàn thành thay vì Sẵn sàng, và một khung màu đỏ ở đầu sẽ liệt kê từng phần còn thiếu và lý do, trước mọi thứ khác. Hãy nói cách bạn muốn thực hiện trong Yêu cầu thay đổi, hoặc thêm một tệp tốt hơn. Bạn có thể yêu cầu bất kỳ thay đổi nào bằng lời của mình, chẳng hạn như xóa một hình nhỏ khỏi logo hoặc đưa số điện thoại lên cao hơn; các thay đổi nhanh và chip chỉ là lối tắt. Dòng đầu hiển thị Phiên bản 3 trên 3 khi một công việc có nhiều phiên bản. Bên cạnh đó là menu liệt kê mọi phiên bản (mới nhất trước, bản mới nhất được đánh dấu mới nhất và bản đã gửi cho khách hàng được đánh dấu đã gửi): chọn một bản để hiển thị trong thẻ, và Quay lại bản mới nhất sẽ trở về. Phiên bản đang hiển thị nằm trong địa chỉ trang, nên nút Quay lại của trình duyệt sẽ lùi từng phiên bản một (và đóng trình xem lớn) trước khi thoát khỏi công việc. So sánh tất cả phiên bản mở ra một danh sách mọi phiên bản bên dưới dòng đầu của thẻ: mỗi hàng có số phiên bản (phiên bản đang xem được tô sáng), kết quả kiểm tra và tóm tắt, Đã gửi khi bản đã được gửi cho khách hàng, và ba thao tác: Xem (mở phiên bản đó trong trình xem lớn được mô tả bên dưới), PDF sẵn sàng in (Tệp in (ZIP) đối với phiên bản tạo nhiều tệp) và Bản xem trước (PNG). Ảnh PNG bản xem trước là một hình thu nhỏ của tác phẩm để gửi hoặc giữ làm bản xem trước: chiều dài lớn nhất 1.600 pixel, được vẽ trực tiếp từ chính tệp PDF sẵn sàng in, không có đường cắt hay đường an toàn, nhãn hay logo cửa hàng, và được đặt tên name-v01-proof.png. Tải tất cả ở đầu danh sách tạo một tệp ZIP chứa PDF sẵn sàng in và ảnh PNG bản xem trước của mọi phiên bản, được đặt tên theo công việc và phiên bản: name-v01-print.pdf, name-v01-proof.png, name-v02-print.pdf, v.v. (phiên bản có nhiều tệp in sẽ giữ tên riêng của từng tệp sau số phiên bản, như name-v03-print-poster-07.pdf, kèm một ảnh PNG bản xem trước cho mỗi tệp). Tệp ZIP được tạo trong trình duyệt của bạn, và một dòng dưới nút cho biết nó thuộc phiên bản nào; nếu không thêm được tệp nào, tệp ZIP vẫn tải xuống, kèm ghi chú bên trong nêu rõ phần còn thiếu. Chạm vào một hàng sẽ hiển thị phiên bản đó trong thẻ. Trong hội thoại, dòng của mỗi phiên bản có các nút tải PDF sẵn sàng in và Bản xem trước (PNG) giống nhau bên dưới, cùng với Tải tất cả (ZIP) khi công việc có hơn một phiên bản. Đoạn ghi chú dài hơn của trợ lý sau một phiên bản mới sẽ hiển thị đoạn đầu tiên, kèm Đọc toàn bộ ghi chú để xem phần còn lại.

Nhiều tệp trong một phiên bản: khi một phiên bản tạo ra hơn hai tệp, chẳng hạn một PDF 26 trang được tách thành 26 áp phích một trang, mỗi tệp có phần tràn mép, hoặc một bộ các sản phẩm in hai mặt, hình lớn bên trái sẽ trở thành danh sách mọi tệp, theo đúng thứ tự các trang của bản gốc. Mỗi tệp là một thẻ được đánh số, gồm hình ảnh, tên tệp đầy đủ (phần giúp phân biệt, như p07 hoặc back, được in đậm), kích thước hoàn thiện và dung lượng tệp, kết quả kiểm tra (Đạt màu xanh lá, Cần xem màu hổ phách, Phải sửa màu đỏ, cùng nội dung phát hiện được ghi ngay trên thẻ, và viền thẻ cùng màu), một ô để chọn, và một nút tải xuống. Một sản phẩm hai mặt là một thẻ với Mặt trước và Mặt sau đặt cạnh nhau dưới tên sản phẩm. Thanh ở đầu luôn hiển thị khi bạn cuộn: số lượng ("26 tệp", hoặc "6 sản phẩm, 12 tệp" đối với công việc hai mặt) cùng kết quả kiểm tra ("tất cả đạt", hoặc "1 phải sửa, 1 cần xem, 24 đạt"), Bản xem trước gộp (mọi tệp trong một PDF, mở trong tab mới), và Tải tất cả (một tệp ZIP gồm các tệp in và bản xem trước gộp; khi không có ZIP, mỗi tệp sẽ tải xuống lần lượt và trình duyệt có thể hỏi bạn có cho phép tải nhiều tệp hay không). Bên dưới, Tất cả, Cần xem và Đạt lọc danh sách, Tìm tệp thu hẹp danh sách dài theo tên, và Chọn tất cả cùng Tải các tệp đã chọn chỉ tải những tệp bạn đánh dấu. Chạm vào hình của một tệp để xem lớn, trong cùng trình xem toàn màn hình với cùng mức thu phóng và cùng công tắc Hiện viền cắt & vùng an toàn: vị trí của tệp trong bộ và tên đầy đủ luôn hiển thị ở trên cùng, Trước và Tiếp (hoặc phím mũi tên) để chuyển giữa các tệp, Hiện mặt sau hoặc Hiện mặt trước để lật một sản phẩm hai mặt, kết quả kiểm tra của tệp được liệt kê dưới hình, và Bản xem trước (PNG) cùng PDF sẵn sàng in tải xuống hình xem trước và tệp in của riêng tệp đó. Mỗi thẻ cũng có một nút hình ảnh bên cạnh nút tải, để lưu ảnh PNG bản xem trước của tệp đó. Tệp đang mở được thêm vào địa chỉ của trang, nên sao chép liên kết sẽ mở đúng tệp đó. Nếu một tệp dài còn trang chưa xử lý khi quá trình kết thúc, một dòng sẽ nêu rõ đó là trang nào ("Các trang 25 đến 26 chưa hoàn tất") kèm Tiếp tục từ chỗ dừng, để hoàn tất các trang đó (nhập continue trong Yêu cầu thay đổi cũng làm điều tương tự). Bên cạnh danh sách, nút tải xuống ghi Tải tất cả, và trên điện thoại, nút thứ ba của hàng nhanh, Tất cả tệp, sẽ tải xuống mọi tệp. Phần Kiểm tra tệp, được gấp dưới kết quả, cũng đếm tệp theo cách tương tự ("22 trong 24 tệp đạt · 1 phải sửa · 1 cần xem"). Phiên bản có một hoặc hai tệp sẽ hiển thị bản xem trước đơn như mô tả tiếp theo.

Chọn kiểu dáng hoặc bố cục: khi một bản thiết kế được làm theo nhiều bố cục, thẻ sẽ hiển thị chúng cạnh nhau, mỗi bố cục có hình ảnh, một dòng mô tả và nút Dùng. Hầu hết sản phẩm có ba kiểu dáng: Classic, Modern và Bold; danh thiếp có mười bố cục, mỗi hình hiển thị mặt trước phía trên mặt sau (thẻ đứng sẽ hiển thị hai mặt cạnh nhau); giấy tiêu đề có bảy bố cục và phong bì #10 cũng có bảy bố cục tương tự, nên phong bì sẽ khớp với giấy tiêu đề; tờ rơi in màu toàn phần có tối đa sáu bố cục được chọn theo nội dung chữ và ảnh của bạn (trong số mười bốn: Spotlight, Split, Gallery, Bold type, Framed card, Circle photo, Diagonal band, Cover, Event poster, Minimal, Coupon, Two photos, Price list và Customer quote; tờ rơi in một hoặc hai màu PMS dùng các bố cục cổ điển), tờ rơi dạng giá treo có sáu bố cục, và bưu thiếp có năm bố cục (ví dụ Medallion, Masthead, Color bands và Diagonal). Danh thiếp được in hai mặt trừ khi bạn chọn Chỉ mặt trước. Khi có hơn sáu bố cục, nút Hiển thị thêm sẽ mở các bố cục còn lại. Bố cục bạn chọn sẽ trở thành phiên bản tiếp theo; các bố cục khác vẫn được giữ trong công việc. Khi trợ lý hỏi bạn muốn kiểu dáng nào bằng một câu hỏi kèm hình ảnh, lựa chọn cạnh nhau tương tự sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Chỉnh sửa chữ và ảnh (tờ rơi in màu toàn phần): khi bạn chưa thêm ảnh, phiên bản đầu tiên sử dụng bố cục được thiết kế cho chữ và màu sắc và hiển thị Thêm ảnh, hoặc bạn tự chỉnh sửa bằng nút Chọn ảnh, nút này mở bảng ở các lựa chọn ảnh; không có gì được chọn thay bạn. Phiên bản tờ rơi hiển thị Tự chỉnh sửa với nút Chỉnh sửa chữ và ảnh. Nút này mở một bảng phủ lên trang với Xem trước tờ rơi ở phía trên (trên điện thoại thì ở đầu tiên), bản xem trước sẽ tự vẽ lại khoảng một giây sau mỗi thay đổi; bản xem trước chỉ là hình ảnh, còn Lưu sẽ tạo tệp in thật. Chữ: Dòng phía trên tiêu đề, Tiêu đề, Tiêu đề phụ, Các điểm nổi bật (tối đa năm dòng ngắn, Thêm điểm và nút x để xóa một điểm), và Lời kêu gọi hành động. Ưu đãi: Con số nổi bật (như 20% OFF hoặc $99), Nội dung ưu đãi, Chữ nhỏ của phiếu giảm giá và Hết hạn; chữ nhỏ chỉ được in khi bạn điền vào, không có gì được thêm cho bạn. Liên hệ và ngày: các dòng liên hệ của bạn (điện thoại, website, địa chỉ) và Ngày sự kiện và Giờ cho Event poster. Bảng giá: các mặt hàng, giá và mô tả ngắn của riêng bạn; ba mục trở lên có giá sẽ mở bố cục Price list. Trích dẫn khách hàng: lời nói thật của khách hàng, tên họ và một chi tiết; nó sẽ mở bố cục Customer quote. Trợ lý không bao giờ tự viết giá hay trích dẫn cho bạn. Ảnh (tối đa bốn, số đếm cho biết đã thêm bao nhiêu): ảnh đầu tiên là ảnh chính; chạm vào một ảnh để đặt chấm xanh lên phần phải được giữ trong khung hình (các phím mũi tên cũng di chuyển được), kéo ảnh hoặc dùng mũi tên lên và xuống để đổi thứ tự (hiển thị khi có hai ảnh trở lên), Thay thế để đổi ảnh bằng ảnh từ máy tính hoặc điện thoại, Xóa để bỏ ảnh (Hoàn tác để đưa lại), Thêm ảnh của bạn để thêm ảnh từ máy tính hoặc điện thoại, và Chọn từ thư viện ảnh hiển thị 8 đến 12 ảnh kho miễn phí được chọn cho doanh nghiệp và dịch vụ của bạn (ví dụ bãi cỏ đã cắt trước ngôi nhà cho dịch vụ chăm sóc sân vườn), được kiểm tra để không có chữ, biển hiệu hay logo đọc được và mỗi ảnh đủ sắc nét để in. Chạm vào ảnh bạn thích và nhấn Dùng; chưa có ảnh nào được đặt cho đến khi bạn chọn, và tờ rơi chưa có ảnh sẽ chuyển sang bố cục ảnh. Hiển thị ảnh khác sẽ tìm lại. Khi dịch vụ tạo ảnh được thiết lập, Tạo ảnh bằng AI sẽ hiển thị chi phí bằng xu trước và thêm ảnh vào danh sách ảnh của bạn khi sẵn sàng. Danh sách bố cục hiển thị mọi bố cục kèm một dòng mô tả; bố cục đã chọn có dấu kiểm. Bố cục cần thứ bạn chưa cung cấp sẽ hiển thị ổ khóa và một nút đưa bạn đến đó (Thêm 1 ảnh nữa, Thêm ưu đãi, Thêm bảng giá của bạn hoặc Thêm trích dẫn), và nếu bạn xóa các ảnh mà bố cục cần, khi lưu hệ thống sẽ dùng bố cục gần nhất phù hợp và phiên bản sẽ ghi rõ điều đó. Lưu thành phiên bản N sẽ vẽ lại tờ rơi với các thay đổi của bạn và tạo phiên bản tiếp theo với bản duyệt và kiểm tra tệp mới; không dùng AI nên không bị tính phí. Hủy hoặc nút x sẽ đóng bảng mà không lưu. Danh sách thay đổi của phiên bản mới ghi chính xác những gì bạn đã đổi, ví dụ Tiêu đề, đã xóa 1 ảnh, hoặc Đã đổi thứ tự ảnh.

Hình lớn nằm bên trái. Proof hiển thị chính bản proof: phần tràn mép (bleed) được tô bóng, đường cắt đỏ, vùng an toàn nét đứt xanh dương và các kích thước, kèm một dòng chú thích bên dưới giải thích mỗi đường có nghĩa gì. Final artwork hiển thị tác phẩm đúng như khi in, không có tờ proof, không nền và không có đường kẻ, được đánh dấu FINAL, kèm ghi chú về phần mép tràn sẽ bị cắt bỏ (sản phẩm in hai mặt hiển thị mặt trước; mọi mặt đều có trong PDF sẵn sàng in). What I did (Việc tôi đã làm), khi tệp thay đổi, sẽ phát lại sự thay đổi trên tệp đã hoàn thiện (với bleed là phần tác phẩm tràn ra ngoài đường cắt), kèm nút Play again (Phát lại). Nhấn vào hình (hoặc Zoom in, hoặc View large phía trên) để mở trình xem lớn: tác phẩm sạch như khi in, được vẽ trực tiếp từ chính PDF sẵn sàng in (hoặc từ hình final artwork nếu không có PDF), lấp đầy màn hình, không có đường kẻ hay nhãn của proof. Phóng to bằng các nút + và −, Fit (Vừa), 100% (kích thước in trên màn hình) và 200%; bằng con lăn chuột, cử chỉ chụm trên trackpad, hoặc Ctrl hoặc ⌘ kèm con lăn; bằng hai ngón tay trên điện thoại; hoặc nhấp đúp hoặc chạm đúp vào một vị trí để phóng to ngay tại đó (nhấp lần nữa để vừa màn hình). Kéo để di chuyển quanh hình đã phóng to; PDF sẽ được vẽ lại, sắc nét hơn, khi bạn phóng to. Show trim & safe lines (Hiện đường cắt & vùng an toàn) (mặc định tắt) vẽ đường cắt đỏ, vùng an toàn nét đứt xanh dương và phần tràn mép tô bóng lên tác phẩm, kèm chú giải ý nghĩa từng loại; tùy chọn này chỉ xuất hiện khi kích thước của phiên bản đã được ghi nhận và khớp với tệp. Previous version (Phiên bản trước) và Next version (Phiên bản sau), hoặc các phím mũi tên, dùng để chuyển giữa các phiên bản; phím + và − để phóng to, 0 để vừa màn hình, 1 cho 100% và 2 cho 200%; Esc, nút đóng, hoặc nút Back (Quay lại) của trình duyệt sẽ đóng trình xem và đưa bạn trở lại công việc (địa chỉ hiển thị view=large khi đang mở). Mỗi công việc có địa chỉ riêng, nên Back từ chính công việc sẽ quay về trang bạn đã xem trước đó. Chân trang hiển thị kết quả kiểm tra và tóm tắt của phiên bản, cùng các nút tải Proof (PNG) và Print-ready PDF cho phiên bản bạn đang xem. Phiên bản tạo nhiều tệp sẽ mở tệp đầu tiên tại đây; mỗi tệp mở lớn từ thẻ riêng của nó. Khi không có hình ảnh của chính thay đổi, tab How it works (Cách hoạt động) sẽ hiển thị hoạt ảnh ngắn của loại công việc đó, được đánh dấu là ví dụ. Mẫu trống sẽ hiển thị chính mẫu đó, trên tab Template (Mẫu). Với công việc PMS, tab Plates (Bản tách màu) hiển thị từng bản tách màu thành một hình thang xám riêng bên cạnh Combined (Tổng hợp); nhấn vào bất kỳ hình nào để xem lớn, với Previous (Trước) và Next (Sau).

Ngay trên hình là nút Download print file (Tải tệp in), nút được tô đặc duy nhất trên thẻ, với Proof (PDF) bên cạnh và All files (Tất cả tệp), mở danh sách đầy đủ bên dưới (sản phẩm in hai mặt sẽ hiện Download print files (Tải tệp in) và nhận cả hai mặt cùng PDF gộp trong một tệp ZIP). Bên cạnh hình, luôn hiển thị mà không cần cuộn, là các bước tiếp theo. Ở đầu là trao đổi mới nhất: You asked (Bạn đã yêu cầu) với yêu cầu gần nhất của bạn, và câu trả lời của trợ lý trong vài dòng, cùng No new version from this request (Yêu cầu này không tạo phiên bản mới) khi trợ lý trả lời mà không tạo phiên bản nào, để câu trả lời không bao giờ bị ẩn xuống dưới trang. Khi trợ lý đặt câu hỏi, câu hỏi sẽ hiển thị ở đó dưới dạng The assistant asks (Trợ lý hỏi) với các lựa chọn để chạm; Other (Khác) (các câu hỏi về mực in, kiểu dáng hoặc mẫu của bạn sẽ có thẻ riêng trong cuộc trò chuyện). Trong khi thay đổi đang được thực hiện, thẻ đang xử lý nằm ở đây với các bước và đồng hồ, proof bị làm mờ với dòng Making version 4 (Đang tạo phiên bản 4) (số thứ tự tiếp theo), và proof mới thay thế proof cũ ở cùng vị trí. Ask for a change (Yêu cầu thay đổi) là một ô nhập (có biểu tượng micro, Add files (Thêm tệp) và Take a photo (Chụp ảnh)) nơi bạn mô tả điều cần thay đổi, như "make the logo a little bigger" (làm logo lớn hơn một chút); Make the change (Thực hiện thay đổi) gửi yêu cầu, và Enter cũng làm điều tương tự. Send to your customer (Gửi cho khách hàng) có nút Send for approval (Gửi để duyệt) (Send again (Gửi lại) khi đã gửi), mở ngăn Send proof (Gửi proof). Download print-ready PDF (Tải PDF sẵn sàng in) tải tệp in (với sản phẩm hai mặt, Download front (Tải mặt trước) và Download back (Tải mặt sau) cho mỗi mặt một PDF sẵn sàng in riêng, theo cách các nhà in như 4over nhận tệp, với mọi hộp PDF ở kích thước đầy đủ gồm cả bleed và tên như job_front_4.125x6.125_bleed.pdf; Download all (both sides, ZIP) (Tải tất cả (cả hai mặt, ZIP)) gồm tệp mặt trước, tệp mặt sau và PDF gộp; Both sides in one PDF (Hai mặt trong một PDF) là tệp gộp); Download proof sheet (PDF) (Tải tờ proof (PDF)) tải proof với các đường kẻ và tên công ty; Download proof (PNG) (Tải proof (PNG)) tải hình proof nhỏ hơn (chỉ phần tác phẩm, cạnh dài 1.600 pixel); Download all (Tải tất cả) tải PDF sẵn sàng in và PNG proof của mọi phiên bản trong một tệp ZIP; và All files and formats (Tất cả tệp và định dạng) mở danh sách đầy đủ bên dưới (có proof PDF kèm các đường kẻ). Quick changes (Thay đổi nhanh), bên dưới, gửi một trong tối đa ba thay đổi thường dùng chỉ với một lần chạm: các lỗi mà phiên bản vẫn còn mở sẽ được xử lý trước. My quick changes (Thay đổi nhanh của tôi) lưu các thay đổi riêng của bạn: nhấn Save my own quick change (Lưu thay đổi nhanh của tôi), đặt một tên nút ngắn (tối đa 40 chữ cái, như Our house bleed (Bleed của cửa hàng chúng tôi)) và viết vào What it should do (Thay đổi này cần làm gì) với nhiều chi tiết tùy ý (nội dung sẽ bắt đầu bằng những gì có trong Ask for a change); Save (Lưu) đặt nút này trên mọi công việc. Khi nhấn nút, hệ thống sẽ gửi đầy đủ hướng dẫn, giống như bạn đã tự gõ. Biểu tượng bút chì bên cạnh mỗi nút dùng để sửa, còn Remove (Xóa) để xóa. Các thay đổi này được lưu vào tài khoản của bạn nên sẽ đi theo bạn trên mọi máy tính hoặc điện thoại. Trên điện thoại, Download print file (Tải tệp in) đứng đầu, kèm Proof và Change (Thay đổi) (nút này chuyển đến Ask for a change), rồi đến proof; menu Showing (Hiển thị) và Compare all versions (So sánh tất cả phiên bản) nằm ngay dưới proof, còn Send for approval (Gửi để duyệt) nằm dưới Ask for a change. Danh sách công việc bên trái mặc định thu gọn trên màn hình cỡ laptop khi bạn mở một công việc (cho đến khi bạn tự mở hoặc thu gọn), để proof có nhiều chỗ hơn.

Mọi thứ còn lại được gộp dưới kết quả, mỗi mục có một dòng tóm tắt: Việc tôi đã làm, từng bước (nhật ký mọi việc đã chạy cho phiên bản này, cùng những điều đáng biết), Kiểm tra tệp ("7 trên 7 đều ổn"; mục này tự mở khi có điều cần sửa), Tất cả tệp và định dạng, và Chi tiết tệp (sản phẩm, kích thước hoàn thiện, vùng tràn ra ngoài (bleed), vùng an toàn, khung in, In bằng, In với, nguồn của các con số, và quy định in mà sản phẩm được thiết kế theo). Sau đó là Phiên bản 2 đã đúng chưa?. Tất cả tệp và định dạng hiển thị Bản xem trước (dành cho khách hàng, có đánh dấu đường cắt và vùng an toàn) và Tệp sẵn sàng in (dành cho nhà in: kích thước chính xác, vùng tràn, khung in) cùng lúc. Các sản phẩm có đánh số và cá nhân hóa, như biểu mẫu NCR, vé, và bất cứ thứ gì bạn yêu cầu đánh số hoặc cá nhân hóa, cũng có tệp FPO (chỉ để định vị), cho nhà in thấy vị trí in số hoặc tên và tệp này không bao giờ được in; các sản phẩm khác không cần tệp này nên sẽ không hiển thị. Mẫu trống và công việc xử lý tệp không có tệp in, nên các ô đó không hiện. Bên dưới, các liên kết nhỏ hơn tải xuống những gì khác mà phiên bản đã tạo (đường cắt, đường gập, đường đục lỗ, mẫu, tệp do công việc Tệp kỹ thuật tạo, bản sao cỡ email, từng trang hoặc hình ảnh), còn Tất cả định dạng tải xuống (cũng có ảnh xem trước 300 dpi) liệt kê mọi định dạng cùng mục đích sử dụng.

Tất cả định dạng tải xuống liệt kê các tệp phiên bản đã có, sau đó là các định dạng có thể tạo đúng cho phiên bản này, như PDF/X-4, JPG hoặc PNG (ở 150, 300 hoặc 600 dpi), TIFF (CMYK ở 300 dpi; với công việc PMS, các bản in được gộp thành CMYK), SVG (bố cục vector của tệp được tạo tại đây), và một tệp ZIP chứa mọi thứ. Hệ thống sẽ tạo tệp đó ngay lập tức, có vòng quay chờ, và tải xuống bắt đầu khi tệp sẵn sàng.

Việc tôi đã làm, từng bước là nhật ký được ghi dựa trên những gì thực sự đã chạy, không bao giờ dựa trên lời khẳng định của trợ lý. Mỗi dòng có thời gian, theo thứ tự: điều bạn yêu cầu (và mọi câu hỏi trợ lý đã hỏi trước, cùng câu trả lời của bạn), từng bước với kết quả thực tế ("Đã tra cứu thông số: Bưu thiếp 6 x 4 in, bleed 1/8 in", "Đã kéo dài cạnh xanh navy 1/8 in vượt qua đường cắt ở cả bốn phía", "Ảnh ở trang 1: 100 ppi đến 400 ppi"), kiểm tra tệp với số lượng và từng cảnh báo, bản xem trước, mọi bước chưa hoàn tất và lý do, cùng các tệp đã lưu kèm dung lượng. Nhận xét tổng kết của trợ lý hiển thị cuối cùng, được đánh dấu là lời của trợ lý. Một lần chạy trên nhiều trang là một dòng ("Trang 1 đến 26: đã tách thành tệp riêng") với Hiện tất cả 26 trang để xem từng trang; ba bước trở lên giống nhau liên tiếp sẽ được gộp lại. Các phiên bản được tạo trước khi có nhật ký sẽ hiển thị các dòng thay đổi kèm ghi chú cho biết điều đó.

Trước khi một phiên bản được hiển thị là đã xong, Printer’s Helper kiểm tra nó như một kỹ thuật viên chuẩn bị in sẽ làm, theo cùng vòng lặp mà một xưởng in làm thủ công: chạy kiểm tra tệp, rồi xem bản xem trước so với yêu cầu của bạn (đúng kích thước và hình dạng, thay đổi bạn đã yêu cầu, không có gì bị cắt hoặc vượt đường cắt, không có khe trắng ở nơi lẽ ra phải có vùng tràn). Bất cứ điều gì nó có thể sửa (vùng tràn, vùng an toàn, khung PDF, bản in, độ phân giải thấp) đều được sửa ngay và lưu lại, sau đó cho biết nó đã làm gì; việc này được thực hiện tối đa hai lần. Phiên bản được tự sửa vẫn giữ số hiệu và thay thế lần xử lý đã sửa, nên một yêu cầu luôn là một phiên bản (không bao giờ có phiên bản 3 và phiên bản 4 cho một lần đổi màu), và công việc chỉ hiển thị một tệp hiện hành, không phải chuỗi các bản gần giống. Những gì vẫn cần xem lại sau đó sẽ nằm trong Kiểm tra tệp bên dưới, bằng lời lẽ đơn giản. Các chỉnh sửa (thay đổi tiếp theo) chạy trên cùng mô hình như yêu cầu đầu tiên. Biểu mẫu NCR được thiết kế không có vùng tràn và chừa mép kẹp 5/16 in không bị đè; còn biển được cắt theo hình dạng thì đường cắt nằm cách kích thước đặt hàng 1/2 in vào trong, trên tấm có vùng tràn 1/2 in.

Kiểm tra tệp hiển thị các mục cần xem lại. Mỗi mục đưa ra những gì thực sự sẽ xảy ra: một cách sửa thực tế, được gọi tên theo việc nó làm (Kéo dài các cạnh vào vùng tràn, Di chuyển mọi thứ vào trong đường an toàn, Thiết lập khung PDF cho sản phẩm này, Cải thiện độ phân giải), việc này tạo phiên bản mới và kiểm tra lại. Mục chỉ khách hàng của bạn mới có thể sửa, như màu RGB, thay vào đó sẽ đề nghị Soạn ghi chú cho khách hàng.

Xem báo cáo đầy đủ mở báo cáo chi tiết: các số đếm, tệp đã được kiểm theo những gì (kích thước, vùng tràn, vùng an toàn, và nguồn của các con số đó), sau đó là mọi mục kiểm tra, quan trọng nhất trước. Các mục cần xem lại được mở sẵn; các mục đạt sẽ thu gọn thành một dòng (chạm vào một mục để xem số liệu). Mỗi mục có Ổn, Cần xem thêm, hoặc Phải sửa, phát hiện bằng lời, Đo được (những gì đã tìm thấy), Quy định (giá trị bắt buộc), Vị trí (trang và điểm, tính bằng inch từ góc trên bên trái), và Cách sửa. Tải báo cáo (PDF) lưu báo cáo thành PDF; với phiên bản không có PDF đó, In hoặc lưu thành PDF sẽ in cùng báo cáo từ trình duyệt của bạn.

Bên dưới mỗi mục cần xem lại là các hành động của nó. Nút sửa (ví dụ Cải thiện độ phân giải) tạo một phiên bản mới; báo cáo của phiên bản đó mở ra với Đã kiểm tra lại sau khi thay đổi, mỗi dòng mà phiên bản trước đã mở sẽ hiện trước và sau (từ Phải sửa thành Ổn, hoặc vẫn là Cần xem thêm kèm số đo hiện tại), nên việc sửa luôn được thể hiện chứ không chỉ được khẳng định. Chấp nhận như hiện tại đánh dấu mục đã được xem xét: mục vẫn nằm trong báo cáo, được gắn nhãn Đã chấp nhận như hiện tại, và Hoàn tác sẽ hủy việc đó; các mục đã chấp nhận sẽ biến khỏi Thay đổi nhanh. Soạn ghi chú cho khách hàng mở một tin nhắn gửi khách hàng ngay trong báo cáo, được viết dựa trên các số đo (với ảnh: trang, ppi ở kích thước in, ppi mà sản phẩm yêu cầu, và khoảng bao nhiêu điểm ảnh cần có). Chỉnh sửa rồi nhấn Sao chép tin nhắn hoặc Mở trong email của tôi. Không có gì được gửi từ aiKit và không có gì được chuyển cho trợ lý.

Cải thiện độ phân giải sẽ thử lần lượt các cách sửa thật và dừng ở cách đầu tiên hiệu quả: một bản sao sắc nét hơn của cùng bức ảnh đã có trong công việc (trong tệp này, các tệp khác khách hàng đã tải lên, hoặc một phiên bản trước, được khớp theo nội dung hình ảnh chứ không phải tên), sau đó là bản vector của hình đó trong các tệp của bạn, được vẽ lại ở kích thước đầy đủ, rồi đến nâng cấp ảnh bằng AI. Nâng cấp ảnh bằng AI hiện chưa được bật, nên hôm nay chỉ hai cách đầu chạy. Khi một cách hiệu quả, bạn sẽ nhận được phiên bản mới với ảnh được thay tại chỗ (cùng vị trí, kích thước và chế độ màu), ppi được đo lại, và ảnh cận cảnh của cùng một vùng trước và sau ở 300 dpi. Khi không cách nào hiệu quả, không có phiên bản mới nào được lưu, và trò chuyện liệt kê từng cách đã thử; khi đó bạn có thể chấp nhận như hiện tại hoặc gửi cho khách hàng ghi chú bản nháp. Trong lúc một ảnh còn dưới độ phân giải yêu cầu, công việc vẫn giữ các tệp bạn đã tải lên (chúng có thể chứa bản sao sắc nét hơn); các tệp này sẽ bị xóa sau khi ảnh đã được sửa.

Phiên bản 2 thế nào? có nút thumbs up và thumbs down. Chọn thumbs down sẽ hỏi Điều gì sai? (chọn bất kỳ mục nào, cùng với lời nhận xét tùy chọn); Gửi và sửa sẽ tạo phiên bản tiếp theo từ báo cáo của bạn, còn Cứ gửi đi chỉ ghi lại báo cáo. Mỗi lần chọn thumbs down đều được gửi đến đội ngũ aiKit và được kiểm tra lại sau các bản cập nhật. Xem hướng dẫn Những gì aiKit ghi nhớ và học hỏi.

Công việc bắt đầu chỉ từ lời nhắn sẽ hiển thị tin nhắn của bạn làm tên trước; với phiên bản đầu tiên, trợ lý sẽ đặt cho nó một tên ngắn thay thế, chẳng hạn "Danh thiếp Riverstone Supply Co.". Công việc bắt đầu bằng một tệp sẽ giữ tên tệp đó, trừ trong Thiết kế cơ bản, nơi tên được đặt theo lời bạn nhập. Bạn có thể tự đổi tên bất kỳ công việc nào.

Khi bạn nói với trợ lý điều gì đó áp dụng cho các công việc sau, như "máy in của tôi cần 1/8 in bleed" hoặc màu PMS của khách hàng, trợ lý sẽ dùng thông tin đó cho công việc này và một thẻ xuất hiện trong cuộc trò chuyện: Ghi nhớ điều này cho các công việc tiếp theo?, kèm Ghi nhớ và Không phải bây giờ. Những gì aiKit ghi nhớ, ở góc trên bên phải của Printer’s Helper, liệt kê mọi thứ được lưu. Xem hướng dẫn Những gì aiKit ghi nhớ và học hỏi.

Yêu cầu thay đổi, nằm cạnh bản xem trước, nhận phản hồi tiếp theo bằng lời: "làm logo to hơn một chút", "dùng 1/16 in bleed thay vào đó", "cho tôi thêm bản 2 in". Enter để gửi (Shift + Enter để xuống dòng). Thay đổi nhanh gửi yêu cầu chỉ với một chạm: các cách sửa thật mà phiên bản mới nhất vẫn còn mở (được gọi tên theo việc chúng làm, như Cải thiện độ phân giải; các mục đã chấp nhận và ghi chú gửi khách hàng không bao giờ nằm trong hàng này), sau đó là các thay đổi phổ biến. Trước phiên bản đầu tiên, hoặc khi trợ lý hỏi về mực in, phong cách hay mẫu của bạn, hộp nhập nằm dưới cuộc trò chuyện (Câu trả lời của bạn), và các nút nhanh của nó trở thành Có, cứ tiếp tục và Không, cảm ơn khi câu hỏi được đặt bằng lời. Mỗi thay đổi tạo ra một phiên bản mới; các phiên bản trước vẫn nằm trong công việc và vẫn có thể tải xuống hoặc gửi đi. Các thay đổi thuộc cùng công việc, tối đa 5 lần sửa đã được bao gồm.

Tệp bổ sung có thể tham gia cùng công việc bất cứ lúc nào: chọn Thêm tệp trong hộp, kéo tệp vào bất kỳ đâu trên cuộc trò chuyện (sẽ hiện "Thả để thêm các tệp này vào công việc"), hoặc dán ảnh vào hộp. Trên điện thoại, Chụp ảnh mở máy ảnh, và Thêm tệp mở ảnh và tệp của bạn. Các tệp hiển thị dưới dạng thẻ trong hộp trước khi bạn gửi, và trên tin nhắn của bạn sau đó. Bạn có thể gửi tệp mà không cần nhập chữ; trợ lý sẽ đưa chúng vào công việc. Mỗi tệp tải lên riêng với tiến trình hiển thị trên thẻ của nó. Tệp không dùng được sẽ nằm trong hộp, được đánh dấu màu đỏ kèm nội dung cần sửa, và không được gửi; nếu không có tệp nào trong lượt gửi dùng được, không có gì được chuyển đến trợ lý và lời nhắn của bạn vẫn nằm trong hộp để gửi cùng bản sao đã sửa.

Tệp trong công việc này liệt kê mọi tệp đã tải lên công việc, mỗi lần bạn mở nó, ngay cả tệp chưa tin nhắn nào dùng đến: ảnh xem trước của tệp (trang đầu tiên với PDF), tên, kích thước và số trang, liên kết Tải xuống tệp đúng như bạn đã gửi, và trạng thái Đã gửi cho trợ lý hay Chưa gửi. Dưới một kết quả đã hoàn tất, danh sách được thu gọn ở cuối công việc; mở ra để xem các tệp. Tệp chưa được gửi (ví dụ, vì tin nhắn đi kèm không gửi được) được đánh dấu Gửi cùng tin nhắn tiếp theo của tôi và hiển thị như một thẻ trong hộp, ghi Trong công việc này, nên tin nhắn tiếp theo sẽ mang theo tệp mà bạn không cần thêm lại; bỏ chọn hoặc nhấn dấu ×, để loại tệp đó ra. Tệp ngừng hiển thị Chưa gửi ngay khi tin nhắn chứa nó được gửi đi, trong khi trợ lý vẫn đang xử lý; nếu tin nhắn đó không gửi được, tệp sẽ được chọn để gửi lại khi lượt kết thúc. Tệp nghệ thuật được xóa khỏi máy chủ sau khi phiên bản đầu tiên của công việc được tạo và có thông báo về việc này. Logo cửa hàng hoặc công ty của bạn không được liệt kê ở đây: nó vẫn được đặt trên bản xem trước, thiết lập từ Hồ sơ cửa hàng hoặc Bản xem trước từ.

Nếu tin nhắn không gửi được (máy chủ gặp sự cố, hoặc kết nối bị ngắt trước khi trợ lý trả lời), một hộp màu đỏ phía trên hộp tin nhắn sẽ thông báo kèm lý do. Lời nhắn của bạn được đưa lại vào hộp và các tệp vẫn được chọn, nên không có gì bị mất; Gửi lại sẽ gửi đúng như cũ (kèm mọi chữ bạn đã sửa), còn Bỏ qua sẽ ẩn thông báo. Lời nhắn cũng được giữ trong trình duyệt này, nên vẫn còn trong hộp nếu bạn đóng trang và mở lại công việc sau. Nhấn Gửi, Enter, hoặc Command (hoặc Control) và Enter sẽ dừng micrô ngay lập tức nếu nó đang nghe, và những gì nói sau đó sẽ không được thêm vào tin nhắn tiếp theo.

Gửi cho khách hàng, ở bất kỳ phiên bản nào, có một nút duy nhất: Gửi phê duyệt (hoặc Gửi lại khi đã gửi đi). Nút này mở ngăn Gửi bản xem trước ngay trên trang, cùng ngăn với trên Tất cả công việc (xem "Gửi bản xem trước từ Tất cả công việc" bên dưới). Khi Hồ sơ cửa hàng có tên công ty hoặc logo, thẻ hiển thị "Gửi từ" cửa hàng của bạn (kèm Chỉnh sửa); nếu không, Thêm tên cửa hàng và logo sẽ đặt tên và logo của bạn vào email và trang của khách hàng. Tất cả công việc hiển thị ai đã mở nó.

Khách hàng của bạn có một trang riêng tư để xem mà không cần tài khoản: logo, tên cửa hàng và thông tin công ty của bạn (lấy từ Hồ sơ cửa hàng), bản duyệt với chức năng phóng to và di chuyển, ảnh thu nhỏ các trang, đường cắt và vùng an toàn, so sánh song song với phiên bản cuối cùng họ đã xem, các công cụ đánh dấu (ghim, hộp, vòng tròn, mũi tên, bút, bút đánh dấu và ghi chú văn bản, với sáu màu và Hoàn tác) mỗi công cụ để lại một bình luận được đánh số ngay đúng vị trí, các tệp bạn đính kèm để tải xuống, và Duyệt hoặc Yêu cầu chỉnh sửa. Để duyệt, khách hàng cần tick danh sách kiểm tra (chính tả, màu sắc, kích thước, ngày và giá), đánh dấu ô xác nhận họ duyệt đúng phiên bản như đã hiển thị và việc in sẽ bắt đầu từ phiên bản đó, và nhập đầy đủ họ tên làm chữ ký (trừ khi bạn đã tắt tùy chọn tên nhập bằng chữ). Trang này hoạt động giống nhau trên điện thoại. Trang không bao giờ hiển thị tên nhà cung cấp, chi phí của bạn hay công việc của người khác, và được ẩn khỏi công cụ tìm kiếm.

Khi khách hàng trả lời, aiKit sẽ gửi email cho bạn (Đã duyệt, hoặc Yêu cầu chỉnh sửa kèm ghi chú và ghim của họ), và công việc được cập nhật ở mọi nơi: thẻ kết quả ("Phiên bản 2 đã được duyệt", hoặc "Đã yêu cầu chỉnh sửa phiên bản 2" kèm ghi chú của họ), Công việc của bạn, Tất cả công việc và các số đếm của mục này, cùng bảng điều khiển của xưởng in. Tạo phiên bản mới và Gửi phiên bản 3 sẽ gửi đến những người đó qua các liên kết họ đã có, kèm ghi chú Những gì đã thay đổi, và mở một vòng duyệt mới; câu trả lời trước đó vẫn được giữ lại trong công việc.

Các công việc được gửi trước khi có ngăn này sẽ giữ liên kết duy nhất của chúng, và thẻ kết quả vẫn hiển thị câu trả lời của khách hàng. Gửi lại một trong những công việc đó từ ngăn này sẽ tạo cho mỗi người một liên kết mới riêng.

Hồ sơ cửa hàng (Thiết lập cửa hàng cho đến khi bạn hoàn tất thiết lập), nằm trong hàng ở góc trên bên phải của Trợ lý xưởng in, cạnh Những gì aiKit ghi nhớ và Giới thiệu (ở cuối trang trên điện thoại), là nơi bạn nhập thông tin cửa hàng một lần. Logo: Thêm logo của bạn chấp nhận tệp PNG hoặc JPG tối đa 2 MB (logo rộng trên nền trắng hoặc trong suốt sẽ đẹp nhất); Thay logo và Xóa để thay đổi nó. Sau đó là Tên công ty, Địa chỉ, Điện thoại, Email và Website, và Tôi là (Xưởng in, Đại lý, Nhà thiết kế hoặc Chủ doanh nghiệp), mục này quyết định các yêu cầu mẫu và nhà in được chọn ban đầu, và không bao giờ ẩn bất kỳ nội dung nào.

Khách hàng của bạn thấy hiển thị phần đầu trang bản duyệt của khách sẽ trông như thế nào, và cập nhật khi bạn nhập. Lưu hồ sơ giữ thông tin này trong tài khoản của bạn. Từ đó, logo và thông tin của bạn sẽ có trên mọi trang bản duyệt khách hàng bạn gửi, và mỗi công việc mới đều mang theo chúng, nên các tờ bản duyệt, báo cáo và tệp FPO cũng có thể hiển thị chúng. Tên công ty cũng được dùng làm tên cửa hàng trên bản duyệt.

Dấu cắt và thanh màu trên tệp in và bản duyệt mặc định là tắt, cho mọi tài khoản: tệp in ra đúng kích thước khổ giấy với không có gì ngoài vùng tràn, đúng như các dây chuyền in tự động yêu cầu, còn bản duyệt chỉ hiển thị đường cắt, vùng an toàn và vùng tràn được tô bóng. Chỉ bật trong Hồ sơ cửa hàng nếu nhà in của bạn yêu cầu dấu cắt và thanh màu; áp dụng cho các công việc bắt đầu sau khi bạn lưu. Nhà in đã lưu có danh sách dấu cắt cũng theo cài đặt này.

Nếu bạn điều hành nhiều hơn một cửa hàng hoặc bộ phận, mỗi công việc có thể thuộc về một công ty khác nhau. Bản duyệt từ (Cho, trong hộp chính) được chọn trước khi công việc bắt đầu: nó nằm cạnh In với trong hộp chính, ngay dưới hộp trên mọi trang sản phẩm, và dưới Khách hàng trên các trang tác vụ như Tạo bản duyệt cho khách hàng của tôi. Danh sách gồm Hồ sơ cửa hàng và mọi công ty bạn đã thiết lập (cùng danh sách với Báo giá từ trong Báo giá), và hiển thị logo sẽ in cạnh tên. + Thêm công ty… thêm một công ty mới ngay tại đó: tên, Thêm logo (tệp PNG hoặc JPG tối đa 1,4 MB), cùng Điện thoại, Email, Website và Địa chỉ, là các dòng liên hệ in ở chân tờ bản duyệt. Sửa thông tin (công ty)… trong cùng danh sách thay đổi bất kỳ mục nào sau này; sửa Hồ sơ cửa hàng sẽ mở Hồ sơ cửa hàng.

Mặc định cho công việc mới: tick khi thêm hoặc sửa một công ty, hoặc nhấn Đặt làm mặc định dưới bộ chọn, và công việc mới sẽ bắt đầu với công ty đó (danh sách đánh dấu · mặc định). Công việc mới không bao giờ bắt đầu với công ty bạn đã dùng gần nhất. Khi bạn có công ty nhưng chưa có mặc định, Bắt đầu (hoặc Tạo bản duyệt) sẽ hỏi trước: Bản duyệt từ được viền và ghi Chọn người mà bản duyệt này thuộc về. Và nếu nội dung của bạn, tên khách hàng hoặc tên tệp nhắc đến một công ty khác của bạn (ví dụ yêu cầu ghi là dành cho xưởng biển hiệu của bạn trong khi Bản duyệt từ đang hiển thị xưởng in của bạn), quá trình sẽ dừng và hỏi tên và logo nào sẽ in trên tờ bản duyệt: Từ (công ty đó) sẽ chuyển và bắt đầu, Giữ (công ty hiện tại) sẽ bắt đầu như cũ.

Mọi thứ khách hàng của bạn thấy cho công việc đó sau đó sẽ mang thông tin của công ty đó: tờ bản duyệt do trợ lý tạo, trang bản duyệt của khách, ngăn Gửi bản duyệt, email duyệt, hồ sơ duyệt và báo cáo bình luận. Công ty không có logo đã lưu sẽ hiển thị tên bằng chữ; nó không bao giờ mượn logo của công ty khác hoặc của Hồ sơ cửa hàng của bạn. Công việc được bắt đầu từ công việc khác (Dùng làm điểm xuất phát, Nhân bản) không bao giờ mang logo cửa hàng của công việc cũ sang sản phẩm mới. Chế độ xem lớn sạch và PNG bản duyệt không mang thông tin công ty nào, chỉ có phần hình ảnh.

Trên công việc, Bản duyệt từ (dưới Gửi cho khách hàng của bạn) hiển thị công ty của công việc và logo của công ty đó, đồng thời cho phép thay đổi, trước hoặc sau khi bản duyệt được tạo; + Thêm công ty… và Sửa thông tin (công ty)… cũng hoạt động ở đây. Chọn một công ty khác sẽ chuyển trang bản duyệt, ngăn Gửi bản duyệt và email ngay lập tức, và khi phiên bản mới nhất đã có bản duyệt, bản duyệt đó sẽ được vẽ lại ngay với tên, dòng liên hệ và logo của công ty mới (Xong. Bản duyệt giờ hiển thị …), đồng thời tạo lại báo cáo kiểm tra tệp của nó; thay đổi thông tin của công ty gắn với công việc cũng làm điều tương tự. Thao tác này không dùng AI, không tính là một thay đổi, và không bao giờ đụng đến tệp in; nhật ký phiên bản ghi lại rằng bản duyệt đã được tạo lại. Nếu việc tạo lại không thành công, nút Tạo lại bản duyệt với (công ty) vẫn còn đó để thử lại. Dòng đầu của công việc cũng hiển thị cho và tên công ty.

Tạo mẫu, một trong các lựa chọn bên dưới khung, sẽ mở Trình tạo mẫu. Ở bên trái, Tạo mẫu: Bắt đầu từ (không bắt buộc; chọn một sản phẩm của chúng tôi để tự điền kích thước và số liệu, hoặc giữ Kích thước tùy chỉnh), Kích thước (chiều rộng, chiều cao, và tính bằng inch, milimét hoặc feet), Phần tràn mép, Vùng an toàn, Nếp gấp (không có, gấp đôi, gấp ba, gấp chữ Z, gấp cổng, cuộn, hoặc gấp xếp, mỗi kiểu đều được vẽ minh họa), Hình dạng cắt (hình chữ nhật, góc bo tròn với bán kính góc, hình tròn, hoặc hình elip), Lỗ, Vùng đánh số, Khoen hoặc túi luồn cột, Túi, và Ghi chú. Tạo mẫu sẽ mở một công việc, nơi trợ lý chuyên gia in ấn kiểm tra thông số, hỏi từng câu một về những gì còn thiếu, và tạo tệp PDF mẫu có nhãn, với đường cắt là tệp riêng khi sản phẩm được cắt theo hình dạng.

Ở bên phải, Mẫu có sẵn liệt kê mọi sản phẩm trong dòng sản phẩm của chúng tôi cùng phần tràn mép và vùng an toàn của từng sản phẩm. Tìm sản phẩm sẽ lọc danh sách; chọn một kích thước rồi nhấn Tạo để tạo mẫu có nhãn của sản phẩm đó (đánh dấu khổ cắt, phần tràn mép, vùng an toàn, và mọi nếp gấp, túi hoặc đường cắt). Bất kỳ mẫu nào cũng có thể được thay đổi sau đó bằng lời, chẳng hạn như "đặt vùng an toàn là 1/4 in"; mỗi thay đổi tạo một phiên bản mới.

Dùng làm điểm bắt đầu (trong menu của bất kỳ công việc nào: Thêm ở đầu công việc đang mở, hoặc ba chấm trong danh sách công việc của bạn) biến một công việc thành một sản phẩm mới, ví dụ như từ tờ ghi chú hoặc mẫu đơn đặt hàng thành phong bì #10 phù hợp. Chọn sản phẩm mới từ danh sách (phong bì #10, #9, 6 x 9, và A7, giấy tiêu đề, danh thiếp, tập ghi chú, mẫu NCR 2 và 3 liên, nhãn địa chỉ gửi lại, nhãn tròn, vé xổ số, bưu thiếp 6 x 4 và 6 x 9, móc treo cửa, thẻ giá kệ, phiếu quà tặng, bìa trình bày 9 x 12, thẻ để bàn) hoặc nhập một sản phẩm trong mục Thứ khác. Khi một công việc có nhiều phiên bản, hãy chọn phiên bản để mang sang. Công việc mới sẽ giữ bộ nhận diện thương hiệu từ công việc cũ (tệp logo, nội dung và thông tin công ty, lựa chọn mực hoặc PMS, và nhà in), mở ngay và tự gửi tin nhắn đầu tiên, nên trợ lý sẽ tạo sản phẩm mới và chỉ hỏi những gì còn thiếu. Công việc này hiển thị "Được tạo từ" công việc cũ, dưới dạng liên kết quay lại.

Nhân bản nguyên trạng (trong cùng cửa sổ) và Nhân bản (trong menu của công việc) tạo một bản sao cho cùng sản phẩm, được đặt tên "(bản sao)": phiên bản bạn đã chọn sẽ được chuyển sang làm phiên bản 1 của bản sao, với nội dung tệp không thay đổi, sẵn sàng để tải xuống, gửi, hoặc chỉnh sửa. Dù bằng cách nào, công việc mới cũng được tính là một trong các công việc của tháng sau khi có phiên bản (bản nhân bản có sẵn một phiên bản ngay), và nó giữ khách hàng và thư mục của công việc cũ.

Trên máy tính, Công việc của bạn chạy dọc bên trái Printer’s Helper. Nút bảng điều khiển ở góc trên bên phải thu gọn nó thành một dải mỏng (có nút để mở lại, bắt đầu công việc mới, và đi tới Tất cả công việc), và trang ghi nhớ lựa chọn của bạn trên thiết bị này. Danh sách là một cột gọn gàng không có khung bao quanh, nên trang chính vẫn nổi bật. Trước công việc đầu tiên, chưa có gì để liệt kê, nên cột này được ẩn và trang chỉ có một cột. Trên điện thoại hoặc cửa sổ hẹp, Công việc của bạn là một nút ở đầu trang, mở cùng danh sách dưới dạng bảng từ phía dưới. Trên máy tính, dải công cụ ghim nằm ở mép phải của Printer’s Helper nên không bao giờ che trang.

Ở trên cùng: Công việc mới, ô tìm kiếm (tên công việc, khách hàng, tên tệp, sản phẩm, loại công việc, và ghi chú khách hàng), và Bộ lọc, sắp xếp và nhóm, mở các số đếm (Tất cả, Cần trả lời, Sẵn sàng gửi, Đang chờ, Thay đổi, Đã duyệt, Đã ghim, Đã lưu trữ), Nhóm theo, rồi Loại công việc (Chuẩn bị in, Kỹ thuật tệp, Thiết kế cơ bản), Sản phẩm, Trạng thái hiện tại, Phản hồi của khách hàng, Khách hàng (bao gồm Không có khách hàng), Thư mục (bao gồm Không có thư mục), Ngày bắt đầu (hôm nay, 7, 30, hoặc 90 ngày gần đây), và Sắp xếp theo (Lần làm việc gần nhất, Mới nhất trước, Cũ nhất trước, Tên A đến Z). Một số trên Bộ lọc, sắp xếp và nhóm cho biết có bao nhiêu mục đã được đặt. Nhóm theo chuyển danh sách giữa Gần đây (Hôm nay, Hôm qua, Tuần này, Tháng này, Trước đó), Khách hàng, và Thư mục.

Mỗi số đếm là một bộ lọc: nhấn vào để chỉ xem những công việc đó. Hai mục cần bạn xử lý, Cần trả lời và Thay đổi, cũng luôn hiển thị bên dưới ô tìm kiếm khi có công việc. Thanh Đang hiển thị cho biết bộ lọc nào đang áp dụng, kèm Hiện tất cả để xóa. Mỗi công việc hiển thị tên, trạng thái (có chấm màu và chữ, không chỉ dựa vào màu sắc), và khách hàng; công việc bạn đang mở được tô sáng. Danh sách tải 40 công việc mỗi lần; Hiện thêm sẽ tải thêm 40 công việc tiếp theo.

Mỗi công việc có một menu (ba chấm): Đổi tên, Thêm khách hàng (hoặc Đổi khách hàng; các tên bạn đã dùng được gợi ý khi bạn gõ, và Xóa khách hàng sẽ bỏ liên kết), Chuyển vào thư mục (chọn một thư mục, Không có thư mục, hoặc nhập tên thư mục mới: Tạo thư mục và chuyển sẽ tạo và chuyển công việc vào trong một bước; tên thư mục sau đó hiển thị dưới công việc trong danh sách), Ghim lên đầu (công việc được ghim nằm đầu danh sách), Dùng làm điểm bắt đầu, Nhân bản, Lưu trữ (công việc đã lưu trữ rời khỏi danh sách và các số đếm; số đếm Đã lưu trữ hiển thị chúng, và Đưa ra khỏi kho lưu trữ sẽ đưa một công việc trở lại), và Xóa, hỏi xác nhận trước và xóa vĩnh viễn công việc cùng mọi tệp của nó (nếu khách hàng đã nhận bản duyệt, liên kết của họ sẽ ngừng hoạt động; việc xóa không hoàn lại công việc đã được tính trong tháng này). Với Nhóm theo Thư mục, Thư mục: tạo, đổi tên, xóa mở danh sách thư mục (Tất cả công việc có mục này là Quản lý); xóa một thư mục không bao giờ xóa công việc của nó, các công việc sẽ chuyển sang Không có thư mục.

Mỗi công việc có địa chỉ riêng (?job= trong địa chỉ trang), và mọi bộ lọc cũng là một phần của địa chỉ, nên bất kỳ công việc hoặc chế độ xem đã lọc nào cũng có thể được đánh dấu hoặc chia sẻ với đồng nghiệp có cùng tài khoản. Khách hàng của công việc đang mở và các dòng Được tạo từ ở đầu trang là liên kết: nhấn vào sẽ mở Tất cả công việc đã lọc theo khách hàng đó.

Tất cả công việc (/tools/printers-helper/jobs) là cùng không gian làm việc ở toàn màn hình. Ở bên trái: Công việc mới, Khách hàng (mỗi mục kèm số công việc; nhấn vào một mục để chỉ xem công việc của họ), và Thư mục (mỗi mục kèm số đếm, cùng với Quản lý). Trên điện thoại, các mục này nằm sau Khách hàng và thư mục ở đầu trang.

Khi trợ lý cần câu trả lời của bạn, thẻ câu hỏi sẽ nhấp nháy một lúc, trang tự cuộn đến đó, và tiêu đề tab trình duyệt hiển thị (1) Đang chờ câu trả lời cho đến khi bạn trả lời. Các số đếm ở đầu trang (Tất cả công việc, Cần bạn trả lời, Sẵn sàng gửi, Đang chờ khách hàng, Yêu cầu chỉnh sửa, Đã duyệt, Đã ghim, Đã lưu trữ) cũng là bộ lọc; trên điện thoại, chúng là một hàng thẻ bạn vuốt ngang, còn các bộ lọc khác nằm trong Bộ lọc, sắp xếp và nhóm. Bên dưới là: tìm kiếm, mọi bộ lọc trong thanh bên dưới dạng menu, Nhóm theo, và thanh Đang hiển thị. Mỗi dòng có ảnh của phiên bản mới nhất, loại công việc, loại công việc, sản phẩm và máy in, thời điểm bắt đầu, số phiên bản, thời điểm gửi hoặc nhận trả lời, các thẻ cho khách hàng, thư mục và công việc gốc đã tạo ra nó (thẻ khách hàng và thư mục cũng là bộ lọc), ghi chú của khách hàng nếu họ yêu cầu chỉnh sửa, một nhãn cho biết trạng thái hiện tại, và menu công việc.

Mọi công việc có ảnh bản thử đều có nút Gửi trên dòng của nó: Gửi bản thử (nút chính, tô đậm ở các công việc Sẵn sàng gửi và Yêu cầu chỉnh sửa), Gửi phiên bản N khi có phiên bản mới hơn phiên bản khách hàng đang có, hoặc Gửi lại. Gửi bản thử cũng là mục đầu tiên trong menu công việc (dấu ba chấm). Nút này mở ngăn Gửi bản thử trên danh sách, nên bạn không bao giờ rời khỏi Tất cả công việc.

Sẵn sàng gửi hoạt động như hàng đợi gửi: tiêu đề cho biết có bao nhiêu bản thử sẵn sàng, danh sách là một danh sách phẳng (không có tiêu đề theo ngày), và mỗi dòng hiển thị số phiên bản cùng khách hàng (hoặc Chưa có khách hàng) kèm một ô đánh dấu. Chọn tất cả sẽ đánh dấu mọi bản thử có thể gửi. Khi có mục được chọn, một thanh ở dưới cùng hiển thị số lượng và nút Gửi đã chọn. Gửi đã chọn nhóm các công việc theo khách hàng: với mỗi khách hàng, thêm địa chỉ Đến (người cuối cùng bạn gửi bản thử của khách hàng đó sẽ được điền sẵn) và CC nếu muốn, viết một ghi chú, và chọn ngày hạn trả lời. Mỗi người nhận một email cho mỗi khách hàng, liệt kê từng bản thử của họ, và mỗi bản thử vẫn có liên kết riêng, nên mỗi câu trả lời đều được gắn đúng công việc và có tên đi kèm. Phiên bản mới nhất của mỗi công việc sẽ được gửi đi.

Khi bản thử đã được gửi, dòng của nó hiển thị trạng thái theo từng bước: Đã gửi, Đã mở (họ đã mở email, khi ứng dụng thư của họ tải ảnh), Đã xem (họ đã mở trang bản thử), và Đã duyệt hoặc Yêu cầu chỉnh sửa, cùng với người đi xa nhất và thời điểm ("Dana Rivera đã xem bản thử · 4 Th10, 2:10 CH · thêm 1 người trên bản thử này"), các bình luận đang mở, và ngày hạn trả lời. Bên dưới là: Hoạt động, Gửi lại, và Gửi phiên bản N khi có phiên bản mới hơn. Hoạt động liệt kê từng người (Đến, CC hoặc BCC, vai trò, bước của họ kèm thời gian, và Sao chép liên kết cho liên kết riêng của họ) cùng toàn bộ dòng thời gian của bản thử: tạo, từng phiên bản, đã gửi (và email có được gửi đi hay không), đã mở, đã xem, ghim, bình luận, nhắc nhở, phê duyệt kèm tên đã nhập, và yêu cầu chỉnh sửa.

Tên của mỗi dòng mở công việc. ?job=<id> trên trang này sẽ làm nổi bật dòng đó. Các bản thử được tạo bằng biểu mẫu In bản thử cũ hơn được liệt kê ở cuối, dưới mục Bản thử được tạo bằng biểu mẫu cũ, và vẫn mở được bằng liên kết khách hàng.

Ngăn trượt vào từ bên phải (toàn màn hình trên điện thoại, có các tab Soạn và Xem trước). Nếu email chưa được thiết lập cho tài khoản của bạn, một ghi chú ở đầu sẽ nói rõ: hôm nay chưa có email nào được gửi, mỗi người vẫn nhận một liên kết hoạt động, và Sao chép liên kết sẽ cung cấp liên kết để bạn dán vào email của mình. Khi đã thiết lập email, Gửi sẽ gửi thay bạn.

Phiên bản: một thẻ ảnh cho mỗi phiên bản, mới nhất trước, được đánh dấu Đã gửi hoặc Mới nhất. Các phiên bản không có ảnh bản thử không thể chọn. Khi bạn chọn phiên bản mới hơn phiên bản khách hàng đang có, Những thay đổi trong phiên bản N sẽ xuất hiện; lời nhắn của bạn sẽ hiển thị trong email và ở đầu trang của họ.

Gửi đến ai: Khách hàng là doanh nghiệp hoặc người mà công việc này dành cho, lấy từ danh sách Khách hàng của bạn. Nhập để tìm kiếm (tên, công ty, email hoặc số điện thoại) rồi chọn một người, hoặc chọn Thêm khách hàng để lưu khách mới ngay tại đó với tên, email, số điện thoại và công ty. Khách hàng đã có email được lưu sẵn sẽ nằm ở dòng Đến với vai trò Người phê duyệt; khi khách hàng chưa có email, địa chỉ Đến đầu tiên sẽ được lưu cho họ khi bạn gửi. Khi gửi, công việc và bản duyệt của nó được lưu vào hồ sơ khách hàng đó, nên chúng hiển thị trên trang của khách hàng ở mục Công việc in & bản duyệt. Khi hồ sơ cửa hàng của bạn chưa có logo, một dòng bên dưới bản xem trước email sẽ thông báo điều này, kèm Thêm logo của bạn, mở Trợ lý in với hồ sơ cửa hàng sẵn sàng để thêm logo. Ô Đến nhận một địa chỉ hoặc cả danh sách đã dán (phân cách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, xuống dòng; cả Tên <địa chỉ> đều được); mỗi địa chỉ thành một thẻ kèm vai trò: Người phê duyệt (phê duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa), Có thể bình luận (chỉ ghim và ghi chú), hoặc Để biết (chỉ xem). Những người bạn từng gửi bản duyệt của khách hàng này trước đó sẽ được gợi ý bên dưới ô. Chọn Thêm CC hoặc BCC sẽ mở thêm hai dòng. Người nhận CC được một bản sao và liên kết riêng, có thể bình luận, và mọi người đều thấy họ có trong danh sách. Người nhận BCC được một bản sao để xem, và không ai khác biết họ đã nhận, trong email hoặc trang duyệt. Mỗi người có một liên kết riêng, nên mỗi phản hồi đều có tên người gửi.

Email: Mẫu điền sẵn tiêu đề và ghi chú. Ba mẫu đi kèm với mọi tài khoản (Bản thử đầu tiên, Phiên bản mới, Cần ngay hôm nay). {name}, {customer}, {job}, {version}, {shop}, và {due} sẽ được thay bằng nội dung thực. Chỉnh sửa tùy ý, rồi Lưu thành mẫu (đặt tên) để dùng lại; mẫu có cùng tên sẽ được thay thế. Tiêu đề là dòng tiêu đề của email. Ghi chú gửi khách hàng hiển thị trong email và ở đầu trang bản thử, ký tên bằng tên cửa hàng của bạn; email đã có lời chào và nút Xem bản thử. Thêm video (bên dưới ghi chú) đặt một liên kết đến một video Screen Recorder của bạn vào ghi chú; email sẽ hiển thị ảnh của video với Xem video bên dưới ghi chú của bạn.

Tệp đính kèm: những tệp mà phiên bản này tạo ra và đáng gửi (PDF sẵn sàng in, PDF bản duyệt, tệp FPO, đường cắt, đường gấp, mẫu) được đánh dấu bằng ô chọn; các tệp được chọn sẽ được sao chép vào bản duyệt. Tải tệp lên để thêm tệp của riêng bạn (PDF, hình ảnh, ZIP, Word hoặc văn bản, tối đa 4 MB mỗi tệp, tối đa 10 tệp cho mỗi bản duyệt). Xóa để bỏ một tệp. Khách hàng của bạn sẽ tải các tệp này từ email và từ mục Tệp từ cửa hàng của bạn trên trang của họ. Tệp sẵn sàng in chỉ được gửi cho khách hàng khi bạn chọn nó.

Cách họ duyệt: Đã duyệt khi bất kỳ người duyệt nào đồng ý, hoặc khi tất cả người duyệt đồng ý. Yêu cầu nhập tên để duyệt được bật mặc định; bạn có thể tắt và tên trên liên kết của họ sẽ được dùng để ký duyệt. Mỗi lần duyệt cũng cần ô xác nhận rằng họ duyệt đúng như hiển thị. Trả lời trước ngày đặt một ngày hiển thị trong email và trên trang; Nhắc họ tự động sẽ gửi nhắc nhở đến người duyệt chưa trả lời một lần vào ngày trước và một lần vào đúng ngày đó (cần đặt ngày và email trước).

Xem trước, ở bên phải (hoặc tab Xem trước trên điện thoại), hiển thị chính xác email mà người đầu tiên trong dòng Đến sẽ nhận, kèm tiêu đề, được tạo từ cùng mẫu mà khi gửi sẽ dùng, và cập nhật khi bạn gõ. Xem trước trang bản duyệt sẽ mở trang của khách hàng cho phiên bản đó trong tab mới, với thanh thông báo rằng đây là bản xem trước; không có gì ở đó có thể được đăng.

Ở cuối: phần tóm tắt (có bao nhiêu người trong Đến, CC và BCC, và bao nhiêu tệp), Sao chép liên kết và Gửi. Sao chép liên kết tạo liên kết mà không gửi email cho ai và sao chép liên kết đầu tiên; nếu dòng Đến không có ai, nó sẽ tạo một liên kết cho khách hàng. Gửi lưu mọi thứ và gửi email cho từng người (hoặc, khi email chưa được thiết lập, chỉ lưu và hiển thị các liên kết để sao chép). Dù thế nào, công việc cũng chuyển sang Đang chờ khách hàng, và màn hình hoàn tất liệt kê từng người kèm Sao chép liên kết cho liên kết riêng của họ.

Mỗi dấu "?" bên cạnh một trường sẽ mở một giải thích ngắn; nhấn lại, nhấn Escape, hoặc chạm vào nơi khác để đóng.

Trợ lý In ấn dùng token trong tài khoản của bạn, cùng loại token mà mọi công cụ AI của aiKit dùng. Không có số lượng công việc hằng tháng riêng. Mỗi công việc tiêu tốn token cho phần xử lý AI mà nó thực hiện. Các thay đổi bạn yêu cầu trong một công việc là một phần của công việc đó, trong phạm vi các quy tắc ở mục Điều gì được tính là một công việc bên dưới. Dòng trên bảng điều khiển cửa hàng in, ở cuối Trợ lý In ấn và trong Tất cả công việc, ghi Dùng token của bạn, hiển thị số token còn lại, và chuyển sang màu hổ phách khi còn khoảng một phần năm.

Khi token sắp hết, nhấn Mua thêm trên dòng đó. Nó sẽ mở Token & mức dùng (/home/usage), nơi Mua thêm token sẽ thêm token vào tài khoản của bạn. Token của bạn được làm mới hằng tháng vào ngày gia hạn của tài khoản, hiển thị trên trang đó. Logo của bạn trên mọi bản duyệt hoạt động cho mọi tài khoản: xem Hồ sơ cửa hàng ở trên.

Một công việc là một sản phẩm in cho một sản phẩm, cùng các thay đổi bạn yêu cầu trên đó.

Tác phẩm mới là một công việc mới. Nếu bạn thêm tệp vào một công việc mà không phải là phiên bản mới của tác phẩm đó (một tệp khác, hoặc kích thước trang khác), Trợ lý In ấn sẽ hỏi: Đây có vẻ là một công việc mới. Bắt đầu như một công việc mới? Bắt đầu công việc mới (mặc định) sẽ mở nó thành một công việc riêng với tệp và tin nhắn của bạn; Đây là bản sửa của công việc này giữ nó trong công việc hiện tại, và câu trả lời đó được ghi lại trên công việc.

Sản phẩm hoặc kích thước khác là một công việc mới, và bạn cũng sẽ được hỏi tương tự.

Mỗi công việc bao gồm 5 thay đổi. Dưới mục Yêu cầu thay đổi, một dòng hiển thị còn bao nhiêu (còn 3 trên 5 thay đổi trong công việc này). Một phiên bản bị trả về Chưa hoàn thành không được tính, và cũng không tính một chỉnh sửa do trợ lý tự thực hiện. Trước một thay đổi thứ sáu trở đi, bạn sẽ được báo trước (Các thay đổi đã bao gồm của công việc này đã được dùng hết): Tiếp tục sẽ bắt đầu một công việc mới trên cùng sản phẩm, với 5 thay đổi mới; Không phải bây giờ sẽ giữ công việc như hiện tại. Mỗi thay đổi dùng token trong tài khoản của bạn; nếu hết token, thay đổi tiếp theo sẽ bị giữ lại kèm ghi chú rõ ràng và không tiêu tốn gì.

Một công việc đóng sau 30 ngày kể từ phiên bản đầu tiên. Một thay đổi sau đó sẽ mở lại nó như một công việc mới, và bạn sẽ được báo trước.

Nếu trợ lý thấy yêu cầu là cho một sản phẩm khác (doanh nghiệp khác, nội dung khác, hoặc sản phẩm khác), nó sẽ hỏi trong công việc: Bắt đầu công việc mới sẽ mở nó thành một công việc mới; Đây là bản sửa của công việc này sẽ giữ nó, và câu trả lời được ghi lại. Khi một công việc mới bắt đầu vì bất kỳ lý do nào trong số này, một dòng ngắn trong cuộc trò chuyện sẽ thông báo điều đó.

Tệp được lưu trên hệ thống chuẩn bị in của aiKit và được giữ trong một năm; lịch sử công việc, ghi chú và câu trả lời của khách hàng vẫn gắn với công việc. Tệp gốc khách hàng tải lên sẽ bị xóa sau khi phiên bản đầu tiên được tạo (logo được giữ lại để có thể dựng lại sổ ghi chú hoặc biểu mẫu). Tải xuống và hình ảnh chỉ mở cho tài khoản đã đăng nhập của bạn, qua liên kết có thời hạn ngắn. aiKit không bao giờ liên hệ, tiếp thị hay báo giá cho khách hàng của bạn.