Bộ công cụ: mở trong thanh bên, kéo công cụ giữa các bộ và gửi công việc từ công cụ này sang công cụ khác

aiKit làm hai việc. Công cụ là các ứng dụng bạn tự sử dụng, như Printer’s Helper, Logo Kit, Email Studio hoặc Quote Studio. Bạn lưu chúng trong bộ: một bộ là tập hợp công cụ cho một phần công việc của bạn, như Xưởng in hoặc Tiếp thị. Bạn có thể tạo bao nhiêu bộ tùy ý, đặt tên tùy thích và thêm bất kỳ công cụ nào vào mỗi bộ; một công cụ có thể nằm trong nhiều bộ. Dự án là các trang web, cửa hàng trực tuyến, cổng khách hàng và ứng dụng do aiKit xây dựng từ mô tả của bạn. Bạn thêm các mô-đun có sẵn vào dự án, như lịch đặt hẹn hoặc biểu mẫu báo giá, và mỗi dự án được thiết lập riêng.

Trang chủ của tài khoản mới hiển thị phần này thành hai thẻ. Giữ công cụ trong bộ có hình minh họa nhỏ gồm hai bộ chứa công cụ và dòng Bộ tiếp theo của bạn còn trống, kèm Tạo bộ đầu tiên và liên kết để duyệt Thư viện công cụ. Bắt đầu một dự án mới có hình minh họa nhỏ của một trang web chứa hai mô-đun, kèm Bắt đầu dự án mới và Đưa vào một trang web (dành cho trang web bạn đã có). Bên dưới các thẻ, một dòng đếm số công cụ và mô-đun đã sẵn sàng; mỗi số mở Thư viện công cụ ở đúng thẻ đó. Khi bạn đã có một bộ, thẻ đầu tiên sẽ hiển thị Mở bộ của tôi và số bộ bạn có.

Nhấn Tạo bộ đầu tiên trên Trang chủ sẽ mở cửa sổ có tên Bộ công cụ được chọn cho công việc của bạn. Chọn loại hình kinh doanh của bạn (In ấn & quảng cáo, Dịch vụ, Bất động sản, Công ty đại lý, Giảng dạy & đào tạo, Cửa hàng hoặc nhà hàng, Người sáng tạo hoặc huấn luyện viên, Loại khác) và việc bạn muốn được hỗ trợ (Báo giá & đơn hàng, Thiết kế & đồ họa, Tiếp thị, Khách hàng & đánh giá, Video & giọng nói, Kế hoạch & mục tiêu; chọn bao nhiêu tùy ý). Các bộ gợi ý bên dưới sẽ thay đổi khi bạn trả lời, phù hợp nhất lên đầu, và hai bộ phù hợp nhất sẽ được chọn sẵn cho bạn.

Mỗi gợi ý hiển thị tên bộ, mục đích và các công cụ trong đó; nhấn vào tên công cụ để đọc thêm trong một thẻ mới. Chọn các bộ bạn muốn và nhấn Thêm 1 bộ hoặc Thêm 2 bộ (nút sẽ đếm số bộ). Các bộ sẽ xuất hiện ngay trong thanh bên dưới mục Bộ của tôi, có tên và màu sắc, và bạn có thể đổi tên hoặc thêm, bớt công cụ bất cứ lúc nào. Khi thêm một bộ, bộ đó sẽ mở ra. Chỉ các công cụ đã sẵn sàng hiện nay mới được gợi ý, không có mô-đun (các mô-đun được đặt trong dự án).

Muốn bắt đầu từ con số không? Tạo một bộ trống và tự chọn công cụ, ở cuối cửa sổ, nhập tên rồi mở Thư viện công cụ sẵn sàng để điền vào bộ đó. Nhấn Esc, nút ×, hoặc nhấp ra ngoài để đóng cửa sổ mà không thêm gì.

Thư viện công cụ (trước đây có tên Khám phá bộ) liệt kê mọi công cụ và mô-đun, kèm ảnh xem trước: Công cụ cho bộ của bạn ở một tab, Mô-đun cho trang web của bạn ở tab còn lại. Mục này nằm ngay dưới Trang chủ trong thanh bên, màu xanh với một thanh bên cạnh; Duyệt tất cả công cụ cũng nằm dưới Bộ của tôi, và trên điện thoại nó là Thư viện trong thanh ở dưới cùng. Địa chỉ vẫn là aikit.ai/catalog, nên các liên kết đã lưu vẫn hoạt động. Sắp xếp, bên cạnh danh sách sẵn sàng, mặc định là Phổ biến nhất (Pro Designer, Pro Designer Automate, Video Kit, Motion Maker, Email Studio, Presentation Builder, Printer’s Helper và aiKit Hub xuất hiện đầu tiên); A–Z sắp theo tên và Mới nhất đưa các công cụ mới thêm gần đây lên đầu. Lựa chọn của bạn nằm trong địa chỉ nên danh sách đã sắp xếp có thể được chia sẻ.

Mỗi bộ đều có Thêm công cụ: trên trang của bộ (bên cạnh Thêm nhanh, mở danh sách ngắn các công cụ sẵn sàng), trong menu ⋯ của bộ với mục Thêm công cụ từ Thư viện công cụ, và trên thẻ bộ trống trong Bộ của tôi. Nút này mở Thư viện công cụ sẵn sàng để điền vào bộ: một thanh ở trên cùng ghi Đang thêm công cụ vào <kit>, kèm số công cụ đang có trong bộ (nhấn vào một trong hai để mở bộ), Xong để quay lại bộ, và Chỉ xem để thoát chế độ này. Nút của mỗi công cụ đã sẵn sàng ghi Thêm vào <kit> và thêm ngay lập tức; công cụ đã có trong bộ sẽ hiển thị Trong <kit>. Bộ bạn tạo bằng Tạo bộ trong Bộ của tôi cũng mở theo cách này, nên một bộ mới, trống sẽ được điền ngay.

Bên dưới Bộ của tôi trong thanh bên, mỗi bộ hiển thị các thanh màu và tên của nó. Ở bên phải, một số cho biết bộ có bao nhiêu công cụ; nhấn vào số (hoặc mũi tên) để mở bộ ngay tại chỗ và liệt kê công cụ, nhấn lần nữa để thu gọn. Mỗi công cụ trong danh sách mở chỉ với một cú nhấp. aiKit ghi nhớ bộ nào bạn đã để mở trên thiết bị đó, và bộ chứa công cụ bạn đang dùng sẽ tự mở.

Khi trỏ vào một bộ hoặc công cụ, sẽ hiện nút ⋯ để mở menu của nó. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, nút ⋯ luôn hiển thị.

• Kéo một công cụ vào bộ khác để chuyển nó sang đó. Bộ sẽ sáng lên dưới con trỏ, và một ghi chú ở cuối màn hình cho biết điều sẽ xảy ra.
• Giữ Option (Alt trên Windows) trong khi thả để sao chép công cụ thay thế. Công cụ vẫn ở chỗ cũ và đồng thời xuất hiện trong bộ mới. Ghi chú ở cuối sẽ chuyển thành Đang sao chép.
• Kéo một công cụ và thả vào giữa hai công cụ khác để đặt đúng vị trí đó; một đường màu xanh dương sẽ hiển thị vị trí. Trong cùng một bộ công cụ, thao tác này sẽ thay đổi thứ tự.
• Giữ công cụ đang kéo trên một bộ công cụ đang thu gọn trong giây lát, bộ đó sẽ mở ra để bạn thả công cụ vào giữa các công cụ của bộ đó.
• Tính năng này hoạt động trong thanh bên và trên trang Bộ công cụ của tôi, nơi mỗi bộ là một thẻ liệt kê các công cụ theo tên: kéo một công cụ từ thẻ này sang thẻ khác, hoặc kéo dọc theo hàng để sắp xếp lại.
• Nếu bộ công cụ đã có công cụ đó, bản sao sẽ bị bỏ qua và có thông báo; còn thao tác di chuyển sẽ chỉ lấy công cụ ra khỏi bộ mà nó đến từ đó.
• Một bộ công cụ chứa tối đa 40 công cụ.

• Mỗi thao tác kéo đều có lựa chọn thay thế trong menu: Chuyển đến bộ, Sao chép đến bộ, Di chuyển lên và Di chuyển xuống.
• Khi công cụ đang được chọn, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu để mở menu của nó. Trong menu, phím mũi tên để di chuyển, Enter để chọn, mũi tên phải để mở menu con, còn mũi tên trái hoặc Escape để quay lại. Gõ một chữ cái sẽ nhảy đến mục tiếp theo bắt đầu bằng chữ đó. Escape đóng menu và đưa bạn trở lại công cụ.
• Nhấn Option (Alt) cùng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển công cụ đang chọn lên hoặc xuống một vị trí trong bộ công cụ. Trên trang Bộ công cụ của tôi, phím trái và phải cũng hoạt động.
• Trên màn hình cảm ứng, nhấn và giữ công cụ trong nửa giây để mở menu của nó.
• Mỗi thay đổi sẽ được thông báo trong thông điệp ở cuối màn hình.

Nhấp chuột phải vào công cụ (hoặc nhấn ⋯ của nó, hoặc nhấn và giữ trên màn hình cảm ứng) để xem các lựa chọn sau. Những lựa chọn liên quan đến bộ công cụ chỉ xuất hiện khi công cụ nằm trong một bộ.

• Mở và Mở trong tab mới.
• Di chuyển lên và Di chuyển xuống: thay đổi vị trí của công cụ trong bộ này.
• Chuyển đến bộ: chọn một bộ khác; công cụ sẽ rời khỏi bộ này. Các bộ đã có công cụ này sẽ hiển thị là Đã có sẵn.
• Sao chép đến bộ: công cụ vẫn ở đây và được thêm vào bộ bạn chọn.
• Bộ mới với công cụ này: đặt tên cho bộ mới và công cụ sẽ được thêm vào đó. Công cụ vẫn ở vị trí cũ.
• Ghim vào thanh nhanh, hoặc Bỏ ghim khỏi thanh nhanh.
• Gửi sản phẩm mới nhất của tôi đến: đối với Thư viện đồ họa, Logo Kit và Mockup Studio, gửi ảnh, logo hoặc mockup mới nhất của bạn từ Thư viện đồ họa đến Motion Maker (để tạo video hoặc GIF từ đó) hoặc đến Content Kit (để dùng làm ảnh chính của bài blog). Nếu công cụ đó chưa có gì trong thư viện, một thông báo sẽ cho bạn biết.
• Giới thiệu công cụ này: trang của nó trong Thư viện công cụ.
• Sao chép liên kết: địa chỉ của công cụ, để dán ở bất cứ đâu.
• Xóa khỏi bộ này: chỉ đưa công cụ ra khỏi bộ này. Công cụ và mọi thứ được tạo bằng nó vẫn được giữ lại.

• Mở: trang riêng của bộ công cụ.
• Đổi tên: nhập tên mới (tối đa 40 ký tự) rồi nhấn Lưu.
• Đổi màu: chọn một trong chín màu; dấu tick sẽ đánh dấu màu hiện tại.
• Thêm công cụ: danh sách các công cụ sẵn sàng; công cụ bạn chọn sẽ được thêm vào cuối.
• Thêm công cụ từ Thư viện công cụ: mở Thư viện công cụ để bạn điền vào bộ này (xem Điền bộ công cụ từ Thư viện công cụ ở trên).
• Sao chép liên kết: địa chỉ của bộ công cụ.
• Xóa bộ công cụ: sẽ hỏi xác nhận trước. Chỉ nhóm được xóa; các công cụ và sản phẩm của chúng vẫn ở lại aiKit.

Sau khi chuyển, sao chép, sắp xếp lại, xóa, đổi tên, tạo bộ mới hoặc xóa bộ công cụ, một thông điệp ở cuối màn hình sẽ cho biết điều gì đã thay đổi, kèm nút Hoàn tác. Thông điệp hiển thị khoảng bảy giây. ⌘Z (Ctrl+Z trên Windows) có tác dụng tương tự khi thông điệp đang hiển thị, miễn là bạn không đang gõ trong ô nhập. Hoàn tác việc xóa bộ công cụ sẽ khôi phục bộ đó với cùng tên, màu và công cụ, nằm ở cuối danh sách của bạn.

Một số công cụ có thể chuyển sản phẩm của chúng sang công cụ khác, để bạn không phải tải tệp xuống rồi tải lên lại. Hiện tại:

• Thư viện đồ họa → Motion Maker: chọn Gửi đến Motion Maker trong menu ⋯ của một ảnh hoặc video, hoặc chọn tối đa 40 ảnh và đoạn clip rồi chọn Gửi đến → Gửi đến Motion Maker trên thanh ở cuối màn hình. Motion Maker sẽ mở với các mục đó trên dòng thời gian theo đúng thứ tự bạn đã chọn, sẵn sàng để thêm mẫu, văn bản và nhạc.
• Thư viện đồ họa → Content Kit: chọn Dùng trong bài blog với một ảnh đơn. Content Kit sẽ mở với ảnh đang chờ ở đầu danh sách bài viết của bạn. Mở một bài viết (hoặc tạo bài mới) và nhấn Dùng làm ảnh chính; ảnh sẽ trở thành ảnh chính của bài viết và bài viết sẽ hiện trong mục Nơi đã sử dụng của ảnh. Không phải bây giờ sẽ cất ảnh đi.
• Từ một bộ công cụ: Gửi sản phẩm mới nhất của tôi đến, trong menu công cụ (xem ở trên).
• Gửi đến chỉ liệt kê các công cụ bạn có thể mở và nhận loại tệp đó: Motion Maker nhận ảnh và video, Content Kit chỉ nhận một ảnh. Các tài liệu như PDF không được đề xuất.