Writing Pack: viết mọi thứ, cùng quảng cáo, chiến dịch, thư bán hàng và thông cáo báo chí, với AI trong trình soạn thảo

Bắt đầu mới hiển thị Viết mọi thứ trước, tiếp theo là ba trình viết kinh doanh (Nội dung quảng cáo và chiến dịch, Thư bán hàng, Thông cáo báo chí), rồi đến hai thẻ mở Content Kit: Bài blog (bước Bài mới của Content Kit, nơi các bài blog được viết cùng các bài viết khác của bạn) và Mô tả sản phẩm. Cả hai đều giữ mục Viết cho để lựa chọn. Viết cho chọn bản nháp thuộc về ai: Doanh nghiệp của tôi, hoặc bất kỳ trang web nào bạn có thể chỉnh sửa. Bản nháp được tạo cho một trang web sẽ hiển thị với nhóm của trang web đó; người xem có thể đọc nhưng không thể thay đổi.

Danh sách Bản nháp của bạn hiển thị mọi bản nháp bạn có thể xem. Các con số ở đầu trang (Tất cả, Bản nháp, Hoàn tất, Đã gắn sao) là bộ lọc. Tìm kiếm sẽ tìm trong tiêu đề và nội dung; các bộ lọc khác gồm người viết, trang web, trạng thái (bao gồm Chưa viết), khoảng thời gian và sắp xếp (mới nhất, cũ nhất, A đến Z). Mọi bộ lọc được lưu trong địa chỉ trang, nên danh sách đã lọc vẫn còn sau khi làm mới và có thể chia sẻ; Hiện tất cả sẽ xóa chúng. Thùng rác liệt kê các bản nháp bạn đã xóa trong 30 ngày qua, mỗi bản có nút Khôi phục.

Nhấn vào một người viết sẽ mở bản nháp mới với địa chỉ riêng (/tools/writing?doc=…), nên bản nháp sẽ mở lại đúng như bạn đã để lại. Bản nháp có hai bước, hiển thị ở đầu trang: 1 Cho chúng tôi biết về nội dung và 2 Bản nháp của bạn. Nhấn vào bước nào cũng được để chuyển qua lại; mọi thứ bạn đã nhập đều được giữ lại. Bản nháp chưa được viết sẽ mở ở bước 1; bản đã viết sẽ mở ở phần bản nháp, còn ?step=details trong địa chỉ sẽ mở phần chi tiết.

Cho chúng tôi biết về nội dung là một cột rộng với nhiều chỗ để nhập. Các câu hỏi riêng của người viết nằm đầu tiên trong các mục có tiêu đề (với thư bán hàng: Thông tin cơ bản, Ưu đãi, Bằng chứng và băn khoăn, và Cấu trúc), sau đó là Tài liệu tham khảo, Giọng văn và đối tượng, Phong cách và tùy chọn thêm, Độ dài, phiên bản và tìm kiếm, và Điều khác người viết cần biết. Các mục tùy chọn thu gọn thành một dòng hiển thị những gì đã được đặt; mở ra để thay đổi. Ô nhập sẽ tự mở rộng khi bạn gõ, mỗi ô có micro để đọc chính tả, các lựa chọn tự giải thích là thẻ để bấm, và các ô dài có nút Soạn giúp tôi. Ô bắt buộc được đánh dấu Cần.

Thanh Viết ngay luôn nằm ở cuối màn hình. Thanh này cho biết còn thiếu gì, hoặc, với một đợt chạy lớn hơn (cả chiến dịch, trang bán hàng dài, chuỗi email, hoặc nhiều phiên bản), ước tính số token sẽ dùng và số token bạn còn lại trong tháng này, trước khi bạn nhấn. Nhấn Viết ngay, hoặc Ctrl hay ⌘ + Enter từ bất kỳ đâu trên trang. Bản nháp sẽ mở và hiển thị từng giai đoạn khi đang được viết (đọc thông tin của bạn, kiểm tra tài liệu tham khảo và giọng thương hiệu, viết, kiểm tra dữ kiện và giới hạn). Với bản nháp đã viết, nút đổi thành Viết lại: văn bản mới sẽ thay thế bản nháp và văn bản cũ vẫn được lưu trong Phiên bản.

Bản nháp của bạn hiển thị bản nháp như một trang với bảng công cụ AI ở bên cạnh. Mũi tên ở đầu bảng sẽ thu gọn nó thành một dải biểu tượng mỏng để có thêm chỗ; lựa chọn này được ghi nhớ. Trên điện thoại, Bản nháp và Công cụ AI là hai thẻ. Chỉnh sửa chi tiết và viết lại, ở cuối bảng, sẽ quay về bước 1.

Thanh trên cùng hiển thị tên bản nháp (nhấn vào để đổi tên), người viết và trang web, và trạng thái Đã lưu hay chưa. Dấu sao đánh dấu bản nháp để tìm lại sau. Bản nháp hoặc Hoàn tất đặt trạng thái; Hoàn tất sẽ hỏi trước nếu còn gợi ý hoặc [chỗ giữ chỗ] chưa xử lý, và thông cáo báo chí vẫn là bản nháp cho đến khi mọi trích dẫn được duyệt. Sao chép sao chép bản nháp dưới dạng văn bản có định dạng, văn bản thuần, HTML sẵn sàng gửi email, mã HTML hoặc Markdown. Tải xuống cung cấp Word (.doc), PDF (qua hộp thoại in của trình duyệt), trang web (.html), Markdown hoặc văn bản thuần. Các gợi ý và bình luận đang mở sẽ bị loại khỏi mọi bản sao chép và tải xuống. Menu … có Nhân bản, Lưu phiên bản có tên, Phím tắt và Chuyển vào thùng rác.

Bản nháp tự lưu khoảng một giây rưỡi sau khi bạn ngừng gõ, và khi bạn rời trang; các chi tiết ở bước 1 được lưu khi bạn thay đổi. Nếu kết nối bị gián đoạn, các thay đổi sẽ được giữ trên thiết bị và được đề nghị khôi phục lần sau khi bạn mở bản nháp. Nếu một đồng nghiệp hoặc tab khác đã lưu trước, thanh sẽ hiển thị Đã thay đổi ở nơi khác, kèm Tải bản của họ hoặc Giữ bản của tôi.

Giọng thương hiệu: Tự động dùng giọng của trang web (ưu tiên hơn giọng của khách hàng), hoặc giọng riêng của bạn nếu không có trang web; bạn có thể chọn bất kỳ giọng đã lưu nào khác mà bạn xem được, hoặc Không có giọng thương hiệu. Giọng cho nội dung này cộng tối đa ba giọng từ 17 mẫu sẵn có (Chuyên nghiệp, Thân thiện, Thuyết phục, Khẩn cấp, và nhiều hơn nữa) hoặc các giọng Brand Voice, cộng thêm một giọng do bạn tự diễn đạt. Đối tượng có mười nhóm và tùy chọn riêng. Ngôn ngữ có 30 ngôn ngữ, được viết tự nhiên thay vì dịch từng chữ; tiếng Anh Mỹ là mặc định.

Giữ tích cực chọn một bộ quy tắc: Tắt, aiKit Positive (tránh những từ như "không thể", "thử" và "tiếc là", nói điều có thể làm, diễn đạt lại vấn đề thành bước tiếp theo, và tự tin mà không sáo rỗng), Tích cực nhẹ nhàng (không cấm từ nào), hoặc một bộ quy tắc bạn đã lưu. Các từ vi phạm quy tắc sẽ có gạch chân lượn sóng trong bản nháp và được liệt kê trong Kiểm tra. Chỉnh sửa hoặc tạo bộ quy tắc sẽ mở thư viện của bạn.

Các hướng dẫn phong cách là các thẻ chia thành bốn nhóm (Cấu trúc, Thuyết phục, Câu chuyện, Tìm kiếm), cùng với các hướng dẫn bạn đã lưu. Tiện ích bổ sung (thư bán hàng và thông cáo báo chí) là các phần thêm được viết cùng với nội dung chính trong một lần: 3 tùy chọn tiêu đề, tiêu đề và mô tả tìm kiếm, dòng tiêu đề email, một bài đăng mạng xã hội, phiên bản tin nhắn văn bản, một tóm tắt một dòng, ý tưởng hình ảnh kèm văn bản thay thế, và tiện ích riêng của bạn. Các cụm từ tìm kiếm được lồng vào một cách tự nhiên. Độ dài là Ngắn, Tiêu chuẩn, Dài, hoặc một số lượng từ chính xác. Phiên bản cần viết (thư bán hàng) tạo tối đa năm phiên bản, mỗi phiên bản theo một góc nhìn khác nhau; sau đó bạn có thể so sánh song song. Điều khác người viết cần biết nhận ghi chú tự do.

Các tùy chọn này nằm trong các mục thu gọn của bước 1 (Giọng văn và đối tượng; Phong cách và tùy chọn thêm, cũng chứa Giữ tích cực; và Độ dài, phiên bản và tìm kiếm). Soạn giúp tôi nằm cạnh các ô dài: nó soạn ô đó dựa trên thông tin doanh nghiệp của bạn (Hồ sơ khách hàng của trang web), Giọng thương hiệu, tài liệu tham khảo và các câu trả lời khác của bạn, để bạn đọc và chỉnh sửa. Các tùy chọn tự lưu khi bạn thay đổi.

Thư viện của bạn chứa các tiện ích bổ sung đã lưu, hướng dẫn phong cách và bộ quy tắc Giữ tích cực. Mỗi mục chỉ dành riêng cho bạn hoặc được chia sẻ với nhóm của một trang web. Bộ quy tắc là một danh sách quy tắc: Tránh một từ (kèm cách diễn đạt thay thế), Luôn làm, và Ví dụ diễn đạt lại (trước và sau). Các mẫu có sẵn chỉ đọc; Sao chép và chỉnh sửa sẽ tạo phiên bản riêng của bạn.

Viết bất cứ thứ gì dành cho mọi nội dung không phải quảng cáo, thư bán hàng hay thông cáo báo chí. Bạn muốn viết gì? là một ô lớn (gõ, hoặc nhấn biểu tượng micro và nói): đó là gì, dùng để làm gì, và những điều bắt buộc phải có. Thể loại nào? chọn Bài viết, Tiểu luận, Thư, Bài phát biểu, Kịch bản, Truyện hoặc Email; Khác sẽ mở một ô để bạn gõ thể loại riêng (lời chúc mừng, bài thơ, hướng dẫn từng bước). Ai sẽ đọc hoặc nghe? là tùy chọn. Độ dài (Ngắn, Vừa, Dài, hoặc số từ cụ thể) nằm ngay bên dưới, và Giọng điệu và đối tượng mở sẵn, để bộ chọn Giọng thương hiệu hiển thị. Giữ tích cực luôn bật (aiKit Positive) cho mọi bản nháp Viết bất cứ thứ gì mới; bạn có thể đổi hoặc tắt trong Phong cách và tùy chọn thêm.

Chất lượng viết là Tiêu chuẩn (nhanh, phù hợp với hầu hết nội dung) hoặc Tốt nhất (người viết mạnh nhất, dành cho nội dung quan trọng nhất; dùng nhiều token hơn, và thanh Viết ngay sẽ hiển thị ước tính số token trước khi bạn nhấn). Số phiên bản cần viết và Tiện ích bổ sung hoạt động giống như với thư bán hàng.

Hỏi tôi 2 đến 4 câu hỏi nhanh trước khi viết được bật mặc định. Nhấn Viết ngay và một thẻ ngắn sẽ hỏi 2 đến 4 câu hỏi được viết riêng cho yêu cầu của bạn, mỗi câu có đáp án để chạm chọn và Khác… để nhập câu trả lời của riêng bạn. Viết với các câu trả lời này sẽ lưu chúng vào ô Câu trả lời của bạn (để bạn có thể sửa trước khi viết lại) và bắt đầu viết; Bỏ qua và viết sẽ viết mà không dùng chúng; nút X đóng thẻ. Khi đã có câu trả lời được lưu, hoặc công tắc đang tắt, Viết ngay sẽ viết ngay lập tức.

Tính trung thực: với nội dung phi hư cấu, người viết chỉ dùng những gì bạn cung cấp (lời của bạn, câu trả lời, tài liệu tham khảo và thông tin doanh nghiệp), không bao giờ bịa số liệu, trích dẫn, tên hay sự kiện, và để lại [chỗ trống] ở nơi thiếu thông tin. Truyện và kịch bản có thể tạo nhân vật và sự kiện hư cấu, nhưng không bao giờ trình bày thông tin bịa đặt về người thật hoặc công ty thật như là sự thật. Mọi khẳng định bạn nên xác nhận đều được liệt kê: một biểu ngữ phía trên bản nháp cho biết cần kiểm tra bao nhiêu thông tin, và Thông tin cần xác nhận ở đầu mục Kiểm tra sẽ liệt kê chúng. Bản nháp mở trong cùng trình soạn thảo, với Phiên bản, Viết lại, Phản hồi, Biến thể và Trò chuyện.

Bạn cần gì? hiển thị hai thẻ; thẻ được chọn có dấu tích đầy và viền được tô sáng. Một bộ quảng cáo (khoảng một phút, ít tín dụng) viết một nhóm quảng cáo cho mỗi nền tảng bạn chọn: tiêu đề, mô tả và nội dung quảng cáo trong giới hạn của từng nền tảng, cùng một danh sách kiểm tra ngắn trước khi chạy. Một chiến dịch đầy đủ (vài phút, nhiều tín dụng hơn, được hiển thị trên thanh Viết ngay trước khi bắt đầu) viết từ hai đến sáu nhóm quảng cáo, mỗi nhóm một chủ đề với từ khóa, từ khóa loại trừ và góc A/B riêng (giá, tốc độ, sự tin cậy, nỗi đau, kết quả, ưu đãi hoặc địa phương), cùng một kế hoạch chiến dịch: cấu trúc, nhóm đối tượng, các thử nghiệm nên chạy, lịch trình và phân bổ ngân sách (được ghi là gợi ý trừ khi bạn đưa ra con số), và một danh sách kiểm tra khi ra mắt.

Chiến dịch đầy đủ cũng viết các nội dung đi kèm quảng cáo, tất cả đều theo thông điệp chung của chiến dịch, cùng một ưu đãi (chỉ khi bạn có cung cấp) và giọng thương hiệu của bạn, theo cùng quy tắc trung thực. Sau khi viết, bản nháp hiển thị thông điệp của chiến dịch trong một dòng và bốn tab: Quảng cáo (các dòng quảng cáo bên dưới), Email ra mắt (3 dòng tiêu đề với độ dài trên 50 ký tự, dòng xem trước, nội dung email và chữ trên nút), Bài đăng mạng xã hội (3 đến 5 bài cho tài khoản của riêng bạn, không phải quảng cáo: Facebook và Instagram khi bạn chọn Meta, Instagram cho Stories và Reels, LinkedIn, và TikTok, hoặc Facebook, Instagram và LinkedIn khi bạn chỉ chọn các nền tảng tìm kiếm; mỗi bài hiển thị độ dài so với giới hạn thoải mái và tối đa 3 hashtag), và Trang đích (tiêu đề, tiêu đề phụ, chữ trên nút, 3 đến 5 phần và 3 đến 5 câu hỏi của người mua kèm câu trả lời). Mỗi tab có nút Sao chép, và các [dấu ngoặc vuông] cần điền được tô sáng. Mọi nội dung cần xác nhận trong bất kỳ phần nào được liệt kê trong Kiểm tra trước khi sử dụng chiến dịch này, ở cuối kế hoạch.

Các nền tảng và giới hạn của chúng: Google Tìm kiếm (tối đa 15 tiêu đề, mỗi tiêu đề 30 ký tự, 4 mô tả, mỗi mô tả 90 ký tự, hai đường dẫn hiển thị, mỗi đường dẫn 15 ký tự, liên kết phụ và chú thích 25 ký tự), Performance Max (tiêu đề dài 90 ký tự), nguồn cấp Facebook và Instagram (văn bản chính 125, tiêu đề 40, mô tả 30), Instagram Stories và Reels, TikTok (nội dung quảng cáo 100 ký tự và đoạn mở đầu video), LinkedIn (phần giới thiệu 150, tiêu đề 70), và Microsoft Advertising. Khác mở Các vị trí khác của bạn, một ô để bạn tự gõ (ví dụ ứng dụng khu phố, trang web của đài phát thanh địa phương, hoặc bản tin của bạn), phân cách bằng dấu phẩy; những vị trí này nhận 5 tiêu đề tối đa 40 ký tự và 4 nội dung quảng cáo tối đa 150 ký tự, được viết để hoạt động ở mọi vị trí bạn đã nhập, và nằm trong tab riêng ở Dòng quảng cáo. Các giới hạn được kiểm tra bằng mã: dòng nào quá dài sẽ được viết lại một lần, và dòng nào vẫn vượt quá sẽ được đánh dấu đỏ.

Dòng quảng cáo hiển thị từng nhóm quảng cáo với góc của nó, mọi dòng trong một ô có thể chỉnh sửa với bộ đếm ký tự trực tiếp, ghim Google (vị trí 1 đến 3), Độ mạnh quảng cáo kèm những gì sẽ nâng cao nó, bản xem trước quảng cáo tìm kiếm hoặc thẻ mạng xã hội với nội dung thật của bạn, và các từ khóa. Tải CSV: Google Ads Editor (cũng dùng cho Microsoft Advertising), từ khóa và từ khóa loại trừ, và mọi dòng cho bất kỳ trình quản lý quảng cáo nào. Kế hoạch và danh sách Kiểm tra trước khi chạy các quảng cáo này (mọi khẳng định mà quảng cáo đưa ra) nằm trong trình soạn thảo bên dưới. Ưu đãi hoặc giá chỉ được dùng khi bạn điền vào; để trống, không quảng cáo nào đề cập đến giá hay giảm giá. Soạn giúp tôi ẩn bên cạnh Bạn quảng cáo gì? và Nhóm đối tượng cho đến khi Bạn quảng cáo gì? có nội dung (ô ghi Nhập nội dung bạn quảng cáo để nhận gợi ý); khi bạn đã gõ gì đó, nút trên ô này sẽ ghi Thêm chi tiết cho tôi và xây dựng dựa trên những gì bạn đã viết.

Định dạng: một trang bán hàng dài, một lá thư một trang, một email bán hàng (có dòng tiêu đề và dòng xem trước), hoặc chuỗi email gồm 3 đến 7 email, mỗi email có ngày gửi, tiêu đề và dòng xem trước. Cấu trúc: AIDA; Vấn đề, khuấy động, giải quyết; PAS kèm câu chuyện; Ngôi sao, câu chuyện, giải pháp; Hình ảnh, lời hứa, chứng minh, thúc đẩy; hoặc dàn ý của riêng bạn.

Ưu đãi chỉ đến từ những gì bạn nhập: nội dung đi kèm và quà tặng, giá và tùy chọn thanh toán, cam kết hoàn tiền (nếu để trống, thư sẽ không hứa điều gì), và thời hạn thật (không có đồng hồ đếm ngược giả hay "chỉ còn 3 suất"). Mọi thắc mắc của người mua đều được trả lời trong thư. Phần minh chứng chỉ dùng lời khách hàng thật mà bạn dán vào và, khi bật Dùng đánh giá đã đăng của tôi, các đánh giá bạn đã đăng trong công cụ Đánh giá, được trích dẫn nguyên văn. Nếu không có minh chứng, thư sẽ để trống một ô [Thêm trích dẫn khách hàng thật]. Thư không bao giờ tự viết lời chứng thực.

Bảng Hoán đổi hiển thị 3 tiêu đề khác, 3 câu mở đầu khác và 2 dòng P.S. khác; nút Dùng này sẽ đưa một phương án vào bản nháp dưới dạng gợi ý. Khi có nhiều hơn một phiên bản được viết, một ghi chú phía trên bản nháp sẽ thông báo điều đó: So sánh sẽ mở các phiên bản cạnh nhau (dùng nguyên một bản, hoặc chọn từng đoạn từ bất kỳ bản nào và ghép lại), còn Giữ bản này sẽ xóa các bản còn lại.

Các loại tin: ra mắt, sự kiện, giải thưởng, hợp tác, nhân sự mới hoặc thăng chức, cột mốc, gọi vốn hoặc mở rộng, cộng đồng hoặc từ thiện, và tuyên bố về một vấn đề (giọng điệu thận trọng, chỉ nêu sự thật, không suy đoán hay đổ lỗi). Bạn cung cấp tin tức, chi tiết, thành phố ghi ở đầu thông cáo, ngày phát hành và lệnh cấm công bố (không bắt buộc); thông cáo tuân theo chuẩn AP: FOR IMMEDIATE RELEASE (hoặc dòng lệnh cấm công bố), tiêu đề, tiêu đề phụ, đoạn mở đầu có địa điểm, các đoạn hỗ trợ, trích dẫn, phần giới thiệu công ty, liên hệ truyền thông và ###.

Người được trích dẫn: tối đa ba người, kèm chức danh và điều họ muốn nói. aiKit sẽ soạn một trích dẫn cho mỗi người, được đánh dấu [QUOTE — cần phê duyệt] trong nội dung. Bảng Trích dẫn liệt kê mọi trích dẫn đã soạn kèm một ô để đánh dấu khi người đó đã duyệt lời của họ; thông cáo vẫn là bản nháp cho đến khi mọi ô được đánh dấu. Phần giới thiệu chung, liên hệ truyền thông, thành phố và người liên quan sẽ được ghi nhớ cho thông cáo tiếp theo của bạn (theo từng trang web).

Cũng viết thêm bài đăng mạng xã hội cho LinkedIn, Facebook và X; một email chào ngắn gửi cho nhà báo, với các ô [Tên của phóng viên]; một thông báo truyền thông; tiêu đề và mô tả tìm kiếm; và danh sách kiểm tra phát hành. Bảng Trích dẫn cũng hiển thị 3 cặp tiêu đề và tiêu đề phụ khác để thay thế.

Cách để thông cáo của bạn được đưa tin là một thẻ gấp ở đầu bước 1, hướng dẫn những việc cần làm ngoài việc viết: điều gì tạo nên tin tức, phóng viên đọc thông cáo như thế nào, gửi cho ai và khi nào, cách chào hàng và theo dõi, nên gửi kèm gì, các lỗi cần tránh, và những việc cần làm sau đó. Bảy phần ngắn mở ra lần lượt từng phần, và một danh sách Trước khi gửi (11 mục, có thanh tiến trình) có thể đánh dấu từng mục; các dấu đánh được lưu trên thiết bị của bạn cho bản nháp đó. Bên cạnh thông cáo đã viết, tab Đưa tin sẽ hiển thị cùng hướng dẫn và danh sách kiểm tra. Hướng dẫn trong Trung tâm trợ giúp Cách để thông cáo báo chí của bạn được đưa tin có toàn văn đầy đủ.

Thanh công cụ được nhóm lại: hoàn tác và làm lại; kiểu chữ (văn bản thường và bốn cấp tiêu đề); in đậm, in nghiêng, gạch chân, liên kết, và màu (màu chữ và màu nền); danh sách dấu đầu dòng và đánh số, trích dẫn, và Chèn (bảng, hình ảnh, đường kẻ ngang, danh sách kiểm tra, trích dẫn, liên kết); căn lề; rồi tìm và thay thế, bình luận, chế độ tập trung, toàn màn hình, và Thêm. Mục Thêm chứa gạch ngang, tô nền, xóa định dạng, cỡ chữ, căn lề, Sao chép dưới dạng (có định dạng, văn bản thuần, sẵn sàng cho email, mã HTML, Markdown), chế độ tập trung, toàn màn hình, bình luận và phím tắt. Trên màn hình nhỏ hơn, các nút ít dùng sẽ chuyển vào Thêm.

Liên kết: chọn một số từ rồi nhấn Ctrl hoặc ⌘ + K (hoặc nút liên kết), sau đó nhập địa chỉ web, địa chỉ email hoặc liên kết điện thoại; khi chưa chọn gì, bạn nhập luôn các từ sẽ hiển thị. Chọn một số từ rồi dán địa chỉ web để biến chúng thành liên kết chỉ trong một bước, và các địa chỉ bạn gõ sẽ tự động trở thành liên kết. Đặt con trỏ trong một liên kết để xem thẻ của nó: mở trong tab mới, chỉnh sửa, sao chép địa chỉ, hoặc xóa liên kết (các từ vẫn giữ nguyên).

Tìm và thay thế (Ctrl hoặc ⌘ + F) làm nổi bật mọi kết quả khớp khi bạn gõ và đếm số lượng ("2 trên 7"); Enter và Shift + Enter di chuyển giữa các kết quả, Aa khớp chữ hoa và chữ thường, còn Từ chỉ khớp nguyên từ. Thay thế đổi kết quả hiện tại và Thay thế tất cả đổi mọi kết quả; hoàn tác sẽ khôi phục lại.

Gõ để định dạng: # , ## hoặc ### rồi một khoảng trắng để tạo tiêu đề, - hoặc * để tạo danh sách dấu đầu dòng, 1. để tạo danh sách đánh số, > để tạo trích dẫn, [ ] để tạo danh sách kiểm tra, và --- để tạo đường kẻ ngang. Markdown được dán vào (ví dụ từ ChatGPT hoặc ứng dụng ghi chú) sẽ xuất hiện dưới dạng tiêu đề, danh sách và chữ đậm thật. Văn bản dán từ Word hoặc Google Docs giữ lại tiêu đề, danh sách, chữ đậm, chữ nghiêng, liên kết và bảng, nhưng không giữ phông chữ, cỡ chữ và màu sắc, để khớp với phần còn lại của bản nháp. Hình ảnh lấy từ Thư viện đồ họa hoặc tệp tải lên, luôn kèm mô tả cho trình đọc màn hình.

Bình luận: chọn một số từ rồi nhấn nút bình luận (hoặc Ctrl hoặc ⌘ + Alt + M) để ghim ghi chú vào chúng, dành cho bạn hoặc nhóm. Các từ có bình luận được gạch chân màu vàng; tab Bình luận trong bảng liệt kê mọi bình luận kèm Sửa và Giải quyết, và nhấp vào từ có bình luận sẽ mở bình luận đó. Bình luận không bao giờ được đưa vào bản sao hoặc tệp tải xuống.

Chế độ tập trung ẩn bảng điều khiển và các nút trên thanh đầu, đồng thời làm mờ mọi đoạn trừ đoạn bạn đang viết. Toàn màn hình phủ kín cả màn hình với bản nháp và bảng điều khiển; nhấn Escape để thoát. Thanh bên dưới trang đếm từ và ký tự, hiển thị thời gian đọc và mức độ dễ đọc (cấp độ và nhãn đơn giản), đồng thời mở bảng phím tắt (Ctrl hoặc ⌘ + /).

Chọn bất kỳ văn bản nào và một menu sẽ hiện ra: in đậm, in nghiêng, liên kết và bình luận, sau đó là Cải thiện, Viết lại (mười hai hướng như Ngắn hơn, Ấm áp hơn, Khẩn trương hơn, Đơn giản hơn và Trang trọng hơn), Yêu cầu bất kỳ điều gì (ví dụ "thêm giờ làm việc của chúng tôi"; Ctrl hoặc ⌘ + J để nhảy tới đó), và thêm: Rút gọn, Mở rộng, Viết lại theo cách khác, Chuyển sang tích cực, Sửa ngữ pháp, Theo giọng của tôi (Giọng thương hiệu của bạn), Đổi giọng điệu, và Dịch. Gõ / ở đầu dòng để Viết tiếp, Viết một đoạn về…, Thêm danh sách các…, Thêm FAQ, Thêm lời kêu gọi hành động, Viết tiêu đề, và các khối.

AI không bao giờ âm thầm thay đổi văn bản của bạn. Mọi chỉnh sửa của AI hiển thị dưới dạng gợi ý: chữ cũ bị gạch ngang màu đỏ và chữ mới được tô sáng màu xanh lá. Thanh phía trên bản nháp đếm số gợi ý đang mở, với Chấp nhận và Từ chối cho gợi ý nơi con trỏ của bạn đang đứng, Tiếp theo, Chấp nhận tất cả và Từ chối tất cả. Mỗi gợi ý bạn chấp nhận sẽ được lưu thành một phiên bản. [Chỗ trống trong ngoặc vuông] được tô sáng màu cam: hãy điền đầy đủ trước khi dùng văn bản.

Viết lại thay đổi toàn bộ bản nháp hoặc chỉ phần văn bản đã chọn (nút chuyển ở trên sẽ theo lựa chọn của bạn) chỉ với một lần nhấn: Ngắn hơn, Dài hơn, Ấm áp hơn, Khẩn cấp hơn, Đơn giản hơn, Trang trọng hơn, Thân mật hơn, Thuyết phục hơn, Súc tích hơn, Tự tin hơn, Tích cực hơn hoặc Rõ ràng hơn. Hoặc bạn có thể diễn đạt theo cách của riêng mình rồi nhấn Viết lại: cách này hoạt động giống như trò chuyện, chỉ thay đổi phần bạn nêu rõ và nói Chưa thực hiện trước bất kỳ nội dung nào nó chưa làm. Sự thật, tên, giá cả và liên kết được giữ nguyên, các phần đã phù hợp được giữ nguyên từng chữ, và mọi thay đổi đều xuất hiện dưới dạng gợi ý để bạn chấp nhận hoặc từ chối.

Nhận xét: nhấn Xem lại bản nháp và một biên tập viên sẽ đọc như khách hàng của bạn. Bạn nhận được điểm trên thang 10 về mức độ sẵn sàng để gửi, một câu giải thích lý do, những phần đã ổn, và từ ba đến bảy chỉnh sửa, quan trọng nhất đứng đầu. Mỗi chỉnh sửa cho biết cần đổi gì và vì sao quan trọng, hiển thị các từ liên quan (nhấp vào để tìm chúng trong bản nháp) và từ mới, kèm Áp dụng (đưa vào bản nháp dưới dạng gợi ý) và Bỏ qua; Áp dụng tất cả thực hiện mọi chỉnh sửa đang mở cùng lúc. Nếu nội dung đã thay đổi kể từ lần xem lại, chỉnh sửa sẽ thông báo và đề nghị Nhờ trò chuyện thực hiện. Xem lại lần nữa sẽ kiểm tra văn bản mới.

Biến thể viết ba cách diễn đạt khác biệt rõ ràng (ví dụ: một cách mở đầu bằng kết quả, một cách mở đầu bằng câu chuyện, một cách nói thẳng thắn) cho toàn bộ bản nháp hoặc phần văn bản đã chọn, với hướng dẫn tùy chọn cho cả ba. Chúng mở ra song song cạnh văn bản hiện tại. Dùng cái này sẽ đưa một cách vào dưới dạng gợi ý; hoặc chạm vào các đoạn bạn thích ở bất kỳ cột nào rồi nhấn Kết hợp các phần tôi đã chọn, và AI sẽ ghép chúng thành một đoạn mượt mà. So sánh song song mở lại bộ gần nhất.

Trò chuyện: yêu cầu thay đổi bằng lời thường ("viết lại đoạn thứ hai ngắn hơn", "thêm danh sách gạch đầu dòng gồm ba mẹo sau phần giới thiệu", "rút phần kết luận thành một câu", "đổi mẹo thứ hai thành về giá cả"). Trò chuyện chỉ thay đổi phần bạn nêu rõ: "đoạn thứ hai", "phần giới thiệu", "phần kết luận", "mẹo thứ hai" hoặc "phần 2" sẽ được đối chiếu với bản nháp trước khi hiển thị bất cứ thứ gì, và mọi phần khác giữ nguyên từng chữ. Nó dùng những gì bản nháp đã có (ví dụ các mẹo đã nằm trong một đoạn) và không bao giờ thêm [chỗ trống]. Các thay đổi trả về dưới dạng gợi ý được theo dõi trong bản nháp, và câu trả lời kết thúc bằng Đã đánh dấu trong bản nháp và các phần đã thay đổi (ví dụ "đã đổi đoạn 2 trong số 4"). Mọi việc chưa làm được ghi lên đầu, dưới dạng Chưa thực hiện và lý do (ví dụ bảng giá khi bản nháp và thông tin của bạn không có giá); không có gì được nói là đã thay đổi nếu thực tế chưa thay đổi. Các câu hỏi được trả lời ngay trong khung trò chuyện. Nếu có văn bản đang được chọn, nó sẽ được gửi kèm tin nhắn. Hãy chấp nhận hoặc từ chối các gợi ý đang mở trước khi thay đổi tiếp theo, để các thay đổi không chồng chất lên nhau.

Bên dưới bốn tab AI là hàng thứ hai gồm Kiểm tra, Bình luận, Nguồn, Hoán đổi hoặc Trích dẫn (thư bán hàng và thông cáo báo chí), và Phiên bản, mỗi mục kèm số đếm khi cần thiết.

Nguồn là các tài liệu tham khảo từ bước 1: thêm tệp (PDF, Word .docx, văn bản, Markdown, HTML hoặc CSV; hãy lưu bảng tính thành CSV trước), hình ảnh (JPEG, PNG, WebP hoặc GIF tối đa 4 MB, mà trình viết sẽ xem), địa chỉ trang web, hoặc ghi chú đã dán. Tối đa 12 nguồn cho mỗi bản nháp. Mỗi nguồn hiển thị những gì aiKit đã đọc được; tắt một nguồn để tạm thời loại bỏ, hoặc xóa nó. Trình viết lấy thông tin thực tế từ các nguồn này và không bao giờ tự bịa thêm.

Kiểm tra: danh sách Hãy dùng từ tích cực (mỗi từ là liên kết đến vị trí của nó, kèm cách diễn đạt thay thế và nút Sửa bằng AI), các [chỗ trống] còn cần điền, và độ dễ đọc (cấp độ đọc, số từ trong một câu, các câu dài và các câu có thể ở dạng bị động). Phiên bản: mọi lần lưu và thay đổi đã chấp nhận, với các phiên bản được đặt tên ở đầu; Xem bất kỳ phiên bản nào, Khôi phục một phiên bản (văn bản hiện tại vẫn được giữ trong danh sách), hoặc Sao chép để bắt đầu một bản nháp mới từ phiên bản đó.