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Client Hub:問題、審核回合,以及給客戶的私人連結

Client Hub 是專屬於單一專案客戶的私人、需密碼保護的頁面,與每位訪客都能看到的公開意見回饋小工具分開。您的客戶可以回答問題、審閱即時預覽、直接在預覽上釘選留言,並逐回合核准,所有操作都在應用程式內完成,無需透過電子郵件往來。

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設定方式(您這一端)

請從專案列中已發布專案旁的小型「💬」按鈕開啟該專案的 Client Hub(參見「尋找並切換您的專案」)。Hub 只適用於已發布的專案,因為其連結是根據專案的公開網址建立的,因此如果尚未發布,請先發布。

第一次使用時,您需要在「客戶中心存取權限」下設定中心密碼(至少 6 個字元)。設定完成後,卡片會顯示您客戶的連結(格式為 /s/your-project/hub),旁邊有「複製連結」按鈕。請用您平常聯絡客戶的方式,將這個連結和密碼傳給他們。

「變更密碼」可讓您隨時重設密碼。執行後,所有使用舊密碼的裝置會立即登出,這是一種不需另外撤銷權限就能阻止存取的方式。

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提出問題

「提出問題」卡片可讓您撰寫問題,並可選擇提供多選項(每行一個選項;客戶也可以點選「輸入我自己的答案」來自行作答)。您也可以用白話說明這個答案會影響什麼(例如「首頁營業時間區塊」),這行文字會顯示給客戶看,讓他們了解您為何要問。

勾選「屬於初次探索批次的一部分」,代表這個問題是您在初次客戶會議後會立即詢問的第一輪問題,與之後想到的臨時問題有所區別。兩者在運作上完全相同,這個勾選框只是方便您區分哪些是哪一類。

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待回覆、已回覆與已封存

您提出的所有問題都會依狀態分組顯示。「待回覆」的問題仍在等待客戶回應。「已回覆」的問題會在問題下方顯示答案與回覆者,客戶一送出,就會立即顯示,無需重新整理或另外確認。點選「封存」可將問題從客戶的待回覆清單中移除,但不會刪除(問題會移到「已封存」群組,您仍可查看;若改變心意,可點選「重新開啟」)。如果某個問題已不適用,且客戶尚未回覆,就可以使用這個功能。

問題一經回覆,就無法再編輯或封存。答案是提問內容與回覆內容的紀錄,會完整保留。

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客戶看到的畫面

客戶打開您提供的連結,輸入一次密碼(之後瀏覽器會保持登入),就能看到「問題」與「審閱與核准」兩個分頁。「問題」頁面會顯示選填的「您的名字」欄位,以及所有待回覆的問題:多選題會以可點選的按鈕呈現,文字題則為文字輸入框。客戶一回覆問題,該問題就會立即移到他們自己的「已回覆」清單,並清楚顯示他們剛才的回答。

客戶不需要進行任何其他設定或瀏覽,也沒有另外的登入步驟,也看不到無關的工具。頁面只會顯示您專案的名稱,不會顯示您其他專案或客戶的任何資訊。

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審閱與核准:品牌化的校稿頁面

此分頁會在嵌入式預覽中顯示您專案的實際線上頁面,上方有「桌面版/手機版」切換鈕,讓客戶無需離開客戶中心或調整自己的瀏覽器視窗,就能檢視兩種版本。

點選「📍 標註留言」後,預覽畫面會變成可點擊的目標。客戶只要點選頁面上他們想修改的確切位置,輸入需要調整的內容後送出即可。該留言會以編號圖釘的形式直接顯示在預覽上(開啟中為橘色圖釘,確認修正後變為綠色),並在下方以簡單清單列出。它也會和其他修改需求一樣出現在您的回饋儀表板中,狀態同樣為「待處理 → 處理中 → 等待審核 → 已確認」。

客戶對本輪內容感到滿意後,點選「✓ 核准本輪」即可結束本輪。「輪次紀錄」會顯示每一輪的狀態與圖釘數量,讓雙方都能清楚看到 v1、v2 等各輪涵蓋的內容,以及各輪的核准時間。

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開始下一輪(您這邊的操作)

回到您的客戶中心管理頁面,「校稿與輪次」卡片會以客戶看到的方式列出所有輪次,並提供「開始第 [N] 輪」按鈕。只有在目前這一輪已核准後,此按鈕才會啟用,因此「v2」一定代表真正的新工作,而非任意重置。若本輪仍在等待審閱,就無法開始新的一輪,請先核准,或等待客戶核准。

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需求:修改要求、狀態與已交付內容

第三個分頁「需求」,用來處理與頁面上特定位置無關的事項,例如「可以新增客戶推薦區塊嗎?」或「手機版網站感覺很慢」。頁面頂端的四個統計卡片會依狀態統計所有項目:已提出、處理中、已完成(需客戶確認)與已驗證。這正是 Ike 所描述的流程:已提出 → 處理中 → 已完成 → 已驗證。它使用與標註留言及您的回饋儀表板相同的底層狀態,而非另一套獨立系統。

從「審閱與核准」分頁提出的標註留言也會顯示在此處,並標示「📍 已標註」,因此此分頁等於一個統一的地方,讓客戶能看到他們提出的所有要求及其目前狀態。這就是 Ike 所要求的已交付變更總覽,且內容永遠是最新的,不需要另外製作需要同步維護的摘要。

您可以在現有的回饋儀表板中,將需求從「已提出」移到「處理中」,再到「已完成」(請參閱該指南)。這裡是您平常處理所有需求的地方。當您將某項目標示為「已完成」並附上驗證說明後,客戶就會在此分頁看到「✓ 確認已修正」按鈕,並可自行完成確認流程。

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