適合管理多個網站的代理商與業主:客戶頁面會將每位客戶與其所有網站、每個網站需要您處理的事項、他們的簡報與規則,以及可以聯絡他們的人員集中在一起。在客戶頁面中,您可以為該客戶新增網站、一次對其所有網站進行同一項修改,並以單一授權讓同事存取該客戶的所有網站。
開啟客戶 →客戶位於側邊欄的專案下方,並顯示您可看到的客戶數量。每位客戶以一張卡片呈現:包括其姓名縮寫、名稱,以及網站(或電子郵件);當其網站中有項目等待您處理時,會出現藍色的「需要您處理」數字(點擊可開啟該客戶的「需要您處理」清單);另有最多四個網站,附有即時首頁的小圖片、網站名稱、目前狀態(已上線、尚未上線、網站無法使用,或草稿),以及若該網站需要您處理時會顯示的藍色數字。點擊網站即可開啟;點擊客戶名稱或「開啟」則會開啟客戶頁面。擁有兩個或以上網站的客戶,還會顯示「一次修改,所有網站」。
頂部的三張卡片是篩選器,而不只是數字:「需要您處理的客戶」會將清單縮小至有待處理事項的客戶;「已上線網站」會縮小至至少有一個已上線網站的客戶;「全部網站」則會開啟專案。其下方的搜尋可比對客戶名稱、網站、電子郵件,以及其網站的名稱與網址。「顯示」選單可篩選為「需要您處理」、「有已上線網站」、「有草稿」或「尚無網站」,每項皆附數量。「排序」可將需要您處理的客戶排在最前(預設)、依 A 到 Z 排序,或依網站數量由多到少排序。只要啟用任何篩選或搜尋,就會出現「顯示中:…」的提示列,並附上符合數量,以及可清除所有條件的「顯示全部」按鈕。篩選條件會保留在網址中,因此篩選後的清單可以加入書籤,或與具有相同權限的同事分享。
未連結任何客戶的網站會在清單下方計數,並附有前往專案的連結。在專案詳細資料中選擇客戶,即可將其歸入此處。
當你有兩位或以上的客戶時,側邊欄的客戶項目下會出現「正在處理」選單。選擇一位客戶後,「首頁」和「專案」只會顯示該客戶的內容:其專案,以及其網站中需要你處理的事項。頂部的提示列會顯示「僅顯示:<客戶>」,並提供「開啟客戶」和「顯示所有客戶」。在選單中選擇「所有客戶」,或按下「顯示所有客戶」,即可返回全部內容。在其他頁面選擇客戶,會直接前往該客戶的「專案」頁面。
頁面頂部顯示客戶名稱、網站、電郵、擁有的網站數量與已上線的數量,以及你可以為該客戶做的事(你是擁有者、可編輯其網站,或是審閱者)。上方有兩個按鈕:「一次更改全部 N 個網站」(當客戶有兩個或以上網站時出現),以及「為 <客戶> 建立新網站」,後者會開啟專案規劃工具,並已預先選取此客戶。審閱者看不到這兩個按鈕。
「需要您處理」會列出該客戶網站中所有等待處理的事項,與首頁的項目相同(新需求、待進行的修改、客戶訊息、已停止的建置、等待客戶回覆的修正,以及未解決的問題),每項都附有直接前往正確位置的按鈕。「網站」會以磚塊形式顯示每個網站,包括圖片、目前狀態(已上線、尚未上線、網站無法使用,或草稿),以及其狀態說明;「在專案中開啟」則會在專案頁面顯示相同的網站。
「簡報與規則」是該客戶「客戶檔案」的摘要:列出每個有項目的區段(業務資訊、品牌、規則、內容指引、已核准樣式、決策、備註、已學習的資訊)、各區段的項目數量,以及最新的一筆。每次對該客戶任一網站進行修改時,AI 都會讀取全部內容。「開啟並編輯簡報與規則」會在其第一個網站的助理中開啟它。
「有存取權限的人」列出客戶的擁有者、可存取該客戶所有網站的人(「<客戶>的所有網站,包括之後新增的網站」),以及被加入個別網站的人(並列出網站名稱)。每人都有一個標籤:擁有者、可編輯或審閱者。
客戶的擁有者(以及 aiKit 管理員)也可以看到「讓某人可管理每個 <client> 網站」:輸入對方 aiKit 帳號的電子郵件,選擇「可編輯並發布」或「審閱者:檢視、留言、核准」,然後按「授予存取權」。這一次授權會涵蓋客戶現有的所有網站,以及之後新增的網站。之後若將同一人改為其他角色,會取代舊的角色;按「移除存取權」則會同時將其從客戶的所有網站移除(若某人只在單一網站獲得存取權,該權限會保留,直到在該網站移除為止)。其他人無法授予或移除存取權。對方必須先有自己的 aiKit 帳號;系統不會寄出電子郵件,請您自行通知對方。
審閱者可以開啟所有網站,閱讀需求、回饋、版本、Brief 與規則及網站計畫,並留下標記與回覆(會標示為「審閱者」),也可以核准已完成的修正或將其退回。審閱者無法啟動 AI 編輯、建置、還原、變更設定或 Brief 與規則、新增成員或發布,且看不到網站的客戶存取代碼。aiKit 會在伺服器上檢查每個操作,而不只是隱藏按鈕。
「客戶連結權杖」位於「有存取權的人員」之下,顯示客戶自己的連結每月可使用多少 AI 額度。客戶的連結是即時網站上「編輯」以及客戶聊天室背後的存取代碼:他們在那裡要求的每項變更或回答都會使用您帳號的權杖,也會計入此處。此處會顯示當月剩餘額度、進度條,以及何時更新(與您自己的權杖同一天更新)。
每位客戶每月起始為 2,000 權杖。客戶的擁有者(以及 aiKit 管理員)可以輸入新的額度並按「儲存」;輸入 0 則會關閉客戶連結的 AI 變更功能。一般變更約使用 10 到 50 權杖。額度用完時,客戶的聊天室會告知此情況,並提供「向擁有者要求更多」選項,會向您送出請求。您自己團隊的編輯、聊天與建置都不會計入此處,只會使用您帳號的權杖。
在即時網站上,AI 所做的每項變更(聊天請求、標記或快速編輯修正、重新設計、還原、多網站執行,或從已連接工具傳送的檔案)都會儲存為草稿。網站檔案與新版本會被儲存,但公開網站不會改變。專案頁面的每個分頁頂部都會出現紫色提示列:「有 N 項變更等待中 · 尚未上線」,並附有「審閱並發布」。助理的聊天在回覆下方會顯示「已儲存為草稿」,並附上相同連結。
審閱畫面(/home/projects/<project>/review)會將即時頁面與草稿並排顯示。「並排檢視」會將兩個實際頁面左右放置,各自可捲動;「滑桿」則會把草稿的整頁圖像疊在即時頁面圖像上,讓您拖曳把手查看有哪些變化(方向鍵也可移動把手)。「電腦」、「平板」和「手機」可切換螢幕尺寸,「頁面」則可在有變更的頁面之間切換。草稿中的表單已停用,因此您在此嘗試的任何操作都不會送到企業。
「變更內容」以淺顯文字列出每個已變更、新增或移除的檔案(例如「首頁」、「網站樣式」、「圖片(img/hero.jpg)」);已變更的頁面會有「比較」連結,可切換至該頁檢視。「本草稿的變更」會列出納入草稿的每項請求、提出者及提出時間。
「發布」開啟前會自動執行檢查:首頁仍然存在;頁面使用的圖片、樣式與腳本都存在;頁面之間的連結正常運作;腳本有效;已變更頁面上的表單仍會送到相同位置並保留相同的必填欄位;沒有頁面遺失大部分文字(僅為警告);真正的瀏覽器會開啟草稿及即時網站的已變更頁面,並回報任何新增的錯誤或未能載入的檔案。只有草稿新增的問題才會計入:即時網站上原本就已損壞的連結只會被提及,不會算在草稿頭上。檢查失敗時「發布」會保持關閉。擁有者可勾選「我已查看失敗的檢查,仍要發布」;建置者則無法勾選。
「發布」(具有編輯權限的人員:擁有者與建置者)會將草稿放上即時網站,把該版本標記為「目前已上線」,並在版本與「已發布內容」中記錄發布者與時間。「要求變更」會在同一份草稿中新增另一項 AI 變更。「捨棄」會丟棄草稿:檔案會回復為即時網站目前顯示的內容,不會部署任何東西,被捨棄的版本仍會保留在「版本」中。若您的客戶有「傳送審閱」:客戶會收到草稿頁面的整頁圖片(電腦與手機版),以便標記;還會收到可點選瀏覽草稿的私人連結,以及「核准」或「要求變更」選項(請參閱客戶審閱指南中的「網站審閱」)。他們的變更會連同頁面與位置一併列入「回饋」;核准本身不會發布。在網站審閱功能推出前建立的預覽連結會顯示於此,並附有「關閉」選項;發布或捨棄時也會停止運作。審閱者可以開啟審閱畫面並查看所有內容,但無法發布。
「設定」中有「變更如何上線」:「等待發布(建議)」是每個即時網站的預設值;「自動發布」則是舊有行為,即 AI 完成後每項變更立即上線。只有擁有者可以變更此設定。無論哪種方式,每次發布都會成為一個版本,可在「版本」中一鍵還原。尚未上線的網站沒有需要保護的內容,因此其變更會直接儲存到檔案中,直到按下「上線」為止。
「一項變更,多個網站」(從「客戶」頁面,或在某位客戶頁面上選擇「一項變更,所有網站」)會開啟一個頁面,依客戶分組列出您的網站。每位客戶都有「所有 <client>」方塊,一鍵勾選其所有網站;您也可以跨客戶逐一勾選網站。若從某位客戶開始,其網站已預先勾選並列在最前面。您擔任審閱者的網站會顯示為「僅檢視」,無法選取。底部的列會計算已選取的網站數量(每個網站執行一次 AI 編輯),並提供「清除」與「描述變更」按鈕。
「描述變更」會開啟對話框:寫好變更內容後按下「開始」。aiKit 會在自己的伺服器上一次處理一個網站,因此關閉分頁不會停止作業,並會帶你前往該次執行的頁面(/home/clients/run/<run>),該頁面有固定連結,並會在作業進行時每幾秒自動重新整理。「完成此網站後停止」會讓目前的網站處理完畢並略過其餘網站。你最近的執行紀錄會列在選擇頁面頂端,並顯示有多少可發布或需要檢查。
在執行頁面上,每個網站都是一張卡片。變更成功的網站會顯示簡短的前後對照(即時首頁與草稿並排),說明 AI 做了什麼,以及哪些檔案有變動,並提供「發布」、「檢視」(網站完整的檢視畫面)、「保留為草稿」和「捨棄」。未成功的網站會說明原因(例如權杖用完、沒有變動、該網站正有其他變更進行中,或變更途中伺服器重新啟動),並提供「重新執行」及前往編輯器的連結。頂端四個方塊分別顯示「所有網站」、「可發布」、「已發布」和「需要檢查」,點選即可篩選卡片(篩選條件會顯示在網址中,方便分享),並可透過「正在顯示 — 顯示全部」列取消篩選。
「全部可發布項目都發布」會依序發布所有等待中的網站,並先執行檢視畫面所用的相同自動檢查。若某網站未通過檢查,或你已不具備編輯權限,該網站會被暫停,其卡片會說明原因。除非網站擁有者開啟「自動發布」,否則任何網站都必須按下「發布」才會上線。
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