印刷助手：透過提出需求來製作、修正或調整檔案，然後進行校對與核准

登入（或建立免費帳戶；不需要信用卡，也不需要網站）後，開啟側邊欄的工具庫。Printer’s Helper 是「立即可用」下的第一張卡片（請參閱「工具庫」指南）；從卡片開啟，或將它釘選到快速列。對於印刷店，/tools/print-shops 的印刷店儀表板是您店家的 aiKit 首頁，頂端有「← 工具庫」可返回。在儀表板上，頂部的 Printer’s Helper 卡片會播放一段簡短動畫，展示其功能（無出血的明信片、超出裁切線的作品，然後繪製紅色裁切線與藍色虛線安全區），卡片中有一個方塊可開啟 Printer’s Helper，以及七個一鍵開始的選項，會直接開啟該卡片的面板：修正或編輯我的檔案、開始新檔案、列印前檢查我的檔案、為客戶製作校稿、標誌、貼紙和模切、轉換檔案，以及記事本（從基本設計開始）。卡片也會顯示「使用您的代幣」，列出帳戶剩餘的代幣數量，並附有「取得更多」連結，以及通往「所有工作」的連結。其下方以及「客戶校稿與批准」卡片下方，有一行「將此加入您的網站」，連結至 Kit。Printer’s Helper 下方已上線：客戶可在您自己的網站上傳送檔案（Send us your file），每個印刷檔案抵達時都會立即檢查，結果會顯示在請求上，並附有「在 Printer’s Helper 中修正」（請參閱「請求」分頁）。客戶校稿下方，以您網站風格呈現的校稿頁面標示為「即將推出」，目前尚未建置。儀表板上「工作如何流動」的步驟也將檔案檢查標示為「已上線」。

客戶校稿與批准顯示五個數量：需要您的回覆、準備寄送、等待客戶、已批准，以及已要求變更。每個數量都是連結，會開啟「所有工作」並篩選出恰好屬於該類別的工作。您網站的「開啟您的網站」按鈕會開啟您的 aiKit 網站清單（「開始新網站」可建立新網站）；卡片也會顯示您擁有的網站數量，以及等待處理的新客戶請求數量，並連結至 Kit 中的服務請求表單。「網站方案」會開啟您最新網站的方案。「報價單」標示為「已上線」，其「開啟 Quote Studio」按鈕會開啟 Quote Studio（請參閱「Quote Studio」指南）。

「運作方式」說明一項工作從頭到尾的流程，且每個步驟都已上線：客戶可透過您網站的「Send us your file」頁面（最多 3 個印刷檔案）或「Request Service」服務請求表單（詳細資料與最多 4 張照片）傳送工作；每個印刷檔案抵達時會自動檢查；您在 Printer’s Helper 中修正檔案；然後寄出校稿以供批准。同一請求的報價單來自 Quote Studio。

您的第一次造訪（尚無任何工作）會以標題「製作、修正或調整印刷檔案」及同一個輸入框開始，旁邊沒有工作欄。選項下方的「更多」按鈕也包含「或從範例開始」：真實的請求，例如「製作可直接印刷並含出血的版本」、「在付印前檢查這份傳單」、「將此明信片調整為 5 x 7 並保留設計」、「將此標誌放在直徑 2 吋的圓形貼紙上」、「將這些照片轉為一個印刷用 PDF」，以及「依此範例設定 3 聯 NCR 發票」。點選其中一個即可將它放入輸入框，加入您的檔案，然後按下開始。一旦您有了工作，頁面會以一般方式開啟，如下所述。

頁面以一個問題開頭：「您需要什麼？」，以及一個大型輸入框。其灰色範例文字會輪流顯示真實請求（「在這張名片上加入出血」、「將此標誌調整為直徑 2 吋的圓形貼紙」）。請以您向印前技術人員說明的方式輸入請求：產品、尺寸（如果您知道），以及任何特殊需求（「印刷廠要求 1/16 吋出血」、「標誌保持單色」）。您可以直接輸入並開始，無需操作頁面上的其他項目。輸入框始終是輸入框：點選下方的卡片不會改變您已輸入的內容。

新增檔案（或將檔案拖曳到方框上，或把圖片貼到方框內）最多可附加 5 個檔案：作品、標誌或供參考的樣稿。可讀取的格式有 PDF（以及保留 PDF 相容性的 AI 檔）、EPS、SVG、Word（.docx、.doc）、PowerPoint（.pptx、.ppt）、Publisher（.pub）、CorelDRAW（.cdr）、OpenDocument（.odt、.odg、.odp）、TIFF、已拼合的 PSD、PNG、JPG、iPhone HEIC、AVIF、WebP、GIF 和 BMP，每個檔案最大 60 MB。除了 PDF、PNG 和 JPG 之外，其他檔案上傳後都會轉成 PDF：EPS 或 SVG 會保持為向量圖（若 SVG 含有執行程式碼、連結到檔案本身以外的檔案，或宣告外部 XML 實體，基於安全考量會被拒絕）；TIFF 或 PSD 會保留 CMYK 色彩，PSD 會以拼合後的圖片匯入，多頁 TIFF 則使用第 1 頁；動態 GIF 或 WebP 使用第一個畫格；Word、PowerPoint、Publisher、CorelDRAW 和 OpenDocument 檔案會被轉換，檔案檢查會顯示「已從（類型）轉換。字型和版面可能會位移，請仔細檢查校樣。」轉換後若是空白檔案（部分較新的 CorelDRAW 檔案會這樣），會被拒絕，並提示改存成 PDF。只能由原本的應用程式開啟的檔案，會在上傳前先顯示提示，告訴你如何匯出 PDF：InDesign（檔案 → 匯出 → Adobe PDF（列印））、Affinity（檔案 → 匯出 → PDF）、Sketch 和 Figma（匯出為 PDF）、Canva（分享 → 下載 → PDF 列印）、Pages 和 Keynote（檔案 → 匯出至 → PDF）、試算表（另存為 PDF）、相機 RAW 照片（匯出 JPG 或 TIFF），以及 ZIP 資料夾（加入裡面的檔案）。其他格式會提示你改用上述其中一種格式。每個檔案會以標籤顯示大小，並附上可移除它的 X。開始時，每個檔案會各自上傳，標籤顯示上傳百分比，完成後顯示「已新增」。無法使用的檔案，標籤會變紅，並說明該怎麼做：有密碼保護（請儲存一份不含密碼的副本）、已損壞（請重新匯出）、Illustrator 檔案未儲存 PDF 內容（在 Illustrator 中另存時勾選「建立 PDF 相容檔案」），或頁數太多（請要求拆分，或只取出需要的頁面）。若所有檔案都無法使用，工作就不會開始，也不會傳給助理，且不會佔用你的任務次數：請修正或移除標示的檔案，然後再按一次「開始」。若有部分檔案可以使用，工作會以這些檔案開始，對話下方會列出被排除的檔案。列印時，可用「選擇」決定尺寸、出血和安全區的來源（我們的產品線、業界標準，或你儲存的印刷廠設定）。按「開始」（或 Command/Ctrl + Enter）即可開始工作。若你新增了檔案並按下開始，但沒有輸入任何文字（或只輸入幾個看不出需求的字，例如「修一下」或「讓它能用」），助理只會先檢查：說明檔案看起來是什麼，以及它打算怎麼做（會使用的尺寸和印刷規格），然後詢問你，並提供「是，繼續」等選項，以及「只檢查」等其他選擇。在你回覆之前，不會建立任何內容，也不會產生版本。檔案會直接送到預先印刷引擎，不經過網頁表單，因此大型 PDF 也沒有問題。

在方框下方的「或選擇你要做的事」中，有四個選項：修正或編輯我擁有的檔案、為客戶製作校樣、列印前檢查我的檔案，以及開始新檔案。其下方的「更多」按鈕（更多：標牌和模切、範本、轉換檔案、簡易設計）會展開其餘選項：標牌、貼紙和模切、製作範本、轉換或清理檔案，以及簡單設計。點「較少選項」即可再收起這些選項。「轉換或清理檔案」會再顯示六個選項：轉換檔案、合併或拆分頁面、調整大小或變更尺寸、色彩、縮小檔案大小，以及清理已拼版或帶裁切線的檔案。「簡單設計」（基本設計）會列出所有產品，並依類別分組（卡片、信紙、表單、標籤和貼紙、票券、行銷、資料夾、標牌和橫幅、小冊子）。「製作範本」會開啟範本製作工具。這三個選項都會在原頁面中開啟，頂部有「所有選項」可返回；它們也會成為網址的一部分，因此可以加入書籤。

任務卡（修正或編輯我擁有的檔案、為客戶製作校樣、列印前檢查我的檔案、標牌、貼紙和模切、簡報資料夾，以及六張「轉換或清理檔案」卡片）會各自開啟一個頁面，頂部有「所有選項」可返回。頁面網址會包含該任務（例如 ?task=fix、?task=proof），因此瀏覽器的返回鍵可以使用，頁面也能加入書籤。頁面一開始是提示，而不是表單。「修正或編輯檔案」會開啟一個大方框，標題是「這個檔案應該怎麼處理？」，角落有麥克風。檔案可以直接放進同一個方框：把檔案拖到方框上、把圖片貼進去，或按「新增檔案」（在新增檔案前，方框中會有一行提示）。方框下方有建議選項，可直接幫你開始請求，例如「加上 1/8 英吋出血」、「調整到安全區內」、「調整為 3.5 x 2 英吋」、「做成便條紙」、「檢查低解析度圖片」、「對齊摺線」和「移除裁切線」。點選其中一個，會把這些文字填入方框，或加到你已經輸入的內容後面；開始前，你可以隨意修改文字。其他都不是必填：若留空，「修正檔案」會請助理檢查檔案，並修正列印所需的部分（出血、安全區和尺寸）。每個「檔案工具」卡片的運作方式都相同，並有各自的建議選項；但這些卡片需要輸入幾個字或點選建議選項，因為轉換作業沒有可安全預設的做法。

「為客戶製作校樣」和「列印前檢查我的檔案」會以檔案為主，因為檔案就是工作本身：頁面上有一個大型拖放區，標示「新增客戶的檔案」（或「新增要檢查的檔案」），拖放或點擊都可以，也可以一次放入多個檔案，組成同一份校樣。其下方是「有任何需要注意的事嗎？（選填）」，可以用文字輸入備註，並提供建議選項，例如「正反面在同一頁」和「另附小型電子郵件副本」。在新增檔案之前，「製作校樣」按鈕會保持為空心外框樣式。校樣請求會要求助理使用一般預設值，只有在缺少必要資訊時才詢問，因此大多數校樣都不必回答任何問題就能開始。

每個工作頁面的方框下方有：客戶（選填）會在你輸入時搜尋你的客戶（姓名、公司、電子郵件或電話）；選一位，或按新增客戶，直接在那裡儲存新客戶（姓名、電子郵件、電話、公司）。資料會存入客戶列表，該工作會歸在此客戶底下，寄出確認稿時，確認稿的收件人欄會自動填入他們的電子郵件。你在先前工作中輸入過的客戶也會列在這裡；選取後會將其儲存為客戶。客戶頁面會列出他們的列印工作與確認稿，每項都連結到該工作，而其新工作按鈕會開啟印刷小幫手，並已選好該客戶（方框上方的「給對象」會說明這點，按「不是他們」可清除）。接著是可收合的區塊，每個都有一行摘要說明其目前設定，因此不會擋住你與方框。列印設定（在你變更前顯示「從檔案讀取尺寸 · 我們的產品系列」）包含列印成品規格（選擇產品與尺寸，讓檔案符合精確數值，或留空讓助理從檔案讀取尺寸）、列印方式（使用的印刷標準）、你所選產品的精確列印設定，以及改用你印表機的範本。顏色卡片還有油墨顏色，一開始就是展開的。注意事項會以淺白文字說明此類工作會用到的基本印刷知識：出血（附有圖稿延伸到裁切線外的動畫）、安全區、影像銳利度、顏色，以及修正和檢查檔案的字型；你的客戶會拿到什麼、如何閱讀確認稿，以及確認稿的顏色；標示用的裁切線與模切；摺頁用的摺線。開始新檔案會先開啟產品列表；選取產品後會開啟該產品自己的頁面與指南（見下方產品頁面）。摺頁式簡報夾也是其中一項產品。

為我的客戶製作確認稿有一個確認稿選項區塊，收合時摘要類似「僅正面 · 確認稿 · 螢幕預覽圖」。展開後可看到三組可組合的選項（每組至少要保留一個選取）。第一組依作品而定：確認稿上的面數：正面、背面（兩者都會將正反面並排放在同一頁確認稿上；預設選正面，若檔案有兩頁則預設兩者都選）適用於平面作品與橫幅，確認稿上的內頁：外側、內側（會標示摺線）適用於摺頁傳單、菜單與摺頁夾，而沒有可選項時會顯示說明文字而非選項（撕墨式表格會並排顯示所有部分；三頁以上的檔案或多個檔案會顯示每一頁；單頁單面作品則依列印方式顯示）。加入檔案後，系統會立即從檔案讀取頁數。接著是你的客戶會拿到什麼（待核准確認稿，附有裁切線與安全線的 PDF；可列印檔案，含出血的 PDF；電子郵件尺寸副本，不可用於印刷的小型 PDF；檔案檢查報告），以及確認稿預覽圖（螢幕預覽圖，在任何手機上都能快速開啟；300 dpi 預覽圖，放大時仍清晰；或兩者皆選）。這些內容會與工作一併保存：寄出確認稿會附上你選取的檔案，而客戶的頁面會顯示你選的預覽圖。同一區塊會列出你最近的工作供勾選，可將多個工作或版本合併到同一份確認稿上，並連結到你的店家資料，其標誌與公司資訊會出現在每份確認稿上。

頁面底部有：使用您的代幣，顯示你的帳戶剩餘代幣數量，以及取得更多連結（前往代幣與用量），還有為你的店家查看 aiKit 所有功能，會開啟印刷店家儀表板（/tools/print-shops）。右上角的關於會開啟印刷小幫手的用途、適合與不適合的對象、你能獲得的功能與其限制（包括 AI 的限制）；每個產品頁面都有關於此，每種工作也都有關於此，並顯示同樣形式的面板。說明中心的指南關於印刷小幫手會一次列出所有內容。

列印方式按鈕位於方框旁（在產品頁面中則位於列印設定下方）。它決定每項尺寸、出血、安全區與列印規則的來源，每份確認稿與列印設定都會標示所使用的來源。點擊後會開啟一個視窗，有三個選項，每個都附一行摘要。我們的產品系列使用我們保存之產品範本所量測的尺寸、出血與安全區。業界標準使用多數印刷廠共通的規則。我的印表機會列出你已儲存的印表機。你的選擇會記在此裝置上；標示為預設的印表機會在你未選擇時自動選取。

在業界標準選項中可查看所有規則的說明，依產品類別分組：邊緣（出血、安全區、裁切容差、PDF 框）、圖片（商業印刷 300 ppi、單色線稿 600 ppi 或向量、大幅面 100 至 150 ppi）、顏色與油墨（CMYK、大面積使用豐富黑、文字使用 100% 黑、總油墨上限約 300%、專色與白墨）、線條與字體（0.25 pt 線條、6 pt 文字）、單色與雙色膠印作業（咬紙邊、黏膠邊緣的襯墊、編號與打孔、撕墨式表格的各聯顏色）、摺疊與後加工（三折頁的短面板、騎馬釘的內縮、厚紙壓痕、紙張纖維方向）、模切（自有檔案中的 1 pt 模切線、客製形狀的印刷廠範本、切斷與全切的差異）、大幅面（出血、折邊、鐵環、旗桿袋、拼接時的重疊）以及紙張（文字用紙重量、封面、塗布紙、合成紙）。每條規則都會顯示其編號、以淺白文字說明的意義、為何重要，以及 aiKit 的套用方式：助理目前使用的確切數值，或當該步驟由你的印刷廠處理時的說明文字。藍色的因店家而異標籤標示各印刷廠有所不同的範圍。搜尋方塊可依關鍵字找到規則（如咬紙邊、內縮、ppi）。底部的依此設定我的印表機會開始新增一台印表機。

新增印刷商會開啟簡短設定，共四個步驟，可隨時切換：開始、產品、規則和範本。儲存印刷商可在任何步驟使用，因此最快的方式是：命名、保留業界標準、選擇產品，然後儲存。開始步驟會詢問印刷商名稱及從哪裡開始：業界標準（所有數值已填入，只需更改不同的部分）、空白（空白欄位使用業界標準），或複製您已有的印刷商。備註供您自己使用（例如要聯絡誰、對方希望的檔案格式）。產品列出您寄給此印刷商的工作類型，每種都有自己的規則：便條紙與表單（1至2色膠印：便條本、NCR、發票）、信封、標籤與貼紙、小冊子、看板、大尺寸、卡紙／封面，以及內文磅數。您可以新增自訂類別，輸入名稱和代表它的字詞（例如：酒標：wine、bottle）。產品會依其字詞歸入類別；未符合的項目使用印刷商的預設值，18英吋或以上的作品計為大尺寸。

規則有一個頁籤放印刷商的預設值，另有每個類別各一個頁籤（頁籤上的數字代表該類別變更的規則數量）。在類別中，空白欄位會顯示其繼承的預設值，因此您只需輸入不同之處。邊緣：出血（0表示精確尺寸，無出血）、安全區，以及咬口邊和尺寸：壓機夾持紙張的條帶，通常在1色和2色便條紙與表單的頂部，約1/4至3/8英吋。圖片與色彩：最低圖片解析度、CMYK、專色油墨（及數量），或僅用黑色、您的豐富黑配方，以及總油墨量上限。線條、文字與檔案：最細線條、最小文字、檔案類型（PDF/X-4、PDF/X-1a或印刷用PDF）、裁切線，以及頁面排列方式。紙張、加工與公司規則：紙張、加工註記、助理必須以其自身用語遵守的公司規則，以及您自訂的規則（任何名稱與數值，例如：書背：0.25英吋）。

便條紙可使用兩色油墨印刷（例如標誌使用專色PMS，文字和線條使用黑色）；NCR表單則只用一色。助理會依印刷商強制執行的項目包括：出血、安全區和咬口邊都已內建於檔案中（便條紙和NCR表單會將咬口條帶留空），並會進行檢查：若咬口條帶中有任何設計，檔案檢查會失敗，並標示其位置及如何移動。最低圖片解析度會設定解析度檢查。僅用黑色會讓作品只使用一個色版。總油墨量上限和最小文字大小會被測量，並於超出時發出警告。檔案類型會連同版本一併顯示；PDF/X-4可從所有下載格式下載，PDF/X-1a即將推出。公司規則和您自訂的規則會原文傳送給助理。每個由印刷商製作的版本都會顯示「製作依據」（印刷商、類別）及所用規則，而校樣會在圖例下列出這些規則，咬口區以陰影標示並標註「咬口：禁止放置設計」，安全線則從其外側開始。

範本（選填）會依類別保存您印刷商的範本：刀模線或版面，格式可為PDF、AI、EPS、SVG、PNG或JPG，每個最大4 MB（DXF即將推出），並可選擇性地加上產品名稱。每個範本都會顯示下載和移除。當您需要特殊形狀的作品時，助理會以名稱提供該範本。在我的印刷商中，每個印刷商會顯示摘要（主要數值、類別數量和範本數量）、編輯按鈕，以及⋯選單，內含設為預設（或停止作為預設）、複製（範本仍保留在原始印刷商中）、匯出（.json）和移除（會再次詢問，並一併移除其範本）。新增印刷商旁的匯入功能，可加入他人匯出的.json印刷商。當印刷商超過四個時，搜尋框可篩選結果。印刷商歸屬於您團隊的工作區。

特殊形狀：當您要求訂製刀模切割、異形貼紙或標籤、全切割貼紙紙張、口袋資料夾、盒子或包裝、自訂槽孔的門掛牌、開窗信封、特殊摺法，或印刷商的範本時，助理會在製作前詢問，且不收費：若您的印刷商有該產品的範本，「使用（範本）來自（印刷商）」會排在最前面，並標示為推薦。上傳您的範本或刀模線（沒有已儲存的範本時建議使用；否則顯示為上傳其他範本）會在該選項中開啟一個拖放區（PDF、AI、EPS、SVG、PNG、JPG；DXF即將推出；切割線為紅色或洋紅色），當您使用已儲存的印刷商時，並可勾選「將此範本儲存至（您的印刷商）」以便下次使用。使用標準形狀會建立乾淨的標準形狀，並將版本和校樣標示為「形狀為假設」，直到您確認為止。我來描述形狀則讓您輸入文字說明。您新增的範本會被測量（自訂形狀的尺寸為其切割線的外框），刀模線會以其紅色切割線製作成獨立的1 pt檔案，版本和校樣會標示「依據您的範本製作」。您從面板中選取的產品已有我們測量好的刀模，因此不會詢問。

每個產品都來自我們的產品線清單，具有各自的標準尺寸和選項，且每種尺寸都有自己的出血和安全區。選取產品（從開始新檔案、從簡單設計，或從印刷店儀表板上的產品入口）會開啟該產品專屬頁面，頁面網址中包含該產品（例如 /tools/printers-helper?make=ncr），因此返回、重新整理和分享的連結都會直接導向該頁面。頁面頂部的所有選項（或所有產品）可返回。頁面由上至下顯示：產品名稱，附一行用途說明及關於此產品；產品（清單，可在不離開頁面的情況下切換至其他產品）；您有什麼？（我的標誌與文字會使用您的標誌和文字建立作品；完成的設計用於設定，會將您的設計置於指定尺寸並加上出血與安全區，然後進行檢查；僅能從設計開始設定的產品則跳過此步驟）；然後是方框區域。

這個方框是主角，而且可以獨立使用。方框上的標籤寫著「描述（產品）」；用平實的文字輸入或說出你的需求，使用「新增你的標誌」加入標誌（或圖稿），可以拖放或貼上，也可以從「標誌套件」（你儲存的品牌套件）或「圖形」（搜尋你的圖形庫；使用原始檔案，絕不重新繪製）中選取。「製作（產品）」按鈕位於方框內。其下方有一排該產品的範例需求，寫法就像人們訂印刷品的方式（NCR 表單：3 聯 HVAC 工單、2 聯汽車維修單、來自 1001 的 3 聯發票、50 組的收據簿、園藝服務單、送貨收據；便條紙：黑色與橫線的標誌便條紙、僅標誌 50 張、PMS 282 C 信紙、顯示備註的便條紙、全彩照片頁首）。點選其中一個會用其文字填入方框，你可以修改，並會設定下方對應的選項。

「你的選擇」是指南：該產品實際的選項，以可點選的標籤呈現，每個都已設為常用答案。每個產品都有「尺寸」（標準尺寸，若該產品允許，還有「其他尺寸」，可輸入寬度與高度，單位為英吋），若有顏色選項則有「油墨」：1 色：黑色、1 色：PMS、2 色或全彩（CMYK），1 色與 2 色作業時會出現「PMS 色彩」欄位。NCR／無碳複寫表單只用一種油墨（黑色或一種 PMS）。接著是各產品專屬的選項：NCR 表單：「表單種類」（發票、工單、服務單、收據、估價單或提案、送貨收據、採購單）、「聯數」（2、3 或 4）、「由上至下的紙張顏色」並附色票（2 聯為白色與鵝黃色或白色與粉紅色；3 聯為白色、鵝黃色、粉紅色；4 聯加上金黃色）、「編號」（紅色、黑色或無）、「起始號碼」、「編號位置」、「整組方式」（上方黏合的膠裝組、每本 25 或 50 組並附包覆封面的本子，或散裝組）、「穿孔」（無，或頂部撕取的票根）以及「數量」。便條紙在前面只需設定「尺寸」和「油墨」；「書寫線」（橫線或空白）、「每本張數」（25、50、100）、「頁面底部」（聯絡資料、一行，或不加）、「紙張」和「本數」已設為常用值，並收合在「更多選項」下，會顯示各項目目前的設定。信紙：「印到邊緣？」（由我決定、白色邊界或滿版出血）、「可摺入 #10 窗口信封？」、「配套組」、「紙張」和「數量」。信封：「窗口」、「寄件人地址」（正面左上角或背面封口處）、「配套組」和「數量」。名片：「單面或雙面」、「轉角」（直角、圓角 1/8 英吋或 1/4 英吋）、「紙張」和「數量」。門掛：「掛鉤切割」（孔加縫隙，或僅孔）、「可撕卡片」、「單面或雙面」、「紙張」和「數量」。架式卡：「單面或雙面」、「紙張」、「數量」。明信片：「郵寄背面」（保留 USPS 地址與郵資區域清晰）、「紙張」、「數量」。其他每個產品都有「尺寸」、「油墨」和「數量」，以及它們自己的選項（摺疊、形狀、編號位置、鳥眼孔、口袋、頁數、樣式），位於「更多選項」下。

「簡潔還是更有創意？」是提供此選項的展示型產品的第一個選擇（簡報資料夾、摺頁、目錄與小冊封面、門掛、架式卡、明信片、傳單、桌上立牌、標牌與布條，以及證書；便條紙與 NCR 表單維持簡潔）。「簡潔」會根據你的標誌、文字、形狀與字體建立乾淨、專業的版面，並在「更多選項」下提供「樣式」（經典、現代、大膽，或全部三種）。「更有創意」會開啟簡短的風格步驟：「氛圍」（大膽、優雅、俏皮、溫暖、現代、自然、奢華、極簡、復古、活力，可多選）、「描述風格」（幾個字）、「色彩」（取自我的標誌，或最多選四種）、「參考圖片」（你喜歡的設計，用來參考感覺，絕不會被複製）以及「你的照片」（最多 4 張）。「使用此方向」會帶你回到頁面，並保留相同摘要與「變更方向」。「更有創意」會在你的文字與標誌下方加入藝術圖層，文字與標誌會保持清晰地位於上層；藝術圖稿會經過列印解析度與出血檢查，才會成為可供印刷的檔案。

「印刷內容」保存該作品的文字，每項各有欄位：「公司名稱」、「電話」、「地址」、「網站」、「電子郵件」、「執照號碼」（用於表單、卡片和門掛），以及產品資訊行，例如「要新增的欄位或直列」（NCR）、「頁首行」（便條紙）、「姓名與職稱」以及「名片背面」（名片），或「封面」、「內頁」（以 ; 分隔各面板）與「背面」（摺頁），或「標題與優惠」。摺頁一開始是「摺法」（三折、對折、Z 折、門折、捲折、風琴折、雙平行折，每種都附一行說明其摺法），接著是「平面尺寸」；面板欄位為選填，若留空，助理會將你的文字排版到各面板上。「新增一行」可新增欄位以放入更多文字，例如第二個地址、營業時間或標語（最多六個）。只會使用這些文字，且完全依照原樣呈現，留空的項目不會出現在作品上。「印刷內容」位於方框正下方，優先於其他選項。便條紙只使用你為該作業新增的標誌；若沒有標誌，公司名稱會成為頁首，而你的「店家資料」標誌絕不會印在作品上（它只會出現在校稿單上）。接著是「客戶」（選填，與任務頁面相同的「客戶」搜尋與「新增客戶」），若產品有指南未涵蓋的選項則顯示「更多選項」，最後是「列印設定」。

記事本：第一個版本提供九種版面，以記事本圖片呈現。預設為最受歡迎的排版：標誌置中於頂部，聯絡資訊置中於底部，共五個版本：置中（附橫線）、置中（無線）、柔和頁尾（聯絡資訊位於底部一條您顏色的淡色帶上）、細框（淺色圓角外框，標誌嵌在上緣，附橫線）以及細框（無線）。接著是浮水印（頁面上一個大型、極淺的標誌）、靠左對齊（標誌在左，所有聯絡資訊在右，下方有細線）、角落極簡（頂部左側一個小標誌，右上角聯絡資訊靠右對齊，無線），以及「來自…的桌上」（標誌置中，下方印上「來自…的桌上」和姓名；當您的文字提到某人時會顯示，例如「來自 Dana Whitfield 的桌上」，否則由「寬邊界」取代：頁面下方十行寬敞的線條）。外框和線條纖細淡雅。在黑色記事本上，標誌以實心黑色列印；在全彩和 PMS 記事本上，文字、外框和淡色帶使用您標誌的顏色。如果您已選擇橫線或空白，則會省略兩個無線版面。前六個會立即顯示；點選「顯示另外 3 種版面」可展開其餘版面。點選您想要的版面下方的「使用」，它就會成為下一個版本。如果您已要求修改（新電話號碼、較小的標誌、無線），您選擇的版面會保留所有修改。若要使用未顯示的版面，請點選「描述您自己的版面」，並用您自己的話說明，例如標誌置於右上角、下方加上我們的電話、細框、用點取代線條；下一個版本將依您的描述繪製。在結果下方，「字型」可切換字體（襯線、無襯線或窄體），「版面」可切換排列方式，「書寫線」可在橫線與空白之間切換，且都會保留您的文字；「要求修改」可接受其他以平實文字描述的需求，例如讓名稱更大或加入第二個地址。

NCR 表單：以圖片選擇表單範本，每一種都針對一種行業設定：一般發票、HVAC、水電及電氣工作單、估價／報價、送貨收據／提貨單、汽車維修單、草坪與園藝、清潔服務、餐廳訪客帳單、租賃合約、檢查清單，以及銷售收據。每種範本都包含該行業的欄位、工作項目清單（例如 HVAC 技師或草坪團隊提供的服務）、品項表格、總計、附有您數字空白處的標準條款，以及簽名和日期欄。您的公司名稱、地址、電話和標誌會放在表頭。第一個版本會以三種版面呈現表單：實心條紋、簡潔線條和陰影方框。選擇一種後，可用平實文字要求任何修改，例如：加入許可證編號欄位、變更欄位、使用我自己的條款，或移除檢查清單。表單以單一顏色列印，不含出血，頂部的膠裝邊保持留白，編號區域留空供印刷廠使用，每一部分各為一頁並附有副本標籤。

在電腦上，指南旁邊（在手機上則位於上方）會即時顯示您選擇的草稿，會隨您的選擇直接在頁面中繪製，無需 AI，也不產生費用：NCR 表單會以各聯的紙張顏色展開每一聯、表單標題、表頭線條和品項表格、印刷廠列印紅色或黑色編號的位置、頂部膠裝邊（書籍則為包覆式封面），以及副本標籤；記事本會顯示標誌、線條、頁尾、代表張數的紙堆，以及頂部 5/16 英寸膠裝邊（一色和兩色記事本）或 1/16 英寸出血線（紅色虛線；全彩記事本會列印至全彩記事本範本的邊緣，草稿下方的圖例會標示每條虛線）；名片、信封、門掛和明信片會顯示裁切線、紅色虛線表示的出血、綠色虛線表示的安全區、雙面時的兩面、圓角、視窗與郵寄區域，以及掛孔和撕線。若您的標誌為 PNG、JPG 或 SVG，會顯示在草稿中；若為 PDF 或 EPS 標誌，則會以一個方框加上檔名顯示。草稿只是您選擇的示意圖；校樣和可供印刷的檔案則依印刷廠的精確尺寸製作。

在草稿下方的「您的選擇」會逐行列出每項選擇（每一項都可連結回該選擇）、標誌檔案，以及您的選擇所帶來的印刷規則（例如「NCR 表單：請將 5/16 英寸夾紙（膠裝）邊保持在頂部且不放置圖文；單色」），並附有第二個「製作（產品）」按鈕。在頁面開啟期間，您的選擇會保存在此裝置上，因此重新整理頁面不會遺失。

「列印設定」在您開啟前是收合的。其中包含「列印方式」、精確尺寸、出血、安全區、印刷廠，以及數字來源（例如「我們的 NCR 範本 8.5 x 11 英寸：已測量膠裝邊與 4 個編號區域」），以及膠裝邊等附註。若某個數字沒有我們的範本作為依據，它會明確說明，並請您與印刷廠確認。每個產品都提供「改用您印刷廠的範本」：從您要送件的印刷廠加入範本（PDF、另存為 PDF 的 AI、EPS、SVG、TIFF、PNG 或 JPG），其出血、裁切、安全和摺線會被測量並取代我們的設定。若範本無法清楚測量，助理會請您提供數字。

Make the (product) 由您開始工作。您的文字放在最前面，接著是根據您的選擇整理的簡短訂單清單（訂單細節，然後是「用我的文字和標誌製作以下內容」，結尾為「如果我上面的文字與這些選項不同，請以我的文字為準」），讓您能清楚看到對話中提出的要求。引擎已知的選項（尺寸、零件、編號、油墨、張數、線條、正反面、角落、視窗、掛孔裁切等）也會以資料形式一併傳送，而油墨會先回答顏色問題，因此助理只會詢問頁面上未回答的問題。校樣與可直接印刷的檔案每次都由相同的固定產生器製作；AI 會讀取您的文字與選項、填入產生器的欄位，只有在缺少會改變檔案的資訊時才會提問。如果工作未能開始（例如本月的免費工作已用完），頁面會在方框下方說明原因。

以您的標誌和文字製作的產品會詢問「這會如何印刷？」：全彩（CMYK）或 PMS 專色。選擇 PMS 時，PMS 顏色方塊最多可選四種，例如 286 C、Black。在產品頁面上，指南中的「油墨」選項會先回答此問題：1 色黑、1 色 PMS、2 色，或在產品可印製時選擇全彩（NCR 表單可印黑色或一種 PMS 色）。「檔案技術」中的「顏色」卡片提供更完整的顏色控制：有幾種顏色？（1 至 4）、每種顏色一個方塊、「從我的標誌建議」，以及一行顯示送印版名稱的說明（「送印為：PANTONE 286 C、Black」）。

當答案會改變檔案而尚未選擇任何選項時，助理會詢問「全彩（CMYK）還是 PMS 專色？」，接著問有幾種，然後問是哪些顏色；最後一個問題會顯示相同的方塊和「從我的標誌建議」。螢幕上的顏色只是預覽；印刷廠使用的是版名。

專色印版是由向量圖（形狀與文字）製作，而非照片。對於以 PMS 顏色印刷的工作，「列印設定」會顯示「印製方式」（「2 個印版：PANTONE 286 C、Black」），結果會有下方說明的「印版」分頁，檔案檢查也會列出印版，並標示任何誤用的 CMYK 或 RGB 顏色。

您的訊息會連同檔案顯示在右側。助理在執行時會以淺顯文字顯示步驟（「正在檢查檔案」、「將藏青色背景延伸到出血區」、「正在製作校樣」），完成的步驟會有勾號，正在執行的步驟則有旋轉圖示。完成後，步驟會收合成一行「已完成 6 個步驟」，您可以展開查看。助理也可能用一兩句話說明它看到的內容。

助理每次最多只會提出一個問題，而且只有在答案會改變檔案時才會提問（例如「貼紙尺寸是多少？」）。點選答案按鈕即可。如果都不符合，請點選「其他…」（永遠是最後一個按鈕）：它會在問題中變成一個方框，旁邊有麥克風，您可以在其中輸入或說出自己的答案；按 Enter 或「傳送」即可回覆，按 Esc 或「取消」即可關閉。您也可以在對話下方的方框中輸入。問題隨後會顯示您給出的答案。所有提供答案按鈕的助理（列印助手、其範本問題、專案規劃工具及網站訪談）都會以相同方式在最後加上「其他…」。

如果有任何操作失敗，對話會以紅色提示說明失敗，並告知沒有任何內容被更改；請重新傳送訊息。關閉分頁不會遺失結果：助理完成的任何內容都會儲存到工作中。

每次處理最多會執行數分鐘。如果大型工作（例如將長 PDF 拆分成每頁一個檔案）超過時限，對話會顯示「此工作耗時超過 3 分鐘，因此已暫停。目前已製作的所有內容都已儲存。」，其下方會有「從停止處繼續」按鈕。按下後會送出繼續指令，助理會完成剩餘頁面；拆分的頁面會合併為一個版本，而非每頁一個版本。在「要求修改」中輸入「continue」也能達到相同效果。此按鈕只會在最新一次暫停時顯示，直到您傳送其他內容為止。

助理工作時，卡片會顯示四個階段，並依序打勾：讀取您的要求、查看檔案、進行修改，以及製作校樣與列印檔案。其下方一行會說明目前正在執行的確切步驟（「正在查詢產品規格」），時鐘會顯示目前已耗費的時間，「已完成步驟」則列出已完成的項目。每個完成的步驟都會即時儲存，因此連線中斷也不會遺失已完成的工作。當工作同時製作多個檔案時（例如將長 PDF 的每一頁製作成各自的列印檔案），計數器與進度條會顯示完成數量（「已完成 7／26 個檔案」），接著是為整組檔案製作一份校樣。按下「開始」（或「進行修改」）會立即停止麥克風，即使檔案仍在上傳中也一樣；訊息與檔案會在上傳完成後送出，按下之後所說的內容都不會進入方框。

一項工作有了版本後，會直接開啟結果，並先顯示成品預覽。對話會收合在「對話」與結果下方的早期版本之中（並標示訊息與版本數量）；當助理需要你回答問題或出現錯誤時，它會自動展開。每個版本都是一行：點選即可顯示該版本，並在下方所述的大型檢視器中開啟。結果卡片的最上面一行為「版本 1、2、3」，並標示檔案檢查結果：「可以印刷」、「可以印刷，但有幾點值得留意」或「需要修正 1 項」（已產生的檔案絕不會顯示為失敗；必須修正的項目在各處都以黃色標示，包括此處與「檔案檢查」中）。若有必須修正的項目，摘要下方會出現一行黃色提示，以淺顯文字說明問題並附上修正按鈕（例如「改善解析度」），讓你在下載任何檔案前就能看到；之後是一行摘要。若你要求的任何部分尚未完成（助理會在每次修改後檢視成品，並與你的要求比對），該版本會顯示「尚未完成」而非「可以印刷」，且卡片頂端會先出現紅色方塊，列出每個缺少的部分及原因。若要調整，請在「要求修改」中說明你希望的做法，或新增一個更好的檔案。你可以用自己的話提出任何修改，例如從標誌中移除小圖形，或將電話號碼往上移；快速修改與標籤只是捷徑。當一項工作有多個版本時，最上面一行會顯示「版本 3／共 3」。旁邊會有一個選單，列出所有版本（由新到舊排列，最新版本標示「最新」，寄給客戶的版本標示「已寄出」）：選擇其中一個即可在卡片中顯示；點選「返回最新版本」即可回到最新版。螢幕上顯示的版本會記錄在網址中，因此瀏覽器的「返回」按鈕會一次退回一個版本（並關閉大型檢視器），然後才會離開此工作。「比較所有版本」會開啟一份清單，列出卡片頂端一行下方的所有版本：每一列都有版本編號（目前顯示的版本會反白）、檢查結果與摘要、已寄給客戶時的「已寄出」標示，以及三個操作：「檢視」（在下方所述的大型檢視器中開啟該版本）、「可印刷 PDF」（若版本產生了多個檔案，則為「列印檔案（ZIP）」）和「成品預覽（PNG）」。成品預覽 PNG 是作品的縮小圖片，可用來寄送或保存作為預覽：長邊為 1,600 像素，直接由可印刷 PDF 繪製，不含裁切線、安全線、標籤或店家標誌，檔名為 name-v01-proof.png。清單頂端的「全部下載」會產生一個 ZIP 檔，內含每個版本的可印刷 PDF 與成品預覽 PNG，並依工作名稱與版本命名：name-v01-print.pdf、name-v01-proof.png、name-v02-print.pdf，依此類推（若某版本有多個列印檔案，則在版本後保留各檔案原有名稱，例如 name-v03-print-poster-07.pdf，且每個檔案各有一張成品預覽 PNG）。ZIP 是在你的瀏覽器中組合完成的，按鈕下方的一行會顯示目前是哪個版本。若有檔案無法加入，ZIP 仍會下載，並在其中附上說明，指出缺少的項目。點選一列即可在卡片中顯示該版本。在對話中，每個版本的那一行下方都有相同的「可印刷 PDF」與「成品預覽（PNG）」下載連結；當工作有多個版本時，還會出現「全部下載（ZIP）」。助理在新版本後提供的較長說明會顯示第一段，並附上「閱讀完整說明」以查看其餘內容。

單一版本中的多個檔案：當一個版本產生兩個以上的檔案時（例如一份 26 頁的 PDF 被拆成 26 張含出血的單頁海報，或一組雙面作品），左側的大型預覽會變成所有檔案的清單，順序與原始頁面相同。每個檔案都是一張編號卡片，包含其圖片、完整檔名（能區分檔案的部分，例如 p07 或 back，以粗體顯示）、完成尺寸與檔案大小、檢查結果（通過以綠色顯示、需要留意以琥珀色顯示、必須修正以紅色顯示，並在卡片上直接寫出發現的問題，卡片外框也會使用相同顏色）、一個選取方塊，以及下載按鈕。雙面作品則是一張卡片，正面與背面並排顯示於作品名稱之下。頂端的工具列在捲動時會保持可見：顯示檔案數量（「26 個檔案」，雙面作品則為「6 件作品，12 個檔案」）與檢查結果（「全部通過」，或「1 項必須修正，1 項需要留意，24 項通過」）、「合併預覽」（所有檔案合併為一份 PDF，在新分頁中開啟），以及「全部下載」（將列印檔案與合併預覽打包為一個 ZIP；若不提供 ZIP，則會依序下載每個檔案，瀏覽器可能會要求允許多次下載）。其下方的「全部」、「需要留意」與「通過」可篩選清單，「尋找檔案」可依名稱縮小長清單，「全選」搭配「下載所選」則只下載你勾選的檔案。點選檔案圖片即可放大檢視，使用相同的全螢幕檢視器、相同的縮放功能與相同的「顯示裁切與安全線」開關：檔案在整組中的位置與完整檔名固定在頂端；「上一個」與「下一個」（或方向鍵）可切換檔案；「顯示背面」或「顯示正面」可翻轉雙面作品；圖片下方會列出檢查發現的問題；「成品預覽（PNG）」與「可印刷 PDF」則可下載該檔案的預覽圖片與列印檔案。每張卡片旁的下載按鈕旁還有一個圖片按鈕，可儲存該檔案的成品預覽 PNG。開啟的檔案會加入頁面網址，因此複製連結即可開啟同一個檔案。若長檔案在執行結束時仍有未完成的頁面，會有一行提示指出哪些頁面（「第 25 至 26 頁尚未完成」），並附上「從中斷處繼續」，點選後即可完成這些頁面（在「要求修改」中輸入「continue」也可達到相同效果）。在清單旁，下載按鈕會顯示「全部下載」；在手機上，快速列的第三個按鈕「所有檔案」會下載全部檔案。「檔案檢查」收合在結果之下，同樣以檔案為單位計算（「24 個檔案中有 22 個通過 · 1 項必須修正 · 1 項需要留意」）。只有一或兩個檔案的版本則顯示下方所述的一般單一預覽。

選擇樣式或版型：當一個作品有多種版型時，卡片會並排顯示它們，每個都附有圖片、一行說明和使用按鈕。大多數產品有三種樣式：Classic、Modern 和 Bold；名片有十種版型，每張圖片上方顯示正面、下方顯示背面（立牌卡則並排顯示）；信頭有七種版型，#10 信封也有相同的七種，因此信封會與信頭相配；全彩傳單最多可選六種版型，依您的文字和照片挑選（共十四種：Spotlight、Split、Gallery、Bold type、Framed card、Circle photo、Diagonal band、Cover、Event poster、Minimal、Coupon、Two photos、Price list 和 Customer quote；單色或雙色 PMS 傳單則使用經典版型），架式卡有六種，明信片有五種（例如 Medallion、Masthead、Color bands 和 Diagonal）。除非您選擇僅正面，否則名片皆為正反面。超過六種時，按下顯示更多即可看到其餘版型。您選擇的版型會成為下一個版本；其他版型則保留在作品中。當助理以附圖的問題詢問您想要哪種樣式時，同樣的並排選擇會出現在對話中。

編輯文字和照片（全彩傳單）：若您未新增照片，第一個版本會使用為文字和顏色設計的版型，並顯示新增照片；或您可以自行編輯，按下選擇照片按鈕，開啟停在照片選項的面板。系統不會替您選取任何項目。傳單版本會顯示自行編輯，並附有編輯文字和照片按鈕。它會在頁面上方開啟一個面板，頂部（在手機上則為首位）顯示傳單預覽，每次變更後約一秒會重新繪製。預覽只是圖片，按下儲存才會產生實際的印刷檔案。文字：標題上方行、標題、副標題、重點（最多五行簡短文字，新增重點，以及可移除的 x）和行動呼籲。優惠：大數字（例如 20% OFF 或 $99）、優惠內容、優惠券細則和到期日；細則只有在您填寫時才會列印，系統不會替您新增任何內容。聯絡資訊和日期：您的聯絡資訊（電話、網站、地址），以及活動海報的活動日期和時間。價格表：您自己的項目、價格和簡短說明；三項或以上附價格的項目會開啟價格表版型。客戶評價：真實客戶本人的話語、其姓名和一個細節；這會開啟客戶評價版型。助理絕不會替您撰寫價格或評價。照片（最多四張，計數會顯示已新增數量）：第一張為主要照片；點選照片可將藍點放在必須保持可見的部分（方向鍵也可移動藍點），拖曳照片或使用上下箭頭可變更順序（有兩張或以上時顯示），更換會以您電腦或手機上的照片取代，移除會將其拿掉（復原可放回），新增自己的照片會從您的電腦或手機加入一張，選擇照片則顯示為您的業務及其服務挑選的 8 至 12 張免費圖庫照片（例如房屋前修剪整齊的草坪，用於除草服務），並經過檢查，確保沒有可讀的文字、標誌或商標，且清晰度足以列印。點選您喜歡的照片並按下使用；在您選取之前不會放置任何照片，沒有照片的傳單會切換為照片版型。顯示其他照片可重新查看。若已設定圖像服務，使用 AI 製作圖片會先以美分顯示費用，並在準備好後將圖片加入您的照片。版型清單會列出每個版型及其說明；所選版型會有勾號。需要您尚未提供之項目的版型會顯示鎖頭及一個可帶您前往的按鈕（新增 1 張照片、新增優惠、新增您的價格或新增評價）；若您移除版型所需的照片，儲存時會使用最接近且符合的版型，並在版本中說明。儲存為版本 N 會依您的變更重新繪製傳單，並建立下一個版本，附帶新的校樣和檔案檢查；不使用 AI，因此不會收費。取消或 x 會關閉面板而不儲存。新版本的變更清單會準確說明您更改的內容，例如標題、移除 1 張照片或照片順序已變更。

圖片很大，位於左側。「校樣」顯示校樣本身：出血區以陰影標示，紅色裁切線、藍色虛線安全區，以及尺寸，下方有一行說明每條線的意義。「最終成品」顯示與印刷時完全相同的設計，沒有校樣頁、背景或線條，並標示「FINAL」，附註說明有多少邊緣屬於會被裁掉的出血區（雙面作品會顯示正面；每一面都包含在可印刷 PDF 中）。「我做了什麼」在檔案變更時，會將變更過程播放在完成的檔案上（例如出血區超出裁切線的部分），並提供「再播放一次」。點擊圖片（或上方的「放大」或「在上方大圖檢視」）即可開啟大圖檢視器：顯示與印刷相同的乾淨設計，直接取自可印刷 PDF（若沒有 PDF，則使用最終成品圖片），佔滿整個螢幕，且不含校樣的線條或標籤。使用 + 和 − 按鈕縮放，「符合視窗」、「100%」（螢幕上的實際印刷尺寸）和「200%」；也可使用滑鼠滾輪、觸控板捏合、Ctrl 或 ⌘ 加滾輪、手機上以兩指操作，或雙擊或雙擊點兩下某處直接放大到該位置（再次雙擊則符合視窗）。拖曳即可在放大的圖片中移動；放大時會重新繪製更清晰的 PDF。「顯示裁切與安全線」（預設關閉）會在設計上方繪製紅色裁切線、藍色虛線安全區和陰影出血區，並附上各線條意義的說明；只有當版本的尺寸已記錄且與檔案相符時才會出現。「上一個版本」與「下一個版本」（或方向鍵）可切換版本；按鍵 + 和 − 縮放，0 為符合視窗，1 為 100%，2 為 200%；按 Esc、關閉按鈕或瀏覽器的返回鍵即可關閉，並回到工作頁面（開啟時網址會顯示 view=large）。每個工作都有自己的網址，因此從工作本身按返回會回到你開啟前的頁面。頁尾顯示該版本的檢查結果與摘要，並提供你正在查看版本的「校樣（PNG）」與「可印刷 PDF」下載。若某版本產生多個檔案，會在此開啟第一個檔案；每個檔案也可從各自的卡片大圖開啟。若沒有變更本身的圖片，「運作方式」頁籤會顯示該類工作的簡短動畫，並標示為範例。空白範本會在「範本」頁籤中顯示範本本身。對於 PMS 工作，「色版」頁籤會將每個分色顯示為獨立的灰階圖片，與「合併」並列；點擊任一張即可放大檢視，並可使用「上一個」和「下一個」。

在圖片正上方是「下載印刷檔案」，這是卡片上唯一的實心按鈕，旁邊是「校樣（PDF）」，以及「所有檔案」，會開啟下方的完整清單（雙面作品會顯示「下載印刷檔案」，並以一個 ZIP 同時取得兩面與合併 PDF）。圖片旁邊，無需捲動即可看到後續步驟。最上方是最新的對話：「你的要求」顯示你最後的請求，以及助理用幾行文字的回覆；若助理未產生新版本，會顯示「此要求未產生新版本」，確保回覆不會藏在頁面下方。當助理提出問題時，也會在此顯示「助理提問」，並附上可點選的回答；「其他」（關於墨水、風格或範本的問題）則保有自己的卡片。進行變更時，處理中的卡片會在此顯示步驟與計時，校樣會變暗並顯示「正在製作版本 4」（下一個編號），新校樣會在同一位置取代舊的。「要求修改」是一個輸入框（旁邊有麥克風、「新增檔案」和「拍照」），你可以在此說明要修改什麼，例如「把標誌放大一點」；點「進行修改」即可送出，按 Enter 也可以。「傳送給客戶」有「送出審核」（送出後會變成「再次送出」），會開啟「傳送校樣」抽屜。「下載可印刷 PDF」會下載印刷檔案（雙面作品則有「下載正面」和「下載背面」，分別提供每一面的可印刷 PDF，適用於 4over 等印刷商，每個 PDF 的尺寸都包含出血，檔名例如 job_front_4.125x6.125_bleed.pdf；「全部下載（雙面，ZIP）」包含正面檔案、背面檔案及合併 PDF；「雙面合併為一個 PDF」則是合併檔案）。「下載校樣頁（PDF）」會下載含線條與公司資訊的校樣；「下載校樣（PNG）」會下載較小的校樣圖片（僅有設計內容，長邊 1,600 像素）；「全部下載」會將每個版本的可印刷 PDF 與校樣 PNG 放入一個 ZIP；「所有檔案與格式」會開啟下方完整清單（其中含有附線條的校樣 PDF）。下方的「快速修改」可一鍵送出最多三項常用修改：版本中尚未處理的修正會優先顯示。「我的快速修改」則存放你自己的項目：按下「儲存我的快速修改」，為它取一個簡短的按鈕名稱（最多 40 個字母，例如「我們的出血設定」），並在「修改內容」中盡量詳細填寫（預設會帶入「要求修改」中的文字）；按「儲存」即可在每個工作中顯示該按鈕。按下後會送出完整指示，與你親自輸入的效果相同。每個項目旁的鉛筆圖示可編輯，「移除」則會刪除。這些項目會儲存到你的帳戶，因此在任何電腦或手機上都能使用。在手機上，「下載印刷檔案」會排在最前面，接著是「校樣」與「變更」（會跳到「要求修改」），然後是校樣；「顯示方式」選單與「比較所有版本」位於校樣正下方，「送出審核」則在「要求修改」下方。在筆電大小的螢幕上開啟工作時，左側的工作清單預設會收合，直到你自行展開或收合為止，以便校樣有更多空間。

其餘內容都收在結果下方，每項附一行摘要：我做了什麼（這個版本執行過的所有步驟紀錄，以及值得注意的事項）、檔案檢查（「7 項中有 7 項看起來正常」；有需要修正的項目時會自動展開）、所有檔案與格式，以及檔案詳情（產品、成品尺寸、出血、安全區、印刷框、印刷機型、印刷工藝、數字來源，以及此作品所依循的印刷規範）。接著是「版本 2 正確嗎？」。「所有檔案與格式」會並排顯示「校樣」（給客戶看，標示裁切線與安全線）和「印刷檔」（給印刷廠用，包含精確尺寸、出血與印刷框）。編號與個人化作品，例如 NCR 表單、票券，以及任何你要求編號或個人化的作品，還會附一個 FPO 檔（僅供定位），用來告訴印刷廠編號或姓名印在哪裡，此檔案不會被印出。其他作品不需要這個檔案，因此不會顯示。空白範本和檔案處理作業沒有印刷檔，所以那些卡片不會出現。在它們下方，較小的連結可下載此版本還產生的其他檔案（裁切線、摺線、穿孔線、範本、檔案技術工作產生的檔案、電子郵件尺寸的副本，以及每一頁或每張圖片）；「所有下載格式」（也包含 300 dpi 的校樣圖片）會列出每一種格式及其用途。

「所有下載格式」會先列出此版本已有的檔案，接著列出可為此版本正確製作的格式，例如 PDF/X-4、JPG 或 PNG（150、300 或 600 dpi）、TIFF（CMYK，300 dpi；若為 PMS 印刷工作，色版會轉為 CMYK）、SVG（在這裡建立的檔案之向量版面），以及包含所有內容的 ZIP。點選後會立即製作該檔案，顯示載入動畫，準備好時下載便會開始。

「我做了什麼」是依實際執行結果撰寫的紀錄，絕非根據助理的自我陳述。每一行都附上時間，並依順序列出：你的要求（以及助理事先提出的任何問題與你的回答）、每個步驟及其實際結果（例如「已查詢規格：明信片 6 x 4 吋，1/8 吋出血」、「已將深藍色邊緣向裁切線外延伸 1/8 吋，四邊皆然」、「第 1 頁的照片：100 ppi 提高到 400 ppi」）、檔案檢查的數量與每項警告、校樣、任何未完成的步驟及原因，以及已儲存的檔案與其大小。助理自己的總結會放在最後，並標示為其原話。多頁的執行過程會合併成一行（例如「第 1 至 26 頁：已拆分為各自的檔案」），並附上「顯示全部 26 頁」以檢視每一頁；連續三個或以上相同的步驟也會以同樣方式摺疊。在紀錄功能推出前建立的版本，會顯示其變更項目，並附註說明。

在版本被標示為完成之前，印刷助手會以印前技術人員的方式進行檢查，也就是印刷店手動執行的同一套流程：先執行檔案檢查，再比對校樣與你的要求（尺寸與形狀是否正確、你要求的變更是否完成、內容是否未被裁切或超出裁切線、出血處是否沒有白色細縫）。任何可以修正的問題（出血、安全區、PDF 框、色版、低解析度）都會立即修正並重新儲存，然後說明做了什麼；最多會這樣處理兩次。自行修正的版本會保留其編號，並取代被修正的那一輪，因此一個要求永遠對應一個版本（不會為了同一個顏色變更出現版本 3 和版本 4），而且工作只會顯示一個目前的檔案，而不是一堆幾乎相同的副本。之後仍需人工查看的事項，會以白話文列在下方的檔案檢查中。修改（後續變更）使用的模型與首次要求相同。NCR 表單的製作不含出血，並預留 5/16 吋的夾紙邊；裁切成特定形狀的標牌，其裁切線距訂購尺寸內側 1/2 吋，並位於含 1/2 吋出血的紙張上。

「檔案檢查」會列出需要查看的項目。每一項都會提供實際會發生的處理方式：真正的修正，並依其功能命名（將邊緣延伸至出血區、將所有內容移入安全線內、為此產品設定 PDF 框、提升解析度），每項修正都會建立新版本並重新檢查。若項目只有你的客戶能處理，例如 RGB 色彩，則會改為提供「草擬給客戶的訊息」。

「查看完整報告」會開啟詳細報告：數量統計、檔案所依循的標準（尺寸、出血、安全區，以及這些數字的來源），接著依重要性由高到低列出每項檢查。需要查看的項目會保持展開；看起來正常的項目會摺疊成一行（點選即可查看其數字）。每項都標示為「看起來正常」、「值得留意」或「必須修正」，並附上文字說明的問題、「實測值」（發現的內容）、「規範」（應達到的標準）、「位置」（頁面與位置，以左上角為起點、單位為吋），以及「如何修正」。「下載報告（PDF）」會將報告存為 PDF；若某版本沒有該 PDF，則可使用「列印或另存為 PDF」，從瀏覽器列印同一份報告。

每個需要查看的檢查項目下方都有對應的操作。修正按鈕（例如「提升解析度」）會建立新版本；該版本的報告會開啟並顯示「變更後已重新檢查」，列出上一版中展開的每一行及其修改前後的狀態（從「必須修正」變為「看起來正常」，或仍為「值得留意」並附上目前的實測值），因此修正內容會清楚呈現，而不只是口頭宣稱。「接受現狀」會將此檢查標記為已審閱：它會留在報告中，並標示為「已接受現狀」，按「復原」即可取消；已接受的檢查會從「快速變更」中移除。「草擬給客戶的訊息」會直接在報告中開啟一則給客戶的訊息，內容根據實測數字撰寫（以照片為例：頁面、其在印刷尺寸下的 ppi、產品所需的 ppi，以及大約需要多少像素）。你可以編輯後，按「複製訊息」或「在我的電子郵件中開啟」。aiKit 不會寄出任何內容，也不會將任何內容傳送給助理。

提升解析度會依序嘗試真正的修正方法，並在第一個有效的方法停止：先使用此工作中已有、同一張圖片的更清晰版本（在此檔案中、客戶其他上傳的檔案，或較早的版本，依圖片內容而非檔名比對），接著使用您檔案中的向量圖並以全尺寸重新繪製，最後才是AI放大。AI放大目前尚未開啟，因此今天只會執行前兩種方法。當其中一種成功時，您會得到一個新版本，照片會在原位置替換（相同位置、尺寸與色彩模式），ppi會重新測量，並且會提供同一區塊在300 dpi下修正前後的特寫對照。若所有方法都無效，則不會儲存任何新檔案，聊天視窗會列出每一項嘗試的結果；此時您可以接受目前的版本，或將草稿說明傳送給客戶。照片解析度不足期間，工作會保留您上傳的檔案（其中可能有更清晰的版本）；修正完成後才會移除。

「第 2 版效果如何？」旁邊有讚和倒讚按鈕。按下倒讚會詢問「哪裡出了問題？」（可任選一或多項，另可選填文字說明）；按「送出並修正」會根據您的回報製作下一個版本，按「只送出」則僅回報。每一則倒讚都會傳送給 aiKit 團隊，並在更新後重新檢查。詳見指南「aiKit 會記住與學習的內容」。

若工作只由文字開始，它會先以您的訊息作為名稱；若已有第一個版本，助手會改為提供簡短名稱，例如「Riverstone Supply Co. 名片」。若工作由檔案開始，則保留檔案名稱，但在「基本設計」中會依您的文字命名。您可以隨時自行重新命名任何工作。

當您告訴助手一些適用於之後工作的事項，例如「我的印刷廠需要 1/8 吋出血」或客戶的 PMS 色彩，它會套用於此工作，並在對話中顯示一張卡片：「要記住這個給您的下一個工作嗎？」，附有「記住」和「暫不」按鈕。位於 Printer’s Helper 右上角的「aiKit 記住的內容」會列出所有已保存的項目。詳見指南「aiKit 會記住與學習的內容」。

在校樣旁的「要求修改」可用文字提出後續需求，例如「把標誌放大一點」、「改用 1/16 吋出血」、「再給我一個 2 吋的版本」。按 Enter 即可送出（按 Shift + Enter 換行）。快速修改只需輕觸一下即可送出：最新版本仍未完成的真正修正項目（以其用途命名，例如「提升解析度」；已接受的檢查與給客戶的說明則不會出現在此列），以及常見修改。在第一個版本產生之前，或助手詢問油墨、樣式或範本時，輸入框會改放在對話下方（「您的回答」），若問題是以文字提出，快速按鈕會變成「好，請繼續」和「不用，謝謝」。每次修改都會產生一個新版本；先前的版本會保留在工作中，仍可下載或傳送。修改都屬於同一個工作，最多可包含 5 次。

您可以隨時將更多檔案加入同一工作：在輸入框中按「新增檔案」，把檔案拖曳到對話任何位置（畫面會顯示「放開即可將這些檔案加入此工作」），或將圖片貼到輸入框中。在手機上，「拍照」會開啟相機，「新增檔案」會開啟您的照片與檔案。傳送前，檔案會以標籤形式顯示在輸入框中；傳送後則顯示在您的訊息上。您可以只傳送檔案而不附文字，助手會將它們納入工作。每個檔案會各自上傳，標籤上會顯示進度。若某個檔案無法使用，它會留在輸入框中並以紅色標示，說明需要修正的地方，且不會被傳送；若本次傳送中沒有任何檔案可用，則不會把內容送給助手，您的文字會保留在輸入框中，待修正後的檔案一併送出。

「此工作中的檔案」會列出每次開啟工作時上傳到此工作的所有檔案，即使尚未被任何訊息使用的檔案也會列出。每一項包含檔案預覽圖（PDF 則顯示第一頁）、名稱、大小與頁數、一個可下載檔案原始版本的「下載」連結，以及該檔案是「已傳送給助手」還是「尚未傳送」。在完成的結果下方，此列表會摺疊於工作底部；展開即可查看檔案。尚未傳送的檔案（例如因隨附的訊息未成功送出）會勾選「隨下一則訊息傳送」，並在輸入框中以「此工作中」標籤顯示，因此您的下一則訊息會一併帶上該檔案，無需重新加入；若取消勾選或按下其 ×，即可不予傳送。檔案在攜帶它的訊息送出後，會立即不再顯示「尚未傳送」，即使助手仍在處理；若該訊息未成功送出，該檔案會在本輪結束後重新勾選待傳送。美術檔案會在工作的第一個版本製作完成後從伺服器移除，並會加以說明。您的店家或公司標誌不會列在此處：它仍會出現在校樣上，並可在「店家資料」或「校樣來源」中設定。

若訊息未成功送出（伺服器發生問題，或在助手回覆前連線中斷），訊息框上方會以紅色方塊顯示提示及原因。您的文字會回到輸入框，檔案仍保持勾選，因此不會遺失任何內容；「重新送出」會依原樣送出（包含您修改過的文字），「關閉」則會隱藏此提示。這些文字也會保存在此瀏覽器中，因此即使您關閉頁面、稍後再開啟工作，它們仍會留在輸入框內。若在麥克風聆聽中按下「送出」、Enter，或 Command（或 Control）加 Enter，麥克風會立即停止，之後說的內容不會加入下一則訊息。

對於任何版本，「傳送給客戶」都只有一個按鈕：「送出審核」（若已送出則為「再次送出」）。它會直接在頁面上開啟「傳送校樣」抽屜，與「所有工作」中的抽屜相同（請見下方「從所有工作傳送校樣」）。若您的店家資料已填寫公司名稱或標誌，卡片會顯示「寄件來源」及您的店家（附「編輯」）；否則會顯示「新增店家名稱與標誌」，讓您的名稱與標誌出現在電子郵件及客戶的頁面上。「所有工作」會顯示誰開啟了該工作。

您的客戶會取得一個專屬的私人頁面，無需帳號：包含您的標誌、店名和公司資料（來自您的店家資訊）、可縮放與平移的校稿、頁面縮圖、裁切線與安全線、與上一版並排比較的功能、標註工具（釘選、方框、圓圈、箭頭、畫筆、螢光筆和文字備註，共六種顏色，並可復原），每個標註都會在確切位置留下編號備註；此外還有您附加的可下載檔案，以及「核准」或「要求修改」按鈕。核准時，客戶需勾選檢查清單（拼字、顏色、尺寸、日期和價格），勾選同意此版本與所示完全相同且印刷將以此為準的方框，並輸入完整姓名作為簽名（除非您已關閉輸入姓名的功能）。手機上操作方式相同。此頁面不會顯示供應商名稱、您的成本或其他人的訂單，也不會被搜尋引擎收錄。

客戶回覆後，aiKit 會寄電子郵件通知您（已核准，或要求修改並附上其備註和釘選），訂單也會在各處同步更新：結果卡片（「第 2 版已核准」或「已要求修改第 2 版」並附上其備註）、您的訂單、所有訂單及其計數，以及印刷店儀表板。若您製作新版本並傳送第 3 版，會以相同的連結寄給同一批人，並附上「變更內容」備註，同時開啟新一輪；先前的回覆會保留在訂單中。

在此面板推出前寄出的訂單會保留其單一連結，結果卡片仍會顯示客戶的回覆。若從面板再次寄出這些訂單，每位收件人都會取得各自的新連結。

店家資訊（在您設定店家之前顯示「設定您的店家」），位於印刷助手右上角、「aiKit 記住的內容」和「關於」旁邊的列中（手機上位於頁面底部），在此一次輸入店家的資料。標誌：「新增標誌」支援最大 2 MB 的 PNG 或 JPG 檔（寬版標誌搭配白色或透明背景效果最佳）；「更換標誌」和「移除」可進行變更。接著填寫公司名稱、地址、電話、電子郵件和網站，並選擇我是（印刷店、代理商、設計師或企業主），這會決定預設的範例需求和預選的印刷商，且不會隱藏任何內容。

「您的客戶看到的畫面」會顯示客戶校稿頁面頂部的樣子，並隨您輸入即時更新。「儲存資料」會將其保存到您的帳號。之後，您寄出的每份客戶校稿頁面都會顯示您的標誌和資料，每個新訂單也會帶上這些資訊，因此其校稿表、報告和 FPO 檔案也可以顯示。公司名稱也會作為校稿上的店名使用。

印刷檔和校稿上的裁切標記與色條預設為關閉，適用於所有帳號：印刷檔會以精確的成品尺寸輸出，出血範圍之外不留任何內容，符合自動化印刷流程的要求；校稿則只顯示裁切線、安全區和陰影出血區。僅在印刷商要求裁切標記與色條時，才需在店家資訊中勾選此選項；儲存後適用於之後開始的訂單。已儲存且列出裁切標記的印刷商也會遵循此設定。

若您經營多間店或多個部門，每筆訂單都可以歸屬於不同的公司。「校稿來源」（主要方框中的「為」）會在訂單開始前設定：它位於主要方框中「印刷方式」旁，就在每個產品頁面的方框下方，以及「製作客戶校稿」等任務頁面的「客戶」下方。清單會列出您的店家資訊和您設定的所有公司（與報價中的「報價來源」清單相同），並顯示將印在名稱旁的標誌。「+ 新增公司…」可直接在此新增：輸入名稱、「新增標誌」（最大 1.4 MB 的 PNG 或 JPG），以及電話、電子郵件、網站和地址，這些聯絡資訊會印在校稿表底部。清單中的「編輯（公司）的資料…」可隨時變更任一項目；編輯店家資訊則會開啟店家資訊。

新訂單的預設值：新增或編輯公司時勾選它，或按下方選單下的「設為預設」，之後新訂單就會以該公司開始（清單會標示為 · 預設）。新訂單絕不會以您上次使用的公司開始。若您已有公司但尚未設定預設值，按下「開始」（或「製作校稿」）時會先詢問：「校稿來源」會以外框標示，並顯示「選擇此校稿的來源」。此外，若您的文字、客戶姓名或檔名提及您的其他公司（例如需求寫的是您的招牌店，而「校稿來源」顯示的是印刷店），流程會暫停並詢問校稿表上要使用哪個名稱和標誌：「改用（該公司）」會切換並開始，「保留（目前的公司）」則維持原狀開始。

之後，客戶看到的與該訂單相關的所有內容都會套用該公司：助理製作的校稿表、客戶校稿頁面、「寄送校稿」面板、核准電子郵件、核准紀錄和備註報告。未儲存標誌的公司會以文字顯示其名稱；絕不會借用其他公司的標誌或您店家資訊的標誌。從其他訂單開始的新訂單（使用為起點、複製）不會將原訂單的店家標誌帶入新作品。乾淨的大型檢視和校稿 PNG 不含任何公司資訊，僅包含作品本身。

在訂單上，「校稿來源」（位於「寄給您的客戶」下方）會顯示該訂單的公司及其標誌，並可在製作校稿前後變更；「+ 新增公司…」和「編輯（公司）的資料…」在此也可使用。改選其他公司會立即切換校稿頁面、「寄送校稿」和電子郵件；若最新版本已有校稿，會立即以新公司的名稱、聯絡資訊和標誌重新繪製該校稿（「完成。校稿現在顯示……」），並重新製作其檔案檢查報告；變更訂單所屬公司的資料也會產生相同結果。此操作不使用 AI，不計為變更，也絕不會影響印刷檔；版本紀錄會註明校稿已重新製作。若重新製作未成功，會保留「以（公司）重新製作校稿」按鈕供您再次嘗試。訂單頂部一行也會顯示「為」及公司名稱。

製作範本，也就是框下方的其中一個選項，會開啟範本建立器。左側為「製作範本」：從（選填；選擇我們的一項產品來帶入其尺寸與數值，或保留「自訂尺寸」）、尺寸（寬度、高度，可選英吋、公釐或英尺）、出血、安全區、摺法（無摺、對摺、三摺、Z 摺、門摺、捲摺或風琴摺，皆會畫出示意圖）、模切形狀（矩形、圓角矩形並設定圓角半徑、圓形或橢圓形）、孔洞、編號區、鳥眼孔或旗桿袋、口袋，以及備註。「製作範本」會開啟一項工作，由印刷專家助理檢查您的規格，一次詢問一個缺少的資訊，並製作附有標示的範本 PDF；若作品裁切為特定形狀，則模切線會另存為獨立檔案。

右側的「現成範本」會列出我們產品線中的每項產品，並顯示其出血與安全區。「尋找產品」可篩選清單；選擇尺寸後按「製作」，即可產生該產品的附有標示範本（裁切線、出血、安全區，以及每個摺線、口袋或切割線都會標示）。之後可以用文字修改任何範本，例如「把安全區改為 1/4 吋」；每次修改都會成為新版本。

「作為起點」（在任何工作的選單中：開啟的工作頂端的「更多」，或您工作列表中的三個點）可將一項工作轉為新產品，例如將便條紙或訂購表單轉為對應的 #10 信封。請從清單中選擇新產品（信封 #10、#9、6 x 9 及 A7、信頭、名片、便條紙、2 聯與 3 聯 NCR 表單、回郵地址標籤、圓形貼紙、抽獎券、6 x 4 與 6 x 9 明信片、門掛牌、架式卡、禮券、9 x 12 簡報資料夾、桌上立牌），或在「其他」下輸入產品名稱。若工作有多個版本，可選擇要沿用哪一個版本。新工作會沿用舊工作的品牌套件（標誌檔案、文字與公司資料、墨水或 PMS 色彩選擇，以及印刷廠），會立即開啟，並自動發送第一則訊息，因此助理會製作新產品，並且只詢問缺少的資訊。新工作會顯示「製作自」舊工作的連結，可返回原工作。

「照原樣複製」（在同一視窗中）與「複製」（在工作選單中）會為同一產品建立名為「（副本）」的副本：您選取的版本會以副本的版本 1 保留，檔案內容完全不變，可立即下載、寄送或修改。無論哪種方式，新工作一旦有版本就會計入本月工作數（複製的工作會立即計入），並且會保留原工作的客戶與資料夾。

在電腦上，「您的工作」會沿著印刷助理的左側顯示。其右上角的面板按鈕可將其收合為細長的側條（側條上有按鈕可重新開啟、開始新工作，以及前往「所有工作」），頁面會記住您在此裝置上的選擇。清單是沒有外框的簡潔欄位，因此主頁面會保持在前方。在您開始第一項工作之前，沒有可列出的內容，因此欄位會保持隱藏，頁面只有一欄。在手機或窄視窗上，「您的工作」是頁面頂端的按鈕，點擊後會從底部以面板形式開啟相同的清單。在電腦上，釘選工具的停駐列位於印刷助理的右側邊緣，因此不會遮住頁面內容。

頂端有：「新工作」、搜尋框（可搜尋工作名稱、客戶、檔案名稱、產品、工作類型與客戶備註），以及「篩選、排序與分組」，點擊後會顯示各項數量（全部、需要回覆、準備寄出、等待中、修改、已核准、已釘選、已封存），接著是「分組依據」、工作類型（印前、檔案技術、基礎設計）、產品、目前狀態、客戶回覆、客戶（包括「無客戶」）、資料夾（包括「無資料夾」）、開始時間（今天、過去 7、30 或 90 天），以及「排序依據」（最近處理、最新優先、最舊優先、名稱 A 至 Z）。「篩選、排序與分組」上的數字會顯示已設定的項目數量。「分組依據」可在「最近」（今天、昨天、本週、本月、更早）、「客戶」與「資料夾」之間切換清單。

每個數量都是篩選器：點選即可只查看那些工作。需要您處理的兩項，「需要回覆」與「修改」，只要有工作，也會一直顯示在搜尋框下方。「已篩選」列會說明目前的篩選條件，並提供「顯示全部」可清除篩選。每項工作會顯示其名稱、目前狀態（以彩色圓點與文字表示，不只靠顏色辨識）以及客戶；您目前開啟的工作會被反白。清單一次載入 40 項工作；「顯示更多」會加入下 40 項。

每項工作都有選單（三個點）：「重新命名」、「新增客戶」（或「變更客戶」；輸入時會提供您曾用過的客戶名稱，「移除客戶」可清除客戶）、「移至資料夾」（可選擇一個資料夾、「無資料夾」，或輸入新資料夾名稱：「建立資料夾並移動」會一步完成建立與移動，之後資料夾名稱會顯示在清單中的工作下方）、「釘選到頂端」（釘選的工作會排在清單最前面）、「作為起點」、「複製」、「封存」（已封存的工作會離開清單與數量統計；「已封存」數量會顯示這些工作，「移出封存」可將工作送回）以及「刪除」。刪除前會先詢問，並永久移除該工作及其所有檔案（若已寄送校樣給客戶，其連結將失效；刪除不會退還本月已計入的工作數）。在「依資料夾分組」下，「資料夾」選項中的「建立、重新命名、刪除」會開啟資料夾清單（「所有工作」中則以「管理」呈現）；刪除資料夾不會刪除其中的工作，這些工作會移至「無資料夾」。

每項工作都有自己的網址（頁面網址中的 ?job=），而且每個篩選條件也都包含在網址中，因此任何工作或篩選後的檢視都可以加入書籤，或與擁有相同帳戶的隊友分享。開啟的工作頂端的客戶與「製作自」資訊都是連結：點選客戶會開啟已篩選為該客戶的「所有工作」。

「所有工作」（/tools/printers-helper/jobs）是同一個工作區，但以全寬顯示。左側有：「新工作」、「客戶」（每位客戶旁顯示其工作數；點選即可只查看其工作）以及「資料夾」（每個資料夾旁顯示數量，並有「管理」）。在手機上，這些項目位於頁面頂端的「客戶與資料夾」之後。

當助理需要您的答覆時，問題卡片會短暫閃動，頁面會捲動到該卡片，瀏覽器分頁標題也會顯示「(1) 等待您回覆」，直到您回覆為止。頂部的數量（全部工作、需要您回覆、可寄出、等待客戶、要求修改、已核准、已釘選、已封存）同樣是篩選器；在手機上，它們會排成一列可左右滑動的標籤，其他篩選器則放在「篩選、排序和分組」中。其下方依序是：搜尋、側邊欄中的每個篩選器（以選單呈現）、「分組方式」，以及「顯示中」列。每一列都會顯示最新版本的圖片、工作類型、作業類型、產品和印表機、開始時間、版本數量、寄出或回覆的時間、客戶、資料夾及來源作業的標籤（客戶與資料夾標籤可用於篩選）、客戶若要求修改時的備註、一個表示目前狀態的標籤，以及作業選單。

每個有校樣圖片的作業，其列上都有「寄出」按鈕：「寄出校樣」（在可寄出和要求修改的作業上為主要的實心按鈕）、當有比客戶手上更新的版本時顯示「寄出第 N 版」，或「再次寄出」。「寄出校樣」也是作業選單（三個點）中的第一個項目。點擊後會在清單上方開啟「寄出校樣」側邊面板，因此您不必離開「全部工作」。

「可寄出」是一個寄送佇列：標題會顯示有多少校樣可寄出，清單為單一平面列表（沒有日期標題），每一列都會顯示版本號與客戶（或「尚無客戶」）以及一個勾選框。「全選」會勾選所有可寄出的校樣。只要勾選了任何項目，底部就會出現一列，顯示已勾選數量與「寄出所選」。「寄出所選」會依客戶將作業分組：針對每位客戶，新增收件人地址（會預先填入您上次寄送該客戶校樣的對象），如需要可加入副本收件人，撰寫一則備註，並選擇回覆截止日期。每位收件人每位客戶只會收到一封電子郵件，其中列出他們各自的每份校樣；每份校樣仍有其專屬私人連結，因此每則回覆都會對應到正確的作業及其名稱。系統會寄出每個作業的最新版本。

校樣寄出後，其列會以步驟顯示目前狀態：已寄出、已開啟（對方已開啟電子郵件，前提是其郵件應用程式會載入圖片）、已檢視（對方已開啟校樣頁面），以及已核准或要求修改，並顯示進度最前面的人與時間（例如「Dana Rivera 已檢視校樣 · Oct 4, 2:10 PM · 此校樣另有 1 人」）、未處理的留言，以及回覆截止日期。其下方有：「活動紀錄」、「再次寄出」，以及當有較新版本時的「寄出第 N 版」。「活動紀錄」會列出每位收件人（收件人、副本或密件副本、其角色、其步驟及時間，以及可複製其個人連結的「複製連結」），以及該校樣的完整時間軸：建立、每個版本、寄出（以及電子郵件是否已成功寄出）、開啟、檢視、釘選、留言、提醒、附上輸入姓名的核准，以及修改要求。

每一列的名稱可開啟該作業。此頁面上的 ?job=<id> 會突顯該列。使用較早的「列印校樣」表單製作的校樣會列在底部的「使用舊版表單製作的校樣」下，並且仍可透過客戶連結開啟。

面板會從右側滑入（在手機上為全螢幕，並提供「撰寫」與「預覽」分頁）。若您的帳戶尚未設定電子郵件，頂部會以清楚的文字提示：目前不會寄出任何郵件，但每位收件人仍會取得可用的連結，您可以按「複製連結」，將其貼到自己的電子郵件中。設定電子郵件後，「寄出」就會替您寄送郵件。

版本：每個版本都有一張圖片卡片，由新到舊排列，並標示「已寄出」或「最新」。沒有校樣圖片的版本無法選取。當您選擇比客戶手上更新的版本時，會出現「第 N 版的變更內容」；您填寫的文字會顯示在電子郵件中，以及客戶校樣頁面的頂部。

收件對象：「客戶」是此案件的商家或個人，從您的客戶清單中選取。輸入時即會搜尋（姓名、公司、電子郵件或電話），選擇一位即可；或點擊「新增客戶」，直接填寫姓名、電子郵件、電話與公司來儲存新客戶。具有已儲存電子郵件的客戶會以「審核者」身分放入「收件人」欄；若客戶尚無電子郵件，則在您送出時，第一個收件人地址會儲存至該客戶資料。送出後，案件與其校樣會歸入該客戶底下，並顯示在客戶頁面的「印刷案件與校樣」中。若您的商店資料尚無標誌，電子郵件預覽下方會顯示提示，並附「新增您的標誌」連結，點擊後會開啟「印刷小幫手」並已準備好商店資料供您新增標誌。「收件人」欄可輸入一個地址，或貼上整串清單（逗號、分號、換行及「姓名 <地址>」格式皆可）；每個地址會成為一個標籤，並附上角色：「審核者」（可核准或要求修改）、「可留言」（僅能標記與留言）或「僅供參考」（只會看到）。系統會提供您先前寄送過此客戶校樣的對象供選擇，顯示在輸入框下方。點擊「新增副本」或「新增密件副本」會開啟另外兩列。副本（CC）收件人會收到自己的一份與連結，可留言，且所有人都會看到他們在副本名單上。密件副本（BCC）收件人會收到自己的一份供檢視，其他人無法在郵件或校樣頁面上看到他們收到此信。每位收件人都會有自己的專屬連結，因此每則回覆都能對應到一個姓名。

電子郵件：「範本」會自動填入主旨與備註。每個帳戶都內建三個範本：「首次校樣」、「新版本」與「今天需要」。{name}、{customer}、{job}、{version}、{shop}和{due}會替換為實際內容。您可以編輯任何內容，然後按「儲存為範本」（並為其命名）以便重複使用；同名範本會被取代。「主旨」是電子郵件的主旨行。「給客戶的備註」會顯示在電子郵件及校樣頁面頂部，並以您的店名署名；電子郵件已包含問候語與「檢視校樣」按鈕。「新增影片」（位於備註下方）會將您「螢幕錄影工具」中某支影片的連結加入備註；電子郵件會顯示該影片的縮圖，並附上「觀看影片」字樣於您的備註下方。

要附加的檔案：此版本產生、值得寄出的檔案（可直接印刷的 PDF、校稿 PDF、FPO 檔案、裁切線、摺線、範本）皆為勾選框；勾選的檔案會複製到校稿中。點選「上傳檔案」可新增您自己的檔案（PDF、圖片、ZIP、Word 或文字檔，每個最大 4 MB，每份校稿最多 10 個）；點選「移除」可刪除檔案。您的客戶可以從電子郵件以及他們頁面上的「店家檔案」下載。只有在您勾選時，可直接印刷的檔案才會提供給客戶。

核准方式：任何一位核准者同意即視為「已核准」，或是所有核准者都同意才算核准。預設會開啟「要求核准者輸入姓名以確認核准」；若關閉，則由連結上的名稱代表簽署。每次核准還需勾選同意「完全依照所示內容核准」的方塊。「回覆期限」會設定電子郵件和頁面上顯示的日期；「自動提醒」會在截止前一天與當天，寄送提醒給尚未回覆的核准者（需先設定日期與電子郵件）。

預覽（位於右側，手機上則為「預覽」分頁）會顯示寄給「收件人」欄位第一位人員的確切電子郵件，包括主旨，並使用寄送時所用的相同範本製作，且會隨您輸入即時更新。「預覽校稿頁面」會在新分頁中開啟您客戶在該版本的頁面，並顯示預覽提示列；該頁面上的任何內容都無法送出。

底部有：摘要（「收件人」、「副本」、「密件副本」的人數，以及檔案數量）、「複製連結」和「寄送」。「複製連結」會產生連結但不寄送電子郵件，並複製第一個連結；若「收件人」欄位沒有人，則會為客戶產生一個連結。「寄送」會儲存所有內容並寄信給每位人員（若尚未設定電子郵件，則會儲存並顯示可複製的連結）。無論哪種方式，工作都會移至「等待客戶」，完成畫面會列出每位人員，並提供各自的「複製連結」。

欄位旁的每個「?」都會開啟簡短說明；再次點選、按下 Escape 鍵，或點選其他地方即可關閉。

印刷助手使用您帳戶的權杖，也就是所有 aiKit AI 工具共用的同一種權杖。沒有獨立的每月工作次數。每項工作會使用其所需 AI 作業的權杖。您在工作中要求的修改屬於該工作的一部分，並受下方「什麼算一項工作」規則約束。印刷店儀表板、印刷助手底部以及「所有工作」上的提示列會顯示「使用您的權杖」、剩餘數量，並在約剩五分之一時變為琥珀色。

權杖不足時，請點選該提示列上的「取得更多」。它會開啟「權杖與用量」（/home/usage），在那裡點選「取得更多權杖」即可為您的帳戶新增權杖。您的權杖會在帳戶的續約日每月更新，該日期顯示在該頁面上。您在每份校稿上的標誌對所有帳戶都即時生效：請見上方的「店家資料」。

一項工作是針對一種產品的一件印刷作品，以及您在其上要求的修改。

新的美術設計即為新工作。若您將檔案加入不屬於該工作美術新版本的工作（不同檔案或不同頁面尺寸），印刷助手會詢問：「這看起來是新工作，要以新工作開始嗎？」「開始新工作」（預設）會以您的檔案和訊息建立獨立的工作；「這是本工作的修訂版」則會保留在此工作中，並在工作上記錄此回答。

不同的產品或尺寸即為新工作，系統會以相同方式詢問您。

每項工作包含 5 次修改。在「要求修改」下，會顯示剩餘次數（此工作還剩 5 次中的 3 次修改）。被退回為「尚未完成」的版本不計算在內，助手自行進行的修正也不計算。在超過第五次之前，系統會先通知您（「此工作包含的修改次數已用完」）：「繼續」會以同一件作品開始新工作，並附 5 次新的修改次數；「暫不」則保持工作原狀。每次修改都會使用您帳戶的權杖；若權杖用盡，下一次修改會被暫停，並附上簡單說明，且不會使用任何權杖。

工作會在第一個版本建立後 30 天關閉。之後的修改會將其重新開啟為新工作，系統會先通知您。

若助手判斷某項要求屬於不同作品（另一家企業、不同文字或不同產品），它會在工作中詢問：「開始新工作」會將其開啟為新工作；「這是本工作的修訂版」則會保留在此工作中，並記錄此回答。因任何這些原因開始新工作時，對話中會出現一行簡短說明。

檔案儲存於 aiKit 的印前引擎中，並保留一年；工作的歷史記錄、備註以及您客戶的回覆會留在該工作中。客戶的原始上傳檔案會在第一個版本建立後移除（標誌會保留，以便重新製作記事本或表單）。下載與圖片僅對已登入的帳戶開放，並透過短期有效的連結存取。aiKit 絕不會主動聯絡、向您的客戶行銷或為其報價。