快速報價：貼上工作範圍，取得完成的報價單

表單頂部的「報價來自」會選擇報價所屬的公司。一個帳號可以建立多家公司（最多 20 家），每家都有自己的標誌、名稱、地址、電話、電子郵件、網站、條款、付款說明與報價編號。下次會自動選取你上次使用的公司。同一選單中的「+ 新增公司…」可加入新公司：輸入名稱（如果願意，也可以輸入業務內容），按下「新增公司」，然後填寫其餘資料。

「編輯公司」會開啟該公司的詳細資料。「上傳標誌」可加入 PNG、JPG 或 WebP 圖片；「從圖庫選取」可選用你先前已儲存的圖片；「移除」則會將其刪除。報價單每一頁側邊欄都會列印你的名稱、電郵、電話、地址與網站。「報價單編號起始」與「下一個報價單編號」可設定編號方式（例如 BP-2401、BP-2402）；每間公司各自計算。「報價有效天數」與「常用交貨時間」會自動填入新報價單。新報價單的運費設定為：依工作內容決定（有寄送實體商品時 AI 會顯示免運費，服務類則不顯示）、一律顯示免運費，或從不顯示（適用於服務或自取）。「頁面樣式」可選擇深色或淺色側邊欄，「價格顏色」則設定價格與總額的顏色。你的條款會列印在該公司每份報價單的底部（留空即使用自動產生的文字），「付款方式」則會列印在付款方式框中。點選「儲存公司」即可儲存；該公司現有的報價單會立即顯示變更。

若要更換已建立報價單的公司，報價單會隨之移動：確認後，系統會以另一間公司的標誌、條款與下一個編號建立一份副本，並刪除舊的草稿。

公司的產品、價目表、大量價格與固定規則都在「價格與規則」中（可從「編輯公司」中的連結或「你的報價單」中的按鈕進入）。如何教導這些內容，請參閱規格表報價單指南。

「客戶」區塊預設為收合，且可選填：點開後即可輸入姓名、公司、電郵、電話與地址。若工作內容中有提到而你未填寫的項目，會自動從工作內容帶入；若無人提及公司，則保持空白。

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

「你的價格／備註」為選填：請依平常說法寫下價格（例如「名片 $48 一盒 250 張、菜單 $1.35 一份、設計 $85/小時」），以及本報價單的其他說明（例如「這次打 9 折」、「稅 6.5%」）。套裝價格（如 $48 一盒 250 張）會以組數報價（例如 500 張名片為 2 × $48），並在詳細資料中顯示實際數量。

「建立報價單」會讀取所有內容，依工作範圍每一項產生一行品項，並在規格中列出各項細節（尺寸、材質、顏色、數量、位置），另附上專案名稱與一段給客戶的簡短說明（也是電郵內文）。價格來自你的價格欄、公司產品、已儲存的產品與服務，以及該公司過往報價單中的品項。若某項價格沒有任何來源，該行會顯示「需要價格」並留空。系統絕不會加入工作範圍未要求的加購項目、保固、維護、教育訓練或其他內容。幾秒鐘後，報價單會在右側開啟並取得編號。請在表單下方檢查：列出了 AI 提出的任何問題及其所做的假設。

「依工作範圍重新建立報價單」（建立後才會出現）會重新讀取工作範圍與你的價格，取代品項與說明；報價單編號、客戶與「更多選項」會保留。若只想修改部分內容而保留其餘，請改用下方的「用你的話修改此報價單」。點選上方的「+ 新報價單」則會從頭開始。

報價單建立後，上方報價單列下方會出現「用你的話修改此報價單」。請像跟同事說話一樣輸入（或點選輸入框角落的麥克風口述）任何修改，然後按下「套用修改」（或按 Ctrl/⌘ + Enter）。例如：「加一筆 $40 的加急費並刪除設定費」、「把說明寫得更親切」、「把標題改為春季車隊服務方案」、「把第 2 行拆成 300 和 200」、「給予 9 折」、「把貼紙移到最上面」、「稅 6.5%」、「有效期 15 天」、「隱藏免運費」或「聯絡人是 Jordan Lee」。輸入框下方的範例按鈕只會填入文字；任何以平常語言提出的要求都可以使用。此功能是依目前的報價單進行修改：品項、價格以及你已確定的文字都會保留；這與「依工作範圍重新建立報價單」不同，後者會全部重新產生。

價格與首次草稿遵循相同規則：只有當你在要求中寫明價格、該價格已在此報價單上，或屬於你已儲存的價格、過往報價單價格或公司產品時，才會使用該價格。沒有已知價格的新品項會以「需要價格」加入。百分比（折扣、稅、訂金）或天數，只有在你寫明該數字時才會使用。

回覆會先列出「尚未完成」（以黃色標示）：請求中未完成的每一項、未完成的原因，以及你可以改用的替代做法（例如「用無人機運送」是報價單無法容納的內容；未提供的價格則會保留為「需要價格」）。接著是「已變更（已儲存）」，列出報價單實際發生的變化，這是透過比較修改前後的報價單得出，而非取自 AI 自己的描述：新增或移除的品項（含數量與價格）、更名的品項、新的數量與價格、標題、折扣、稅與訂金、修改前後的總額、說明、「須知」、交貨時間、條款與客戶。若沒有任何變更，則會明確說明。說明與「須知」只會寫給你的客戶；若改寫內容讀起來像是給你的備註或變更紀錄，將會被拒絕並列在「尚未完成」中。

復原此變更會將整份報價恢復到你上次變更前的樣子（之後你手動編輯的內容也會一併還原，清單會顯示被還原的項目）。每項變更也會以「你的話」的形式記錄在報價的歷史紀錄中，位於「傳送…」下。你已分享的客戶連結會保留你建立連結當時的報價內容：請按「複製連結」或再次傳送以更新。答案下方的讚或踩，會告訴 aiKit 團隊回答的表現如何；按踩會詢問哪裡出錯，而「傳送並修正」會依目前的報價內容，再次要求補上缺少的部分。每次變更都會使用你帳戶 AI 方案的一點額度。

右側的報價就是實際頁面，以真實的 Letter 尺寸等比縮放顯示。點擊某一行（或規格中的明細）即可開啟「變更此項目」：描述、數量、單價、列在該行下方的明細（「+ 新增明細」，「×」可移除一項）、在單選報價上「標示為推薦」，以及「移除此項目」。你輸入的價格會立即取代「需要價格」。若是你公司的產品，會顯示該數量下的網站價格，以及你比它低多少。點擊備註即可編輯（可用麥克風輸入）。點擊客戶區塊會開啟客戶資料框；點擊運送橫幅、折扣、稅金或訂金列，或點擊條款，則會開啟「更多選項」。

報價上方的「項目」會列出每一行的數量、價格與金額（沒有價格時以黃色顯示「需要價格」）。點擊某一行即可變更；「+ 新增項目」會新增一行並標示為「需要價格」，同時開啟該行。

你停止輸入片刻後，變更會自動儲存；狀態列會顯示總計，以及「已儲存」、「即將儲存…」或「儲存中…」。

「更多選項」收合在表單下方，讓第一個畫面保持簡潔。「在報價上顯示免運費」會在價格下方放置綠色的免運費橫幅（對運送商品的公司預設開啟）。「折扣」可輸入數字並選擇百分比或金額折扣，會在小計下方列出折扣列。「營業稅 %」會在折扣後的金額上加入稅金列。「訂金起始 %」會在總計下方列出訂金金額。「有效期（天）」會設定「有效至」日期（日期顯示在其下方）。「交貨時間」會以前置時間列印。「將各項目顯示為客戶可選的方案」會將報價轉為方案 1、2、3（優質／更佳／最佳），每個方案都有價格，且不顯示總計；預設關閉，需要時再開啟。「此報價的條款」只會取代本報價的條款列。

在製作報價前，你在此設定的內容會被使用，並優先於 AI 讀取的內容。

「下載 PDF」會儲存一頁式報價，檔名包含編號、客戶與報價內容。「複製連結」會建立客戶的即時連結（客戶可線上接受報價的頁面）並複製。「傳送…」會開啟「傳送與追蹤」：透過 aiKit 寄出電子郵件（只有在你按下傳送時才會寄出）、設定後續追蹤、將報價歸檔到客戶名下，並查看對方何時開啟、提問或接受。「複製電子郵件文字」會複製一個主旨和附註，已附上簽名，可直接貼到你自己的郵件中。

如果報價中仍有標示「需要價格」的項目，就無法下載、連結或傳送：黃色列會顯示有幾行需要價格，點擊報價上的「需要價格」即可開啟該行。

此內容只有你看得到，位於報價下方，包含私人備註（缺少的價格、低於成本倍數的價格）、已建立成本時的利潤表、每項自動變更及其「復原」，以及「開啟完整編輯器」，可設定產品、型號、鏡頭、一起銷售與排程等項目。這些內容都不會列印。「你的報價」（右上角）會列出所有報價並可篩選；較早期 Quote Studio 畫面建立的報價則位於其中的「較舊的報價」。