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工具包:在側邊欄開啟、在工具包之間拖曳工具,並將工作從一個工具傳送到另一個工具

工具包是您一起使用的工具所組成的具名群組。每個工具包都會直接在側邊欄開啟,因此任何工具都只需點一下即可使用。您可以將工具從一個工具包拖曳到另一個,也可以複製工具、依喜好調整工具包的順序,並在任何工具或工具包上按右鍵查看更多選項。每項變更都可以從其後出現的訊息中復原。

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aiKit 的組織方式:工具放在工具包中,模組放在專案中

aiKit 有兩大功能。工具是您自己使用的應用程式,例如 Printer’s Helper、Logo Kit、Email Studio 或 Quote Studio。您可以把它們放在工具包中:工具包是用於工作某一部分的一組工具,例如「印刷店」或「行銷」。您可以建立任意數量的工具包、為它們取任何名稱,並把任何工具放進去;同一個工具也能同時放在多個工具包中。專案則是 aiKit 根據您的描述建立的網站、線上商店、客戶入口網站和應用程式。您可以在專案中加入現成的模組,例如預約行事曆或報價表單,而且每個專案都是獨立設定的。

新帳戶的首頁會以兩張卡片顯示這些內容。「把工具放進工具包」卡片有一個小圖示,畫的是兩個裝著工具的工具包,下方是空的「您的下一個工具包」,並有「建立第一個工具包」及瀏覽「工具庫」的連結。「開始新專案」卡片有一個小圖示,畫的是擁有兩個模組的網站,並有「開始新專案」和「匯入網站」(適用於您已有的網站)按鈕。卡片下方有一行文字統計可用的工具和模組數量;點選每個數字都會開啟「工具庫」的對應分頁。當您建立工具包後,第一張卡片會顯示「開啟我的工具包」及您擁有的工具包數量。

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建立第一個工具包:為您的工作推薦的工具包

在首頁點選「建立第一個工具包」會開啟名為「為您的工作推薦的工具包」的視窗。請選擇您的業務類型(印刷與宣傳、服務業、房地產、代理商、教學與培訓、商店或餐廳、創作者或教練、其他),以及您需要協助的項目(報價與訂單、設計與圖像、行銷、客戶與評價、影音與語音、計畫與目標;可多選)。下方推薦的工具包會隨您的回答而改變,最符合的排在最前面,其中最符合的兩個會自動為您勾選。

每個建議都會顯示工具包的名稱、用途以及其中的工具;點選工具名稱可在新分頁中閱讀說明。勾選您想要的工具包,然後按下「新增 1 個工具包」或「新增 2 個工具包」(按鈕會顯示數量)。它們會立即出現在側邊欄的「我的工具包」下,並已命名、上色,您也可以隨時重新命名,或新增和移除工具。新增一個工具包時會直接開啟它。建議的只會是目前可用的工具,不包括模組(模組需放在專案中)。

想從空白開始嗎?在視窗底部選擇「建立空白工具包」,自行挑選工具。輸入名稱後,會開啟「工具庫」,讓您直接為該工具包加入工具。按下 Escape、「×」按鈕或點擊視窗外部,即可關閉視窗且不新增任何內容。

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工具庫,以及從中為工具包加入工具

工具庫(原名「探索工具包」)列出每個工具和模組,並附有預覽:「工具包用工具」在一個分頁,「網站用模組」在另一個分頁。它位於側邊欄的「首頁」正下方,以藍色顯示並帶有一條側線;「瀏覽所有工具」也在「我的工具包」下方,在手機上則位於底部列的「資源庫」。其網址仍是 aikit.ai/catalog,因此已儲存的連結照常運作。位於可用清單旁的「排序」預設為「最受歡迎」(Pro Designer、Pro Designer Automate、Video Kit、Motion Maker、Email Studio、Presentation Builder、Printer’s Helper 和 aiKit Hub 排在最前面);「A–Z」依名稱排序,「最新」則把最近新增的工具排在最前面。您的選擇會保存在網址中,因此排序後的清單可以分享。

每個套件都有「新增工具」:在套件頁面上(旁邊是「快速新增」,會開啟常用工具的簡短清單)、套件的 ⋯ 選單中的「從工具庫新增工具」,以及「我的套件」中空白套件的卡片上。點選後會開啟工具庫,準備將工具加入該套件:頂部的橫列會顯示「正在為 <kit> 新增工具」,並顯示其中已有的工具數量(點選任一處即可開啟該套件)、「完成」可返回套件,以及「隨便看看」可離開此模式。每個可用工具的按鈕會顯示「加入 <kit>」,點選後立即加入;已在套件中的工具會顯示「已在 <kit>」。在「我的套件」中使用「建立套件」建立的新套件也會以此方式開啟,因此新的空白套件會立即開始填入工具。

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側邊欄中的工具包

在側邊欄的「我的工具包」下,每個工具包都會顯示其顏色條和名稱。右側的數字表示其中包含的工具數量;點選數字(或其箭頭)即可在原位展開工具包並列出工具,再點一次則收合。列表中的每個工具只需點一下即可開啟。aiKit 會記住您在該裝置上展開的工具包,而包含您正在使用之工具的工具包會自動展開。

將指標移到工具包或工具上,會顯示 ⋯ 按鈕,點選即可開啟其選單。在手機或平板上,⋯ 按鈕一直都會顯示。

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以拖曳移動和複製工具

  • 將工具拖曳到另一個工具包即可移動至該處。指標經過的工具包會亮起,畫面底部的提示會說明將會發生什麼事。
  • 放開滑鼠時按住 Option 鍵(Windows 上為 Alt 鍵),即可改為複製工具。原工具保留在原處,同時也會加入新的工具包。底部的提示會切換為「正在複製」。
  • 將工具拖放到兩個工具之間即可放到確切位置;藍線會顯示放置位置。在同一個工具組內拖放會改變順序。
  • 將拖曳中的工具停留在收合的工具組上片刻,工具組就會展開,讓你放到該工具組的工具之間。
  • 這在側邊欄和「我的工具組」中都適用。「我的工具組」中每個工具組是一張卡片,會列出其中工具的名稱:將工具從一張卡片拖到另一張,或沿著同一列拖曳以重新排序。
  • 如果工具組中已有該工具,複製時會略過並顯示提示;移動則會將它從原本的工具組中移出。
  • 每個工具組最多可容納 40 個工具。
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不使用滑鼠:鍵盤、觸控與螢幕閱讀器

  • 每種拖曳操作都有對應的選單替代方式:移至工具組、複製到工具組、上移和下移。
  • 在已選取的工具上按 Shift+F10 或選單鍵即可開啟其選單。在選單中,方向鍵可移動,Enter 可選取,右方向鍵可開啟子選單,左方向鍵或 Escape 可返回。輸入字母會跳到下一個以該字母開頭的項目。按 Escape 可關閉選單並回到工具。
  • 按住 Option(Alt)並搭配上或下方向鍵,可將已選取的工具在其工具組中移動一個位置。在「我的工具組」中,左右方向鍵也可使用。
  • 在觸控螢幕上,按住工具半秒即可開啟其選單。
  • 每次變更都會在螢幕底部的訊息中通知。
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工具選單

在工具上按滑鼠右鍵(或按其 ⋯,或在觸控螢幕上長按)即可看到以下選項。與工具組有關的選項只會在該工具位於某個工具組中時出現。

  • 開啟,以及在新分頁中開啟。
  • 上移和下移:變更它在此工具組中的位置。
  • 移至工具組:選擇另一個工具組;該工具會離開此工具組。已經有該工具的工具組會顯示為「已在此處」。
  • 複製到工具組:工具會保留在此處,並加入你選擇的工具組。
  • 以此工具建立新工具組:為新工具組命名,該工具會放入其中。它也會保留在原處。
  • 釘選到Dock,或從Dock取消釘選。
  • 將我最新的作品傳送到:對於圖庫、Logo Kit 和 Mockup Studio,會將你在圖庫中最新的圖片、標誌或樣機傳送到 Motion Maker(用來製作影片或 GIF),或傳送到 Content Kit(用作部落格文章的主要圖片)。如果該工具在你的資料庫中還沒有任何內容,會顯示提示。
  • 關於此工具:在工具庫中前往它的頁面。
  • 複製連結:工具的網址,可貼到任何地方。
  • 從此工具組移除:只會將它從此工具組中移出。工具及用它製作的所有作品都會保留。
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工具組選單

  • 開啟:工具組自己的頁面。
  • 重新命名:輸入新名稱(最多 40 個字元),然後按下儲存。
  • 變更顏色:從九種顏色中選擇一種;目前的顏色會打勾。
  • 新增工具:可用工具的清單;你選擇的工具會放在最後。
  • 從工具庫新增工具:開啟工具庫,準備好為此工具組加入工具(請參閱上方的「從工具庫為工具組加入工具」)。
  • 複製連結:工具組的網址。
  • 刪除工具組:會先要求確認。只會移除分組,工具及其作品會保留在 aiKit 中。
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復原

在移動、複製、重新排序、移除、重新命名、建立新工具組或刪除工具組後,螢幕底部會出現訊息,說明發生了什麼變更,並提供「復原」按鈕。訊息會顯示約七秒。當訊息顯示時,若你沒有在輸入框中輸入文字,按 ⌘Z(Windows 上為 Ctrl+Z)也會執行相同操作。復原刪除的工具組時,會以相同的名稱、顏色和工具將它放回清單末尾。

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在工具之間傳送作品

有些工具可以將作品直接交給另一個工具,因此你不必下載檔案後再重新上傳。目前支援:

  • 圖庫 → Motion Maker:在照片或影片的 ⋯ 選單中選擇「傳送到 Motion Maker」,或選取最多 40 張照片和片段,然後在底部列中選擇「傳送到 → 傳送到 Motion Maker」。Motion Maker 會開啟,並依你選取的順序將它們放在時間軸上,方便套用範本、加入文字和音樂。
  • 圖庫 → Content Kit:在單張圖片上選擇「用於部落格文章」。Content Kit 會開啟,圖片會等待在你文章的最上方。開啟一篇文章(或建立新文章),然後按下「用作主要圖片」;它就會成為該文章的主要圖片,而文章也會出現在圖片的「使用位置」中。選擇「暫不」則會收起。
  • 從工具組:在工具選單中使用「將我最新的作品傳送到」(請參閱上方)。
  • 「傳送到」只會列出你可以開啟且能接受該類型檔案的工具:Motion Maker 接受照片和影片,Content Kit 只接受一張照片。PDF 等文件不會列出。
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