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在线聊天:统一管理您所有网站的收件箱

在线聊天(/tools/live-chat)只需一行代码,即可在任何网站上添加聊天功能,并将您所有网站的聊天统一汇集到一个收件箱中。每个网站都可以设置自己的名称、欢迎语、颜色、营业时间和按钮。当团队成员都不在线时,助手(默认名为 Kit,您也可以改名)会根据您网站和文档中的内容回答问题,并标注为“自动回复”;如果不确定答案,它会坦诚地转交给人工处理。本指南将介绍如何添加网站、收件箱、营业时间和离线按钮、助手、提醒、联系人和快速报价、翻译功能,以及各套餐包含的内容。

打开在线聊天 →
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添加您的网站

打开在线聊天,选择“网站”,然后点击“添加网站”。输入网站名称和地址,并选择时区(默认为您电脑所在的时区,它决定您的聊天营业时间的开始和结束)。您会获得一行代码,请将其粘贴到网站的 </body> 标签之前,或粘贴到网站构建工具的自定义代码框中。“安装”标签页会显示这行代码(带有“复制”按钮)、分步说明,以及“检查安装”按钮,用于确认聊天是否已在您的网站上加载。“网站”列表会显示每个网站是“已安装”还是“尚未检测到”。

聊天窗口只会在该网站保存的地址上显示(设置 → 允许显示聊天的位置),因此他人无法将您的代码复制到其他网站上使用。如果代码意外泄露,在“安装”标签页点击“生成新密钥”,旧代码会立即失效。

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添加第二个(或第三个)网站

每个网站在在线聊天中都有各自的网站,拥有独立的安装代码、名称、颜色、营业时间和按钮,所有网站的聊天都会汇集到同一个收件箱。当您已有一个网站后,“网站”列表中的“添加网站”会打开“添加其他网站”,并提供两个额外选项。

起始方式:复制您第一个网站的设置(可从列表中选择任一网站),或“从头开始”。复制会带过来颜色、标志、欢迎语、助手名称、营业时间、节假日、按钮、提醒邮箱、语言设置以及助手的设置。新网站保留自己的名称、地址和时区;聊天记录以及助手学到的内容仍归属原网站,因此请在“AI 助手”标签页中教助手认识这个新网站。

访客看到的内容:完整聊天或仅聊天(见下一节)。复制时会沿用被复制网站的选择;您可以在此处更改,也可以之后在设置中更改。

“网站”列表顶部的仪表显示您的套餐包含多少个网站(例如已使用 2/3 个网站)。达到套餐上限时,“添加网站”会变为“查看套餐”,并提示可升级到网站数量更多的套餐。如果您改用网站数更少的套餐,最早创建的网站将继续正常运行,最新的网站则显示“已暂停”:在您更换套餐或删除网站之前,访客在这些网站上看不到聊天窗口。任何内容都不会被删除。

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完整聊天或仅聊天

“设置 → 访客看到的内容”提供两种选择。“完整聊天”(标准模式)包含对话,以及在无人在线时显示的“报价”“估价”和“发送消息”按钮;如果您开启了助手,它还会自动回答问题。

“仅聊天”只提供对话功能:访客需填写姓名和邮箱,然后与您的团队聊天。聊天中所有位置均隐藏“报价”“估价”和“发送消息”按钮,助手也不会主动回答访客(开启“仅聊天”时,“AI 助手”标签页中的“AI 回答”开关会自动关闭)。无人在线时,访客会收到相应提示,并留下一条留言,您可通过邮件回复。团队的建议回复、翻译、提醒、“保存为联系人”和“快速报价”在您的收件箱中仍可正常使用。

开启“仅聊天”后,您设置的按钮地址仍会保留,因此切换回“完整聊天”时会直接恢复。“网站”列表会标出每个“仅聊天”网站,设置旁的预览会在您保存后准确显示访客将看到的内容。

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访客会看到什么

在安装任何代码之前,您可以先自行体验:点击“以访客身份查看”(位于“网站”列表或网站页面顶部)。这会在 aiKit 上打开一个页面,角落里是您的真实聊天窗口:以访客身份发起聊天,然后在另一个标签页的收件箱中回复。这些测试聊天会像其他聊天一样显示在收件箱中;测试完成后,请将其标记为已解决。

每个页面的角落都有一个圆形聊天按钮。点击后会显示您的标志、聊天名称、欢迎语以及您当前是否在线。访客需要先输入姓名、邮箱和留言才能开始。他们的聊天记录会保存在该浏览器中,因此离开后再返回,对话依然保留。

当无人能够回复时(您已下班,或无人在线),访客会立即看到提示,并出现“请求报价”“请求估价”和“发送消息”按钮,因此不会一直等待。如果一条消息在您设定的分钟数内仍未得到回复,同样会出现这些按钮。每个按钮都会链接到您为该网站设置的地址。

“Powered by aiKit”字样会显示在页面底部,仅限专业版套餐;团队版及以上套餐可在“设置 → 品牌”中关闭。

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收件箱

  • 您所有网站的每一条聊天都会显示在这里,并标注其所属网站名称,按最新活动时间排序。
  • “需要处理”会显示等待回复的聊天、错过的聊天以及留言的访客;“全部”和“已解决”显示其余内容。搜索可按姓名、邮箱或聊天中的文字查找。
  • 每个聊天都有自己的地址,您可以收藏或与团队分享。
  • 在聊天中:回复、添加访客看不到的内部备注、输入 / 选择已保存的回复、点击“分配给我”,然后点击“标记为已解决”(或“重新打开”)。
  • 您在线时,助手可以建议回复:点击“使用此回复”会将内容放入输入框供您编辑;不会自动发送任何内容。
  • 当收件箱在后台运行时,有新的访客消息会播放提示音,除非您将其静音。
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营业时间、假日与在线状态

在“设置 → 营业时间”中,您可以设置回复的日期和时间(以网站所在时区为准),以及全天休息的假日。在这些时间之外,聊天会告知访客您何时回来(例如:周一上午9点回来)。打开收件箱时,您即被视为在线;关闭后,您会在短暂延迟后变为离线。只有在有人在线且您处于营业状态时,访客才需要等待人工回复。

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助手(AI 自动回答)

“AI 助手”标签页用于训练助手,并决定它何时发言。它会从您的网站(最多150个页面,以及找到的每个产品页面)、其他链接、上传的文档(PDF、Word、文本、CSV)、粘贴的问答和粘贴的文本中学习。开始后,网站学习会自动进行;您可以关闭页面。

两个开关:“无人在线时由 AI 回答”(当团队无人在线或您已下班时,助手会回复访客,并始终标注为“自动回复”)和“为员工提供 AI 建议回复”(在收件箱中提供草稿,供您使用或忽略)。助手只根据您提供的内容作答;不确定时,它会如实说明,并提供您设置的按钮或转接人工。您亲自提供的答案优先于网站文字。

您团队始终负责回答的话题(例如退货)一律转给人工处理,不产生 AI 费用。“先问清楚”功能会让助手在推荐前询问所需信息(例如在推荐瓦数前先问距离和光线)。“价格表地址”让它能给出准确的已公布批量价格;计算由程序完成,绝不靠猜测。

可选择“标准”(速度快、成本最低)或“更智能”(更擅长处理复杂问题,成本约为两倍)。每次回复的实际成本会显示在用量计上。费用限制可确保成本安全:每个聊天每小时最多20次助手回答,每个网站每天最多400次。

“待审核”列出需要您查看的答案:价格、承诺,以及您自己的内容前后矛盾之处。修正某个答案后,它就会成为助手所掌握的知识。

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手机与邮件提醒

“提醒”(位于收件箱中)用于设置您如何得知新聊天、未回复的聊天以及留言的访客:邮件、短信,以及在此设备上的手机提醒(在 iPhone 上,请先将收件箱添加到主屏幕)。“免打扰时段”会暂停短信和手机提醒,但邮件仍会送达。“发送测试提醒”可检查您能否收到。在您的账户设置该类提醒之前,选项会显示“暂不可用”。

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保存联系人并快速报价

在打开的聊天中,“保存为联系人”会将访客(姓名、邮箱、网站以及返回聊天的链接)添加到您的 aiKit 客户列表;如果对方已在其中,则会直接链接到该联系人。“快速报价”允许您输入几行内容(项目、数量、单价),查看总价,并在聊天中发送:访客会收到一个可查看并接受报价的按钮。这是一份正式的 Quote Studio 报价,因此点击“在 Quote Studio 中打开”即可进入完整编辑器,使用提醒功能并获取 PDF。

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翻译

聊天会免费识别每位访客的语言,依据是其浏览器设置以及他们输入的文字。当其语言与您的不同时,打开的聊天会显示“此访客正在使用西班牙语输入”(或其他语言),并附带“开启翻译”按钮,以及每条消息的大致费用(根据实际翻译测算,在我们的测试中每条约为千分之几美分)。在您按下按钮之前,不会进行任何翻译。

开启后,仅对该聊天生效:访客的消息会以您的语言显示,每条消息下方标注“翻译自西班牙语”并附有“查看原文”链接。您的回复会在访客看到之前被翻译成其语言;在每条回复下方,点击“查看访客所见”即可切换为译文。访客会以其语言阅读您的回复,并可使用自己的“查看原文”链接;聊天窗口自身的文字(输入框、发送、离开提示等)也会切换为其语言。聊天上方会保留一个小的“翻译中 · 使用 AI 额度”进度条,并带有“关闭”按钮。您的原文始终会保留,译文会保存在其旁边。如果无法完成翻译,您的回复将不会发送,您可以重试或关闭翻译。

费用保持较低:相同的文字绝不会被重复翻译,使用您自身语言的聊天会被跳过,聊天窗口的文字每种语言只翻译一次,之后可复用于所有访客。翻译会在助手用量计中单独显示为“已翻译消息”,每个网站每天最多翻译1,500条消息。当助手自动回答时,它已会使用访客的语言作答。在网站设置的“语言”下,您可以选择“每次询问”(默认)、“始终翻译”(对其他语言的聊天自动开启)或“从不翻译”(不显示按钮)。

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套餐与网站

  • “Live Chat”从专业版($48.88)开始,包含1个网站。团队版($88.88)包含3个,商务版($198.88)包含5个,代理版($348.88)包含10个。
  • “网站”列表会显示您已使用的数量。当您达到套餐的网站数上限时,“添加网站”会提示哪个套餐包含更多网站。切换到网站数更少的套餐后,最新添加的网站会显示“已暂停”,直到您更换套餐或删除一个网站。
  • 每个网站可设置为“完整聊天”或“仅聊天”;两者都计为一个网站。
  • 从团队版起,可以关闭“由 aiKit 提供支持”这一行文字。
  • 助手回答和翻译使用您套餐的 AI 额度;用量计会显示每项的费用。
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