打印助手：通过提问制作、修复或调整文件，然后校样并批准

登录（或创建免费账户，无需信用卡，也无需网站），然后在侧边栏中打开工具库。印刷助手是“立即可用”下的第一张卡片（参见“工具库”指南）；点击卡片即可打开，或将其固定到底部栏。对于印刷店，位于 /tools/print-shops 的印刷店仪表板是您店铺的 aiKit 主页，顶部的“← 工具库”可返回。在仪表板上，顶部的印刷助手卡片会播放一段简短动画，展示其功能（一张没有出血的明信片，图稿延伸到裁切线之外，然后画出红色裁切线和蓝色虚线安全区）。卡片上有一个方框，可打开印刷助手，还有七个一键快捷入口，点击即可打开该卡片面板：修改或编辑我已有的文件、新建文件、打印前检查我的文件、为客户制作样张、标牌、贴纸和模切、转换文件，以及便签本（从基础设计开始）。卡片还显示“使用您的代币”，以及账户剩余的代币数量、“获取更多”链接和“所有任务”链接。在其下方，以及在“客户样张和审批”卡片下方，有一行“将此添加到您的网站”，链接到套件。印刷助手下方已正式上线：客户可通过您自己的网站发送文件（“发送文件给我们”），每个印刷文件到达时都会立即自动检查，请求中会显示结果以及“在印刷助手中修复”按钮（参见“请求”标签页）。在“客户样张”下方，网站风格的样张页面标注为“即将推出”，尚未建成。仪表板上的“任务流程”步骤也将文件检查标注为“已上线”。

客户样张和审批显示五个数量：“需要您回复”“准备发送”“等待客户”“已批准”和“已请求修改”。每个数量都是一个链接，点击后会打开“所有任务”，并筛选出对应的任务。您网站的“打开您的网站”按钮会打开您的 aiKit 网站列表（“新建网站”可创建新网站）；该卡片还显示您拥有的网站数量和等待处理的新客户请求数量，并链接到套件中的“服务请求”表单。“网站规划”会打开您最新网站的规划。“报价”已标注为“已上线”，其“打开报价工作室”按钮会打开报价工作室（参见“报价工作室”指南）。

“整体如何运作”展示了一个任务从头到尾的完整流程，且每一步都已上线：客户可通过您网站的“发送文件给我们”页面（最多3个印刷文件）或“服务请求”表单（详细信息及最多4张照片）发送任务；每个印刷文件到达时都会自动检查；您在印刷助手中修复文件；然后发送样张等待审批。同一请求中的报价来自报价工作室。

您首次访问时，还没有任何任务，页面标题为“制作、修复或调整印刷文件”，并显示同样的输入框，旁边没有任务列。选项下方的“更多”按钮还包含“或从示例开始”：真实的请求示例，例如“制作带出血的可印刷版本”“付印前检查这张传单”“将这张明信片调整为5 x 7并保留设计”“将这个标志放在2英寸圆形贴纸上”“将这些照片合并为一个印刷PDF”，以及“根据此样本设置3联NCR发票”。点击其中一个即可将其放入输入框，添加您的文件，然后按“开始”。有了任务后，页面会按常规方式打开，下文将进行说明。

页面首先显示一个问题“您需要什么？”和一个大输入框。灰色的示例文字会轮流显示真实请求（例如“为这张名片添加出血”“将此标志调整到2英寸圆形贴纸上”）。请像告诉印前技术人员那样输入请求：产品、尺寸（如果知道）以及任何特殊要求（例如“印刷厂需要1/16英寸出血”“标志保持单色”）。您可以直接输入并开始，无需操作页面上的其他内容。该输入框始终保持为输入框：点击下方的卡片选项，不会改变您已输入的内容。

添加文件（或将文件拖到框中，或将图片粘贴到框中）最多可附加 5 个文件：作品、徽标或供参考的效果图。可读取 PDF（以及保存时启用了 PDF 兼容性的 AI 文件）、EPS、SVG、Word（.docx、.doc）、PowerPoint（.pptx、.ppt）、Publisher（.pub）、CorelDRAW（.cdr）、OpenDocument（.odt、.odg、.odp）、TIFF、拼合后的 PSD、PNG、JPG、iPhone HEIC、AVIF、WebP、GIF 和 BMP，每个文件最大 60 MB。除 PDF、PNG 和 JPG 外，其他文件在上传时都会转换为 PDF：EPS 或 SVG 保持矢量格式（出于安全考虑，运行代码、链接到自身以外文件或声明外部 XML 实体的 SVG 会被拒绝）；TIFF 或 PSD 保留其 CMYK 颜色，PSD 以拼合后的图片形式导入，多页 TIFF 使用第 1 页；动态 GIF 或 WebP 使用其第一帧；Word、PowerPoint、Publisher、CorelDRAW 和 OpenDocument 文件会被转换，文件检查时会显示“已从（类型）转换。字体和版式可能发生变化，请仔细检查样张。”转换后呈空白的文件（部分较新的 CorelDRAW 文件会出现这种情况）会被拒绝，并提示您改存为 PDF。仅能由其自带应用打开的文件，会在上传前提示您改用 PDF 的具体菜单路径：InDesign（文件 → 导出 → Adobe PDF（打印））、Affinity（文件 → 导出 → PDF）、Sketch 和 Figma（导出为 PDF）、Canva（分享 → 下载 → PDF 印刷版）、Pages 和 Keynote（文件 → 导出到 → PDF）、电子表格（另存为 PDF）、相机 RAW 照片（导出为 JPG 或 TIFF）以及 ZIP 文件夹（请添加其中的文件）。其他格式会提示您使用上述格式之一。每个文件在其标签上显示大小和一个用于移除的 X。开始时，每个文件会单独上传，标签显示“上传中”和百分比，完成后显示“已添加”。无法使用的文件标签会变红，并说明处理方法：有密码保护（请保存一份不带密码的副本）、已损坏（请重新导出）、保存时未包含 PDF 内容的 Illustrator 文件（在 Illustrator 中另存为时勾选“创建与 PDF 兼容的文件”）、或页数过多（请要求拆分或提取所需页面）。如果没有任何文件可用，任务不会开始，内容也不会发送给助手，且不会消耗您的任务次数：请修正或移除标记的文件，然后再次按“开始”。如果部分文件可用，任务将使用这些文件开始，对话下方会列出被排除的文件。使用“打印”时，可选择尺寸、出血和安全区域的来源（我们的产品线、行业标准，或您保存的印刷厂设置）。按“开始”（或 Command/Ctrl + Enter）即可启动任务。如果您添加了文件并直接按“开始”而未输入任何内容（或只输入了几个不表明具体需求的字，如“修复这个”或“让它能用”），助手只会先进行检查：它会说明文件可能是什么，以及它计划如何处理（包括将使用的尺寸和印刷规格），然后询问您。其中首先提供“是，继续”，以及“仅检查”等其他选项；在您作答之前，不会生成任何内容，也不会产生版本。文件会直接进入印前引擎，而不是通过网页表单，因此大型 PDF 也没问题。

在框下方的“或选择您要做什么”中有四个选项：修改或编辑我已有的文件、为客户制作样张、打印前检查我的文件，以及开始新文件。其下方的“更多”按钮（更多：标牌和模切、模板、转换文件、简单设计）会展开其余选项：标牌、贴纸和模切、制作模板、转换或清理文件，以及设计简单作品；“收起选项”可再次将其折叠。“转换或清理文件”会额外显示六个选项：转换文件、合并或拆分页面、调整大小或更改尺寸、颜色、减小文件大小，以及清理已拼版或带裁切线的文件。“设计简单作品”（基础设计）会按类别显示所有产品：卡片、文具、表单、标签和贴纸、票券、营销、文件夹、标牌和横幅、小册子。“制作模板”会打开模板创建工具。这三项都会在原位打开，顶部有“所有选项”用于返回，并且会成为页面地址的一部分，因此可以收藏为书签。

任务卡片（修改或编辑我已有的文件、为客户制作样张、打印前检查我的文件、标牌、贴纸和模切、演示文件夹，以及六张“转换或清理文件”卡片）会打开各自的页面，顶部有“所有选项”用于返回。页面地址中包含该页面信息（如 ?task=fix、?task=proof 等），因此浏览器的后退按钮可以正常使用，页面也可以收藏为书签。页面首先显示的是提示，而不是表单。“修改或编辑文件”会打开一个大输入框，标题为“文件应该如何处理？”，角落里有麦克风。文件可直接放入同一个框中：将文件拖到框中、将图片粘贴到框中，或点击“添加文件”（在添加文件之前，框中会有一行提示）。框下方的建议会为您发起请求，例如：添加 1/8 英寸出血、适应安全区域、调整为 3.5 x 2 英寸、做成记事本、检查低分辨率图片、对齐折页线、移除裁切线。点击某一项会将对应文字填入框中（如“为此文件添加 1/8 英寸出血。”），或添加到您已输入的内容后面；开始前可随意修改文字。无需其他任何内容：若留空，“修复文件”会要求助手检查文件，并修复打印所需的内容（出血、安全区域和尺寸）。每张“文件工具”卡片的工作方式相同，并有各自的建议；由于转换操作没有安全的默认设置，这些卡片需要您输入几个字或点击一项建议。

“为客户制作样张”和“打印前检查我的文件”以文件为核心，因为文件就是任务本身：页面上是一个大的拖放区域，显示“添加客户的文件”（或“添加要检查的文件”），拖放或点击均可，多个文件可合并为一份样张。其下方是“有什么需要注意的吗？（可选）”，可用文字添加备注，并提供建议，例如：正反面在同一页上，以及另附一份用于邮件的小尺寸副本。在添加文件之前，“制作样张”按钮保持为轮廓按钮。样张请求会要求助手使用常规默认设置，并且只在缺少必要信息时才提问，因此大多数样张无需回答任何问题即可开始制作。

在每个任务页面的方框下方：客户（可选）会在您输入时搜索您的客户列表（姓名、公司、电子邮件或电话）；选择一位客户，或点击“添加客户”直接在此处保存新客户（姓名、电子邮件、电话、公司）。客户会保存到“客户”列表中，该任务会归入该客户名下，发送样稿时“收件人”一栏会自动填入其电子邮件。您在之前任务中输入过的客户也会列在其中；选择后即可将其保存为客户。客户页面会列出其“印刷任务与样稿”（每项都可点击进入），其“新建任务”会打开 Printer’s Helper 并自动选中该客户（输入框上方的“用于”一行会说明此信息，点击“不用于此人”即可清除）。之后是折叠区域，每个区域都有一行摘要，显示其当前设置，因此它们不会挡住您与输入框。“印刷设置”（在您选择产品前显示“尺寸取自文件 · 我们的产品线”）包含：印刷成品（选择产品及其尺寸，使文件符合精确数值；或保持不变，由助手从文件中读取尺寸）、印刷方式（您所选产品的精确印刷设置），以及“改用您打印机的模板”。颜色卡片还包含“油墨颜色”，默认即展开。“须知”用通俗的语言解释该类印刷任务涉及的基本印刷知识：出血（附有超出裁切线的图稿动画）、安全区、图像清晰度、颜色，以及用于修复和检查文件的字体；“客户将获得什么”、“查看样稿”以及“样稿颜色”；用于标牌和模切的裁切线；用于演示文件夹的折痕。“新建文件”会先打开产品列表；选择产品后会打开该产品自己的页面及其指南（参见下方“产品页面”）。演示文件夹也是其中一种产品。

“为客户制作样稿”部分包含“样稿选项”，折叠时摘要如“仅正面 · 样稿 · 屏幕图片”。展开后可看到三组可组合的选项（每组至少需保留一项选中）。第一组适用于产品本身：“样稿中的面”包括正面、背面（选择“两面”会将正面和背面并排放在同一页样稿上；默认选中正面，若文件有两页则默认选中两面）——适用于平面印刷品和横幅；“样稿中的版面”包括外侧、内侧（并标出折痕）——适用于宣传册、菜单和文件夹；若无需选择，则显示说明文字而非选项（无碳复写表格会将所有部分并排显示；三页或更多页的文件，或多个文件，会显示所有页面；单页单面的印刷品则按实际印刷效果显示）。添加文件后，系统会立即读取文件的页数。接下来是“客户将获得什么”（待批准样稿，带有裁切线和安全线的 PDF；印刷就绪文件，带出血的 PDF；电子邮件尺寸副本，不用于印刷的小型 PDF；文件检查报告），以及“样稿图片”（屏幕图片，在任何手机上打开都很快；300 dpi 图片，放大后依然清晰；或两者兼有）。这些内容会随任务一同保存：“发送样稿”会附上您所选的文件，客户页面会显示您所选的图片。同一部分还会列出您最近的任务供勾选，以便在一份样稿上放入多个任务或版本，并提供“店铺资料”的链接，其中的徽标和公司信息会出现在每份样稿上。

页面底部包括：“使用您的代币”，显示您账户剩余的代币数量，并附有“获取更多”链接（前往“代币与用量”），以及“查看 aiKit 为您的店铺所做的一切”，点击后会打开印刷店仪表盘（/tools/print-shops）。右上角的“关于”会打开一个面板，介绍 Printer’s Helper 的用途、适用对象、不适用对象、您将获得的内容及其限制（包括 AI 的限制）；每个产品页面和每种工作类型都有“关于此项”，并带有同类面板。帮助中心指南“关于 Printer’s Helper”将所有内容集中在一处。

“印刷方式”按钮位于输入框旁边（在产品页面中位于“印刷设置”下方）。它决定每个尺寸、出血、安全区和印刷规则的来源，每份样稿和“印刷设置”都会注明所用的方式。点击后会打开一个窗口，包含三个选项，每个选项都有一行摘要。“我们的产品线”使用我们存档的产品模板中测量得出的尺寸、出血和安全区。“行业标准”使用大多数印刷厂通用的规则。“我的打印机”列出您保存的打印机。您的选择会记录在此设备上；标记为“默认”的打印机会在您未选择时自动选用。

在“行业标准”选项中点击“查看所有规则详解”，会按产品类别分组展示各项规则：边缘（出血、安全区、裁切公差、PDF 框）、图片（商业印刷 300 ppi，1 色线稿 600 ppi 或矢量，大幅面 100 至 150 ppi）、颜色与油墨（CMYK、大面积使用富黑、文字使用 100% 黑色、总油墨量上限约 300%、专色和白色油墨）、线条与字体（0.25 pt 线条，6 pt 文字）、1 色和 2 色胶印工作（咬口边距、胶边、编号与穿孔、无碳复写纸颜色）、折叠与后加工（三折页的短折面、骑马装订的内层收缩、厚纸压痕、纸张纹理）、模切（单独文件中的 1 pt 模切线、定制形状的印刷厂模板、半切与全切）、大幅面（出血、折边、扣眼、杆袋、拼接时的重叠），以及纸张（文字纸克重、封面纸、涂布纸、合成纸）。每条规则都会显示其编号、通俗的含义、“为何重要”，以及“aiKit 的应用”：即助手目前使用的确切数值，或当该步骤由印刷厂完成时的简要说明。蓝色的“因店铺而异”标签表示印刷厂之间存在差异的范围。搜索框可通过关键词查找规则（如 gripper、creep、ppi）。页面底部的“根据这些规则设置我的打印机”会新建一台打印机。

添加打印机会打开一个简短的设置向导，包含四个步骤，您可以随时在它们之间切换：开始、产品、规则和模板。在任何步骤都可以保存打印机，所以快速方法是：命名、保留行业标准、选择产品、保存。开始步骤要求填写打印机名称以及从哪里开始：行业标准（所有数值已填好，只需修改有差异的部分）、空白（空字段使用行业标准），或复制您已有的打印机。备注仅供您自己使用（例如联系谁、他们希望的文件格式）。产品列出您发给该打印机的工作类型，每种都有自己的规则：便笺与表单（1至2色胶印：便笺本、无碳复写纸、发票）、信封、标签和贴纸、小册子、标牌、大幅面、卡片纸/封面和文字克重。您可以添加自己的类别，填写名称和代表它的关键词（例如葡萄酒标签：葡萄酒、酒瓶）。产品会根据关键词匹配类别；未匹配的使用打印机的默认设置，尺寸为18英寸或更大的作品计为大幅面。

规则页面有一个用于打印机默认设置的标签页，以及每个类别各一个标签页（标签页上的数字表示该类别修改的规则数量）。在某个类别中，空字段会显示它继承的默认值，因此您只需输入差异部分。边缘：出血（0表示精确尺寸，无出血）、安全区，以及咬口边缘和尺寸：印刷机夹持纸张的条带，对于1色和2色便笺本及表单，通常在顶部为1/4至3/8英寸。图片和颜色：最低图片分辨率、CMYK、专色油墨（及数量），或仅黑色，您的富黑配方，以及总油墨量限制。线条、文字和文件：最细线条、最小文字、文件类型（PDF/X-4、PDF/X-1a或印刷PDF）、裁切线，以及页面排列方式。纸张、后期加工和内部规则：纸张种类、后期加工备注、助手必须用其自身语言遵循的内部规则，以及您自己的规则（任意名称和数值，例如：书脊：0.25英寸）。

便笺本可以使用两种油墨印刷（例如用专色印刷标志，用黑色印刷文字和线条）；无碳复写表单则只用一种油墨。助手根据打印机设置执行以下内容：出血、安全区和咬口已内置于文件中（便笺本和无碳复写表单会将咬口条带留空），并会进行检查：文件检查会在咬口区域有内容时报错，并提示位置及如何移动。最低图片分辨率决定分辨率检查。仅黑色会将作品保留在一块印版上。总油墨量限制和最小文字尺寸会被测量，并在超出时发出警告。文件类型会与版本号一同显示；PDF/X-4可从所有下载格式中下载，PDF/X-1a即将推出。内部规则和您自己的规则会原样发送给助手。使用打印机制作的每个版本都会显示“按照（打印机、类别）制作”，并列出所用规则；校样会在图例下方列出这些规则，咬口区域以阴影显示并标注“咬口：禁止放置内容”，安全线则从其之后开始。

模板（可选）按类别保存您打印机的模板：刀模线或版式，格式为PDF、AI、EPS、SVG、PNG或JPG，每个最大4 MB（DXF即将推出），可选填产品名称。每个模板都显示下载和移除按钮。当您需要特殊形状的作品时，助手会按名称提供该模板。在我的打印机中，每台打印机都会显示摘要（主要数值、类别数量和模板数量）、编辑按钮，以及⋯菜单，其中包括设为默认（或停止作为默认）、复制（模板仍保留在原打印机中）、导出（.json）和移除（会再次确认，并同时删除其模板）。添加打印机旁边的导入按钮可添加他人导出的.json打印机文件。打印机超过四台时，搜索框可用于筛选。打印机属于您团队的工作区。

特殊形状：当您需要定制模切、异形贴纸或标签、直接切割纸张、口袋式文件夹、盒子或包装、带定制孔的挂牌、开窗信封、特殊折叠，或打印机的模板时，助手会在制作前询问，且免费提供：如果您的打印机有该产品的模板，则“使用（模板）来自（打印机）”会排在首位，并标记为推荐。上传您的模板或刀模线（若没有已保存的模板时推荐；否则显示“上传其他模板”）会在该选项内打开一个拖放区（PDF、AI、EPS、SVG、PNG、JPG；DXF即将推出；切割线为红色或洋红色），如果您正在使用已保存的打印机打印，还会显示“将此模板保存到（您的打印机）”以便下次使用。使用标准形状会生成一个规范的标准形状，并在版本和校样上标记“假定形状”，直到您确认。我将描述形状允许您输入描述。您添加的模板会被测量（定制形状的尺寸即其切割线的轮廓），刀模线由其红色切割线生成为独立的1 pt文件，版本和校样会显示“基于您的模板制作”。您从面板中选择的产品已有我们测量好的刀模，不会再询问。

每个产品都来自我们的产品线列表，并带有各自的标准尺寸和选项，每种尺寸都有自己的出血和安全区。从开始新文件、用简单方式设计或从打印店仪表板的产品入口选择产品，会打开该产品的专属页面，页面地址中包含产品信息（例如/tools/printers-helper?make=ncr），因此返回、刷新和分享链接都能直接进入该页面。顶部的所有选项（或所有产品）可返回。页面从上到下依次显示：产品名称及一行用途说明和关于此产品；产品（列表，可在不离开页面的情况下切换到其他产品）；您有什么？（我的标志和文字会用您的标志和文字制作作品；已完成的设计用于设置您的作品尺寸，包含出血和安全区，然后进行检查；仅通过设计设置的产品会跳过此步骤）；然后是设置框。

这个框是主角，它本身就能独立使用。框上的标签写着“描述您要印的（产品）”；用简单的语言输入或说出您的需求，用“添加您的标志”添加您的标志（或图稿），可以拖放或粘贴，也可以通过“从标志库”（您保存的品牌套件）或“从图形库”（搜索您的图形库；使用原始文件，绝不重新绘制）选择。“生成（产品）”按钮位于框内。框下方是该产品的一排示例需求，按照人们订印刷品的方式编写（对于无碳复写纸表单：3联暖通空调工单、2联汽车维修单、1001的3联发票、50套收据本、园艺服务单、送货收据；对于便签本：黑色带线条的标志便签、仅标志50页便签、PMS 282 C信纸、显示备注便签、全彩照片页眉）。点击其中一个会用其文字填充框，您可以修改，并同时设置下方对应的选项。

“您的选择”是指南：该产品实际可选的项目以可点击的标签呈现，每个都已设为常用答案。每个产品在允许的情况下都有尺寸（标准尺寸，以及“其他尺寸”，可用英寸输入宽度和高度）和油墨（如有选择）：1色：黑色、1色：PMS、2色或全彩（CMYK），1色和2色作业还有PMS颜色框。无碳复写纸表单只用一种油墨（黑色或一种PMS色）。其余按产品各自的选项：无碳复写纸表单：表单类型（发票、工单、服务单、收据、报价或提案、送货收据、采购订单）、联数（2、3或4）、从上到下的纸张颜色及色块（2联为白色加黄色或白色加粉色；3联为白色、黄色、粉色；4联增加金黄色）、编号（红色、黑色或无）、起始编号、编号位置、套装方式（顶部粘合的套装、每本25或50套的环绕封面书本，或散页套装）、撕线（无，或顶部撕取条）以及数量。便签本前面只询问尺寸和油墨；书写线（有线或空白）、每本页数（25、50、100）、页面底部（联系方式、一行或无）、纸张以及便签本数量已预设为常用选项，折叠在“更多选择”下，并显示每项的当前设置。信纸：是否印到边缘？（替我决定、白边或出血）、是否折叠进#10窗口信封？、配套设计、纸张和数量。信封：窗口、回邮地址（正面左上角或背面封口处）、配套设计和数量。名片：单双面、转角（直角、1/8英寸或1/4英寸圆角）、纸张和数量。门挂：挂孔切口（孔加缝，或仅孔）、撕取卡、单双面、纸张和数量。架卡：单双面、纸张、数量。明信片：邮寄背面（保留USPS地址和邮资区域）、纸张、数量。其他所有产品都有尺寸、油墨和数量，以及各自的选项（折叠、形状、编号位置、孔眼、口袋、页数、样式），位于“更多选项”下。

“简约还是更有创意？”是提供该选项的展示类产品的第一项选择（包括演示文件夹、宣传册、目录和小册子封面、门挂、架卡、明信片、传单、桌牌、标牌和横幅以及证书；便签本和无碳复写纸表单保持简约）。“简约”会根据您的标志、文字、形状和字体制作干净、专业的版式，并在“更多选项”下提供样式（经典、现代、醒目，或全部三种）。“更有创意”会打开一个简短的方向步骤：风格（醒目、优雅、活泼、温暖、现代、自然、奢华、极简、复古、充满活力，可多选）、描述外观（几个词）、颜色（来自我的标志，或最多选四种）、参考图片（您喜欢的设计，用于体现感觉；绝不会被复制）以及您的照片（最多4张）。“使用此方向”会带您返回同一摘要页面，并显示“更改方向”。“更有创意”会在您的文字和标志下方添加艺术图层，文字和标志仍保持清晰地位于上层；艺术图会检查印刷分辨率和出血，之后文件才可印刷。

“印什么内容”保存作品的文字，每项都有各自的字段：公司名称、电话、地址、网站、电子邮件、执照号码（用于表单、卡片和门挂），以及产品信息行，例如“列或栏（NCR）”、便签本的“页眉行”、名片的“姓名和职位”及“名片背面”、宣传册的“封面”、“内页”（各面之间用分号；分隔）和“背面”，或“标题和优惠”。宣传册先选择“折叠方式”（三折、对折、Z折、门折、卷折、风琴折、双平行折，每种都附有一行折叠方式说明），然后是“平面尺寸”；面板字段是可选的，若留空，助手会将您的文字排布在各面板上。“添加一行”可添加用于更多文字的字段，例如第二个地址、营业时间或口号（最多六项）。只使用这些文字，且按原样呈现，留空的项目不会出现在作品上。“印什么内容”位于框的正下方，排在选项之前。便签本只使用您为该作业添加的标志；如果没有标志，公司名称将成为页眉，您的店铺资料标志绝不会印在作品上（它只出现在校样页上）。随后是客户（可选，与任务页面相同的客户搜索和“添加客户”）、产品有但指南未涵盖的“更多选项”，以及“打印设置”。

便签本：第一版提供九种版式，以便签本图片展示。默认推荐最受欢迎的排版：顶部居中放置标志，底部居中放置联系信息，共五个版本：居中（带横线）、居中（无横线）、柔和页脚（联系信息位于底部一条您品牌颜色的柔和色带上）、细边框（浅色圆角边框，标志嵌在顶边，带横线）以及细边框（无横线）。随后还有水印（页面上一个很大、很浅的标志）、左对齐（标志在左，所有联系信息在右，下方有一条细线）、简约角落（左上角小标志，右上角右对齐联系信息，无横线）以及“来自……的便笺”（标志居中，下方印有“来自……的便笺”和姓名；当您的文字指明了人员时显示，例如“来自Dana Whitfield的便笺”，否则由“宽边距”版式代替：页面下部十行宽松的横线）。边框和线条纤细而淡雅。在黑色便签本上，标志印为实心黑色；在全彩和PMS便签本上，文字、边框和柔和色带采用您标志的颜色。如果您之前选择了横线或空白，则会省略两种无横线的版式图片。前六种版式会立即显示；点击“再显示3种版式”可查看其余版式。点击您想要的版式下方的“使用”，它就会成为下一个版本。如果您已经提出了修改要求（例如新的电话号码、更小的标志、无横线），您所选的版式会保留所有这些修改。对于未展示的版式，点击“描述您自己的版式”，用您自己的话说明，例如“标志位于右上角，下方显示我们的电话，细边框，用圆点代替横线”；下一个版本将根据您的描述生成。在结果下方，“字体”可切换字体（衬线、无衬线或窄体），“版式”可切换排列方式，“书写线”可在横线和空白之间切换，每项都会保留您的文字；“请求修改”可用简单的文字提出其他任何要求，例如“把名字放大”或“添加第二个地址”。

NCR表单：以图片形式选择表单模板，每个模板都针对一种行业而设置：通用发票、暖通空调、水暖及电气维修工单、报价单、送货收据/提货单、汽车维修工单、草坪和景观服务、清洁服务、餐厅点餐单、租赁协议、检查清单以及销售收据。每个模板都包含该行业的字段、工作项目清单（例如暖通技师或草坪团队提供的服务）、商品表格、合计金额、带有空白处供您填写数字的标准条款，以及签名和日期栏；您的公司名称、地址、电话和标志将放在页眉中。第一版以三种版式展示表单：实心条纹、简洁线条和阴影方框。选择一种，然后用简单的文字提出任何修改要求，例如：添加“许可证编号”字段、更改列、使用我自己的条款或删除工作清单。表单以单色印刷，无出血，顶部的粘合边保持空白，编号区域留给印刷厂处理，每个部分单独一页，并带有其副本标签。

在电脑上，指南旁边（在手机上则位于其上方）会显示您所选内容的实时草图，您每做一次选择，它就会直接在页面中绘制，无需AI，也不产生费用：NCR表单会以其纸张颜色展开显示每个部分、表单标题、页眉线和商品表格，以及印刷厂印制编号的红色或黑色数字、顶部的粘合边（书籍则为包裹式封面）和副本标签；便签本会显示标志、横线、页脚、用于计算张数的纸堆，以及顶部5/16英寸的粘合边（单色或双色便签本）或1/16英寸的红色虚线出血线（全彩便签本，按全彩便签本模板印刷至边缘；草图下方的图例会标明每条虚线）；名片、信封、门挂牌和明信片会显示裁切线、红色虚线的出血线和绿色虚线的安全区，若为双面则两面都显示，同时显示圆角、窗口和邮寄区域，以及挂钩孔和撕下线。当标志为PNG、JPG或SVG格式时，会显示在草图中；若为PDF或EPS格式的标志，则以带有其名称的方框显示。草图只是您所选内容的示意图；校样和可直接印刷的文件均按照印刷厂的精确数值制作。

在草图下方，“您的选择”会逐行列出每一项选择（每一项都是返回该选择的链接）、标志文件，以及您的选择所带来的印刷规则（例如“NCR表单：顶部的5/16英寸夹持（粘合）边保持无图案；单色印刷”），另附第二个“制作（产品）”按钮。您的选择会在页面打开期间保存在此设备上，因此刷新页面不会丢失这些选择。

“印刷设置”在您打开之前处于关闭状态。其中包括“印刷方式”、准确尺寸、出血、安全区、印刷机，以及数值来源（例如“我们的NCR模板8.5 x 11英寸：已测量粘合边和4个编号区域”），以及诸如粘合边之类的说明。如果某个数值背后没有我们的任何模板，则会明确说明，并请您与印刷厂确认。每个产品上都有“改用您印刷厂的模板”：添加您发送订单的印刷厂提供的模板（PDF、另存为PDF的AI、EPS、SVG、TIFF、PNG或JPG），其出血线、裁切线、安全线和折叠线将被测量并使用，以取代我们的模板。如果模板无法干净地测量，助手会请您提供相关数值。

（产品）制作从您的文字开始。您的文字放在前面，然后是根据您的选择生成的简短订单清单（订单详情，然后是用您的文字和徽标在其上放置以下内容，最后以“如果我上面的文字与这些选择有不同之处，请以我的文字为准”结束），这样您就能在对话中清楚看到具体的要求。引擎已知的选择（尺寸、部件、编号、油墨、纸张、线条、单双面、角、窗口、衣架切口等）也会作为数据一并传递，油墨会预先回答颜色问题，因此助手只询问页面未说明的内容。校样和印刷就绪文件每次都由相同的固定生成器绘制；AI 读取您的文字和选择，填写生成器的字段，并且只有在缺少会改变文件的信息时才会提问。如果任务未能开始（例如本月的免费任务已用完），页面会在输入框下方说明原因。

由您的徽标和文字制作的产品会询问“这将如何印刷？”：全彩（CMYK）或 PMS 专色。选择 PMS 时，PMS 颜色框最多可添加四种颜色，例如 286 C、黑色。在产品页面上，指南中的“油墨”选项会预先回答此问题：1 色黑、1 色 PMS、2 色，或在产品支持的情况下选择全彩（NCR 表单只能以黑色或一种 PMS 颜色印刷）。“文件技术”中的“颜色”卡片提供更完整的颜色控制：颜色数量（1 到 4）、每种颜色的输入框、“根据我的徽标建议”，以及一行显示送印时的色版名称（“送印为：PANTONE 286 C、黑色”）。

当答案会改变文件且未做选择时，助手会询问“全彩（CMYK）还是 PMS 专色？”，然后是颜色数量，接着是具体颜色；最后一个问题会显示相同的输入框和“根据我的徽标建议”。屏幕颜色仅作预览；印厂使用的是色版名称。

专色色版由矢量图形（形状和文字）制作，而非照片。对于以 PMS 颜色印刷的任务，打印设置会显示“印刷方式”（“2 个色版：PANTONE 286 C、黑色”），结果中有一个“色版”标签页（下文说明），文件检查会列出色版并标记任何误用的 CMYK 或 RGB 颜色。

您的消息会连同文件显示在右侧。助手在执行时会以通俗的文字显示其步骤（“正在检查文件”“将深蓝色背景延伸到出血区”“正在制作校样”），每个已完成的步骤旁有一个对勾，正在运行的步骤旁有一个旋转图标。完成后，这些步骤会折叠为一行“已完成 6 个步骤”，您可以展开查看。它还可能用一两句话说明它所看到的内容。

助手每次最多提出一个问题，且仅在答案会改变文件时提问（例如“贴纸是什么尺寸？”）。点击一个答案按钮。如果没有合适的选项，请点击“其他…”（始终是最后一个按钮）：它会在问题中变成一个输入框，旁边有麦克风，您可以在其中输入或说出您自己的答案；按 Enter 或点击“发送”即可回答，按 Esc 或点击“取消”即可关闭。您也可以在对话下方的输入框中输入。问题随后会显示您给出的答案。所有提供答案按钮的助手（印刷助手、其模板问题、项目规划器和网站访谈）都以同样方式以“其他…”结尾。

如果出现故障，对话会以红色提示说明故障，并说明没有任何内容被更改；请重新发送消息。关闭标签页不会丢失结果：助手完成的所有内容都会保存到任务中。

每轮操作大约有几分钟的处理时间。当较大的任务（例如将长 PDF 拆分为每页一个文件）超过该时间时，对话会显示“耗时超过 3 分钟，因此已暂停。目前已制作的所有内容均已保存。”，其下方有一个“从暂停处继续”按钮。点击后会发送继续指令，助手会完成剩余的页面；拆分的页面会合并为一个版本，而不是每页一个版本。在“请求修改”中输入“继续”也有相同效果。该按钮仅在最近一次暂停时显示，直到您发送其他内容为止。

助手工作时，一张卡片会依次显示四个阶段并逐一打勾：读取您的请求、查看文件、进行更改，以及制作校样和印刷文件。其下方一行会显示其当前所处的具体步骤（“正在查询产品规格”），一个计时器显示目前已用时间，“已完成步骤”列出已完成的内容。每个已完成的步骤都会随时保存，因此连接中断也不会丢失已完成的工作。当一个任务同时生成多个文件时（例如将长 PDF 的每一页制作成单独的印刷文件），一个计数器和进度条会显示已完成的数量（“已完成 7/26 个文件”），然后是“为整套文件制作一份校样”。点击“开始”（或“进行更改”）会立即关闭麦克风，即使文件仍在上传；消息和文件会在上传完成后发送，按下按钮之后说的内容都不会进入输入框。

一旦任务生成了某个版本，就会先展示结果，并优先显示设计稿。对话会折叠到“对话”中，并位于结果下方，同时显示其中包含的消息数和版本数；当助手向你提问或出现问题时，它会自动展开。每个版本在对话中占一行：点击即可显示该版本，并在下文所述的大图查看器中打开。结果卡片的顶行显示“版本 1、2、3”，以及文件检查的结果：“可以打印”、“可以打印，但有需要注意的地方”或“需要修复 1 处”（已生成的文件绝不会显示为失败；必须修复的问题在各处均以黄色标示，包括此处和“文件检查”中）。当有必须修复的内容时，摘要下方会紧跟一行黄色提示，用通俗的语言说明问题，并附带修复按钮（例如“提高分辨率”），以便你在下载任何文件之前看到它；之后是一行简短的摘要。如果你要求的任何内容尚未完成（助手会在每次修改后检查设计稿，并与你的要求进行比对），该版本会显示“尚未完成”而不是“就绪”，并在顶部用红色方框列出每个缺失的部分及原因，且位于其他内容之前。请在“请求修改”中说明你希望如何修改，或添加一个更好的文件。你可以用自己的话提出任何修改要求，例如从标志中去掉一个小图形，或把电话号码往上移；快捷修改和标签只是快捷方式。当任务有多个版本时，顶行会显示“版本 3（共 3 个）”。旁边会显示一个菜单，列出所有版本（按最新排序，最新版本标记为“最新”，发送给客户的版本标记为“已发送”）：选择一个即可在卡片中显示该版本，点击“返回最新版本”即可返回。页面地址中会显示当前版本，因此浏览器的“后退”按钮每次只会退回一个版本（并先关闭大图查看器），然后才会离开该任务。“比较所有版本”会打开一个列表，展示卡片顶行下方的所有版本：每行包含版本号（当前显示的版本会高亮）、检查结果和摘要、发送给客户的版本会显示“已发送”，以及三个操作：“查看”（在下文所述的大图查看器中打开该版本）、“可打印 PDF”（如果某个版本生成了多个文件，则为“打印文件（ZIP）”）和“设计稿（PNG）”。设计稿 PNG 是用于发送或留存作为样稿的较小图片，长边为 1600 像素，直接由可打印 PDF 生成，不含裁切线、安全线、标签或店铺标志，文件名为 name-v01-proof.png。列表顶部的“全部下载”会生成一个 ZIP 文件，其中包含每个版本的可打印 PDF 和设计稿 PNG，并按任务和版本命名：name-v01-print.pdf、name-v01-proof.png、name-v02-print.pdf，依此类推（包含多个打印文件的版本会在版本号后保留每个文件各自的名称，例如 name-v03-print-poster-07.pdf，且每个文件各有一个设计稿 PNG）。ZIP 文件在你的浏览器中生成，按钮下方的一行文字会显示当前正在处理的版本；如果某个文件无法添加，ZIP 仍会下载，并在其中附有说明，指出缺失的内容。点击某一行即可在卡片中显示该版本。在对话中，每个版本的行下方都有相同的“可打印 PDF”和“设计稿（PNG）”下载按钮；当任务包含多个版本时，还会显示“下载全部（ZIP）”。助手在生成新版本后发出的较长说明会先显示第一段，并附带“阅读完整说明”以查看其余内容。

同一版本包含多个文件：当一个版本生成超过两个文件时（例如一个 26 页的 PDF 被拆分为 26 张单页海报，每张都带出血；或一组双面作品），左侧的大图会变为包含所有文件的列表，顺序与原始文件的页码一致。每个文件都是一张带编号的卡片，包含其图片、完整文件名（用于区分的部分，如 p07 或 back，以粗体显示）、成品尺寸和文件大小、检查结果（通过显示为绿色“已通过”，需要查看显示为琥珀色，必须修复显示为红色，并在卡片上直接写明发现的问题，卡片边框也采用相同颜色）、一个选择框，以及一个下载按钮。双面作品是一张卡片，正面和背面并排显示在作品名称下方。页面顶部的操作栏在滚动时保持可见：显示文件数量（“26 个文件”，双面作品则为“6 件作品，12 个文件”）以及检查结果（“全部通过”，或“1 处必须修复，1 处需要查看，24 个已通过”）、“合并设计稿”（将所有文件合并到一个 PDF 中，并在新标签页中打开）和“全部下载”（生成一个包含打印文件和合并设计稿的 ZIP；若不提供 ZIP，则逐个下载文件，浏览器可能会询问是否允许多个下载）。其下方，“全部”、“需要查看”和“已通过”用于筛选列表，“查找文件”可按名称缩小长列表范围，“全选”与“下载所选”则只下载你勾选的文件。点击文件图片即可放大查看，显示在相同的全屏查看器中，支持相同的缩放和相同的“显示裁切线和安全线”开关：文件在套件中的位置及完整名称显示在顶部，“上一个”和“下一个”（或方向键）用于切换文件，“显示背面”或“显示正面”可翻转双面作品，图片下方列出检查发现的问题，“设计稿（PNG）”和“可打印 PDF”则下载该文件的设计稿图片和打印文件。每张卡片在下载按钮旁还有一个图片按钮，可保存该文件的设计稿 PNG。打开的文件会添加到页面地址中，因此复制链接即可打开同一文件。如果较长的文件在运行结束时仍有未完成的页面，会有一行提示说明是哪些页面（“第 25 至 26 页尚未完成”），并附带“从中断处继续”按钮，用于完成这些页面（在“请求修改”中输入 continue 也可实现相同效果）。在列表旁边，下载按钮显示为“全部下载”；在手机上，快捷栏的第三个按钮“所有文件”会下载全部文件。“文件检查”折叠在结果之下，同样按文件计数（“24 个文件中 22 个已通过 · 1 个必须修复 · 1 个需要查看”）。只有一个或两个文件的版本则显示下文所述的常规单个设计稿。

选择样式或版式：当一个作品有多种版式时，卡片会并排显示它们，每个都带有图片、一句说明和一个“使用”按钮。大多数产品有三种样式：经典、现代和醒目；名片有十种版式，每张图片上方显示正面、下方显示背面（立式卡片则并排显示两面）；信纸有七种版式，#10信封也有相同的七种，因此信封与信纸相匹配；全彩传单最多可选六种版式，根据您的文字和照片从十四种中挑选（聚焦、分栏、画廊、醒目文字、相框卡片、圆形照片、对角色带、封面、活动海报、极简、优惠券、双照片、价目表和客户评价；单色或双色PMS传单使用经典版式）；展架卡片有六种版式，明信片有五种（例如奖章、刊头、色带和对角线）。名片默认为正反两面，除非您选择仅正面。超过六种时，点击“显示更多”即可查看其余版式。您选择的版式将成为下一个版本，其他版式保留在作品中。当助手以带图片的问题询问您想要哪种样式时，同样的并排选择会出现在对话中。

编辑文字和照片（全彩传单）：如果您没有添加照片，第一个版本会使用专为文字和颜色设计的版式，并显示“添加照片”，或者您可以点击“选择照片”按钮自行编辑，该按钮会打开照片选择面板；系统不会为您自动选择任何照片。传单版本会显示“自行编辑”，并附带“编辑文字和照片”按钮。点击后会在页面上方打开一个面板，顶部显示传单预览（手机上位于第一位），每次修改后约一秒钟会重新绘制。预览仅为图片，点击“保存”才会生成真正的印刷文件。文字部分包括：标题上方的一行字、标题、副标题、要点（最多五条简短文字，点击“添加要点”，点击×可删除）以及行动号召。优惠部分包括：大号数字（如20%折扣或99美元）、优惠内容、优惠券小字说明和有效期；小字说明仅在您填写后才会印刷，系统不会自动添加。联系方式和日期部分包括：您的联系信息（电话、网站、地址），以及活动海报的活动日期和时间。价目表：您自己的项目、价格和简短说明；三项或以上带价格的项目会启用“价目表”版式。客户评价：真实客户的原话、姓名和一个细节；这会启用“客户评价”版式。助手绝不会为您编写价格或评价。照片（最多四张，计数显示已添加的数量）：第一张为主图；点击照片可将蓝点放在必须保持可见的部分（方向键也可移动它）；拖动照片或使用上下箭头可更改顺序（有两张或以上时显示）；“替换”会从您的电脑或手机中选择照片替换当前照片；“移除”会将其删除（“撤销”可恢复）；“添加您自己的照片”会从电脑或手机中添加一张照片；“从图库选择”会显示8到12张为您的业务及其服务（例如房屋前的修剪草坪适用于草坪养护）精选的免费图库照片，已检查确保没有可读的文字、标志或徽标，并且清晰度足以印刷。点击您喜欢的照片并按“使用”；只有在您选择后才会放置照片，没有照片的传单会切换为照片版式。“显示其他照片”会重新查找。如果已设置图像服务，“用AI生成图片”会先以美分显示费用，并在准备好后将图片添加到您的照片中。版式列表会显示每种版式及其说明；所选版式带有勾选标记。需要您尚未提供内容的版式会显示锁图标和一个按钮，引导您前往添加（添加1张照片、添加优惠、添加价格或添加评价）；如果您移除了某版式所需的照片，保存时将使用最接近且适合的版式，并在版本中注明。“保存为版本N”会根据您的修改重新绘制传单，并生成下一个版本，同时进行新的校样和文件检查；此过程不使用AI，因此不收取费用。点击“取消”或×会关闭面板且不保存。新版本的修改列表会准确说明您更改了什么，例如“标题”、“移除1张照片”或“照片顺序已更改”。

图片很大，位于左侧。校样显示校样本身：出血区域有阴影，红色裁切线，蓝色虚线安全区，以及尺寸，其下方有一行说明每条线的含义。最终稿显示印刷时的实际效果，没有校样页、没有背景也没有线条，并标有“最终稿”字样，附注说明边缘有多少出血区域会被裁掉（双面作品显示正面；每一面都包含在可直接印刷的 PDF 中）。当文件更改时，“我做了什么”会在完成的文件上播放这一变化（对于出血，即艺术图稿超出裁切线的部分），并提供“再播放一次”。点击图片（或点击上方的“放大”，或“大图查看”）即可打开大图查看器：显示可直接印刷的干净效果图，由可直接印刷的 PDF 本身绘制（若没有 PDF，则使用最终稿图片），充满整个屏幕，上面没有校样的任何线条或标签。使用 + 和 − 按钮放大，“适合”，“100%”（屏幕上的印刷尺寸），以及“200%”；可用鼠标滚轮、触控板双指捏合、按住 Ctrl 或 ⌘ 同时滚动滚轮；手机上用双指；或双击某处直接放大到该位置（再次双击则适合屏幕）。拖动即可在放大的图片中移动；放大时 PDF 会重新绘制得更清晰。“显示裁切与安全线”（默认关闭）会在作品上绘制红色裁切线、蓝色虚线安全区和出血阴影，并附有说明各含义的图例；只有当版本尺寸已记录且与文件相符时才会出现此功能。“上一版本”和“下一版本”（或方向键）可切换版本；按键 + 和 − 用于放大，0 为适合屏幕，1 为 100%，2 为 200%；按 Esc、关闭按钮或浏览器的返回按钮可关闭查看器，并回到作业页面（查看器打开时地址栏显示 view=large）。每个作业都有自己的地址，因此从作业页面点击返回会回到你打开它之前的页面。页脚显示该版本的检查结果和摘要，并提供当前所看版本的“校样（PNG）”和“可直接印刷的 PDF”下载。一个版本若生成了多个文件，会在此处打开第一个文件；每个文件可从其自己的卡片中大图打开。若没有变化本身的图片，“工作原理”标签会显示该类作业的简短动画，并标注为示例。空白模板会在“模板”标签中显示模板本身。对于 PMS 作业，“色版”标签会将每个分色显示为单独的灰度图片，与“合成”并列；点击任一图片即可放大查看，并可使用“上一个”和“下一个”切换。

图片正上方是“下载印刷文件”，这是卡片上唯一的实心按钮，旁边是“校样（PDF）”，以及“所有文件”，点击后会打开下方的完整列表（双面作品会显示“下载印刷文件”，并以一个 ZIP 包提供两面及合并的 PDF）。图片旁边始终可见、无需滚动的是后续步骤。其顶部是最新的一次交流：你的提问（即你最后的请求）以及助手的简短回复；若助手未生成新版本，则会显示“此请求未生成新版本”，确保其回复不会被藏在页面下方。当助手提出问题时，也会在此处显示为“助手提问”，并附有可点选的回答；其他（关于油墨、风格或模板的问题）则在对话中保留各自的卡片。进行修改时，工作中的卡片会在此显示其步骤和计时，校样变暗并显示“正在制作版本 4”（即下一个编号），新校样会在相同位置替换旧校样。“请求修改”是一个输入框（旁边有麦克风、“添加文件”和“拍照”），你可在此说明要修改的内容，例如“把标志稍微放大一点”；点击“提交修改”即可发送，按 Enter 键也可发送。“发送给客户”中有“发送审核”（发出后显示“再次发送”），点击后会打开“发送校样”抽屉。“下载可直接印刷的 PDF”用于下载印刷文件（双面作品中，“下载正面”和“下载背面”会分别提供每一面的可直接印刷 PDF，适用于 4over 等印刷商的要求，每个 PDF 框均为包含出血在内的完整尺寸，文件名如 job_front_4.125x6.125_bleed.pdf；“全部下载（双面，ZIP）”包含正面文件、背面文件和合并 PDF；“双面合并为一个 PDF”即为合并文件）。“下载校样单（PDF）”会下载带有线条和公司信息的校样；“下载校样（PNG）”会下载较小的校样图片（仅含作品，长边 1,600 像素）；“全部下载”会以一个 ZIP 包提供每个版本的可直接印刷 PDF 和校样 PNG；“所有文件和格式”会打开下方的完整列表（其中包含带线条的校样 PDF）。其下方的“快速修改”可一键发送最多三种常见修改：当前版本仍未解决的问题会优先列出。“我的快速修改”保存你自己的修改：点击“保存我的快速修改”，为其设置一个简短的按钮名称（最多 40 个字符，例如“我们的出血设置”），并在“修改内容”中尽可能详细地填写说明（默认内容为“请求修改”框中已有的文字）；点击“保存”后，该按钮会出现在每个作业中。点击按钮时，会发送完整指令，与你手动输入的效果完全相同。每个按钮旁的铅笔图标可编辑，“删除”则会移除它。这些内容保存在你的账户中，因此可在任何电脑或手机上使用。在手机上，“下载印刷文件”排在最前，其次是“校样”和“修改”（点击后跳转到“请求修改”），然后是校样；“显示”菜单和“比较所有版本”位于校样正下方，“发送审核”则位于“请求修改”之下。在笔记本尺寸的屏幕上打开作业时，左侧的作业列表默认是折叠的（直到你自己打开或折叠它），以便为校样留出空间。

其余内容都收在结果下方，每项附一行摘要：我做了什么，逐步记录（本版本运行过的全部步骤，以及值得注意的事项）；文件检查（“7 个中 7 个看起来没问题”；需要修正时会自动打开）；所有文件和格式；以及文件详情（产品、成品尺寸、出血、安全区、印刷框、印刷设备、使用的印刷参数，以及这件作品所遵循的印刷商规则，还有数据来源）。然后是“第 2 版正确吗？”。“所有文件和格式”会一起显示“校样”（供客户查看，标出裁切线和安全线）和“印刷文件”（供印刷商使用：精确尺寸、出血、印刷框）。编号和个性化作品，例如 NCR 表单、票券，以及您要求编号或个性化的任何作品，还会提供一个 FPO 文件（仅用于定位），它向印刷商展示编号或姓名的印刷位置，且从不被印刷；其他作品不需要它，因此不会显示。空白模板和文件处理没有印刷文件，所以这些卡片不会显示。在这些卡片下方，较小的链接可下载本版本生成的其他内容（裁切线、折线、穿孔线、模板、文件处理任务生成的文件、邮件尺寸副本、每一页或每张图片），而“所有下载格式”（也包含 300 dpi 校样图片）列出每种格式及其用途。

“所有下载格式”列出本版本已有的文件，然后列出可为本版本正确生成的格式，例如 PDF/X-4、JPG 或 PNG（150、300 或 600 dpi）、TIFF（CMYK，300 dpi；对于 PMS 印刷作业，色版会拼合为 CMYK）、SVG（在此构建的文件的矢量版式），以及包含所有内容的 ZIP。点击后会即时生成该文件，显示加载动画，准备好后下载自动开始。

“我做了什么，逐步记录”是根据实际运行的内容写成的日志，而非依据助手的自述。每行都有时间，并按顺序排列：您的请求（以及助手事先提出的任何问题及您的回答）、每个步骤及其真实结果（“查询了规格：明信片 6 x 4 英寸，1/8 英寸出血”，“将深蓝色边缘向四边延伸，超出裁切线 1/8 英寸”，“第 1 页照片：100 ppi 提升至 400 ppi”）、文件检查及其计数和每条警告、校样、任何未完成的步骤及原因，以及保存的文件及其大小。助手自己的总结显示在最后，并标注为其自述。对多页进行的运行合并为一行（“第 1 至 26 页：拆分为独立文件”），并带有“显示全部 26 页”以查看每一页；连续三个或更多相同的步骤也会同样折叠。在日志出现之前生成的版本，会显示其变更行，并附注说明这一点。

在将某个版本显示为完成之前，印刷助手会像印前技术人员一样进行检查，即印刷店手工执行的同一流程：先运行文件检查，然后对照您的要求查看校样（尺寸和形状是否正确、所要求的更改是否已完成、是否有内容被裁切或超出裁切线、出血位置是否出现白边）。凡是它能修复的问题（出血、安全区、PDF 框、色版、低分辨率），都会立即修复并重新保存，然后说明所做的处理；最多进行两轮。它自行修复的版本会保留原有编号，并取代被修复的那一轮，因此一次请求始终对应一个版本（不会因一次颜色更改而出现版本 3 和版本 4），作业也只显示一个当前文件，而不是一连串近似副本。修复后仍需查看的问题，会以简明文字保留在下方的文件检查中。修订（后续更改）与首次请求使用相同的模型运行。NCR 表单无出血，并在送纸边缘保留 5/16 英寸的空白区；裁切成特定形状的标牌，其裁切线位于订购尺寸内侧 1/2 英寸处，并印在带 1/2 英寸出血的纸张上。

文件检查会列出需要查看的项目。每一项都会提供真实发生的操作：实际修复，以其作用命名（将边缘延伸至出血区、将所有内容移入安全线内、为此产品设置 PDF 框、提高分辨率），这会生成新版本并再次检查。对于只有您的客户能处理的问题（例如 RGB 颜色），则改为提供“起草给客户的说明”。

“查看完整报告”会打开详细报告：计数、文件所依据的标准（尺寸、出血、安全区，以及这些数值的来源），然后是每项检查，按重要性排序。需要查看的检查保持展开；看起来没问题的检查会折叠为一行（点击可查看其数值）。每项都标有“看起来没问题”、“值得一看”或“必须修复”，并附有文字说明的发现、测量值（实际发现的数值）、规则（必须达到的标准）、位置（页面及具体位置，以英寸计，从左上角起算），以及修复方法。“下载报告（PDF）”将报告保存为 PDF；对于没有该 PDF 的版本，可通过“打印或另存为 PDF”从浏览器打印相同的报告。

每项需要查看的检查下方都有其操作。修复按钮（例如“提高分辨率”）会生成新版本；该版本的报告会打开，并显示“更改后已重新检查”，上一版本中展开的每一行都会显示修改前后的对比（从“必须修复”变为“看起来没问题”，或仍为“值得一看”并附上当前测量值），因此修复效果是展示出来的，而不只是宣称。“按原样接受”将检查标记为已审阅：它会保留在报告中，并标注为“已按原样接受”，点击“撤销”可取消；已接受的检查会从“快速更改”中移除。“起草给客户的说明”会在报告中直接打开一条发给客户的消息，内容依据测量数值撰写（以照片为例：页面、按印刷尺寸计算的 ppi、产品要求的 ppi，以及大致所需的像素数）。您可以编辑后点击“复制消息”或“用我的邮箱打开”。aiKit 不会发送任何内容，也不会将任何内容发送给助手。

提高分辨率会依次尝试真正的修复方法，并在第一个成功的方法处停止：先使用同一图片在任务中已有的更清晰副本（可以在此文件中、客户的其他上传文件中，或更早的版本中找到，按图片内容而非文件名匹配），然后使用您文件中该图片的矢量版本并按full size重新绘制，最后使用AI放大。AI放大目前尚未开启，因此今天只会运行前两种方法。当某种方法成功时，您会得到一个新版本，照片会就地替换（位置、尺寸和颜色模式保持不变），重新测量ppi，并在300 dpi下显示同一区域修复前后的特写对比。如果所有方法都失败，则不会保存任何新内容，聊天中会列出每一次尝试的结果；之后您可以接受当前版本，或将草稿备注发送给客户。照片分辨率不足期间，任务会保留您的上传文件（其中可能包含更清晰的副本），修复完成后才会删除这些文件。

第2版效果如何？此处有一个点赞和一个点踩。点击点踩会询问“出了什么问题？”（可选择任意选项，也可以补充文字）；点击“发送并修复”会根据您的反馈生成下一个版本，点击“仅发送”则只提交反馈。每一次点踩都会发送给aiKit团队，并在更新后重新检查。请参阅指南《aiKit记住和学习的内容》。

仅通过文字开始的任务，会先将您的消息显示为任务名称；生成第一个版本后，助手会为其起一个简短名称，例如“Riverstone Supply Co. 名片”。通过文件开始的任务会保留该文件的名称，但在“基础设计”中会根据您的文字命名。您可以随时自行重命名任务。

当您告诉助手一些适用于以后任务的内容时，例如“我的印刷商需要1/8英寸出血”或客户的PMS颜色，它会将其用于本次任务，并在对话中显示一张卡片：“记住这个，用于您的下一个任务？”，并提供“记住”和“暂不”两个按钮。位于Printer’s Helper右上角的“aiKit记住的内容”会列出所有已保存的内容。请参阅指南《aiKit记住和学习的内容》。

请求修改位于校样旁边，可以用文字进行后续调整，例如“把标志稍微放大”“改用1/16英寸出血”“再给我一个2英寸的版本”。按Enter发送（换行请按Shift + Enter）。快捷修改只需轻触一下即可发送：最新版本中仍未处理的真正修复项（按其作用命名，例如“提高分辨率”；已接受的检查项和给客户的备注永远不会出现在此行），然后是常见修改。在第一个版本生成之前，或当助手询问油墨、风格或模板时，输入框会位于对话下方（“您的回答”）；如果问题是以文字形式提出的，其快捷按钮会变为“是，继续”和“不，谢谢”。每次修改都会生成一个新版本；之前的版本会保留在任务中，仍可下载或发送。修改属于同一任务，最多可包含5次。

您可以随时向同一任务添加更多文件：点击输入框中的“添加文件”，将文件拖到对话中任意位置（会显示“松开即可将这些文件添加到此任务”），或将图片粘贴到输入框中。在手机上，“拍照”会打开相机，“添加文件”会打开您的照片和文件。发送前，文件会以标签形式显示在输入框中；发送后，也会显示在您的消息上。您可以只发送文件而不附带文字，助手会将它们加入任务。每个文件都会单独上传，并在其标签上显示进度。无法使用的文件会保留在输入框中，以红色标出并说明需要修正的问题，且不会被发送；如果本次发送中没有任何文件可用，则不会向助手发送任何内容，您的文字会保留在输入框中，待修正后的文件一起发送。

“此任务中的文件”会列出每次打开任务时上传到该任务的所有文件，即使尚未被任何消息使用。列表中包括文件预览图（PDF显示首页）、名称、大小和页数，一个按您上传时原样提供的“下载”链接，以及该文件是“已发送给助手”还是“尚未发送”。在完成的结果下方，列表会折叠在任务底部；打开即可查看文件。尚未发送的文件（例如，因为随之附带的消息未能成功发送）会被勾选为“随我的下一条消息发送”，并在输入框中以“在此任务中”的标签显示，因此您的下一条消息会自动带上它，无需重新添加；取消勾选或点击其×即可将其排除。当承载该文件的消息发出后，只要助手仍在处理，文件便不再显示“尚未发送”；如果该消息未能成功发送，则在本轮结束后，该文件会被勾选为再次发送。艺术类文件会在任务生成第一个版本后从服务器删除，并会有相应提示。您的店铺或公司标志不会列在此处：它仍会出现在校样上，可在“店铺资料”或“校样来源”中设置。

如果消息未能发送（服务器出现问题，或在助手回复前连接断开），消息框上方会出现红色提示框，说明原因。您的文字会退回输入框，您的文件保持勾选状态，因此不会丢失任何内容；“再次发送”会按原样发送（包括您修改过的文字），“关闭”会隐藏此提示。文字也会保存在此浏览器中，因此即使您关闭页面，稍后再打开任务，它们仍会留在输入框中。按下“发送”、Enter，或Command（或Control）+Enter后，如果麦克风正在收听，会立即停止，此后所说的内容都不会加入下一条消息。

对于任何版本，要发送给客户，只需点击一个按钮：“提交审批”（已发出后则为“重新发送”）。它会在当前页面直接打开“发送校样”抽屉，与“所有任务”中的抽屉相同（见下文“从所有任务发送校样”）。如果您的店铺资料中包含公司名称或标志，卡片会显示“发件来自”您的店铺（并附“编辑”链接）；否则会显示“添加您的店铺名称和标志”，以便将您的名称和标志放入邮件和客户的页面中。“所有任务”会显示谁打开了它。

您的客户会获得一个无需账号即可访问的专属页面：包括您的标志、店铺名称和公司信息（来自您的店铺资料）、带缩放和平移功能的稿件预览、页面缩略图、裁切线和安全线、与客户上次看到的版本并排对比的功能，以及标注工具（图钉、方框、圆圈、箭头、画笔、荧光笔和文字备注，共六种颜色，支持撤销），每次标注都会在确切位置留下一条编号评论，还有您附加的可下载文件，以及“批准”或“请求修改”按钮。批准时需勾选核对清单（拼写、颜色、尺寸、日期和价格），勾选确认其批准按所示版本印刷的复选框，并输入其全名作为签名（除非您关闭了输入姓名的选项）。手机上的使用方式相同。该页面不会显示供应商名称、您的成本或其他客户的订单，并且不会被搜索引擎收录。

客户回复后，aiKit 会向您发送电子邮件（已批准，或已请求修改并附上其备注和图钉），订单会在各处同步更新：结果卡片（“版本 2 已批准”，或“版本 2 已请求修改”并附上其备注）、您的订单、所有订单及其计数，以及印刷店仪表板。创建新版本并发送版本 3 后，同一批人会通过其已有的链接收到邮件，并附上“更改内容”备注，同时开启新一轮审批；之前的回复会保留在订单中。

在此抽屉功能推出之前发送的订单会保留其单一链接，结果卡片仍会显示客户的回复。从抽屉中再次发送其中某个订单时，每位收件人都会获得各自的新链接。

店铺资料（未设置时显示“设置您的店铺”），位于印刷助手右上角行中，紧挨“aiKit 记住的内容”和“关于”（手机上位于页面底部），您可以在此一次性填写店铺信息。标志：点击“添加您的标志”，可上传 PNG 或 JPG 格式，大小不超过 2 MB（白色或透明背景的宽版标志效果最佳）；“更换标志”和“移除”可进行相应操作。然后填写公司名称、地址、电话、电子邮件和网站，并选择“我是”（印刷店、代理商、设计师或企业主），该选项决定初始显示的示例请求和默认印刷商，且不会隐藏任何内容。

“客户看到的效果”会显示客户稿件页面顶部的预览效果，并随您的输入实时更新。点击“保存资料”即可将其保存到您的账户。此后，您发送的每个客户稿件页面都会显示您的标志和信息，每个新订单也会携带这些信息，因此其稿件样张、报告和 FPO 文件也可以显示它们。公司名称也会用作稿件上的店铺名称。

印刷文件和稿件上的裁切线和色条默认关闭，适用于所有账户：印刷文件将按精确的纸张尺寸输出，出血范围之外不留任何内容，符合自动化印刷流程的要求；稿件仅显示裁切线、安全区和阴影出血区。只有当您的印刷商要求裁切线和色条时，才需在店铺资料中勾选此选项；保存后，它将应用于之后开始的订单。已保存的、列出裁切线的印刷商也会遵循此设置。

如果您经营多家店铺或分部，每个订单可以属于不同的公司。“稿件来自”（在主框中显示为“为”）需在订单开始前设定：它位于主框中“印刷方式”旁边，紧挨每个产品页面的框下方，以及“为我的客户制作稿件”等任务页面中“客户”下方。列表中包含您的店铺资料以及您设置的每家公司（与报价中的“报价来自”列表相同），并显示将随公司名称一同印出的标志。“+ 添加公司…”可直接在此添加新公司：填写其名称，“添加其标志”（PNG 或 JPG，不超过 1.4 MB），以及电话、电子邮件、网站和地址，这些联系信息会印在稿件样张的页脚。列表中的“编辑（公司名）的详细信息…”可随时修改这些内容；编辑店铺资料会打开店铺资料页面。

新订单的默认公司：在添加或编辑公司时勾选，或点击选择器下方的“设为默认”，新订单将默认使用该公司（列表中会标记为“· 默认”）。新订单不会默认使用您最近使用过的公司。当您已添加公司但尚未设置默认公司时，点击“开始”（或“制作稿件”）会先提示：“稿件来自”会以轮廓显示，并提示“选择此稿件来自谁”。此外，如果您输入的文字、客户姓名或文件名中提到了您的其他公司（例如请求中注明是您的标牌店，而“稿件来自”显示的是您的印刷店），操作将暂停，并询问稿件样张上应使用哪个名称和标志：“来自（该公司）”会切换并开始，“保留（当前公司）”则按原样开始。

之后，客户在该订单中看到的所有内容都会使用该公司的信息：助手生成的稿件样张、客户的稿件页面、“发送稿件”抽屉、批准邮件、批准记录和评论报告。未保存标志的公司会以文字显示其名称；它绝不会借用其他公司的标志或您店铺资料中的标志。从其他订单开始的订单（“用作起点”、“复制”）不会将原订单的店铺标志带入新作品。清晰的大图视图和稿件 PNG 不包含任何公司信息，仅包含图稿。

在订单中，“稿件来自”（位于“发送给您的客户”下方）会显示该订单的公司及其标志，并可在稿件制作前后更改。选择其他公司后，客户稿件页面、“发送稿件”和邮件会立即切换；如果最新版本已有稿件，系统会立即用新公司的名称、联系信息和标志重新绘制该稿件（“完成。稿件现已显示……”），并重新生成其文件检查报告；修改该订单公司的详细信息也会产生同样效果。此操作不使用 AI，不计为更改，也绝不会改动印刷文件；版本日志会记录稿件已重新制作。如果重新制作未成功，将保留一个“使用（公司名）重新制作稿件”按钮，供您再次尝试。订单顶部的标题行也会显示“为”及公司名称。

点击“制作模板”（框内的选项之一）会打开模板创建器。左侧包括：制作模板，起始尺寸（可选；选择我们的一款产品，自动填入其尺寸和数值，或保留“自定义尺寸”），尺寸（宽度、高度，可选英寸、毫米或英尺），出血，安全区，折叠（无、对折、三折、Z 折、门折、卷折或风琴折，均有图示），模切形状（矩形、带圆角半径的圆角矩形、圆形或椭圆形），孔，编号区域，鸡眼或杆袋，口袋，以及备注。点击“生成模板”会开启一个任务，由印刷专家助手检查您的规格，逐个提问以补充缺失信息，并生成带标注的模板 PDF；如果作品是异形切割，模切线会单独保存为一个文件。

右侧的“现成模板”列出了我们产品线中的每款产品及其出血和安全区。使用“查找产品”可筛选列表；选择尺寸后点击“生成”，即可生成该产品带标注的模板（裁切线、出血、安全区，以及每个折叠、口袋或切割位置均已标出）。之后可以用文字修改任何模板，例如“把安全区改为 1/4 英寸”；每次修改都会生成新版本。

“用作起点”（位于任务菜单中：打开任务顶部的“更多”，或在您的任务列表中点击三个点）可将一个任务转换为新产品，例如将便条本或订单表转换为配套的 #10 信封。从列表中选择新产品（信封 #10、#9、6 x 9 和 A7，信纸，名片，便条本，2 联和 3 联无碳复写表格，回邮地址标签，圆形贴纸，抽奖券，6 x 4 和 6 x 9 明信片，门挂牌，架式宣传页，礼品卡，9 x 12 演示文件夹，桌牌），或在“其他”下输入产品名称。如果任务有多个版本，请选择要沿用的版本。新任务会沿用旧任务的品牌套件（标志文件、文字和公司信息、油墨或 PMS 颜色选择以及印刷商），并立即打开、自动发送第一条消息，因此助手会制作新产品，且只询问缺失的信息。页面会显示“来源”旧任务，并附有返回该任务的链接。

“原样复制”（在同一窗口中）和“复制”（在任务菜单中）会为同一产品创建副本，名称为“（副本）”：您所选的版本将作为副本的版本 1 保留，文件内容不做任何更改，可立即下载、发送或修改。无论采用哪种方式，新任务一旦有了版本即计入本月任务数（复制的任务会立即计入），并保留旧任务的客户和文件夹。

在电脑上，“您的任务”位于印刷助手的左侧。其右上角的面板按钮可将其折叠为细窄条（带有重新展开、新建任务和前往“所有任务”的按钮），页面会记住您在此设备上的选择。列表为简洁的一列，没有外框，以免遮挡主页面。在您创建第一个任务之前，没有可列出的内容，因此该列会隐藏，页面为单列。在手机或窄窗口上，“您的任务”是页面顶部的一个按钮，点击后会从底部弹出相同的列表。在电脑上，固定工具栏位于印刷助手的右边缘，因此不会遮挡页面。

顶部包括：新建任务、搜索框（可搜索任务名称、客户、文件名、产品、任务类型和客户备注），以及“筛选、排序和分组”，点击后会显示各项计数（全部、需要回复、可以发送、等待中、修改中、已批准、已置顶、已归档），然后是“分组方式”、“工作类型”（印前、文件技术、基础设计）、“产品”、“当前状态”、“客户回复”、“客户”（包括“无客户”）、“文件夹”（包括“无文件夹”）、“创建时间”（今天、最近 7、30 或 90 天）以及“排序方式”（最近处理、最新优先、最早优先、名称 A 到 Z）。“筛选、排序和分组”上的数字表示已设置的条件数量。“分组方式”可将列表切换为“最近”（今天、昨天、本周、本月、更早）、“客户”或“文件夹”。

每个计数都是一个筛选器：点击即可只查看这些任务。需要您处理的两项“需要回复”和“修改中”，只要有任务，也会固定显示在搜索框下方。“已筛选”提示栏会说明当前筛选条件，并可通过“显示全部”清除。每个任务会显示其名称、当前状态（带有彩色圆点和文字，不只依靠颜色）以及客户；当前打开的任务会高亮显示。列表每次加载 40 个任务；点击“显示更多”可加载下一批 40 个。

每个任务都有一个菜单（三个点）：重命名、添加客户（或更改客户；输入时会提示您用过的客户名称；点击“移除客户”即可清除）、移至文件夹（选择一个文件夹、“无文件夹”，或输入新文件夹名称：点击“新建文件夹并移动”可一步完成创建并移动任务；随后该文件夹名称会显示在列表中的任务下方）、置顶（置顶的任务会排在列表最前）、用作起点、复制、归档（已归档的任务会离开列表和计数；“已归档”计数会显示它们，点击“移出归档”可将其恢复），以及删除（删除前会先询问，并永久删除该任务及其所有文件；如果已向客户发送过稿件校样，其链接将失效；删除不会返还本月已计入的任务数）。在“分组方式”为“文件夹”时，“文件夹”下的“新建、重命名、删除”会打开文件夹列表（“所有任务”中对应的入口为“管理”）；删除文件夹不会删除其中的任务，任务会移至“无文件夹”。

每个任务都有自己的地址（页面地址中的 ?job=），每个筛选条件也包含在地址中，因此任何任务或筛选视图都可以被加入书签，或与拥有同一账户的同事分享。打开的任务顶部的客户和“来源”信息是链接：点击客户即可打开“所有任务”，并筛选为该客户的任务。

“所有任务”（/tools/printers-helper/jobs）是同一工作区的全宽版本。左侧包括：新建任务、客户（每位客户显示其任务数量；点击即可仅查看其任务）以及文件夹（每个文件夹显示其数量，并提供“管理”）。在手机上，这些内容位于顶部的“客户和文件夹”之后。

当助手需要你回答时，问题卡片会短暂闪烁，页面会滚动到该卡片，浏览器标签页标题会显示（1）等待你回答，直到你作答。页面顶部的计数（全部任务、需要你回答、待发送、等待客户、已请求修改、已批准、已置顶、已归档）同样是筛选器；在手机上，它们是一排可左右滑动的标签，其他筛选器则收在“筛选、排序和分组”里。计数下方依次是：搜索框、来自侧栏的每个筛选器（以菜单形式呈现）、“分组方式”以及“显示范围”栏。每一行都包含最新版本的图片、作品类型、任务类型、产品和打印机、开始时间、版本数量、发送或回复时间，以及客户、文件夹和来源任务的标签（客户和文件夹标签可用于筛选），如果客户要求修改，还会显示客户的备注，以及一个表示当前状态的标签，还有任务菜单。

每个带有稿件图片的任务，其行上都有一个“发送”按钮：主要的实心按钮“发送稿件”（用于待发送和已请求修改的任务）、当存在比客户已收到版本更新的版本时显示“发送第 N 版”，或“再次发送”。“发送稿件”也是任务菜单（三个点）中的第一项。点击后会在列表上方打开“发送稿件”抽屉，因此你无需离开“全部任务”页面。

待发送是一个发送队列：顶部标题会显示有多少稿件待发送，列表为平铺结构（没有日期标题），每一行显示版本号、客户（或“尚未选择客户”）以及一个复选框。点击“全选”会勾选所有可以发送的稿件。勾选任意稿件后，底部会出现一个栏，显示已选数量和“发送所选”。“发送所选”会按客户对任务进行分组：对每位客户，添加收件人地址（会自动填入你上次发送该客户稿件时的收件人），如需可添加抄送，撰写一条备注，并选择答复截止日期。每位收件人每位客户只会收到一封邮件，其中列出其所有稿件，且每份稿件仍有其专属链接，因此每个回复都会对应到带有名字的正确任务。每个任务都会发出最新版本。

稿件发出后，其行会以步骤形式显示当前状态：已发送、已打开（对方打开了邮件，前提是其邮箱会加载图片）、已查看（对方打开了稿件页面），以及已批准或已请求修改，并显示进展最远的人员及时间（例如“Dana Rivera 已查看稿件 · 10月4日 下午2:10 · 该稿件另有1人”）、未处理的评论以及答复截止日期。其下方有：“活动”、“再次发送”，以及存在更新版本时的“发送第 N 版”。“活动”会列出每位人员（收件人、抄送或密送、其角色、当前步骤及时间，以及用于复制其个人链接的“复制链接”），并列出该稿件的完整时间线：创建、每个版本、已发送（以及邮件是否已成功发出）、已打开、已查看、置顶、评论、提醒、带有输入姓名的批准，以及修改请求。

每行的名称可打开对应任务。此页面上的 ?job=<id> 会高亮显示该行。使用早期“打印稿件”表单制作的稿件会列在页面底部的“使用早期表单制作的稿件”下，并且仍可通过客户链接打开。

抽屉从右侧滑入（在手机上为全屏，并带有“撰写”和“预览”选项卡）。如果你的账户尚未设置邮件功能，顶部会有一条明确的提示：今天不会发送任何邮件，每位收件人仍会获得一个可用的链接，你可以点击“复制链接”，将其粘贴到自己的邮件中。设置好邮件功能后，点击“发送”即可由系统代为发送。

版本：每个版本都有一张图片卡片，按从新到旧排列，并标有“已发送”或“最新”。没有稿件图片的版本无法选择。当你选择的版本比客户已收到的版本更新时，会出现“版本 N 的变更内容”；你填写的内容会显示在邮件中以及客户稿件页面的顶部。

收件对象：客户是此订单的企业或个人，从您的客户列表中选择。输入时可搜索（姓名、公司、邮箱或电话）并选中一项；或点击“添加客户”，直接在此处输入姓名、邮箱、电话和公司来保存新客户。已保存邮箱的客户会作为审批人出现在“收件人”一栏中；如果客户还没有邮箱，发送时会将第一个收件人地址保存到该客户名下。发送文件后，订单及其样稿会归入该客户名下，并显示在客户页面的“印刷订单与样稿”中。如果您的店铺资料还没有徽标，邮件预览下方会有一行提示，并附带“添加您的徽标”链接，点击后将打开印刷助手并预先加载店铺资料，方便您添加。“收件人”框可接受一个地址，也可粘贴整个列表（支持逗号、分号、换行，以及“姓名 <地址>”格式）；每个地址都会变成带有角色的标签：审批人（可批准或要求修改）、可评论（仅可添加标记和备注）或仅知会（只查看）。您之前发送过该客户样稿的人会显示在输入框下方供选择。点击“添加抄送或密送”会显示另外两行。抄送人会获得各自的副本和链接，可以评论，且所有人都能看到他们在收件名单中。密送人会获得一份供查看的副本，其他人无法在邮件或样稿页面上看到他们收到了邮件。每个人都有一个专属的私人链接，因此每条回复都有对应的姓名。

邮件：“模板”会自动填入主题和备注。每个账户自带三个模板（首次稿件、新版本、今天需要）。{name}、{customer}、{job}、{version}、{shop} 和 {due} 会被替换为实际内容。你可以编辑任何内容，然后点击“保存为模板”（并为其命名）以便重复使用；同名模板会被替换。“主题”是邮件的主题行。“发给客户的备注”会显示在邮件中以及稿件页面顶部，并以你的店铺名称署名；邮件已自带问候语和“查看稿件”按钮。“添加视频”（位于备注下方）会将你的屏幕录制视频链接插入备注；邮件中会显示该视频的缩略图，并在你的备注下方附有“观看视频”按钮。

要附加的文件：本版本生成的、值得发送的文件（可直接印刷的 PDF、样稿 PDF、FPO 文件、切割线、折叠线、模板）都有复选框；勾选的文件会复制到样稿中。点击上传可添加您自己的文件（PDF、图片、ZIP、Word 或文本，每个最大 4 MB，每份样稿最多 10 个）；点击移除可删除文件。您的客户可以从邮件中下载这些文件，也可以在其页面的“店铺文件”中下载。只有当您勾选时，可直接印刷的文件才会发送给客户。

审批方式：任一审批人同意即为“已批准”，或所有审批人都同意才算“已批准”。默认开启“要求输入姓名以批准”；关闭后，链接上的姓名即视为签名。每次批准还需勾选确认框，表明其批准的内容与所示完全一致。“答复截止日期”会在邮件和页面上显示该日期；“自动提醒”会在截止日前一天和当天，向尚未回复的审批人各发送一次提醒（需要设置日期和邮箱）。

“预览”位于右侧（手机上为“预览”标签页），会显示“收件人”栏中第一位收件人将收到的确切邮件，包括主题。邮件内容与发送时使用的模板相同，并会随您输入实时更新。“预览样稿页面”会在新标签页中打开客户针对该版本的页面，并带有一个提示栏表示这是预览；页面上的任何内容都无法提交。

底部包括：摘要（“收件人”“抄送”“密送”的人数以及文件数量）、“复制链接”和“发送”。“复制链接”会生成链接但不发送邮件，并复制第一个链接；如果“收件人”栏为空，则会为客户生成一个链接。“发送”会保存所有内容并向每位收件人发送邮件（如果尚未设置邮件功能，则仅保存并显示可复制的链接）。无论哪种方式，任务都会转为“等待客户”，完成页面会列出每位收件人，并提供各自的“复制链接”按钮。

字段旁边的每个“?”都会打开简短说明；再次点击、按 Escape 键或点击其他任何地方即可关闭。

印刷助手使用您账户的代币，即所有 aiKit AI 工具使用的同一种代币。没有单独的每月任务次数。每个任务会为其所做的 AI 工作消耗代币。您在任务中要求的修改属于该任务的一部分，但需符合下文“什么算作一个任务”中的规则。印刷店仪表板、印刷助手底部以及“所有任务”中的提示行会显示“使用您的代币”、剩余数量；当剩余约五分之一时会变为琥珀色。

代币不足时，点击该行中的“获取更多”。它会打开“代币与用量”（/home/usage）页面，您可以在那里点击“获取更多代币”为账户充值。您的代币会在账户续费日每月更新，该日期显示在该页面上。每份样稿上的您的标志对所有账户均可实时显示：参见上方的“店铺资料”。

一个任务是针对一个产品的一项印刷作品，包括您在其中提出的修改。

新的设计稿即为新任务。如果您向某个任务添加的文件不是其设计稿的新版本（例如不同的文件或不同的页面尺寸），印刷助手会询问：“这看起来是一个新任务。要将其作为新任务开始吗？”“开始新任务”（默认）会以您的文件和留言开启一个独立的任务；“这是此任务的修订版”会将其保留在当前任务中，并在任务上记录这一选择。

不同的产品或尺寸即为新任务，系统会以同样的方式询问您。

每个任务包含 5 次修改。在“请求修改”下方，会显示剩余次数（本任务剩余 3/5 次修改）。状态为“尚未完成”的版本不计入次数，助手自行进行的修正也不计入。在超出第五次修改之前，系统会先提示您（“本任务包含的修改次数已用完”）：“继续”会为同一作品开始一个新任务，并附带 5 次新的修改次数；“暂不”则保持任务不变。每次修改都会消耗您账户的代币；如果代币用完，下一次修改会被暂停，并附有简单说明，且不会消耗任何代币。

任务在首个版本生成后 30 天关闭。此后的修改会将其重新开启为新任务，并会先提示您。

如果助手发现请求针对的是另一件作品（另一家企业、不同的文字或不同的产品），它会在任务中询问：“开始新任务”会将其作为新任务开启；“这是此任务的修订版”则保留该任务，并记录此选择。因上述任一原因开始新任务时，对话中会有一行简短说明。

文件保存在 aiKit 的印前处理引擎上，保留一年；任务的历史记录、备注和客户的回复会与任务一同保留。客户的原始上传文件会在首个版本生成后删除（保留标志，以便重建便签或表单）。下载文件和图片仅对已登录的账户开放，并通过有效期较短的链接访问。aiKit 绝不会联系、向您的客户营销或为其报价。