写作包(/tools/writing,位于工具库的“营销与内容”下,也是 Content Kit 中的一个标签页)可以撰写你需要的任何内容,如文章、随笔、信件、演讲稿、剧本、故事、电子邮件或你自定义的类型,还可以撰写能促进销售和发布公告的商业内容:广告文案和完整的广告营销活动、销售信和销售邮件,以及新闻稿。它会使用你在“品牌语气”中设置的语气,所有事实仅取自你提供的信息,并在配备 AI 的完整编辑器中打开每份草稿,其中每一项 AI 修改都是建议,由你决定接受或拒绝。所有已登录的账户都可以使用,并消耗你账户的代币。本指南将介绍主页、草稿的两个步骤(“告诉我们详情”和“你的草稿”)、每位写作者、编辑器,以及其旁边的 AI 面板。
打开写作包 →“开始新内容”会先显示“随意写作”,然后是三位商业写作者(广告文案与营销活动、销售信、新闻稿),接着是两张卡片,它们会打开 Content Kit:博客文章(Content Kit 的“新建文章”步骤,博客文章与你的其他文章一同撰写)和产品描述。两者都保留“写作归属”选项。“写作归属”用于选择草稿属于谁:我的业务,或你可编辑的任何网站。为网站创建的草稿对该网站的团队可见;审阅者可以阅读,但无法修改。
“草稿”列表会显示你能看到的所有草稿。顶部的计数(全部、草稿、定稿、已加星标)是筛选器。搜索可查找标题和正文;其他筛选器包括撰稿人、网站、状态(包括“尚未撰写”)、日期范围,以及排序方式(最新、最旧、A 到 Z)。所有筛选条件都会保存在页面地址中,因此筛选后的列表刷新后仍会保留,也可以分享;点击“显示全部”即可清除。“回收站”会列出你在过去 30 天内删除的草稿,每项都有“恢复”按钮。
点击某位撰稿人会打开一份新草稿,并带有自己的地址(/tools/writing?doc=…),因此重新打开时会保持你离开时的样子。草稿分为两个步骤,显示在顶部:1 告诉我们详情 和 2 你的草稿。点击任一步骤即可切换,你输入的内容都会保留。尚未撰写的草稿会打开到第 1 步;已撰写的草稿会打开到你的草稿;地址中的 ?step=details 则会打开详情页。
“告诉我们详情”是一个宽栏,方便你输入内容。撰稿人自己的问题会按带标题的分区排在最前面(例如销售信的分区为:基本信息、优惠、证明与疑虑,以及结构),然后是参考资料、语气和受众、风格与附加项、长度、版本和搜索,最后是“撰稿人还应了解的其他信息”。可选分区会折叠成一行,显示其中已设置的内容;打开即可修改。输入框会随内容增加而变高,每个输入框都有用于语音输入的麦克风,自解释的选项是可点击的卡片,较长的输入框还提供“为我起草”功能。必填项会标注“必填”。
“撰写”栏始终固定在屏幕底部。它会说明还需要什么;如果是较大的任务(整套活动、长篇销售页面、邮件序列或多个版本),则会在你点击前显示大致将使用的 token 数量,以及本月剩余数量。点击“撰写”,或在页面任何位置按 Ctrl 或 ⌘ + Enter。你的草稿会打开,并显示每个阶段的进度(读取你的详情、检查参考资料和品牌语气、撰写、核对事实和限制)。对于已撰写的草稿,按钮会显示“重新撰写”:新文本会替换草稿,之前的文本则保留在“版本”中。
“你的草稿”会以页面形式显示草稿,旁边是 AI 面板。面板顶部的箭头可将其折叠成一条窄图标栏,以获得更多空间;你的选择会被记住。在手机上,“草稿”和“AI 工具”是两个标签页。位于面板底部的“修改详情并重新撰写”会返回第 1 步。
顶部栏显示草稿名称(点击可重命名)、撰稿人和网站,以及是否已“保存”。星标用于标记,方便以后查找。“草稿”或“定稿”用于设置状态;如果仍有未处理的建议或【占位符】,选择“定稿”时会先询问;新闻稿在每条引语获得批准前会保持为草稿。“复制”可将草稿复制为带格式的文本、纯文本、适合邮件的 HTML、HTML 代码或 Markdown。“下载”可提供 Word(.doc)、PDF(通过浏览器的打印对话框)、网页(.html)、Markdown 或纯文本格式。未处理的建议和评论不会包含在任何复制或下载内容中。“…”菜单包括“复制”、“保存为命名版本”、“键盘快捷键”和“移至回收站”。
停止输入约一秒半后,草稿会自动保存,离开页面时也会保存;第 1 步中的详情会随着你的修改自动保存。如果网络连接中断,修改内容会保存在你的设备上,并在下次打开草稿时提示恢复。如果队友或另一个标签页先保存了,顶部栏会显示“已在其他地方修改”,并提供“加载他们的版本”或“保留我的版本”选项。
品牌语气:“自动”会使用网站的语气(优先于其客户的语气),或者在没有网站时使用你自己的语气;你也可以选择任何你有权查看的其他已保存语气,或选择“无品牌语气”。本篇内容的语气最多可添加三种,可从 17 种预设(专业、友好、有说服力、紧迫等)或品牌语气中选择,还可以用你自己的话另外添加一种。受众提供十个分组以及自定义选项。语言提供 30 种,以自然的表达方式书写,而非逐字翻译;默认为美国英语。
“保持积极”可选择一套规则:关闭、aiKit 积极(避免使用“不能”“试试”“遗憾”等词,说明可行之处,将问题重新表述为下一步,保持自信但不显得做作)、温和积极(不禁用任何词语),或你保存的规则集。违反规则的词语会在草稿中带有波浪下划线,并列在“检查”中。“编辑或创建规则集”会打开你的资源库。
风格方向以四组标签的形式提供(结构、说服、故事、搜索),另外还有你保存的方向。附加项(销售信和新闻稿)是与正文一并完成撰写的额外内容:3 个标题选项、搜索标题和描述、电子邮件主题行、社交媒体帖子、短信版本、一句话摘要、带替代文字的配图建议,以及你自定义的内容。搜索短语会自然地融入文中。长度可选择简短、标准、长篇,或精确的字数。要撰写的版本(销售信)最多可撰写五个版本,每个版本从不同角度切入;之后可并排比较。“撰稿人还应了解的其他信息”可用于填写自由备注。
这些选项位于第 1 步的折叠分区中(语气和受众;风格与附加项,其中也包含“保持积极”;以及长度、版本和搜索)。“为我起草”位于较长的输入框旁边:它会根据你的业务详情(网站的客户档案)、品牌语气、参考资料以及你的其他回答,为该输入框起草内容,供你阅读和编辑。选项会随着你的修改自动保存。
你的资源库保存已保存的附加项、风格方向和“保持积极”规则集。每项内容仅属于你自己,或与某个网站的团队共享。规则集由多条规则组成:避免使用某个词(并说明替代说法)、始终执行,以及重新表述示例(前后对比)。预设内容只读;“复制并编辑”可创建你自己的版本。
“随便写点什么”适用于所有非广告、非销售信函或新闻稿的内容。“你想写什么?”是一个大输入框(可以打字,或按麦克风说话):写的是什么、用途是什么,以及必须包含哪些内容。“写作类型是什么?”可选择文章、随笔、信件、演讲稿、剧本、故事、电子邮件或其他;选择“其他”会弹出一个输入框,供你输入自己的类型(比如祝酒词、诗歌、操作指南)。“读者或听众是谁?”为选填项。“篇幅”(短、标准、长,或指定确切字数)位于其下方,“语气和受众”默认展开,因此可以看到“品牌语气”选择器。“保持积极”选项对每篇新的“随便写点什么”草稿默认开启(aiKit 积极风格);如需更改或关闭,请到“风格和附加选项”中设置。
写作质量分为“标准”(速度快,适合大多数写作)和“最佳”(写作能力最强,适合最重要的内容;消耗的 token 更多,点击“生成”按钮前,写作栏会显示大约需要多少 token)。“生成版本”和“附加功能”的用法与销售信函相同。
“写之前先问我 2 到 4 个简短问题”默认开启。点击“生成”后,会出现一张简短卡片,其中包含 2 到 4 个针对你的请求而设计的问题,每个问题都有可点选的答案,还有“其他…”选项供你输入自己的答案。点击“用这些答案生成”会保存这些答案(保存在“你的答案”框中,方便你在重新生成前修改),然后开始写作;点击“跳过并生成”则直接写作,不使用这些答案;点击右上角的 X 可关闭卡片。如果答案已保存,或此开关已关闭,点击“生成”后会直接开始写作。
关于真实性:对于非虚构内容,写作工具只使用你提供的信息(你的文字、回答、参考资料和企业详情),绝不编造统计数据、引语、姓名或事件;缺少事实时,会留下 [占位符]。故事和剧本可以虚构人物和情节,但绝不会把关于真实人物或公司的虚构事实当作真实内容呈现。所有需要你确认的陈述都会列出:草稿上方的横幅会显示需要核实的事实数量,“检查”顶部的“需要确认的事实”会列出这些内容。草稿会在同一编辑器中打开,并提供“版本”、“改写”、“反馈”、“变体”和“聊天”功能。
“你需要什么?”会显示两张卡片,被选中的卡片带有填充的对勾和高亮边框。“一组广告”(约需一分钟,消耗较少积分)会为你选择的每个平台编写一个广告组:标题、描述和广告文案都符合各平台的字数限制,并附有简短的上线检查清单。“完整营销活动”(需要几分钟,消耗较多积分,开始前会在写作栏中显示)会编写两到六个广告组,每组围绕一个主题,并附有各自的关键词、否定关键词和 A/B 测试角度(价格、速度、信任、痛点、结果、优惠或本地化),以及一份营销计划:包括结构、受众细分、需要进行的测试、排期和预算分配(除非你提供了预算,否则会标注为建议),以及一份上线检查清单。
完整营销活动还会编写与广告配套的内容,所有内容都围绕该活动的同一核心信息、相同的优惠(仅当你提供了优惠时)以及你的品牌语气,并遵守同样的真实性规则。生成后,草稿顶部会用一行文字显示活动的核心信息,并提供四个标签页:“广告”(下方的广告文案)、“上线邮件”(3 个主题行及其长度(满分 50)、预览文字、邮件正文和按钮文字)、“社交帖子”(为你自己的账号撰写的 3 到 5 条帖子,而非广告:选择了 Meta 时包括 Facebook 和 Instagram,用于 Stories 和 Reels 的 Instagram、LinkedIn 和 TikTok;如果只选择了搜索平台,则包括 Facebook、Instagram 和 LinkedIn;每条帖子都会显示其长度与合适的字数上限对比,并附带最多 3 个话题标签)和“落地页”(一个标题、副标题、按钮文字、3 到 5 个板块,以及 3 到 5 个买家问题及其答案)。每个标签页都有“复制”按钮,需要填写的【方括号】内容会高亮显示。任何需要确认的内容都会列在计划末尾的“使用此营销活动前请确认”中。
各平台及其限制:Google 搜索(最多 15 个标题,每个不超过 30 个字符;4 个描述,每个不超过 90 个字符;两个显示路径,每个不超过 15 个字符;站点链接和宣传语不超过 25 个字符)、Performance Max(长标题不超过 90 个字符)、Facebook 和 Instagram 信息流(正文 125 个字符,标题 40 个字符,描述 30 个字符)、Instagram Stories 和 Reels、TikTok(广告文字 100 个字符和视频开场)、LinkedIn(引言 150 个字符,标题 70 个字符)以及 Microsoft Advertising。选择“其他”会打开“你的其他投放位置”输入框,你可以用逗号分隔,输入自己的位置(例如社区应用、当地电台网站或你的电子通讯),这些位置将获得 5 个不超过 40 个字符的标题和 4 条不超过 150 个字符的广告文案,内容会适配你输入的所有投放位置,并在“广告文案”中单独的标签页显示。字数限制由程序自动检查:如果某行超出限制,会自动改写一次;仍然超出的内容会标为红色。
“广告文案”会显示每个广告组及其角度,每行文字都位于可编辑的输入框中,并实时显示字符数;提供 Google 置顶(位置 1 至 3)、“广告强度”及提升建议、搜索广告或社交卡片的预览(显示你的真实文字),以及关键词。CSV 下载选项包括:Google Ads Editor(也适用于 Microsoft Advertising)、关键词和否定关键词,以及适用于任何广告管理工具的全部文案。计划和“投放这些广告前请确认”列表(列出广告中的每项声明)位于下方的编辑器中。只有在你填写后才会使用优惠或价格;如果留空,任何广告都不会提及价格或折扣。“帮我写这个”按钮会隐藏在“你要宣传什么?”和“受众细分”旁边,直到“你要宣传什么?”中有文字为止(输入框会提示“输入你要宣传的内容以获取建议”);输入内容后,该输入框上的按钮会显示“为我添加更多细节”,并基于你已输入的内容继续编写。
格式:长篇销售页面、单页信函、销售电子邮件(含主题和预览文字),或包含 3 到 7 封邮件的邮件序列,每封都注明发送日期、主题和预览。结构:AIDA;问题、煽动、解决;带故事的 PAS;明星、故事、解决方案;画面、承诺、证明、推动;或你自己的大纲。
报价内容仅取决于您填写的信息:包括的内容和赠品、价格和付款方式、保障承诺(若留空,信件就不会做出任何保证),以及真实的截止日期(不使用虚假倒计时或“仅剩 3 个”之类的说法)。信件中会逐一回答买家可能有的疑问。证明内容只使用您粘贴的真实客户原话;如果开启“使用我已发布的评价”,则会精确引用您在评价工具中已发布的评价。若没有证明内容,信件会保留一个【添加真实客户评价】的位置,绝不会编写推荐语。
替换面板会显示另外 3 个标题、3 个开头段落和 2 条附言(P.S.);点击“使用此项”即可将其作为建议放入草稿。如果您写了多个版本,草稿上方会出现提示:点击“对比”可并排查看(可整篇使用,也可从任一版本中挑选段落进行组合),点击“保留此版本”则会删除其余版本。
新闻类型包括:产品上线、活动、获奖、合作、新员工或晋升、里程碑、融资或扩张、社区或公益,以及对某一议题的声明(语气谨慎,只陈述事实,不做猜测或归咎)。您需要提供新闻内容、详细信息、发稿城市、发布日期,以及可选的禁止发布时间(embargo)。新闻稿遵循美联社(AP)格式:开头为“即时发布”(FOR IMMEDIATE RELEASE)或禁发时间说明,然后是标题、副标题、带城市与日期的导语、正文段落、引语、关于公司的介绍、媒体联系人,最后以 ### 结尾。
需要引述的人员:最多三位,需注明其职务以及希望表达的内容。aiKit 会为每位人员起草一段引语,并在正文中标注【引语——需要批准】。“引语”面板会列出所有已起草的引语,每条都有一个复选框,待该人员确认其措辞后勾选即可;在所有复选框都勾选之前,新闻稿将保持为草稿。公司介绍、媒体联系人、城市和人员信息会被保存,以便用于您的下一篇新闻稿(按网站分别保存)。
此外,“也可以撰写”功能还能为领英、脸书和 X 撰写社交动态;撰写一封发给记者的简短推介邮件(其中带有【记者名字】位置);撰写媒体提醒;撰写搜索标题和描述;以及一份发布清单。“引语”面板还会显示另外 3 组标题和副标题,供您替换使用。
如何让您的新闻稿获得报道,即第 1 步顶部的一张可折叠卡片,它教您写完新闻稿之后该做什么:什么样的内容才算新闻、记者如何阅读新闻稿、应发送给谁以及何时发送、如何推介和跟进、随稿附上什么、需要避免的错误,以及发布之后该做什么。指南共有七个简短章节,逐一展开阅读;另有一份包含 11 项的“发送前检查”清单(带进度条),可以逐项勾选。勾选状态会保存在您的设备上,并与该草稿对应。在已写好的新闻稿旁边,“获得报道”标签页会显示同样的指南和清单。帮助中心的《如何让您的新闻稿获得报道》指南包含完整内容。
工具栏按功能分组:撤销和重做;文字样式(普通文字和四级标题);加粗、斜体、下划线、链接,以及颜色(文字颜色和高亮);项目符号列表和编号列表、引用,以及插入(表格、图片、分隔线、待办清单、引用、链接);对齐方式;然后是查找和替换、评论、专注模式、全屏和“更多”。“更多”中包含删除线、高亮、清除格式、字号、对齐方式、“复制为”(带格式、纯文本、适合邮件、HTML 代码、Markdown)、专注模式、全屏、评论以及键盘快捷键。在较窄的屏幕上,不常用的按钮会移入“更多”。
链接:选中文字后按 Ctrl 或 ⌘ + K(或点击链接按钮),然后输入网址、电子邮件地址或电话链接;如果没有选中任何内容,还需要输入要显示的文字。选中文字后粘贴网址,即可一步将文字变为链接;您输入的网址会自动变为链接。将光标放在链接中即可看到其卡片:可在新标签页中打开、编辑、复制地址,或移除链接(文字保留)。
查找和替换(Ctrl 或 ⌘ + F)会在您输入时高亮显示每一处匹配内容,并统计数量(如“2 / 7”);按 Enter 和 Shift + Enter 可在匹配项之间切换;“Aa”区分大小写,“Word”仅匹配整词。“替换”会更改当前匹配项,“全部替换”会更改所有匹配项;撤销即可恢复。
输入即可设置格式:输入 #、## 或 ### 加空格即为标题,输入 - 或 * 加空格即为项目符号列表,输入 1. 即为编号列表,输入 > 即为引用,输入 [ ] 即为待办清单,输入 --- 即为分隔线。粘贴的 Markdown 内容(例如来自 ChatGPT 或笔记应用)会自动转为真正的标题、列表和加粗文字。从 Word 或谷歌文档粘贴的文字会保留标题、列表、加粗、斜体、链接和表格,但不会保留其字体、字号和颜色,从而与草稿其余部分保持一致。图片可来自您的图形库或上传,并且始终附带供屏幕阅读器使用的描述。
评论:选中文字后点击评论按钮(或按 Ctrl 或 ⌘ + Alt + M),即可为其添加便签,供您自己或团队查看。带评论的文字会以黄色下划线标示;面板中的“评论”标签页会列出每条评论,并提供“编辑”和“解决”选项,点击带评论的文字也可打开该评论。评论绝不会包含在副本或下载文件中。
专注模式会隐藏面板和顶部栏按钮,并将除您正在编辑的段落以外的所有段落淡化。全屏会让草稿及其面板占满整个屏幕;按 Escape 键即可退出。页面下方的状态栏会统计字数和字符数,显示阅读时间和阅读难度(年级及通俗标签),并可打开键盘快捷键表(Ctrl 或 ⌘ + /)。
选中任意文字即会弹出菜单:加粗、斜体、链接和评论,然后是“改进”、“改写”(十二种方向,例如“更简短”“更亲切”“更紧迫”“更简单”和“更正式”)、“随意提问”(例如“加上我们的营业时间”;按 Ctrl 或 ⌘ + J 可直接跳转至此),以及更多选项:缩写、扩写、换种方式改写、转为积极表达、修正语法、以我的语气(您的品牌语气)撰写、更改语气和翻译。在某一行的开头输入 / 即可使用:继续写作、撰写一段关于……的内容、添加……列表、添加常见问题解答、添加行动号召、撰写标题,以及各类内容块。
AI 绝不会悄悄修改你的文字。它的修改会以建议的形式显示:旧的文字以红色划线标出,新的文字以绿色高亮。草稿上方的栏会统计待处理的建议数量,并提供针对光标所在建议的接受和拒绝按钮,以及下一条、全部接受和全部拒绝。你接受的每一条修改都会保存为一个版本。【方括号占位符】会以橙色高亮显示:使用前请先填写完整。
改写可以一键修改整篇草稿,或只修改你选中的文字(顶部的开关会跟随你的选择)。可选的风格有:更简短、更长、更温暖、更紧迫、更简单、更正式、更随意、更有说服力、更有力、更自信、更积极或更清晰。你也可以用自己的话描述需求,然后点击改写:你的描述会像聊天一样生效,只修改你指定的部分;如果有未完成的部分,会先显示“尚未完成”。事实、姓名、价格和链接会保留,已经合适的部分会原样保留,所有修改都会以建议的形式出现,供你接受或拒绝。
反馈:点击“审阅我的草稿”,AI 编辑会像你的客户一样阅读。你会看到一个满分 10 分的评分,表示草稿发送的准备程度,并附上打分原因、做得好的地方,以及 3 到 7 条修改建议(最重要的排在前面)。每条建议都会说明要改什么、为什么重要,显示对应的原文(点击即可在草稿中定位)和修改后的文字,并提供“应用”(会以建议的形式加入草稿)和“跳过”按钮;“全部应用”可一次完成所有待处理的建议。如果自审阅后文字有过修改,建议会提示这一点,并提供“让聊天来完成”选项。“重新审阅”会检查新的文字。
变体会针对整篇草稿或选中的文字,写出三个风格明显不同的版本(例如一个以结果开头,一个以故事开头,一个直截了当),你还可以为三者统一指定一个方向。它们会与当前文字并排打开。“使用此版本”会将其作为建议加入草稿;你也可以点击任一栏中你喜欢的段落,然后点击“合并我选的部分”,AI 会将它们连接成一段流畅的文字。“并排比较”会重新打开上一组版本。
聊天:用简单的文字提出修改要求,例如“把第二段改得更短”、“在引言后添加一个包含三条建议的项目符号列表”、“把结论改成一句话”、“把第二条建议改为关于定价”。聊天只会修改你指定的部分:“第二段”、“引言”、“结论”、“第二条建议”或“第 2 节”会在显示任何内容之前与草稿进行核对,其他内容保持原样。它会利用草稿中已有的内容(例如段落中已有的建议),也绝不会添加【占位符】。修改会以可追踪的建议形式出现在草稿中,回复末尾会标注“已在草稿中标记”以及修改的部分(例如“已修改第 4 段中的第 2 段”)。未完成的内容会首先以“尚未完成”的形式列出,并说明原因(例如草稿和你的资料中没有价格,因此无法生成价目表);未修改的内容不会被声称已修改。问题会在聊天中直接回答。如果选中了文字,它会随消息一起发送。在进行下一次修改前,请先接受或拒绝待处理的建议,以免修改堆积。
在四个 AI 标签下方,第二行包含“检查”、“评论”、“来源”、“替换”或“报价”(销售信和新闻稿),以及“版本”,在有帮助的地方会显示数量。
来源是第 1 步中的参考资料:可以添加文件(PDF、Word .docx、文本、Markdown、HTML 或 CSV;电子表格请先另存为 CSV)、图片(JPEG、PNG、WebP 或不超过 4 MB 的 GIF,写作工具会查看其内容)、网页地址或粘贴的笔记。每个草稿最多 12 个。每项都会显示 aiKit 读取到的内容;如需暂时不用,可将其关闭,或直接删除。写作工具只从这些来源获取事实,绝不会凭空添加。
检查:“请避免使用”列表(每个词都会链接到其所在位置,并附上建议替换的说法,还有“用 AI 修正”按钮)、仍需填写的【占位符】,以及可读性(年级水平、每句字数、长句,以及可能是被动语态的句子)。版本:每次保存和接受的修改都会记录,已命名的版本显示在顶部;可以查看任意版本、恢复某个版本(当前文字会保留在列表中),或点击“复制”以从该版本开始新草稿。
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