Customer Proofs: প্রুফ পাঠান, হ্যাঁ পান

সাইন ইন করে সাইডবারে Tool library খুলুন। Customer Proofs আছে Sales, print & operations-এর অধীনে এবং Agency, Print & promo ও Events, lighting & AV স্টার্টার কিটে; এটি aikit.ai/tools/proofs-এ খোলে। সহজে পেতে এটি আপনার ডকে পিন করে রাখুন। Home-এও পরিবর্তন চাওয়া ও গ্রাহকের অপেক্ষায় থাকা প্রুফের তালিকা থাকে, প্রতিটির সঙ্গে একটি বোতাম যা ঠিক সেই প্রুফগুলো খোলে।

উপরে লেখা থাকে "প্রুফ পাঠান, হ্যাঁ পান" এবং একটি New proof বোতাম। এর নিচে পাঁচটি সংখ্যার ট্ile থাকে: Waiting on customer, Changes requested, Approved, Not sent yet, এবং Past due। প্রতিটি ট্ile একটি বোতাম: চাপলে তালিকায় শুধু সেই প্রুফগুলো দেখায়, সঙ্গে "Showing: Changes requested" লাইন এবং ফিরে যেতে একটি Show all → লিংক। একই ট্ile আবার চাপলে ফিল্টার সরে যায়।

সার্চ বক্সে জবের নাম, ক্লায়েন্ট, বা যাকে পাঠানো হয়েছে তার নাম বা ইমেল দিয়ে প্রুফ খোঁজা যায়। ক্লায়েন্ট মেনু তালিকাকে একজন ক্লায়েন্ট (বা No client) পর্যন্ত সীমিত করে, আর Archived দেখায় যেসব প্রুফ সরিয়ে রেখেছেন। তালিকার যেকোনো জায়গায় / চাপলে সার্চ বক্সে চলে যাওয়া যায়। তালিকা ক্লায়েন্ট অনুযায়ী সাজানো: প্রতিটি ক্লায়েন্টের নাম একটি শিরোনাম, যা চাপলে শুধু তার প্রুফগুলো দেখা যায়। প্রতিটি সারিতে থাকে প্রথম পাতার ছবি, জবের নাম, সংস্করণ, উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ (পার হয়ে গেলে লাল), শেষ কখন কিছু ঘটেছে, প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য একটি ছোট বৃত্ত যার রঙিন বিন্দু তার অবস্থা বোঝায় (হলুদ পাঠানো, নীল খোলা, সবুজ অনুমোদিত, কমলা পরিবর্তন), খোলা মন্তব্যের সংখ্যাসহ একটি লাল পিন, এবং প্রুফের অবস্থা।

প্রতিটি ভিউয়ের নিজস্ব ঠিকানা আছে। ফিল্টার করা তালিকা, একজন ক্লায়েন্ট, বা একটি প্রুফ (aikit.ai/tools/proofs?proof=…) বুকমার্ক করা বা আপনার অ্যাকাউন্টের কারও সঙ্গে শেয়ার করা যায়, আর Back বোতামও আপনার প্রত্যাশিতভাবেই কাজ করে।

• New proof চাপুন। উইন্ডোর উপরে তিনটি ধাপ পথ দেখায়: Add the design, Who gets it, এবং Get a yes; এরপর আসা Send উইন্ডোতেও প্রুফের প্রথম পাঠানোর সময় একই ধাপ দেখা যায়। ফাইলটি বক্সে ছেড়ে দিন বা Choose a file চাপুন। PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF ও SVG ফাইল, ৪০ MB পর্যন্ত, চলে। PDF-এর প্রথম ৩০ পাতা পর্যন্ত দেখানো হয়। ভিডিও (MP4, MOV, WEBM) ও অডিও (MP3, WAV, M4A) ফাইল, ১৫০ MB পর্যন্ত, সেগুলোও চলে; নিচে ভিডিও ও অডিও প্রুফ দেখুন।
• অথবা "Or pick a version from Printer’s Helper" চাপুন এবং সেখানে আগে তৈরি করা একটি সংস্করণ ব্যবহার করুন; এর প্রুফ ফাইলটি নিজে থেকেই চলে আসবে। Logo Kit আছে এমন অ্যাকাউন্টে একইভাবে Logo Kit-এর একটি লোগো বেছে নেওয়া যায়।
• আপনার ব্রাউজার ফাইলটিকে সঙ্গে সঙ্গে প্রতি পাতার জন্য একটি ছবিতে পরিণত করে, তাই কিছু আপলোড হওয়ার আগেই আপনি প্রথম পাতা, পাতার সংখ্যা ও আকার দেখতে পান। Use a different file চাপলে আবার শুরু হয়।
• জবের একটি নাম দিন (শুরুতে এটি ফাইলের নাম থাকে; খালি থাকলে বক্স সেটি দেখিয়ে দেয়) এবং যে ক্লায়েন্টের জন্য এটি, তাকে বেছে নিন, বা No client।
• ছাপানো জিনিসের জন্য "Show cut and safe lines" টিক দিন এবং ইঞ্চিতে চূড়ান্ত প্রস্থ ও উচ্চতা, আর ফাইলের বleed (শুরুতে ১/৮ ইঞ্চি) লিখুন। তখন আপনার গ্রাহক একটি লাল কাট লাইন, ভিতরে ১/৮ ইঞ্চি দূরে নীল ড্যাশ-দাগের সেফ এরিয়া এবং শেড করা ব্লিড দেখবেন, আর চাইলে এগুলো বন্ধ করতেও পারবেন।
• "Next: who gets it" চাপুন। ফাইল আপলোড হয় (একটি বার দেখায় কতটা হলো) এবং Send উইন্ডো খোলে।

• Send to: ইমেল ঠিকানা টাইপ বা পেস্ট করুন। পুরো তালিকাও চলে: কমা, সেমিকোলন ও নতুন লাইন দিয়ে ঠিকানা আলাদা হয়, এবং "Dana Rivera <dana@example.com>" লিখলে নামটিও থাকে। প্রতিজন একটি চিপ হয়ে যায়। ভুল দেখতে ঠিকানা লাল হয়ে যায় এবং বক্সের নিচে তার নাম দেখানো হয়, যাতে পাঠানোর আগে ঠিক করা যায়।
• প্রতিটি চিপের একটি ভূমিকা থাকে। Approver হ্যাঁ বলে বা পরিবর্তন চায়। Can comment পিন ও নোট যোগ করতে পারে, কিন্তু সই করে না। FYI শুধু প্রুফ দেখতে পায়। আপনি প্রথমে যাকে যোগ করেন সে Approver হয়; অন্তত একজন থাকতেই হবে।
• যাদের আগে প্রুফ পাঠিয়েছেন তাদের প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য মনে রাখা হয়। বক্সের নিচে "Sent to before" এক ট্যাপে সেই ক্লায়েন্টের লোকদের দেখায়, আর নামের বা ঠিকানার অংশ লিখলে সব ক্লায়েন্ট থেকে মিল দেখায়।
• Approved when: যেকোনো একজন Approver হ্যাঁ বললে, বা All approvers হ্যাঁ বললে।
• ব্যক্তিগত নোট: প্রুফের উপরে ও ইমেলে থাকা একটি ছোট বার্তা। নতুন সংস্করণ পাঠালে নোট খালি শুরু হয়, যাতে গত দফার নোট এখনকার বলে মনে না হয়।
• Answer by: একটি ঐচ্ছিক শেষ তারিখ। তারিখ দিলে "Remind approvers the day before it's due, and on the day" চালু থাকলে যারা উত্তর দেননি তাদের প্রতিজনকে শেষ তারিখের আগের দিন ও সেদিন একবার করে মনে করানো হয়। রিমাইন্ডার শুধু তখনই যায় যখন আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেল সেট আপ হয়।
• লিংকের মেয়াদ: Never, বা ৭, ১৪ বা ৩০ দিন। এরপর পেজ খুললেও বলে লিংকের মেয়াদ শেষ এবং উত্তর বন্ধ। পরে Settings থেকে সীমা বাড়াতে বা সরাতে পারেন।
• Send চাপুন। প্রত্যেকে নিজের আলাদা ব্যক্তিগত লিংক পায়, তাই প্রতিটি মন্তব্য ও অনুমোদনে তার নাম থাকে।

Send সবসময় লিঙ্ক তৈরি করে। আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেল এখনও চালু না থাকলে উইন্ডোতে লেখা থাকবে "Your links are ready" এবং "Email turns on once email is set up. Copy these links to send them yourself." প্রতিজনের জন্য একটি Copy link বোতাম আছে। প্রতিটি লিঙ্ক শুধু সেই ব্যক্তিকে আপনার নিজের ইমেল বা টেক্সট বার্তায় পেস্ট করুন, কারণ লিঙ্ক ওই ব্যক্তির হয় েই সাড়া দেয়। প্রুফের টাইমলাইনে লেখা থাকবে "link made; email isn't set up", যাতে আপনি জানেন কাউকে ইমেল করা হয়নি।

ইমেল চালু থাকলে আপনার গ্রাহকের কাছে যাওয়া ইমেলের উপরে থাকবে আপনার লোগো বা ব্যবসার নাম (আপনার Shop profile থেকে), আপনার ব্যক্তিগত নোট, পেজ ১-এর একটি ছবি, উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ এবং একটি Review the proof বোতাম। উত্তর যাবে আপনার কাছে। নিচে শুধু ছোট একটি "Sent with aiKit" লাইন থাকবে।

• উপরে আপনার লোগো ও ব্যবসার নাম (ফোনে শুধু লোগো), কাজের নাম ও সংস্করণ, আপনি তারিখ ঠিক করলে অনুমোদনকারীদের জন্য "Answer by", এবং আপনার নোট। নতুন সংস্করণে এর পাশে "What changed in version 2" থাকবে। ফোনে নোটগুলো প্রতিটি দুই লাইন করে দেখাবে এবং Read all বোতাম থাকবে, যাতে প্রুফ প্রথম স্ক্রিনেই শুরু হয়। প্রুফ অনুমোদিত হলে উপরে Approved লেখা আসবে এবং মন্তব্যের বোতামগুলো চলে যাবে।
• নিরপেক্ষ পটভূমিতে প্রুফ দেখানো হয়। + ও − বোতাম, চিমটি বা ctrl ও স্ক্রল দিয়ে জুম করুন; ঘুরতে টেনে সরান; Fit দিলে আগের অবস্থায় ফিরবে। PDF হলে নিচে পেজের থাম্বনেইল দেখাবে, প্রতিটিতে সেই পেজের মন্তব্যের সংখ্যা থাকবে। সংস্করণে cut ও safe লাইন থাকলে Cut & safe lines বোতাম সেগুলো চালু বা বন্ধ করে। সংস্করণ ২ থেকে Compare with version 1 দুটি পাশাপাশি দেখায় যা একসাথে চলে (ফোনে দুটি ট্যাবে বদলায়), আর Show what changed নতুন সংস্করণ পূর্ণ রঙে রাখে, যা আগের মতো রয়ে গেছে তা ফিকে করে এবং যা বদলেছে প্রতিটির চারপাশে অ্যাম্বার বাক্স আঁকে, নিচে সংখ্যাসহ। Hide pins শিল্পকর্ম থেকে নম্বরযুক্ত পিন সরায়, যাতে যে শব্দগুলো যাচাই করা হচ্ছে সেগুলো ঢাকা না পড়ে।
• প্রুফে মার্কআপ করা (এর ঠিক উপরের বার; ফোনে নিচের বারের Mark up বোতাম সেখানে নিয়ে যায়): নিচে "Marking up a proof" দেখুন। প্রতিটি মার্ক শিল্পকর্মে নম্বর দিয়ে চিহ্নিত হয় এবং Comments-এর নিচে ব্যক্তির নাম ও সময়সহ তালিকাভুক্ত থাকে; মার্কের নম্বরে ট্যাপ করলে তার মন্তব্য খোলে, আর মন্তব্যে ট্যাপ করলে মার্কটি দেখায়। General comment কোনো নির্দিষ্ট জায়গার সাথে যুক্ত নয় এমন নোট যোগ করে। যে কেউ একটি থ্রেডে Reply দিতে পারে, আপনিও।
• আপনার উত্তর (শুধু Approvers): Does version 1 look right? Approve একটি ছোট চেকলিস্ট খোলে (Spelling and names, Colors, Size and shape, Content: dates, prices, phone numbers)। প্রতিটি বাক্সে টিক দিতে হবে। এরপর তাঁদের স্বাক্ষর হিসেবে পুরো নাম লিখতে হবে; তা হাতের লেখার ধাঁচে দেখাবে, আর নাম ও সময় প্রুফের সাথে সংরক্ষিত হবে। Request changes একটি নোট নেয় (অথবা তাঁদের পিনই যথেষ্ট) এবং ঐচ্ছিকভাবে ৩ MB পর্যন্ত একটি ছবি বা PDF।
• উত্তর দেওয়ার পর তাঁরা একটি রসিদ দেখেন: "You approved version 1" সহ তাঁদের স্বাক্ষর ও সময়, অথবা তাঁদের পরিবর্তনের অনুরোধ। প্রতি ব্যক্তি প্রতি সংস্করণে একটিই উত্তর। নতুন সংস্করণ পাঠালে একই লিঙ্কে সেটি দেখাবে এবং একটি নতুন রাউন্ড শুরু হবে।
• এই প্রুফ পর্যালোচনায় প্রত্যেকের প্রথম নাম ও তারা কোথায় আছে তা দেখায়, এবং একটি হ্যাঁ যথেষ্ট কি না বা সবাইকে হ্যাঁ বলতে হবে কি না তা বলে। ইমেল ঠিকানা কখনও অন্য মানুষের কাছে দেখায় না।
• ফোনে Mark up ও Answer নিচের একটি বারে থাকে, মার্কআপ টুলগুলো পাশে স্ক্রল করে, এবং মন্তব্যের বাক্স বারের উপরে উঠে আসে যাতে মার্কটি দৃশ্যমান থাকে। Download the file মূল ফাইলটি দেয়।

প্রুফ একটি ভিডিও বা শব্দের ফাইলও হতে পারে: বিজ্ঞাপন, সোশ্যাল কাট, রেডিও স্পট, জিঙ্গেল, ভয়েস-ওভার। একটি ডিজাইনের মতো একইভাবে ১৫০ MB পর্যন্ত MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV বা M4A ফাইল যোগ করুন (স্বাভাবিক মানের ১০৮০p ভিডিওর প্রায় ২ মিনিট, বা MP3-এর ঘণ্টার পর ঘণ্টা)। ড্রপ জোনের পাশের ? সীমাটি ব্যাখ্যা করে। ফাইল প্রস্তুত হওয়ার সময় আপনার ব্রাউজার এর দৈর্ঘ্য, ফ্রেমের আকার ও ফ্রেম রেট পড়ে, তালিকা ও ইমেলে দেখানোর জন্য একটি পোস্টার ফ্রেম (ভিডিও) বা ওয়েভফর্ম ছবি (অডিও) বানায়, এবং শব্দের ওয়েভফর্ম আঁকে। Cut ও safe লাইন প্রযোজ্য নয়, তাই সেই বাক্সটি লুকানো থাকে। MP4 (H.264) সর্বত্র চলে; নতুন iPhone ও ক্যামেরার কিছু MOV ফাইল শুধু Safari-তে চলে, তাই সেগুলো MP4 হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।

• প্লেয়ার: Play ও pause, টাইমলাইনের যেকোনো জায়গায় টেনে ঘষুন, ভিডিওতে এক ফ্রেম পেছনে বা সামনে যান (অডিওতে ৫ সেকেন্ড লাফ দিন), ০.৫x থেকে ২x পর্যন্ত গতি, একটি অংশ চিহ্নিত করতে In ও Out এবং তা পুনরাবৃত্তির জন্য লুপ বোতাম, mute, এবং ভিডিওর জন্য full screen। ঘড়ি সেকেন্ডের দশমাংশ পর্যন্ত সময় দেখায় এবং ভিডিওতে ফ্রেম নম্বরও দেখায়।
• টাইমলাইনে ফাইলের নিজস্ব ওয়েভফর্ম দেখায় (ভিডিওতেও, যাতে শব্দের সমস্যা বা বিটের সাথে কাট সহজে খুঁজে পাওয়া যায়)। প্রতিটি মন্তব্য তার সময়ে একটি নম্বরযুক্ত মার্কার, একটি সময়সীমার মন্তব্য ছায়াযুক্ত ব্যান্ড, এবং লুপ ডোরাকাটা। টাইমলাইনে পয়েন্টার রাখলে নিচে সেই সময় দেখা যায়।
• ০:৪২-এ মন্তব্য: এটি চাপুন (বা C চাপুন), প্লেয়ার থেমে যাবে এবং সেই মুহূর্তে সেট করা একটি মন্তব্য বাক্স খুলবে। In ও Out সেট থাকলে বোতামে লেখা থাকবে Comment on 0:08–0:11 এবং মন্তব্যটি সেই সময়সীমা জুড়ে থাকবে। বাক্সে End the range at একটি একক মুহূর্তকে সময়সীমায় পরিণত করে, Move to সেটিকে প্লেয়ার এখন যেখানে আছে সেখানে সরায়, আর Just 0:42, no range শেষের সময়সীমাটি সরিয়ে দেয়।
• ফ্রেমের উপর আঁকুন (ভিডিও): মন্তব্য বাক্সে Box, Arrow বা Draw বেছে নিন এবং থামানো ছবির উপর টেনে আঁকুন। আঁকাটি মন্তব্যের সাথে সংরক্ষিত হয় এবং প্লেব্যাক সেই মুহূর্তে পৌঁছালে প্রতিবার ভিডিওতে দেখায়। পোস্ট করার আগে সরাতে Clear drawing।
• মন্তব্যের তালিকা সময়ের ক্রমে চলে, প্রতিটির সময় একটি বোতাম হিসেবে থাকে। চাপলে প্লেয়ার সেখানে লাফ দেয়; সময়সীমার মন্তব্য সেই অংশটুকু লুপে চালায়। প্রতিটি মন্তব্যের নিজস্ব ঠিকানা আছে (?c= যোগ করুন ও মন্তব্যের আইডি, যা কোনোটি চাপলে পেজ নিজেই যোগ করে), তাই চ্যাটের লিঙ্ক সঠিক মুহূর্তটি খোলে। লিঙ্কে ?t=42 যোগ করলে ৪২ সেকেন্ড থেকে শুরু হয়। কিছু চিহ্নিত সম্পন্ন হলে All, Open ও Done ফিল্টার দেখা যায়।
• Compare with version 1 (সংস্করণ ২ থেকে): Side by side দুটি সংস্করণ একসাথে, ধাপে ধাপে চলে; Switch একবারে একটি দেখায়, এবং পরিবর্তন বোতাম একই মুহূর্তে দুটির মধ্যে বদলায়, কোনো পরিবর্তন দ্রুত ধরার সেরা উপায়। শব্দ আসে আপনি যে সংস্করণটি দেখছেন সেখান থেকে।
• কীবোর্ড: Space চালায় বা থামায়, K থামায়, J ৫ সেকেন্ড পেছনে যায়, L চালায় (দ্রুত চালাতে আবার চাপুন), বাঁ ও ডান তীর চিহ্ন এক ফ্রেম করে সরায় (Shift সহ ৫ সেকেন্ড), I ও O একটি অংশ চিহ্নিত করে, C এই মুহূর্তে মন্তব্য করে, F পূর্ণ পর্দা করে, এবং M শব্দ বন্ধ করে। প্লেয়ারের নিচের কীবোর্ড শর্টকাটগুলোতে সবকিছু দেখানো আছে। আপনি টাইপ করার সময় এগুলো কাজ করে না।
• এক্সপোর্ট: মন্তব্যের উপরে CSV-তে ক্লিক করলে প্রতিটি মন্তব্য ও উত্তর তার শুরু ও শেষের সময়সহ (সম্পাদনার সফটওয়্যারের জন্য সেকেন্ডেও), কে লিখেছেন, কোনো ড্রয়িং থাকলে তা, এবং সেটি সম্পন্ন হয়েছে কিনা সহ ডাউনলোড হয়; এটি Excel, Numbers বা Google Sheets-এ খোলে। আপনার নিজের প্রুফ পৃষ্ঠায় PDF-তে ক্লিক করলে পোস্টারের ফ্রেম ও সব মন্তব্য সময়ের ক্রমে থাকা একটি প্রিন্টযোগ্য তালিকা খোলে; প্রিন্ট উইন্ডোতে Save as PDF বেছে নিন। শুধু-টিম নোট আপনার কপিতে Team only চিহ্নসহ দেখায়, এবং আপনার গ্রাহকের পৃষ্ঠায় কখনো দেখায় না।
• সংস্করণ ২-এর পরিবর্তনসমূহ, আপনার নিজের প্রুফ পৃষ্ঠায় প্লেয়ারের নিচে, এখানে Turn comments into a change list and PDF report বোতাম থাকে, যেমন একটি ডিজাইনের ক্ষেত্রে; আপনার গ্রাহকের মন্তব্যগুলো Timeline-এ সময়ের ক্রমে তালিকাভুক্ত হয়, প্রতিটির সঙ্গে তার মুহূর্ত বা অংশ এবং ফ্রেমের উপরের যেকোনো ড্রয়িং থাকে। মন্তব্য বা উত্তরে @ টাইপ করে একটি নাম লিখলে প্রুফে সেই ব্যক্তিকে উল্লেখ করা হয়, ঠিক ডিজাইনের মতোই।
• ফোনে প্লেয়ার পুরো প্রস্থ নেয়, নিয়ন্ত্রণগুলো দুই সারিতে সাজে, এবং নিচের একটি বারে Comment at 0:42 ও Answer থাকে।
• অনুমোদন, পরিবর্তনের অনুরোধ, স্বাক্ষর, ব্যক্তি, অনুস্মারক এবং অনুমোদনের রেকর্ড ঠিক ডিজাইনের মতোই কাজ করে। আপনার Timeline পড়ায়, উদাহরণস্বরূপ, "Dana Rivera commented at 0:08–0:11."

• তালিকা থেকে যেকোনো প্রুফ খুলুন। উপরে এর অবস্থা, সংস্করণ, কবে পাঠানো হয়েছে, কতজন অনুমোদনকারী হ্যাঁ বলেছেন এবং নিয়মটি কী, এবং উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ দেখানো হয়।
• People তালিকায় প্রত্যেক ব্যক্তি তার ভূমিকা ও অবস্থাসহ থাকেন: Sent, Opened (শুধু তখনই যখন পৃষ্ঠাটি সত্যিই ব্রাউজারে লোড হয়েছে), স্বাক্ষর ও সময়সহ Approved, অথবা নোট ও সংযুক্তি ডাউনলোডযোগ্য Changes। Copy link সেই ব্যক্তির লিংক কপি করে। Send again আবার পাঠায়। Remind যিনি উত্তর দেননি তাকে অনুস্মারক পাঠায়। × চিহ্নে ক্লিক করলে ব্যক্তিটি প্রুফ থেকে সরে যান, এবং তার লিংক আর কাজ করে না।
• Comments আপনি যে সংস্করণটি দেখছেন তার প্রতিটি চিহ্ন ও নোট দেখায়, শিল্পকর্মের মতো নম্বর দেওয়া এবং গ্রাহকের বেছে নেওয়া রঙে আঁকা। Reply থ্রেডে উত্তর দেয় (আপনার ব্যবসার নাম Sender হিসেবে দেখায়; প্রুফের কাউকে উল্লেখ করতে @ টাইপ করে নাম লিখুন, তিনি তার লিংকসহ ইমেইল পাবেন)। Mark done একবার সামলানো হলে চিহ্নটি ধূসর করে (Open again এটি ফিরিয়ে নেয়)। Turn comments into a change list ক্লিক করলে গ্রাহকদের প্রতিটি চিহ্ন ও নোট পৃষ্ঠা অনুযায়ী দলবদ্ধ নম্বরযুক্ত করণীয় তালিকায় খোলে: তৈরি হলে একটিতে টিক দিন, Copy the list as plain text দিয়ে তালিকা কপি করুন, Download CSV (প্রতিটি মন্তব্য ও উত্তর তার পৃষ্ঠা বা সময়, চিহ্ন, কে লিখেছেন এবং Done বা Open সহ, Excel, Numbers বা Google Sheets-এর জন্য), অথবা Download PDF report, যা কার্ডেও আছে: চিহ্নসহ পৃষ্ঠাগুলোর একটি PDF, শিল্পকর্মে নম্বরসহ আঁকা প্রতিটি চিহ্ন, তারপর উত্তর এবং Done বা Open সহ নম্বরযুক্ত তালিকা। শুধু-টিম নোট কোনোটিতেই থাকে না। Add a note only your team sees একটি নোট সংরক্ষণ করে যা Only your team চিহ্নিত থাকে; এটি কখনো আপনার গ্রাহকদের পৃষ্ঠায় দেখায় না।
• Timeline সব ঘটনা সবচেয়ে নতুনটি আগে দেখায়: পাঠানো, খোলা, পিন করা, উত্তর দেওয়া, স্বাক্ষরসহ অনুমোদন, পরিবর্তনের অনুরোধ, অনুস্মারক এবং নতুন সংস্করণ।
• Customer view আপনার গ্রাহকরা যে সংস্করণটি পান তার পৃষ্ঠা (অথবা পাঠানোর আগে সবচেয়ে নতুনটি) একটি নতুন ট্যাবে খোলে। এটি শুধু দেখার জন্য: সেখানে আপনি যা চাপবেন তা পাঠানো হয় না, এবং এটি কারও প্রুফ খোলা হিসেবে গণ্য হয় না।
• Approval record (কেউ উত্তর দেওয়ার পর) একটি প্রিন্টযোগ্য পৃষ্ঠা খোলে, যাতে প্রতিটি সংস্করণ, প্রতিটি ব্যক্তি এবং প্রতিটি উত্তর থাকে, সঙ্গে টাইপ করা স্বাক্ষর, তাদের টিক দেওয়া বাক্সগুলো এবং সঠিক সময়। আপনার ফাইলের জন্য এটি প্রিন্ট করুন বা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
• Settings কাজের নাম (আপনি টাইপ বন্ধ করার কিছুক্ষণ পর নিজে থেকে সংরক্ষণ হয়, একটি ছোট Saving… / Saved নোটসহ), ক্লায়েন্ট, অনুমোদনের নিয়ম, উত্তরের শেষ তারিখ, অনুস্মারক এবং কখন লিংক কাজ বন্ধ হবে তা পরিবর্তন করে। Archive প্রুফটি সরিয়ে রাখে (লিংক কাজ করতে থাকে)। Delete প্রুফ, এর ফাইল এবং প্রতিটি লিংক চিরতরে মুছে দেয়, আপনার নিশ্চিতকরণের পর।

কেউ পরিবর্তনের অনুরোধ করলে প্রুফে একটি কমলা বক্স দেখায়: "Changes were requested on version 1." Summarize the changes প্রতিটি পরিবর্তনের নোট ও খোলা পিনকে একটি ছোট AI মডেল দিয়ে এক সংক্ষিপ্ত নম্বরযুক্ত করণীয় তালিকায় রূপ দেয়। এটি শুধু আপনার গ্রাহকদের লেখা ব্যবহার করে, এবং সূক্ষ্ম বিষয় বাদ পড়তে পারে, তাই মন্তব্যগুলোও পড়ে নিন।

আপনার নিজের ডিজাইন অ্যাপে বা Printer's Helper-এ পরিবর্তন করুন, তারপর Upload new version চাপুন (ওয়েবসাইট প্রুফের জন্য Send a new version প্রজেক্ট খোলে, যেখানে Send proof নতুন ছবি নেয়)। ফাইল যোগ করুন এবং "What changed in this version" পূরণ করুন। Send উইন্ডো একই ব্যক্তিদের নিয়ে এবং আপনার নোট ভরা অবস্থায় খোলে; Send চাপলে সবাই সংস্করণ ২ পায় তাদের আগের লিংকেই। প্রুফের উপরের Version ট্যাবগুলো যেকোনো আগের সংস্করণ দেখতে দেয়, এবং Compare শেষটিকে নতুনের পাশে দেখায়।

• টুলস: Pin (যেখানে ট্যাপ করেন সেখানে একটি নম্বরযুক্ত পিন), Box ও Circle (একটি এলাকা জুড়ে টেনে), Arrow (যেখান থেকে শুরু সেখান থেকে যেদিকে নির্দেশ করে সেদিকে টেনে), Pen (হাতে আঁকা), Highlighter (শব্দের উপর টেনে), এবং Text (শিল্পকর্মের উপর আপনার নিজের কথায় একটি নোট)। Box, Circle বা Arrow-তে একবার ট্যাপ করলে জায়গাটির চারপাশে একটি উপযুক্ত আকারে তৈরি হয়, যা ফোনে সহজ। টুলসের নিচের ইঙ্গিতে কী করতে হবে লেখা থাকে, সঙ্গে Cancel।
• রঙ: লাল, কমলা, সবুজ, নীল, বেগুনি, বা কালো, আপনার পরের চিহ্নের জন্য (প্রতিটি সাদা ও ধূসর মঞ্চে যথেষ্ট কনট্রাস্ট দেয়)। চিহ্ন তালিকায়, পরিবর্তনের তালিকায় এবং PDF রিপোর্টে তার রঙ ধরে রাখে।
• Undo: পোস্ট করার আগে এটি আপনার আঁকা চিহ্নটি মুছে দেয়, যাতে আবার আঁকতে পারেন; পরে এটি এই সংস্করণে আপনার সবচেয়ে নতুন চিহ্নটি ফিরিয়ে নেয়, যতক্ষণ না কেউ তাতে উত্তর দেয় বা আপনি প্রুফের উত্তর দেন।
• @উল্লেখ: মন্তব্য বা উত্তরে @ টাইপ করুন এবং প্রুফে থাকা ব্যক্তিদের তালিকা (এবং যে ব্যবসা এটি পাঠিয়েছে তাকে) থেকে একটি নাম বেছে নিন। সেই ব্যক্তি তার নিজের লিংকসহ একটি ইমেইল পান। BCC-তে থাকা ব্যক্তিদের কখনো তালিকায় দেখানো হয় না।
• থ্রেড: প্রতিটি চিহ্নে উত্তর থাকে, এবং মন্তব্য করতে পারে এমন যে কেউ Mark done বা Open again চাপতে পারে, তাই তালিকায় দেখা যায় কী এখনও খোলা আছে। Show done চাপলে সম্পন্ন গুলো দেখানো হয়।
• একাধিক পেজ: PDF-এর প্রুফের নিচে একটি পেজ স্ট্রিপ থাকে, যেখানে প্রতিটি পেজের খোলা চিহ্নগুলো দেখানো হয়; ওয়েবসাইট প্রুফ তার পেজগুলো নাম ধরে তালিকাভুক্ত করে। Comments-এ This page এবং All comments আছে, এবং কোনো মন্তব্য বেছে নিলে সেটি তার পেজের চিহ্নে চলে যায়।
• ভিডিও ও অডিও প্রুফে একই মন্তব্য ব্যবস্থা ব্যবহৃত হয়: চিহ্ন হলো পেজের একটি জায়গা (তার ড্রয়িংসহ) অথবা সময়ের একটি মুহূর্ত বা পরিসর (ভিডিও ফ্রেমে ঐচ্ছিক বক্স, তীর বা ড্রয়িংসহ), তাই দুই ধরনের চিহ্নই একই নম্বরদান, উত্তর, Mark done, @mentions, পরিবর্তনের তালিকা, CSV এবং PDF রিপোর্ট ব্যবহার করে।

aiKit-এ তৈরি করা ওয়েবসাইটও ডিজাইনের মতো একইভাবে প্রুফ করা যায়। প্রজেক্টে Send proof চাপুন (হেডারে, Versions ট্যাবে, বা রিভিউ স্ক্রিনে Send proof to your client হিসেবে)। একই Send proof ড্রয়ার খুলবে, যেখানে ক্লায়েন্ট প্রজেক্ট থেকে পূরণ হবে এবং তার ইমেল To লাইনে থাকবে। Client হলো প্রিন্ট জবের মতো একই পিকার: আপনার Clients-এ খুঁজুন বা Add a client (নাম, ইমেল, ফোন, কোম্পানি) যোগ করুন; সংরক্ষিত ইমেলসহ বেছে নেওয়া ক্লায়েন্ট To লাইনে যায়।

কী পাঠাবেন: সাইটের কোন কপি পাঠাবেন তা বেছে নিন। Draft হলো Publish-এর অপেক্ষায় থাকা পরিবর্তনগুলো; Live site হলো দর্শকরা এখন যা দেখেন; যে সাইট এখনও ওয়েবে নেই, সেখানে তার Current version দেওয়া হয়। Pages: The whole site (সর্বোচ্চ ৮টি পেজ, হোম পেজ প্রথমে, সাইট পরিকল্পনার ক্রম অনুযায়ী) অথবা Pick pages। Screen sizes: Desktop (1280 পিক্সেল চওড়া) এবং Phone (390 পিক্সেল চওড়া)। প্রতিটির পাশে ? আছে যা ব্যাখ্যা করে। ডানদিকের প্রিভিউ ছবিগুলো তোলে (প্রথমবার প্রতি পেজে কয়েক সেকেন্ড; পরে একই বাছাই হলে সেগুলো আবার ব্যবহৃত হয়) এবং সঠিক ইমেলটি দেখায়।

আপনার ক্লায়েন্টের প্রুফ রুমে সাইটের পেজগুলো নাম ধরে দেখানো হয়, সঙ্গে Desktop / Phone সুইচ; প্রতিটি পেজ একটি পূর্ণ-পেজের ছবি হিসেবে আসে যা আসল পেজের মতো স্ক্রল করে; প্রতিটি মার্কআপ টুল, এবং একই পেজ ও প্রস্থের জন্য Compare with the last version ও Show what changed; আর Click through the live preview: একই ভার্সন একটি নতুন ট্যাবে কাজ করা সাইট হিসেবে খোলে, যেখানে লিংক কাজ করে কিন্তু ফর্ম বন্ধ থাকে, যাতে কিছুই ব্যবসায় না পৌঁছায়। লিংকটি ব্যক্তিগত, প্রতিবার প্রুফ খোলার সময় নতুন করে তৈরি হয় এবং শুধু সেই ভার্সন দেখায়; সাইট বদলালে বলা হয় প্রিভিউ শেষ হয়েছে, এবং ছবিগুলো রেকর্ড হিসেবে থাকে। Approving-এ তাদের নিশ্চিত করতে বলা হয় যে তারা ওয়েবসাইটের সেই ভার্সন অনুমোদন করছেন এবং বোঝেন যে অনুমোদন করলে কিছুই লাইভ হয় না।

প্রজেক্টে ফিরে: Request changes প্রতিটি চিহ্নকে Feedback ট্যাবে আলাদা একটি অনুরোধ হিসেবে যোগ করে, সঙ্গে পেজ, অবস্থান (ডানে ও নিচে), কোন ছবিতে ছিল, ক্লায়েন্টের নাম এবং তাদের পরিবর্তনের নোট; কিছু দুবার ফাইল হয় না। Approve সেই সাইট ভার্সনে একটি স্বাক্ষরিত অনুমোদন রেকর্ড করে (এটি Versions ট্যাবে ও What shipped-এ দেখায়) এবং কখনও প্রকাশ করে না; সম্পাদনার অধিকারসম্পন্ন কেউ এখনও Publish চাপেন। স্ট্যাটাস প্রজেক্টের হেডারে ও Versions ট্যাবে দেখা যায়, এবং Customer Proofs ওয়েবসাইট প্রুফগুলো Website ব্যাজসহ তালিকাভুক্ত করে। নতুন ভার্সন পাঠালে (প্রুফ থেকে, বা প্রজেক্টে আবার Send proof চেপে) নতুন ছবি তোলা হয় এবং একই মানুষদের একই লিংকে পাঠানো হয়।

• প্রতিটি লিংক একটি লম্বা এলোমেলো কোড, যা অনুমান করা যায় না। যার কাছে কারও লিংক আছে, সে সেই ব্যক্তির মতো কাজ করতে পারে, তাই প্রতিটি লিংক শুধু সেই ব্যক্তিকেই পাঠান।
• প্রুফ পেজ কখনও সার্চ ইঞ্জিনে তালিকাভুক্ত হয় না, এবং আপনার অ্যাকাউন্ট, আপনার অন্য জব, অন্য গ্রাহক বা কারও ইমেল ঠিকানা দেখায় না।
• ফাইল ৪০ MB পর্যন্ত, ভিডিও ও অডিও ১৫০ MB ও ২ ঘণ্টা পর্যন্ত; PDF ৩০ পেজ পর্যন্ত; ওয়েবসাইট প্রুফ দুটি প্রস্থে ৮ পেজ পর্যন্ত; প্রতি প্রুফে সর্বোচ্চ ২৫ জন।
• এখানে অনুমোদন মানে প্রুফের উপর সম্মতি, কোনো স্বাক্ষরিত চুক্তি বা পেমেন্ট নয়।